规章制度是为了管理和规范行为而制定的一系列准则和规定。这是小编为大家精选整理的规章制度范文，希望对大家在规章制度的编写方面提供一些参考。
研究生会档案管理制度（优秀15篇）篇一
硕士研究生的档案，是研究生在校期间学习和品行的重要记录。对研究生在校期间的档案进行管理是研究生教育的有机组成部分，也是研究生管理工作水平的重要体现。为使我校研究生的档案管理规范化、科学化，根据《普通高等学校档案管理办法》及相关文件，特制定本暂行办法。
（一)凡在研究生教育、教学管理和教学实践活动中形成的具有保存价值的文字、图表、声像、电子材料等均属研究生档案。
(二）研究生档案作为反映研究生教育、教学管理和教学活动的原始记录，是研究生教育管理的重要组成部分。各有关单位必须充分重视研究生档案的归档和管理工作，实行教育管理工作与档案建档工作同步进行。
（三）研究生档案应根据其在教育、教学管理和教学活动中的形成规律，本着保持其有机联系和便于利用、检查的原则进行归档。原则上同类材料组成一卷。
（四）研究生档案实行研究生处、系两级管理体制，有关单位应安排专人负责研究生档案的收集、整理、归档工作。
（五）档案材料质料根据实际情况确定，但原则上应存有纸质和电子质两种文本。
（二）考试试卷保存至研究生毕业离校后四年。
（三）每学期考试结束后，任课教师须将试卷或课程论文、标准答案及评分标准送研究生所在系保存。考试成绩单一式两份，一份交研究生所在系，一份交研究生处培养管理科。
（四）各有关单位要定期检查研究生教学档案的归档和管理情况，对存在的问题要及时发现，及时解决。
（一）研究生处负责归档保管的研究生档案。
1．综合类。
（1）全校研究生基本情况表；
（4）研究生报考材料；
（5）全校研究生课程选用教材及必要的配套教材样书；
（7）毕业体检表；
2.培养类。
（2）全校研究生培养计划完成情况审核表。
（3）研究生学籍表。
（4）全校研究生课程安排表；
（5）全校研究生课程考试安排表。
（6）全校研究生课程学习成绩单；
（7）全校研究生授课教师、指导教师师（含外聘）简介表；
（8）全校研究生实践基地（合作育人单位）分专业简介表；
（9）全校研究生获奖证书复印件；
（10）全校研究生教育教学质量监控材料。
3.学位类。
（1）全校研究生学位论文成绩表；
（2）全校研究生学位论文（含电子文本）；
（2）全校研究生学位申请书及有关材料。
（二）各硕士点单位（系部）负责归档保管的研究生档案。
1.综合类。
（1）本学科专业研究生基本情况表；
（2）党员或团员的组织材料；
（3）本学科专业研究生教育管理工作会议记录；
（4）本学科专业研究生教学质量自评材料；
（6）本学科专业研究生在校期间科研成果统计表及成果复印件、证明材料等；
（7）本学科专业优秀研究生教学成果奖励证书复印件；
2.培养类。
（1）本学科专业研究生培养方案和教学计划；
（2）本学科专业研究生培养计划完成情况审核表；
（3）本学科专业研究生教学任务书和课程安排表；
（4）本学科专业研究生课程教学大纲；
（5）本学科专业研究生课程考试成绩登记表；
（6）本学科专业研究生课程考试试题样卷、标准答案及评分标准；
（7）本学科专业研究生课程考试试卷和课程论文；
（8）本学科专业研究生课程检查材料、听课记录及质量测评结果；
（9）本学科专业研究生个人培养计划表；
（10）本学科专业研究生课程学习成绩单；
（11）本学科专业研究生教学实践考核表；
（12）本学科专业研究生社会调查考核表；
（13）本学科专业研究生学术活动考核表。
3.学位类。
（1）本学科专业研究生学位论文开题报告书；
（2）本学科专业研究生学位论文中期考核表；
（3）本学科专业研究生学位论文答辩与评审材料；
（4）本学科专业学位论文成绩一览表；
（5）本学科专业学位论文（含电子文本）。
（一）研究生录取名单确定后，研究生处即向考生发出调档函，调档函应直接寄发给考生本人。
（二）每年新生9月入学后，研究生处对接收的研究生新生档案进行整理，并在9下旬分送各硕士点系部核查，各硕士点系部在10月上旬送到研究生处。
（三）研究生在学期间的个人档案，应以系部为单位，分专业进行管理。已整理完毕的研究生档案用研究生处专用档案盒装好，并标明档案编号、所属系部、专业、姓名，分类放入档案柜中。
（一）研究生在学期间，如有重大变动（如转学、退学、开除、出国、身故等），其档案应及时按有关规定转移或处理。
（二）研究生毕业前半个月，各系部必须将研究生的档案材料按专业分类并按顺序整理装袋，送交研究生处。研究生毕业离校2周内，研究生处将整理装封好的档案材料按照《合肥学院研究生档案材料目录》进行登记，完成研究生档案的整理工作。
1.毕业研究生离校，其个人档案由研究生处按就业协议或调档函所列地址，在毕业离校后2周内以机要通信（或特快专递）方式寄出。
2.毕业研究生未能按规定时间找到就业单位可以办理暂缓就业，暂缓就业期间，根据本人申请并签订档案代管协议，其个人档案仍由研究生处保管，保管期限原则上为2年。
3.转移毕业生档案，应通过机要通信途径或派专人呈送，不得让毕业生个人携带。
4.转递毕业研究生档案，必须进行登记，转递时应附上档案回执，并要求接受单位收到档案后寄回回执。
