2023年组织同学聚会策划方案实用

时间:2023-05-21 作者:储xy

为了保障事情或工作顺利、圆满进行,就不得不需要事先制定方案,方案是在案前得出的方法计划。方案书写有哪些要求呢?我们怎样才能写好一篇方案呢?下面是小编帮大家整理的方案范文,仅供参考,大家一起来看看吧。

组织同学聚会策划方案组织同学聚会流程篇一

1、组织策划者:崔宇灿、何晓东、邹建新、宋廷昌

2、联络者:陈界、邹建新、何晓东等

3、后勤:杨光灿

4、财务:张锐

5、摄影摄像:(建议由相关人员或泸州同学负责)

4、参会同学请带上小家庭的照片。

1、同学通讯录(活动结束时可获得);

2、合影照片(活动结束时发放);

1、趣味评奖

奖项设置:风采依旧奖(岁月没有改变他的容颜);最佳反串奖(岁月改变最大或印象中差异最大的同学)

幸福家庭奖(最令同学羡慕的小家庭);事业有成奖(分享的事业心得对同学们有较大的启发)

最佳商机奖(同学交流活动中提供了最有价值商业机会、信息);特别奖(大师兄)

奖励办法:以上奖项在活动结束时评出,并在活动纪念册、dvd中展示,可以有小礼物赠送。

2、互赠送礼物

临别时,同学互赠礼物和祝福(须准备便签纸及20支签字笔),得到礼物的为小主人,送出礼物的为小天使,小天使要长期关注小主人,每月要与他联系一次,联系的情况要在5460(中国同学录)网上以留言或其他方式展示。

14:00—17:00会议厅或茶室同学座谈会畅叙友情

4、同学代表分享事业发展心得:

5、趣味评奖活动宋廷昌评选出来的上台领奖

7、工管九0级同学会活动章程讨论:

7月20日8:00—9:00泸州大酒店餐厅早餐客房赠送早餐邹建新

发放通迅录和同学会集体照,互赠小礼物何晓东

会议结束互道尊重,一路平安邹建新

预计10000元左右

组织同学聚会策划方案组织同学聚会流程篇二

根据筹备工作需要,成立××班20周年同学聚会筹备小组,负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、联络和接待工作。

(一)筹备小组成员:

总顾问:

联络人:列明目前所在省市及联系方式(线上线下)

策划:

(二)筹备小组工作职责:

1、活动方案的起草及确定;

2、筹备小组成员间的联络;

3、制作同学聚会日程表;

4、申请专门账号,设立聚会基金;

5、负责任课老师联系邀请;

6、收集同学通讯录,制作聚会纪念册、光盘;

7、落实各项接待及聚会活动安排。

(三)联络人工作职责:

1.组织联系同学、转发有关聚会的邀请和通知;

2.汇总同学的个人通讯录,内容列明:姓名、工作单位、职务、联系地址、邮编、电话号码、手机号码、传真、qq号、msn、电子信箱和一张全家福照片,尽量详细准确,于20*年11月日前,发电子邮件至处。

3.确认参加聚会的同学名单,于20*年11月日前,用电子邮件或电话反馈至处。(或网上留言)

二、日程安排及活动内容

8:30-9:00:至锡惠公园门口,同学报到集中上游船

13:30:合影

三、同学聚会经费预算

1、同学聚会纪念杯:元

2、同学聚会纪念册(制作、印刷、光盘、通讯录)元

3、赠送班主任礼品元

4、茶话会支出(茶叶、水果、瓜子等)元

5、餐费元

6、交通费元

7、欢迎标语、横幅、邮费等其他元

8、聚会基金专用帐号:户名:

同学邀请函

亲爱的同学:

转瞬,20xx年过去,高中时期的时光已成追忆!当年的你我,不论是懵懂少年还是怀春少女,都已步入中年的台阶。于是在我们生命的旅程中,又多了些回忆,多了些感慨,也多了些珍惜。于是,便有了一些同学开始了邀约,开始了筹划,于是,11月18日(星期日),在你我的生命中,会有一场期待已久的同学会,由你由我,由所有人共同来创造!

