为保证事情或工作高起点、高质量、高水平开展，常常需要提前准备一份具体、详细、针对性强的方案，方案是书面计划，是具体行动实施办法细则，步骤等。那么方案应该怎么制定才合适呢？下面是小编为大家收集的方案策划范文，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
大学活动策划方案大学活动策划方案创意实用篇一
为了进一步加强和改进中等职业学校学生的思想道德教育，让学生能正确地区分发生在自己身边的道德与不道德的行为，更进一步地理解道德，把行动落到实处，积极行动起来，做一个有道德的人。
1、场地的准备教室的布置
2、器材的准备投影仪
3、材料准备ppt、自拍自编的avi视频短片
4、贴近生活选材，同学自编自演的小品节目
1、创设情景，引入主题
通过当今社会上有道德行为的事例和不道德行为(自己拍摄并制作短片)的展示，主持人引导，通过同学们对道德的讨论与深思，得出道德的定义及含义。
2、道德是很简单的，任何同学其实都可轻而易举做一个有道德的人。
多次让同学踊跃发言，让他们大量列举周围许许多多有道德行为的事例，通过主持人的引导，告诉同学们其实“做一个有道德的人”很简单，鼓励同学们从小事做起，从自己身边的点点滴滴做起，只要稍微注意那么一点点，任何同学其实都可轻而易举做一个有道德的人。如果人人都有德，我们的家庭才会幸福，校园才会美好，社会才会和谐，我们的国家也才会更加繁荣昌盛。
采取分组讨论，每组推举出来的同学，代表当组发言，主持人总结(播放自拍自编的反映有道德主题的avi视频短片)，并用ppt展示做一个有道德的学生必须具备的十点。
4、让一个同学谈谈参加这次主题班会的感想。
5、班主任总结及寄语
6、学校领导和嘉宾的发言与点评
7、宣誓(从我做起，从现在做起，在家庭，孝敬父母，做个好孩子;在学校，尊师爱友，做个好学生;在社会，遵纪守法，奉献爱心，做个好公民，做一个有道德的人，宣誓人：xx)
8、主题班会结束(欢送领导和嘉宾时，同学们起立合唱《相亲相爱的一家人》)
同时这次主题班会穿插了学生的讨论与多次发言，真正体现了主题班会的特点，“让同学们以主人翁的身份参与进来，做主题班会的主人，自己来说，来谈，来思考，来行动”。
组织了同学宣誓，有了自己的誓言，就有了奋斗的目标，同学们，会把今天的誓言变成明天的行动。
我觉得这次主题班会的举行已达到了预期的效果，这次主题班会开得较为成功。
大学活动策划方案大学活动策划方案创意实用篇二
消费与发展
省消费者协会、工程学院水环学院
1、指导消费者合理消费，促进市场繁荣发展
2、扩大消费是经济发展的需要
3、保护消费者合法权益是全社会共同责任
4、消费维权、营造公平消费环境
5、化解消费纠纷、促进社会和谐
6、大力推进社会信用体系建设
7、倡导诚信兴商、促进社会公平公正
8、积极开展国民消费教育工作指导引领科学合理消费
9、以人为本、切实保护好广大消费者合法权益
10、充分履行好消协七项法定职能、为构建社会主义和谐社会作出新贡献
20xx年xx月xx日
xxx
省消费者协会及一些商家赞助
1、十点钟全体水环学院青年志愿者统一着装列队欢迎市长讲话并做好记录。
2、志愿者继续欢迎各商业协会、企业代表讲话并认真体会发言内容做好重点记录。
3、组织青年志愿者分成4个小组沿百脑汇向广大市民发放宣传手册,宣传3.15日提高广大人民的主人翁意识和自我保护意识。
4、全体志愿者整队统一带回。
5、由学生干部认真做好活动总结,积极开展以班级为单位的讨论,以提高学院学生的思想认识。
1、由于此次活动在百脑汇进行，车辆比较多。请各位遵守组织纪律，注意人身财务安全。
2、参加者应以消费者为主，切实从消费者权益出发
大学活动策划方案大学活动策划方案创意实用篇三
武汉工业职业技术学院电子电气工程系学生会
为加强团员对党的认识、拉近团员与党组织的距离、使团员明确自身的责任和荣誉、促进学校优良学风的发展，特举办此次演讲比赛。
我是团员我光荣
1.比赛公开化、公平化、公正化。
2.职责分明化、分工明确化、做好细节工作.
