行政人员通常需要处理各种各样的文件和资料，要求具备良好的文书写作能力。请大家仔细阅读以下行政总结范文，相信对你的行政总结写作会有所帮助。
行政助理的前台工作职责（专业16篇）篇一
1、接待来访者：接待不明目的的来访者，先问清对方来访原因，根据原因来看来者是否是无关人员，还是需要找公司相关人员再进行接待。
2、接待咨询者，若有咨询者来访，应及时请实验室或办公室相关工作人员来协助接待。
3、接听转接电话：前台是总机电话，一般电话拨入后都需转接其他分机，根据通讯录的分机号码，准确的进行电话转接；接听咨询电话，若在前台接到咨询电话，如对方不明确自己的咨询顾问是谁，直接将电话转接至相关部门助理处。
4、接待推销人员：上班时间若有其他公司的推销人员上门推销，应婉转拒绝，告知上班时间在公司推销，会影响他人工作，若有员工需要他们的服务，告知相关部门员工直接与其对接。
5、面试人员：请面试人员在前台处填写面试人员资料表，并带领其前往会议室等待，通知办公室主任或相关部门领导进行面试。
6、接待频繁往来的相关人员：
a）快递，公司内部不论发件或者寄件，均以电话通知相关员工至前台处进行处理，不能让快递员直接进入公司实验室内部。
b）物业公司，公司内部的水电维修、物业规定的各项活动的联系工作；
c）送水公司，关注公司各处饮水机水量情况，及时联系送水，每次接待时只需要在送水公司的卡片上写清送水“xx”桶，拿走空桶“xx”个即可。每月月底结账，填写请款单提交办公室主任，向财务申请费用支付。同时关注公司饮水机是否正常，如有异常及时通知饮水公司进行维修。
4、结算：每月底联系办公用品供应商提供本月未结货款清单及发票，确认无误后，填写支出单，报财务人员审批后通知供应商前往领款。
5、每周一定时查看公司信箱，将信件发放至员工手中；
6、公司备用门卡的管理，前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用；
7、公司有人员招聘时，协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜；
8、收发传真，协助各部门员工收发业务传真；
9、协助办公室主任组织协调公司内部活动，如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。
10、新员工入职时，提供入职表格、欢迎信、办公用品、公司通讯录等，并收取新员工的个人身份证明（身份证、学历学位证、户口本、照片）的复印件，提交办公室主任整理归档。
11、积极配合公司的市场宣传活动，做好后勤保障工作。
a）来客人数确认：会议前向相关负责人确认来客人数，为布置会议室及订餐做准备；
b）会议室桌椅布置：在开会前将会议室的桌面收拾整洁，会议椅归位；
d）相机：准备公司相机，为来客拍照留念所用。
f）预订酒店：如需为来客预订酒店，确认主客姓名后，电话联系锦江富园大酒店预订房间，预订成功后向办公室主任汇报确认。
a）为开会人员添加茶水；
b）按照领导要求提供会议支持；
c）安排专人负责会议中的摄像工作；
a）组织来客及公司领导合影留念，并将照片发至来访者邮箱内或作为贺卡发送。
b）如遇重要客户来访，应及时将会议相片资料上传至公司网站内。
d）会议后器材的归库：会议后器材应及时归库，将相机及其他器材放回原处；
行政助理的前台工作职责（专业16篇）篇二
3、负责新入职员工试用期管理工作，负责劳动合同的签订和管理;。
4、负责公司人员考勤/数据的整理，社保的申报工作;。
5、对离职员工办理离职交接手续，企业相关账号的及时关闭，办理离职证明;。
6、协助领导组织企业文化建设工作，包括公司的年会、文体活动、团建等;。
7、负责公司资产的统计及各类档案资料的登记、整理;。
行政助理的前台工作职责（专业16篇）篇三
3.负责每日考勤统计，每月考勤汇总;。
4.负责办公用品采购及保管;。
5.负责协助招聘、面试、入离职手续办理;。
6.负责企业活动策划、组织、落实;。
7.协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
