“方”即方子、方法。“方案”，即在案前得出的方法，将方法呈于案前，即为“方案”。怎样写方案才更能起到其作用呢？方案应该怎么制定呢？以下是小编给大家介绍的方案范文的相关内容，希望对大家有所帮助。
企业活动策划方案案例篇一
举办年会是每一个企业用来激励士气和拓展市场的机会。这次年会主要是为了宣传并树立公司的形象，同时表彰优秀的销售人员，充分发挥年会的激励和引领作用。
：团结合作，开拓未来
2019年1月12日下午14：00-18：00年终总结大会
18：00-21：30晚宴
某大酒店宴会厅
：由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
：集团精英以及销售人员
年会主题活动分为4大部分
1 欢迎宴会：员工之间的情感交流，营造氛围，为后期的年会活动热场
2 店长会：总结公司今年市场上面的经验以及不足方面，同时探讨明年的企业品牌规划及相关发展道路。
3 表彰大会：员工表彰颁奖大会向公司的多有员工展示公司好的信息，凝聚团队，为以后的快速发展做贡献。
4 酒会晚会：整个酒会以慈善酒会完美落幕，给来宾留下美好回忆的同时也能帮助同胞贡献公司的一份力量。
13：50 全体参会员工提前到达指定酒店，按指定排座就位，等待年会开始；
14：00—14：05 年会正式开始，主持人致年会开场辞。
14：05—14：20 xx做总结性发言。年会演出正式开始。
14：20—14：40 文艺节目（2—3个节目）
14：40—14：50 先进员工表彰，职能处室每处室1人，工区每工区3人。由领导颁奖。
14：50—15：10 文艺节目（2-3个节目）
15：10—15：25 抽奖1，抽3等奖10名
15：25—15：40 游戏1
15：40—16：00 文艺节目（2-3个节目）
16：00—16：15 欢送退休员工
16：15—16：30 抽奖2，抽2等奖5名
16：30—16：50 游戏2
16：50—17：10 文艺节目（2-3个节目）
17：10—17：25 抽奖3，抽1等奖3名
17：25—17：45 文艺节目（2-3个节目）
17：45—17：55 抽奖4，特等奖1名
17：55—18：00 文艺节目（收尾节目），主持人致年会结束辞
18：00—18：15 全体员工合影留念
18：15—21：30 晚宴
21：30 晚宴结束
（一） 年会的通知与宣传：综合处于年会前一周将年会通知发往各处室，做好宣传工作，达到全员知悉。
（二） 条幅的制作：红底白字字幅，具体文字内容：“2019年xx年会”
（三） 物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、年会席位人名牌、笔、纸；游戏所用道具；抽奖箱；会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
企业活动策划方案案例篇二
1、年会的纲领：为了父母的微笑，我在努力的路上！
2、操办原则：怎么让员工有感觉就怎么来！
3、企业的灵魂：经营好员工的动力，帮助员工实现梦想，顺便实现老板的远大梦想！
4、年会的核心：让员工明年在公司拼命做事！
①拉动员工
a、是为了减少员工流失，用活动来留住员工；让员工兴奋采取行动，让更多的员工看到跟我们公司干的希望；展示公司辉煌，让员工家庭更支持自己在公司干；所以年会一定要与往年不一样，一定要让员工有感觉；让员工明年赚到更多的钱！
b、是为了激发员工的动力、调动员工的积极性，让员工在新年伊始就对工作产生高度热情，迅速进入工作状态。
②拉动顾客
a、一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会，在年会的现场让我们客户感到神圣，感恩我们的客户，并且向客户展示我们的团队及公司文化，借此向客户传递一个印象！
b、可以邀请一些意向客户来参加我们的年会，在年会的现场让老客户做一个分享，以此来打动新客户，让新客户对我们公司产生一个良好的印象。
③拉动其他力量
a、邀请几位商家合作伙伴，向他们展示我们的规划及团队，以此来增加他们对我们的信心及依赖度。
b、邀请几位地方相关部门的（或者行业）领导，向他们展示我们的文化及对地方（或者行业）的拉动性和贡献度（如：我们要成为某地区的纳税大户等）。