1 活动目的
〈1〉加强团员对党的认识、拉近团员与党组织的距离
〈2〉使团员明确自身的荣誉和责任、促进学校优良学风的建设
〈3〉通过举办活动，促进学生的思想觉悟
2 参赛选手要求：
（1）电子电气系大一团员
（2）题目自选，要求稿子内容积极、健康、向上。
（3）演讲时间不超过10分钟。
（4）如有背景音乐，则自带存储设备。
3 参赛前期选拔工作：
（3） 学习部组织初选和复选，在选拔过程中请学生会成员担当评委。
选拔方式：先让选手谈谈对团、党组织的认识，看其是否有一定的思想觉悟
学习部负责准备文段，参赛人员随机抽取并朗诵；
参赛人员现场演讲，自由发挥，
（4） 复选后确定最终参赛人员10到12名，名单公布后各选手积极备稿，并交由学习部审核（可交手写版和电子版）
联系人：王瑞 15994237046
邮箱: 250585344@
4 时间及有关场地安排：
初赛时间：20xx年4月20日（星期三）
复赛时间：20xx年4月22日（星期五）
决赛时间：20xx年4月26日（星期二）
公布参赛成员名单：4月22日
地点：另行通知
5 奖项设立:
一等奖1名 二等奖2名 三等奖3名
6）比赛结束后，颁发获奖证书和奖品
1.前期宣传准备工作
（负责：宣传部）宣传（在比赛前两天出宣传板）
其中包括：1名单公布；2比赛时间、地点;3介绍；4祝语；5造气氛。
2.主持人的选定
比赛选男女主持人各一名
3.评委和嘉宾的邀请：（负责：主席团）
1）邀请5个评委参加比赛的评选工作
2）邀请相关院系领导或辅导员，校学生会主管领导做出席比赛嘉宾
3）嘉宾和评委可做颁奖人
4.比赛内容和资料（负责：学习部）
1）资料收集(演讲稿，ppt制作资料，比赛选手资料，嘉宾评委资料)
2）ppt制作
5，申请教室
5. 赛场布置：
1）会场所需装饰物品及设施
2）赛场背景的制作、舞台设计、席位摆设（提前四小时完成，各部门协助完成）
6.接待工作：联系好到达时间，由女生部负责接待
7．记分员（学习部）
8.会场纪律：（负责：纪检部）
9.现场摄影工作：宣传部
10．催场工作：纪检部两人
2. 主持人开场白并宣布会场纪律及相关要求。
3.介绍到场嘉宾
4.宣读比赛规则及评分标准
5.比赛开始（选手当场得分由主持人在下一名选手上场之前宣布）
（1）选手介绍（同步 ppt）
（2）演讲开始（演讲顺序以比赛前抽签顺序为准） (作者编辑：admin)
6.宣布获奖名单
7.颁奖仪式（同步颁奖音乐）
8.嘉宾致辞
9.欢送嘉宾
10.观众退场
11.场后总结
12.谢幕
1．学生会成员留影
2.会场整理（物品整理，清洁卫生，设备清理）
评分标准（演讲比赛）：（满分100分）
●仪表形象：（30分）
1）着装整洁，大方得体。（10分）
2）姿态自然，动作适度。（10分）
3)是否脱稿（评委根据脱稿程度给予最低到最高的分值）(10分）
●演讲内容：（40分）
4）主题鲜明，符合主题内容,文章层次是否清晰。（15分）
5）内容充实，事例动人，贴近生活，富有鲜明的时代感。（15分）
6）行文流畅，用词精练，详略得当。（10分）
●语言艺术：（30分）
7）发音标准，流利。（10分）
8）节奏处理得当，技巧运用自如。（10分）
9）表现力、应变能力强，能活跃气氛，引起高潮。观众认可度（此项由台下观众投票表决，获得一名支持者，得到0.2分，得分上限10分（10分）
评分规则：评委明确给出每部分评分（评分为整数），由工作人员进行最后加总，去掉最高分与最低分，取平均分为选手比赛成绩，按成绩排名分别获一、二、三等奖。
