办公室副主任年度工作总结完整(模板16篇)

时间:2023-12-09 作者:灵魂曲

办公室工作总结也是一种自我激励的方式,它能够让我们对自己的工作进行评价,从而更好地面对接下来的工作挑战。以下是小编为大家收集的办公室工作总结范文,仅供参考,大家一起来看看吧。

办公室副主任年度工作总结完整(模板16篇)篇一

我自xx年7月始担任学校团委办公室副主任的职务。

一、主要工作业绩。

1,联络工作。这学期以来,会议的通知等一系列的联络工作均由我负责。在上传下达这一方面,自认为可以合格。

2,参与收集并制作了校团委、各学院等的一系列通讯录,但其中由于某些学院的某些原因延误了交表时间。

3,参与了招新工作,积极的发表自己的意见,为我们办公室乃至整个团委挑选出了合适的人才。

4,协助上级领导完成了一些文件。

5,制作了互评表,参与了中期调整工作。

6,辅助了其他部门的工作。

7,与干事们相处愉快,并合理公平地分配了他们的工作。

8,若无课时,积极参加会议,不缺席,不早退,并提前占好教室。

二、不足之处。

1,由于这学期的课程太多等原因,缺席了较多的校团工委培训,我对此感觉很无奈。

2,不论是专门的会议记录还是自己的会议记录,我在此方面还有欠缺。

3,我们办公室在与其他部门和书记们的交流和指导方面还有欠缺,以后应加强和其他部门与书记们的交流并多多接受他们的指导。

4,在某些事情的安排、方案上,安排不够明确,方案不够详细,做起事来常常是手忙脚乱。

5,我与主任在某些事情的分工上不太明确,以至于我们常常忽略了一些事或者是做重了某些事。

在以后日子里,我将继续发扬并保持自己做的好的地方,不断弥补并改正自己不足之处,尽自己最大的努力将以后的工作完成得十全十美。

工作是忙碌的、枯燥的,但却充实并快乐着,真的很荣幸能和大家一起奋斗着,一起享受着热血的青春。希望在大家的共同努力下,我们校团工委的工作做得更好,明天将更加辉煌!

办公室副主任年度工作总结完整(模板16篇)篇二

xx年的工作已接近尾声,眼观一学期的工作有得也有失,时间一晃而过,如白隙之间,xx年已接近尾声,回顾自己在办公室担任副主任这一学期来的工作,在老师的悉心关怀和指导下,在同事的帮助和鼓励下,通过自身的不懈努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了诸多不足。

1)xx年八月开学初学院组织学生会成员进行迎新工作,办公室所有成员都进行了迎新值班。

2)八月末新生军训时期接受任务调查物电学院全部新生详细信息表。

3)九月初参加学院学生会招新工作。

4)八月末至九月中旬进行了办公室值班。

5)十月完成了由老师下达的'统计物电学院学生参加创业培训详细信息的工作.

6)十一月参加学院组织的学生会成员做好第六届“物电杯”电子设计大赛准备工作。

正如毛主席所说“雄关漫道真如铁,而今迈步从头越”,我们还有很长的路要走下去,只有坚持学习与工作并重发展才能使我们在生活中学得也越多。当然也更加期望在新的一年中有新的开始、新的进步、新的目标和以崭新的面貌来迎接新的挑战!

办公室副主任年度工作总结完整(模板16篇)篇三

20xx年,我从临床科室来到院办室工作,角色和职责发生了很大变化。在领导和同志们的热情帮助和大力支持下,我从头学起,从零做起,从新干起,积极协助院办室主任做好院办室的每一项工作,做到边干边学,在实践中历练,在历练中提高。一是向书本、报刊和网络学。读书、看报、上网已成为我获取知识和信息的三大法宝,记读书笔记、积累报刊资料、下载网上文件已成为我每天必做的功课。三年来,我越来越深切的体会到,知识和信息的更新是永无止境的,要做好办公室工作,首先要不停地学习、学习、再学习。二是向院领导学。在办公室工作,与领导接触的机会较多。三年来,院领导的人格魅力、领导风范和工作艺术,使我受益匪浅,收获良多。三是向同事们学。古人说,三人行必有我师。从不同角度看,包括在座各位的医院每位同事都是我的老师,无论是为人处事、管理经验,还是业务能力、写作水平,我都从中学到了很多,使自己的思想意识和工作水平取得了很大进步。

走上办公室这个岗位后,我不断提醒自己要执着地追求,尽力地干好,不同别人计较享受的条件和优势,要经得住诱惑,守得住清贫,严格遵守党纪国法,不把以权谋私看作本事,在任何情况下,对待名利始终保持一颗平常心。努力做到不为名所累、不为利所缚、不为欲所惑。扎扎实实做事、堂堂正正做人。在与同事们的合作中,甘为他人做嫁衣、作铺垫,把别人的工作当作自己的工作,把别人的困难当作自己的困难,从而赢得同志对我们工作的支持与合作,创造更加宽松、和谐的工作环境。

文档为doc格式。

办公室副主任年度工作总结完整(模板16篇)篇四

20xx年,对我来说是不平常的一年。3月底,我从区人民法院立案庭长的岗位,被提拔到区人民政府办公室、法制办公室担任副主任(试用期一年)。面对新的岗位,新的工作任务以及新的领导和同事们,一年来,我在区政府各级领导,特别是区府办的领导和各位班子成员的正确领导和支持下,在办公室同志们的真诚帮助和协作下,通过自身不断的学习和调整,对新的工作岗位有了更深的认识,较快的融入了新的团队之中;同时在做好领导服务工作以及发挥自己的专业能力等方面也有一定的提升。在试用期届满之际,根据区委组织部的要求,我就一年来自己在工作、学习、修养、廉政等方面的情况,总结如下:

自从到新的岗位后,我由一个法院的业务型干部成为了政府办公室的分管一方面工作的领导。面对新的工作任务和工作要求,在思想作风、工作方式、思维习惯等方面都需要作出重大的改变和调整。因此,加强理论学习,注重思想品德的修养成为工作之外的重要方面。一年来,我认真学习了市委、市政府主要领导的重要讲话精神,特别是通过学习区委、区政府的各项决议决策,聆听区委、区政府领导的重要讲话,充分认识到“十一五”时期是拱墅发展史上不平凡的五年,全区在区委、区政府的正确领导下,深入实施“四大战略”和“三个拱墅”战略部署,胜利完成建设秀美拱墅三年行动计划,国民经济和社会发展取得了巨大的成就。我对能成为这些成就的见证人和参与者而感到无比的自豪,同时也更坚定了为拱墅的美好未来而努力工作的决心。有了这样的信念,在平时工作中,我能以一个党员领导干部的标准严格要求自己,积极配合领导做好日常工作,经常与班子的其它成员进行交流沟通,遇到问题及时的向领导请示汇报。在工作中能与同志们一起团结协作,并向他们虚心学习和请教,较快的融入到新的团队之中。20xx年9-10月份,我还参加了市委党校举办的县、区领导干部培训班的学习,在近一个月的党校学习中,我能认真的学习理论,上课积极思考、发言,并利用课余时间阅读了许多理论书籍,如约翰罗尔斯的《正议论》等,并按要求完成了案例编写的课题,使自己的理论水平有所提升。由于学习认真,被市委党校评为本期优秀学员。

作为一个党员领导干部,事业心、责任心和作风端正是必备的个人素质。自到岗以来,首先,从端正自己的工作态度做起,对自己分管的法制工作,从到岗的第一天开始,就向前任的副主任请教了解了许多工作方面问题,同时与法制科科长进行了多次沟通交流,对所分管的工作有了一定的认识。上岗不久,就参与法治拱墅的迎检工作,向区委领导专题汇报依法行政工作的情况,并分析了去年失分的原因和不足,明确今年的目标和改进方向。通过努力,我区顺利的通过了20xx年度法治拱墅创建工作的各项检查。

其次,在法制办的日常业务工作中,能把规范化管理的理念贯彻其中。由于长期在法院工作,养成了比较注重程序规范的工作习惯。到岗之后,我发现由于法制办工作人员的严重不足,在行政复议案件的审理,工作台帐的完善,行政审批项目的清理,规范性文件的报备等方面,存在着许多不够规范的地方,导致许多工作都处于无序状态。为此我与法制科长进行了多次的商讨,并向领导请示后,建立了一系列内部的工作制度和要求,规范了各项工作的操作和上报的时间节点,为工作的有序开展做了许多基础性的工作。同时,根据建设法治政府及权力阳光项目清理的要求,法制办花了三个月的时间对我区行政审批项目进行了认真的'清理,对照268部法律法规,共清理出行政许可项目103项,非行政许可项目155项,行政处罚2269项,完成了多年来一直未能明确的问题。特别是在年终迎接市依法行政考评检查的过程中,我们将考评要求遂条细化,分解,制作了较高标准的迎检台帐,受到了市检查组的一致好评,获得了市依法行政考评99分的较好成绩,列全市十三个区县市的前五名。同时也为今年3月份“法治拱墅”的评比在政府依法行政方面的考核奠定了基础。

第三,积极协调,做好行政诉讼和行政复议案件的应诉、处理工作。20xx年,区政府及区属部门在本年度行政诉讼案件中,没有一起败诉的案件,法制办均参与了这些案件的协调处理工作。特别是在张小泉集团诉区政府行政强拆案件中,我参与了诉讼的全过程,能够积极的出谋划策,收集信息,供领导决策,最后在各级领导的关注下以原告撤回起诉了结此案,达到了法律和社会效果的统一。同时法制办处理的行政复议案件也全部以调解和撤诉结案,没有一起被当事人投诉或上访的案件发生。

