最新行政助理主要职责 行政助理工作职责工作内容(优秀9篇)

1、协助主和处理日常事务（全厂民事纠纷及调解）。

2、负责监管执行各项人事制度，并向主管汇报。

3、指导人事，后勤文员起草人事部文件。

4、各类信息收集并及时提供给主管，做好会议记录与资料整理归档工作。

5、建立并查阅新进员工个人资料，制度各部培训计划，并主导实施。

6、部门文具及日用品的申购（含医疗用品），主管缺席时临时替代主管工作。

7、承办主管临时交待各项事宜。

人事行政主管工作职责

1、负责人事行政工作的政党开展、动作；

2、负责人事招聘计划和安排及督导人事文员对入职、在职及离职人员的管理；

3、主导，组织人事行政及厂务其它规定的制定与修改；

4、负责对违纪违夫及工厂突发事件的处理；

5、负责厂务后勤在需要时的对外联系和沟通以及接待工作；

6、评估计划对后勤保障系统设备的改善和管理；

7、对人事，行政及厂务工作的监督，跟进和向上反馈信息；

8、对部门各项需求早春请的审核、评估和协助处理。

人事文员工作职责

一：

1、依据各部门人力需求和人员储备计划做好招聘计划，联络劳务、人才市场，进行现场招聘。

2、员工考勤，考核，晋升调动相关手续办理，离职信息反馈及资料传递。

3、督导办理员工请假，休假及考勤临近作业，修订，审核各类人事表单，实施新进员工，在职人员的培训工作。

4、制定，检讨，修订人事各项规章制度，对各部人员流动进收集，统计与汇总，并对其流动原因进行分析。

5、打印各类人事部文件，承办上级临时交付的任务。

二，同上：

1、人员招聘，培训有入职管理。

2、人员离职的信息反馈，资料传递，相关手续办理。

3、员工考勤，考核，晋升，调动相关手续办理。

4、员工请，体假及考勤监控作业。

5、人事规章制度的规划制定，检讨，修订，让员工有章可循。

6、各类人事表单流程制度的修订，审核。

7、培训计划编排与实施，新进员工和在职人员培训，规划及督导执行。

8、入职，在职及离职人员档案管理。

9、临时资料，通告的打印及公布。

10、承办上级临时交付的任务。

行政（后勤）文员工作职责

1、协助人事文员搞好考勤，统计及监督，合理调配新进人员食，宿安排。

2、监督，跟进清洁组、饭堂、宿舍的环境卫生，每月督导进行一镒宿舍安全卫生评比，不定期召开室长会议。

3、厂务后勤用品管理发放，处理员工工伤事故及临时性证件的办理。

4、办理各科外来资料的归档管理及信息反馈。

5承办上级交代的临时事项。

保安队长工作职责

一，对所有保安的管理，督导训练及考核。

二，每日检查保安值班日记内容，发现问题及时处理。

三，督导保安值班注意礼节及相关规定执行状况。

四，定期组织保安人员学习业务知识和军训及进行消除训练。

五，每日不定时进行查岗和晚上不定时查夜，并及时纠正保安人员的违纪行为，督促保安人员加巡视厂区，宿舍。

六，负责制定每月值班安排表及人员异动管理。

七，协助总务文员对宿舍及生活水电的管理。

八，突发事件的处理（如火灾，偷盗，打架，工伤等）及与消防治安单位的联系

九，警报系统，消除设施的保养维护，检查，申购与验收。

十，负责对所有保安用品的分发，使用和回收监督，管理。

十一，负责保安部5s活动规划和推行。

十二，完成主管临时交办的任务。

宿舍室长工作职责

1、宿舍室长对内负责住宿，纪律，对外代表该宿舍协调及联系工作。

2、督导宿舍的清洁卫生及生活秩序，室友纠纷的调解。

3、督导招待宿舍管理制度。

4、对住宿员工应予以适当关心，并注意安全，如遇到紧急情况应即时报告处理。

5、督导员工遵守《员工行为准则》

6、树立个人的良好形象，提高自身素质，大力带领宿舍同仁推行5s运动。

食堂组长工作职责

1、实施对食堂人员的监督管理，组织食堂的全面工作。