“未觉池塘春梦晓,阶前梧叶已秋声”。即便老天慷慨,让你我活120xx年,20xx年也只有五次!所以,无论你身处祖国的哪方山水,无论你的工作多么繁忙,无论你目前暂时还有什么生活困扰,这一趟,你应该来!你要来!你必须来!让我们所有期待的心,热望的眼神,会因为你的到来而欢欣鼓舞,让我们再次倍感同学情谊的纯洁和深重!让我们20xx年各自的风雨征途,化成云淡风清、温馨和谐的家常闲聊!

××届××班20周年同学聚会筹备会

组织同学聚会策划方案组织同学聚会流程篇三

同学聚会也可以是个麻烦事,那得提前做好计划和方案。

笔者通过网上调查数个经验老到的聚会方案,总结出一套聚会攻略,其中有的组织者甚至从一年前就开始做聚会方案。如果你们班上的同学想趁假期聚一聚,但又懒得动脑筋的话,就赶快来看看吧。

同学聚会全攻略·组织

30人以上的中等班级需3-5人牵头

首先30人-50人的中等班级同学聚会,至少需要3-5人牵头,召集在本地的同学自愿加入组织队伍,全面、系统地制订活动方案,以及聚会的组织、联络和接待工作。

老手支招:

联络组负责汇总同学个人联系方式,写召集令,依次通知到位,并收集大家对聚会的建议和意见。整理、印制同学通讯录。

活动组负责策划聚会的活动及文艺节目。制作聚会纪念册、光盘。

生活组负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜。财务组配合。

财务组负责经费收支,并协助生活组做好工作。

提醒:分工明确,组织工作才能有条不紊,是聚会当天同学们满意、尽兴的最佳保证。

同学聚会全攻略·预案

叙旧活动最好设计一个主题!!!!

聚会的目的在于叙多年离别之情,密切联系、增进感情。因此,活动要有一个主题,并且围绕主题设计一些回忆往昔,增进集体情感的环节。

老手支招:

一般班级聚会2天比较适宜,不宜影响到个人的家庭及工作。考虑到许多从外地赶来的同学,第一天的活动行程应安排得比较轻松。如集体返回母校,参观母校发展,重走一些有着特殊回忆的地点等。

等第一天下午大多数同学都到齐后,晚上举行晚宴。安排能说会道的同学作为宴会主持。会后,安排在酒吧或ktv举行晚会,期间穿插一些文艺节目表演和互动游戏,活动全程进行摄影拍照。

第二天,根据同学们反馈的建议,活动可以安排得丰富一些,上午可以举行茶话会叙叙旧,也可以自由活动,相约去校园周边走走。中午可以安排去城郊周边的农家乐,午饭后进行钓鱼、打球、爬山等集体活动,并拍照留念。

提醒:为了预防甲流,活动尽量安排通风或者户外场所,可以考虑户外活动、露天烧烤、篝火晚会等。行程要安排严谨,避免出现赶行程、等行程现象。活动方案做好后,别忘了发给同学们征求意见。

同学聚会全攻略·行程

订酒店、包车、做纪念品都要尽快

酒店预订、包车、制作发放纪念品……别小看了这些琐碎的工作,这是聚会能不能办好最为关键又最棘手的问题。活动方案基本确定后,就要尽快着手这些工作。

老手支招:

考虑到国庆节前夕,酒店、娱乐场所越早预定越好,包车也是一样。酒店、娱乐场所最好是离学校近一点的,活动地点集中有利于节约时间,自由活动时想去母校的同学也比较方便。

50人以内的聚会,包一辆豪华大巴即可,市内营运配司机,按行程和租赁时间议价。尽量选择一些有实力的`旅游汽车公司,有18-55个座位等不同型号的车选择,每个座位一般都购买了乘客强制保险,包车价格在1000元/天不等,不同的租车公司价位有所区别。

