2023年设备物资管理制度(专业20篇)

时间:2023-12-10 作者:雅蕊

遵守规章制度是每个组织成员的责任和义务,也是组织健康发展的基础。规章制度的完善和发展是一个不断探索和改进的过程,以下是一些思路和建议。

2023年设备物资管理制度(专业20篇)篇一

为强化物资采购管理,理顺物资供应关系,更好地服务于基本建设,根据集团公司相关要求,结合我公司实际,特制定本制度。

一、适用范围。

本制度适用于新乡中新化工有限责任公司的设备物资的采购工作。

二、采购计划的编制和申请。

1、设备采购申请计划的申请原则上每月20日之前上报一次,特殊情况经领导特批随时可以上报。

2、采购计划的编制是依据工程建设进度节点结合设计进度和各部门工作需求,分别由各部门及相关单位编制设备采购申请计划,经分管领导批准后报设备部汇总形成的,设备采购计划由设备部负责编制上报。

3、采购计划的上报,要严格按照公司制定的统一格式(见附表)上报,要写清设备名称、型号、数量、详细技术要求等一式三份,设备部接到后确认无误后签字返还上报单位存档一份,设备部存档一份,具办人一份。

4、设备部对采购计划汇总后首先河南煤化物物管中心有关清仓利库和内部积压物资调剂的工作精神按集团公司公布调剂物资目录比对,筛选可调剂物资后,将采购计划和调剂方案报分管领导及总经理审批。

5、经公司批准后的采购计划和调剂方案由设备部向永煤控股物资供应管理部申报,申请采购或调剂。

三、供应商技术交流和推荐、招投标文件编制和报批管理。

1、根据公司建设期间的设备物资采购特点,设备部与技术部及使用。

单位做好建设所需设备物资供应商的调查工作,邀请能代表行业水平的供应商到公司做技术交流,选择资质合格,能生产符合设计要求产品的供应商进入候选供应商并填报推荐表。

2、工艺装臵、塔内件、填料、触媒等供应厂商推荐由技术部负责推荐;设备、材料等供应厂商推荐由设备部负责推荐。

3、推荐厂商产生后由设备部组织相关部门及公司领导共同会审,通过后报董事长批准。

4、董事长批准后按照永煤控股物资供应管理部要求做好供应商的入围推荐工作,该工作要在每月的28日前报到设备部计划员处,30日前上报永煤公司物资供应部。

5、技术规格书由技术部负责组织,设备部等相关单位参加,结合和供应厂商的交流情况,进行修改审定。技术规格书要经过充分技术论证,明确技术要求,划清供货范围及界线,最终盖章后转交设备部组织联系招标。转交时间为招标当月的10日前。

6、设备部接到技术规格书后及时和集团公司物供中心、国龙物流及龙宇国贸做好设备物资的。招标准备、开标和合同签订等工作。

7、对公司自己组织的招议标工作,严格按照公司招投议标管理办法配合企管部组织协调好招投议标工作,随时接收相关部门的监督管理。

四、合同签订管理。

1、经过招议标程序确定的供应商,由招标办以中标通知书的形式通知中标单位后方可按有关规定与供应商签订技术协议及商务合同。

3、合同应使用符合公司要求的规范性文本,相关条款应以实事求是为原则。

4、合同文本及技术附件,应明确约定双方当事人的权利、义务,文字要表达清楚、准确。

5、合同的签订后要组织相关部门及分管领导进行合同会签等相关手续。

五、合同的履行。

1、对已签订的合同要将合同正本和副本送有关部门建档备案。

2、设备部对已签订的合同也应备案、建立台帐,对合同的执行和付款情况做好跟踪和记录工作。

3、设备部对已签订合同的设备在制作过程中应做好设备的监制管理工作。

4、对供应厂商的履约情况要进行跟踪,并将合同履行中的重大事项(如质量、价格、交货期、付款方式等方面的变动)向主管领导及时汇报。

5、设备部应对要进场的设备、材料提前制定好设备物资进场的验收规范,到场设备物资严格按照验收规范验收入库。设计院总承包及交钥匙工程范围内设备,按设备委托采购合同规定及验收程序和办法进行验收入库。

六、合同付款规定。?

