管理会计信息化建设问题与策略论文(通用15篇)

时间:2023-12-18 作者:曼珠

会计师是会计行业的专业人士,他们需要具备扎实的财务知识和良好的分析能力。下面是一些提高会计工作准确性的方法和经验,与大家共享。

管理会计信息化建设问题与策略论文(通用15篇)篇一

摘要:文章探索了档案信息化建设与工程档案管理的涵义,对工程档案信息化管理的重要性进行了分析,并就如何加强工程档案信息化管理提出优化路径。

档案信息化就是以档案为依据,在不改变档案原来的内容信息的情况下,对档案本身的内容及档案的存在形式进行符合信息转变原则的改变,使档案信息社会化,实现档案资源共享。档案之所以能够进行信息化处理,是因为它自身就包涵着信息。

“档案是历史的原始记录”,这种记录就是一种信息。档案信息化的内容就有两方面:一是狭义上的信息化,就是将档案自身的内容信息化;二是广义上的信息化,就是将档案信息与社会政治、经济、文化等方面的信息进行融合处理的信息化。所以,档案信息化建设的目标就是在现代化的技术条件下,一方面促进档案本身信息进入社会交流系统,在社会中广为传播,另一方面就是将档案中的信息与其他社会信息形式融合使用,在社会中传播,广泛地服务于社会。当然这两个方面的目标并不孤立的,而是相互联系,相互促进的。

2、1档案工作人员要树立档案信息意识。

马克思主义哲学认为意识具有能动性,一定的社会意识就具有一定的社会能动作用。那么社会档案意识在档案信息化建设中必然有能动的影响,成为档案信息化建设的基本推动力。所以,档案信息化在某种意义上讲就是“观念信息化”。档案工作人员是档案信息化建设的基本力量,他们的能动性事关信息化建设的成败,只有让档案工作人员在思想上树立档案信息的意识,认识到档案信息化建设的重要性,档案工作人员才会具有强烈的使命感和责任心,促使档案信息化建设与其他社会信息事业相互结合,共同发展。

2、2提高档案信息化水平技术。

(1)配备计算机、服务器、交换器、路由器、扫描仪等硬件设备。系统软件的开发应用或完善,可通过计算机系统软件的操作进行培训及推广,逐步建立同一平台为分中心做好前期准备工作。

(2)档案中心目录及全文的数字化。档案信息数据输入是目录中心的基础性工作,对各职能部门每年移交的大量成果档案资料,边整理边输入,从信息源头抓起,建立统一的数据格式标准,实施纸质档案和数字档案“双套制”工作模式,避免重复劳动,不但能节约人力和财力,而且也会大大加快了档案信息数字化的进程。

(3)对上网信息进行密级界定。首先制订密级标准,对室藏档案按公开、内部、秘密、机密进行界定;其次对档案信息使用者进行网上身份验证,对不同身份的使用者提供不同的信息查询权限,以保障软件系统的安全。

2、3提高档案信息管理水平。

信息技术的广泛采用和电子政务的加快推进,使档案基础建设的重心向档案信息化建设转变。现今,在计算机管理渗透的形式下,计算机管理软件的应用为实现档案管理现代化做出了巨大贡献。档案部门建立自己的局域网,添置计算机、光盘刻录机、扫描仪等,在系统开发和档案利用过程中发挥着重要作用。

(1)随着电子文件的大量产生,如何安全且高效地管理电子档案已成为不可回避的现实问题。早在,國家档案局就发布了《全国档案信息化建设实施纲要》,要求电子文件形成单位和接收单位认真做好电子档案的管理等工作。因此,选取适合电子文件形成单位自身特点的档案管理软件,有计划、有针对性地进行录入、开发利用等工作是开展档案信息化建设不可回避的一项重要工作。

(2)档案管理软件的对象是电子文件,通过选取合适的档案管理软件,不但可以达到科学、高效管理电子文件的目的,而且电子文件作为信息资源,经过软件的`整合和开发,既是电子文件形成单位的有益积累,又是经济社会发展过程中的一笔巨大的文化财富。

(3)“工欲善其事,必先利其器”,选取适合的档案管理软件是档案信息化建设工作付诸实施的重要媒介。信息化建设理念,需要科学的档案管理软件作支撑,单纯以传统方式管理大量电子文件,绝非明智之举,档案管理软件集功能全面、智能、便捷、高效等优点于一身,是疏通信息化建设管理脉络,提高档案工作质量和效率的关键环节,在很大程度上决定着档案信息化建设的成败。

3、推行档案信息化管理,确立工程档案发展的新方向。

工程建设的过程就是工程档案的形成过程,这就决定了工程档案的建立是一个漫长而复杂的过程。从工程立项直到工程验收的各个阶段,档案资料的收集、整理都是由不同的单位或部门来实施的,这就在客观和主观上都大大增加了工程档案建立的难度,信息化管理无疑提高工程档案管理效率与效益。

3、1加强工程档案信息化建设,选用适合企业档案管理的软件,制定工程档案信息化管理的规章制度,改革不适应档案信息化要求的管理体制,打破地域和部门分割,提高工程信息交换及共享水平,创造更多有利于方便公众利用的条件。

3、2建立多层次、多渠道、重实效的档案信息化人力资源培训制度和考评制度,逐步提高相关岗位人员工作素质和能力。

3、3档案工作人员要学习计算机和信息管理化知识,只有对计算机信息管理软件系统有了足够的了解,才能参与本单位的软件开发工作,才能提出正确信息需求,使系统运行保持在良好状态之中。

4、结语。

充分利用计算机功能,提高档案管理效率。计算机应用的普及和网络技术的发展为工程档案的管理提供了极大的方便,利用计算机和网络搭建专门的档案管理平台,不仅能有效地实现工程档案的动态管理,提高档案管理效率,还能节省大量的人力物力。保证档案信息化建设与社会信息化同步发展,为促进国民经济和社会发展,提供快捷有效的档案信息服务。

管理会计信息化建设问题与策略论文(通用15篇)篇二

我国现已经进入信息化社会,信息技术现已经被应用到各行各业中,同时已经有了显著的效果。水利项目作为我国的重要基础工程之一,为了确保水利项目得以正常运行,首先应确保水利建筑的施工质量,从这一角度上来看,有必要将信息技术融合使用到水利建筑项目施工管理过程中,进而使施工进度、施工材料、施工技术等,得到更为有效、充分的管理,同时使水利部门及时了解到水利建筑项目的施工情况。从而增强水利建筑事故防范以及问题处理的效率。

2数字测量信息技术于水利建筑项目施工测量中的具体应用。

在水利建筑项目施工测量方面,现常用的几种数字测量信息技术为原图数字化测量手段、gps数字测量技术以及地面数字测量手段。其中原图数字化测量手段指的是,通过各种软件、设备,如绘图仪、扫描仪器以及数字化软件与绘图仪等处理、操作以及测量所收集到的数字地形,既可以在短时间内获取非常精确的测量结果。由于原图数字化测量手段只是将所测绘得到的地貌以及物体及时的体现于白纸成图上,精确度要略差于原图,缺乏一定的实际性。所以为了提升成图的精确度,还需选取补测以及修测等手段来弥补原图数字化测量手段的缺陷,从而保证原图精确度;地面数字测量手段常被应用在地质情况较为特殊,以及没有大比例尺地图的水利建筑项目施工测量工作中;在使用gps数字测量技术进行水利建筑项目施工测量工作时,需着重处理测量的选点以及观测这两部分。选点上需基于水利建筑项目所确定的埋设地点设定埋点,然后需根据顺序建立编号。一般来说选点需尽量布设于视野开阔的区域,从而使gps接受仪器能够牢固安装。了在选点时,应当确保周围无无线电发射源,从而防止gps接受仪器受到高压线以及无线电信号的不良影响,确保gps接受仪器能够准确而又快速的接受信息。应尽量防止选点周围存在障碍物,以防止gps信号受到遮挡。除此之外,在选点的过程中还需要开展水准联测施工,同时对水准路线进行实地勘察,从而提升选点的稳定性;在观测方面,必须严格遵守相关规定要求开展埋设施工,同时基于此开展gps观测作业。另外必须要保证埋置点的可靠、稳固性,最好能够使埋置点经过一段雨季的测试,确保埋置点稳定后才能够开展观测作业。在开展观测作业时,需对观测设备实施严格、仔细的检查,同时通过gps软件对可见性报表进行详细查找,并基于根据报表确定最佳的观测点,同时编订观测计划,确保观测工作的效果。在观测工作中,需使用gps技术的静态定位模式开展观测作业,并确保作业时间不超过所规定时间要求,并做到对同一个卫星系统实施同步观测。

