财务办公室安全管理制度(优质13篇)

时间:2023-11-15 作者:XY字客财务办公室安全管理制度(优质13篇)

规章制度的改革和完善是组织管理的重要课题,需要不断与时俱进。规章制度的制定是为了更好地组织和管理,以下是一些规章制度范文,大家可以参考一下。

财务办公室安全管理制度(优质13篇)篇一

一、成立本部门治安、安全、防火工作的组织机构,明确治安、安全、防火责任人,责任上墙,实行目标管理。

二、认真贯彻治安、消防法规和学校的各项安全规定,接受上级公安、消防部门和学校保卫科对治安、安全、防火的监督、检查和指导。

三、及时研究和解决本部门治安、安全、防火工作中存在的问题。

四、经常对本部门人员进行治安、安全、防火教育,不断提高安全防范、防火意识和遵纪守法的自觉性。

五、按照有关规定加强对现金、票证、物资、计算机等贵重仪器设备的安全管理,保证其完好有效。

六、认真落实值班制度,明确值班责任。值班人员要做到能够及时发现问题,果断处理问题。

七、经常进行安全检查,及时发现问题和消除安全隐患。对上级公安消防部门、学校保卫部门指出的安全隐患和提出的改进建议,无条件执行,对重大隐患暂时难以解决的,要及时报主管领导和保卫处,并采取临时安全措施。

八、对本部门发生的各类火灾、刑事、治安案件,要保护好现场,采取有效措施防止事态扩大,并及时报告保卫处(接警电话:86143110)及有关领导,如发生火灾要立即组织人员扑救,防止火势蔓延。

九、雇佣临时工作人员应严格检查身份证,加强管理,教育他们遵守法律、法规和学校的各项规章制度。本单位所管理的房屋,无合法手续及未经单位主管安全保卫的领导批准,禁止居住。

十、按照“预防为主,确保重点”的.方针,加强对要害部位的管理,明确安全责任人,严格落实各项安全保卫措施。

十一、举办大型群众性集会等活动,事先按程序报告学校审批,落实安全责任人,确保疏散通道和安全出口畅通,保证活动安全。

十二、将安全、防火、治安工作纳入内部考核、考评内容,对本部门在防火、治安、安全工作中做出突出贡献的人员予以表彰和奖励,对违反安全规定的责任人进行批评教育,后果严重的,按照有关规定追究责任人的责任。

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财务办公室安全管理制度(优质13篇)篇二

第一条在使用各种电器设备如电脑、饮水机、空调等时,如出现故障,应及时向老师报告。

第二条如出现突然停电,不要喧哗,不要慌乱,应立即启用应急照明灯,在工作人员安排。

第三条如发现火苗,应立即判断火苗起因,用专用灭火器扑灭,避免酿成火灾。

第四条如发现火灾,应立即关闭电源,启动走廊应急照明灯,紧急有序疏散人员,通知学校团委负责老师、学校保卫处领导以及学校相关领导,并拨打救火线119。

第五条如有人员被困或受伤,应组织实施抢救或护理:

一用防毒面具或湿毛巾掩口鼻,抢救火灾中被困人员;

二如有窒息者,立即移至安全通风地方实施救护;

三如有伤势严重者,应立即送往医院或拨打120送往急救。

第六条在发生火灾时,采取消除与减少火灾事故危害、控制与防止火灾事故恶化、降低事故损失的措施。

第七条办公区域各部分要按照规定配备适量、合适、有效的灭火器材,办公室应按照要求定期对各种消防措施包括消防通道进行维护保养,保证能够正常使用。

第八条火灾发生后,要充分利用现代通信工具,把有线电话、移动手机等有机结合起来,为扑火工作提供通讯保障。

第九条办公室不仅要落实预防火灾的各项措施,更要做好紧急应对突发火灾事故的思想准备、机制准备和工作准备,建立应对突发火灾事故的有效机制,做到常备不懈,快速反应,处理得当。

