档案管理员的工作报告与职责(专业13篇)

时间:2024-03-18 作者:FS文字使者

工作报告是一种对自己工作的自我审视,通过总结过去的工作经验,我们能够不断成长和进步。在下面的工作报告中,涵盖了不同层级和职位的管理经验和团队合作经验,对于个人和团队的成长都有一定的启示作用。

档案管理员的工作报告与职责(专业13篇)篇一

1、负责管理公司各个部门产生的档案材料,包括文件材料的接收、整理,档案的提供利用等。

3、责任心强,维护公司档案历史真迹,确保档案的真实性和安全性,据实用档,切实履行保密义务。

4、对公司各个部门的兼职档案员进行业务指导,确保档案收集工作的规范性,并督促各部门及时归档。

5、完整接收各部门移交的档案,对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。

6、做好公司档案编研工作,整理公司大事记,为公司宣传工作提供数据和信息。

7、完成领导下发的任务。

1、负责本部门各种文件资料的'收集、登记、保管工作。

2、随时收集、整理本部门业务工作所产生的档案资料,及时做好本部门资料的收集、登记和移交工作。

3、对本部门的档案资料认真进行检查,资料不齐、不完备的要随时补正,确保档案资料齐全、内容完整。

4、按照规定时间把整理好的档案资料移交档案室。

档案管理员的工作报告与职责(专业13篇)篇二

一、树立为教学为师生服务的观念,努力做好图书、资料管理工作。

二、掌握新书出版信息,根据教育和教学工作的需要,有计划有重点地做好图书资料的采购工作,合理使用图书经费。

三、新书买到后,应及时核对、登帐,进行分类编目,并推荐介绍给师生借阅。

四、坚守岗位,认真做好图书、资料的借、收工作,月底、年底做好报纸杂志的装订保管工作。

五、配合教研组搜集和积累必要的教学资料,主动为老师提供教学用书。

六、进行爱护书籍和宣传教育,做好图书资料的防潮、防蛀工作和修补工作。

七、保持阅览室的清洁卫生和良好的纪律秩序。

八、完成领导交付的其它日常事务性工作。

档案管理员的工作报告与职责(专业13篇)篇三

1.负责公司档案资料管理,重点抓好工程档案的完善及管理并及时整理归档。

2.重点做好文件档案的电子录入工作。

3.负责公司图书管理制度的制定及图书借阅保管。

4.负责公司报刊、杂志等资料的预订及管理。

5.完成领导临时交办的工作。

档案管理员的工作报告与职责(专业13篇)篇四

职责:

1、做好档案相关的编号、分类和整理,档案的归档、借阅和追收;

2、做好档案的借阅和利用工作,准确掌握档案工作的各项管理制度和措施;

3、保证档案资料的完整无缺失,保证档案的`完整性和"六防"安全;

5、定期整理各类档案,保证档案的有效性,并优化档案管理系统和流程;

6、协助完成其他行政事务;

7、爱好摄影,使用ps、能简单的处理图片。

档案管理员的工作报告与职责(专业13篇)篇五

1、认真学习和贯彻执行《档案法》以及党、国家有关档案工作的政策,立足国土资源管理本职工作,树立为经济建设服务的思想,热爱档案事业,做到严格依法办事,认真搞好档案的使用管理,主动为经济社会发展服务。

