策划方案的成功与否，还与执行的过程和效果紧密相关，要注重过程中的监督和评估，及时调整。策划方案是一个不断更新和完善的过程，我们需要不断学习和积累经验。
最优发布会策划方案案例范文（14篇）篇一
筹备新闻发布会，要做的准备工作很多，其中最重要的是，要做好时机的选择、人员的按排、记者的邀请、会场的布置和材料准备等。
1、时机的选择。
在确定新品上市发布会的时机之前，应明确两点：一是确定新品上市新闻发布的价值，即对此新品，要论证其是否具有专门召集记者前来予以报道的新闻价值，要选择恰当的新闻“由头”。二是应确认新品上市发表紧迫性的最佳时机。
如果基于以上两点，确认要召开新品上市发布会的话，要选择恰当的`召开时机：要避开节日与假日，避开本地的重大活动，避开其他单位的发布会，还要避开与新闻界的宣传报道重点相左或撞车。恰当的时机选择是企业新品上市发布会取得成功的保障。
2、人员的安排。
企业新品上市发布会的人员安排关键是要选好主持人和发言人。发布会的主持人应由主办单位的公关部长、办公室主任或秘书长担任。其基本条件是：仪表堂堂，年富力强，见多识广，反应灵活，语言流畅，幽默风趣，善于把握大局，引导提问和控制会场，具有丰富的主持会议的经验。
新闻发言人由本单位的主要负责人担任，除了在社会上口碑较好、与新闻界关系为融洽之外，对其基本要求是修养良好、学识渊博、思维敏捷、能言善辩、彬彬有礼。
新品上市发布会还要精选一批负责会议现场工作的礼仪接待人员，一般由相貌端正、工作认真负责、善于交际应酬的年轻女性担任。值得注意的是，所有出席发布会的人员均需在会上佩戴事先统一制作的胸卡，胸卡上面要写清姓名、单位、部门与职务。
3、记者的邀请。
对出席新品上市发布会的记者要事先确定其范围，具体应视问题涉及范围或事件发生的地点而定。一般情况下，与会者应是与特定事件相关的新闻界人士和相关公众代表。组织为了提高单位的知名度，扩大组织的影响而宣布某一消息时，邀请的新闻单位通常多多益。邀请时要尽可能地先邀请影响大、报道公正、口碑良好的新闻单位。如事件和消息只涉及某一城市，一般就只请当地的新闻记者参加即可。
另外，确定邀请的记者后，请柬最好要提前一星期发出，会前还应用电话提醒。
4、会场的布置。
新品上市发布会的地点除了可考虑在本单位或事件所在地举行外，可考虑租用大宾馆、大饭店举行，如果希望造成全国性影响的，则可在首都或某一大城市举行。发布会现场应交通便利、条件舒适、大小合适。会议的桌子最好不用长方形的，要用圆形的，大家围成一个圆圈，显得气氛和谐，主宾平等，当然这只适用于小型会议。大型会议应设首席台席位、记者席位、来宾席位等。
5、材料的准备。
在举行新品上市发布会之前，主办单位要事先准备好如下材料：一是发言提纲。它是发言人在发布会上进行正式发言时的发言提要，它要紧扣主题，体现全面、准确、生动、真实的原则。二是问题提纲。为了使发言人在现场正式回答提问时表现自如，可以对被问的主要问题进行预测的基础上，形成问答提纲及相应答案，供发言人参考。三是报道提纲。事先必须精心准备一份以有关数据、图片、资料为主的报道提纲，并认真打印出来，在发布会上提供给新闻记者。在报道提纲上应列出本单位的名称、联系方式等，便于日后联系。四是形象化视听材料。这些材料供与会者利用，可增强发布会的效果。它包括：图表、照片、实物、模型、录音、录像、影片、幻灯片、光碟等。
二、新品上市发布会进行过程中的礼仪。
1、搞好会议签到。
要搞好发布会的签到工作，让记者和来宾在事先准备好的签到簿上签下自己的姓名、单位、联系方式等内容。记者及来宾签到后按事先的安排把与会者引到会场就座。
2、严格遵守程序。
要严格遵守会议程序，主持人要充分发挥主持者和组织者的作用，宣布会议的主要内容、提问范围以及会议进行的时间，一般不要超过两小时。主持人、发言人讲话时间不宜过长，过长了则影响记者提问。对记者所提的问题应逐一予以回答，不可与记者发生冲突。会议主持人要始终把握会议主题，维护好会场秩序，主持人和发言人会前不要单独会见记者或提供任何信息。
3、注意相互配合。
在发布会上，主持人和发言人要相互配合。为此首先要明确分工，各司其职，不允许越俎代庖。在发布会进行期间，主持人和发言人通常要保持一致的口径，不允许公开顶牛、相互拆台。当新闻记者提出的某些问题过于尖锐难以回答时，主持人要想方设法转移话题，不使发言者难堪。而当主持人邀请某位记者提问之后，发言人一般要给予对方适当的回答，不然，对那位新闻记者和主持人都是不礼貌的。
4、态度真诚、主动。
发布会自始至终都要注意对待记者的态度，因为接待记者的质量如何，直接关系到新闻媒体发布消息的成败。作为记者希望接待人员对其尊重热情，并了解其所在的新闻媒体及其作品等;还希望接待人员提供工作之便，如一条有发布价值的消息，一个有利于拍到照片的角度傲慢，一定要温文尔雅，彬彬有礼。
三、新品上市发布会的善后事宜。
发布会举行完毕后，主办单位应在一定的时间内，对其进行一次认真的评估善后工作，主要包括：
1、整理会议资料。
整理会议资料有助于全面评估发布会会议效果，为今后举行类似会议提供借鉴。发布会后要尽快整理出会议记录材料，对发布会的组织、布置、主持和回答问题等方面的工作进行回顾和总结，从中汲取经验，找出不足。
2、收集各方反映。
首先要收集与会者对会议的总体反映，检查在接待、安排、服务等方面的工作是否有欠妥之处，以便今后改进。其次要收集新闻界的反映，了解一下与会的新闻界人士有多少人为此次新闻发布会发表了稿件，并对其进行归类分析，找出舆论倾向，同时，对各种报道进行检查，若出现不利于本组织的报道，应做出良好的应对。若发现不正确或歪曲事实的报道，应立即采取行动，说明真相;如果是由于自己失误所造成的问题，应通过新闻机构表示谦虚接受并致歉意，以挽回声誉。
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最优发布会策划方案案例范文（14篇）篇二
泉州悦华酒店多功能会议厅
1.酒店正门大堂内，接待人员佩带单位绶带迎宾，设标明会场，休息厅，就餐，领奖等地点的指示牌。
2.宾客接待台，设接待人员两名，登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业画册，并配二名礼仪向导。
