固定资产及低值易耗品管理制度(精选17篇)

时间:2023-12-11 作者:笔舞

规章制度可以帮助组织成员明确责任和权利,建立公平公正的工作环境。如果你正在制定规章制度,下面的范文可以为你提供一些参考和借鉴。

固定资产及低值易耗品管理制度(精选17篇)篇一

本制度适用于公司。

本制度包括低值易耗品的申购、验收、登记、领用、调拨、维护、保管、赔偿、报废、

盘点等工作。

低值易耗品指满足下列条件之一,且不属于固定资产范围内的物品:

1)使用年限在一年以下的生产经营用的物品;

2)使用年限在2年以下的非生产经营用的物品;

3)使用年限在2年以上,但单位价值在20xx元以下的非生产经营用的物品。

3.1行政部。

3.1.2负责低值易耗品的购置、验收、领用、调拨、盘点、报废等工作。

4.1.1低值品包括:

1)办公家具:办公桌椅、电脑桌椅、会议桌椅、沙发、茶几、文件橱等;

2)办公设备:电暖气、保险柜等;

3)电子信息产品:打印机、传真机、复印机、扫描仪、电话机等。

4)其他:单位价值在50元以上的有循环利用价值的非易耗品。

4.1.2易耗品包括:打印机耗材:打印机使用的耗材,如硒鼓、墨盒等。

4.2.1低值品购置由所需部门(项目部)提出使用需求,并填写“低值品申购单”(见附表一),经部门负责人和公司总经理审批后提交行政部,行政部根据实际情况进行购置或调配。

4.2.2易耗品购置由所需部门向行政部提出使用需求,经行政部确认后根据实际情况进行购置或调配。

4.3.1办公用低值易耗品购置后由财务管理部会同行政部进行验收,填写”低值易耗品领用登记簿”。

4.3.2验收合格后,财务管理部在公司财务管理信息系统中对低值品进行登记,按照要求录入相关信息,包括:低值品名称、数量、验收人、使用人等。

4.3.3低值品登记后,行政部通知使用人领用,并进行领用登记。由使用人填写“低值易耗品领用登记簿”进行领用。如使用人未填写领用单,行政部将不予领用。

4.3.4员工离职或调出时,应将所使用低值品全数交还行政部,以便调剂分配,合理利用资源。

4.4.1使用部门和使用人应做好低值品日常管理及维护保养工作,不得转借或将物品用做与工作无关的事情。如因保管不当造成物品丢失或损坏,按照公司相关规定予以赔偿。

4.4.2易耗品各部门应本着节约使用的原则,避免浪费情况发生,不得将易耗品用于与工作无关的事情。

4.5.1低值品报废的条件。

1)达到使用寿命,无法继续使用;

2)虽未达到使用寿命,但主体或主要部件自然损坏,多次维修无效,经鉴定无法使用的;

3)淘汰机型已无配件来源或维修成本较高,无维修价值的;

4)因自然灾害或非常事故造成损毁无法修复的。

4.5.3易耗品由使用人提出报废申请,经行政部确认满足报废条件后予以报废。

4.6低值品盘点行政部每年与财务管理部共同对总部低值品进行一次盘点,各部门应予以配合。盘点中如发现实际情况与账目不符,使用人应以书面形式说明原因;如人为因素造成物品丢失或损坏,按照集团相关规定予以赔偿。

附表二:

注:本单一式两份:分交申请部门、行政部留。

xx年xx月xx日。

主责:审核:批准:

固定资产及低值易耗品管理制度(精选17篇)篇二

一、总则为加强低值易耗物品管理,严格控制行政费用开支,特制定本办法。

二、低值易耗品范围本办法管理低值易耗品范围为公司办公用品、印刷品、办公室汽车清洗用品及劳动保护品等。其他物品根据公司特性可列入管理范围。

三、管理体制公司行政部为低值易耗品之采购、管理部门。财务部为核算监督部门。公司设立物品明细帐和库存统计表进行管理。

四、物品的采购、入库凡公司或部门需采购之物品,均须填写购物申请,经行政部汇总编制计划,经财务部审核,主管领导批准后方可购进。采购本着节省成本、价廉物美、急需办原则,不得谋私利。采购物品后,办理入库手续,填制有关物品帐目;凭发票和入库单向财务部报销。

五、物品领用与管理在库物品由行政部负责保管,指定专人管理。在库物品,按月或按季节定期盘点,填写库存统计表,注明盈亏值,说明原因,报财务检核。公司制定各级人员低值易耗品的须用标准和使用期限,并定期改进,依据各部门的工作特点适当倾斜、变通。公司发放物品可分定期(月初)一次性领用和随时领用。领用人填写办公用品领用簿。公司对员工领用物品费用进行内部财务核算,并与成本效益综合评价。贵重办公用品(如计算器、设计测量工程用具)等,须经公司主管领导批准后才能领用。物品报废时应由使用部门填写情况说明,交行政、财务部门审核注销;职工调离,须归还物品的应交回原物,否则按规定折价赔偿。公司制定劳保用品发放标准和使用期限,定期向有关员工发放。行政主管应定期统计物品采购、库存、发放、使用情况。在满足保证办公效率情况下,使库存资金最小化,压缩行政费用。六。附则公司耐用物品管理可参照本办法执行。本办法由行政部解释、补充、执行,经公司总经理批准颁行。

固定资产及低值易耗品管理制度(精选17篇)篇三

1、模夹具入库:

1.1入库前应由生产车间做好模具、夹具的防腐处理及编号、标识状态等。

1.2购买新模具、夹具必须经质量检验验收,并出具合格报告由主管签字后方能入库。

1.3对进库模具核对规格型号、件数进行验收入库并对每件产品注明尺寸精度、入库日期。

1.4对返修的模具、夹具要记录返修人员、检验人员、产品尺寸型号及入库时间等详细记录备查,与新模具分别存放。

1.5对返修的模具、夹具或因产品更改换下的合格模具原则上不再做入库处理。库房行使保管职能。生产车间根据先旧后新的原则领用。

2、模夹具出库:

