大学学生会办公室概况工作计划(通用19篇)

时间:2023-12-16 作者:琉璃

办公室工作计划应该具有可执行性和可衡量性,即确保计划的目标明确、具体可行,并且能通过具体的指标来衡量达成情况。制定办公室工作计划中遇到了困惑?没关系,下面是一些实用的办公室工作计划范文,希望能够帮助到你。

大学学生会办公室概况工作计划(通用19篇)篇一

7、收集各部门及各班级的工作计划与工作总结,交于老师,审查后存档。

8、妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结以及相关系学生会的所有资料,做好期末存档工作。

9、作好学生会各项活动的记录。在各部组织活动后,将活动资料保存,使各项活动有案可稽。

10、与其它系部的学生会办公室成员联谊,交流其工作经验及其它日常事务。

11、因人而宜,因事而宜。在具体开展工作的同时,因人因事调节,让每个人找准适合自己发展的位置,这样才能保证各项工作的顺利开展,在分配任务时能详尽考虑到各阶段工作中的人员分配问题,做到有工作时人人参与,以避免分配不均而造成的成员阶段性心理失衡,最终充分发挥我们团队的力量。使部内成员相互协作、互帮互持、团结友爱。

大学学生会办公室概况工作计划(通用19篇)篇二

3、做好通知的传达,文件的发放,会议的安排,会场的布置,会议纪要、简报的撰写及各种信息的收集和整理。

4、抓好部门的组织和思想建设;

5、负责对办公室成员以及有关人员的考核;

6、负责制定日常性各项制度,保持正常工作运转;

1、例会时对上半年进行工作总结,根据上学期参加的活动、人员考核、文件整理、办事效率等来针对性总结,总结内容不仅是对干事,三位干部也要进行自我总结。根据管理方、与各部门协作、积极性等方面吸取经验,在本学期以做整改,减少工作上的不足,并在例会后整理会议记录材料。

2、对本部门干事工作计划审核点评,强调书写工作计划的必要性,从常规工作、任务安排及活动纲要等方面进行点评,在例会通过交流的方式将干事优点提出并嘱咐其他干事多多学习,与不足点指出并使其加以改正,以加强干事们的规划能力及完成部门工作的积极性,点评后对本次活动进行总结并书写活动总结。

3、筹备建团系列活动,先针对此次活动书写策划,后与各部门共同商讨,强调此次活动的重要性,要求积极提出活动方案,结合实施的可能性,确定活动内容后进行分配各部门的工作,协助各部门在规定时间内完成建团九十周年系列活动的准备工作,以便活动如期举行。

1、组织“我与我的专业”系列活动,书写本次活动策划,内容大致为各专业学生针对自身专业开展与专业相关的活动,让专业学生每个人都参加,并且使其变为一种传统,可以一届届传递下去,这样做可以使学生们更加了解自己的专业,对个人学业规划及学院的发展都有较大的好处,事后收集活动材料,进行总结。

2.进行“五四”表彰大会及评选表彰优秀团员、团干、优秀团支部,对学院各专业班级、团总支学生会给予年度总评,选出树立学习榜样,以便加强各部门内部及专业班级建设,促进学院发展及对未来的规划。会后整理表彰人员名单及领导发言词,对表彰活动进行总结。

1、迎接建团系列活动,在活动开展前书写策划,收集材料,以培训、歌舞表演、大合唱等形式,提高大学生团员自身综合素质,让同学们进一步树立信念,并且更加了解和体会我们党和共青团的领导能力,对团总支学生会的发展具有重大意义。此次活动十分重要,要求各部门做好记录,事后办公室整理各部门资料,进行本次活动的总结。

2、团史培训,此次活动要求各部门相互协作,共同整理资料,综合实施方案的可行性。以培训、观看团发展史、报告会等活动形式,使各干事及学院学生增加对共青团的了解,进一步激励广大团员坚定理想信念,激发历史青年责任感,更加坚定党的领导,也可以培养学生自身素质和集体荣誉感。活动后由办公室向各部门收集活动记录,并进行活动总结。

大学学生会办公室概况工作计划(通用19篇)篇三

在这个学期中,学生会办公室在工作中取得了骄人的成绩,我决定在今后的工作中,根据办公室自身职能特点,吸取前几届的经验教训,努力进取,锐意创新,为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的贡献。在工作中我们注重工作效率,注意工作方法,协调各部。特制定工作计划如下:

一、加强内部建设。

1.基于办公室工作性质的特殊,要求各部门成员必须有较高的思想觉悟,负责的工作态度。所以在下一步的工作中,办公室里要做好部门值勤工作,值勤登记及财物外借支入等事项由办公室主任亲自批阅,存档,并装订成册。

2.为了保持办公室与部门成员的工作热情,调动起每个学生干部成员的积极性,提高学生会的凝聚力,了解每个成员的实际困难,并想办法帮助解决,及时做好内部沟通工作,使他们感受到学生会的温暖,把一种感激之情化成对工作的热情,积极的参加到学生会的工作中来。

1.事务通知事务通知是办公室开展工作的一个重要环节,能否通知到位关系到学生会工作能否高效的进行。负责人必须能够了解学生会人员联系方式的变动,掌握需学生会成员的准确联系方式,在接到指示后,及时的把通知下发给相关人员。通知后做好通知记录,及时的把特殊情况反映给相关领导。

2.财物管理财物管理是学生会工作的后勤保障,财物管理工作办公室主任负责。每次活动前由负责人负责学生会财物的出入工作,学生会物品由该负责人定期清点储存。

3.档案管理档案管理是办公室的一项日常工作,主要负责学生会日常文件存档管理。对各部门的各项文件有责任进行催收和存档,起草和设计各种学生会文档。目前的任务是完善学生会部门的各项制度。

4.会议记录会议记录是每次例会的重要工作,包括会议通知,会议考勤,协调学生会/团总支和各部门的工作分配,工作事务的下达,以便取得更好的工作效率。

根据学期计划做好本职工作,取得良好的成绩,办公室的各项工作协调有序化、管理性强。关于各项通知也做到位,联系各部门的工作,取得可喜的成绩。同时,通过本职的工作,也学习了不少东西,为以后的工作管理埋下基础。在明天的工作中,我将处于有利有的地位。

大学学生会办公室概况工作计划(通用19篇)篇四

依据工作需要与组织发展,本学期对我部门干部进行有目的的培养。在部门内部营造一种积极向上、相互学习、团结互助的工作氛围,教导他们用心做事,用心做人,督促他们学习工作两不误,同时也鼓励他们积极参加各类文娱活动,丰富大学生活。汲取以往工作经验及教训,团结协作、务实创新,以积极的态度去完成本学期各项工作,具体工作安排如下:

本学期将着重培养我部门干事的具体操作能力,并继续加强其归属感与责任感。加强必要的思想沟通,及时掌握每一位干事的思想动态。在围绕“团结协作,务实创新”这一工作方针下,紧抓我系学生会整体思想,协助各部门顺利工作。

(一)对我系办公室所有存档文件应持“严谨、保密、重视”态度。谨慎对待每份档案资料。

(二)定期分类整理所存档案,对各部门上交材料需保留纸质与电子档案各一份。

(三)办公室必须做好材料借用登记工作,对重要文件资料应该经过申请批准后方可外借。保持档案资料的完整性。

(四)针对本学期开展的每一项活动,各部门在写好活动策划及总结后,由办公室及时收集并存档。

(一)例会。

1、办公室将在工作一周之内,对本学期各部门例会做统筹规划,系统安排各部门例会具体召开时间,方便各部门工作的顺利开展。进一步加强部门内部思想、情感、沟通,始终保持高度的责任感与使命感。

2、做好会议记录工作,做到大会小会均认真对待的务实态度。办公室做好签到工作,对于学生的迟到、缺勤等情况作详细记录。

(二)部门间管理。

办公室成员在做好自律的情况下,协调其他部门之间的联系,做好枢纽作用。

1、办公室作为一个特殊的部门,本学期将进一步加强对本部门干事书法及公文写作的监督工作,提高干事实际操作能力。

2、适时进行思想沟通,及时掌握办公室成员的思想动态。引导干事进一步加强归属感与责任感,端正工作态度,提高工作效率。

3、作为学生会核心部门之一,本学期办公室计划开展系列小型活动,以加强各部门内部情感交流。

办公室一贯秉承“服务同学,锻炼自我”的工作宗旨,坚持“团结协作,务实创新”的工作方针。积极严谨地完成好每项工作。本学期我部门将一如既往地按所拟计划认真、严谨地去完成每一项工作。努力协调好各部门关系,促使我系学生会工作正常有序地开展。

大学学生会办公室概况工作计划(通用19篇)篇五

时间真的过得很快,在不知不觉中我们迎来了新的一学期,在新的一学期里院学生会办公室将继续本着尽心、尽责、尽力的工作态度,始终坚持脚踏实地、责任分工、量化工作的工作方针,认真完成本学期的工作任务。下面是本学期的工作计划:

1、一如既往的做好多功能厅、大学生活中心大厅、形体房的三个场地的管理,给广大同学们提供一个良好的活动场所。

2、在原有的基础上,进一步完善学生会各部门的档案管理。

3、认真细致的做好学生会各项费用支出,做好学生会台账管理,并定期向团委及主席团汇报。

4、更加认真仔细做好学生会工作简报,并将红会、社团管理中心和广播台的活动纳入简报。

5、本学期的舞会,在原有的基础上,通过与文艺部的合作,推出两至三首新的舞曲。

6、与文艺部合作,在四月初时,举办本学年的露天舞会,并对露天舞会做出新的调整。

7、本学期将继续加强与外校的联系,促进校际合作,汲取经验,完善自我。

8、积极组织参加本学期的“唇枪舌剑”辩论赛。

9、今后利用现有的资源,按照团委宗旨,扩大本部门的宣传和影响。

10、在做好本职工作的同时,利用课余时间做一项服务广大同学们的志愿项目。

11、配合团委做好“五四”期间的“双学活动”,积极配合社团开展“第十届校园社团巡礼”。

12、计划本学期与其他部门合作,一起参加一次农院的“周末舞会”,互相交流经验。

13、抓住有利机会,通过开展各项活动,增进本部门与其他部门之间的交流。

大学学生会办公室概况工作计划(通用19篇)篇六

学生会办公室作为一个负责管理整个学生会的日常事务,协调各部门工作开展的职能部门,要坚持不断完善工作制度,不断创新工作理念,不断调整工作面貌切实发挥办公室的作用。那么具体的。

