办公场所管理制度（热门13篇）

有了规章制度，人们可以更清楚地知道什么是被允许的，什么是被禁止的。规章制度是为了规范组织、管理和运作而制定的一套具有约束力的规范，其目的是确保各个方面的工作有序进行，提高效率。在制定一套完善的规章制度时，我们需要考虑到以下几个方面：目标明确、内容详尽、实施可行、适应变化、惩罚与奖励。下面是一些优秀的规章制度范文，供大家参考：1.公司员工行为规范；2.学校学生宿舍管理规定；3.社区物业管理条例；4.交通管理法规；5.国家公务员纪律处分条例；6.工地安全管理规定；7.企业生产安全规定；8.社会公德行为规范；9.学校教师师德规范；10.家庭生活和谐规则。

办公场所管理制度（热门13篇）篇一

房屋基本情况:房屋位置____________________。

经营面积_____经营范围________。

以上栏目由申办人如实填写。

部门审查意见：

小区物业管理部门(盖章)。

各街道办事处、区府属有关单位、驻龙岗处以上有关单位：

为进一步规范清理整治无证无照非法经营行为的疏导发照工作，根据《深圳市人民政府关于清理整治无证无照非法经营行为的决定》(深府〔20xx〕121号，以下简称《决定》，附件1)和《关于进一步明确清无疏导工作有关问题的通知》(深府办〔20xx〕235号，以下简称《通知》，附件2)精神，结合我区实际，现将“清无”疏导事项通知如下：

一、临时场所证明文件按下列规定办理。

临时场所证明文件是指：申请人开办个体工商户或企业，凡是未能提交房产证或《决定》第二条第(四)款第1、2、3、6、7项场地证明文件，属于《决定》第二条第(四)款第4、5、8项情形的，应出具加盖街道办事处建设办公章，能够证明申请人拥有该房屋使用权的临时使用证明文件(附件3)，企业办公场所证明书，证明书《企业办公场所证明书》。

(一)街道办事处建设办出具的`临时场所证明文件应当内容规范，格式统一，明确记载下列内容：

1、房屋所有人或使用人、房屋名称、房屋位置、房屋用途和临时场所证明使用期限等;。

2、临时场所证明仅作为办理审批登记的场所证明文件，不代表对建筑物合法性的确认;。

4、告知当事人开业前须依法经过消防部门消防安全检查。

(二)场所所有人自行使用作经营场所的，凭有关临时场所证明文件到工商行政管理部门办理营业执照。

出租给他人使用作经营场所的，租赁双方凭临时场所证明文件到房屋租赁管理部门办理房屋租赁合同备案，持备案的房屋租赁合同到工商行政管理部门办理营业执照。

(三)房屋租赁管理部门对有关租赁合同的备案按《深圳经济特区房屋租赁管理条例》和《深圳市出租屋管理若干规定》的规定办理。

文档为doc格式。

办公场所管理制度（热门13篇）篇二

2.办公室内严禁存放易燃易爆物品，不得使用电炉、电热棒等大功率电器，严禁明火。

3.办公室内禁止吸烟。

4.办公室内应加强用电管理，工作完毕关闭计算机、离开房间切断电源、养成随手关灯的好习惯。安全用电，防止用电事故，一旦发现电器或线路故障及时做好应急处理并及时向有关部门报告。员工必须自觉遵守操作规程，未经许可不得擅自安装或改变用电线路。

5.办公室内消防器材固定存放位置，任何人员不得擅自动用或损坏消防器材，周围不准堆放物品。派专人管理，定期巡查，保证处于完好状态。对消防器材应经常检查，发现丢失、损坏应立即补充并上报领导。