大学活动策划方案大学活动策划方案创意实用篇四
美术课外活动是美术教育的一个重要组成部分，是课堂教学的补充和继续。组织课外美术兴趣小组是开展课外活动的一种形式，它作为发展学生的爱好特长，培养全校和班级的美术骨干，推动全校的美术学习、美术活动以及为培养美术人才打好基础的一个重要方面，不仅可以提高学生的观察、理解能力和欣赏、评述能力，还能激起学生的求知欲望和创作兴趣。
通过兴趣小组的活动，使学生的美术特长得到更好的发展，进一步了解美术的基本知识，培养学生的观察能力和创新思维能力，提高学生的审美观。
(一)活动内容：
1、使学生了解一些简单的美术常识知识。
2、以儿童画为主，以手工制作为辅，以创作装饰画、自作画为主进行教学。
3、给学生自己创作作品的时间和空间。
(二)活动步骤：
1、组织健全美术兴趣小组。
参加成员坚持自愿报名，辅导员筛选，确保参加学员的水平，激发学生的责任感和荣誉感。精心制定活动计划，保证兴趣小组的深度、广度和密度。
小组活动主要有三方面：⑴重视基础训练，对素描、色彩、速写、工艺美术，抓住难点强化训练，解决课堂中难以解决的问题。⑵指导学生参加与校园环境布置，重点辅导学生设计艺术节、运动会的徽标，设计海报、黑板报、墙报，学习布置会场、美术展览等等，边学边实践，边干边提高。⑶指导学生从事美术创作，培养学生观察与热爱生活的习惯，以校园中的好人好事以及丰富多彩的活动为主旋律，创作出内容积极向上，催人奋进，有较高艺术品味的作品来。
2、经常开设美术知识讲座。
优秀的美术作品对于学生在认识上、思想教育上、审美能力上都起着积极的作用。随着社会的发展，客观事物的审美属性日益突出，缺乏审美能力和美术素养的现代人，将不可避免出现困惑和缺憾。通过美术鉴赏和美术知识与技能技巧的教学，可以培养学生健康的审美观念和审美能力，陶冶情操，完善人格，把学生引向健康成长的道路。我们经常举行美术知识讲座，诸如《世界名画欣赏》、《世界风景画欣赏》、《中国服饰欣赏》、《全国美展欣赏》等等，通过多媒体观看全新的各类美术图像，同时还观看录像、放幻灯，或三五成群地围坐在一起翻看大画册，边看边议，畅谈感想。
3、定期举办学生作品展览。
在校内展出以起到示范作用。对于一些才华出众、个性鲜明的同学，提供条件为他们举办联展和个展，努力培养出色的艺术人才。
4、举行美术绘画比赛。
美术比赛能够有效地提高学生的素质和能力。我们举行了速写、美术字、墨板报设计、简笔画、记忆画等比赛，通过训练比赛，大大促进了学生快速、准确、熟练的技能。
（1）辅导员要认真负责，把它看成是学校教育的组成部分，使小组活动开展得生动、活泼、丰富。
（2）做好组织工作。
（3）安排好活动时间和活动地点。
（4）订立必要制度，抓好思想工作。
大学活动策划方案大学活动策划方案创意实用篇五
现代社会越来越注重在校大学生的综合素质，各大高校、用人单位都在积极培养、录用人才方面也越来越重视大学生的综合素质，而当代大学生最缺乏的就是社会实践、社会认识和社会经验。身为综合素质要求主体的大学生更应积极响应，应主动提高自身的综合素质，积极为学校发展、国家现代化建设做出应有的贡献。
然而，环境的愈加恶劣和人口、资源、疾病、经济等世界性问题无时无刻不在提醒着人们：昔日生机勃勃的绿色家园，我们赖以生存的地球家，面临着一系列严重的问题。因此，在第四十三个世界地球日即将来临之际，公共管理学院学生科协响应石家庄经济学院学生科技工作办公室和学生科协的相关号召，举办世界地球日主题活动“玩转地球”――世界地球日大型科普知识竞赛。