2.1新模具、夹具仓库凭生产部门主管签字的领料单发货。

2.2返修模具、夹具仓库凭生产部门主管签字的领条发货,只作运行记录,不作领料入帐。

2.3未经生产部门主管签字的领料单,仓库不发货。

1、入库:

1.1买新工具必须出具发票,由库房根据品种、数量、单价验收,出具入库单并入帐。

1.2重复借用工具由使用部门领用后,不再作入库处理。仓库行使保管职能。

2、工具保管发放制度:

2.1凡属个人使用的工具,一律按工种、使用期限,凭部门主管签字发放。

2.2建立职工个人工具领用卡,领用、退库、注销一律凭证办理手续。职工调离,应按工具卡数量退回全部工具,方可结帐离开。

2.3因工具本身质量不良或其它不可抗拒的原因造成工具损坏,由部门主管签字,可重新领用。

2.4气焊工、电焊工所使用的割枪、焊枪、电焊钳、氧气管、乙炔管、压力表等实行交旧领新。

2.5因个人使用、保管不善导致工具损坏、遗失,应按工具折旧比例赔偿后,可重新领用。

1、低值易耗品由使用部门照计划,报公司批准后,由采购人员购买。库房按照所需品种、规格、数量、单价入库上帐。

2、仓库凭部门主管签发的领料单发货。

3、低值易耗品采取需用数量足额采购,一次性领用。仓库原则上按零库存处理。

固定资产及低值易耗品管理制度(精选17篇)篇四

第一条、为加强对低值易耗品的管理与控制,杜绝工作中的随意性,特制定本办法。

第二条、低值易耗品是指不作为固定资产核算的各种用具、家具,如工具、管理用具、玻璃器皿,以及在生产经营过程中周转使用的包装物容器等。

第三条、本公司规定,单位价值在50元—1000元之间的、不能作为固定资产处理的用具物品列为低值易耗品。一次性使用的餐巾纸、香皂等在物料用品科目核算,不作为低值易耗品。

(一)科目设置:公司设置“在库低值易耗品”和“在用低值易耗品”,各实体资产会计设置“在用低值易耗品”一级科目和“低值易耗品二级明细科目”。

(二)账簿设置:公司财务和各实体财务主管会计分别设置一级明细账,各实体财产会计设置二级明细账和台账,对低值易耗品按类别、品种规格进行数量和金额的明细核算。

三)分期摊销的低值易品,领用时,借记“待摊费用”科目,贷记本科目。分期摊入有关成本费用科目时,借记“营业费用”“管理费用”等科目,贷记“待摊费用”。报废时,将低值易耗品的残料价值作为当月低值易耗品摊销额的减少,冲减有关成本费用科目。

低值易耗品的摊销方法根据其使用期限的长短采用分期摊销法。

第五条、低值易耗品的购置与入库:低值易耗品由公司采购部负责统一购置,购置前须填写“低值易耗品购置申请单”,经总经理审批后,方可办理。低值易耗品购入后,统一由公司仓库负责验收入库,保管员应认真核对低低值易耗品的类别、数量,看是否与购置申请单一致。保管员核对无误后,填写验收单并签字。验收单一式三联,第一联为存根联,由保管员留存并据以登记台账,第二联为财务联,由保管员转财务部资产会计记账,第三联为结算联,由经办人据以报销。低值易耗品入库后,保管员应按类别、品种规格合理摆放,禁止乱堆乱放。第六条、低值易耗品的领用:。

(一)各部门需用低值易耗品时,应填制“低值易耗品领用凭单”,经使用部门负责人审核、签字后,到仓库领取,保管员要对“值易耗品领用凭单”认真审查,内容不完整,手续不全备的应拒绝发货。

(三)使用部门将“低值易耗品领用凭单”分类顺序保管,以单代帐,作为进行实物管理的依据,并据以登记本部门物品清单。

第七条、低值易耗品的转移,退库和经管人变更。

(一)各班组、部门间的低值易耗品转出、转入和退库应办理以下手续:填制“资产调拨单”一式三联,转出部门、转入部门、财务各一联,实体之间调拨填制四联,必须经过各实体主管会计,分清临时借用和长期使用,以便作帐。

(二)本使用部门低值易耗品的经管人员变更,应及时填写“财产责任书”上的“经管记录”以分清责任,并由部门经理签字认可。

(三)职工调离公司,必须将自己经管的低值易耗品移交各归口管理部门,由部门经理签署后,方可调出。各实体负责人调动工作或实物负责人调动工作,必须报财务部办理离任审计。

第八条、低值易耗品的报废低值易耗品提前或超期报废,都应及时办理如下手续:。

(一)使用部门填制“低值易耗品报废凭单”,写明报废理由,一式三联送交财务部办理报废事宜。

(二)财务部对申请报废的低值易耗品要查看实物,并会同工程部认真核实,并填写处理意见,经总生理批准后,予以报废处理,对因主观原因导致低值易耗品提前报废的,经总经理批准,对责任人处以罚款。

(三)批准报废的低值易耗品,财务部及工程部技术人员对其实物进行估价,有残余价值的由使用部门填制入库单到仓库办理废料入库手续。

(四)手续完备的“低值易耗品报废凭单”由使用部门和公司财务部各存一份,作为帐务处理的依据,原“低值易耗品领用凭单”应与“报废凭单”附在一起,作为低值易耗品减少的依据。

