光阴的迅速,一眨眼就过去了,成绩已属于过去,新一轮的工作即将来临,写好计划才不会让我们努力的时候迷失方向哦。写计划的时候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?以下我给大家整理了一些优质的计划书范文,希望对大家能够有所帮助。
秘书处第二学期工作计划篇一
一个学期又在一个忙碌而不经意间悄然而过,一个新的学期又来到我们身旁,作为学生会里边的一员,我有责任把老师及学院赋予我的每一项工作做好,在新学期中,我根据秘书部的特点,总结了一下我个人的工作计划如下:
在新学期到来之后,我会带领xx级的学弟学妹们了解我们学校,了解我们大众传媒系,了解我们系学生会,把我们大众传媒系的精神发扬光大。
1、负责学生会的文件制作,管理会议记录的.整理,入档;
2、负责各部门之间的协调工作,做好桥梁纽带的作用,使各部门之间建立一个良好的工作群体,方便工作顺利进行。
我在秘书部已经一年了,由于我们不的成员比较少,就是三个人,所以我觉得举办活动比较困难,所以,我们部总是与学习部一块举办活动。自我感觉举办的活动很少。因此,我决定这学期带领xx级的学生多举办点活动,以丰富他们的校园生活。
1、工作是要认真仔细,保证按时完成任务的同时也要保质保量。
2、要讲文明,在工作中注意自己的言行举止。
3、在时间中积累经验,熟练业务,提高水平。
秘书处第二学期工作计划篇二
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以下是工作计划网为大家整理的关于《秘书部工作计划样例》文章,供大家学习参考!
本部门将与其他部门联手,继续完善分团委工作中的各项规章制度。
1、关于办活动的经费问题
众所周知办一个成功的活动,经费是不可或缺的,但是我院经费有限,如何能利用有限的资源是我们所需重视的。因此,在寒假中,我做了一张经申请的表格,我认为这是有百利而无一害的,它能使经费的'申请规范化,从而减少我院经费的流失。还有,鉴于以往的经验,我觉得由活动负责人负责列表,秘书部办公室负责采办,这可减免许多不必要的麻烦。
2、关于开会签到的问题
每个组织都会开例会,为了提高部长和干事对例会的重视程度,我设计了一个签到表。另外,我觉得干部、干事的出勤率应做为期末评比的一项指标,我建议这表可供全院开会使用。
3、关于“优秀干部评比表”
上学期末我们进行了干部评比,由于每行间隔太少,造成于填写的不方便。因此,我建议:以后大型的干部评选,表格应用a4纸,按个人出场顺序,将其名字打印在表格上,省去评分人书写麻烦。表格可增设一栏备注,以便老师们书写评语。我觉得,干事应参加表格的填写,因此,表格可分老师和学生两类。另外,由于表格众多,本部人力资源不充裕,我建议,表格的统计由办公室和本部门一起分工合作。
4.关于“评比表”
在上学期,我部门负责统计了很多评比表,但在这过程中,我发现评比表有着很不人性化的一面。那就是它没有固定那行填写谁的名字,这给我们带来很大的麻烦。因此,我建议,以后的评比表,可以列好每个人的名字,既方便别人的填写,又方便我部门的统计。
秘书处第二学期工作计划篇三
新的学期已经开始,在刚刚过去的招员活动中,我们吸纳了14名新部员,为秘书处注入了新鲜血液。此刻,我们新老成员都正以饱满的热情对秘书处的工作有着强烈的期待,已做好了准备迎接新一轮的挑战。
西安建筑科技大学东校区社团联合会作为管理并服务于东校区社团的校级组织,在促进其下属40个社团的发展中,发挥着重要的作用。而秘书处作为社团联合会的枢纽部门,是社联面向社团的窗口。同时,也是主席团与社联下属部门之间、社联与社团之间联系的纽带,在协调各方关系方面发挥着不可替代的作用。
对于秘书处的工作,我们坚持“尊重制度,尊重个性,注重细节,全面提升”的工作理念和思路,逐步完善各项工作。作为副秘书长,我们将会以身作则,树立踏实认真、积极主动的工作作风,在促进社联社团发展方面起带头作用。