6.坚持“以防为主，防消结合”的'方针，切实搞好消防工作，杜绝火灾事故。定期为员工时进行消防安全教育，开设防火、灭火自救知识培训等，加强员工消防安全意识。

7.严格执行国家有关安全用电法律法规，充电器严禁长时间插在电源上，坚决制止违反规定的操作行为。

8.发生险情及时报警。火警：119。

办公场所管理制度（热门13篇）篇三

为了规范公司消防安全管理，减少或避免公司火灾损失，制定本规定。本规定适用于旅游公司所有职能部门及生产经营部门。

办公室应制定防火措施并指定部门防火安全负责人。

2.4纠正违章行为，及时发现消除消防安全隐患，并向保卫部门报告。

3.1办公室内不得存放易燃易爆物品。

3.2.1未经安保部门批准，未做好安全可靠的防护措施，办公室内严禁明火作业。

3.2.2允许吸烟的办公室应设有烟缸，吸剩的烟头、用过的火源必须熄灭后放入烟缸，不得随手乱扔。打火机应避免在阳光和高压下暴晒暴烤。

3.3办公室内的供配电设施及用电设备，周围30㎝内不得存放磁带、书刊、纸张等可燃物品；照明灯具与可燃物品安全距离不得小于50㎝，室内严禁使用电热器具。室内电源插头及接线板应使用合格产品，不得乱拉临时电线，墙壁每个电源插头拖带负荷总量不得超过20xxw，接线板不准串接、搭接使用。不准将无插头电器电线直接引入插座进行电路联接。

3.3.2消防报警探头下方80㎝内，严禁存放物品。

3.4有报警探头、喷淋系统、气体灭火系统、排烟设施的室内装修隔断应事先报保卫部门审核，严禁因增建隔断或建房中房破坏消防设施的保护格局。

3.4.1办公室的出入口及消防通道应保持畅通，不得堵塞。

3.4.2办公室工作人员应熟悉各自办公室周围的疏散通道情况并保证其畅通。当发生不可控制的火情时，能迅速撤离，最大限度地减少人员伤亡。撤离应通过疏散楼梯，不得乘坐电梯。

3.4.3办公室工作人员应熟悉本办公室附近所配置的消防器材和使用方法，发现火情应沉着、迅速进行扑救，同时抢救出重要文件、器材，及时报警和保护好现场。

3.4.4每天下班前，各办公室都要进行一次防火检查，切断电源，关好门窗。

《中华人民共和国国消防法》。

《不符合纠正和预防措施控制程度》。

《火灾事故应急预案》。

办公场所管理制度（热门13篇）篇四

1、员工在工作时间须按公司规定和场合要求着装。

2、在办公场所交谈要文雅大方，不得大声喧哗。

二、办公环境。

1、办公时间不吃零食、嚼口香糖，不查阅与工作无关的书刊和电脑娱乐。

2、保持办公场所卫生清洁，不随意堆放货品。各部门要把本部门所属物品记账并摆放清楚。各部门电源线、网线及电话线等自行归置齐整，方便通行。扫除工具统一放置在卫生间内，不在办公场所内吸烟和随地吐痰。