2、合理分配食堂人员的工作任务，保障员工按时就餐。

3、组织厨师做好食堂烹调工作，不断改进厨艺，不断改善伙食。

4、负责对食堂采购物品的品质和数量进行核对，对采购不合格品提出处理意见。

5、按时提交采购计划，保证饭堂所有用料按时供应到位，做到事前有计划，事后有监督。

6、依照就餐人数计划开餐，尽量作到食剩余，节约用理，减少浪费。

7、负责对炊肯用品的申购，验收，维护和管理。

8、惧员工对食堂的意见，不断改善和调剂伙食。

9、督导食堂饮食卫生和食堂大厅的清洁卫生，防止食物中毒。

10、督导食堂做好安全防范措施，餐厅定期清洗消毒，每周不少于一欠，保证食堂没有老鼠，苍蝇，蟑螂等害虫。

11、完成主管临时交给的任务及时向主管反映有误情况。 电工组长工和职责

1、负责维修部电工及杂工的工作安排和监督管理；

2、负责保障工控及后勤设备的正常工作；

3、负责水，电气路的维护与改善；

4、负责临时性工程及工厂所需工具及夹治具的制作；

5、对所有电器设备的修理与维护；

6、负责对部分工具，配件及材料的申购；

7、负责监督下属的工作纪律及对突发事件的处理。

考勤管理制度

1，目的：为了规范公司的考勤管理制度，加强对员工的出勤管理，减轻工卡核算工作的压力，从而达到科学，合理，公开，透明的标准化考核制度。

2，范围：公司全体员工。

打卡，签卡，核算四个方面来进行严格的控制，从而真正达到科学，合理，实用的标准。

一，请假：每位员工有事或有病须请假的均应办理请假手续，人事管-理-员在核算工卡时，根据请假条上的内容进行核实，如果不符，以请假条为判定标准。

1、请假程序：每月由各部门主管从人事部调出请假条发到每个班组，请假员工从班组长那里拿请假条并根据自己的实际情况如实填写请假原因和请假时间，然后交组长签署意见后，再找相关主管签字，最后交到人事部盖章确认，需要总务批准的由人事管理负责向上传递，经总务批准后再通知本人，其他人员不准直接找总务批假，请假未经批准而不上班者作旷工处理。

请假权限的规定：普通员工请假时间在一天以内的由部门主管批假，人事管-理-员盖章确认，1天以上7天以内必须由生产经理批准，人事管-理-员再盖章确认。7天以上的长假必须由总务或代理人批准才能生效，人事管-理-员盖章确认；班组长以上管理人员请假三天以内由相关部门主管签字后，经生产经理签字再交人事管-理-员签章确认，三天以上由总务批准，才能生效；写字楼文员一天以内由本部门主管签字后交人事盖章确认，一天以上三天以内，由部门主管先签字再由行政主管签字确认，三天以上者由总务或代理人批准生效；生产部门主管请假一天以内由生产经理批准同样要求签卡，其它部门主管请假由总务或委托代理人批准。

2、如因急病就医，未能及时请假，应提供医生出具的证明到人事部补办请假条。晚上请假时，经部门主管或其他带班干部签字确认，保安凭假条放行，请假者本人应于假毕次日拿假条到人事部登记，否则作旷工论处。

3、凡未获准休假又不能提供就医证明者，作旷工处理，旷工一天扣三天工资，连续旷工三天作自动离厂处理（第3天下午未上班即可报自离），一个月累计旷工4天作自动离厂处理（第4天下午未上班即可报自离），病事假无工资。

4、上班不准迟到，早退或私自离岗，每迟到早退1分钟扣罚人民币1元，超过30分钟扣一天工资。（核算时不影响全勤奖）

5、因迟到或早退故意不打卡而事后签卡的要从重处罚30元整（时间长者，视情节作旷工处理）。

二，打卡：公司的考勤以要卡为基础，根据考勤卡来考核每人每月的出勤情况，并依据考勤卡进行财务核算，因此规范打卡可以减轻我们核算工卡的压力，也使我们的考勤管理更加规范。

1、人事管-理-员每月按在岗人员编制工卡，具体要分部门组别来编制。并在每月月初之前交到各部门主管手中，然后由部门分发到每个员工手里，每月月底结束时，由保安集中把工卡收集完交到人事部。