2、认真做好档案入库的接受、保管、统计工作,编制必要的目录、卡片及检索工具,积极开展档案利用工作,为本单位各项工作服务,并注意搜集档案利用效果。

3、做好库房的防水、防火、防虫、防晒、防盗工作,及时检查档案安全情况,发现破损和变质档案,应及时进行修补、复制。

4、严格执行档案保密制度,自觉遵守档案管理的规章制度。

5、充分利用现代化信息技术,搞好档案目录和有关档案的微机录入,提高档案管理和利用的科技水平。

6、档案管理人员和兼职档案人员应及时地做好档案的收集、整理、归档工作,确保材料的完整性。

7、档案人员工作调动时,应做好交接手续,不准泄密。

8、积极、主动完成领导交办的其他临时任务。

档案资料查阅制度

档案是党和国家的宝贵财富,是进行各项国土资源工作的重要依据,为了充分发挥档案在国土资源中的作用,特制定本制度。

一、查阅档案、资料时,必须严格履行手续。外单位应持介绍信,本机关应经档案管理人员允许,办理查阅手续后方可查阅。

二、查阅重要档案资料或需摘抄、复制时,需经单位负责人批准,并办理摘抄复印手续。

三、档案资料一律不外借,查阅人员应在档案室阅览,特殊情况必须借出时,需经单位领导批准办理借阅手续,并交纳抵押金后,限期归还。

四、查阅人员,对档案资料要严加保护,不得涂改或损坏,更不准抽掉或撕毁张页,严禁失密,违者罚款,情节严重者追究责任。

五、对批准摘抄、借阅的档案资料,应交纳有偿使用费,归还时经档案管理人员审查无讹,办理退还手续。

各类档案归档制度

为进一步加强文件材料的管理,确保本单位在各项工作活动中形成的文件材料在处理完毕后及时收集、整理、组卷、保存、特制定本制度。

1、归档范围

见本单位《各类档案归档范围保管期限表》

2、归档时间

2、1、课题研究、基建工程文件材料、在项目、任务完成或告一段落时,由承办单位组成保管单位,项目负责人审定,然后交档案室存档。

2、2、设备文件材料在设备开箱验收、安装、调试完毕后整理归档。

2、3、文书档案在次年第一季度末向综合档案室移交。、

2、4、会计档案在会计年度终了后在财务部门暂存一年,期满后交档案室存档。 2、5、音像档案随形成随立卷归档。

3、归档份数

4、1、各类文件材料的归档要坚持谁形成、谁立卷归档的原则,如文书档案必须由文书或文书处理部门立卷归档,会计档案由财务部门立卷归档等。

4、2、各类应归档的文件材料必须收集齐全、完整(不缺定稿)准确、系统;分类清楚、组卷合理;编目准确清楚,装订前必须去掉金属物、装订要牢固美观。

4、3、音像档案中照片档案的底片、照片、文字说明齐全且相符;录音、录像、影片档案声音清楚、画面清晰与文字说明相符。

4、4、按进馆要求及时向档案馆移交各类档案。

档案库房管理制度

1、档案库房应落实防火、防盗、防破坏、防潮湿、霉烂、防尘、防虫蛀鼠咬、防强光、防震等措施,严禁在库房内吸烟及存放易燃易爆物品,确保档案资料的完整、安全。

2、非档案工作人员不得擅自进入库房,外单位人员参观时,须经分管领导同意,由档案工作人员带领方可进入。

3、档案、橱具要按类别顺序规范排列,档案要按其类别顺序自左至右,自上而下系统排列整理上架。

4、采取有效措施及时调节库内温湿度。

5、定期检查、清理档案资料保存情况,发现问题及时处理,并做好记录、统计工作。 6、库内档案资料不得携带外出,不得任意泄露档案情况。

7、对库房全部档案要建立管理台帐,收进、移出档案要及时登记和注册,做到出入有据,张实相符。

档案资料统计制度

1、档案资料的统计工作要实事求是,按照《统计法》的要求,如实提供全面、准确的统计数据。

2、按规定要求建立必要的登记、统计表和台帐,每季度进行一次档案清点,做到帐物相符,如发现不符,应及时查明原因,报分管领导予以解决。

3、档案室接收、征集的各类档案、资料的情况,要及时准确地进行登记统计,做到不漏卷、不漏统。

4、每次统计要进行整理和分析,及时向领导提供新情况、新问题,便于改进工作和提出新的工作任务。

5、按规定及时准确地向档案行政管理机关报送档案工作基本情况统计表,统计报表做到准确可靠,不虚报、瞒报、迟报。

档案鉴定销毁制度

为提高室藏档案的内在质量,达到重点保护的目的,特制定本制度。

1、凡本室保存的档案,均应定期进行鉴定检查,对超期保存的案卷,要根据保管期限要求,提出舍存意见。

2、鉴定要以全面的、历史的、发展的观点分析档案的价值,要充分体现本机关职能、职权的原则以确保重要档案的保存利用,以防误销。