3.酒店门口和会仪厅门口各摆放展架多个，新产品写真帖和公司大型宣传广告牌多张。
4.巨型喷绘做主会场背景墙，舞台两旁各放一产品展架，幔布遮盖，演讲台正面贴公司标志，上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。
5.会场演讲台两侧摆放花篮各两个，走廊前台两旁展架。
6.台和各座位贴编号和台签，桌上摆茶杯和纯净水，文件夹dm封尾页，贵宾名签。
7.企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。
8.调试好音响设备，指定好录像人员。
1.邀请嘉宾：总公司领导、泉州市科技局领导、公司领导等。
2.经销商代表：所有应邀客户单位代表(200人左右)。
3.邀请媒体：泉州日报、泉州晚报、泉州电视台、尚一网、泉州在线等，20人左右。
1.组委会组长(负责整个活动)
2.协调组(由研究所营销部门组成，负责各小组的工作协调)
3.外联接待组(负责联系来宾好、来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作)
4.新闻组(媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付)
5.场务维护及服务组(负责现场、设备能够正常使用排除外界干扰)
6.广告宣传组(由策划公司与研究所市场部、销售部共同组成)
7.后勤组就餐(主要负责来宾、经销商的餐饮服务和住宿服务安排)
1.会议手册
2.新品文字资料(招商)
3.相关图片、笔、信笺
4.餐券和礼品券
会议时间项目安排流程、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、纪念品礼品领用券、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)和空白信笺、笔(方便记者记录)等。
1.礼品设计方案，签到礼品300套(含资料)、签约赠品10套的购买准备、投影主画面ppt的制作(何中伟)
2.热舞节目的编排组织及演出、主持人选定邀请、贺卡模特的邀请组织、确定礼仪人员及服装、抽奖券、抽奖箱的制作。(工会于静)
3.会场布置的设计方案，现场的提前安排组织及布设、调查函的印制、小礼品及原珠笔、宣传资料准备、签约台准备及布置。(曾勇)
4.邀请嘉宾及当地新闻媒体记者、活动拍照/摄像、领导致辞稿件的撰写。(办公室)
5.业务宣讲备稿、ppt制作、排练，答题备题各5个(广告专业陈娟、曹敏)。
6.现场签约仪式客户的指定、客户签到礼品发放。(客户部何芳周晓菊广告陈伟)
7.投影及电脑安排、设置、播放、与宣讲人配合(经营部汤晟)
8.现场提问小礼品准备(10套，价值50元左右)、抽奖礼品(一、二、三等奖共计30个，价值400元、200元、100元左右)、现场互动节目安排及准备(工会、礼仪)
9.签约台接待(4人：周晓菊、何方、黄红、陈伟)、9楼迎宾(4名礼仪)
10.音响准备、现场音乐播放、灯光(后勤)
最优发布会策划方案案例范文（14篇）篇三
xx有限公司特大会议室（英语村）
主角：领导（嘉宾）：3人（xx有限公司总经理、销售部经理、代理商代表）
明星代言人：1人
主持人：1人
新产品展示人员（礼仪人员）：2人新闻媒体（拍照人员）：2人
观众：3人
待定
（材料准备）
1.音响设备：借用英语村的设备
2.背景墙：自制ppt（投影仪播放）
3.横幅：粉红色a4纸打印“热烈庆祝xx有限公司新品发布会圆满成功”
4.桌签：5个
5.胸花：4个
6.别针：4个
7.盆栽：30盆（借用英语村的盆花）
8.其他：临时增减
2.主持人介绍时，领导（嘉宾）就座，掌声，发言完毕；
4.抽奖环节，由明星代言人抽出幸运观众，并发放礼品；
5.主持人宣布新品发布会圆满结束，接下来是自由参观与询问时间；
6.所有人鞠躬退场，结束。
最优发布会策划方案案例范文（14篇）篇四
3.通过签订“三亚宣言”，成立“中国某某诚信联盟”。
4.有效塑造、推广三亚“时尚、美丽、浪漫”的城市形象，大力促进三亚旅游业的发展。
二.活动要素。
1.活动名称。
中国某某20某某新品发布会暨发展论坛。
2.时间地点。
20某某年1月9日——10日，海南省三亚市国光豪生酒店。
3.活动主题。
“中国某某——迎接精品时代的到来”
4.参加人员(总计约200人)。
最优发布会策划方案案例范文（14篇）篇五
目录。
一、活动主题。
二、活动背景。
四、时间。
五、地点。
六、参与及特邀人员。
七、节目。
八、活动流程。
九、会场布置。
十一、发布会组织。
十三、先期条件。
十五、活动气氛的营造。
十六、活动所需物品及经费预算。
一、活动主题。
走近国仕山——石家庄裕华区位同村改造项目新闻发布会。
二、活动背景。
五一黄金周已过去半月，因项目进度、手续等原因致使未能参加。
房展会，为把握时机，提高本项目社会知名度，增强认可度，为。
项目咨询及内部认购阶段积累客户，推动销售工作的顺利进行，特举办此次活动。
活动目的：宣传产品，预热楼盘，积累客户，促进销售。
意义：
示，让广大购房者更好地了解楼盘的品质。
2、在项目正式开盘前确定意向性购房客户。
3、在正式发售前渲染气氛，积累人气。
4、让客户感受到项目的“升值潜力”。
5、通过新闻发布会增加民众的认知度，扩大产品影响力，为项目。
日后的正式推广造势。
四、时间。
2011年5月21日上午9:30——11：40。
五、地点。
美东国际。
六、特邀及参与人员。
点网、腾讯蓝房网等相关媒体及全体销售人员，部分意向客户。
（约70人）。
七、节目。
待定。
八、活动流程。
9:30接待厅接待来宾，经销商，记者签到（播放音乐）。
9:55引导主要领导入场。
10:00主持人宣布新闻发布会开始并介绍公司领导、嘉宾与媒体。
10:05开发商、村委会、区政府领导致辞（各10分钟，留5分钟主。
持人串场）。
10:40项目vcr展示，负责人解说，重点介绍项目的规划与前景。
11:05记者来宾提问，市场营销负责人、项目负责人等领导作答。
11：25会议结束，安排来宾退场，请媒体记者稍侯（钢琴或萨克斯。
伴奏，为来宾赠送礼品）。
11:30主要领导和媒体记者合影。
