年会策划方案详细流程(五篇)

时间:2024-10-29 作者:储xy

“方”即方子、方法。“方案”,即在案前得出的方法,将方法呈于案前,即为“方案”。大家想知道怎么样才能写一篇比较优质的方案吗?下面是小编为大家收集的方案策划书范文,仅供参考,希望能够帮助到大家。

年会策划方案 年会策划方案详细流程篇一

x动起来!

1、一开始就动起来

2、员工们动起来

3、老板们动起来

4、大家动起来

活动关键词:x,年会,动漫,动起来,游戏,晚会

活动时间:xxx年3月8日

活动地点:x酒店

活动人数:公司高层及员工共计1xx0多人

活动风格:轻松,活泼,娱乐,有趣

组织形式:分为活动物料准备小组,活动执行小组,活动安保小组,活动表演安排小组,活动服务礼仪小组。

xxx年1月14日收到安利公司发出的标书

xxx年2月23日确认年会的最终方案,与相关的活动承办商签订合作合同xxx年2月28日年会筹办的细节基本落实,相关的活动的信息传达到公司各部门

xxx年3月2日确定活动当天的参加人员,并对相关人员进行分组培训,与各组的负责人对接当天的活动流程及注意细节等

活动小组筹划以及舞台布置、年会相关事宜的确认、与年会人员的联系通知、活动流程的商讨确认、与各部门负责人的联系沟通年会事宜、相关场地预订确认、活动物料准备、活动事故的风险评估以及预备方案等1、动漫区拍照签到模式

2、嘉宾与动漫人物留影

3、灌篮高手真人版表演

4、x老板和领导登场5、员工自编热力四射舞蹈

6、领导们布菜给各餐桌7、全员参与紧张刺激游戏

8、x领导百变大咖秀9、员工节目coseplay

10、奖品丰富的抽奖仪式

11、全体人员共进晚餐

12、谢幕全体合影留念

1、参与人员过多,动漫留影区拥挤导致动漫板掉下来砸伤人员。

预防方案:在签到以及动漫留影区安排安保人员进行维护现场秩序,确保现场人员的安全。2、音响,灯光,麦演出时突然坏了以及无声音造成活动无法正常进行。

预防方案:活动进行时必须准备多一些现场所需的物料以备不时之需。活动临时应急方案1、活动中以防出现突发事故或不可抗力等自然因素的影响,所以安保人员必须培训相关紧急措施的知识,要及时进行应急处理。

2、做好活动现场秩序维护,要对活动执行过程中的不稳定因素进行严谨排查。加强防范,巡逻。

亮点一:拉拉队舞蹈表演点燃了嘉宾的热情

亮点二:有趣的动漫留影区,让人感觉到无比的乐趣

亮点三:领导放下身段百变,让员工感到领导的亲和一面亮点四:x老板与老板娘投入模仿,员工看到他们可爱的一面

亮点五:员工参与模仿秀,增进员工的交流沟通

亮点六:员工进行3d模仿秀,提升员工之间的团体协作能

亮点七:进行安利同学会的表演,让人更了解安利品牌

丰富有趣以及全民参与的动漫主题年会,让员工过上一个难忘的新年晚会,使员工在新一年更加脚踏实地为公司努力工作;活动上的参与增进员工之间的沟通,交流和团队协作意识,提升企业的综合竞争优势。

年会策划方案 年会策划方案详细流程篇二

1、交通费用

(1)、年会期间交通费用--主要是会务地交通费用,包括住宿地至年会场地的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。

(2)、欢送交通及返程交通--包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。

2、年会室/厅费用

(1)、年会场地租金--通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施。

(2)、会场布置费用--如果不是特殊要求,通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。

(3)、年会设施租赁费用--此部分费用主要是租赁一些特殊设备,如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等,租赁时通常需要支付一定的使用保证金,

租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。

(4)、其他支持费用--这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。

3、餐饮费用

年会的餐饮费用可以很简单,也可以很复杂,这取决于年会议程需要及年会目的。

(1)、中餐及午餐

中餐及午餐基本属于正餐,可以采取人数预算--自助餐形式,按桌预算--围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供,餐馆可能会收取一定数量的服务费用。

