最新OA系统申请案例

时间:2024-01-15 作者:LZ文人最新OA系统申请案例

在撰写转专业申请书时,我们应当注重个人的独特性和特长,以及专业转换后所能带来的发展机遇。在这里,小编为大家整理了几篇离婚申请书的范例,供大家参考和学习。

最新OA系统申请案例篇一

在各国积极倡导的“信息高速公路”的应用领域中,“电子政务”被列为第一位,信息化在社会中已经占据重要位置。电子政务中不可或缺的oa(办公自动化)系统建设也被越来越多的被提出,随着政务信息化建设的不断推进,各级政府、各个部门都已充分认识到加快政府管理信息化建设的重要性和紧迫性。

政务中oa提高工作效率。

政务信息化建设,希望从思想观念、管理方式等方面进行信息化管理改革。办公oa一改往前复杂、低效的手工办公方式,使单位内部员工方便快捷的共享信息、协同高速的完成工作。oa系统的普及使得在政府内部,各级领导可以在网上及时了解、指导和监督各级部门间的工作情况,并更快、更方便地向各部门做出各项指示,这将带来办公模式与行政观念的一次崭新改革。

解决方案和核心应用。

针对我国的电子政务建设中的多方面需求,九思软件推出自主研发的电子政务平台。与市场上其他同类电子政务类oa系统相比,九思软件电子政务平台实现了更多的超强核心能力。主要功能有:公文管理、工作流管理、协同工作、知识管理、公共信息、计划管理、在线交流、文件库等。

九思软件技术架构图。

1.公文管理自动化。

政务机关办公自动化的核心内容是公文处理,要求软件必须具备优异的公文处理能力,特别是在公文数量大的情况下的处理能力。用户会着重关注公文批量处理效果和效率提高能力。

九思软件oa系统公文管理模块,专业实现对组织公共文书的电子收发管理,功能包括我的收文、发文拟稿、发文草稿、发文查阅、发文设置、签收公文、收文查阅、收文设置等,并且公文的正文支持修改留痕、手写签名、套红头、签章等各种应用。解决公文传递速度慢,信息不及时、不同步、不易于查询等问题。

2.工作流,促进单位强效管理九思软件,业内最棒的工作流引擎,支持从设计到维护的全程图形化。通过严谨的的工作流设置,规范工作步骤,实现内部请示报告、信息报送、电话记录、会议通知、值班管理、信访管理、支票申领、借款申请、出差申请等事务在系统内的顺利流转和处理。

3.知识管理文件库,搭建信息共享平台。

分级设立多级文档目录。实现政务各个机构的各类文件归档,并支持文档的各类操作,便于各类知识、信息、资讯的管理和共享。

4.融合通讯,建立内部通信平台。

协同办公平台上提供多种形式的在线交流,如电子公告、论坛、网上调查、网上培训、网上会议、留言板、问题与建议。

5.协同工作,增加团队凝聚力。

通过协同工作办公、信息传递、领导监察等功能帮助政务单位了解基层,体会责任,增加成员使命感,增加沟通监管力度,提升活力与生命力提高政务单位效率,更好的服务人民,政务形象进一步提高。

政务oa在组织机构、表单格式、工作流程、文件管理体系、访问权限、打印格式、统计等方面全面提供自定义功能。自定义项目选择条目丰富,才能很好地满足各机关单位现在和未来的办公自动化需求。同时,政务oa系统应采用开放式体系结构,各个模块功能独立实现,并具有标准接口,能为今后系统的升级和扩展打下良好基础,支持二次开发。

作为一款能够实现内外资源高效整合的信息系统工具,九思软件凭着数十年的服务经验,更好地体现出了电子政务的特点及优势,势将促进我国电子政务体系的飞速发展,引导我国电子政务走上一条更宽阔、更明朗、更高速的大道。

最新OA系统申请案例篇二

•与人事、考勤、项目管理系统挂接,使企业管理各环节紧密衔接;系统架构图。

系统图。

系统功能。

根据使用者的不同,设定不同的单据申请权限、代填写权限及可监控全部单据权限;

管理者可监控系统中的所有单据,单据的申请、签核操作结果可及时通知相关人员,信息及时反馈。

文章来源ciss跨网通官方网站:

最新OA系统申请案例篇三

oa办公系统中的公用文档、公共信息和通知公告等功能模块是各部门共享信息资源的平台,员工可通过oa办公系统及时了解全院的最新信息,有利于部门之间的沟通与合作。oa办公系统上强大的条件检索功能为员工快速查找文件资料提供了极大的便利,解决了过去花费大量时间翻查纸质文件的问题,从而提高搜集文件资料的效率。

3.增强监控能力,提高行政管理水平。

oa办公系统的使用,全面推进了办公自动化,借助先进计算机和网络信息技术,实现了高效、安全、规范地处理办公室内的事业性业务,大幅度提高工作效率和服务质量。同时,为各级领导进行宏观管理提供了高效、便利的服务,为科学决策提供了参考依据,从而构建一套科学的管理模式。

最新OA系统申请案例篇四

办公自动化是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性,最后实现提高决策效能的目的。

oa系统主要以工作流提高企业工作效率。工作节点的设置系统解决了工作任务和文件的处理问题,单据的审批、签章不会受上级或相关部门时间或空间上的限制,系统自动提醒和电子化处理节省大量时间和人力,多变的工作流处理方式提供事件多种解决渠道。

企业每天处理大量事务需要纸张、办公耗材,难免造成浪费。oa系统实现信息化办公,原本需要在纸面上形成的文件完全由系统文件代替,不仅节约成本,而且解决大量文件存放的空间问题和查找问题。

oa办公系统按照不同部门安排职责,将职责问题规范化,系统中的待处理问题清晰可见,避免因忙碌或其他突发事件造成的遗忘或权责不清。

oa办公系统在企业部门由于其信息和资源的共享性,通过数据交换、采集、组织、打包,并通过信息门户向所有使用oa系统的企业员工按其权限提供信息服务,打破了信息孤岛和资源孤岛,企业各部门因oa系统实现数据、信息共享,使行政管理工作集中化、流程化、规范化,达到资源的有效共享。

oa系统不仅能够实现办公信息化和科学化,而且不再拘泥于传统模式下的办公室行为,所有用户在共享企业资源的`基础上,打破了时间与空间的束缚,实现智能办公、移动办公。各级领导和员工能够跨越时间和空间的障碍,在网络覆盖下即可使用互联网设备包括笔记本、pad、智能手机在内的电子设备达到办公目的。

oa系统的安全性保证了企业内部资源不会因人员的流失或网络被攻击而泄密。传统模式下的企业因人才流失而丧失大量的客户资源和文件性企业机密,而oa系统设置了内部资源下载的权限和客户资源的统计功能,其避免了内部员工在使用过程期间因私人或不利目的给企业造成的侵害。

由此可见,oa系统是企业发展到一定阶段,自身难以实现科学管理或在管理过程中出现效率低下、浪费巨大等现象时出现的,为提高企业管理的信息化工具。仅凭笔者一言难以将oa办公系统所有优点涵盖,希望读者在使用过程中逐渐发现oa办公系统对企业管理产生的作用以及影响。

最新OA系统申请案例篇五

这个问题很难回答,因为一个oa系统能用多久,取决于两个方面:

如果用户的规模很小,需求也非常简单,对oa系统的使用很轻度化,就是发发通知,传传文件,以及很简单的流程审批,那么只要这个产品不是很差,用上十年、八年不成问题。至于十年后,还是等企业生存下来再说吧。

如果产品性能很好,能够很好的满足用户规模、组织和需求的发展变化,那么也可以用得很久,即使十年也不算多。但如果产品性能很差,不能够适应用户发展的需求,那么必然短命,少则一、两年,多则三、五年,就会让用户无法容忍而替换掉它。

据华天动力oa系统的市场总监陈先生介绍,在他们的用户中,有很大一部分比例使用过oa系统,他们淘汰了老旧的系统而重新采购。

究其原因,主要在于老系统已经不能满足企业的发展要求。老系统的功能大多比较简单和落后,帮助做一些简单的办公自动化工作还可以,但要实现数据整合、业务流程管理、报表统计、移动办公等当前普遍需求的工作就力不从心了。

而且,老系统的体系架构大多陈旧和封闭,稳定性、开放性、灵活性、整合性很弱,无法灵活的调整和二次开发。如果在老系统的基础上进行二次开发,成本可能比采购一个新系统还要高,既然这样,还不如一步到位,直接更换一个更先进的oa系统。

据陈先生介绍,用户换掉原来的系统,有的是主动的`,有的是被动的。主动的用户相对还要从容一些,可以做好交接工作。而被动的用户则多少会有一些损失,有的用户在原系统实在难以为继,或者原开发商已经倒闭的时候才去更换系统,这时候原系统中的数据大多不能导入到新系统,所有工作都要重来。

这也提醒了正在选型的企业,考察系统时既要满足当前的需要,又要兼顾未来发展的需要,不要贪图便宜,导致购买的oa系统没过多久就没法用了,这样自然是得不偿失。

陈先生也强调,作为一个工具,用户也要学会善待oa系统。同一个oa系统,在两个相似的企业中,命运可能完全不同,一个企业可能会用的很好,而另一个企业可能会用得很差,这跟企业的管理文化和管理方式有关。

因此,企业要么不用oa系统,要用就要用好。系统用得越好,它的生命周期就越长,投资回报率也就越高。

最新OA系统申请案例篇六

由于行政事业单位(以下简称单位)沿用着传统的办公模式,而现在信息技术迅速发展,数字化办公已成必然趋势的今天,这种模式显然成为高效办公的障碍,而这种传统模式急切的需要改变。许多单位的领导也已经很清楚地意识到在内部部署智能化的网络办公(以下简称oa系统)的重要性。通过走访调查,大多数单位对数字化办公系统平台的需求日趋迫切。基于以上需求,需要提供一套全新的基于b/s结构的最新版本的oa系统解决方案,以满足大多数单位的日常办公需要。

二、行政事业单位办公系统建设总体目标。

基于以上系统建设背景,厦门oa系统建设的总体目标是,在了解单位各部门需求的基础上,建成单位办公管理平台。实现单位内各部门的横向连接以及与上级单位间的纵向连接,形成一个畅通的信息流通环境;平台通过对数据的采集和整合,为员工提供一个数字化的办公环境,基本实现信息资源共享、传输网络化、交换电子化和管理科学化,为事务管理、领导决策提供支持。

围绕以上系统建设的总体目标,具体主要体现在以下几个方面:

2.1.厦门宇博oa系统,搭建电子文件流转平台,实现文件的实时传递和审批,以网络为依托实现异地和移动办公,提升核心业务流转的效率。

2.2.厦门宇博oa系统,为所有员工提供一个统一的实时交流及共享平台,规范各种岗位流程,明确分工,集中单位内部管理,以便提高工作效率与工作质量,最大限度地发挥团队的战斗力。

2.3.厦门宇博oa系统,实现从手工式沟通到网络沟通的跨越。解决由传统沟通模式如电话、传真、邮件等带来的费用昂贵、信息不够量化、传输不安全等一系列问题,形成即时沟通、安全传递、痕迹保留的现代化管理模式。

2.4.通过建设完善的oa系统实现无纸化办公,规范收发文审批及传输流程,并将分散的数据有效整合,提高数据的有效性及完整性,从而解决信息孤岛问题。

总体来说,就是以先进的计算机网络技术为依托,以业务流转为核心,以综合信息服务为基础,以即时消息、电子邮件为交流工具,以单位内部信息综合查询服务、日常行政事务管理等为内容的综合办公管理平台,以提高单位内部的办公效率、决策能力和应急指挥能力,希望依托厦门oa系统的建设,规范管理行为,提升工作效率。

最新OA系统申请案例篇七

办公自动化(office automation,简称oa)是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。以下是小编整理的关于oa办公自动化系统,希望大家认真阅读!

第一,oa系统提高企业信息化管理

oa系统主要以工作流提高企业工作效率。工作节点的设置系统解决了工作任务和文件的处理问题,单据的审批、签章不会受上级或相关部门时间或空间上的限制,系统自动提醒和电子化处理节省大量时间和人力,多变的工作流处理方式提供事件多种解决渠道。

第二,oa系统无纸化办公降低企业运营成本

企业每天处理大量事务需要纸张、办公耗材,难免造成浪费。oa系统实现信息化办公,原本需要在纸面上形成的文件完全由系统文件代替,不仅节约成本,而且解决大量文件存放的空间问题和查找问题。

第三,强化任务安排,职责明确

oa办公系统按照不同部门安排职责,将职责问题规范化,系统中的待处理问题清晰可见,避免因忙碌或其他突发事件造成的遗忘或权责不清。

第四,消除信息孤岛

oa办公系统在企业部门由于其信息和资源的共享性,通过数据交换、采集、组织、打包,并通过信息门户向所有使用oa系统的企业员工按其权限提供信息服务,打破了信息孤岛和资源孤岛,企业各部门因oa系统实现数据、信息共享,使行政管理工作集中化、流程化、规范化,达到资源的有效共享。

第五,逃脱时间、空间束缚

oa系统不仅能够实现办公信息化和科学化,而且不再拘泥于传统模式下的办公室行为,所有用户在共享企业资源的基础上,打破了时间与空间的`束缚,实现智能办公、移动办公。各级领导和员工能够跨越时间和空间的障碍,在网络覆盖下即可使用互联网设备包括笔记本、pad、智能手机在内的电子设备达到办公目的。

第六,加强企业内部资源管控

oa系统的安全性保证了企业内部资源不会因人员的流失或网络被攻击而泄密。传统模式下的企业因人才流失而丧失大量的客户资源和文件性企业机密,而oa系统设置了内部资源下载的权限和客户资源的统计功能,其避免了内部员工在使用过程期间因私人或不利目的给企业造成的侵害。

由此可见,oa系统是企业发展到一定阶段,自身难以实现科学管理或在管理过程中出现效率低下、浪费巨大等现象时出现的,为提高企业管理的信息化工具。仅凭笔者一言难以将oa办公系统所有优点涵盖,希望读者在使用过程中逐渐发现oa办公系统对企业管理产生的作用以及影响。

最新OA系统申请案例篇八

中国的企业使用oa办公系统来优化企业的沟通、协作管理,提升执行效率,已经取得了非常明显的成果。可是,在很多企业,oa办公系统的价值仍然远未发挥出来。

“公司用oa三年多了,跑了不少流程,但主要应用于行政、财务、人事这些职能部门,其它部门除了报销几乎不用„„也并非一定要他们用,也在努力寻找他们的需求,想问一问大家在运维的过程中,如何提升oa的价值?”