（一）研究生个人不得借阅本人档案。各系部查阅研究生档案必须由所在系部研究生主管领导、研究生工作办公室负责人查阅。档案只能在档案室内借阅，无特殊原因，不得带出档案室。
（二）查阅档案的单位或个人未经同意不得擅自摘抄或复印档案材料，确因需要从档案中取证的，必须经研究生档案管理负责人批准后，才能复制。
（三）各系部只能查阅本系部的研究生档案。其它单位查阅研究生档案，应持相关单位介绍信，经研究生档案管理负责人批准后方可查阅。
（四）查阅档案必须遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料；查阅者不得泄露或擅自对外公布档案内容，对违犯规定者，将视情节轻重，依据《中华人民共和国档案法》给予处罚。
（五）各系部应尽量集中时间查阅研究生档案。如有特殊情况需查研究生档案，需提前预约并经研究生档案管理负责人同意。新生档案在整理入档完毕后对外开放。
（六）研究生在学期间如有单位借用研究生档案材料，必须履行档案借出和归还登记手续。
（一）本办法由研究生处负责解释。
（二）本办法自20xx级研究生入学后开始试行。
研究生会档案管理制度（优秀15篇）篇二
一、档案工作在街办档案室直接领导下，由分管的领导具体落实，由兼职档案人员进行管理。
二、实行文书处理部门立卷归档制度。各科室在公务活动中形成的有保存价值的文件材料，均由承办科室按文件材料形成规律，系统整理好后向档案室移交。
三、档案室负责统一收集、整理、保管街办各门类和载体的全部档案。
四、编辑必要的档案参考资料、编制各种检索工具，积极开发利用档案信息来源，办理档案借阅，为各部门及来访群众做好服务工作。
五、各科室应将文件材料的形成、积累、整理工作纳入经办人员职责范围及档案网络人员岗位责任制。
六、与档案工作有关的重要工作会议，如基建工程竣工验收会，以及重要仪器设备的开箱验收，有关部门均应通知档案部门参加。对于各部门文件材料收集不齐全的，档案部门不予验收、盖章，领导不签字，财务不报销。
七、对外出学习，开会人员获得的各类文件材料，回社区后应将属归档范围的文件材料交档案室。
八、档案室遵照上级档案部门的决定，对我社区档案工作实行统筹安排，组织协调，制定街办“档案工作管理办法”，档案保管期限表，档案工作人员职责及档案的归档、保管、保密、借阅管理、鉴定销毁、奖惩等制度，提高档案科学管理水平。
研究生会档案管理制度（优秀15篇）篇三
第一条研究生档案管理是研究生教育管理工作的重要组成部分。为实现研究生档案管理工作的标准化、规范化、科学化，根据《中华人民共和国档案法》和教育部第27号令《高等学校档案管理办法》，结合我校实际情况，制定本办法。
第二条研究生档案是指研究生在录取、培养、毕业、学位授予、就业等活动过程中形成的，记载个人学习情况、政治思想品德、科研能力、奖惩情况等具有重要保存价值的文字材料及原有个人档案的总和。
第三条研究生档案管理工作严格贯彻执行党和国家相关法规和制度，严密保管，确保研究生档案的完整、准确与安全。
第四条本办法适用于我校按国家计划招收的全日制硕士和博士研究生的档案管理。非全日制研究生档案管理可参照此办法执行。
第五条研究生档案实行学校归口管理、研究生培养学院及相关职能部门密切配合的管理制度。
第六条研究生院职责。
3、负责签收研究生新生档案，按照所属学院进行整理、转递。
5、处置取消入学资格、注销学籍的研究生的档案。
第七条培养学院职责。
1、落实《新疆农业大学研究生档案管理办法》（试行），结合学院实际，健全学院研究生档案管理相关办法。
2、指定专人负责研究生档案管理工作，并将研究生档案工作纳入学院工作计划和相关人员的职责范围，定期进行检查总结。
3、审核、立档、保管研究生在读期间档案。
4、整理、移交毕业生档案至研究生院。
第八条拟录取考生档案所在单位根据我校开具的调档函在录取通知书发放后至新生开学报到一周内，经中国邮政ems档案专用通道或机要形式寄送至我校研究生院，研究生工作办公室负责签收并按照考生所属学院进行分类整理，在新生开学两周内转交至研究生培养学院。
第九条新生档案。
（一）学籍档案审核研究生培养学院对拟录取考生档案进行审核，审核内容包括：
2、最后学历与报考学历是否一致，对入学资格进行复查；
3、报考研究生前各个学习和工作阶段的档案材料是否齐全。
录取为我校全日制全脱产研究生档案必须转至我校，是我校研究生奖助学金评选的重要依据。凡是不转至我校的研究生，研究生培养学院须明确告知学生本人，研究生学业期间不得享受奖助学金及评优评先，且中途不再接收学生档案。
（二）立档要求。
4、研究生培养学院指定专人清查新生档案，根据材料内容填写《研究生新生档案材料登记表》，审查人签署意见并加盖学院公章后放新生档案袋里留存。
5、将核查完毕的新生档案用我校统一印制的专用档案袋进行替换，档案袋封皮按要求规范填写，以学号顺序整理后立档。
2、党团档案：加入党团组织的材料。
3、录取档案：研究生复试情况表、研究生录取登记表、研究生入学体检表、政审表。
4、学业档案：在校期间研究生成绩单、研究生开题报告、研究生中期考核表、学位申请与审批材料、毕业研究生登记表。
5、就业档案：毕业研究生就业通知书。
6、学籍档案：休学、复学、退学及保留学籍等学籍异动相关材料。
