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外贸函电的篇一
外贸函电是国际贸易中非常重要的一种沟通工具，通过书面形式的函电交流可以有效地传递信息、解决问题、建立合作关系。在外贸函电的撰写过程中，我积累了一些宝贵的经验和体会。下面便从凝练信息、注意用语、抓住重点、书写规范和维护关系等五个方面分享我对外贸函电的心得体会。
首先，凝练信息是一封成功函电的关键。在写函过程中，要追求简明扼要，以尽量少的词语概括主题，突出重要信息。尽量不使用冗长的句子或复杂的句式，以免引起误解。此外，要注重排版，合理使用段落，清晰划分内容。在书写时，应抓住主题，通过使用标题、序言和结尾的方式，将整个函电推向一个清晰的方向，以便读者能够准确理解内容。
其次，注意用语的选择是一封函电成功的关键。在写函过程中，要尊重对方的文化和习惯，选择符合行业规范和礼仪的用语。如果对方是非英语国家，应尽量使用简洁易懂的句子，避免使用过多的俚语和隐喻。如果对方是英语母语国家，可以适度使用一些具有表达能力和情感色彩的词汇和短语，以增加亲近感。此外，要重视礼貌用语，在函电的开头和结尾处使用适当的称呼和感谢表达，以增加合作的友好性。
第三，抓住重点是一封函电成功的关键。在写函过程中，要注重分析和总结主题，并判断对方最关注的问题是什么。在函电的中心段落中，将重点问题突出，并给予详细解答和说明。同时，要理解对方的需求和要求，以此为基准编写函电，确保信息传达的准确性和专业性。此外，要充分考虑对方可能提出的问题，并提前给出答复，以避免延误工作进程。
第四，书写规范是一封函电成功的关键。在写函过程中，要注意字迹清晰、书写规范，避免出现文字错误和书写混乱的情况。使用电子媒介发送函电时，应注意格式的合理性和一致性，使用适当的字体、字号和间距。此外，在正式的函电中，要注意使用公司标志、联系方式和日期等信息，以提升函电的专业性和可信度。
最后，维护关系是一封函电成功的关键。在函电的交流中，要始终保持友好和善意的态度，注重提升合作伙伴的满意度。在回复函电时，应尽量及时回复，表达对方的重要性和合作价值。并且，要注意理解对方的需求和意愿，针对性地给予回应和解决方案。若有错漏或疏忽，要及时致以诚挚的歉意，并给予合理解释。这样不仅可以维护好与对方的合作关系，还可以增加商业机会和长期合作的可能性。
总而言之，外贸函电作为国际贸易中最重要的书面沟通工具，具有极大的意义和价值。在撰写外贸函电时，我们应当注意凝练信息、注意用语、抓住重点、书写规范和维护关系等五个方面。只有在这些方面做到准确、专业、友善和高效，才能成功地完成外贸函电的撰写和沟通，为国际贸易的发展做出贡献。
外贸函电的篇二
外贸函电是国际贸易中不可或缺的一环，它是商业交流和合作的桥梁。作为一个外贸销售人员，我在日常工作中积累了一些心得体会。以下是我对于外贸函电的一些思考和感悟。
首先，写函电应准确、简洁、清晰。一个成功的外贸函电必须能够准确地表达自己的意思，不引起误解。无论是商务信函，还是合同，都应遵循这一原则。在写外贸函电时，为了使对方更容易理解，语言要简练明了，不要使用过多的修饰词。此外，还要注意使用准确的措辞，以避免产生歧义。
其次，要注意礼貌和尊重对方。在国际贸易中，不同文化背景下的商务合作是非常普遍的，因此对于对方的风俗习惯和国情要有一定的了解和尊重。在函电中，我们必须使用合适的称呼和礼貌用语，以示对对方的尊重和赞赏。这样能有效地展示公司形象，并加强彼此之间的友好关系。
第三，保持准确的信息和及时的跟进。在国际贸易中，时间是非常宝贵的，因此及时的反馈和跟进是非常重要的。在写函电时，要尽量提供准确的信息，并且确保对方能够及时收到。同时，在对方回复之后，要及时做出回应，以展示诚信和负责任的态度。
第四，要注重细节和准确性。细节决定成败，尤其在外贸函电中更是如此。一封粗心草率的函电很容易导致合作的失败。在写函电时，要仔细检查语法和拼写错误，确保函电的正确和专业。此外，合同和其他文件也要进行认真核对和审查，以确保准确无误。
最后，要积极地解决问题和合作。在国际贸易中，问题是不可避免的。对于发生的问题，我们不能回避或者推诿责任，而是要积极地与对方进行沟通和解决。保持积极的态度和合作精神，对于保持长期的商业关系至关重要。
总之，外贸函电是国际贸易中必不可少的工具。准确、简洁、清晰是写函电的基本原则，准确的信息和及时的跟进是成功的关键。此外，注重细节，尊重对方，以及积极解决问题和合作，也是取得成功的重要要素。通过不断的实践和总结，我相信在外贸函电的写作中能够做得更好，为公司的国际贸易合作做出更大的贡献。
外贸函电的篇三
甲方：_____________公司(以下简称供方)，由_____________代表。
