2023年牧场档案信息管理论文(优秀17篇)

时间:2023-12-04 作者:雅蕊

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2023年牧场档案信息管理论文(优秀17篇)篇一

随着经济的逐步发展,高新技术在现实生活中的利用越来越广泛。数字化技术作为现阶段重点使用的技术之一,在诸多行业得到了普遍的应用。从目前的行业发展来看,房地产行业发展迅速,而且呈现出持续发展的态势,在这样的环境下,做好房地产档案的管理,可以为行业健康发展提供有利的参考依据。由于房地产档案具有数量多、规模大的特点,所以在档案管理中积极地进行数字化技术的应用,可以有效地提升档案管理质量。本文就数字化技术在房地产档案管理中的应用进行分析,旨在强化认识,提高技术利用率,进而提升管理的效率。

一、房地产档案管理的特点。

(一)专业性和项目性。房地产档案管理有自己的特点,突出表现在专业性和项目性上。就专业性而言,因为房地产档案是在房地产的管理活动中形成的具有真实性的历史资料,其产生的基础是房地产特定的专业活动,所以其具有较强的专业性。就项目性而言,因为房地产的建设是以项目为区分的,所以档案资料也是按照项目内容进行建立,因此,在档案管理的时候,便会按照项目来进行。简而言之,房地产档案的产生具有专业性和项目性,所以在管理中也要重视这两个特性。

(二)分散性和集中性。房地产档案管理除了具有专业性和项目性的特点外,还拥有分散性和集中性的特点。就房地产开发而言,由于项目需要完成不同的工作,而每一项工作都具有差异性,所以对于不同工作的资料要进行分散管理,这就造成了管理的分散性特点。另一方面,虽然项目有不同的环节划分,但是整体上具有统一性,所以在管理当中,项目资料需要进行集中保管。这也就形成了房地产档案管理集中性的特点。简言之,分散和集中的结合,使得档案管理更具效率性。

(一)在档案检索和查询中的应用。数字化技术在房地产档案管理中的应用价值巨大,首先体现在档案检索和查询中。

传统的房地产档案在进行检索和查询的时候,需要按照“问题”或者是“事由”来进行档案位置的确定,然后再进行进一步的查询。在利用了数字化技术之后,可以在数据库中进行档案资料的直接检索,这就避免了检索步骤的繁复化,使得检索效率有了显着的提升。另外,利用数字化技术,还可以打破时间和空间的限制,这就使得房地产档案的检索和查询可以随时随地地进行,此种管理方式无疑会提高档案的利用效率和价值。

(二)在系统权限设置方面的应用。数字化技术在房地产档案管理过程中,在系统权限的设置方面也有着积极应用。在房地产档案的数字化体系建设中,为了保证信息资料的完善性、全面性以及保密性,需要在系统中进行一定的安全权限设置。数字化技术能够清楚地将档案管理的环节进行划分,然后在环节连接处进行权限设置,这样,整个系统的环节性更加的明显,安全性也得到了相应的提升。

(三)在档案统计工作中的应用。数字化技术在房地产档案管理中的另一个突出应用便是在统计工作中的应用。目前,由于信息技术和网络技术的普遍利用,房地产档案不仅会以文本的形式存在,更会以电子形式存在,利用数字化技术,可以在最短的时间内对电子档案信息进行分类和编排,这会提升档案统计工作的效率,而且这种数字化手段的应用,成功地解决了人工档案在存储和管理上的不便。传统的纸质档案容易受到各方面因素的影响而造成毁坏,比如腐烂或者火灾等,这些毁坏会造成档案统计的不完善,而利用数字化技术,可以将档案资料压缩成数字信息,进而进行保存,这样,档案的完整性和全面性都会得到保障,档案统计的质量和效率也会提升。简而言之,利用数字化技术,可以进一步加强房地产档案统计工作的全面性,从而实现质量化和效率化。

(四)在档案分析中的应用。数字化技术在房地产档案管理中的最后一个突出应用体现在档案分析中。档案分析是档案管理的重要内容,利用数字化技术,可以迅速地将电子档案进行分类和整理,从而提取出有效的信息为管理效果的提升服务。利用数字化技术,档案分析的效率会明显提升,档案管理的质量也会显着加强。在进行档案管理的时候,要想使得档案的价值得到最大化的发挥,那么就必须进行档案分析。数字化技术利用信息的手段,对档案资料进行重新的分析和组合,这样,档案的价值便会得到提升,其利用的效果也会加强。

三、结语。

随着房地产市场的持续发展,房地产档案的数量持续增加。数量繁多的档案资料给有效地管理带来的一定的困难,而管理难度的增加又会造成档案资料利用价值的降低,所以积极地利用新技术促进房地产档案的管理,提升其利用价值具有重要的意义。数字化技术是近年来发展起来的高新技术,在管理中具有突出的作用,利用数字化技术对房地产档案进行管理,可以更加科学地掌控档案资料,从而提高资料利用率,这对于档案管理的价值提升而言意义重大。

【参考文献】。

[1]吴学智.房地产档案管理中数字化技术的运用分析[j].数字技术与应用,20xx(03):205.

[2]李昕毅.论述缩微复制技术在房地产档案管理中的运用[j].黑龙江史志,20xx(13):162.

[3]黄飞.浅析数字信息化在房地产档案管理中的应用[j].中国市场,20xx(16):111+113.

2023年牧场档案信息管理论文(优秀17篇)篇二

预警任务。按照制度要求定期发送断奶、初检、复检、干奶、围产、临产、在治疗期间牛超期预警,并追踪反馈结果。按时向牧场总部报送预警及反馈信息。报表报送信息。按照牧场要求报送每月运营报表、预警与反馈表、超期牛日报、奶量周报、生产日报、耳牌普查表、混群情况月报、牛只事件月汇总表等报表。按照牧场各生产部门要求提供各类所需报表。按照财务要求,报送各类报表。通知、制度、规定等要求的其他报表。

2信息系统的维护。

数据备份。按照制度要求做好日常备份按照要求向牧场报送数据备份。硬件维护。每台硬件设备必须指定专人使用和维护。每天上班,首先检查服务器及不间断电源(ups)是否运行正常。检查网络设备是否运行正常,检查电线、开关、插座是否有漏电现象。认真打扫机房卫生,重点清除服务器、ups、客户机、网络设备机体表面与周边灰尘。检查客户机能否正常启动。保持机房内卫生,重点注意防尘。每天下班后,在确保信息系统正常运行的前提下,应关闭与系统无关的电子设备。操作系统维护。每天检查服务器、客户机操作系统是否运行正常。安装统一的正版杀毒软件,并按照要求定时对杀毒软件进行升级,确保系统无病毒。因工作需要而使用外来存储器时,必须在指定的机器上进行查毒、杀毒或格式化处理,确认无毒后方可使用。软件维护。每天检查牛场管理软件是否运行正常,发现问题及时处置,并做好记录,及时上报牧场信息中心。每次升级,由牧场信息中心统一下发升级包进行升级,禁止私自升级。升级前须做好数据备份,升级后及时填写备份记录和升级记录。客户机按照使用人岗位和权限安装应用软件,禁止安装游戏软件。

原始单据。指定专人负责原始单据分类、存档,检查确认每张原始单据已经过相关部门负责人签字确认。对原始单据进行编号、分类、排序、归档。每月10日前完成对上月原始单据的装订、编号、排序、存放。信息中心必须加强原始档案的保管工作,任何人不得伪造、非法涂改变更、故意毁坏原始单据。数据管理。指定专人负责数据输出。按照牧场、牧场规定和要求,及时统计、报送各项数据。未经牧场场长同意,禁止向无关单位或个人报送数据。指导、协助各生产技术部门完成牛只信息的查询、输出。外单位调阅数据档案,必须经场长批准,并要求在信息主管处作备案记录。电子备份的数据档案,不得带出公司。信息中心必须加强数据档案的保管工作,任何人不得伪造、非法涂改变更、故意毁坏数据文件、备份光盘。