1、有好的音响和好的环境，能让大家一起就餐。
2、地场两边挂着关于公司理念的一些条幅（如：公司文化的展示，愿景，使命，口号，以展架的形式展示在年会现场，并通过员工展示体现）。
3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念，如：第一排的人员为年度业绩前十名及其父母。第二排的人员为客户和嘉宾，其他座位按各部门划分。
4、会场后方主要悬挂年度业绩前十名巨幅照片。
5、公司优秀员工和元老员工，总经理的照片做成展架放在公司会场的两侧。
6、老板年会期间不用上台说话，而是坐在最后一排看所有员工展示、表演。
（我们的会场布置主要以天、地、师、君、亲的原则，以此来激发员工的动力，当业绩前十名在现场看到自己的个人照片，心里一定会发出一股强烈的神圣感，内心也会升起一股冲劲，正如我们说的“一念升起，所向披靡”。）
1、员工：要求全员必须出席参加，不能请假。
2、我们公司的各部门领导。
3、客户：尽量邀请重要的大客户，或者对公司有恩的客户。
4、表现优秀的员工及主管父母：提倡孝文化。
5、重量嘉宾：地方领导或者行业内知名人士等（可提前说为神秘嘉宾）。
1、成立专门会务组：
公司年度大会最重要的参与者是员工不是领导，所有的领导必须为员工服务，每位领导各自申请会务组职位，定好有效的机制，如果不全身心付出怎么办！
1）会务总监：
2）场外：签到组二人（同时负责茶歇）
3）场内：
4）主持人：
5）男女dj：
6）负责在场后给所有前十名包括优秀员工颁奖时戴红花的：
7）灯光摄影：
8）物资：
9）白板组：
10）迎宾组：
11）礼炮手：
2、围绕流程进行采购。
所需要所需物资：红地毯，追光灯，花环，奖杯，奖牌，嘉宾胸花，礼炮，奖品，元老条幅，水，茶点等！必先提前两天配齐！
1、全员到签到处点名，安排岗位（要求会务组的所有成员必须着统一服装，特殊岗位除外，例摄影）。
2、客户签到，（客户要佩戴胸花）走红地毯，签名（场外由主持人引导，红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴们、嘉宾入场，由主持人引导进会场，会场门口宣布客户进场，聚光灯引导客户座位上（注：大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐）（门口要有三位礼仪的人引位）
3、主持人上场，做自我介绍和热场，同时介绍到场的各位嘉宾
4、主持人带动全员先来一或两支开场舞（由所有的领导上前领舞！）
5、播放年度视频（全年回顾）
6、颁发奖励，主持人逐次邀请受奖人上台来领奖、分享、合影、（中间可穿插一些文艺节目）
a、业绩前十名（从十到一的顺序邀请前十名逐次走上讲台领奖）
b、状态奖（公司里状态最持续的，并且可以感染周围的人，带动周围人的状态）
c、无私奉献奖（公司里平时默默无闻，但却默默的为公司奉献着，无怨无悔）
d、狼性团队奖（公司所有的部门参选，评选标准由公司商讨决定）
e、最上进员工奖（在公司最努力，最有动力，最有上进心的，是新员工，或是工龄一年以内的员工）
f、天使奖（此奖的人选应该是对公司员工关心最多，大家有什么事都愿意和她去说，像天使一样关爱身边的人）
g、贡献奖（在过去的一年里，对公司有着某一方面的巨大贡献的）
h、状态奖（公司里状态最持续的，并且可以感染周围的人，带动周围人的状态）
i、晋升任命书
j、给客户颁奖
7、下半场入场两场热场舞
8、团队展示，向在场所有的人展示我们的团队，展示我们的文化，展示我们的状态，展示我们决心，展示我们的优势，势气，状态，礼仪。
9、让各部门定明年业绩目标。
10、地方领导发言或者相关领导发言（主持人一定要把领导塑造到位，让领导高兴。可以提前与其沟通，也可以突然袭击，视领导的脾气来决定，核心是让其乐。
11、行业内重量嘉宾（神秘嘉宾）发言（同样主持人要提前准备，拟好塑造词，向当下师学习，向行业里的精英学习，更利于员工的进步和对此行业的理解。
12、颁布新一年里公司的各项政策（可由副总颁布，要有书面文件，是红头文件）
13、颁布2019年的各项奖励机制（要清晰要透明，要让人一目了然，不可含糊不清）
14、老板做总结激励性发言！将全场所有人推向顶点。（话不用太多，重在激励，塑造公司发展方向和发展前景，将现场所有的人点燃就可以了！）