7、奖惩情况材料：研究生在校期间受校级以上的荣誉证书复印件或电子扫描件（加盖学院公章）、在研期间所受处分材料和解除处分材料。
第十一条归档要求：
1、档案材料必须是办理完毕的正式文件材料，材料中凡规定由组织审查盖章的，必须加盖公章，个人文字材料必须由本人签字。材料必须真实、完整、文字清晰，对象明确，注明单位及时间。若移交材料不符合归档要求，移交部门应按档案管理规定重新办理补交。
2、档案材料应使用规范的办公用纸，文字须用碳素墨水或黑色中性笔书写。涉及学生成绩、奖励、处分等重要内容需要更改的，在更改处须签上经办人姓名并盖公章。
3、归档材料应使用原件，特殊情况存入复印件的，应当在复印件上注明原件保管单位并加盖公章。
第十二条因工作需要或组织发展查（借）阅研究生档案，须携带相关单位出具的介绍信，未经批准，不得借阅。
第十三条查（借）阅档案时应做好登记，查（借）阅人须严格遵守档案管理规定，对档案内容不得涂改、添注、勾划等；不得随意抽取或增加档案材料；不得损坏档案材料。外借归还时，档案管理人员应根据档案目录逐一核对材料，履行归还手续。
第十四条研究生不得查阅本人档案，不允许研究生在研期间因任何原因自提档案。
第十五条研究生档案密封要求。
1、在档案密封前，研究生档案负责人应再次核对研究生档案内容，认真填写存根，存根左联由学院自留备查，右联放入研究生档案中。
2、档案密封时，需将档案袋口压实不留缝隙；密封后，在密封处加盖密封专用章。
1、每学期学校授予毕业生毕业证书一个月内，研究生院会通知培养学院报送毕业生在研期间归档的所有材料，由研究生院负责邮寄研究生档案。
2、对已落实就业单位并已签订就业协议书的毕业研究生档案按毕业生《就业报到证》上的单位名称寄送。
3、在规定的择业期内未落实就业单位的，学校将其档案转至户籍所在地。
4、考取校外博士研究生的硕士研究生，其档案转至博士研究生录取院校。
5、申请退学或开除学籍的研究生档案，待学生本人办理完离校手续后，其档案邮寄该生户籍所在地。
第十七条研究生院将档案邮寄单号公布在研究生院网站上，为毕业生提供查询服务。
第十八条研究生院每年定期组织各研究生培养单位进行业务培训和工作检查，档案工作人员要熟悉相关业务，严格遵守档案管理纪律，确保研究生档案管理工作的有序、规范进行。
第十九条本办法自公布之日起执行，由研究生院负责解释。
研究生会档案管理制度（优秀15篇）篇四
第一条为适应我校研究生教育综合改革的需要，实现研究生档案管理的标准化、规范化和科学化，根据国家档案管理的'有关规定，结合我校实际情况，特制定本办法。
第二条研究生档案是记录和反映研究生个人经历的重要文字材料，是考察研究生本人学习、工作、生活和成长情况的重要依据，研究生档案管理是研究生教育和管理工作的重要组成部分。
第三条研究生院（研究生工作部）负责研究生档案管理工作的指导监督，各研究生培养单位负责研究生档案的保存管理。
第四条拟录取考生的档案由研究生院（研究生工作部）负责签收，根据研究生招生办公室提供的拟录取名单，按照考生所属研究生培养单位和专业进行分类整理。并于每年九月下旬移交至研究生培养单位。
第五条研究生档案材料移交时，须填写研究生院（研究生工作部）统一印制的《档案移交登记单》，一式两份，由交接双方确认核对后签字，各执一份。
第六条各研究生培养单位负责对拟录取考生档案进行审核，审核内容包括：
1.报考研究生前各个学习和工作阶段的档案材料是否齐全；
2.最后学历与报考学历是否一致；
3.相关党团材料是否齐全。
第七条各研究生培养单位须将拟录取考生档案审核情况反馈给研究生院（研究生工作部），审核不合格的考生档案由研究生招生办公室退回考生原单位，材料不齐全的要求考生补齐。
第八条审核合格的拟录取考生档案作为研究生入学前档案材料，由所属研究生培养单位负责管理和保存。
第九条研究生档案材料包括入学前档案和在校期间归档的材料，研究生在校学习期间应归档的材料包括以下内容：
1.硕士研究生归档材料：党、团组织相关材料；攻读硕士研究生入学登记表；硕士研究生登记表；成绩单；授予学位证明书；毕业研究生登记表；就业通知书；入学体检表；学籍异动材料；推免生材料；奖惩材料以及其它具有保存价值、应予归档的研究生个人材料。
2.博士研究生归档材料：报考攻读博士学位研究生登记表等考务档案材料；博士研究生登记表；授予学位证明书；毕业研究生登记表；成绩单；入学体检表；学籍异动材料；奖惩材料以及其它具有保存价值、应予归档的研究生个人材料；非定向博士研究生还应包括就业通知书。
第十条研究生档案材料归档的有关要求：
1.每份档案袋上要列出研究生归档材料的具体目录，详细记载归档的主要材料。
2.研究生归档材料应真实准确，完整清晰，凡规定由组织审查盖章的，应当加盖公章，规定由本人的签字须由本人签字。
3.档案材料须用蓝黑钢笔或签字笔填写，严禁涂改、修补和其它技术处理。
第十一条校外有关单位和个人因工作需要查阅研究生档案的，应当由2人以上持单位组织、人事部门或公安、保卫部门的介绍信，出具有关身份证明，说明查阅内容及目的，方可在档案管理人员在场的情况下查阅档案，并按规定予以登记。
第十二条研究生档案一般不予借阅，确因工作需要必须借阅的，应当由借阅单位出具证明，填写《研究生档案借阅审批表》，经各培养单位主管领导批准后方可办理借阅手续。
