大型活动策划人员分工汇总

时间:2023-08-02 作者:储xy

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大型活动策划公司篇一

秋收季节,正是一年一度出游的好时机。恰逢青年志愿者联合会招新结束,青志联现有的管理层和新的成员,需要磨合和成长,发现有才能的同学也许能够对青志联的建设有帮助,希望这次会有助于提高青志联的领导力与凝聚力,为以后的发展打下基础。同时校园里,集体秋游、旅游已成了大学生们多彩生活的一部分,同学们也可以通过旅游了解不同地区的风景和气候。

二、目的地简介:

合肥市大蜀山以满山遍野郁郁葱葱的苍松翠柏、奇花异草引人入胜。尤其在周围山麓先后新建了2万余亩水面的人工湖,占地400亩的烈士陵园,面积70公顷植物园和度假村。八十余公顷的苗木花卉基地以及合肥野生动物园。长达370米的“安徽第一画廊”――蜀山画廊,及十二生肖园、匹特搏彩弹射击娱乐中心和以植物造景的樱花园、月季园、枫树林等。在这些园林、水泊的簇拥烘托下,蜀山显得愈加妩媚,分外妖娆,春日的景色尤其迷人。登临山巅,极目远眺,烟波浩渺,水天一色,雾霭缭绕,渔帆隐约;漫步山麓林园,桃红柳绿,蝶舞蜂喧,花团锦簇,竹影扶疏,令人心旷神怡。

肥高新技术产业开发区座落于蜀山东侧,一批现代化建筑更使景区增添了时代的韵律。蜀山风景区已是人们凭吊先烈、游览观赏、闲暇休憩的场所。

三、路线安排:

从学校北门合肥学院站牌处,乘坐118路公交,到蜀山森林公园站车,集体步行到大蜀山。

四、执行对象:

合肥学院青年志愿者联合会全体成员。

五、活动时间:

20_年11月20日(星期天)9:00整(如若天气有变,时间另行通知)

六、活动目的及意义

大学,一个充满青春与活力的激情世界,旅游既丰富了我们的课外生活,又陶冶了我们的情操。秋天是一年中最美的季节,是学生踏青秋游的好季节。通过秋游活动,让学生亲密接触大自然,欣赏春天美景,拓展学生的视野,进一步感受大蜀山的美丽景色。同时通过组织娱乐活动,进一步培养我们的环保意识、集体意识,加强同学之间的交流和沟通,促进集体的团结协作,增强青志联的集体荣誉感,同时也能增进青志联成员之间的相互了解,让彼此的感情得以升华。

七、资源需求

1.水果、食物和水。由青志联集体购买。

2.纸牌四副,三国杀一副。供娱乐使用。

3.笔记本4个,笔20支。奖品。

八、活动开展

1、早上8:40在北门集合,首先强调安全问题,统一号令,青志联全体男生负责搬运食物和水。青志联主席韩捷带队,9:00准时出发,大概9:50左右到达。到达目的地,再次强调安全第一。

2、爬山,青志联主席韩捷制定爬山路线,大家跟着主席向山顶进发,上山时不用太快,安全第一,大家可以随意拍照留念。

3、到达山顶后,大家集体拍照作为本次活动的材料。然后休息半小时,大家吃点东西,聊聊天,谈谈上大学以来的感受和在大学中遇到的一些问题。

4、自由活动,大家可以自由组队,看看大蜀山美丽的秋色,感受大自然的气息,放松心情。

6、如果时间允许我们还准备了两副纸牌和一副三国杀供大家娱乐使用。大家自由组队,规则自定。

7、3:30集合大家将自己身边的垃圾捡干净。点名人齐后由韩捷主席带队集体下山。

8、到达蜀山森林公园站牌处,集体乘车回校。任何人不得以任何理由单独行动。

九、活动中应注意的问题和细节

1.在活动前加强对学生的安全教育,告诉学生一切行动听从组织者指挥,不准随意离开队伍单独行动。

2.往返前认真清点人数。韩捷主席任队长统一安排,游玩时注意行路安全,切勿过分嬉戏打闹,队伍要有序地行进,同学间做到互相照应。

3.在购买食品时一定要注意看食品信息,确保食品安全。

4.审查学生的身体状况,对身体不适的同学劝其不参加此次活动。

5.文明行事,不得随意破坏公共设施;保护环境,严禁学生攀摘花草树木和乱仍垃圾;自己的垃圾袋一定要仍在指定位置,返回时清理好环境卫生。

6.带上一些必要的应急物品。还需带上创可贴、晕车药等常用药;女生记得带遮阳伞或者遮阳帽,水须多带。

7.定点返回,离开时必须集合人员,组长一定要清点人数,确保大家都安全后坐车返回。

大型活动策划公司篇二

总策划:陈x

总执行:陈x/罗x

成员:xx

活动名称:xx

活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重

活动主题:以客户为中心,以奋斗者为本

活动目的:对20x年公司的工作成绩进行总结,展望公司20x年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。

