年会策划书具体流程(通用20篇)

时间:2023-11-10 作者:雅蕊年会策划书具体流程(通用20篇)

年会策划包括节目的安排、主持人的选择、音响灯光的调试等方面的工作。在这里提供一些常见的年会总结写作技巧和注意事项,供大家参考借鉴。

年会策划书具体流程(通用20篇)篇一

总结和汇报2017年工作,对2018年志愿服务工作安排。表彰评选出来的2017年优秀志愿者、为2017度捐款单位、个人颁发河南省慈善总会捐赠证书。通过公益年会的举办增进志愿者之间的感情交流和爱心融合。

禹州市宣传部禹州市文明办禹州市民政局。

禹州市团委禹州市环卫处禹州市残联。

禹州市妇女联合会禹州市老干部协会。

韩承办伟业社区党支部。

禹州市夏都办禹王社区党支部。

五、副队长王志杰做2017年工作总结。

年会策划书具体流程(通用20篇)篇二

何为策划,策划就是出点子,出主意。无论是商业运作还是媒体经营,策划都至关重要,一篇好的策划书都离不开策划书模板、策划书范文等。本站策划频道提供了大量的策划书模板范文,包括活动策划书汇总精选、2018策划书模板大全汇总、公年会策划流程模板等。

一、年会策划目的:首先要明确举办年会策划活动的目的是什么?可以是增强内部员工凝聚力也可以是巩固客户关系或者是塑造企业形象等。

二、年会时间按排:提前挑选好时间,并具体到哪一天的几点钟。

三、年会地点选择:时间定好了还得为年会策划活动定一个地点,根据公司的实际情况来选择是户外还是室内。

四、年会人员管理:人数的统计,人员的邀请,礼仪人员,后勤人员,签到人员,物料管理人员的组织。

五、年会餐饮管理:参与年会策划活动的人喜欢吃什么,不喜欢吃什么,喝什么?

六、年会节目策划:年会策划活动准备了哪些节目,可以邀请演出团队表演,但是员工自己的表演也是非常有意思的哦。

七、年会重点策划:年会重点亮点在哪,他是否能引起全场的轰动效应,是否能给来宾带来回味无穷的感觉。

八、年会策划活动流程按排:时间安排很重要什么该领导上场什么时候是节目时间,晚会的整体时间控制。

九、年会活动现场控制:年会策划活动的总负责人是谁,现场的总控和现在效果由谁负责比较好。

十、年会场地布置:年会现场需要布置成什么效果,热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。

十一、年会预算控制:年会总预算控制,餐费预算控制,节目预算控制等。

十二、年会物料的管理:演出服装管理,酒水管理,礼品管理,公司资料管理等。

十三、年会背景板、舞台设计搭建:背景、舞台设计搭建是否请专业公司完成。

策划书频道精选推荐

2018策划书格式大全汇总

活动策划书汇总精选

年会策划书具体流程(通用20篇)篇三

“筹备一下今年的年会。”接到领导这个命令时,大家有没有脑补一个场景,就是中午同事让你带饭时,你问他吃啥,他说“随便”,然后你果真“随便”买了一份饭,原来他只是想吃一个“随便牌”的冰淇淋。所以,沟通非常非常重要。

谋定而后动,策划阶段最好记得用表格,比如说《年会筹备人员分工表》、《物料需求清单》、《现场执行分工表》。分工不明确,最容易出问题,尤其是现场执行的时候,发现某项工作漏项,现拉一个人过来帮忙时,这个人绝对一脸懵。

重点强调物料需求,因为到了酒店现场,发现忘记带一个小东西都是很致命的。

以上准备工作是为了保证年会能够顺利的进行,而年会如何有亮点,也是需要小心机的。

年年办年会,年年要亮点,要创新,这个真是太难为宝宝了。小编告诉大家一个小妙招,来个《互联网+年会》,顿时高大上了有木有。比如说,设计一个年会的微主页,领导顿时会觉得耳目一新。在现场设置个3d签到墙,员工看到自己头像在大屏上,顿时存在感爆棚呀。再设置个摇奖、摇红包环节,现场顿时就爆了。

如果想玩得煽情一些,可以让员工代表家长录个小视频,或者让员工家长看现场直播。大咖会易会议管理系统就能满足。

功夫在诗外。年会能否成功,筹备绝对是关键。

根据小编的经验,筹备环节,一是要跟进各个配合部门的进度,把握各个任务项的进展情况,发现有问题的,提前想办法解决,不能因为某个事项没完成而影响整个年会的进度。

现场布置,估计大家是轻车熟路了。小编重点提示一下,现场音响、灯光一定要提前测试。另外,如果需要用网络,一定要提前测试网速,可以用测速软件来测试。小编有个经历,在某次大会上,酒店方给我配置了一个20m的专线,可是投射大屏的时候,就是投射不了,最后一测试,实际配置的带宽1m都不够,网页都打不开。

彩排、彩排,还是彩排。年会正式开始前,至少要彩排一次。这样在实施的时候才能够顺利。

嘉宾座次安排好,视频、ppt、音乐都正确播放,这些事比较关键的。

对于员工来讲,现场摇奖、抢红包,在合适的时间上菜,也非常重要。

对于年会筹备小组的,最好给予一定的现金激励,来年好找人办事儿哦~

大咖会易——让年会气氛high起来

年会策划书具体流程(通用20篇)篇四

婚礼策划是指为客人量身打造婚礼而进行的策划,涵盖各种婚礼形式和各种婚礼形式的组合体。那正确的婚礼策划具体流程到底是怎样的呢?下面本站网小编告知各位新人。

婚礼会场是你实现美丽梦想的舞台,因此相对其它而言,婚礼会场的确定可以说是婚礼策划流程中的“头等大事”。在对婚礼主题有了初步认同后,寻找婚礼会场成了当务之急,通过电话咨询,索取婚宴酒店宣传单,再对2-3家婚礼会场“微服私访”后,就可以选出你们的“梦想殿堂”了。

温馨提示:新人可以与双方父母预定时间,带着父母再去选中的婚礼会场踩点,毕竟听取父母的意见也是非常重要的。

新人在确定了结婚吉日后,首先应该搜索婚礼相关资料,大家都是第一次遇上人生头等大事,对于婚礼的初步了解,就在海量地阅读。了解了大致情况之后,新人可以利用一个双休日,泡上一壶好茶,悠悠地进行头脑风暴,初步建立婚礼策划的模板,以便和婚礼策划师初次沟通,确认可行性。温馨提示:您可以找到大量婚礼策划流程的相关信息,还能和其他新人交流婚礼策划的经验和婚礼分享,还能根据大家的推荐找到口碑良好的婚庆公司。

通过第一步的选择,有了初步构想的同时,也可以开始物色理想的婚庆公司,而物色婚庆公司的还有一个方法就是“口碑”调查,可以通过身边的人做一个关于婚庆公司的调查。确定合适的婚庆公司后,与婚庆策划时的第一次面谈非常重要,因为这是判断婚礼策划师与你是否合拍的重要依据。

温馨提示:带着自己的“婚礼策划构想”过去,与婚礼策划师侃侃而谈,让婚礼策划师对你们的婚礼有个初步了解,同时婚礼策划师的经验也能为你们带来更多灵感。

你的伴郎伴娘人选是否定下来了。找哪些亲朋好友来帮你做“幕后英雄”呢,第一阶段,要把这些工作人员的人选确定下来,打电话一一通知,好让大家心里有个底,各就各位。

结婚戒指可是婚礼上比不可少的东西,最好在结婚前一个月订好结婚戒指,以免出现尺寸不合、戒指损坏等问题的出现,提前备比较稳妥。提前订购可以放心满意的挑选到最适合最喜爱的戒指,比如可以在戒指内环刻上两人的纪念日期或者姓名,也可以去定制独一无二的专属戒指。

温馨提示:其实无论怎样,钻石的意义才是最重要的。一枚等级再好的优质钻戒,如果对方不是真心诚意赠送,那么这枚戒指也就失去它存在的意义。如果婚礼上为对方戴上的是一生只能定制一枚的darry-ring,代表一生唯一真爱,它也代表了男士们此生最高的的承诺,以一生的神圣契约,守护恋人之间最浪漫的爱情。一定是人生最难忘的记忆。

参加婚宴人数的第一次预估,直接关系到你的婚礼会场预定,因此双方父母,新人的“四方会谈”后,各自都要开始确认参加婚礼的人数了,最后把人数汇总,第一轮电话通知可以分头展开了。

温馨提示:但不要忘记为你的婚礼安排价几个专门负责人,因为不管是礼物的保管、发放还是节目的安拍控制,都可以帮你省掉不少烦恼。

年会策划书具体流程(通用20篇)篇五

企业年会,是指每一年春节后期,企业将举办的辞旧迎新庆贺勾当,形式一般包含一年事情总结和新年筹划、良好员工表扬、吃大团聚饭、春节晚会(联欢会)和抽奖勾当等。

每当辞旧迎新时,企业总要对一年来的经营状态进行总结,并订定新年筹划,同时对一年来勤恳踏实、连合合作、敢于立异、踊跃朝上进步、辛劳事情中出现进去的良好员工进行评比表扬和嘉奖,并借助中国传统的春骨气氛,吃团聚饭,举行迎春晚会或联欢会,抽奖送大礼等庆贺勾当。这是企业文明建设中的一项紧张事情之一,很多企业对这项勾当都很是器重,其实不惜花重金而筹办之。在深圳特别如斯,不论是大巨细小的企业都是如许,只不外年会的范围和形式有些分歧而已。