3通过信息手段,控制施工进度、质量以及技术、材料。

由于水利建筑项目的施工周期较长,具有诸多分部分项项目,所以为了确保水利建筑项目能够在规定期限内保质保量完成,有必要使用通过信息手段,控制其施工进度、质量以及技术、材料。首先在施工材料的控制方面,可通过科学使用信息监测技术能够帮助水利建筑项目管理人员及时的了解到施工材料的使用情况以及质量情况;在控制施工进度时,可通过网络计划技术实时显示各关键特性,比如说相互制约关系、关键工作以及机动时间等内容,同时还可以以施工进度为基础,对资源施以及时的调整,并及时优化施工时间安排,满足施工现场不同时期的需求;在控制施工质量时,需通过质量管理软件实现对施工质量的'实时控制,通过对质量管理软件的有效运用,能够使施工管理人员得到更为有效的质量监测结果;在控制施工技术时,由于水利建筑项目涉及到多方面的技术,所以需根据各个技术选择相应的技术控制软件,比如说在管线设备安装方面,可使用三维效果设计程序,大型构件吊装施工可通过自动化控制软件完成,通过专业软件开展深基坑设计以及计算方工作等等。

4编制标准化以及多层次的综合信息管理平台。

从项目流程角度上来看,水利建筑项目主要是由管理系统的确定、职能分解、管理设计以及信息管理流程与不同管理规则等管理任务构成,各管理任务之间均有或多或少的联系,所以为了对所有管理任务均进行有效的管理,有必要建立起综合信息管理平台。该综合信息管理平台所涉及到的管理领域,需要包含水利建筑项目的方方面面,从而提供给水利建筑项目施工方面的信息交流途径。从施工流程角度上来看,水利建筑项目施工过程会涉及到资金会计、人力资源管理以及质量安全管理与定额成本管理等几部分。在设计平台的过程中,需全面考虑以及整体分析上述因素从而确保各个管理工作均能得到有机的结合,另外还需要处理好项目管理阶段各部分管理之间的关系,从而打造出一个科学以及系统的工作环境。

5结语。

水利建筑项目管理信息化不但代表着管理技术的改革,同时更是代表着管理模式的更新。为了使信息技术更为充分的被应用到水利建筑项目施工建设管理过程中,确保施工材料得到更为充分的利用,使施工进度得到更为有效的管理,一定要改变原有的管理模式、思维习惯,优化管理观念,从而使信息技术被投入应用到水利建筑建设的各个环节中。除此之外,领导人员也需要意识到信息技术的有效应用对于水利建筑项目的重要意义,做到整体规划以及系统性推进,从而推动水利建筑项目的施工管理过程由粗放型管理逐步转为集约型管理。

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管理会计信息化建设问题与策略论文(通用15篇)篇三

在当前我国社会经济不断快速发展的背景下,我国城市轨道交通在建设和发展过程中正处于鼎盛时期。通过对相关数据进行调查分析之后可以看出,一直到年底的时候,我国大陆地区总共有7个轨道交通运营城市。以重庆市为例,根据新一轮《重庆市城市快速轨道交通线网规划》,重庆市在具体规划过程中,与自己的实际情况进行结合之后,规划和建设23条轨道交通线路,线网的整个总里程达到了1070km。在这种状态下,重庆市轨道交通工程将会逐渐形成大量的竣工档案,这些档案的内容和准确性对城市轨道交通建设工程而言,具有非常重要的影响和作用。

管理会计信息化建设问题与策略论文(通用15篇)篇四

信息化档案管理指的就是在实际档案管理工作中将信息技术、网络技术充分运用,用现代化的科技手段和网络支持完善档案管理工作,对档案资源重新进行排列和整合,充分利用现有资源完善高校校园管理体制。档案管理工作是学校基础工作的一部分,所有管理制度、招生资料、教职工资料、学生资料、后勤资料等等,都在档案管理的范畴,整个档案内容庞大,系统众多,分门别类工作着实给档案管理人员带来很大压力,所以如何利用现代的信息化技术完善档案管理显得尤为必要。档案管理信息化可以提高档案资料检索的`工作效率。例如利用网络资源,将资料分门别类,将存放位置、年份等等信息全部输入电脑,管理人员查阅时只要输入部分信息检索,便会轻而易举地找到该资料。档案管理信息化可以加强信息资料的整合与处理。档案管理信息化建设逐步完善,使资料信息尽在管理员掌握之中,能有效完成资料信息的收集、加工、处理。档案信息化建设是高校发展的必然需求,是评判高校管理水平的一个指标,在当今这个信息化时代,不利用信息化资源,是对网络技术资源的浪费,现在如何加强档案管理信息化建设成为摆在我们面前的具体问题。

1.部分高校对档案管理不够重视,信息化建设虽有一定基础,但还很薄弱。高校管理层首先要重视档案管理工作,提高档案管理意识,充分发挥档案资源的功能,实现资源的合理配置。2.一些高校的档案管理硬件设施不齐全或落后。信息化建设要求高校在档案管理设备设施上加大投入,给与一定的资金支持,简单来说,想要信息化档案管理,不具备网络终端是不可能实现的。部分高校信息化设备十分有限,这就限制了档案管理工作的有效性,信息资源共享难度大,信息检索繁琐复杂,浪费时间,效率较低。3.档案管理人员技术水平低,专业技能有待提高。一些高校在人才队伍建设上不够重视,导致档案管理人员素质不高,专业性不强,即使有信息化设备,但操作不得当,依然影响档案管理的工作效率,甚至档案管理中出错的现象屡屡发生,所以培养一支精干、高效的管理队伍很有必要。

1.加强档案管理意识,高校管理层加强重视程度,将档案管理工作列入校园管理工作的重点之一。从高校高管到实际操作的档案管理人员首先要从思想上转变观念,不要认为档案管理工作无足轻重,尽管一些陈年资料多年无人问津,但一旦需要时立刻检索成功便会大大缩短时间。高校要多次组织相关人员制定详尽的档案管理计划,增加他们的重视程度,同时对档案管理工作定期抽检情况,了解本校档案管理的实际情况,要明晰档案管理信息化对校园管理的重要意义和作用,从根本上将档案管理工作提到和其他管理工作一个层面上来。2.高校要加大信息化建设力度,对设备机器进行资金支持。信息化档案管理依托于现代的机器设备,包括电脑、打印机、扫面议、光学仪器、检索机器等等。硬件设施能否达到标准是档案管理工作能否顺利进行的关键点,利用机器和网络建立电子化信息管理平台,通过学校的站稳步推进信息化建设的发展。信息化平台要包含以下几种功能,涵盖信息收集、整理、检索、编码等项目,同时要与其他数据库建立连接,方便信息的更新与交换。建立好信息平台后,要建立相关的安全防护,比如在信息化系统里建立防火墙,避免非管理人员擅自查阅档案信息,除一些公布在校园网站上的信息外,其它保密档案要通过网络设置安全防护防止别人盗取相关信息。3.加强档案资料的规范化管理。利用网络资源管理,档案管理资料形成无数的电子文件,这些电子文件档案管理人员要做到集中管理,同意存录,做好备份工作,一旦系统崩溃或网络平台出现问题能够找到备份资料有效恢复数据库,不至于造成信息丢失和错乱的情况发生。此外,高校要制定合理规范的档案管理制度,是档案管理工作有据可依,规范指导档案管理工作,使档案管理工作朝着标准化的方向发展。4.建立一支高效、精进、专业的档案管理队伍。目前,高校档案管理工作存在一些弊端,很大原因在于档案管理人员专业素质不强,技术知识不到位,没有经过系统的培训,甚至一些档案管理员是通过关系留在高校档案馆工作,这都是制约档案管理工作的一些因素。高校要本着为学生负责的态度,聘用人员时注重专业素质的考核,上岗前做好档案管理培训工作,定期检查工作情况,上岗后定期考核,对档案管理人员严格要求,相信档案管理工作会有所转变。其次,档案管理人员要学会信息化平台的操作和使用,网络平台建立,需要有人使用和维护,如果做不到这一点,那档案管理信息化形同虚设,没有任何意义,只有真正利用信息化设备资源充分做好档案管理工作,才算将档案管理信息化建设落到实处。结语高校的校园建设包括很多层面,物质建设、环境建设、校园文化建设,档案管理信息化建设也可以说是其中一个重要的组成部分,档案是记录一所学校从建立之初到后来的发展轨迹,很多资料与校园建设息息相关,一些资料甚至成为一所学校发展的指导信息,所以档案管理工作必须被放到非常重要的位置上去。

参考文献:

[1]王常虹.浅谈信息公开条件下的高校档案管理[j].中国校外教育,2010(3):8.