一.做好日常工作
1.日常值班工作:接待来访人员,并帮助解决其工作困难。
2.收集社联社团各项信息,并做好资料的整理与归档。
3.负责社联财务的管理。
4.上传下达各项决议,保证信息渠道的畅通。
5.在主席团的提议下起草社联的各项规章制度。
6.完成主席团分配的各项工作任务。
7.收集活动策划、申请,负责活动审批工作。
8.协调各方关系,为社联社团发展提供良好的人文环境。
(一)制度建设:
1、例会制度:秘书处将每周召开一次部门会议,对上一周工作进行交流总结,并安排下周工作。例会时每位成员必须按时到会,不得无故旷会。
2奖惩制度:秘书处制定了“西安建筑科技大学东校区社团联合会会秘书处干事量化考核评优制度”,旨在激励部员,提高部员工作积极性,更好的做好社联工作。
(二)组织建设:
1、完善值班制度、例会制度等规章,多角度考核部员工作,以保证部员对日常工作的高度重视。
2、坚持按制度办事,针对成员中出现的问题及时在例会中讨论批评和自我批评,注重对部员的奖励和批评。
3、鼓励部员提高工作热情,对工作中出现的问题进行思考,加以总结,促进工作效率的提高。
4、注重内部管理的人性化,在处理上下级关系时,强调彼此尊重,真诚相待,平等团结,提高全体凝聚力。
社联分为七个部门,虽然大家工作分工,工作任务也有所不同,但都以谋求社联社团发展作为共同的工作目标,所以在社联各部门间应加强交流,加强社联内部的团结协作。此外,我们可以实行“制度上墙,工作上墙”。“制度上墙”,以便大家照章办事,保证工作质量;“工作上墙”使各部门对彼此工作有清晰的认识,也对社联工作有全面的了解,提高工作效率。
“既来之,则为之”。我们聚集到这个集体,便会以最大的努力,以最认真的态度去迎接每一个挑战,用一种良好的态度尽力做好每一件事,在社联这个平台上提升自己,同时力求为社联社团谋求更大的发展。
秘书处第二学期工作计划篇四
我会带领xx级的学弟学妹们了解我们学校,了解我们大众传媒系,了解我们系学生会,把我们大众传媒系的精神发扬光大。
1、负责学生会的文件制作,管理会议记录的整理,入档
2、负责各部门之间的协调工作,做好桥梁纽带的作用,使各部门之间建立一个良好的`工作群体,方便工作顺利进行。
我在秘书部已经一年了,由于我们不的成员比较少,就是三个人,所以我觉得举办活动比较困难,所以,我们部总是与学习部一块举办活动。自我感觉举办的活动很少。因此,我决定这学期带领xx级的学生多举办点活动,以丰富他们的校园生活。
1、工作是要认真仔细,保证按时完成任务的同时也要保质保量。
2、要讲文明,在工作中注意自己的言行举止。
3、在时间中积累经验,熟练业务,提高水平。
秘书处第二学期工作计划篇五
1、做好迎新宣传稿的撰写,资料的预备。
2、在纳新前做好纳新工作的整体排班职员安排,口试也要排好班。
3、学生会纳新时要督促各部分提交年度工作计划、招新计划,收好存档。
4、我们要辅助宣传部做宣传,辅助组织部咨询、口试地点的申请,我们还要打印好相应的表格发放给会员,发放到班级。
5、照例要收集学生会成员的联系方式、课表,整理好,以便日后工作排班等。
6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表,整理好存档。
在纳新完毕后,鉴于上届的总结经验,制定出一份新的学生会规章制度,并制定出相应的赏罚细则,在以后的工作中按照制度实行治理,使学生会的工作能顺利无误的完成。
这是秘书部最基本的工作,其中包括学生会内部活动、会议的通知和院校领导下达的全院性活动、会议的通知,无论什么活动、会议都要及时通知到位,确认收到,以保证各部成员能准时参与。
1、每次的活动,都要提醒活动负责人一周内把活动策划书、总结交到秘书部存档.理事会所有上传的资料我们都要备份,总结有相应的模板填写.