那末,若何策动好如许一年一次的企业年会,让辛劳事情了一年的员工高欢快兴、快快乐乐地渡过一个难忘之夜,并经由过程如许一次勾当,把企业文明的精神通报到每一名员工的心中,这是企业文明建设中一项不容轻忽的紧张形式之一。一次好的企业年会勾当,可以从如下方面进行斟酌:

一次企业年会勾当,主题很是紧张,如果主题不明白,必将影响到详细的策动与施行。主题的策动,理当按照公司的经营方针、经营计谋、经营状态,同时斟酌企业文明和内部市场等身分来确定。如:深圳某企业2019年度企业年会的主题是:“2019鼎新立异成长迎新春晚会暨良好员工表扬大会”。策动这一主题的思绪是:

1、2019年,该企业面临市场合作剧烈的情势,在公司高层办理团队成员的决议计划和带领下,对外增强市场推行、品牌鼓吹,进一步晋升公司产物与办事的着名度;对内强化外部办理,以绩效为方针,向办理要服从,推广鼎新与立异,使公司上下连。

合同。

等,同心合力,环抱一个配合的计谋方针,完成了事迹稳步的增加。对付该企业来讲,方才曩昔的2019年,是企业合作中求保存,妥当中求成长的一年。

基于上述三方面的斟酌,末了年会主题确定为:“2019鼎成长迎新春晚会暨良好员工表扬大会”。

1)分类表扬。如:企业评比出良好员工、良好贩卖员、金牌贩卖奖等,在表扬时一个种别一个种别地分隔进行表扬。

2)分类颁奖。针对分歧表扬种别,约请分歧级此外带领或高朋颁奖。

以上两道流程的详细操纵可以如许进行(别忘了布景音乐,以营建颁奖氛围):

a指定颁奖带领或高朋下台,宣读表扬名单;。

b受表扬员工分种别逐一下台,担当带领或高朋颁奖;。

c颁奖带领或高朋与受表扬员工合影纪念;。

d台前开释礼炮(得当室内放的彩纸礼炮)。

3)良好员工代表讲话。这个不消多说,抉择一两名或每一个种别一位受表扬的员工代表下台讲话,抒发。

获奖感言。

及获奖心情,分享他们乐成的高兴,鼓励更多的员工向他们进修,并成为来年的良好者。

1)分类分时间段抽奖。

a奖品分类抽,一般从小项奖抽到大项奖,特等奖末了抽取,以连结员工致个晚会的昂扬感情。

b奖品分时间段抽取。按照晚会的时间长短,放置好每一个奖项的抽取时间。

2)指定抽奖带领或高朋。确定奖品分类和抽取时间段后,每一类奖品的抽取按划定时间段和缺席带领或高朋的级别指定带领或高朋抽取。详细操纵以下:

a指定带领或高朋下台,为员工抽取三等奖;。

b中奖的员工下台,支付中奖礼物或现金(红包);。

c抽奖带领或高朋与中奖员工合影纪念;。

d台前开释礼炮(得当室内放的彩纸礼炮)。

二等、一等和特等奖的操纵流程同上。

3)获奖员工颁发感言。这个关键重要是针对得到一等奖和特等奖的员工计划的,让他们把得到大奖的高兴分享给晚会现场的每个人。

年会形式按主题内容来确定,可以整体进行,也可以分部进行。所谓整体进行,是指。

工作总结。

与计划、优秀员工表彰、吃年夜团圆饭、春节晚会(联欢会)和抽奖活动等一起连续进行,但要考虑时间的合理安排,这样做可能会需要很长的时间。

分部进行,是指总结与计划和优秀员工表彰为一部分;吃年夜团圆饭、春节晚会(联欢会)和抽奖活动等为一部分分别进行,这样可能效果会更理想一些。因为总结与表彰,涉及到工作,大家会一起探讨和分享,气氛相对严肃紧张;而晚会与抽奖,则气氛相对轻松愉快。大家在对一年来的工作进行了认真地总结,并设计好了来年的计划,接下来就可以放松自己尽情地开开心心地欣赏或展示才艺了,而且还有机会获得大奖。

一个好的。

策划方案。

最终的效果如何关键还在于方案的实施。企业年会的具体实施可以从以下方面着手:

年会场地的选择须根据参加年会的具体人数和内容来确定。一般考虑这个场地须能够用于会议、聚餐、演出、与企业所在地的距离等因素。

场地的布置应考虑的因素有:春节临近时间、年会主题和内容。总体来说,年会场地的布置应该喜庆、爽心悦目,令人兴奋。

菜谱的选择,应考虑大多数员工的籍贯和当地饮食特色相结合。酒水则考虑具体的人数即可。菜谱和酒水的选择还要考虑的一项重要因素就是经费问题。

抽奖奖品的选择和采购应考虑的因素,一是对员工的吸引力,二是奖品的实用性和纪念性,同时,也要考虑的重要因素就是经费问题了。

奖品除了企业自身采购外,还可以根据平时的业务开展范围和合作伙伴,从中拉一些赞助,并以此拉近双方的合作关系,同时,也可以节省年会的费用开支。

节目的组织可以分部门,包括分支机构去落实。比如,每个部门,包括分支机构出一到两个节目,节目形式和内容可以根据企业需要和年会主题来确定。

节目出来以后,须组织采排,对所有节目从形式到内容上进行审核,最终筛选出参加年会表演的节目。

为了提高排练员工的积极性,可以对所有参加年会表演的节目进行评奖,并给予获奖节目人员一定的奖励。

如果安排了节目评奖,还要考虑好评委的选择和评选标准的设计。

一般企业年会都会适当地邀请一些相关主管部门的领导或嘉宾前来助兴,以示对企业的关怀和重视。至于邀请哪些领导、哪些嘉宾,邀请多少,应该根据年会的规模、主题和内容以及费用来考虑,同时,需要与企业高层领导去确定。

邀请领导和嘉宾时,别忘了设计好漂亮的。

邀请函。

最好把年会相关的信息告知对方。

年会主持人的选择非常重要,直接影响到年会的实际效果。一般选择两名,男女搭配,也可考虑多名。主持人选择的标准:端庄大方、富有激情,性格开朗活泼,亲和力强,有一定表演能力,声音甜美,善于扇情,能极大地调动年会现场员工的情绪。男主持英俊潇洒,女主持青春靓丽,让人看到舒服,同时,也是代表企业的形象。

主持人确定后,指定专人根据年会主题、内容和流程撰写主持人台词。台词写好后,交相关领导审核,主要是流程和邀请领导或嘉宾的审核。

最后是根据台词对主持人进行培训,包括着装、礼仪、出场、台词的朗读、声音的表达及突发性事件的应急对策等等。

一般企业年会根据具体内容划分出项目小组,并以此确定需要参与的工作人员:

2)年会总执行;。

3)年会项目实施小组:

a迎宾接待礼仪组;。

b物品采购配送组;。

c表彰组;。

d聚餐组;。

e晚会组;。

f抽奖组;。

g宣传报道组。

项目小组确定后,需确定好每个项目小组的工作职责,并每项具体的工作都有指定责任人,以便每项工作都落到实处。

8、参会人员迎送住宿饮食安排。

一般企业年会须根据规模、地区和人数考虑外地人员或邀请领导或嘉宾的迎送住宿饮食的安排。让外地员工有回家的感觉,让受邀请的领导和嘉宾有贵宾的感觉。

9、年会费用预算。

这一项是最重要的内容之一,年会的规模和档次都应在经费允许的情况下来设计和考虑。总体原则:经济实惠、效果良好,让大家满意。要达到这一要求,需要多从年会的形式上去考虑,有创意,有气氛,有诚意。

年会结束后,别忘了对整个年会的实施进行及时地总结。除了好的一面,更多地要把存在的问题找出来,并对问题进行分析,以便来年的年会办得更成功。

另外,对于年会过程中照片、摄影、和趣闻要及时地通过各种形式报道出来,让员工在年会过后再次回味年会中的美好感觉。同时,要对年会中默默奉献的工作人员进行表扬和宣传,可以编辑一些年会背后的故事,让员工感受到他们在年会中的美好感觉离不开这些默默奉献的工作人员的辛勤工作和无私奉献。

年会策划书具体流程(通用20篇)篇六

20xx年x月x日下午晚宴时间:

组织离开:

渔夫码头二楼宴会厅。

2、加强员工之间的`交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力;。

3、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力;。

4、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢;。

公司领导及全体员工。

本次年会的流程与安排包括以下两部分:

大会进行第一项,主持人致欢迎词,宣布大会开始。

大会进行第二项,分发小纸条给在座的各位,司仪抬出时间囊,主持人讲话请各位在座员工,写下几句对明年自己的期望。然后请总经理上台封存时间囊。等明年年会再开启。总经理做年度总结,致祝酒辞、宣布开席。