任先生所提出的问题,其实在很多企业都存在。作为面向行政办公,或者说组织行为管理的oa系统,因为很少涉及到企业的核心业务管理,所以在很多企业内就像一个跑腿的“小角色”,做些文档传递与共享、信息发布与交流、文件和单据的审批这样的简单工作,甚至在一些企业,这些简单的应用也没有做好。打开oa系统,里面空空荡荡的,就像在裸奔。

oa系统的价值显然远不止此,oa系统将先进的管理理念和办公方式,通过软件技术和网络技术进行了工具化,以事务和项目为中心,帮助组织建立通畅的信息交流体系、有效的协作执行体系、精准的决策支撑体系,来提高组织内部的管理和办公能力,建立协调统一、反应敏捷的高水平执行团队,这正是一个企业最核心、最持久的竞争力。

对于任先生问题,某企业的信息管理中心主任赵先生回复了自己的三个观点:

1、oa运用好,价值是客观存在的,只是因为没有总结和表达;。

3、发现和识别什么是“存在的重要问题和重要需求”,在企业里需要熟悉业务,也需要一定职位,否则,你无法发现公司里的“存在的重要问题和重要需求”;“存在的重要问题和重要需求”可能是老板和决策层提出的问题,要有渠道了解这些问题。

赵先生的回答显然非常有高度,属于一种方法论,从理论上清晰的解释了提升oa系统价值的方法和思路。这种正确的思维方式,无疑是做好任何信息化工作的前提和基础。

而来自大连华天软件有限公司(华天动力)的马先生也从实际应用角度出发,回复了自己的观点:

显然,因为华天动力身处oa这个行业,近十年来和全国上千家用户一起探索oa系统的应用,所以马先生对oa系统的应用现状、重点和前景都看的比较清楚。在未来一段时间内,oa系统应用的重点,或者说价值所在正在于整合、处理更多的业务流程与数据,成为集办公、业务、决策管理于一体的协同办公平台,成为企业信息、知识、数据、流程交汇的中心平台。

笔者认为,对于一些行业和企业,如果仍然将oa系统完全用于行政办公管理,也并非就是说没有将oa系统的价值发挥出来。如果能够将行政管理的功能用得充分,用户使用好、粘性高,起到提升效率、规范管理、降低成本的作用,同样是发挥了价值。

当今,务实的oa系统厂商也都非常重视产品价值在应用中的体现,如华天动力和九思软件,在产品研发和实施中关注于帮助用户解决企业的实际问题,并实现全员的高效率协同办公,这就使得用户能够更好的发挥oa系统的作用,获得最大的使用价值。

从这个角度看,oa系统价值的提升,也需要用户和厂商的共同努力。

最新OA系统申请案例篇九

系统整体设计能有效的实现后台一体化管理,前端满足用户个性化需求,系统标准化程度高。

软件采用的技术,将在相当长的时间内保证技术的'发展能力,应具有良好便捷的升级能力,选用的硬件设备及操作系统、数据库产品、应用软件均具有先进性及成熟的技术与产品。

遵循统一的国家规范公文格式和交换接口标准。

系统提供对各类事务处理的高效性。使对大容量数据的查询和更新等操作也在较短的时间内迅速完成。对于大数据量的处理,也能高效地完成。

采用最成熟和应用最广泛的技术平台,支持身份认证技术、安全加密技术;数据在传输过程和数据库中采用高加密技术,保证数据的安全性。分不同的角色控制信息数据,采用横向和纵向结合的矩阵权限控制模式,保证企业的各种信息安全。

由于计算机和网络等领域技术发展十分迅速,应用环境,系统硬件及系统软件都会不可避免将被更新,系统的可扩充性及版本的兼容性,直接影响着应用系统和用户需求的发展和功能的提升。因此,oa办公自动化系统十分重视扩展性,能很容易地适应调整,扩充和删减;另一方面,它还具有与其它系统的接口能力,利用各系统功能之长,进行优势互补。

在日常工作中,不可避免地需要进行机构及人员的调整,oa办公自动化系统能提供充分的变更与扩展能力,适用机构及人员的调整。还具有图形化工作流定义工具,系统管理员可在浏览器环境下任意调整或定义工作流程。系统具有灵活的信息发布系统,用户可根据需要定制发布需要的新闻、通知。

系统的设计尤其重视用户界面的友好性。简洁大方、功能齐备、美观实用、提示准确。

oa办公自动化系统的开发设计应该支持应用和数据库等多重负载均衡能力,支持附件服务器和数据库服务器分离技术,从而支持数万用户同时在线和同时操作的能力,不会因为用户数的增长或者信息量的增长,而导致系统响应能力下降。

最新OA系统申请案例篇十

网络办公oa系统源码免费版,针对如机械设备,电子,汽车,灯饰,安防公司,包装公司,政府机关单位实现政府网络办公化,电子政务和电子政府,电子企业,企业信息化,政府上网,政府信息化网络智能办公系统的需求进行定向开发,适用于信息产业管理局,公安局网络办公系统,税务局oa系统,税务所,国税局,财政局,水利局,消防局,协会,教育局网络办公,派出所,物流公司,电脑公司网络办公系统,网络公司网上办公系统源码,广告公司,装饰公司,礼品公司oa系统,汽车公司,婚庆公司,快递公司,电器公司,系统源码,省政府、市政府、县政府、区政府,乡政府,事业单位,国营单位,行政单位的oa办公系统及各局室机关进行oa办公的oa系统.是一套功能完善的企事业单位oa管理系统。

信息时代,各大中小型公司,企业如服装公司,服务公司,机电公司企业网络办公系统,各级政府行政部门,需要一个功能强大的网络办公oa系统,办公系统源码,对单位进行方便快捷,高效,稳定,安全的网络办公,以实现信息管理化,网络办公化。做适合新时代的电子政务,电子政府,信息公司,信息化企业。

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系统自身具有强大、完备的网站后台管理功能,功能全面,操作简易。系统前台的栏目、菜单、功能入口等全部实现后台控制,用户只需在后台进行简单的设置即可制作出适合于自身政府单位的网站系统。

我的办公桌。

个人设置,外出登记,请假登记,出差登记,上下班登记等。

公共事务。

等。

个人办公。

通过严格设置的用户名与权限,为企业内部的每位不同岗位以及职责的员工在网络上建立起一个完整的虚拟办公空间,为其提供内部邮件、外部邮件、日程安排、通讯录、个人文档等功能,使个人办公空间富于个性化,而且变得条理清晰。

销售管理。

把企业客户、供应商、财务信息、交往信息、联系人等信息集中到管理平台中,方便查找!

合同管理。

包括合同类别、录入和管理!

公文管理。

根据企业实际办公流程设计,对企业公文进行管理的办公子系统,覆盖公文的拟定、审核、批准、发文、归档的全过程。其中的流程可以有多项选择、可以自定义亦可以专项定制,整个系统严谨而又极富灵活性。

人力资源。

对企业员工资料进行管理,工资发放等!