行政助理的前台工作职责（专业16篇）篇四
1.负责总机电话的接听、转接，并做好来电咨询，处理重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误。
2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌。
3.维护公司日常办公秩序和办公环境。负责前台或接待区域的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净；积极协助公司办公区域的卫生清洁工作。
4.办公用品的登记、管理与发放，及时补充办公耗材。负责办公室储藏室物品的保管工作，做好物品出入库的登记。
5.每日整理回收纸，若是a3纸张需裁成a4纸的大小，及时放入打印机托盘内以备用，随时添加。
6.每天签收各类信件、货品等，有些到付需付费，并索要发票，并整理好快递单底单。
7.负责公司文件、信息和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作，做好公司各部门的业务统计报表和各项工作报表，做好整理归档工作。
8.参与、策划相关会议，并拟写通知，传达相关人员，另外还需要负责会议记录，会议结束后的材料的整理，并提交给行政主管审核，然后存档，以备日后查阅。
9.负责做好公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送工作。
10.负责按照公司印信管理规定，保管部门印章，并对其负责。
11.负责公司的酒店、机票、火车票的预定事务。
12.每天填写现金日记账，整理好发票。
13.每日下班前对公司门窗、安全用电方面进行检查。
1.监督绿色植物、鱼缸的维护工作，每周进行一次维护。
2.每周报销一次备用金。
3.及时订水，购买水票，汇总水票使用清单。
1、搜集与公司行业相关的展会信息，向领导提出必要的意见建议，并提醒领导需要尽快办理的有关工作。
2、每月对办公用品进行盘点一次。
3、每月给员工发送生日贺卡。
4、定期更新员工通讯录。
1.每年协助部门完成公司开办展会活动，半年组织一次半年会。
1.办公环境的监督与管理（绿化、整洁，桌椅、灯泡损毁的及时发现及报修更换）。
2.负责员工印制名片，刻章。
3.协助人事通知应聘者面试及面试表格交给应聘人填写，办理入职行政手续，办公用品的领取登记工作。
4.遇到突发情况联系物业。
5.处理领导交代的临时及其它事务。
行政助理的前台工作职责（专业16篇）篇五
3、公司资产保管和领用发放，各类行政费用的`结算;。
4、公司办公区环境卫生维护，保证办公设备的正常运转;。
5、起草、传达行政通知及相关文件，协助组织公司各种活动和会议;。
6、负责每月考勤的统计;。
6、公司档案的整理、保管和领取登记;。
7、完成领导交办其它的临时工作内容。
行政助理的前台工作职责（专业16篇）篇六
3、负责快件、传真和物品的收发，以及转递工作;。
4、维护公司日常办公秩序和办公环境，保证设备安全及正常运转;。
5、协助完成会务安排、接洽工作;。
6、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档;。
7、协助进行固定资产和办公用品的采购及管理;。
8、完成上级领导交代的其他事务性工作。
行政助理的前台工作职责（专业16篇）篇七
1、规划、协调公司内相关日常行政事务:。
2、负责部分固定资产的购买、盘核、登记、建档、调配、检查等相关工作:。
3、负责办公用品的购买、发放、登记、保管等工作:。
4、负责公司大复印机的管理以及公司内部文件和设计签单图纸的复印:。
5、负责公司车辆的管理和司机的管理工作;。
6、制定公司日常清洁管理制度及坚持执行和保洁人员的管理工作;。
7、做好外出人员的登记、管理，为人事部提供考勤依据:。
8、客户接待以及活动当天现场气氛的营造和布置:。
9、配合人事部做好行政处罚和管理工作:。
10、员工生日会的筹备及生日礼物的采购管理:。
11、根据公司经营需要，研究制定行政部年度工作计划，安排并组织。
布置、落实;。
12、根据总经理的指示，做好会务工作安排和会议记录:。
