酒店前台服务员的工作职责(实用16篇)

时间:2024-04-05 作者:字海

服务月也是培养青少年关注社会问题和参与公益事业的重要途径,让他们在行动中感受到成长和成就。在服务月期间,很多人都投入到了志愿服务中,下面是一些志愿者们的感言,让我们一起来听听他们的故事。

酒店前台服务员的工作职责(实用16篇)篇一

前台服务员要热情、周到地接听电话,包括房间预定、宾客问询.下面是本站小编整理的酒店前台服务员的工作职责.

1、接待宾客,按要求办理入住登记手续,合理安排好房间.

2、准确无误为客人办理入住押金、结账的各种手续,做好交接班时的钱物交接,按要求打印统计报表,并与财务做好每日结账工作。

3、开房时主动向客人介绍酒店情况、客房情况、房价等。

4、掌握准确的客房房态,努力销售客房。

5、做好投诉处理、叫醒服务、行李寄存等综合服务工作。

6、热情、周到地接听电话,包括房间预定、宾客问询等。

7、协助领班做好订房中心预订工作及相关信息搜索工作。

9、掌握英语的常用会话。

10、完成本职工作的同时做好领导交办的其他工作。

11、工作认真负责,抗压能力强。

负责为客人提供接待、问询、租房、结账等服务;。

接受前厅经理及酒店当值管理人员指派的任务。

岗位要求:

2,致力于酒店行业发展,有强烈服务意识;。

3,积极主动的工作态度;。

4,善于人际沟通和表达;。

5,有团队合作能力,勇于面对挑战。

1、为客人办理住宿和离店手续,安排客房并进行相关信息录入;。

2、做好宾客抵店前的准备工作,并留存好已预定客房,

3、了解客房位置,管理客房门卡;。

4、每天阅读和记录交接班记事本;了解当天酒店预定和住宿情况以及活动和会议消息;。

5、使用准确的电话礼仪;。

6、了解有关安全和紧急事故处理程序,懂得预防事故的措施;。

7、保持总台区域的清洁和整齐;。

8、以规范的服务礼节,树立公司品牌优质,文雅的服务形象。

任职资格:

1、高中/中专以上学历、年龄在35周岁以下、身高1.6m以上;。

2、身体健康、品貌端正、身材匀称、五官端庄、?普通话标准;。

3、两年以上前台接待工作经验、办公软件操作熟练;。

4、具有良好的沟通协调能力及服务意识、反应灵敏、举止文雅;。

5、反映灵活、工作有热情、有耐心;具有较强的责任心和吃苦耐劳职业素养。

酒店前台服务员的工作职责(实用16篇)篇二

一、 负责预定销售客房:

1、接到客人的预定客房电话(使用标准用语接听电话)。

2、询问定房人的姓名(先生/小姐,请问您贵姓……请稍候……)

3、查看电脑入住率,是否接受入住(抵达时间,所需要房型,及大概入住的天数)

4、接受预定,与来电者确定信息(订房者姓名、入住客人姓名/单位、入住和离店时间、房间数和房型以及房价)

5、与订房人确定付费方式和联系方式,以方便联系。

6、向订房人复述全部纪录并做确认后,录入前台电脑系统。(感谢订房人来电)

7、如非常重要的订房信息,需要口头向下一班接-班工作人员交-班,做好准备事项。

二、 办理客人入住流程:

1、客人进门,前台负责接待,要先说欢迎语,再说问候语,最后询问客人需要。

2、接待服务要做到语调柔和,亲切:“请”字当头,“谢谢”收尾,“对不起”常挂嘴边,送客人不忘说“再见”

3、根据客人需要,为其介绍房间类型及收费方式。

4、确认入住后,仔细核对期有效证件(身份证、护照、驾驶证、港澳通行证、士兵/军官证)后,扫描并录入电脑存档。

5、确认客人的入住天数,向客人明列其需要缴纳的押金(对于长住客,尽量多收押金)或是房租,确定支付方式。

6、向住客开押金单/收据、住房通知单以及房卡,最后温馨提示房客客栈里的注意事项。

7、根据客人需求,在电脑系统管理中或是交接-班中,注明房客的代办事项:morning call 、请勿打扰等事项。

8、前台要与各号院随时核对房态,以免在租住过程中,出现失误。

三、 办理客人离店手续:

1、每天中午12:00为前一天(更久)房客的退房时间,如果需要退房的房客当天12:00后,18:00前未退房者,按超时收取其半天房租;如超过18:00未退房者,再按全天收取房费。

2、距离退房时间半个小时的时间,从各号院服务员处了解或是电话询问房客(x先生/小姐您好!这里是前台,请问今天还要续住吗……?),是否要退房,注意分类退房房客和续住房客。

3、客人办理退房手续,需收回押金单(收据)、房卡。并通知所在号院服务员查房(有偿使用物品、家私配置是否有缺少或损坏),并根据电脑或是工作表单记录,详细核对房客应付房租、电话费或其它服务费用。并向客人明列其消费明细,扣除消费费用,并接到楼层查房电话通知(未有使用有偿使用物品、家私损坏的行为)后,退还其房间押金。叮嘱客人慢走,欢迎下次光临。

ps:1、当天退房高峰期,客人较多时,接待工作应忙而不乱:办理第一位、询问第二位、再招呼第三位。

2、办理退房时,定要仔细核对客人的'押金单以及房号,务必要向客人收回房卡:

a每间客房只配一张房卡,因此房客的住房资料一定要详细登记。 b如若房客在住房过程中,遗失房卡,此房卡赔偿有客人负责。 c如若退房时,前台末向客人收回房卡/未向各号院服务员确认是否交回房卡,造成房卡遗失,则此赔有当班办理退房手续的员工负责。 d因此,早、晚、夜交接-班人员要根据当班的住房率,仔细核对房卡、房态。

3、电话通知客人退房时:对当天还要续住的房客,则要顺便通知房客:方便的时候要到前台缴纳当天的房费或是押金。

4、房客退房时,接到各号院的退房通知后:要根据各号院的通知,对有偿使用的物品和家私的损坏,照报价表收费。如果房客有以上的的消费行为发生,而各号院没有检查出的话,此费用由查房服务员负责。否的话,由当班前台员工负责。

四、 电话接听服务

1、外线接听:“您好!石林客栈前台!我是xx,请问有什么可以帮到您的……”

2、内线接听:您好!前台(总机),请问有什么可以帮到您?如果来电显示到确切的房间号,则要尊称客“先生/小姐/夫人/经理/老总”前加上客人姓氏。

3、内线、外线电话都要在铃响3声内接听,如果超过3声,接起电话后,则要向对方致歉:“抱歉!让您久等了,这里是……”

4、电话机旁随时准备记录用的纸和笔,方便记录来电者留下需要转达的口迅,详其:留言者、留言时间、留言内容、需要转达的对象。

五、 拔打电话注意事项:

1、形象得体,身体不可依靠桌、椅、墙壁、更不能坐在桌子或椅背上。

2、工作当中,长话短说,不可长时间使工作电话占线,以免影响业务信息的传达。

3、通话当中,时刻保持微笑,对方“听”得到。

4、通话时,嘴里不可嚼东西,是不尊重别人的行为。

5、工作人员,工作时间,不可以使用公司通通迅设备拔打本地或长途私人电话。

6、通话结束后,要说些客气的话语:麻烦了、打扰了、谢谢、再见。要先等对方挂电话后再放下话筒。

六、 解答客人疑问,处理客人的投诉、意建和要求:

1、以积极的态度听取和处理客人的投诉。

2、换位思考,能转换角色,设身处地的为客人考虑。

3、在不违反规章制度的前提下,尽可能满足客人的需求。

4、宽容、忍耐,无论任何原因不和客人争辨,把理让给客人。

5、尽量维护客人的自尊,哪怕错在客人,也尽量“搭梯”让客人下台。

6、维护客栈的形象和声誉,原则问题不放弃立场。但时刻注意语言的表达方式:a表情要自然、大方,不要惊慌失措,更不可心不在焉。

b语调要柔和,说话声音不可过大,用商讨或是询问的口吻与客人交谈。

c谈话的体态,与客人商讨时,动作不可过大,不要手舞足蹈,更不要用手指人,双手不可交叉放在胸前。

7、对客人的任何意建和投诉,均应给予明确合理的解释或是交待。对于事态严重者,则要即刻报告给上级领导。

8、对客人提出合理建议、批评和投诉表示感谢,并向客人解释:在客栈条件成熟的情况下,我们会采纳的。

ps:理性的看待的客人的投诉和批评,则反应旅业员工的最佳职业素养。

酒店前台服务员的工作职责(实用16篇)篇三

这个其实就非常简单了,我们都知道酒店的前台是服务行业,既然是服务行业就需要以笑脸来应对各种客户。看到有客户来到我们前台的时候,首先要面对为客户进行微笑,然后询问客户的登记信息是否有进行预约或者是直接过来的。如果是有进行预约的话,那么我们只需要让客户提供出预约的信息,我们就会按照预约上面的信息给客户办理入住的房间。如果没有预约信息的话,那么我们可以现场为客户办理又住着手续延后,让客户进行面部的扫描和身份证的扫描。

当然我们去酒店做前台接待,也不可能是每时每刻都有人过来入住酒店的,除非那个酒店都地理位置非常好。那如果没有客户接待的情况下,我们每天要干嘛呢?其实我们作为酒店的前台,最重要的一个工作就是收集好客人的资料进行存档。我们都知道每一位客户过来之后都需要登记身份证信息和扫描面部信息的,因为这是公安局规定的每个酒店都要做的事情,而我们要做的就是把这些工作都做好,然后进行内容的归档。这份归档的意义在于我们可以把归档的内容进行存储好,为了防止以后出现经济的纠纷或者需要配合公安局的调查。

当然如果是一个大型的酒店,我们还需要安排好一些其他的工作事项,比如说我们如果酒店有vip客户的话,我们要亲自去进行迎接。因为这是属于前台的基本工作,不仅要服务好vip客户,还要带领客户去到房间,然后进行一番的询问,确保vip客户每一项工作都做到细致精准。我们只有把vip客户服务好,了解好他们的本质需求以后,才能更好的`对他们进行服务,然后让他们长期在我们酒店进行入住。

如今的酒店都是综合性的酒店,基本上在现在城里的酒店都有着非常多的服务功能,比如说桑拿房或者按摩房,ktv房等。向梅酒店的前台在接待好客户之后,我们也需要对客户进行一些酒店的宣传,让客户知道我们酒店除了能入住以外,还有其他的娱乐设施。这是因为现在酒店的入住率虽然还不算很低,但是酒店入住后的盈利界非常的少,只有通过其他的途径才能够把这些客户全面的利用起来。

酒店前台服务员的工作职责(实用16篇)篇四

1、做好关于客人资料之收集和存档工作,并对有关资料进行核查。

2、接待宾客、及时处理客人在酒店内遇到的困难和要求,提供相应的服务和必要的协助。

3、提供查询服务,但切记不要随便将客人资料告知他人。

4、注意酒店内的各种宣传活动,推销客房及酒店各项设施及服务。

5、参加接待员例会,有问题及时解决,发扬主人翁精神和责任感。

二、按酒店规定,前台接待要检查自己的仪容仪表,精神饱满,准时到达工作岗位。

酒店前台服务员的工作职责(实用16篇)篇五

3.检查前台营业前准备、营业服务和营业结束工作;。

4.巡视前台、前厅的卫生状况,指导卫生工作,安排清洁;。

5.清点营业额、现金、信用卡、消费券;。

6.监管整个门厅、前台、浴衣发放处的运作,尤其夜间运转。

酒店前台服务员的工作职责(实用16篇)篇六

3、随时掌握和了解房态、价格等信息,积极有效地推销客房及服务项目;。

4、负责办理客人换房、开门、留言、行李寄存、叫醒、洗衣服务。

5、负责办理客人离店结账手续;。

6、负责前台内的卫生保洁工作及设备设施的维护;。

7、负责接受酒店设施设备的报修工作,并及时报告工程人员;。

8、负责提供客人电话和访客查询,办理访客登记手续,不得把住店客人资料泄露;。

9、熟悉酒店安全规范,做好可疑客人的监控,发现问题及时报告;。

10、做好客人损坏酒店物品的赔偿处理工作,并报告值班经理;。

11、做好客人遗留物品的登记、保管和核对归还工作;。

12、负责制作酒店的营业日报表;。

13、做好交接班工作。

酒店前台服务员的工作职责(实用16篇)篇七

1、正确掌握当日酒店客房的需求及供应状况,了解当日客人抵、离店情况,核对房态,做好分房工作。

2、热情接待客人,办理各种手续,提前安排客人的入住登记。

3、接受和处理预订信息。

4、对客人的询问要热情、礼貌、迅速地应答,为客人提供留言、叫醒、咨询等服务。

5、熟悉工作中常用及重要的各类电话号码,按工作程序迅速、准确地转接每一个电话,保证通讯工作畅通,并做好各项记录。

6、负责为客人结帐,收取以现金或转帐、信用卡等支付方式的住宿、洗衣等费用。

7、将住客帐单分类并及时输入电脑,妥善保存。

8、认真做好贵重物品登记保管及行李寄存、提取工作。

9、认真及时地完成领导安排的其它工作。

酒店前台服务员的工作职责(实用16篇)篇八

岗位职责:

2、休息区客户接待。

3、会员办理及会员资料的整理;。

4、客户售后的跟踪。

任职要求:

1、较强的沟通能力;。

2、反应灵敏,能流利应答来电,来访咨询;。

3、通过培训能熟练掌握收银、记账等流程;。

4、熟悉办公软件;。

5、有服务行业收银、前台相关工作经验者优先;。

酒店前台服务员的工作职责(实用16篇)篇九

2、掌握酒店管理基础知识,善于同宾客交往、沟通,处理周到、果断,能独立处理各种投诉。

3、认真细致做好交接班工作,保证工作的'延续性;

4、办理入住登记,为客人做好结帐退房工作。

1销售客房。

2为住店客人办理入住手续并安排房间包括散客、团队、常住客、预订客和非预订客人。

3掌握住客动态及信息资料,控制房间状态;。

4为客人办理换房、调整房价等情况,并跟踪预离房间状态;。

5提供对客及对内的咨询及留言、转交物品工作;。

6协调对客服务;。

酒店前台服务员的工作职责(实用16篇)篇十

1、通过提供自信服务和团体配合达到并超过客户和团队人员的期望值。

2、做任何合情合理的事情达到和超过客人的期望值,为客人提供增值服务。

3、在客人入住,离店和逗留过程中,通过立即,有效和礼貌的回答客人提问提供优质服务。

4、登记,处理,和迎接客人,欢迎他/她入住酒店。

5、回答客人关于酒店的的问题。

6、为客人提出的特殊要求作出安排。

7、通过审查每一班的掌握酒店的最新进展,为下一班更新。

8、通过和行李房,客务部,预定部和客房服务等部门合作,安排完成客户服务。

9、通过严格遵守所有开立信用和库存控制程序减少营业额的损失。

10、在客人入住的'时候保证所有客人开立信用。

11、完成高额结算报告和证实登记信息的准确性监督客人帐目保证遵守酒店信用限度。

12、遵守所有开立信用和库存控制程序,提高现金流动的及时性。

13、证实预定入住的所有信息,姓名,地址,等。

14、为现金和信用卡付帐的客人检索名称,地址,以及批准代码。

15、识别和记录特殊付款指令并通知财务部。

16、通过获得批准签字和授权代码准确完成交班。

17、通过提供客人升格房间和推销酒店设施及商店提高营业额。

18、展示所有和设施的工作知识,并有效地协助酒店客人。

19、正确处理客人的邮件,信息,和包裹,保证客人收到这些物品。

20、所有问题或。

异常情况要立即报告直接上级。

酒店前台服务员的工作职责(实用16篇)篇十一

(1)全面负责前厅的接待和问讯等工作,督导员工为客人提供高效优质的服务。直接对前厅部经理负责。

(2)主持前厅工作例会,上传下达,搞好本部门与其它部门的协调工作。

(3)负责客人的投诉的处理。

(4)负责每天检查员工外表及工作情况。

(5)负责掌握员工的'培训。

(6)负责掌握当日及次日的客房状态,在下班之前与预订部核对好。

(7)检查有特殊要求客人的房间并保证这些特殊要求得到关照。

(8)及时申领物品,保证前台有足够办公用品。

(9)协助大堂副理检查大厅卫生,陈列酒店介绍等宣传品,并在用餐时间,临时接替大堂副理的工作。

(10)负责每月有关报表的制作。

(11)努力完成前厅部经理或其它管理部门交给的任务。

酒店前台服务员的工作职责(实用16篇)篇十二

1.热爱本职工作,敬业、爱业、自觉遵守本店的各项规章制度。

2.接听电话,答复住客咨询或要求。

3.及时记录住房、查房、退房时间、维修等情况。

4.客房内各项物品卫生干净整洁,摆放整齐有序。

5.负责工作总卡的收发、保管并做好记录,严格执行借出和归还制度。

6.随时做好楼层的公共卫生,保持楼层干净整洁。

7.做好设备报修工作。

8.做好设施的使用和日常保养工作,正确掌握各类电器的使用方法。

9.负责客人遗留物的登记和上缴,不得私自扣留。