"新年新气象,新春送风尚"。为了在新的一学期把学生会工作做得更优秀,在经过组织部内部讨论以后,我们制定了如下的工作计划,希望我们组织部能把这一学期的工作做得有条有理,更好地发挥我们的作用,为整个求是学院学生会工作做贡献。

一、严格做好团员的发展工作,团员证的注册,做好团员登记,团费收缴,团员证的补办,团员组织关系的转接等工作。

二、监督各班“双学活动”的开展情况,并大力抓好各班团组织生活的质量问题。因为“双学活动”的开展不仅能加强我院广大团员的政治敏锐性,而且能提高他们的素质。在这一学期,我部决定由组织部成员分管班级来完成这项工作,并想借助各班团支书、组织委员的力量,使各班团组织生活的质量再上新台阶。

三、继续做推荐优秀团员成为党员发展对象的工作,争取帮助每一个优秀团员早日加入中国共产党。

四、在学校组织部的领导下,继续做好业余团校的组织工作,使更多的团员能参加业余团校的学习,使他们对团的基本知识有更深一层的了解,而且能增强他们的团员意识。

五、协助院团委做好“优秀班集体”“优秀团支部”“优秀团员”的评建工作,希望通过“公平、公正”的原则,能够使这项任务圆满完成。

六、在保质保量完成学生会交给的其他任务的同时,能协助学生会各部门做好各项工作,保障各项活动顺利进行。

又一个三月带来了希望,新一学期的工作又开始了,这个充满活力的部门又要投入新的工作任务中,对于新学期的工作,在新学期,学生会将继续实行自我服务,自我管理,做好学校与学生之间联系的桥梁和纽带,为广大同学锻炼自己,奉献他人,全面提高自身综合素质提供平台。凡事预则立,为了更好的指导本学期工作,现制定学生会工作计划如下:

一:工作重点。

1:加强干事素质培养。

学生会干部素质的高低,直接决定了学生会工作的效率,可以说,加强干部素质的高低,是学生会工作能否成功的关键。加强干部素质培养,重点是培养学生会各成员的团队精神,让他们时刻想到自己是学生会的一员,个人荣辱涉及整个集体,从而关心、爱护这个集体,进而为这个集体的成长壮大献计献策。重点是要克服“有别人”的思想,不要总在等待别人的活动,要切实做到眼到手到,要积极主动。在这当中,可能有的同学觉得在大家面前太表现自己有点不好意思,其实这就是学生会的工作,既需要细心又要大胆,能放得开,还要克服认为作为干部吃亏的思想,要意识到,正是这样,才使得我们的校园更加美丽。也只有这样才能真正锻炼、提高、展示自我。作为学生会的一员,时刻要有主人翁的精神,积极思考探索,不要总处在等待命定的状态,要自觉树立积极工作、主动思考的意识。对于这一点,也不是一天两天就能形成的,需要做好打长期仗的准备,我们需要各成员之间也要多磨合,培养出默契感。

2:在四月份的时候,我们部门将举行一项活动,具体活动尚未确定,但在这次八部联动的活动中,我们一定会讨论设计出最新的活动内容,然后制作出精确的策划,具体安排到每个人的工作内容,加大整座校园的宣传力度,使得同学们的参与积极程度增加,为活动博得更多的关注度,为活动的成功举办打下坚实的基础。

3:六月份的毕业生晚会,毕业生晚会一直是传媒院的重头戏,所以我们定将不折不扣的完成,虽然在晚会具体的节目上,我们出不到多大力,但是办公室的力量不容小觑,我们会协助各部门完成工作,做好细节,统筹完善,我们的计划会随着实际情况而做调整,一便更好的为同学们服务,让同学们更加支持办公室,更支持学生会。

常规工作应该常抓不懈,学生会的管理职能就体现在常规工作中,学生会常规工作的好坏,直接关系到学生会工作的成功与否。

二:常规工作。

1:会内工作,学生会的每周例会,我们都不能迟到、缺到现象。统计好每个学生会成员的出席情况。

2:我们的每周的部门例会应该照常举行,我们应该搜集讨论出更多新鲜的创意,丰富我们的活动,使得我们部门举行的活动更加吸引人,这才是每周例会的真正意义,并不是闲谈拉家常,这只是一种浪费时间。

3:在实行我们的基本职能的前提下,我们应该更坚守我们的原则,规范自身,对待工作,我们需要加强仔细程度,及时上传下达,将信息传递给每个人,是我们的工作与责任。

4:在办公室举行的活动中,我们需要具体动作创新,在保持传统活动精神的前提下,对活动的内容、形式、运作要有所创新,有所突破,很多活动如果再这样发展下去将毫无生命力,每个活动都包括前、中、后三个阶段:前期活动的策划;中期活动的举行,后期活动的总结。在活动前期一定要认真的做好详细的活动调查,调查对象主要包括校内大学生、学校党政机关和校外社会企业,并对活动的可行性进行评估分析。抓好活动精髓,提高活动立意,在我们本着为同学们创造学习环境、建设锻炼平台,提供表现机会的时候,有必要在活动精髓及活动立意深思熟虑。要真正做到举办活动有意义,体现广大学生的需求,实在的为同学服务,体现活动真正的价值,总而言之,价值体现在需求。整合现有资源的同时,可以根据实际情况,扩大活动规模。

一个好的学生会要靠我们的共同努力去创造,我们将以热情的服务,端正的态度去完成本学期的工作任务,我们一定会在不久的将来更加出色,更加辉煌!

为了提高办公室工作质量,更好的为团学会服务,并打造成为一个优秀的团队,现对办公室工作做出如下构思:

(一)部门文化建设(关键在于培养团队意识和集体荣誉感):。

(1)参与团学各项趣味比赛;与其他部门进行联谊。

(2)通过参与系内各项活动(譬如:院系运动会、本部日常活动),培养成员团队意识。

(二)部门纪律建设。

部门纪律建设内容主要包括:守时性;公正,廉明;执行力等诸多方面(在具体的活动和工作中培养强化)。纪律建设需尽早开展并贯彻工作的始终。

(三)部门制度。

各项制度条例将在学期工作之初出示。制度出示之后,需要各部门在整个工作期间给予理解和配合,在期末评议中办公室会给出中肯的评议结果。办公室具体的工作职能以及各项制度详见《国贸系办公室日常工作职能与各项制度》。

(四)招新工作。

(1)招新宣传工作。一方面,制作宣传页、名片、展板等,突出办公室职能。

材料要在保证真实的基础上尽量增加内容的吸引力,着眼于有新意,具体细节再敲定。另一方面,结合团学会的统一安排,深入到。

军训。

队伍和班级进行宣传。要求部长副部宣传口径一致(具体内容仍需商定),注意着装、说话的态度和方式。

(2)招新面试工作。面试分初试、复试(如有必要再另加终试)环节。办公室。

注重交际能力与细心,踏实等品质。面试方案初定如下:

方案1:设计情景,让面试者根据情景做即兴的发言。

方案2:设定几个话题以引导面试者开口,并配合问答环节。

方案3:设置两到三个环节(注意把握时间)。譬如第一环节给面试者半分钟的时间;第二环节让他们自由结合,完成指定任务。(具体形式再敲定)。

方案4:给面试者一到两分钟的时间进行。

自我介绍。

并配合即兴问答(以面试者的。

个人简历。

和自我介绍为依据)。

(3)本学年根据办公室工作需要,初步打算招11或12名干事。

(五)干事培养(建立学习型团队)。

(1)招新后对干事进行培训,要求对日常所需要的world,excel等办公软件要做到使用自如。另外还会开展时事、礼仪、人际、心理等方面讲座,届时会邀请相关人士进行指导。

(3)开展形式多样的例会、联谊活动,譬如:邀请老师、主席团成员、以及其他相关人员等。一切将不拘泥与形式。

(六)部门活动。

(1)日常活动。

办公室日常工作职能主要包括:考核各部人员出勤、负责团学会支出报销、对值周部门进行监督、整理团学会资料及老师所需资料。具体开展过程详见《国贸系办公室日常工作职能与各项制度》。

(2)特色活动。

除了做好本职工作外,办公室将致力于开拓部门特色活动。上学年办公室举办了文明礼貌大型签名活动,猜灯谜活动等。本学年上半学期将本着宁缺毋滥的原则,我部将推出一到两个活动。

(七)加强沟通。

鉴于办公室的特殊职能,办公室工作的开展离不开各位老师、主席团及他部的支持与帮助。加强与各位老师、主席团、院系工作部、各兄弟部门的沟通是至关重要的。

以上是对办公室整个学年工作的初步构思。办公室工作涉及面较广,目前的设想还存在不足,还请各位多多指教。

大学学生会办公室概况工作计划(通用19篇)篇七

带着新的力量与梦想,带着新的憧憬与渴望,教育学院学生会的工作在新的学年里已经悄悄然拉开序幕。新的学年里,我们将继续本着“创新,拼搏,务实,进取”的精神,在院团委的领导下,继续服务广大同学,为广大同学搭建一个锻炼自我的平台。本年度的工作主要从四个方面着手:

一.全力安排好迎新工作,使广大新生体验到教育学院大家庭的温暖。

二.开展一系列学生活动,是新老生更好的交流,让同学们在活动中不断锻炼自我,发展自我。

三.为提升同学们的思想道德素养和文化心理素质,特邀请一些经验丰富的老师,学生与同学们进行应对面的交流。

四.做好本职工作,全力配合院团委工作,并不断提高自身素质,培养新的优秀的学生干部。

具体。

安排如下:

一.迎新工作:

1.新生到校前两日晚召开部长会,安排迎新具体工作事宜,做周密布置,为本年度学生工作打响头炮。

2.为应对新生在。

军训。

中所遇到的突发事件,特布置军训现场安排值班人员。

3.真诚交流意,共叙教育情――新老生交流会。使05级新生更多地了解大学生学习方法,,更好地适应大学生活,正确认识自己的专业。

4.学生会,艺术团的招新――为了给学生会,艺术团注入新的血液,增添青春活力,发掘新的出色人才,学生组织的人事更迭也是本学期学生工作的头等大事。

一.学生活动:

1.激情打拼,活力碰撞――新老生篮球赛.为了丰富广大同学的业余生活,提高身体素质,增进向心力和群众凝聚力,以篮球为载体,在运动健身过程中发挥团队精神,团结互助,充分展现出当代大学生风采.