15、主持人宣布大会正式结束；
16、晚餐（中间可穿插一些文艺节目）
1、主持人要在每个版块之前要塑造本版块的给企业带来什么！
2、每一位上台的领奖者礼仪小姐必须给带花环；
3、每一个上台者都必要求走上红地毯；
4、每一位上台者聚光灯必须配合；
5、会务必须严谨每个一个环节，物资，人员的调配；
6、dj师、礼仪小姐和主持人对接每个环节；
7、颁奖此过程乃重中之重，乃大会的核心部分，公司想要达到哪些结果，就针对此类事件举行重大而隆重的仪式，所有获奖的人都有一到三分钟（做一个“时间到”的提示牌）的获奖感言，主持人提醒感谢的话要少说！（每个领奖的人挑自己喜欢的人用自己最喜欢的方式给自己颁奖）。
8、感恩文化：
①感谢父母养育之恩。
②感谢客户帮助自己实现梦想。
③感谢公司给我平台。
企业活动策划方案案例篇三
“人和家兴”
：初定2019年2月2日（星期六）
：后勤中心（新食堂、体育馆）
：xx（117人）、xx（334人）xx（129人）、xx（6人）、
员工家属（25人）、xx代表、嘉宾（约 x 人），共约 611 人。
（一） 晚宴
1、时间：2月2日（星期六）
第一批：16：30--17：30（值班人员和工作人员，约20围）
第二批：18：15--19：45（约40围）
2、地点：公司新食堂
3、形式：自助火锅
（二）观赏烟花
1、时间：2月2日18：30--18：45
（三）晚会
1、时间：2月2日18：45--21：00
2、地点：体育馆
3、内容：领导致辞、表彰颁奖、节目表演、互动游戏、抽奖活动。
1、表彰颁奖：对2018年度优秀员工、优秀管理者、特别荣誉奖进行表彰。
2、节目表演奖：一等奖1名、二等奖2名、三等奖3名、优秀奖若干名（均为现金奖）。
3、幸运抽奖：设特等奖1名（大电器）、一等奖3名（电器）、二等奖10名（电器）、三等奖30名、幸运奖120名（礼品）。
4、晚会互动游戏奖：设互动游戏参与奖、问答题奖等，均为奖品。
企业活动策划方案案例篇四
2019年新春团拜会
2019年1月16日下午14点30分至18点00分
xx酒店
采用晚宴与娱乐抽奖活动相结合的形式
（详见与会人员名单）
1、公司全体干部、员工，总人数：44人
2、公司领导7人
3、各部员工37人
本公司参会人员根据人事部提供的名单如下：
企划部10人
编辑部12人
产品部2人
媒介部3人
销售部5人
人事行政部5人
1、总协调：
2、成员：人力行政部全体
1）主持人：各部门自行串词（根据节目准备主持串词）
2）酒店场地联络：
3）奖品、道具购买：
4）现场场景布置：
5）现场摄影摄像：
6）现场电脑、音乐控制：
7）奖券奖品保管发放：
共5桌，详情见座次表，每席10人左右。
酒水安排：
白酒1瓶/桌120元/瓶（7瓶，牛栏山）
红酒2瓶/桌40元/瓶（12瓶，长城）
啤酒1箱/桌70元/箱（6箱，雪花）
饮料2瓶/桌7元/瓶（10瓶，雪碧、可乐）
总预算：1800元
1、14：30——15：00伴随背景音乐全体入场，在入场口设置抽奖箱，期间为茶话会形式，餐桌摆放瓜子、花生等；
2、15：00领导入席，余总讲话并宣布年会开始。
3、15：00-15：10余总致辞，李总致辞（各5分钟）
4、15：20年会正式开始：
一、人力行政部：由胡总串场，引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。同时印出第一个节目。表演结束后，由胡总抽取出本场首位幸运奖的获得者，并发放奖品。
二、企划部：由陈总串场，引出节目。表演结束后，由陈总、谢总分别抽取二名幸运奖获得者，并发放奖品。
三、媒介部：由负责人引出节目，结束后，由李总抽取五位幸运奖，并发放奖品。
四、游戏环节：结束后，由雷总抽取五位四等奖，并发放奖品。
五、销售部：由负责人引出节目，结束后由陈总（陈平）抽取一位三等奖，并发放奖品。
六、编辑部：由胡总引出节目，结束后抽取二位三等奖，并发放奖品。
七、产品部：由刘总串场，引出节目。结束后，刘总抽取二位二等奖，并发放奖品。
八、游戏环节：结束后，由李总抽取一位一等奖，并发放奖品。
九、领导祝福语：七位领导分别送一句祝福语，余总宣布晚宴正式开始。
