提升办公效率: 文秘的写作技巧分享（实用16篇）

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提升办公效率: 文秘的写作技巧分享（实用16篇）

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提升办公效率: 文秘的写作技巧分享（实用16篇）篇一

使用群发个人简历将大大提升投简历的效率，所以了解群发简历是必要的，求职者应该使用什么样的方式群发简历?就是在招聘网站上将目标岗位进行勾选，而后点击发送即可将一封简历发送给多个岗位，这样大大增加了投简历的效率但是也需要注意一些问题的。

首先，群发简历之前需要做好准备，如群发简历之前需要确定目标，群发并不等于滥发简历，只不过以一种更有效率的方式去发送简历。你想应聘哪几种岗位就要做几份简历，按照所需搜索岗位并且进行群发简历，这才是真正的群发而不是所谓的海投简历。

其次，群发简历必须注意时间问题以免造成重复投简历的结果，例如你群发简历到安装预算岗位，那你需要注意此次群发的岗位发布时间，例如今天是二号那么就得记住你已经将简历发送给二号和之前的岗位。在后期再度群发简历到该岗位时就得区分时间，如在短时间内就不要再度重投简历了。

第三，群发简历也得注意工作地点问题，不要连工作地点都不选择就群发简历，这样外地公司叫你面试怎么办?毕竟你可是群发简历那么接触到的`公司很多，自然获得的机会也多一些所以还得注意地域问题，确定你想在哪些地方工作就将简历投给哪些地方的企业，在搜索岗位时不要选择全国而应有个目标地域才行。知道如何群发简历以及确定地域、专业岗位目标等是非常重要的，再就是理解群发的真正意义是提升效率而不是海投简历。

提升办公效率: 文秘的写作技巧分享（实用16篇）篇二

有研究表明，美国上班族“多动儿”的工作成绩平均每年要比一般人少一个月的量，全美每年因此蒙受770亿美元的损失。而纽约贝西科斯咨询公司最新的调查数据显示，即使是普通员工，只要不对办公室的干扰因素(接电话、发邮件)展开积极的“抵抗”，他们的工作效率将下降28%，美国经济每年也会因此再损失6500亿美元。

更重要的是，这种状态还会侵蚀心理健康。麻省理工学院心理系教授丹尼尔。安德森说：“注意力被分散就像是釜底抽薪，让你构建了许久的灵感大厦轰然倒塌。

累死累活做的全是无用功，这可能导致怀疑、否定自己的能力，对工作畏惧、拖延，进而引发自卑、情绪低落等恶劣心境。

典型症状：永远处于忙碌状态。

尽管他们非常希望能不被别人打扰好好工作，但事实上，他们的自控力实在堪忧。任何信息都有可能吸引他们的注意力，顺理成章，脑子里塞成了一团糨糊，手上却拿不出像样的工作成果。

典型案例1。

担任公司会计的丁丁最近比较烦，老板催着要公司各部门的年度数据统计，疲于应付的丁丁只好加班加点。其实，工作量并不算太大，只是丁丁是个十足的八卦狂人+聊天狂人。每天上班，她的第一件事是浏览各大网站的娱乐新闻和经常泡的八卦论坛，之后还忍不住与好友在网上交流一番。有时，在丁丁好不容易快计算出一项数据时，手机又响了，电话那头的好友在第一时间告诉她：某商场下礼拜周年大促销!兴奋的丁丁一下子又聊了个够。

案例1分析。

丁丁患上“多动症”的症结或许是因为她有一种“信息焦虑综合征”。这是一种由于过量、没有选择、不经训练地吸收完全没有系统意义的多方信息引起的焦虑症状。心理医生在门诊中经常会发现一些25岁到40岁的拥有高学历、置身高新技术行业的白领人士，尤其是那些常与高流量信息打交道的正常成年人会出现“信息焦虑综合征”。

丁丁对不同的信息都有着不可控制的好奇心和好胜心，生怕自己会遗漏掉一些重要的信息，以至于不能及时更新自己的信息库，并希望自己是个顶级的信息达人。在这个目标的指引下，丁丁会对自己施加一系列的自我强迫和紧张情绪，由此会不由自主地去网上浏览新闻以及和朋友讨论相关的话题。

案例1调整建议。

1.为了提高效率，你可以使用80/20的时间管理方法。这其实是一个极为简单的原则，80/20法则认为，80%的收获源自20%的努力。所以为了让自己的工作效率提高，在一天的工作开始时，你先将全部的精力集中在那些需要及时处理的事情上，你就会发现，你拥有足够多的时间来休息或者娱乐。

在职场上使用80/20法则时，你只需按工作重要紧急程度的优先顺序写下这一天你最需要完成的3件事情，接着你就从头做起。即使这一天你只能完成其中的一件事，你仍然完成了今天最重要的事情。这样你就不会觉得自己忙忙碌碌了一天，却依然一事无成了。而且，通常情况下，良好的开始会让你一天都保持高昂的情绪和积极的动力，这会使你这一天都十分高效。

2.退订那些从不阅读的电子邮件杂志，使用电子邮件过滤工具，最好设置两个电子邮箱，将私人邮件与工作邮件分开。在上班时间，只允许自己打开工作邮箱，私人邮箱在午餐休息或者下班后阅读回复。