2.唇枪舌剑各展雄风――新老生辩论赛.有我院学生会的特色部室口才部承办,旨在提高同学们之间的语言表达,反映的交流潜力,为院辩论赛选拔人才.

3.温馨宿舍,精彩人生――“学生处生活园区第十一届门饰及宿舍文化设计大赛”,由生活部承办.此次大赛,要求同学们充分发挥自己的想象力,创造力及动手潜力.用各种材料及各种方式装点自己的宿舍,体现着各宿舍成员的专业特色.生活品位,性格特点及自身的理想追求,展现大学生文化素质和基本才能,推动大学生素质拓展工作的开展.

4.青春跃动,真诚展现――教育学院艺术团汇报演出,植根于我院深厚文底蕴的艺术团,成立数年来,俨然已是我院团员青年拓展自身之文艺素质的重要阵地,艺术团的汇报演出定将是一场精彩的舞台大戏.。

三,学生思想道德素养与实践潜力的教育。

1,“增强团员意识,关注团员心理”系列讲座,为响应党中央持续*员先进行以及增强团员意识的号召,我院学生会实践部特举办此次活动,邀请相关专业人士前往现场进行讲座,答疑解惑。

2,“缅怀先烈,少年壮志不言愁”――清明节扫墓,对于没有经历过硝烟与苦难的80年代后的我们,生长在红旗下,时刻也不敢忘怀这天的幸福从哪里来,4月5日清明节,走进烈士陵园扫墓的活动,期盼您的参与。

3,“同一个世界,同一个梦想”――关注奥运大型签名活动。五个可爱的福娃,牵动着亿万人的心,关注奥运,从心开始,让您的双手舞动起来。

四,做好本职工作,不断提高自身素质,培养新的优秀学生干部。

教育学院学生会使全院的群众组织,经院学生代表大会选举产生,学生会在校各级党组织领导下,校团委、校学生会的指导下,代表全体同学的利益,发挥自我教育,自我管理,自我服务的作用,其一切权力属于全体同学。学生会的标准体制是由下向上逐级负责,并且有相对的自由性和独立性,各部门对主席负责,主席围绕院系的中心工作开展活动,要对广大同学和上级领导负责。学生会各部长负责本部的全面工作。主持本部的有关会议,制定本部的工作计划,定期向上级汇报工作,各部门要有主人翁精神,发挥创新意识,使本部的各项活动产生轰动效应。各部之间用心配合,加强横向联系,相互协调,是学生会成长为更具凝聚力的整体。在工作中要发挥和培养骨干并注意充分调动用心性,在平时工作中要负责搜集本院同学意见及推荐,并及时向领导汇报。相信在新的学年里,河北大学教育学院学生会定将会在大家同心协力之下越走越好。

【篇二】。

一、分工负责制度:在学生会主席团及各部部长全面负责的前提下,院学生会全体成员均实行分工负责制度,做到分工明确,职责到人。

1.主席从总体上负责全面工作和办公室工作。

2.副主席协助主席的日常工作,并具体分管各部的工作。

3.在分工负责的同时,加强团结,加强各部成员之间的配合协作,做到分工不分家。

4.各部部长负责本部及各系相关委员的工作,部门内部也实行具体分工负责制。

二、思想教育。

1.用心配合学院的思想政治教育工作,使我院学生干部起到表率作用。

2.举办富有我院特色的科技文华娱乐活动,为广大同学带给科技创新的实践舞台,培养广大同学用心探索、勇于求实的精神。3.加强学院与各系(院)之间的交流与合作,支持和帮忙各系(院)开展各类活动丰富同学生活、富有教育好处的活动。

三、学风建设。

2.定期组织各种座谈会,有针对性的开展各种交流活动,解决同学们学习,生活等方面的问题。

3.围绕学风建设,用心开展科技文化活动和专业技能竞赛,提高学生综合潜力。

四、文体活动。

1.组织开展校内活动,增强全院同学的素质。

2.组织我院同学参加校运会,力争在上届基础上取得更好成绩。

3.认真配合院里举行的大型文艺晚会。

1.组织成立伙食委员会,不定期的对伙食进行检查和监督。

2.组织成立宿舍治理委员会,对寝室的住宿和卫生进行综合考评。

六、精神礼貌建设,本学期学生会将加强各系间的联系,切实履行“全心全意为全校师生服务”的宗旨。透过各系创优工程提高全院同学的整体素质,加强我院的学风建设工作。

1.透过对宿舍成员思想、纪律、学习、卫生等方面考察,推出宿舍评选制度。

2.展开学生调研工作,举办贴合不同年级需要的、贴近同学生活的校园文化活动。

3.探索新的学生治理机制,调动广大同学参与班级建设的用心性。

七、毕业生工作。

针对各系(院)的实际状况,院学生会尽力为在校毕业生多带给就业信息和就业岗位,使xx届同学礼貌离校,并愉快地走上工作岗位。

“雄关漫道真如铁,而今迈步从头越”,在这万象更新的时刻,我院学生会将继续以自我服务、自我治理、自我教育的宗旨,传承成功经验,开拓创新,在配合学院各项工作的同时,加强对学生会内部的治理,为我院的学风建设添砖加瓦,最终实现全心全意为全校师生服务的根本任务。

【篇三】。

1、外联部的工作就应是长期性,持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商,发挥外联部内部杭州本地工作人员的地域优势。洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。

2、与盘石、四海通等电脑商联合定期举办电脑知识讲座,讲解电脑常见故障的解决方法以及电脑常识性的维护与保养等方面的知识。举办“以多取胜”——现场电脑消费调查与中介。联合商家,宣传团体购买的优势,寻找有意的电脑购买个人,联合统一咨询、配置和交易。记录潜在的电脑产品消费者,了解他们的购买意愿和个人购买倾向,发展潜在客户。并与浙大计算机爱好者协会合作,定期举行电脑show,透过这种形式为电脑商作宣传,开拓其销售领域以此来赢得电脑商的赞助与支持,达成互惠互利的合作关系并与其持续长期密切的联系。

3、与创意工作室、网络部合作,发挥协同的用心作用,到达1+1=3的效应。结合法学院自身特点,为有意向合作的厂商企业做出策划案,充分利用电脑网络资源,透过学生会自身网页,推出创意工作室的。

策划方案。

将所有需要的合作信息以网络虚拟方式取得并加以组合以独特优秀的创意吸引赞助商。

4、外联部能够牵头搞一些活动,如组织联系参观一些知名厂家、联系社会知名人士、律师、政府部门负责人做一些贴合法学院特色的互动型讲座、请厂商倾谈成功经验,举办学生会阶段性成果展等,并拉动其他部门用心参与协作,并争取厂商的支持与赞助。

5、与文艺部合作,和一些品牌服装联系,在紫金港校区举办大型广场秀,间插联欢、游戏等形式进行互动性的宣传。

6、由外联部联系开办一些培训班如英语口语、调酒师培训班等,承接一些语言培训班如燕园博雅等在紫金港校区开课,并收取场地费。

7、大学生服务日以及法文化月。联系一些书籍、体育用品,文曲星等电子商品诸如此类的贴合学生消费的商品经营商,透过租场地,挂横幅,打宣传等形式收取场地费,宣传费。等等。

【篇四】。

一、召开干部动员大会,提*部队伍素质。

学生干部是学生群体中的先进分子,更是自愿为同学服务的用心分子,是做好学生工作的中坚力量。因此,召开干部动员大会,培养学生干部的综合素养,安排本学期的工作任务也是大势所趋。以促进我系工作顺利开展,并使学生干部成为广大师生的桥梁纽带、学生队伍的领头羊,充分发挥干部的带领引导作用、组织管理作用、桥梁助手作用和榜样表率作用,为我系师生更好的服务。

二、迎接xx级新生,做好相关迎新工作。

我系学生会将和团总支联手筹备这次迎新工作,统筹规划,合理安排,使各个部门各施其职,各尽其能,同时又能灵活处事,力求本年迎新工作平稳发展。让家长放心、老师同学满意,让新生加快融入大家庭的步伐,共同建立和谐校园。

三、做好军训后勤工作,确保军训顺利进行。

我系学生会将安排部分学生干部深入军训队伍当中,按照“二帮一”的原则,每个班级安排两名学生干部进行蹲点陪护,从生活、训练、医疗等方面着手,做到不伤一名同学、不少一名同学,确保军训工作顺利进行。

四、招聘新干事,注入新的血液。

军训结束后,我们将招聘新干事,为系里各项工作的开展增添新的活力。在招干方面,我们坚持“既不打击同学用心性,也要确保干事质量”的原则,从严把关,选拔出一批高素质、高潜力、具有创新思想的干事,为系里以后的工作增光添彩。