第四,强化责任意识,努力做好领导的服务工作。作为办公室副主任,为领导当好助手,做好服务工作也是日常工作的重要内容。4月份到岗后,根据办公室分工安排,我负责联系楼玉宇副区长分管的民政、劳动保障、残联等部门的工作。由于这些工作是全新的工作,过去没有接触,我能够按照领导的要求,积极与各部门的领导及分管领导进行对接沟通,了解工作内容,明确工作要求,虚心向他们学习请教,通过一段时间的边学边干,基本上明确了所联系的部门的工作任务和要求,并与各部门的主要领导及分管领导建立了良好的工作关系,也得到了楼副区长的认可。从10月份开始,由于工作的需要,我被调整联系卢建标常务副区长所分管的部门工作,这对我来说又是一个新的挑战;常务副区长分管的工作非常的繁忙,要求也很高。因此,需要我更注重细节,凡事想得更周到些,为领导当好助手,做好参谋,尽全力做好各项服务工作。在卢副区长的领导下,我参与了年底对浙江食品市场强制搬迁行政执法活动的全过程,为相关执法部门提供相应的法律政策方面的指导;还参与了湖墅商业大街的开街筹备工作。同时对领导分管的消防、应急、治安、商贸旅游等工作有了更多的了解,与这些部门的领导也有了更多的联系和沟通。通过这几个月的学习、适应和调整,我相信自己能够完成好领导交办的各项工作任务,让领导放心,让所联系的部门满意。

20xx年以来,我无论在区法院还是区政府办公室工作,均能够认真落实党风廉政建设责任制的各项要求,做到以身作则,廉洁自律。

本人没有利用职权和职务上的便利为配偶经商办企业提供便利条件,也没有将本人配偶或子女的个人支付费用,由下属单位或其他单位支付、报销的情况。本人也没有收受过贵重礼品,礼金、有价证券和支付凭证的情况。

20xx年对我来说是重要的一年。虽然一年来在各方面取得了一点成绩,但离领导的要求和同志们的期望还有很大的差距,在很多的方面还存在着明显的不足,在服务领导,服务大局的方式方法上,还需要不断的向其他班子成员和同事们认真学习和请教。同时,借此难得的机会,敬请各位领导和同志们多多批评指正,我一定虚心接受,认真加以整改,争取在今后的工作中能够有更大的进步。

办公室副主任年度工作总结完整(模板16篇)篇五

本人于20xx年x月x日入职,历任总经理办公室负责人、副主任(主持工作)、主任职务,并于20xx年x月x日至20xx年x月x日兼任xx项目部经理、xx办事处主任,现任总经理办公室主任。现将20xx年工作报告如下:

20xx年1月1日至xx年4月30日,负责公司行政及后勤管理工作,其工作重点是进行公司规章制度的建设;xx年5月1日至xx年8月31日,全面负责总经理办公室的行政、后勤及人力资源管理工作,该阶段的工作重点是人力资源工作规范性建设;xx年9月1日至xx年10月31日,全面负责总经理办公室的行政、后勤及人力资源管理工作,同时负责xx项目部的全面管理工作,该阶段的工作重点是项目部规范管理的建设;xx年11月1日至今,负责公司行政及后勤管理工作。本人实际上是从事了12个月的行政、后勤管理工作,6个月的人力资源管理工作,2个月的项目部管理工作。

(一)行政管理工作。

1、完成了公司规章制度建设工作。主持制定了17套规章制度,其中亲自主笔编写11套,这些制度基本上满足了公司目前的管理需求,从而使公司的各项管理有章可循,员工有“法”可依,为公司实现企业现代化规范管理奠定了良好的基础。

2、公文管理工作实现了制度化、规范化。建立了各种内、外公共文书的管理流程,使公文的收、发、送、阅、审、存、借有了严格的管理程序,确保了公文传送的及时性、公文执行的有效性及公文使用的安全性,从而对提高公司的工作效率起到了促进作用。

3、档案管理工作实现了规范化。建立了公司专业的档案室,并实行了专人管理,对公司档案进行了分级、分类、编号登记管理,对档案的归档、保管、调阅、借用实行了严格的审批管理,并实行了纸质版和电子版同时保存的管理方式,确保了档案管理的安全性及延续性。

4、完成了前台接待的标准化管理。公司现有三个前台,均进行了统一的形象布置,并对前台接待员的岗位进行了全面培训,统一了公司的接待流程及工作要求,为树立公司良好的企业形象起到了进取作用,为公司各部门的业务接待起到了模范作用。

5、会议管理基本上实现了标准化。公司对内、对外的会议,从会前准备到会中服务及会后跟踪,都能全面完成,无论是会议接待、资料制作、会场布置都能较好地完成,保证了各项会议的成功召开。

6、印章管理工作基本规范。严格按照《印信管理办法》执行印章使用审批制度,对印章的启用、保管、使用均进行详细的登记管理,确保了印章使用的合法性和安全性。

总之,公司的行政管理工作,在海南企业中已到达了上等水平,我们的公司也跨入了现代化规范管理的企业行列。

(二)信息管理工作。

1、加强了网站的管理工作,对网站资料进行了严格审核,并不断充实网站资料、更新网页,及时上传新信息、搜集外来信息,为企业建立了一个良好的宣传窗口,并对网站后台进行了分析、汇总,及时掌握网站使用动态。

2、建立了企业信息库,完成了公司信息的统一管理,规范了公司信息的使用流程。目前已建立客户信息、通讯信息、项目信息、新闻信息、资讯信息五个子库,并完成了通讯信息、客户信息及资讯信息三个子库的信息收集,共收集信息515条。

3、加强了信息收集与信息传递工作,增大了公司的信息量及信息流,按照公司领导要求进行了《资讯周报》编制,并供给给公司中、高层领导学习与运用,方便了领导的工作,同时也提高了工作效率。

(三)人力资源管理工作。

1、制定并实施了《人力资源管理细则》,规范了招聘、录用、转正、离职等人事工作流程,明确了人才选聘标准。

2、完善了人事档案管理工作。制定了人事档案规范资料,健全了人事档案,规范了人事档案管理流程。

3、企业文化建设初具规模,先后组织了项目开工典礼、周年庆典、xx捐款、新年联欢晚会等大型活动,组织了大、小六场培训活动,并组建了篮球队,开展了多场篮球比赛,以及印发《项目简报》41期、参展冬交会、参展海洋渔业博览会等多种宣传活动,不断地提高了企业知名度,有效地塑造了企业文化。

(四)后勤管理工作。

1、资产管理工作规范化。对公司资产在进行彻底清查的基础上,依据公司《资产管理办法》分别按部门对资产进行了分类、编号登记,并将管理职责落实到具体的使用人或保管人,规范了资产采购、验收、入库、领用、回收、调拨等管理流程。

2、车辆管理工作得到了加强。对公司车辆的调度审批、调配使用、维修维保、行车安全、违章处理、费用控制、车辆保管等方面进行了严格管理,并严格执行了派车审批制度,到达了有效地使用车辆和有力地控制费用的双重效果。

3、办公用品管理工作规范化。实行了办公用品月计划制度,并结合以旧换新的节俭措施,既保证了工作需要,又避免了不必要的浪费,有效地控制了办公成本。

(五)项目部管理工作。

1、率先创立了《工作日记》汇报制度,提高了工作透明度及工作效率,并彻底解决了文件积压及文件管理混乱的问题,有效提高了文件处理的速度及质量。

2、有力回击xx公司的索赔发难,使我司变被动为主动,并有效地改善了施工单位与我司的对立局面。原xx公司曾多次以我司未按时支付进度款、台风袭击受损等理由向我司多次索赔,并扬言要诉讼于法律,在此被动的情景下,经过认真研究《合同》,抓住对方项目经理及现场技术负责人未按照《合同》规定“月住施工现场不少xx天,并需监理和业主签证。”之条款,向xx反索赔每月xx万元,并抓住xx公司项目经理xx签名为伪造,对其所有伪造签名文件(异常是工程进度款申请)定为无效,并发文给xx公司,将就此伪造行为我司将追究其法律职责,为此xx公司紧张了、xx屈服了,我司由此控制了主动局面,也为xx公司撤换xx这个只扯皮不干活的项目经理打了基础。

3、纠正xx公司篡改的《工程单价清单》,避免公司遭受重大损失。xx公司项目部在报给我司项目部的《工程单价清单》中,在总价不变的前提下,私自将分项单价及金额调整,意在提前套取工程款,如将防波堤增加约x万元,码头增加约x万元,疏浚减少约x万元,护岸减少约x万元,在发现该阴谋后,与对方进行了严正交涉,拒在《工程进度款申请》上签字,并要求重新按投标文件修改《工程单价清单》及《单位估价表》。

(六)总经理办公室管理工作。

1、以创立先进团体为目标,加强本部门的团队建设与管理,使本部门具有较强的凝聚力和荣誉感,且具有很好的团队精神。本部门在公司的重大活动中均取得了最好的成绩,如:公司周年庆典活动中包揽两项冠军、新年联欢晚会活动中摘下唯一的团队冠军、法律知识考试中本部门xx与xx并列第一名、规章制度考试中本部门xx获得第一名。

2、本着严要求、勤指导的方式,以树立模范、培养骨干为目的,加强本部门员工的教育和培养。本部门先后有xx被评为公司月优秀员工,同时培养出xx三位工作骨干。

1、做人原则:做员工表帅,为下属教师,当同事朋友。

2、做事原则:原则坚定,奖罚分明;身先士卒,带头实干。

3、管理原则:理论上高度,实践到深度;分工要明确,职责必到人。

1、行政管理力度欠佳,行政监督职能不强。

2、规章制度执行不严,执行制度时有宽松之短、仁慈之弊。

3、新石场工作产生失误,给公司造成了一些损失。

1、与厚水湾同舟共济,为总经理分忧解难,与员工一道艰苦创业,为实现公司的宏伟目标而奋力拼搏。

2、不断学习、不断创新、不断提高,努力成为一名优秀的职业经理人。

3、务实敬业、勇担重任,期望有机会为企业做出更大的贡献。

(一)行政管理工作。

3、建立企业危机管理机制,有效预防或应对企业经营危机;。

4、建立规范的行政监督机制,加强行政管理力度。

(二)后勤管理工作。

1、完善规范的后勤保障系统,提高后勤服务质量;。

2、加强成本控制管理,避免资源浪费。

(三)重点配合项目建设及招商引资两项主要工作,全力以赴地支持这两项工作。

最终,祝公司兴旺发达!祝各位领导新年吉祥、身体健康、事事如意!

