访客登记管理制度(热门13篇)

时间:2023-12-21 作者:LZ文人

规章制度是为了保障组织内部秩序和工作的正常进行而制定的一系列规定。以下是小编为大家收集的一些关于规章制度的范文,供大家参考。这些范文涵盖了不同领域和行业的规章制度,包括企业管理、学校教育、社区治理等方面,希望能为大家提供一些启示和借鉴。在实际应用中,我们可以结合范文的内容和要求,根据自己的实际情况进行具体的操作和实施。

访客登记管理制度(热门13篇)篇一

1、凡外来单位人员,到炼钢厂进行对标、参观、访问、洽谈合作项目等友好交流,必须经厂级领导批准,填写本来访登记表后方准进入。

2、进入炼钢车间必须严格遵守厂规厂纪,未经同意,不得进入生产一线或未经许可地点。

3、厂区内禁止吸烟、拍照、摄像等,违者后果自负。

4、到访期间,需本厂接待人员全程陪同,确保来访人员安全。

5、进入一般区域“口头告知”危险因素即可,进入较大风险区域,需书面告知危险因素,并留好原始记录。

6、进入现场前,到安全科领取安全帽,离厂前交回,由接待人员负责。

7、未经登记,私自带人进厂,考核接待人员50元/次。发生事故者,追究相关责任。

8、本规定自厂领导审核批准后,发布生效。

9、本规定最终解释权归炼钢厂所有。

访客登记管理制度(热门13篇)篇二

1.物业管理中心客务部负责客户回访制度。

2.客务部按照回访客户记录表的内容,按客户投诉的程度进行适当回访,回访时间按客户投诉内容具体确定。

3.回访期间发现客户不满意之处,必须及时解决,一时无法解决的.应向客户解释原因,并确定下次回访时间并知会相关部门限期整改。

4.将回访内容记录在客户投诉记录表上,交部门经理审阅,部门经理将每月统计回访结果记录在回访客户月统计表上,并提交中心领导,作为改进工作的依据。

访客登记管理制度(热门13篇)篇三

为了维护您和全体业主(住户)的人身安全和小区正常的安全秩序,请您提示客人按照本公约进行来访登记。

2.0记时请您的客人出示有效证件;有效身份证件指由公安机关发放的、没有过期的'身份证、暂住证、港澳台回乡证、护照、驾驶证等。

3.0客人进行登记时,请说明被访者的姓名、住址、楼号或公司单位等,请您及您的客人给予合作。

4.0业主(住户)带客人进入时,请业主在《来访登记表》栏中予以签名确认,这是为了您和小区全体业主的安全着想,请您给予理解,并支持我们的工作。

5.0若您的领导来小区参观指导时,我们表示热烈欢迎,并热情回答客人的询问,请您将参观客人的人数、单位等情况提前告诉我们,我们联系电话是: ;我们员工将竭诚为您服务。

6.0当客人离开小区时,值班护卫员将及时核准,把存放的证件退还给客人;需要进入小区进行各种施工作业人员,请施工负责人到物业管理公司办理有关施工出入手续后,方可进入小区施工。

访客登记管理制度(热门13篇)篇四

一、目的:为了进一步规范公司产品的销售工作安全、有序进行,创造一个良好的销售工作环境,取得最佳的经济效益,特制定本管理制度。

二、适应范围:公司所有产品销售工作程序

三、对销售办的要求:

1、本公司所有销售员工必须经过卫生用品有关专业知识培训合格后,方可独立工作;同时熟悉所有销售产品的性质及应急处理事故的措施。同时对客户使用的产品用途要有充分的了解。

2、做好用户有关信息收集,确保销售的产品和客户要求的技术指标一致,以便给双发造成损失或不可挽回的事故。

3、销售部必须做好每位客户和运输销售过程的全程监护工作,同时保存好提货单、出入证、结算单、客户信息等相关票据,以便备查。

4、所有销售部员工要做好对用户的技术了解和指导工作,加强联系。绝不能向不具备资质的单位和个人销售公司产品。

5、销售部员工必须加强与生产岗位和相关技术人员的沟通和协调,以便安排为销售工作提供依据。并对公司产品的技术指标和数量做到心中有数。

6、销售部员工必须认真学习国家有关规定,并严格执行。

四、对生产、检验岗位的要求

1、所有操作员工严格执行的有关规定,按订货单要求安全的为客户供应公司产品,并对整个销售过程进行全面监护。

2、质检员要认真对做好检验分析,同时向客户产品的检验报告,出具产品检查合格证,严禁不合格品出售。

一、目的

为规范公司的销售管理,更好地为客户服务,有力地保障公众健康,制定本制度。

二、范围

本制度适用于公司销售部门。

三、内容

2、要做好客户的.订货记录、对客户的发货记录、开票记录等信息;