2、会议记录及总结:做好学生会干部例会,全体学生会成员会议的会议记录,整理好并存档。
每次学生会活动、会议都有我部负责签到工作,并收集整理出来,在学期末时回纳出出勤率,供评定“优秀干部”等奖励用。
学生会的大小活动都要及时的写出通讯稿,并附上照片,发到大院和团委的邮箱里,确保我院学生会活动能及时的发到校网上,让全校师生都能浏览到我院的活动,并提出建议和意见,这样我院的工作才会越办越出色。
为使我院学生会能及时的把握日常工作的动态,我部月末、期末、年末都会做出工作总结,对学生会各部组织的活动进行总结,以便之后做出更出色的活动。
在我校申请“精神文明校园”之际,统计学院学生会秘书部也积极响应我校号召,预备了一系列活动,在本学年,我部将会开展以下活动:
1、“创建文明校园”系列活动之三风建设材料评选
(1)活动目的:为了让大家体验秘书日常资料整理、排版的细活,为了让大家把握基本办公技能,配合系首届秘书节的开展,配合学院的三风建设,让跟多的班级参与到三风建设和秘书节活动中来。
(2)活动主题:当好秘书,建好三风
(3)活动对象:统计学院所有成员
(4)活动要求:与三风建设相关的文字资料集,包括班分建设、学风建设、寝室文明之风的建设。
活动时间:20xx年10月中旬
活动流程:a、比赛策划
b、向各班征集
c、材料评定
d、颁布奖项
e、租借场地进行材料展示
预期效果:通过活动促进我院的三风建设,进步各班的制度建设,进步大家的专业技能,体验秘书的日常工作。
2、“我的青春梦”征文大赛
(1)活动目的:为了丰富同学们的课余生活,给每一个怀揣梦想的同学一个展示自我文采的舞台,让大家的梦想在这里腾飞,我院学生会秘书处特为同学们举办了一场关于“我的青春梦”的征文大赛。其安排如下:
(2)整体安排:
a.主题:统计学院第一期我的青春梦征文大赛。
b.目标:发掘出优秀的写手,让他们在抒发梦想的同时,激发斗志。c.时间:20xx年10月20日到11月1日。
d.主办单位:统计学院学生会秘书处。
e.工作职员:秘书处全体成员。
(3)资源需要:
人力需要
物资需要
组长:秘书处部长,副部长
场地:一间教室
评委:学生会主席及各部部长
嘉宾接待室:二号教学楼106教室
其它:主持人,摄影师
其它:赞助联系,奖品购买
(4)各阶段任务工作与分配
a.赛进行前:
1)传活动,张贴海报;横幅;标志牌等;
2)10月17日由秘书处向同学们通知此次比赛的通知;
3)联络赞助商与赞助商协商活动经费,调度等题目;
4)组织职员接待报名参赛的同学,告知他们参赛时间与留意事项;
5)做好物资的前期预备,预算活动经费;
6)邀请评委。
b.比赛流程:
1)进行中期的宣传;
2)与评委商量评分标准。
3)24—27日交稿;30日评选出结果;1日颁发奖品。
4)部长对这次活动进行总结。
(5)奖项设置:
1)一等奖一个、二等奖两个、三等奖三个。
2)设置三个优秀奖,五个鼓励奖。
(6)经费的预算:
1.总金额2.用度的往向
3.将发票上交4.资金的来源与商家的赞助
(7)活动中应留意的题目:
1.假如有来迟的学生,若来迟在15分钟以上者不予欲进进现场。
2.若天气阴沉且突降大雨,教室光线太弱,在停电的情况下,可将活动推迟半个小时,并预备几个大塑料袋。
3、“分享你的感动时刻”活动
(1)活动目的
在年末的时候为秘书部的全体成员提供一个回顾成长的机会,将感动过自己的经历与他人分享,促进各成员对彼此的了解,为以后的工作打下良好的基础。
(2)活动主题
分享你的感动时刻,以生活中的点滴积累,提炼令人触动的情感瞬间。
(3)活动主办方
西安财经学院统计学院学生会秘书部。
(4)活动时间与地点
20xx年12月26日,晚8:00,第一教学楼***号教室
(5)活动前期宣传
由秘书部组织宣传通知,活动举办时可邀请感爱好的同学到场观看,借此让大家更加了解秘书部的工作。
(6)活动内容
