合同管理员的角色及职责(优质22篇)

时间:2024-03-12 作者:紫衣梦

通过分析范文范本,我们可以更好地规范我们的写作,避免犯一些常见的错误。想要提高写作水平,不妨多阅读一些优秀的范文范本,从中吸取一些写作经验和技巧。

合同管理员的角色及职责(优质22篇)篇一

职责:

1、负责设计合同的起草、整理;。

2、拟定项目进展的安排及协调公司各小组进度的工作;。

3、配合项目主管将整理文件及归档工作;。

4、标书的制作;。

5、参与公司内部开展的项目会议并进行记录;。

6、熟悉建筑设计专业用语,有建筑公司工作经验者优先。

任职资格:

1、大学专科及以上学历;。

2、良好的写作能力,处理公司行政公文、商务信函等文案工作;。

3、工作认真仔细、积极主动,责任心强,具备良好的服务意识;。

4、能工作压力,具备良好的团队合作精神;。

合同管理员的角色及职责(优质22篇)篇二

1、负责技术资料签章、整理、登记和集中管理工作;

2、并按工程施工进度及时督促有关人员整理技术资料;

3、工程竣工后,协助施工方向城建档案馆的工程档案报送工作。

4、负责工程部各类图纸档案资料的收发、借阅、整理、归档等工作;

5、协助召开工程会议,做好日常会议准备、记录并提供基本会务服务;

6、负责工程部的日常后勤工作。

3、具有良好的职业操守和沟通协调管理能力;

4、具有极强的敬业精神和责任心。

合同管理员的角色及职责(优质22篇)篇三

职责:

1、保证合同台账资料的完整,统一,规范企业各类合同的管理。

2、凡公司签订的合同,负责合同签订、审查批准、合同履行、变更解除、合同管理。

3、建立合同档案、管理合同台账、资料收集、保管等工作,依照合同台账管理备案。

4、负责公司外阜宿迁、吐鲁番、山东、浙江等项目的合同流程和单据传递审核工作。

5、负责工程项目的'采购单据nc入库工作。

6、领导交办的其它工作。

岗位要求:

1、大专以上学历,25—45岁之间;

2、财务相关专业,工作经验不限,应届生亦可;

3、沟通协调能力强,熟练使用办公软件及财务系统。

合同管理员的角色及职责(优质22篇)篇四

1、对公司已审核的合同进行核对,并形成最终标准格式。

2、已形成标准格式的合同进行用印监督。

3、对所有已审核、盖章的合同形成合同履约台帐。

4、对公司归档的合同进行合理化管理,定期监督、检查。

任职资格。

1、大专及以上学历,法律、人力资源管理、行政管理相关专业背景优先考虑。

2、有合同管理、档案管理经验优先考虑。

3、具备良好的沟通能力及团队协作精神,吃苦耐劳,有一定的抗压能力。

4、熟练基本电脑及办公软件操作。

合同管理员的角色及职责(优质22篇)篇五

职责:。

1、对公司已审核的合同进行核对,并形成最终标准格式;。

2、已形成标准格式的合同进行用印监督;。

3、对所有已审核、盖章的合同形成合同履约台帐;。

4、对公司归档的合同进行合理化管理,定期监督、检查。

任职资格:。

1、学历:大专及以上学历,法律相关专业背景优先考虑。

2、年龄:40岁以下。

3、性别:男女不限(优先)。

4、工作经验:有合同管理、档案管理经验优先考虑。

5、其他要求:做事认真仔细,具备良好的沟通能力及团队协作精神,吃苦耐劳,有一定的抗压能力。熟练基本电脑及办公软件操作。

合同管理员的角色及职责(优质22篇)篇六

2、负责公司文件管理工作(文件的领取、登记、转达、归档);。

3、负责每月例会的会议纪要整理;。

4、负责其它行政相关工作。

任职资格。

1、大专及以上学历,有建筑业相关经验优先考虑;。

2、做事认真细心,责任心强、文字编辑能力良好。

合同管理员的角色及职责(优质22篇)篇七

负责公司资质与产品资质管理;。

及时核对招标文件技术规范与公司产品技术参数,及时通知商务总监相关差异;。

4.协助销售人员完成项目资格审核工作。

日常管理。

1、参加有关营销业务会议;。

2、定时浏览相关网站招标信息并反馈;。

3、负责公司产品资质的收集、归档及更新;。

4、负责技术投标文件的编制、上传、打印、刻录、封装等工作;。

5、负责公司投标电子档案管理;。

6、主动做好与其他岗位的衔接工作;。

7、完成领导交办的其他工作。

合同管理员的角色及职责(优质22篇)篇八

职责:

1、加盟商加盟管理工作,包括新开店、撤柜、续约、变更流程的审核登记;。

2、新加盟合同的签订、每年老客户的合同续签盖章及归档;。

4、协助部门负责人对加盟作业管理文件、表格及流程的完善和修改;。

5、完成上级交给的其它事务性工作。

任职资格。

1、法律、中文类相关专业大专以上学历;。

2、2年以上相关文字文案编辑工作经验;。

3、熟悉档案管理工作流程,熟练使用办公自动化设备;。

5、能参与商务会谈和客户接待工作;。

合同管理员的角色及职责(优质22篇)篇九

职责:

1、复印、打印、编写和发送行政文书;。

2、组织会议召开、通知人员及设备设施的筹备;。

3、校对合同内容及合同的归档管理,及时递交资料;。

4、完成上级交办的其他任务。

任职要求:

1、学历:大专及以上学历,法律相关专业背景优先考虑。

2、年龄:40岁以下。

3、工作经验:有合同管理、档案管理经验优先考虑。

4、其他要求:做事认真仔细,具备良好的沟通能力及团队协作精神,熟练基本电脑及办公软件操作。

合同管理员的角色及职责(优质22篇)篇十

职责:

1、负责贯彻执行公司的合同管理事宜。

2、收集完善公司各项合同管理的信息及记录。

3、承担公司组织的投(议)标项目的招(议)标文件评审、合同评审、合同变更交底中的具体工作,并按公司要求作好相关记录,归档保存。

4、保管公司防伪合同印章、负责公司合同的审核盖章。

5、建立合同管理要求的各种记录和台账,并及时整理、汇总;妥善保管,按期汇报总结。

6、辅助完成人力行政工作。

7、完成上级领导交办的其他工作。

任职资格:

1、法律、行政档案管理等相关专业大学专科及以上学历。

2、具有2年以上中型以上企业同岗位工作经验/档案管理工作经验。

3、有一定的文字功底,语言表达能力较强、善于沟通。

4、具有较强的工作保密意识,较强的工作计划性。

合同管理员的角色及职责(优质22篇)篇十一

职责:

1、对公司已审核的合同进行核对,并形成最终标准格式;

2、已形成标准格式的合同进行用印监督;

3、对所有已审核、盖章的合同形成合同履约台帐;

4、对公司归档的合同进行合理化管理,定期监督、检查。

任职资格:

1、学历:大专及以上学历,法律相关专业背景优先考虑。

2、年龄:40岁以下。

3、性别:男女不限(***优先)。

4、工作经验:有合同管理、档案管理经验优先考虑。

5、其他要求:做事认真仔细,具备良好的沟通能力及团队协作精神,吃苦耐劳,有一定的抗压能力。熟练基本电脑及办公软件操作。

合同管理员的角色及职责(优质22篇)篇十二

职责:

1、对销售合同、协议进行分类管理,编号、登记,及时录入电脑中;。

2、及时掌握销售合同/协议的履行、变更、终止情况,并及时与相关部门进行沟通;。

3、按期对销售合同/协议的履行情况做统计、分析,提出意见;。

4、科学、规范管理销售合同档案,保证查阅方便,保证档案管理的机密性;。

5、掌握相关法律、法规,掌握公司在销售合同管理方面的规章制度,维护企业利益;。

6、及时向部门主管汇报销售合同管理情况;。

7、完成上级主管交办的其它工作。

任职资格:

1、大专以上学历,熟悉电脑操作;。

2、工作责任心强,具备良好的职业道德;。

3、普通话标准、语言表达能力好、善于沟通;。

4、有相关跟单工作经验、销售助理工作经验者优先。

合同管理员的角色及职责(优质22篇)篇十三

2、收集完善公司各项合同管理的信息及记录。

3、承担公司组织的投(议)标项目的招(议)标文件评审、合同评审、合同变更交底中的具体工作,并按公司要求作好相关记录,归档保存。

4、保管公司防伪合同印章、负责公司合同的审核盖章。

5、建立合同管理要求的各种记录和台账,并及时整理、汇总;妥善保管,按期汇报总结。

6、辅助完成人力行政工作。

7、完成上级领导交办的其他工作。

合同管理员的角色及职责(优质22篇)篇十四

1.组织制订并执行公司生产战略计划,组织、管理、控制和监督生产系统,以实现公司生产目标。

2.参与制订公司发展战略与年度经营计划。

3.组织制订并实施生产战略规划。

4.主持制订、调整年度生产计划及总预算。

5.按工作程序做好与技术、营销、财务部门的横向联系。

6.领导建立和完善质量管理制度,组织实施并监督、检査生产质量体系的运行。

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合同管理员的角色及职责(优质22篇)篇十五

4、协助销售人员完成项目资格审核工作。

1、参加有关营销业务会议;

2、定时浏览相关网站招标信息并反馈;

3、负责公司产品资质的收集、归档及更新;

4、负责技术投标文件的编制、上传、打印、刻录、封装等工作;

5、负责公司投标电子档案管理;

6、主动做好与其他岗位的'衔接工作;

7、完成领导交办的其他工作。

合同管理员的角色及职责(优质22篇)篇十六

1、负责审查各类经济合同的证照、评审会签单、评审会议记录的齐全。

各项条款符团规定,并做到及时准确。

2、负责集团合同信息,输入电脑的工作,全面实行信息化管理;并做到信息保密、安全及时准确登记。

3、负责集团合同专用章的使用及保管。

使用及保管程序符合集团相关规定,登记内容清晰、完整。

4、负责合同评审会签单、合同评审会议记录的整理。

及时、准确、规范。

5、负责管理集团合同文本,建立合同档案目录及合同台帐。

及时、准确。

6、负责登记恒兴集团租赁合同或支出合同主要事项表,填写合同执行情况核对表。

及时、准确。

7、负责汇总合同执行情况。

及时、准确。

8、负责季度撰写合同执行报告。

内容准确报告及时。

9、负责集团合同的查询工作。

积极配合。

10、负责将执行完毕的合同加盖“合同全部履行”戳记,并填写移出合同档案清单,移交档案室存档。

合理、规范。

合同管理员的角色及职责(优质22篇)篇十七

3、负责收集、整理工程预结算资料,并负责结算资料的对数工作,对条目的期权性负责;。

12、协助工程技术部、项目部开展工程索赔工作(或负责项目的索赔工作);13、在必要的时候协助经营部进行投标报价工作;14、注重业务学习,努力提高自身业务水平;15、其它应做的工作。

4、负责合同条款的起草、审查以及洽谈后的修编工作;。

13、协助经营部对招标文件中的合同条款进行审查并提出意见;14、注重业务学习,努力提高自身业务水平;15、其它应做的工作。

6、协助预算员指导项目部办理对外经济文件(包括签证等);7、协助预算员与项目部之间的沟通、协调;8、注重业务学习,努力提高自身业务水平;9、其他应做的工作。

1、负责所有进入预算部资料(合同文档资料除外)的签收、登记、保管并分发给预算员;。

3、负责对设计变更、签证等经济类文件的追收工作,对及时性、可读性以及齐全性负责;。

9、注重业务学习,努力提高自身业务水平;10其它应做的工作。

合同管理员的角色及职责(优质22篇)篇十八

职责:

1、组织合同评审,审核合同文本,确保合同评审流程及时有效处理;。

2、指导新同事了解相关规则及流程提交;。

3、合同、标书及其他材料的用印;。

4、定期对未回合同、到款等进行整理和提醒;。

任职要求:

本科,28岁以下,法学、财务、文秘等相关专业。

有相关工作经历者尤佳。

熟练的office操作技能、英语四级及以上。

条件优秀者可适当放宽。

认同公司和部门文化,具有优秀的团队合作意识;。

工作富有激情、责任心和耐心,能吃苦、抗压,学习能力强;。

有较强的沟通能力和较好的人际关系处理能力;。

能接受批评、持续改进,积极、乐观、自信,兴趣广泛;。

合同管理员的角色及职责(优质22篇)篇十九

1.认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》,积极宣传档案法,强化学校全员档案意识,有效地保护和利用档案。

2.参与制定学校档案管理制度。

3.积极主动向学校领导和有关人员提供信息,为领导决策提供依据。

4.根据上级教育行政部门制定的归档内容范围,将学校活动中直接形成的材料和载体分门别类进行收集、整理、装订、归档,保证材料的完整性和准确性。

5.对所收集的材料做到分类科学,装订规范,立卷准确,编目详细,上架及时,无零散材料积存。

6.指导并监督本校各处室、部门归档材料的收集、整理、装订、上交等工作。

7.重视稗案的编研和开发利用,对巳形成的档案材料进行分析,对重要文件和学校大型活动、教学中的基础数据进行汇编和专题介绍,有效地为教育一线服务。

8.积极收集与本校业务有关,能弥补拘案不足的资料,重要文件及材料实行双套制。

9.严格规范档案借阅制度,应用现代化技术设备,借助检索工具,迅速提供所需的档案,提高档案的科学管理水平和服务水平。

10.档案保管期满,根据档案管理有关规定做好向市区神案馆移交档案的工作或在档案部门及主管部门的监督下进行档案销毁。

11.遵守档案保密守则。

12.完成分管领导和校长布置的其他工作。

文档为doc格式。

合同管理员的角色及职责(优质22篇)篇二十

职责:

1、负责招投标、合同签订流程相关工作并形成文件(包括运用公司办公平台),负责更新、上报合同汇总表。

2、负责工程分包合同、材料合同及租赁合同的起草、洽谈、签订、报批工作,并及时整理分类。

3、负责公司系统管理中商务板块的信息录入工作。

4、负责图纸、设计变更、签证、日常经济文件等收集、分类、汇总工作,各种商务资料的收发工作。

岗位要求。

1、有一定的合同管理经验;一年以上工作经历,工程专业优先。

2、熟悉合同的拟定及管理,善于进行各种资料的收集、整理、归档工作。

3、能熟练运用办公软件,熟练使用excel、word文档;并能快速学习公司办公流程。

4、为人诚恳,做事认真,有良好的协调沟通能力,能够在一定的压力下工作。

5、有良好的协作与团队精神,为人正直,有责任心;性格稳重,细致耐心,善于沟通协调。

6、完成上级主管临时交办的各项任务;根据需要而分配或调整的工作。

合同管理员的角色及职责(优质22篇)篇二十一

2.保管合同文件,实施合同台账登记,规范管理合同;。

3.支持合同查询工作,并及时提供查询结果;。

4.对合同的签订、回收情况进行检查、统计,确保合同档案完整性、可追踪性;。

5.对合同管理情况及时向负责人汇报,完成领导交办的其他工作。

二、合同修订审查。

1.参与合同条款的审核、拟定、修改及合同文件的编制;。

2.协助和支持合同履行的监督管理工作;。

其他。

1.参与合同纠纷的处理,包括:准备相关的合同资料、证据搜集、参加庭审等;。

合同管理员的角色及职责(优质22篇)篇二十二

5、协助驻外销售人员的'项目合同部分内务事宜,以及部门其他相关事宜。

1、本科以上学历;

2、能熟练使用office软件、金蝶erp系统,熟悉报表制作的方法,操作速度快;

3、2年以上仪表及自动化行业的相关工作经历,具备财务知识者优先;

4、具有团队合作精神,有较强的交流沟通能力,能服从部门的工作安排;

5、责作心强,有一定抗压能力,具备较强的学习意愿和学习能力;

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