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管理会计信息化建设问题与策略论文(通用15篇)篇五

档案管理信息化的基础设施和资源体系建设是档案管理信息化建设的核心任务和基础工作。加强档案管理信息化的基础设施建设,一方面要配备质量可靠、性能优良的软、硬件设备。另一方面,综合考虑馆藏规模、档案管理软件运行要求等诸多因素开发档案管理软件,提高档案管理软、硬件的安全、正常运行。同时提高档案管理计算机和网络技术的应用程度,建立和健全面向社会、服务公众的档案管理网站,以有效实现档案信息资源的共享。而加强档案管理信息化的资源体系建设,应积极运用信息技术与多媒体技术、信息技术等全面整合档案信息资源,重点加强档案目录中心建设、档案目录数据库建设、纸质档案数字化建设、档案电子文件归档及多媒体档案数据库的建设。

2.2健全档案管理信息化的管理制度,重点加强安全管理制度建设。

档案管理部门应不断建立和完善档案工作的管理制度,规章制度要体现合理性、科学性、简明实用性和制度约束的双向性。同时应严格执行管理制度,维护制度执行的严肃性,制定相应的奖惩制度,提高制度的权威性。另外,鉴于档案信息化管理体系的资源共享性,应重点健全档案管理信息化的安全管理制度,档案管理人员应提高警惕性,自觉遵守和贯彻相关的法律、法规、制度与标准,依法对档案资源进行管理,确保档案信息化系统安全、稳定运行。同时可采用防范病毒的网络系统、数据库自动备份、身份认证、查阅权限、加密保护等安全防护措施,提高档案数字化的安全性,维护网络信息系统的安全。

档案管理信息化决不仅仅是档案的录入、扫描和网络传输,每个步骤都应有其相应的标准,以防止各自为政带来的一系列问题。因此,应制定重点行业档案工作规范,加强档案管理信息化的标准体系建设。具体而言就是对档案资料的归档、管理档案信息的资源标识、描述、转化、存储、查询、交换与使用等过程制定统一的技术标准,如音频文件按照统一格式进行转化、扫描件要达到统一清晰度,以保障档案信息化工作有统一的工作规范可以依据,确保档案信息化工作有章可循。另外,在档案管理信息化标准体系建设过程中应避免档案信息资源的重复开发,提高档案信息资源的利用率。

各级档案管理部门要摒弃传统工作理念,积极改变工作思路,树立现代性的档案管理理念,可通过培训等手段强化档案管理人员对档案管理信息化的理解和认识,创新档案管理方式及服务方式,以更好的适应时代发展的新需求。另外,高素质的人才支持是档案管理信息化建设的基础和保障,因此应不断加强档案管理信息化的人才队伍建设。为提高档案管理信息化人才队伍综合素质,有必要加强定向培训力度,加强对档案管理人员的继续教育工作,提高档案管理人员的专业知识、业务技能、档案管理信息化技术。可定期组织业务培训及专业技术培训,使档案管理人员掌握局域网、网络设备、数据库、网站、软件系统等信息技术和档案文献编纂学、档案保护技术学、中外档案史、档案管理学等档案专业知识,成为复合型的档案专业人才。同时要求档案管理人员具备良好的职业素养、较强的开拓创新意识。

3总结。

总之,档案管理信息化建设是一项系统工程,各级档案部门应积极推进档案管理信息化建设,提升档案的公共服务能力,促进档案事业的科学发展,以适应时代发展的需要,更好地服务社会。

管理会计信息化建设问题与策略论文(通用15篇)篇六

提要本文从会计信息化的含义入手,阐述会计信息化所具有的综合性、信息交流的多向性、发展的动态性、多元性和智能性等特点,指出会计信息化存在的问题及解决方案,由此说明会计信息化的实现是一个动态的循序渐进的过程。

关键词:会计信息化;特点;问题。

现代企业处于瞬息万变的市场环境中,企业要想在这种环境中生存,就必须在熟悉自身经营环境的基础上,又对外部环境审时度势地进行改变适应,这就需要获得充足的各种信息。

一般的信息系统,必须由信息输入、信息转换和信息传输等部分组成,对企业组织来讲,这个信息系统就是管理信息系统。

在企业组织的经营管理活动中,都需要信息系统的支持来提供所需要的各种信息,并且需要这个信息系统提供的信息种类多、数量大,因而这个信息系统就需要有多个不同的子系统来组成,以适应有效管理的需要。

会计信息系统就是其中的一个子系统。

如果会计信息系统能够集会计核算、会计管理与会计决策支持于一体,并与管理信息系统中的其他子系统以及企业组织外部的相关经济信息系统实现无缝联结,达到物流、资金流、信息流和业务流的融合,这样我们就可以说,企业组织已经实现了会计信息化。

会计信息化是对传统会计模型进行重构,并在重构的现代会计基础上,建立起技术与会计工作高度融合、业务处理高度自动化、信息高度共享的现代会计信息系统。

会计信息化的最终目的是促使企业推进全面信息化建设,通过建设满足现代企业管理需要的新一代会计信息系统,来迅速提高企业的现代管理水平,从而推动整个社会经济信息化的快速发展。

首先,会计信息化涵盖会计的各个领域,从算账、报账、预测、决策、计划和控制,到根据信息原理和信息技术重整会计流程;其次,会计信息化不仅要采用计算机技术,而且要以网络和通讯技术为主,进行现代会计信息系统的构建。

2、信息流通实现双向甚至是多向交流。

企业由于实现了信息化,数据处理高度自动化,信息高度共享。

企业既可以通过网络获取外部数据(如证监会、银行、企业的生产部门和人事部门),外部信息网络也可以根据本企业的授权,获取本企业的数据。

会计信息化的本质是会计与现代信息技术不断融合的一个发展过程。

作为会计发展史上的一个里程碑,是一次质的飞跃。

它不单是会计技术手段的简单替代或是计算机应用的延伸,而是由此引发对现代会计规则的挑战,以及对传统会计理论与方法的整合。

这场革命绝不可能一蹴而就。

4、多元性。

在会计信息化条件下,会计系统通过对企业内外各个机构、部门的信息接口转换、接受货币和非货币形态信息,空间渠道多元化;会计期间已不再是提供会计信息的约束条件,不仅可以随即快速地生成即时信息,还可以提供历史信息和未来信息,使提供信息的时间多元化;随着计算机多媒体技术的采用,会计系统除了提供数字化信息,也可以提供图形化信息以及语音化信息,提供信息形式多元化。

5、会计信息系统是一个“智能型”系统。

会计信息化是以计算机、网络技术及电子商务为手段,由人、计算机系统、网络系统、数据、程序、软件等有机结合的信息系统,它不仅具有核算功能,更具有控制和分析等管理功能。

但它离不开人与人的相互作用,会计信息系统再先进,也必须在专业技术人员和管理人员的参与下才能完成。

所以,在会计信息化时代,会计信息系统是一个人机交互作用的“智能型”系统,由此提供的会计信息更加实用、可靠。

(一)安全性问题。

在会计信息化大环境下,网络安全、信息畅通等问题长期以来都没有得到有效解决,各种各样的安全隐患层出不穷。

会计信息系统也会产生非法访问、未经授权拷贝、黑客的闯入和病毒的侵入等,这些情况发生时,会计信息可能会被毁损或者篡改,这不仅会影响企业对信息技术使用的质量、效果,同时还会影响会计人员使用信息技术的信心和会计信息化的深入发展。

同时,我国会计软件的数据安全保密性也比较弱,在多数软件中数据往往暴露在所有用户面前,许多软件缺乏日记记录功能,对操作人员、操作时间和操作内容没有完全记录下来,出现问题无法追究责任,使企业缺乏相应的信息安全保障。

