项目档案管理制度(精选12篇)

时间:2023-12-01 作者:LZ文人

具体的规章制度可以包括考勤制度、奖惩机制、安全管理等方面的规定。以下是小编为大家收集的规章制度范例,供大家参考借鉴。

项目档案管理制度(精选12篇)篇一

为了进一步加强部门档案管理,促进部门规范化、标准化管理体系建设,特制订本规定。

(一)部门均应明确档案管理责任人,按专人管理,人人参与的原则,建立和实施档案的收集、保管、使用的规范流程(责任人变动时,必须进行清点移交手续)。

(二)明确档案分一级、二级、三级的分类管理。

1、一级范围:各类文件、制度、合同、协议、考核表格、账单、帐表、凭证、工程图纸、仓储账目、资产帐表、采购计划等等重要文件资料。

2、二级范围:公用书籍、办公用品、用具;制服;工具等。

3、三级范围:日常各项记录本;点检表;巡查表;普通函件、文字资料等。

(三)上述内容均指部门共享的档案,与个人办公用的其它资料区别分开。

(四)档案柜应在柜面标明部门科室、编号等分组别类。

(五)各柜内应附有档案目录,文件夹(盒)等应统一方法标明文件内容,与目录对应。

(六)档案管理责任人要按照档案保管一览表,每年进行二次以上的全面清理、整理。

(七)档案资料管理应注意防潮、防霉、防虫、反腐除锈等防护工作。

(八)档案的借阅、复印等必须经理(或科长)以上及批准方可办理。

三、本规程自xx年一月一日起实施。

项目档案管理制度(精选12篇)篇二

第一条:项目文件的形成和积累项目文件产生于项目建设全过程。其形成、积累和管理应列入项目建设计划和有关部门及人员的职责范围、工作标准或岗位责任制。并有相应的检查、控制及考核措施。

第二条、项目建设各阶段文件的收集及其责任。

1、项目准备阶段。

建设单位各机构负责收集、积累和整理项目前期文件以及设备,工艺和涉外文件:勘查、设计单位负责收集、积累勘查、设计文件,并按规定向建设单位档案部门提交有关设计基础资料和设计文件。

2、项目施工阶段。

项目实行总承包的。由各分包单位负责其分包项目全部文件的收集、积累、整理,并提交总承包单位汇总;由建设单位分别向几个单位发包的。由各承保单位负责收集、积累其承包项目的全部文件;项目监理单位负责收集,积累项目监理文件。建设单位委托的项目监理单位负责监督、检查项目建设中文件收集、积累和完整、准确、系统情况、审核,签认竣工文件。并向建设单位提交有关专项报告、验证材料及其他监理文件。

3、项目试运行阶段。

试运行单位负责收集、积累在生产技术准备试运行中形成的文件:项目器材供应、财务管理单位或部门应负责收集、积累所承担项目的器材供应和财务管理中形成的文件。

第三条、收集范围。

1、反映与项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件,应收集齐全,规入建设项目档案。

2、项目文件归档范围和保管期限见附表1。

第四条、收集时间。

各类文件应按文件形成的先后顺序或项目完成情况及时收集:引进技术、设备文件应首先由建设单位或接受委托的承包单位登记、归档、再行译校、复印和分发使用。

第五条、项目文件质量要求。

1、字迹清楚,图样清晰。图表整洁、签字手续完备。

2、需永久、长期保存的文件不应用易褪色的书材料(红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等)书写、绘制。

3、复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应符合设计标定质量的要求。

4、录音、录像文件应保证载体的有效性。

5、长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘。

第一条、项目文件的整理。

1、建设项目所形成的全部项目文件在归档前应根据国家有关规定,并按档案管理的要求,由文件形成单位进行整理。

内容分别按年度项目的单项或单位工程整理。

3、勘查、设计单位形成的基础材料和项目设计文件,应按项目或专业整理。

4、施工技术文件应按单项工程的专业,阶段整理;检查验收记录、质量评定及监理文件按单位工程整理。

5、设备、技术、工艺、专利及商检索赔文件应由承办单位整理;现场使用的译文及安装调试形成的非标准图、竣工图、设计变更、试运行及维护中形成的文件,工程事故处理文件由施工单位整理。

第二条、项目文件的组卷。

1、组卷要遵循项目文件的形成规律和成套性特点,保持卷内文件的有机联系;分类科学,组卷合理;法律性文件手续齐备,符合档案管理要求。

2、项目施工文件按单项工程、单位工程或装置、阶段、结构、专业组卷:项目竣工图按建筑、结构、水电、暖通、电梯、消防、环保等顺序组卷;设备文件按专业、台件等组卷;管理性文件按问题、时间或项目依据性、基础性、竣工验收文件组卷;监理文件按文种组卷;原材料试验按单项工程、单位工程组卷。

3、案卷及卷内文件不重份;同一卷内有不同保管期限的文件。该卷保管期限从长。

第三条、案卷与卷内文件的排列。

1、管理性文件按问题、时间或重要程度排列。

2、施工文件按管理、依据、建筑、安装、检测试验记录、评定、验收排列。

3、设备文件按依据性、开箱验收、随机图样、安装调试和运行维修等顺序排列。

4、竣工图按专业、图号排列。

5、卷内文件一般文字在前,图样在后;译文在前,原文在后;正件在前,附件在后;印件在前,定(草)稿在后。

第四条、卷内编目,装订必须符合规定要求,详见综合科档案管理制度。

第五条、声像材料整理。

声像材料整理时应附文字说明。对事由、时间、地点、人物、作者等内容进行著录。

第六条、项目文件的归档。

1、建设单位各机构、各施工承包单位、监理单位应在建设项目完成后,将经整理,编目后所形成的项目文件按合同协议规定的要求,向建设单位档案管理机构归档。

2、根据基本建设程序和项目特点,归档可按阶段分期进行,也可在单项工程或单位工程完成并通过竣工验收后于竣工验收文件一并归档。

3、归档文件应完整、成套、系统。应记述和反应建设项目的规划、设计、施工及竣工验收的全过程;真实记录和准确反应项目建设过程和竣工的实际情况,图物相符,技术数据可靠、签字手续完备;文件质量应符合项目文件质量要求的规定。