办公室副主任年度工作总结完整(模板16篇)篇六

根据市委组织部《关于做好县级领导干部年度考核工作的通知》,现对本人xx年度工作情况进行总结。

学习是永恒的主题。在办公室开展创学习型机关感召下,我能够把加强学习摆上重要的工作日程。我认识到,过去多年来本人一直从事科室工作,工作范围小,相对比较单一。9月份走上办公室班子岗位以后,分管的工作范围扩大了,工作面宽了,对自已的要求也提高了。因此,加强学习,快速充电成为摆在我面前一项迫切的任务。

其次是向领导学习。我刚刚走上办公室领导工作岗位,缺少管理工作经验,因此,在工作中注意向各位主任学习,遇事多请示,多汇报,听取领导的`指示和意见,学习他们的工作方法和管理经验,不断丰富自已,提高自已。

第三是向广大干部和职工学习。在我分管的工作中,都是全新的课题。因此,我注意向同志们学习,熟悉业务工作,较快地进入了角色,与分管科室人员共同努力,较好地完成了工作任务。

积极参与了办公室的机构改革工作,在主任的领导下,起草了办公室机关机构改革工作方案,并积极配合秘书长、主任做好机构改革有在关具体工作,保证了办公室机构改革工作顺利完成。

较好地实现了“三个服务”的职能,为各级领导提供了较好的服务,全年领导批示80多件次。

机构改革后,工作人员减少,工作压力很大。根据实际情况,进行了值班工作的改革,机关干部轮流值夜班和双休日、节假日班,办公室领导带头值班,确保了总值班工作的运转。同时,安全保卫工作也得了较好地开展,确保了机关大院安全,xx年度被评为市综合治理先进单位。

行政后勤工作方面,在做好后勤保障工作的同时,积极探索后勤服务社会化的改革,将办公楼保洁、木瓦工维修、电工房管理、花房及绿化工作等,实现了专业物业管理公司托管,争取到了市财政专项经费,提高了后勤工作服务质量,解决了聘用临时工的后顾之忧。

严格遵守单位的各项规章制度,坚持出满勤,中心工作、突击性工作任务繁重,坚持加班加点,节假日也不休息,全身心地投入工作。

切实转变作风,每天都要到相关科室转几次,发现问题,及时解决。坚持团结,班子之间工作相互通气,相互支持,团结合作。中心工作不分份内份外,分工不分家,心往一块想,劲往一块使,全力以赴搞好工作。

认真学习加强党风廉政建设文件,积极开展反腐败斗争,特别自已是分管后勤工作,与钱财物打交道机会多,更是要注意自警自省,廉洁自律,不该拿的坚决不拿,不该要的坚决不要,严格执行《廉政准则》和中纪委五次全会提出的领导干部廉洁从政“六条规定”。

认真履行对分管科室党风廉政建设的领导职责,加强督促检查,勤政廉洁,使党风廉政建设和反腐败斗争落到实处。特别是对行政服务方面更严格要求,严肃财经纪律,完善各项制度,把好关,理好财,确保每笔资金使用安全,经得起审计,经得起检验。

办公室副主任年度工作总结完整(模板16篇)篇七

首先感谢领导和同事以往对我工作的信任和支持,xx年6月起,我担任办公室副主任一职,对我个人来讲,办公室工作是一项全新的领域和空间,而做好办公室工作对我而言也是一项较大的挑战,经过两年多的努力,虽然自己已深入到这个工作领域中来,但也逐渐发现自己思想上的不成熟和认识上的浅薄。为了不辜负领导和同事们的信任,我坚持在实践中学习,在学习中成长,业务能力不全面我用勤努力来弥补,思维能力不深入我用勤思考来提高,意识行为不规范我用勤领悟来改进。是矿领导们的谆谆教导、兄弟科室的默默支持和办公室全体同仁的无私奉献,帮助我顺利完成了办公室工作角色的转变。

今年以来,我兢兢业业,扎实工作,在班子的正确领导下,各部门的大力支持下,办公室全体同仁的共同努力下,较好的完成了办公室各项工作任务。今天,按照组织考核工作部署,我就担任办公室副主任以来履行岗位职责情况,结合个人任职以来的体会和收获,向大会述职:。

年初,矿党政提出了建设学习型机关班组的创建活动。学习之风蔚然兴起。鉴于办公室系统自身建设制度的落实和人员岗位职责变化较大的实际情况,我对办公室提出了创建学习型办公室的思想行动路线。一是学习文件和会议精神,将其作为行动指南和方法指导;二是学习各项业务知识,努力提高工作质量、工作水平、工作方法和工作效率;三是互相学习,尤其是为人处世、待人接物,努力提高自身修养,全面增强自身素质。四是“多听、多闻、多想、多写、多做”,把实践和学习有机结合,形成“学而思、思而入、入而进”的良好习惯。办公室专门配发小日记本,用来记录日常学习和体会到的各种经验和教训,并在办公室例会上予以共享。以上只是发生办公室同志们身上的一个场景和片段而已,也许大家觉得这没有什么值得骄傲和炫耀的,但是我非常高兴能够看到这种习惯的养成和进步的表现,学习已经逐渐成为办公室工作的内在旋律之一。

办公室是全矿公务和活动的枢纽,工作好坏直接影响企业发展各项工作能否顺利开展和有效推进。一年来,我团结带领全体同仁,在搞好服务、参与政务、办好事务方面做了如下工作:一是加强政务工作,全年收文230件,发文118件,落实各类通知、通报、纪要209件,充实归档档案380份,印章使用81次,介绍信43件,文件复印19万件;二是加强文秘工作,拟订实施一套办公室自身系统建设规章制度21篇,及时提交汇报方案、工作总结、信息反馈,形成各类材料百余次;三是加强文化建设工作,重点围绕绿色矿山建设和企业文化建设,与其他部门配合开展技能比赛,栽树、办公楼整修、美化环境、爱心抚助、送温暖等活动;四是加强宣传工作,在省级以上媒体发表宣传稿件59篇,在省局政务内网发表宣传稿件120篇,被“要情要闻”栏目采纳40篇,在省局“山东金质”网站发表宣传稿件20篇和有关知识介绍20篇,在我院门户网站发表宣传稿件近200篇。

搞好服务是办公室工作的天职。而做好服务,首先是要找准位置,其次是要有责任。办公室工作无小事,我个人深深体会到办公室的放大器作用。办公室承担的工作一般是涉及全矿的事项,做好一项工作不一定是大事,但是做错一项工作绝对不是小事。为此办公室提出了小心、细致、认真作为岗位履责的基本要求。主要有:一是做好接待工作。全年接待任务及会议组织七十次,尤其是全国服务标准化现场座谈会、第七届中国标准化论坛、全国食品安全监管系统现场会的会务组织工作得到了相关单位的认可和省局的肯定;二是做好办公用品和政府采购工作,保证业务工作需求;三是做好车辆管理和调度工作,全年行驶二十万公里,无任何安全事故事件发生,办理完成两辆新车挂牌;四是搞好基础建设,办公楼大型修缮一次,采购、更换防火、防汛设施设备两次,一楼安装设备解决冬季低温问题,升级办公楼视频监控系统,完成20xx年度政府采购150万元,建成职工俱乐部和老干部活动中心,调整部分科室办公用房。五是加强与机关服务中心、物业的'协调,确保全楼的安全、卫生、美化、保养等事宜,六是调发各类人员工资2200人次,缴纳保险1800人次。

回顾一年来所做的工作,我有幸见到了企业发展再向前迈出了大的步伐,随着三个月的生产调整,经过全矿干部职工的艰苦努力,生产逐渐步入了良性循环,扭转了前两月的生产被动局面,为明年发展奠定良好基础。对我个人而言,在这一年里,是充实而又收获的一年,综合能力得到全面提升,也取得了一定成就。但亦然存在着许多缺点和不足,距离领导和同事们的期望还有一定差距,主要表现在:政治上不够成熟,方法上不够科学,管理上不够硬朗,流程上不够规范。在今后的工作中,我将进一步改正以上不足,尽快增长各方面才干,努力成为领导和同事们满意的好参谋、好助手。

办公室副主任年度工作总结完整(模板16篇)篇八

一年来,我按照集团和省、市店文件精神要求,兢兢业业、忠于职守、自觉履行工作规则,紧紧围绕年初制定的工作目标,尽心尽力地做好自己分管的各项工作,完成了今年的xx和图书销售任务。下面本人将一年来的工作、学习、廉洁自律等方面的情况向领导和同志们做一简要汇报,不足之处请批评指正。

我始终重视加强自身的思想修养和政治素质,认真学习经济管理和业务方面的知识,不断提高政策理论水平和文化素养。没有较强的政策理论水平,工作发展就没有后劲;没有较深的文化涵养,就不是一个好领导。没有学习,就没有进步。我坚持不懈地学习,一有闲暇就读书看报,不断充实完善自己。以科学的世界观来武装自己的头脑,以科学技术知识来提高自身素质,牢固树立全心全意为读者服务的宗旨,正确对待自己分管的工作,任劳任怨当好助手。

在一起工作是缘分,团结出凝聚力,团结出生产力。一个融洽和谐的环境是工作取得成效的重要前提,维护团结是班子成员的神圣职责和应尽的义务,我十分注重在工作中维护团结,“以静坐常思己过,闲谈莫论人生”要求自己。

一是摆正好位置,当好“绿叶”,在工作中尊重正职领导,树立好“角色”意识,当好上级“配角”注重维护集体权威,工作到位不越位,当好助手,而不喧宾夺主。遇到重大问题不主观臆断,不擅自主张,更不能先斩后奏,该汇报得一定要汇报,改请示的一定要请示,同时在分管的责权内做好正职的参谋,畅所欲言,为正职献计献策。作为付经理,严格按照经营管理范围,带领职工围绕市店下达的年度工作计划指标和企业发展的实际需要,始终坚持以人为根本,以市场为导向,以规章制度为支撑,积极谋划我店的营销策略与发展蓝图,建立健全规章制度与奖惩机制,并想方设法地开动脑筋,锐意进取,拓展市场,完善服务。