4岗位的管理。

岗位调离控制。信息部门人员应保持稳定,不得随意调动。发生人员变动时,须向牧场信息中心备案。信息主管的`变动须事先经牧场信息中心审核通过。人员的调动须按照牧场人力规定的程序进行。工作交接。信息人员正常流动,应做好岗位交接,确保各项工作平稳过度。部门内部的岗位交接,须有书面交接表,由信息主管监交,并签字留档。信息主管工作的交接也须有书面交接表,并交场长监交,并审批签字留档。

2023年牧场档案信息管理论文(优秀17篇)篇三

要搞好企业mis开发,企业领导要高瞻远瞩,必须具有现代化的管理水平和管理知识,着于建立起体系保证制度,把握住正确的投资方向。

(一)建立科学的组织机构。首先应成立在厂长直接领导下的信息中心,逐步建立、健全“中心”的组织机构。这些机构成立的优先顺序就是:信息标准室,密码组、网络组、应用开发室,设备维修室和决策研究室。

(二)进行严密科学的工作分工(1)建立信息中心。首先要建好一个强有力的信息标准室,它是企业的立法机构,又是开展科学应用计算机工作必不可少的基础工作。信息要、标准室至少应包括:系统分析,标准编码,数字库维护和档案管理几部分工作。(2)信息中心的应用开发室是企业运用mis的具体效益所在。主要任务应是负责管理和指导企业各部门的应用开发。它既要执行专业的技术管理,又要担当信息标准室与基层部门联系的桥梁。同时本部门也应配备部分应用软件开发人员,研制并推进企业mis向更深层次的开发应用工作。(3)信息中心设备维修室的主要任务是保证企业现有计算机设备的正常运行以及设备有效管理。(4)信息中心研究至的密码组织和网络组应与信息室同时成立,决策研究成立前应由信息标准室直接研究。

(三)执行严格的严密科学的工作分工,也必须有严格的管理制度。这里首先应制订信息中心各部门的管理制度,以确保mis的正常运行,不因人为因素而影响工作,其次还必须制订对企业各有关部门的信息管理制度。

二、具有针对性的软件开发方法。

具有传统分:(一)从问题域中客观存在的事物出发来构造软系统。用对象作为这些。并以此作为系统的基本构成单位。(二)事物的静态特性用对象的属性来表示,事物的动态特性用对象的方法来表示(三)对象的属性与方法结合为一体,成为一个独立的实体,对外屏蔽其内部细节。(四)事物进行分类:将具有相同特征的事物作为一类,特殊的类可以从一般的类继承属性玫方法。(五)对象之间通过消息进行沟通,可实现对象之间的动态联系。

按照上述思想,可将面向对象开发工作分为四个阶段。(1)系统调查和需求分析。对系统将要面临的具体管理问题以及用户对系统的需求进行调查研究,即先弄清楚要解决何种问题。(2)分析问题的性质和求解问题。在复杂的问题域中抽象地识别出对象及其行为,结构,属性和方法等,并用一套符号来描述,建立起面向对象的系统模型。(3)整理问题。即对分析的结果作进一步的抽象,归类和整理。并最终以规范的形式将它确定下来,设计者需要完成系统各部分的设计,实际问题,人-机交互界面,任务管理和数据管理部分等。(4)程序实现。用面向对象的程序设计语言将上一部整理的范式转变成应用程序。

三、生产管理系统的对象设计。

应用面向对象的技术,运用统一建模语言,建立生产管理系统的主要对象。

在该系统中,就企业需求而言对象就集中在合同,主生产计划,车间计划,能力,车间反馈等方面,分析阶段应该全面,系统地分析各方面的关系,以便定位和限定即将着手实施的项目问题域和涉及的数据信息主要有产品结构清单,工艺信息和库存信息等。这些数据反映mrpii内在的组成结构与联系。又是mrpii中比较稳定的成分,为此,mrpii对象的建模是以表示mrpii系统中的数据信息及其之间的关系为原则(图1)。

四、供电企业生产信息。

供电企业生产信息包括生产计划信息,生产运行信息,生产技术信息,生产安全信息,生产设备信息和工程管理信息等。

面向对象的数据模型。面相对象建模是一种根据实际应用概念建立模型的方法。它以对象为基本结构,将实体的数据结构和行为特性结合在一起。由于面向对象建模方法与人的认识模式相一致,方便了不同开发人员之间和开发人员与用户间的交流,受到了广泛的欢迎。因而在计算机软件开发的诸多领域得以应用,进而推之,该方法也为不同软件系统间的“交流”提供了可能。

谓词的关系存储结构。在供电企业生产信息中,存在大量的事务性信息。这些事务性信息通常是由判断名描述的,从语义角度分析,反映判断的句子由主谓两部分组成。主语是独立的客体,谓词用于刻画主语的.性质或关系。

五、软件系统的技术实现。

(一)工作流管理。工作流,即工作对象的状态变化过程,用于研究如何用计算机实现过程自动化,主要涉及动态过程的表示与驱动,工作流程模是业务过程的计算机化的形式表示。它定义的是过程运行中会涉及到的各种参数,如业务过程的开始和终止条件,各个工作环节及相互蝗控制流动与数据流动关系等。

(二)ole技术的应用。ole是对象链接和嵌入的缩略语。它提供了一种机制,可以把一个应用文档插入到另一个应用程序的文档中,并能使用服务器程序对插入到包容器程序中的文档进行操作和管理。

(三)多层c/s软件体系。多层c/s模式是mis发展到九十年代的较为先进的结构,有强壮的数据操纵和事务处理能力,并且有数据的安全性和完整性约束功能。这种模式将应用一分为二,服务器负责数据管理,客户机完成与用户的交互任务。通过拓展服务。可以方便的实现系统功能的拓展和工作内容的变更。几年来该模式在企业生产,经营管理系统的开发中发挥了巨大的作用。

(四)基于web的信息本发布与查询。asp是服务器的端脚本编写环境,使用它可以创建和运行动态,交互的web服务器应用程序。使用asp可以组合html页,脚本命令和activex的组件以创建交互的web页和基于web的功能强大的应用程序。

结束语。

供电企业生产信息管理系统的数据模式与建模方法,并就部分软件技术的应用进行了讨论。这些技术与方法在供电公司生产信息管理系统,管理系统的开发中得到应用,效果良好,受到用户的好评。

2023年牧场档案信息管理论文(优秀17篇)篇四

[摘要]云计算技术由于可靠性高、高计算性能、可扩展性和资源利用高效性等特点,在档案管理中逐步得到应用。本文分析了特种设备档案管理的要求和现状,分析了云计算关键技术及对检验档案信息管理的应用特点,设计了特种设备档案信息管理云平台,并给出实现案例。

0引言。

特种设备是指对人身和财产安全有较大危险性的锅炉、压力容器(含气瓶)、压力管道、电梯、起重机械、客运索道、大型游乐设施和场(厂)内专用机动车辆等。在社会生产和生活中广泛应用,其安全性要求很高,检验是保障设备安全的重要环节,因此国家法律法规对特种设备检验档案管理提出了明确的要求。近十几年来,随着社会整体信息化水平的提高,传统的纸质档案管理已经不能满足检验机构的发展和安全管理的需要。云计算作为一种it基础设施交付和使用模式,具备可靠性高、数据处理量巨大、灵活可扩展以及设备利用率高等优势,在特种设备检验档案管理中,不但可以降低管理成本,同时提高了检验档案信息资源的服务性能和安全便捷性能,为检验档案管理提供了机遇,逐步成为特种设备检验机构信息化发展的趋势。本文提出采用云计算技术构建特种设备检验档案信息管理系统,充分利用计算资源实现特种设备档案管理业务信息的可靠存储和管理,为特种设备档案管理提供了全新的解决思路。