(2)、会场茶歇

此项费用基本上是按人数预算的,预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用,如果主办方需要非程序服务,可能需要而外的预算。通常情况下,茶歇的种类可分为西式与中式两种--西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主,中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。

(3)、联谊酒会/舞会

事实上,联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂,宴会只要设定好餐标与规模,预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持,其预算可能需要比较长的时间确认。

(4)、酒水及服务费

通常,如果在高星级酒店餐厅就餐,餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的,如果可以外带酒水消费,餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办年会宴会,通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费。

(5)、其他--点心、水果及调制色酒。

4、视听设备

除非在室外进行,否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行,视听设备的预算就比较复杂,包括:

设备本身的租赁费用,通常按天计算

设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用,可让会展服务商代理

音源--主要是背景音乐及娱乐音乐选择,主办者可自带,也可委托代理

5、演员及节目

通常可以选定节目后按场次计算--预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。在适宜地点如果有固定的演出,那预算就很简单,与观看表演的人数正相关--专场或包场除外。

6、杂费

杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用,包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、年会策划、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、

汇兑等等。杂费的预算很难计划,通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用作为机动处理

明阳天下会议服务公司,成立于20xx年2月,依托明阳天下拓展培训公司和明阳天下旅游公司的强大优势,为客户提供更为专业的会议服务,经过多年的发展 ,成为全国性会议服务公司,各城市设置办公和实体会场。主要为客户提供活动策划执行,会议会务服务,礼仪庆典活动、展览展示设计,会展租赁搭建,各类商务会议、培训会议、企业年会、新闻发布会、产品推介会、开业奠基、会场布置、礼仪礼品、商务旅行、会议旅游、商务考察等,是一家专业化、标准化的综合性会务服务公司。

年会策划方案 年会策划方案详细流程篇三

第一节 方案制定

一、整体思路

1、年会主题:“缘聚超越 快乐随行”

2、年会时间:20xx年1月5日(周日)全天

3、年会地点:

4、年会参会人员:俱乐部车友

5、目标:

a、回顾俱乐部成长历程;立足现实、远瞻未来;

b、新年团聚,让车友充分感受俱乐部带给每一位车友的归属感,提高俱乐部凝聚力!

6、具体参会人员名单:(见报名贴)

7、报名截止日期:

提前1-2天对活动人员进行确定

统计所有参加人员的id、电话、人数。考虑到中餐需要订桌,首先要确定参加人数,所以即日起开始报名,截至到xx月xx日;尽量避免放鸽子现象发生。

8、年会集合出发地点(捷安特阳光100店,上午8:30分)

本次活动筹备组人员应提前至少两小时到达活动地点,进行各工作就位。

二、报名方式

发送短信至xx、回复qq群邮件或在qq群论坛跟帖

可带家属,儿童免费

报名格式:姓名或网名+人数+手机号码+骑车+全天或半天、开车或搭车

例 如:阿祖 2大1小 骑车 全天

(本次活动中可以考虑穿插一些小游戏或者节目,请有此方面才能的车友提前通知下,好做好相关准备!)

三、人员分工:

1、总统筹:贺斯

职责:负责整个活动策划、以及活动过程中各环节人员的分工,工作成果验收等。被分工的负责人要服从他的工作安排。

2、总协调:李露

职责:负责整个活动过程中各个任务组的衔接,协调工作,确保整个活动有序、顺利的进行,避免内耗。

另外总协调也要负责活动过程中各个环节的衔接,并合理安排整个年会节目,除了各团队准备的节目外,另外策划组织一些其他的节目,如歌舞、小品、小游戏、颁奖等,令节目内容多元化。

3、主持人:xx

职责:负责整个年会的主持。包括开场、嘉宾介绍、演出节目报幕等工作。

4、经费筹集:xxx

职责:负责整个活动经费的筹集,选出一人担当财务,做好整个活动的出入账明细。

经费筹集方案:

俱乐部自己出资,晚会需要奖品、物资由俱乐部垫资。同时俱乐部参会人员也会交100元资金作为年会费用。

5、会场选址以及会场、舞台布置:xxx

职责:负责选定年会的活动场所,交通便利,并且场地费用适中,舞台适合年会期间节目演出的要求。在活动前负责布置好会场、舞台,提前找好灯光师、音响师。

6、活动宣传:xxx

职责:负责整个年会前期的宣传工作,比如年会横幅、海报的制作等等。

7、摄影、摄像、投影仪、投影布:xxx

8、采购:xxx

职责:负责整个活动过程中所需物品的采购,如道具、奖品、签到本、笔、晚宴食品等物品的采购工作。

四、费用预计

1、午餐标准:(预计xxx元/桌)

2、奖品费用:

3、道具费用:

4、活动方式aa制:预计,全天100元/人(含午餐和晚餐);半天60元/人(不含晚餐)

第二节 物品准备

一、签到簿、签到笔:xxx

二、表演道具准备:xxx

三、联系表演、摄像人员:xxx

四、会场布置物品准备:xxx (音响、投影、手麦、横幅等)

五、礼品、奖品、证书准备:xxx

六、菜品、酒水、小食品、水果准备:xxx、xxx

第一节 现场布置

年会组织、策划及分工工作组人员:请踊跃跟贴报名、以便分工

一、舞台布置

1、投影仪:1月5号早上提前把投影仪装好,定格好画面。

2、讲话台

二、会场装饰布置(分派几个自愿者提前去安排好)

1、横幅

2、果盘

三、彩排

俱乐部参与节目人员提前排练好节目,主持人也一样。

四、音响调试:xxx

1月5日早上对音响进行调试

五、接待区、礼品区设置

接待区、礼品区设置,由活动后勤组专人负责礼品管理。

六、现场工作人员设置(以下人员均为自愿者参加)

1、签到人员:xx、xxx

2、主持人:xx(本职位无报酬,由于年会主持辛苦,本次将特例考虑主持人奖品)

3、参会人员统计:xx

4、物品放置、收回:xx、xx

5、活动后勤:

(1)抽奖箱管理:xx

(2)奖品管理:xx

(3)表演道具、活动道具管理、搬运:xx、xx

6、音响、灯光管理:xx、xx

有1人负责放音乐,提前准备好开场音乐,各节目所需音乐、颁奖音乐等。

7、摄像、照相、投影仪:xx、xx(一个分文报酬没有的幕后单位,在此感谢)

8、奖品、礼品、证书发放:xxx、xxx、xxx、xxx

10、宴会零食、果盘分装及摆放:xxx、xxx

11、活动安全组:xxx、xxx

以上志愿者俱乐部每人奖励100元车店消费卷,聊表谢意、以示鼓励!

第一节 现场准备

一、准备

1月5日早上8点,布置会场,悬挂横幅、调试灯音响、调试投影仪、果盘摆设

二、来宾签到、入场

活动当天9:30分为来宾签到时间,由工作人员负责,提前准备好签到簿、签名笔,发放纪念品并收取费用(活动时间为一天,吃两顿饭,如果有骑友只能来半天吃一顿饭,费用减半)。

三、人员统计

签到人员统计到场人数,整理通讯录。

四、费用结算

第二节 年会节目策划(年会十点整开始)

节目、抽奖环节穿插

1、主持人语言铺垫

2、请出俱乐部管理上台与终车友见面,并致词(请注意发言时间)

3、车友代表发言(请注意发言时间)

4、20xx年度活动(幻灯片)总结

5、穿插年度颁奖(设置年度杰出贡献奖,年度风云人物奖,年度车手奖,守群标兵奖,最佳策神奖,最佳潜水奖,活动积极分子等,大家有什么创意奖项可以回帖,这些奖项提前确定,投票产生,结果在现场中逐一揭晓并颁奖)。

6、穿插幸运大抽奖:(根据到场车友人数,按1:10的比例抽取,例如到场50人抽取5名)

7、穿插车友自行准备的才艺节目

8、游戏环节

9、全场来宾大合影

10、午餐(12:30开餐)

11、下午自由活动(打牌、钓鱼、唱歌等)

12、晚餐(17:30)

13、撤场

晚宴结束之后,后勤部负责清理现场。采购物品负责人需检查活动过程中其采购物品消耗情况,做好记录,并负责将租赁设备、道具、服装等进行归还。经费筹集组财务负责人将经费出入明细汇报给总负责人,由总负责人安排专人将剩余物品统一集中在指定地点,以备晚会结束后带回;同时由协调人在宴会结束后检查现场遗留的物品,与剩余物品一起整理完毕之后送到指定地点。

