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教育工作者的办公室职责(实用14篇)篇一
9、负责公司招待费管理、考勤、安排节假日值班;
10、负责公司通讯、宽带、闭路电视管理;
11、负责公司客人的接待与通报工作;
12、负责公司办公用品统计、采买、发放及管理工作;
13、负责公司车辆使用、安全、维护、保养工作;
14、完成领导随时交办的各项工作。
教育工作者的办公室职责(实用14篇)篇二
工作职责就是工作者具体工作的内容所负的责任。及达到岗位要求的标准,完成上级交付的任务。下面我们来看一下关于办公室的工作职责吧。
1、综合协调机关政务工作;
2、拟订相关工作制度并组织实施;
4、拟订全市人力资源和社会保障事业发展规划和年度计划;
5、负责编制全市人力资源和社会保障事业信息化建设规划和项目管理规划;
6、承担信息项目和统计管理工作;
7、承担全市人力资源和社会保障目标考核工作;
8、负责综治、计划生育和应急管理工作;
9、负责局有关基建重大项目的申报和统计工作;
10、负责机关固定资产、财务管理、后勤管理服务等项工作;
11、负责机关综合档案的建立和管理工作;
12、承担重要文稿起草工作,负责工作计划、总结等文字综合工作,承担人力资源和社会保障新闻发布、政策宣传、舆情监督和引导工作。
13、完成领导交办的其他工作。
质量管理办公室在管理者代表领导下,负责学校质量体系运行的管理工作。其主要职责为:
一、遵照最高管理层决策,协助管理者代表,建立并保持学校质量体系,负责推行和组织实施质量管理工作。
二、根据相关的'规则、标准、国际公约的要求和学校内外环境的变化需求,协助管理者代表,编制、修订《质量管理体系手册》,组织编制、审核、修订《程序文件》等体系文件,确保体系的持续适宜性、充分性和有效性。
三、检查、督促、协调有关质量重要工作的策划过程。
四、负责学校质量管理体系的宣贯工作,指导并检查其他层面的宣贯工作。
五、制订并实施学校质量体系培训计划,负责程序文件编写员、内审员的队伍建设工作。
六、组织并实施学校内部质量审核工作,检验纠正和预防的结果,并发布内审通报。
七、做好主管机关和审核机构对学校质量体系审核的准备工作及审核结果的处理工作。
八、协助最高管理者、管理者代表对质量体系进行评审。
九、负责协调校内各部门之间质量管理方面的问题,接受质量投诉,负责督促处理。
十、负责制订本部门年度工作计划、质量目标、职工培训计划。
1.负责组织各部门草拟全院年度或阶段性工作计划、总结。
2.负责全院行政规章制度的修订。
3.负责财务、设备、办公用品、人事管理、邮件收发、安全保卫、计划生育等学院日常行政事务工作。
4.负责安排党政联席会议、党政联席扩大会议、全院教职工大会及其他行政会议。做好会议记录整理、归档工作,对上述会议作出的各项决议贯彻落实,进行传达,督促办理,及时向有关领导和部门反映情况。
5.负责全院来往公函的登记、送阅、拟办、校稿,负责院公章的管理,负责督办领导批示的落实情况,负责收集、整理、建立、保管全院的行政档案。
6.负责全院大事的有关资料统计、搜集和整理,负责组织学院年鉴的编纂工作。
7.及时反映教职工群众的合理化建议和意见。
8.负责协调学院内各部门间的关系。
9.负责聘岗、考核、职称晋升等的组织工作。
10.负责对外联系和接待工作,以及以院主办的各种大型会议的会务工作。
11.落实完成学校办公室、人事处、财务处、设备处、保卫处等学校主管部门交给的各项工作。
12.完成院领导交办的其他工作。
教育工作者的办公室职责(实用14篇)篇三
一、组织协调局机关日常工作。负责各类信息的上传下达,做好来文来电收发、登记、传递、交办、督办、建档和存查等工作。