第十条以人为本,安全第一,防消结合,以防为主。把保护生命安全放在首位,努力保护财产安全,把火灾损失降到最低程度注意保护火灾现场,协助调查事故原因。

财务办公室安全管理制度(优质13篇)篇三

1、 办公室内人员应提高安全意识,杜绝麻痹思想。

2、 办公室内严禁存放易燃易爆物品,不得使用电炉、电热棒等大功率电器,严禁明火。

3、 办公室内禁止吸烟。

4、 办公室内应加强用电管理,工作完毕关闭计算机、离开房间切断电源、养成随手关灯的好习惯。 安全用电,防止用电事故,一旦发现电器或线路故障及时做好应急处理并及时向有关部门报告。员工必须自觉遵守操作规程,未经许可不得擅自安装或改变用电线路。

5、 办公室内消防器材固定存放位置,任何人员不得擅自动用或损坏消防器材,周围不准堆放物品。派专人管理,定期巡查,保证处于完好状态。 对消防器材应经常检查,发现丢失、损坏应立即补充并上报领导。

6、 坚持“以防为主,防消结合”的方针,切实搞好消防工作,杜绝火灾事故。定期为员工时进行消防安全教育,开设防火、灭火自救知识培训等,加强员工消防安全意识。

7、 严格执行国家有关安全用电法律法规,充电器严禁长时间插在电源上,坚决制止违反规定的.操作行为。

8、 发生险情及时报警。火警:119

财务办公室安全管理制度(优质13篇)篇四

1、 公司全体员工应加强法制观念,增强安全意识,落实安全责任,配合公司各项安全管理工作。

2、 各类印章由专人负责保管,随用随取,用后放回、锁好。

3、 私人钱物由本人妥善保管,保管原则是白天随身携带,下班带回。

4、 办公室内配备的电脑、空调、办公桌椅等固定财产和各类用具,归使用人员负责管理。

5、 注意防火和安全用电,严禁在办公室内焚烧杂物、纸张,不准乱接电源、烧电炉。员工使用各类设施设备时,应遵守相关的操作程序和要求,禁止违规操作,以保障用电安全,设备不用时注意关闭电源,以消除事故隐患。

6、 办公室内严禁使用和存放易燃、易爆、易腐蚀和有毒、有害等危险物品。

7、 属于公司的发明专利、专有技术、软件、图纸资料等重要的文件、资料要及时上锁保存,未经许可,不得对外泄露。否则一经发现,将根据给公司造成损失的程度对责任人进行处罚。

8、 下班前所有人员应安放好自己办公区域内物品及设备,切除有关设备的电源,关好窗户、放下窗帘。最后离开的人负责检查公司各处门窗是否锁好、电源是否已切断,确认无误后方可锁门离开。

财务办公室安全管理制度(优质13篇)篇五

(1)制定学校安全工作计划,并负责安全工作会议召集和会议的落实。

(2)协助校长与各部门、班主任、任课教师、学生及家长签订安全责任书。

(3)定期对学校安全隐患进行排查,填报《整改通知书》和对台账的管理。

(4)协助公安机关侦察与校有关的刑事案件,协助相关部门做好学校周边的综合治理;