纪念品一定要有特殊意义,将你们当年的笔记、信笺、老照片和今天聚会的记录制成光碟或者回忆录,让这份情谊永远铭刻于心。

提醒:建议大家最好不要开私车来聚会,最近本市酒后驾车抓得忒严,非得开车来请谨记“开车不喝酒,喝酒不开车”原则,否则好好的聚会哪个同学被带所里转一圈就不值了。

同学聚会全攻略·找人

对着毕业照挨个找同学,效率最高

老手支招:

从最初的几个组织者开始,把还有联系的同学电话找出来,通过第一批找到的这些人,找到他们有联系的同学,像滚雪球一样把消息扩散开来。这是聚会老手们屡试不爽的最佳找人方式,经过这种撒网式寻人后,实在找不到的人几乎寥寥无几了。

实在无法联系上的同学,除了拨打本报热线85571188,委托我们帮你登报寻人外,还可以通过登录寻人网站、校内网、5460中国同学录、qq群发布消息等方式寻人。如果要找的人在本地,则可以找到当年老同学的住址,通过派出所户籍民警,寻找同学的最新住址或电话。

还有,别忘了你们的恩师哦。当年的老师比较容易找,不管是转校还是退休,一般学校都会有信息和联络方式。

提醒:找人前,翻出你们当年毕业时的集体照,对着照片挨个将同学的名字写下来,有针对性的寻找,效率会高很多。建立聚会同学群,在上面公布报名情况和有关事宜。

同学聚会全攻略·经费

一般进行两天活动人均要500元

同学聚会的资金本着取之于同学,用之于同学的原则进行筹措。

老手支招:提前做好预算,包括聚会期间的住宿、餐饮、包车费用;合影、刻制纪念光盘方面的费用;送母校、老师的纪念品等。根据确定来的同学人数,初步计算出人均费用,于报到时收取。一般30-50人进行2天的活动,人均缴纳500-1000元左右。经费遵循多退少补的原则,财务负责人全程记录经费使用情况,并适时予以公布。

提醒:鼓励经济条件较好的同学能够从经济上大力支持,经济条件有难处的同学量力而行,十多年见一面,清茶淡水也是情。

同时,笔者友情提醒,适当饮点酒不会影响身体健康,但千万不要过量,否则就会伤身体。喝酒前喝点水,吃一点东西,可以减少酒精对身体的伤害。谨记“只要感情好,能喝多少,喝多少。”千万别在兴头上,喝起酒来忘了尺度。为了自己和他人的安全,酒后千万别驾车。

1.请事先得到家人的认可和支持。

2.报名时将联系方式及照片发至聚会qq群,以便做同学录。

3.要求每人至少准备一个节目或一句多年想说的真心话。

4.来去路费自理,个人用品请自备。

5.注意组织纪律,不能有拆散一对是一对心理。

6.未尽事宜,及时补充。

组织同学聚会策划方案组织同学聚会流程篇四

同学聚会也可以是个麻烦事,那得提前做好计划和方案。

笔者通过网上调查数个经验老到的聚会方案,总结出一套聚会攻略,其中有的组织者甚至从一年前就开始做聚会方案。如果你们班上的同学想趁假期聚一聚,但又懒得动脑筋的话,就赶快来看看吧。

同学聚会全攻略·组织

30人以上的中等班级需3-5人牵头

首先30人-50人的中等班级同学聚会,至少需要3-5人牵头,召集在本地的同学自愿加入组织队伍,全面、系统地制订活动方案,以及聚会的组织、联络和接待工作。

老手支招:

联络组负责汇总同学个人联系方式,写召集令,依次通知到位,并收集大家对聚会的建议和意见。整理、印制同学通讯录。

活动组负责策划聚会的活动及文艺节目。制作聚会纪念册、光盘。

生活组负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜。财务组配合。

财务组负责经费收支,并协助生活组做好工作。

提醒:分工明确,组织工作才能有条不紊,是聚会当天同学们满意、尽兴的最佳保证。

同学聚会全攻略·预案

叙旧活动最好设计一个主题!!!!