二、草拟全局工作计划、总结、重要文件、简报等文字材料,审核把关局内各股室、所属各单位以局名义、局办名义上报、下发的文字材料;及时了解和研究文体系统管理工作的经验,做好状况通报、信息交流工作,为领导科学决策带给依据。
三、负责县及局领导班子决定事项的安排、督查与落实工作。
四、负责局机关各项规章制度的制定与监督执行工作,指导各单位加强机关规范化建设。
五、分解各级各部门考核任务,落实考核职责,组织迎接市县两级目标职责制考核。
六、负责组织好信息上报与对外宣传工作。
七、负责办理人大代表推荐、政协委员提案。
八、负责组织局机关职工学习和各种会议,准备学习材料,做好会议记录和考勤。
九、负责局机关日常值班、考勤统计、卫生清洁、来信来访接待、印鉴使用、报刊分送、档案整理和物资、车辆管理等工作。
十、配合领导做好党务、工青妇、老干部、政工、人事、计划生育和户籍管理等工作。
十一、负责局机关水电暖维护、美化、基建、安保等后勤保障工作。
十二、负责领导交办的其他工作。
教育工作者的办公室职责(实用14篇)篇四
1、协调办公室各岗位与区行各部室及各基层办事处工作。
2、督促抓好全行安全保卫工作。
3、负责开展全行性的思想政治工作和党建工作。
4、督促“争先创优”活动和精神文明建设活动的开展。
5、负责全行性重要会议的组织。
6、抓好增收节支和后勤服务。
7、组织协调好本部门各岗位之间的工作。
8、及时贯彻落实行领导交办的各项工作办公室内勤工作职责办公室内勤工作职责。
分管安全保卫、党建(含共青团)、工会、纪检监察工作副主任岗位职责。
1具体负责安全保卫、党建(含共青团)、工会、纪检监察的日常工作。
2、负责安全保卫、纪检监察、党建、工会的统计报表、材料上报等工作。
3、负责案件查防、党风廉政建设、员工思想行为排查和执法监察工作。
4、认真组织党建活动、共青团活动、“争先创优”活动开展,筹备职代会和积极组织各种文体活动。
5、负责思想政治工作和精神文明建设,对员工教育进行组织指导,对全行优质文明服务进行明查暗访。
6、负责党员党费、团费、员工会员会费的收缴、上划工作,并负责党务、工会的财务管理工作。
7、领导交办的其他工作。
1、负责全行劳动人事计划管理和人事政策的落实兑现。
2、认真搞好基层班子、干部队伍的考察任免及调配上报工作。
3、全行性的文件起草、来文的处理各部室发文及信息上报的把关,全行性材料的撰写。
4、抓好全行的档案管理工作。
5、及时上报信息,完成宣传报道任务。
一、人事干事职责。
1、负责全行劳动工资、劳动保险发放、收缴工作,及时做好劳资管理的日常工作。
2、抓好全行技术干部和老干部的管理工作。
3、负责“两证”年检和机构管理工作。
4、抓好全行妇女及计划生育工作。
5、按时、按质地完成上级行有关科室规定的各种材料上报工作。
二、文书岗位职责。
1、做好全行文件的收发文登记、传阅和分发工作。
2、管理全行公文传输工作。
3、做好档案管理工作。
4、做好全行报刊的分发工作。
1、搞好车辆安排、管理、维修和驾驶人员的安全教育。
2、做好职工食堂的管理工作。
3、负责全行的物业管理办公室内勤工作职责办公室内勤工作职责。
4、具体负责全行办公用品的购置、保管与发放。
5、做好来人接待工作。
6、做好各种会议的后勤工作。
7、负责机关的卫生管理。
1、守押人员要积极参加区行及本部组织的制度、规定、教育学习。
2、守押人员自觉遵守劳动纪律,严格请销假制度,不迟到、不早退、不无故旷工。
3、不得违反押运、守库规定和操作规程。
1、要积极参加区行及本部组织的制度、规定、教育学习;。
2、自觉遵守劳动纪律,严格请销假制度,不迟到、不早退、不无故旷工。
3、不得违反对运钞车使用的各项规定。
4、熟悉押运期间防暴力侵害预案,明确押运防暴力侵害预案的职责分工。
教育工作者的办公室职责(实用14篇)篇五
尊敬的领导:
我是***,xx年7月毕业于*****************,****年*月*日担任****集团办公室文秘职务。为了能使以后的工作达到质量更好,效率更高,同时进一步提高个人的能力,我对办公室文秘这个工作岗位谈一下自己的粗浅认识和计划,请领导批评指正。
对工作岗位的认识。
首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下几点:
1.服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。
2.领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。
3.执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。
但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。
其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。
个人基本情况。
我个性比较开朗,办事认真,信奉“明明白白做人,实实在在做事”的原则。无论在任何时候、做任何事,我都会认认真真地对待。我还是个善于学习,敢于挑战困难的人。来到这里的第一天,我的上司张主任就给我上了很重要的一课,她说人一定要在社会中找到自己的位置,这样人生才有价值。我一定牢记这句话,在太平洋集团实现自己的人生梦想。
办公室文秘一职,对我而言是一次机会,它能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。
对未来工作的计划。
1.在日常事物工作中,我将做到以下几点:
(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内办公室内勤工作职责安全管理常识。
(2)做好了各类信件的收发工作。
(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。
(4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行。
集团公章管理规定,不滥用公章。
(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
(7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工作。
教育工作者的办公室职责(实用14篇)篇六
1.协助校长处理日常行政事务,负责学校的人事管理、保卫和档案管理工作。协助党支部做好有关党务工作。
2.协助校长、党支部做好干部任免、聘任、调职等有关手续,协助校长办好教职工的聘任、调动及退休手续等。按时完成人事统计及有关报表工作。
3.草拟、审核学校有关文件、通告、报告等,负责学校校务会议、行政会议、校长办公会议等的记录、整理工作。
4.负责综合档案室工作,组织和指导做好各类档案的收集、归档工作。
5.按有关制度办法,组织做好文件的收发、登记、传阅、保管等工作,负责学校介绍信的管理工作。
6.协助校长协调各部门的工作,安排好日程及有关会议和活动。负责对外的各类接待工作,以及来信、来电、来访处理等工作。
7.负责教师每月考勤及统计,组织安排学校各类值班工作。
8.安排节假日的值班。
9.完成校长、党支部书记布置的其他工作。
教育工作者的办公室职责(实用14篇)篇七
4.组织收集和了解各部门的工作动态,协助项目经理、党工委书记及项目部领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握项目部主要活动情况。
6.负责监督项目部印章的保管、使用;
7.负责组织项目部有关管理标准及规章制度的拟定和修改工作;
8.负责落实办公用品和大宗固定办公用品的采购工作;
10.负责项目部党群工作,加强对项目部党群工作的落实;