3.在需要集中精力做一项工作时，适当地关掉手机和一切即时收发信息工具是“聪明之举”。你只是比别人晚一点知道一些信息而已，只要你愿意，将手头工作完成之后，再去了解不论是好消息还是坏消息，都对你有好处。因为在没有压力的状况下，人的接受能力会提高不少。

4.此外，你可以做一些积极的心理暗示，要知道，无论人对信息的掌握多么全面，遗漏总是难免的。不必整天想着收集足够多足够全的信息，要记住，不光是你会遗漏一些信息，每个人都有这种现象。习惯拖拖拉拉的“多动儿”。

习惯拖拖拉拉的“多动儿”

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提升办公效率: 文秘的写作技巧分享（实用16篇）篇三

任何部门的存在都必须与其权、责紧密联系在一起。办公室工作能够在组织建设中占有重要的一席之地，这与其重要的职责是分不开的。这也是办公室开展工作并提升效率的前提和基础。作为上、下、左、右、前、后等部门和人员的联系部门，办公室工作必须坚持服务领导、联系群众、提升组织绩效的职能。特别是对一些其它部门都不管的事情，办公室必须要主动进行承担，切实起到“综合部”、“不管部”的作用。

针对目前社会上对办公室工作存在的一些负面看法，如他们认为办公室不过是跑跑腿、应酬一下而已，对此作为办公室人员，必须要有清醒的岗位重要性认识，要结合工作职责，把工作做好，产生效益，以此获得组织的肯定、人们的认可，以及自身价值的展现。

当然，办公室工作千头万绪，非常复杂和繁琐，加班加点是常有的事，工作的难度也是比较大的，作为办公室工作人员，必须要有不畏难、不怕苦、顾大局、能奉献的精神，坚定做好工作的信心和决心，要通过自己的不懈努力，提升工作效率和效益，为组织做出自己最大的努力和贡献。

作为办公室工作效率提升的重要保障之一，办公室工作人员必须要在进一步明确岗位职责的基础上，推行责任制和目标管理，并使这些职责能够很好地得到贯彻落实。

一是进行职能分解。使办公室下属的所有部门和人员身上都有明确的工作指标和目标，即做到“千斤重担人人挑，人人肩上有指标”，而将这些部门和人员指标和目标集合起来，就是办公室工作职能的全面体现。

二是拟定工作制度。具体包括办事制度、议事制度、监督制度等，使办公室下属所有部门和人员都能够在制度的规制下，正确地做好本职作。当然，这个制度必须是在组织的整个框架内运作，符合组织的战略目标。

三是发挥人员潜能。办公室工作人员能力有一定的差异性，作为工作效率提升的执行者，必须要充分发挥办公室工作人员各个个体的能力，扬长避短，科学配置，做到人人都明白自己应该做什么事，各司其职，各负其责，各尽其能。

四是严明工作纪律。由于办公室牵涉到的面比较大，也事关组织和很多人的利益，因此工作纪律必须严格并且要得到切实遵守。办公室工作纪律不仅包括国家层面上的法律法规，还包括组织制定的规章制度，这些都是办公室工作人员的基本行为规范。

五是加强执行力。再好的方案，再好的理念，都必须要通过执行来达到组织的目标。

学习力是办公室工作人员的终身必修课。作为组织来说，要通过考核激励机制，使办公室工作人员由“要我学”转变为“我要学”，提升自觉、主动学习意识。在具体学习过程中，要结合办公室工作实际，要科学制订培训计划，认真落实学习制度，按需拓宽培训内容，丰富学习培训形式。在学习过程中，要坚持理论和实践相结合的方式，不仅要向书本学习，还要在实践中向一些先进典型和榜样学习，并自觉将学习转化为实实在在的行动。

办公室就是一个团队。办公室每位工作人员的力量是相对渺小的，但如果集合起来，就能够起到团队的巨大作用。因此，激发办公室团队精神，使工作人员通过团队协作，共同完成组织目标，这也是办公室提升工作效率的重要途径之一。至于提高团队精神的方式方法有很多，重点是要在工作中用团队工作制度和工作目标，来替代个人单打独斗的困境，必要时可以组织办公室工作人员通过团队拓展训练，来提升全体人员的团队意识，从骨子里领会团队的实质，并将其溶入到实际工作中去。

总体来说，办公室工作对人员的素质要求是多方面的，其中特别要求注重综合性和整体性。因此，办公室工作人员都必须要有持续学习意识，用学习力来解决工作中遇到的各种新情况、新问题，进一步提升工作的效率和效益。

办公室工作集科学性、规范性于一体，仅凭过去的一些经验和习惯，很难提升工作的质量和水平。因此，作为办公室工作人员来说，必须要以科学的理念，运用现代办公室管理规范，包括接待、用车、会议等，都必须要形成制度和流程，按照标谁程序运作。

同时，在当前信息社会形势下，办公室工作也必须与时俱进，主动运用办公自动化管理，通过网络办公和信息管理系统，在更好地提高办公室工作效率的同时，促进办公室工作与时俱进，向现代化迈进。

总之，提高办公室工作效率是一个系统工程，而要想使这个系统有效运转，就必须依靠办公室全体人员认真履职、团队合作、科学规范、创新创效、从而全面实现办公室工作的效率和效益。