宴席时间。

宴席期间穿插员工互动节目。

游戏1:吃喝大作战。

游戏规则:

每一组两位成员,选出两组对抗比赛,最先将主持人设置瓜子嗑完、啤酒吸尽的小组获胜。共四组参与竞赛,胜出的两小组再决赛、争夺冠军。

抽奖环节:抽取《四季平安-壹佰圆》奖项32人次;。

游戏2:心有灵犀猜成语。

游戏规则:

抽奖环节:抽取《五福临门-壹仟元》奖项3人次;。

游戏3:拧毛巾。

游戏规则:

以三人为一组比赛拧毛巾,最后一个将毛巾拧出水的参赛者获胜(以水滴在纸巾上面为准)。游戏可举行男士两回合,女士一个回合。游戏物料:带水毛巾2条、面巾纸2盒游戏奖品:男优胜,烟灰缸×2;女优胜,米奇饭盒×120:10—20:30尾声:招财进宝包饺子游戏规则:三男组队、三女组队进行男女包饺子比赛,规定时间(十分钟)内包的最快最好的一组获胜。游戏物料:饺子皮/馅、盆子游戏奖品:立白×2;沐浴液×4(参赛者自由分配)。

抽奖环节:抽取《二龙腾飞-贰仟圆》奖项2人次;。

抽奖环节:抽取《龙腾虎跃-叁仟圆》奖项1人次;。

恭喜发财吃饺子。

吃饺子博惊喜,谁人吃到有钱币的饺子即获得总经理特别颁发的惊喜一份!

总经理颁奖。

组织离开:附录。

晚宴结束语:快乐的时光总是那么短暂,团聚的日子特别让人感动,现在我宣布:晚宴到此结束。祝福大家新春快乐,心想事成!谢谢各位。

年会策划书具体流程(通用20篇)篇七

一、年会主题:

增加公司于员工之间的凝聚力。

二、年会目的:

1、感谢公司员工一年来的辛勤工作,增进领导与员工间的互动与交流;。

3、通过年会的举办,了解员工对公司未来发展的期望;。

三、年会时间安排:

(1)年会策划及准备期(__月__日至__月__日):本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。

(2)年会协调及进展期(__月__日至__月__日):本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。

(3)年会倒计时期(__月__日):本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定)。

(4)年会正式演出时间:__年__月__日晚至。

四、年会节目报名方式:

1、及时通报名、电话报名、现场报名。

2、联系人:

3、联系方式:

五、参会人员:

六、年会节目要求:

1、歌曲类:

(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;。

(2)青春、阳光、健康、向上;(3)与以上主题相关的原创歌曲。

2、舞蹈类:

(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;。

(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。

(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;。

(4)相关歌曲的伴舞。

3、曲艺类:

(1)喜庆、热闹反映生活的相声、小品;。

(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);。

(3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。

4、每个部门所报节目不限;。

5、提倡跨部门组合报名;。

1、参会人员入场。

2、主持人宣布年会开始。

3、总经理董事长讲话。

4、表彰。

5、联欢会节目表演。

6、互动小游戏。

7、闭幕词各位来宾、各位代表、__公司20_年年会即将落下帷幕,我谨代表年会组委会对本次大会的圆满成功表示热烈地祝贺!本次年会得到各地方代表莅临参会欢聚乌市积极响应和热情支持。下面我宣布:__公司20_年年会胜利闭幕!谢谢大家!

注意事项:

1、明确年会的主题和目的;。

2、初步确定年会性质;。

3、提交预算;。

4、策划内容,分工执行;。

5、年会时间按排;。

6、年会地点选择;。

7、年会亮点;。

年会策划书具体流程(通用20篇)篇八

律回春晖渐,万象始更新。我们告别成绩斐然的xx年,迎来了充满希望的xx年。值此新春到来之际,为了弘扬公司的企业精神,展现公司员工的`风采,形成人人争当先进、人人争为公司发展做贡献的良好氛围,公司特此举办以“羊羊得意共创xx”为主题的年终总结大会暨优秀员工表彰大会。

1、增强公司员工的内部凝聚力,提升员工和公司的竞争力;

3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。

xx。

20xx年xx月xx日。

xx宾馆(暂定)。

由公司年会工作项目小组统一组织、执行。

xx和xx全体员工。

会场内:

1、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰;

2、舞台两侧放置易拉宝各2个,内容宣传企业文化。要求温馨、和谐、充满活力。

会场外:

1、宾馆入口处挂红布幅;

2、宾馆内放置指示牌。

a、回首分享篇。

b、祝愿颁奖篇。

c、同乐篇——互动游戏+员工才艺。

d、同庆展望。

年会策划书具体流程(通用20篇)篇九

“xx公司”自创建以来,得到了广大员工的全力支持及密切配合,公司在这20年里发展迅猛,目前已有600多名客户成了xx家园的主人。xx家园项目品牌的成功,得益于品牌价值的自我传播,还得益于项目价值的口碑传播。

在xx家园开盘之前,举行一次客户联谊会,目的就是为新老客户了解项目开发进度,体验快乐、健康的社区文化,交流共同关心的问题提供一个平台。新新家园项目通过这个平台,能够充分展示项目的魅力,使老客户产生主人翁的认同感,增强自豪感,并自觉或不自觉地传播项目价值;增强意向客户的购买信心,最终促进销售量的提高。

时间:20xx年5月21日18:30—22:30。

地址:xx家园风情街。

1xx家园全体业主共约600户。

整个晚会分为四大部分内容,即:自助式游园活动、歌舞表演、抽奖、交流互动,这四个部分相互穿插,共同营造社区文化,传达项目信息,加强信息传播密度,加深客户对项目的了解。

安排游园活动主要是使业主能在轻松、愉快的环境中自由自在地娱乐,拉近业主、意向客户和开发商之间的距离,使大家能够体验轻松、活泼、多样的休闲感受。在轻松、惬意的活动中,小小的成功就能够让人满足地绽放笑容,这种氛围正是社区文化所需要的,也是容易让人为之动容的。

趣味性的游园活动便于营造其乐融融的活动场面,特别是和家庭成员一起参加的业主,为其享受天伦之乐提供了平台,更容易使业主对项目价值产生强烈的认同感,并乐于传播项目价值。

自助式游园活动是与会客户自由参与的活动,所以在活动设置上都是一些老少皆宜、难度适中的活动,如:蒙眼击鼓、吹气球、投飞标等项目,成功过关者奖得到一定的奖励。

歌舞表演容易聚集人气,是整个活动的集中区。在高雅、精彩的文艺表演中穿插发布项目信息,介绍项目情况,业主易于接受。

设置歌舞表演及互动节目不但能活动气氛,还能调控整个活动场面的氛围,使人在既活泼、又紧张的环境中放松自己,在有张有弛的过程中全身心地投入活动中来。

在表演这个环节中,将以小演员的节目为主,使晚会变得活泼、融洽、更具亲和力。活动中将特别请出一至两户业主和家人一起上台表演节目,使业主以主人的态度参与我们的活动中来。

这一环节是穿插在表演这个环节中进行的。抽奖活动与歌舞表演穿插进行,更能调动现场的气氛,提高活动效果。

为使与会业主能自始至终地配合活动的开展,积极参与到活动中去,同时体现开发商对客户的关怀,回报业主的诚心,特别设置了抽奖这个环节。抽奖活动的设置能使与会者更加关注我们以后的活动,更加关注我们的项目,更有利于项目价值的传播。

奖项设置:特等奖1名价值约3000元奖品一份;。

一等奖1名价值约1000元奖品一份;。

二等奖10名各奖价值约500元奖品一份;。

三等奖30名各奖价值约200元奖品一份。

共计约15000元。

所有与会客户签到之后,均会随食品一起发放项目资料,并由置业顾问引导客户进场娱乐。这些过程中,置业顾问不但能在轻松、愉快的氛围中把项目信息传达出去,让客户了解项目进展情况,更可以在与客户交流中收集客户无意间发出的信息。

在歌舞表演、游园活动及奖品兑现这些环节中,亦穿插传播一些项目信息,强化客户的记忆,巩固信息的传达效果,项目信息能够集中、强势地传递给客户。

1.由主持人宣布晚会正式开始。

2.介绍晚会出席的领导、嘉宾.(赞助商都要)。

3.邀请领导为本次晚会致。

开幕词。

4.节目有序的上台表演。

5.中间插入互动环节,邀请嘉宾上台表演。

6.表演节目全部结束。

7.邀请领导为本次活动作点评。

8.在礼炮掌声中,主持人宣布本次晚会圆满结束。

9.全体工作人员大合照。

10现场的清理工作。

报到区:

1、客户凭门票报到进场。客户报到后,把连同门票一同发放的抽奖券投入抽奖箱中。

2、置业顾问引导客户进场活动,并介绍项目情况。

3、负责保管客户物品,如手袋、食品等。

食品发放区:

1、所有食品事先打包准备,并夹放楼盘资料,发放过程中统计食品发放数量。

2、负责给与会客户发放食品饮料,客户执“食品券”领取。

游园区:

1、设置八至十个游园点,供与会者自行游乐。各游园点的活动由负责人自行组织。

2、活动过关者(或获胜者)由工作人员发放兑奖券,并指导客户到指定地点兑奖。表演区:

1、娱乐节目表演。

2、奖品展示,在舞台一角专门设一区域展示奖品,吸引人们的参与热情。

3、抽奖。这一环节在娱乐节目中穿插进行。

兑奖区:

1、兑现在游园活动中发放的奖品券,并进行登记。

2、兑现在抽奖活动中产生的奖项。

前期筹备工作于5月18日前基本完成,5月18日至20日对各项工作进行梳理和调整。

1、活动详细执行方案。

2、工作人员安排。

3、与专业演出公司对接。

4、物料准备。

5、活动现场布置。

6、舞台布置。

7、客户邀约。

8、物资采购。食品、礼品、奖品采购。

1、保安到位。

2、停车场地安排。

3、客户报到。

4、食品发放。

5、游园活动。

6、歌舞表演。

7、抽奖活动。

8、礼品、奖品发放。

1、清点剩余物料,对可二次使用的物料登记在册,并入库存放。

2、效果分析报告。由策划部对活动进行分析,并形成报告交开发商。

3、客户跟踪。由置业顾问对在活动中对项目感兴趣的客户进行跟进。

签到区:门票600份,签到桌椅,抽奖箱,台布,报到牌,

活动须知公告牌,活动流程图,停车指示牌,警戒线,花篮,拱门等。

舞台区:桌椅,获奖公告牌,抽奖流程,抽奖须知,兑奖流程,兑奖须知,奖品展示舞台,灯光,音响,背景,节目单及相关道具。

游园区:指示牌,各游戏须知牌,兑奖须知,兑奖点,相关道具。

食品发放、兑奖区:食品、奖品、办公桌、食品发放须知、兑奖流程。

注:以上划横线斜体部分的物料由专业公关公司提供。

项目数量单价金额备注。

券、卡类门票600份(含抽奖券、食品券、游戏券)+2019信封5000。

现场装饰氛围营造、气拱门、花篮、胸花、警戒绳5000。

舞台区小礼品及相关道具5000。

游园活动相关道具10000。

奖品特等奖及一、二、三等奖15000。

游园小奖品18000。

食品、饮料5504022019。

媒体记者2019。

其他5000。

合计:145000元。

说明:以上费用为初步预算,以实际支出为准。

数控部成立一周年晚会。

策划书。

学校作为。

a.晚会结束后的离场工作,离场工作一定要维持纪律,以免造成拥挤。

b.发放下去的手掌要如数收回。

c.申请的设备、器材要及时归还。

学生的创新思维。数控部团总支以增进友谊,

d.背景的拆除以及各种器材的收拾。

e.现场的清洁卫生要及时打扫干净。

增强团队责任为宗旨,注重培养广大学生的德十五、注意事项。

1.表演节目的人员必须提前两个节目到场签到。(负责好表演人员的联系情况)。

2.表演时需要伴奏的必须在晚会前把伴奏交到。

学生的创新思维。数控部团总支以增进友谊,

3.如遇到天气转变时应做好晚会的延迟工作,及时利用广播播放晚会的延迟时间做好两天的应急方案。

4.互动环节有邀请到嘉宾上台表演时,台后工作人员要把所需的道具搬上舞台,结束后要迅速清场。

6.在晚会的每一个环节里,后勤人员必须积极配合主持人的工作。

7.表演时使用的设备出现故障时,技术人员要及时修理好,以免造成演员的正常发挥能力。

8.设备、器材(如电线、音响、麦克风。。。)要有指定的人员看守,发现毛病即时报告,以免造成不必要情况发生。

数控部成立一周年晚会策划书学校作为。

9.当场下出现混乱、吵闹时,工作要整顿现场的纪律问题,利用适当的时机把气氛带到高潮。

10.做好突出事件的应急方案。

通向社会过渡重要的桥梁,应该注重培养广大注:请各部门、每位工作人员认真负责好本次活动的本职工作,团结共进完成本次晚会。

让我们预祝本次晚会取得完满成功!

年会策划书具体流程(通用20篇)篇十

活动策划背景:

每到一年快结束的时候,各个公司都会以“年会晚会”的形式来组织各种活动。

一方面:在这个“企业盛会”中,公司领导与领导、员工与员工、领导与员工零距离接触,与会者欢聚一堂,这不仅可以消除以往工作中的矛盾,还可以增进人与人之间的交流,实现企业内部的团结,增加企业凝聚力。

再一方面:在这个“家庭盛会”中,公司借以来总结回顾上一年度各项工作,对下一年作出安排和部署,并表彰年度各项先进,迎接新的一年,促进公司的企业文化建设,表达对员工的问候和爱戴。

活动主题:总结表彰上一年、战略部署下一年。

活动目的:振奋精神、统一目标、加强团结、再创辉煌。

活动安排:

(一)企业全体大会议程安排。

12:30:全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就座,等候员工大会开始。(会堂播放入场背景音乐)。

13:00—13:10:大会进行第一项。音乐停,鞭炮响(背景鞭炮声)。主持人宣布员工大会开始,向参会的全体员工介绍出席大会的公司主要领导同志,并鼓掌欢迎;(员工欢迎礼毕)请总经理致《开幕辞》。

13:11:大会进行第二项。各主要负责人分别作年终述职。

报告。

;(每个公司都不同,这个时间具体把握)。

16:40—16:50:大会进行第三项。请总经理宣读公司《上一年度关于表彰工作先进集体和个人的决定》。

16:50—17:00:主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀员工上台领奖,同时请总经理为其颁发荣誉证书及奖金红包,先进个人与总经理合影留念,主持人鼓掌祝贺。

主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)。

17:00—17:10:主持人请获得工作先进集体荣誉的相关负责人上台领奖,同时请总经理为其颁发荣誉奖牌或奖杯,先进集体领奖人与总经理合影留念,主持人领掌祝贺。

主持人请先进集体负责领奖的代表发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)。

17:10—17:20:主持人提醒出席员工大会的主要领导同志及获得先进个人荣誉的优秀员工上台,合影留念。(摄影师拍照)。

17:20—17:30:主持人对本次员工大会做简要总结。宣布员工大会闭幕。(会堂播放离席背景音乐)。

18:30之前:员工到达指定场所、所有酒水、凉菜等等都准备就绪。

18:55之前:总经理到主席台向大家纸《祝酒词》。

19:00之前:主持人宣布晚宴开始,并第一共同举杯庆贺新年快乐,祝愿公司明天更美好。

19:00—22:30:与会者共同用餐、活动。

(三)活动相关安排。

条件:所有人都要参与,不得推延,每一个人都要表演(哪怕你是上台说说话)。

1.全体表演节目:演唱(明天会更好)。

2.公司领导人(多个人也可以)表演节目,这个不能推掉,就算是说上几句话、唱一首歌等等都可以。

3.相关部门经理(多个人也可以)表演节目。

4.部门全体表演节目。

5.员工自由安排表演节目。

(四)签到许愿安排。

条件:每一个公司人员进来都要签到,并且写下愿望,挂在许愿墙上,最后整理做许愿册。

(五)游戏相关安排。

一:大型团队游戏活动:团拜年。

人数:无限制。

用具:酒酒杯。

方法:大家相互之间进酒,拜年,祝福在新的一年。

二:成语对接。

参与人数:全体。

道具:无。

三:活跃气氛、搞笑成语接龙:这个游戏的名字只是用来迷惑大家,而并不是真的要接龙。选出几位年轻人上台,让大家先在纸上写出5个成语,因为游戏题目叫成语接龙,所以大家会考虑的是成语如何接龙,最后一个字该容易还是简单。等大家都写好之后,让大家都把自己的成语向台下观众读一遍。然后让每个人在5个成语前加上“我初恋时、我结婚时、我洞房花烛夜时、我结婚后、我的婚外恋”,这样连起来就变成“我初恋时(第一个成语)、我结婚时(第二个成语)、我洞房花烛夜时(第三个成语)、我结婚后(第四个成语)、我的婚外恋(第五个成语)”。有时效果会意想不到的搞笑。我洞房花烛夜时七上八下.............

四:喝啤酒比赛。

参与人数:若干。

工具:酒、奶瓶。

五:30.熊来了(我爱你更有趣)。

参加人员:约束8-15人,分成若干组。

游戏规则:

(1)各组第一个人喊“熊来了”

(2)然后第2个人问:“是吗?”

(3)第1个人再对第2个人说:“熊来了”,此时2号再告诉3号“熊来了”

(4)3号再反问2号“是吗?”,而2号也反问1号“是吗?”