五、组织“*杯”篮球比赛,力争第一。

篮球比赛向来是我系十分重视的一场系级间较量的友谊比赛,我系篮球赛将朝着第一的目标前进,严格选拔、严格训练,再简单比赛,力求为系里取得好的成绩。

六、筹备校运会,做好相关后勤工作。

一年一度的校运会是我系十分重视的一项群众活动,也能充分调动广大师生的活动用心性。因此,关于校运会的筹备工作也显得尤为重要。我系学生会将召开干部例会,商讨执行方案,制定出一套极具创新而又切实可行的。

策划书。

让运动员以状态活跃于运动场上使运动会能够圆满结束并取得优异的成绩。

七、组织体操比赛,加强同学们的体能训练。

体操比赛能体现当代大学生的青春活力,也能增强同学们的群众荣誉感。我系学生会将安排体育部负责训练,其他个别部门负责后勤,力求展现中文系的独特风采,为系里争取荣誉。

八、开展学风建设活动,提高同学们的学风。

为迎接本年十一月的学风建设月,也为了迎接本院今年的本科教学评估工作,我系学生会将制定出一套方案,促进学风建设。如教学楼蹲点、“一帮一”寝室内务蹲点、“学风建设模范班级”评选活动、学期“优秀班群众”评选活动等,提高中文系学生的学风、考风、班风,把中文系各班建设建设成为班风优良、班级团结的优秀班群众。

九、筹备第四届科学文化艺术节,丰富同学们的课外生活。

我系学生会将配合学校、社团及团总支各部门,合理安排各项活动,使其有序进行,提高同学们的活动参与性,让他们在参与活动的过程中既娱乐了自己,又增长了知识。

十、组织元旦晚会,带领全体同学共度新年。

元旦晚会带有辞旧迎新之意,也是在老师和同学们辛苦工作与学习后的一次精神上的愉悦和放松,我们也要尽学生会的潜力,开拓创新,选出富有特色的文艺节目,同时做好其他相关工作,让广大师生在晚会中感受快乐、感受激情、感受爱。

十一、做好其他后续工作,为明年的学生工作做好准备。

每一学期工作的结束也是下一学期工作的开始,是一次承前启后的转折。我系学生会将总结本学期工作的经验和教训,同时规划好下学期的工作安排,使学生会工作有章可寻、有据可查、有理可依,切实保障下学期学生日常工作的照常进行和创新发展。

残云收夏暑,新雨带秋岚。在以后的工作中,我们还将碰到一些不可预知的事情,还要不时地完成学校、系里交代的临时任务,我们将从实际出发,以高标准来要求自己,去迎接各项工作。且在以后的工作计划中,我系学生会将有更为详尽的安排。新的学期,我们的方向在此,求真务实的我们,必将收获期末的硕果!

大学学生会办公室概况工作计划(通用19篇)篇八

1.负责传达并帮助贯彻实施上级下达的各类文件、精神、各项事宜以及通知,使学生会全面配合上级工作,从而保持好正确的工作方向。

2.负责准确及时反馈信息,为主席团收集信息,随时反映各部门干事及广大同学的心声。从学生会和同学双向角度,全方面反馈学生会所举办的各种活动的情况,以及同学们在工作上,学习上所遇到的大难题等等,想同学所想,使得主席团能够即使了解情况,采取行之有效的措施,从而提高针对性。

3.协助各部门制定工作制度,规范学生会工作。配合各部门起草制定学生会的工作计划,使得学生会有计划有目的开展工作。

4.起草学生会的学期工作总结,全面真实地反应学生会所取得的成绩和存在的缺点。

5.负责起草、印发学生会工作计划、报告、总结等材料;安排学生会组织的各类会议并做好记录。

6.协调学生会各部之间的关系。办公室作为同学们交流合作的桥梁,在方方面面工作中要善于沟通和交流,协调并调度好学生会整体工作的安排,辅助主要工作部门开展的各项活动,并在大型活动中完成工作任务以及后勤工作。

(二)会议记录。

1.在部长级例会当中,办公室把各部门情况记录总结,上报给主席团,再由主席团分配任务给办公室及各个部门。

2.在本部门会议上,由主任主持,会议前点名。我们要做好人员分配,制定值班表,把事情落实到细节。会议上总结以前的工作,权衡利弊,总结得失,安排近期具体的工作,并让干事们了解每个部门的动态,及整个学生会的近期工作。

(三)财产管理。

1.对学生会财务进行管理,负责学生会的物资采购及分配,清点登记学生会的物品,并负责借出和收回。借物登记,储物登记。各部门向办公室借物需要登记并在规定时间内归还,归还后由值班干事将登记删除。向办公室储物需要填写储物登记表,且必须放入柜中,否则如有遗失盖不负责,如果要在白天取出物品,请于前一天晚上与办公室值班干事联系。

2.对学生会的账目进行记录,核对定期为学生会成员报账,以及定期的公开账目,让同学们共同监督工作。

3.严格把关学生会各部门的活动所需的费用。费用由各部部长向办公室申请,办公室经由主管主席同意后作出预算向团委老师报批,经同意后即可购买,各部领到现金后应及时开具收据,使用金额不可超出预算,事毕后拿发票给办公室,由办公室副主任向团委报销。

4.具体事项参照《外国语学院学生会财务管理办法》。

(四)档案管理。

办公室牵头组织实施,各部配合参与。主要是各部门日常工作和人员档案的建立和管理,尤其是学生会人事档案,在05-06学年的基础上完善此档案的管理,建立学生会强大有效的人才资源库,以便于今后活动寻求人才及其锻炼干事们的能力,增长经验。对于档案管理可以实行分类分项目管理,如,团委组织的活动,广大学生的基本情况,各部门活动,等等。

(五)自我督促。

1.办公室负责学生会档案管理、学生会物品财产管理、学生会信息资料收发、学生会办公场所管理、学生会工作考核等工作。在工作期间难免会有疏忽和不足,有必要随时自我总结,自我督促,规范自己的工作,以提高办事效率。

2.每个活动都要有和一份相应的活动计划和活动总结。计划表主要包括:活动目的,措施,工作机构,主要负责人,联系方式,人员调配,时间地点,赞助金额,参与人数,预算,宣传,以及具体计划等。总结表主要包括:活动支出,活动经验教训,活动总结。

3.提高精神面貌,提高学生会成员的责任心,进取心,强调主人翁意识以及精英意识,找到自身定位,做好学生会的管家。保持良好的学生会成员的精神面貌,努力提高办公室人员的综合素质,加强业务学习,强化服务与管理意识,明确分工,充分调动工作积极性。而这个问题的关键不仅仅是办公室的干事,更是所有的学生会成员,尤其要求办公室的干事以身作则,做好带头作用。

针对以往办公室缺乏宣传力度的状况,本学年,办公室在做好常规工作的基础上,重点抓好创新活动。加强对外宣传,使广大同学们更加了解学生会,了解办公室。

加强办公室工作的网际化,完善学院网页,更新院网页内容,粘贴一些重要文件,以及工作重点和各部工作活动安排。把各个部长的qq号或者其他网络联系方式系统化,只要召开部长会议或有任何活动,我们能第一时间把信息告知给各个部长。方便联系沟通,做好协调工作。同时,这样也可以增进各个部门部长之间的友情。

本学期将鼓励办公室干事积极参与到活动策划中来,强化干事们主人翁的意识。即大家可提出自己想举办什么样的活动,对已在准备阶段的活动有什么好的想法建议。我们还将定期召开讨论会,是干事们交流心声,探讨想法,共同进步。

可由办公室牵头联合各部举办一些大型活动。最好创建出我们自己的品牌活动,借此提高办公室及学生会的知名度。

1.在去年万圣节晚会成功举办的基础上,今年将继续主办万圣节舞会,并加大力度,努力将其办成闻名人大的主题活动。

2.争取举办外国语学院五大语系文化展或是五语系文化游园活动,在人大全校园加强外院的知名度,并加强外院广大同学和全校同学的友谊。

3.在十月末举办外国语学院学生会大会,总结新学期至十月期间的学生会工作,并指明下一步的工作计划,这将有利于学生会的团结并有利于增强广大干事的责任心,事业心。

4.增强与校学生会办公室的交流合作,经常交流经验,也可联合举办一些活动;我们也可以考虑和其他一些学院共同举办一些活动,这样可以会有更广大的同学参与,活动的影响力更大;同时,可以考虑与其他高校(如,北外)合作办一些论坛以展现人大的风采,或者开展联谊活动;也可以主动邀请其他学校的学生会参与进来,以扩大活动影响力,树立人大外国语学院的形象。

办公室是学生会的“内务之家”,是外国语学院学生会的“秘书处,财政部,参谋部,档案室和网络工作中心”。通过协调各职能部门的工作,管理文件档案、财务用品等工作确保学生会各项工作顺利开展,与广大同学更广泛地交流、合作,服务大众。新学期办公室继续做好自己的本职工作,为大家办公活动营造良好的环境的同时,将会更加加强其他各个部门的合作关系能够随时对于其他部门的活动给予人力等方面的支持,并及时向主席团反映工作情况并获得各种支持。

新学期新开始,新一届的办公室将以崭新的面貌呈现在广大学生们和老师们面前,“优化资源配置、发挥最佳效用、统筹协调各部、凝聚最大力量”是我们的宗旨,“创建高质量、高效率的办公室”是我们的标准,我们将做好本职工作,团结进取,锐意创新,把办公室工作带上一个新的台阶!