二是尊重班子其它成员,相互支持相互补台,在工作上相互沟通多交流。坚持做到大事讲原则,小事讲风格,平常讲人格,以此树立公平、公正,平等的管理氛围。

三是立足本职,对正职我坚决当好配角,而对分管的工作,我又认真当好主角,不下卸,勇于负责,敢于决策,勤于实施,在处事上诚信待人,多交心,少用心,力求做道歉和、随和、亲和,在生活上,主动关心,多一些宽容体谅,都要顾全大局,为集体着想。

在这一年里,我店的计划生育工作在同志们大力支持下,通过全体员工的共同努力下,顺利完成了全年计划生育工作任务。一年来不断完善计划生育管理的各项规章制度,形成了一整套管理制度。历年来计划生育工作取得好成绩,正是靠完善的制度保证,不因人而宜,制度始终如一。首先健全计划生育工作领导小组,坚持一把手亲自抓,负总责,并设力兼职计划生育工作者,使组织机构健全统一,分工明确,责任到人。将计划生育管理融入到日常工作活动当中,有力地推动了计划生育工作的开展。特别是对员工婚育状况进行详细登记,建立详细的职工账户卡、女员工花名册、职工登记册、婴儿出生登记册、独生子女登记册、已婚妇女节育帐等。并认真落实每年的生育指标,切实保证符合生育条件的员工都有生育指标。及时上报出生变动月报告单及节育手术情况表,按时上报各类报表,做到帐表相符,数据平衡。

充分发挥教材发行联络员的作用,积极和学校搞好协调,送书到校、调剂到校、结算到校。由于我们直接把教材送到学校,同时及时到校调剂教材的余缺,学校在本校就可以与我单位进行对数、对帐、结算、调剂,解决了学校来回不方便的困难,也为学校节约了开支,确保了分管的中学教材“课前到书、人手一册”,得到学校好评,维护了x书店良好服务形象。

一年来的工作虽然取得了一定的成绩,也深知自己在工作中还存在着许多不足,主要是思想解放程度还不够,和领导的要求还有一定差距,在今后工作中,我一定认真总结经验,克服不足,力争做到:

(一)发扬吃苦耐劳精神。不怕吃苦,主动找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,积极适应各种艰苦环境,在繁重的工作中磨练意志,增长才干。

(二)发扬孜孜不倦的进取精神。加强学习,勇于实践,博览群书,在向书本学习的同时注意收集各类信息,广泛吸取各种“营养”;同时,讲究学习方法,端正学习态度,提高学习效率。

(三)当好助手。对各项决策和出现的问题,及时提出合理化建议和解决办法供。

(四)工作创新意识不强,创造性开展不够.我将发扬成绩,克服不足,以对工作、对事业高度负责的态度,脚踏实地,尽职尽责地做好各项工作,不辜负领导和同志们对我的期望。

办公室副主任年度工作总结完整(模板16篇)篇九

20xx年的工作已接近尾声,眼观一学期的工作有得也有失,时间一晃而过,如白隙之间,xx年已接近尾声,回顾自己在办公室担任副主任这一学期来的工作,在老师的悉心关怀和指导下,在同事的帮助和鼓励下,通过自身的不懈努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了诸多不足。

1)20xx年八月开学初学院组织学生会成员进行迎新工作,办公室所有成员都进行了迎新值班。

2)八月末新生军训时期接受任务调查物电学院全部新生详细信息表。

3)九月初参加学院学生会招新工作。

4)八月末至九月中旬进行了办公室值班。

5)十月完成了由老师下达的统计物电学院学生参加创业培训详细信息的工作.

6)十一月参加学院组织的学生会成员做好第六届“物电杯”电子设计大赛准备工作。

正如毛主席所说“雄关漫道真如铁,而今迈步从头越”,我们还有很长的路要走下去,只有坚持学习与工作并重发展才能使我们在生活中学得也越多。当然也更加期望在新的一年中有新的开始、新的进步、新的目标和以崭新的面貌来迎接新的挑战!

办公室副主任年度工作总结完整(模板16篇)篇十

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一年来,本人团结带领办公室其他同志,在市xx班子和省xx办公厅的正确领导下,在同志们的帮助支持下,全年的工作,无论是数量还是质量较去年均迈上了新台阶。

一、把强化学习作为强基筑魂第一要务,记在心中。

作为办公室负责人,一年来,我率先带头强化政治理论学习理解感悟思考。为了强化学习,先后编写了《******重要讲话知识点学习手册》《一卡通知识手册》《党史学习教育知识手册》等专门学习手册,并及时通过单位微信工作群主动把电子版发给大家,共大家参考学习。每逢党***出台最新法规制度,都结合自己所学而编印知识测试卷,今年以来,已完成《中国***纪律处分条例》《中国***农村基层组织工作条例》《中国***重大事项请示报告条例》《党政领导干部选拔任用工作条例》《中国***党员教育管理工作条例》《中共***关于加强党的政治建设的意见》《党组讨论和决定党员。

当前隐藏内容免费查看处分事项工作程序规定(试行)》《中国***问责条例》和“不忘初心、牢记使命”主题教育测试,并及时运用到拟提拔县级干部任前廉政考试中,结合工作实际不定期组织党员干部进行知识测试。

二、把创先争优作为履职尽责第一目标,抓在手中。

年初,我将办公室工作三大类x小项工作认真梳理,制定工作责任清单,定岗定责定人,并制定个人全年奋斗目标,争取x项全市考核的均位列全市优秀等次行列,取得x项省级荣誉,取得x项国家级荣誉。现在,省级、国家级的荣誉我们已经拿到手。

服务工作实现新进展。严格贯彻***八项规定精神,通过办会、办事和办文等日常工作的高效运转,畅通上情下达、下情上达渠道。一是持续提高办文办会水平。科学规范工作流程,切实做到了严格把关、一丝不苟。全年共制发各类公文xx余件,处理上级来文xx件,运转处理请示件、报告件等各类批办件xx余件,协调组织电视电话会议xx次、市xx委常委会议xx次,所有对外报送、发布的信息公文,我都做到了逐字逐句认真审核,全年没有出现一次差错。二是细致做好政务接待工作。把接待工作作为展示xx形象的重要窗口、扩大友好交往的重要纽带、密切交流合作的重要平台,坚持求全求细、勤俭节约、突出特色的标准,认真考虑每一个细小问题,仔细推敲每一个具体环节,较好完成了各项接待任务。三是统筹协调各项服务工作。结合搬办公楼时机,共为x名同志及时配齐配全电脑、办公桌、电话机等办公用品,慰问xx名生病、生小孩同志及其家属。

调研工作实现新成效。把参谋辅政贯穿办公室工作全过程,站高望远、超前谋划,及时为领导决策想办法、出思路、提建议,较好发挥了以文辅政作用。一是文稿起草有新亮点。全年组织起草综合性材料xx余篇,其中书记全委会讲话、党风廉政建设工作会议讲话、全市警示教育大会、全市拟提拔县级干部廉政谈话等文稿,较好把握了当前实际,发挥了宣传党纪、推进工作、廉政教育的积极作用,获得领导和同志们一致好评。二是调研参谋取得新成绩。从全市廉政文化建设、政治生态、企业纪委书记配备等方面入手,对我市党风廉政建设和反腐败斗争工作深入研究,先后编发《廉政瞭望》x期,其中x篇被市委采用,x篇x条被省xx采用。

宣传工作取得新突破:年初认真梳理全年工作任务,列出任务清单,注重动态管理,保证任务落实。精心谋划全国两会精神宣传,反映我市xxx工作的文章被《中国xxx报》刊发;精心策划***xx、省xx和市xx***精神的学习宣传工作,共在《xx日报》专题刊登与会人员发言摘编x篇,其中xxx同志谈***xx***的言论被《人民日报》刊发,我市学习贯彻情况被省网站采用;精心策划xxx生态整治工作,我市的信息被《人民日报》采用,与电视台合作拍摄的电视节目被《xx省卫视》播放;精心策划扫黑除恶专项斗争的学习宣传,xxx同志的体会言论被省日报刊发。精心策划《中国***问责条例》《中国***重大事项请示报告条例》《中共***关于加强党的政治建设的意见》《党政领导干部考核工作条例》等党纪的宣传工作,xxx同志署名文章被***媒体刊发。起草新闻发布制度,并组织了x次新闻发布会,就我市xx工作进展及取得的成效及时向社会公布,接受大家监督。积极筹划建国七十周年大庆系列报道,x字的综述被省报刊发。截至目前,我们共在地市级以上媒体刊发稿件x篇,其中《人民日报x篇,xx篇,《中国xxx报》x篇,《中国xxx杂志》x篇,中国xxx网x篇,《xx日报》x篇。

教育工作展现新面貌:制定全市xxx干部学习党章党规党纪通知与市xx机关学习计划,编发专题辅导系列材料,协调日报、电视台、电台通过邀请xxx干部谈体会说认识来解读重要党纪出台的重大意义和具体释义;制定《监察法》宣传教育方案,编发系列学习资料;组织市xx机关干部进行党章党规党纪和宪法法律知识测试;编发《xx干部应知应会知识手册》《***省市***精神学习手册》《警示教育资料汇编》,为全市党员干部做党史新中国史党课8场次。结合最新党纪党规和***、省市重大会议精神,共对11批次121名新任领导干部进行了任前廉政法规知识考试。

网站维护实现新特色:完善我市xx网,全年共刊用稿件x余篇,其中修改并转载市直部门单位和县区稿件x篇,转载中国xx网、中国xx报、中国***新闻网、省xx网、xx日报、xx政府网信息x余篇。开设“不忘初心、牢记使命”主题教育、护航脱贫攻坚、扫黑除恶专项斗争等专题专栏,做到每天更新内容,我主要负责发布信息的审签工作。