11.负责项目部工会工作;
12.信息化录入工作;
13.及时完成领导交办的其他工作任务。
教育工作者的办公室职责(实用14篇)篇八
1、加强成本核算,确保利润目标的`完成,加强利率政策管理。
2、督促完成全行利息收入任务。
3、严格控制费用管理,按季控制费用额指标。
4、严格执行会计法和会计制度,规范操作,强化管理。
(1)规范帐务处理,做到不错不乱。
(2)准确掌握“三项基金”的计提比例和处理手续。
(3)准确掌握“三项税金”的计提比例,并按规定缴纳。
(4)严格按比例管理业务招待费和业务管理费,做到不突破不超支。
(5)按规定处理固定资产折旧和呆帐准备金及应收未收,应付未付利息的计提工作。
5、按规定收集汇总上报各种会计报表,做到及时、准确、完整。
6、按规范化要求整理、装订、保管会计档案。
7、把握全行资金头寸和运动规律,灵活调度资金,做到不占不压。
8、及时整理上交破币。
9、完成支行安排的其它工作,建立部门自律监管责任制,积极开展内控工作。
教育工作者的办公室职责(实用14篇)篇九
1.负责校党委全委会、党委常委会、校长办公会、校长专题办公会等重大会议的办会工作,协助校领导组织实施会议决定的事项。
2.负责学校党政公文和上级来文的处理工作,起草学校重要文件和规章制度。
3.围绕学校中心工作,协助领导开展调查研究,拟定学校中长期发展规划。
4.制订目标管理实施方案,推进目标管理工作。
5.负责学校印章、领导印章、介绍信的管理与使用,负责校内单位公章刻制的审核工作。
6.督促检查学校重要决议、重大工作部署的贯彻落实,协助校领导处理突发事件的应急处置工作。
7.负责学校公文系统、校长信箱、校办公室网页与校务公开栏的管理工作。
8.负责学校机要文件管理及保密工作。
9.负责学校对外联络、接待和校内外来信来访工作。
10.负责学校名称、标识的使用和管理,负责学校值班安排,制定学校作息时间。
11.负责学校法律事务工作,代表学校参与仲裁或诉讼;为学校重大决策、管理行为、合同行为、校内公文等方面涉及的法律问题进行法律论证,提出法律意见。负责法制宣传工作。
12.负责学校各类档案的管理及校史、年鉴、大事记的编写工作。
13.负责校史馆的建设和管理工作。
14.负责校友联络及校友会、教育发展基金会的各项工作。
15.负责学校综合数据(基本办学条件)的统计整理、分析预警和审核上报工作。
16.完成学校交办的其他工作。
(一)综合科职责范围1.负责校领导重要活动安排;
2.负责学校对外联络、接待工作;
3.按照学校有关要求,做好部门之间协调工作;
5.督促检查学校重要决议、重大工作部署的贯彻落实;
6.负责由校办管理的报告厅、会议室的日常管理工作;
7.负责学校无形资产管理工作;
8.负责学校值班安排,制定学校作息时间。
9.负责校领导接待日安排、校长信箱管理以及信访接待工作;
10.负责重要会议的办会工作;
11.负责学校办公室系统业务建设工作;
12.负责校办内部管理工作;
13.完成上级交办的其他工作。
(二)秘书科职责范围1.负责学校党政公文的核稿、送(审)签、制发工作;
2.负责上级来文(校内请示件)的'收文、拟办、呈批、传递、催办、督办等工作;
3.负责学校党政印章、法人印章、法人代码证、介绍信等管理与使用工作;
4.负责机要文件管理与保密工作;
6.负责围绕学校中心工作,开展调查研究,撰写调研报告;
7.负责学校公文系统、校办(党办)网页以及信息公开网页的信息管理与维护工作;
8.编发《湖北汽车工业学院简报》;
9.负责起草学校重要文件、重要领导讲话和规章制度;
10.负责推进学校办公自动化系统建设工作;
11.完成上级交办的其他工作。
(三)发展规划科职责范围1.组织制订学校中长期发展规划和阶段性发展规划;
2.负责学校发展规划实施情况的检查和评估;