乙方：_____________公司(以下简称购方)，由_____________代表。
目次
第一条合同标的
第二条技术资料
第三条供货条件-包装和标记
第四条设备质量
第五条合同价格和支付条件
第六条保证
第七条不可抗力
第八条仲裁
第九条通知
第十条语言
第十一条其它条件
附件1设备技术说明书
第__号购买合同
甲方_______________(供方)与乙方_______________(购方)达成如下协议：
第一条合同标的供方同意出售，购方同意购买__。(详见本合同附件1，该附件为本合同不可分割的一部分)。
第二条技术资料供方应向购方提供设备使用及维修技术资料一份。
第三条供货条件-包装和标记供方应在设备全额信用证开立之后的____个月内用密封集装箱或其它包皮包装从____发运设备。
供方有权从任何对其方便的港口发运设备。
供方应把设备运至商定的原苏联东海岸____港。
自设备从船航运抵独联体远东港口时起灭失和(或)损坏的风险由供方转移到购方。
供方承担设备运输的一切费用及运抵港口前的保险费。
设备从独联体港口继续运到安装地的一切费用由购方承担。
发货前____天内供方应向购方通知发运情况，明确交通工具的种类和名称、计划发运日期及其它有关信息。
购方应支付履行海关手续的所有费用和一切与设备运入独联体境内有关的开支。
设备和技术资料用密封集装箱或其它包皮装运并附具包装清单，标记使用英语刷写。
发货单证包：
1)发货帐单(三份)
2)海运提单3)装箱单4)保险单第四条设备质量按本合同所供设备的质量应符合生产厂家的技术条件。如生产厂家有保证书，应用保证书加以确认。
第五条合同价格和支付条件所供设备的总额为____美元(cif价)。购方应在合同签定后的__天内开立以供方为受益人的不可撤销的保兑信用证。该信用证在开立时起的__天内有效。
开证行应为独联体外经银行或日本、南韩、西欧、美国、加拿大的某家银行。
一切与在开证行开立信用证有关的费用由购方承担，而一切与议付行收取信用证有关的费用由供方承担。
支付在向议付行提交下列单据后进行：
1)发货帐单(3份)
2)海运提单
3)装箱单
4)保险单
第六条保证供方保证所供设备在投入使用日起的____个月内，但不超过发货日起的____月内正常工作。
第七条不可抗力在发生不可抗力情况致使合同一方不能全部或部分履行本合同的义务时，按此种不可抗力情况存在的时间推迟履行合同义务。
不可抗力情况是指双方不能预见或预测的由于非常事件而出现的情况，即：影响履行所承担义务的火灾、风暴、地震和其它自然现象，以及战争、任何性质的军事行动，各国政府的封锁与制裁等。
因不可抗力情况而不能履行义务的一方，应在不可抗力情况发生和停止的20天内书面通知另一方关于其发生和停止的情况。收信人所在国邮局在收到通知函日加盖的日期作为得悉该信息的日期。
协约双方国商会出具的证明书将成为证明上述情况发生及延续时间的必要证据。
如有些情况延续3个多月，每一方都有权拒绝继续履行本合同义务，同时任何一方都无权要求对方赔偿可能发生的损失。
第八条仲裁所有可能由本合同而产生的纠纷或分歧均应由合同双方友好解决。
如果无法解决纠纷，则该纠纷应提交莫斯科市原苏联工商会下设外贸仲裁委员会按其业务规章审理(提交一般法院审理者除外)，该委员会的决定对于双方为终审，必须执行。
第九条通知一切通知等双方均应按本合同条件以书面形式进行。
第十条语言本合同用俄语书就。供方提供英文的全部技术资料和供货单证。
第十一条其它条件自本合同签署之日起，所有在此以前的有关谈判和往来信函均告失效。
对本合同的任何修改和补充只有在以书面形式形成并经双方有关全权代表签字后方能生效。
任何一方都无权在未征得对方书面同意之前将自己对合同的权利和义务转让给第三者。
本合同于__年__在苏联__签署，一式两份，两份具有同等效力。
供方____购方____
外贸函电的篇四
甲方：______(代理人)
地址：______
法定代表人：______
电话：______
乙方：______(客户公司)
地址：______
法定代表人：______
电话：______
丙方：______(外商)
地址：______
授权代表：______
电话：______
鉴于：
2、乙方委托甲方以甲方名义向丙方进口上述货物
3、甲、乙、丙三方均知悉并同意上述情况及做法。
甲、乙、丙三方就上述销售合同及进口合同中的某些问题，经友好协商，达成一致，兹签订本协议书。
甲、乙、丙三方同意：
一、甲方代理乙方进口以下商品：
1、商品名称：______
2、规格：______数量：______
3、产地：______
4、价格：______总金额：______
5、包装：______
二、甲方义务
1、与丙方签署合同并向乙方提供合同副本。
2、收到乙方的开证保证金后按合同要求对外开立信用证。