11:40活动结束，聚餐。
九、会场布置。
1、酒店正门大堂内，接待人员佩带单位绶带迎宾，设标明会场，休。
息厅，领奖等地点的指示牌。
2、宾客接待台，设接待人员两名，登记来宾和发放会议标准资料袋。
和，并配二名礼仪向导。
3、会场演讲台中央摆放花篮。
4、参会领导、特邀嘉宾、媒体记者桌前摆放矿泉水。
5、会场中央横拉条幅，项目vcr等视频资料。
6、调试好音响设备，指定好录像人员。
新闻媒体单位报到时即发放资料，包括发布会安排流程、新闻通。
稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资。
料、相关负责人名片（新闻发布后进一步采访）和空白信笺、笔（方。
便记者记录）等，不包含楼盘户型图。
十一、发布会组织。
1、工作组组长（负责整个活动与酒店协调）。
2、协调员（协调员由营销人员组成，负责各小组的工作协调）。
3、领导小组下分项目组分别为：
a会场接待（3人负责来宾登记、礼品发放、资料袋的发放及各种接。
待工作）。
b与媒体联系（媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付）。
4、场务维护及服务（负责现场、设备能够正常使用，排除外界干扰）。
5、广告宣传（由策划部、销售部共同组成）主要负责。
a宣传dm、x展架、海报、礼品赠送手提袋、画册的设计制作。
b媒体所需文章内容及主题、软文撰写、新闻通稿撰写。
c领导、来宾演讲稿撰写和新品阐述资料的撰写。
6、主持人（主要负责各个环节串词及开场主持）。
1、前期咨询客户名单邀请。
2、通过报纸广告面向全市广泛通知邀请。
3、进入项目周边企事业单位进行邀请。
4、有针对性的对周边县潜在客户进行邀请（如藁城、栾城、正定）。
数。
十三、先期条件。
1、项目宣传折页印刷完成2、项目售楼处准备完善。
3、项目开工或开工时间确定，竣工时间确定。
4、项目团购价格确定，公司与企业/学校等机构团购意向书拟定。
5、预售许可证取得时间确定。
1.活动过程中,领导致辞不能脱离主旨。
2.纪念品上要刻有国仕山的logo和广告定位语。
3.主持人的邀请最好是电视台主持人,亲和力更高。
4.到场的媒体单位应尽量多。
5.一定要注意现场气氛的调控,不能有冷场的时候。
6.整体方案灵活掌控。
十五、活动气氛的营造。
1.横幅:活动地点及售楼处附近拉横幅,引起关注。
2.彩虹门:活动地点周边布彩虹门。
3.报纸稿:在5月上旬的报纸上发布消息。
4.邀请函:发函邀请已认购客户和留下联系方式的潜在客户,以及意。
向推广群体。
十六、活动所需物品及经费预算。
1.布置物品:。
2.品名数量用途。
邀请函若干份发函预邀已认购客户及政府领导及各媒。
体等相关单位。
横幅1条用于会场,上面写明会议名称。
彩虹门1座用于会场入口处。
手提袋若干用于宣传。
销售海报若干用于宣传。
费用预计。
最优发布会策划方案案例范文（14篇）篇六
新闻发布会，又称记者招待会。企业新品上市发布会，就是企业为了推出新产品，而举办的新闻发布会，邀请各新闻媒介的记者参加。以下是小编整理的关于新品发布会。
欢迎大家参阅。
新闻发布会，又称记者招待会。企业新品上市发布会，就是企业为了推出新产品，而举办的新闻发布会，邀请各新闻媒介的记者参加。企业举行新产品上市发布会主要是为了把新品较为重要的成就以及信息报告给所有新闻机构。所以，在新品上市发布会上发布的消息对于产品和产品形象、组织和组织形象、先进人物和重要人物当选具有较重要的价值。对于企业来说，新品上市发布会的流程制定非常重要，由于企业新品上市发布会关系着未来的销售，所以公道甚至出彩的流程策划会给新产品的推出形成正面的影响。下面上海精觉文化传播有限公司就为您总结了新品上市发布会流程，希看对企业制定新品上市发布会流程有一定的参考作用。
一、企业新品上市发布会的预备(上海精觉文化传播有限公司倾情奉献)。
筹备新闻发布会，要做的预备工作很多，其中最重要的是，要做好时机的选择、职员的按排、记者的邀请、会场的布置和材料预备等。
1、时机的选择。
在确定新品上市发布会的时机之前，应明确两点：一是确定新品上市新闻发布的价值，即对此新品，要论证其是否具有专门召集记者前来予以报道的新闻价值，要选择恰当的新闻“由头”。二是应确认新品上市发表紧迫性的最佳时机。
假如基于以上两点，确认要召开新品上市发布会的话，要选择恰当的召开时机：要避开节日与假日，避开本地的重大活动，避开其他单位的发布会，还要避开与新闻界的宣传报道重点相左或撞车。恰当的时机选择是企业新品上市发布会取得成功的保障。
2、职员的安排。
企业新品上市发布会的职员安排关键是要选好主持人和发言人。发布会的主持人应由主办单位的公关部长、办公室主任或秘书长担任。上海精觉文化传播有限公司总结出其基本条件是：仪表堂堂，年富力强，见多识广，反应灵活，语言流畅，幽默风趣，善于把握大局，引导提问和控制会场，具有丰富的主持会议的经验。
新闻发言人由本单位的主要负责人担任，除了在社会上口碑较好、与新闻界关系为融洽之外，对其基本要求是修养良好、学识渊博、思维灵敏、能言善辩、彬彬有礼。
新品上市发布会还要精选一批负责会议现场工作的礼节接待职员，一般由相貌端正、工作认真负责、善于交际应酬的年轻女性担任。值得留意的是，所有出席发布会的职员均需在会上佩戴事先同一制作的胸卡，胸卡上面要写清姓名、单位、部分与职务。
3、记者的邀请。
对出席新品上市发布会的记者要事先确定其范围，具体应视题目涉及范围或事件发生的地点而定。一般情况下，与会者应是与特定事件相关的新闻界人士和相红脸关公众代表。组织为了进步单位的着名度，扩大组织的影响而公布某一消息时，邀请的新闻单位通常多多益。上海精觉文化传播有限公司总结出邀请时要尽可能地先邀请影响大、报道公正、口碑良好的新闻单位。如事件和消息只涉及某一城市，一般就只请当地的新闻记者参加即可。
另外，确定邀请的记者后，
请柬。
最好要提前一星期发出，会前还应用电话提醒。
4、会场的布置。
新品上市发布会的地点除了可考虑在本单位或事件所在地举行外，可考虑租用大宾馆、大饭店举行，假如希看造玉成国性影响的，则可在首都或某一大城市举行。发布会现场应交通便利、条件舒适、大小合适。会议的桌子最好不用长方形的，要用圆形的，大家围成一个圆圈，显得气氛和谐，主宾同等，当然这只适用于小型会议。大型会议应设主席台席位、记者席位、来宾席位等。