第十三条研究生档案借阅时间不得超过7天，若情况特殊需延期的，应补办借阅手续。外借档案归还时，档案管理人员应根据档案目录核对材料，履行归还手续。
第十四条查（借）阅研究生档案时，应当严格遵守保密制度和阅档规定，不得涂改、勾画、标记、抽出、撤换、销毁档案材料。未经批准不得擅自摘记、拍摄、复制档案内容。
第十五条研究生本人不得查阅个人档案。确有极特殊原因需要复制本人相关档案材料的，须由研究生本人提交书面申请，说明需要何种证明材料和使用目的，经各培养单位研究生档案主管领导批准后，由档案管理人员按规定办理。
第十六条研究生毕业后，由各培养单位按照研究生院（研究生工作部）关于毕业生档案封装要求进行整理、封存，并在规定时间内移交给研究生院（研究生工作部），由研究生院（研究生工作部）通过中国邮政进行转递。
第十七条毕业派遣研究生档案的转递依据为就业通知书；升学研究生档案转递依据为录取通知书或调档函；在职研究生档案的转递依据为其单位所开具的调档函。
第十八条毕业研究生档案若因特殊情况需个人提取的，须提供档案接收单位调档介绍信和提档人有效身份证件。
第十九条在毕业研究生档案转递完成3个工作日后，研究生院（研究生工作部）将档案转递去向在研究生院网站学生管理栏目的最新动态进行公布，为毕业研究生提供查询服务。
第二十条结业、肄业和中途退学的研究生档案，各培养单位根据接收单位出具的接收证明材料报研究生院（研究生工作部），由研究生院（研究生工作部）统一进行转递。
第二十一条研究生院（研究生工作部）要对各研究生培养单位研究生档案管理工作进行不定期检查，确保研究生档案管理工作的有序进行。
第二十二条研究生档案管理的相关工作人员要熟悉档案管理业务，严格遵守档案管理纪律，确保研究生档案的连续、完整与安全。
第二十三条本办法自公布之日起执行，本办法由研究生院（研究生工作部）负责解释。
第二十四条本办法自公布之日起，《东北财经大学研究生档案管理办法》（东北财大研究生研发[2012]13号）同时废止。
研究生会档案管理制度（优秀15篇）篇五
为规范安全管理体系文件的管理，对包括职业健康安全在内的管理体系运行中使用的各类文件实施有效控制，以确保各过程、环节/场所使用的文件具有统一性、完整性、正确性和有效性，与体系运行相关的部门均使用有效的现行版本文件，防止误用作废文件。
对安全记录档案进行有效控制，以证实符合规定要求，为安全管理体系有效运行提供客观证据，在必要时实现可追溯性。
2范围。
本程序包含了文件的编写、审批、发放、使用、更改及作废等子过程。规定了各过程负责人的职责，适用于各过程管理体系文件的控制。
本程序包括记录的填写、收集、保管、处置等子过程。适用于公司各部门的综合管理体系运行中形成的所有记录的控制。
3职责。
3.1各过程管理部门职责：
3.1.1负责确定所管理的过程的文件需求。
3.1.2负责对所需的文件进行策划并安排专人编写。
3.1.3负责过程管理文件的(程序、规定、制度、表格)组织编制。
3.1.4负责严格执行过程管理文件的规定，并按规定的表格做好相应的记录。
3.1.5负责文件更改内容等。
3.2生产部职责：
3.2.1负责管理手册的编制。
3.2.2负责体系的认证和日常维护管理工作。
3.3各部门负责本部门各过程文件的编制、评审和批准。
3.4各部门负责本部门记录的建立与管理。
4程序内容。
4.1确定文件种类。
4.1.1为便于文件管理，根据不同的管理方式将综合管理体系文件分为外来文件、综合管理体系文件。
4.1.2外来文件：外来文件系指国家、地方政府部门发布的法律、法规、条例和标准(见法律法规的识别与评价程序);上级部门下发的通知、要求、规定和办法;相关方的期望和要求。
4.1.3综合管理体系文件。
a.方针、目标和指标;。
b.实现方针、目标和指标的策划;。
c.控制各业务过程的程序、规定、指导书、表格。
4.1.4资料和记录。
相关的资料包括但不限于：
a.各类分析/评价/统计数据(如osha统计分析数据);。
d.各类检查、教育培训、演习及其他活动记录;。
e.专项风险评价、环境因素识别及环境影响评价报告;。
f.化学危险品安全标签、安全技术说明书、储存、使用防护指南;。
g.危化品应建立一栏三卡(职业危害公告栏、毒物周知卡、安全操作卡、异常工况处置卡)。
h.设施的设计、运行技术资料;。
i.供应商和承包商档案;。
j.作业许可证等;。
k.其他资料。
4.2提出文件的编制和修改需求。
4.2.1公司所有人员都有提出编制和修改文件的权利，但是必须向过程负责人提出申请。
4.2.2过程负责人确定所管理的过程的文件需求。
4.3指定编写人。
4.3.1如需要编制或修改，对所需的文件进行策划并安排专人编写。
4.4进行编写。
4.4.1按照体系文件编写的格式要求进行文件编写。文件格式基本内容：
a.目的：明确编制本文件要达到的目的。
b.范围：本文件使用的范围，包括活动范围、职能范围和管理范围。
c.定义：需要对使用人解释的术语或词汇。
d.职责：本文件中的主要职责划分，包括本文件的责任部门。
e.程序/规定内容：针对各项活动提出具体的要求、职责、时限。
f.相关文件：编制本文件所依据的文件或引用的文件。