大学学生会办公室概况工作计划(通用19篇)篇九

为了提高办公室工作质量,更好的为团学会服务,并打造成为一个优秀的团队,现对办公室工作做出如下构思:

(一)部门文化建设(关键在于培养团队意识和集体荣誉感):。

(1)参与团学各项趣味比赛;与其他部门进行联谊。

(2)通过参与系内各项活动(譬如:院系运动会、本部日常活动),培养成员团队意识。

(二)部门纪律建设。

部门纪律建设内容主要包括:守时性;公正,廉明;执行力等诸多方面(在具体的活动和工作中培养强化)。纪律建设需尽早开展并贯彻工作的始终。

(三)部门制度。

各项制度条例将在学期工作之初出示。制度出示之后,需要各部门在整个工作期间给予理解和配合,在期末评议中办公室会给出中肯的评议结果。办公室具体的工作职能以及各项制度详见《国贸系办公室日常工作职能与各项制度》。

(四)招新工作。

(1)招新宣传工作。一方面,制作宣传页、名片、展板等,突出办公室职能。

材料要在保证真实的基础上尽量增加内容的吸引力,着眼于有新意,具体细节再敲定。另一方面,结合团学会的统一安排,深入到军训队伍和班级进行宣传。要求部长副部宣传口径一致(具体内容仍需商定),注意着装、说话的态度和方式。

(2)招新面试工作。面试分初试、复试(如有必要再另加终试)环节。办公室。

注重交际能力与细心,踏实等品质。面试方案初定如下:

方案1:设计情景,让面试者根据情景做即兴的发言。

方案2:设定几个话题以引导面试者开口,并配合问答环节。

方案3:设置两到三个环节(注意把握时间)。譬如第一环节给面试者半分钟的时间;第二环节让他们自由结合,完成指定任务。(具体形式再敲定)。

方案4:给面试者一到两分钟的时间进行自我介绍,并配合即兴问答(以面试者的个人简历和自我介绍为依据)。

(3)本学年根据办公室工作需要,初步打算招11或12名干事。

(五)干事培养(建立学习型团队)。

(1)招新后对干事进行培训,要求对日常所需要的world,excel等办公软件要做到使用自如。另外还会开展时事、礼仪、人际、心理等方面讲座,届时会邀请相关人士进行指导。

(3)开展形式多样的例会、联谊活动,譬如:邀请老师、主席团成员、以及其他相关人员等。一切将不拘泥与形式。

(六)部门活动。

(1)日常活动。

办公室日常工作职能主要包括:考核各部人员出勤、负责团学会支出报销、对值周部门进行监督、整理团学会资料及老师所需资料。具体开展过程详见《国贸系办公室日常工作职能与各项制度》。

(2)特色活动。

除了做好本职工作外,办公室将致力于开拓部门特色活动。上学年办公室举办了文明礼貌大型签名活动,猜灯谜活动等。本学年上半学期将本着宁缺毋滥的原则,我部将推出一到两个活动。

(七)加强沟通。

鉴于办公室的特殊职能,办公室工作的开展离不开各位老师、主席团及他部的支持与帮助。加强与各位老师、主席团、院系工作部、各兄弟部门的沟通是至关重要的。

以上是对办公室整个学年工作的初步构思。办公室工作涉及面较广,目前的设想还存在不足,还请各位多多指教。

大学学生会办公室概况工作计划(通用19篇)篇十

一、协调帮助各部门的学生工作:作到承上启下的中间枢纽作用,保证学院的活动能更加顺畅快速的完成。

三、建筑与土木工程学院学生干部考核管理办法:

四、财务管理制度:

第一条建筑与土木工程学院团委学生会除宣传部外其它财务流动由办公室负责管理。

第二条学生会各部门活动经费和日常开支,均须事先上报办公室,由办公室与各位老师审批合格后方可购买物品。

五、办公室管理制度:

第二条学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一配发,不得私自配备,若丢失,需报告学生会办公室,由学生会办公室再次配发并登记。持钥匙人不能随意进入办公室做与学生会事务无关的事情。

第三条除学生会例会外,要借用办公室必须经过学生会办公室批准,借用人方可使用。

大学学生会办公室概况工作计划(通用19篇)篇十一

新的一届学院学生会领导班子已经确立,学生会的各项活动开始稳步运转,办公室作为核心部门,其枢纽的作用必须得到充分的.体现,办公室本学期的工作计划如下:

作到承上启下的中间枢纽作用,保证学院的活动能更加顺畅快速的完成。

12月中旬与漳州校区本科生交流会,主要目的是加强学院各年级之间的交流帮助学弟学妹更快更好的适应大学生活。12月下旬邀请本部研究生及大四学习优异的同学开茶话会,向他们学习成功经验。

第一条建筑与土木工程学院团委学生会除宣传部外其它财务流动由办公室负责管理。

第二条学生会各部门活动经费和日常开支,均须事先上报办公室,由办公室与各位老师审批合格后方可购买物品。

第三条所有支出均须统一正式发票方可报帐(收据、白条及超市电脑小票等因无法为活动支出提供可靠证据故一概视为无效凭证不予报销)。

第一条办公室的管理机构为建筑与土木工程学院。学生会办公室内的一切财产归学生会所有,不属于任何个人。

第二条学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一配发,不得私自配备,若丢失,需报告学生会办公室,由学生会办公室再次配发并登记。持钥匙人不能随意进入办公室做与学生会事务无关的事情。

第三条除学生会例会外,要借用办公室必须经过学生会办公室批准,借用人方可使用。

大学学生会办公室概况工作计划(通用19篇)篇十二

(2)活动目的:提高英语的学习水平,提高英语四级的活动时间十二月初活动内容邀请学长介绍四级英语的学习方法和考试经验本学期学生会为加强各班级与学生会的联系,新设了学生会信息部,开展各班的信息调查,以便于学生会更有效的服务于同学们,并召开班委的交流会,加强各班之间的联系。学生会将继续对大一、大二的早晚自习进行检查,营造良好的学习氛围。

活动目的:提高宿舍文化,创造一个舒适的学习、生活环境。活动内容协助宿舍管理站开展宿舍管理工作,定期组织宿舍卫生的检查,再学期末汇总检查的结果,进行一次优秀宿舍的评比活动,并对优秀宿舍进行表彰。

在大学学习生活中,宿舍成为同学们学习的主要阵地,创造优美的宿舍环境,营造良好的学习氛围,宿舍文化的建设十分重要,美化宿舍,开展宿舍评比活动,对宿舍文化的建设起到积极的意义。

本学期系内的活动将结合院活动的`实际情况,组织同学们参加校运动会,运篮球赛,足球赛等各项活动,另一方面,系还将开展一些特色活动。

大学学生会办公室概况工作计划(通用19篇)篇十三

时间过得飞快,我们的工作又将在忙碌中充实着,在喜悦中收获着,现在就让我们好好地规划一下吧。那么我们该怎么去写工作计划呢?下面是小编收集整理的大学学生会办公室的工作计划书,欢迎阅读与收藏。

20××年××学院院学生会办公室招新

金秋九月的贵州电子信息职业技术学院,又迎来了一批满怀期望与梦想的新同学。他们拥有旺盛的精力、强健的体魄、敏锐的目光,他们睿智、热情,他们定会给我们的菁菁校园带来一片灿烂亮丽的天穹,给院学生会的工作带来新的活力和希望,让百年湘雅精神永存!

本次招新活动的目的一方面在于使院学生会办公室能有新鲜的血液的注入,有更多足够高素质的后备力量,使办公室能更加高效率地开展工作,实现办公室干部和人员的新老交替,培养和壮大学生会队伍,保证办公室工作的连续性和有序性,在充分发挥学生主体作用的同时使办公室得到更好的发展。

另一方面,积极响应国家教育部提出的素质化教育号召,全面培养和提高我校20××届贵州电子信息职业技术学院新生的综合能力,鼓励新生除了在学校学习必要的专业文化知识外,可以更多地投入到学校的各种活动中来,增加与社会的.互动,在丰富课余生活的同时,更好地了解自己所在的贵州电子信息职业技术学院,增加自己的社会经验,增强自己的社会实践能力,培养自己的动手能力、组织能力、协作精神和服务精神,使自己的“德、智、体、美“全面发展。

贵州电子学院20××届新生招新原则:客观、公正、公开

(待定)

(1)自觉遵守贵州电子信息技术学院学生会各项规章制度。

(2)性格开朗,善于交往,具有团队合作精神,,有强烈的工作热情和责任感。

(3)工作积极主动,工作态度端正,耐心细心,责任心强,吃苦耐劳,服从安排。

待定

第一阶段:筹备宣传

(1)利用在各宿舍通知栏、食堂旁边公告栏张贴海报的形式告知本学院20××级贵州电子学院新生院学生会办公室招新的信息。

(2)在四(2)栋、一栋、教学楼和综合楼大厅前摆放关于院学生会办公室各各组详细介绍的宣传展板或海报,使同学们能够更好的了解办公室的职能和特点以确定他们的兴趣方向。

(3)在食堂旁等一些主干道向贵州电子信息职业技术学院20xx级新生发放招新报名表及宣传单,同时向新生作出口头宣传。

(4)由各组长组织成员在新生开学后的的教室进行宣传。(有要报名的进行报名。)

第一组组长:

成员:

第二组组长:

成员:

第三组组长:

成员:

第二阶段:

面试前准备:

本次招新面试采用现场报名的形式,参加面试的同学到达面试场地后先找到位置坐好,由负责人宣读面试规则之后,全部到面试教室外面站好队按先后顺序接受面试。

面试当天于开始前一个小时办公室相关人员到达预定面试场所,根据规划布置面试场地(包括面试所需桌椅摆放,张贴宣传海报,面试报名所需笔、报名记录表的准备),同时在面试教室外面设立一个咨询点,向前来参加面试的同学做口头介绍和疑惑解答,比如办公室的日常工作、如何运转等。

面试完之后,办公室安排人员打扫面试场地并将桌椅放归原处。

面试流程:(包括两个环节,预计耗时4-5分钟)

第一个环节:接受面试的同学首先针对自己的优点、特长以及缺点做简短的自我介绍(将时间控制在一分钟内)。

第二个环节:面试评委向申请者提出相关问题并请申请者现场回答,在此过程中观察面试申请者的语言表达能力、应变能力以及工作经验,同时根据评分细则对申请者进行评分。

第三阶段:名单确定

面试结束后办公室相关工作人员对面试申请者的综合表现评分进行汇总并挑选出其中的合格者。

所需物品:

前期准备:宣传海报:5张(男女生宿舍下各1张,各食堂外各1张)宣传单:200张、招新报名表:50张。面试时:统一在一个班级里、报名记录表:6张、彩色宣传海报:1张、招新评分表6张。

经费预算:宣传海报:元、宣传展板:元、宣传单:元、招新报名表:元、报名记录表:元、彩色宣传海报:元、招新评分表:元。

人员安排:

负责人:石禹忠

面试评委:6人。

其他:(按实际情况选定)。

注意事项:

a)所有相关人员必须重视本次招新,但同时应把考察重点放在可塑性而不是现有能力上,尽量为办公室招进高质量的后备资源。

b)招新过程中,一切流程都要遵循“客观、公正、公开”的原则;

c)现场引导人员、面试评委注意态度,做好接待工作;

面试参考问题:

1.为什么你希望来我们部门工作?