3、鉴定前要制订计划,统一标准要求,在县档案局(馆)指导下,有领导、有组织、有计划地进行,决不能随意销毁。

4、鉴定工作完成后要写出鉴定报告,对失去保存价值,需销毁的档案,要编制销毁清册,提出销毁意见,经分管领导批准,报县档案局备案后方可销毁。

5、档案销毁一律采取打浆方法,并有二人在指定地点监销,监销人员要在销毁登记簿上签字,销毁登记簿永久保存。

档案设备维护制度

为严格加强综合档案室档案设备的使用管理,确保档案设备的正常使用和运转,特制定本制度。

1、进入综合档案室的设备要进行登记造册,由专职档案员专门进行管理。

2、要严格按照设备的使用说明书来进行操作使用,严禁违章违规操作,以确保设备的`安全运行。

3、对档案设备要定期进行检查、保养,对确需外出维修的设备,需提前写出维修报告,经分管领导批准后,方可到指定地点进行维修。

4、档案管-理-员要珍惜和爱护档案设备,加强管理,严禁其他人员使用档案设备,以确保档案设备的正常运行。

5、对损坏档案设备的,要追究档案当事人的责任,待查明原因后,按照有关规定进行赔偿。

保密守则

一、不该说的国家秘密,绝对不说;

二、不该问的国家秘密,绝对不问;

三、不该看的国家秘密,绝对不看;

四、不该记录的国家秘密,绝对不记录;

五、不在私人交往中涉及国家秘密;

六、不在公共场所谈论和处理国家秘密事项;

七、不在没有保障的地方存放国家秘密;

八、不用普通电话、明码电报、普通邮政传递国家秘密;

九、不准擅自复制国家秘密;

十、不携带国家秘密文件、资料、物品参观、游览和探亲访友。

干部档案查阅和借用制度

干部档案是党的重要机密,是考察干部德才情况的重要依据。查阅和借用干部档案,应遵守以下制度:

一、查阅干部档案应依据档案管理规定,凭《查阅干部档案审批表》到档案管理部门查阅,要写明查阅内容和理由。不得凭借调查证明材料或单位联系工作介绍信查阅干部档案;查阅干部档案应由两名中共-党员干部到保管档案单位查阅。

二、档案保管单位,应根据查阅档案的用途,确定是否提供和提供什么材料。

三、查阅档案,必须严格遵守保密制度和阅档规定,不得将档案拿出阅档室,阅档时不准吸烟,严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料。查阅者不得向无关人员泄露或向外公布档案内容,违者视其情节轻重,予以批评教育,直至纪律处分。

四、摘抄所需的有关材料,要经档案管理人员审阅、核对盖章,并要妥善保存,切勿丢失。

五、档案一般不外借,在特殊情况下,经过分管负责人批准,可以借用,借出时间一般不超过7天,必须严格履行登记手续,用后及时归还。

六、干部不得查阅和借用本人和亲属的档案。

档案管理员的工作报告与职责(专业13篇)篇六

1、在主任、副主任的领导下,干好本职工作。

2、认真贯彻执行党和公司档案工作的政策和法规,保守党和公司档案工作的机密,维护涉密档案的安全,敬业爱岗,忠于职守。

3、本公司档案资料实行集中统一管理,确保档案的完整与安全,任何个人不得将档案资料据为己有。

3、负责督促公司各部门在管理活动中直接形成的,具有保存价值的不同载体,不同形式文件材料档案的积累、整理、归档工作;检查、验收归档文件材料档案是否完整、准确、符合档案整理规范要求。

4、档案人员参与重大活动,基建工程竣工验收、设备到货开箱验收等档案工作的前期监督、指导,确保档案资料的齐全完整。

5、做好各门类档案的接收、整理、管理、检索、编研、鉴定工作,对库存档案进行科学分类,统一编号,排列入柜,并实行微机管理。

6、归档案卷必须做到组卷合理、编写页号准确,编目填写清楚工整,案卷标题简明扼要、表述准确,保管期限划分科学、合理,装订整齐、美观。

7、档案人员要严格遵守其职责和工作纪律,热情服务,及时耐心地回答档案利用者的'询问,采用现代化管理手段,积极开展档案咨询服务和提供利用工作。

8、做好档案的借阅和催还工作。借阅档案人员,必须保守档案的秘密,保证档案的完整与安全。不得随意损毁、丢失、抽娶涂改、伪造,擅自抄录,复制和公布档案造成直接经济损失,违者追究法律责任。档案人员对外借归还的档案,应进行逐页检查,确无少页、无损坏等其他问题,方可归还。

9、做好档案库房的管理和各种仪器的维护和使用工作。库房内不得存放与档案及其保护设备无关的物品,严禁存放易燃、易爆、易霉变的物品。档案人员应定期对库房的防盗、防火、防蛀、防虫、防鼠、防高温、防强光等设施进行检查,发现问题,及时处理。