10.认真做好交接班工作,交清交班记录。

11.认真听取宾客意见,并将客人的信息及建议及时反馈给上级领导。

12.认真学习业务知识,不断提高服务技能及服务水平。

13.服从管理并认真完成上级领导交办的各项工作任务。

酒店前台服务员的工作职责(实用16篇)篇十三

1.熟知当天订餐情况,注意记录宾客的特别活动(如生日庆祝会),应及时向主管汇报。

2.替宾客存取保管衣物,并询问有无贵重物品,贵重物品提醒宾客自行保管。

3.迎接宾客,引导宾客到预订台位或宾客满意的台位。

4.客满时,负责安排好后到的宾客,使宾客乐于等位。

5.随时注意听取宾客的意见,及时向上级反映。

6.随时注意在接待工作中的各种问题,及时向上级反映和协助处理。

7.掌握和运用礼貌语言,负责接听电话,宾客电话订餐应问清楚基本信息。

8.向客人介绍餐厅各式菜点、各种饮品和特式菜点,吸引宾客来餐厅就餐。

酒店前台服务员的工作职责(实用16篇)篇十四

1、接待宾客,按要求办理入住登记手续,合理安排好房间。

2、准确无误为客人办理入住押金、结账的各种手续,做好交接班时的钱物交接,按要求打印统计报表,并与财务做好每日结账工作。

3、开房时主动向客人介绍酒店情况、客房情况、房价等。

4、掌握准确的客房房态,努力销售客房。

5、做好投诉处理、叫醒服务、行李寄存等综合服务工作。

6、热情、周到地接听电话,包括房间预定、宾客问询等。

7、协助领班做好订房中心预订工作及相关信息搜索工作。

9、掌握英语的常用会话。

10、完成本职工作的`同时做好领导交办的其他工作。

11、工作认真负责,抗压能力强。

酒店前台服务员的工作职责(实用16篇)篇十五

1、参加每日召开的部门例会,如开班前会,检查员工的仪表仪容,宣布当日的客情。

2、分配班组员工工作,保证前台对客服务人手,检查文具及对客服务用品的准备情况。

3、查阅本月的订房情况有无超过30间的团队用房数,如有要安排员工预分配团队用房。

4、检查每日营业日报表。

5、检查当日进店团队的安排情况,房卡钥匙制作情况,检查通知单和传真是否有特殊要求,并给予落实。

6、检查次日进店团队的`安排情况,房卡钥匙制作情况,检查通知单和传真是否有特殊要求,并给予落实。

7、检查次日进店团队一览表,团队确认书。

8、做后天进店团队分房表。

9、核查当班需打印的所有电脑报表,特别房租报告。

10、检查并负责落实传真情况。

11、督导检查当班员工工作及时解决困难。

12、安排员工分批就餐.

13、查阅日志,落实上一班交接内容。

14、检查当日进店团队/会议,散客中有无提前到店的落实情况。

15、进店高峰参与前台的接待工作。

16、检查当班员工的各类资料的输入确保信息发生准确。

17、检查差异房的处理情况。

18、熟记常客姓名,努力提供针对性服务。

19、检查当班员工工作区域内的环境卫生。

20、按岗位职责开展工作。

21、预订员/行李督导不在时代替其工作。

22、检查员工钥匙孔和电脑房间的核对情况,确保信息一致。

23、每日征求客人意见记录在本上。

24、每日送团队征求团体陪同、领队和客人意见,到门口挥手送别

酒店前台服务员的工作职责(实用16篇)篇十六

1、参与所负责部门每天的日常接待工作。

2、督导前台工作,深入了解员工事务、服务态度及工作质量,解决各种工作问题。

3、负责培训所负责员工的业务技能、服务标准、礼仪规范等。

4、检查前台人员的仪容、仪表、仪态、工作程序、工作效率,保证对客热情有理,服务周到。

5、掌握当天客情及预订情况。

6、完成上级交办的其他任务。

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