3、离开办公场所时，保持桌面整洁。电脑屏幕初始化和使用公司统一的屏保显示。

4、爱护办公设施和设备用品，节约用电，做到人走灯灭。

5、办公室窗明几净，桌面、墙面不准摆放或悬挂与工作无关的私人物品及挂件，文件、办公用品摆放整齐，便于查找。

1、办公场所不得随意堆放易燃易爆等危险品，不存放个人现金及其他贵重物品。

2、电器设备下班后必须断电，以免发生意外事故。

3、办公场所午休或会议期间要留人或委托其他部门人员看守，无人时要关好门窗，防止物品、文件丢失。下半时要确认断电、锁窗后方可离开。

4、机要部门要根据实际加强防范意识，重要物品设锁柜专人。

保管。

四、监督考核。

1、实行责任人负责制，办公设备负责人为直接使用人；部门公用设备责任人为本部门负责人。部门负责人有责任安排做好本部门环境卫生工作，随时检查落实情况。

2、办公室不定期检查并监督整改，直至符合要求。

3、对首次违反上述规定的员工处以10元罚款，并对员工和部门经理提出通报批评。

新天地制衣有限公司。

2010年12月27日。

关于办公区域周清洁工作暂行规定。

一、目的：为确保办公环境整洁卫生，公司决定在每周六下午进行办公区域的卫生清洁工作。

二、范围：公司总部各部室、各地区总部、配送中心。

三、要求：

1、每周周六下午16：30进行办公区域的卫生清洁工作。不允许提前打扫，以免影响正常工作。

2、要求每个区域彻底清扫，无卫生死角。

3、公司总部办公区域由检查小组负责检查。检查小组轮值顺序见附表。

4、各地区总部及配送中心自行组织打扫并自行检查。

5、各部室须经检查合格后方可下班。卫生不合格的，须按要求再次清扫。

7、本规定自下发之日起执行。

办公场所管理制度（热门13篇）篇五

一、各办公室内未经同意不准乱拉、乱接电线或使用电炉、电热器，不得超荷用电。

二、楼内严禁使用明火，不得在垃圾篓、厕所、走廊等处焚烧垃圾。

三、办公室内严禁存放易燃、易爆物品。

四、夜间办公室人员不得在办公楼留宿。

五、各办公室要做到人走灯灭，关闭空调及各类电源电器。

六、电脑、电话室严格按规定走线。

七、不得违章装修，改变房间用途。

八、保持疏散通道和安全出口的畅通，不得在过道内堆放物品。

九、对室内消防设施要加强管理，分工明确，定期检查，发现损坏或丢失应及时维修或更换。

办公场所管理制度（热门13篇）篇六

为营造干净、整洁、舒适的办公环境，提高全体员工整体素质和工作效率，特制订本规定。

一、公司员工应自觉维护办公场所的卫生，爱护办公设备；

三、接人待物要礼貌、热情，保持个人良好形象；

四、禁止在办公区域内吸烟和大声喧哗，吸烟应到指定区域内（公司后门）；

五、公司员工在办公场所内应佩戴工牌，进入公司时自觉刷卡；

七、最后离开办公室的人员应负责关好门窗、关闭电源、电灯、空调、打印机、复印机等；

八、外来人员需要进入办公区的，应在前台登记，由前台通知相关人员带领进入办公区。

北京××公司2012年4月1日。

办公场所管理制度（热门13篇）篇七

办公场所管理制度（热门13篇）篇八

第一条 为创造良好的公共场所卫生条件，预防疾病，保障人体健康，制定本条例。

第二条 本条例适用于下列公共场所：

（一）宾馆、饭馆、旅店、招待所、车马店、咖啡馆、酒吧、茶座；

（二）公共浴室、理发店、美容店；

（三）影剧院、录像厅（室）、游艺厅（室）、舞厅、音乐厅；

（四）体育场（馆）、游泳场（馆）、公园；

（五）展览馆、博物馆、美术馆、图书馆；

（六）商场（店）、书店；

（七）候诊室、候车（机、船）室、公共交通工具。

第三条 公共场所的下列项目应符合国家卫生标准和要求：

（一）空气、微小气候（湿度、温度、风速）；

（二）水质；

（三）采光、照明；

（四）噪音；

（五）顾客用具和卫生设施。

公共场所的卫生标准和要求，由卫生部负责制定。

第四条 国家对公共场所以及新建、改建、扩建的公共场所的选址和设计实行"卫生许可证"制度。

"卫生许可证"由县以上卫生行政部门签发。

第五条 公共场所的主管部门应当建立卫生管理制度，配备专职或者兼职卫生管理人员，对所属经营单位（包括个体经营者，下同）的卫生状况进行经常性检查，并提供必要的条件。

第六条 经营单位应当负责所经营的公共场所的卫生管理，建立卫生责任制度，对本单位的从业人员进行卫生知识的培训和考核工作。

第七条 公共场所直接为顾客服务的人员，持有"健康合格证"方能从事本职工作。患有痢疾、伤寒、病毒性肝炎、活动期肺结核、化脓性或者渗出性皮肤病以及其他有碍公共卫生的疾病的，治愈前不得从事直接为顾客服务的工作。