3.统筹学校合作共建工作,推进学校与东风公司和地方政府的合作共建;
4.负责学校目标管理办公室日常工作;
5.及时、准确地填报国家教育行政部门下达的各类综合统计报表;
7.建立并执行学校统计工作制度;
8.建立学校统计信息人员队伍,组织统计业务学习,对全校统计工作进行业务指导;
9.定期汇总、整理、编印和发布学校基本情况统计资料;
10.协助信息技术中心做好学校信息化规划建设工作;
11.完成上级交办的其他工作。
(四)政策法规室。
2.负责学校各类合同或协议的监制审核工作;
3.负责校内各单位或部门的法律事务咨询工作;
4.负责在全校教职工和学生中开展普法宣传和教育工作;
5.负责组织法律顾问团代表学校处理各类诉讼与非诉讼法律事务;
6.负责学校规章制度“废改立”工作;
7.负责依法治校办公室日常工作;
8.完成上级交办的其他工作。
2.协助校友总会秘书长筹划、指导各地校友组建校友分会;
3.负责与各地校友会(校友)进行联络,做好校友来电、来信、来访的登记和受理工作。
6.负责邀请校友回校讲学;
7.负责为学校引进科技、人才、信息、资金和办学的仪器设备、图书资料等提供条件。做好校友捐赠登记工作。
8.编辑《校友通讯》期刊,及时向校友介绍学校发展现状,通报学校改革发展情况,报道学校和校友总会及校友分会工作活动情况,宣传优秀校友等。
9.负责校友总会网页的建设、维护和更新工作。通过校友网传递母校讯息,并开设校友间的互动平台,为校友提供全方位、多元化的信息服务。
10.做好校友回校的接待及有关协调工作;
11.完成上级交办的其他工作。(六)档案馆(校史馆)职责范围1.贯彻执行《中华人民共和国档案法》及党和国家有关档案工作法令法规、政策,规划全校档案工作,做好档案各项业务建设。
2.制定学校档案工作规章制度,对学校各档案形成部门进行业务指导。
3.负责收集和征集各类档案资料,进行整理、立卷、归档、分类、编目、保管、登记、鉴定和统计等基础工作。
4.负责对档案文件的查询、借阅、信息资源开发利用等服务工作,提高服务水平,熟练掌握档案信息网的使用和馆藏情况,负责编制各种检索工具和参考资料,做到调卷迅速、准确无误。
5.做好档案文件保密、库房安全管理和档案现代化管理工作。遵守保密制度,未经批准,不得利用职权擅自扩大档案的利用范围,不得泄露档案的机密内容,确保档案机密的安全。
6.刻苦学习档案业务知识,提高业务能力,努力改善知识结构,适应档案管理现代化的需要。
7.开展档案宣传教育培训和档案学术研究与交流活动,提高档案学术理论与管理水平。
8.做好防火、防盗安全保卫工作。
9.负责校史馆的筹建工作;
10.负责校史资料收集整理工作;
11.负责编写学校年鉴、大事记,组织编写史志;
12.负责校史资料编研工作;
13.负责校史馆日常接待、解说工作;
14.完成校领导和校办主任交办的其他工作。
三、部门岗位职责。
(一)学校办公室副主任(主持工作)——郭都玺(男,办公地点:行政楼403室,办公电话:8244824)负责校办全面工作。
(二)学校办公室副主任——张默(女,办公地点:行政楼305室,办公电话:8238177)。
协助主任做好校办管理工作,分管综合科、档案馆(校史馆)。
(三)综合科科长——郭义坤(女,办公地点:行政楼305室,办公电话:8238177)。
主持综合科全面工作,协助完成校办其他工作。
(四)秘书科科长——尚海杰(男,办公地点:行政楼402室,办公电话:8230252)。
主持秘书科全面工作,协助完成校办其他工作。
(五)机要秘书——陈梦燕(女,办公地点:行政楼402室,办公电话:8230252)。
1.配合完成学校党政公文的核稿、送(审)签、制发工作;
2.负责上级来文(校内请示件)的收文、拟办、呈批、传递、催办、督办等工作;
3.负责学校党政印章、法人印章、法人代码证、介绍信等管理与使用工作;
4.负责机要文件管理与保密工作;