2、严禁代人打卡或委托别人打卡，否则员工处罚10元，管理人员15元整，同时代多人打卡则加重处罚，对屡教不改者作除名处理。

3、考勤卡一定要保管好，如有遗失或损坏，持卡人应于当天或次日

向人事管-理-员申请补发，人事管-理-员登记并对其扣罚10元整。然后由行政主管签卡确认。

三，签卡：如因请假或其它原因不须打卡者，一律要求签卡，否则一律作旷工或投机行为处理。

1、因请假而需要签卡者 ，一律到人事部签卡，否则一律无效，人事管-理-员凭假条签卡，无假条而私自签卡（干部变不要自行签卡）的处罚20元整；其它情况需要签卡的，一般情况下，员工由组长或主管签，组长由主管签，主管由总务或代理人签。

2、因故误时打卡或其它特殊情况，均应于当天或次日到相关部门主管处签卡确认，持卡人自己延误三天以上未签卡者，主管有权不予签卡。

3、如果因公司放假则不用打卡，各部门自行休假的要签卡；如因打卡时停电而不能打卡的，员工由所在班组长或主管签卡确认。

4、主管须要签卡的由总务或代理人签卡确认，签卡要及时。

5、写字楼文员的卡由行政主管或总务签卡。

6、每人每月签卡不得超过三次（因公超签的除外），超过者每次处罚10元整。

四，核算：所有员工的考勤卡，都统一由人事管-理-员进行统计核算，财务部并依此核发工资。

行承担。

2、人事部在收卡后的一个星期内，员工考勤卡如有问题，可进行查询核实，过期不予查核。

3、人事管-理-员核算加班工时时，根据部门主管或组长签卡为准，并考核打卡时间，时间不对，以签卡时间为准。

4、人事管-理-员在核算工卡时，发现时间不符合且没有签卡时，一律按实际时间核算。（卡钟原因引起的情况除外但要注明）

5、公司设有全勤奖30元整，请假超过一天的取消全勤奖。

本制度从正式公布之日起执行，在执行过程中出现问题，或和其它规定相冲突时解释权归厂务部负责。

1、 协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程；

2、 发布招聘信息、筛选应聘人员资料；

3、 监督员工考勤、审核和办理请休假手续；

4、 组织、安排应聘人员的面试；

5、 办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续；

6、 组织、实施员工文化娱乐活动；

7、 管理公司人事的档案；

8、 协助实施员工培训活动；

9、 协助处理劳动争议；

10、 完成人力资源部经理交办的其它事项。

职责概要：

规范公司行政事务：公文与制度管理；公司档案管理；办公用品管理；公司信息化建设；部门之间工作协调；监督检查各部门工作任务的执行情况；做好后勤保障工作。

规范人力资源事务：人力资源规划与执行；招聘与配置管理；培训与开发管理；绩效考核管理；薪酬福利管理；企业文化建设和员工关系管理。

工作职责：

职责一: 实施行政服务的职责

1. 公司行文管理，建立行文档案及制度档案，并检查、督导执行；

2. 公司行政物资（办公用品、固定资产、绿植）、档案管理；

3. 公司综合性文件的起草、修订、发布，监督执行管理；

4. 公司网络信息系统及日常办公系统的管理维护；

5. 公司证照使用和年检管理、印章使用管理；

6. 公司集体活动福利礼品的采购发放管理；

7. 公司季度年度重大集体活动的组织管理；

8. 定期组织员工意见征询，提升公司综合管理水平；

9. 公司安全和卫生工作管理，发现问题及时解决；

10. 公司重大、应急事务处理；

11. 公司日常事务管理工作。

职责二：实施人事服务的职责

12. 根据公司发展规划，制定公司人力资源规划并实施；

13. 确定或调整公司各岗位人员编制，形成或调整岗位职责说明书；

14. 根据定岗定编情况，招聘、补充、优化人员情况；

15. 员工入职、离职、转正、调岗、调薪、劳动合同档案管理；

16. 制定并实施公司人员培养计划，做好人力资源开发与储备；

17. 制定并实施公司薪酬、福利、绩效考核管理方案，并严格执行；

18. 员工的社会保险（五险一金）的沟通，监督办理，及时落实；

19. 组织、明确并开展公司企业文化建设，增强企业员工凝聚力；

20. 做好员工关系管理：档案准确、完善；积极推动合法、合规管理；

21. 公司人力资源制度的起草和签批，保证其执行和定期修订；

职责三：实施对本部门服务的职责

22. 部门内部人员分工及各项工作的实施、指导；

23. 部门内部人员检查与考核；

24. 部门内部人员职业规划及培养；

25. 部门外部关系协调与解决；

26. 部门各项事务工作流程的确定与优化；

27. 部门阶段性工作计划的制定与实施；

28. 部门阶段性费用预算的制定与实施。

职责四：对上下级做好临时事务服务