2023年牧场档案信息管理论文(优秀17篇)篇五

(1)建立专业管理。队伍高素质的专业技术人才是实施医院档案知识管理的关键。再好的配置,再好的设施,如果没有人的管理,一切都是空谈。因此,医院档案知识管理需要一支高素质的专业技术队伍。医院管理者要从医院长期发展出发,未雨绸缪,建立知识管理人才培养计划以及行之有效的激励制度,采取引进来走出去的战略,从高等院校引进优秀的专业人才,同时对现有的管理人员实施外培计划,把他们送入高等院校去进修;医院领导也要以身作则,树立对档案知识管理理念,使全院上下形成档案知识管理的氛围。

(2)营造知识交流氛围。医院是知识分子聚集的地方,这里有着众多的专家型、学者型的高科技人才,他们的头脑中中潜藏着大量具有医疗参考价值的隐性知识,但是也要看到,他们长期承担着繁重的医疗、科研任务,很少有空闲时间坐在电脑前,因此也难以把这些丰富的医疗知识、科研知识用语言和逻辑手段展示出来。为此,医院领导层要采取行之有效的手段,并形成制度,为这些专家提供切实可行的交流平台,并且让档案管理人员参与其中,让医务工作者发挥智慧潜能,开发隐性知识,从而形成显性知识。

(3)建构信息技术体系。医院要想实现档案的知识管理,需要借助于先进的信息技术。为此,医院领导层要重视资金投入,建构起完整、高效的区域网络,实现全院各科室间的网络化沟通。各科室要实施无纸化办公,文件以数字电子文件为主,非数字化文件为辅;重视档案的及时收集、整理,并且迅速的传输到医院档案室,加速隐性知识的显性化,实现知识的共享。综上所述,医院要高度重视医院档案知识管理,建构信息技术体系,建立起高效的管理模式,重视人才培养,使医院档案发挥应有的作用,更好的服务于医院建设。

2023年牧场档案信息管理论文(优秀17篇)篇六

摘要:知识经济兴起,信息产业技术盛行。同时现代企业档案系统管理中也逐步顺应当前产业经济与科技迅猛发展的形势需求,由传统档案实体管理走向了以信息为媒介的网络信息化管理。可以说企业档案网络信息化建设进程大力开展,一是顺应时代经济与科技时势背景下的建设发展需求,二是为了使得企业管理模式趋于完善化方向发展,即由传统粗放形式逐步走向于集约化管理模式,是企业档案管理走向与国际接轨必不可少的重要实施战略。

关键词:企业档案管理;技术;网络信息化;建设。

档案是企业、政府机关单位、事业单位等多个组织机构的重要历史记录,其主要以图表、数据、文献等多种形式作为载体。而网络信息化下的档案主要是一种信息资源,即能够实现网络共享,并以信息和多种载体形式一同呈现出来,即这种档案信息包括与档案载体有关的信息资源,能够使档案内容更加真实完整及可靠。而随着我国社会形态,经济与科技的迅猛发展,档案管理模式逐步走向了信息化、网络化、数字化等的多种档案管理形态,使得档案资源能够充分开发,便于企业等多种组织机构办公作业。

一、档案管理实现网络信息化的现实意义与重要价值体现。

档案管理实现网络信息化必须要以信息产业技术作为主要媒介,通过计算机、网络硬件平台等多种设备或渠道体现出来。简单来说,它最为重要的现实意义与价值就是使得档案管理由纸质管理走向了信息化形态下的整合管理模式,使其实用性与可靠程度大有提高。具体体现在以下几个方面:

(一)工作效率大幅度提升。

档案管理由纸质管理时代过渡为微机网络化形式后,能够轻松的将过去以立卷形式为主的档案管理转变为实时文件归档管理形式。这样不仅使得以往的工作量大幅度降低,同时还能随时查缺补漏,将遗漏之处或整合管理不足之处加以弥补,如可以随时插入办公所需的其他信息文件,从而能够满足现代化档案管理办公所需,提高工作效率与质量。同时,网络信息化形态下的检索功能的体现也能够使得办公作业更加方便与实用。

(二)档案能够实现可靠与完整。

网络信息化下的档案管理能够利用现代办公作业自动化所需的扫描仪与数码影像等设备进行扫描,扫描后的图片还能与原档案进行对比,从而起到了完善档案文件内容这一目的,而不会向传统纸质档案管理时那样繁缛,即整理不好或工作疏漏时造成档案文件腐烂与丢失等。

(三)调用档案文件更加实用与方便。

以往在使用办公所需的档案文件时,要先查阅档案记录簿以找出档案文件所在区间,从而才能调出档案。而网络信息化形态下的档案调用,可以利用模糊搜索、结果查找、以及高级检索等功能去筛选档案信息。这样不仅使得档案使用更加实用与方便,还利于异地查阅相关档案文件,即实现了档案远程管理与调用,能够更为充分地体现档案的使用价值。

(四)分级管理与权限设置能够保障档案保密程度。

网络信息化形态下的档案查阅可以设置登陆查阅权限。这种权限设置,一是明确了使用者自身可查阅文献资料的权限级别,二是能够将使用者的登陆情况与调取文献资源情况进行在案。也就是说,使用者通过查阅权限等级的设定,能够保障文献资源的保密性及完整性,在其使用文献资源的基础上,将使用情况及时反馈给档案库相关工作人员,以便利于掌握档案工作的执行情况。

网络信息化形态下,档案文件的相关数据与信息资源等能够存储于光盘、磁盘、优盘等多种媒介中;即以数字化代码形式载体依赖于存储媒介、计算机软件、网络硬件平台等,从而真正体现其重要价值。所以,档案管理实现网络信息化有着它实用方便的特性的同时,还存在着自然因素与人为因素影响着它的操作安全程度。另外,信息产业技术下的档案信息资源或电子数据等,对操作设备与操作环境的依赖程度较高,所以在档案网络信息化管理形态下的档案安全为之重要。相比档案纸质管理时,档案管理网络信息化的实现更加方便实用,而传统纸质档案管理时可能会出现自然耗损与人为管理不当造成的档案资料、重要文献的损失与破坏。由此看来,档案网络信息化管理更加看重于信息资源的绝对安全。除此之外,档案管理办公人员的操作不当或相关计算机应用体系知识欠佳,也会造成重要文件资源的损坏,即安全性或者说是档案可靠程度难以保证。

档案信息安全程度必须得以保证,以此才能实现档案使用阶段的充分价值,且使得网络信息化建设进程的开发效率与质量更进一步。所以,档案管理工作必须要做好杀毒软件的安装以及防火墙的安全设置与维护。利用杀毒软件和防火墙定期对电脑进行安全检查,尽量防止病毒的入侵。而对于数据载体的物理故障和设备的技术故障,就必须要管理人员在管理的过程中定期对数据载体和设备进行检查,从而避免发生故障后造成不可挽回的局面。除此之外,还应该加强档案数据资源与重要文献信息等的保密工作;在管理时应该制定管理制度,使档案管理网络信息化建设工作进程能够有章可循;为了防止人为的`破坏,可以采用进入系统时输入密码的方式对网络进行管理,让登陆系统的人都进行身份验证,预防了一些蓄意破坏资料的人入侵系统。

