专业如何提升自己的管理能力(汇总14篇)

时间:2023-10-24 作者:笔砚专业如何提升自己的管理能力(汇总14篇)

公益事业需要持久的关注和投入。要写一篇较为完美的公益总结,首先要梳理整个公益项目的过程和收获,客观地评估项目的效果。以下是小编为大家整理的一些公益总结,希望能够激发更多人的公益热情。

专业如何提升自己的管理能力(汇总14篇)篇一

上要对老板负责,下要管理基层员工,如何提升中层的管理能力呢?下面小编来给大家介绍,希望对大家有帮助!

中层管理者是指处于管理层中间层级,它居于高层主管与基层主管之间,主要任务是沟通协调组织各单位的工作活动,使组织成为一个完整的工作团队,以圆满达成组织的任务。主要体现在以下几个方面:

第一,中层管理者对企业的忠诚度是最高。

第二, 中层管理者是团队合作的驱动者:面对复杂多变的竞争环境,灵活运用实体与虚拟的任务团队己是目前及未来企业不可避免的趋势。

第三,中层管理者是知识经验的传承者,由基层主管一路提升到中层管理者,代表中层主管具有一定的专业知识与经验。

第四,中层管理者是落实企业目标的推动者,当企业确认发展方向,并拟定经营战略后,此时就有赖中层主管在内部推动落实及带领各团队全力达成各项目标与任务。

中层管理者需要具备以下能力:1、领导能力。2、人际技能。3、沟通技能。4、专业技能。5、规划能力。6、问题解决能力。

1.中层管理者个人要加强学习。企业要在繁忙的工作中,每年抽出一定的时间对自己的中层管理者进行有目的的培训,了解他们最需要更新的知识、最需要掌握的技能以及最需要提高的能力。并组织他们到先进的企业调研考察,以利于开阔视野,解放思想。

2.中层管理者要做好职业生涯规划。个人职业生涯发展计划就是企业协助员工开发其各种技能,尤其是先进的管理技能。中层管理者长期就职于某一企业,甚至是呆在一个不变的'岗位上,往往会出现“职业枯竭”现象,这时就要企业设身处地帮助员工分析现状,设定未来的发展目标,来帮助员工实现自我职业生涯的发展。

3.实行导师传帮带制度。导师传帮带制度指为每一位中层管理者配备一位导师,导师应从企业富有经验的资深员工中选任,他有培养被指导人的责任和义务,在日常的工作中对被指导者进行在职知识指导和提出职业发展规划建议。

4.实行工作轮换。企业要培养出能够独当一面的复合型人才,内部的岗位轮换可以说是一种经济又有效的方法。现代企业中越是大型企业越不会出现预选内定“接班人”的概念,所有下级管理者都是上级职位的潜在接班人,能否及时晋升,完全以各人的工作成绩、能力水平和适应性为决定因素。

5、加强中层管理者培训力度。中层管理者每年都应该保障有学习假期,所属专业再教育,相关业务再培训等。为了提升中层管理者的能力素质必须加强对中层管理者的培训力度。

专业如何提升自己的管理能力(汇总14篇)篇二

引导语:你可以高效的完成你一生中的重要事情。最重要的一点是,你会减轻压力并且感觉到很幸福。为了帮助你更有效的管理时间,这里是现在你应该学习的时间管理的技能。希望对你有所帮助。

目标给你一个愿景,重点和工作努力的方向。它们帮你在你想上哪儿去以及如何最好地管理你的时间和资源去往那里上让你有一个清醒的认识。通过制定目标,你能够辨别什么是值得花费时间的以及什么是你可以避免的。

首先问问你自己,你想在接下来的半年时间去哪里。您可以更进一步地看看从现在到未来一年,或者十年,你想去往哪里。设定个人和职业目标是现实以及可实现的。这是确保你更好地管理自己的时间至关重要的一步。

当涉及到有效的时间管理时,也不能过分强调优先。它可能很难知道首先应该解决什么任务,尤其是在很多紧急的事情都需要处理的时候。然而,如果你已经设定了清晰的目标,就能相对容易的辨别出优先级的活动。问自己三个基本问题,就知道应该优先采取什么样的任务:

我为什么要做这个任务或活动吗?

这个任务是如何帮助我实现我的目标的?