聚会的目的在于叙多年离别之情,密切联系、增进感情。因此,活动要有一个主题,并且围绕主题设计一些回忆往昔,增进集体情感的环节。

老手支招:

一般班级聚会2天比较适宜,不宜影响到个人的家庭及工作。考虑到许多从外地赶来的同学,第一天的活动行程应安排得比较轻松。如集体返回母校,参观母校发展,重走一些有着特殊回忆的地点等。

等第一天下午大多数同学都到齐后,晚上举行晚宴。安排能说会道的同学作为宴会主持。会后,安排在酒吧或ktv举行晚会,期间穿插一些文艺节目表演和互动游戏,活动全程进行摄影拍照。

第二天,根据同学们反馈的建议,活动可以安排得丰富一些,上午可以举行茶话会叙叙旧,也可以自由活动,相约去校园周边走走。中午可以安排去城郊周边的农家乐,午饭后进行钓鱼、打球、爬山等集体活动,并拍照留念。

提醒:为了预防甲流,活动尽量安排通风或者户外场所,可以考虑户外活动、露天烧烤、篝火晚会等。行程要安排严谨,避免出现赶行程、等行程现象。活动方案做好后,别忘了发给同学们征求意见。

同学聚会全攻略·行程

订酒店、包车、做纪念品都要尽快

酒店预订、包车、制作发放纪念品……别小看了这些琐碎的工作,这是聚会能不能办好最为关键又最棘手的问题。活动方案基本确定后,就要尽快着手这些工作。

老手支招:

考虑到国庆节前夕,酒店、娱乐场所越早预定越好,包车也是一样。酒店、娱乐场所最好是离学校近一点的,活动地点集中有利于节约时间,自由活动时想去母校的同学也比较方便。

50人以内的聚会,包一辆豪华大巴即可,市内营运配司机,按行程和租赁时间议价。尽量选择一些有实力的旅游汽车公司,有18-55个座位等不同型号的车选择,每个座位一般都购买了乘客强制保险,包车价格在1000元/天不等,不同的租车公司价位有所区别。

纪念品一定要有特殊意义,将你们当年的笔记、信笺、老照片和今天聚会的记录制成光碟或者回忆录,让这份情谊永远铭刻于心。

提醒:建议大家最好不要开私车来聚会,最近本市酒后驾车抓得忒严,非得开车来请谨记“开车不喝酒,喝酒不开车”原则,否则好好的聚会哪个同学被带所里转一圈就不值了。

同学聚会全攻略·找人

对着毕业照挨个找同学,效率最高

老手支招:

从最初的几个组织者开始,把还有联系的同学电话找出来,通过第一批找到的这些人,找到他们有联系的同学,像滚雪球一样把消息扩散开来。这是聚会老手们屡试不爽的最佳找人方式,经过这种撒网式寻人后,实在找不到的人几乎寥寥无几了。

实在无法联系上的同学,除了拨打本报热线85571188,委托我们帮你登报寻人外,还可以通过登录寻人网站、校内网、5460中国同学录、qq群发布消息等方式寻人。如果要找的人在本地,则可以找到当年老同学的住址,通过派出所户籍民警,寻找同学的最新住址或电话。

还有,别忘了你们的恩师哦。当年的老师比较容易找,不管是转校还是退休,一般学校都会有信息和联络方式。

提醒:找人前,翻出你们当年毕业时的集体照,对着照片挨个将同学的名字写下来,有针对性的寻找,效率会高很多。建立聚会同学群,在上面公布报名情况和有关事宜。

同学聚会全攻略·经费

一般进行两天活动人均要500元

同学聚会的资金本着取之于同学,用之于同学的原则进行筹措。

老手支招:提前做好预算,包括聚会期间的住宿、餐饮、包车费用;合影、刻制纪念光盘方面的费用;送母校、老师的纪念品等。根据确定来的同学人数,初步计算出人均费用,于报到时收取。一般30-50人进行2天的活动,人均缴纳500-1000元左右。经费遵循多退少补的原则,财务负责人全程记录经费使用情况,并适时予以公布。

提醒:鼓励经济条件较好的同学能够从经济上大力支持,经济条件有难处的同学量力而行,十多年见一面,清茶淡水也是情。

同时,笔者友情提醒,适当饮点酒不会影响身体健康,但千万不要过量,否则就会伤身体。喝酒前喝点水,吃一点东西,可以减少酒精对身体的伤害。谨记“只要感情好,能喝多少,喝多少。”千万别在兴头上,喝起酒来忘了尺度。为了自己和他人的安全,酒后千万别驾车。