5、材料的预备。
在举行新品上市发布会之前，上海精觉文化传播有限公司总结出主办单位要事先预备好如下材料：一是发言提纲。它是发言人在发布会上进行正式发言时的发言提要，它要紧扣主题，体现全面、正确、生动、真实的原则。二是题目提纲。为了使发言人在现场正式回答提问时表现自如，可以对被问的主要题目进行猜测的基础上，形成问答提纲及相应答案，供发言人参考。三是报道提纲。事先必须精心预备一份以有关数据、图片、资料为主的报道提纲，并认真打印出来，在发布会上提供给新闻记者。在报道提纲上应列出本单位的名称、联系方式等，便于日后联系。四是形象化视听材料。这些材料供与会者利用，可增强发布会的效果。它包括：图表、照片、实物、模型、录音、录像、影片、幻灯片、光碟等。
二、新品上市发布会进行过程中的礼节(上海精觉文化传播有限公司倾情奉献)。
1、搞好会议签到。
要搞好发布会的签到工作，让记者和来宾在事先预备好的签到簿上签下自己的姓名、单位、联系方式等内容。记者及来宾签到后按事先的安排把与会者引到会场就座。
2、严格遵守程序。
要严格遵守会议程序，主持人要充分发挥主持者和组织者的作用，公布会议的主要内容、提问范围以及会议进行的时间，一般不要超过两小时。主持人、发言人讲话时间不宜过长，过长了则影响记者提问。对记者所提的题目应逐一予以回答，不可与记者发生冲突。会议主持人要始终把握会议主题，维护好会场秩序，主持人和发言人会前不要单独会见记者或提供任何信息。
3、留意相互配合。
在发布会上，主持人和发言人要相互配合。为此首先要明确分工，各司其职，不答应越俎代庖。在发布会进行期间，主持人和发言人通常要保持一致的口径，不答应公然顶牛、相互拆台。上海精觉文化传播有限公司总结出当新闻记者提出的某些题目过于尖锐难以回答时，主持人要想方想法转移话题，不使发言者难堪。而当主持人邀请某位记者提问之后，发言人一般要给予对方适当的回答，不然，对那位新闻记者和主持人都是不礼貌的。
4、态度真诚、主动。
发布会自始至终都要留意对待记者的态度，由于接待记者的质量如何，直接关系到新闻媒体发布消息的成败。作为记者希看接待职员对其尊重热情，并了解其所在的新闻媒体及其作品等;还希看接待职员提供工作之便，如一条有发布价值的消息，一个有利于拍到照片的角度傲慢，一定要温文尔雅，彬彬有礼。
三、新品上市发布会的善后事宜(上海精觉文化传播有限公司倾情奉献)。
发布会举行完毕后，主办单位应在一定的时间内，对其进行一次认真的评估善后工作，主要包括：
1、整理会议资料。
整理会议资料有助于全面评估发布会会议效果，为今后举行类似会议提供鉴戒。发布会后要尽快整理出会议记录材料，对发布会的组织、布置、主持和回答题目等方面的工作进行回顾和总结，从中汲取经验，找出不足。
2、收集各方反映。
首先要收集与会者对会议的总体反映，检查在接待、安排、服务等方面的工作是否有欠妥之处，以便今后改进。其次要收集新闻界的反映，了解一下与会的新闻界人士有多少人为此次新闻发布会发表了稿件，并对其进行回类分析，找出舆论倾向，同时，对各种报道进行检查，若出现不利于本组织的报道，应做出良好的应对。若发现不正确或歪曲事实的报道，应立即采取行动，说明真相;假如是由于自己失误所造成的题目，应通过新闻机构表示谦虚接受并致歉意，以挽回声誉。
一.活动宗旨。
3.通过签订“三亚宣言”，成立“中国诚信联盟”。
4.有效塑造、推广三亚“时尚、美丽、浪漫”的城市形象，大力促进三亚旅游业的发展。
二.活动要素。
1.活动名称。
2.时间地点。
20xx年1月9日——10日，海南省三亚市国光豪生酒店。
3.活动主题。
“中国——迎接精品时代的到来”
4.参加人员(总计约200人)。
(1)全国行业协会领导，(2)海南省及三亚市领导，(3)海内外知名及相关厂商代表，(4)国内外珠宝专家和学者，(5)社会名流和特邀嘉宾，(6)媒体记者。
三.组织机构。
1.举办单位。
主办：中国珠宝玉石首饰行业协会。
海南省商务厅。
三亚市人民政府。
时尚传媒集团。
承办：三亚海润珠宝有限公司。
《芭莎珠宝》(bazaar)杂志。
新丝路模特机构广州分公司。
北京佳楠信合文化发展有限公司。
海南文化影视传播有限公司。
2.组委会(人员、职务或有变动)。
名誉主任：
江泽林中共海南省委常委、三亚市委书记。
李国梁海南省人民政府副省长。
主任：
裴真海南省商务厅厅长。
王勇中共三亚市委副书记、三亚市市长。
执行主任：
李柏青三亚市副市长。
李龙生海南省商务厅处长。
刘江时尚传媒集团联合总裁。
秘书长：
史洪岳中国珠宝玉石首饰行业协会副秘书长。
张士忠三亚海润珠宝有限公司董事长。
3.工作机构。
组委会将下设统筹运行、联络接待、新闻宣传、会务制作、论坛、新品发布、高尔夫赛事、财务、安全等九个职能工作小组进行活动筹办工作，并委托专业文化公司进行运作。
四.支持媒体。
1.网络媒体。
中华珠宝网、九钻网、新浪网、网易、搜狐、腾讯网、雅虎中国、中华网、新华网、海南在线、世纪前线、凯迪社区、天涯社区等。
2.平面媒体。
时尚、芭莎珠宝、中国经营报、长江、第一财经、21世纪经济报道、金卡生活、优品up、新华航空、东方女性、瑞丽、时装、中国服装、新现代画报、中国之翼、elle、虹、京华时报、海南日报、三亚晨报、海风逍遥等。
3.电视媒体。
中央电视台、北京电视台、海南电视台、旅游卫视、三亚电视台、凤凰卫视等。
4.行业媒体。
中国宝石、珠宝与时尚、中外首饰时尚、中国黄金报等。
五.主题活动。
1.三亚市政府欢迎晚宴——请到天涯海角来。
给予各方来宾一个格调高雅、具有地方特色的欢迎礼遇，安排相关领导致辞、民族风情文艺演出等内容。
1)主持人致开场词和宣布欢迎晚宴开始;。
2)介绍到场的主要领导和贵宾;。
3)三亚市领导致。
欢迎词。
4)行业协会领导讲话;。
5)自由就餐;。
6)主办、承办、协办单位领导祝酒;。
7)音乐伴奏表演;。
8)主持人宣布次日活动安排。
2.《中国三亚宣言》签订仪式。
为逐步改善中国**市场形象，树立中国在市场的品牌地位，加强中国行业自律，培养中国软文化，促进中国生长的生态环境保护工作，推动中国行业的可持续发展能力，特拟定《三亚宣言》。