(二)开发自身单位所需的档案管理软、硬件设施。

要加快档案信息化的建设,就要配置与档案管理信息化相适应的软、硬件调教,从而使企业档案信息化建设加快发展。企业等组织机构要开发适合本部门、本行业使用的专门的档案利用软件。企业实现档案信息化管理的主要软、硬件设施包括计算机软硬件基础环境和各类辅助设施,如信息高速公路和宽带网,各种通信子网,内部局域网及与之配套的软硬件设备如交换器、路由器、大容量储存设备、高性能服务器,以及操作系统、高可靠性的信息安全系统、数据库管理系统等。

(三)打造一支技术团队。

另外,当前网络信息化档案管理的人才也很金贵,人力资源稀缺程度较高这是因为档案信息化管理需要大量的信息处理、技术研发、计算机语言编程人员、数据维护人员等多种岗位工作人员,并且需求这帮人才的专业知识储备程度够强,能够满足现代化档案工作所需为此,企业应当打造一支专业技术与自身素质水准较高的工作团队要求其能够熟练操作计算机信息管理系统与做好档案管理工作的基础上,树立起责任意识及保持好健康工作心态,以此才能满足网络信息化档案管理工作所需的各项要求。

结语:

总之,档案信息管理的工作任务在现代企业管理角度看来十分艰巨,并且责任重大。这是因为当前信息产业技术盛行,企业必须在满足市场需求的前提下,还要兼具满足自身所处发展环境下的各项建设作业进程的开发技术需求,以此才能实现稳定经营与健康发展。

参考文献:

[1]王瑶.档案信息自动化系统管理问题的思考[j].黑龙江科技信息,,(21).

[2]郭志敏.档案管理信息系统建设应注意的几个问题[j].山东档案,,(05).

[3]张宁.运用现代网络平台创新档案管理工作[j].山东档案,,(02).

[4]张琦.企业档案管理发展的信息化之路[j].现代商业,2010,(12).

2023年牧场档案信息管理论文(优秀17篇)篇七

摘要:本文研究水资源档案的管理路径和水资源档案的有效利用措施,提出3个管理路径,分别为建立集中统一的档案管理网络;转变管理观念,实现现代化模式;加强档案资源的保管、编目与检索。从服务方式、编研工作、规划用水量、水资源的合理开发4个方面讨论水资源档案的利用,希望能为关注此话题的研究学者提供参考意见。

关键词:信息化网络图;节约用水;档案管理;

市场经济不断变化,能源的使用量日益增加,我国的水资源部门面临着新的考验,在新的形式下,如何管理好现有的水资源,实现水资源的有效利用是目前的当务之急,而水资源的档案管理是利用好水资源的基础工作,有助于资源调配工作的进行,所以进一步规范水资源档案管理,是实现水资源档案管理的最优化利用的重要途径。

1水资源档案管理的有效路径。

1.1建立集中统一的档案管理网络。

水资源档案是地方水源的重要历史,也是地方管理水资源的所做工作的重要记录。从管理层到基层都要重视档案管理工作,致力于做好管理工作,实现档案利用的最优化。例如在呼和浩特市水资局,水资源档案一直得到充分的重视,构成了领导级、科室级、档案管理基层的各级人员分层工作的格局,同时逐渐建立与地方单位水资源管理相适应的管理体系。具体的表现是建立了管理网络图,制定水资源档案分类的大纲,从领导、制度、管理层面实现自上而下的和谐统一局面,并且实现管理的纵横贯通,保证信息交流的通畅[1]。实现统一的管理还要从基层的管理人员入手,安排档案管理人员出席重要水资源会议和活动,出席熟知会议内容决定的同时,随行记录归入档案,此外统一的集中管理还要致力于为归档体系建立完善的制度,实现归档工作的有理可寻。

1.2转变管理观念,实现现代化模式。

转变观念超前管理是从工具档案、文件档案、基础资料档案三大类入手,推进水资源管理的信息化现代化。工具档案包括的内容是统计年表、法律、规章制度、研究项目报告书。文件档案包括上下级报告书、政府行政审批文件。基础资料档有两种形式,一种是纸质文本,另一种是电子文本,涵盖的内容也比较复杂,包括取水相关文件,水资源使用费用征收、用户相关信息。对于用户取水的档案管理,从申报开始的许可认证到取水时的设备安装,以及用水量的记录和取水的过程监督,这些资料一一归档,建立以取水项目为名称的档案记录。除此之外,建立电子档案信息,实现网上的可查询,全面提高档案管理的覆盖率,进而提高后续取水工作的效率。

1.3加强档案资源的保管、编目与检索。

水资源档案的管理不能局限于信息的收集、整理,还要侧重于资料的保管、编目和检索,为后续资料的利用打好基础。在实现水资源档案的妥善保管时,要注重后续使用的方便,所以在归档时就注意分类的准确,在分类时综合考量档案信息的价值和类型,划分具体合理的类别,重点突出有价值的信息,确保后续的使用过程能够快速调出价值信息,也就是说注重发挥信息的咨询服务作用。从档案信息的编目方面来说,作用是将浩瀚的信息有效划分区块,使用统一的编目规律,将档案信息保管存放妥当,形成的编排体系直观易懂,规律简单,形成显而易见的单线型编排体系。在实现信息的检索时,首先在录入档案期间就设置好检索项目,关键词的挑选要实现合理高效,达到水资源管理信息的充分利用。

2023年牧场档案信息管理论文(优秀17篇)篇八

通常情况下,项目化教学主要来自于建构主义,项目化教学的设计也主要是在建构主义理论学习的基础上。建构主义理论学习主要强调的是学生作为中心,一方面对学生从知识灌输以及被动接受知识变成主动接收知识以及对理论知识进行加工的主体进行要求,另一方面对教师从知识的灌输者、传授者变成学生主动学习的辅助人员以及推动人员。在档案信息管理课程教学的过程中使用项目化教学办法,主要是围绕学生进行教学活动,学生具备一定的主动性,教师只是对学生起到帮助的作用。但是在实际项目化教学的过程中,项目教学办法的使用依然存在着一定的问题,例如,在档案信息管理课程实际教学的过程中,教师所使用的办法主要是对学生进行引导,让学生入手操作,但是这对处在第一个项目的学生而言,无法对相关的理论知识点进行全面的理解,从而在实际操作的过程中便会出现许多的问题,这就需要花费一定的时间对这些问题进行解决,从而容易让学生产生厌烦的心理,在一定的程度上也提升了教师引导的重复程度。

1.2知识结构问题。

档案信息管理课程的知识点应用情况具备一定的复杂性以及多变性,知识的结构主要分成不良领域以及良好领域的知识,良好领域的知识具备固定性质的答案,不良领域的知识主要是良好领域的知识在应用过程中所产生的具体情景而产生的,也就是相关概念应用的知识。教师在知识结构良好领域方面教学的过程中,应该让学生经过众多的练习充分的掌握理论知识与专业技能。

1.3知识系统性问题。

在档案信息管理课程实际教学的过程中使用项目化教学办法,和传统的教学办法进行比较,其具备组织知识点的特征,所以学生难以对系统的知识点进行充分的掌握,在一定的程度上花费了更多的时间。在实际教学的过程中,很多同学可能三个项目都完成了,但是对自身所学习的理论知识与专业技能却并没有清晰的了解。因此,在档案信息管理课程项目化教学的时候,也应该吸收传统教学办法的优势,在一定的程度上对理论知识的普遍性质进行重视,从而让学生能够在比较短的时间里获取许多的理论知识与专业技能。