4、勘查、设计、施工及建立单位需向本矿归档的文件,应按国家有关档案管理的规定和附表1的要求单独立卷归档。

5、外文资料应将题名、卷内章节目录译成中文,经翻译人、审校人签署的译文稿与原文一起归档。

第七条、项目文件的归档审查施工单位在项目竣工文件收集,编制和整理后,应依次由竣工文件的编制方、质监部门、监理部门对文件的完整、准确情况和案卷质量进行审查或三方会审,经建设单位确认并办理交接手续后连同审查记录全部交建设单位档案管理机构。

第八条、项目文件的归档时间。

1、除受委托进行项目档案汇总整理外,各施工承包单位应在项目实体完成后三个月内将项目文件向建设单位归档;有尾工的应在尾工完成后及时归档。即:在其项目鉴定、竣工后或财务决算后三个月内归档,周期长的可分阶段、单项归档。

2、外购设备仪器或引进项目的文件材料在开箱设备验收或接收后即时登记,安装调试后归档(任务结束后一周内向上级档案室移交)。

3、电子文件的逻辑归档实时进行,物理归档应与纸质文件归档时间一致。

4、磁带、照片及底片、胶片、实物等形式的文件材料应在工作结束后及时归档(一周内)。

5、下列文件材料应随时归档:

5.1、变更、修改、补充的文件材料;

5.2、矿内部机构变动和职工调动、离岗时留在部门或个人手中的文件材料;

5.3、矿产权变动过程中形成的文件材料;

5.4、其他临时活动形成的文件材料。

全部项目档案的汇总整理应由建设单位负责进行或组织,其内容包括:

1、根据专业主管部门的建设项目档案分类编号规则以及项目的实际情况,设计、制定统一的项目档案分类编号体系。小型项目直接按项目、结构或专业分类;大中型项目按工程或专业分类,下设属类。

2、依据项目档案分类编号体系对全部项目档案进行统一的分类和编号;生产使用单位需要按企业档案统一进行分类和编号的,建设单位(并责成设计、施工及建立单位)可用铅笔临时填写档案号。

3、对全部项目档案进行清点、编目,并编制项目档案案卷目录及档案整理情况说明。

4、负责贯彻实行国家及本行业的技术规范及各种技术文件表格。

1、项目档案验收合格后,建设单位应按合同及规定的要求,在项目正式通过竣工验收后三个月内,向生产使用单位及其它有关单位办理档案移交。凡是分期或分机组的项目,应在每期或每机组正是通过竣工验收后办理档案移交。

2、建设单位与业主单位、生产使用单位及其它有关单位应办理项目档案移交手续,明确档案移交的内容、案卷数、图纸张数等,并有完备的清点、签字等交按手续:建设单位转为生产单位的,按企业档案管理要求办理。

3、竣工验收以后,在大中型城市规划区范围内的重要建设项目。建设单位应在6个月内向城市建设档案接收单位报送与城市规划、建设及其管理有关的项目档案。

项目档案管理制度(精选12篇)篇三

第一条为充分发挥城房地产集团有限公司(以下简称公司)项目档案在工程建设、管理、维护及综合验收中的作用,确保项目档案资料的完整、准确、安全和有效利用,根据《中华人民共和国国档案法》等有关法律、法规,结合本公司实际,特制定本制度。

第二条项目档案是指公司开发房地产项目整个过程中形成的项目工程技术类档案资料。主要由建设工程前期文件资料、施工技术文件资料、竣工图、竣工测量文件资料、建设(施工)监理资料、声像资料等六个部分组成。

第三条综合管理部为公司项目档案管理的归口管理部门,负责项目档案管理及个分、子公司项目档案管理的指导工作。综合管理部、前期管理部负责工程前期文件的收集、整理、归档工作;项目工程部负责施工技术资料、竣工图、竣工测量文件资料、建设(施工)监理资料、声像资料的收集、整理、审核、组卷等具体实施工作。