提升办公效率: 文秘的写作技巧分享（实用16篇）篇四

提升办公效率: 文秘的写作技巧分享（实用16篇）篇五

在职场上来说怎样提升工作效率，对你对企业都是很重要的事。只有在有效的工作范围内，你才能给自己更多时间去反思错误，纠正错误。提升工作效率并不是过于积极的工作状态，那样只会过快的消耗你的脑力和体力，最终造成疲劳不堪甚至病倒。下面分享提升工作效率的最好方法――时间管理。

首先学会归类。

归类是将问题整理很重要的一个步骤，看似在浪费多余的时间，其实能帮你更快的进行分析和处理问题。首先按照截止时间，其次按照问题大小，将工作内容或者任务归类之后，才好开始下一步的处理问题。

肢解任务。

当你处理问题的时候，要学会肢解，最后再重组答案。首先要将这件事情的难点和资源找到，如何在独立的状态下最好的完成它。如果不能独立完成，你应该找谁合作能降低风险，或者说找谁合作更能处理好事情。

规定时间。

在你将问题肢解以后，你能按照自己的思路去一步步执行并得到答案，这个是顺理成章的事。但你一定要学会规定时间，在一些没必要浪费时间的事情上，尽可能的快狠准的去完成。把更多的时间和精力留在处理难点上，当然这要保证前者是不出错的情况下。

提升办公效率: 文秘的写作技巧分享（实用16篇）篇六

按照月、周、日指定计划，了解每天的任务，确定优先顺序，合理分配时间。

专注。

关掉无关的网页、软件、拒绝无意义的闲聊。工作需要一鼓作气的劲头。

学习。

保持学习习惯，不断更新知识和技能。有时候，效率低是因为能力不足。

准备。

提前做好准备，把工作中可能用到的资料、信息提前找好、分类，即取即用。把自己的经验、知识，转化为自己的“工具库”，做好资料的整理和储备。

技能。

学习并精通掌握各种办公软件。有很多繁琐的重复劳动，早有软件可以代工。

合作。

学会分工合作，巧妙利用别人的时间，并时时了解进度，调整计划，加强配合。

总结。

下班前花十分钟整理一天的工作，定期总结，让经验成为提高效率的助手。

调整。

保持时间弹性。特别疲惫的情况下效率可能更低，学会适度放松和休息。

提升办公效率: 文秘的写作技巧分享（实用16篇）篇七

1、做事有耐心，有恒心，能够有序处理繁琐事情。

2、用心上进、学习潜力较强。

3、遇事沉着冷静、抗压潜力较强。

(二)不足剖析。

1、时间管理潜力较差。

2、excel办公软件熟练程度一般。

3、逻辑思维潜力较差。

4、表达潜力较差，文笔一般。

(一)、合理安排利用时间，提高工作效率。

1、学会列清单，把自我要做每一件事情都写下来，这样做首先能让你随时都明确自我手头上任务。不要轻信自我能够用脑子把每件事情都记住，而当你看到自我长长list时，也会产生紧迫感。

2、根据帕累托原则，就应对每一天要做事情分清轻重缓急，对每一天要做事情做如下排序：a重要且紧急――务必立刻做。b紧急但不重要――只有在优先思考重要事情后，再来思考这类事。c重要但不紧急――只要是没有前一类事压力，就应当成紧急事去做，而不是拖延。d既不紧急也不重要――有闲工夫再说。

3、每一天工作结束后对工作清单进行回顾与检查，透过回顾及检查所有清单并进行更新。

(二)关于excel应用技能提升。

1、每一天花1-2个小时在网上下载视频学习。

2、学习资料有以下几点：快捷操作与表单设计、常用函数、查找与比较、统计与汇总。

3、在工作中进行实践，不断检验学习成果。

(三)关于逻辑思维潜力提升。

1、在记忆方面提升。

(1)在工作学习中，将各种信息、知识分门别类、有序地加以储存(将短时记忆转为长时记忆)，经常性地对知识进行系统化地整理，使知识记忆牢固，知识有序储存，在具体思维过程中所需问题信息、背景知识就能被迅速检索、有效地激活运用。

(2)在对材料分析基础上，用列表、提纲树状图方式把知识条理化、系统化，从而强化对知识理解与记忆。

2、在思维程序与策略方面提升：

熟练掌握思维程序化策略，在工作生活中，把自我置身于问题之中，善于发现问题，多思考、多总结，多运用。

(四)强化表达潜力，提高文笔水平。

1、在工作生活中，自信、大胆、用心、主动地多与他人沟通交流，勤学好问，谦虚求教。

2、业余时间广泛阅读各类有益书籍，汲取各领域知识，丰富自身知识结构，将工作与思考相结合，尽可能创造性地开展工作。

3、用心收集素材，将优美文章或段落摘录下来，不断积累，多思考，多想象，多观察，勤写作，不断提升自身文化修养水平。

总而言之，在以后工作生活中，严格要求自我，把计划落到实处，不断提升个人潜力!