备注：参与游戏的员工结束后可领取参与奖，具体游戏的设置根据部门报的节目数量做增减调整。
5、16：00-18：00用餐时间。17：30左右由余总抽取本场特等奖得主，并发放奖品。
（控制在3万元以内）
企业活动策划方案案例篇五
“同心协力 再创辉煌”
——2018年年终总结表彰大会暨2019年迎新年会
1、对2018年公司发展成绩总结，以及制定2019年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等。
2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。
3、表彰优秀，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现。
4、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
5、让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
6、加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。
1、年会策划及准备期（2018年12月22日至2019年1月15日）
本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集。
2、年会协调及进展期（2019年1月16日至1月30日）
本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。
3、年会倒计时期（2019年2月1日）
本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。
4、年会正式开始时间：2019年2月6日下午13：28
活动地点：xx酒店宴会厅，提前30天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。
参会人员：公司集团领导、地产公司全体员工，约60余人。
组织形式：由公司行政人事部统一组织、执行。
以部门为单位选送节目，也可以跨部门合作选送，各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨，要求气氛活跃、有声有色。
节目内容可包括：各类游艺、小合唱、各类特色节目（如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等）等。
节目编排
为了使公司年会保质保量完成，节目选送之后，在年会进入倒计时阶段需要进行一次整体彩排。
1、整体彩排为2019年01月31日下午13：00；
2、排练地点：xx一楼西厅；
3、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备，并拷贝一份至行政人事部，在年会节目正式演出时使用；
4、参演所需服装或道具向行政人事部申请租赁；
5、主持人参与节目顺序的编排，并组织串台词。
与会公司领导的安排
1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排；
2、领导座位的安排；
3、迎接及引导入座。
会场布置与酒店协调
1、负责人应提前4小时（或更早）到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排；
2、请酒店人员帮忙配合摆放公司领导的座位；
3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂，入口醒目地方张贴员工座次表；
4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。
可能出现问题及解决方案
1、路上堵车
◆可提前2-3个小时出发，避开高峰期。
2、音响设备故障
◆提前调试好设备保证运转正常，若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。
3、出现醉酒
◆通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。