(5)协助公寓办做好公寓楼、餐厅的安全管理工作。

(6)对重大违纪学生进行调查,取证、整理上报材料;协助做好《安全档案》管理工作。

(7)按照上级有关规定,结合学校实际参与制定学校各项安全工作实施细则及安全管理责任制。对上级的指示和布置及时提出贯彻意见,在校领导统一布置下组织实施。

(8)配合学校在师生中开展法制教育和安全防范教育,提高广大师生的遵纪守法意识和安全防范意识。

财务办公室安全管理制度(优质13篇)篇六

为了加强学校安全用电管理,特制定了我校教室、办公室办公室安全用电管理制度,希望各位老师和班主任切实增强安全用电意识,共同营造一个安全、舒适的工作和学习环境。

1、严禁在灯具、电扇、空调等电器上悬挂、覆盖装饰品等易燃物。

2、灯具、电扇、空调、饮水机等电器使用完毕后应及时关闭电源,以免长时间开机过热引起火灾。

3、严禁私自改动室内线路,绝不在办公室私拉电线。

4、办公室内严禁使用电褥子、电热杯、热得快、等用电设备。

5、为了延长计算机的使用寿命,教师下班离开办公室时要关闭计算机并关闭电源开关。

6、为了减少使用电器时的危险,办公室摆放计算机时,尽量靠近电源,避免四处布线、盘绕电源、跨接电源,同时不要在电线上或插座旁堆放物品,尤其是易燃物和水壶水盆等。

7、室内各电器设施若发现异常现象,必须立即停止使用,并及时报告校方有关部门,严禁自行处置。

8、办公室和教室由所在负责人和班主任指派专人负责用电管理。

财务办公室安全管理制度(优质13篇)篇七

1、协助公司领导贯彻上级有关安全生产指示。

2、根据领导对安全工作的要求,协助安全主管部门协调各部门间工作。

3、协助安全部门收集、报告安全生产信息。

4、负责安全保密和商业秘密的管理工作。

5、负责加气站事务管理及人员调配工作。

6、负责公司社会治安综合治理有关协调工作。

7、负责催办公司领导给部门布置的任务并检查执行情况。

8、负责督促检查加气站文件的批发、登记、传阅、呈报、清理、保管、收交、组卷、归档及档案管理工作。

财务办公室安全管理制度(优质13篇)篇八

为规范连锁门店餐厅安全管理,确保门店做到安全生产,特建立连锁门店办公室/电脑房安全管理规定:

1 、严禁在办公室/电脑房吸烟,办公室/电脑房内或门口要设置灭火施设

2 、微波炉/电热水壶/打印机/电脑等设备的使用必须严格按操作流程进行

3 、保持地面干净,无废弃物,无无灰尘,垃圾筒要及时清理干净

4 、严禁乱拉乱接电线和接线板,禁止超负荷使用,有需要时要找专业人员进行安装

7 、办公室/电脑房的相关资料分类整齐,重要资料要特别存放

8 、电脑房的温度和湿度分别不超过30度和70度,远离高温,油烟和粉尘等

9、办公室/电脑房严禁无关人员进入,进出要随手关门,电脑要设立保护密码

1、发现门店未落实此管理规定的,对门店管理人员处以100―500元的罚款

2、因门店未落实管理规定引起的安全事件需追究相关人员的责任严肃处理,直至除名

财务办公室安全管理制度(优质13篇)篇九

目的:为员工提供一个安全的工作环境,以有效保障公司财产、机密数据以及员工人身安全。本制度旨在明确办公室安全管控规则,阐明公司采取一系列安全保卫措施,以共同维护良好的办公秩序。