(一)各实体资产会计每月必须对低值易耗品盘点一次,并每月完善“财产管理责任书”的签字手续,并将盘点表上交财务存档。

(二)各实体资产会计每周负责统计本部门的陶瓷报损额,并对报废的物品要填制报损单。

一、生产用工具、仪表等低值易耗品,各班组要指定专人负责建立台帐,详细登记低值易耗品种类、规格、单位、数量及领用日期和存放地点,主管股室也要建立辅助帐以便备查。

二、管理用家具、器具等低值易耗品,由行政组按领用单位建立台帐,按类别统一编号,定期进行清查、核对,加强使用部门的责任,防止丢失或化为私有。

三、财务审计室负责监督和检查低值易耗品的管理,督促各部门每年清理一次,做到卡、帐、物相符。

四、职工调离工作,应将个人领用的生产工具、仪表、家具、劳保用品等,如数归还有关部门或批准办理转帐手续,不得私自带走。

五、在用低值易耗品需要报废时,由本部门提出申请,经生技、用电、计划、行政、财务部门鉴定,符合报废条件的方能报废。

单位价值在元以下,或使用年限在2年以内的,不属于生产经营主要设备的物品列为低值易耗品。

(一)低值易耗品的采购,由综合行政部统一实施。每月5日前,由各部门提出办公用品申请,送综合行政部汇总,并由总经理批准后实施。

(二)综合行政部每月盘点易耗品库存情况,并根据实际需要填写办公用品申购表,报总经理批准。

(三)购置所需易耗品经财务部复核、总经理批准,报销时凭有效票据并附批件。

(四)低值易耗品的采购,由综合行政部指定专人负责,并采取以下方式:。

1、定点:公司指定大型商场或文具公司进行物品采购。

2、定时:每月8日前进行物品采购。

3、定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。

4、特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。

(一)综合行政部编制低值易耗品库存明细表、低值易耗品领用明细表,并于购置后的当天登记入库。

(二)综合行政部根据各部门的办公用品申请计划,在购置登记入库后,分发给有关部门,并做好易耗品领用登记手续。原则上每月10日、20日为办公用品领用日。

固定资产及低值易耗品管理制度(精选17篇)篇五

为加强公司固定资产及低值易耗品,严格其购置、保管使用、内部转移和处置手续,保证固定资产及低值易耗品的安全及完整,提高其使用效率,特制定公司固定资产及低值易耗品管理制度。

固定资产是指企业单位使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在500元以上,并且使用年限超过一年的也作为固定资产。

1、一般固定资产购置:各单位根据实际情况需要增加固定资产时,填写“固定资产购置申请单”,列明需购置固定资产的名称、规格、数量、计划价格、部门申请人、部门批准人、公司分管领导、总经理签批后,每月财务汇总上报董事长审批执行。

2、企业自制的固定资产或购入需要安装的固定资产,购建单位必须编制自制或安装领用材料、机件、人工等费用预算书,由办公室审核后,报财务部执行。

办公室根据经董事长批准的固定资产购置计划单组织采购,购置的固定资产对外付款时,必须凭固定资产购置申请单和用款申请单,到财务办理付款手续。购置设备到货后,由资产使用部门组织有关人员对到货设备组织验收,点收数量及所附备品备件,查验质量,合格后由办公室开具“入库单”,再根据资产使用部门领用情况开具“出库单”,方可出库。

根据总公司固定资产核算标准,按照固定资产的经济用途将固定资产分为生产用固定资产和非生产固定资产两大类。

生产用固定资产是指直接服务于企业生产经营过程中的房屋、建筑物、机器、设备等。具体由资产使用部门负责资产的验收、编号、入库、保管、使用的管理工作。

非生产用固定资产主要指不直接服务于生产经营过程的各种固定资产。主要包括各种办公用资产(电脑、复印机等)、生活用资产(饮水机、空调、员工食堂的设备设施等)、家俱类资产及非生产用建筑物。根据企业实际情况,办公用品固定资产由资产使用部门负责落实资产的`验收、编号、保管及使用工作;生活用固定资产及家俱由办公室负责落实资产的验收、编号、保管及使用工作。各部门建立固定资产的卡片帐,登记固定资产的名称、数量、存放地点,业务上由财务部指导建账,并将固定资产管理员名单报财务部及办公室备案,由办公室联合财务部对固定资产进行不定期抽查,保证帐、物、卡相符。对各部门由个人使用的实物固定资产必须登记造册,人员流动时,必须办理相关交接手续,防止实物流失。

六、固定资产内部转移。

置业公司所属各部门之间因生产经营和管理需要,某项固定资产需从一个部门调整到另一个部门,必须填写“固定资产转移单”,经有关部门批准后,办理转移手续。转移单一式三联,一联调入部门,一联调出部门,一联交办公室固定资产负责人。

七、固定资产的清查盘点。

各部门必须定期对本单位的固定资产进行清查,保证固定资产帐物相符。

在固定资产的清理和改造过程中,拆除的固定资产和废旧物资,由置业公司固定资产负责人对拆除下来的物资进行登记,能继续使用的转有关部门使用,不能继续使用的,填写废旧物资申请单,由总经理签字后及时处理。

低值易耗品是指不能作为固定资产的各种用具物品,如工具、管理用具、玻璃器皿以及在生产经营过程中周转使用的包装物。所有低值易耗品由财务部设置总帐,供应仓库设置备查账,各使用部门设置保管帐。各部门使用的低值易耗品经公司领导审批购入后,统一由办公室验收,材料会计登记低值易耗品备查账,并给领用部门开具“低值易耗品出库单”。各领用部门分别建立保管帐,并落实实物保管人。财务部门凭仓库验收单和低值易耗品出库单进行帐务处理。低值易耗品发生内部转移时,必须事先经单位材料会计及部门实物管理人签字后办理业务转移手续。低值易耗品发生报废时,由实物管理人和使用部门提出报废申请,列明报废低值易耗品名称、数量及报废原因,经有关领导鉴定批准后,通知实物管理人及会计办理出账手续。

九、库存材料的管理。

材料和发票同时到达的采购业务,由办公室负责验收,合格后填写一式三联的入库单,办理入库手续。对于货到发票未到或分批供货的业务,办公室建立“来料登记备查账”,月底结帐时对货到发票未到的业务由会计办理暂估入库手续。单位领料时,统一由领料人填写领料单,详细注明领料用途,经领料单位负责人签字批准后到办公室办理领料业务。月末办公室将当月发生的入库单及出库单整理后,报财务部门进帐。办公室每月必须将本月入库单和领料单底单联整理装订成册,并妥善保管备查。