沟通要求

1、 内部沟通：

1） 与上级沟通，完成上级交办工作；

2） 与部门内部成员沟通，提高工作协作；

2、外部沟通：

1） 与招聘机构沟通，制定并实施公司招聘工作；

2） 与培训机构沟通，制定并实施公司培训工作；

3） 与劳动机构沟通，制定并实施公司劳动关系管理工作；

4） 与其他类型机构沟通，制定并实施公司物资采购、员工活动与福利兑现等工作；

工作权限

1、人事权限

1）对公司主管及以上级别人员的招聘、使用、解聘的建议权；

2）对公司人员级别人员的招聘、使用、解聘的建议权；

3）对部门内部人员的招聘、使用、解聘的决定权；

2、财务权限

1）对本部门预算内费用开支的审核权；

2）预算外费用项目的建议权；

3、业务权限

1）对公司各部门业务工作的`建议权；

2）对本部门业务工作的决定权；

任职者素质要求：

能力要求：

1、能够撰写行政方面的规章制度，有一定的法律知识和较强的行政管理能力；

2、具备一定的处理突发事件的能力，能协助上级处理各种棘手事件及疑难问题；

3、具备良好的领导策划能力与激励能力；

4、良好的组织能力、文字表达能力、分析判断能力、沟通能力、协调能力；

5、具有较强的语言表达能力和文字功底，电脑操作熟练；

技能要求：

1、相关知识：具备公司行政管理、人力资源管理、心理学等方面的知识；

2、专业知识：行政管理、人事管理方向的专业知识，熟悉国家、地区常用的人事政策、

法规；

3、专业技能：人际沟通交往技能、工作协调技能、较好的思维、语言、文字技能。

行政人事部主管工作详细内容

其实行政人事部主管的工作内容，除了部门下细节性的工作不用做外，其它来说很多工作，都属于行政人事工作。具体职责详情如下：

1、负责贯彻公司领导指示。建立好相应的流程；协调各部门间相互配合、综合工作。

2. 负责起草年度工作计划、年度工作总结，对各项工作和计划的督办和检查。

3. 负责全公司日常行政事务管理，协助总经理处理日常工作，负责总经理活动的安排。

记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。

理工作。

内部发行的刊物。

7. 负责公司保密工作事务，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。

工作，负责管理传真机、复印机、长途电话、手机、电脑、笔记本电脑的使用。

9. 负责公司总务工作，做好后勤保障。主要是卫生保洁、安全、绿化管理工作。

期对专职司机进行交通安全教育，减少事故和违章，降低油耗。

部门人员编制与内设机构、岗位工作标准和人员素质要求的制定、实施及改善、修订。

12. 根据公司发展规划，制定人力资源招聘、调配、培训开发计划并组织实施。

经理交办工作，并负责跟进、检查、监督、考核。

人事档案等业务事项。

工伤事故的处理。

16. 做好公司员工社会保险（养老、失业、医疗、生育、工伤、公积金）、奖金福利工作。

宿感。

18. 每月制作相关行政费用报表及人力资源报表供总经理审查并进行存档。

19. 协助副总经理其他需要配合完成的工作。

岗位职责

1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

3、公司内部员工档案的建立与管理；

4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

6、负责考勤及工资绩效的核算；

7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；

10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；

11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；

14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；

15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；

17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；

20、其他突发事件的处理。

细解

1、协助主管经理做好员工的考核，评比，奖惩的落实；

2、早会、晚会、厂商培训等人员和时间安排，敦促相关人员做好记录并上传之企业博客；

3、卫生值日安排并落实检查奖惩；

4、公司企业文化培训及考核（晨训词、九大理念、七条红线、八大原则、新亚语录等）；

5、管理积分制度的落实执行；

6、请假制度的执行；

7、公司博客管理与维护；