信息交流。

用以建立起一个企业公共信息发布、共享以及互动的窗口。对企业文化的建立也有着深远的意义。功能模块包括讨论区、网络会议、网络硬盘、网络调查。

附件程序。

此模块包括很多实用的功能,如:万年历、世界时间、公司简介、在线翻译、网络ip查询、手机地址查询法律法规查询、常用电话查询、常用网址查询、身份证号查询、邮编及区号查询等。

系统设置。

对系统用户帐号进行管理,为系统用户分配维护和业务功能的权限。系统管理员可对部门、员工的权限进行设定、修改。

我的任务:今天未完成任务列表。

我的邮件:最新收到的邮件列表。

我的文档:最新归档的项目文档。

我的审批:待我审批的项目文档。

考勤:成员上下班的考勤。

全文检索:对系统中项目文档的全文检索,并有权限过滤机制。

系统设置各类接点:系统的权限中心和配置中心。

职位管理:组织内的职位结构树,是权限的基本结构。

角色管理:权力的集合,可以自由定义。系统默认的有组长、组员和系统成员。

修改口令:成员修改自己的口令(系统管理员在成员模块中修改口令)。

考勤查询:查询包括自己在内的考勤纪录,或系统指定的成员如人事助理可查全部成员。

考勤设置:考勤日和考勤时间的设置。

客户管理(客户接触点的管理)。

我的客户:显示由我负责的客户信息,并添加接触纪录(电话、拜访等)。

查询、统计:客户资料的统计和分析,销售人员的业绩管理。

我的联系人。

公司内部联系人:系统成员列表中获得。

公司外部联系人:等同于公司客户的联系人。

自定义联系人:管理私人的联系人。

我的任务:(含任务协同、任务指派、任务查询)。

待完成任务:显示今日往后的未完成任务,并对任务操作,如新建、取消、完成、接受。

未完成任务:显示今日以前的未完成任务。

已完成任务:显示完成的任务。

我的发起任务:显示所有我发起的任务,其中包括我仅发起而不执行的指派任务。

订阅/查询任务:显示我不参加的任务,查询他人的任务。

我的邮件。

收件箱:我收到的邮件,全部显示。

发件箱:我曾经发送的邮件,全部显示。

废件箱:我删除的收到过的的邮件。

撰写新邮件:可以有项目属性,并可归档。

公文流转。

待批文档:流程走到我这里的文档,等待我处理。

我的申请:我发起的流转申请。

已批文档:从我这里过的,被我处理过的文档。

流程管理:由我创建和管理的流程,需要制定环节和绑定角色。

我的文档。

已归档:我可以查看的已归档项目文档。

待审批:正等待我审批的项目文档;审批权包括角色指定,或是项目组长。

公司项目:项目树的管理,每人看到自己参与的项目内容或权限赋予的内容。

投递文档:对该项目投递相关的文档。

撰写邮件:对该项目组成员发送邮件。

项目管理:项目的创建、删除、修改、移动。

成员管理:项目成员的添加、删除;组长的标记;组员权限的变更。

项目订阅:显示我关心的项目内容(本人并不是项目成员,但有权查看)。

目录管理:创建项目文档库,并有严格权限限制,文档目录可扩展。

短信管理:

站内短信:系统内的消息机制。

站外手机短讯:发送多个附加手机号码。

我的任务:今天未完成任务列表。

我的邮件:最新收到的邮件列表。

我的文档:最新归档的项目文档。

我的审批:待我审批的项目文档。

考勤:成员上下班的考勤。

全文检索:对系统中项目文档的全文检索,并有权限过滤机制。

系统设置各类接点:系统的权限中心和配置中心。

职位管理:组织内的职位结构树,是权限的基本结构。

角色管理:权力的集合,可以自由定义。系统默认的有组长、组员和系统成员。

修改口令:成员修改自己的口令(系统管理员在成员模块中修改口令)。

考勤查询:查询包括自己在内的考勤纪录,或系统指定的成员如人事助理可查全部成员。

考勤设置:考勤日和考勤时间的设置。

版块和版块公告。bbs的功能同常见的,但无须登录;

客户管理(客户接触点的管理)。

我的客户:显示由我负责的客户信息,并添加接触纪录(电话、拜访等)。

查询、统计:客户资料的统计和分析,销售人员的业绩管理。

我的联系人。

公司内部联系人:系统成员列表中获得。

公司外部联系人:等同于公司客户的联系人。

自定义联系人:管理私人的联系人。

我的任务:(含任务协同、任务指派、任务查询)。

待完成任务:显示今日往后的未完成任务,并对任务操作,如新建、取消、完成、接受。

未完成任务:显示今日以前的未完成任务。

已完成任务:显示完成的任务。

我的发起任务:显示所有我发起的任务,其中包括我仅发起而不执行的指派任务。

订阅/查询任务:显示我不参加的任务,查询他人的任务。

我的邮件。

收件箱:我收到的邮件,全部显示。

发件箱:我曾经发送的邮件,全部显示。

废件箱:我删除的收到过的的邮件。

撰写新邮件:可以有项目属性,并可归档。

公文流转。

待批文档:流程走到我这里的文档,等待我处理。

我的申请:我发起的流转申请。

已批文档:从我这里过的,被我处理过的文档。

流程管理:由我创建和管理的流程,需要制定环节和绑定角色。

我的文档。

已归档:我可以查看的已归档项目文档。

投递文档:对该项目投递相关的文档。

撰写邮件:对该项目组成员发送邮件。

项目管理:项目的创建、删除、修改、移动。

短信管理:

站内短信:系统内的消息机制。

最新OA系统申请案例篇十一

第一、能极大地提高工作效率,不用拿着各种文件,申请,单据在各部门跑来跑去,等候审批,签字,盖章。这些都可在网络上进行。

第二、节省运营成本(包括时间和纸张)。

第三、规范单位管理:把一些弹性太大不够规范的工作流程变得井然有序,比如:公文会签,计划日志,用款报销等涵盖人事、行政、财务等等大块的工作流程审批都可在网上进行。

第四、提高企业竞争力,凝聚力:员工与上级沟通很方便,信息反馈畅通,为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台。无疑,企事业的单位的内部的凝聚力将大大增强。

第五、使决策变得迅速科学:高层决策不再是不了解情况,缺乏数据的环境下拍脑袋的事,而是以数据和真相为依据做出的科学的决策。

最新OA系统申请案例篇十二

oa办公自动化系统的出现极大地改进了传统的办公模式,它已成为现代化信息社会的重要标志。在办公自动化的实际办公活动中,企业通过该系统可实现邮件管理、打印机管理、信息交流等功能,大大的提高了办公的效率。

