行政助理的工作职责解析（模板22篇）

行政管理是组织管理和协调人力、物力、财力等资源，以实现组织目标的一种管理活动。在这里，我们将为大家推荐一些提高行政决策质量的方法和技巧。

行政助理的工作职责解析（模板22篇）篇一

及时收发、传递公司报刊、传真、书信等文件;。

负责前台环境卫生管理，协助处理或传达内部/外部投诉。

2、会议管理。

负责安排日常会议室的使用及相关会议服务工作;。

负责会议室卫生、设备等的管理工作。

3、后勤服务。

负责公用办公设备报修工作;。

负责写字楼费用的核对和请款工作;。

负责与物业公司的沟通联络工作;。

4、招聘协助。

协助公司招聘部门做好简历接收、面试接待等工作，如整理信件，安排填表、递送茶水等;。

5、企业文化活动管理。

组织策划员工生活会活动，筹备活动物料和场地，知会相关人员任职要求。

行政助理的工作职责解析（模板22篇）篇二

4、公司内外文件的收发、登记、传递、归档以及其他档案管理工作;。

5、植物绿化及办公环境维护;。

6、部门日常费用报销以及月结核对款单工作;。

7、考勤统计及外出人员管理。

8、办公用品发放、登记，办公设备管理维护、固定资产盘点及宿舍管理;。

9、协助上级组织公司团队活动以及对外联系工作;。

行政助理的工作职责解析（模板22篇）篇三

3、各项规章制度监督与执行。

4、参与公司绩效管理、考勤等工作。

5、奖惩办法的执行。

6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。

7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

8、负责公司快件及传真的收发及传递。

9、参与公司行政、采购事务管理。

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。

13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等。

14、协助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部门之间的协调工作。

行政助理的工作职责解析（模板22篇）篇四

4、完成部门经理交办的其他工作任务。

1.负责门店的合同资料档案收集、整理工作。

2.负责门店办公用品的保管工作，做好物品出入库的登记。

3.做好门店费用支出、流水帐登记，并对费用做统计及费用的收纳、保管。

4.统计每月考勤并交财务做帐，留底。

5.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节约。

行政助理的工作职责解析（模板22篇）篇五

1、协助健康老龄中心与外部及内部的交流联络，协助中心主任与it直接联络维护和更新中心网站。

2、协助项目组开展“中国老年健康影响因素跟踪调查”数据库建设和行政事务、财务报销等相关工作。

3、协助组织教授负责和参与科研项目的学术活动，帮助教授做会议发言ppt和相关文献等信息检索。

4、其他领导交办的事项。

行政助理的工作职责解析（模板22篇）篇六

负责员工出差行程安排、火车飞机预定、酒店预订、餐饮安排;。

负责公司办公用品采购、以及各部门办公用品的领用和分发;。

负责办公用品的盘点工作，做好登记存档，及时做好后勤保障工作;。

做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等;。

负责公司会议室的安排及管理;。

协助保障公司办公环境及秩序;。

招聘网站信息的更新，合同维护;。

公司内部员工档案及通讯录的建立与管理;。

公司员工的考勤管理;。

公司用车管理的监督和保养;。

辅助公司其它行政事务;。

行政助理的工作职责解析（模板22篇）篇七

3、推行并检查监督中心6s管理;。

4、协助签约经理完成内部日常工作;。

5、负责线下合同的收取、整理及归档;。

6、负责每日台账录入，签约合规率等签约数据的统计，保证数据准确性;。

7、办公用品的预定，管理，维护，中心物资的管理维护，中心费用的报销。

行政助理的工作职责解析（模板22篇）篇八

3.负责公司各类信件，快递的收发。

4.负责公司环境的整理和监督。

5.负责对接物业，完成各项事宜。

6.负责购置办公行政用品。

7.负责行政费用核对及管控。

8.负责协助组织各类团队行政活动。

9.负责员工考勤信息管理，处理异常考勤记录，输出月度报表。

10.完成上级交代的其他事务。

行政助理的工作职责解析（模板22篇）篇九

3、负责公司维护办公环境，安全管理工作，必要的后勤支持;。

4、负责编制行政预算，及预算的执行、管控;。

5、负责筹划和执行公司各重要活动和会议(包括公司年会和部门团建活动);。

6、负责企业文化活动的策划和执行。

行政助理的工作职责解析（模板22篇）篇十

3.负责部门内外文件、信息、资料的收发、登记及待办文件的传递、催办工作;。

6.负责部门资产(固定资产与低值易耗品)的申报、领用、保管、借用登记工作;。

7.负责部门会议纪录、整理等。

8.对公司及项目相关的信息进行保密。

9.按时完成上级领导交办的其它工作。

行政助理的工作职责解析（模板22篇）篇十一

1、具备良好的文字功底，协助起草各类行政文件，根据领导意思起草规章制度和会议纪要。

2、具有较强的沟通协调能力，组织公司会议，协助领导公司的接待工作。

3、协助公司的人事招聘工作。

4、协助公司资质维护，人员继续教育和证书延期、注册、职称评审等。