评论舆情取得新成效:全年我个人共撰写报送网评文章59篇,其中被市委采用8篇,被省级媒体采用11篇。按照市互联网信息办要求,安排专人每天集中时间对我们主管主办的新闻客户端等平台,按照不同时段,不同频次的要求加大监管力度,坚决防止低俗庸俗信息、各种谣言和虚假有害信息在网络平台出现和传播。

三、把查找不足作为提升自我素质的选择,落在实处。

一年来我们团结一心、认真履行职责,积极主动做好每一项工作,取得了一定成绩,这主要得益于市xx班子的正确领导和具体指导,使我们能够及时得到帮助和提高;得益于领导们的热情帮助,不仅仔细认真修改稿件,还为我门提供大量好信息、好文章参考写作。

一年来,虽然我在多方面取得了较好的成绩,但是,作为“参谋”“智囊”“大管家”的办公室负责人,成绩已经成为历史。通过前段时间大家对我和办公室的批评和建议,通过自己认真自我反省,我的缺点主要有:协调统筹上不够精细、主动服务上不够超前、公文处理上不够认真、关心关爱上不够大胆。

在新的一年里,我将以更严谨的态度、更扎实的作风,认真履行好工作职责,力求把各项本职工作做得更加扎实、更有特色、更有水平。

办公室副主任年度工作总结完整(模板16篇)篇十一

截止年末,地面土建工程累计开工完成(2413.01)风井水处理车间、200m原水池、300m静压水池、500m消防水池及供水管网安装、风井高压配电室、风井值班室、风井道路围墙、工业广场挡土墙(一期)、压分机房、主井口房及空加室、副井空加室、锅炉房、临时电瓶车车充电室;工业广场挡土墙(二期)完成151米、末煤筒仓、原煤筒仓、机修车间、综采设备库、消防材料库完成了桩基础施工。办公楼、餐厅及培训中心、职工宿舍楼等工程(11496.24)受土地因素影响未开工。

2、地面土建工程开工准备情况。

20__年2月份,协助山西省勘察设计院完成矿区岩土工程勘探进尺合计2495.05米,工业广场主平硐边坡勘察进尺合计152米,工业广场采空区勘察进尺合计472.9米,勘察院按计划提交了勘查报告。为我矿基本建设全面开展设计做好技术准备。

协助完成地面土建一标(工业广场挡土墙(一期)、工业广场挡土墙(二期)、锅炉房、主井口房及空加室、副井空加室、风井值班室、风井道路围墙等)、土建二标工程(末煤筒仓、筛分楼、栈桥等)的招标工作,并及时完成了两个标段工程施工组织设及施工网络图的审核,为我矿基建全面开工做好程序性准备。

3、地面土建工程日常技术管理20__年基建办公室向施工单位进行技术交底合计30项;审核施工单位编制的专项安全技术措施及冬雨季施工方案合计40项;邀请设计院来矿进行图纸会审8次,特别是针对锅炉房的实际情况我们提出把原设计桩基基础变更为条形基础,并且得到了设计院的认可,及节约了成本又提前了施工工期;对地面零星维修工程进行技术交底派工,20__年基本完成矿上所分配的零星维修工程任务,为三沟鑫都煤矿的基本建设创造了良好的条件。

负责落实矿建、土建、安装20__年结算工作,结算总金额合计6000余万元。

以“地面生产系统”建设为中心(原煤筒仓、末煤筒仓、筛分楼、栈桥等工程),建立重点工作目标责任制,详排工程建设阶段的关键工作,譬如譬如筒仓滑模施工、安装等要落实到个人头上,限期完成。其他辅助工程穿插其中(门房、磅房、道路围墙等工程)确保按时完成任务。一是我们要转变思想观念,摆正建设方、监理方、施工方的位置,树立“服务、监督、推进”的主导思想意识,在质量上要严格督促监理尽心尽责,依靠监理对施工实施严格的质量监督,保障工程的合格,同时在环境、协调、人员方面给予施工方和监理最大的便利,积极创造良好的施工环境,为加快施工进度不懈努力。二是安全监管要时刻放在首位,必须保障安全建设的主题。充分调动管理人员工作能动性和责任意识,推动工程建设的速度。

完善基建施工各项技术资料,督促项目部做好各项资料,为基建完成投产做好技术准备,确保20__年投产验收工作顺利开展。

办公室副主任年度工作总结完整(模板16篇)篇十二

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今年以来,市局办公室全体人员在市局党组正确领导下,在州局办公室的具体指导下,在兄弟科室大力支持下,市局办公室紧密围绕税收中心工作,充分发挥组织协调、检查督办、参谋服务的职能作用,大力加强机关管理、后勤保障、队伍建设,持续提高干部职工综合素质,不断提升办公服务水平,较为圆满完成各项工作,有力促进全市国税工作顺利展开。

一、加强后勤管理质效,确保机关正常运转。

一是持续规范财务管理。市局对机关的公用经费支出实行预算管理,做到有预算就开支,无预算不列支,认真核定车辆、水电、电话、办公耗材、和日常用品等支出的月基本经费,杜绝了过去那种“大手大脚”的浪费现象,结合市局机关工作实际,细化接待标准、规模、人数,进一步完善“定人、定点、定标准”的接待制度,有效控制了年年费用上升的状况。

二是严格车辆使用管理。在车辆维修保养方面,日常维修必须到指定的汽车修理厂进行修理,对同一故障修理报价最低者优先。送车前司机应填写“车辆报修申请单”,在报修单内填写报修原因、修理部位、换件名称、数量、价格等,经分管机关的领导和办公室审批同意后方可进行修理,修理换件时必须收回旧件,其费用报销需由三人签字,对司机实行派车单制度,采取按公里定油耗的奖励办法,鼓励司机节约用油。同时,市局还率先在全市实行节假日车辆封存制度,规定不管是正常双休日,还是国家法定节假日,无特别重要事项,单位车辆一律封存,不管是领导还是职工,一律不允许公车私用,受到市委市政府充分肯定。

三是扎实做好综治工作。针对全局安全工作现状,市局将人身财产安全、行车安全、卫生安全、信访维稳等6项工作列入安保工作重点,要求各分局、局内各单位进一步加强外出人员信息反馈,认真做好信息登记工作,及时向市局办公室报告,全面掌握和了解出行人员动态。严格落实领导值班制,加强对专用库房、办税大厅、财务室、机房中心等重要场所安全管理,实行24小时不间断巡逻,定期组织专班对全市涉税场所进行拉网式排查,彻底清除安全隐患,不留工作死角。完善领导接待制度,认真倾听信访人员的合理倾诉,切实做好解释疏导工作,将问题解决在基层一线,及时化解群众矛盾,消除社会不良影响,防止信访问题扩大化。

二、提升办文办事效能,加快行政效能建设。

一是发挥文以辅政作用。市局办公室始终坚持高标准、严要求,精心安排专职文秘人员,认真搜集整理文字材料各方面写作素材,在行文格式、初审把关、领导签定上报等环节按规定要求层层把关,按时保质完成有关会议材料、汇报材料、调研材料等综合性文字材料,今年以来,市局办公室共起草撰写行政文件、通知、总结、讲话、汇报材料等40余份,较好地发挥了服务决策、传达政令、上下协调的工作职责,得到市局领导、兄弟科室的一致肯定。

二是全面提升办会水平。会议工作是办公室承担的主要工作之一,会议组织、质量、水平直接影响到各项工作部署和完成的落实效果。办公室按照“会前筹备、会中服务、会后总结”的要求,突出会议工作重点,狠抓会前、会中、会后三个环节,紧密结合工作实际,迅速制定出内容详实合理、可操作性强会议方案。同时,认真考虑会议内容、人数、规格、时间等诸多因素,确定会议地点、会场布置、后勤保障,及时制定出会议工作指南,明确人员工作分工和职责,加强会议期间工作检查,认真查漏补缺,举一反三,及时总结工作经验,吸取工作不足,确保会议工作正常有序展开。今年以来,市局举办或承办的现场会、推进会、动员会等各类大小会议30余次,无一次出现差错和疏漏。

三是狠抓亮点工作项目。我们以“核心业务强化年”活动为契机,结合办公室业务工作实际,迅速推出“打造网页品牌,展示工作业务”亮点项目,每季开展“我最满意的网页”评选活动,组织专班专人对各单位网站进行检查评选,对优秀网站和网页进行通报表彰,并给予一定的物质奖励,切实发挥亮点项目的带动作用,记忆不加强网站日常维护管理工作,提高网页整体数量和质量,激发全市干部职工活动积极性和主动性。目前,市局各科室、各分局累计编发网站信息621条,被州局采用120条,被省局采用4条,开展2次季度评选活动。

三、发挥组织协调作用,共推全局各项工作。

一是深入推进施星灿学习活动。今年以来,围绕“传承施星灿精神,争创国税新业绩”活动主题,配合人教、党办等科室在系统内部广泛采取“四学”方式,即上门实地学、召开会议学、对照资料学、依托媒体学,强力推进学习施星灿先进事迹活动,共开展各类学习活动13次,参学2000余人次,每名职工均完成1篇以上的心得体会,还迅速编印《向施星灿同志学习》活动读本300本,做到人手一本,便于每名干部掌握最完整、面、最真实的事迹材料。同时,我们大力依托报纸电视、广播网络、简报信息、展板橱窗等多种媒介手段,向社会各界广泛宣传施星灿同志的感人事迹。施星灿先进事迹学习活动开展以来,我们在人民日报、中国税务报、湖北日报、恩施日报、湖北卫视、中国新闻网等30多家媒体发表各类宣传文章62篇,被州局信息简报采用16条,被省局信息简报采用4期。