g.相关记录：本文件涉及到的文件、表格和记录。
h.修改记录：本文件每次修改的主要概要的记录。
i.文件概要/流程：规定类文件的概要及程序文件的流程图。
4.4.2文件的编号按如下要求：
记录编号。
文件层别号。
文件类别(aq)。
公司代号jp。
其中：序号为阿拉伯数字，如：01，02，03„„„等;。
文件类别为：管理手册用01标识，程序文件用02标识，公司级管理性制度用03标识，部门自有的安全管理制度用部门拼音首字母组合标识，如生产部用qg标识。
例子：
文件编号：jp-aq-0201《法律法规标准规范管理程序》。
表格编号：编号jpl-aq-0201/01(适用法律法规标准和其他要求清单)，其中01表示对应程序的第一张记录。
所有文件(包括表格)必须有版本标识，如有文件更新，版本随之更新。
4.5评审和审批。
相关部门主管审阅会签(由部门主管确定会签部门的数量)，并由4.5.2文件批准人应对文件进行仔细审核后，如果同意在批准栏签字;如果不同意将文件返回文件编写人(或部门)，待修改完毕后再批准。
4.5.3文件审批权限。
a.质量、环境、职业健康安全方针、总目标、管理手册、管理评审计划及报告、最高管理层职责、公司各部门的主要负责人职责由管理者代表审核，总经理批准。b.过程管理文件(程序、规定、制度、表格)由过程负责部门主管审核，安全生产负责人批准。
c.技术类工艺操作规程、工艺指标等、产品标准由技质部主管审批。d.各部门内部适用的文件由本部门负责人批准。
4.6发放控制。
4.6.1生产部发布综合管理体系文件,建立外发文件清单，该清单内容包括：文件名称、编号、版本、发放日期、数量、发至、接收人等。该文件清单在修改、增加/删减文件过程中应保持最新状态。。
4.6.2各过程负责人将所编写的文件经授权批准人批准后，将书面文件及电子版文件一同送交生产部，生产部保存文件原件。
4.6.3各部门需建立《文件控制清单》，在发布/修改文件的同时，文件与文件清单保持一致。
4.7使用控制。
4.7.1生产部组织负责更新管理体系有关文件，保证体系文件始终保持最新有效状态;每季度备份一次电子版文件。
4.7.2管理体系相关的文件必须妥善保存;各部门负责保管本部门相关文件;不得在文件上乱涂画改，不准私自外借，确保文件的清晰、易于识别和检索。
4.8文件更新。
生产部保存批准的文件原件。同时各部门下发的综合管理体系受控书面文件应立即回收并更新，填写《文件与回收记录》，防止作废文件非预期使用。
文件更改申请后组织对文件进行编写并按原文件的审批程序进行审批。
4.9安全记录管理。
4.9.1建立记录清单。
安环部制订安全记录台帐，使用统一表格。内容包括：记录名称、保管人、收集方法、保存年限、索引、介质、处置、类别等。
4.9.2安全记录的使用。
按规定的项目填写，所有记录应及时、真实，字迹整洁、清楚，不得随意涂改，不能使用铅笔填写。
4.9.3收集。
定期对安全记录进行收集并整理记录，放到指定的地点保存或交档案室存档。
4.9.4储存、保护。
4.9.4.1记录可以是纸质或电子媒体，对于电子媒体形式的记录，必须保证所保存的记录不被非记录人员或计算机病毒干扰，应留有备份。
4.9.4.2记录保存要做到防潮、防火、防蛀虫鼠害、防止丢失、防磁等，同时还要做好标识。
4.9.4.3保存期限依据“安全记录台帐”中保存的期限规定。
4.9.5处置。
记录保存人按照“安全记录台帐”中规定的处置要求在保存期满后进行处置，包括销毁或归档。
5相关文件。
无
6相关记录。
aq-0202/01文件控制清单。
研究生会档案管理制度（优秀15篇）篇六
1、认真学习档案工作有关文件和基本知识，努力提高档案人员自身政治思想素质，业务素质，认真接受上级领导检查，不断改进工作。
2、收集教职员工在教育管理,教学实践和教学研究活动中产生的具有保存价值的文字,图表,声像等不同载体的文件材料。
3、园内档案每月分类放置，每学期及时归档，每年装订成册;个人档案每学期更新，统计各类人员信息。
4、做好各类档案和资料的接收,征集,整理,编目,鉴定,保管,销毁和统计工作。
5、管理好档案，切实做好防潮、防湿、防蛀、安全工作。
6、严格保守档案机密。防止人为散失、泄密和缺损，确保档案完整、安全。
7、各种档案资料每学期和学年完后进行整理，装订成册，编号入库保管。
8、各种档案资料包括行政管理工作、文化建设工作、教职工管理工作、教育教学工作、卫生保健工作、财务后勤工作、家长社区工作、和幼儿综合情况等需建档案资料，要求字迹清楚，尽量保留原始状况。
9、凡入档资料任何人不得随意取走和涂改，如需查阅归档资料，须经园长批准。查阅资料只能在档案室，不能带走。
研究生会档案管理制度（优秀15篇）篇七
1、严守党和国家有关保密管理规定，杜绝以各种形式泄露档案材料中有关保密的内容。
2、各类档案材料必须指定政治上可靠，工作责任心强的专（兼）职人员进行集中管理。
3、严禁私自将档案资料带出档案室，需保密的档案资料的借阅，必须履行审批手续。
4、经批准销毁的档案材料和不需要归档的材料，应指定专人进行销毁，不得当废纸处理。
5、档案工作人员要严守工作岗位，坚持下班、外出时认真清理、存放好档案和关窗、落锁制度。