1.4学生素养问题。

在档案信息管理课程项目化教学过程中,大部分学生的基础比较差,在实际教学的过程中,一些学生还是采用积极的态度,但是依然会出现许多的问题,大多数的学生依然会出现旷课的情况,没有办法按时的完成教师所安排的任务,这样无法在根本上对学生的态度进行改变,这是项目化教学办法中存在一个非常大的障碍。因此,调动学生学习的热情与兴趣,有效的转变学生学习的态度是档案信息管理课程项目化教学办法实施的关键。

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2023年牧场档案信息管理论文(优秀17篇)篇九

摘要:

道路桥梁作为当前现代化交通建设的一项重要施工项目,其不但有效改善了人们的出行环境,而且还为人们的出行带来了极大的便利。在城市现代化高速发展的背景下,人们对于道路桥梁工程质量、使用效果以及外观均有了更好的要求,所以做好道路桥梁施工管理工作显得尤为重要。但是在实际施工管理过程中,仍存在不少问题急需改进。为此,文章将对道路桥梁施工管理中存在问题优化措施谈谈自己的几点看法,以供广大同行参考。

关键词:

2023年牧场档案信息管理论文(优秀17篇)篇十

随着我国城市建设的不断发展,在城市的规划、建设和管理过程中产生了大量的城建档案;这些档案是城市建设发展过程的真实记录,是城市再发展、再建设的.重要参考.目前,我国城建档案工作网络已形成,并初具现代化规模,在城市经济、社会文化和城市建设中发挥着重要作用.仍需注意的是,我国的城市建设档案工作还很不平衡,有的地方对城建档案工作还没有给予足够的重视,城建档案开发利用还很不充分,没有发挥其应有的作用.笔者就如何加强城建档案的开发利用谈点粗浅认识.

作者:赵凌艳孙若芳作者单位:刊名:黑龙江档案英文刊名:heilongjiangarchives年,卷(期):“”(5)分类号:g27关键词:

2023年牧场档案信息管理论文(优秀17篇)篇十一

随着信息技术的发展,档案信息生产、传播和储存的形式发生极大的改变,以数字形式存储的电子会计档案已成为会计档案工作中越来越重要的档案形式。会计档案是会计流程的一个十分重要的组成部分,能有效的记录和反映企业单位财务方面的历史材料等信息。但在会计档案管理长期保存工作中仍然存在一些问题。因此,需要会计人员去认真学习、积极探索,以促进会计档案管理工作,使之更好地为单位的财务工作服务。

经济运作是单位存在的生命之源,而财务会计档案管理的`质量直接影响着单位的经济运作情况。对于电子会计档案来说,其是单位在长期运营过程中产生的财务资料,代表了本单位财务情况,对后续经济活动的展开和管理均具有重要指导意义。电子会计档案管理工作的有效实施,可以提高信息处理的速率和质量,为各部门下一阶段的经济活动提供财务数据支持,同时新型技术的应用,还可以有效解决劳动力,控制成本投入,提高会计信息的综合利用效果。但是电子会计档案管理、应用以及保存等工作的实现,均需要将计算机网络作为载体,这样就决定了档案信息的不安全性,在任何阶段均有可能会受到外部因素影响而出现问题,造成档案信息损毁或者失真。基于单位运营需求,必须要加强对电子会计档案长期保存的重视,采取措施来避免保存过程中受到的损伤。

2.1信息保存期延长。

新法规中规定会计档案定期保管年限更改为和30年两类,并对会计档案移交单位档案管理机构年限进行了适当延长。在此背景下,怎样才能实现电子会计档案信息的长期保存,已经成为行业研究要点。在应用各项技术对档案信息进行保存时,还要注意在后期阶段,是否存在系统以及平台来有效读取原有数据档案信息,保证各类档案信息可以充分发挥其所具有的指导信息。

2.2信息保存要求高。

现在计算机信息技术已经被广泛的应用到各个领域,对档案信息管理工作的实施也具有一定推动作用,已经实现了现代化和数字化发展。在此背景下,不存在纸质档案对应的原生电子会计档案持续出现和增加,在一定程度上加大了档案信息保存管理的难度。新《办法》规定单位生成以及外部接收的电子会计档案信息,可以利用电子形式进行保存,需要计算机系统以及专业软件技术作为支持。但是在此过程中,一旦原生电子会计档案保存存在缺陷,势必也会对电子会计档案信息的长期保存产生不良影响。

2.3信息内容复杂性。

想要实现对电子会计档案信息的长期保存,需要对其具有的特点进行分析,因为其会涉及到多方主体,需要科学性高的组织者对各类档案资料进行统筹管理,同时还要求具有较高专业技能水平的工作人员参与管理。另外,基于电子会计档案保存载体特点,还需要已经相对成熟的系统和软硬件作为基础,单位需要与专业系统、软件开发商保持有效联系。假如在此过程中存在任何问题,均会加大会计档案信息保存风险性,导致其在长期保存过程中受到破坏,造成信息失真。

2023年牧场档案信息管理论文(优秀17篇)篇十二

因为电子会计档案信息的长期保存需要有可靠性高的软硬件作为支持,但是就现状来看,很多单位此方面建设不到位。现用档案信息保存和利用载体的服务器、硬件外围设备以及终端均需要进行更换和升级,以及财务管理系统也需要进行更新。

3.2管理工作问题。

虽然对电子会计档案信息管理的重视不断提高,但是因为技术水平限制,目前管理工作在实际开展中还存在较大缺陷。很多具有会计等财经专业学历的财务人员,并没有档案学专业背景,对档案管理工作内容以及要求了解不全面。同时,管理制度缺失也是限制管理工作有效展开的主要因素,导致电子会计档案长期保存中出现丢失、泄密、无法读取等问题,无法作为指导文件应用。

3.3专业技术问题。

电子会计档案信息的长期保存,关键是要保证其完整性和安全性,即在保存阶段不会被篡改、窃取,保证在后期应用中可以顺利读取。但是现在参与财务管理工作的人员,并不具备专业信息背景,无法高效应用各项信息技术,在对财务管理系统以及保存系统进行操作时,经常会因为人为失误加大保存风险。

2023年牧场档案信息管理论文(优秀17篇)篇十三

随着社会的进步,市场化经济的不断完善,我国的卫生医疗事业也越来越发达,在这种情况下,医院和医院之间的竞争也更加的激烈,医院想要在社会大潮中占据一席之地,就必须要做出改变,要对医院的档案管理等相关工作展开革新。在这种情况下,我们提出了四个新观念来进行医院档案管理的指导工作。

2.1新法制观念。

医院在社会中的地位非常的特殊,相应的法律法规也非常的完善,在医院建设当中,依法行医,依法管理非常的重要,医院档案管理部门也应该在档案管理工作当中加强法制建设,严格按照档案法进行自身的档案管理条例完善,保证在各方面的工作当中有法可依、有规可循。

2.2新价值观念。

医院的档案管理人员素质直接决定了档案管理工作成效的好坏,所以我们的档案管理工作人员一定要在工作中意识到档案管理工作的重要性,认识到档案管理直接影响到医院工作开展的效率,好的档案管理工作能够为医院提供非常丰厚的社会效益。

2.3新服务观念。

档案建设的改革最终的目的是为医院的发展服务,所以我们在进行档案管理工作的过程中一定要将服务的理念融入进去,改善档案服务工作,提高服务意识。

2.4新科学管理观念。

随着社会的发展和技术的进步,医院对档案信息的需求越来越多,档案信息在医疗工作中的作用越来越大。陈旧的档案管理方法已经不在适合现行档案管理要求,所以紧跟时代进行档案管理工作的改革势在必行。实现档案管理工作的改革,要本着“实用和效能”的原则,编制高效科学的档案检索工具,明确目标,加快医院档案管理工作向现代化管理的转变。