第八条 经营单位须取得"卫生许可证"后，方可向工商行政管理部门申请登记，办理营业执照。在本条例实施前已开业的，须经卫生防疫机构验收合格后，补发"卫生许可证"。"卫生许可证"两年复核一次。

第九条 公共场所因不符合卫生标准和要求造成危害健康事故的，经营单位应妥善处理，并及时报告卫生防疫机构。

第十条 各级卫生防疫机构，负责管辖范围内的.公共场所卫生监督工作。

民航、铁路、交通、厂（场）矿卫生防疫机构对管辖范围内的公共场所，施行卫生监督，并接受当地卫生防疫机构的业务指导。

第十一条 卫生防疫机构根据需要设立公共场所卫生监督员，执行卫生防疫机构交给的任务。公共场所卫生监督员由同级人民政府发给证书。

民航、铁路、交通、工矿企业卫生防疫机构的公共场所卫生监督员，由其上级主管部门发给证书。

第十二条 卫生防疫机构对公共场所的卫生监督职责：

（一）对公共场所进行卫生监测和卫生技术指导；

（二）监督从业人员健康检查，指导有关部门对从业人员进行卫生知识的教育和培训；

（三）对新建、扩建、改建的公共场所的选址和设计进行卫生审查，并参加竣工验收。

第十三条 卫生监督员有权对公共场所进行现场检查，索取有关资料，经营单位不得拒绝或隐瞒。卫生监督员对所提供的技术资料有保密的责任。

公共场所卫生监督员在执行任务时，应佩戴证章、出示证件。

第十四条 凡有下列行为之一的单位或者个人，卫生防疫机构以根据情节轻重，给予警告、罚款、停业整顿、吊销"卫生许可证"的行政处罚：

（一）卫生质量不符合国家卫生标准和要求，而继续营业的；

（二）未获得"健康合格证"，而从事直接为顾客服务的；

（三）拒绝卫生监督的；

（四）未取得"卫生许可证"，擅自营业的。

罚款一律上交国库。

第十五条 违反本条例的规定造成严重危害公民健康的事故或中毒事故的单位或者个人，应当对受害人赔偿损失。

违反本条例致人残疾或者死亡，构成犯罪的，应由司法机关依法追究直接责任人员的刑事责任。

第十六条 对罚款、停业整顿及吊销"卫生许可证"的行政处罚不服的，在接到处罚通知之日起15天内，可以向当地人民法院起诉。但对公共场所卫生质量控制的决定应立即执行。对处罚的决定不履行又逾期不起诉的，由卫生防疫机构向人民法院申请强制执行。

第十七条 公共场所卫生监督机构和卫生监督员必须尽职尽责，依法办事。对玩忽职守，滥用职权，收取贿赂的，由上级主管部门给予直接责任人员行政处分。构成犯罪的，由司法机关依法追究直接责任人员的刑事责任。