6、档案人员一旦发现档案材料有丢失情况时，要及时向有关领导和部门报告，采取措施进行查找，并追查责任。
1、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料，均由各部门进行收集、整理、立卷、归档，并按有关规定向档案室移交，任何部门和个人不得占为己有或擅自处理。
2、学校档案室的归档时间：文书、会计档案材料每年五月份进行立卷归档；教学、学籍档案材料每学年结束后立卷归档。科技档案、基建、科研档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。
3、学校档案分为永久、30年、10年三个保管期限。
4、卷内文件应齐全完整。收文应有正文、附件、办理结果；发文应有定稿、印本、附件；来往文书应有请示、批复；处分材料应有综合、旁证、个人交待和处分结果。
5、卷内文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批复在前，请求在后。各类案卷均要填写卷内目录。卷内文件要编写张次号。归档的文件材料要字迹清楚，纸质优良、签署完备。不准用铅笔、园珠笔和复写纸书写，并拆除卷内金属物。
6、案卷装订要整齐美观。标题一般应有作者、问题、名称，能反映卷内文件内容，政治上无误，文词上简明确切。封面填写要字迹工整清洁。
7、文件材料归档后，档案人员应本着便于保管、方便利用的原则对案卷进行必要的加工整理、编目、登记和统记，做到排列有序，并按年代和保管期限编号。
8、归档文件目录分保管期限装订并编制目录。
1、档案库房需保持适宜温湿度，适时通风降温。
2、档案库房须安装防盗门，防盗窗和双保险锁，库房照明必须使用白炽灯。
3、严禁在库房吸烟，严禁存放易燃易爆物品用其他物品。对库内照明线路要定期检查，发现问题，及时抢修，防止短路引起火灾。
4、做好防火、防盗、防虫蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。
5、要坚持定期对档案资料进行检查、清理、核对工作，如发现问题，立即向领导报告，对破损或褪变档案应及时进行抢救处理。
6、档案库房要经常打扫，保持清洁，严禁将有害物质带入库房。
7、档案室管理人员进出档案室应随手关门，非档案管理人员未经许可不得随意入内。
1、积极开展档案的利用工作，改善服务态度，提高服务质量，满足各方面的查档需求，充分发挥档案在社会主义两个文明建设中的作用。
2、档案人员要熟悉家底，了解需求，掌握规律，做到主动、及时、准确提供利用。
3、本单位工作人员查阅其所属业务档案，需经办理登记手续后，方可查阅并有责任及时将查阅档案利用效果反馈给档案室。
4、凡外单位查档者必须持有该单位的介绍信，注明查档内容和用途，履行登记手续，经有关领导同意的方可查阅。
5、档案一般不许外借，确因工作需要经有关领导同意，办理借阅手续，方可借出。但必须按期归还。如超过规定时间还需借用，应办理续借手续。
6、凡查、借阅者对所查借阅的档案材料，应确保安全、完整，不得撕毁、拆卷、划线、打圈、涂改、剪页、水湿、烟烧，以保证档案的完好无损。
7、利用者必须遵守保密规则，所查、借阅的档案材料，未经有关领导同意，不准复制、拍照和对外公布。凡摘抄的有关档案材料，用后一律交档案室保存。
8、借阅归还档案时，档案管理人员必须当面清点。
9、如遇借阅人员将档案丢失，应及时报告档案室，写出书面材料，利于采取补救措施。
1、学校档案室应按上级教育行政部门和档案管理部门关于档案鉴定的规定，认真做好档案的鉴定工作。
2、失去保存价值的档案，可提出销毁意见，并填写销毁清册，报学校领导和上一级档案管理部门审批后方可销毁。
3、销毁时应指定二人监销，并在销毁清册上签字，方可执行销毁。
4、档案专（兼）职人员因工作变动，需办移交手续时，应将全部档案材料清点后，交予新的负责档案工作的专（兼）职人员。
5、交接档案材料必须严格履行手续，有关人员签字，并注明交接时间，案卷数目等，以备查考。
研究生会档案管理制度（优秀15篇）篇八
档案是研究生会工作考查的依据，是研究生会进行调查研究、掌握材料、决定决策的一个重要方面。档案通过对研究生会开展的各种活动提供依据和参考，记载活动方案、成果、经验教训，保证研究生会工作不断开拓创新，提高水平，丰富内容。为加强研究生会档案管理工作，特制定本管理制度。
1.由办公室统一进行档案管理，建立、健全、保管研究生会及各部档案。
2.每学期开始各部向办公室上交学期工作计划。
3.每学期期末各部向办公室上交学期工作总结。
4.各部举办活动前,应于活动前一周将活动申请表送交办公室，由主席团审阅批准后方可执行。
5.各部于活动结束后一周内将活动总结上交办公室备案。
6.办公室应注意保存一切具有审阅价值、参考价值、历史价值、纪念价值的相片、文件、资料、实物等。
为使研究生会内部管理趋于科学化、规范化，促进研究生会向更高层次发展，便于研究生会工作的顺利进行，研究生会为成员都建立《成员档案》，由办公室统一管理。
1.在成员进入研究生会时开始填写《研究生会成员档案表》，直至退出研究生会，最后由办公室存档。
2.《研究生会成员档案表》将详细记录成员在研究生会工作期间的工作表现、工作业绩、奖罚情况等。