第四条本制度适用于公司本部,控股项目公司、专业公司遵照执行,参股项目公司、专业公司参照执行。

第五条建设工程前期文件资料。

(一)可行性研究资料。

1、项目建议书及批复;。

2、可行性研究报告及批复;。

3、项目评估意见;。

4、环境影响报告书(表);。

5、设计任务书、计划任务书;。

6、选址意见书。

(二)基础、设计、施工前准备资料。

1、基础资料。

(2)地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物、测量定位及观察记录;。

(3)水文、气象、地震等其他设计基础资料。

2、设计文件。

(3)施工设计:施工图、施工说明、设计计算书、施工预算;。

(4)经过批准的施工图审查报告、施工图审查批准书。

3、施工准备资料。

(1)征用土地批准文件及红线图;。

(2)拆迂文件、补偿安置协议书;。

(4)水、暖、电、有线电视、煤气供应协议书;。

(5)建设工程规划(规划用地)许可证(附图、附件),施工许可证;。

(6)工程项目参加单位(设计、勘察、施工、监理单位)工程项目材料的采购招标、投标、中标文件资料及合同、协议、工程质量监督委托书等。

第六条施工技术文件资料。

(一)开工报告,停工、复工报告;。

(二)施工组织设计、施工方案;。

(三)图纸会审纪要;。

(四)工程技术、质量、安全措施交底;。

(五)工程定位放线、测量记录、验线记录;。

(七)地基验槽记录、地基处理记录、地基钎探记录;。

(八)基础、主体中间验收记录,构件吊装记录;。

(九)混凝土施工日记;。

(十)技术复核记录;。

(十一)隐蔽工程验收记录(包括安装工程);。

(十二)工程沉降观测、变形观察记录;。

(十三)主要建筑安装材料、设备出厂合格证、试验报告;。

(十四)构件合格证;。

(十五)砂浆、混凝土试块试验报告;。

(十六)水、暖、电气等设备工程检查、试验、运行调试记录;。

(十七)工程变更设计联系单;。

(十八)混凝土缺陷修补记录、补强记录;。

(十九)工程质量事故及处理材料;。

(二十)其他特种记录(沉井、沉箱等);。

(二十一)单位工程竣工验收记录;。

(二十二)单位工程质量综合评定表;。

(二十三)分项、分部工程质量评定表;。

(二十四)竣工报告;。

(二十五)交工验收材料;。

(二十六)设计、勘察、施工、监理工程质量合格鉴定资料;。

(二十七)施工技术总结,工程监理总结,工程试运行记录;。

(二十八)工程竣工验收会议纪要、备案表;。

(二十九)工程质量监督报告;。

(三十)工程质量保修书;。

(三十一)工程决算、决算审计。

第七条竣工图文件。

(一)建筑安装工程。

l、各类建筑、结构专业图;。

2、各类电气专业图;。

3、电信专业图;。

4、煤气专业图;。

5、各类给、排水工程专业图;。

6、供热、冷专业图;。

7、有关消防、抗震、楼字智能、电梯、工艺等竣工图。

(二)地下管线工程。

1、总平面图;。

2、纵断面图、横断面图、结点详图;。

3、构筑物结构图;。

4、各种管线特征点图;。

5、管网综合图。

第八条竣工测量文件资料。

(一)综合性资料。

1、竣工测量(地形、地下管线)技术资料;。

2、竣工测量施测方案;。

3、竣工测量技术总结及测量精度分析;,。

4、竣工测量所用仪器的各种检测资料。

(二)控制资料。

1、管线控制,加密控制点的观察手簿。

2、光电测距记录;。

3、水准观测手簿;。

4、平面、立面求算值的计算书;。

5、控制点分布略图、成果表。

(三)地形测量资料。

1、地形及各种地下管线绘原图、印刷原图。

2、图根点及碎部座标的观测手簿及成果计算书。

第九条建设(施工)监理资料。

(一)由施工单位提供的施工组织设计(施工方案)报审表;。

(二)监理规划、监理细则;。

(三)监理通知、不合格工程项目通知;。

(四)工程延期、费用索赔审批表;。

(五)工程部分暂停报告;。

(六)工程移交证书。

第十条声像资料。主要记录和反映工程开工、施工及竣工各阶段中重大事件、主要环节的声像资料。如反映工程全貌的变化、方案论证、领导视察、隐蔽、基础施工局部(全貌)、重大技术和工艺施工、安装等有关照片、图像、录音材料及文字说明。

第十二条有关人员在收集、整理档案资料时,应按城建档案技术标准严格把好质量关。

第十三条档案资料上所反映的图形尺寸、材质、规格等内容须图物相符,做到字迹清楚、图面整洁、规格统一、反差良好、签字手续完备。

第十四条凡由易褪色书写材料(如复写纸、热敏纸等)形成的文件资料应附复印件。

第十五条档案文件资料不得用易褪色的书写材料(红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔)书写、绘制。

第十六条照片(含底片)和声像材料,要求图像清晰,声音清楚,解说与画面同步,照片与声像材料的文字说明准确精炼;电子档案(软盘、光盘等)应符合国家有关标准。

第十七条在整理档案资料时,遇下列情况,应要求责任部门进行重新制作:。

(二)使用破损、受过光照图面不清、纸张有明显油渍、水渍和有霉变的`图纸或资料;。

(三)结构、工艺、平面位置(或局部)改变,无法在原图上通过修改来反映的;。

(五)未按施工图位置施工的管线工程。

第十八条所有竣工图应有竣工图章。竣工图章尺寸为70ram×50ram,内容有:编制单位名称、编制人、技术负责人和编制日期。签字要求填写清楚、齐全,不得代签。

第十九条有关人员收集的设计、勘察、施工、监理等单位的档案资料须两套以上,原则以工程合同规定为准。

第二十条组卷要遵循项目档案文件资料的自然形成规律和成套性特点,保持卷内文件的有机联系,分类科学、组卷合理。

第二十一条项目技术文件资料要按单项工程或装置、阶段、结构、专业组卷;项目竣工图按建筑、结构、水电、暖通、消防、环保顺序组卷;项目管理性文件按问题、时间或依据性、基础性、竣工验收文件组卷。

第二十二条施工技术文件资料要按管理、依据、施工安装记录、检测实验、审定证明排列;竣工图按专业、图号排列;文字在前、图样在后。文字装订、图纸不装订。

第二十三条案卷文字材料要用线绳三孔装订;图纸统一折叠成四号图纸规格:297mm×2lomm。

第二十四条案卷必须填写卷内目录、备考表和封面、脊背;编写案卷页号,页号位置是文件资料正面右下角,双面书写文件资料背面为左下角。

第二十五条项目档案资料统一采用卷盒。外表尺寸为3lomm×220mm。厚度分别为20ram,30ram,40ram,50ram等四种。

第二十六条项目档案数量一般为两套。一套由公司留存;另一套报送城建档案馆。

第二十七条在项目完成综合验收后6个月内,综合管理部应主动与当地政府城建部门联系,办理项目档案移交手续。并配合城建档案馆对移交档案资料的清点、审核、整理、立卷,入库等工作。