本活动主要采取寓教于乐的方式，模拟环球旅行，使各参赛队伍亲自组成不同的旅游团，通过答题来环游世界的七大洲、四大洋，通过回答各大洲、大洋所面临的突出的生态环境问题，使大家在轻松愉快的氛围中亲自感受整个世界所面临的环境问题，以此来呼吁更多的同学参与到“保护地球，呵护人类共同家园”的队伍中，突出呵护地球是我们每个人共同的责任。同时，作为当代大学生，我们应当携起手来，以自身的实际行动，从一点一滴中体会不同环保组织的付出和努力，来保护我们的地球，一起动手从身边的小事做起，共同呵护人类赖以生存的家园，为了绿色地球的明天而共同努力。
为了提高大学生的环保意识，使大学生了解到人类赖以生存的共同家园――地球面临的各种问题，让低碳成为一种生活方式。也为了让当代大学生意识到保护地球的活动要懂得持之以恒，从身边做起、从你我做起，主动做到珍惜环境、构建绿色和谐校园，学会用实际行动来装点环境、美化校园。同时，也为了增加大学生对世界地球日相关知识的了解，让世界地球日得到更多人的熟知，使大家认识到，我们应该和身边的人一起做一些身体力行的事情，珍惜粮食、节约用水用电、多乘座公共交通出行，共同保护珍惜我们赖以生存的地球资源。
只要我们迈出一小步，通过我们每个人的实际行动就可以使我们的校园、地球家园变得更绿色、更美丽、更和谐。
身体力行，爱护地球
图书馆学术报告厅
苗芳
1、选手签到就位;嘉宾、观众就位;播放背景音乐，ppt
2、主持人开场白
3、主持人宣读本次知识竞赛规则(竞赛规则详见后)
4、知识竞赛正式开始
(1)每队选出一个人进行抽签决定答题顺序;
(2)每组选出一个人参与“完美组团游”环节;
(3)中场表演及观众互动;
(4)互动游戏结束后，进行“豪华单人游”环节;
(6)按知识竞赛规则继续比赛;
大学活动策划方案大学活动策划方案创意实用篇六
10月19日晚 7:00至9:00
农历九月九日，为传统的重阳节。因为古老的《易经》中把“六”定为阴数，把“九”定为阳数，九月九日，日月并阳，两九相重，故而叫重阳，也叫重九，古人认为是个值得庆贺的吉利日子，并且从很早就开始过此节日。
纪念中华民族传统节日，增进社员间交流了解，增强社员对传统节日与文化的认同感。
教三（具体教室有待申请）
地点确定：由实践部的社员选定合适的活动地点，并负责向教三管理员申请教室。
社员通知：由宣传部负责，对于老社员可以在qq群上发布公告或者短信告知，对于新社员则短信通知。
物品采购及准备：活动中主要涉及的物品如菊花茶、一次性杯子、重阳糕等，由几位负责人集体采购。
1、正式活动开始前，由社长组织社员向家中长辈打电话祝福
2、由社长对社员介绍重阳节，进行简单的知识讲解
3、新老社员根据事先准备好的内容上台演讲，并与台下的社员进行交流
4、重阳美文诵读
5、社员间进行重阳节相关知识的一次小游戏（详情见附录）
游戏规则：
1、 抽签，5人一组，以“欢庆重阳节”5个字分组抽签决定，抽到相同字的为一组。
2、 5个组分别进行游戏，游戏以所抽到的“欢”、“庆”、“重”、“阳”、“节”为顺序。每组5人协商答题，共答5题。每题时间不限，但每组答题的时间最多为10分钟，时间到后计算答对的题数，以最多的为胜者。
3、 若答对题数相同，则再答一轮，每轮每组3题，直到决出最后的胜者。
4、 未参加的社员在台下喝菊花茶，吃重阳糕，也可帮助答题。
5、 胜者有额外的奖品赠送。
大学活动策划方案大学活动策划方案创意实用篇七
男生你最大
突出男生特色，关心男生生活，展现男生魅力，促进班级男生之间、男女生之间的团结，增进了解，加深友谊，彰显学生风采。
4月8日
男生宿舍
一系11级的同学