1.“面试结果”由成员进入研究生会的相关负责人员填写。
2.个人详细资料（姓名、性别、个人简介等）由成员本人进入研究生会时填写。
3.“研究生会工作经历”一栏每学期填写一次。其中“主席团意见”分别由主席团根据成员本学期内的表现，并参考成员所在部门负责人意见填写。
4.“奖励与处罚”由主席团根据本人在研究生会中的具体情况填写。
5.《成员档案表》的收发、整理工作由办公室负责。
研究生会档案管理制度（优秀15篇）篇九
研究生档案是研究生教育的重要历史资料，也是学校档案管理的重要组成部分，为了做好研究生档案的收集、整理、保存、利用等工作，特制定如下管理办法。
第一条研究生档案管理由分管研究生教育的院长负责，由研究生教学秘书负责收集、整理和存档。
一、文件档案。
学院和研究部下发的以及本院制定的有关研究生教育的各种文件、通知。
二、本院导师档案。
导师有关情况（做成表格，包括年龄、职称、发表论文情况、所带专业、方向、所带学生等基本情况。
三、复试档案。
复试人员名单；复试安排表；复试原始记录；复试成绩。
四、录取档案。
每年度本院录取学生名单及其研究方向。
五、培养方案档案。
本院年度培养方案及规划。
六、课表档案。
每学期各年级课程表。
七、期中教学检查档案。
学期例会工作安排及落实情况；课堂教学检查及听课记录；研究生工作会议的原始记录；学生座谈会原始记录；期中教学检查总结。
八、成绩档案。
研究生课程成绩档案由研究生学籍成绩记载表、研究生学籍档案袋、各门考试课程的试题、答卷本和成绩单组成。
九、教学实践档案。
每个研究生在校期间《教学实践情况考核表》原件。
十、开题报告档案。
开题导师和专家名单；开题报告原始记录；开题报告原件。
十一、预答辩档案。
答辩资格审查通过学生名单；预答辩委员会名单；答辩安排表；答辩原始记录；原始评分及投票记录。
十二、答辩档案。
答辩委员会名单；答辩安排表；答辩原始记录（委员会成员及记录者要签名）原始评分及投票记录；学位论文及答辩成绩表。
十三、毕业生档案。
个人培养计划；论文评阅书；开题报告；论文初稿；修改稿；学位申请书；总成绩表（研究生部盖章）；毕业生毕业论文的初稿、定稿（各一份）；本院毕业生名单、获学士学位名单、毕业证号及学位证号（做成表格、研究生部盖章）；每届毕业生合影。
第三条研究生档案由研究生教学秘书负责日常管理，其它人不得随意查阅研究生教育档案，确需查阅必须经分管院长批准。
第四条凡需查阅研究生教育档案的，应在档案存放地查阅，一般不得带出档案存放地或拿回家查阅。
第五条研究生教学秘书应保证档案的完好，人员发生变动时应在分管研究生工作的院长监督下做好档案移交。
研究生会档案管理制度（优秀15篇）篇十
为加强职工培训档案管理，根据上级有关规定，制定本细则。
一、凡参加培训的人员，均建立规范的《企业职工安全教育培训档案》，记录安全技术培训考试、考核的相关信息。新招入矿人员只建立电子档案，工作满一年后建立《企业职工安全教育培训档案》。
二、工作标准
1. 培训结束后三天内将培训资料分类汇总、整理、保存。
2. 及时填写《企业职工安全教育培训档案》，并将培训信息录入电子信息管理系统。
3. 做好培训档案的日常管理工作。
三、安全技术培训档案的存档资料
1. 培训考勤成绩签字表
2.理论考试试卷
3. 《企业职工安全教育培训档案》
四、从业人员的安全技术培训档案分类(或分单位)整理，编号登记实行信息化管理。
五、安全技术培训档案未经有关负责人批准，不得外借，如需外借，必须办理借阅手续。
六、档案资料设专人负责，经常整理，以防丢失。档案室内严禁烟火，并保持清洁、通风。发现问题及时处理。
七、档案的调整
1. 从业人员转岗、变动工作单位，要及时调整分类、归口，并更新电子信息;
2. 从业人员退休、离职、辞退后，及时清理档案。
研究生会档案管理制度（优秀15篇）篇十一
1.库房建立《机器设备台帐》，对机器设备进行统一管理。
2.机器设备进行统一编号，由各区域主管负责，出了问题由主管承担相应责任。
3.主管须在每天下班前对机器进行使用后的检查，机器是否清洁干净，有无损坏，如发现问题一定要查明原因，分清责任，落实到个人。
4.每星期日由保洁员对吸尘器进行一次大清洁，对吸尘袋、爬头、吸管进行检查是否堵塞，电线插头是否破损漏电发现问题及时保修，并填写《机器设备清洁保养记录表》、《机器设备维修记录表》。
5.其他大型机器，如：单刷机、吸水机、抛光机、抽吸两用机等，由主管负责。监督做到每天各种机器使用要有记录，使用后机器设备清洁保养要有记录，机器设备维修要有记录，并填写《机器设备使用记录》，《机器设备清洁保养要有记录》，《设备维修记录表》。
6.各种机器使用完后，必须要清洁，主管要负责检查，使用人要爱护机器，不得违反操作或摔打机器，如有发现，将对此给予除名并罚款处理。
7.严格遵守公司规定，各种机器不得随便外借，如有特殊情况需要外借的，须报上级批准后方可借出，并需要借条，注明坏了要照价赔偿等字样。
8.本公司内部其他部门需借用，归还时必须保持机器内部清洁，如有损坏需修理好后再归还。
9.严禁私自将机器他人，其后果一切自负。
10.使用人必须严格遵照执行机器设备的操作规范、要求。
11.吸尘器保养：