第十八条 本条例的实施细则由卫生部负责制定。

第十九条 本条例自发布之日起施行。

办公场所管理制度（热门13篇）篇九

1、勤于学习，勤于思考，不断提高综合素质和工作水平。

2、负责文件的拆阅、登记和领导的签阅工作，按要求管好文件。

3、负责学校人事、党务、职称、工资的材料准备和填表上报工作。

4、负责布置全校性教师会议的会场，准备好有关会议材料，点好名；负责接待来宾和上级领导。

5、负责记载教师病事假和中途外出情况。若涉及课务的及时通知教导处。开好各类证明。

6、分发学校各种报刊资料杂志。

7、负责做好档案材料的收集、归类、立卷工作，积极运用计算机技术建立学校档案信息库。

8、接好电话，记录内容，及时通知有关部门和人事。

9、远程教育的接收管理工作。

二、后勤工作。

2、为教学服务，及时做好办公用品、体育器材、常用药品等供应工作；督促班主任每期向学生公布帐目，办理好收费结算手续。

5、关心师生员工生活福利，尽心尽力办好教师伙食和学生中餐；

6、自觉接受群众的监督，经常听取师生员工的意见和建议，不断改进学校后勤工作；

7、定期向校长汇报工作，后勤工作的重大问题，必须向校长请示后再处理。

办公场所管理制度（热门13篇）篇十

为加强公司管理，创造良好的工作环境，树立和维护良好的公司形象。

2.适用范围。

本制度适用于集团各公司办公室的管理。

3.职责。

3.1人力资源及行政部经理负责本制度监督实施。

3.2人力资源及行政部负责办公室人员考勤管理和考勤纪律的监督。

3.3各部门负责人负责本部门人员的监督和管理。

4.内容。

4.1工作时间:参照各公司出勤时间规定。

4.2总经理以下职员上下班实行打卡制度，未打卡者视为缺勤，缺勤、迟到、早退、旷工者按考勤管理制度处理。

4.3正常工作时间应穿戴整齐，仪表端庄，不浓妆艳抹，严禁穿拖鞋、背心、短裤进入办公室。

4.4工作时间仪表要整洁，按要求着装，佩戴工作证。

4.5工作时间内不得无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。

4.6工作时间需要外出办事的，必须经直接上级许可。

4.7每天工作时间开始前和工作时间结束后应做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持个人桌面清洁，物品整齐。

4.8严禁在办公室内随地吐痰、扔垃圾;垃圾、纸屑等应丢入垃圾桶(篓)内。

4.9严禁涂画、污损桌面、墙面等，以免破坏办公场所的整洁，影响观瞻。

4.10在工作时间严禁玩电脑游戏，严禁拨打自动声讯电话，炒卖股票等。

4.11不得带闲杂人员进入办公室。接待来访、业务洽谈要在会客室内进行。

4.12接电话声音要轻，要注意电话礼貌，首先向对方说“您好，xxxx”，当周边的电话响起，而当事人不在时，应主动帮对方接起，并给予妥当回复。

4.13不得随意动用他人办公用品，如有需要须经本人同意后方可，使用他人电脑或查阅文案时需有本人在场。

4.14各部门专用的办公设备由部门指定专人定期清洁，公司公共设施则由行政部负责定期的清洁保养工作。

4.15发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等)损坏或发生故障时，应立即向人力资源及行政部或信息部报修，以便及时解决问题。

4.16应保持勤俭节约的习惯，如不需提供对外文件或资料等，应利用可继续使用的纸张打印、复印或书写，并自觉将可二次使用的纸张集中在复印机或传真机旁。

4.17保守公司商业秘密，严禁擅自复制、查阅及泄露公司文件及资料，不得携带机密资料外出。公司有权即时解雇外泄公司机密资料的员工，并保留采取法律行为的权利。

4.18最后离开办公室的员工必须关闭电脑、空调、复印机、打印机、照明灯等用电设备，关锁好门窗才能离去。

5.处罚：

职员若违反本制度的，第一次给予口头警告，第二次给予经济处罚或根据公司《奖惩管理制度》有关条款处理。

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办公场所管理制度（热门13篇）篇十一

创造良好的办公环境，提高工作效率。

适用于温州亚润贸易有限公司所有办公室人员。

3.1员工仪表及卫生。

3.1.1出入办公室必须衣冠整洁，举止要大方、得体，讲求礼貌。

3.1.2办公室必须做好“6s”现场管理工作，具体如下：

整理：留下必要的，其他都清除掉。

整顿：留下的摆放整齐，并加以标识。

清扫：看得见、看不见的.地方，全清扫干净。

清洁：维持清扫的成果，保持干净亮丽。

素养：全体员工养成良好的习惯，有美誉度。

安全：一切工作以安全为前提。

3.2.1办公室工作人员应严格遵守作息制度，不迟到、不早退。中途外出应经主管批准，填写《外出报备单》，上班时间未经批准中途外出1小时内罚款10元，超过1小时按旷工半天处理。