一系志愿者服务中心新闻部
联系志愿者、画海报、宣传、活动过程中拍照记录
活动一：在清晨去男生宿舍悄悄地装饰男生宿舍门，并送上女生的祝福卡片，以及爱心早餐。
活动二：收集男生的照片，
1、注意活动秩序，控制好活动时间
2、将男生节宣传到每一个人，力求扩大男生节的`影响力
3、活动中注意协调各部门各干事的关系，需要帮助时及时通知
4、活动过程中，记得拍照记录
5、活动结束后，总结经验教训
大学活动策划方案大学活动策划方案创意实用篇八
本次活动以“感恩xx中，与爱同行”为主题，借此升华“爱在xx中”的主旨，弘扬xx中的感恩情节，将感恩之情深入人心，通过本次感恩活动表达我们感恩的心声。让“爱在xx中，爱在校园使者团“的思想传得更远。
感恩树前
全体师生员工
第一部分：“爱，要大声说出来”征文活动
(一) 活动时间：20xx年11月18日—11月23日
(二) 活动形式：征集身边感人的真实故事，将收集的优秀作品于11月29日展出于一教大厅。
第二部分：片片真情铭记感恩
(一) 活动时间：20xx年11月23日
(二) 活动形式：
1、制作“感恩墙”展放在一教门前并附带为大家留下感恩话语的卡片，让同学们增添一种表达爱的方式。
2、将“感恩长中，与爱同行”活动主题的条幅悬挂在感恩长廊。
第三部分：感恩主题电影展播
(一) 活动时间：20xx年11月24日
(二) 活动地点：于当晚6:00在二教2204播放感恩主题电影《我们俩》。
第四部分：放飞红丝带传递祝福情
(一) 活动时间：20xx年11月25日
(二) 活动地点：感恩树前
(三) 活动准备：
1、装饰感恩树——悬挂彩灯、彩带。
2、红丝带、感恩卡片、笔、音响、照相机、集卡箱。
(四) 活动形式：点亮装饰好的感恩树，播放关于感恩的歌曲。工作人员向同学宣传本次活动的主旨及意义，并在现场为同学系上感恩节礼物“红丝带”，并邀请同学们在感恩卡片上留下真挚的话语，将写好的感恩卡片投入集卡箱。活动结束后由校园使者团将这些祝福传递。在活动现场，我们准备娱乐问答，随机有精美礼品奉送。
办公室：
(一) 负责本次活动的采购准备工作(11月20日前完成)
(二) 负责征集感恩小故事和感恩节当日展出等工作(11月23日)
(三) 负责感恩节所用条幅及卡片的制作(11月20之前完成)
(四) 制作宣传板、感恩墙和集卡箱(11月20日之前完成)
(五) 借音响、麦克、桌子。(11月25日)
(六) 装扮感恩树及活动现场的布置(11月25日)
(一) 收集关于感恩的主题电影以及电影的展播
(二) 协助办公室开展此次活动
(一) 负责感恩卡片的设计
(二) 协助办公室开展本次活动
(一) 工作分配有序，注意协调。
(二) 增强时间观念，按时完成任务。
(三) 在活动过程中注意使者形象及工作态度。
(四) 活动结束后每人写一份活动总结。
(五) 活动期间要求全体成员佩戴工作证及徽章。
感恩卡片：500张*0.4=200元
条幅制作：75元
丝带：90元
总计：365元
十一月的第四个星期是西方传统节日感恩节。为了加强大学生的感恩意识，我们特别借以感恩节让同学用眼睛去看，用耳朵去听，用心灵去感受什么是感恩文化，从而在自己的心中培植一种感恩的情感，无论对待父母、老师、朋友或对手，都能以一颗感恩的心去面对。那么，他们就会明白，生活是一面镜子，你哭她也哭，你笑她也笑。当你心存感恩，生活也将赐予你灿烂的阳光.唤起学生的感恩之心，让学生将自己的真实情感表达出来。
感恩爱心人，回报恩情人。
南昌理工英雄校区、南北院校区和学术报告厅
策划书：南昌理工学院志愿者工作部，