为了确保会计信息的安全和质量,更好地发挥会计信息化给我们带来的优势,应建立并实施一些安全保障措施。

首先要在信息技术的角度做好保障,对各个层次采取安全措施,建立一套多层次的安全体系。

通过加强对信息输入输出的控制与管理,来保证输入数据的正确性和安全性;对信息加密,保证信息能在公共网络进行安全传输;在企业内部和外部网络接口处建立会计数据系统的防火墙,通过网络之间建立一道屏障,利用数字签名技术对来访用户进行认证;为了防止系统出故障造成信息丢失,要加强核心数据的备份和硬件的维护;及时对系统软件进行升级和平台转换,防止计算机病毒的攻击。

此外,要建立和完善专门的法律法规以及相关政策,对网上交易的支付方式和行为进行有效规范。

(二)人才问题。

现在单位不缺会计人员而缺综合素质高的会计人员。

也就是说,高素质会计人员的匮乏已经成为当前大多数企事业单位面临的问题。

会计信息化需要即懂信息技术知识,又熟悉会计专业知识的人才。

但是当前许多计算机方面的技术人才不懂会计,而精通会计专业知识的人员不能灵活、熟练的掌握现代网络、电子商务以及计算机技术。

企业应从自身的实际情况出发,通过各种途径积极推进员工的再教育工程,提高员工的思想品德、职业道德、专业知识、工作技能。

通过专业化的教育与培训,培养既能掌握现代化信息技术,又能掌握现代会计知识和管理理论与实务的“复合型”人才,同时实施信息化建设的继续教育工作,实现人才培养教育工作的连续化、规范化、制度化,不断提高会计人员综合素质和能力。

(三)开放性和通用性问题。

信息的开放性差,“信息孤岛”现象严重。

会计信息化要求会计信息不但能在企业内部各部门之间共享,同时还应该在企业与证券部门、税务部门、其他企业之间也能实现流通。

但是,在企业内部会计工作的组织及会计信息系统的操作和运用大都由财务部门一手把持。

财务部门与企业外部社会成员(投资者、税务、财政、审计、银行等部门)及企业内部其他部门之间缺乏紧密的联系,不能进行必要的信息传递。

企业财务部门的“自闭行为”无法满足信息化发展对企业信息管理的要求,严重影响着企业会计信息化的进程。

所以,领导要高度重视,加强企业与政府部门,企业与会计及管理软件开发商,企业与供应商、制造商、销售商、企业内部组织成员之间,企业与其他外部单位及个人之间等的互动,通过各方互动,共同推进会计信息化。

使各方面的信息得到充分利用,减少信息冗余。

会计信息系统不仅与生产、设备、采购、销售、库存、运输、人事等子系统脱节;而且会计信息系统内部各子系统也只是以转账凭证的方式联系;从而造成数据不能共享,信息不能畅通,无法进行数据更换、信息共享和控制管理,很难形成整个企业管理信息系统。

另外,企业各自购买自己的会计软件,而各软件公司为了技术保密相互缺乏交流和沟通,也没有业界的协议,自然也就没有统一的数据口,信息共享性极差,很难实现数据、信息的交流。

所以就要求企业、政府、社会各组织、开发商及用户加强合作和互动,重构企业全局共享数据库,实现互联互通的集中化管理。

(四)内控问题。

在会计信息化的发展进程中,我们还必须加快建立健全完善的企业内部控制制度。

完善的内部控制可有效减轻由于内部人员道德风险、系统资源风险带来的危害。

企业的内部控制制度包括人员管理制度、操作制度、安全保密制度、会计档案管理制度,等等。

在企业运行过程中需要正确划分每个工作人员的权限,共同参与对当前实行的会计信息化管理制度进行分析、清理,对不符合新形势和会计信息化需求的企业内部管理制度要及时修订更新。

总之,建立一套行之有效的内部管理制度,从制度上保证网络环境下会计信息化系统的安全运行,必将对信息系统的正常运行和会计信息的真实可靠起到有力的保障作用。

(五)发展问题。

由于我国的会计信息化路程刚刚起步,作为新生事物,具体在会计程序和方法上如何操作,理论界和实务界还都在探索。

目前在我国,会计信息化实践比理论发展的快,所以政府和相关管理部门应鼓励理论的发展,适时制定相关政策、法规,而不能一味地等待会计信息化实践成熟后再来制定政策法规。

但需要指出的是,要特别注意会计信息化实践选择会计程序和方法的过程,因为过早地制定详细的政策法规,也很可能会抑制会计信息化实践的创造性,这反而不利于会计信息化的发展。

所以,当前应尽快制定既能指导会计信息化的发展,又不束缚会计信息化实践的政策法规。

三、结语。

会计信息化是企业对当今日益形成的社会信息化需求的产物,是新经济环境发展的需要。

现代信息技术的发展为会计革命提供了充分的条件。

会计信息化与社会现实中的各种业务和信息体系相关联,其实施过程将会是相当地漫长;同时,由于我国会计信息化发展较晚,信息化水平较低,信息化管理制度建设滞后,我们必须认识到会计信息化的发展还存在相当大的难度。

要从我国信息化管理的实际水平和企业自身出发,加强会计信息化人才的培养,建立起会计与企业和社会的、便于进行交互式活动的信息系统,从而提高企业的整体管理水平,增强企业的市场竞争力。

主要参考文献:

[1]温彦君.会计信息化专题/中国会计理论研究丛书.中国经济出版社,.

[2]查政,孙静静.浅析会计信息化应用过程中存在的问题及对策.山东电大学报,2008.3.

[3]亓玉芳.浅谈会计信息化建设.合作经济与科技,2008.9.

管理会计信息化建设问题与策略论文(通用15篇)篇七

发展现代企业管理会计应努力建立符合我国国情与政策的中国特色管理会计体系,并加强管理会计论文相关的理论研究。我国大部分关于管理会计的理论和应用手法都是引进而来的,并不完全适应我国现阶段各大企业发展状况。贵阳冯天商务服务有限公司处于起步阶段,很多管理项目不健全,贸然的直接采用大型企业使用的管理会计体系不一定能够给企业的财务信息带来明显良好的成效。只有对管理会计的理论研究与我国经济发展状况相结合,才能探索出适合企业发展的管理会计体系,从而更好地推动企业的发展进步,促进经济发展水平。

3.2完善经济体制为管理会计提供良好的发展环境。

对于管理会计而言除了要加强理论研究以外,在经济体制建设方面,国家也应该为管理会计建立一个相对良好的发展环境。管理会计在企业中能发挥怎样的作用关键在于企业内部管理人员对其定位与权力给予。所以,加快建立良好的现代企业制度,通过国家手段严格把控企业管理人员的收入组成成分等对于营造管理会计的发展环境起着重要的作用。现代企业制度的建立,经济体制改革与完善有助于加强企业的自我约束力和自我激励等。

上述问题中提到:由于贵阳冯天商务服务有限公司对管理会计重要性的认识不够,使得管理会计在企业中发挥不到其应有的.作用。企业首先应当提高对管理会计重要性的认识,提供财务管理权限给管理会计的相关人员,让他们有资格去讨论企业成本控制与计算。并且重视对于企业内部的会计人员专业性和责任感的培养,给管理会计提供一个比较好的发展环境,从而使其在企业运转中能发挥应当具有的作用。只有认识上提高,才能让管理会计在企业中得到引进,更多更有效的发挥其作用。

3.4提高会计团队中人员的专业素质。

贵阳冯天商务服务有限公司的财务管理能够顺利无误良好的发展的前提是有个专业的管理会计团队,因此提高团队中会计人员的专业技术素养对企业发展有重要的意义。贵阳冯天商务服务有限公司发展过程中容易出现会计计算上的失误,以及资金统计的混乱,同时也无法进行相应的资金回收周期预算等,这些问题的主要原因就是企业的会计工作人员专业技术和职业素养的缺失。首先,应对企业财务部门的会计人员进行专业的技术培训,可辅以相应的考核去检验培训结果。

管理会计的工作离不开计算机信息系统和算法的标准系统。企业建立完善的信息系统以及为管理会计引入先进的计算软件可以对管理会计的工作提供更有力的支持。先进的计算机系统与算法可以对公司的资金运转状况建模并准确模拟。先进成本评估软件和资金回转统计数据库等信息工具能使企业管理会计更具科学性和合理性。同时在决策方案制定方面,计算机信息系统可以快速生成可以执行的全部方案,更好的节约方案撰写的时间。在贵阳冯天商务服务有限公司部门信息统计和绩效考核统计中,也同样需要信息系统的建立与完善。

结束语:财务管理一直以来都是现代企业管理的重点与难点,在贵阳冯天商务服务有限公司的管理过程中体现更比较明显。在具体的财务管理中可能面对财务统计失误、成本投入过高、资金流转不通等问题,管理会计可以对这些问题进行很好的解决和处理。由于我国管理会计的引入时间较短,大量企业都没有对其形成相应的重视,并且没有很好的发展起来,导致现在的管理会计应用状况不是很好。但伴随着经济发展与经济体制改革管理会计的优势正在逐渐走入人们的视线,贵阳冯天商务服务有限公司也在尝试着使用管理会计进行相应的财务管理工作,不久之后企业对于管理会计的应用应该会更加广泛并多样化。

参考文献。

[1]冯艺艺.管理会计在现代企业管理中的应用[j].商场现代化,,11(03):170171.