本制度自20xx年6月份开始执行。

烟台南山置业发展有限公司。

二〇xx年五月二十九日。

固定资产及低值易耗品管理制度(精选17篇)篇六

第一条、为加强对低值易耗品的管理与控制,杜绝工作中的随意性,特制定本办法。

第二条、低值易耗品是指不作为固定资产核算的各种用具、家具,如工具、管理用具、玻璃器皿,以及在生产经营过程中周转使用的包装物容器等。

第三条、本公司规定,单位价值在50元―1000元之间的、不能作为固定资产处理的用具物品列为低值易耗品。一次性使用的餐巾纸、香皂等在物料用品科目核算,不作为低值易耗品。条四条、低值易耗品的核算办法:

(一)科目设置:公司设置“在库低值易耗品”和“在用低值易耗品”,各实体资产会计设置“在用低值易耗品”一级科目和“低值易耗品二级明细科目”。

(二)账簿设置:公司财务和各实体财务主管会计分别设置一级明细账,各实体财产会计设置二级明细账和台账,对低值易耗品按类别、品种规格进行数量和金额的明细核算。

(三)分期摊销的低值易品,领用时,借记“待摊费用”科目,贷记本科目。分期摊入有关成本费用科目时,借记“营业费用”“管理费用”等科目,贷记“待摊费用”。报废时,将低值易耗品的残料价值作为当月低值易耗品摊销额的减少,冲减有关成本费用科目。

低值易耗品的摊销方法根据其使用期限的长短采用分期摊销法。

第五条、低值易耗品的购置与入库:低值易耗品由公司采购部负责统一购置,购置前须填写“低值易耗品购置申请单”,经总经理审批后,方可办理。低值易耗品购入后,统一由公司仓库负责验收入库,保管员应认真核对低低值易耗品的类别、数量,看是否与购置申请单一致。保管员核对无误后,填写验收单并签字。验收单一式三联,第一联为存根联,由保管员留存并据以登记台账,第二联为财务联,由保管员转财务部资产会计记账,第三联为结算联,由经办人据以报销。低值易耗品入库后,保管员应按类别、品种规格合理摆放,禁止乱堆乱放。第六条、低值易耗品的领用:

(一)各部门需用低值易耗品时,应填制“低值易耗品领用凭单”,经使用部门负责人审核、签字后,到仓库领取,保管员要对“值易耗品领用凭单”认真审查,内容不完整,手续不全备的应拒绝发货。

(三)使用部门将“低值易耗品领用凭单”分类顺序保管,以单代帐,作为进行实物管理的依据,并据以登记本部门物品清单。

(一)各班组、部门间的低值易耗品转出、转入和退库应办理以下手续:填制“资产调拨单”一式三联,转出部门、转入部门、财务各一联,实体之间调拨填制四联,必须经过各实体主管会计,分清临时借用和长期使用,以便作帐。

(二)本使用部门低值易耗品的经管人员变更,应及时填写“财产责任书”上的“经管记录”以分清责任,并由部门经理签字认可。

(三)职工调离公司,必须将自己经管的低值易耗品移交各归口管理部门,由部门经理签署后,方可调出。各实体负责人调动工作或实物负责人调动工作,必须报财务部办理离任审计。

第八条、低值易耗品的报废低值易耗品提前或超期报废,都应及时办理如下手续:

(一)使用部门填制“低值易耗品报废凭单”,写明报废理由,一式三联送交财务部办理报废事宜。

(二)财务部对申请报废的低值易耗品要查看实物,并会同工程部认真核实,并填写处理意见,经总生理批准后,予以报废处理,对因主观原因导致低值易耗品提前报废的,经总经理批准,对责任人处以罚款。

(三)批准报废的低值易耗品,财务部及工程部技术人员对其实物进行估价,有残余价值的由使用部门填制入库单到仓库办理废料入库手续。

(四)手续完备的“低值易耗品报废凭单”由使用部门和公司财务部各存一份,作为帐务处理的依据,原“低值易耗品领用凭单”应与“报废凭单”附在一起,作为低值易耗品减少的依据。

(一)各实体资产会计每月必须对低值易耗品盘点一次,并每月完善“财产管理责任书”的签字手续,并将盘点表上交财务存档。

(二)各实体资产会计每周负责统计本部门的陶瓷报损额,并对报废的物品要填制报损单。

固定资产及低值易耗品管理制度(精选17篇)篇七

为加强对学校物资管理工作,保证需求,杜绝浪费,提高效能,特制定本制度。

1、单价在200元以下、或使用期限不满一年的属低值易耗品。

2、低值易耗品的采购、领用由总务处统一管理,相关部门按规定造册登计,并做好耗用记录。

3、低值易耗品能以旧换新的.一律以旧换新,未经领导同意不得增发新的。

4、凡教学活动中经常使用的教学性低值易耗品,由使用部门填制采购明细表,经校长同意后由总务处统一采购。

5、凡学校管理工作中需要的低值易耗品,由使用部门填制采购明细表,经校长同意后由总务处统一采购。

固定资产及低值易耗品管理制度(精选17篇)篇八

目的:使公司物品得以有效管理,控制费用的支出。

适用范围:百货事业部所属各门店。

凡不同时具备固定资产两个条件,不能作为固定资产的劳动用品,也不是价值较低的日常消耗性用品,均属低值易耗品管理的范畴。包括:办公用品、企划用品、劳保用品、包装用品、工程维修料具、印刷用品等。

(一)耐用品:是指使用时间较长,但又不同时具备固定资产两个条件,按照消耗期限配发的,因工作变动等原因需办理移交的低值易耗品。

(二)易耗品按其使用情况划分为十二小类:。

1.办公设备:主要指饮水机、验钞机、装订机、电话机等。

2.办公家具:主要指桌、椅、柜、架、沙发、茶几等。

3.办公文具:主要指计算器、绘图文具、订书机、笔、文件架、盒等。

4.包装物品:主要指用于包装商品的纸袋、塑料袋等。

5.工程料具:主要指用于维修的设备、工具及材料。

6.劳保用品:主要指工服、毛巾、手套、鞋等。

7.经营用品:主要指价签。

8.企划用品:主要指美工刀、即时贴、各类专用笔。

9.印刷品:主要指印刷的图表、帐册、帐页、单据等。

10.消防器材:主要指消防专用的灭火器材等。

11.专用纸张:主要指打印纸、传真纸、复印纸、pos纸。

12.其它用品:不便归类的物品均可列入此类。

1.低值易耗品由各部门根据实际需求于每月15日前填写《物品需求月报表》报下月计划。

2.物管部根据各部门所报计划,结合库存情况编制逐项审核,报财务部审核后,报主管领导审批,物管部在审核计划时要严格控制,对不符合实际及超出预算标准的,有权进行删减。