与会商家自愿签署《三亚宣言》，并在此基础上，由签约商家组成“中国诚信联盟”，这也将成为本届**年会的重要成果。
3.中国**20xx媒体见面会。
安排中国珠宝玉石首饰行业协会、三亚市政府、时尚传媒集团领导和组委会相关负责人、中国行业代言人、我国著名演员赵雅芝女士(拟定。赵雅芝，形象端庄，气质高雅，肌肤玲珑剔透、珠圆玉润，面善亲和，和饰品的外形、品质相得益彰，交相辉映，正相匹配。)，与参加活动报道的媒体记者见面，并通过网络或电视直播的形式介绍三亚宣言及活动有关情况并回答记者提问。
1)主持人开场致欢迎词;。
2)中国珠宝玉石首饰行业协会执行秘书长介绍本次活动、规模和特点;。
3)协会副秘书长介绍本次年会新产品设计风格和特点;。
4)三亚副市长简要介绍三亚打造时尚品牌历程;。
5)海南商务厅长简要介绍海南品牌的发展历程;。
6)协会副会长简要介绍中国发展方向;。
7)与会领导回答记者提问;。
8)主持人邀请记者参加中国发展国际论坛。
4.中国发展论坛电视访谈节目。
拟邀请旅游卫视与珠宝首饰行业领导、三亚市领导、海内外专家学者、珠宝厂商代表通过电视访谈的形式，探讨中国行业的精品化路线的重要性和必要性。
1)主持人宣布论坛开始和致开场词;。
2)主持人介绍与会主要领导和贵宾;。
3)各代表发表主题演讲;。
4)主持人进行总结发言和宣布论坛结束。
5.芭莎珠宝——与时尚共赢主题晚宴暨颁奖仪式。
举行自助式的露天(或室内)芭莎珠宝时尚黑白晚宴，为行业年度人物颁奖，同时招待参加本次活动的领导、嘉宾、代表和记者。
2)来宾自由就餐;。
4)主持人提醒来宾前往新品发布现常。
由新丝路模特机构名模依次走台展示各参会知名厂商推出的年度新品，以及精雕细凿的高档精品，同时介绍相关企业和品牌背景。要求演示和会场气氛品位高雅、时尚新锐、特色鲜明。展示结束时，安排主要领导、贵宾和发布企业代表上台与模特合影留念。
1)主持人开场白和介绍主要领导和来宾;。
2)中国**20xx年度新品发布;。
3)主要领导、贵宾和发布企业代表上台与模特合影。
建议去除教授的介绍国内外最新资迅环节，建议开通中国论坛官方网站，发布行业最新动态及最新产品综合信息。
1)主持人开场白和介绍主要领导和贵宾;。
2)介绍国内外最新资讯。
六.活动项目及日程安排(见下表)。
日期
时间。
活动项目。
地点。
1月9日星期六。
10：00——24：00。
来宾代表报到。
国光豪生酒店。
18：00——20：30。
“请到天涯海角来”欢迎晚宴(集体合影)。
星期日。
10：00——10：30。
《中国三亚宣言》签署仪式。
10：50——11：40。
媒体见面会(网络直播)。
12：00——13：00。
安排领导及记者中餐。
15：00——17：30。
《中国发展国际论坛》电视访谈节目。
18：00——20：00。
芭莎珠宝时尚晚宴暨颁奖仪式——与时尚共赢主题晚宴。
20：00——21：00。
一、新产品推出的市场背景。
二、推出新产品的目的。
三、新产品的风格、特点及市场定位。
1、针对的是老经销商还是意向客户。
2、建议新产品在展会之前在自营店或vip经销商专卖店做试点。
3、建议邀请老经销商或vip经销商及行业著名人士发表对新产品的意见和建议。
四、新产品的上市建议。
五、招商会前期的准备工作。
1、招商手册的准备。
2、
邀请函。
的准备(提前锁定目标客户)及有效邀请。
3、宣传物料的准备(产品手册、展会展馆各项宣传物料、户外广告、媒体视频资料、工厂展厅物料、以及氛围营造所需物料、企业的记录片、企业简介及招商会上的讲解内容的幻灯片)。
4、工厂展厅及展会展馆位置的确定、装修和产品陈列时间的确定。
5、招商会、培训会、食宿的地点的选择与确定。
6、交通工具的准备。
8、招商会、培训会现场各项配套设施的准备。
9、礼品或纪念品的准备。
10、加盟合同的准备。
11、公司内部的配合和分工的确定。
12、招商政策的制定(专卖店装修政策支持，饰品政策支持;返点政策支持;广告政策支持;签单奖励政策支持;全年培训政策支持;专卖店开业及年促销活动策划支持)。
13、工厂相关人员的培训(工厂营销人员与经销商怎样处好关系;工厂营销人员的接待注意事项及应知、应会;选择经销商的八大标准;工厂营销人员如何有效的管控经销商;如何成功签单)。
14、培训会、招商会主持人的确定。
六、展会期间的工作事项策划。
1、根据具体情况制定客户接待的接待流程。
2、根据具体情况制定工厂及展会现场氛围营造方案策划。
3、根据具体情况制定参观专卖店\工厂展厅的流程;。
4、根据具体情况制定培训会的流程;。
5、根据具体情况制定招商会议的流程;。
6、根据具体情况制定签单流程;。
七、各项工作的时间控制表及执行细节。
1、如何接待客户。
2、工厂和展馆参观。
3、培训会和招商会。
4、签单。
5、晚宴。
6、旅游。
1、企业宣传片。
2、到会嘉宾介绍及明星及权威人士助阵。
3、企业董事长或总经理致欢迎词及企业未来的发展规划。
4、新产品讲解。
5、经销商表彰大会。
6、经销商代表讲话。
7、营销总监宣布招商政策。
8、签单开始。
九、培训会招商会现场的策划。
(1)、培训会的设施。
1、屏幕。
2、投影仪(胶片投影仪及多媒体投影仪)。
3、录像机。
4、vcd。
5、音响。
6、话筒(有线、无线、立式、座式及纽扣麦克风)。
7、镭射笔。
8、幻灯机。
9、讲台。
10、舞台。
11、夹纸板。
12、大白板。
13、签到台。
14、名片簿。
15、马克笔。
16、铅笔。
17、信签。
18、会议桌椅。
19、插线板。
20、彩电。
21、横幅。
22、指示牌。
23、告示牌。
24、桌卡。
25、主席台。
26、盆景。
27、鲜花。
28、背景板。
30、隔板。
31、灯光照明。
32、同声翻译系统。
33、产品租赁。
(2)培训内容的确定。
1、培训课件要根据企业的目的及企业现实具体状况融入企业的一些内容。
2、培训课件要根据目标受众的需求制定大纲，保证课程、受众、会议的目的三者高度统一。
(3)培训会出席的嘉宾及讲话内容。
十、新产品展会项目的启动。
一、项目组委会。
二、组织架构。
三、职责和分工。
四、各项具体工作。