3、要做好产品资料管理,其中包含产品价格整体浮动设定、产品价格表;

4、要做好客户的订货单管理,详细记录有关订货信息,防止遗失;

5、要做好对客户的发货单管理,详细记录发货信息,以备日后有所需要时可供查询。

中的产品质量。

8、销售部每年统计顾客咨询及不合格情况,及时反馈给生产部,以便综合分析,由质量负责人组织采取相应的纠正、预防措施。

9、建立产品销售台帐,记录产品的销售去向、数量,出现质量问题能够根据台帐进行溯源。

1.目的:

加强销售部门内部管理,打造具有战斗力的核心销售团队,为公司的快速发展奠定良好基础。

2.适用范围:

本程序适用于公司销售部全体人员。

3.部门制度:

人员均不计考勤;

3.2 所有销售人员上班时间均不得做与工作无关的事情,具体跟公司的《员工手册》。

3.3 会议制度:

3.3.2 会议期间纪律参照本公司的《会议管理制度》;

3.4 会议议程:

3.4.1 会议总时间:原则不超过30分钟;

3.4.2 会议讨论的主题:

a:与会人员工作汇报。

b:销售达成情况汇报、改进的方案、需要的支持、何时完成。

c: 会议讨论的范围:平时不能解决的问题。

4.销售区域的划分:

4.1福建区:

4.2陕西/山西区:

4.3国外:

者,应与经理协商确定并到公司备案;

5.跨区域客户(公司备案客户)销售额的划分:

销售额的7成。

6.各种单据填写要求:

息不详,区域经理必须在填写栏上注明具体的回复时间。否则内勤主管有权拒收;

货单》。

7.文件签字流程

7.1 《合同意向单》经由销售经理审核,及副总经理批准后,即可交pmc部评审;

7.2 所有待签字或传递的文件必须整齐的摆放在内勤主管规定的位置。

8.工作周报、月报及工作计划上报要求

及《月总结及下月工作计划》给销售经理;外出开拓市场,必须传真或发邮件形式提交。

9.订单预测

9.1 区域经理每月27日前将下一个月订单销售情况的预测结果发给内勤主管;

9.2由内勤主管将各区域经理提报的订单预测进行汇总。

10.订单评审与生产安排细则:

10.1各区域的订单预测汇总表经销售经理审核,及副总经理批准后交pmc部评审。

10.3 pmc将制订好的生产计划经销售部经理确认后,方可执行,且销售部需对pmc的计划进行跟进。

11.合同的签订:

12.样品发放与登记、回收规定

12.2样品外借时间不能超过3个月,超过3个月则自动转为客户购买;

样品押金全额还给客户,如果有损坏,则根据损坏部份相应折价还客户押金;

后才能放样;

给销售经理及副总经理,由各负责人对样品进行跟踪;

13.样品单交期反馈:

13.1 反馈时间:本厂自制的样品保证在3日以内出货,外购样品根据实际情况由pmc部统一回复交期。 13.2 反馈内容:pmc按交货时间的顺序将下一周的出货情况反馈给销售部。

14.发货管理规定:

15.1代理商:产品准备出货前,内勤主管开具《提货单》并通知仓库按单发货;

终端客户:客人根据采购清单现金付款,内勤主管开具《提货单》并通知仓库按单发货。 15.2 仓库对提货单进行审核,对签单不完善的的单据不得以任何理由进行发货处理; 15.2 发货的特别规定:

将其中一联交财务核销;

16.出差及费用报销:

参xx《出差及费用报销管理规定》 17.部门人员的增补及淘汰:

经理面试;对本部门人员,因业务能力、素质等考核不合格人员可以提出辞退或调离的建议权,并交人事办公室统一处理。 18.客户管理:

18.6 收集产品有关信息,顾客反馈信息,及时提供给技术部参考。

18.7 各区域经理或业务员需定期或者不定期做市场调查,随时掌握市场动向,积极开拓客户资源。 19. 客户移交规范:

19.2.2 必须有第三方监交人监督移交工作。

20. 客户满意度调查

查。(每年两次)