二是加快核心业务各项工作。为切实把省州局“核心业务强化年”10个重点项目和州局科室的亮点落到实处,我们。

当前隐藏内容免费查看充分发挥办公室的督办协调作用,定期陪同领导深入基层单位开展工作调研,实地掌握了解重点项目的落实情况,深入分析工作中存在的问题和不足,并采取编发信息简报、撰写政务调研、工作汇报总结等多种方式,充分发挥办公室文以辅政功能,为领导科学决策提供详细准确的依据,迅速转化为推动全局工作的实际成果。同时,利用报纸杂志、电视网站、展板橱窗等多种媒介手段,大力推广和介绍工作中发现的好的经验和做法,为核心业务各项工作营造良好的工作氛围。截止目前,我们编发核心业务简报9期,形成工作调研文章6篇,还在湖北日报、今日湖北等省级媒体上发表核心业务文章3篇,被恩施日报、恩施晚报等州级媒体采用9篇,在省局信息采用1条,被州局信息简报采用8条。

三是扎实开展主题实践活动。以“喜迎十八大、争创新业绩”主题实践活动为契机,以创先争优、三万、双联双促、民主政风行风评议等活动为活动载体,我们认真与党办、人教、监察等科室密切工作配合,引导和教育广大党员干部积极投身活动中来,在创先争优活动中,与党办配合组织开展“承诺、践诺、亮诺、评诺”活动,发动全体干部职工为身患癌症的职工孙治江筹措医疗费21320元,帮助他暂时度过生命难关。在“三万”活动中,累计投资7万元改善忠路镇各项基础设施,已为田湾村扩挖堰塘1口,解决当地农田灌溉和生活用水苦难,忠路镇永清、长干、清坪三个村还为市局送来锦旗表示感谢。在双联双促活动中,发动广大干部职工为茶塘村活动点捐资3万多元用于当地公路硬化,还为当地村委会捐赠办公桌椅和党报图书,赢得了当地地方党委和村民一致好评。

总之,市局办公室工作虽然取得了一定的成绩,但与市局党组和上级要求还存在一定的差距:一是办公室参与决策和策划的职能作用发挥不够,工作的重点倾向于上传下达,后勤服务,思想政治工作开展不起来。二是督办催办工作力度欠缺。上级布置的工作和领导分配的任务,有的时候个别地方督办不到位,给工作的正常运转带来一定的影响。三是文秘工作力量薄弱,税收宣传工作力度不大,工作中有些被动。四是工作中按部就班的较多,工作方式方法创新不够。在今后的工作中,我们将努力克服不足,发扬成绩,充分发挥办公室职能作用,不断加大工作力度,开拓创新,锐意进取,力争取得更多的成绩,作出更大的贡献。

今年市局办公室要紧紧围绕全局中心工作,充分发挥自身职能作用,积极参与政务,切实管好事务,不断搞好服务,为促进全市国税事业健康发展作出积极贡献。具体来讲,主要做好以下几个方面的工作:

一是积极开展政务调研。要紧紧围绕税收中心工作和省州局重点工作部署的落实开展政务调研,形成有情况、有分析、有建议的调研文章,起到服务决策、推动工作的作用,增强了工作的预见性、创造性。

二是认真做好信息编报。要围绕工作中的难点问题、基层干部、社会公众和纳税人关心的热点、焦点问题,加强动态性和问题性信息报送,有针对性地加强综合性信息的报送,不断增强信息的密度和精度,力争在数量和质量有所突破。

三是加强干部队伍建设。进一步加大教育培训力度,努力提高干部队伍整体素质;认真落实党风廉政建设责任制,严格执行责任追究制度;深化党风廉政教育,强化“两权”监督制约,促进政风行风建设。四是加强机关管理。进一步健全和完善各项制度,推进内部行政管理精细化,加强固定资产管理,落实财务公开和政务公开制度,加大车辆、水电等后勤管理力度,积极开展社会综合治理工作,确保机关安全有序、运转协调。

办公室副主任年度工作总结完整(模板16篇)篇十三

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2020年上半年,按照单位党委部署要求和机关党委工作安排,机关党委办公室圆满完成既定工作目标任务。

一、聚焦主体责任,不断深化党的领导。组织召开了单位2020年党风廉政暨纪检工作会议,印发《单位2020年党风廉政建设暨纪检工作要点》和《机关党委2020年工作要点》,将机关党建及纪检工作纳入单位党委全面从严治党总体工作,做到同研究、同谋划、同部署、同推动、同考核。结合单位党委落实主体责任清单,制订了《单位党委2020年全面从严治党任务清单》和党委书记、党委委员主体责任清单,推动形成了“两级清单、两级背书”制度,即:党委书记对党委委员落实全面从严治党主体责任清单签字背书,党委委员与分管单位负责同志落实主体责任清单签字背书,严把党建关键环节,落实党建主责主业。签订了《2020年度落实全面从严治党主体责任目标责任书》和《2020单位机关党委党建工作目标责任书》,倒逼机关及下属企事业单位党委织负责同志落实党建第一责任人职责,切实扛起全面从严治党责任。

二、抓好理论学习宣传,提高党员干部的政治素养。结合当每月上级要求、时势重点,制定下发支部学习安排,组织各基层党组织认真组织党员干部原原本本学原文、读原著、悟原理、学讲话,学习《******谈治国理政(第三卷)》,推动******新时代中国特色社会主义思想往深里走、往实里走、往心里走。编发党员干部读本(12辑),将党员应知应会的知识点编撰成册,印发全体党员,成为党员学习******新时代中国特色社会主义思想的“口袋书”。编发了42期《党务信息通讯》,以图文并茂的形式帮助广大党员干部更加深入透彻地理解和践行******新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神。

三、严格规范党内组织生活,夯实基层基础。机关党委办公室以“三会一课”和“不忘初心、牢记使命”学习教育为抓手,深入开展主题党日、党员学习、组织生活会、谈心谈话等组织生活制度,加强和规范基层党委织活动,提高党组织生活质量。组织开展年度基层党组织书记述职评议考核工作;组织开展年度各基层党支部组织生活会和民主评议党员工作。高标准建好单位党员活动室,打造党建工作新阵地,不断提升组织生活庄重感、仪式感,增强党员的归属感、荣誉感和使命感。

四、集中整治形式主义官僚主义问题,持之以恒转变工作着作风。按照《单位集中整治形式主义官僚主义工作方案》和《单位集中整治形式主义官僚主义目标任务分解表》,并将其作为推动落实的施工图、时间表,狠抓责任落实。注重发挥“关键少数”的“关键作用”,从单位党委委员自身做起,从各部门各单位严起,从各级党组织主要负责人抓起,带动大多数党员干部作风转变。持续推进落实***八项规定精神,重点对调研、发文、会议等做出严格规定,严肃查处滥发津贴补贴、违规收送礼品礼金、违规使用公务用车、公款吃喝等突出问题。密切关注“四风”问题隐形变异的新表现,紧盯重要时节、重要岗位、重点人群,持续开展明察暗访,坚决防止“四风”问题回潮复燃。

五、抓好警 当前隐藏内容免费查看示教育,夯实思想防线。组织全体党员干部集中收看廉政警示教育片和应庆国庆专题电影。制订《做好节假日期间廉洁自律宣传教育工作方案》,下发《关于“端午”“国庆”两节期间严防“四风”问题反弹回潮的通知》。及时通报5期单位典型案例,以“身边人身边事”典型案件警示教育党员干部,牢固树立纪律规矩意识,坚决筑牢拒腐防变的思想防线。

下一步,单位机关党委办公室将坚持以******新时代中国特色社会主义思想为指导,贯彻落实新时代党的建设总要求,坚持问题导向,增强责任意识,不断深化“不忘初心、牢记使命”主题教育,推动常态化制度化。

一是加强理论武装,学懂弄通做实******新时代中国特色社会主义思想。通过组织专题学习、研讨交流、主题党课等集中学习和精读细研、撰写学习体会等多种形式,将******新时代中国特色社会主义思想学懂弄通做实。以高度的政治担当,推动“不忘初心、牢记使命”主题教育常态化制度化,进一步坚定理想信念宗旨,勇于担当作为,务求工作实效。

二是严肃党内政治生活,促进规范化制度化建设。严格按照准则总体要求和十二项内容,逐一对照落实,从党内政治生活管起,从党内政治生活严起,层层开展严肃认真的党内政治生活,真正把全面从严治党的政治根基扎稳打牢。进一步规范党支部“三会一课”、组织生活会、谈心谈话、民主评议党员等工作。

三是加强基层组织建设,夯实党建工作基础。继续深化“五好党支部”创建活动和组织力提升工程,形成一级抓一级、层层抓落实的浓厚氛围,让单位机关及所属单位每个支部都强起来。加强党支部书记和党务干部培训力度,采取“面对面传、手把手教”等方法,提升做好党务工作的能力和水平。

四是加强作风建设,树立党员干部良好形象。落实习******关于进一步纠正“四风”,加强作风建设的重要批示精神,主动围绕“三个着力”和京津冀协同发展,不断提升服务基层单位服务职工群众解难题、办实事的成效,切实把心思用在谋事干事上,把精力用在埋头苦干上,把成效体现在职工群众满意上,不断营造风清气正干事创业的强大气场。

办公室副主任年度工作总结完整(模板16篇)篇十四

担任传道办事处副主任以来,我坚持以学习实践科学发展观为指导,在区委、区政府及有关部门的关心、支持和街道班子的集体领导下,团结和带领分管线干部职工,认真履行职责,务实进取、开拓创新,很快适应街道基层工作并取得了一定的成效。任期间,分管工作中获全国综合减灾示范社区3个,“百乡和汛”省级先进集体,市首批扶残助残爱心街道,区民政、科协、森林防火等工作先进集体,个人也多次被评为全区单项工作先进工作者,xx年度综合考核被评定为“优秀”等次。回顾实际工作落实完成情况,总结如下:

我始终坚持学习不放松,以做一个“学习型”干部的标准来严格要求自己。平时注重加强政治理论和业务知识的学习,做到边工作边学习,不断增强政治责任感和社会责任感,牢固树立科学发展与服务基层理念,在其位谋其政,履其职尽其责。坚持把群众的利益放在首位。做到经常深入群众开展调查研究,善于倾听群众呼声,把维护群众的正当利益与自身的工作实际紧密结合起来,着力为群众排忧解难,办实事、办好事。同时以提升自身综合素养为目标,积极参加学历学位教育,经过在职研究生学习、论文撰写和答辩,顺利获得了亚洲(澳门)国际公开大学工商管理硕士学位。