提升办公效率: 文秘的写作技巧分享（实用16篇）篇八

莫扎特还是麦莉，你选择的音乐可以决定你在工作的表现是否良好。一项新的研究表明，在办公室听音乐可以提高人们在进行数据录入、校对和解决问题等任务时的速度和准确性。

在一个办公室的实验发现，88%的参与者听音乐做事可以提高工作的精确的。研究还发现，当音乐外放时，81%的参与者能以最快的速度完成他们的工作。这就是有关你听的是什么类型的音乐的问题了。例如，如果你正在做纳税申报表，听古典音乐是最有效的，因为它可以提高人们数学技能。听杰西·j或贾斯汀·比伯还可以提高你的速度，听着流行歌曲时，58%的参与者可以更快的完成数据输入工作。

校对工作期间，听听舞曲，如大卫戈塔会使参与者的速度比没有听音乐的人快20%。舞蹈音乐也对拼写检查工作有积极的影响，听音乐时通过率为75%，而不听音乐时，通过率只有68%。这项研究由英国布莱顿的国际思维研究室进行的，研究表明员工在安静的办公室可能是最低效的。

“音乐中工作的实验揭示了音乐和生产力之间的正相关，总体来说这表明，当听着音乐时，90%人可以表现得更好，”国际思维研究室主席大卫·刘易斯博士说：“音乐在提高员工的效率方面是一种令人难以置信的强大的管理工具。它可以对员工的士气和动力产生非常有益的影响，帮助提高产量，甚至是增加公司的收益。”

研究还表明，当人们解答方程和检查拼写时安静的坐着，他们会犯下最多的错误。在音乐背景下，进行数据输入任务的效果是最好的，参与者通过率高达92%。“播放音乐对生产力水平的提高作用是相当惊人的，”英国音乐版权协会开演出销售主任保罗·克莱门茨说：“这个项目清晰的提示，工作时听音乐会使人们获益良多。”

提升办公效率: 文秘的写作技巧分享（实用16篇）篇九

有研究表明，美国上班族“多动儿”的工作成绩平均每年要比一般人少一个月的量，全美每年因此蒙受770亿美元的损失。而纽约贝西科斯咨询公司最新的调查数据显示，即使是普通员工，只要不对办公室的干扰因素(接电话、发邮件)展开积极的“抵抗”，他们的工作效率将下降28%，美国经济每年也会因此再损失6500亿美元。

更重要的是，这种状态还会侵蚀心理健康。麻省理工学院心理系教授丹尼尔。安德森说：“注意力被分散就像是釜底抽薪，让你构建了许久的灵感大厦轰然倒塌。

累死累活做的全是无用功，这可能导致怀疑、否定自己的能力，对工作畏惧、拖延，进而引发自卑、情绪低落等恶劣心境。

典型症状：永远处于忙碌状态。

尽管他们非常希望能不被别人打扰好好工作，但事实上，他们的自控力实在堪忧。任何信息都有可能吸引他们的注意力，顺理成章，脑子里塞成了一团糨糊，手上却拿不出像样的工作成果。

典型案例1。

担任公司会计的丁丁最近比较烦，老板催着要公司各部门的年度数据统计，疲于应付的丁丁只好加班加点。其实，工作量并不算太大，只是丁丁是个十足的八卦狂人+聊天狂人。每天上班，她的第一件事是浏览各大网站的娱乐新闻和经常泡的八卦论坛，之后还忍不住与好友在网上交流一番。有时，在丁丁好不容易快计算出一项数据时，手机又响了，电话那头的好友在第一时间告诉她：某商场下礼拜周年大促销!兴奋的丁丁一下子又聊了个够。

案例1分析。

丁丁患上“多动症”的症结或许是因为她有一种“信息焦虑综合征”。这是一种由于过量、没有选择、不经训练地吸收完全没有系统意义的多方信息引起的焦虑症状。心理医生在门诊中经常会发现一些25岁到40岁的拥有高学历、置身高新技术行业的白领人士，尤其是那些常与高流量信息打交道的正常成年人会出现“信息焦虑综合征”。

丁丁对不同的信息都有着不可控制的好奇心和好胜心，生怕自己会遗漏掉一些重要的信息，以至于不能及时更新自己的信息库，并希望自己是个顶级的信息达人。在这个目标的指引下，丁丁会对自己施加一系列的自我强迫和紧张情绪，由此会不由自主地去网上浏览新闻以及和朋友讨论相关的话题。

案例1调整建议。

1.为了提高效率，你可以使用80/20的时间管理方法。这其实是一个极为简单的原则，80/20法则认为，80%的收获源自20%的努力。所以为了让自己的工作效率提高，在一天的工作开始时，你先将全部的精力集中在那些需要及时处理的事情上，你就会发现，你拥有足够多的时间来休息或者娱乐。

在职场上使用80/20法则时，你只需按工作重要紧急程度的优先顺序写下这一天你最需要完成的3件事情，接着你就从头做起。即使这一天你只能完成其中的一件事，你仍然完成了今天最重要的事情。这样你就不会觉得自己忙忙碌碌了一天，却依然一事无成了。而且，通常情况下，良好的开始会让你一天都保持高昂的情绪和积极的动力，这会使你这一天都十分高效。

2.退订那些从不阅读的电子邮件杂志，使用电子邮件过滤工具，最好设置两个电子邮箱，将私人邮件与工作邮件分开。在上班时间，只允许自己打开工作邮箱，私人邮箱在午餐休息或者下班后阅读回复。

3.在需要集中精力做一项工作时，适当地关掉手机和一切即时收发信息工具是“聪明之举”。你只是比别人晚一点知道一些信息而已，只要你愿意，将手头工作完成之后，再去了解不论是好消息还是坏消息，都对你有好处。因为在没有压力的状况下，人的接受能力会提高不少。