20.2 评价:a、最低回复目标为30%。

b、建立被调查者回复登记备案表。

c、对客户的投诉是否给予满意的回复及解决方案。(跟踪品质部的工作)。 d、建立客户不满意度跟踪对比状况表,以此评价此操作有效性及实际改善状况。

21. 文件管理: 21.1 合同文件管理

a 首次合同需备案的文件

1、客户营业执照(纳税人登记证)。

2、双方合作协议或合同、商标书、委托书、实样或图纸、客户标准、相容性试验报告等。 3、具体执行的子合同或采购订单。

4、往来的电子邮件或传真的文件(与合同确认或更改有直接关系的文件)。 5、业务单、评审单等操作文件。

6、客户运作细节说明书(销售合同代替)。

1、正本合同。

2、订单评审单、销售合同、发货计划单。 3、出货报告、文件发行/变更通知。 4、来自客户的变更或者通知。 5、物流操作文件。

21.2 合同文件管理规范:

须到内勤主管处登记。

21.2.3 所有的合同文件按照客户代码进行分类,每一个文件夹只允许存放一个合同文件。

移动必须有详细的登记。

上名字和时间。

23.1 投诉文件必须包括:投诉信息单、客户投诉文件、品质部发出的纠正预防报告。

24.1 《销售合同》、《订单评审表》、《工作周报表》。

24.2 《订单预测汇总表》、《客户不满意度跟踪对比状况表》。 24.3 《会议记录表》、《客户档案》。 24.4 《生产计划表》、《物料需求计划》。 25. 责任追究:

25.1 横向相邻岗位对上述事项的监督落实,对不按要求执行者,处罚责任人5元/次。 25.2 稽查办按此管理制度,不定期进行稽查,发现不按要求执行者,处罚责任人10元/次。

此管理制度,自2011年 月 日起开始实施;

会签: 审核: 核准:

访客登记管理制度(热门13篇)篇五

1.前台当班员工为第一责任人负责本班次到店外宾的信息登记及网上录入工作。做到及时登记、及时录入、及时上传。从而保证到店宾客信息能够在第一时间内准确、规范、迅速的登记、上传。

2.前厅经理作为第二责任人负责对当班员工填写、录入的宾客信息进行逐客、逐单复核。以保证填写、录入信息的准确性。

3.建立前台入住宾客信息登记簿,每班次交接-班时对在店宾客人数、所有房间数量进行核对、交接。

4。在宾客入住、退房时由录入操作员工、 复核人员在复核确认无误后进行登记确认。从而达到相互监督的作用。

5. 前厅经理/资深前台于每日下午13时、晚19时及凌晨24时对当日在店登记及上传信息进行核对。以确保所传信息的准确无误,同时防止漏登及离店客人未即时退房等情况的发生。对所发现的问题及时进行更改,并进行登记以作备查。

6. 前厅经理对每日宾客入住信息的登记及上传录入情况进行监督及抽检。发现问题及纠正,同时依照登记本记录追究责任人相关责任。从而再次杜绝漏登、错登及误登事故的发生。

7. 宾客退房时由前台员工对退房宾客信息再次进行核对,经前厅复核后进行退房操作。

8.前台员工如果在自查的时候能查到不扣钱,第二天负责人核查的时候发现错一个罚款50元,被派出所检查出来错的200元一个!

为规范psb系统的`录入,保证入住外宾登记准确率、申报率的充分落实,结合本酒店前厅部实际工作状况,特制订如下制度:

一、 前台当班员工为第一责任人负责本班次到店外宾的信息登记及网上录入工作。做到及时登记、及时录入、及时上传。从而保证到店宾客信息能够在第一时间内准确、规范、迅速的登记、上传。

二、 前台主管或当班大堂副理作为第二责任人负责对当班员工填写、录入的宾客信息进行逐客、逐单复核。以保证填写、录入信息的准确性。

三、 建立前台入住宾客信息登记簿,每班次交接-班时对在店宾客人数、所用房间数量进行核对、交接。

四、 设立psb系统录入操作记录本。在宾客入住、退房时由录入操作员工、复核人员在复核确认无误后进行登记确认。从而达到相互监督的作用。

五、 前厅部大堂副理于每日下午13时、晚19时及凌晨24时对当日在店登记及上传信息进行核对。以确保所传信息的准确无误,同时防止漏登及离店客人未即时退房等情况的发生。对所发现的问题及时进行更改,并进行登记以作备查。