5.配合做好学校公文系统、校办(党办)网页以及信息公开网页的信息管理与维护工作;
6.配合推进学校办公自动化系统建设工作;
7.完成领导交办的其他工作。
(六)发展规划科科长——李宏图(男,办公地点:行政楼609室,办公电话:8207227)。
主持发展规划科全面工作,协助完成校办其他工作。
(七)政策法规室主任——杨长春(男,办公地点:行政楼609室,办公电话:8207227)。
主持政策法规室全面工作,协助完成校办其他工作。
(八)校友联络办公室(教育发展基金会办公室)主任任——张丽丽(女,办公地点:行政楼305室,办公电话:8238177)。
主持校友联络办公室(教育发展基金会办公室)全面工作,协助完成校办其他工作。
(九)档案馆(校史馆)馆长——董宇(男,办公地点:档案馆405室,电话:8207212)。
主持档案馆(校史馆)全面工作,协助完成校办其他工作。
(十)档案馆副研究馆员——吴顺仙(女,办公地点:档案馆407室,电话:622)。
1.负责档案编研工作,重点承担学校大事记、年鉴、组织沿革等材料组织编研工作;
2.负责学校校史(志)技术处理工作;
3.完成校办(党办)主任和馆长交办的其他工作。
(十一)档案馆馆员——郭慧琴(女,办公地点:档案馆305室,电话:8207011)。
2.负责综合档案库房管理、档案利用开票收费;
3.负责相关单位档案业务指导;
4.完成校办(党办)主任和馆长交办的其他工作。
(十二)档案馆馆员——张兰(女,办公地点:档案馆305室,电话:8207011)。
1.负责学校教学、科研类档案的收集、归档、管理、利用服务、档案信息化目录级录入;
2.负责综合档案库房管理、学生勤工助学报表;
3.负责相关单位档案业务指导;
4.完成校办(党办)主任和馆长交办的其他工作。
2.负责南大之星档案网络管理系统管理与维护、档案馆门户网站管理与维护;
3.负责档案统计、综合档案库房管理;
4.负责相关单位档案业务指导;
5.完成校办(党办)主任和馆长交办的其他工作。
(十四)档案馆馆员——王雪雁(女,办公地点:档案馆409室,电话:6542)。
1.负责学校干部人事档案的归档、保管、利用服务、库房管理;
2.负责相关业务指导;
3.完成校办(党办)主任和馆长交办的其他工作。
(十五)档案馆助理馆员——孔湘红(女,办公地点:档案馆410室,电话:8241600)。
1.负责学校学生档案的归档、保管、利用服务、寄送、库房管理;
2.负责相关业务指导;
3.完成校办(党办)主任和馆长交办的其他工作。
教育工作者的办公室职责(实用14篇)篇十
1、电话接听及转接,来访宾客的接待,做好殷勤款待。
2、办公用品的采购对接,保管和领用发放。
3、文件资料的整理存放,公司礼品等的管理发放。
4、熟悉行政,办公室管理相关工作流程,较强的保密意识。
5、协助公司其他部门的各种活动和会议。
6、良好的团队合作能力,具有高度的责任心,工作积极主动。
7、完成领导交办的其他临时工作内容。
教育工作者的办公室职责(实用14篇)篇十一
1、负责项目各类电脑文档的编号、打印、排版和归档。
2、负责项目各类纸质资料的收编、整理、归档。
3、负责项目办公室、会议室的环境日常维护,确保办公区的整洁有序。
4、协助员工招聘工作,接待求职者、解答咨询、协助填写资料;负责新员工的入职手续办理。
5、负责项目相关公文的撰写及文化墙的信息更新。
6、领带交办的其它工作。
教育工作者的办公室职责(实用14篇)篇十二
1.领导小组办公室是领导小组下设的`办事机构,设在州司法局法制宣传教育科。领导小组办公室向领导小组负责并报告工作。
2.根据省、州决策部署,拟定海西州普法教育工作中长期规划、年度工作要点,制定年度考核标准、阶段性考核标准和总体验收标准,报领导小组审定后下发全州执行,并负责督促检查各市、县、工行委,州直各单位和各部门的落实情况。