一、办公室出入管理

1、员工进出

(1)办公区安装了门禁系统,所有员工需要使用公司门禁卡刷卡进出。

(2)员工在办公区内必须佩带员工卡以资识别,员工卡应正确佩带。

(3)非工作原因,员工请勿在办公区深夜逗留。周六、日全天进出办公区,需在前台值班人员处登记。

2、访客进出

(1)访客及临时工作人员进入办公区应于前台处登记,由本公司职员引领进入。

(2)一般情况下,员工接见访客必须在会议室或访客区内进行。

(3)工作时间内,请勿做私人访问。

(4)未经许可,员工不得携带亲属、朋友及其他非本单位职员进入公司。

3、员工外出

(1)工作时间员工外出办事,需到前台登记,前台有责任协助监督、记录员工的外勤工作进出时间。

(2)员工因工外出,需先到前台填写《外出申请单》,由部门主管或直接上司签字确认,并交回前台备案后方可外出。

(3)员工外出返回,应在前台《外出申请单》上记录返回时间。

(4)前台每周将《外出申请单》汇集交人力资源部同事核对考勤,未登记而缺席者,将作旷工处理。

4、员工卡及门禁卡

(1)公司员工卡与门禁卡为一体卡,用于识别员工身份与进出办公区刷卡使用。

(2)员工因故未带员工卡以及遗失待补期间应到人力资源部领取临时卡出入。

(3)临时卡使用后及时交回人力资源部。

(4)员工卡不得转借他人使用,离职前必须交还人力资源部。

(5)员工卡因个人原因造成损坏,由个人按标准赔偿补办。

二、钥匙管理

1、钥匙种类:分为公共、部门及个人钥匙三种

(1)公共钥匙:包括会议室、贵宾室、员工休息室、空置办公室及更衣室,由党政办行政部负责保管。

(2)部门钥匙:资料柜、部门总经理办公室钥匙由行政部发放,行政部留存备用钥匙。

(3)个人钥匙:包括工位、高低柜以及文件柜钥匙,由行政部发放,行政部留存备用钥匙。

(4)特殊部门钥匙:财务部门钥匙由财务指派专人统一领取,财务部需将备用钥匙交予行政部留存,特殊情况需使用要与财务部负责人确认。

(5)*-**层钥匙自行管理。

2、保管及归还

(1)钥匙持有人有责任保管好所有领用的钥匙。员工离职前必须向所属部门主管及行政部归还钥匙。

(2)人力资源部及行政部应在员工离职日提醒相应部门主管收回钥匙。

(3)员工忘记带钥匙,可以联系行政部办理借用钥匙登记,并于下一个工作日归还。

3、遗失/损坏

(1)如钥匙遗失或损坏,持钥匙人应立即向行政部报告,行政部暂借备用钥匙给员工,并配置新钥匙。

(2)属于员工人为原因导致遗失或损坏的,配钥匙费用由当事人承担。员工必须在下一个工作日将备用钥匙交还行政部。

三、办公室安全规则

1、办公环境安全维护

(1)本公司所有区域禁止吸烟。

(2)全体员工都有责任在下班或放假期间将自己工作台座椅归位,台面整理整齐,将临近的门、窗、空调、照明及电脑电源开关关闭,以确保安全及节约能源。

(3)公司内不允许私接电线及使用明火,施工改造需要动火作业的,按规定需办理动火作业证,并做好防护措施后方可施工。

(4)员工应注意保持工作环境干净、整齐,不得随意摆放物品。

(5)私人贵重物品请随身携带,请勿放在桌面。

(6)禁止使用大功率电器,或大功率电器同时作业。

2、公司消防通道管理

(1)公司消防通道禁止堆放物品,如发生突发事件,公司人员可及时手动打开玻璃门,通过消防通道逃生。

(2)办公区配置灭火设备及逃生标识,专人负责定期检查,保证消防物品的配备充足以及处于可使用状态。

(3)公司定期举办消防安全知识培训工作,防范并预防火灾等安全事故的发生。

3、文件及电脑安全

(1)电脑使用过程中,不得随意下载、打开来历不明的软件或邮件,不浏览与工作无关的网站,防止电脑病毒传播。

(2)长时间离开座位,应退出当前操作页面,设置成为屏幕保护、待机或者关机状态。

(3)重要文件及有保密要求的文件应备份多地点存放并加安全密码保护。

(4)公司网络系统的登陆密码只限本人使用,不得对外泄露。

(5)重要文件应保存在文件柜或保险箱内,并上锁。

4、内部电梯管理

(1)电梯使用单位必须对电梯使用运行的安全负责,应至少设电梯安全管理人员一名,并建立健全电梯设备技术档案及相关管理制度。

(2)在用电梯实行定期检验制度,检验有效期为一年,未经检验或超过检验周期或经检验不合格的电梯不得继续使用。

(3)严格执行电梯设备的常规检查制度(15天/维保),当发现电梯有异常情况时,必须立即整改,严禁带故障运行,各种检查应均有记录,并存档备查。

(4)电梯外呼装置应保持畅通,遇紧急情况当值人员应及时与被困人员沟通了解情况,等待救援人员的到来。

(5)电梯发生跑水、困人等突发事件时,当职员工应第一时间通知相关主管部门,禁止私自进行救援工作。

5、突发事件的预防及处置

(1)部门经理以上员工手机必须保持24小时开机状态,并在部门内部及紧急事项联系人名单上预留手机以外的联络方式。

(2)发生突发事件、紧急事件,当职员工应立即向所属部门主管报告。、

(3)部门主管接到事件报告后应根据事件类别及状态,启动应急机制。涉及跨部门的事件,尽快通知有关部门主管及行政负责人,进行补救措施或临时处理,并在30分钟后将处理情况报告直属上司。