3.2.2接听电话用语：“您好!亚润贸易有限公司，请问您找谁。”

3.2.3上班时间严禁高声喧哗、说粗话、聊天谈笑，违者每次罚款10元。

3.2.4不得公话私聊，一经查出处以通话费用的2倍罚金。

3.2.5上班时间严禁在公众办公场所吸烟，违者每次罚款50元。

3.2.6办公人员出差办事，必须将工作交接情况及去向、联系办法放置办公桌醒目处。

3.2.7办公室人员应作好资料保密工作，非本公司人员不得随意进入办公室，如有泄露公司机密，视情节严重处以50―1000元的罚款，给公司造成重大损失者，并予以解雇或移送公安机关处理。

3.2.8未经他人同意不得擅自拷贝、打印、复印、翻阅他人资料罚款10元，严重者予以记过处分。

3.2.9公司公休日，非加班人员不得擅自进入办公室做私事。

3.2.10不得利用办公电脑上网聊天、玩游戏、看录像，违者每次罚款10元。

3.2.11下班时随手整理自己的办公桌，存有重要资料(档案、帐册等)柜子等下班前应锁好门窗及关闭各类电器。

3.3.1爱护办公设施，节约办公开支(用水、用电、复印、打印等)。

3.3.2办公设施出现故障，应请专业人员予以修复。

3.3.3办公设备使用：办公桌、椅、抽屉、物品、电脑等固定后，未经他人许可不得随意串用、挪用，公物不得占为己有。借用办公用品必须经过主管同意。

办公场所管理制度（热门13篇）篇十二

为保障正常的办公秩序，创造良好的办公环境，体现积极向上的精神，特制定本管理制度。

1.1、职业道德：忠诚、守纪、尽职、敬业。

1.2、互相尊重，礼貌待人，文明用语，热情服务，服从安排，精诚团结，认真工作，忠于职守。

1.3、员工在上班时间应集中精力完成本职工作，严禁做与工作无关的事：如上班时间接待亲朋好友、与业务无关的客人；看与工作无关的书籍和报纸；玩游戏、聊天、闲谈、睡觉等。下班后除确实须完成工作，如无其他加班任务，员工同样不应逗留办公场所做与工作无关事情。

1.4、办公区内严禁高声喧哗、工作期间严禁吃零食。

1.5、上班时间打私人电话通话时间最多不得超过5分钟，打业务长途电话要精简，尽量缩短通话时间，音量要低，尽量不要影响其他同事的工作。

1.6、节约使用纸张，打印文件一律双面打印，对内存档或传阅的文件应使用一面作废的纸张。

1.7、员工参加会议或集体活动，必须遵守纪律做到不迟到、不早退。

1.8、办公区内一律禁止吸烟。

2.1、办公区作为日常办公及业务开展的'场所，每位员工都应自觉维护环境卫生。

2.2、地面、楼梯、走廊无尘土、痰迹、烟头、纸屑等杂物，走廊上无堆放垃圾或倒水现象。栏杆无污点，干净明亮。

2.3、门、窗、纱干净无损，且门、窗干净明亮。

2.4、墙壁无灰尘、无污点、无乱写乱画，无乱帖标语及过时标语。

2.5、卫生间无异味、地面干净、无死角、墙壁无污点，墩布排列有序。

2.6、电器设施如灯泡、灯罩、吊扇、电扇等电器干净、整洁、安全。

2.7、垃圾桶外表清洁，垃圾日出日清，无积压。

2.8、室内电脑、文件资料、办公用品等摆放整齐有序、定置到位；室内无杂物；桌、椅、柜摆放整齐、干净且完好无损；不放置与工作无关的物品；私人衣服及其他物品于固定区域内悬挂、摆放整齐；个人仪表整洁、干净。