3.组织实施法治宣传五年规划和年度计划,对全州法治宣传五年规划和年度计划完成情况进行检查、考核,提出评估意见报领导小组审批。
4.负责组织、协调、筹备领导小组全体会议、领导小组办公室主任会议和联络员工作会议;负责组织、协调、筹备法治宣传教育全州性会议及重大活动。
5.负责市、县、工行委、州直部门普法骨干培训。负责举办州级领导干部法治讲座;组织、协调全州普法统一考试和全州副县级以上干部法律知识任职资格考试。
6.开展普法工作调研、试点工作,总结推广普法先进经验。
7.组织、指导、督促全州法治文化建设和“法律七进”工作。
8.负责评选国家级、省级和州级法治宣传教育工作先进集体、先进个人,组织召开总结表彰工作会议。
9.负责“海西普法”客户端的更新、维护、运转工作;上报有关文章和普法信息,推进“互联网+普法”工作。
10.承办领导小组交办的其它工作任务。
教育工作者的办公室职责(实用14篇)篇十三
主要职责是:
1.主要负责学院党委会、院长办公会、党政联席会议、行政例会等重要会议和活动的组织安排。编印会议纪要,督促、协调会议决定及其他重要决策的贯彻落实。
2.主要负责以学院党委和学院名义制发各类文件,协助院领导组织起草党委和学院综合性工作或中心工作的文件及其他文字材料;主要负责以办公室名义制发有关文件。
3.综合协调党委及行政各部门、单位的工作关系及有关事宜,做好督促检查工作。
4.组织、协调学院重大事项和大型活动,主要负责以党委、学院或院领导名义安排对外联络和接待工作。
5.主要负责党委及行政的公文处理工作,指导院内各单位的公文处理工作。主要负责机要文件的运转与管理,做好学院保密委员会的日常工作。主要负责文印工作。
6.主要负责党委公章、学院公章和院领导印章的管理和使用,主要负责学院党政系统各单位印章的刻制、启用、废止等管理工作。
7.主要负责学院日常宣传工作和宣传设施的管理。协助党委做好思想宣传教育工作,策划围绕中心工作开展的主题宣传活动方案并组织实施。主要负责学院的新闻报道工作。主要负责校园宣传媒体的信息监控、引导、管理、队伍建设并做好舆情动态分析。
8.协助学院党政领导开展调查研究工作,为学院工作提供政策性建议;协助安排院领导的日常工作。
9.主要负责学院信息收集、编写或报送工作。
10.协助院领导协调有关单位和部门应对紧急突发事件。
11.主要负责学院外事工作。
12.主要负责指导和协调学院电子政务工作。
13.主要负责学院信访接待,编写学院简介、学院年鉴、大事记等工作。
14.推进和协调学院的制度建设工作。
15.主要负责学院的综合档案管理工作。
16.主要负责学院公务车辆管理和行政总值班室管理工作。
17.完成学院和上级组织交办的其他工作。
1.主要负责办公室全面工作。
2.主要负责党委会、院长办公会决议和院领导重要指示的督察、督办工作,协助院领导组织、协调、检查、督促党委、行政各部门的工作。
3.主要负责学院上报材料、下发文件的核稿及签发工作。
4.主要负责办公室牵头的全院性工作的组织、协调、督办工作。
5.主要负责学院宣传工作。
6.主要负责学院的保密工作。
7.主要负责重要的对外接待、联络工作。
8.参与学院工作要点、工作总结的撰写;主要负责办公室工作计划、工作总结的审核和人员考核工作。
1.协助主任做好办公室的各项工作。
2.根据学院不同阶段的工作重点,做好校内外调研题目的选定、组织实施和调研报告的撰写工作。
3.协助主任做好有关工作的协调、督查、督办工作,管理制度《办公室工作职责简要》。
4.主要负责学院重要文件、领导讲话等材料的起草、审核工作。
5.主要负责学院重要会议、重要活动的准备和组织工作。
6.主要负责上级党政公文的办理工作。
7.主要负责外事工作。
8.主要负责信访工作。
9.开展对外联络,落实上级单位、兄弟院校和有关单位来院检查指导工作、参观、考察、调研的相关接待工作。