第二十八条移交项目档案时应如实填写《移交书》,《移交书》等相关文件资料均应归入公司文书档案。

第二十九条本制度由综合管理部负责解释和修订。

项目档案管理制度(精选12篇)篇四

一、各类技术资料必须装订成册,由工程部内勤保管并编制详细目录。

二、资料室要有两套完整的竣工验收后的.图纸和设备技术资料,其中一套存档作备用,另一套分发给工程部各主管工程师作管理之用。

三、档案室的备用图纸,如设备的规范、标准等,如要借用,必须填写资料借用单,经工程部经理批准后方可借阅,但必须限期归还。

四、工程部重要设备的运行记录,每月必须装订成册,归档保存。如有破损应责成班组重新抄写,保存期三年,记录时须使用篮、黑墨水钢笔或签字笔,不得使用圆珠笔或铅笔。

五、工程部班组值班记录,须每月归档保存,保存期三年,记录时须使用篮、黑墨水钢笔或签字笔,不得使用圆珠笔或铅笔。

六、《报修工作单》每月装订成册,归档保存,保存三年。

七、每一台设备都必须建立设备台账卡,详细记录设备的生产厂家,各种性能、技术参数、安装位置、调试验收记录,每次维修维护记录,每次设备事故记录等,台帐记录时须使用篮、黑墨水钢笔或签字笔,不得使用圆珠笔或铅笔。

八、设备及系统技改图纸、二次装修图纸资料等均需装订成册,编制目录。

项目档案管理制度(精选12篇)篇五

为规范公司的工程项目档案管理,防范与控制合同风险,有效地保护和利用档案,维护公司的合法权益,特制定本规定。

本规定所指工程项目档案是指过去和现在,公司在工程项目的设计、实施、竣工等过程中形成的具有保存价值的文件、图纸、方案、图录像等。其主要包括:中标通知书,工程承包合同,合同附件,劳务分包合同,专业分包合同,采购合同,工程预(结)算书,工程设计图纸,工程施工图纸,往来公函,传真,会议记录,委托书,开工报告,请款报告,技术资料,主要设备材料估检报告,施工记录验收报告,竣工报告等。

部门经理指定专人负责档案管理工作(即资料员),资料员负责档案接收、收集、整理、立卷、保管、调阅、交接等工作。其主要职责包括:

1、收集、整理、立卷和归档工程项目的档案材料;

3、档案材料的查借阅、催还;

4、项目结束后与综合部相关负责人完成档案资料的交接。

1、以工程项目为单位,分别立卷,一项目一卷。

2、在工程项目的招投标阶段开始立卷,收集该项目有关资料归档管理。

3、各项目的职能人员应将在工作过程中形成的文件资料进行积累,整理和及时移交归档,移交档案文件时,资料员必须在档案移交清单上进行登记。

4、在档案的首页设卷内文件目录,并填写文件序号、编制单位、名称、归档日期等信息(见附表二)。

5、在档案的次页设“合同概要”、“主要事件备要”,主要内容包括:合同标的价金,对方单位,联系人,重要日期备忘,应收工程款记录等,该项工作由资料员负责,项目职能人员配合。

1、对工程项目档案系统排列编号,确定保管期限,编制档案目录(卡片),按一定次序排列和存放。

2、每月对档案进行一次清理。

3、清除不必要保存的材料。

4、对破损和褪色的材料进行修补和复制。

1、文件必须为原件、正文,符合文件格式。

2、必须齐全完整,装订整齐,并适当管理。

3、传真件应复印一份归档。

1、档案管理人员应妥善保管,防虫蛀,防丢失,保证档案的安全。

2、所有档案应专柜存放,加锁。

3、所有档案不得随意查阅、变订,不得置于公共场所。

1、因工作需要查阅档案的应填写好查阅登记表方可查阅。

2、确因工作需要外带,需办理档案外借手续,经项目经理签字同意,方可带出,用毕即归还。

3、借阅人对所借之档案必须妥善保管,不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等等,不能随意乱放,以免遗失。

4、借出档案材料,因保管不慎丢失时,要及时追查,并报告项目经理及时处理。

1、毁损、丢失或擅自销毁档案。

2、擅自向外界提供、抄摘档案。

3、涂改、伪造档案。

4、对档案没有及时上报、归档或管理不善,而造成公司损失。

5、未按手续借阅、外带及越级借阅。

项目档案管理制度(精选12篇)篇六

第一条:项目文件的形成和积累项目文件产生于项目建设全过程。其形成、积累和管理应列入项目建设计划和有关部门及人员的职责范围、工作标准或岗位责任制。并有相应的检查、控制及考核措施。

第二条、项目建设各阶段文件的收集及其责任。

1、项目准备阶段。

建设单位各机构负责收集、积累和整理项目前期文件以及设备,工艺和涉外文件:勘查、设计单位负责收集、积累勘查、设计文件,并按规定向建设单位档案部门提交有关设计基础资料和设计文件。

2、项目施工阶段。

项目实行总承包的。由各分包单位负责其分包项目全部文件的收集、积累、整理,并提交总承包单位汇总;由建设单位分别向几个单位发包的。由各承保单位负责收集、积累其承包项目的全部文件;项目监理单位负责收集,积累项目监理文件。建设单位委托的项目监理单位负责监督、检查项目建设中文件收集、积累和完整、准确、系统情况、审核,签认竣工文件。并向建设单位提交有关专项报告、验证材料及其他监理文件。