4.此外，你可以做一些积极的心理暗示，要知道，无论人对信息的掌握多么全面，遗漏总是难免的。不必整天想着收集足够多足够全的信息，要记住，不光是你会遗漏一些信息，每个人都有这种现象。习惯拖拖拉拉的“多动儿”。

习惯拖拖拉拉的“多动儿”

提升办公效率: 文秘的写作技巧分享（实用16篇）篇十

提升办公效率: 文秘的写作技巧分享（实用16篇）篇十一

顾名思义就是领导能力。它和领导艺术紧密相联，但绝不等于领导艺术。领导艺术娴熟的人，一定是领导能力超强的人。这就如同唱歌，都唱同一首歌，宋祖英唱好了，人们会赞美她表演艺术超群绝伦，我们普通人唱好了，人们最多会说这人也有表演才能。能力和艺术属于不同的层次。能力是基础，艺术是能力不断提高、不断积累、由量变到质变的结晶。

如何改善和提升领导力。

1首先明白哪些是烘焙饼店领导力。

首先申明，我不是理论家，我给不出完整定义。再说了，领导力和许多做人的基本能力并不能截然分开。比如说，沟通能力对于领导力来说很重要，那你能说我们普通人就不需要沟通能力了吗？答案显然是否定的。

所以谁也无法穷尽领导力到底包括哪些内容。我们至多只能说领导力至少包括以下方面：计划、控制、跟踪、检查、沟通、协调、鼓动、惩戒、演讲、写作、预测、思维、谈判、应急、决策、指挥……因为烘焙饼店领导是管人的，凡是人所必需的能力做领导的都应该具备。

2明白自己已经拥有的领导力。

有时候，认识别人容易认识自己难。特别是找自己的不足更难。不要紧，我教你一个方法，既可识别朋友，又能找出自己的短处。

3着重培养自己不足或欠缺的烘焙店面领导力。

知耻而后勇，知不足而努力，方向明确，方法得当，往往会收事半功倍之效，否则就只能是事倍功半、得不偿失。

这就只有每个人自己去把握了。沟通不行练沟通、演讲不行练演讲；应急不行练胆量、预测不行练思维；谈判不行强记忆，指挥不行强责任……哪壶不开煮哪壶。

4先从自己身边的人学起。

目标并非越高越好，榜样并非越强越好，恰到好处为最好。目标太高实现不了，努力就失去了热情，榜样太伟大，追赶就失去了信心。因此要提高自己的领导力，最切实际的做法就是从身边的人学起。你了解他们、熟悉他们，他们能做到的相信你也能做到。

作为烘焙饼店负责人或人力资源部门，也应该想到各种学习、培训首先把本单位、本部门的好榜样学习好了，再外出学习不迟。身边人好学、易学，也能立即见效果。

5选择适合的书籍阅读。

伟人说“读书是学习，使用也是学习，而且是更重要的学习”。所以我把向身边的人学习放在首位，但这并不否认读书不是学习。好的书籍是智慧的结晶，如同良师益友，她既教你做人，也教你做事。

而且她绝不偏袒任何人，只要你愿意，不论何时何地，她都会给你知识、给你启迪。她助每一个热爱她的人成长进步，直至她自身粉身碎骨。书籍是人类社会进步的精神食粮。只吃饭不读书，不如下辈子不为人。

6多听与实际联系紧密的讲课。

目前（特别是金融危机之后）烘焙界出现了一个可喜的现象，听课不看名气看口碑，请人不看头衔看实力。办烘焙饼店不再跟风赶潮、打广告不再一窝疯。返朴归真开始了。这恐怕得首先归功于北大、清华两个名校的虚假教授总裁班被揭露和曝光（以名人招生，用南郭先生充数）。

这没有什么奇怪的，骗子古今中外有。要不然怎么会有《滥竽充数》的典故和《皇帝的新装》传世？现在既懂理论又有实战经验的烘焙管理讲师层出不穷，中国烘焙饼店振兴的黄金时代已经来临。愿意学习的朋友，只要睁开慧眼，可供选择的讲师实在是太多了。抛弃虚荣、舍弃贪婪，求真务实，你一定可以找到合适的老师。

7提高领导力与自己的本职工作结合。

鱼儿离不开水，花儿离不开秧。提高烘焙饼店领导力离不开你的本职工作。如果你好高骛远，受人蛊惑，现在只是一个烘焙主管，却幻想一夜成名，希望不久的将来做烘焙饼店的领袖，被不想当元帅的士兵不是好士兵的理论所误导，那么你一定会舍弃基本功不练，而是去模仿领袖性格、去穿领袖外套。那你一定会“头重脚轻腹中空”。

因为你虚弱的身体还不能承受“领袖的外套”之重。我始终认为，首先做一个好员工，然后才能做一个好领导。在一个烘焙饼店逐级晋升更有利于人才的培养和成长，连升三级（除非战争年代）不见得就是好事（除非此人在同行业历炼多年，转入本企业时身处底层）。事非经过不知难，没有烘焙饼店基层岗位的锻炼，把握全局的能力就无法有效获得。

8追求个人风格，成就领导艺术。

个性特征不同，个性心理不同，注定了你就是你，你不可能成为别人。方法可学，手段可用，能力可以提高、水平可以精进，就是个人风格不能学，没办法学。亦步亦趋，你永远是他人的影子；人云亦云，你永远是他人的传声筒。

