行政工作不仅仅是简单的办公室工作,还包括领导层面的决策和资源调配。以下是一份行政总结范文,从中我们可以学到很多行政总结的写作技巧和注意事项。
行政助理工作技巧与职责分析(精选17篇)篇一
4、公司内外文件的收发、登记、传递、归档以及其他档案管理工作;。
5、植物绿化及办公环境维护;。
6、部门日常费用报销以及月结核对款单工作;。
7、考勤统计及外出人员管理。
8、办公用品发放、登记,办公设备管理维护、固定资产盘点及宿舍管理;。
9、协助上级组织公司团队活动以及对外联系工作;。
行政助理工作技巧与职责分析(精选17篇)篇二
要知道自己实习的岗位的工作职责,才曾把实习工作做好,那从事行政助理这个职位的工作职责是什么呢?下面本站小编为大家整理了行政助理实习工作职责,欢迎参考。
1、文件复印、快递、信函、传真的收发、前台电话的接听、来访客人的接待。
2、协助整理文档、打印资料,购置办公设备、办公用品,图书管理。
3、公司考勤记录、带领新员工分配部门、组织员工活动。
4、协调、统计各部门的工作需求。
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
3、各项规章制度监督与执行。
4、参与公司绩效管理、考勤等工作。
5、奖惩办法的执行。
6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
7、负责公司快件及传真的收发及传递。
8、参与公司行政、采购事务管理。
9、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。
10、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。
11、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。
12、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等。
13、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。
一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。
二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。
五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。
七、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
八、完成各项勤杂、采购工作。
九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
十、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
十一、完成行政经理临时交办的其他任务。
1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;。
2、负责公司员工的考勤管理;。
4、负责接待来宾,接听或转接外部电话;。
5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;。
6、完成上级安排的其他工作任务。
行政助理工作技巧与职责分析(精选17篇)篇三
6、协助开展公司绩效考核工作。
7、协助组织公司内部培训相关工作和团建活动等;
8、负责北京及上海地区社保、公积金、报税等的办理。
9、管理人事相关文件和档案等。
10、负责快递的收发。
11、负责资产台账的管理、统计和更新;
12、完成上级交给的其它事务性工作。
行政助理工作技巧与职责分析(精选17篇)篇四
1、具备良好的文字功底,协助起草各类行政文件,根据领导意思起草规章制度和会议纪要。
2、具有较强的沟通协调能力,组织公司会议,协助领导公司的接待工作。
3、协助公司的人事招聘工作。
4、协助公司资质维护,人员继续教育和证书延期、注册、职称评审等。
5、招标公告信息收集、整理。
6、协助各办事人员按公司规定流程办理事项。
行政助理工作技巧与职责分析(精选17篇)篇五
3.对接物业、街道,做好水电租金管理,及时接收各项通知并转达,维护好关系;。
4.总经理的工作行程登记,提醒总经理相关行程安排;。
5.协助上级筹备公司旅游、年会等文化活动;。
6.上级交办的其他行政后勤事项。
行政助理工作技巧与职责分析(精选17篇)篇六
及时收发、传递公司报刊、传真、书信等文件;。
负责前台环境卫生管理,协助处理或传达内部/外部投诉。
2、会议管理。
负责安排日常会议室的使用及相关会议服务工作;。
负责会议室卫生、设备等的管理工作。
3、后勤服务。
负责公用办公设备报修工作;。
负责写字楼费用的核对和请款工作;。
负责与物业公司的沟通联络工作;。
4、招聘协助。
协助公司招聘部门做好简历接收、面试接待等工作,如整理信件,安排填表、递送茶水等;。
5、企业文化活动管理。
组织策划员工生活会活动,筹备活动物料和场地,知会相关人员任职要求。
行政助理工作技巧与职责分析(精选17篇)篇七
4、完成部门经理交办的其他工作任务。
1.负责门店的合同资料档案收集、整理工作。
2.负责门店办公用品的保管工作,做好物品出入库的登记。
3.做好门店费用支出、流水帐登记,并对费用做统计及费用的收纳、保管。
4.统计每月考勤并交财务做帐,留底。
5.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节约。
行政助理工作技巧与职责分析(精选17篇)篇八
1、协助健康老龄中心与外部及内部的交流联络,协助中心主任与it直接联络维护和更新中心网站。