参加活动的各成员将自己经历以叙述方式向大家讲述,可以预备文稿,也可以即兴陈述,尽量做到流畅通顺。要求所述必须是真实经历,不用过分追求辞藻的华丽,只要以真实情感感动人心。所有成员分享完后,可以现场组织讨论,选出最让人印象深刻的感动经历。
(8)活动流程
a.所有职员到齐后,由主持人先容此次活动目的及参与职员,并说明活动流程。
b.主持人先容完毕后,即公布活动正式开始,各参与职员按顺序依次上台,讲述自己的感动经历。
c.所有成员讲述结束后,主持人上台做以小结,并公布进进讨论时间(10分钟左右)
d.主持人再次上台,请秘书长对此次活动做以总结,并由秘书长公布讨论结果,让大家铭记最动人的时刻。
e.最后由主持人公布活动结束,在收获感动的夜里,祝到场的各位晚安。
(9)活动总结
由秘书长在活动结束后撰写文章,对此次活动的策划,预备,实施以及收获做出总结,点出亮点,指出不足,为以后的工作积累更多经验。
秘书处第二学期工作计划篇六
回首已经过去的第一学年,我们秘书处在学生会工作中取得了一定的成绩和进步。很荣幸在这一学期能够继续参与我们经济管理学院学生会的工作,我们秘书部会继续发扬我们的传统作风!在工作中耐心细心的学习,把学生会的工作任务按质和按要求完成本学期,我们将努力寻求突破自身做到更好。秘书部将致力于以下几点来开展我们的工作。
1、负责起草系里各项工作计划和通知
2、负责系学生会相关档案的管理工作,学生会文件的印发、文件的编号和立卷归档
3、负责各项会议的记录工作,协助主席健全学生会各项规章制度
4、负责学生会的协调工作,协调学生会各部门的工作,加强部门间联系
5、负责各种活动及例会的考勤,签到,记录。
6、负责本会的办公室值勤及处理日常事务
7、收集同学们的意见,积极反馈问题并处理解决。
8、贯彻学生会工作方针政策,协调和督促各部门履行职责
9、组织对各项工作和活动的现场考核,为年度考核和评定准备材料
10、定期向团委、学生会主席汇报有关工作,及时向各部处传达主席的有关工作部署。
11、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作,努力提高新闻稿质量。
12、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。
13、积极参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结。
我部的工作目标是:追求成为一个有亲和力、创造力,有效率,稳定,严谨的工作部门。
(一)认真完成本职工作
秘书处的主要职能:
1、负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。资料的录入及整理。
2、考勤工作延续和改进考勤制度,继续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤。
(二)积极参加学生会活动
由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,使学生会正常运行。
(三)部内建设
加强内部管理,培养锻炼干事能力:作为一个非职能部门,秘书处需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。
秘书处是一个工作比较繁琐的部门。需要部员更加耐心细致,任劳任怨的工作,而且,秘书处接触其他部门的机会比较多,所以就更需要提高我们之间的沟通与协调能力。
在新学期中,我们将继续以热情、踏实的工作态度,秉承着将简单而繁琐的工作做到百密不熟、繁而不杂的宗旨,坚持不懈,积极工作,在工作中及时总结,认真汲取新的经验和教训,取长补短,一丝不苟。
总的来说,工作是忙碌的、辛苦的,但却又是充实和快乐的,和大家一起奋斗,一起解决工作中的困难,一起享受活动成功的喜悦,这种合作的快乐让人回味。我为自己能在学生会这样一个大家庭和大家一起工作而感到幸福和骄傲。同时,也相信在大家的共同努力下一定能把本学年秘书处的工作圆满完成!