不要刻意模仿，不要鹦鹉学舌，拓展你的心胸，开阔你的视野，提高你的运用能力，当你的领导能力日益增进，运用日益娴熟，你的领导风格逐步形成，你的领导艺术也就自然而然地如影随形、与你自身融为一体了。

1.大学生如何提升领导力。

2.如何寻找和提升职场幸福感。

3.职场新人如何快速提升。

4.如何有效改善职场人际关系。

5.职场上如何提升个人价值。

6.如何从职场中提升自己。

7.如何提升你的交际能力。

8.如何提升说话技巧。

9.如何提升职场幸福感。

10.销售人员如何提升自己。

提升办公效率: 文秘的写作技巧分享（实用16篇）篇十二

近年来，提升效率成为了许多人追求的目标。随着社会的发展和竞争的加剧，高效工作和生活已经成为许多人的追求的理念。在自己的工作和生活中，我也通过实践和总结得到了一些提升效率的心得体会。在下面的文章中，将从设定目标、时间管理、分清轻重缓急、寻找适合自己的方法以及坚持自律等几个方面来谈谈我的心得体会。

首先，设定明确的目标对于提升效率至关重要。在工作与生活中，我们常常会面临繁多的任务和诱惑，容易迷失方向。而明确的目标可以帮助我们回归重点，减少分散注意力的情况。我发现，设定目标时，我们应该尽量具体明确，而不是模糊笼统的想法。通过将大目标分解为小目标，我们可以更好地衡量自己的进展，并有更明确的方向感。

其次，良好的时间管理是提高效率的关键之一。时间是有限的资源，如何合理地规划和利用时间成为了我们需要解决的问题。我个人常常使用番茄工作法来管理时间。番茄工作法是将工作时间分为25分钟的工作块，每隔25分钟休息5分钟。这种方法有助于保持专注和集中精力，提高工作效率。此外，对于各种琐事和无关紧要的事情，应尽量避免花费过多的时间和精力。

第三，分清轻重缓急对于提升效率也非常重要。在面对众多任务时，我们应该学会判断任务的重要性和紧急性，并按照次序来安排工作顺序。对于重要且紧急的任务，可以优先处理并分配较多时间；对于重要但不紧急、紧急但不重要的任务，则需要合理安排时间和优先级。学会分清轻重缓急，可以避免时间被低效地使用，最大限度地提高工作效率。

寻找适合自己的工作方法也是提升效率的关键之一。每个人的工作习惯和个人特点不同，因此适合自己的工作方法也会有所不同。我个人喜欢通过列清单和计划来提高工作效率。每天早上，我会将当天需要完成的任务列在清单上，并按照时间和优先级来制定计划。这不仅可以帮助我梳理思路，还能帮助我更好地规划时间和任务。通过寻找适合自己的工作方法，可以更好地发挥自己的优势，提高效率。

最后，坚持自律也是提高效率的必要条件。提高效率需要持续的思考和行动，而这需要坚持和自律。我发现，坚持很难，但自律却能带来很大的收益。在面对诱惑和困难时，我们需要克服自己的惰性和消极情绪，调整自己的心态，并保持积极的工作态度。只有坚持自律，我们才能更好地管理时间、集中精力、高效工作。

总结来说，提升效率需要我们在工作和生活中不断探索和实践。在我自己的工作和生活中，设定明确的目标、良好的时间管理、分清轻重缓急、寻找适合自己的工作方法以及坚持自律都是提升效率的关键因素。通过不断地实践和总结，我相信我们一定能够更高效地工作和生活，并在追求卓越的道路上不断进步。

提升办公效率: 文秘的写作技巧分享（实用16篇）篇十三

不要等，一旦有了一个新的想法或目标，立刻开始着手去实现。尤其是在工作中开会的时候很容易就碰出一些想法，这时候一定要把这些想法立刻转化成分配给个人的任务，然后定下deadline。很多想法就是在等待的时候被遗忘的。

不用时间很长，20分钟到半小时都可以。早晨很适合看一些需要集中注意力的工具书，有利于帮你提前进入工作状态，甚至看看报纸，你有多久没有主动去了解除了八卦以为这个世界正在发生什么了?书的话，经济学的一些基础原理都很值得花时间了解一下，有利于站在理性的角度分析问题。

这是非常重要的一点，我刚开始工作的时候以为加班就是工作努力的象征，后来我发现加班很大程度上是因为效率低，能力不足(少数工作分配严重失衡的.情况除外)。总有人一天24小时都显得无比繁忙，但他们里很少有人是成功的企业家或国家领导人，摊手。

做好规划和不拖延能让80%的人在工作时间内完成所有任务。一旦不做好规划让工作占用私人时间，比如吃饭的时候用手机处理工作或看着电影跑出去打电话，不仅对于身边的人不礼貌，也让自己难以找到喘息的机会，最后被工作拖的生活节奏完全凌乱。

提前到公司的时间可以用来check日程，计划一整天的工作，给手头的任务排优先级。需要集中注意力的工作放在午饭过后来做，这是我一天中注意力最集中的时间。每个人会有差异，根据自己的情况调整。