3、负责办理代理进口报关、商检及其他接货手续，但所有相关费用均由乙方承担。
4、如需索赔，在收到乙方的索赔委托、依据及索赔费用后及时代理乙方按甲方对外签署的合同规定向外索赔，索赔利益归乙方所有，但代理手续费不做任何退回。
5、及时向乙方通报进口合同的执行情况，特别是货物备妥期、装运期、预计抵达情况，以便乙方及时做好接货准备。
6、收到国外正本单据审核无误后，及时向乙方结算。汇率以甲方实际对外付汇日汇率为准。
三、乙方义务
1、本协议签订后五个工作日内向甲方支付合同全额%的代理手续费。
2、协议签订后三个工作日内向甲方支付合同金额%作为开证保证金。
3、接受甲方采用的货物进口标准合同的固定条款。承认甲方代表乙方承担这些合同条款对“买方”的权利和义务的规定。
4、收到甲方交来的对外进口合同副本后，立即进行核对。如发现同协议要求有不符点时，应在收到合同副本后三个工作日内以传真或电报通知甲方。否则，即视为乙方已承担该合同的权利和义务。
5、货到目的港后，应积极配合甲方的港口货运代理办理货物的交接事宜。乙方必须在货到后天内向甲方交清货物的全部税款(进口关税及增值税)和港口所发生的所有费用(报关费、商检费、港杂费、仓储费及其他相关费用)及全部货款，以便甲方放货。
四、丙方义务
丙方保证交付所给甲方的货物在产地，规品、数量等方面与进口合同的规定严格一致;如有不符，丙方应承担所有法律责任并赔偿甲方因此而遭受的海关处罚。
五、索赔处理
(一)甲方必须认真遵守《中华人民共和国进出口商品检验法》，发现问题时，及时处理。凡属于船方或保险责任的，应会同甲方在港口的货运代理向有关责任方面索要货损、货差证明，通过甲方向保险公司办理有关索赔手续。凡属于国外发货人责任的短重及/或品质索赔，及时申请商检，并在合同规定的索赔有效期终了前15天将商检证书送到甲方，以便甲方审核及时对外提赔。
(二)甲方必须积极办理属于发货人责任的短重及/或质量索赔。甲方不承担直接的赔偿责任，但有义务代表乙方向国外发货人提赔，并须据理力争督促国外发货人尽速理赔。甲方须及时向乙方通报对外索赔进展情况，并对此索赔案负责到底直至乙方同意结案为止。
六、争议解决及法律适用
因执行本合同所发生的或与本合同有关的一切争议，双方应通过友好协商解决;如果协商不能解决，应提交中国国际经济贸易仲裁委员会上海分会，根据该会的仲裁程序暂行规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对三方都有约束力。仲裁适用中华人民共和国大陆地区法律。
七、本协议未述事项，三方友好协商。本协议的修改、变更、解除等均以三方同意签署的书面意见为有效。
八、本协议一式三份，具有同等法律效力，自签订之日起生效。
甲方：______乙方：______丙方：______
外贸函电的篇五
供方：……公司（以下简称供方），由……代表。
购方：……公司（以下简称购方），由……代表。
第一条合同标的
供方同意出售，购方同意购买________.（详见本合同附件1，该附件为本合同不可分割的一部分）。
第二条技术资料
供方应向购方提供设备使用及维修技术资料一份。
第三条供货条件、包装和标记
供方应在设备全额信用证开立之后的____个月内用密封集装箱或其他包皮包装从________发运设备。
供方有权从任何对其方便的港口发运设备。
供方应把设备运至商定的________________港。
自设备从船舷运抵________________港口时起灭失和（或）损坏的风险由供方转移到购方。
供方承担设备运输的一切费用及运抵________港口前的保险费。
设备从________________港口继续运到安装地的一切费用由购方承担。
发货前____天内供方应向购方通知发运情况，明确交通工具的种类和名称、计划发运日期及其他有关信息。
购方应支付履行海关手续的所有费用和一切与设备运入________境内有关的开支。
设备和技术资料用密封集装箱（或其他包皮）装运并附具包装清单，标记使用英语刷写。
发货单证包括：
1）发货帐单（三份）
2）海运提单
3）装箱单
4）保险单
第四条设备质量
按本合同所供设备的质量应符合生产厂家的技术条件。如生产厂家有保证书，应用保证书加以确认。
第五条合同价格和支付条件
所供设备的总额为________美元（cif价）。购方应在合同签定后的____天内开立以供方为受益人的不可撤销的保兑信用证。该信用证在开立时起的____天内有效。
开证行应为________银行或________________银行。
一切与在开证行开立信用证有关的费用由购方承担，而一切与议付行收取信用证有关的费用由供方承担。
支付在向议付行提交下列单据后进行：
1）发货帐单（3份）
2）海运提单
3）装箱单
4）保险单