[2]高静.论管理会计在现代企业管理中的应用[j].经营管理者,,02(32):125.

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[5]付华,隋勇.中国现代企业管理会计应用和发展[j].现代商业,,03(08):232.

[6]吴英姿.管理会计在现代企业管理中应用与发展的探讨[j].企业技术开发,,04(08):4951.

管理会计信息化建设问题与策略论文(通用15篇)篇八

如今,事业单位传统的档案管理方式已经不能满足社会的需求。新时期的信息传递要求快速、完整、真实,要求信息整理不再通过纸张展示,而是通过网络、电子等技术手段快速完成。事业单位档案管理采用信息化的管理模式除了具备与传统方式一样的功能外,还能形成网络数据库,将物质的信息资源实现数据转化,使事业单位能够通过网络、计算机等途径与工具便利的使用,为事业单位的发展注入新的活力。档案管理的传统方式是经过长期工作经验积累的结晶,对信息化建设具有很好的借鉴意义。因此,档案管理的信息化建设不可脱离传统管理方法,二者相结合,才能创造出更好的效果。

事业单位是我国计划经济体制的产物,在我国改革事业单位体制后,事业单位更能够发挥促进经济进步、社会和谐的重要作用。事业单位已经成为我国有中国特色社会主义发展的重要支撑体系。由此一来,事业单位的档案工作就是保障事业单位有效运行的重要环节,进行事业单位档案的信息化建设,有利于中国特色社会主义的建设。事业单位档案管理如同历史王朝中的史官记录王朝的发展历程一样,事业单位档案则是记录现代社会的发展进程,并且通过政府的力量带动社会向好的方向进步。建立与现代经济发展相媲美的档案管理方法有利于我国现代化社会的发展。随着社会经济与科技的快速发展,事业单位档案管理工作面临的挑战也越来越大,新时期经济发展与人民生活方式的转变对事业单位的档案管理工作提出了更高的要求,档案管理工作信息化势在必行。事业单位档案管理工作采用数字化、信息化的管理手段能够有效保障原始档案数据的完整性、准确性和真实性。利用电子科技管理档案能够使档案的整理、分类工作更加简单、便捷,有利于档案的扩充和档案资源利用的多样化,有助于规范档案管理工作。现代社会信息的传递和发展相当迅速,事业单位应紧跟时代步伐,引进互联网、电子技术等促进档案管理的信息化,从而带动事业单位整体的信息化,使事业单位为社会主义建设发挥更大的价值。档案信息管理的信息化能够减轻档案管理人员处理数据的负担,使工作更加便捷,从而提升档案的处理效率,增强档案管理工作的效率,并且档案管理工作的信息化有助于精简档案管理工作人员,节约档案部门所占用的空间和办公经费。总的来说,事业单位档案管理工作应尽可能地利用信息技术改变传统的工作方式,为社会主义建设事业增添光彩。

(一)档案信息资源开发不合理。据统计,我国已经建立4000多个信息化的档案数据库,并且档案数据库的管理取得了良好的成效。但是档案资源的内容较少,存在重复加工问题,档案信息化资源质量水平较低。目前,我国综合性档案资料馆开放的档案共计为6897万卷,仅为整个档案资料总量的20%。所以我国档案管理信息化还处于较低水平,档案资源尚未得到有效开发、利用。

(二)档案信息内容缺少安全措施。事业单位由于其性质的特殊性,其管理的档案资料很多涉及国家机密,是不可以外泄与公之于众的。事业单位档案管理工作进行信息化建设时必须防范必要文件的外泄,以保障档案资源的安全。目前档案管理的信息化建设中,信息的安全问题在某些事业单位尚未得到重视,例如工作人员使用外网浏览网页,对公开信息审核的程序不严格等,这些都会导致档案信息的泄露。

(三)档案管理人员素质普遍较低。我国社会主义市场经济的建立,自由、民主成为人民的基本权利,计划经济时代的统一管理和调配制度已经取消,人们更倾向于高薪酬、富有挑战性的工作。事业单位的档案管理工作往往枯燥、乏味,并且需要从业经验丰富且长期稳定的员工,如果员工经常更换会使档案管理工作出现断层。此外,没有高学历、高水平员工也会阻碍管理工作的发展。

(四)信息技术利用率低。在档案信息化建设中,计算机检索技术是基本要件。计算机检索技术能够提升检索效率和准确性。虽然很多事业单位的档案管理工作已经建立信息化的管理方式,但是职员传统的手工检索方式依旧存在,对新技术的使用率低,从而阻碍了信息化的推广。

(一)制定规范的档案管理制度。事业单位是我国社会主义建设中的重要组织,法律对事业单位传统的管理具有明确规定,档案管理的日常工作受法律的约束。新时期事业单位信息化建设改变了原有的事业单位档案管理模式,在法律上尚未出现对事业单位信息化管理的法律规定。事业单位的特殊性要求其必须加强管理,建立有章可循、有法可依的规章制度,以保障信息的安全和杜绝违规事件的发生。不同的事业单位所从事的工作和重要性并不相同,因此建立自身的规章制度可以依据自身的实际情况,制定符合本单位的档案资料管理制度。

(二)合理规划事业单位的档案管理信息化建设。现代市场经济要求事业单位建立信息化处理机制,事业单位在发展信息化档案管理的进程中要结合自身的'发展目标,深入了解事业单位内部的发展机制,结合档案管理的长期以及近期的发展目标,有秩序地推进档案管理信息化建设。

(三)提高档案管理工作人员的素质。事业单位档案管理信息化建设需要具备信息技术的专业人才。事业单位工作人员需要提升自身文化素养以应对信息化建设的要求。档案管理部门也应注意人才的培养和新人才的引入,以增加档案管理事业的活力和生机。

(四)完善事业单位档案信息化的监督管理机制。完善的监督管理机制能够保障事业单位信息化建设的顺利进行,监督员工工作的合法性,保障档案信息的安全性。事业单位档案信息化监督机制应充分利用事业单位的内部监督和外部监督,两者相互补充,全面监督信息化建设的过程,减少信息化过程中的安全隐患,从而建立安全、有效的档案信息化管理模式。

(五)逐渐实现档案管理工作的数字化。档案信息资源的数字化是档案文件保存的重要方式,事业单位应充分利用先进的科学手段建立完善的档案数据库。网页管理是档案管理的主要模式,也是员工进行档案管理工作的重要途径,完善的档案网站管理是十分重要的。网络技术处于不断更新的状态,事业单位档案管理信息的长远发展离不开技术的更新和设备的维护。事业单位做好网络技术的应用和设备的维护,是满足档案管理信息化的必要条件,也是充分利用信息资源的必要技术手段。综上所述,随着我国社会主义经济与科技的发展,事业单位对档案管理的需求也更加多样化,档案数量的增加对原有的管理方式产生很多困扰,传统的档案管理方法已经不适合当前事业单位档案工作的发展需求,建立信息化档案管理体系已是大势所趋。事业单位档案建设要充分抓住时代机遇,结合传统的档案管理模式,引用新技术,积极创新,实现事业单位档案管理工作的可持续发展。

参考文献:

管理会计信息化建设问题与策略论文(通用15篇)篇九

:随着教育改革进程的加快,学校档案管理工作的革新迫不及待。随着信息技术的应用与发展,学校档案管理工作的信息化建设成为解决目前学校档案管理工作的重要方法。由于学校档案管理工作的信息化建设开展的时间较短,其中尚存在一些问题,本文在分析这些问题的基础上,对学校档案管理的信息化建设提出了自己的建议,以期为学校档案管理工作的信息化建设提供一定的借鉴。

在学校管理的各项工作中,档案管理是其中较为重要的一部分。随着教育改革进程的加快,学校传统的档案管理在应用的过程中表现出了种种弊病,这种种弊病的解决在很大程度上依赖于学校档案管理的信息化建设。但是由于学校档案管理的信息化建设发展的时间较短,其中存在的弊病较多,因此,探究其信息化建设中的问题,提出相应的改进建议,对实现学校档案管理信息化建设的科学发展具有重要的意义。