赞助单位：
参于本次活动的是所有学生。
1，购买各色卡纸、蜡烛，制成卡片或字条的形式。
2，准备一块展板，修饰一下成为感恩板。
3，张贴海报，宣传感恩的意义及本次活动的内容，鼓励大家感恩，并联系学校广播，希望他们能在广播中宣传本次活动，感恩节当天反复播放感恩的心这首歌。
4，拉横幅宣传、组织青协在各系部宣传。
5，收集有关感恩父母，老师，祖国等图片。
6.摄影师摄影、会场的音响、灯光、调试。
7，请领导、赞助商、学生父母等到晚会现场。
第一个(两周时间)：在全校发起感恩的倡导，以打电话、发短信、写信、qq聊天的方式为身边的人献上祝福，带去感恩。即让广大学生能够在感恩节那天给父母打电话、发短信致以问候。为老师、朋友、献上感恩的祝福，诚挚的谢意。
第二(7天时间)：感恩演讲比赛，内容涵盖：自己亲身经历的感人事件、对帮助过自己的人的感言、要感谢的人、或是深情的讲诉身边发生的感恩故事等等;时间在3—5分钟左右。
对于演讲的评分规则：演讲的内容深度、演讲者的神情、仪表、语速、观众的认可度几方面进行评分。
初赛选拔出15--20人进入决赛，决赛最后选出6人。要在晚会时进行朗诵表演。晚会结束颁发奖状。
第三：感恩节晚上举办感恩晚会，晚会的节目紧绕感恩开展，节目有：《感恩的心手语表演——钢琴伴奏》、《感恩话剧》、《感恩小品》《感恩朗诵》感恩歌唱——《母亲》、《父亲》、《朋友》。
互动环节：“选两个观众现场给父母打电话问候”.晚会中途，由领导抽取第一环节的卡片并念出内容，作为中途互动，主持人宣布贺词、赞助商。晚会结束后由领导颁发演讲比赛奖状。领导接见演出人员，并合影留念并合唱《爱的奉献》。然后在理工大楼前放飞感恩气球。
2、时间安排：$2——$2
提前预算活动经费，安排青协外联拉赞助。主要在以下几方面费用：
荣誉证书：
服装租用;
饮品：
宣传单：
喷绘：
蜡烛：
墨笔：
彩纸：
横幅：
气球：
心形奖杯：
1，注意人身安全。
2，活动前安排好人员，准备好物品。
大学活动策划方案大学活动策划方案创意实用篇九
新学期新气象，xx大学x学院将要迎来一批朝气蓬勃的新面孔。他们怀揣着无限期许，迈进xx大学，迈进xxx的x学院。又一届新生入学，陌生的环境，陌生的人，陌生的场景，为了让新生感受到学校这大家庭的温暖，既有家的温馨，又有活跃的气氛，我们以我们的热情，以我们的心去陪伴他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。
以心迎新、以心动心
伴随着秋收的季节，我们又一次迎来了希望的种子。在xx大学x学院的这一年里，我们快乐地成长着，现在，我们将用我们的经验去引导我们的学弟学妹，让他们更快的融入我们这个大家庭的学习与生活。
让学生安心，让家长放心
为了使xx级新生熟悉大学环境，适应大学生活，让他们尽快走入新的集体，感受新家庭的温暖。此外，也为让学生家长对我们学院充满信心，放心的把新生留在美丽的xx大学。同时，借此活动展现我们x学院学院师生的良好精神面貌，表达出x学院学生会全心全意为同学服务的宗旨。
xx年x月x日
xx大学下沙校区
x学院学生会全体成员、青协x学院分部志愿者及其他自愿报名同学
(一)定点处流动人员：
(1)校外：选派若干干事分别在学校附近公交车站牌、各校门口、校车接送站点等新生流聚集的各处进行引导、指路。
(2)校内：选派若干干事在校内各校门附近、生活区附近、以及其它学校标志性建筑(如图书馆)等各处为新生及家长进行引导、指路。
(二)定点处固定人员：在学校南门口花坛处放置桌椅，为新生及家长提供引导、解答问题、纸笔及饮用水等基础服务。