3.计划外或临时购置的物品,使用部门要进行编、审、批申请,报物管部及主管领导审批。

4.新开店配置的物品,开店前按配置标准和实际需求由物管部参照办公用品配置标准、常用印刷品明细表及其他常用物品明细表统一报预算,报物管部审批。

1.低值易耗品由使用部门根据实际需求向物管部门提报购买计划,物管部汇总后根据库存及消耗定额情况统一采购。除物管部门外,任何部门均不得采购低值易耗品。

2.低值易耗品采购由物管部下达《请购单》,交采购员组织采购。

3.采购员按照《请购单》进行采购,自己不得随意决定。

4.外购物品必须联系3-5家供应商进行报价和外出询价,询价结果要报经理确认。

5.大宗采购必须按规定签订合同,报总公司审批,合同期限不得超过一年。

6.要建立供应厂商资料手册。

1.物品的入库管理。

1.3验收合格的物品,库管员要开具《入库单》,且不得漏项,并将物品分类存放;。

1.4仓库管理员应根据当天的物品验收单,及时登记物品明细帐。

2.物品的存放管理。

2.2物品按其分类建仓库数量明细帐,详细记载物品采购和发放情况;。

2.3库房要设实物收、发、存数量《存放卡》,详细记载物品收、发、存情况;。

2.5盘点中出现损耗或盈亏,要上报物管部经理并查明原因,不准擅自平账;。

2.7所有低值易耗品库存数量不得超过月使用量1倍。

3.物品的出库管理。

3.2物品出库要及时记账,属耐用品的要记入《耐用品台账》;。

3.3对一切手续不全的提货,库管员有权拒绝发货。

1.办公设备、办公用具要严格按配置标准配置,并建立《部门(个人)耐用品台帐》,详细记录部门(个人)办公设备办公家具使用情况,离职和调动时要及时进行清点。

2.耐用品由使用部门(个人)保管使用,如遗失、毁坏,由个人承担责任。

3.1使用部门根据实际需要,填制《请印单》,请印单需注明所印物品品名、规格、数量、纸张要求及用途。

3.2物管部依据请印单实施印刷,印刷一经完成,同使用部门进行验收并办理入库。

3.3物管部凭使用部门填写的《请领单》办理发放。

3.4凡属长年使用的印刷品要适量备库,保证使用;凡已确认积压、过时,需报废的印刷品要报主管部门或(总)经理批准后,方可作报废处理。

4、其他低值易耗品要严格控制购买数量,适量备库、减少库存,加强管理,杜绝浪费。

5.凡列入耐用品范围的低值易耗品需要内部转移,必须办理转移手续,填写《耐用物品转移单》。

1.库存物资《盘点表》:每月25日对所有库存物资进行盘点,并按库存物资编号,填制库存物资盘点表。

2.《部门耗用动态表》按当月实际发生额编制各部门耗用明细。

3.《低值易耗品耗用汇总表》:按当月实际发生额编制本单位低值易耗品耗用汇总情况。

4.《低值易耗品动态月报表》:按库房所列帐目分类填写。

(二)报表分析。

1.报表编制后要认真进行对比分析,分析内容一般有:本月报表与上月报表的对比,看库存物品是下降还是上升,低值易耗品的耗用是增加还是减少。

2.通过对比分析降、升、增、减的原因,找出问题,总结经验教训。

3.提出解决问题的办法及措施,随报表一并报主管领导。

4.各种报表要按公司一格式填写,字迹工整,内容齐全;要严密准确、真实可靠;要按时编制,按时上报;要归类存档,妥善保管。

固定资产及低值易耗品管理制度(精选17篇)篇九

单位价值在2000元以下,或使用年限在2年以内的,不属于生产经营主要设备的物品列为低值易耗品。

(一)低值易耗品的采购,由综合行政部统一实施。每月5日前,由各部门提出办公用品申请,送综合行政部汇总,并由总经理批准后实施。

(二)综合行政部每月盘点易耗品库存情况,并根据实际需要填写《办公用品申购表》,报总经理批准。

(三)购置所需易耗品经财务部复核、总经理批准,报销时凭有效票据并附批件。

(四)低值易耗品的采购,由综合行政部指定专人负责,并采取以下方式:

1、定点:公司指定大型商场或文具公司进行物品采购。

2、定时:每月8日前进行物品采购。

3、定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。

4、特殊物品:选择多方厂家的.产品进行比较,择优选用。

(一)综合行政部编制《低值易耗品库存明细表》、《低值易耗品领用明细表》,并于购置后的当天登记入库。

(二)综合行政部根据各部门的办公用品申请计划,在购置登记入库后,分发给有关部门,并做好易耗品领用登记手续。原则上每月10日、20日为办公用品领用日。

固定资产及低值易耗品管理制度(精选17篇)篇十

仓管员凭送货清单核对商品点数进仓。按公司规定:六大类验货进仓标准。凡外包装有破损的商品,必须开包验收,易碎品重点检查,其它商品可以收样检查,并且仓管员指示并协助搬运工按已定的位置反商品逐一摆放好。

3、商品出仓安排。

仓管员联系配送部门,接收有关商品出仓资料,安排人员出仓,做好商品出仓准备工作。

4、商品出仓。

5、仓库记帐。

商品进他出仓后仓管员必须马上记帐。(包括实物数的核对)。

6、有进出仓库的单据,都必须有有关责任人的签名,没有责任人的单据无效。

固定资产及低值易耗品管理制度(精选17篇)篇十一

第二十条财务根据发票及低值易耗品新增验收单登记“在库低值易耗品”明细账。根据低值易耗品领用单登记增加“在用低值易耗品”明细帐,根据“低值易耗品报废单”登记低值易耗品的减少。