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最优发布会策划方案案例范文（14篇）篇七
随着国家改革开放国际化进程的加快，现代企业越来越注重制度化、流程化、标准化和信息化管理建设，对企业管理人员的综合协调、管理创新、参与决策能力的要求也越来越高。为适应企业管理发展的需要，落实持证上岗的管理机制，***公司推出企业事务管理技能培训，为企业培养具有国际先进管理理念的高素质、复合型的专业人才，促进企业事务管理科学化、规范化。
（二）目的。
1．赢得项目在合作领域各机构多方面的支持，明晰项目实施意义，凸显项目的公信力。
2．借助新闻媒体宣传，扩大项目的影响力。通过新闻媒介广泛的传播引发相关领域的关注，增强项目的商业运营基础。
3．提高企业知名度，树立企业良好社会形象。
二、新闻发布会时间。
二oxx年七月（待确定）日上午9：30。
三、新闻发布会地点。
北京市（待确定）多功能会议厅。
四、发布会活动组织。
五、拟邀请嘉宾。
六、会议议程。
七、会议筹备。
最优发布会策划方案案例范文（14篇）篇八
三、承办方：某某大学某某学院。
四、活动目的：
彰显老年人产品牌，打响“关爱老年人健康，享乐幸福生活”产品品牌，努力提升“某某品牌”的权威性和知名度，为提高老年人被关爱程度应有的贡献。
五、发布时间及地点：
1、发布会时间：某某年6月5日上午9时。
六、主持人：
石王磊。
某某某某某某。
八、出席人：
陈某某老师、某某相关人员、12级采编企业方向人同学。
九、活动程序：
1、主持人宣布发布会开始。
2、发布人就发布会的意义、目的、主题、内容等以及某某品牌和产品进行介绍。
3、现场同学提问，发布人回答。
4、新闻发布会结束，由陈某某老师点评。
十、会场布置：
1、鲜花。
2、会场背景：悬挂横幅“某某品牌暨产品新闻发布会”。
悬挂展示“某某品牌暨产品新闻发布会”宣传海报。
3、设备：投影屏幕，以便观看影像资料。
十一、工作进度：
确定方案、明确分工、落实责任、确定会场、召开会议。
十二、主要资料：
1、讲话稿。
2、发布稿。
3、介绍材料。
执笔人：某某。
最优发布会策划方案案例范文（14篇）篇九
1、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。注意事项：与希望发布事件日期相配合，促进自身对外宣传，挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成，最迟15天，并在邀请函发布前预定会场，否则会影响下一步工作。
2、确定组织者与参与人员，包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等，与新闻发布会承办者协调规模与价格，签定合同，拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。注意事项：该步骤主要由主办者提出要求，承办者具体负责。
3、按照邀请名单，分工合作发送邀请函和请柬，确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息，制定参会详细名单，以便下一步安排。注意事项：该步骤一定要计划周密，有专人负责，适当放大邀请名单，对重要人物实施公关和追踪，并预备备用方案，确保新闻发布会参与人的数量和质量。
4、购买礼品，选聘主持人、礼仪人员和接待人员，并进行培训和预演。设计背板，布置会场，充分考虑每一个细节，比如音响和放映设备、领导的发言稿、新闻通稿、现场的音乐选择、会议间隙时间的余兴安排等。
5、正式发布会前提前一到两个小时，检查一切准备工作是否就绪，将会议议程精确到分钟，并制定意外情况补救措施。
6、按计划开始发布会。发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。
7、监控媒体发布情况，整理发布会音像资料、收集会议剪报，制作发布会成果资料集（包括来宾名单、联系方式整理，发布会各媒体报道资料集，发布会总结报告等），作为企业市场部资料保存，并可在此基础上制作相应的宣传资料。
8、评测新闻发布会效果，收集反馈信息，总结经验。
1、主办单位：
2、发布主题：
3、发布时间、地点
（1）新闻发布会时间：
（2）发布地点：
4、组织工作：由宣传部、后勤接待组负责，负责来宾签到、贵宾接待、材料分布、会后安排讨论总结经验等。
5、主持人：
6、邀请媒体及有关领导：
1、新闻媒体
2、有关领导
7、会场布置：
1、鲜花。
2、发布会会场背景：
8、发布会前宣传氛围的宣染：
9、议程安排：下午16：30，主持人宣传新闻发布会开始。
（1）总经理就发布会的意义、目的、主题、内容、时间安排进行发布，介绍
（2）记者提问，参会负责人答记者问。（产品开发部负责人、人事部负责人，总经理，销售部负责人，策划部负责人等领导答记者问）。
最优发布会策划方案案例范文（14篇）篇十
二、场地布置会展。
三、参会应邀人员。
四、新品发布会提供给媒体的资料。
五、发布会组织。
六、发布会资料袋内容。
七、发布会筹备。
八、新闻发布会所需人员、物料。
九、产品发布会邀请人员清单。
a、12:00接待厅接待来宾，经销商，记者签到。
b、2:00引导嘉宾、经销商、记者入场。
c、2:10开场表演：热舞吸引并聚集人气。
d、2:20播放企业宣传片。
e、2:25主持人请来宾就座。
f、2:30主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导与媒体。
g、2:35公司领导致辞并与嘉宾共同拉开新品幔布。
h、3:00新产品模特走秀展示，并同时播放产品车内功能真人演示短片。
i、3:10产品工程师在播放产品短片的同时讲述产品的作用。
j、3:20记者来宾提问，产品工程师作答。
k、3:30从现场选择几名汽车使用者进行产品提问。
l、3:40领导抽取来宾奖品活动。
m、3:50节目安排：轻摇滚演奏配合产品小短片播放进行现场产品促销活动。
n、4:40发布会结束，公司领导与媒体详细交流意向。
o、5:00与媒体交流结束，散场。
二、场地布置布展。
1、市中心广场彩虹门，彩旗，巨型条幅。