把时间留给对你有益的人，无论是情感上还是物质上。如果相处的人对你只是一种消耗，那这段关系就应该被定义为“useless”。朋友应该能在某方面帮助到你，同时你也应该成为对他们有所帮助的人，这种关系才是健康持久的。

即使是一些小事也要提前写进日程，尤其是拖延症患者们一定要养成写日程的习惯。最好是能用手写行事历记录，每做完一项工作就划掉这个任务。仪式感是拯救拖延症的一剂良药。

一开始记日程会有点烦，但是千万不要懒，习惯之后你会发现这是一个能让生活变的井然有序的好习惯。

就像公司需要写年终总结一样，你也应该在像运营公司一样打理自己。你需要量化自己在每个阶段做过的事，看出自己是在成长还是倒退，人生可没有原地踏步这一说，毕竟所有人都在成长。

笔记本对我来说有两种作用。第一，有灵感随时记录，比如突然想到可以写推送的选题，那我就一定会马上拿出笔记本把想法写下来。第二，做笔记，无论是读书还是会议都应该做记录，可以帮助你有条理的把好的idea留存，也防止记忆模糊忘记完成会议上老板布置的任务。

笔记本不要买太大，最好是能装进口袋的大小，方便贴身保管。最好把一个本子根据需求分成几部分，比如我会用前1/3页书做灵感记录，中间1/3做读书笔记，最后1/3做会议记录。这样翻开本子就能很明确的找到自己想看的内容。

拥有时间管理的能力不一定是走向成功的第一步，但一定是生活顺心的第一步。活成一个女精英是我一直以来的目标，因为聪明又能干的女人实在太性感了。smartisthenewsexy，不是嘛。

提升办公效率: 文秘的写作技巧分享（实用16篇）篇十四

提高工作效率对于现代人来说是非常重要的。在竞争激烈的社会中，如果始终保持高效率的工作状态，才能更好地应对各种挑战。在过去的一段时间里，我通过不断尝试和总结，逐渐积累了一些提高工作效率的心得体会。下面我将分享这些体会，希望能对大家有所帮助。

第一段：有效分配时间。

时间管理是提高工作效率的基础。我发现，在开始一天的工作之前，制定一份详细的工作计划非常重要。将工作任务分解为不同的阶段，并合理安排时间。同时，也要针对自己的时间管理问题制定一些应对措施，比如避免在工作时间里沉迷于社交媒体，保持专注。另外，我也会利用碎片时间，比如在等候或公共交通工具上，通过阅读书籍或听音频来提高自己的知识水平。

第二段：保持专注。

专注力是提高工作效率的重要因素。在进行工作时，我会采取一些措施来保持专注。首先，我会在工作之前进行简单的冥想或深呼吸来让自己放松。然后，我利用番茄工作法，将任务划分为短暂的工作时段和休息时段，以保持大脑的高度集中。此外，我也会减少干扰，比如将手机静音或关掉通知功能，避免在工作时被打断。

第三段：合理安排工作优先级。

每天的工作任务通常是琳琅满目的，我发现合理安排工作的优先级对提高效率非常重要。我会将重要且紧急的任务优先处理，并且在任务开始时就制定清晰的目标和计划。在进行任务选择时，我也会考虑任务的价值和重要性。有时候，可能还需要摒弃一些不必要的事情，将精力更好地投入到最重要的工作上。

第四段：学会委托与协作。

合理地委托任务和与他人合作是提高工作效率的重要手段。很多时候，我们无法独自完成所有的工作任务，因此要学会信任他人，并将一些适合委托的任务交给他人处理。此外，与同事之间的良好沟通和协作同样重要。通过共享资源和分工合作，可以更高效地完成工作，提高整体效率。

第五段：保持良好的身心状态。

良好的身心状态对于提高工作效率起着至关重要的作用。我会定期进行锻炼和休息，以保持身体的健康和活力。此外，我也会寻找一些放松和调节心情的方式，比如听音乐、看电影或与朋友共度休息日。保持良好的身心状态可以增强工作动力，使我更有活力和动力去应对工作中的挑战。

总结起来，提高工作效率需要我们在时间管理、专注力、工作优先级、委托与协作以及身心状态方面做出努力。通过有效分配时间、保持专注、合理安排工作优先级、学会委托与协作，同时保持良好的身心状态，我们能够更加高效地工作，并在竞争激烈的社会中取得更好的成就。

提升办公效率: 文秘的写作技巧分享（实用16篇）篇十五

散步同样也是休息的一种方式，不一定非得走多远多卖力才算散步，你也可以在公司里慢慢绕，散步5分钟左右，这样身体的血液循环就会变得更好，回到工作的时候也能更加精力充沛。

二、学会适当休息。

工作一段时间以后，注意力的集中程度会随着时间的加长而不断下降，这时，让大脑休息一下是非常必要的。最好的方式是离开电脑，走到窗前远眺风景，或者做一些简单的肢体运动，活动活动因久坐而变得僵硬的手脚，这样，工作的紧张感和疲惫感就会轻易获得消除。即使工作再紧张也要学会休息，就像观察一件事物，往往后退一步比凑近观察或许能看得更清楚。

三、分配自己的时间。

当好几件工作堆积在一起不得不处理的时候，人多多少少会产生烦躁感，进而失去工作兴趣。这时你不妨静下心来，为工作分配时间。比如规定自己在半小时内解决完邮箱里堆积的邮件，用一小时将大量混乱的文件按类整理成档……无论是怎样的工作都可以，将工作分配给适当的时间，接下来你需要考虑的仅仅是在下一个时间段里，把分配给这个时间段的工作完成而已了。