2.你对我们部门有多少了解?

3.你和别的学生相比,你有何优势?

4.你认为自己最大的缺点是什么?

5.你比较喜欢独立工作还是集体工作?

6.如果另外一个部门同时录用你,你将如何选择?

7.你认为最困难的沟通的问题是什么?为什么?

8.你怎样判断哪些工作是重点,而哪些不是重点?

9.如果你进了某个部门,你打算和你的同学及学长建立什么样的关系?

10.你用什么方法来维持你和其他同学的强有力的关系的?

12.假如这次失败了,你会怎么做?(有无自我检讨的心态)

14.若有两个部门同时需要向办公室借同一东西,你会如何处理?

(每道题无标准答案,主要考察申请者应变能力、表达能力和工作经验)

大学学生会办公室概况工作计划(通用19篇)篇十四

新的一届学院学生会领导班子已经确立,学生会的各项活动开始稳步运转,办公室作为核心部门,其枢纽的作用必须得到充分的体现,办公室本学期的工作计划如下:

一、协调帮助各部门的学生工作:作到承上启下的中间枢纽作用,保证学院的活动能更加顺畅快速的完成。

二、交流会:12月中旬与漳州校区本科生交流会,主要目的是加强学院各年级之间的交流帮助学弟学妹更快更好的适应大学生活大学学生会办公室工作计划大学学生会办公室工作计划。12月下旬邀请本部研究生及大四学习优异的同学开茶话会,向他们学习成功经验。

三、建筑与土木工程学院学生干部考核管理办法:

四、财务管理制度:

第一条建筑与土木工程学院团委学生会除宣传部外其它财务流动由办公室负责管理。

第二条学生会各部门活动经费和日常开支,均须事先上报办公室,由办公室与各位老师审批合格后方可购买物品。

第三条所有支出均须统一正式发票方可报帐(收据、白条及超市电脑小票等因无法为活动支出提供可靠证据故一概视为无效凭证不予报销)。

五、办公室管理制度:

第一条办公室的管理机构为建筑与土木工程学院学生会办公室大学学生会办公室工作计划工作计划。学生会办公室内的一切财产归学生会所有,不属于任何个人。

第二条学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一配发,不得私自配备,若丢失,需报告学生会办公室,由学生会办公室再次配发并登记。持钥匙人不能随意进入办公室做与学生会事务无关的事情。

第三条除学生会例会外,要借用办公室必须经过学生会办公室批准,借用人方可使用。

文档为doc格式。

大学学生会办公室概况工作计划(通用19篇)篇十五

新的一届学院学生会领导班子已经确立,学生会的各项活动开始稳步运转,办公室作为核心部门,其枢纽的作用必须得到充分的体现,办公室本学期的工作计划如下:

一、协调帮助各部门的学生工作:作到承上启下的中间枢纽作用,保证学院的活动能更加顺畅快速的完成。

二、交流会:12月中旬与漳州校区本科生交流会,主要目的是加强学院各年级之间的交流帮助学弟学妹更快更好的适应大学生活。12月下旬邀请本部研究生及大四学习优异的同学开茶话会,向他们学习成功经验。

三、建筑与土木工程学院学生干部考核管理办法:

四、财务管理制度:

第一条建筑与土木工程学院团委学生会除宣传部外其它财务流动由办公室负责管理。

第二条学生会各部门活动经费和日常开支,均须事先上报办公室,由办公室与各位老师审批合格后方可购买物品。

第三条所有支出均须统一正式发票方可报帐(收据、白条及超市电脑小票等因无法为活动支出提供可靠证据故一概视为无效凭证不予报销)。

五、办公室管理制度:

第一条办公室的管理机构为建筑与土木工程学院。学生会办公室内的一切财产归学生会所有,不属于任何个人。

第二条学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一配发,不得私自配备,若丢失,需报告学生会办公室,由学生会办公室再次配发并登记。持钥匙人不能随意进入办公室做与学生会事务无关的事情。

第三条除学生会例会外,要借用办公室必须经过学生会办公室批准,借用人方可使用。

大学学生会办公室概况工作计划(通用19篇)篇十六

随着新学期的到来,外语系团委学生会便自主地开展了本学年的工作。办公室作为一个负责管理整个团委学生会的日常事务,协调各部门工作开展的职能部门,也进入了完全的工作状态。为了尽职尽责地完成部门的各项工作,且积极主动地协调其他各部门的工作,提高整个团委学生会的工作效率,充分发挥办公室在团委学生会中的调配器的作用,特制定了外语系学生会办公室11年下半年工作计划。

现将工作计划表述如下:

(一)对内建设

(1)部门内部建设

我部门注重团结与合作,为加强交流,会不定期的召开部门内部会议,交流学习、工作心得,提高团队合作精神。

(2)锻炼新干

外系学生会办公室本年度确定主任一名,副主任两名,为使办公室工作能够到得好的延续和发展,根据以往惯例,我们部门仍在九月份进行了新一轮新生招干工作,为我们部门注入了新鲜血液。在日常工作中,我们将更加注重新干的培养,尽量多的让新干参与办公室日常实践工作,以更快熟悉办公室工作流程。

(3)规章等制度建设

为深入全面了解学生会工作情况,协助学生会与团委的各项工作,办公室在往届制定的团委学生会内部规章等制度的基础上,针对工作中存在的问题,将进行进一步的规范和完善,严格规范财务报帐制度。同时,还会对团委学生会的章程进行修改。

(二)对外工作

(1)配合院系工作的开展

为更好的做好团委学生会的工作,真正起到上传下达的中间桥梁的作用。办公室将积极配合院系的工作。如财务帐目的清理、传达上级的相关文件、提供学生资料、团委学生会和各班团干部的联系表等。

(2)沟通协作工作

在对院内开展的各项工作活动、团委学生会内部的活动以及社团活动中,办公室都将要起积极主动的沟通协作作用。同时,还要积极听取同学的意见及时记录处理,或向有关部门反映情况。

(3)对外监督工作

办公室在协调各部门工作的同时,还要监督各部门工作的开展,并收集工作汇报情况。

(三)日常工作

(1)日常值班

根据团委学生会的实际工作的需要,协助老师处理日常事务,办公室仍将坚持值班制度,以便时处理团委学生会内部的.通知和联络工作。

(2)日常卫生管理

为了树立团委学生会的良好形象,为各位提供一个更加整洁、舒适的工作环境。办公室成员在值班时将对办公室进行日常清扫,以保持内务整洁,并定期对办公室进行彻底清扫。

(3)通知书写

为了及时传达学院的各相关文件和精神,提高团委学生会的工作效率。办公室将实行通知预约制,从通知张贴的及时性和质量上严格把关,坚决杜绝通知的张贴不及时和内容错误的现象。另外,为了加强团委学生会与各班级的联系,使各班班干部及时了解并协助团委学生会工作,办公室还将继续进行团委学生会的会议通知工作。

(4)会议记录

为了便于反映和记载我院团委学生会工作的开展情况,同时在一定意义上有助于监督各部门的工作,能够及时发现问题起查漏补缺、自我完善的作用。办公室将会按时参加团委学生会召开的各种会议,并对会议的主要内容进行详细的记载。特别是我系学生会团委每月召开的全体干部英语会议,将进行英语会议记录。

(5)财物管理

为了更好的更有效的对团委学生会的各种财物进行管理,办公室近期将对团委学生会的财物作一个全面的清查整理和登记。同时为了减少财物的丢失将严格实行财物外借登记责任制。

大学学生会办公室概况工作计划(通用19篇)篇十七

2.值班人员着装得体,佩戴工作牌,工作时不喧哗嬉戏打闹,对来方人员礼貌对待并做好记录。

3.及时到系办公室领取文件,以及将临时文件的及时发出,黑板内容及时更换注意日期。

4.值班人员下班时记得关灯关窗,注意办公室卫生清洁,以及钥匙的确切转交。

5.工作要认真,不带个人情绪。

二、财务报账。

每月22号通知部门上交用费收据和发票,保障电子档和打印纸质挡两份的准确无误。会及时交给邵老师盖章,并及时通知各部门领取账款。

三、物品管理。

每个月会及时对办公室的物品进行整理和统计,部门依然坚持“有借必有还”的原则。做到借出有借条、有借取人姓名、部门、借出时间以及归还时间,归还时要检查物品完好,经手人签字。定时不定时对办公室物品统计核对。工作细心负责,不私自借出使用。

四、临时任务。

临时任务注重时间观念以及责任感,工作完成时做到信息反馈,灵活处理。

五、奖状打印。

奖状打印要细心核对,准确无误之后交给上级检查。

六、考勤。

协助自律部做好考勤工作。

七、数据统计。

要在各种资料仔细认真统计,做好每项数据的统计。

八、表格设计和通讯录。

表格设计会大胆创新,表格输入数据时细心,准确率高。通讯录定时补充与修改,做到准确无误。

九、通知及联络。

通知时注意礼貌用语,简易易懂。做到信息流通畅通。

十、文件管理。

文件进行系统分类管理,做到电子档与纸质档及时保存,排查滞留文件,定期不定期排查整理文档柜,对文件熟悉掌握。

十一、电子档文件管理。

相应地建立文件夹,文件名做到完全,并做好标记。各部门拷贝文件会及时将文件调出并告知予值班人员,不随意打印非工作文件。

十二、工作总结及工作计划、活动策划。

及时催缴各部门工作总结及工作计划,做到电子档,打印档各一份。规定时完成并存档备份。

十三、校园文化月月评。

每月的校园文化月乐评的文件及时收集以及每月的十九号将各部门各班级的材料整理好,每月二十日准时上交到系学生会办公室。

十四、团学简报。

及时收集团学简报,整理好并存电子档,及时并准时地上交到院学生会办公室,整理团学简报材料时,必做到附加一份学生意见反馈。

大学学生会办公室概况工作计划(通用19篇)篇十八

如果没有。

到时候你会觉得没什么做的或者很忙碌又不知道自己在做什么的做事就会丢三落四的。所以工作计划对于做好工作很重要。以下为您提供的是20xx大学学生会办公室工作计划欢迎阅读参考!