3、项目试运行阶段。

试运行单位负责收集、积累在生产技术准备试运行中形成的文件:项目器材供应、财务管理单位或部门应负责收集、积累所承担项目的器材供应和财务管理中形成的文件。

第三条、收集范围。

1、反映与项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件,应收集齐全,规入建设项目档案。

2、项目文件归档范围和保管期限见附表1。

第四条、收集时间。

各类文件应按文件形成的先后顺序或项目完成情况及时收集:引进技术、设备文件应首先由建设单位或接受委托的承包单位登记、归档、再行译校、复印和分发使用。

第五条、项目文件质量要求。

1、字迹清楚,图样清晰。图表整洁、签字手续完备。

2、需永久、长期保存的文件不应用易褪色的书材料(红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等)书写、绘制。

3、复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应符合设计标定质量的要求。

4、录音、录像文件应保证载体的有效性。

5、长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘。

项目档案管理制度(精选12篇)篇七

1、熟悉服装工艺,精通品牌童装服装质量管理;

2、熟悉各种检测标准与行业标准,熟悉面辅料属性;

3、了解童装版型,对版型改善有一定见解;

4、5年以上品牌服装企业同等职位或以上任职经验;

5、沟通协调能力佳、有良好的判断能力和责任心。

项目档案管理制度(精选12篇)篇八

(二)组织和制定**嘉园小区开发年度经营计划,并组织实施;。

(三)负责**嘉园小区的拆迁、场地清理、工程施工等项工作;。

(五)负责**嘉园小区工程施工质量和工程进度的管理;。

(六)完成董事长交办的其他事项。

(三)整理、装订、收发施工图和保管好技术档案;。

(四)会同工程监理部门会审施工图和技术交底工作;。

(五)解决施工图(含技术文件)中存在的问题并出据技术单或请设计部作补充设计;。

(六)负责合理化建议的初审和认定工作。

(七)参与工程设计方案及其质量问题的处理工作。

(八)会同工程监理部门,参与工程的'分项工程验收工作及综合验收工作;。

(十)按工程进度报表,核定工程进度的工程造价及工程款支付比例;。

(十一)整理、汇总竣工图和技术资料待工程验收时呈报县城乡规划局的档案室;。

(十二)为销售部门提供每幢楼及住户售房面积及房屋结构布局等详细内容。

(一)编制和执行**嘉园小区预算、财务收支计划、信贷计划;。

(二)拟定资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金;。

(四)协助经理有计划地拨付工程款,充分发挥资金使用效益;。

(五)监督财务收支核算,建立健全经济核算制度;。

(六)承办公司经理交办的其他工作。

(一)在工程部经理的直接领导下开展工作;。

(二)参与指挥工程规划、设计、重大技术方案研究、策划及建筑问题的研究和决策;。

(三)主持工程招投标与各项工程合同的签订工作;。

(四)会同监理部门对工程技术设计的会审和技术交底工作;。

(五)做好各工程的决算、审核、认定工作;。

(六)负责工程进度的审核工作;。

(七)负责施工质量问题的处理工作;。

(八)负责施工进度的督促、检查工作;。

(九)负责工程的统计报表工作。

(十)负责协调建设单位、施工单位、监理部门之间的关系。

1、在工程部经理的直接领导下开展工作,负责**嘉园小区电气安装管理工作;。

4、负责电气工程技术管理、监督、检查;。

5、负责施工现场'三通一平'的临时用电管理工作;。

6、组织协调建设单位、施工单位、监理单位的图纸会审工作;。

7、监督检查监督施工单位的电气工程质量工作;。

8、施工过程中的电气管线及相关系统的设备安装、调试检查验收工作;。

9、电气施工的技术交底和工程签证工作;。

11、做好电气技术资料及图纸的归档管理工作及电业部门的图纸审批工作。

(一)负责**嘉园小区水暖安装管理工作,在经理的直接领导下开展工作;。

(二)负责编制招标或议标工程的水暖项目标底;。

(三)负责对水暖工程所需材料、设备、配件质量复核验定工作;。

(四)负责做好施工现场的临时用水工作;。

(五)检查水暖安装进度的完成情况,督促各施工单位按计划完成;。

(六)监督检查水暖安装的工程质量;。

(七)工程竣工前组织好试水、调试验收工作;。

(八)完成经理交办的其他工作。

(一)负责**嘉园小区现金收、付、保管。填制现金收付凭证,登记现金日记帐;。

(六)积极配合银行做好对帐、报帐工作;。

(七)配合会计做好帐务处理工作;。

(八)熟练掌握计算机办公软件,能完成日常文字材料的打印工作;。

(九)完成董各长、经理交办的其他事项。

项目档案管理制度(精选12篇)篇九

本年度确立的德育项目共有:践行《文峰学子规》、天天故事会、校园环境建设、成长展示板、补位教育、师德师风建设、班主任考评、周评课、环境卫生、进餐纪律卫生、学科德育、德育基地建设、课堂纪律管理、办公纪律、德育创新工作、学风建设、教风建设、学生心理健康教育、学生疾病预防、品困生行为矫正、路队管理、教育活动、学生评优、家校联系、学生座谈、档案管理、班主任培训、广播室建设、学生典型宣传、后进生教育、班级常规管理、班级文化、班风建设、两区管理、学生行为规范教育、学生干部队伍建设、住宿生管理、德育系列活动调研能力、惩戒能力等四十二个重点德育项目。

(2)周娟副主任负责的项目:补位教育、师德师风建设、班主任考评、班级常规、班级文化、班风建设、补位教育、两区管理、学生行为规范教育、升旗管理、学生干部队伍建设、住宿生管理、德育系列活动、调研能力、惩戒能力等。