2、协助项目组开展“中国老年健康影响因素跟踪调查”数据库建设和行政事务、财务报销等相关工作。
3、协助组织教授负责和参与科研项目的学术活动,帮助教授做会议发言ppt和相关文献等信息检索。
4、其他领导交办的事项。
行政助理工作技巧与职责分析(精选17篇)篇九
3、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才;。
4、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;。
5、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。
6、负责考勤及业绩考核,有效实现绩效考核的目的;。
7、公司内部员工档案的建立与管理;。
8、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理;。
9、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理;。
10、负责员工劳动关系的管理,并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。
行政助理工作技巧与职责分析(精选17篇)篇十
3.负责公司各类信件,快递的收发。
4.负责公司环境的整理和监督。
5.负责对接物业,完成各项事宜。
6.负责购置办公行政用品。
7.负责行政费用核对及管控。
8.负责协助组织各类团队行政活动。
9.负责员工考勤信息管理,处理异常考勤记录,输出月度报表。
10.完成上级交代的其他事务。
行政助理工作技巧与职责分析(精选17篇)篇十一
6.协助仓库管理。
7.完成领导交付的其他任务。
2、跟踪总经理交办的各项事务进度,及时统筹、汇报执行进展情况。
3、给予其他部门相关业务的协助;
4、收集公司各类文档、订单,进行归档整理;
5、完成领导交办的其他工作任务。
1.负责仓库日常物资的收货验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作;
2.负责保持仓内货品和环境的清洁、整齐和卫生工作;
3.负责相关文档的保管与存档;
4.完成领导交办的其它事宜。
行政助理工作技巧与职责分析(精选17篇)篇十二
1.1行政助理负责全公司员工档案记录、整理与保管。
1.2建立公司人事档案,部分实行计算机管理。
1.3建立部分员工劳动福利档案。
1.4建立员工简明档案,提供给物业公司总经理。
1.5建立员工晋级、处分、任免、辞退、档案移交等资料档案。
1.6收集有关商业管理资料报纸和信息,并建立临时档案。
2.员工培训:
2.1行政助理配合、负责日常培训的资料收集、备课、上课及记录考勤情况。
2.2建立完善新员工上岗前培训制度。
2.3撰写每期培训结束后的试卷和评估报告。
2.4调查各部门培训情况及建议,不断改进培训方法、内容。
2.5解答员工关于培训情况、内容等方面的问题。
2.9不断激发和鼓励长期员工在工作中遵行公司的服务准则,使新员工了解并执行公司服务标准。
2.6对外联系培训事宜。
2.7配合各部门制定并实施临时性培训课程。
2.8了解同行业培训情况并吸收经验。
行政助理工作技巧与职责分析(精选17篇)篇十三
2.制定并落实相关制度,负责全盘行政事务性工作直接对行政主管负责。
3.负责公司固定资产的管理工作。
4.负责行政车辆的管理及派车工作,并登记统计存档。
5.负责公司食堂、宿舍、绿化卫生、电工、保安、消防及周边环境卫生和安全的管理。
6.负责消防器材的点检记录工作。
7.负责各种安全资料的完善和更新。
行政助理工作技巧与职责分析(精选17篇)篇十四
3.负责部门内外文件、信息、资料的收发、登记及待办文件的传递、催办工作;。
6.负责部门资产(固定资产与低值易耗品)的申报、领用、保管、借用登记工作;。
7.负责部门会议纪录、整理等。
8.对公司及项目相关的信息进行保密。
9.按时完成上级领导交办的其它工作。
行政助理工作技巧与职责分析(精选17篇)篇十五
3、各项规章制度监督与执行。
4、参与公司绩效管理、考勤等工作。
5、奖惩办法的执行。
6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
8、负责公司快件及传真的收发及传递。
9、参与公司行政、采购事务管理。
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。
12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。
13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等。
14、协助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部门之间的协调工作。
行政助理工作技巧与职责分析(精选17篇)篇十六
5、完成上级安排的其他工作事项。
1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职、绩效考核、社保、公积金的缴纳等手续,配合总部人力资源部建立人事档案。
2、协助领导完成销售数据的统计,办公室管理等工作。
3、完成上级领导交办的其他任务。
行政助理工作技巧与职责分析(精选17篇)篇十七
1.根据实际业务需求,及时更新和维护公司对外招聘渠道上的招聘信息(包括公司介绍岗位、角色、公司介绍)。
2.根据公司相关规定,及时对已批准的员工进行劳动合同签订工作(包括入职签订、变更、续签等)。
3.执行员工的转正或者调岗的跟进操作。
4.检查店铺员工考勤,并为月度工资计算准备相关报告。
5.协助准备以及递交社保公积金相关资料。
6.执行人力资源经理交办其他任务。