1、实现跨部门多岗位的协同工作,提高整体工作效率。

2、沟通与交流畅通无阻。

3、提高资源利用率,降低企业办公成本。

4、创造集成办公环境,实现远程办公和移动办公。

5、利于信息整合。

最新OA系统申请案例篇十三

国内很多的企业在oa办公自动化系统方面还是空白,员工对于oa根本不知道是什么东西,这样在实施oa办公自动化系统的时候就会出现不可预测性的问题,针对以上的问题企业完全可以通过这样一种方式来解决:企业内部只有员工才是真正了解公司中的问题,所以在前期调研自己需求的时候,要从员工入手,通过对基层员工的调查第一可以让员工在未来要上的oa办公自动化系统是做什么的,第二可以真实的了解到自己的实际问题。

oa办公自动化软件的实施做困难的就是流程上的制作培训,其他的上传文件、收发邮件通知、办公用品的出入库都是非常简单的,那么在流程制作与使用培训方面我们实施人员要做到,优化整顿步步深入,我们可以先将一些常用流程放到oa办公系统中,包括企业必须会实际用到的表格,以及流程图等相关资料,这样在实施工作流的'时候就会简单很多。流程管理是oa办公系统的特点,它的易用性和灵活性一定要非常好。

比如说,我们可以将请假流程、报销流程、办公用品申领流程等核心常用流程提前就准备好,因为这些个流程都是企业必须要用到的,核心流程全部设计好后,我们再对客户各核心流程的枢纽人物做培训,并及时把反馈的意见快速调整到实施过程中。

经过为期十几天实施,项目终于走到了试运行阶段。可是没想到在这里却遇见了一个大问题:就是大家工作习惯的问题,由于长期以来员工早已形成了原始办公习惯,现在一下子流转到网上审批办公新的工作环境:流程申请、电子审批、电子通知、铺排任务等,很多人都适应不了,甚至刚开始会觉得麻烦,有提出心里,就不喜欢用oa办公系统了。其实这就像是我们第一次接触用excel办公一样,刚开始都会有这样的抵触,但是,习惯几天之后,那么他所能给带来的方便、快捷已经是不言而喻了。

最新OA系统申请案例篇十四

在移动互联网时代成长起来的企业,将对灵活移动办公方式有巨大的需求,这将为oa市场未来的发展提供新的强劲动力。下面的oa系统市场分析,仅供参考。

随着互联网应用普及化程度的不断加深,企业对oa软件产品的期望值正在大幅提升。这个过程就出现了我所提到的弊端,我们也可以理解为“舍本逐末”,它其实体现在企业用户和厂商双方,一些技术不足的厂商迎合新形势,刻意追求新的产品来取悦企业用户。另外,企业用户在进行oa选型时盲目贪大。这样势必是不利于行业发展的。

面对时下的发展环境,很多oa软件厂商不是注重产品质量,而是片面强调理念。有些软件厂商,在oa产品用户界面的设计上存在缺憾,遂“扬长避短”,甚至“弃本末”,“绑架”用户想法,强迫用户认知,刻意隐瞒软件技术层面一些重要的细节问题。

但是,我们要想到,用户应用oa软件的目的是什么?无疑希望处理工作能够高效率、易操作、实用性强等等。所以,这时就需要oa软件厂商从这些关键点出发,也是正确的开发方向。在这里我需要强调给企业用户,在选型时尽量选择像飞企互联等主流oa品牌,风险会低很多。如飞企互联的“工作流管理”优势是以协同平台、工作流和智能报表三大核心技术作为支撑的,还是紧紧抓住了用户的需求,在应用上不流于表面。

企业用户需要明白的是,oa软件产品并不是教科书,体验与实践永远是第一位的,对于厂商来说,如果弃了本质,只是追逐浮华的表面,这不单单涉及过度包装的问题,甚至有将科技思想引入歧途的趋势,是信息技术思潮的颓废与倒退。企业用户也一样,进行oa产品选型时,一定要看操作是否简便易行;是否符合业务习惯;是否满足实际管理需求;是否具有稳定性和安全性;是否具备灵活性和开放性;日常维护是否便利;是否具备成熟先进的开发技术等等。

由此可见,oa软件业发展最关键的因素在于实践性,专家建言的观点也是在强调企业用户和厂商之间关系的和谐,“随需应变”是双方都应该遵循的原则,也许只有这样,才能促进行业的良性发展。

作为国内优秀oa厂商之一的广东飞企互联,其以技术驱动为导向,率先布局,用互联网的思维颠覆传统软件行业经营模式,于2014年成功推出的轻办公平台-fe work启航版无疑是互联时代大势下的优秀典型oa案例。

fe work启航版采用云部署、云实施、云服务的模式,支持pc、手机等多终端在线办公,以移动端为主,pc端为辅,支持gps定位、移动签到、语音、拍照、二维码、手写等新技术和新功能,具备了saas软件平台成本低、部署迅速、轻便易用等颇受企业欢迎的特质。

另外,fe work启航版在强化前端用户体验的同时,还打造了后端强大的移动集成平台,涵盖工作协作、移动审批、统计分析、资源管理、会议管理、费用报销、文档管理、移动签到等协同功能。

在移动互联的大环境下,fe work启航版与微信企业号实现全面整合,把企业装进手机去,让企业各级人员随时随地随需处理各项事务,让办公更加随时随地。

实用性,就是指所选择的oa具备日常工作所需要的功能模块,能够满足企业的需要。具体来说,一款实用的oa系统应当具备公司企业常用的功能模块,例如信息门户、协同工作、工作流程、表单中心等等。

除此之外,每个企业的管理需求都是不同的,所以需要个性化定制一些模块、流程,以做到对于全体员工来说都较实用。这一点,九思oa就做的很好。九思自主研发ithink协同平台,纯bs流程设计让企业自己设计流程,更加贴近企业日常,还针对政府事业单位推出与之适配的公文模块,满足客户全方位的需求。

很多oa常常混淆了实用性与易用性的区别,宣扬某款oa实用性较强,则其易用性也是不弱的。其实并不然,例如某品牌oa系统的功能模块非常全面,应有尽有,实用性较强,但是正是由于功能模块过于繁琐,所以在易用性方面则显得差强人意。

易用性在很大程度上决定了项目实施的成败,原因不仅在于oa系统操作方面,并且在人力、财力以及物力都是不小的挑战。所以,在选型时易用性这一特性应当着重考察。

当今注重实效和时效的移动世界中,轻应用的管理软件和极简主义的用户体验已成为移动互联时代企业用户新的诉求。移动oa可以随时随地进行办公,充分利用碎片时间,重新定义了办公模式,成为企业进行信息化建设的必选一项。

考察移动oa,主要考察三个标准:界面简洁、推送及审批灵活、支持微信等多端接入,这三项是衡量一款oa移动能力的重要标准。在移动互联时代,一个oa办公系统没有优秀的移动能力,很难跟上用户需求,注定难以长久,所以选型时要尤为重视。

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oa系统可以帮助组织的领导把组织中的各项任务进行细化分配到每个人,这样团队成员可以对自己服务任务的完成情况进行回报和总结,领导就可以很方便的及时了解任务的进展状况和成员完成任务的具体质量,并且可以对任务或成员给出阶段性的建议和意见,指导下一步的工作任务的处理方案和步骤,达到上下级意见的高度统一。

oa系统提供了从设计、应用、优化到门户展现全方位的图形化自定义,通过自定义规范、自定义表单、自定义流程、实现企业流程地图的设计;通过个性化授权,可以将常用的流程推送的个人门户,方便调用;通过规范、表单和流程的集成,可以使得员工运用制度和流程时免学习;并且该模块对企业的流程管理遵循pdca管理法则,从发起流程到在办监控、办结查阅和效率分析进行闭环管理。