1、设备部应按采购合同编制采购物资付款计划,并按时做好申报工作,依据集团公司批准的资金计划做好采购物资的付款工作。

2、在付款前做好付款前的审查工作,做到与《采购合同》规定的付款方式或付款金额不一致的款项不付,物资主管部门和物资使用单位未在《入库验收单》上签字的款项不付,《入库验收单》中列出的采购物资的数量、品种与《采购合同》不符的款项不付。

七、采购纪律规定。

1、各物资使用单位应根据项目装臵工艺需要,本着“节约、降本”的原则提报物资需求(采购)计划,对任何乱报计划甚至违规违纪提报物资需求(采购)计划造成库存积压、浪费的行为要追究当事人和负责人的相关责任。

2、物资采购经办人员必须牢固树立企业主人翁思想,尽职尽责,坚持原则,秉公办事,切实维护公司的利益,保障公司采购成本的最低化、采购质量的最优化、采购效率的最快化。

3、采购人员都必须遵守公司规章制度的规定,按照规定的程序和标准采购,任何人不得私自订购和盲目进货。

4、采购人员必须做到廉洁自律,秉公办事,不谋私利。任何人不得在物资采购过程中私下收受回扣或酬金。对实际出现的回扣或酬金必须在三日之内上交公司纪检部门。

2023年设备物资管理制度(专业20篇)篇二

为了使中心物资采购制度化,科学化,根据国家有关法律法规的规定,结合本中心实际,制定本办法。本办法和法律、法规及地方规章不相符合的地方,以法律法规及地方规章的规定为准。

第二条范围。

本中心所有物资的采购,包括固定资产与非固定资产的采购均依本办法执行。

第三条管理部门。

物资采购的管理部门为物资设备科,财务部及其他部门配合执行,物资设备科应指定专人负责有关物资的采购工作。凡物资的采购、验收、保管及发放,不管资金来源和供应渠道,也不管使用部门,均应以物资设备科统一计划、统一订购(属政府采购范围的除外)、统一分配、统一调拨和统一管理。

各使用部门应根据现有物资的供应能力和次年的工作任务,提出次年的物资购置计划,并于当年××月上旬报物资设备科,由物资设备科汇总后编制出年度物资采购计划(初稿)报中心分管领导,由分管领导召集有关人员开会进行审查,以审查后的物资购置计划报中心主任批准生效。

第五条物资采购合同的签订与履行。

长期、批量订货实行招标采购,货比三家,使用部门应对所需物资提出详细技术要求,并参与同供货方进行的技术谈判。

物资设备科指定专人询价,并根据收集到的报价报价资料,由中心分管领导负责召集有关部门组成招标小组,小组成员集体讨论,确定中标厂商。

物资采购合同统一由物资设备签订,设备采购入库手续归口由物质设备科组织办理。经济合同的执行应做到谁经手办谁负责,设备到货后经办人应及时组织有关人员按合同内容进行验收,使用部门(用户)确认,物资设备科办理入库手续。

第六条物资的验收。

物资的正常验收由物资设备科牵头、使用部门派员配合。物资到货后,应按照合同及有关规定验收。验收后发现有关问题,涉及到违反合同或不满足合同要求时,需要进行合同的更改或索赔等有关事项,由物质设备科牵头,相关部门协助。有关索赔事项,应在诉讼时效期间内处理质量和其他有关问题,避免经济上不应有的损失。