3、德育室项目负责人每周检查通报,每周小结,写成“周工作汇报”先由分管德育工作的副校长审阅,再交校长办公室,由校长亲自审阅。

4、德育室主任每周一下午第一节课在办公室主持召开德育工作例会,总结本周工作,听取各项目负责人关于项目落实情况的汇报,并对各项目的实施提出具体指导意见,安排下周工作。

项目档案管理制度(精选12篇)篇十

第一条为规范工程项目施工现场管理,搞好项目的质量、进度、安全及成本控制,促进项目施工有序进行,确保建设项目的顺利完成,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有项目部、相关部门及施工现场的施工单位、监理单位。

第三条项目部的组织架构、人员配备、职责按照公司《组织管理手册》、《责权体系管理手册》、《岗位说明书》相关条款规定、要求执行。

第四条项目部应严格复核施工场地,建筑物的坐标、高程、轴线和建筑红线、室外道路轴线、各种管线、征地界线等,并做好记录,发现问题及时与有关部门协商解决。同时将测绘单位引入现场的坐标、高程点会同施工单位妥为保护,作为施工所需要的基准控制点位。

第五条招标工作结束,确定中标单位后三天,中标单位可按项目部划定的本项目施工场地范围,编制施工现场平面布臵图,进行施工前的准备工作。施工现场划分应统筹安排,保证道路通畅、合理,同时尽量不以影响室外施工为原则。

第六条工程开工前,由项目部会同监理、预决算人员共同对施工单位测绘的地形方格网图进行复核、签证。施工单位放线过程中,项目部要认真按建审图和总平面图复核其尺寸、坐标,并积极联系前期人员,予以验线认证,未经验线确认不能开工。

第七条开工必须要有开工报告。项目部要督促施工单位及时填报开工报告,并在前期准备完成后,确定开工日期,下达开工令。没有开工报告不允许开工,也不能拨付工程款。

第八条项目部应按施工单位的施工组织设计、施工现场平面布臵图,汇同设计、施工单位有关人员进行研究分析,提出改进措施,确定最优方案,作为指导施工、衡量施工单位技术管理水平的依据。

第九条项目部必须抓好审定批准后的施工组织设计或施工方案的落实工作,抓好月施工计划的按时编报和落实工作。要随时掌握施工单位各工种人员组成,材料进场,设备、构配件及外加工产品的到货和资金使用等情况,做到心中有数,及时发现和解决影响工程进度和质量的问题。

第十条项目部每周要检查、督促监理单位、施工单位召开现场协调会,落实计划。虚心听取质监站对工程分项分部质量的整改意见,找出问题并提出解决办法,保证工程顺利进行。同时项目部对所管项目要做好每日详实的施工日志,整理和归纳会议文件,使施工全过程的重要状况有文可查、有据可考。工程竣工后,汇同其他资料归入施工资料档案。

第十一条项目部要督促施工单位按时申报当月工程完成量及下月工程计划表,核实签字后,于当月20日(遇节假日提前2天)前送成本部审核,以便拨付工程进度款。

第十二条在工程建设过程中,及时掌握分部分项工程质量评定结果,审批样板间(层),随时作好政府有关部门对工程抽查必备的质量保证资料,参加观感质量检查,对提出的问题落实解决办法,密切配合施工单位和质量监督部门做好工作。

第十三条项目部要督促施工单位按时申报甲供材需求计划,及时审核上报;随时检查各种材料、构件、设备等出厂合格证和实验报告单,配合物资部做好材料供应工作。

第十四条工程现场签证、设计变更,要严格按照《设计变更管理流程》、《工程现场签证管理流程》规定的职责、权限、工作程序、管理要求执行。

第十五条工程竣工后,项目部要提供书面的准确开、竣工日期、提前和拖延工期的时间,组织进行单项验收和综合验收。工程竣工后半月内,由项目部负责督促施工单位清理施工现场,做到工完料净场地清,施工单位撤离现场。

第三章施工现场管理。

务及联系方式上报汇总形成本工程通讯录,互相通知对方,并按合同约定到位。

第十七条工程实行总包和分包,由总包单位负责统一管理施工现场并监督检查分包单位的施工现场活动。分包单位应当在总包单位的统一管理下,在其分包范围内建立施工现场管理责任制,认真组织实施。总包单位负责协调施工现场内各分包单位的施工现场活动。

第十八条监理公司总监,各施工单位项目经理每周必须保证5天在施工现场,有事要向建设单位请假。

第十九条施工单位、监理单位进场后,必须于一周内制作施工人员胸牌,佩带上岗。

第二十条工程开工前,施工单位必须编制该项工程的施工组织设计及施工现场平面布臵图,经监理公司审核同意后报建设单位项目部、设计技术部审批;该项工程实行总包、分包的应由总包单位负责编制施工组织总设计及分包施工组织设计。施工组织设计内容及深度应按有关规定执行,施工必须按照批准的施工组织设计进行;施工应当在批准的施工场地内组织进行,需要临时征用施工场地或临时占用道路的,应由相关方依法办理有关批准手续。

项目部和工程总监,对无故不参加例会的施工单位项目经理,每出现一次罚款壹仟元人民币,迟到一次罚款叁佰元人民币,连续三次迟到或累计两次无故不参加工程例会时,建设单位将要求施工单位更换项目经理或给施工单位一定的经济处罚(不低于伍仟元人民币)。

第二十二条施工单位项目部要认真履行甲乙双方签订的工程承包施工合同,对执行合同中发生的异议应及时书面向建设单位和监理提出,在对合同争议未达成一致时,必须按监理的指令执行,否则按不听从监理指令处理。