留住人才是组织管理者工作的重中之重,但无论多么优秀的组织,人员流动必不可免,如何在人走之前将其经验知识最大限度地留在组织同样是管理者需要考虑的问题。

oa系统提供了完整的文件档案管理地图,实现从个人文档、项目文档、互联网文档、单位档案的全文件档案链的采集、分类、授权、分享和管理,方便有权限的人在第一时间申请、查询和使用。组织在发展过程中创造的各种文件、公文、报告、审批、知识、技术文档、经验和阅历等散落在员工的大脑、移动硬盘、电脑、纸质文档、档案馆里等,通过oa系统办公平台电子化的手段把这些隐形知识显性化,对知识进行进一步的收集、分类、沉淀、授权、分享、学习和持续创新,为团队带来更高的经济效益。

创业前期的企业是一个比较迷茫与管理乱的阶段,部署oa系统可以节省大量的人力物力财力,提升办公效率,有利于创业的发展。

——建立学习型企业,更好的提高员工的学习能力,系统性地利用企业积累的信息资源、专家技能,改进企业的创新能力、快速响应能力,提高生产效率和员工的技能素质。通过企业oa知识地图的搭建,实现群众智慧的激发、实现单位大量无形知识资产的积累,方便员工快速查找到自己需要的文档、资料,提升知识的开发和利用效率。

——将自己的日常安排、任务变更等集成在一个平台下,改变了传统的集中一室的办公方式,扩大了办公区域。通过网络的连接,用户可在家中、城市各地甚至世界各个角落随时办公。可以全程管理业务系统,oa系统将先进的管理思想、管理模式和软件技术、网络技术相结合,为用户提供了低成本、高效能的最佳管理工具。

——以资源管理、业务表单、工作流等作为强大的支撑平台,拥有丰富的开发接口,将其他分散的企业业务系统整合起来,从而获得互动的、整体的效益对于一些使用erp系统的企业,已存在的生产、销售、财务等一些企业经营管理业务数据,对企业的经营运作起着关键性作用,能把企业原有的业务系统数据集成到工作流系统中,使企业员工及时有效的获取处理信息,提高企业承整体反应速度。

——oa能建立信息发布平台的标准流程,规范化运作,为企业的信息发布、交流提供一个有效场所,使企业的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等都能及时传播,而企业员工也能借此及时获知企业的发展动态。

——将企业各类业务集成到oa办公系统当中,制定标准,将企业的传统垂直化领导模式转化为基于项目或任务的“扁平式管理”模式,使普通员工与管理层之间的距离在物理空间上缩小的同时,心理距离也逐渐缩小,从而提高企业团队化协作能力,最大限度地释放人的创造力。

——企业往往难以解决公文流转,总觉得文件应该留下痕迹,但是在信息化的今天,改变企业传统纸质公文办公模式,企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式,同样可以留下痕迹,真正实现无纸化办公。

——也就是企业范围内的电子邮件系统,使企业内部通信与信息交流快捷流畅,同时便于信息的管理。

综上所述,oa系统功能模块中个人办公、网络通讯、公共信息以及工作流实现等模块集成统一运作,将企业内外各分、子公司以及各个部门机构等组织团体有效地整合在一起,共同为实现企业的自动化办公和协同便捷办公提供巨大的功能支持。

最新OA系统申请案例篇十五

办公自动化(oa-officeautomation)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式,是当前新技术革命中一个非常活跃和具有很强生命力的技术应用领域,是信息化社会的产物。通过网络,组织机构内部的人员可跨越时间、地点协同工作。通过oa系统所实施的交换式网络应用,使信息的传递更加快捷和方便,从而极大的扩展了办公手段,实现了办公的高效率。

随着技术的发展和使用人员的办公方式和习惯、管理思想和变化,对于oa很明确的定义也不断的变化着,在技术发展过程中的每一个阶段,也赋予给oa不同的内容和新的想象,而且,不同行业、不同层次的人员对oa的看法和理解也各有不同。

对于普通员工而言:oa是事务/业务处理系统。oa为办公室人员提供良好的办公手段和环境,使之准确、高效,愉快的工作。

协同oa解决方案协同之道。

协同之道。

泛微协同办公系统在统一的企业信息平台上实现了对公文,销售,人事,资产,客户,采购等方面的管理,它以消除企业内部的各类信息孤岛,实现企业各部门、各人员之间的信息共享和协同工作为目的,创建了一个集成的、统一的、协调运作的协同办公平台以提高企业管理水平和运营效率。

与一般的办公自动化系统相比,泛微的"协同办公"体现在以下几个方面:

1)超越传统oa的深化应用。

不仅包含传统oa的所有内容,更在横向上进行了扩充,纵向上进行了深化,涉足企业经营管理的几乎所有的方面,应用完全集成,无需企业重复购置。

在任何时间,在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公。

3)基于流程的建立一个动态的、规范的、平滑的和高效的流程体系,并通过对企业现有流程进行重新整合实现企业的规范化和高效运作。以流程带动信息、物资和资金在企业内部无障碍地流转,并通过与后台数据库的链接实现相关数据的更新。

4)基于知识的适应知识经济时代对企业的知识创新和积累的要求,提供知识管理所需的完整的it工具、知识存储库和知识交流场所,并提供基于知识的评估体系以支持企业对知识管理的分析和决策。

5)基于个性化的与企业信息门户结合的办公系统打开了一个通向企业资源的窗口。所有的企业资源都被整合在统一的平台上,并个性化地展示给不同的用户群组和个体,使他们可以获得与自己最相关及最感兴趣的应用和信息。信息门户意味着更高效的运作、更体贴的服务和更人性化的管理。

6)基于动态的强大的可定制性满足不同企业对办公自动化的不同需求。企业的组织结构、人员结构、业务流程等千差万别、即使同一个企业,也会在发展过程中对各种因素作出调整,而系统提供的是一个开放的、灵活的、强适应性的办公自动化环境,企业无需二次开发即可以少许设置完成对系统的重定义以满足企业的状况。

7)基于严密安全控制的整个办公自动化环境不仅是一个灵活的、开放的环境,同时也是一个安全的控制。系统提供多种安全机制保证数据的机密性及完整性,保障企业业务的正常运转。包括身份认证、角色分配、用户操作监控、日志报告、信息安全级别设定等。并支持多重级别、多个层次的安全性定义。

8)基于协同的泛微协同办公系统,其实现的协同是信息的协同和各部门/各人员之间工作的协同:

基于企业信息网状管理体系建立,所有的信息和应用在系统中都不是孤立,而是强相关联的,用户可以通过某个信息点到达与其相关的任意一个信息点或提取整张信息网,而无论信息的来源、结构和存储方式;实现了应用的集成化,例如人事管理、文档管理、资产管理等都是完全结合在一起的整体,这样用户只需要在统一的平台和界面中便可获得所有的信息及完成必要的操作,而不必在不同的平台、数据库和应用系统之间切换;实现了各部门/各人员之间的协同工作,跨部门、多人员、多任务的工作可以在统一规划、统一调度和高效共享及交流下完成。

oa到底是管理什么?