物资验收后应由记帐员填写“物资验收单”,物资设备科签字后归档。物资仓库保管员验收后应及时填写“入仓单”,作为入帐依据。

第七条物资(设备及材料)发放及发放前的保管。

物资仓库实行凭单发料,使用部门(用户)领用物资(设备及材料)时必须在“出仓单”上签字才能生效,记帐员据此销帐。物资实行分类、分库保管。物资摆放整齐,标识齐全。物资保管员和记帐员坚持每季度对帐一次,年终进行清仓盘点,做到帐、物、资金三相符。

第八条固定资产的报废。

固定资产报废按照按照国家规定的年限执行,物资设备科根据国家相关规定确定固定资产的报废。报废后的固定资产统一由物资设备科负责处理。

第九条罚则。

违反本办法规定,未给中心造成损失的,由物资设备科提出整改意见,限期整改;造成损失的,报中心办公会议作出纪律处分。

第十条附则。

本制度自中心办公会议通过公布之日起实施,在实施过程中的问题由物资设备科负责解释。

2023年设备物资管理制度(专业20篇)篇三

(2)现场监理工程师应根据本规定的监督管理要点,检查、督促承建单位做好设备及物资存放的安全管理工作。

(1)设备、物资的堆放和存储要尽可能定点放置,分类保管,符合安全、文明生产的要求。

(2)物资仓储要符合十二防(防锈、防火、防盗、防霉烂变质、防爆、防冻、防漏、防鼠、防虫、防潮、防雷、防丢)要求,堆放稳固。

(3)现场作业中使用剩余材料应及时清理收回,分类存放。

(4)对职工健康有害物质,如油漆及其稀释剂等应存放在通风良好、严禁烟火的专用库房;沥青应放置在干燥通风的场所。

(5)搞好仓库卫生,勤清扫,经常保持货垛、货架、包装物、苫垫材料及地面的清洁,防止灰尘及污染物飞扬,侵蚀物资。

(6)做好季节的预防措施。根据气候变化做好防护工作,如汛期到来前,要做好疏通排水沟,加固露天物资的苫盖物和防潮防霉工作;霉雨季节,注意通风散潮,使库内湿度保持在一定范围内;高温季节,对怕热物资要采取降温措施;寒冷季节,对怕冷物资要做好防冻保暖工作。

(1)保管员每日上下班前,要检查库房、库区、场区周围是否有不安全的因素存在,门窗、锁是否完好,如有异常应采取必要措施并及时向保卫部门反映。

(2)在规定禁止吸烟的地段和库区内,应严禁明火吸烟,仓库禁止携入火种。保管员对入库人员有进行宣传教育、监督、检查的义务。

(3)对危险品物资要专放,对易燃易爆物品要采取隔离措施,单独存放。消灭不安全因素,防止事故的发生。

(4)保管员应保持本库区内的.消防设备、器具的完整、清洁,不许他人随意挪用;对他人在库区内进行不安全作业的行为,有权监督和制止。

(5)保管员对自己所管物资,对外有保密的责任。领料人员和其它人没不得随意进出库房,如确需领料人员进库搬运的物资,要在库内点交清楚,不得在搬运中点交,以防出现差错和丢失。

(6)保管员休假或较长时间外出时,不得把仓库钥匙带出去;工作时间不得将钥匙乱扔乱放;人离库时应即锁门,不得擅离职守。

(7)保管员在发完料后,应在发料凭证上签字,同时也要请领料人员签认,并给领料人员办理出库手续。

(8)仓库是存放公共物资的场所,任何人不随意将私人物品存入库内。

2023年设备物资管理制度(专业20篇)篇四

物资设备管理是企业运行中重要的组成部分,合理、科学的物资设备管理能有效改善企业运行效率,提升企业竞争力。在实践中,我深深体会到物资设备管理制度的重要性和必要性。通过对物资设备管理制度的学习和应用,我获得了很多心得体会。

首先,建立健全的物资设备管理制度是物资设备管理的基石。一个优秀的物资设备管理制度应该明确规范管理流程、责任分工和管理要求,确保各个环节的有序进行。在我们公司,制度的建立和执行非常重要,它能够有效地约束各个环节的工作人员,确保他们按照规定的流程、标准进行操作。同时,制度还为员工提供了明确的行为准则和职责,使得工作变得更有条理,避免了许多不必要的麻烦和错误发生。