时光荏苒,岁月如梭,第六届学生会办公室在工作中取得了骄人的成绩,站在巨人的肩膀上工作,这对我们第七届学生会办公室既是鼓励也是挑战。我决定在今后的工作中,根据办公室自身职能特点,吸取前几届的经验教训,团结进取,锐意创新,为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的贡献。在工作中我们注重工作效率,注意工作方法,协调各部。为使佳木斯第七届学生会取得更加出色的成绩我部门特制定工作计划如下:

一、加强内部建设。

1.基于办公室工作性质的特殊,要求办公室成员必须有较高的思想觉悟,敏锐的政治头脑。所以在下一步的工作中,要把办公室成员的政治思想教育放在首要位置,办公室每周定期进行理论学习,学习内容由办公室主任拟订。学习结束后,要求上交学习心得,由主任亲自批阅,存档,并装订成册。

2.办公室是学生会的核心部门,能否在工作中起到表率作用关系到办公室在学生会中威信的树立,也间接影响到学生会整体在广大同学心目中威信的树立。为了保持办公室成员的工作热情,调动起每个办公室成员的积极性,提高办公室的凝聚力,我决定,不定期的与办公室成员谈心,了解每个成员的实际困难,并想办法帮助解决,使他们感受到学生会的温暖,把一种感激之情化成对工作的热情,积极的参加到学生会的工作中来。

二、以人为本,强化管理。

1.在办公室内部实行签到制度,由主任亲自负责,真正的做到量化工作业绩。

2.为确保办公室高效率的开展工作,办公室实行强化管理,每人上交课程表,主任可以做到统筹的安排委员的课余时间。

三、明确分工。细化责任由于办公室工作可以大体分为三块,分别由专人负责,把责任落实到个人,谁出问题谁负责任。

1.事务通知事务通知是办公室开展工作的一个重要环节,能否通知到位关系到学生会工作能否高效的进行。该项工作由郭凯负责。负责人员必须能够了解学生会人员联系方式的变动,掌握需学生会成员的准确联系方式,在接到指示后,及时的把通知下发给相关人员。通知后做好通知记录,及时的把特殊情况反映给相关领导。由与第七届学生会刚刚成立,人员变动较大,郭凯的近期工作是收集各部门成员资料,制作新的通讯录,以保证工作可以尽快顺利开展。

2.备品管理备品管理是学生会工作的后勤保障,备品管理工作由黄佳坤负责。学生会仓库钥匙由备品负责人保管,并负责外借备品的回收工作,每次活动前由该负责人负责学生会备品的出库入库工作,学生会备品由该负责人负责定期清点维修。黄佳坤的近期任务是重新清点学生会备品,对学生会现有可用备品进行登记。

3.档案管理档案管理是办公室的一项日常工作,由孟敬东负责,主要负责学生会日常文件的起草,印发和管理。对学生会的各项文件有责任进行催收和存档,有义务起草和上设计各种学生会文档。目前的任务是完善学生会的各项制度。此三项工作负责人直接对办公室主任,副主任负责。

4办公室主任职责.办公室主任,副主任负责学生会办公室整体工作的协调与把关,出现问题直接对主席团负责。

以上是我对近期工作的简要计划,希望主席审阅后提出宝贵意见。

时间飞逝,又迎来了新的学期,新的挑战,面对各种繁琐而复杂的工作,我们没有畏惧。办公室作为一个负责管理整个学生会的日常事务,协调各部门工作开展的职能部门,为了尽职尽责地完成部门的各项工作,且积极主动地协调其他各部门的工作,提高整个学生会的工作效率,充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用。

1、对办公室的重新布置与美化,处理办公室日常事务。

2、信息管理。对内部成员的值班表与联系表的安排将进行调整。统计系干部的名单,电话号码,制成图表,方便老师、主席团及各部门的联系工作。

3、及时申请学生会的办公用品,并且在最短时间内发放到各部。

4、对每两周一次的例会做好通知、记录,并且落实例会的决定。

5、重新制定并且完善办公室的各项。

规章制度。

对于日常工作,如会议记录、

通知书。

写、卫生管理、值班、订会等方面继续细致化。

6、协同主席团按照学生干部考核条例做好学生会干部的考核工作,及时向团委老师汇报考核结果。

7、收集各部门及各班级的工作计划与。

工作总结。

交于老师审查后存档。

8、妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结以及相关系学生会的所有资料,做好期末存档工作。

9、作好学生会各项活动的记录。在各部组织活动后,将活动资料保存,使各项活动有案可稽。

1、与其它系部的学生会办公室成员联谊,交流其工作经验及其它日常事务。

11、因人而宜,因事而宜。在具体开展工作的同时,因人因事调节,让每个人找准适合自己发展的位置,这样才能保证各项工作的顺利开展,在分配任务时能详尽考虑到各阶段工作中的人员分配问题,做到有工作时人人参与,以避免分配不均而造成的成员阶段性心理失衡,最终充分发挥我们团队的力量。使部内成员相互协作、互帮互持、团结友爱。

12、搞好学生会的纵与横的关系。在着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时,也要注意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系,以便促进系学生会的各项活动更好地开展。(例如:学习部在系里搞活动时,办公室可以帮助学习部邀请文体部的同学做迎宾工作等。)。

13、及时做好系学生会值班轮勤工作(站岗值勤等),并作好值班记情况。对系学生干部的值班缺勤情况予以备案,以此作为学生干部考核时的参考依据。。

14、以“微笑”服务同学为宗旨,积极配合系里各项工作的开展。以“内增素质,外树形象”为指南,切实提高本部门成员的工作效率与工作积极性。以及综合素质的培养。

15、本部门将定期开例会(会议的频率还应视具体的情况而定),初步定为每周一例会。例会主要是对近期内的各项工作予以及时总结。发现不足,肯定成绩。并按照实际情况制定下一阶段工作的重点,以及具体实施方案。

16、新一届办公室将加强学习和思想政治的建设,办公室要积极响应学院关于加强学习三个代表思想的号召。要求全体成员在积极完成本职工作的同时,要始终重视自己的学习,争取做到学习工作双出色。在思想建设上,要重视思想政治的学习,努力提高本部门成员的思想政治觉悟,积极向党组织靠拢。

17、认真且高效率的完成辅导员老师和学生会布置的工作及其它临时工作任务,把工作做到更好,因为没有最好。

以上是办公室各项工作的计划,有任何活动时,办公室一定尽己所能,作好本职工作,力图取得好成绩。希望能吸取前几届的经验教训,努力进取,锐意创新,为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的贡献。

晴日暖风生麦气,绿阴幽草胜花时。山色深浅随夕照,江流日夜变秋声。三伏酷暑已过,八月桂花未开,这是一个夏秋交际的时节,我们可以看见万物成长的痕迹,也憧憬着万物成熟的景象!在这个满是希望的季节里,我系学生会也将满怀信心地开启新的征程,不断加强中文系学风建设,提高同学们的思想道德素养。我系学生会将从以下几个方面努力,以促进各项工作的顺利开展:

一、召开干部动员大会,提高干部队伍素质。

学生干部是学生群体中的先进分子,更是自愿为同学服务的积极分子,是做好学生工作的中坚力量。因此,召开干部动员大会,培养学生干部的综合素养,安排本学期的工作任务也是大势所趋。以促进我系工作顺利开展,并使学生干部成为广大师生的桥梁纽带、学生队伍的领头羊,充分发挥干部的带领引导作用、组织管理作用、桥梁助手作用和榜样表率作用,为我系师生更好的服务。

二、迎接xx级新生,做好相关迎新工作。

我系学生会将和团总支联手筹备这次迎新工作,统筹规划,合理安排,使各个部门各施其职,各尽其能,同时又能灵活处事,力求本年迎新工作平稳发展。让家长放心、老师同学满意,让新生加快融入大家庭的步伐,共同创建和谐校园。

三、做好军训后勤工作,确保军训顺利进行。

我系学生会将安排部分学生干部深入军训队伍当中,按照二帮一的原则,每个班级安排两名学生干部进行蹲点陪护,从生活、训练、医疗等方面着手,做到不伤一名同学、不少一名同学,确保军训工作顺利进行。

四、招聘新干事,注入新的血液。

军训结束后,我们将招聘新干事,为系里各项工作的开展增添新的活力。在招干方面,我们坚持既不打击同学积极性,也要确保干事质量的原则,从严把关,选拔出一批高素质、高能力、具有创新思想的干事,为系里以后的工作增光添彩。