学校档案管理信息化指的是以发挥档案的凭证作用为基础,充分发挥档案的信息功能,促使档案内容实现数字化,促使档案传递实现信息化。其中档案管理信息化的含义有三层:其一,促使档案内容实现数字化,以便于信息的读取与存储;其二,实现档案信息传递、接收、储存、利用的一体化,提升操作的便利性;第三,实现档案信息管理的网络化,增强信息管理的便利性,提升信息的利用率。由此可知,学校档案管理的信息化建设内容也包括三个方面:第一,档案信息数字化建设。档案信息数字化建设的含义是在扫描技术和数据库技术的支持下,以安全性、效益性和规范性为原则,将传统的档案内容转化为电子档案进行保存,从而构成一个有结构、有秩序的档案信息库。第二,档案网站建设。档案网站建设是档案管理机构以公共信息服务网站为平台,以网页主页的方式开展档案宣传工作、提供相关服务的服务型网站,其功能为交流、服务与宣传,其构成内容为机构信息、资源信息、工作信息和服用利用信息等。在学校档案管理信息化建设的过程中,档案网站建设是重要步骤。第三,数字档案馆建设。数字档案馆是一种远程获取档案信息的方式,其建设的目的在于促使用户能够以便利快捷的方式获取所需信息,其特点为:在功能方面其中心是存储;在运行方面实现信息存取的网络化;在存储方面以无形的信息方法完成。

学校档案管理信息化建设的时间较短,其中存在的问题较多,具体分析如下:第一,重视程度较低。学校档案管理工作在学校的各项工作中受到的重视程度本来就比较低,学校相关领导对档案管理信息化建设的重要性认识不完善,导致在其中投入的精力不足,投入的经费不够,与信息化建设相配套的基础设施不健全,最终影响了学校档案管理信息化建设的实现。第二,人才队伍不健全。学校档案管理人员长期使用传统的档案管理方法,在档案管理方面已经形成定性思维,对信息化管理这种新型档案管理方式的接受程度比较低,接受效率比较低。同时,因为相关的培训制度不健全,缺乏有效的培训激励机制,使得原有的档案管理人员出现固步自封的现象。再加之,专业的档案信息化管理人员没有实现有效的引进,人才队伍不健全,最终影响了学校档案管理信息化建设的发展。第三,档案管理制度不健全。受到档案管理重视程度不足的影响,学校的档案管理工作并没有被纳入政府工作体系,所以在学校档案管理方面也没有相关的规定,使得学校档案管理缺乏统一的标准,影响了档案管理的规范化建设,最终影响了档案管理工作的信息化建设。

第一,提升重视程度。首先,教育部门要针对学校档案管理的信息化建设召集学校领导召开相关会议,促使学校领导充分认识到学校档案管理信息化建设的重要性,端正学校领导对信息化建设的认识,进而提升全体师生对档案管理信息化建设的认识,以在学校领导的支持下在档案管理信息化建设方面投入充足的精力、人力和物力,为档案管理信息化建设的实现奠定良好的条件。

第二,完善人才队伍建设。在档案管理信息化建设的过程中,人才是决定档案管理信息化建设效果的重中之重。在新形势下,档案管理人员不仅要做管理员,更好成为档案信息的“数据库”和“百事通”。为了达到这样的要求,档案管理员要主动提升自己的专业素养,丰富自己的计算机应用技能和数据库能力,紧追档案管理信息化建设的步伐。同时,学校要做好档案管理人员的培训工作,定期开展培训,号召全体档案管理人员积极参与,并制订定期考核计划,对于未能通过考核的档案管理员对其进行再教育,如再次考核不过关,就予以辞退处理。除此之外,学校档案管理系统还要积极引进专业的档案管理信息化建设相关人才,做好信息化档案系统的设计与维护工作,带领全体档案管理人员提升信息化建设素养,以最终建设一支高素养的信息化建设人才队伍,以进一步推进档案管理工作的信息化建设步伐。

第三,完善制度建设。在学校档案管理工作信息化建设的过程中,对其产生阻碍的'因素之一就是不规范的制度。建设规范的制度,要处理好标准化制度和规范化制度之间的关系,促使二者相互协调,共同进步。首先,要建设一个具有统一性的网络目录标准。因为档案内容较多,形式多样,录入标准和管理标准不统一,导致查阅困难。因此,要完善档案管理的信息化建设就要统一档案管理标准,以便提升档案管理效率和查阅使用效率。其次,要建立一套较为完善的制度,比如建立电子档案管理制度、重要场所的进出制度、电子档案系统的安全运行制度等,以实现档案信息的规范管理。

第四,完善数据库建设。首先,要搭建一个学校档案管理信息化建设平台,以《档案法》的相关规定为依据,规范档案管理规章制度,对学校档案进行分类处理;其次,要实现资源共享。学校档案管理部门要联合学校的其他部门制定档案管理的联合目录,并形成完善的网络系统,以便于实现一体化管理,以便于实现资源共享。第五,完善硬件设备的配置。档案管理的信息化建设在很大程度上依赖于硬件设备,因此,为了推进学校档案管理信息化进程的实现,完善硬件设备配置是关键。档案管理部门的相关人员要将所需的硬件设备进行统计,将其上报给学校领导,学校领导要尽快予以审批、拨款,完善硬件设备的配置,以完善档案管理的信息化建设。

随着教育改革进程的加快,传统的学校档案管理模式在工作的过程中表现出了种种缺陷,不利于实现学校档案的规范化管理,不利于提升档案的利用水平。因此实现学校档案管理的信息化建设具有重要意义。学校档案管理的信息化建设包括三方面的内容,分别是:档案信息数字化建设、档案网站建设和数字档案馆建设。目前存在的问题是重视程度较低、人才队伍不健全、档案管理制度不规范,针对这样的问题,本文从提升重视程度、完善人才队伍建设、规范制度建设、完善硬件配置、完善数据库建设五个方面对学校档案管理工作的信息化建设进行了探究,具有一定的价值。

管理会计信息化建设问题与策略论文(通用15篇)篇十

“十三五”期间,应继续努力遵循“三结合”的方针,引进吸收外国的先进经验,从精细化的管理入手,有重点、有步骤的推进“大系统建设”,继续加强信息化的应用,从而有利这一领域信息化的发展。

3.1加强统一的和标准化的生产运行模式的建设。

我国众多石油公司在生产模式的运行上各不相同,甚至在个别的专业和单位之间也存在着严重的不和谐一致。面对上述情况,突破不同专业、不同部门及不同单位之间的限制,建设一个统一和标准化的生产运行模式及生产管理流程显得至关重要。同时要实现他们的团结与协作,更加有效地提高生产率,还应该让信息化来把它们置放在同一空间里,在统一的指挥下,对他们进行实时的信息采集,相信这势必会形成相对完善的.运行模式,推动信息化的发展。

3.2加强现场数据采集模式建设。

要建设一种高质量、高效率的数据采集方式,石油工程必须要结合自身的优点,建立符合自身实际的模式。这要求我们:数据的采集模式在满足现场应用的同时还要将各专业的数据采集统一起来,避免重复性的采集和应用,从而来保证数据采集的稳定与高效运用。在原有的基础之上建立起高质量、高效率的相关数据的采集模式。这种新型的数据搜集整理模式应该有专人专门负责,只有这样,才能使石油工程信息化数据的共用得到充分的保证。

3.3加快勘探开发。

信息化需求的快速发展使已经形成的、传统的模式不能很好的适应石油工程的发展。因而,要加快石油工程的勘探开发,并为此研究提供数据支持,必须要统一组织、管理各单位的数据,最大程度解决数据集成问题。

3.4加强石油工程科学的高层决定执行机构的系统建设。

要确保石油工程科学的高层决定执行机构的系统科学优化,可通过数据的搜集和整合系统,不断对整个过程的实施方案等进行优化,给施工的各个环节以决策及信息支持,以便最终实现科学决策目标,其主要应实现:要确保为高层的决定者提供更加精确的信息,利用搜集整理的相关数据来得出更有价值的历史数据;要不断提高决策的科学性及高效性,通过对比多种方案能迅速选择和评断出最优的方案;要不断充分利用信息化的数据资源,提高决策的实效性,危急关头还要能够实现远距离的隔空决策;面对专家数量的有限性,要努力帮助他们实现多领域的涉猎和检测;要减少决策的失误性,还应该多多加强团队的团结与协作。