13、与相关部门配合组织、落实公司大聚会及旅游活动，定期组织员工活动;。
14、负责完成店面经理临时交代的各项任务;。
行政助理的前台工作职责（专业16篇）篇八
1、具备良好的文字功底，协助起草各类行政文件，根据领导意思起草规章制度和会议纪要。
2、具有较强的沟通协调能力，组织公司会议，协助领导公司的接待工作。
3、协助公司的人事招聘工作。
4、协助公司资质维护，人员继续教育和证书延期、注册、职称评审等。
5、招标公告信息收集、整理。
6、协助各办事人员按公司规定流程办理事项。
行政助理的前台工作职责（专业16篇）篇九
1.及时正确地接听和转接来电。
2.以正确的方式引导来访者。
3.采购文具及其他办公用品。
4.及时发送传入的快递/文件和传真。
5.监控打印物品的存储情况，以确保供应。
6.管理清洁工的工作，确保办公室的公共区域整洁干净。
7.预订出差人员的住宿及车、船、机票。
8.管理人员分配的其他任务。
行政助理的前台工作职责（专业16篇）篇十
及时收发、传递公司报刊、传真、书信等文件;。
负责前台环境卫生管理，协助处理或传达内部/外部投诉。
2、会议管理。
负责安排日常会议室的使用及相关会议服务工作;。
负责会议室卫生、设备等的管理工作。
3、后勤服务。
负责公用办公设备报修工作;。
负责写字楼费用的核对和请款工作;。
负责与物业公司的沟通联络工作;。
4、招聘协助。
协助公司招聘部门做好简历接收、面试接待等工作，如整理信件，安排填表、递送茶水等;。
5、企业文化活动管理。
组织策划员工生活会活动，筹备活动物料和场地，知会相关人员任职要求。
行政助理的前台工作职责（专业16篇）篇十一
3、根据要求采购日常办公用品及员工名片制作等工作，并及时登帐;。
4、负责员工出差预订机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记;。
5、负责办公室饮用水、电费、网络电话的管理;。
6、负责公司会议室使用管理及办公区卫生环境管理;。
7、完成领导交办的其他或临时工作;。
8、有人事招聘经验。
行政助理的前台工作职责（专业16篇）篇十二
3.负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好相关信息的记录、整理、建档;。
4.负责文件打印、复印、传真及登记;。
5.负责办公用品发放与登记、统计;。
6.维护前台区域和公共区域的整洁;。
7.完成领导交办的其他工作。
行政助理的前台工作职责（专业16篇）篇十三
1、负责来访客人的接待、登记、基本咨询。
2、负责公办公规范、网络等管理，对异常情况给出改善建议并监督执行。
3、负责公司用电、用水、电话、通信、绿化等管理工作。
4、收发各类文件、信函，收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。
5、负责考勤管理，发现员工考勤异常，及时提出改善意见并跟进处理。
6、协助建立员工档案，、员工关系等常规人力资源工作。
行政助理的前台工作职责（专业16篇）篇十四
3.负责会议准备等工作;。
4.负责协助出差人员预定机票、火车票及酒店等;。
5.负责办公用品及办公设备的购买、日常维护工作;。
6.协助市场部维护律师事务所网页、微信公众号推广更新工作;。
7.协助行政主管完成其他工作。
行政助理的前台工作职责（专业16篇）篇十五
3、负责快递、信函、文件以及物品的收接和分发;。
4、办公用品的登记和发放;。
5、负责办公区域的环境维护，保证设备安全及正常运转(复印机、打印机等);。
6、完成其他行政相关的事务，比如会议室的安排、协助内务等;。
7、完成上级交代的其他事务性工作。
行政助理的前台工作职责（专业16篇）篇十六
4、公司内外文件的收发、登记、传递、归档以及其他档案管理工作;。
5、植物绿化及办公环境维护;。
6、部门日常费用报销以及月结核对款单工作;。
7、考勤统计及外出人员管理。
8、办公用品发放、登记，办公设备管理维护、固定资产盘点及宿舍管理;。
9、协助上级组织公司团队活动以及对外联系工作;。