在传统的认知和了解中,oa仅仅是诸如文字处理、文件誊写、传真、申请审批、办公用品、公文管理、会议管理、资料管理、档案管理、客户管理、订货销售,库存管理,生产计划,器材需求,技术管理,质量管理,成本、财务计算、劳资、人事管理等,面向的用户群也知识机关办公室或企业的文秘部门,在今天,oa具有更丰富的内容和层面,更广泛的用户群。

·项目人员的办公是什么?是对整个项目周期的控制;

·技术人员的办公是什么?是对整个产品研发过程的管理;

·客服人员的办公是什么?是对整个客户服务跟踪过程管理;

·公司管理层的办公是什么?是对整个公司运营的监控;

综上所述,泛微理解的oa应该是整个企业协同运作的平台,企业内部不同的角色获取不同的信息,以企业人员为核心,以工作流程带动企业的业务运转。

目前市场上oa的分类。

根据目前市场上oa的功能,泛微将oa分为广义的办公自动化和狭义的办公自动化两类:

广义办公自动化(新一代oa):

以人力资源为中心和工作流程为血脉,在统一的企业信息平台上实现跨部门和跨业务的公文/销售/人事/资产/客户/项目等处理,最大的特色是消除了企业内部的各类信息孤岛,并让所有员工在统一平台上协同工作。

狭义办公自动化(传统oa):

主要是以公文处理、档案管理为中心的行政管理办公系统,很难与业务系统对接,对企业协同运作的效用不大。

企业需要怎样的oa系统?

oa系统的出现是应市场需求而产生的,市场需求的不断变化推动oa系统的不断发展和创新。对于一个企业而言,企业员工是它生存的根本,不同角色的人员具有不同的职权,处理不同的事务。相应的,他们所关心的问题是因人而异的。一套好的oa系统能够为不同的人员、随时、随地的提供其所需的信息(也就是我们所说的www:whowherewhat),为企业员工提供一个协同工作的系统平台,实现企业降低成本提升效率的最终目的。

什么是协同?协同就是打破资源(人、财、物、信息、流程)之间的各种壁垒和边界,使它们为共同的目标而进行协调的运作,通过对各种资源最大的开发、利用和增值以充分达成一致的目标。

泛微对协同理念的理解包括如下三方面:即“信息网状”、“业务关联”和“随需而应”三大思想。

“信息网状思想”在于建立一个立体的、多维的信息获取、共享和使用的环境,无论信息的来源、结构是什么,都可以得到统一的管理;同时协同平台为这些信息节点之间提供了立体化的“网状”关联通道,从任何一个信息节点都可以到达任意的相关信息节点,极大的方便企业获取完整的、真实的信息。

“业务关联思想”则是提供对各个业务环节进行整合的方案,使得协同平台可以面向整个业务过程来进行管理。表面上看在协同平台中还是采用某个模块或某个功能完成某个业务环节的要求,但随之这个应用可以自动启动其他的关联应用,并完成相关数据的更新,使得企业无需在不同应用平台之间切换便可以完成对业务链的管理。

“随需而应思想”是将企业的“人”、“财”、“物”、“信息”和“流程”进行充分的整合。在协同平台中,这些资源可以实现各种关联,当企业由于某个目的触发一个应用的时候,相关的资源可以随之被调动并被自动加入统一管理和协同工作的环境中,从而进行紧密的协调和运作。

最新OA系统申请案例篇十六

建立内部的通信平台。

建立单位内部的邮件系统,使单位内部的通信和信息交流快捷通畅。

建立信息发布的平台。

在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所,例如电子公告、电子论坛、电子刊物,使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够了解企业的发展动态。

实现工作流程的自动化。

变革了单位传统纸质公文办公模式,企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式,提高办公效率,实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去,等候审批、签字、盖章,而是利用快速而廉价的网络传递手段,发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作,减少工作中复杂环节。

实现文档管理的自动化。

辅助办公。

它牵涉的内容比较多,像会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公,实现了这些辅助办公的自动化。

实现分布式办公。

变革了传统的集中办公室的办公方式,扩大了办公区域,可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公,大大方便了员工出差在外的办公与信息交流。

建立信息集成平台。

节省企业的办公费用支出。

将传统的纸张填写过程电子化,尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用,真正实现无纸化办公,是企业实现管理现代化的标志。

搭建知识管理平台。

系统性利用企业积累的信息资源、专家技能,改进企业的创新能力、快速响应能力、提高办公效率和员工的技能素质。

增强领导监控能力。

强化领导的监控管理,增强管理层对组织的`控制力,及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况;实时、全面掌控各部门的工作办理状态,及时发现问题及时解决,从而减少差错、防止低效办公。

极大的提高了工作效率。

oa办公系统能极大的提高工作。不用拿着各种文件、申请到处跑来跑去中,不用拿着文件等着领导审批,因为这些都可以在随网上、手机上进行,大大的减少了办公成功,极大的提高了工作效率。

节省成本,提高企业竞争力。

通过oa平台来办公,大大减少了办公程序和办公时间,同时还节省了纸张、笔等办公用品,所以为企业节省了时间成本和金钱成本。另一方面,oa办公平台方使员工与上级沟通更方便,信息反馈更顺畅,为发挥员工智慧和积极性提供了舞台。所有的这都可以提高企业的竞争力。

最新OA系统申请案例篇十七

oa系统具有的易用性、严密性和实用性成为企业管理者管理企业的重要手段,增强企业管理者的整体管控能力,推动企业信息化发展,从而为企业带来经济效益也日渐增长,具体什么是oa?oa有什么好处?一起来看看。

所谓oa,其实就是办公自动化。简单来说就是将现代化办公和计算机技术相互结合的一种新型办公方式,为企业的信息化发展做出了巨大的贡献。

oa办公管理系统,可以帮助中小企业建立一个统一、整合的办公管理平台,规范员工的日常工作习惯、提高执行力,让每位员工都可以成为管理者。真正做到“管理更高效,流程更统一,权责更分明。”

可实现异地办公,让公司所有的在异地的员工都感觉是在一个办公室办公。

提高工作效率,缩短工作时间。抛弃了原始的拿着纸张这个办公室跑,那个办公室跑的弊端。

为企业节省成本,不用去打印诸多的纸张,不仅是纸张节约,也节约了电、油墨。

企业的管理更加高效。

如上,仅仅是我们能够看到或感受层面的好处。

那么,站在管理视角,从组织流程优化的角度思索,还有哪些好处呢?