10.主要负责学院公务车辆的安排、管理工作。
11.主要负责学院行政值班管理工作。
12.完成领导交办的其他工作。
三、行政、党务秘书职责。
1.主要负责办公室发文的草拟与核稿,主要负责学院行政公文的起草、审核,主要负责院字号、办字号、院函字号公文的编号、登记工作。
2.协助党委书记和院长做好日常事务的处理工作(包括做好日常工作的联络、协调、接待和安排,信函和文稿的.办理,有关会议和调研活动的准备等。)。
3.主要负责办公室会议及有关会议的记录、存档等工作。协助学院有关会议和活动的筹备、组织协调工作(主要负责会议议题收集、会议材料准备、会议协调、会议通知、会议记录及会议纪要编印等工作。)。
4.参与起草学院领导讲话、工作报告、学院有关综合性规章制度,配合做好资料收集、情况汇总等前期工作,并参与讲稿、文件写作的全过程。
5.围绕学院中心工作参与调查研究,为领导决策提供信息参考。
6.起草并落实宣传工作计划、方案,做好新闻、宣传工作,参与学院网络的新闻更新工作,主要负责办公室网页维护和信息发布。
7.主要负责学院行政值班安排,值班费、加班费和有关津贴的发放。
8.主要负责院领导和办公室办公物品及资产的登记、管理、维护更新。
9.配合副主任编制办公室年度预算。
10.主要负责接待来访和电话咨询工作;主要负责学院信息公开工作。
11.主要负责行政楼会议室的使用调配工作。
12.完成领导交办的其他工作。
四、文档机要秘书职责。
1.主要负责学院党政印章、院长印章及介绍信的管理和使用工作。
2.主要负责上级文件的签收、登记、传阅、催办、保管、整理、归档、销毁、回收等工作,承办信息反馈工作。
3.主要负责电子政务工作。
4.主要负责党政文件及其他材料的保密工作。
5.主要负责相关文件、材料的保管、归档、立卷、交档、销毁及档案利用工作。
6.完成领导交办的其他工作。
1.贯彻执行党和国家及上级有关部门的外事工作方针、政策、法规,主要负责协调学院的国际交流与合作事务。
2.协助起草全院外事工作的发展规划,制定校际交流计划、拟订协议、实施和管理交流项目。
3.协助学院重大外事接待活动的策划、实施;主要负责与国外合作院校和友好团体的联系工作。
4.协调全院外事活动,对各部门的对外交流活动进行把关并提供协助,检查督促各部门的外事工作。
5.主要负责外国专家的聘请、报批、日常管理;配合教务处、教学系做好外教的教学检查、教学评估和综合考评。
6.协助教职工出国(境)的选派、报批工作;。
7.建立和管理外事档案。
8.完成领导交办的其他工作。
1.制定学院档案工作规章制度,并主要负责监督、指导和检查执行。
2.做好各类(系指党群、行政、教学、科研、基建、仪器设备、出版、外事、财会、声像、实物类档案)档案的收集(征集)、保管、鉴定、统计和利用工作。
3.做好档案编目工作,编制各种检索工具,编辑档案参考资料,积极开发档案信息资源,不断提高档案现代化管理水平。
4.开展多种形式的档案利用与服务工作。
5.组织建设全院档案工作网络,主要负责专兼职档案人员业务培训。
6.完成领导交办的其他工作。
七、驾驶员职责。
1.完成院领导用车和学院公务用车的服务保障工作。
2.主要负责所驾驶车辆的保管、保养维护工作,保证车辆始终处于安全运行状态,保证车辆资产安全。
3.遵守交通规则,确保行车安全。
4.主要负责办理车辆年审、保险、维修等工作。
5.主要负责相关院领导的勤务工作。
6.完成领导交办工作。
教育工作者的办公室职责(实用14篇)篇十四
1、根据企业发展战略完善人力资源管理体系,并组织、指导体系运营。
2、完成员工关系管理及进行人才培养。
3、组织各部门进行绩效考核,并进行指导与监督,对考核结果进行分析、整理;。
5、完成公司交办的其他任务。
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