(5)前者再叫“熊来了”,2、3、4号传下去。

(6)如此每个人最初听到“熊来了”时要反问“是吗?”然后再回向前头,第二次听到“熊来了”时才传给别人,而前头的人不断的说“熊来了”

游戏吧还有很多,但是最终的目的就是让大家解除隔阂,大家可以放下工作生活的压力,尽情的挥洒自己,使自己更好的融入这个团体中,增加团队能力。大家都融入到“年会晚会”中,那么这次年会晚会活动策划就会很成功了。

(六)与会人员须知。

一:员工无特殊情况必须参加公司年会,年会进行当中有急事需要离开现场的,需报经办公室主任批准同意后方可离开。

二:晚宴及活动中,员工可着休闲装或运动装等;但在员工大会上,建议主持人及参加述职的人员着正装出席。

三:解除掉一切伪装,尽情挥洒自己。

(七)预算费用。

1.本次年会活动所需支持的费用预算,一定要有老板的明确批复。整个年会活动的安排,最主要的是费用支持,只有这样,我们才有把握办好。

2.各项环节都要有专人负责,各项费用也要落实到人。

3.各项支出都要有明确的票据。

(八)各个主要点。

1.时间的控制(更好的掌控,不要太晚)。

2.录像拍照(丰富企业文化)。

3.任务分工明确(年会晚会更加顺利进行)。

4.进场、散场的接待、回家工作,落实好(要有头有尾)。

5.年会预算要清晰明了(预算统计表)。

预祝大家:新年快乐吃饱喝足、玩尽兴了,也该散场了,来年再见,相关负责人做好离场各项工作。

总结:基于“年会”活动所应考虑和彰显的严肃程度与正统模式,此。

方案。

突破了以往的设计惯例,将正统严肃的年终大会与现代流行的聚餐、娱乐两类活动进行了统筹策划。

篇二。

一、活动目的。

1、答谢全体员工在xx的辛勤劳动和贡献。

2、增进感情,加强沟通,增强公司的内部凝聚力,提升公司的综合竞争优势。

3、对xx年公司的发展成绩进行总结,并制定xx年公司总体规划,明确新年度的方向和目标。

4、表彰业绩优秀的员工,通过激励作用,调动全体员工的主观能动性,力争新年度都有更出色表现。

年会策划书具体流程(通用20篇)篇十一

10、时间节点控制:按照流程严格按照时间节点安排会议流程。

1、签到时,要准备3张以上的签到表,避免集中到场时在签到环节浪费时间;

2、现场严格把控各时间节点;

3、关于话筒递送,开关灯顺序,温度调节等,根据提前预演情况进行。

活动结束后马上进行,分析活动的优劣情况,并完成会议总结。总结图片及文字资料存档,并将必要内容推送在公众号内。

年会策划书具体流程(通用20篇)篇十二

本站发布年会活动流程策划书,更多年会活动流程策划书相关信息请访问本站策划频道。

一、年会亮点

3、丰富精彩的活动环节:年会就是为上海籍商界精英开辟相互接触、了解和交流的场地,喜庆和欢愉的活动氛围,是我们精心打造一次上海商会的品牌活动.

4、强势品牌的倾力合作:本次年会由上海商会主办、保利地产以及杭州探索地产顾问机构协办,强强联合共同成就一场成功的年会,一段美好的商圈佳话.

二、年会目的

2、品牌力:以上海商会的名义将商界、政界以及其他社会知名人士汇聚,有力的将商会品牌集中推广出去,覆盖更多高端人群,吸引更多意见进入到这个团体中来,共创辉煌事业.

三、年会流程

活动一:

群舞《钱江浪》6分钟(偏新年喜庆)

主持人开场5分钟主持人开场

领导致辞8分钟上海商会+房地产领导

视频短片5分钟上海视频短片

有奖竞猜5分钟在宣传片中设置趣味问题1、2个

歌舞《青山绿水》5分钟反映上海印象或上海民歌

小品《我们的故事》6分钟讲述上海人的创业故事

幸运抽奖5分钟(获奖者要求表演节目)

活动二:

民乐演奏5分钟民乐演奏

歌舞《茶香飘四海》6分钟反映上海印象或上海民歌

杂技5分钟节目表演

视频短片5分钟上海视频短片

有奖竞猜5分钟在宣传片中设置趣味问题1、2个

幸运抽奖5分钟(获奖者要求表演节目)

活动三:

电音提琴5分钟节目表演

魔术6分钟节目表演

视频短片5分钟上海视频短片

有奖竞猜5分钟在宣传片中设置趣味问题1、2个

幸运抽奖5分钟(获奖者要求表演节目)

歌舞《恭喜发财》6分钟收场节目表演

年会策划书具体流程(通用20篇)篇十三

一、活动目的:

1、增强员工的团队凝聚力,提升xx的竞争力;。

2、对xx年营销工作进行总结,对市场业绩进行分析;制订新年度营销工作总体规划,明确xx年度工作方向和目标。

3、表彰业绩优秀的公司优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。

二、年会主题:一个团队一个梦想。

三、年会时间:xx年月日下午时。

领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐。

四、年会地点:×××大酒店×楼××厅。

五、年会组织形式:由公司年会工作项目小组统一组织、执行。

六、参加人员:客户群、领导;邀请业界领导;公司工作人员。

1.会场总负责:×××。

主要工作:总体工作协调、人员调配。

2.策划、会场协调、邀请嘉宾:×××。

主要工作:年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。

3.人员分工、布场撤场安排:×××。

4.嘉宾接待、签到:×××。

5.音响、灯光:×××(会前半小时检查音响、灯光等设备)。

6.物品准备:×××。

主要工作:礼品、奖品等物品的准备。

年会策划书具体流程(通用20篇)篇十四

二、年会时间。

20__年__月__日下午14点00分至21点30分。

会议时间:14:0017:30。

晚宴时间:18:0021:30。

年会地点。

西国贸酒店一层多功能宴会厅。

年会参会人员。

公司全体员工(41人)。

本次年会的流程与安排包括以下两部分:

年终大会议程的安排。

13:50全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;。

14:0015:30大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。

15:3015:45大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。

15:4516:00大会进行第三项,副总经理宣读20__年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。

16:0017:30大会进行第四项,总经理做总结性发言。

17:30大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场。

晚宴安排。

18:00晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)。

18:0019:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。

19:0021:00娱乐时段:

文艺节目(23个节目)。

游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;。

箱子内省的球最少的胜出;。

文艺节目(23个节目);。

游戏2:抢凳子;用具:5把椅子,围成一圈;。

游戏的规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音。

乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;。

文艺节目(23个节目)。

游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;。

游戏的规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将。

钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能。

用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。

游戏4:呼啦圈传区别针;用具:呼啦圈3个、曲别针18个;。

游戏的规则:3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人。

游戏5:踩气球;用具:100个气球。

游戏的规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。(面试网)。

幸运抽奖的活动:用具:抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个。

每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。

最后主持人邀请全体员工上台合影留念年会准备及相关注意事项。

年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20__年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。

条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“北京大龙七分公司20__年度年终总结会”(条幅规格:)。

物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

任务与分工责任人。

会务前期、中期协调工作。

会议阶段主持人。

晚宴阶段主持人。

物品购置(抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、席位卡片、笔、纸、气球、打气筒、拉花、花篮、乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱、酒水、各类干果小食品)。

会场布置。

条幅、证书、人名台制作、鲜花预定。

现场拍照。

年会策划书具体流程(通用20篇)篇十五

联系电话:王颖。

“年会”,这个概念历来被企业和组织视为一年一度不可缺少的“家庭盛会”。每到年末岁初,很多企业和组织均通过年会这种形式来组织各种活动,借以激扬士气、部署战略、制定目标,奏响新一年度工作的序曲。对为了总结回顾2019年度各项工作,2019年工作做出安排和部署,并表彰年度各项先进,迎接2019年新春佳节的到来,增进公司内部员工的交流和沟通,促进公司的企业文化建设,表达公司对员工的关怀与问候,经公司领导研究,决定于节前举办年会。基于“年会”活动所应考虑和彰显的严肃程度与正统模式,此方案突破了以往的设计惯例,将正统严肃的年终大会与现代流行的聚餐休闲两类活动进行了统筹策划,现本着“易行从简”的原则,将本次年会。

活动方案。

策划如下:

(一)大会地点:待定。

(二)宴会地点:待定。

(三)休闲地点:待定。

拟订于2019年1月25日(周三)下午13:00为时半天。(本站)。

(一)大会时间:13:00—17:30。

(二)宴会时间:18:30—20:00。

(三)休闲时间:20:30—23:00。

公司全体员工(参会人员暂按300计,包括总部各部门、各项目部、各子公司的员工;原则上不邀请员工家属)。

(一)员工大会议程安排。

12:30全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就座,等候员工大会开始。

年会策划书具体流程(通用20篇)篇十六

(6)优秀团队、优秀员工和优秀主管颁奖(颁奖、优秀员工代表发言)。

(7)晚会节目颁奖。

(8)晚会结束曲目由主持人及全体演艺人员合唱宣告晚会落下帷幕(合唱:相亲相爱一家人)。

(9)晚宴祝酒。

(10)晚宴。

(11)结束退场。

3、晚会注意事项。

(1)要严格控制晚会时间,确保不超过两个半小时。

(2)根据晚会现场节目氛围分主题协调相关节目进行表演,穿插互动游戏、抽奖环节。

(3)所有晚会工作人员须准时到场并签到。

一、选择优秀的年会主题。

一场优秀的年会一定是以一个出色的主题为灵魂依托。

大多数年会策划人的初衷很简单——提高内部员工凝聚力,向员工或客户宣传企业形象,所以大多数人会把主题定位“__企业十年发展和成就”或“yy企业回顾过去、展望未来”等。