4结束语。

在石油工程信息化愈来愈成为一种潮流和趋势的今天,世界各国都在这一领域里面不断探索和发现,都想有所建树。通过国家和社会的共同努力,我们在石油信息化领域一定会取得更大的成效。

参考文献。

管理会计信息化建设问题与策略论文(通用15篇)篇十一

信息化技术的发展,直接促进了石油行业发展。从宏观角度来分析,信息技术的大规模使用,使得油气生产力得到了飞速提升。现如今,我国几大石油行业,都依据自身需求,开展了信息化系统建设,成绩显著,但是综合起来看,水平与国外发达国家相比,还有一定的差距,有待进一步提高。

管理会计信息化建设问题与策略论文(通用15篇)篇十二

我国石油化工企业为了能够满足现实技术研究与生产需求,对源头数据采集系统进行了统一开发建设。此系统将各种功能融为一体,涵盖了任务管理、加载、钻井施工等业务。现如今,该系统已经在我国很多油田得以应用,对勘探业务的进一步开发起到了积极的作用。但是因为此系统主要是为了满足勘探开发业务需求,并未顾及到石油工程领域的要求,因此该系统信息涵盖范围并不全面,无法将石油工程信息完全的涵盖其中。以钻井工程数据为例,源头数据采集系统对于此方面数据信息介绍并不多,一部分来自于钻井日报,另一部分是井史数据。很多数据都没有被收录其中,所以此系统需要进一步完善,以此满足生产需求。

1.2生产管理需求。

目前我国很多石油企业都构建了自己的生产管理体系,使得企业内部信息共享问题得以解决,大大提升了生产管理效率。比如某油田企业自主建设成功了钻井生产管理系统,这使得该企业钻井生产流程不仅实现了网络化流转,还实现了指令衔接,管理者还能够进行指挥监控。这与传统的钻井生产管理模式相比,是非常大的创新。但是因为石油工程业务并不是统一管理,而是专业管理,所以生产管理系统建设也是由各个部门独立展开,专业不同,生产管理系统也有很大的差异,因此重复建设严重非常严重,信息“孤岛”问题也非常常见,为此,石油企业进行集成整合非常关键。某石油企业,建设了节能分析管理系统、施工单位资质管理系统等,这些系统可以在一定程度上实现统计数据逐级汇总,企业管理效率因此得到了提升。但是这依然没有解决全部问题,很多业务管理信息无法进行汇总,一直滞留在企业内部中,所以无法支撑起整个企业的业务管理。

1.3专业应用需求。

现如今,与石油工程相关的各个专业,都按照自身发展需要,研发与引进了很多工程软件。据不完全统计,用于配套的钻井、井下作业、测井等业务软件有60多种,而这其中有30多种从国外引进,我国自主研究,同时得到大力推广的软件非常少。值得一提的是,我国由于对石油工程软件给以了大力扶持,有很多我国自主研发的软件都获得了成功,再一定范围内得到了应用。但是因为没有进行统一规划,同时也没有配套资金,虽然研发成功了很多专业软件,但是很多深层次问题却未能解决。比如软件业务覆盖面比较窄,依然不能达到石油工程业务全部要求;而且软件品牌杂乱,生产厂商也比较多,软件水平高低不同,很少软件能够构成规模,内部人员阿无法开展内部技术交流,也无法定期进行软件的优化;另外,软件许可数量非常少,很多重点业务都无法覆盖,目前开发的软件,只能够满足一部分人要求;再加之,我国自主研发又非常成熟的产品少之又少,根本无法构成一个系列。

2.1构建规范高效的现场数据采集模式。

建设更加高效的采集模式,重点满足以下要求:a.数据采集系统必须同时满足数据采集和现场应用两方面的需求;b.实现现场各专业数据的实时共享,避免重复采集;c.保证现场数据库和采集系统稳定运行。针对这些要求,从技术上必须对现有系统进行整合,既要满足钻井施工全过程生产数据的完整采集,又要满足各专业的日常应用;从管理上必须建立现场网络建设和服务器部署规范,建立数据采集管理考核制度。结合以上需求,建议探索一种全新的模式:在钻井队建立移动信息站,配备专门的机房和专职信息管理员,保证施工全过程各专业数据的采集和共享。

2.2构建石油工程数据中心。

随着油田企业信息化建设的不断深入,原有“分专业建库、纵向管理”的模式越来越难以适应业务的发展。为解决企业层面的数据集成难题,中国石化正在试点建设勘探开发数据中心,主要对各类数据进行统一组织管理,为油田综合研究和勘探开发生产提供全面准确的数据支持。数据中心涵盖了地质研究成果数据以及大部分的测井、录井、试油数据。这些数据都是石油工程应用所需的数据,因此无须重复进行石油工程数据中心建设,只需在勘探开发数据中心基础上,扩展石油工程生产过程数据,实现对石油工程业务应用的全面支撑。主要开展的工作包括:扩展石油工程业务的源头数据采集、业务模型、数据模型和相关的信息化标准;数据的采集、存储、管理和服务等应用勘探开发数据中心已经建成的平台工具软件;按照一体化的'部署,扩展石油工程数据(施工运行、队伍管理、市场管理、工程科研等)。

2.3构建大生产运行系统。

目前,由于不同专业之间、相同专业的不同单位之间存在生产管理流程和管理模式上的差异,自行开发建设的生产运行管理系统并不完全一致。需要建立标准化的生产运行管理流程,突破专业和单位局限,以井筒施工为主线,抽取主要流程开发建设多专业集成的生产运行系统。通过网络将现场施工和经营管理的各部门组织在一个“虚拟办公室”内,通过信息的实时采集和指令的实时传递,实现网络协同调度,提高生产运营的效率和科学性。

3结论。

管理会计信息化建设问题与策略论文(通用15篇)篇十三

云时代环境下信息发展的中心思想就是实现资源共享,但是,受到各种主观因素和客观因素的影响,医院档案信息化建设过程中还存在很多需要改进和完善的问题,本文就针对这些存在的问题进行分析,并结合医疗卫生服务要求提出针对性的改进意见和建议。

(一)档案管理思想陈旧。很多医院无论是领导还是护理人员、档案管理部门都已经在潜移默化过程中形成资源和信息共享的观念,这就让医院在信息化建设过程中将较多的人力、财力、物力都投入到提升业务便捷性和效率过程中。系统开发商也大都是从医院的要求出发为业务流程提供相应的技术支撑和服务。现阶段医院信息化建设中涉及的电子文件、电子信息,对于档案的前端控制、实时归档、灾难备份、开发利用等都停留在一定水平,还认为只要能够进行顺利保管就不会出现问题,不需要耗费较多的时间和精力来促进其实现信息化、数字化发展。

(二)缺乏复合型人才。在云时代环境背景下,医院档案管理实现信息化发展成为主流趋势,这就要求配备水平较为先进的高素质人才进行管理,他们除了要具备扎实的档案管理工作技能,还要具备全面的计算机专业知识,这就充分说明复合型仁人才是现阶段医院档案信息化建设顺利进行必不可少的动力源泉。但是,受到各种因素的影响,目前档案干部队伍构成成员都呈现出年龄老化、结构陈旧、身兼多职、业务能力较差的特征。虽然,医院也设置信息部门、信息技术人员,但是,他们无法达到档案管理的要求,只会进行简单的计算机维护,让信息系统顺利运行,没有从思想深处认识到电子档案开发、归档、使用的重要性和必要性。

(三)技术标准体系建设相对滞后。医院作为较为特殊的行业之一,其形成的档案也具有复杂和特殊性的特征,医院档案信息内涵和容量较为丰富,还具有内容繁杂、载体多样化、管理复杂等特征,这就要求档案信息化建设水平要达到一定的层次。虽然信息化建设在我国医疗卫生机构已经开展将近,到那时,行业主管部门依然没有加以重视,这就让信息化建设无法实现统一。而且,各种软件、信息系统或者其他软件的使用都较为复杂,难以达到兼容的要求。