11.1检查最后一次使用过的吸尘器是否清理干净，有无杂物留存。
11.2开动电机检查机器是否正常运转，有无大的噪声。
11.3操作时沿着由内向外，由上向下的使用方法进行，轻加以按动，使尘粒物始终依附在吸尘器的扒头上。
11.4避免直接使用吸尘器吸入大块的杂物或在浸水的区域操作；不要强行拖拉吸尘器软管，以避免吸尘器的软管发生断裂。
11.5注意地毯边角吸尘器扒头不能及地的地方，可直接使用机器吸管沿地毯边角进行操作。
11.6使用时注意吸尘器边角电源线的长短，吸不到的地方，不要强行拉扯电源要立即更换电源插座，这样可避免电源线因拉扯造成短路，及接触不良，使用时检查电源线是否有破损现象，随时与工程部联系注意使用时的安全。
11.7清洗地毯时需由前向后推动单刷机。
11.8操作时留意电线不要拖拉太长，以免踩踏发生意外。
11.9使用时注意单刷地毯机的电源线，要及时更换电源插座，以免电源线因拉扯所造成的短路及接触不良。
11.10使用后的单刷机要及时把软盘取下，用清水冲洗干净后保存。
11.11使用的单刷地毯机的水箱内不要保留清洗液，最好一次用完，使用后的水箱要用清水刷洗干净。
11.12将单刷地毯机进行最后检查与整理，达到外观清洁整齐，保证内部无故障后妥善进行保管。
研究生会档案管理制度（优秀15篇）篇十二
1、认真贯彻执行档案工作的各项规章制度，掌握档案管理现代化技术。
2、指导文书立卷人和专业技术人员做好文件材料的收集、立卷归档工作，提高案卷质量。
3、做好档案的收集、整理、鉴定和登记、统计等基础工作，熟悉所保管的档案情况。
4、保护档案的.安全，做好防护工作。
5、开展档案业务指导工作，并采取各种有力措施，检查督促所属单位做好档案工作。
6、做好档案利用服务工作，编制多种检索工具，迅速准确地调查档案，汇编档案资料。
7、遵守保密制度。未经批准，不得利用职权擅自扩大档案的利用范围，不得泄露档案的机密内容，确保档案机密的安全。
8、根据档案进馆范围的规定向上级档案馆（室）移交永久、长期保管的档案。
研究生会档案管理制度（优秀15篇）篇十三
公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。
保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。
1.公司的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。
2.在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。
3.凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。
4.各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。
5.档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。
1.公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。
2.公司档案资料的归档每年一次，属于平时立卷归档的不在此规定范围内。
1.总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。
2.因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。
研究生会档案管理制度（优秀15篇）篇十四
一、属开放范围的档案或本人经办的.档案，本校师生员工持本人证件，说明利用档案的范围和目的，即可查阅。
二、凡需利用本馆尚未开放的档案，按下列规定办理：
1、本校人员利用党群类、行政类档案，须经有关管理利用部负责人批准。查阅党政重要会议记录等重要档案或密级档案，必须经档案馆负责人批准，指定专人借阅。
2、本校人员查阅非本人经办的或限制他人利用的一般科研档案、教学档案，须经课题组负责人同意。查阅秘密、机密级科研档案，本课题组人员须持有负责人签字的系介绍信，其他人员须经科研处批准，查阅绝密档案均须经校保密委员会负责人批准，指定专人查阅。
3、本校人员查阅会计档案须经财务部门同意。
4、校外人员利用档案，除持有正式介绍信外，还须按以上规定办理审批手续。
三、利用档案原则上只限在本馆阅览室查阅，不得借出。情况特殊，确须借出时，只限开放档案或本人经办的非密级的一般档案，时间不超过一周。其他档案一律不借出。
四、利用档案须认真填写借阅登记表，归还时须经档案馆工作人员当面验收、注销。必要时还需填写利用效果登记表。
五、复制、摘抄档案，须经档案馆负责人同意。复制由档案馆统一办理，摘抄由档案馆工作人员负责核对、盖章。
研究生会档案管理制度（优秀15篇）篇十五
二、学校设有档案专用库房、档案橱。
三、库房坚固，有铁窗栏、窗帘，能够防盗。
四、学校有档案工作分管校长、主任，由专职人员管理档案。
五、要求管理人员不得擅自提供、抄录、复制保密文件。
六、要求管理人员不该说的机密不说，不出卖保密文件。
七、不得擅自损坏、销毁、涂改保密档案。
八、如有泄密行为，依法律追究刑事责任。