结果是以这样生硬的主题为主轴,导致整场活动的各个组成部分,包括开场视频(基本就是企业历程回顾)、具体节目(集中在时间较长的领导讲话和简单热闹的员工表演)等基本上都黯淡无光。

事实上,如果把“树立企业形象”等同于要推销出去的产品,那么较好的方法不是一味强调自己的产品有多好,而是找一个合适的营销措施让它变得吸引人。

在这里表现为选择的主题要能让参会者产生情感共鸣。

二、安排创意的年会节目。

年会节目的选择很大程度地影响了年会的效果。为了增强年会的节目效果,有的公司会到外面找专业的表演团队来表演1-2个节目,但是这些节目大多大同小异,不能让人眼前一亮。节目的类型如果仅限于歌舞是很难玩出新意的,可以尝试一下其他形式的表演,比如有一家互联网公司举办年会时请人表演了一个羽毛平衡术,结果既省下了经费,又让参会者惊艳良久。可以参考一下建议:

2、排练富有创意性的激光舞,激光舞较适合科技型企业年会上出现;。

3、各种舞蹈表演,例如兔子舞、男版芭蕾舞或机械舞等等;。

4、小品或相声表演,小品和相声较能带动年会上的气氛。公司年会活动策划方案。

三、年会人员安排。

成立一个专门的临时小组来具体的负责,这样既可以做到分工明确,又可以提高效率。一场成功的年会,通常会涉及到多方面的人员和工作安排。在年会正式举办之前,做好公司年会活动策划方案,把各项工作分配协调到位,会对公司年会产生事半功倍的效果。具体来说,公司年会活动策划方案的人员分工及流程安排主要包括以下几个部分:

组别成员工作内容。

设备组组长:组员:

1、全面负责晚会音响、话筒、投影仪的准备工作,保证本次晚会能保质保量的圆满进行。

2、负责抽奖设计、背景墙设计、视频、节目音乐播放、现场物料制作、邀请函制作、座位图、评优摄像等工作。

3、及时做好和各个部门的沟通和人员安排协调工作。

主持组。

组长:

组员:

1、负责晚会的主持及主持稿(含李总发言稿)的制定。

2、协助整个晚会流程的协调控制及现场气氛的带动。

3、参加现场彩排。

后勤组。

组长:

组员:

1、负责晚会现场布置工作、晚会当晚的气氛带动工作。

2、负责现场小吃、活动物品的采购。

3、负责晚会所有礼服的准备。

4、晚会现场道具准备(打气球等)和礼品的运送。

礼仪组。

组长:

组员:

1、负责晚会现场的整体礼仪。

2、负责会场签到,座位安排。

3、晚会现场活动的礼品发放等。

节目组。

组长:

组员:

1、每个部门上报1-2个节目,12月15日上报名单,元旦节前验收。

2、整体节目编排及指导。

3、协助节目顺序的安排,并要保证节目的高质量。

4、节目彩排时,通知各节目带上与节目相关的配音文件。

5、负责晚会的人员调动,节目出场的传达及道具的摆放。人员调动要合理,保证晚会每一项工作都有人负责,及时按要求完成。

外联组。

组长:

组员:

1、全面统筹晚会各组各项任务的正常开展。

2、及时做好和各个部门的沟通和人员安排协调工作。负责与公司高层的沟通,寻求支援,推动员工的积极性。

3、负责从晚会筹备至晚会开始的全程一系列文件:如关于晚会安排通知等全程文件的发放。

4、负责酒店联系、菜品的安排。

5、结束后会务安排、车輛接送。

6、晚餐后其他娱乐活动的预订工作。

四、参会人员须知。

1、员工无特殊情况必须参加公司年会,年会进行当中有急事需要离开现场的,需报经办公室主任批准同意后方可离开。

2、晚宴及活动中,员工可着休闲装或运动装等;但在员工大会上,建议主持人及参加述职的人员着正装出席。

3、次年会活动所需支持的费用预算,一定要有老板的明确批复。整个年会活动的安排,较主要的是费用支持,只有这样,我们才有把握办好。

4、项环节都要有专人负责,各项费用也要落实到人。

5、项支出都要有明确的票据。

年会是企业的重大活动之一,是企业一年的重要总结,以及对新一年的计划与安排。

企业为了激扬士气,营造内部气氛、加强合作沟通、促进战略分享、增进目标认同,并制定目标,为新一年的工作奏响序曲。通常会举行产生一定的社会效益和经济效益的庆祝活动,这就叫年会。而由专业的策划公司为企业制定的方案,及执行的过程,就叫年会策划。

1、是为了减少员工流失,用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动,让更多的员工看到跟我们公司干的希望;展示公司辉煌,让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样,一定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱!为了激发员工的动力、调动员工的积极性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热情,迅速进入工作状态。

2、拉动顾客一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会,在年会的现场让我们客户感到神圣,感恩我们的客户,并且向客户展示我们的团队及公司文化,借此向客户传递一个印象!可以邀请一些意向客户来参加我们的年会,在年会的现场让老客户做一个分享,以此来打动新客户,让新客户对我们公司产生一个良好的印象。

3、拉动其他力量邀请几位上下游或者合作伙伴,向他们展示我们的规划及团队,以此来增加他们对我们的信心及依赖度。邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导,向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度(如:我们要成为某地区的纳税大户等)。

三、年会准备事项。

1、确认年会参与人员。

2、评估年会预算。

3、预定年会场地。

4、年会场地布置。

提前三个月需要确定年会的场地如何布置、场地如何装饰、活动整场的流程以及活动详细人员安排。

5、年会物料准备。

提前两个月需要彩排现场的所有节目、拟定年会物料清单、年会奖品、年会嘉宾名单并提前邀请好。

1、全员到签到处点名,安排岗位(要求会务组的所有成员必须着统一服装,特殊岗位除外,例摄影)。

2、客户签到,(客户要佩戴胸花)走红地毯,签名(场外由主持人引导,红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴们、嘉宾入场,由主持人引导进会场,会场门口宣布客户进场,聚光灯引导客户座位上(注:大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐)(门口要有三位礼仪的人引位)。

3、入场。

4、主持人上场,自我介绍及热场,介绍到场嘉宾。

5、主持人带动全员先来一或两支开场舞(由所有的领导上前领舞!)。

6、放视频(全年回顾)。

7、颁发奖励,主持人逐次邀请受奖人上台来领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目)。

8、下半场入场两场热场舞。

9、团队展示,向在场所有的人展示我们的团队,展示我们的文化,展示我们的状态,展示我们决心,展示我们的优势,势气,状态,礼仪。

10、让各部门定明年业绩目标,

11、地方领导发言或者相关领导发言(主持人一定要把领导塑造到位,让领导高兴。可以提前与其沟通,也可以突然袭击,视领导的脾气来决定,核心是让其乐。

12、行业内重量嘉宾(神秘嘉宾)发言(同样主持人要提前准备,拟好塑造词,向当下师学习,向行业里的精英学习,更利于员工的进步和对此行业的理解。

13、颁布新一年里公司的各项政策(可由副总颁布,要有书面文件,较好是红头文件)。

14、颁布的各项奖励机制(要清晰要透明,要让人一目了然,不可含糊不清)。

15、老板做总结激励性发言!将全场所有人推向顶点。(话不用太多,重在激励,塑造公司发展方向和发展前景,将现场所有的人点燃就可以了!)。

16、主持人宣布大会正式结束;。

17、晚餐(中间可穿插一些文艺节目)。

一、活动的目的:

2、通过对出色的个人与团体,进一步增强公司的集体荣誉感和凝聚力;。

3、通过年会,集团领导和员工互相交流,相互促进,增加彼此间的沟通与信任;晚宴盛会。

二、活动主题:

三、活动口号:

四、活动时间:_______。

五、活动地点:

六、主办单位:

协办单位:

承办单位:

七、筹备工作组。

总顾问:

总指挥:

活动执行:

节目统筹:

后勤保障:

场务组:

八、活动内容:

时间内容负责人备注。

15:00参会人员准时到场地。

15:30年会准时开始。

时间内容负责人备注。

19:30晚会结束。

年会策划书具体流程(通用20篇)篇十七

二、年会时间。

20__年x月x日下午14点00分至21点30分。

会议时间:14:0017:30。

晚宴时间:18:0021:30。

三、年会地点。

酒店一层多功能宴会厅。

四、年会参会人员。

公司全体员工(41人)。

本次年会的流程与安排包括以下两部分:

年终大会议程安排。

13:50全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;。

14:00—15:30大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。

15:30—15:45大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。

15:45—16:00大会进行第三项,副总经理宣读20__年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。

16:00—17:30大会进行第四项,总经理做总结性发言。

17:30大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场。

六、晚宴安排。

18:00晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)。

18:00—19:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离,规划方案《x年会策划方案》。

19:00—21:00娱乐时段:

文艺节目(2—3个节目)。

游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装支气球的3个箱子;。

文艺节目(2—3个节目);。

游戏2:抢凳子;用具:5把椅子,围成一圈;。

文艺节目(2—3个节目)。

游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;。

游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。

游戏4:呼啦圈传区别针;用具:呼啦圈3个、曲别针18个;。

游戏5:踩气球;用具:100个气球。

游戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。

幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。

最后主持人邀请全体员工上台合影留念年会准备及相关注意事项。

年会的通知与宣传:中山年会策划公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20__年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。

条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“x大龙七分公司20__年度年终总结会”(条幅规格:)。

物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

任务与分工责任人。

会务前期、中期协调工作。

会议阶段主持人。

晚宴阶段主持人。

物品购置(抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、席位卡片、笔、纸、气球、打气筒、拉花、花篮、乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱、酒水、各类干果小食品)。

会场布置。

条幅、证书、人名台制作、鲜花预定。

现场拍照。

年会策划书具体流程(通用20篇)篇十八

一、活动目的:

1、增强区域员工的内部凝聚力,提升xx的竞争力;。

2、对20xx年区域营销工作进行,对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。

3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。

二、年会主题:******。

年会时间:20xx年月日下午点到点。

领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐。

四、年会地点:xx酒店x楼xx厅。

五、年会组织形式:由公司年会工作项目小组统一组织、执行。

六、参加人员:客户群,领导;邀请业界领导;公司工作人员;。

1.会场总负责:×××。

主要工作:总体工作协调、人员调配。

2.策划、会场协调、邀请嘉宾:×××。

主要工作:年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。

3.人员分工、布场撤场安排***;。

4.嘉宾接待、签到:×××。

5.音响、灯光:×××,会前半小时检查音响、灯光等设备。

6、物品准备:×××。

主要工作:礼品、奖品等物品的准备。

七、会场布置:

会场内:

方案:

1、舞台背景喷画:

内容:

文字内容:

2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。

3、舞台两侧放置易拉宝各2个,内容:宣传企业文化;。

文字内容:

会场外:

1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道;。

2、宾馆入口处挂红布幅;。

3、宾馆内放置指示牌;。

文字内容:

形式:领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时公司聚餐;。

备注。

1.主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致辞;。

2.分公司领导上台致辞;。

3.嘉宾致辞;。

4.表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏;。

外请演员表演节目、中间抽奖;。

演出内容:20xx年会节目单。

气氛:欢乐、和-谐、热烈。

时间:20xx年月日晚。

地点:宴会厅。

主办:。

主持人:

19:00—19:05女子动感打击乐中国的传统乐器-红色的大鼓,鼓身上全部绣有金色的龙,鼓面上装水,美丽而修发飘逸的女演员配上动感震撼的音乐激-情演奏《中国龙》《龙腾虎跃》等经典曲目,将中国的传统乐器给现场观众一个全新的视觉,听觉效果。(女4人)时间:

19:05—19:10:主持人开场词。

19:15—19:25:男声独唱刘德华超级模仿秀(20xx年央视梦想剧场总冠军,20xx年央视星光大道季冠军)激-情演唱刘德华经典歌曲《中国人》等。(歌曲可以挑选)。

19:25—19:35:领导发言,嘉宾发言表彰优秀员工敬酒。

19:30—19:45:游戏及幸运抽奖。

19:45—20:00:《动感街头元素》前卫时尚的少男少女,激-情表演街舞花式篮球,动感小轮车等。欢快震撼的音乐,加上惊险刺激,朝气蓬勃表演,把现场观众带到那个前卫青春的年代。(女2人,男4人)。

20:05—20:20游戏及幸运抽奖。

20:45—20:55游戏及幸运抽奖。

21:50—22:05幸运抽奖。

22:05—22:10主持人致结束词:

迎春联欢年会物品准备(建议)。

类别。

名称。

内容。

份数。

1.员工激励奖。

2.幸运抽奖奖品。

特等奖。

一等奖。

二等奖。

三等奖。

幸运奖。

3.问答题奖:1.抢答奖2.游戏奖3.参与奖。

嘉宾纪念品参加纪念品。

年会策划书具体流程(通用20篇)篇十九

“天天向上、共聚情谊、文明聊天、团结友爱、互勉共进,资源共享,合作共赢,传递正能量、因为有你,所以精彩”。不定期组织健康正能量活动,内容有:游泳、下棋、唱歌、跑步、爬山、打球、钓鱼、烧烤、野炊、自驾游、义工公益慈善或大型聚会活动等。”正是这些让我们走到了一起。以加深和拓展十堰人在北京老乡之间的友谊为宗旨,以寻找人脉资源和建立老乡关系网为初衷,以提高十堰人在北京凝聚力为目标,以促进大家之间人生经验交流和情感沟通为战略,以密切的联系,增进感情,传递积极向上的正能量为原则,统一组织健康积极向上活动方式,畅想“天天向上、共聚情谊,因为有你,所以精彩”活动之情,共同打拼属于我们的群体。

本次聚会,我们活动筹备组将努力打造一次大型聚会活动。我们的目的是给大家提供一个交流、沟通的机会,通过参加各种互动游戏、经历交流、才艺展示等活动培养大家的感情,增加同本群之间的凝聚力,强化群友之间的实质性联系。本次聚会,安排大家聚集在一起,哪怕是短短的半天,希望大家能沟通出浓浓的情谊。

根据每年的12月最后一个礼拜六定为群法定年终聚会日。为了保证本次聚会圆满完成各项规定任务,成立如下筹备组组织活动:

会长:()全面负责本次聚会活动的各项管理工作。

顾问:()。

总策划:()全面负责本次聚会活动的策划书、协调、招募主持人、协助小组运营等工作。

筹备组设七个小组:。

协调组:组长()组员:()全面负责聚会筹备组织工作;负责筹备组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。

报名联络组:组长()组员:()负责宣传、联系大家报名,记录网上报名及负责现场接待签到。汇总大家报名及缴费汇总给财务组;聚会活动纪念旗和胸牌、聚会活动签到表的制作;负责报名的人员联络工作。报名联系人:

生活组:组长(付康付长涛易明洋)组员:()负责接待、饮食、会场、工作的安排、负责奖品的保管看护,不能丢失;采购等事宜,需要人员可以随时调遣。财务组配合。

文艺组:组长()组员:()负责活动的文艺节目、互动游戏、才艺展示等活动策划。需要费用支持随时联系财务组。

财务组:组长()组员:()负责汇总经费收支,并协助各组做好费用结算,配合报名联络组做好接待工作。

摄像组:组长()组员:()负责本次聚会活动照相、录像等事宜以及活动后期照片、录像的制作工作,全程跟踪拍摄。

安保组:组长()组员:(全体筹备组成员)负责本次聚会安保工作,协助生活组奖品等物资的保管。

本次聚会活动是由“天天向上十堰人在京qq群”发起的大型聚会活动,希望各位能踊跃、自愿走进筹备组,参加我们的聚会筹备活动。各组成员要认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进情谊、提升凝聚力、加深了解、促进交流的目的。

2、聚会地点:待定(大家积极推荐)。

3、参会人员:十堰人在北京及亲属和亲朋好友等,凡在报名联络组报名的均可参加。

4、活动安排。

活动之一:

主题:“天天向上、共聚乡谊,因为有你、所以精彩”xxx年会入场签到。

时间:xxx年12月30日上午11点。

内容:协调组、生活组、报名联络组、要准备大家聚会报到的接待、胸牌发放等工作,报名联络组、财务组做好费用收取工作。生活组安排好活动接待会事务。全体会务组参加,总策划安排、主持接待会。午餐会前大家合影拍照,摄像组一定要将这美好的一刻记录下来,作为大家情谊的见证。

活动之二:。

主题:“天天向上、共聚乡谊,因为有你、所以精彩”聚会狂欢午餐会。

时间:xxx年12月30日12:00—13:30。

内容:经过午餐会前的相聚、交流、了解,我想大家都忍不住和他(她)一起共赴餐厅去享受那具有浓浓情谊的午餐吧!和你群里热聊的群友豪气碰杯,和你暗恋对象的甜蜜对饮,大家尽情享用美食之际可以聊聊人生,谈谈理想,谈谈圈子人脉(圈子决定人生高度),分享下自己成功的经历,互相激励,也许下一个成功的就是你,同时别忘了大家资源可以共享,我想这样的机会肯定是大家难忘的经历。文艺组负责策划情景互动和游戏环节所有内容,总策划支持。摄影组辛苦了,一定要将这些精彩的瞬间记录下来。

活动之三:。

主题:“天天向上、共聚乡谊,因为有你、所以精彩”共饮杯醇酒、齐唱情谊歌ktv活动。

时间:12月30日14:30—18:30。

内容:所有参加聚会活动的朋友根据个人当天的情况和身体承受度选择是否参与我们组织的ktv疯狂相聚活动,(参与ktv活动的朋友需要再次aa)大家在一起饮杯醇香酒、唱首朋友情谊歌,让所有的友情云散在美丽的星空下,让快乐永远停留在此。根据个人情况不参与的可自由活动(购物、逛街、聊天叙旧、成家的回家、没事的休息)文艺组负责策划情景互动和游戏环节所有内容,总策划支持。摄影组辛苦了,一定要将这些精彩的瞬间记录下来。