其次,物资设备管理制度的执行需要全员参与。物资设备管理不仅仅是由管理人员来执行,每一个员工都应该积极参与到物资设备管理中来。只有全员参与,才能保证物资设备管理制度的有效执行。在我们公司,我们建立了一个全员参与的物资设备管理小组,每个部门都派出了代表,定期进行学习、交流和分享。通过这种方式,每个员工都能够了解和掌握物资设备管理制度,共同维护企业的利益。

再次,物资设备的定期维护和保养是物资设备管理的重点。随着物资设备的不断使用,随之而来的是各种各样的故障和问题。定期的维护和保养能够有效地延长物资设备的使用寿命,提高物资设备的效能。我们公司建立了一套完善的物资设备维护制度,定期对物资设备进行检查和保养,及时排除故障,确保物资设备的正常运行。这样一来,我们不仅减少了设备的损坏和故障带来的经济损失,也提高了生产效率和产品质量。

最后,物资设备管理制度的不断完善和创新是物资设备管理的必由之路。物资设备管理制度并非一成不变的,随着企业的发展和变革,制度也需要不断地完善和创新。在我们公司,我们定期召开物资设备管理制度的评估和提升会议,充分听取员工的意见和建议,结合实际情况进行改进和调整。通过这样的持续改进过程,我们的物资设备管理制度得到了不断提高,取得了显著的成效。

总之,物资设备管理制度对于企业的发展至关重要。通过学习和实践,我深刻认识到只有建立健全的物资设备管理制度,全员参与到物资设备管理中来,定期维护和保养设备,并不断完善和创新物资设备管理制度,才能确保企业的可持续发展。抓好物资设备管理制度不仅能够提高企业的运行效率和竞争力,还能够为企业带来更多的经济效益和社会价值。希望我和公司的同事们能够继续努力,不断完善物资设备管理制度,为企业的发展做出更大的贡献。

2023年设备物资管理制度(专业20篇)篇五

物资设备管理是企业经营中不可或缺的一部分,它直接关系到企业的运转效率和经济效益。而物资设备管理制度则是保证物资设备管理有序进行的基础。通过深入学习、实践和总结,我对物资设备管理制度有了更加深刻的理解和体会。

物资设备管理制度是企业管理的基石,它规范了各项物资设备的购置、使用、维护和报废等各个环节。在严格遵守物资设备管理制度的前提下,企业能够控制好物资设备的数量和质量,实现对物资设备的合理配置和有效利用,避免资源浪费和投资风险。同时,物资设备管理制度也保障了企业员工的安全生产,提高了工作效率和生产质量。

实施物资设备管理制度并不容易,它需要全员参与和执行。首先,物资设备管理制度需要得到上级领导的认可和支持,只有上下一致,才能够形成合力。其次,制定和完善物资设备管理制度需要有足够的资源和专业化的人员。最后,制度的执行和监督也是一个巨大的挑战,它需要建立完善的评估体系和监控机制,确保制度的有效执行。

在实践中,我发现物资设备管理制度需要不断完善和优化。首先,建立合理的物资设备管理制度是关键,制度应包括物资设备采购的流程和标准、设备使用和维护的规范、设备报废和更新的程序等。其次,制度执行需要全员参与,通过培训和沟通,提高员工的执行能力和意识。此外,加强设备监控和管理也是关键,及时发现和解决设备故障和问题,确保设备的正常运转。

五、总结与展望。

物资设备管理制度是企业管理的基础,它能够帮助企业提高生产效率和经济效益。通过对物资设备管理制度的实践和总结,我深刻认识到制度的重要性和挑战。今后,我将进一步加强对物资设备管理制度的学习和理解,不断改进物资设备管理的工作方式和方法,以实现企业的可持续发展。