第二十一条财务对低值易耗品的管理实施控制和监督职能,负责并牵头组织相关部门进行一年一次的年终盘存。协助并配合物资管理部门、审计部、监察部等相关部门,做好对各产业单位或部门的低值易耗品使用情况过程管理的定期不定期的盘点、审计等工作,发现管理上的问题,及时查找原因,修正制度,调整管理措施和方案,根据管理办法,出具处理意见,上报集团公司领导。

固定资产及低值易耗品管理制度(精选17篇)篇十二

《企业会计准则第一号——存货》中,将低值易耗品纳入周转材料核算,周转材料定义为企业能够多次使用、逐渐转移其价值而仍然保持原有形态且不确认为固定资产的材料。

《企业会计准则第四号——固定资产》中对固定资产的定义是为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,使用寿命超过一个会计期间的有形资产。

会计准则没有给出明确的低值易耗品的定义,也没有设置“低值易耗品”的一级科目;对于固定资产,新会计准则取消了原来2000元的单位固定资产价值量化标准,而仅仅以使用寿命超过一个会计期间作为唯一的定量标准。这样,就使低值易耗品和固定资产的区分标准变得模糊,所以,企业需要制定一个符合企业自身的企业内部统一判断标准。

首先应根据企业自身的生产经营规模、所使用有形资产的特点(如损耗速度)、数量、重要性及具体管理要求来制定。其次对一些具有固定资产特征的有形资产,即使使用期限超过一年,但由于数量多、单价低,考虑到成本效益原则,通常应规定为低值易耗品,或者有形资产的价值较大但极易损耗,也应该作为低值易耗品。

一是按低值易耗品的用途,划分为:(1)通用工具。通用的刀具、量具、模具、夹具等工具以及各种辅助工具,如扳手、螺丝刀等。(2)专用工具。具有特定用途的工具,如专用模具、财会电动装订机、水电工专用电动打孔机等。(3)替换件。容易磨损或为制造不同产品需要替换使用的各种设备,如轧钢用的轧辊、浇铸钢锭用的钢锭模等。(4)周转材料。多次使用的物品,如紧固件、脚手架用材。(5)管理用具。各种家具用具及办公用具,如桌椅、书架、电暖器等。(6)劳动用品,发给工人作为劳动保护用的工作服、工作鞋、安全带等。(7)其他低值易耗品。

二是按低值易耗品的性质,划分为:(1)电器类。(2)木器类。(3)玻璃器皿。(4)陶器类。(5)铁器五金类。(6)纺织品。(7)非机动车。(8)其他低值易耗品。

1、采购与入库。

低值易耗品由公司采购部负责统一购置,购置前须填写“低值易耗品购置申请单”,经公司领导审批后,方可办理,专用物品可由专业人员陪同或采购部委托专业人员办理。

低值易耗品购入后,统一由公司仓库负责验收入库,保管员应认真核对低值易耗品的类别、数量,看是否与购置申请单一致,专用物品可由专业人员验收、鉴定。保管员核对无误后,填写验收单并签字。

验收单一式三联,第一联为存根联,由保管员留存并据以登记台账,第二联为财务联,由保管员转财务部资产会计记账,并登记台账。第三联为结算联,由经办人据以报销。

低值易耗品入库后,保管员应按类别、品种规格合理摆放,禁止乱堆乱放。

2、领用。

各部门需用低值易耗品时,应填制“领料单”,经使用部门负责人审核、签字后,到仓库领取,保管员要对“领料单”认真审查,内容不完整,手续不全备的应拒绝发货。

“领料单”应有三联,一联保管员存根,一联报财务记账,一联存使用部门。

使用部门将“领料单”分类顺序保管,以单代帐,作为进行实物管理的依据,并据以登记本部门物品清单。

3、转移、退库和经管人变更低值易耗品的转移、退库,应填制“资产调拨单”一式三联,转出部门、转入部门、财务部个一联,分清临时借用和长期使用,以便作帐。

本使用部门低值易耗品的经管人员变更,应及时进行变更登记,以分清责任,并由部门经理签字认可。

职工调离公司或辞职,必须将自己经管的低值易耗品移交各归口管理部门,由部门经理签署后,方可调出或辞职,并上报财务部。

4、报废。

使用部门填制“低值易耗品报废清单”,写明报废理由,送交财务部办理报废事宜。财务部对申请报废的低值易耗品要查看实物,并认真核实,并填写处理意见,经总生理批准后,予以报废处理,对因主观原因导致低值易耗品提前报废的,经总经理批准,对责任人处以罚款。

批准报废的低值易耗品,财务部应会同相关技术人员对其实物进行估价,有残余价值的由使用部门填制入库单到仓库办理废料入库手续。

手续完备的“低值易耗品报废清单”由使用部门和公司财务部各存一份,作为帐务处理的依据,原“领料单”应与“报废凭单”附在一起,作为低值易耗品减少的依据。

5、盘点。

财务部应定期对低值易耗品进行全面盘点一次,并且要进行不定期抽盘,盘点后写出盘点报告,并完善低值易耗品台账。

固定资产及低值易耗品管理制度(精选17篇)篇十三

本制度适用于公司。

本制度包括低值易耗品的申购、验收、登记、领用、调拨、维护、保管、赔偿、报废、

盘点等工作。

低值易耗品指满足下列条件之一,且不属于固定资产范围内的物品:

1)使用年限在一年以下的生产经营用的物品;

2)使用年限在2年以下的非生产经营用的物品;

3)使用年限在2年以上,但单位价值在2000元以下的非生产经营用的物品。

3.1行政部。

3.1.2负责低值易耗品的购置、验收、领用、调拨、盘点、报废等工作。

4.1.1低值品包括:

1)办公家具:办公桌椅、电脑桌椅、会议桌椅、沙发、茶几、文件橱等;

2)办公设备:电暖气、保险柜等;