1.请事先得到家人的认可和支持。

2.报名时将联系方式及照片发至聚会qq群,以便做同学录。

3.要求每人至少准备一个节目或一句多年想说的真心话。

4.来去路费自理,个人用品请自备。

5.注意组织纪律,不能有拆散一对是一对心理。

6.未尽事宜,及时补充。

组织同学聚会策划方案组织同学聚会流程篇五

十年前,我们带对未来美好的憧憬,为了美好的明天,从我们热爱的母校各分东西。如今,每个人都有了自已的不能忘却的人生足迹,我们获得了成长,培育了友谊,加深了感情。

组织机构

各组人员职责

4、摄影组:负责全场全时间的摄影工作

其他事宜,在召开组委会时,详细介绍、安排

策划方案

邀请人员:

老师:

特邀嘉宾:

(特注明:不要带邀请以外的无关同学聚会的人员,例如:家属,孩子,亲戚,对象,朋友等。这会给组委会带来不必要的麻烦,不便于我们安排桌次及活动,具体人数的确定)

邀请方式:电话,qq,邀请函,他人通知

(注:报有节目的同学提前联系我们组委会,以便晚会流程的制作和伴奏的选乐,道具服装的挑选)

本组联系人:

组织同学聚会策划方案组织同学聚会流程篇六

根据筹备工作需要,成立××班20周年同学聚会筹备小组,负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、联络和接待工作。

(一)筹备小组成员:

总顾问:

策划:

(二)筹备小组工作职责:

1、活动方案的起草及确定;

2、筹备小组成员间的联络;

3、制作同学聚会日程表;

4、申请专门账号,设立聚会基金;

5、负责任课老师联系邀请;

6、收集同学通讯录,制作聚会纪念册、光盘;

7、落实各项接待及聚会活动安排。

(三)联络人工作职责:

1。组织联系同学、转发有关聚会的邀请和通知;

2。汇总同学的个人通讯录,内容列明:姓名、工作单位、职务、联系地址、邮编、电话号码、手机号码、传真、qq号、msn、电子信箱和一张全家福照片,尽量详细准确,于20xx年11月日前,发电子邮件至处。

3。确认参加聚会的同学名单,于20xx年11月日前,用电子邮件或电话反馈至处。(或网上留言)

8:30—9:00:至锡惠公园门口,同学报到集中上游船

9:00—11:30:太湖环游及座谈会

12:00—13:30:午餐

13:30:合影

14:00—15:00:

15:30—17:00:

18:00—19:30:

1、同学聚会纪念杯:元

2、同学聚会纪念册(制作、印刷、光盘、通讯录)元

3、赠送班主任礼品元

4、茶话会支出(茶叶、水果、瓜子等)元

5、餐费元

6、交通费元

7、欢迎标语、横幅、邮费等其他元

8、聚会基金专用帐号:户名:

同学邀请函

亲爱的同学:

转瞬,20xx年过去,高中时期的时光已成追忆!当年的你我,不论是懵懂少年还是怀春少女,都已步入中年的台阶。于是在我们生命的旅程中,又多了些回忆,多了些感慨,也多了些珍惜。于是,便有了一些同学开始了邀约,开始了筹划,于是,11月18日(星期日),在你我的生命中,会有一场期待已久的同学会,由你由我,由所有人共同来创造!

"未觉池塘春梦晓,阶前梧叶已秋声"。即便老天慷慨,让你我活120xx年,20xx年也只有五次!所以,无论你身处祖国的哪方山水,无论你的工作多么繁忙,无论你目前暂时还有什么生活困扰,这一趟,你应该来!你要来!你必须来!让我们所有期待的心,热望的眼神,会因为你的到来而欢欣鼓舞,让我们再次倍感同学情谊的纯洁和深重!让我们20xx年各自的风雨征途,化成云淡风清、温馨和谐的家常闲聊!

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