10、做好到期档案的清理鉴定、销毁。档案的鉴定销毁是一项严肃的工作,必须慎重处理,对一些较重要又无保存价值准备销毁的档案,可暂时附存,延期执行。

11、加强自身业务学习,积极参加公司举办的各项学习活动,不断提高业务水平。

12、完成领导交办的其他任务。

档案管理员的工作报告与职责(专业13篇)篇七

3.负责公司纸质档案的电子化;。

4.定期对档案进行检查和追踪,确保档案齐全、完整、准确、系统、安全;。

5.负责制定并修订档案管理相关制度规范,积极开展档案知识宣传工作;。

6.上级领导交办的.其他任务。

档案管理员的工作报告与职责(专业13篇)篇八

1.负责公司所需标准、规范、专业书籍的采购、收集。

2.按资料、档案管理要求,对公司技术资料、检测报告、原始记录等文件分类、归档、登记、造册、统计、查阅、管理工作。

3.负责文件、资料、档案的发放、回收和借阅登记。

4.负责定时查询标准、规范的更新、替换情况,及时申请采购、更新。

5.负责资料档案室良好的卫生环境和防盗、防火、防光、防潮、防虫、防霉变、防污染和防有害生物等安全措施。

6.严格执行文件、资料、档案保密制度,对密级文件、资料均应按规定进行登记、管理。未经允许不得随意外借、复印及向其他人泄露档案内容。

7.负责对文件、资料、档案进行鉴定,提出处理过期文件、资料、档案的建议。

8.负责办理过期资料的回收、销毁。

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档案管理员的工作报告与职责(专业13篇)篇九

1、认真学习贯彻《档案法》和上级有关档案工作的方针、政策和规定,严格执行社区档案管理各项规章制度。

2、热爱档案事业,认真学习档案业务知识,不断提高业务水平,确保档案工作顺利完成。

3、集中统一管理本社区的档案资料,对本社区各种文件材料进行收集整理。

4、认真做好档案保管工作,定期检查档案,维护档案的完整与安全。

5、积极开发档案信息资源,为社区各项工作服务。

档案管理员的工作报告与职责(专业13篇)篇十

1、负责对公司项目、技术档案、资料、图纸、合同的收存、登记、发放和整理工作。

2、负责做好档案资料的收集、整理、保管、利用、统计等工作。

3、严格遵守《档案法》和公司《档案管理制度》,要对档案资料分类编号、排列有序,便于查阅。确保原始资料及单据的齐全、完整、保密。

4、保持档案室清洁、干燥和卫生,切实做好防盗、防火、防虫、防潮、防尘、防高温、防强光等措施。

5、严格执行保密文件、档案、资料的.查、借阅的制定规定。

6、做好整理工作,编制各种检索工作,以实现快速查找。

档案管理员的工作报告与职责(专业13篇)篇十一

4.对员工进行资料保存和归档程序的培训;。

5.核对每份资料交接表(rtl)的准确性和完整性;。

6.有序的保存归档资料,包括保存原始交接表(rtl);。

7.确保归档资料能快速检索;。

8.处理存档记录的请求,对外借资料要进行监管和召回,资料归还后要正确地放回原处;。

10.确保所有资料和相关材料被专题负责人/分析项目负责人或者技术主管定期查阅;。

11.其他工作内容。

档案管理员的工作报告与职责(专业13篇)篇十二

1、负责档案收集、分类、编目、统计、排列和检索、编制等工作,严格按照《公司档案管理制度》的要求做好档案管理工作。

2、工商手续办理、资质手续办理。

3、负责各类档案的收进和移出工作,严格履行交接手续,准确掌握室内档案、全宗、案卷数量;对保管期限已满的档案进行鉴定并向主管领导汇报处理。

4、严格执行档案借阅、查阅登记制度,借出的档案负责及时追还,确保档案收回时齐全、完整。

5、负责档案管理室的.内部整理,档案装具和案卷排放科学有序等。

档案管理员的工作报告与职责(专业13篇)篇十三

3、按公司规章制度合理处理各类建档、调档、借阅需求,并动态更新档案台账;。

4、所以档案电子化并逐步导入档案管理系统;。

5、负责部门其他日常工作,如申报资料、资质申报材料汇总,以及行政领导安排的其他工作。

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