办公室副主任年度工作总结完整(模板16篇)篇十五

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2020年,在中心领导班子的正确领导下和各科室的大力支持配合下,办公室始终践行“当好领导参谋、搞好后勤保障”的工作理念,围绕中心,服务大局,凝心聚力,扎实工作,较好地完成了各项工作任务,现将一年来的主要工作总结如下:

一、工作完成情况。

(一)加强协调督办,确保工作推进。

一是充分发挥办公室综合协调职能,加强与市中心、区委区政府沟通,统筹安排相关工作,确保工作有序高效开展。

二是做好文件的收发和传阅工作。及时收发、办理各类文件,保证上传下达;严把公文起草、审核、下发等各个环节,确保公文安全、高效运转。全年共收取各部门文件2100余件,其中区委区政府1400余件,市中心700余件,下发本单位红头文件70件,全部按要求按时办结,没有出现延误和漏办情况。处理12345市民热线承办单924件,办结率100%。

三是文字材料的报送工作。按要求起草总结、讲话、工作汇报等文字材料30余篇,较好地贯彻了中心领导的决策思想。

四是拓展信息报送工作。及时搜集各科室工作中的新动态、新进展和新经验,从中挖掘闪光点,及时上报到市中心和区委区政府以及各大报纸刊物。全年编发、上报新闻通讯80余篇,被大众日报社授予“大众日报全省交通宣传先进单”荣誉称号。

五是加强政务公开工作。按照区政府要求,编制完成了政务信息资源目录,及时更新,确保时效性。全年,依程序公开政务信息60余条,共享政务资源40条。

(二)加强后勤保障,提升服务水平。

一是严格车辆管理。定期进行车辆检查,按时做好车辆年审工作,严格车辆检修保养,确保行车安全。开展驾驶员培训,筑牢安全意识。

二是加强卫生管理。做好局机关环境卫生和食堂卫生管理工作。定期对办公楼内、外卫生区进行检查,确保办公环境的整洁。严把食堂卫生标准,规范机关就餐管理,努力改善就餐环境,保证了机关人员饮食安全。

三是做好会务工作。会前及时调试视频会议收看收听设备,定期维护相关设备,确保运转正常。会上认真做好记录,会后及时整理,制发会议纪要。

四是认真做好节假日和夜间值班工作。每月按时制定夜间和节假日值班表并及时下发值班通知,落实值班人员值班情况,尤其是在汛期和恶劣天气,及时调度值班人员,做好相关记录,确保24小时政令畅通。

五是高度重视信访维稳工作。针对s229路段养路员行动比较活跃的情况,提前介入、快速反应、有效沟通,努力把上访的影响降到最低。及时回复12345市民热线承办单,全年共处理答复924件,办结率100%。

六是全力以赴做好疫情防控各项工作。严格贯彻落实上级部署要求,持续抓好本单位人员排查,确保没有任何疏漏。做好防疫物资保障,切实抗牢抗实防控责任。

七是做好办公用品采购发放及固定资产管理工作。按时整理各科室提交的书面申请,填写办公用品申领表,严格按照审批情况发放办公用品,及时做好办公用品的领用记录。做好仓库管理工作,严把物资出入关,扎实开展节能降耗活动,大力推进节约型机关建设。和计划财务科一起对固定资产、材料物资进行盘点清查,全面掌握资产变动及管理情况,确保了国有资产的完整安全。按规定依程序对应急处置科资产进行拍卖。

(三)加强日常工作,确保目标完成。

一是认真做好档案管理工作,对各科室上交的档案及时进行整理、分类、登记、编目、检索,全年整理文书档案文书永久94件,长期47件,短期168件。继续保持“省级档案工作先进单位”荣誉称号。

二是认真做好保密工作。加强保密培训,严格落实各项保密制度,对文件、计算机的使用和管理都做出了严密、细致的备案,责任到人并签订保密责任书。

三是认真做好创城和志愿服务等有关工作。严格按照相关规定,做好部署,安排人员到我中心所包大朱夏社区进行卫生清扫,志愿服务等活。

当前隐藏内容免费查看动,有力保障了创城工作的顺利进行。

四是积极协调官驿街家属院产权证办理工作。经过多次和天元集团及业主委员会代表到房产局等相关单位协调沟通,目前,产权证办理工作已进入程序。

五是按时按要求做好事业单位法人证书年审、“七五”普法验收等工作。

六是做好转岗人员的传帮带工作。在学习办公室岗位职责的同时,按照“以老带新”、“以熟带生”的方式,帮助转岗人员尽快熟悉和适应办公室工作,达到新老同志相互学习、共同进步的良性循环,为更好推动办公室各项工作的全面提升打下良好基础。

(四)加强自身建设,做到勤政廉政。

牢固树立“四个意识”,严格贯彻执行***“八项规定”和《中国******廉洁自律准则》,坚持以党的建设为抓手,除了每周五按时参加“固定学习日”以外,还组织办公室人员认真学习十九大、***四中、五中***精神和习******系列讲话,并按要求撰写学习心得体会,切实把思想和行动统一到党的十九大精神上来,自觉用******新时代中国特色社会主义思想武装头脑、指导工作。积极参加各项主题教育,认真撰写学习笔记和心得体会,通过党小组会、全体党员大会进行研讨交流。大力弘扬党的优良传统和作风,自觉遵守社会公德、职业道德和家庭美德,不断提升自我修养和个人品格。

回顾一年来的工作,我们之所以能够较圆满地完成工作任务,主要基于以下几个方面,一是领导的重视、理解、支持;二是兄弟科室的配合与理解;三是办公室同志的团结协作、努力工作。在总结成绩的同时,还应看到存在的不足,一是工作缺乏主动性、预见性;二是有时工作安排不太合理,有顾此失彼现象,这些都有待于我们在今后的工作中改进和提高。

二、下一步工作打算。

一是牢固树立服务意识,为领导服好务,为同志们服好务。做好上传下达工作,确保政令畅通。

二是强化日常管理工作,提高工作效率,加强督导,严格考核。继续完善各项规章制度,落实岗位责任制,形成“用制度管人,按规章办事”的工作格局。每天按时督促审核履职考评系统的填报。

四是拓宽信息来源渠道,提高信息报送质量,确保信息工作的及时性。

五是继续做好信访维稳工作。加强和维稳办,信访局及当地政府的联系沟通,随时了解上访人员的思想动态和行踪,降低信访事件的发生。继续做好12345市民热线的答复办理工作。

六是持续做好疫情常态化防控工作。密切关注疫情防控形势变化,始终绷紧疫情防控这根弦,从细从密落实防控举措。

七是加强学习,提高理论水平和综合业务能力。

办公室副主任年度工作总结完整(模板16篇)篇十六

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总结是做好各项工作的重要环节。通过它,可以全面地,系统地了解以往的工作情况,可以正确认识以往工作中的优缺点;可以明确下一步工作的方向,少走弯路,少犯错误,提高工作效益。下面是小编为大家带来的办公室个人工作总结范文,希望大家能够喜欢!

一年来,在办公室领导的正确指导下,各科室同志的支持和帮助下,我勤奋踏实地完成了本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,为做好办公室各项工作打下了良好的基础。

3、办公用品的采购、利用工作,尤其是积极做好三防用品的储备采购;。

4、严格落实公司印鉴的保管与登记工作等。

二、出租房(店面、场地)管理工作。

1至11月份,办公室共办理出租房(店面)----间,租赁场地----平方米,共收取各项规费-----元,并对公司所有出租场所、店面的租金及住房水电费进行了限期催讨。

三、安全检查工作。

1至11月份,办公室对办公楼、各出租房及区间站的消防器材、用火用电设施、电线线路、危险物品等进行安全消防检查----次,查出隐患---起,现均已整改完毕;各节假日开展消防安全隐患大排查---次,均无发现异常情况;在日常工作中,严格落实了每日一查的办公楼消防班前、班后检查制度。

四、安全宣传教育工作。

办公室参加公司安全生产例会、事故分析会、安全学习会等共19次;在客运站及办公楼悬挂横幅---副,粘贴宣传标语---张,发送温馨提示短信---条;同时,在各节假日期间,充分发挥办公室上传下达的枢纽作用,积极营造了安全生产宣传教育浓郁氛围。

五、台账管理工作。

根据上级规定和办公室的工作实际,相应地制定、完善具体的安全生产管理制度,健全档案和台账资料,如梳理了公司文明创建工作台账与企务公开台账等。

通过一年来的工作,我也清醒地看到自己还存在许多不足,主要是:

一、对办公室工作了解还不够全面,有些工作思想上存在应付现象;。

二、工作的创造性还不够强,缺少吃苦耐劳、艰苦奋斗的精神;。

三、学习掌握新政策、新规定还不够,对新形势下的工作需求还有差距;。

四、调研工作不够深透,工作方法上还有待改进。

这些不足,我将在今后的工作中努力加以改进提高,争取把自己的工作做得更好。总之,一年来,通过努力学习和不断摸索,收获很大,我坚信工作只要尽心努力去做,就一定能够做好。

今年以来,在单位领导的关心支持和同志们的热情帮助下,不断加强自身建设,努力提高自身修养,认真履行岗位职责,较好地完成了各项工作任务。总结起来,主要有以下四个方面:

一、加强政治学习,全面提高自身素质。

改革创新意识强,积极进取干事创业,有强烈的革命事业心和服务意识,密切联系群众,努力实践全心全意为人民服务的宗旨。

二、加强理论学习,不断提高业务素质。

积极参加办公室组织的各项集体活动,利用周一晚上学习的时间。同时,通过看录像、了解有关市场经济知识,掌握了世贸组织的有关规则条文。同时,还通过深入基层调查研究等,拓宽了视野,丰富了知识,增强了驾驭文字工作的能力。注意利用业余时间搞好自我充电,重点学习了计算机知识,熟练地掌握了基本操作方法和操作技能和网络管理,为实现办公自动化奠定了良好基础。工作中,时时处处以领导和老同志为榜样,不会的就学,不懂的就问,取人之长,补己之短,始终保持了谦虚谨慎勤奋好学的积极态度,综合能力显著提高。