综上所述,物资设备管理制度是企业管理的基石,它对于企业的运营和发展起到了重要的作用。我们要深入了解物资设备管理制度的重要性、实施的挑战和制度的优化经验,狠抓物资设备管理工作的落实,为企业的发展提供保障。

2023年设备物资管理制度(专业20篇)篇六

我所在的公司最近进行了一次关于物资设备管理制度的培训,让我对此有了深入的了解。物资设备管理制度是为了规范公司内部物资和设备的使用和管理而制定的一系列流程和规定。在这次培训中,我逐渐领悟到了制度的重要性和必要性。

二、从制度中明确职责和权限。

通过学习物资设备管理制度,我意识到一个良好的制度能够明确每个人的职责和权限,使每个人都知道自己在制度中所扮演的角色。不同职能部门有不同的职责,每个人都有自己的权限范围,这样可以避免出现职责不清、权限混乱的情况。同时,制度中还规定了各个环节的相互配合和协作,这样就能够提高工作效率,减少矛盾和纠纷的发生。

三、提高资源利用效率。

物资设备管理制度让我认识到,一个好的制度可以帮助我们更好地管理和利用公司的资源。通过制度中规定的物资和设备的申请、审批、使用和报废等流程,可以更好地掌握和管理公司的物资。制度中还明确了物资和设备的归还、维修和清理等事项,能够减少资源的浪费和损耗,提高资源利用效率,从而提升公司的整体运营效益。

四、加强物资设备的保养和维修。

在物资设备管理制度中,对于物资设备的保养和维修也有详细的规定。通过定期的保养和维修,可以提高物资设备的使用寿命,减少故障和损坏的发生,从而更好地保障公司的正常运转。制度还规定了保养和维修的人员和流程,确保每个细节都得到妥善处理。这让我深刻认识到,在提高工作效率的同时,也要注重物资设备的保养和维修,以提高生产力和质量。

五、形成良好的企业文化。

对物资设备管理制度的学习,让我认识到制度在公司内部形成了一种良好的企业文化。制度规定了员工的行为准则和工作方式,促使员工养成规范、纪律和负责任的态度。遵守制度的员工可以形成良好的工作风气和职业道德,使公司的协调运作和发展更加顺利。同时,企业文化也需要制度的支撑和保障,从而形成一个良好的工作环境和团队合作精神。

总结:

通过学习和理解物资设备管理制度,我深刻认识到制度对于公司的重要性。制度能够明确职责和权限,提高资源利用效率,加强物资设备的保养和维修,形成良好的企业文化等。我相信,只有通过规范的制度和流程,我们才能更好地管理和利用物资设备,提高工作效率,为公司的发展做出更大的贡献。

2023年设备物资管理制度(专业20篇)篇七

设备物资管理制度是一个组织机构或者单位为了更好地管理和运用设备和物资资源而制定的管理规范。在实际工作中,我深刻体会到了设备物资管理制度的重要性,并通过不断的实践和总结,获得了一些心得体会。

首先,在设备物资管理中,制度的制定和落实至关重要。一套完善的设备物资管理制度可以细化各项工作的流程和责任,明确各个环节的职责和权限,从而使整个管理过程更加规范和高效。例如,在设备的采购环节,制度规定了采购流程、审批程序和责任人,可以有效避免腐败和浪费现象的发生。而制度的落实则需要全员参与,并加强对制度的宣传和培训,让每个员工都能认识到制度的重要性和必要性。

其次,设备物资管理需要高效的信息系统支持。信息系统可以将各个环节的数据和信息统一管理和处理,提高管理的准确性和及时性。例如,通过信息系统可以实现设备的编码和标识,确保设备的信息一目了然,便于管理和检索。同时,信息系统还可以帮助实现设备的监控和维护,提供设备的使用情况和维修记录,方便管理人员及时了解设备的状况,并进行维修和更换的决策。