5、招标公告信息收集、整理。

6、协助各办事人员按公司规定流程办理事项。

行政助理的工作职责解析（模板22篇）篇十二

行政助理的工作职责解析（模板22篇）篇十三

3、社保薪资公积金劳动年度申报等;。

4、日常事务管理工作等工作。

5、公司企业文化建设;员工活动组织、年会的策划和安排。

6、公司工商变更、工商年检及相关行政事务;。

7、日常费用申请，行政费用的预算及控制;。

8、负责公司办公环境、办公设备、办公用品及后勤等相关的行政管理工作;。

9、领导交待的其他事项。

行政助理的工作职责解析（模板22篇）篇十四

3、负责公司资料的整理、归档、保管工作;。

4、协助证券事务相关的行政性事务安排及文秘工作。

5、其他部门日常事务性工作和领导交办的工作。

任职要求：

2、性格开朗、能快速学习及领悟新事物、新知识;。

3、工作细心，有耐心，抗压力强，品行良好，工作态度积极向上。

行政助理的工作职责解析（模板22篇）篇十五

3、配合其他业务部门工作;。

4、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职等手续;。

5、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划;。

6、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。

行政助理的工作职责解析（模板22篇）篇十六

2.制定并落实相关制度，负责全盘行政事务性工作直接对行政主管负责。

3.负责公司固定资产的管理工作。

4.负责行政车辆的管理及派车工作，并登记统计存档。

5.负责公司食堂、宿舍、绿化卫生、电工、保安、消防及周边环境卫生和安全的管理。

6.负责消防器材的点检记录工作。

7.负责各种安全资料的完善和更新。

行政助理的工作职责解析（模板22篇）篇十七

1.根据实际业务需求，及时更新和维护公司对外招聘渠道上的招聘信息(包括公司介绍岗位、角色、公司介绍)。

2.根据公司相关规定，及时对已批准的员工进行劳动合同签订工作(包括入职签订、变更、续签等)。

3.执行员工的转正或者调岗的跟进操作。

4.检查店铺员工考勤，并为月度工资计算准备相关报告。

5.协助准备以及递交社保公积金相关资料。

6.执行人力资源经理交办其他任务。

行政助理的工作职责解析（模板22篇）篇十八

3.对接物业、街道，做好水电租金管理，及时接收各项通知并转达，维护好关系;。

4.总经理的工作行程登记，提醒总经理相关行程安排;。

5.协助上级筹备公司旅游、年会等文化活动;。

6.上级交办的其他行政后勤事项。

行政助理的工作职责解析（模板22篇）篇十九

3.账号安全风险控制。预防账号被盗，账号信息资料被更换。定期修改账号密码;。

5.负责公司各部门之间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作;。

6.代表公司与外界有关部门或机构联络，并保持良好合作关系;。

7.完成领导交办的其他工作。

行政助理的工作职责解析（模板22篇）篇二十

1、熟悉基建设备工作人员职位，协助上级执行工作任务。

2、公司日常行政管理的运作。

3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作。

4、负责各类事务的`安排工作。

5、协助总经理对各项行政事务的安排及执行。

6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政助理的工作职责解析（模板22篇）篇二十一

1、负责项目文件的日常流转与系统管理。

2、参与日常项目制度的建立，修订与培训。

3、负责与公司其他部门之间的业务流程对接。

4、辅助业务负责人，监督各项管理制度的执行。

5、配合业务负责人，对所辖项目的质量进行检查。

6、完成领导交办的其它临时性工作。

行政助理的工作职责解析（模板22篇）篇二十二

1、在部门经理领导下，协助部门经理对公司（管理处，下同）行政管理部行政工作的计划、组织、实施具体负责。落实公司领导及行政管理部领导指示，具体负责公司行政后勤的管理工作；恪竟职守，廉洁奉公，努力做好每项具体工作。

2、在公司领导及行政管理部经理安排下，具体做好各类会议及活动的筹措和办理工作，圆满完成每项工作任务。

3、协助行政管理部经理工作，办理公司总务、后勤具体事务，制定办公设备、设施、办公用品的计划，进行物品验收、保管和发放。对公司办公设备设施的使用、保养、申购和报废进行管理。

4、负责办理有关办公安全、消防、环境布置、清洁卫生、网络通信、仓库、员工宿舍、饭堂管理工作等其它行政事务性工作。

5、按照行政管理部职责，切实做好社区文化宣传及公司品牌建设和推广工作，具体负责园区环境布置的策划和实施、公司形象宣传和品牌推广、社区文化活动及员工业余文化生活的组织实施工作。

6、根据公司发展目标和领导指示，协助上级拟订公司行政工作规划，修订本部门工作计划，保证计划的有效性和可操作性；协助上级制定、修订、完善公司行政规章制度并负责监督检查贯彻落实情况，及时汇报检查中发现的问题，提出改进措施。

7、修订公司质量文件体系，保证各部门工作的一致性和高效率。熟悉各部门工作流程和运作，提高行政工作质量和效率。

8、组织安排接待工作，负责与相关政府部门和业主委员会以及集团公司相关部门的沟通协调工作。

9、协助领导做好部门内部考核工作，帮助部门各行政岗位工作人员解决工作中的实际问题。

10、完成部门日常行政事务的处理和领导交办的其它工作任务。