五、组织龙虎杯篮球比赛,力争第一。

篮球比赛向来是我系非常重视的一场系级间较量的友谊比赛,我系篮球赛将朝着第一的目标前进,严格选拔、严格训练,再轻松比赛,力求为系里取得好的成绩。

六、筹备校运会,做好相关后勤工作。

一年一度的校运会是我系非常重视的一项集体活动,也能充分调动广大师生的活动积极性。因此,关于校运会的筹备工作也显得尤为重要。我系学生会将召开干部例会,商讨执行方案,制定出一套极具创新而又切实可行的。

策划书。

让运动员以最佳状态活跃于运动场上使运动会能够圆满结束并取得优异的成绩。

七、组织体操比赛,加强同学们的体能训练。

体操比赛能体现当代大学生的青春活力,也能增强同学们的集体荣誉感。我系学生会将安排体育部负责训练,其他个别部门负责后勤,力求展现中文系的独特风采,为系里争取荣誉。

八、开展学风建设活动,提高同学们的学风。

为迎接本年十一月的学风建设月,也为了迎接本院今年的本科教学评估工作,我系学生会将制定出一套方案,促进学风建设。如教学楼蹲点、一帮一寝室内务蹲点、学风建设模范班级评选活动、学期优秀班集体评选活动等,提高中文系学生的学风、考风、班风,把中文系各班建设建设成为班风优良、班级团结的优秀班集体。

九、筹备第四届科学文化艺术节,丰富同学们的课外生活。

我系学生会将配合学校、社团及团总支各部门,合理安排各项活动,使其有序进行,提高同学们的活动参与性,让他们在参与活动的过程中既娱乐了自己,又增长了知识。

十、组织元旦晚会,带领全体同学共度新年。

元旦晚会带有辞旧迎新之意,也是在老师和同学们辛苦工作与学习后的一次精神上的愉悦和放松,我们也要尽学生会的能力,开拓创新,选出富有特色的文艺节目,同时做好其他相关工作,让广大师生在晚会中感受快乐、感受激情、感受爱。

十一、做好其他后续工作,为明年的学生工作做好准备。

每一学期工作的结束也是下一学期工作的开始,是一次承前启后的转折。我系学生会将总结本学期工作的经验和教训,同时规划好下学期的工作安排,使学生会工作有章可寻、有据可查、有理可依,切实保障下学期学生日常工作的照常进行和创新发展。

残云收夏暑,新雨带秋岚。在以后的工作中,我们还将碰到一些不可预知的事情,还要不时地完成学校、系里交代的临时任务,我们将从实际出发,以高标准来要求自己,去迎接各项工作。且在以后的工作计划中,我系学生会将有更为详尽的安排。新的学期,我们的方向在此,求真务实的我们,必将收获期末的硕果!

大学学生会办公室概况工作计划(通用19篇)篇十九

新学年即将开始,工商管理学院即将迎来一批来自全国各地的莘莘学子,学生会的工作也将全面展开。上一学年中,在学院领导,团委老师和主席团的带领下,学生会办公室顺利并出色的完成了其各项工作。经过一年的学习和锻炼,我们也进一步了解了办公室在学生会中的地位和作用。新学年中,我们将秉着“沟通、协调、对接、推进”的工作思想,对本学年学生工作作出如下计划:一、工作目的:

在全面总结上一年工作的基础上,办公室将进一步细致规划本学期的各项工作。力图不断创新工作理念和完善工作制度,提高办公室的工作质量和效率。通过继续加强对各个部门的组织协调工作,更好地调动全体学生会成员的积极性,提高学生会的凝聚力和影响力。从而切实发挥办公室在学生会中的带头表率、中枢桥梁作用,促进整个学生会的高速发展。

二、工作理念:

1、服务学生,服务学院。为学生创造良好的学习、生活环境,丰富学生在校生活,在广大学生中起到良好的引领作用。积极配合、协助学院完成其日常工作,传达学院领导思想。

2、思想建设。加强思想建设,.以“内增素质,外树形象”为指南,切实提高本部门成员的工作效率和工作积极性,从而达到综合素质的培养与提高。

3、夯实制度建设,促进学生会工作程序化、制度化、规范化。以“三会”制度使学生会工作层层紧扣,形成及时、畅通的信息沟通渠道。根据实际工作需要,办公室在进一步完善已有的制度同时,狠抓制度落实,是整个学生会工作在规范中进行。

4、沟通、协调。保证部门成员之间的团结统一,鼓励部门内部及部门之间多进行沟通交流,培养良好的团队合作意识。

5、对接、推进。上呈下达,及时与主席团和各部门进行交流,了解各部门工作进度,督促各部门及时完成工作。

三、工作安排:

(一)人员安排。

办公室主任:杜笑光、李增辉、侯永砥、王馨可。

注:办公室工作采取责任制,要求全体成员明确具体分工和个人职责,各司其职,分工合作。在完善自身职能的基础上,也应对其他工作有所了解和熟悉。

(二)任务分工。

1、资料管理。

(1)对学生会的各类文件、资料进行管理,定期将新文件、资料归类存于文件夹中,对旧文件进行存档整理。各存档资料分类后表明封条,并加盖学生会公章。

(2)收集、整理全体学生会成员的相关资料(姓名、专业年级、政治面貌、所在部门、联系方式、寝室地址等),制成通讯录并建立学生会各部门人员档案,定期进行整理和完善。

(3)对各部门的策划书、活动资料、活动总结等文件及时收集和备份存档。

(4)根据现存资料建立各院学生会及外校学生会档案,以备加强校际间的联系,更好的开展工作。

(5)各类相关档案归类存放,纸质版、电子版一式两份,各项材料均有据可查。

2、物品管理。

(1)开学初对办公室的财产(日常用品、办公用品、电脑、桌椅、等)做一次全面的清点(做好标记并列出清单以便查找)和整理,淘汰废旧物品,补足缺损物品,保养有用物品。之后定期对财物进行清查、整理,及时更换和补充物品。在活动中做好财物的保护工作,如遇损坏或丢失情况,严格按有关规定进行处理。

(2)物品的外借按规定程序进行,作好物品借用登记,保证财务借还信息明细,确实可查。登记财物外借支入与归还记录等事项由办公室主任亲自批阅,存档,并装订成册。

3、文书工作。

(1)整理各项工作策划及汇报总结,协助健全学生会各项规章制度。在往届制定的规章制度的基础上,针对工作中存在的问题,进行进一步的完善和补充。对于规章制度的执行情况要随时进行监督并及时向上级反映。

(2)做好各项会议的记录及总结工作。为各项活动的开展做好准备工作。

(3)关注时事动态,定期收集相关文件资料,及时传递并有效落实各项方针政策。

4、技术学习。

(1)设计和制作学生会的各种文档和图表,为各项活动的开展提供必要的信息技术方面的支持。

(2)负责大型活动的音响设备、灯光照明的准备与操作,以及活动中相关技术问题的处理。

(三)工作安排。

1、事务通知。

信息的上传下达是办公室的重要工作之一。本学期,将进一步做好重要会议及其他重要事宜的准确及时通知与联系工作。同时做好通知记录,对于特殊情况要及时向有关领导反映。除此之外,各类文件的收发和传递工作,也有保证无失误、高时效。

2、值班考勤。

和以往不同,办公室在本学期会排出值班表,协调安排人员的值班情况,力求公平合理,不遗漏、不重复。对于有特殊情况的干部,办公室会在充分考虑各方面需求的前提下做出相应调整。对于各种突发应急事件,办公室也会及时采取措施进行处理。

3、日常管理。

(1)对办公室进行日常清扫,以保持内务整洁,并定期对办公室进行彻底清扫。

(2)接待来访,收发、处理学生会各类信件、邀请函。

(3)加强管理学生会意见箱,广泛收集同学们的意见和建议并及时进行反馈,为学生会工作提供新思路。对主席团和有关部门也有定期进行反映和汇报。

4、部门例会。

(1)例会安排。初定每周晚总结部门做工作的成败得失,并根据院里指示安排下一周次工作任务。认真传达院里对办公室的工作安排,并合理地分配任务。

(2)思想交流。大家民主地开展交流与讨论,各抒己见,相互交流工作经验,在肯定优秀的同时,正视不足,督促改正。在高标准、严要求下不断提高成员工作效率与质量;委员之间相互学习,进行批评与自我批评。善于汲取他人长处,对部内存在的问题及时讨论和指出。在交流中学习,在学习中进步。

5、队伍建设。

基于办公室工作的特殊性质,要求部门成员必须有较高的思想觉悟、负责的工作态度以及良好的组织协调能力。因此,在本学期,办公室决定进一步加强队伍建设,努力建立一个团结向上、认真负责的高素质团队。具体安排如下:

(1)加强委员的思想道德建设。通过学习“”等精神,提高委员的政治素养和思想觉悟。通过对相关章程的进一步学习,加强对委员的政治教育,争取早日向党组织靠拢。

(2)充分加强培养委员的工作能力。尽可能放手将办公室的工作交给委员,使其得到更多锻炼的机会,能够更快的完成角色的转换。在工作中,要求委员不局限于完成下达的任务,更要有自己的思路和想法,在不断学习好的经验的同时学会有所创新。

(3)加强委员业务培训。让委员们熟练掌握常用公文写作格式,各种设备的运用。定期进行新业务培训活动,营造良好的业务技能学习氛围。

(4)部门内部委员感情联络。定期组织委员聚餐,娱乐。增进委员之间感情,培养默契,放松身心,便于下阶段学习和工作的展开。

6、协调监督工作。

办公室将继续做好各种会议、各种活动的筹备及协调工作。进一步了解各部门工作进展及变化,以此做好相应的工作调整。积极配合各部门工作的开展,在其他部门人员不够的时候,及时为他们调配人员,确保活动的顺利开展。同时,充分了解并及时收集各部具体工作情况,定期进行交流和汇报。

7、联谊工作。

搞好学生会纵横关系。将强院系学生会之间的沟通与联系,同时也要把握好与各社团的关系。

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