3)电子信息产品:打印机、传真机、复印机、扫描仪、电话机等。

4)其他:单位价值在50元以上的有循环利用价值的非易耗品。

4.1.2易耗品包括:打印机耗材:打印机使用的耗材,如硒鼓、墨盒等。

4.2.1低值品购置由所需部门(项目部)提出使用需求,并填写“低值品申购单”(见附表一),经部门负责人和公司总经理审批后提交行政部,行政部根据实际情况进行购置或调配。

4.2.2易耗品购置由所需部门向行政部提出使用需求,经行政部确认后根据实际情况进行购置或调配。

4.3.1办公用低值易耗品购置后由财务管理部会同行政部进行验收,填写”低值易耗品领用登记簿”。

4.3.2验收合格后,财务管理部在公司财务管理信息系统中对低值品进行登记,按照要求录入相关信息,包括:低值品名称、数量、验收人、使用人等。

4.3.3低值品登记后,行政部通知使用人领用,并进行领用登记。由使用人填写“低值易耗品领用登记簿”进行领用。如使用人未填写领用单,行政部将不予领用。

4.3.4员工离职或调出时,应将所使用低值品全数交还行政部,以便调剂分配,合理利用资源。

4.4.1使用部门和使用人应做好低值品日常管理及维护保养工作,不得转借或将物品用做与工作无关的事情。如因保管不当造成物品丢失或损坏,按照公司相关规定予以赔偿。

4.4.2易耗品各部门应本着节约使用的'原则,避免浪费情况发生,不得将易耗品用于与工作无关的事情。

4.5.1低值品报废的条件。

1)达到使用寿命,无法继续使用;

2)虽未达到使用寿命,但主体或主要部件自然损坏,多次维修无效,经鉴定无法使用的;

3)淘汰机型已无配件来源或维修成本较高,无维修价值的;

4)因自然灾害或非常事故造成损毁无法修复的。

4.5.3易耗品由使用人提出报废申请,经行政部确认满足报废条件后予以报废。

4.6低值品盘点行政部每年与财务管理部共同对总部低值品进行一次盘点,各部门应予以配合。盘点中如发现实际情况与账目不符,使用人应以书面形式说明原因;如人为因素造成物品丢失或损坏,按照集团相关规定予以赔偿。

固定资产及低值易耗品管理制度(精选17篇)篇十四

低值易耗品是指劳动资料中单位价值在100元以上、20xx元以下(但并不限于此区间,可视具体情况处理),使用年限在一年以上,不能作为固定资产的劳动资料。

1、办公用品:

(1)办公家具:办公桌(1.8米办公组合桌、2米办公组合桌、办公组合桌(如财务办公桌))、会议桌、餐饮桌椅组合、餐桌(食堂)椅子、文件柜、沙发、茶几、更衣柜、换鞋柜。

(2)食堂设备:锅、热水器、消毒柜、充卡机、食品柜、碗柜、切菜案板(铁制的、大型的`)、筷子消毒柜。

(3)办公设备:床、饮水机、电话机、计算器、传真机、装订机(财务)、碎纸机、扫描仪、加湿器。

(4)小电器:微波炉、烘手器、喷淋器、饮水机、电风扇、电水壶、电磁炉。

(5)清洁用具:洁具车、拖把(工业用)、淋浴器。

(6)其他:

2、电脑耗材:鼠标、键盘、u盘、路由器、交换器、硬盘,未计入固定资产的打印机、电脑、投影仪、监控设备、复印机等。

3、工具:

(1)一般工具:锤子、切割机、、撬棍、成套修理工具。

(2)专用工具:焊机(机修)、钻(手钻、电钻)、角磨机、皮带撸子、对讲机。

(3)专用仪器:ph计、差压计、压力表、酸度计、温湿度记录仪、天平、泵、移液器、压盖器、电吹风、秤、压盖器、泵、密封性检测仪、压差表、温湿度仪、脆碎度仪、电炉、色谱柱、水份检测仪、电导率仪、除湿机、硬度仪、灯检仪、玻璃器具(烧杯、量筒、温度计、容量瓶、称量瓶、培养皿、玻璃棒等)、陶瓷具(坩埚等)。

4、周转用具:

(1)周转用品:桶、手推车、托盘、货架。

01:办公用品;

02:电脑耗材;

03:工具;

04:周转用品。

2、二级分类:一级分类下进行二级分类。

如一级办公用品的二级分类为:

01.01:办公家具;

01.02:食堂设备;

01.03:办公设备;

01.04:小电器。

01.05:清洁用具。

01.06:其他。

3、三级分类:二级分类下又进行三级分类。

如二级分类下办公家具(01.01)的三级分类编码为:

01.01.00001办公桌。

01.01.00002会议桌。

01.01.00003餐饮桌椅组合。

为了在会计核算中全面体现低值易耗品入库、领用、摊销、报销管理的全过程,现在就财务系统中对应业务处理的方法说明如下:

1、科目设置。

在一级科目“1409低值易耗品”下设3个二级明细科目,分别核算低值易耗品的库存、在用、摊销情况:

140901低值易耗品———在库:核算低耗品采购入库业务。

2、相关业务会计处理。

(1)低值易耗品采购入库业务(低值易耗品增加)。

贷:银行存款或现金。

(2)低值易耗品领用业务(即领料单,同时进行一次性摊销)。

借:期间费用科目或成本科目(如管理费用、营业成本等)。

(3)低值易耗品报废业务:冲销帐面上该低值易耗品在用金额和摊销金额。

固定资产及低值易耗品管理制度(精选17篇)篇十五

为严格执行铁道部关于加强在用低值易耗品管理和核算的规定,达到节约经费,物尽其用的目的,根据《事业单位财务规则》和《铁路事业单位在用低值易耗品管理和核算的补充规定》,制定本办法。