六、 前厅部经理对每日宾客入住信息的登记及上传录入情况进行监督及抽检。发现问题及时纠正,同时依照登记本记录追究责任人相关责任。从而再次杜绝漏登、错登及误登事故的发生。

七、 宾客退房时由前台员工对退房宾客信息再次进行核对,经当班大堂副理复核后进行退房操作。

八、 协调酒店保卫部配合,每日于下午14时及凌晨2时对前台宾客入住信息的登记及上传录入情况进行检查。

九、 前台各班次交接-班时,应按照酒店系统中在住内、外宾人数,使用房间数与psb系统进行核对,并在交接-班本中进行登记记录。

十一、 对于部门自查中在登记、录入方面发生三次以上(含三次)问题的员工,部门将及时对该员工进行离岗再培训。对经培训仍无法达到标准的员工部门将进行调岗处理。

十二、 对于psb系统中下发的各类文件、通知及协查通报等内容,按内、外宾分别在电传本中进行登记,并将原文打印或复印后粘附在电传本后,以备随时查找。

十三、 对于电传中所涉及的事项,应及时向部门领导、酒店领导或保卫部等相关部门进行汇报及传达,并将处理结果在电传本中予以注明。

访客登记管理制度(热门13篇)篇六

为了加强商务中心的安全管理工作,规范来访人员的来访秩序,保护公司及员工的生命财产安全,确保商务中心日常工作的顺利、有序运行。

华润置地大厦e座

2、前台:负责电话通传、告知与访客在大厅等待时的接待;

3、行政部:负责贵宾级、重要级客人接待的前期准备;

4、接待部门:负责制定和落实接待计划及其费用预算。

访客是指商务中心各公司办公人员及物业人员以外的人员,具体可以分成以下三类:

1、一般访客,包括各公司普通客户、应聘者等;

2、重要访客,包括重点各公司客户、华润重要领导、政府工作人员等;

3、特殊访客,包括着装邋遢怪异、精神不正常及蓄意滋事者和推销人员等。

1、保安礼貌确认访客身份,要求来访人员填写《访客单》,并发放访客证,

2、前台亲切询问访客来访事由,并电话通知被访对象;

1)如需在会议室等待,送上茶水招待访客;

2)如需进入写字楼办公室须经被访对象负责人同意后方可带领访客进入;

3、访客离开时,由接待人员在访客单上签名,并在保安处退回访客证;

4、对于重要访客,接待部门应提前通知行政部准备,经理级人员提前填写《访客接待

申请表》,申请表中注明(来访者单位、人数、姓名、身份、来访时间、来访目的、费用预算及接待规格等),制定并落实接待计划。

5、对于特殊访客,值班保安应当做好解释、劝说工作,对于劝说无效,仍强行入内滋事者,值班保安立即拨打报警电话(110),请公安机关出面帮助处理,同时向行政人事部门负责人报告情况。

2、前台接待人员衣着整洁、端庄、得体,要面带微笑,语言文明,举止大方,服务周到;

5、对于开车来访的客人,值班保安应主动为其指引泊车;

8、值班保安、前台接待人员不按规章制度对访客做好接待工作的,公司作出相应处罚;对公司造成损失的,值班人员需作出赔偿。

访客登记管理制度(热门13篇)篇七

为规范管理,统计考勤,特制定本规定作为公司考勤制度配套完善制度,主要用于规范公司员工外出登记管理工作。

(一)、正常上班时间,员工外出办事需由其主管部门经理同意并在行政办公处填写《员工外出登记表》,实行事前登记。

办事完毕若已下班,不返回公司直接回家未有考勤记录的.,需在2日内填写《考勤异常情况登记单》,由部门经理签字交与行政,由行政负责与外出登记情况比对。如符合,则记为正常出勤;如不符,则该天不作出勤。

(二)、因距离或时间上的限制,员工第二天不来公司直接去客户处的,应前一天向总经理提出口头申请,报备时间、外出地址、事由。

事后回公司需在2个工作日内填写《外出反馈表》,由部门经理签字,总经理审核,会签完后交与行政,作为考勤依据。

(三)违反规定依下列制度执行:

外出虽按规定办理,经查外出事由为办私事,却以外出办公为由,经公司两人证实者,作不记出勤处理,并公司内部通报批评,记警告。

外出未按规定办理,经查外出事由属办公,且经公司两人证实者,第一次口头警告,再犯作不记出勤处理,。

外出未按规定办理,经查无法核实事由属办公,不能经公司两人证实者,按旷工处理。

第一条 为全面掌握干部参加教育培训情况,做到干部教育培训与干部考核、上岗任用、职务晋升以及专业技术职务评聘相结合,促进干部教育培训工作更好开展,特制定本制度。

第二条 要全面实施干部教育培训登记制度,建立干部培训档案。准确、及时地记录干部参加学习培训的情况,为领导班子和领导干部年度考核、干部考察任用、职务晋升、专业技术职务评聘等提供依据。

第三条 登记管理班次主要包括:各类主体班次培训班、专业技术人员继续教育培训班、流动党校培训、联合培训班等。

第四条 要对培训情况及时登记,内容包括培训班次、起止时间、培训内容、及学员的基本信息等。

第五条 将各类培训班的有关培训安排以及报道册、点名册、成绩登记册、培训情况汇总表、培训名单等各种培训资料归类装档。

第六条 本办法由党校校委会负责解释。

第七条 本办法自颁布之日起施行。

访客登记管理制度(热门13篇)篇八

1、住院部各科室要建立住院日志,详细登记接诊病人。

2、住院日志要按照日志规定的项目填写详细、齐全,内容要保证真实可靠。

3、对住院日志上登记需上报的传染病要做出明显标志,疫情上报后,医院疫情管理人员要标记。

4、对疑似传染病和确诊的'传染病病例,要登记其具体内容(如:姓名、性别、年龄、发病日期、诊断日期、工作单位、家庭详细住址等),14岁以下儿童要登记家长姓名及病人其所在学校、班级等内容。

5、要经常核查所登记的住院日志,发现问题及时补充、改正。

6、年度结束后,对全年的住院日志核查无误后,按规定要求存入资料室,以备后查,在贮存过程中要做好防水、防火、防盗等措施,以保证住院日志的妥善保管。

一、各门诊及急诊都要建立健全门诊日志,对前来就诊的病人逐一登记在门诊日志上,不得漏登,住院部要建立住院病例登记本,对住院病例进行登记,不得漏登。

二、登记项目要齐全,包括就诊日期、患者姓名、性别、年龄、职业、详细住址、初诊或复诊、发病日期、主要症状和体征、病名(初步诊断)、处置、转归、医师签名等项目,填写内容要规范、准确、字迹清晰,不能有缺项,地址要详细,不得用症状代替病名,对于14岁以下的儿童,要填写家长姓名。

三、医师在诊治过程中发现传染病患者时,应立即填写传染病登记本和传染病报告卡,要求填写完整、准确、及时,家庭住址要详细,对于14岁以下的儿童,要填写家长姓名,并按规定时间报告,不得漏报、迟报和瞒报。接诊及诊治传染病患者后要采取必要防控措施。

四、门诊日志、住院登记本上已上报的传染病应有“疫情已报”标记。

五、门诊日志、住院登记本每本用完后,要上交办公室,由办公室统一保存,并换领新本。每册门诊日志、住院登记本的封面应注明年月、科室、责任人以及就诊人数、登记人数、各种传染病的报告情况。

六、传染病管理领导小组负责对本院的门诊日志、住院登记本登记工作进行督导和检查,按《传染病及疫情报告自查及奖惩办法》进行奖惩。对因迟报、漏报、瞒报传染病以及造成重大损失和恶劣影响者,依照《传染病防治法》追究其法律责任。

访客登记管理制度(热门13篇)篇九

1、我中心门诊各科室或村医在发现新诊断的肿瘤病例时,负责诊治的医师应立即填写居民肿瘤病例报告卡。

2、医院负责肿瘤报告的科室和病案室的工作人员通过定期查阅病史和病例索引以发现在门诊和病室漏报的病例,并及时帮助或督促补报。

3、医院内负责肿瘤报告的科室要和医院内的检验、放射、超声波素等诊断科室的检查记录和放射治疗科的医疗记录部门定期联系,核对记录,防止肿瘤病例特别是门诊病例的漏报。

4、有专人负责每日报卡的收集、整理和核查,在科内登记在《居民肿瘤病例登记册》后,将卡片及时交院内分管报病工作的职能科室。

5、院内明确职能科室,防保科设专人负责全院报卡的收集、编号、审核,并在《居民肿瘤病例登记册》进行登记,按月进行上报。

6、每个村的乡村医生负责收集所在村的`新发肿瘤病例,及时登记在本村的《居民肿瘤病例登记册》上,于次月的5日以前报告社区卫生服务中心。乡村医生提供该村居民中直接去区外就诊的肿瘤病例线索,并负责核实上级单位认为需要核实的病例,补充和更正报告卡上的某些项目,如姓名、住址、出生日期、死亡日期等。