活动地点:xx酒店

参会人数:联达置高171人、苏蓉科技112人、厂商30人,共计313人。

参会人员:联达置高员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾

活动内容:总经理致辞、文艺汇演、晚宴(详细流程安排见附表一)

(一)文案组(负责人:张梦花、王龙路)成员5名。

负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核;

总经理讲话稿起草、审核;

(二)会场布置组(负责人:邓霖、黄努涛)成员5名。

负责鲜花或花篮的采购/租赁;

现场摄影、dv摄像、照相;

开场ppt制作,年会期间除节目音乐外所有音乐搜集;

会场安全检查(消防、电源、设备等)。

(三)节目组(负责人:陈琦、罗时勤)成员5名。

1、节目类型:唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。

2、选取节目规则:以抽签的形式,每个部门可抽取2个节目签,从中选取一个类型节目表演。

3、节目质量标准:若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到达到要求为止。

负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;

负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;

负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;

负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;

负责安排文艺节目评委及奖项设置;

负责确定颁奖人员。

(四)迎宾组/礼仪组(负责人:陈珍英)成员5-6名。

年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;

负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好登记);

负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;

负责年会过程中放礼炮。

(五)后勤组(负责人:樊美玲、)成员5名。

负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。

xx

(一)活动前

年会开始前,年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。

在年会开始前30分钟,必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。

确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。

(二)活动中

对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。

一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。

(三)活动后

年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作dvd,行政人事部部统一发放,每人一张)

年会照片的收集及保存;

年会总结。

大型活动策划公司篇三

“年会”,这个概念历来被企业和组织视为一年一度不可缺少的“家庭盛会”。每到年末岁初,很多企业和组织均通过年会这种形式来组织各种活动,借以激扬士气、部署战略、制定目标,奏响新一年度工作的序曲。就协自成立以来一直走的是模仿企业化管理模式。

“年会”这一形式也被视为就协不可或缺的一部分。当然找一个合适的年会策划公司来策划是最合适不过的,而且能避免走很多弯路。

为了总结回顾20xx年度各项工作,对20xx年工作做出安排和部署,并表彰年度各项先进,增进协会内部人员的交流和沟通,促进协会的文化建设,表达协会对全体成员的关怀与问候,同时也热烈祝贺就协成立一周年,特决定举办此次主题年会活动。

专心成长超越自我

年会由三部分构成,分为成员会议、周年庆典联欢会和晚宴。

拟订于20xx年12月25日(周六)14:0020:30(为时半天)。

(一)成员会议

时间:14:00—15:00

地点:大活小剧场

地点:大活小剧场

(三)晚宴

时间:18:0020:30

地点:二食三楼

领导、嘉宾,协会全体人员(参会人员暂按150计,包括理事会、各部门部长、各部部员及会员和就业信息员)及其他。

本次年会的流程安排分别包括以下三个部分:

(一)成员大会议程安排

14:00—14:10大会进行第一项。

14:1114:30大会进行第二项。

请就协指导老师发言;就协理事长做本学期工作总结;

14:30—14:50大会进行第三项。

请就协秘书长宣读就协本年度优秀个人名单和突出贡献奖人员名单并请书记上台颁奖合影留念。主持人领掌祝贺。主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。

(摄影师拍照,会堂播放颁奖背景音乐);

14:50—15:00主持人对本次员工大会做简要总结。

17:00主持人宣布周年庆联欢到此结束,并告知六点就协全体成员至二食三楼聚餐晚宴。

(一)年会的通知:

(二)年会宣传与就协vcr摄制:

(三)晚会节目的编排:

由人力资源部负责晚会节目的征集、海选、编排;

(四)横幅的制作:

(五)年终工作总结与计划的收交:

(六)发言稿的撰写:

(七)物品的采购:

提前采购年会所需的物品。具体物品见预算表;

(八)时间的控制:

年会主持人应注意好时间的把控,避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间。

(九)现场录像机拍照:

提前安排好相关人员携带录像机或数码相机,做好大会、晚宴等活动现场的录像或拍照工作。活动后存档,可作为历史资料在公司内部局域网上共享。

(十)各项活动的工作安排:

年会的具体工作应细化分解到相关责任人,确定每一项工作的`负责人;各个工作人员应积极主动向相关负责人汇报,各负责人向总协调人进行汇报。

(十一)此次年会布置工作各项流程要严格按照协会章程及sop流程,通过这个活动锻炼、提升协会整体执行力。

(一)协会全体成员无特殊情况必须参加年会,年会进行当中有急事需要离开现场的,需报经人力资源部部长批准同意后方可离开。

(二)此次年会为就协全体成员的一次聚会,望各部门成员积极参与到年会的组织及晚会节目参与中来。

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