8、展厅及总经理办公室客户接待工作；

9、订餐订水订名片及日常办公用品的采购与服务；

10、公司会议记录，企业大事记补充、修订。

11、企业邮箱、企业飞信账户分配及管理；

12、车辆定期保养提醒，加油卡的管理，事故协调处理；

13、网络、办公设备等维修与保养，与相关负责人或第三方外包机构联络；

14、其他文职类工作，电话转接、传真及电子传真管理、发布通知、文件撰写等。

1、职务：行政人事部主管在厂长领导下开展工作。应认真、全面地履行以下各项职务

1.1 严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。

1.2 根据公司实际及各部门人力资源需求的变动申请，编制公司人力资源变动（发展）计划，提交上级领导批准后实施。

1.3 组织人力招募、到职准备，职前及在职培训工作。

1.4 为各部门提供良好的行政人事服务，以协助提高各部门工作效率。

1.5 建立与发展对外良好的公共关系。

1.6 负责行政人事管理规章制度、工作规程、部门管理制度的制订与审核。

1.7 督导公司各项行政、人事制度的执行，以及各项行政人事工作的进展情况，并采取必要的措施。

1.8 根据公司实际，提出或审核各岗位职责，批准或上报有关领导批准，监督或督促各岗位员工履行岗位职责。

1.9 负责员工招聘、解雇、辞职的各项相关工作，员工档案管理。

1.10 负责办理劳动用工合同、投保等用工相关的手续。组织每年的员工体检。

1.11 审核或批准各部门的人事变动、调动申请。落实公司人事调动、奖励、处分决定、决议。

1.12 担任企业消防、安全生产总具体责任人，组织、监督、指导全厂的安全教育、安全生产及消防工作。

1.13 负责审核各部门提出的员工奖惩事项。

1.14 收集本市和同行业人力资源情况和薪酬福利、激励机制方面的情报，并进行研究，不断完善企业人力资源储备、薪酬福利政策和员工激励政策。

1.15 组织、督导部属员工工作，负责部属员工的培训、考勤、考核工作。对部属员工的工作效率和工作质量负总责。

1.16 担任本部门5s推行、资产管理、文件资料管理总责任人。

1.17 组织新（入职或调动）员工的入职培训，组织或协调配合各级各类培训及考试、考核。

1.18 组织、督察各部门的员工考勤、考核工作，控制加班工时，审核、复核或计算员工工时。

1.19 申报、协助确认工伤事故，办理经济赔偿；安排工伤员工的治疗、护理等各项事宜。

1.20 保管公司公章，确保其合法、正确使用，登记每次使用的具体情况。

1.21 保管员工宿舍的后备钥匙，确保后备、应急之用。

1.22 每月3号前做好本部门的工作总结并上报厂长。

1.23 服从工作安排，完成上级交给的各项临时任务。

2、职权：行政人事部主管依公司授权行使下列各项职权

2.7 有权对行政人事部各员工下达其责任内的工作命令，并对其执行命令的情况进行督促、检查和考核。有权调整、纠正部属不当的作业计划。

2.8 在保证企业人力资源需求的前提下，有权根据企业及各部门的实际情况提出调整用人计划的建议。

2.9 有权检查公司级会议中关于行政人事方面决议的执行、完成情况，对不执行决议而影响进度者有权追究责任，并向厂长报告。

2.10 有权审核通过或否决各部门提出的员工奖励、处罚事项。

2.11 根据工作需要，有权召开行政人事部门的各类会议。

2.12 对行政人事管理中出现的异常情况有临机处置权，事后应及时向厂长汇报。

2.13 行使对本部门职员绩效的考核权和本部门一线员工绩效考核的审核/审批权。对行政人事部所属全体人员的配备及调动、调整、奖惩、晋（降）级有参与审定权。

2.14 对违反卫生管理、5s规范、安全管理等规章制度的单位与个人有制止和处罚权。

3、责任：无论本人或部属有下列过失，主管均应承担其责任并依相关规章接受处理

3.1 下达不当或错误管理命令。

3.2 因组织不及时、执行不力造成人力资源需求未得到保障。

3.3 本部门方针目标未及时展开、检查、诊断和落实。

3.4 员工资料、档案泄密、丢失。

3.5 本部门各级管理人员的失职、工作效率和质量低下及违反企业其他规章制度。

3.6 未按时完成新员工招聘计划，或招聘有素质低下员工、审核通过或否决不合理的员工奖惩事项。

3.7 员工培训工作未按时、依计划落实而影响相关工作的进行或品质。

3.8 因组织、监督、指导安全教育、安全生产及消防工作不力而造成的较大安全、消防事故。

3.9 加班工时失控，员工工时、工资计算的失误。

3.10 公司公章违法及违反规定使用。

3.11 因管理不善，造成本部门资产受到异常损坏、损失。

3.12 处理工伤事故各项工作时出现失误。

3.13 其他过失、失职及违规违纪。