建立内部的通信平台。

建立单位内部的邮件系统,使单位内部的通信和信息交流快捷通畅。

建立信息发布的平台。

在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所,例如电子公告、电子论坛、电子刊物,使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够了解企业的发展动态。

实现工作流程的自动化。

变革了单位传统纸质公文办公模式,企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式,提高办公效率,实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去,等候审批、签字、盖章,而是利用快速而廉价的网络传递手段,发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作,减少工作中复杂环节。

实现文档管理的自动化。

辅助办公。

它牵涉的内容比较多,像会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公,实现了这些辅助办公的自动化。

实现分布式办公。

变革了传统的'集中办公室的办公方式,扩大了办公区域,可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公,大大方便了员工出差在外的办公与信息交流。

建立信息集成平台。

节省企业的办公费用支出。

将传统的纸张填写过程电子化,尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用,真正实现无纸化办公,是企业实现管理现代化的标志。

搭建知识管理平台。

系统性利用企业积累的信息资源、专家技能,改进企业的创新能力、快速响应能力、提高办公效率和员工的技能素质。

增强领导监控能力

强化领导的监控管理,增强管理层对组织的控制力,及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况;实时、全面掌控各部门的工作办理状态,及时发现问题及时解决,从而减少差错、防止低效办公。

极大的提高了工作效率

oa办公系统能极大的提高工作。不用拿着各种文件、申请到处跑来跑去中,不用拿着文件等着领导审批,因为这些都可以在随网上、手机上进行,大大的减少了办公成功,极大的提高了工作效率。

节省成本,提高企业竞争力

通过oa平台来办公,大大减少了办公程序和办公时间,同时还节省了纸张、笔等办公用品,所以为企业节省了时间成本和金钱成本。另一方面,oa办公平台方使员工与上级沟通更方便,信息反馈更顺畅,为发挥员工智慧和积极性提供了舞台。所有的这都可以提高企业的竞争力。

1. 办公oa系统规范审批业务

办公oa系统全面规范企业基础管理流程,如对业务单据、审批流程、审批权限、审批时间、审批意见、流程使用范围、审批委办、审批转办、历史审批查看等进行规范,来帮助企业实现制度的行为落地。

2. 办公oa系统提高业务审批效率

3. 办公oa系统实现高效协作和沟通

办公oa系统通过部署各种信息化的沟通工具,如即时消息、邮件、协同工作、论坛、通知、公告、关联人员等,帮助企业管理者和员工之间及时的做更多、更广泛、更有效的沟通和协作。

4. 办公oa系统助力企业文化建设

通过办公oa系统可以搭建企业论坛、公司动态、单位新闻、活动通报、发展建议、领导心声、调查问卷、合理化建议、专家支持、员工天地、电子期刊、意见采集、销售快报、技术快报、产品改进等各种互动栏目,提高员工的主人翁意识、增强企业的凝聚力、倡导学习型文化、实现企业价值观和核心理念的宣贯、统一。

5.办公oa系统打造学习型组织

通过办公oa系统的知识管理模块,实现知识的采集、分类、沉淀、分享、学习和持续创新,实现群众智慧的激发、单位大量无形知识资产的积累,方便员工快速查找到自己需要的文档、资料,提升知识的开发和利用效率。

6.办公oa系统快捷的信息发布

通过办公oa系统模块中的通知、公告、论坛、问卷等工具,将经营中每天产生的大量信息,如奖罚通报、人事公告、组织调整、产品发布、政策新闻、制度变更、等分门别类的、及时性的传达给相关部门、相关员工。并且通过oa系统的消息引擎,实现人与系统之间的信息互动,及时将系统中的信息变更、待办工作等进行在线提醒。

7.办公oa系统的计划管理

通过办公oa系统的计划管理模块,让员工把精力投放到重要事项中去,按照不定期计划、月计划、周计划、日程;月总结、不定期总结、月总结、周总结、日志等安排个人工作、管理下属工作、检查和考评下属工作。

8. 办公oa系统打造信息化门户和集成的平台

通过办公oa系统构建全员信息化的第一台阶。办公oa系统是其他系统进行集成的中心平台,打破各业务系统之间的数据孤岛、信息孤岛和应用孤岛,实现信息在不同系统间的推送、共享和调用。

综上所述,办公oa系统不是一个无纸化的软件,而是一个管理工具,通过它来贯彻企业管理制度的执行,传播企业文化,通过流程的规范、知识的沉淀、员工的配合和协作来促进企业中人与组织的和谐发展,从而达到提升企业整体运营效率的目标!

最新OA系统申请案例篇十八

第一段:引言(100字)。

OA系统是一种通过计算机网络将办公工作流程电子化的信息管理系统,自从公司引入OA系统以来,对我的工作方式和效率产生了很大的影响。在过去的几个月中,我不仅逐渐适应了OA系统的使用,也深刻体会到其给工作带来的便利和效益。

第二段:提高效率(300字)。

通过使用OA系统,我发现可以更加高效地完成工作任务。例如,以前我们在处理文件时需要手动打印、复印、归档,而现在只需要将文件上传到OA系统中,就可以随时随地进行查看和处理。这大大节省了时间和劳动力成本。此外,OA系统还提供了更加便捷的会议管理,可以在线上进行会议预约、发送会议通知、记录会议纪要等,大大减少了会议安排的繁琐工作,使我们能够更加专注于工作核心。

第三段:促进协作(300字)。

除了提高效率外,OA系统还能够促进团队协作。在OA系统中,我们可以共享文件、共享日程安排,并且可以在统一平台上进行交流和讨论。这使得团队成员之间的沟通更加方便快捷,可以随时了解项目进展和任务分配情况。此外,OA系统还提供了审批流程的功能,可以实时查看审批进度,及时反馈意见和审批决策,提高了协同工作的效率和准确性。

第四段:数据管理(300字)。

OA系统在数据管理方面也起到了重要作用。以往,我们的文件存储主要依靠传统的文件柜和硬盘,容易造成文件丢失和管理不当的问题。而通过OA系统,所有的文件和数据都可以进行分类、归档和备份,有效地解决了数据管理难题。此外,OA系统还根据权限设置了不同层级的用户,可以保护敏感信息的安全。总之,OA系统的数据管理功能提高了工作的规范和可靠性。

第五段:个人感受(200字)。

在使用OA系统的过程中,我不仅感受到了工作效率的提升,更加深刻地认识到了信息化管理的重要性。OA系统的引入为我们提供了更好的工作环境和工作方式,使我们能够更好地应对工作压力和挑战,提升自己的专业能力和团队协作能力。尽管OA系统在操作和适应上有一定的难度,但随着时间的推移,我逐渐习惯了这种新的工作方式,并且意识到了它带来的巨大价值。

总结(100字)。

通过使用OA系统,我深刻意识到它在提高工作效率、促进团队协作、优化数据管理等方面的重要作用。OA系统不仅为我们提供了便利和效益,也推动了企业管理的现代化进程。我相信,在信息科技不断发展的今天,OA系统将会成为企业管理的必备工具,为我们的工作带来更大的改变和提升。

最新OA系统申请案例篇十九

办公自动化oa是利用网络、计算机、信息化,而提供给多人沟通、共享、协同一起办公的一块软件,给办公人员提供方便、快捷、降低成本,提高效率的一款管理软件。

办公自动化oa有什么好处?主要有以下几点。

1、优化(规范)流程、提高办公效率。

2、可以监视员工的工作。

3、可以方便的统计任何时段的工作成果。

4、可以方便的查找历史资料。

5、电子自动化办公、降低行政成本,实现无纸化oa办公。

6、满足公司各个层次应用对办公自动化oa的需求(决策层、分支机构层、执行层、员工层、外联层)。

7、通过办公自动化oa,可以帮助提升企业的管理水平。

综上所述,办公自动化oa帮助提高企业的执行力,现在企业发展规模越来越大,员工越来越多,并且是跨区域,公司的政策,制度,计划,任务如何细分到每个人,很好的执行,在oa办公自动化系统里都有很好的解决方案,如计划,任务分配,每天的日记对照任务提醒,流程的跟踪,查询等。

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