1、确定科室人员分工,明确各自职责。制订肿瘤、心脑血管疾病登记报告管理细则,完善激励机制,订立奖惩办法。

2、组织实施医务人员(包括村医)肿瘤、心脑血管疾病登记报告的业务培训。

3、监管肿瘤、心脑血管疾病登记报告流程。包括登记、报告、收集、审核、上报、订正(查重)工作,发现问题及时解决。

4、每月1日至5日,对肿瘤、心脑血管疾病登记报告进行自查自纠,汇总相关数据,对照相关制度进行奖惩。对检查中发现的漏报肿瘤病例,督促医生填写报告卡交网络直报员补报。

5、每月通报情况,包括肿瘤、心脑血管疾病登记报告动态,迟报、漏报的检查情况,以及相关的奖惩结果。

6、年终做好检查,写出工作总结,提出改进措施。

7、接受上级检查,配合区疾控中心调查处理相关工作。

访客登记管理制度(热门13篇)篇十

一、病人入院时,认真听取入院宣教内容。

二、病人应遵守病房作息时间,保持病室内外环境整洁与安静,请不要随地吐痰,不在室内吸烟,不在病房内私自使用电器等。

三、请不要随意出人医务人员办公室,不得翻阅病历,如有需要,请与主管医生联系,履行手续。

四、病人未经许可不得进入诊疗场所;不得动用医疗、护理设备以及进行任何护理技术操作。

五、护士不得私自答应病人外宿,若有特殊情况需外出时,必须经科主任及主管医生批准同意,并办理请假手续后方可离开。

六、尽量少带物品到病房,暂不用的物品,由家属带回,贵重物品不要带入病房,如有特殊需要,请注意保管,手机等随身携带。

七、请爱护公共财物,如有损坏照价赔偿。

八、休养期间,不要串房间,不要自行更换床位,如遇抢救危重病人需要更换房间,请服从值班医务人员的安排。

九、看病要采用实名制。

十、需留陪护者严格按医嘱执行。

十一、请爱护公物,自觉节约水电,尤其是做到室内开空调请关好门窗,开窗通风时请关闭空调。

十二、患者住院期间须留陪护。

访客登记管理制度(热门13篇)篇十一

第一条 为规范xx资产管理有限公司(以下简称“公司”或“本公司”)旗下管理基金的份额登记、防范份额登记过程中的操作风险,提高份额登记工作的准确性和工作效率。根据《中华人民共和国证券投资基金法》、《私募投资基金监督管理暂行办法》、《私募投资基金管理人内部控制指引》等法律法规、规范性法律文件及相关监管要求制定本制度。

第二条 本办法适用于本公司公及公司所有子公司旗下管理的所有基金。

第四条 (公司xx部门)应在基金合同中订明份额登记事宜,包括不限于办理基金份额的申购、赎回业务的时间等。

第五条 公司份额登记部门或外包委托机构应当妥善保存登记数据,并将基金份额持有人名称、身份信息及基金份额明细等数据备份至国务院证券监督管理机构认定的机构。其保存期限自基金账户销户之日起不得少于二十年。

第六条 公司份额登记部门或外包委托机构应当保证登记数据的真实、准确、完整,不得隐匿、伪造、篡改或者毁损。

第七条 公司份额登记部门或外包委托机构应通过基金中央数据交换平台交换基金份额(权益)、合同等基金销售信息及相关变更信息。办理私募投资基金份额登记业务的机构应将基金份额(权益)数据集中登记至中国结算。

第二章 岗位设置与职责

第八条 份额登记岗位是运营管理部的下设岗位,具体负责投资组合份额登记的运行管理工作。份额登记岗位根据业务需要,分别设立份额登记业务主管岗和份额登记业务经办岗。

第九条 份额登记业务主管的岗位职责如下:

(一)处理、协调与管理份额登记运行业务,对份额登记各项业务工作进行指导和监督;

(二)对份额登记业务经办岗位实施业务操作授权;

(六)依据审计等业务要求,提供投资人名册、投资组合交易等相关信息资料;

(七)负责制定,规范登记结算行为,防范风险;