第二十三条施工单位项目部必须确保安全、文明施工,特别是要做好各项安全工作,做好场地硬化、物料堆放、围墙、加工场地、工作面及通道的维护、环卫工作。施工单位项目部对建设单位和监理关于工程施工中的安全、质量、进度和文明施工的指令拒不执行时,经指出未改正者,每发生一次,建设单位项目部将处罚施工单位壹仟元人民币,所造成的后果全部由施工单位负责。

第二十四条施工中需要架设临时电线、移动电缆等,施工单位应当向有关主管部门提出申请,经批准后由有关专业技术人员实施。施工中需要停水、停电、封路而影响施工现场周围地区的单位和居民时,必须经有关部门批准,并事先通知受影响的单位和居民。施工单位在进行地下工程或基础工程施工时,发现文物、古化石、爆炸物、电缆等,应当暂停施工,保护好现场,及时向有关部门报告,在按有关规定处理完后,方可继续施工。

项目档案管理制度(精选12篇)篇十一

安全生产责任制:

根据组织体系明确各层次部门(安全环境管理部等)以及相关人员(项目经理、安全总监等)的岗位职责,对实现安全生产要求负责,做到安全生产工作责任横向到边、层层负责,纵向到底。

安全方案编制审查:

根据建设部《危险性较大分部分项工程安全专项方案编制及专家论证审查办法》(建质[]213号)及公司安全技术管理规定,编写专项的安全施工方案,并经相关人员审核、批准后实施。

安全专项资金保障:

项目严格按照《建设工程安全生产管理条例》(国务院第393号令)“施工单位应保证建设工程安全措施施工现场临时设施费用专款专用”等相关规定确定确保资金投入制度。设立专用帐,建立安全费用计划、审批制度等。

安全检查制度:

项目安全员每天对施工现场的登高作业、三宝四口、临边防护、机械安全、施工用电进行经常性的巡视检查,发现问题,及时处理。在施工生产中随时开展安全检查,由项目经理组织,安全生产保证体系的相关成员共同参加,按照安全生产责任制的要求,对每周(月)的安全生产、文明施工进行综合大检查。

安全教育制度:

对项目管理人员进行安全知识学习,对进场工人落实“三级”安全生产教育提高安全意识、增强保护能力。建立班前活动等。同时要加强资料收集。

特种作业持证上岗制度:

特种作业人员必须经过培训合格后方可持证上岗。采用新技术、新工艺、新材料或使用新设备时必须了解和掌握安全技术特性,采用有效的安全防护措施,并对作业人员进行专门安全生产教育和培训后,方可进行作业等。

安全技术交底制度:

安全技术交底实行逐级交底制度。开工前,技术负责人要将工程概况、施工方法、安全技术措施等情况向全体职工进行详细交底;两个以上施工队或工种配合施工时,施工队长、工长要按工程进度定期或不定期的'向有关班组长进行交叉作业的安全交底;班组长每天要对工人进行施工要求、作业环境的安全交底。

班前活动制度:

班前安全活动是每个作业班组开始上班前用15分钟时间,由班长组织全班人员进行安全活动教育,可用安全讲话、开短会等形式,结合本周或当日作业特点,以提高操作者安全意识,防止事故为目的的活动。班组应每周组织一次班前安全活动,可利用班前或班后进行。活动必须有数据记录,参加人员本人签名。

机械设备安装验收、检查制度:

大型设备必须验收合格后方可进行安装、以及使用,并对机械设备性能进行定期检查,确保作业的安全。

分包安全管理制度:

分包单位(专业分包)要服从总包安全的统一管理,并各自单位要有安全生产许可证。各分包进场都要签订安全协议书以及交安全风险保证金,以便进行管理。在生产过程中,通过例会、安全巡查等方式进行安全管理。

消防管理制度:

贯彻'预防为主,消防结合'的方针,加强消防工作,安排各级防火责任人,落实防火责任制,建立和完善现场各项防火制度。

组织各施工作业人员学习消防知识,经常开展宣传教育,向职工普及消防知识,维护和保养消防器材设施,发生火灾时迅速报警,积极扑救,严格执行临时动火“三级”审批制度。

环境管理制度:

严格按照iso14001环境管理体系标准,落实工地环境保护措施,重点监控对大气污染、对水污染、噪音污染、废弃物管理和自然资源的合理使用,最大限度减少施工活动对环境的不利影响。

卫生管理制度:

划分区域负责人,实行挂牌制,做到现场清洁整齐。

施工现场办公室、仓库、职工宿舍保持环境清洁卫生,班组宿舍的衣物、日常生活用品等摆放整齐。厕所必须落实专人清洁,保持时时清洁,便槽不得有积垢,严禁随地大小便。

安全文明施工奖罚制度:

为了确保项目安全生产,文明施工顺利进行,并提高施工现场全体施工人员安全生产,文明施工意识及积极性,经项目安全部特制定奖罚条例。经过例行检查、周检等方式对施工现场安全情况进行考评,根据情况将对分包单位进行奖罚。并制定明确的奖罚细则。

项目档案管理制度(精选12篇)篇十二

规范互联网软件产品开发项目管理过程,指导开展项目研发、管理等活动。

本章程的作用范围为互联网软件产品开发立项至结项管理过程。

2.对项目团队的日常管理活动及内容进行了指导;