14、活动总结:总结本次年会的成败得失,汇总经验教训,为下一次举办大型活动打好基础。

第三节 游戏环节(根据时间选择)

游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;

游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间

为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出;

游戏2:抢凳子; 用具:5把椅子,围成一圈;

游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;

游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;

游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。

游戏4:呼啦圈传区别针;用具:呼啦圈3个、曲别针18个;

游戏规则:3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出;

游戏5:踩气球;用具:100个气球

游戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的.多,就胜出。

游戏6:夹玻璃球 1、由每张桌推举一名参赛选手来到舞台上。

2、舞台上摆放5张桌子,每张桌子上有2个颜色的塑料盆,其中一个放入若干玻璃球。

3、比赛选手分别站在桌子后面,当主持人宣布开始的时候,选手拿起筷子开始夹玻璃球,比赛期间选手不得用手直接碰到玻璃球或塑料盆。

4、在规定的时间内,那个选手夹的玻璃球最多,为胜利。同样该选手属于的那张桌将会同选手一样得到优秀奖。

5、整个游戏一共分为4组。

第四节 年会准备及相关注意事项

一、 预计餐费:每人xx元

二、 凡是参与人员,请在xx月xx号前电话通知或跟帖预定(请确定准确人数预定,需要提前准备午餐事项)

三、 请各位参会人员注意保持整个会场的整洁,不要乱丢乱扔。

四、 凡是参与前期筹备工作的各个志愿者请在xx月xx号晚xx点到车店开前期分配会议。(请各位志愿者务必准时参与)

第五节 年会项目征集

1. 相片征集(20xx年度精彩活动照片征集,请各位分享自己在车队活动的精彩瞬间),每人1-5张。

2. 才艺表演(唱歌、跳舞、各种特长表演,不限类别、不限人数)。

3. 志愿者征集:(电话或跟帖报名、并留下联系方式)。

注:希望届时有时间的队员能积极参与到活动前期筹备工作中来,贡献出自己的一份力量。

4. 全体参会人员报名时间:xx月xx号截止(电话或跟帖报名、并在截止日前到阳光100专卖店缴费并做登记)

第六节 年会筹办任务

备注:

所需物品:(根据实际情况购买)

1、舞台背景

2、抽奖卡

3、气球、彩带、、荧光棒、呼啦圈、玻璃球

4、现场音响设备

5、条幅

年会策划方案 年会策划方案详细流程篇四

年会主题要明确,经销商年会的目的就是为了订货,因此,年会的主题没有必要取名为假意的"某某经销商交流会,某某厂商联谊会"等,而应该直奔主题,作"某某区域某某品牌订货会"让所有经销商明白厂商召开此次年会的目的就是为了订货,避免让经销商没有订货的心理准备,从而使双方均不满意.

现今很多品牌的订货会已经流于俗套,找些客户过来听厂商人员进行宣读公司的那些基本情况,然后就吃饭喝酒,让公司业务人员和经销商在酒桌上"酒量即销量"然后就是再进行其它活动,以此来拉拢经销商订货.会后,公司算帐,利润不能支撑费用,代理商愁眉苦脸,以后说到经销商年会就是害怕,经销商对代理商的经销商年会也不再感兴趣,因为召开一个订货会除了拿钱去吃喝去订货外,没有其它实际的意义,并且也和代理商一样,看不到利益,学不到东西.因此我认为,在召开订货会的年会内容除了向经销商宣传品牌后,可以更多去选择提高经销商经营管理水平,帮助分析行业发展趋势,指导经销商做出更好的促销方案,言传身教如何向消费推广本品牌产品,并帮助分析竟品的优缺点等等年会题材作为年会的主题.相信,经销商会对以上题材更有兴趣.

专业的年会主持人会让会场的气氛轻松,明快,同时也可以让经销商加强公司的专业形象和隆重态度.

经销商年会的时间段:产品销售旺季前和产品销售旺季后.