2、彩虹门前，接待礼仪佩戴单位绶带，要摆有标明会场、()礼品等地点明显的指示牌。
4、广场各摆放x展架多个，写真贴多张。
6、会场演讲台摆放花篮各两个，走廊前台两旁摆放x展架。
7、主席台和各座位贴带有公司logo的编号，桌上放纯净水，文件夹dm封尾页，贵宾名签。
8、配备：礼花，专用整场音乐配音，抽奖。
9、配备企业宣传片和新品讲解短片播放等视听材料。
10、调试好音响设备，指定好录像人员。
三、参会应邀人员。
1、邀请总公司领导、市政领导代表、公司代表。
2、邀请经销商代表。
3、邀请部分意向客户代表。
4、邀请媒体：xx日报，xx电视台，xx广播电视局。
四、新品发布会提供给媒体的资料。
1、会议时间项目安排流程。
2、新闻通稿。
3、演讲发言稿。
4、发言人的背景资料介绍。
5、公司宣传册。
6、新产品说明资料。
7、有关图片。
8、纪念品礼品领用券。
9、企业新闻负责人名片（新闻发布会后进一步采访、新闻发表后寄达联络）。
10、空白信笺、笔（方便记者记录）。
五、发布会组织。
1、组委会组长（负责整个活动与广场负责人协调）。
2、协调员（协调员由xx单位领导组成，负责各小组的协调）。
3、领导小组细分：
a会场接待（6人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放以及各种接待工作）。
b与媒体联系（媒体发稿、媒体接洽、礼品费用支付）。
4、场务维护（负责现场、设备能够正常使用，排除外界干扰）。
5、广告宣传（有策划公司与公司宣传部、市场部、产品部共同组成）主要负责。
a主题背景干墙设计制作及安装。
b宣传dm、x展架、海报、礼品赠送手提袋、企业新品画册的设计制作。
c领导、来宾演讲稿指定和新品阐述资料的撰写。
6、主持人（主要负责各个环节串词以及开场主持）。
7、外联（主要负责与模特及演员联络以及现场产品展示安排）。
六、发布会资料袋内容。
1、会议手册。
2、新品文字资料（招商）。
3、相关图片、信笺和笔。
4、礼品券。
七、发布会筹备。
3、4月23日前，上述材料印刷品交货，其中宣传片在25日前出样片。
5、4月24日前，确定参会领导，经销商，意向客户以及媒体人员名单，同时，发邀请函。
6、4月25日，将发布会方案交由会议主持方，以便其提前排练。
9、5月1日上午物品检查、人员检查、资料检查、礼品检查、会场检查。
11、5月1日2:30主持人宣布新品发布会开始。
12、5月15日前，将新闻稿和媒体软文陆续发布。
八、新闻发布会所需人员、物料。
1、礼仪（6人：会场）。
2、新品展示模特（4人：会场）。
3、主持人（1人：主席台）。
4、摄像师以及摄像设备（一人一套：场内）。
5、数码相机（3人3部：场内）。
6、横幅（2条：会场）。
7、彩虹门（一只：会场）。
8、彩旗（8只：会场）。
9、花篮（4只：演讲台旁各两只），鲜花（1束：演讲台）。
10、贵宾名片卡（10张：嘉宾座位）。
11、签到本（2本：签到台），名片盒（2个：会场门口）。
12、笔记本两部（接待台和演讲台）。
13、大型喷绘背景（1张：会场背景墙）。
14、绶带（6条：接待礼仪）。
15、x展架（多个：会场以及广场内）。
16、产品展示架（2个：展台）。
17、赠送礼品（多个：视来宾人数）。
18、产品vi会标（1块：演讲台）。
19、资料袋、笔、信笺（多个：视来宾人数）。
20、请柬（多份：视邀请人数）。
21、指示牌，写真（多张：会场以及广场内）。
22、抽奖券（多张：视来宾人数）、抽奖箱（1个）。
23、招待烟（10条：宾客接待）。
24、矿泉水（多箱：视来宾人数，待定）。
25、苹果、草莓、香橙（各5箱：宾客招待）。
26、企业宣传片，新产品讲解短片（各一段：介绍）。
27、来宾证（多个：视来宾人数）。
28、新品vi写真贴（多张：桌面、座椅、模特）。
29、新品海报（20张：会场布置）。
30、胸花（15份：部分来宾）。
31、幔布（2块，产品覆盖）。
32、录音带、光盘（2套：背景音乐播放）。
33、所展产品、道具（1套：产品展示）。
34、演艺人员（舞蹈队、音乐队）。
九、产品发布会邀请人员清单（略）。
十、发布会费用预算。
最优发布会策划方案案例范文（14篇）篇十一
根据最新指示，「xx公司」平台将于近期内上线。为了配合上线运营，推广将抢先启动，针对目前市场和行业的实际情况，为了推广效果的持续性和成本有效控制的原则，推广首先需要依靠一些强大的媒体资源，在初期平台上市前制定出xx公司媒体见面会推广方案，由第三方公共来负责执行，主要以拉动平台人气。
2、目的。
赢得项目在合作领域各机构多方面的支持，明晰项目实施意义，凸显项目的公信力。
媒体见面会的`推广有利于平台的传播、制造热点话题，迅速吸引客户的光柱，利用现场邀请到的媒体和互联网媒体可以进行后续的持续传播，加大平台品牌知名度，快速拉动消费群体。
借助新闻媒体宣传，扩大项目的影响力。通过新闻媒介广泛的传播引发相关领域的关注，增强平台的运营基础。
提高企业知名度，树立企业良好社会形象。
二、媒体见面会档期。
酒店：深圳·香格里拉大酒店（shenzhen·shangri—la）。
时间：20xx年1月28日上午9：30—11：30。
地址：福田区益田路4088号。
三、见面会活动规划。
四、拟邀请嘉宾。
「xx公司」平台将在1月正式上线，上线后将在【深圳站】举办一场大型的媒体见面会，现场邀到70家媒体100名、210余名客户（包括银行、油品批发客户、企业客户、投资意向客户等）参与，并在活动现场举行上线启动仪式，提高宣传的力度。
1、合作单位以及其他企业邀请需求。
2、新闻媒体单位名单。
五、会议议程。
最优发布会策划方案案例范文（14篇）篇十二
1.装饰门口彩虹门，彩旗，巨型条幅，停车位导向牌布置。
2.装饰门口，接待人员佩带绶带，要摆有标明会场，休息厅等地点明显的指示牌。
4.装饰门口和大厅各摆放x展架多个，并开展微信扫二维码送礼品活动。
5.演播厅演讲台正面贴远奕装饰写真，上面摆鲜花。
6.装饰大厅设嘉宾签到台，台上摆签到文件夹，台后礼仪两名接待贵宾签名。
7.嘉宾佩戴礼花，整场专用音乐配音。
1、邀请领导。
2、邀请企业家。
3、大学生。
4、创业人群。
5、其他。