年会整体分为六个部分：领导总结致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运抽奖、互动游戏、年会聚餐。抽奖环节与互动游戏环节会在节目表演当中穿插到进行。
领导致辞
1、播放暖场音乐，员工签到入席，查看各自座次表；
2、公司领导入席；
3、主持人登场，开场白，简单介绍本次年会的六个部分；
4、总经理致辞，总结2018年度工作并对2019年工作提出新的计划及要求。
优秀表彰
1、此项工作由行政人事部统筹安排，确认表彰人员名单以及具体奖金金额。
2、公司本年度优秀员工评选活动最迟在1月31日之前确定获奖类别及人员名单；
3、提前整理好优秀表彰人员的简单介绍，做好ppt，在主持人宣读获奖时投影展示；
4、工作人员提前准备好证书和奖金，颁奖领导和所有获奖员工准备上台，同时奏颁奖曲（此环节有工作人员提前将获奖员工安排到舞台一侧），依次颁奖；
5、颁奖结束后所有获奖人员与公司领导合影留念；
6、获奖感言，由行政人事部提前通知。
节目表演
1、开场舞、主持人同时登台串词，将节目起到承上启下的作用；
2、节目单确定后，主持人按照事先串好词的节目单顺序依次进行；
3、参演200元奖品一份；
幸运大抽奖
1、此环节穿插到节目表演当中，由工作人员提前将抽奖号码发放和收集到位，抽奖号码每人一个（一式两联），按照顺序发放；
2、共设立六个奖项，奖品为等值物品。
特等奖1000元现金奖一名；
一等奖800元二名；
二等奖500元四名；
三等奖400元六名；
四等奖300元八名；
五等奖200元十名；
未获奖人员统一发放价值50元阳光普照奖；
抽奖形式采取随机抽取的形式，由公司领导进行抽奖，顺序由低等至高等，当场凭抽奖号码；
3、抽奖结束后，主持人宣布活动结束，由公司员工演唱《相亲相爱一家人》，合影留念；
4、主持人邀请吴总致祝酒词， 宣告聚餐开始；
5、工作人员进行会场清理，我司设备等尚可使用的办公及装饰用品归位装箱。
互动游戏
1、此环节穿插到节目表演当中，由工作人员提前准备游戏道具，由主持人抽取员工号码确定参加人员，游戏胜出者获得价值200元奖品一份。
游戏1：吸啤酒游戏
游戏道具：啤酒数瓶，每位游戏者配备吸管二条，透明胶一卷
游戏规则：5位选手齐站于台前，主持人一声令下即可开始吸啤酒但是必须是用透明胶将二条吸管连接起来，谁在最短的时间内连接好吸管且最快将啤酒吸完的获胜。
游戏2：三人抱成团
规则：参与活动为10人，在乐曲中听主持人的口令“三人抱成团”，参与者在最短时间内找到两人抱好，这样就剩一人被淘汰！主持人可按实际情况喊口令。
年会聚餐
1、地点：与节目表演场所在同一地点。时间：
2、员工入场时餐桌上摆放好瓜子、花生、糖果、边吃边看演出；
3、在节目表演结束前十分钟与酒店负责人进行沟通，准备上凉菜；
4、明确桌长姓名和职责（调节气氛，保证员工安全）；
全体起立，共同举杯，共同祝愿公司明年勇创佳绩，硕果累累。聚餐中间如有临时增加的节目主持人可灵活掌握。员工借助气氛相互祝酒，领导与员工相互祝酒，烘托气氛，表现公司业绩蒸蒸日上的势头。
聚餐结束，整个年会结束。
1、宴会厅租赁费及宴席菜金、酒水费用
2、优秀员工表彰费用
3、其它活动费用
4、幸运抽奖活动费用
5、礼仪、道具租赁及制作费用
6、年会合计费用
1、提前确认年会现场舞台大小，按照其尺寸制作活动横幅和背景板。
2、提前采购年会所需的物品。
3、会场需提前布置，包括布置公司领导入座位置和姓名台卡。
4、时间的把控，主持人应注意好时间的把控，避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间。
5、现场人员的工作安排，年会的具体工作会细化分解到相关责任人，确定每一项工作的负责人，例如：现场灯光及音响的调试、舞台及场地的布置、物品的采买与运输、酒店与用餐普的提前预定等等，中间如若出现什么问题需及时解决。
6、严禁酒后闹事，如若发生，公司将追究事故责任人
09：00---12：00 年会现场布置（签到处、气球、舞台、音响、桌椅等）
12：30---13：00 员工到达酒店、签到进场
13：28---13：33 主持人登场，简单介绍本次年会的六个部分，并请总经理致辞，总结2018年度工作并对2019年工作提出新的计划及要求