年会的时间不能太长也不能太短,应坚持以四个小时为基本原则. 第一个小时重点突出宣传公司品牌和产品的卖点.第二个小时应该请公司经理级人物做年会主题的报告发言,同时公布当次年会的突发性政策.第三个小时应该以文艺性的节目或者以活跃现场气氛为主.第四个小时,以参观会场展览产品并现场订货.

会前工作主要为:

(1)确定订货会的邀请对象,细节之处是尤其要抓住在订货会中起决定作用的人员.

(2)确定订货会的主推品项:做为企业产品品项往往不是单一的,因而采取哪款产品作为主推品种,就要对市场进行充分摸底,找出机会点最大的产品,如针对德赛目前的产品中,就要突出差异化产品ds-001学习dvd,充分突出它的卖点.细节之处是要避免主推的品项过全或促销推广产品无重点.

(3)制订主推品项的订货政策:即对主推品项产品采取什么样的促销政策才能合适,才能起到扩大订货量的目的,促销政策不到位也

会影响订货会效果,细节在于订货政策的制定.

(4)确定订货会的主题:销售产品需要一个理由,开订货会同样也需要一个由头,确定一个主题.否则平白无的搞促销开订货会会让客户产生防范心理.

(5)做好订货会前造势和客户摸底,一方面事前造势让客户有正确认识和心理和准备,同时通过市场情况摸底圈定核心客户,是订货会有的放矢.

(6)做好场地的选择:主要根据邀请的人数,规模,选定订货会会址,对场地的选择要求,要做到交通便利,易于寻找这一点.

(7)做好时间安排和订货资料的准备,根据邀请对象发邀请函,注明订货会时间地点,同时也可将产品资料,价格表和促销活动通知送达知客户手中.

(8)布置好会场.定货会会场布置要突出订货会主题

年会策划方案中的工作主要为:

通过在订货会会中制造轻松宽松的气氛,一方面可以让客户积极参与其中,调动客户订货的积极性,同时可以消除客户的防范心理,感染其它客户

订货会开完后,只是订货会成功的一半,如何落实是订货会最终成功与否的重中之重,因而订货会后一方面要将货及时送达订货客户的手中,另一方面要做好电话的及时跟踪与走访追踪,收取保证金,确保真正达成意向

现在很多企业,谈到订货会基本上不谈"订货后",订完了,似乎已经结束了,资金也来了.订货会还有很多工作要做.今年的订货会要跟去年的订货会比较,数字是否有增加,生产能力是否能跟上,贴牌加工的厂家是否进一步去落实,这些都是亟待解决的.

企业年会总结宣传片制作

明阳天下会议服务:年会策划,年会策划公司,年会演出节目,企业年会方案

年会策划方案 年会策划方案详细流程篇五

20xx年即将逝去,为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司决定于20xx年1月18日举办20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会,以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。

20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会

(1)年会策划及准备期(20xx年11月5日至11月30日):

本阶段主要完成年会方案策划、通知发布、节目收集。

(2)年会协调及进展期(20xx年12月1日至12月31日):

本阶段主要完成节目安排表、音响确定、物品购买。

(3)年会倒计时期(20xx年1月17日):

本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。

(4)年会正式演出时间:20xx年1月18日13:00至21:00

(待定)

(1)对20xx年公司发展成绩总结,以及制定20xx年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。

(2)加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争潜力。

(3)表彰优秀,透过奖励方式,调动员工用心性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。

(4)丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

(5)让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

(6)加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。

公司全体人员,约200人左右。

1、歌曲类:

(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;

(2)青春、阳光、健康、向上;

(3)与以上主题相关的原创歌曲。

2、舞蹈类:

(1)用心向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;

(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。

(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;

(4)相关歌曲的伴舞。

3、曲艺类:

(1)喜庆、热闹反映生活的的相声、小品;

(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);

(3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。

4、每个部门所报节目不限;

5、提倡跨部门组合报名;

1。参会人员入场

2。主持人宣布年会开始

3。总经理、董事长、讲话;对年终做总结、表彰员工

4。表彰:各部门负责人做度工作总结与计划、对优秀员工予以表彰、为优秀员工发奖

5。优秀员工发言

6。联欢会节目表演

7。互动小游戏

8。闭幕词

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