第三,设备物资的保养和维修是管理中的重要环节。设备物资管理制度需要明确保养和维修的责任,制定保养和维修的计划,并配备专业的保养和维修人员。保养和维修不仅可以延长设备的使用寿命,减少损耗和故障,还可以提高设备的性能和工作效率。例如,在设备的保养方面,通过制度规定设备保养周期和保养内容,并指定专人负责进行保养工作,可以确保设备按时进行保养,减少设备维修的频率和维修成本。

第四,设备物资管理需要与其他部门和单位进行有效的合作。在实际工作中,设备的使用和维护往往涉及到多个部门和单位的协作。因此,设备物资管理制度需要明确各个部门和单位的职责和合作方式。例如,在设备的借用和归还环节,制度需要明确各个部门的权限和手续,并建立起借用和归还的信息沟通渠道,确保设备的合理借用和迅速归还。

最后,设备物资管理还需要进行定期的评估和改进。设备物资管理制度不是一成不变的,随着工作的发展和变化,制度也需要不断地进行修订和完善。因此,定期的评估和改进是非常必要的。评估可以通过调研和问卷调查等方式进行,了解员工对制度的满意度和建议,并根据评估结果进行相应的改进。

总之,设备物资管理制度在实际工作中起到了至关重要的作用。通过对设备物资管理的实践和总结,我深刻认识到了制度的重要性、信息系统的支持、保养和维修的重要性、合作机制的建立以及定期评估和改进的必要性。通过不断优化和完善设备物资管理制度,可以提高管理的科学性和规范性,提高设备物资的利用效率和工作效率,为组织机构或单位的发展提供有力的支持。

2023年设备物资管理制度(专业20篇)篇八

近年来,随着科技的不断进步和社会发展的不断推进,设备物资管理制度逐渐成为企事业单位不可或缺的重要环节。在实践中,我深刻体会到了设备物资管理制度的重要性和优点,同时也感悟到了其中存在的问题和改进的空间。下面我将从五个方面来阐述我对设备物资管理制度的心得体会。

首先,设备物资管理制度有助于提高资源利用率和工作效率。设备和物资是企事业单位正常运转的基础,合理的管理制度能够确保其有效运用。通过对设备和物资的定期检查、维修和更新换代,确保其正常运转和长期使用。同时,设备物资管理制度规定了物资的领用、保管和消耗的流程,有利于确保物资的合理使用和节约,提高工作效率和生产效益。

其次,设备物资管理制度能够减少损失和浪费。在实践中,我发现有些单位由于设备物资管理不善,导致物资丢失或被损坏的情况时有发生。而且,有些单位对设备物资没有及时进行检修和保养,使其寿命大大缩短。然而,通过设备物资管理制度的落实,可以明确责任人和管理流程,加强对设备物资的监管和维护,减少损失和浪费的发生,降低企事业单位的运营成本。

第三,设备物资管理制度有助于推动企事业单位的创新和发展。在现代社会,技术更新换代迅速,设备物资的更新换代也非常重要。通过设备物资管理制度的规范和监控,可以及时了解到设备物资的状况和需求,从而及时进行设备的更新和物资的补充,保持企事业单位在市场竞争中的优势地位。此外,设备物资管理制度还可以推动技术创新,引进更先进、更高效的设备和物资,为企事业单位的发展提供新的动力。

第四,设备物资管理制度可以提高员工的工作积极性和责任心。通过设备物资管理制度,可以明确员工在设备和物资管理中的职责和权限,明确员工的工作目标和要求。这不仅可以提高员工的工作积极性和责任心,使其在工作中更加有目标和有动力,也能够形成权责明确、各司其职的良好工作氛围。

最后,设备物资管理制度的完善还需要进一步加强。尽管设备物资管理制度的好处不言而喻,但在实践中仍然存在问题和不足之处。一些单位对设备物资管理制度的重视程度不够,缺少必要的培训和规范,导致管理制度无法有效实施。另外,部分单位在设备物资更新和维修方面存在不合理现象,导致资源浪费和效率低下。因此,我们需要进一步加强对设备物资管理制度的重视,加强相关人员的培训和管理,完善制度中的不足之处,使设备物资管理制度真正发挥其应有的作用。