秘书处第二学期工作计划篇七
一个学期又在一个忙碌而不经意间悄然而过,一个新的学期又来到我们身旁,作为学生会里边的一员,我有责任把老师及学院赋予我的每一项工作做好,在新学期中,我根据秘书部的特点,总结了一下我个人的工作计划如下:
一、在新学期到来之后,我会带领11级的学弟学妹们了解我们学校,了解我们大众传媒系,了解我们系学生会,把我们大众传媒系的精神发扬光大。
二、认真完成本职工作
1、负责学生会的文件制作,管理会议记录的整理,入档
2、负责各部门之间的协调工作,做好桥梁纽带的作用,使各部门之间建立一个良好的工作群体,方便工作顺利进行。
三、开展丰富多彩的校园活动。
我在秘书部已经一年了,由于我们不的成员比较少,就是三个人,所以我觉得举办活动比较困难,所以,我们部总是与学习部一块举办活动。自我感觉举办的活动很少。因此,我决定这学期带领11级的学生多举办点活动,以丰富他们的校园生活。
四、工作要求
1、工作是要认真仔细,保证按时完成任务的`同时也要保质保量。
2、要讲文明,在工作中注意自己的言行举止。
3、在时间中积累经验,熟练业务,提高水平。
五、树立良好的工作形象
秘书处第二学期工作计划篇八
秘书部作为协会内部的组织、协调中心,以协助协会主席团处理协会日常事务为工作中心,同时协调各部门的关系,促进协会各项工作的顺利开展。
秘书部的工作内容以“上传下达,内外联系”为主,及时将主席团的决策下达各部门同时定期反馈各部门的工作情况,传达双方的问题和意见,以便及时作出工作调整。smu卓越医学生协会秘书部的骨干以辅助主席团工作、收集部门成员对于所负责相应部门的工作成果并且反馈至主席团为主,而成员渗透于每个部门,以协助各部门的工作、将工作成果汇总反馈至骨干为主,其具体工作内容为:协助主席工作,做好每次大型活动前的准备工作;做好各项会议的通知、记录和考勤登记;管理协会各种文件、信函、报纸等,并对文件、信函登记,存档;协助主席团调配人手、传达通知、撰写有关文件等;做好活动经费的预算、支出、收入登记;负责组织协会新干事的招聘,开展各部门的培训,提高学生会干部的工作水平;在领导、老师和同事、同学之间起到一个上传下达的作用。
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秘书处第二学期工作计划篇九
在20xx年的新学期里,系学生会的工作活动安排也开始井然有序的展开,做为学生会的一部分,秘书部在协助开展活动过程中做好本职工作的同时亦将做好自己的工作计划,更好的推进学生会的工作。
特此我们将结合本学期工作要点及系学会的工作实际,特制定以下工作计划:
(一)认真完成本职工作:
1. 及时传达学生会各项工作通知,做好学生会及各部门的会议记录;
2. 每次会议及活动须认真、及时做好出勤考评;
3. 及时负责收集好各部门的月工作计划和总结等有关文件;
4. 掌握了解好其他院系学生会的相关活动资料;
由于我们学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合。各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书部,由秘书部收集整理存档,为系学生会更好的做好工作总结提供参考资料。
(二)开展丰富多彩的、有意义的活动:
2. 秘书部可在系学生会内部举行对表现优秀的部门及一些优秀个人的表彰大会让系学生会这个集体保持永远的奋斗劲及对工作的热情。
(三)工作要求:
1. 工作时要认真仔细,在速度的同时保质量完成工作;
2. 提高自身素质,要讲文明礼貌,在工作中注意自己的言谈举止;
3. 在实践中积累经验,熟练业务,提高水平。
秘书部是一个工作比较繁琐的部门,而且接触其他部门的机会比较多,所以 在工作的细节过程中高素质培养及认真态度由为重要。而且秘书部“上传下达,内外联合”及处理日常事务的工作性质,我部将站在前人的肩膀上,在本学期进一步加强我部在领导和学生之间的纽带作用,加强对各部门的监督考勤工作,及时沟通各部门,开展各部门、学院的各项工作,与各部门干事团结互助。希望经过秘书部全体成员的共同努力,我们的工作效率,工作质量能够有所提高,为本届学生会的建设贡献我们的力量。
以上便是秘书部本学期的大体工作计划,在工作的具体实施中我们将
遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及主席、其他部门给予监督和指导,让我们的工作完成更加出色。
秘书处第二学期工作计划篇十
1、做好迎新宣传稿的撰写,资料的预备。
2、在纳新前做好纳新工作的整体排班职员安排,口试也要排好班。
3、学生会纳新时要督促各部分提交年度工作计划、招新计划,收好存档。
4、我们要辅助宣传部做宣传,辅助组织部咨询、口试地点的申请,我们还要打印好相应的表格发放给会员,发放到班级。
5、照例要收集学生会成员的联系方式、课表,整理好,以便日后工作排班等。
6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表,整理好存档。
在纳新完毕后,鉴于上届的总结经验,制定出一份新的学生会规章制度,并制定出相应的赏罚细则,在以后的工作中按照制度实行治理,使学生会的工作能顺利无误的完成。
这是秘书部最基本的工作,其中包括学生会内部活动、会议的通知和院校领导下达的全院性活动、会议的通知,无论什么活动、会议都要及时通知到位,确认收到,以保证各部成员能准时参与。
1、每次的活动,都要提醒活动负责人一周内把活动策划书、总结交到秘书部存档。理事会所有上传的资料我们都要备份,总结有相应的模板填写。
2、会议记录及总结:做好学生会干部例会,全体学生会成员会议的会议记录,整理好并存档。
每次学生会活动、会议都有我部负责签到工作,并收集整理出来,在学期末时回纳出出勤率,供评定“优秀干部”等奖励用。
学生会的大小活动都要及时的写出通讯稿,并附上照片,发到大院和团委的邮箱里,确保我院学生会活动能及时的发到校网上,让全校师生都能浏览到我院的活动,并提出建议和意见,这样我院的工作才会越办越出色。
为使我院学生会能及时的把握日常工作的动态,我部月末、期末、年末都会做出工作总结,对学生会各部组织的活动进行总结,以便之后做出更出色的活动。
在我校申请“精神文明校园”之际,统计学院学生会秘书部也积极响应我校号召,预备了一系列活动,在本学年,我部将会开展以下活动:
“创建文明校园”系列活动之三风建设材料评选
(1)活动目的:为了让大家体验秘书日常资料整理、排版的细活,为了让大家把握基本办公技能,配合系首届秘书节的开展,配合学院的三风建设,让跟多的班级参与到三风建设和秘书节活动中来。
(2)活动主题:当好秘书,建好三风。
(3)活动对象:统计学院所有成员。
(4)活动要求:与三风建设相关的文字资料集,包括班分建设、学风建设、寝室文明之风的建设。
活动时间:20xx年10月中旬
活动流程:
a、比赛策划。
b、向各班征集。
c、材料评定。
d、颁布奖项。