(三)校内流动服务人员：带领新生及家长前往学院楼辅导员办公室、x学院报名点、各宿舍楼(包括成蹊与桃李两个园区)、园区内各处超市等地点，帮助新生提拿行李，同时为新生讲解学院及园区基本情况。报名结束后引导家长前去学院参加新生家长会。
(一)本次活动以网络宣传为主，于暑期建立20xx级x学院新生群，并在群内邀请下届新生加入学校各大人人主页以关注学校迎新动态。
(二)在x学院学生会(如法生活)等的人人主页上发布此次迎新的相关信息，请各部门主页及各位干事相互转发。
(三)在浙江财经学院的贴吧上发布帖子来宣传本次活动，以求扩大宣传范围。
(四)以海报等纸质媒介为辅，以求达到宣传效果的最大化。为此次活动制作总宣传海报两张，于迎新当天摆放至定点桌椅处及文化长廊x学院报到处。
(五)由各部部长提前以群邮件或短信方式告知各位参与迎新的干事本次迎新活动的详细流程。
(一)于下届新生录取结果发布前建立20xx级新生群，选派若干大二及大三负责人事先加入新生群，以便日后对新生群的管理与重要迎新信息的公布。
(二)由学院学生会统一通知各部门本次活动的时间以及活动形式和所需参与人数。由各部门部长选派条件允许的干事参与迎新，并及时上报进行统计。
(三)参与迎新的干事应最晚于新生报到前一天(拟定于8月30日)到校，由学生会统一召开临时工作会议带领全体参与的干事了解活动形式及具体流程，并分组安排工作。
(四)由实践部或办公室负责人事先联系校方或校会物资部，进行场地以及海报架等物资的审批工作。由宣传部设计制作定点处海报及工作人员胸牌，以便报到当日新生辨识。
(六)组织全体参与人员进行迎新前培训。内容包括迎新礼仪、充分熟悉校园及园区内各宿舍楼分布、新生报到流程、x学院相应报名地点等。
(七)在预算范围内进行道具清单列置，并及时进行相应采购工作。按照13级x学院各专业级班级打印台签，报名当天置于文化长廊x学院报名点。
(八)提前向学院领取新生班级、宿舍分配表并打印多份，分发给各处引导人员。并在kt板上粘贴一份，报名当天置于文化长廊x学院报名点。
家长会时发放供家长传阅。(暑假期间制作)
1. 8月20日：召开学生会工作会议，确定此次活动最终策划及具体流程。由各班团支书、各部部长分别下发飞信招聘志愿者及干事参与迎新。
2. 8月22日：志愿者及干事报名截止，由办公室统一筛选后统计人员数量、名单、联系方式及预计到校时间。(人员筛选条件详见备注)
3. 8月23日：将定向策划发至各部门公邮，召开工作会议，组织干事了解活动形式及具体流程，并分组进行工作安排，由各组负责人带领落实各个小组相应工作。(建议各工作小组建立qq临时讨论组或飞信群，以便远程讨论工作动态)
4. 8月24日：联系校方咨询或进行审批所需场地的相关事宜。
5. 8月25日―26日：各人员积极关注新生群及学生会公布的迎新动态，在新生群中宣传学校及学院的各个公共主页及学院官方网站。宣传组于家中绘制海报，以便到校使用。
6. 8月27日：在新生群上大致询问新生预计到校时间，在群上公布迎新负责人联系方式，以便提前到校同学与志愿者联系。
7. 8月29日：选派若干杭州本地志愿者按照采购清单进行采购，并打印台签、制作学院欢迎新生所用横幅。(因处于假期，采购需开发票，并尽量由一名学生会成员带领)
8. 8月30日：参与人员基本到校，召开会议对大家进行简单培训，使各位同学完全熟悉报名流程及学院设置的各摊位位置等;常务组及采购组负责人员及物品清点。前去学院领取班级及宿舍分配表，并打印若干份。告知全体人员报到当天佩戴工作人员胸牌。(尽量统一着装)