进行产品开发过程中的业务目标、进度、成本、质量控制。

挑选项目团队并进行团队建设,激发、鼓舞和改进团队的生产效率。

识别项目干系人,定期向干系人汇报,并作为团队和外部的接口,屏蔽外界对团队的干扰。

确保项目中流程被遵循,组织、监督、培训项目各实践活动。

确定产品的功能,拆分用户故事。

需求功能确定优先级。

接受或拒绝开发团队的工作成果。

参与产品开发过程中的有关会议。

根据用户故事,负责产品的功能交互及界面设计。

组织开展人机交互及用户体验,不断跟踪改进,提高产品表现力。

参与产品开发过程中的有关会议。

根据用户故事,负责产品的技术架构设计及功能开发。

评估、设计及维护产品相应模块,确保模块的稳定性、易用性、高效性。

参加产品开发过程中的有关会议。

根据用户故事,设计产品测试标准,确保产品品质满足市场需求。

合理分配测试资源,组织产品测试并优化测试流程及测试标准,提高测试效率。

编写产品测试用例,提交测试问题,编写测试总结报告,以测试角度来确定产品版本是否发布。

按照互联网软件产品项目开发过程,可将整个项目管理过程分为立项过程、规划过程、执行与监控过程、结项过程。下面分别阐述在每个阶段过程中该如何进行项目管理。

互联网软件产品开发项目的立项过程,通常是指从准备项目启动会到召开会议这个阶段,在立项过程中,需要完成项目目标,需求范围的初步确认,项目团队成员,其他资源的安排。

对于项目目标,需要和干系人在以下几点上达成共识:

项目的背景、目标用户、核心人员及产品定位是什么。

项目的资源投入预算是多少。

项目的资源投入是多少。

各人员在项目中扮演的角色和对项目的作用是什么。

文档内容包括:

用户画像。

产品定位。

市场策略。

业务目标。

技术可行性。

研发成本预算。

路标规划。

参加人员包括:

其他干系人代表。

主要议题包括:

申明项目目标范围及对组织目标的贡献。

管理层正式任命pm,设定期望,统一思想。

文档内容的宣讲。

项目启动会完成后,需要与pm小组成员确定项目立项机制以及公司项目管理要求。

在规划阶段,团队需要共同完成产品的版本规划,迭代计划。

迭代划分是指将特性列表拆分形成用户故事列表,并将其对应的主要任务划分到各个迭代中去,形成粗粒度的项目迭代计划。这个过程主要考虑以下几个因素:

有些任务间是有依赖关系,某个任务的开始或结束是以另一个任务的开始或结束为前提,在划分时必须考虑这种前后依赖关系。

在安排每个迭代的任务时,需要对各种因素进行综合考虑,如平衡每个迭代中任务的技术难度和价值差异。

除了进行初步的迭代任务划分,还需要确定项目过程中迭代任务调整的规则,如迭代任务未完成时是将剩余任务延至下一迭代还是延长迭代周期。

项目经理需要根据每个人员的能力和特点,初步拟定大致分工。在进行任务分工时需考虑以下因素:

任务难度与人员能力相匹配,对于明显超出能力范围或过于简单的任务容易造成负面影响。

耦合度高的尽量分配给同一个人,避免不必要的沟通消耗。

鼓励团队内部“任务认领”,提高人员的工作积极性和主动性。

如一周迭代、两周迭代,每个迭代包含的工作内容等。

具体的迭代计划可参考《迭代计划样例》。

制定沟通计划、风险计划和质量计划是必要的,沟通计划主要包含以下几个方面:沟通对象、沟通方式、沟通频率即可,如:

风险计划包括风险项、负责人、重要性、应对措施,如下:

质量计划包括:bug分布满足何种条件可以发布,有几个致命bug必须停止开发新特性等。。

如果是一个全新的项目,需要重新开发系统框架,则这个工作应该在迭代0完成,否则会影响后期的工作开展。系统框架的每次改动必然会导致大量的重复工作量,从而给稳定的团队节奏带来很大的毛刺。

a、迭代n的需求细化。

考虑每个迭代需要完成的用户故事;

用户故事编写完成后需要在团队内部进行需求评审,一方面是为了向团队成员解读该需求,另一方面团队成员也可在评审时给出指导性意见。

b、测试用例评审。

c、开发。

将用户故事的需求开发的过程。

d、开发自测。

在开发过程中,每完成一个功能点,都需要及时的进行开发自测并通知产品策划人员进行验收体验。

e、验收。

f、测试和回归。

g、bug修改。

在it平台中获取分配给自己的bug进行修改。

h、showcase。

阶段性必须有可体验版本进行showcase.需要。

确定showcase时间:某个迭代开发、自测完成,准备提交测试前。

会议前1-2天发出体验版给到参与人员。

会议期间,由项目经理组织大家体验、反馈问题、记录问题。

项目经理根据问题情况,与开发或产品确定问题的解决时间并发出会议纪要。

i、灰度发布。

迭代一定版本后,由项目经理与团队共同决定是否需要进行灰度发布。

每日站立会。

主持人轮流担任,负责控制节奏,记录问题,以备会后跟踪。

每人讲自己昨天做了什么,有什么问题,今天的计划是什么;

其他人了解别人的工作情况,并发现指出可能存在的问题。

对于发现的问题,鼓励认领,其余由项目经理指定责任人。

时间通常控制在15分钟内。

会议期间,更新任务墙,任务墙样式如下:

周报。

反馈项目计划的执行情况,强调本周工作要达成的目标。

暴露出项目的问题,特别是需要领导或其他团队需要协助的问题。

周报可在it平台中输出。

反馈项目当月的执行情况,包括进度、人力及质量。

反映项目存在的问题和风险。

迭代回顾。

每人讲述本次迭代做的好的地方和不好的地方。

回顾上个迭代不好的地方,看看改进情况。

让每个人发言。

每次迭代回顾会议完成后,可更新燃尽图。

项目经理指导产品策划收集总结项目的产品运营数据,同时指导团队成员从自身角色进行总结,包括测试、开发、ui等。

召开结项会议,各成员进行结项汇报。

pm小组将过程文档和经验教训总结进行归档。

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