2.9、文件柜里的资料要排放整齐，逾期或废弃文件要定期处理或销毁，避免多余物品占用文件柜的使用空间。

2.10、每位员工应注意清洁、整理个人办公区域，并保持桌面的卫生及整齐。每天下班后将个人的办公椅、办公用品、文件放置适合的位置。

2.11、每位员工上班时间必须佩带工作证，会见上级部门人员时必须服装整洁。

3.1、员工在上班时间内全部穿工作服，要注意仪容仪表，总体要求是：得体、大方、整洁。

3.2、员工要注意个人的清洁卫生，上班应注意将头发梳理整齐。男员工发不过耳，并一般不留胡子；女员工不准穿有碍形象的奇装异服，金银饰物的佩带应得当。

3.3、员工违反本规定的，除通报批评外，每次罚款20元；一个月连续违反三次以上的，扣发当月绩效工资。各科室负责人应认真配合、督促属下员工遵守本规定。一月累计员工违反本规定人次超过三人次或该科室员工总数20%的，处罚科室负责人100元。

4.1、防火、防盗、防破坏、防恶性事故，为每个员工应尽的义务，要敢于与坏人坏事作斗争，保证办公区域财产的安全。

4.2、员工下班前认真检查本办公场所，消除水、电、气等设备存在的隐患，如本人不能解决，下班前应立即报告科室负责人。

4.3、各科室员工下班后，要负责将其所管辖范围内门窗关好。

4.3、员工下班时不得将贵重物品存放于办公场所。

4.4、下班后由调度人员负责将一层铝合金门上锁，除值班人员不准其他人员进入办公楼。

4、室内严禁私自堆放易燃易爆物品。

5、不准私拉乱接电源线，不乱扔烟头，不焚烧杂物。

6、下班后将电灯、空调、电脑（包括显示器、主机）、打印机、饮水机等电器设施电源关闭。

7、严禁使用热得快、电炉等可能引发火灾的大功率电器。

办公场所管理制度（热门13篇）篇十三

为节约办公成本，提高办公效率，倡导“低碳、环保、绿色”理念，最大限度的实现无纸化办公，特制订本办法。

无纸化办公适用于集团公司日常文件、各类工作报表、业务报表、工作方案、会议纪要、工作计划等。

1、集团公司办公室将为机关各部门、下属分支机构、直属项目部申请公文传输专用邮箱，邮箱由专人管理，仅供集团内部使用，未经允许严禁注销或更改用户名，严禁收发非公务邮件。

2、各级各类上、下行公文均由集团公司办公室以电子扫描件形式传输，因业务需要纸质原件的，可到集团公司办公室领取。

3、机关各部门、下属分支机构、直属项目部须指定专人负责查看邮箱（查看时间：上午11：00—11：30，下午16：30—17：00），并及时汇报传达，紧急或重要信息由集团公司办公室电话告知。

4、机关各部门、下属分支机构、直属项目部收到电子邮件后须立即邮件回复（例：xx工程公司/部门/项目经理部已收到甘肃xx建[20xx]xx号文件），并做好相应的登记编号。

5、机关各部门、下属分支机构、直属项目部要将收到的`电子文档下载并分类储存，确需打印成纸质材料存档的，方可进行打印。

6、机关各部门、下属分支机构、直属项目部所收到的电子文档仅限内部传阅，不得外泄。

7、xx邮箱为集团公司办公室与各部之间的公文收发专用邮箱，非公务禁止使用。

8、集团公司办公室将不定期对机关各部门、下属分支机构、直属项目部无纸化办公中形成的记录及储存文档情况进行检查。

1、本办法自下发之日起执行。

2、本办法解释权归集团公司办公室。

附：机关各部门、下属分支机构、直属项目部邮箱地址。