2023年牧场档案信息管理论文(优秀17篇)篇十四

医院的档案管理工作非常的重要,关系到医院的各个部门,医院所有的部门对信息的需求量都非常大,特别是在当今社会,随着科技的发展,信息量也在不断的增加,我们每时每刻都在获取着大量的信息,而对这些信息的整理能够更加有效的让我们利用这些信息并且使之发挥出更大的价值,所以说在医院的档案信息管理中,我们一定要将所收集的资料有效的进行整理,将各类信息更好的运用到医院的各个部门当中,使资源有效的进行共享,服务整个医院工作。

1.2加强医院文化建设的作用。

医院的档案信息管理工作可以有效的为相关的医疗工作以及科研工作服务,也能完整的将医院的发展状况以及过程记录下来。医院的档案管理工作在不断的积累和整理过程中能够有效的形成医院独特的文化和精神,更够让员工更有归属感和更高的工作积极性。

1.3医疗工作的保证。

在医疗工作中,医生需要及时的掌握患者的病情,特别是在遇到紧急情况的时候,有效的掌握患者的病情能够及时的完成对患者的救治工作,这些都需要档案信息资源的支撑,通过有效的档案信息,医生可以在最短的时间内掌握病人的'准确情况和以往的成功救治方案,在医院相关仪器设备的支持下展开救治工作。

1.4发挥法律依据性作用。

医院的档案信息有着非常高的严肃性和科学性,它不仅仅能够准确的记录患者的就医情况,更能够保障医院、患者、医生的基本权益。在具体的医疗过程中,出现医疗纠纷在所难免,这时候,医院的档案信息就能够有效的为相关人员提供明确的救治情况,相关司法机关可以依据这些信息做出准确的鉴定和判决。

2023年牧场档案信息管理论文(优秀17篇)篇十五

信息技术的发展推动着企业的发展,企业应该充分利用信息技术,做好企业物流、资金流和信息流管理,在企业内部构建会计信息系统,提升企业的整体实力。但是,还有一些企业依旧采用传统手工记账方式,有的企业即使建立了会计信息系统,也未从根源上解决会计信息系统管理问题。

当今的我国的市场经济得到了空前的繁荣,企业的生产经营方式发生了巨大的变革,当前各行各业虽然都处在繁荣之中,但是伴随行业繁荣而来的是激烈的竞争,如何在激烈的市场竞争中占的先机,是很多企业都在思考的问题。而会计信息系统的出现则为企业的发展提供了新的方向。所谓的企业会计信息系统是企业合理地利用各种信息化技术来管理自身的生产经营,利用科学的手段来为下一阶段的生产提供依据,这样能实现对企业各项资源的最大利用,同时还能规避一定的市场风险,为企业创造更大的经济效益。

我国的市场经济虽然起步较晚,但是发展却很迅猛,这一点从我国现在已经是世界上第二大经济体就可以看出。但是不得不承认的是我国企业的管理与国外企业的管理仍旧存在一定的差距,这也是为什么我国难以见到大型跨国贸易公司的原因。随着我国改革开放的发展,本地企业不仅面临来自本地域的企业竞争,还面临来自海外的企业的竞争,想要在这样的环境下为企业谋取一席之地,就必须加强自身的实力。而对自身会计信息进行系统管理,则是提高企业的管理水平的重要措施,不仅对企业将来的发展影响重大,能够为企业谋取长远的.发展,还能够有效推动我国的经济增长和市场体制改革。

二、会计信息系统。

1.信息系统及其特征信息是一种以抽象的形式而存在的物质,它可以有效的反映事物之间的联系和内在的特征。信息在人们的日常生活中的必不可少的元素。会计信息系统是计算机运行的主要结构,起到了数据收集、数据处理、信息存储等多项功能,并且为用户提供了便捷的信息查询渠道。会计产业已经经历了较长的发展历程。在会计发展的早期,所有的数据收集和处理都是采用人工的方式来完成的,随着科学技术水平的提升,计算机网络技术开始被越来越广泛的应用到会计信息处理工作中来,极大的提高了工作的效率和质量。当前,会计信息系统的建立已经成为了企业的核心工作内容之一,在企业的生产运行和日常管理中都起到了重要的作用。

2.会计信息系统的功能会计信息系统主要起到了对信息进行加工和传输的功能,其具体的工作内容包括原始会计资料的获取和审核、用户账户的审核与管理、账簿的登记与核对等。会计原始凭证是企业经济活动的主要指导信息,必须进行合理的分类和管理。一些原始凭证只包含一些基本的数据,需要经过加工才能为企业提供有效的信息。会计信息并不是将企业经济活动中的所有数据进行简单的叠加和储存,而是对所获取的信息根据其内容和性质进行分类管理,并对每一类信息进行名称的制定。这一过程实际上就相当于账户的建立。企业的会计信息需要及时的进行记录,通常采用的记录方式是填制记账和账簿记账的方法。

1.企业领导忽视了会计信息系统建设和管理企业的领导人员,尤其是私营企业,对会计信息系统管理缺乏全面了解,未意识到会计信息系统建设和管理在企业经营管理、经济效益和市场竞争力方面的作用。有的企业为了节省资金,依旧采取手工记账方式,有的企业虽然采用了会计软件,但是只是进行简单的会计记账操作,对计信息系统的操作和内涵了解不彻底。构建会计信息系统,需要资金、人才和技术的支持。如果企业领导忽视会计信息系统管理,则会增加会计信息系统的执行难度。同时,会计信息系统的作用没有得到充分发挥。许多企业建设会计信息系统管理体系,有效提高会计记账效率,便于编制会计报表,正确处理会计信息数据。另外,企业会计信息系统的应用水平较低。总而言之,目前大部分企业的会计信息系统总体应用水平较低、应用层次不高,应用方式单一。

2.企业会计信息系统的实力有待提升有的企业由于受到技术、规模和经济等条件的限制,没有过多的资金能用于培养优秀的会计人才。在会计信息技术方面,严重缺乏高素质复合人才,会计信息处理技术比较落后,这些不利因素的存在阻碍着企业会计信息系统的建设和管理。

3.企业会计信息系统集成度较差企业管理人员没有对会计信息系统进行统筹规划,不同单位之间使用的会计软件没有统一,而且不同公司设计的会计软件之间信息的传递有的时候是不兼容的,无法实现信息资源的共享,从而导致企业会计信息化集成度较低,管理效率不高。

4.严重缺乏复合型人才我国有少部分企业采取代理记账方式以降低企业运行的成本,而很多从事代理记账的会计人员都未接受过正规的信息系统知识培训,对计算机知识不甚了解,一旦会计信息系统运行过程中出现问题,无法及时进行处理。而计算机人才虽然熟悉计算机操作,但是会计知识水平较低,无法对会计信息系统进行有效的维护,从而增加了会计信息系统运行风险。由此可见,社会严重缺乏复合型人才,会计人员整体素质不高。而会计信息系统操作人员必须熟悉计算机知识和会计知识,且具备会计软件、硬件维护能力,应变能力强,能时解决信息系统运行中出现的问题。

5.企业内部控制薄弱目前我国部分企业采取的是家族式管理模式,内控管理技术和管理手段停留在较低水平,内部控制制度不成熟,未设置健全的会计机构,岗位定位模糊,职工分工不明确,对相关会计政策的理解存在偏差,会计基础工作操作不规范,企业还未营造有利于会计信息系统管理的内部环境。