(一)转变管理观念,提升档案信息化建设速度。医院各级管理和领导阶层以及工作人员都要能够意识到档案信息化建设的必要性和重要性,还要能够认识到档案信息建设除了能够提升医院科学管理水平、提升其工作效率之外,还能够提升其服务质量。这也是云时代背景下医院档案信息达到全面共享要求的基础、对于新的时代发展环境,医院所有工作人员、档案管理工作人员都要能够意识到进行档案信息化建设的重要意义,通过改变观念形成更多的无形资产,将其纳入到医院可持续发展的层面。医院领导要能够认识到档案信息化建设在今后发展中的作用,给予其更多的关注和支持,让档案信息化建设受到各个阶层的重视,从而促进其朝着“医疗云”方向迈进。

(二)培养满足医院档案管理要求的复合型人才。医院管理和领导阶层要能够广泛吸收优秀人才,通过复合型人才来对档案管理队伍进行充实,还要全面培养内部人员,强化对他们档案管理知识的培养。还要鼓励更多的档案人员针对新情况、新问题进行研究,通过档案信息化建设人才与计算机专业人才培养的不断交流、岗位变换来强化档案管理人才综合素养。

(三)建立并完善医院档案信息化建设体修。要想从根本上突破“档案信息孤岛”现象,就要能进行统一规划,但是,由于医院属于独特、复杂的体系。与其他行业相比较,其管理难度较大,涉及很多方面,这也是现阶段云计算无法企及的领域。所以,在实际建设期间,可以让政府来统一进行领导,而且引导档案管理系统开发商也参与其中。而且,还要能够对档案进行开发和利用,保证档案交换、灾难备份、迁移都能都满足相关要求,让医院档案信息化建设和各个系统实现紧密连接,满足医院“医疗云”的要求。

【参考文献】。

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管理会计信息化建设问题与策略论文(通用15篇)篇十四

信息技术越来越被国外的一些大型的石油公司所运用。通过运用,就效果而言,信息化积极推动了企业经济效益的提高和石油企业的生产力的发展,推动的石油工程的发展。然而,我国的信息化水平还不高,能够在这一领域有所成就的目前还只有中石化。中石化制定了符合自身需求的信息化战略,并且先进的信息化管理模式进行积极引进和创新改革。国内其他大型石油企业也在进行积极的探索,这也在一定程度上促进了石油工程的发展。

我国石油工程信息化发展现状告诉我们,石油行业的发展迫切需求信息化的发展,这种迫切需求主要表现在:首先,要想让信息化更好地推动石油工程的发展,信息化的硬件设施建设就务必要放在首要的突出位置。因此,这就迫切需求拥有完善的硬件设施建设,为石油工程信息化的发展提供有力保障。在我国,有个别企业建设了相对比较完备的硬件设施。但是,由于专业、单位,企业的不同,在这方面的建设还存在很大不同。特别是在很多偏远地区,它的发展更是受到了更大程度的限制。其次,在专业应用方面要不断进行丰富和发展。作为石油工程信息化要发展,要立足于自身的需求,不断地高质量的引进或自主地去开发相关配套软件。当今我国已有相当的石油企业开始着手利用综合全面发展思路,自主研发软件,有力的保障了石油工程信息化的发展。再次,扩展和完善数据的搜集和整理,能使其更好地为石油工程信息化需求做出贡献。信息化的快速发展也迫切需要不断加强相关数据的采集整理方面建设。但为了满足勘探开发的需要,我国很多企业都已经建立起了统一的数据库。但因为这些数据仅仅是针对某一特定需求的,因此没有很好兼顾到石油工程信息化的其他需求,再加上这些数据的收集整理也不太完善,大量的实用数据未被收集。最后,石油工程是一个统一的整体,作为每个企业都应该积极参与和发展。但在生产管理方面也存在仍诸多的局限性。例如每个企业都有自己相对完善的生产管理系统,能够在企业内部初步实现了资源的共享,但作为整个行业、整个领域却很难实现这一共享。

管理会计信息化建设问题与策略论文(通用15篇)篇十五

高校档案信息化建设是高校发展的必然趋势,在高校的人才培养、教育教学质量方面发挥着重要的作用。制定的《高等学校档案管理办法》对高校档案数字化提出了新的要求,然而高职院校的档案信息化建设仍处于落后、低效的状态,因此,探索高职院校档案信息化建设过程中的诸多问题具有一定意义。

传统的纸质档案难以实现资源共享,在提供档案服务利用的过程中只能通过手工档案信息检索,先查找目录再到库房翻阅原始纸质档案进行核对,当借阅者提供的信息不明确时,查阅的'难度也会随之增大。档案数字化、信息化加工之后通过计算机系统进行检索,可以极大地提高档案检索的时间,提高档案工作的效率和准确率。

2、高职院校档案信息化建设有助于促进校务公开化,实现信息资源共享。

随着信息技术的飞速发展,高职院校档案信息化管理的研究和运用为学校的校务信息公开提供了技术保障,学校在进行数字化校园建设的过程中,在学校网站的主页上设立档案专题网页,公布校务相关信息。此外,高职院校综合档案室可以依托互联网技术建设信息交流平台,实现校内各职能部门、院系与档案室之间的信息资源共享。

1、设施设备层面。

高职院校一般在教学、科研方面投入较多经费,对档案管理方面的经费投入较少,导致档案信息化建设方面的经费非常有限,影响了硬件和软件设备购置,部分学校甚至没有档案管理软件,导致档案无法及时归档,依然采用纸质档案存档、人工做检索目录、查档的现象,影响了高职院校档案信息化管理的效能。

2、管理模式层面。

高职院校档案管理职责不明确,档案管理工作不够规范,同时由于某些资料形成周期较长,涉及部门较多,材料收集较为困难,导致部分资料不能及时归档,使得具有保存价值的档案材料散落在材料的形成部门,没有专人整理,造成档案损坏或者遗失。

3、人员层面。

目前由于高职院校领导对档案重视程度不高,对档案队伍建设不够重视,所以出现了档案管理人员综合素质不高,无法满足档案信息化建设要求方面的问题。具体表现在两个方面,一是在思想上将档案管理作为档案工作的核心,未能意识到档案信息的利用对学校的发展及教科研方面所起到的决策性作用。另一方面,档案工作人员在统计分析、信息化设备、软件、硬件操作和使用方面的技能相对缺乏,对纸质文件信息电子化上传,日常的系统维护等信息化管理方面的工作不能胜任,制约了高职院校档案信息化管理工作的发展。

1、完善设施设备。

首先要加强高职院校在档案方面的经费投入,配备性能较好的系统硬件、软件及维护服务,为档案信息化建设提供良好支持。其次,加快纸质档案数字化的进程,编制电子目录和检索工具,同时做好各类存储设备之间的对接,通过平台的对接实现档案信息的互补与资源共享。

2、建立科学合理的档案管理体制。

通过建立科学、规范的档案信息化管理方面的制度,使档案信息精准、规范,实现资源共享。首先要制定信息化管理的标准,建立统一标准的数据库,对分类、编号、案卷目录等实行统一的标准设置,整合现有的档案信息资源,实现网上档案信息的生成和归档。其次,按照国家档案局颁布的《数字档案馆建设指南》,对综合档案室进行数字化建设,建立标准、规范的档案管理体系,推进综合档案室的数字化进程。

3、加强档案人才的队伍建设。

高职院校应基于互联网时代档案信息化管理的特征,满足用户需求,建立一支适应时代发展的档案人才队伍。档案工作人员不仅要拥有良好的职业素养,掌握档案管理方面的专业的知识和技能,还应了解历史、古汉语等方面与档案管理有关的知识。为跟上档案信息化的发展步伐,档案工作人员要懂得计算机、数据库、英语等方面的专业知识,积极参加档案业务培训或与档案有关的讲座,不断提高自己的专业技能,努力建设一支具备专业知识与技能、掌握现代化管理方法,适应档案数字化发展的高素质、复合型档案人才队伍。

四、结语。

高职院校档案信息化建设对高职院校的档案资源进行了创新性的利用,加强了档案工作对学校教学、科研工作中的参考价值,提高了档案工作的效率。档案信息化建设不仅需要学校给予设施设备当面的支持,更需要建立科学合理的档案管理体制,配备具有专业知识技能和信息化技术的档案人才队伍,才能更有效地开发档案信息资源,加快高职院校的档案信息化建设。

参考文献:

[1]耿亚楠。档案管理创新与服务模式研究[j]。办公室业务,(9):59。

[2]黄昆,邓芳。高职院校人事档案信息化管理需求及实现途径[j]。科技视界,(34):222―258。

[3]焦江福,唐宇。国家示范性高职院校档案信息化建设的实践与探索――以江西现代职业技术学院为例[j]。黑龙江史志,(3):84―85。

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