6、邀请媒体10人。
最优发布会策划方案案例范文（14篇）篇十三
a．12:00接待厅接待来宾，经销商，记者签到。
b．2:00引导嘉宾、经销商、记者入场。
c．2:10播放企业宣传片。
d．2:20主持人请来宾就座。
e．2:25主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导与媒体。
f．2:30公司领导致辞、部门主任致辞、商会或者一定影响力的来宾致辞。
g．2:45产品工程师在播放产品短片的同时讲述产品的作用。
h．3:30记者来宾提问，产品工程师作答。
i．3:40选择几名老客户进行产品提问。
j．3:50从现场选择几名汽车使用者进行产品提问。
k．4:00领导抽取来宾奖品活动，配合产品小短片播放进行现场产品促销活动。
l．4:10发布会结束，公司领导与媒体详细交流意向。
m．4:20与媒体交流结束，散场。
二、场地布置布展。
1．发布会场地布置，花篮，彩旗，条幅。
2．发布会指示牌。
4．广场各摆放x展架多个，写真贴多张。
6．会场演讲台摆放花篮各两个，走廊前台两旁摆放x展架。
7．主席台和各座位贴带有公司logo的编号，桌上放纯净水，文件夹dm封尾页，贵宾名签。
8．配备：礼花，专用整场音乐配音，抽奖。
9．配备企业宣传片和新品讲解短片播放等视听材料。
10.调试好音响设备，指定好录像人员。
三、参会应邀人员。
1．邀请公司领导、市政领导代表、公司代表。
2．邀请经销商代表。
3．邀请部分意向客户代表。
4．邀请媒体：xx日报，xx电视台，xx广播电视局。
四、新品发布会提供给媒体的资料。
1．会议时间项目安排流程。
2．新闻通稿。
3．演讲发言稿。
4．发言人的背景资料介绍。
5．公司宣传册。
6．新产品说明资料。
7．有关图片。
8．纪念品礼品领用券。
9．企业新闻负责人名片（新闻发布会后进一步采访、新闻发表后寄达联络）。
10．空白信笺、笔（方便记者记录）。
五、发布会组织。
1．组委会组长（负责整个活动与广场负责人协调）。
2．协调员（协调员由xx单位领导组成，负责各小组的协调）。
3．领导小组细分：
a会场接待（6人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放以及各种接待工作）b与媒体联系（媒体发稿、媒体接洽、礼品费用支付）。
4．场务维护（负责现场、设备能够正常使用，排除外界干扰）。
5．广告宣传（有策划公司与公司宣传部、市场部、产品部共同组成）主要负责。
a主题背景干墙设计制作及安装。
b宣传dm、x展架、海报、礼品赠送手提袋、企业新品画册的设计制作。
c领导、来宾演讲稿指定和新品阐述资料的撰写。
6．主持人（主要负责各个环节串词以及开场主持）。
7．外联（主要负责与模特及演员联络以及现场产品展示安排）。
六、发布会资料袋内容。
1．会议手册。
2．新品文字资料（招商）。
3．相关图片、信笺和笔。
4．礼品券。
七、发布会筹备。
3．4月23日前，上述材料印刷品交货，其中宣传片在25日前出样片。
5．4月24日前，确定参会领导，经销商，意向客户以及媒体人员名单，同时，发邀请函。
6．4月25日，将发布会方案交由会议主持方，以便其提前排练。
9．5月1日上午物品检查、人员检查、资料检查、礼品检查、会场检查。
11．5月1日2:30主持人宣布新品发布会开始。
12．5月15日前，将新闻稿和媒体软文陆续发布。
八、新闻发布会所需人员、物料。
1．礼仪（6人：会场）。
2．主持人（1人：主席台）。
3．摄像师以及摄像设备（一人一套：场内）。
4．数码相机（3人3部：场内）。
5．横幅（2条：会场）。
6．彩虹门（一只：会场）。
7．彩旗（8只：会场）。
8．花篮（4只：演讲台旁各两只），鲜花（1束：演讲台）。
9．贵宾名片卡（10张：嘉宾座位）。
10．签到本(2本：签到台)，名片盒（2个：会场门口）。
11．录音带、光盘（2套：背景音乐播放）。
12．笔记本两部（接待台和演讲台）。
13．大型喷绘背景（1张：会场背景墙）。
14．绶带（6条：接待礼仪）。
15．x展架（多个：会场以及广场内）。
16．产品展示架（2个：展台）。
17．赠送礼品（多个：视来宾人数）。
18．产品vi会标（1块：演讲台）。
19．资料袋、笔、信笺（多个：视来宾人数）。
20．请柬（多份：视邀请人数）。
21．指示牌，写真（多张：会场以及广场内）。
22．抽奖券（多张：视来宾人数）、抽奖箱（1个）。
23．招待烟（10条：宾客接待）。
24．矿泉水（多箱：视来宾人数，待定）。
25．苹果、草莓、香橙（各5箱：宾客招待）。
26．企业宣传片，新产品讲解短片（各一段：介绍）。
27．来宾证（多个：视来宾人数）。
28．新品vi写真贴（多张：桌面、座椅、模特）。
29．新品海报（20张：会场布置）。
30．胸花（15份：部分来宾）。
31．所展产品、道具（1套：产品展示）。
九、产品发布会邀请人员清单（略）。
十、发布会费用预算。
最优发布会策划方案案例范文（14篇）篇十四
联想集团董事长兼ceo杨元庆、联想集团高级副总裁刘军、联想集团高级副总裁兼cto贺志强、联想集团副总裁邵韬、联想集团vp陈文晖以及各大新闻媒体和社会各界商业精英。
吸引各媒体眼球为未来即将开卖产品造势，宣传企业形象，彰显企业实力，展示领导风采。
(1)会场布置：
1、门前放置会场名称的展架，有工作人员引导出席者入会场
2、会场接待前台设置礼仪小姐
3、会场周围设置符合会唱主题的.展架对产品和企业进行简单介绍
4、主席台设置简约符合科技气息，并有主办方logo
5、主席台后设置多功能屏幕，方便播放资料和宣传产品
6、会场设置舒适桌台，配有酒水点心
7、设置媒体拍摄制作专区
(2)会议流程
1、接待来宾、嘉宾、媒体等，进行签到
2、引导来宾入场、入座
3、播放震撼的企业宣传短片
4、语音引导ceo杨元庆演讲致辞
5、播放主题宣传片，引入下一位出者刘军演讲
6、播放短片产品秀引入联想集团副总裁邵韬对新产品进行介绍及演示
7、震撼的短片引入下一个产品的发布
8、语音引导主要领导，上台联手开启“联想移动互联乐生活”仪式
9、请摄影师摄影留念
10、语音引导到场嘉宾到联想体验台进行新产品功能体验