1.提高领导对会计信息系统管理的重视企业会计信息系统建设和管理是一个长期的过程,会涉及到各方面。因此,在建设和实施会计信息系统过程中,企业应该坚持“一手抓”领导制和分工责任制,制定好长远目标,这种做法将会计信息系统看作是一个系统工程,贯彻落实。首先,需要转变企业领导观念,组织专业培训,使企业领导人员了解会计信息系统相关知识,了解会计信息系统在企业经营管理中的地位,使领导从心里和行动上都支持会计信息系统建设和实施。其次,企业领导者应该主动参与企业未来规划,实现资源共享,彻底消除信息孤岛,从而不断提升企业管理效率。对会计信息系统方面,企业可以引进国内外的成功经验,建立与本企业自身发展相适应的会计信息系统,对会计工作进行信息化管理。最后,决策层需要加快会计信息系统建设步伐,从资金、人力和物力等方面给予其支持。建立会计信息系统后,企业决策层能随时查询和监督企业财务信息,便于对企业进行有效的管理。会计信息系统是企业管理系统中的一部分,仅仅依靠会计财务信息,很难制定科学的决策,此时领导的重视程度就显得尤为重要。因此。在实施会计信息系统管理时,企业领导要加强对生产部门、审计部门、人事部门以及市场营销部门等信息化管理的重视,建立完善的会计信息管理系统,促使其在原有功能的基础上,能再增加对生产、人事等信息的提供。

2.加强国际和国内合作企业要定期开展国际交流与合作,每年都要选派专业人才出国考察、进修或进行项目合作,将国外一些先进的财务管理技术和理念引到公司内部,这样不仅可以有效避免低水平的重复投入,而且还能在一定程度上缩小与发达国家的差距。同时还要加强大中型企事业单位会计信息部门、会计信息技术开发公司、高校的相关院系、会计行业的学会、研究机构和协会之间的协作与联合,开展适合我国国情的会计信息学应用体系,扩大国内会计信息研究队伍,这样可以有效推动我国会计信息系统管理的发展,提高企业的经济效益和社会效益。

3.选择适合企业的会计软件会计软件是会计信息系统的重要组成部分,会计软件质量直接影响着企业会计电算化水平。企业在购置和使用会计软件时,需要考虑会计软件的先进性、特殊性、合法性、通用性、适应性以及合理性等。因此,企业在选择会计软件时必须基于企业生产经营的实际情况选择,只有合适的软件才能提高企业对于各项资源的利用率,得到准确的结果,从而为企业的生产经营提供建设性的意见。当然对企业来说最好使用统一的会计软件,必须是同一公司设计的软件,这样能保证会计软件计算的结果能够在不同的部门之间顺畅的流通,不会为信息资源的共享造成障碍。

4.完善与会计信息系统管理相关的制度构建科学的会计信息系研发体制,与西方发达国家相比,我国会计信息系统建设起步晚,但是发展迅速,经过多年的努力,我国会计信息系统建设取得了巨大的成就。但是受到环境、历史和体制等因素的制约,关于会计信息系统的研究选题都避重就轻、各自为政,缺乏针对性、系统性和先进性,所以会计信息系统理论研究比较落后。

首先,借鉴国外成功经验,有选择性地建立协会或者行业学会内不同专业分组,对会计信息系统领域内各专业的最新发展动态进行分头跟踪,比如,美国的会计协会信息系统部最近研发了道德规范、商业应用、智能数据分析、安全保密、系统设计和选择、ais控制、internet以及电子商务等,根据我国实际发展情况进行相应研究;其次,合理编制会计信息系统长远发展的规划,了解和掌握不同时期会计信息学的研究重点,出版年度学术年鉴或者专业发展报告;最后,深入研究会计信息学,可以组织会计信息标准化和系统化研究、会计信息学基础理论研究等活动,争取得到国家的政策支持和资金援助,同时,需要加强与大型企业的合作,进行ais应用研究,例如,ais如何更持久地满足会计信息管理工作的需求、计算机会计专用语言方面的研究等。这样有助于提高会计信息研究成果的档次,通过科研项目,能培养高素质人才,提高会计信息管理人员的专业水平。

另外,制定完善会计信息系统管理制度。企业应该致力于制定完善会计信息系统管理制度,制定和完善相关财务会计管理规章和政策,组织企业会计人员参加教育培训、业务考评、资格管理以及工作指导等活动。企业建立会计信息系统之后,应该结合企业会计信息管理环境,建立健全会计信息管理制度,具体包括操作管理制度、数据管理制度、内部岗位责任制、内控制度以及系统维护制度等,保证会计信息系统正常运行。

5.加大专业人才培养力度会计信息专业人才培养是我国会计工作的重点。虽然我国已经培养了一批专业会计信息化人才,但是与国外企业和市场需求、会计信息系统发展水平相比,我国高级会计信息专业人才严重匮乏。例如,企业现有会计人员的专业素质低、知识结构层次低、会计信息系统研发人员少等。因此,需要加大专业会计人才培养力度。应该尽快建立完善的会计信息专业规范教育体制,着重培养高素质会计人才。同时,需要加强会计信息研发机构用人体制改革,吸引复合型人才。加强企业在岗人员会计信息培训和进修,从而更好适应会计信息发展需求。

另外,加强国际合作,积极开展国际交流,派遣专业人才出国考察或进修,开展项目合作,引进国外先进的管理技术和管理理念,减少低水平的重复投入,开展新领域研究,逐渐缩小与发达国家的距离。推动会计信息管理研发机构的合作和交流,如高校相关院系、高校研究机构、会计信息技术开发公司、会计学会和协会以及大型企业会计信息部门等机构,不断扩大会计信息管理研发队伍,根据我国实际国情,开展会计信息应用研究。加大会计信息管理队伍建设,顺应了我国会计信息管理的长远发展需求,也是我国会计信息系统必须解决的问题。

6.优化内部控制环境,建立完善的内部控制体系企业的控制活动和控制环境是相互依存的,控制环境对企业内部制度的制定和执行、企业发展战略和经营目标的实现都有着直接影响。因此,需要不断改进企业内部控制制度。

首先,需要加强企业内部控制环境建设。企业为了更快适应控制环境的变化,应该站在全新的角度审视信息技术,加强对企业网络化管理能力的重视,如果简单建立如存货控制系统、储存系统等几个孤立信息系统是无法解决这一问题。

首先,对系统组织进行严格控制,权责分派体系和权责关系组织结构是加强企业内部控制的主要载体。合理调整内部控制方式,明确界定内部控制中各种关系,注重培养职工专业素质,为企业内部控制创造良好的氛围。

其次,加强企业内部监督,完善内部控制制度。随着计算机技术在会计工作中广泛应用,企业管理部门越来越依赖于计算机产生的报表和数据信息,只有对会计数据信息实施严格监控,才能保证其真实性。因此,企业内部监控机构应该对企业各业务、各部门和各岗位进行全面的监督和反馈,与行政管理进行交叉控制。保证企业内部控制监督机构在实质上和形式上的独立。严格按照统一、科学的监督审计程序开展稽核工作。内部控制监督机构的人员应该具备较强的责任心,熟悉业务且作风正派。

五、结语。

目前企业会计信息系统管理中存在诸多问题,例如,企业会计信息系统设的自身条件较差、会计信息系统集成度较差、缺乏复合型人才和企业内部控制薄弱等。因此,企业领导需要转变观念,配置适合企业的会计信息系统,选择适合企业的会计软件,完善与会计信息系统管理相关的制度,提高会计信息的真实性。

参考文献:

[1]高连峰。小议企业会计信息系统管理[j].知识经济,2014(13)。

[3]姜凯敏,宋明.浅谈企业实行会计电算化的风险与发展[j].企业技术开发(下半月),(5)。

2023年牧场档案信息管理论文(优秀17篇)篇十六

所有保存管理工作的实施,均需要由专业人员负责,这样单位就需要安排专业素质和职业精神较高的人员负责,降低人为因素对保存工作的影响。对财务人员进行专业培训,使其在掌握财务相关知识的同时,提高信息安全意识,自主学习并掌握信息技术,提高自身信息处理能力,可以根据实际工作要求熟练操作不同电子会计档案系统。同时,还应提高对电子信息档案长期保存工作的重视,应用措施来提高档案保存安全性,并可以根据实际需要快速检索查找所需档案信息,为单位经济活动的展开提供信息支持。

3.2完善各项规章制度。

要针对电子会计档案长期保存工作要求,制定完善管理制度,对管理工作的张开提供保障。与传统会计工作相比,电子会计工作中电子凭证长期保存难度更大,因此必须要有专门的制度对管理行为进行约束,明确管理人员职责,保证各项管理措施的有效落实。并通过奖惩制度的落实,来提高工作人员主观能动性,互动按照要求开展管理作业。

3.3优化专业技术系统。

要建立功能完善的系统,并保证各项配套软硬件的落实,定期对操作系统进行更新。物理方面要做好计算机系统防火、防水、防盗、防震,安排人员对办公区域进行不定期巡查,避免外力对系统产生影响。提高计算机系统、电子档案管理系统以及会计核算系统运行安全性,可以准确快速的读取全部资料信息,并输出符合国家标准归档格式的会计凭证、财务会计报表、会计财薄等会计资料。另外,还要基于电子档案信息长期管理要求,设置经办、审核、审批等审签程序,保证档案信息应用完整性。

4结束语。

综上所述,社会在不断的发展进步中,会计档案工作必须与时俱进,更新观念,不断完善相关制度,培养高素质人才,并从实际上采取有效措施,积极探索会计档案现代化管理模式,促进会计档案管理的完整化、规范化、科学化,使会计档案管理工作更好地为促进社会主义和谐社会建设服务。

参考文献:

[1]会计档案的功能与管理浅析[j].沈棟.企业导报.(04)。

2023年牧场档案信息管理论文(优秀17篇)篇十七

电子档案管理系统,为企事业单位的档案现代化管理,提供完整的解决方案,电子档案管理系统既可以自成系统,为用户提供完整的电子档案管理和网络查询功能,也可以与本单位的oa办公自动化和dpm设计过程管理,或者与mis信息管理系统相结合,形成更加完善的现代化信息管理网络。

所谓民政社会救助中心档案,指得是社会救助工作中的待遇申请、复审、停止审批以及日常管理当中产生的具备保存价值的电子数据、声像、图表以及文字等资料。随着信息技术在各行各业的不断普及,电子档案已经成为档案管理工作发展的必然趋势,民政社会救助中心档案管理工作自然也不例外。相较于传统的纸质档案,电子档案在创建、储存以及管理方面都存在较大的差异性,再加上民政社会救助中心档案资源的复杂性,导致民政社会救助中心电子档案管理工作仍然存在许多问题,如何解决这些问题,从而有效推动民政社会救助中心档案信息化发展成为当前急需解决的重要课题。

(1)电子档案归档存在缺失。由于民政社会救助中心在以往的工作中保留的纸质档案资料库极为庞大,再加上纸质档案装订、整理的过程中也没有进行科学分类,导致民政社会救助中心在全面实施电子档案管理以后,许多纸质档案都没有得到及时、合理地利用。将纸质版的档案归纳成电子档案是一件极为复杂、繁琐的工作,因为电子档案归档的不完整性,以致电子档案本身检索便捷、快速的优势没有得到充分的发挥,档案管理的效率相对较为低下。

(2)电子档案缺乏资金保障。因为民政社会救助中心档案管理信息化建设缺乏有效的资金保障,导致其在硬件设施方面的投入明显不足,全国各个地区的民政社会救助中心档案管理部门仍旧采用配置相对较为过时的计算机,导致民政社会救助中心电子档案管理工作的效率大打折扣。民政社会救助中心档案管理工作如果要实现高效率的信息化管理,先进的硬件设施是必备的保障,例如:高配置的电脑、扫描仪、打印机以及复印机等等。

(3)档案管理人员信息素养有待提升。现阶段,民政社会救助中心档案管理队伍的年龄结构不合理,许多年龄较大的档案管理人员适应能力相对较差,其在档案管理信息化操作方面则存在不精通、不熟练的情况,自然也就难以掌握电子档案的分类、流程以及归档等相关工作,导致民政社会救助中心电子档案管理工作受到一定程度的影响。

二、优化措施与建议。

(1)完善电子档案管理体系。一套科学、合理的制度是保障电子档案管理工作能有序开展的先决条件。这就需要民政社会救助中心严格按照电子档案管理的相关规范,充分结合民政社会救助中心的实际情况,制定一套具有科学性、合理性的电子档案管理体系,使得电子档案的形成、积累流程的管理工作以及检查鉴定、归档责任等相关流程更为规范化、合理化,切实保障各项工作的开展实现有章可循、有矩可循。针对审查完成的电子文件实施统一的收集管理,要产生对应的纸质文件,并且要针对纸质文件实施集中核查,从而有效保障纸质档案文件能够与电子档案保持一致。此外,民政社会救助中心应当逐渐规范电子档案管理工作所使用的软件与平台,从而有效保障电子档案管理工作的稳定性与便捷性。

(2)加大财务档案管理信息化发展力度。民政社会救助中心电子档案管理工作要想更好地发展,就必须要进一步增加硬件方面的投入力度,全面更新电子档案管理的软件与硬件,配齐自动打印机、扫描仪、复印机、照相机以及计算机等,切实满足现代化电子档案管理工作的相关要求,实现档案存储介质的多元化发展。此外,民政社会救助中心还应当逐步实现电子档案自动化管理的目标,必须要改变传统管理中“重藏轻管”的理念,高度重视民政社会救助中心档案的“利用”性质,比如:构建社会救助工作的信息管理系统,使得民政社会救助中心电子档案工作的检索更为便捷、内容更为准确,从而有效促进民政社会救助中心电子档案规范化、科学化的发展,真正实现民政社会救助中心电子档案的价值。

(3)提升档案管理人员专业能力。随着信息技术与科学技术日新月异的变化,电子档案已经成为档案管理工作未来的必然发展趋势。所以,民政社会救助中心应当依照档案管理的实际需求,针对档案管理队伍进行优化,切实保障档案管理队伍年龄结构的合理性。进一步加强培训教育工作,通过开展多门类、多层次的知识体系培训教育,根据当前档案管理队伍的实际情况,组织多形式、多渠道的培训教育方式,进一步完善档案管理人员的知识体系与信息素养,全面提升档案管理队伍的电子信息知识,力争打造一支综合素质过硬、专业结构合理、专业技术强的档案管理队伍。

三、结语。

处在当前这个信息技术高速发展的社会,民政社会救助中心电子档案管理工作要想更好地发展,就必须要正视当前存在的问题,针对这些问题制定相应的优化方案,并且要不断加大电子档案的管理力度。如此,才能保障民政社会救助中心各项工作的有序开展。

参考文献:

[1]雷立梅.谈信息化对民政档案管理工作的促进作用[j].东方企业文化,(02):134~135.

[2]肖雅芸.大数据背景下民政档案管理与文化建设初探[j].城建档案,2014(07):77~79.

[3]李沂滨.如何提高民政档案现代化管理水平[j].人力资源管理,(08):199.

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