(4)处理紧急事项时,各位员工必须服从主管或其他代理人的指挥及调配,保证现场有专人负责,直至事件处理完毕。

财务办公室安全管理制度(优质13篇)篇十

1、办公室门窗牢固,重要的办公室要安装防盗门及技防设施。

3、工作人员都必须提高警惕,防止不法分子闯入室内。重要的文件、资料要及时送学校档案室保存,个人存放文件、资料要妥善保管,不要乱放乱丢,严防泄密。

4、办公室的钥匙不得转交本室以外的人员使用,严禁将外人或学生单独留在办公室内看书、学习或玩耍。

5、个人办公桌上的钥匙要随身携带,人离时注意关锁门窗。有报警器装置的要接通电源,并落实专人负责此项工作。

6、个人的现金、贵重物品不得放在办公室桌抽屉、橱柜,以防被盗。

7、进办公室随带的小包、脱下的衣服内应取掉个人手机、mp4、现金等贵重物品,防止被外来人员顺手牵羊造成损失。

8、不准在办公室内焚烧杂物、纸张,不准乱接电源、烧电炉,人离时注意关闭电源,认真做好防火工作。

财务办公室安全管理制度(优质13篇)篇十一

1.办公室门窗牢固,重要的办公室要安装防盗门及技防设施。

3.工作人员都必须提高警惕,防止不法分子闯入室内。重要的.文件、资料要及时送学校档案室保存,个人存放文件、资料要妥善保管,不要乱放乱丢,严防泄密。

4.办公室的钥匙不得转交本室以外的人员使用,严禁将外人或学生单独留在办公室内看书、学习或玩耍。

5.个人办公桌上的钥匙要随身携带,人离时注意关锁门窗。有报警器装置的要接通电源,并落实专人负责此项工作。

6.个人的现金、贵重物品不得放在办公室桌抽屉、橱柜,以防被盗。

7.进办公室随带的小包、脱卸的衣服内应取掉个人手机、现金等,防止被外来人员顺手牵羊造成损失。

8.不准在办公室内焚烧杂物、纸张,不准乱接电源、烧电炉,人离时注意关闭电源,认真做好防火工作。

财务办公室安全管理制度(优质13篇)篇十二

为保证分公司财产及员工人身财产安全,保障分公司正常工作及秩序,根据公司实际情况,特制订办公室安全管理规定。

办公室安全管理工作。

1、原则

1.1分类原则即可控可不控分类原则。

1.2事前预防原则。

1.3谁使用谁负责。

1.4检查处理到位。

1、类别

1.1可控类别即根据现有条件人为工作可以避免的办公室安全事故:电脑操作不当引起的安全事故、电源使用不当引起的安全事故、行走及上下楼梯安全事故、未做好防盗措施引起的安全事故、人为火灾、资料丢失及被盗、资金财产被盗等。

1.2不可控类别即根据现有条件人为工作不可避免的办公室安全事故:使用设备的老化、被抢劫、被暴力侵害、自然灾害等。

2、具体工作

2.1日检:前台文员每天下班前进行巡检,并填写巡检表,如遇突发且不能解决的.问题,及时向人事行政经理回报。行政专员当日审核巡检表。

2.2周检:质量监察部文员每月对办公室安全不定期进行检查,并出检查报告。报告阐述一下内容:检查项目、问题、处理方式、合理性意见。

3、考核办法

3.1损失承担:由于可控类别工作未做到而导致的安全事故,根据损失额度,直接责任人承担60%责任,直属领导负40%责任。

3.2免责条款:不可控事项免除安全责任,但应建立公司是我家意识。

3.3日检工作未做、日检表不真实均扣除1分/次,月度汇总纳入绩效考核;日检表未审核扣除1分/次,月度汇总纳入绩效考核。

3.4周检工作工作未做、周检报告不真实均扣除1分/次,月度汇总纳入绩效考核。

财务办公室安全管理制度(优质13篇)篇十三

1、严禁在灯具、电扇、空调等电器上悬挂、覆盖装饰品等易燃物。

2、灯具、电扇、空调、饮水机等电器使用完毕后应及时关闭电源,以免长时间开机过热引起火灾。

3、严禁私自改动室内线路,绝不在办公室私拉电线。

4、办公室内严禁使用电褥子、电热杯、热得快、等用电设备。

5、为了延长计算机的使用寿命,教师下班离开办公室时要关闭计算机并关闭电源开关。

6、为了减少使用电器时的危险,办公室摆放计算机时,尽量靠近电源,避免四处布线、盘绕电源、跨接电源,同时不要在电线上或插座旁堆放物品,尤其是易燃物和水壶水盆等。

7、室内各电器设施若发现异常现象,必须立即停止使用,并及时报告校方有关部门,严禁自行处置。

8、办公室和教室由所在负责人和班主任指派专人负责用电管理。

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