四、给自己制定任务计划。

突然发现自己的工作堆积如山！你会不会有无从下手的感觉？这时候，为自己制定一个任务计划非常重要，从山一样多的工作中抽丝剥茧地选出最重要、最紧急的工作列成清单，不要让不重要的工作占据自己的思维和时间，这可以让你的思路更加清晰，同时做事更有逻辑和效率。而为自己制定任务计划，也许只会花掉你5分钟的时间。

五、喝一杯水。

六、和朋友说说话。

俗话说，人最必不可少的是朋友，如果你对你的工作感到怀疑、烦躁的时候，不妨通过打电话或者线上通信的方式进行些许的沟通？适当和朋友进行沟通与交流，能够有效地转换心情，让你重新投入工作当中。当你感觉坚持不下去的时候，当你对自己做的内容没有信心的时候，不妨去和有相关经验的朋友聊一聊，听听他们的意见，不但能够让你重新认识到自己的工作价值，也许还能获得不少好的启发。

七、先从简单的事情开始做。

对于没有干劲的人来说，如果去挑战相当有难度的工作，只会让自己越发没有干劲。这时，你不妨从你的任务清单上挑选出相对比较简单的工作，如打个电话，或者发个邮件什么的，这些工作能够在15分钟内处理完，当你发现自己的工作很快很容易就完成时，自信与干劲都会增强，这对于你完成接下来的工作无疑是大有益处的。

八、两件工作交互进行。

当手上有几件事情的时候，将两件事情交互着做也是不错的选择。当你做一件事一定时间感到疲劳和烦躁的时候，不要一味坚持下去，这样只会让效率持续下降，并且对工作感到厌烦。此时不妨换另外的工作做10-15分钟，而在此过程中，你能够转换心情，也能让大脑获得休息，进而重新精力十足地回到原来的工作上去。

九、将自己已完成的工作标注出来。

就像跑步一样，如果看不到终点，难免感到自己跑得很辛苦，而如果能看到终点，心里总有个盼头，不会感到自己有多累。工作也是一样，每完成一件工作就将完成的工作写下来列成清单，或者从任务清单上勾眩当你看着自己完成的工作越来越多，心里的成就感和对工作目标的清晰程度就可以减轻工作给你带来的负担和压力。

十、想想工作完成后的结果。

无论是什么工作都必然存在其目的。在工作的过程中，感到烦躁、无聊都是相当正常的，但你必须将工作做下去。这时候，你不妨想想在工作做完后的结果，比如，你将凌乱的文件整理完毕后会产生成就感，比如，你将公司新产品的宣传邮件发送出去后或许带来了一个大客户。想想工作完成后能够带来的价值，也许你就能够重拾工作的干劲。

提升办公效率: 文秘的写作技巧分享（实用16篇）篇十六

随着社会的高速发展和竞争的激烈，提高工作和生活效率成为人们追求的目标。然而，如何提升效率成为了大家需要思考和探索的问题。在这篇文章中，我将分享我在提升效率过程中的心得体会，希望能对大家有所启发。

第一段：认识到提升效率的重要性。

在开始提升效率之前，我们首先需要认识到提升效率的重要性。提高效率不仅可以使我们在有限的时间内完成更多的工作，还可以提升我们的竞争力和工作生活的质量。当我们看到效率提升所带来的积极影响时，我们将更有动力去积极寻求提升效率的方法。

第二段：时间管理和优先级排序。

时间管理是提升效率的核心。通过合理规划和安排时间，我们可以更好地利用时间来完成任务。为了做到这一点，我通常采取以下几种方法：列出每天的任务清单，根据紧急程度和重要程度来设定优先级，避免拖延症，设立合理的时间限制来追求高度集中和效率。

第三段：集中注意力。

集中注意力对提升效率至关重要。我们经常会受到各种干扰，如社交媒体、手机通知等，这些干扰会大大降低我们的工作效率。为了提高工作效率，我养成了以下两个好习惯：首先，我摒弃多任务处理的方式，专注于一件事情直至完成；其次，我会设定专门的工作环境，减少干扰并为自己创造一个专注的氛围。

第四段：培养自律意识。

提升效率需要坚持不懈和自律。自律是成功的重要品质，也是高效工作的关键。我发现，设定目标和制定计划是培养自律意识的有效方法。当我给自己制定明确的目标和计划后，我会更有动力去追求并克服一切阻碍。此外，我还会给自己奖励，以激励自己保持自律。

第五段：有效沟通和团队合作。

在工作和生活中，有效沟通和团队合作是提升效率的重要因素。通过与他人良好的沟通合作，我们可以充分利用每个人的优势，将任务分配给最适合的人，并避免重复工作或错过工作。此外，团队合作还能够带来协同效应，提升产出并达到更好的效果。

总结：

通过认识到提升效率的重要性，合理安排时间和任务，集中注意力，培养自律意识以及进行有效沟通和团队合作，我们可以有效提升工作和生活的效率。这仅仅是我个人的心得体会，希望对大家在提升效率方面有所启发和帮助。不断探索和实践，每个人都能找到适合自己的方法，提升效率，并取得更好的成绩。