(二)活动当天流程：
1. 07:00全体人员检查胸牌是否佩戴。常务组负责到x学院搬桌椅，置于相应地点;其余各点工作人员于07:30前领取所需的物资后到达相应地点，做好迎新开始前的准备。
2. 08:00现场总监确定各点工作准备无误，若出现特殊情况，及时调配人员。
3. 12:00由采购组负责为全体工作人员(除校外各点)定工作餐，并联系各组负责人送饭或取饭。校外人员先自行解决，日后请学院酌情报销。 4. 12:30由宣传组部分人员对家长会场地进行简单清扫及布置。
5. 17:00各处工作基本结束，各点工作人员清理场地及现场资料。
6. 17:30各点人员回到文化长廊报名处，帮忙搬桌椅，清点并整理已报名人员及新生报名材料。
7. 18：00选派若干干事进行晚间值班，为报到来迟的新生进行引导、服务。
8. 20：00晚间值班人员将晚间报名同学名单及资料整理上交至学院
(一)前期准备安排：(未定)
(1)宣传组：
1.主要负责活动相关资料的制作打印。(院史宣传册、工作人员胸牌、两个摊位处所用海报、学院楼所挂横幅等)
2.新生群、人人状态宣传。
主要负责人：宣传部、新闻中心
(2)常务组：
(3)采购组：
负责本次活动所需物品的统一购买。包括kt板、饮用水、工作餐等相关物品。
负责人：生活自律部(及本地若干人员)
(4)前期准备总负责：(未定)
负责本次活动前期工作准备的所有情况，各负责人定期向总负责汇报。
(5)物品管理负责人：(未定)
负责物品的管理和核对，在08月30日晚上在x学院302活动物品存放处最终核实活动当天所有物资，确保万无一失。活动结束后负责清点并整齐存放活动物资。
(6)现场活动总负责：(未定)
负责活动前的各点准备情况检查，以及对活动过程中各点进展情况的全面
了解，并根据现场情况对各点做出调整。
(二)现场工作组人员安排(校内流动人员)：(未定)各校门引导处(文艺部、就业、志愿者)
迎新接待处(实践部、新闻中心、志愿者)
注册单领取点――辅导员(学术部、宣传部+志愿者)
引导新生到x学院报到处交有关材料(社管中心、组织部、志愿者)
各宿舍楼领取钥匙处(办公室+志愿者)
新生入住寝室，行李搬运(生活自律部、体育部、志愿者)
引导家长前去学院楼参加家长会(全体人员)
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(一)活动后会场处理
1、清理打扫会场。
2、各点工作人员将所借桌椅归还至学院。
3、各点工作人员统一将道具送至x学院302，整齐存放。
4、报名材料或文件照片分别交学院老师或负责人存档。
(二)活动后期宣传
1、联系宣传部出一期相关宣传窗，宣传学生会团结齐心，干事们及志愿者为同学服务的精神。
2、通过微博、人人等进行网络宣传，联系新闻部将此次迎新活动的新闻报道及照片发至人人网各主页上。
(一)负责人要保证各小组干事都参与了本次活动的筹备，确保每位干事都能熟悉整个活动的各个环节，保证活动的顺利完成。
(二)各工作小组之间团结互助，共同完成任务。
(一)遇到不利天气(如大风、大雨等)，视具体情况决定活动是否改变场地等，并及时通知各位工作人员，安全第一。
(二)若活动过程中出现工作人员因身体不适等原因不能继续参加工作的情况，活动负责人因及时采取相关措施，以保护同学为第一指导思想。
(三)活动当天如出现因各种原因而引发的纠纷或矛盾，活动总负责人因及时赶往现场，做好调解工作;并及时向主席团或老师汇报。
(四)准备医药箱，安排医护人员随时候命。