13：35---14：20 总经理致辞
14：25---14：55 颁发优秀员工奖，总经理颁发奖金并合影留念，发表简短获奖感言
15：00---15：15 场地桌椅摆放由会议型变为会餐型
15：15---15：20 开场歌伴舞《小苹果之九成》 表演者：
15：25---15：30 舞蹈《舞动奇迹》 表演者：成本合约部成员
15：30---15：40 幸运抽奖（由何总/李总揭晓四、五等奖获得者分别为8名、10名）
15：40---15：50 游戏1——吸啤酒（1次）
15：55---16：05 小品《百家讲坛》 表演者：
16：05---16：10 舞蹈《惊鸿舞》 表演者：
16：10---16：20 幸运抽奖（由丁总/杨总揭晓二、三等奖获得者分别为4名、6名）
16：20---16：30 游戏2——三人抱成团（1次）
16：35---16：40 歌曲《兄弟干杯》 演唱者：
16：40---16：50 相声《教你跳舞》 表演者：
16：50---17：00 幸运抽奖（由小邹董/吴总揭晓特等、一等奖获得者分别为1名、2名）
17：00---17：10 歌曲《 》 表演者：
17：10---17：15 歌曲《相亲相爱一家人》 演唱者：全体员工
17：15---17：25 结束语，全体员工上台合影留念
17：26---17：30 主持人有请吴总致祝酒词
17：30---19：30 用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离
19：30---20：30 自由活动（打扑克或点唱）
20：30 撤场
企业活动策划方案案例篇六
举办年会是每一个企业用来激励士气和拓展市场的机会。这次年会主要是为了宣传并树立公司的形象，同时表彰优秀的销售人员，充分发挥年会的激励和引领作用。
：团结合作，开拓未来
2019年1月12日下午14：00-18：00年终总结大会
18：00-21：30晚宴
某大酒店宴会厅
：由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
：集团精英以及销售人员
年会主题活动分为4大部分
1 欢迎宴会：员工之间的情感交流，营造氛围，为后期的年会活动热场
2 店长会：总结公司今年市场上面的经验以及不足方面，同时探讨明年的企业品牌规划及相关发展道路。
3 表彰大会：员工表彰颁奖大会向公司的多有员工展示公司好的信息，凝聚团队，为以后的快速发展做贡献。
4 酒会晚会：整个酒会以慈善酒会完美落幕，给来宾留下美好回忆的同时也能帮助同胞贡献公司的一份力量。
13：50 全体参会员工提前到达指定酒店，按指定排座就位，等待年会开始；
14：00—14：05 年会正式开始，主持人致年会开场辞。
14：05—14：20 xx做总结性发言。年会演出正式开始。
14：20—14：40 文艺节目（2—3个节目）
14：40—14：50 先进员工表彰，职能处室每处室1人，工区每工区3人。由领导颁奖。
14：50—15：10 文艺节目（2-3个节目）
15：10—15：25 抽奖1，抽3等奖10名
15：25—15：40 游戏1
15：40—16：00 文艺节目（2-3个节目）
16：00—16：15 欢送退休员工
16：15—16：30 抽奖2，抽2等奖5名
16：30—16：50 游戏2
16：50—17：10 文艺节目（2-3个节目）
17：10—17：25 抽奖3，抽1等奖3名
17：25—17：45 文艺节目（2-3个节目）
17：45—17：55 抽奖4，特等奖1名
17：55—18：00 文艺节目（收尾节目），主持人致年会结束辞
18：00—18：15 全体员工合影留念
18：15—21：30 晚宴
21：30 晚宴结束
（一） 年会的通知与宣传：综合处于年会前一周将年会通知发往各处室，做好宣传工作，达到全员知悉。
（二） 条幅的制作：红底白字字幅，具体文字内容：“2019年xx年会”
（三） 物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、年会席位人名牌、笔、纸；游戏所用道具；抽奖箱；会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。