三、积极工作,圆满完成各项任务。

严格按照领导的安排,认真做好各类文件、通知及领导讲话的起草、打印、校对工作;全方位为领导搞好服务,常请示、勤汇报,努力做好参谋助手,为整个办公室工作有条不紊的开展发挥了积极作用。同时,经常深入基层调查研究,撰写了大量的调研报告,为领导科学决策提供了可靠依据。

四、严以律己,树立良好形象。

严格遵守办公室的各项规章制度,做到不迟到,不早退,时时处处以工作为先,大局为重,遇有紧急任务,加班加点,毫无怨言。尤其是在为领导起草讲话方面,经常通宵达旦,夜以继日,力求写出精品,尽努力体现出领导意图。工作中,始终以共产党员的标准严格要求自己,听从领导、服从分配,对于领导和办公室安排的每一份工作,不论大小,都高度重视,总是尽职尽责、认认真真地去完成,从不计较个人得失、打折扣、讲条件。经常自省自励,开展批评与自我批评,严格约束自己的一言一行、一举一动,树立起了办公室工作人员的良好形象。

五、存在不足和努力方向。

工作中虽然取得了一定成绩,但仍然存在着一些问题和不足,今后,我要一如既往地向领导同志们学习,发扬优点、克服不足,与时俱进,积极进取,力争使自己的政治素质和业务水平在较短的时间内再上新台阶,以适应现代社会飞速发展的需要,从而更好地完成领导安排的各项工作任务。下一步,重点搞好以下几方面工作:

1、发扬吃苦耐劳精神。面对秘书事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,勇挑重担,主动找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,积极适应各种艰苦环境,在繁重的工作中磨炼意志,增长才干。

2、发扬孜孜不倦的进取精神。加强学习,勇于实践,博览群书,不断积累,在向书本学习的同时注意收集各类信息,广泛汲取各种“营养”;同时,讲究,端正学习态度,提高学习效率,防止和克服浅尝辄止、一知半解的倾向。努力培养自己具有扎实的功底、辨正的思维方法、正确的思想观点、踏实的工作作风、周密的组织能力、机智的分析能力、果敢的处事能力、广泛的社交能力、从而逐步达到“张口能讲,提笔能写,下手能干”的境界。

3、发扬超越自我的精神。要打破长期形成的心理定势和思维定势,勇于发现和纠正自己工作中的缺点、错误,不断调整自己的思维方式和工作方法,分阶段提出较高的学习和工作目标,不断追求,奋发进取,以适应各项工作超常规、跳跃式发展的需要。

转眼间20--年已经过去,回顾这一年,在领导的关心指导和同事的支持与帮助下,我顺利的完成了本年度的工作。作为公司的行政人员,20--年来,我完成了本职工作,也顺利的完成了领导交办的其他任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足之处,需要将来不断学习,不断积累工作经验,现将这一年的工作和学习情况总结如下:

一、服务工作。

行政工作较为复杂和琐碎,一直以来,我认真做好各个部门的服务工作,保证各部门的正常运行。

尽心尽责做好做好行政人事工作,物资方面,做好公司的办公用品的采购和发放工作,合理配置各个部门的使用和管理。

二、文件管理工作。

三、人事管理工作。

20--年公司在人员招聘方面采用多个渠道,分别有网络、报纸和现场招聘会等各个渠道同时并行的方式,对现场招聘会我公司每月月底准时参见,完成各个部门缺少的人员招聘,通过现场招聘会一方面做到了宣传我公司的效果,另一方面还完成了部门招聘任务;网络招聘我公司采用的是长期合作的形式,一直和前程无忧和--招聘网站长期合作,对高要求的岗位有时让网站协助我们招聘,起到了一定的效果。

四、日常行政事务工作。

在公司的车辆管理上和印章的使用上,协助经理完成相应的工作。

办理公司营业执照和组织代码证的年检工作。

在公司各种制度的基础上,继续完善公司的《车辆管理制度》及环境卫生负责区域,车辆管理制度中,把车辆的使用范围具体的责任到个人,合理利用资源,为公司节约费用。根据公司的具体情况,制定出差管理制度并下发到各个部门。

重新定制各公司的审批流程及现行使用的各种表格,规范投资公司、装饰公司、建筑公司的各种费用审批流程。在各公司的合同签订中,责任到个人及按照规定的合同会签程序签订合同。

20--年分别参与了--矿业集团、--法院、产学研基地、--人民医院等标书的制作,分别和北京--和深圳--等公司保持沟通和联系。

五、不足之处。

在公司环境美化工作中有待提高;在公司文化建设中要加强;管理意识欠缺。对于其它部门的工作,监督得少,后勤服务做得多。

我将正视自己工作中的不足之处,积极改善,更好的完成本部门的工作,同时协调好同其他部门的工作关系。

参加综合办公室工作来转眼间已经一年了,作为项目部的综合职能部门,办公室是项目部承上启下、沟通内外的枢纽,工作也繁杂琐碎。作为新晋员工,我在工作上难免存在很多不足,但在在项目部领导、同事的关心帮助和具体指导下,各项工作目标也都得以顺利完成。

一、参加工作的各项具体工作情况:

1、综合办公室的文件整理工作,我自参加项目部综合办公室工作以来,认真对待公文处理,努力做好相关文件的收、发、登记、分发工作,按规范进行文件的编写和记录。做到资料齐全、目录清楚、保管有序,无漏存、错发现象。

2、完成各项会议、接待工作,会前做好会议通知,保证会议按时召开。完善会议签到,并做好会议记录。

3、认真做好每一天的考勤,并做好员工的请假销假事宜,发现疑问及时汇报,按时将考勤表送交财务。

4、严格按管理印章,按程序提供利用并做好登记,妥善保管印鉴安全。

5、做好后勤保障工作,在办公用品的管理方面,以满足工作需要为原则,严格按计划进行办公用品的采购和发放,杜绝浪费。劳保、福利的发放也都仔细入账。做好办公、生活设施的维护管理,按员工划分打扫公共区域,保证公共区域的清洁维护。提供及时用车服务,为施工生产提供便利的交通服务,尽量一车多用,减少浪费。

二、工作中存在的问题。

两个月以来我虽然能够完成份内业务,但距离上级要求还存在一定差距,工作经验和专业知识还很不足,需要加强学习,提高业务水平。工作中表现出的问题主要体现在以下几点:

1、对公司各部门工作了解得不够深入,造成与其他部门沟通出现过一些不顺利的情况。

2、由于综合办公室工作较琐碎,虽然希望能把每项工作完成得,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。

3、对专业知识了解太少,修改一些文件、合同时显得捉襟见肘,日后还需要不断学习以完善自己知识储备。

4、文件管理尚有不完备之处,造成查阅的一些不便。

三、下一步工作打算。

在日后的工作中我将努力做好以下几点:

1、继续做好办公室常规工作,加强文档处理、印鉴管理、档案管理工作。做到文件及时收发、传阅、送阅。明确印鉴管理程序,完善使用登记制度,完善各项规章制度,按照各项制度办事,各项工作都有章可循,有据可依。工作中进一步加强记录及总结,注意观察积累,及时总结经验教训。

2、加强与其他部门的沟通,密切配合,互相支持,保证整体工作不出现纰漏。

办公室的业务项目繁杂,涉及范围广,包括很多零零碎碎的小事,但这些零碎的工作都与项目部员工的工作、生活息息相关。只有时刻保持思路清晰,才能使各项工作有条不紊地顺利开展,并为各部门工作提供有力的保障。我将会把严谨细致的作风贯穿于参与的各项工作之中,不断地总结经验,加强学习,提高各方面的工作能力。以脚踏实地的工作作风,为完成新的工作目标而努力。

综合办公室是公司总经理室直接领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、采购管理等。工作虽然繁杂琐碎,综合办公室三名人员各司其职,分管行政、人事、采购工作,人员虽然很少,综合办公室人员工却分工不分家,在工作上相互鼓励,相互学习。

过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为09年工作奠定了基础,创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将20----年工作总结汇报如下。

20--年1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。

协助公司领导,完善公司制度。

根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度。通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心。

对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。

组织安排各项活动。

20--年综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干;6月份组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺利传递贡献了自己的力量,同期,组织各项目员工开展从细节入手,提高服务质量大讨论活动。

根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作。

人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点,20--年随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采用多元化招聘手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。2月份,公司顺利接管天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、及时的完成了小区基本人员配置。截止11月份,公司目前在岗人员941人。

加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放。

20--年下半年,在外借一人的配合下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理,目前档案管理工作基本能达到领导的要求。在劳资管理方面,综合办公室人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发现疑问及时汇报,不造含糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。

做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作。

20--年1月1日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同。改变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,综合办公室人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。

由于物业公司一线员工众多,自我保护意识欠缺,在日常工作中经常会出现一些意外伤害,20--年申报工伤20余起。另,公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。

加强绩效考核,制定了合理的办法。

采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、采购全参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。

围绕控制成本、采购性价比的产品等方面开展工作。

20--年度综合办公室采购围绕控制成本、采购性价比的产品的工作目标,在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在合同价位的基础上下浮5—8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,力求限度的控制成本,为公司节约每一分钱。

进一步加强对供应商的管理协调。

缩减采购时间,力争项目所需特别及时到位。

综合办公室采购在总经理室的大力支持下,缩减采购时间,及时无误的将天鹅湖畔小区所需物品采购到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、项目部所需物品的的采购工作。

三、成绩的取得离不开总公司领导的正确领导,也离不开各部门的大力协助配合和支持,我们在充分肯定成绩的同时,也看到了本部门存在的问题:

2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。

3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,因而存在一定的重制度建设现象。

4、公司宣传力度有待加强。

5、对公司其他专业业务学习抓得不够。

这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。20--年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索综合办公室工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献。

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