综上所述,设备物资管理制度在现代企事业单位中具有重要的作用。通过设备物资管理制度的规范和实施,可以提高资源利用率和工作效率,减少损失和浪费,推动创新和发展,提高员工的工作积极性和责任心。然而,设备物资管理制度的完善还需要进一步加强,亟待解决制度执行不力和改革不彻底的问题。只有不断完善设备物资管理制度,才能更好地满足企事业单位的需求,实现可持续发展。

2023年设备物资管理制度(专业20篇)篇九

1、作业队物资设备室制定设备(物资)制造、采购、检修、保管、使用、检查验收、事故调查处理、有限赔偿、责任追究制度。落实责任,严格抓好落实,确保设备、物资使用状态安全可靠。

2、设备管理员、材料员必须按规定做好设备(物资)的进场验收、安装检验,确保有关许可证件,合格证件必须齐全有效。

3、按时检修消防器材,做到状态良好、安全可靠、保证使用。

4、机械设备使用实行定机定人管理,操作者应经专业技术培训,取得合格证上岗。国家规定的特种作业范围以外的`操作人员(搅拌机司机等),参加公司设备物资主管部门培训、考试、领证。

5、设备物资室要指定专人做好设备物资的日常管理工作,健全与完善有关技术档案、台帐和隐患检查整改记录。

6、作业队配备的设备、机具进场时,安装后使用前由设备物资室与安全质检室联合进行检查验收,特种设备还须经具有相应资质的单位鉴定合格方可使用,小型机具应开具准开证。

7、作业队自选采购的设备,由物资设备室负责去上级主管部门报批,采购合格厂家的产品。租赁的设备必须签订租赁合同。

8、作业队使用的设备、机具要按规定进行使用中的维护保养,填写维护保养记录。

9、作业队按日常和定期检查制度规定,由设备物资室与安全质检室联合开展日常和定期检查活动,填记检查记录,认真做好隐患整改,限期整改的问题应下发通知单。

2023年设备物资管理制度(专业20篇)篇十

(一)一次购进超过五万元的材料、设备等物资。

(二)每年累计采购数量较大的同类物资、材料等。

第二条大宗物资采购原则上采取招标的形式进行。确因市场情况或工作需要,拟不采用招标形式采购的,经公司主管监督的副经理审核后,报经理批准。

第三条在招标开始前,负责采购物资的各部门,应按财务审批手续列出采购计划,填写采购计划书,报公司批准后实施。在招标之前和招标过程中,应组织必要的.市场调查或考察。

招标小组可简化至3-5人组成(其中由公司指定公司办公室或财务科1人参加)。

第五条参加竞标的单位一般应保证在两个以上,竞标单位数量较多的可酌情由招标小组组织初审。招标可从中确定一至两个供货厂家(商家)。招标结果以书面形式通知财务科,由财务科在报销时进行审核。需签订合同的,将合同内容报经理批准。

第六条各部门应加强采购工作的计划性。同类物资累计采购数量较大,需要确定定点供应商家(厂家)的,每年进行一次招标。其它材料、设备等大宗物资采购要在不影响招标和物资使用的前提下,提前安排。

第七条各部门在采购过程中(含各类物资采购)要做到采购经手人员、验收保管人员、审批人员分离制衡。对采购到位的大宗物资,各部门要制定相应制度,组织人员进行验收和妥善保管。

第八条在招标采购过程中,所有参与物资招标与采购的人员要综合考虑所采购物资的质量、价格、性能和供货方信誉等,要对招标与采购过程负责,要廉洁自律,秉公办事。各部门要严格执行本规定,对违反本规定或采购人员违规违纪的,要追究该部门负责人和有关人员的责任。

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