(八)决定异常业务处理方式和程序,授予业务操作人员权限;

(九)负责份额登记结算业务用章的保管使用工作;

(十)每日编写业务工作日志;

(十一)完成公司领导交办的其他各项工作。

第十条 份额登记业务经办岗位职责如下:

(一)认真贯彻执行份额登记有关管理法律法规及公司内部规定;

(二)负责份额登记系统的日常维护和参数设置;

(四)根据主管指令处理异常业务,执行危机应急方案;

理需要适时调整。

第十二条 份额登记工作岗位应当有计划轮换,以便于份额登记工作人员能全面熟悉各项工作,同时了解份额登记工作的内部控制和风险防范的重点。

第三章 工作程序与规范

第十三条 每年根据公司经营管理的要求,份额登记业务主管需提出相应工作计划,包括管理计划、培训计划、制度建设计划等等,并将这些计划报分管领导批准后实施。

第十四条 份额登记业务人员在工作中必须遵守职业道德,树立良好的职业品质,忠于本职工作,严格执行操作规定和操作流程。 第十五条 在份额登记运作过程中严格遵守操作授权管理制度: 第十六条 份额登记运作中的各类原始数据以及交易数据的清算结果,必须经过严密的复核程序,只有经过复核后的数据信息才能对外传递。

第十七条 对交易资料进行审核、查阅和记录管理:

第十八条 建立份额登记工作日志记录管理与报告制度:

第十九条 对份额登记各岗位的系统操作进行密码管理,操作员定期更换操作密码。

第二十条 份额登记业务主管对份额登记工作的有效性、合规性进行内部监督;监察稽核部定期、不定期对份额登记业务运作情况进行内部审计。

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访客登记管理制度(热门13篇)篇十二

一、目的:为了加强人员的出入库管理,防止无关人员进入库区,保证在库药品质量与安全,特制定本制度。

二、范围:本制度适用于所有进出库区人员。

三、职责:储运部所有人员对本制度实施负责。

四、内容:

1本公司人员出入库区管制

1.1库区门口应当设置有效的设施或采取相应的措施,防止无关人员进入库区。仓库员工上班时间进入仓库时,要穿工作服,佩戴工作证,不得携带与工作无关的东西进入库区。在库区内,不得有吸烟、饮酒、就餐、洗漱、嬉戏、打闹以及碰撞、踩踏、污染药品等行为。

1.2工作时间内本公司人员除储运部人员及公司领导外,其他无关人员一律不准进入库区。

1.3非工作时间仓库人员应将各自仓库大门关闭、上锁、关灯,需要切断电源的库房必须切断电源,做好防盗、防雨、防火等安全工作。除公司领导外,其他人员谢绝下班后进入库区。下班时员工不得将公司任何物品带出库房。

2.1非本公司人员指公司客户、来访人员、送货人员和施工人员。

2.2公司客户:公司客户应有本公司相关人员陪同,并佩戴公司配发的贵宾卡;如无本公司相关人员陪同,仓库人员应谢绝其进入仓库。

2.3来访人员:如遇员工亲朋好友来访,请通知其在门卫室等候接待,仓库员工不得私自将其带入库区。

2.4送货人员:

a、送货人员应听从仓库人员的安排,将送货车辆停至指定位置,不可乱停乱放;卸货时应根据我公司要求安全卸货,并将货物放至指定区域。

b、送货人员将货送到后,请及时联系仓库工作人员收货。 交货完成后应自动退出仓库,在仓库外等候检验结果,办理入库手续,不得无故在仓库内部或办公区域逗留。

2.5施工人员:在仓库内实施有安全隐患工作的,如电焊、砂轮磨消、切割等,施工人员应服从公司的安排,必须通知储运部经理或仓库主管,由储运部经理或仓库主管安排专人在现场看护,并配备灭火器材,防止火灾等事故发生。

3.库区内设有冷藏库、二类精神药品库、罂粟壳特药库、蛋白同化制剂库及饮片库、药材库,以上库房由专人保管,非管辖人员不得随意进入,如有特殊情况需要进入,必须经储运部门经理或主管人员同意后,在库房相关人员陪同下方可进入。

一、产品的入库

1、生产车间加工完成的产成品,由生产车间到质检部,按照生产计划,填制一式四联的“成品检验合格入库单”。入库单应填写产品名称、规格型号、数量、加工工时,由车间主任、质检部长、仓库负责人等共同签字,方能办理入库手续。