活动之四:。

主题:“天天向上、共聚乡谊,因为有你、所以精彩”聚会简约晚餐会。

内容:经过午餐会及激情ktv相聚、交流、了解,大家是否玩的尽兴,没喝好的'晚上大家还可以继续举杯,(友情提示:喝酒虽好,可不要贪杯哦)喝好的可以侃侃大山,谈谈理想,谈谈圈子人脉,别忘了大家资源可以共享的哦。文艺组负责策划情景互动和游戏环节所有内容,总策划支持。摄影组辛苦了,一定要将这些精彩的瞬间记录下来。

活动之五:。

主题:“天天向上、共聚乡谊,因为有你、所以精彩”眷恋会及总结会。

时间:12月30日21:00。

--。

活动结束。

内容:大家怀着一颗相约期待的心,从不同的地方赶来,度过了美好的一天。然而活动过后大家也要带着不舍之情,为事业,为生活,各自忙碌……大家可以在眷恋会彼此送上饱含情怀的祝福,一个握手一个拥抱一句再见,我们在xxx年12月最后一个礼拜的礼拜六再聚(平时也会组织一些活动希望大家积极参与)。协调组注意协商所有事项的结尾工作;财务组做好所有费用的清算、核对、汇报、公布等工作(最后发布到qq群文件供大家审核)。

a、经费运作原则。

1、本次活动属自愿参与,所有费用实行aa制;参与到那个环节就aa到那个环节,做到公平公正透明,aa收费做如下安排,费用多退少补原则,希望大家理解,收费标准如下:

a、成人每人100元每人。

b、7岁以下(幼儿园)免aa。

c、7岁至13岁(小学生)算半个大人aa(50元每人)。

d、13岁以上(初中生及以上)算一个大人aa(100元每人)。

3、活动经费由指派财务组长专项管理,所有费用支出由筹备组提出和审核,财务财务组长负责支出,最后按实际支出做收支明细表,便于大家审核。

b、经费运作方式。

1、前期启动资金到位和支出(印刷品、场地、胸牌等);

2、活动支出款项审核(会长、总策划同意后支出);

3、筹备组会长和财务组长要重点管理,以便发生误会活动结束后,将收支明细公布于所有参加人员。(最后发布到qq群文件供大家审核)。

c、经费主要项目。

1、活动场地及设备。

2、餐饮费用:按人均计算。

3、聚会用品。

4、纪念品:纪念旗、胸牌、印刷品(本次已经收到很多赞助,非常感谢)。

5、ktv娱乐活动费。

6、其它应急备用金。

4、报名请联系联络组,请注明姓名、行业、联系方式等,一但报名不得不参加活动(如有特殊情况提前通知联络组组长),3次报名未到拉入黑名单,黑名单人员静止再参与举办的各类活动。

1、服从统一行程、时间安排,不得擅自脱离团队;

2、遵守酒店、ktv的一切有关安全之规定;

3、不得酗酒、酒后滋事等有危害自己和别人的行为发生;

4、有礼大度,不得和他人发生口角、争斗等行为;

5、参加活动的人员注意保管好自己的随身物品,如在活动中出现物资丢失事件,请自行负责。

1、活动需要携带的个人用品请自备;

2、请事先得到你家人的认可和支持,避免发生一些不必要的问题;

3、文明参与活动,多展现自己的风采;

4、生活组要安排好大家的饮食、接待、活动场地等各项工作;

7、筹备组全体工作人员感谢每一位支持和配合我们使得活动能圆满结束的全体成员。

未尽事宜,请大家谅解并提出宝贵意见,具体活动地址以正式通知为准!务必请各位大力宣传,并安排好自己工作和生活,希望大家克服除自然不可抗力以外的一切困难前来参加活动!

年会策划书具体流程(通用20篇)篇二十

企业年会活动策划的工作事项非常多,需要精心细致的安排和策划。接下来小编为你带来年会的餐饮策划流程,希望对你有帮助。

企业在举办年会活动之前,需要把所有跟年会相关的事项和工作安排到位,具体工作具体到每一个岗位上的责任人。一般的企业年会工作安排如下。

交通费用可以细分为:

(2)、会议期间交通费用--主要是会务地交通费用,包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的.交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。

(3)、欢送交通及返程交通--包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。

具体可细分为:

(1)、会议场地租金--通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施,譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等,但一些非常规设施并不涵盖在内--比如投影设备、临时性的装饰物、展架等,需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。

(2)、会议设施租赁费用--此部分费用主要是租赁一些特殊设备,如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等,租赁时通常需要支付一定的使用保证金,租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是,在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求(通常可向专业的会议服务公司咨询,以便获得最适宜的性价比),否则可能影响会议的进行。另外,这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同,租赁的价格可能相差很大。

(3)、会场布置费用--如果不是特殊要求,通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求,可以与专业的会议服务商协商。

(4)、其他支持费用--这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质,如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话,其成本费用可能比市场行价要高,如果让专业会议服务商代理,将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。

住宿的费用应该非常好理解--值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格,而有点是需要另外加收政府税金的。对于会议而言,住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。

正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外,还与客房内开放的服务项目有关--譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。

会议的餐饮费用可以很简单,也可以很复杂,这取决于会议议程需要及会议目的。

(1)、早餐

早餐通常是自助餐,当然也可以采取围桌式就餐,费用按人数计算即可(但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备,所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15%,否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算--而改为按预定人数收取费用)

(2)、中餐及午餐

中餐及午餐基本属于正餐,可以采取人数预算--自助餐形式,按桌预算--围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供,餐馆可能会收取一定数量的服务费用。

(3)、酒水及服务费

通常,如果在高星级酒店餐厅就餐,餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的,如果可以外带酒水消费,餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会,通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费。

(4)、会场茶歇

此项费用基本上是按人数预算的,预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用,如果主办方需要非程序服务,可能需要而外的预算。通常情况下,茶歇的种类可分为西式与中式两种--西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主,中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。

(5)、联谊酒会/舞会

事实上,联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂,宴会只要设定好餐标与规模,预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持,其预算可能需要比较长的时间确认。

(6)、其他--点心、水果及调制色酒

除非在室外进行,否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行,视听设备的预算就比较复杂,包括:

设备本身的租赁费用,通常按天计算

设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用,可让会展服务商代理

音源--主要是背景音乐及娱乐音乐选择,主办者可自带,也可委托代理

通常可以选定节目后按场次计算--预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。在适宜地点如果有固定的演出,那预算就很简单,与观看表演的人数正相关--专场或包场除外。

杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用,包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。杂费的预算很难计划,通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用作为机动处理。

相关范文推荐

    财政局农业科工作总结(优秀16篇)

    月工作总结是一个对过去工作进行客观评价的机会,有助于我们提高工作效率。小编找到了一些经典的月工作总结范例,希望能给大家提供一些写作思路和参考。(一)加强部门预算

    小学生消防安全教育国旗下讲话(汇总20篇)

    国旗下是人们对国家的尊重和热爱的象征,它代表着民族的团结和力量。以下是一些在国旗下发生的感人故事,让我们一起来感受那份真挚的情感。老师、同学们:每年的11月9日

    标准借款协议书(优质24篇)

    借款需要签订合同,并明确借款金额、借款期限、利率等重要条款。对于借款人来说,选择合适的借款机构非常重要,以下是一些借款场景和对应的推荐机构。甲乙双方本着互惠互利

    大学元旦晚会活动总结和反思(模板19篇)

    活动总结是一种思考和自我反思的过程,可以帮助我们更好地认识自己,在活动中找到自己的优势和不足,为个人的成长和发展提供指导和帮助。为了帮助大家更好地写活动总结,小

    s版三年级语文课本范文(13篇)

    范文可以帮助我们纠正写作中的常见错误,提高写作的准确性和规范性。以下是小编为大家挑选的范文范本,希望能给大家带来一些启示和启发。新课标要求全面提高学生的语文素养

    专题汇报材料格式(精选15篇)

    编写汇报材料可以帮助我们从更高的角度审视工作或项目的整体情况。读完以下范文后,希望你能够对汇报材料的写作有更深入的理解和认识。一年来,在企业领导的正确领导和各部

    钢筋工绑扎分包合同(专业21篇)

    通过签订合同协议,双方可以明确约定项目的工作范围、价格、付款方式等重要细节。接下来是一些关于合同协议撰写的实际案例,以供大家参考。甲方:(以下简称甲方)。乙方:

    小学教师学期收获总结范文(16篇)

    通过总结,我们可以发现自己的优势和劣势,为自己的下一步发展制定目标。以下是小编为大家准备的一些总结模板,欢迎大家借鉴和使用。一年来,在教育教学工作中,我始终坚持

    小班语言捉迷藏绘本教案(专业22篇)

    小班教案可以帮助幼儿逐步形成良好的学习习惯和自主学习能力。小编为大家整理了一些小班教案案例,供您参考,希望能够为您的教学提供一些启示。1、能准确说出句式“xx躲

    建材销售合同协议(精选16篇)

    销售合同是一种法律文件,用于确保销售双方在交易过程中的权益与责任。下面是一些销售合同范本,供您参考和借鉴,希望能给您提供一些帮助。卖方与买方在平等、互利基础上,