低值易耗品是指在一定价格范围内,一次使用不改变其形态、性能,可重复使用或出现正常损耗且不符合固定资产标准物品。

(一)分类。

低值易耗品按其用途分为办公用品、家具用品、劳保用品及其他四类。

1.低值易耗品的购买归口采购部门。采购部门按照审批后的年度预算,根据实际需求,分批分期购置。

2.采购的低值易耗品,应了解行情、价格、由请领人填写《请领单》,部门负责人签字后经综合部审批,到财务部办理借款手续,由部门组织购买。

3.严格按《请领单》规格、价格购买,开据正式发票。

低值易耗品购回后,应明确保管人,个人使用物品,使用人即为保管人,部门使用物品,由部门指定管理人员,报综合部备案。

采购的低值易耗品,请领人持《请领单》、购物发票及所购物品交综合部验收,票物相符,办理领用手续,填制《低值易耗品增置报告单》一式三份,综合部、财务部、领用部门各一份,作为记账保管依据。

请领部门凭购物发票、《低值易耗品增置报告单》到财务部办理报销入账手续,费用在请领部门相关费用中列支。

综合部按照《低值易耗品增置报告单》分类登记低值易耗品台账。

低值易耗品管理归口采购部门,负责低值易耗品的购买、验收、进出库、保管、领用。办理在用低值易耗品的请领、发放、报废和台账登记,确保账物相符。

采购的低值易耗品,在采购部门办理领用低值易耗品手续,未领用的低值易耗品视同材料办理入库手续。

在用低值易耗品的报废由综合部集中办理。报废时,由使用部门填制《低值易耗品报废申请单》一式三份,经综合部负责人批准后,综合部、财务部、使用部门据此销账。

定期进行清查盘点。发现盘盈、短缺等应由综合部填制《物资清点记录》并查找原因,提出处理意见,报中心业务主管领导审批。因个人使用与保管不当造成损坏的,需照价赔偿。财务部和综合部根据审批处理意见进行账务核算。

固定资产及低值易耗品管理制度(精选17篇)篇十六

1、酒店固定资产、低值易耗品的增加与减少要经过总经理批准,5万元以上的固定资产的增加应经上级主管部门的批准,严格控制固定资产及低值易耗品的增加,每年新增固定资产不超过当年应提固定资产折旧额。

2、固定资产、低值易耗品进行购置时,应先提报购置计划,报酒店总经理审批后,进行购置。固定资产报废时,要按严格的`审批程序进行报废处理。

3、固定资产、低值易耗品的管理,原则上是哪个部门使用哪个部门负责管理,固定资产、低值易耗品的日常保养、维护归各使用部门负责。各部门要建立固定资产卡片,财务部建固定资产明细帐,专人负责管理。

4、对于固定资产折旧的提取,按照主管单位内部财务管理办法进行计提。

5、每半年对酒店固定资产、低值易耗品进行一次全面检查,特殊情况进行不定期检查,对发现固定资产及低值易耗品的丢失、损坏、报废等现象要查明原因,报告酒店总经理酌情进行处理。

6、低值易耗品原则上实行“五五”摊子销法,对100元以下的低值易耗品一次摊销法。

固定资产及低值易耗品管理制度(精选17篇)篇十七

低值易耗品是指劳动资料中单位价值在100元以上、2000元以下(但并不限于此区间,可视具体情况处理),使用年限在一年以上,不能作为固定资产的劳动资料。

1、办公用品:

(1)办公家具:办公桌(1.8米办公组合桌、2米办公组合桌、办公组合桌(如财务办公桌))、会议桌、餐饮桌椅组合、餐桌(食堂)椅子、文件柜、沙发、茶几、更衣柜、换鞋柜。

(2)食堂设备:锅、热水器、消毒柜、充卡机、食品柜、碗柜、切菜案板(铁制的、大型的)、筷子消毒柜。

(3)办公设备:床、饮水机、电话机、计算器、传真机、装订机(财务)、碎纸机、扫描仪、加湿器。

(4)小电器:微波炉、烘手器、喷淋器、饮水机、电风扇、电水壶、电磁炉。

(5)清洁用具:洁具车、拖把(工业用)、淋浴器。

(6)其他:

2、电脑耗材:鼠标、键盘、u盘、路由器、交换器、硬盘,未计入固定资产的打印机、电脑、投影仪、监控设备、复印机等。

3、工具:

(1)一般工具:锤子、切割机、、撬棍、成套修理工具。

(2)专用工具:焊机(机修)、钻(手钻、电钻)、角磨机、皮带撸子、对讲机。

(3)专用仪器:ph计、差压计、压力表、酸度计、温湿度记录仪、天平、泵、移液器、压盖器、电吹风、秤、压盖器、泵、密封性检测仪、压差表、温湿度仪、脆碎度仪、电炉、色谱柱、水份检测仪、电导率仪、除湿机、硬度仪、灯检仪、玻璃器具(烧杯、量筒、温度计、容量瓶、称量瓶、培养皿、玻璃棒等)、陶瓷具(坩埚等)。

4、周转用具:

(1)周转用品:桶、手推车、托盘、货架。

01:办公用品;

02:电脑耗材;

03:工具;

04:周转用品。

2、二级分类:一级分类下进行二级分类。

如一级办公用品的`二级分类为:

01.01:办公家具;

01.02:食堂设备;

01.03:办公设备;

01.04:小电器。

01.05:清洁用具。

01.06:其他。

3、三级分类:二级分类下又进行三级分类。

如二级分类下办公家具(01.01)的三级分类编码为:

01.01.00001办公桌。

01.01.00002会议桌。

01.01.00003餐饮桌椅组合。

为了在会计核算中全面体现低值易耗品入库、领用、摊销、报销管理的全过程,现在就财务系统中对应业务处理的方法说明如下:

1、科目设置。

在一级科目“1409低值易耗品”下设3个二级明细科目,分别核算低值易耗品的库存、在用、摊销情况:

140901低值易耗品———在库:核算低耗品采购入库业务。

2、相关业务会计处理。

(1)低值易耗品采购入库业务(低值易耗品增加)。

贷:银行存款或现金。

(2)低值易耗品领用业务(即领料单,同时进行一次性摊销)。

借:期间费用科目或成本科目(如管理费用、营业成本等)。

(3)低值易耗品报废业务:冲销帐面上该低值易耗品在用金额和摊销金额。

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