2、仓库保管人员应根据入库单对产品的`数量、品种、规格进行验收。

3、入库产品验收发现有损坏、质量差或品种、规格不符等情况,保管员坚决不予入库,并立即向领导汇报。

4、产品验收入库后,保管员要及时填写产品入库记录,并做好台帐备查。

5、对入库产品整齐摆放,进行标识、分类存放或就地保管。所有入库产品保管人员要胸中有数,做到产品帐、卡、物相符。

6、质检部将“成品检验合格入库单”的第二联、第四联交仓库,仓库将第二联送交财务会计,第四联登记电脑系统产品入库单。

7、外购产品、配套设备入库手续与外购材料入库手续一样(详见仓库管理制度)。

二、产品的出库

1、在接到商务部的“发货通知单”后,由发货员先到仓库办理产品出库手续。产品出库必须有符合规定、符合制度、签字齐全的出库单。

2、仓库保管员严格执行凭出库单发货,无单不发货,内容填写不全不发货,名称不准不发货。

3、出库产品必须当面点验清楚,出库后不得退库。产品不允许不经保管员直接出库,如特殊情况急用,必须经相关领导批准。

4、出库后及时清理现场,校对物、卡,结清帐目,做到帐、卡、物相符。

三、产品的发货

1、发货员接到商务部发货通知单,通知单上要有经办人、公司领导及财务部的签字才能有效的发货。发货员要添写发货明细,不装配在设备上的部件要添写明确。

2、发货员要做好发货前的准备工作,如查件、部件包装、数量、重量、外型尺寸,必要时要设计排车图、装箱单等,要步步准确到位。

3、需汽车整车发运时,发货员要与承运者对照设备名称、件数,确保无遗漏通知有关部门与承运者签订协议。承运者将设备拉出厂后,若出现部件丢失,以发货单的明细为准处罚承运者,一切费用承运者承担;如果漏发、错发、少发处罚发货员。

4、需火车整车运输时,应该用户来人提货。运输中途出现部件丢失,由用户与公司协商解决,如果用户不来人提货,以发货明细为准。

5、火车慢件发运时,发货员要提前打好包装,填写大票,并且要在货物上用油漆写上到站、收货人、运号、件数,要写准确。

6、火车快件,发货员要提前打好包装,填写包裹托运单,送到公司办公室安排车辆发货。

鑫海公司

2012-3-16

访客登记管理制度(热门13篇)篇十三

学校是针对一切进出学校的人和物进行有效监控和严格管理的制度。包括进出人员证件查验制度、外来人员入校登记制度、车辆准入放行制度。

一、进出人员证件查验制度

1、非学校教职员工进入学校,应主动向学校门卫人员出示表明身份的相关证件。

2、学校门卫人员应认真查验进入学校的`外来人员的相关证件,严禁不明身份人员进入学校。结束来访时,门卫人员应向来访人员问询,情况正常方可让其离开学校。

3、对拒不出示证件或不能证明其身份的外来人员,学校门卫人员有权拒绝其进入学校并做好解释工作。

4、在上课期间,学生确因特殊情况需出校门时,必须班主任老师的确认(签字同意的请假条或当面确认),学校门卫人员查验后方可放行并做好登记。

二、外来人员入校登记制度

1、外来人员进入学校,必须在学校传达室进行登记,写明来访对象姓名、来访事由、有效证件号、联系电话等情况,经过与有关成员内线电话联系同意后方可进入。

2、对拒不进行登记的外来人员或登记内容与事实不符的,学校门卫人员有权拒绝其进入学校并做好解释工作。

三、车辆准入放行制度

1、学校在正常教育教学工作期间,应关闭好校门,严禁机动车辆进入学校。

2、上级视察工作或确因工作需要进入学校的车辆,需经学校领导同意后,在门卫人员的引导下停放到指定地点,禁止鸣笛,限速行驶,确保师生安全。

1、车辆进厂送修时,客户应描述故障现象,提供技术档案和行驶证等有关资料。

2、业务接待人员和检验人员应认真听取客户陈述,了解车辆技术状况。

3、车辆进入预检工位,检验人员经过检验确认维修项目,交前台对维修费用进行预核算,然后与客户签订维修合同。

4、车辆进入待修区,等待维修。

5、汽车维修竣工检验合格后,根据工时、材料结算清单结清费用,向车辆托修方提供结算凭证和竣工出厂合格证。

6、建立维修车辆档案。

南通圣驰汽车服务有限公司

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