要做到什么程度,我正在做的这任务才能帮我实现我的目标? 首先做最重要的事情

任务列表(或“待办清单”)是提醒系统,它告诉你什么时候需要做什么事情。记录待办事项清单可以帮助你组织任务以及处理优先事项。它有助于将任务分解,并管理你的任务或步骤,让你永远不会忘记做重要的事情。不要试图将一切需要做的事情记在你的大脑里。在大多数情况下,试图记住一切将无法工作。相反,在记事本或者日记上记录一个待办清单,一个简单的日计划,周计划或月计划就能搞定一切。

写下你需要做的事情,包括会议,约会和期限。从高优先级到低优先级列出你的重要项目,或者在清单上用星号标注紧急或重要的任务。经常划掉已完成的.任务,就像经常在任务列表中添加新任务一样,以确保事项向前发展。

“时间表杜绝混乱和心血来潮”,作者安妮迪拉德说。如果你是一个晨型人,找到你早晨最具创造力和生产力的时间,安排高价值的任务在你创造力和生产力高峰时间段。如果你的创造力和精力在太阳落山时比较旺盛,那么就将高优先级的任务安排在太阳落山时。你可以在你精力比较低落的时间安排不太重要的任务,如检查电子邮件或回电话。

了解你的峰值的节奏和低潮时间,并使用大部分的高峰时期适当安排任务。记住,不要为重要的事情寻找时间,你最好通过计划给重要的事情安排时间。

你试图在打电话、浏览网页和记录简短笔记之间切换,在最短时间内完成更多工作对不对?错了!根据美国心理协会出版的研究 ,当你同时处理多项任务时,你实际上会花20%和40%之间更多的时间。除了花费你的时间,降低效率,多任务处理也可能会降低你的工作质量。

忘记多任务。不要通过同时间处理多任务来完成你的所有的工作。在同一时间只关注完成一项任务。研究人员说,在一个时间按顺序完成每一项任务,才能更好地利用时间。从一个任务切换到另一个通常不会让自己很好地利用时间。

当你正在工作时,无论是客户端的e-mail提醒,朋友打来的电话或im聊天,都会干扰你的工作。分心妨碍了时间的有效使用,它打断了你对工作的专注程度,降低了你的工作效率,通常会阻止你按时完成重要任务,他们也可能会给你带来压力。

确定哪些是干扰你做核心任务,然后阻止它。关掉电视,并关闭你的internet连接和im聊天。将“请勿打扰”或类似的标志挂在你的工作空间的入口处,以防止打扰。无论如何,要尽量减少干扰。这将确保你掌控你的时间并最大限度地提高你的工作效率。

英国诗人爱德华杨曾最好的记录了《静夜思》,他曾经说过,拖延是时间的小偷。不要把任务往后推迟,以至于让拖沓偷走你的时间,你应该把重点放在现在。提醒自己,做事情最好的时间通常都是“现在”。克服困难,战胜拖沓,去做需要做的事情。

战胜拖沓的有效战略是,如果一个项目只需花费几分钟时间,那么告诉自己需要10分钟。一旦你启动项目,你的创意源泉将开始流动。然后,你将会发现你想要持续做该项任务并且可能很快就做完了。战胜拖延的技巧就和投入少量时间启动项目一样简单,就是这样。

除非你是超人,要不然你不可能长时间不消耗或者失去能量一直工作直至结束。然而,诱人的,我们可能在最后期限到来前一直工作它可8-10小时,工作之间稍作休息。这种方式对你的大脑非常宝贵,你可以用这段时间来休息和充电。工作之前休息并不是浪费时间。这是聪明的时间管理方法。你只有休息好了,才能高效的工作。

工作中间挤出短暂的时间休息,让时间慢下来。在理想的情况下,每1小时或者2个小时休息5分钟,更具创造性的思考。您可以设定一个闹钟,当休息时间到的时候可以提醒你。停下工作,只是坐在办公桌前沉思,或者出去喝杯咖啡,或者短途散步。不要忘了给自己充裕的午餐时间,你最好不要空着肚子工作。

许多卓越人士,比如像美国总统,比尔盖茨和理查德布兰森已经掌握了一个技能,即对不是很紧急的事情说“不”。对那些非优先事项说“不”可以让你专注于那些真正重要的事情。准确的说,你一天只有24小时可以做事情,如果你不会对那些不重要的事情说“不”,其他人的优先事项将会排在你自己的重要的事情前面,你会被太多的项目和承诺所淹没。

友好的对那些不能支持你的价值或者对你的目标的实现没有帮助的事情说“不”。你有权对任何人说“不”,当你能更好的说“不”,你可以更好的利用时间把自己从大量的表现不佳的超负荷的工作中解放出来。

17世纪作家约翰多恩的一句古老的格言“没有人是一座孤岛”,这句格言在今天仍适用。你不能自己管理一切事情,有时让其他人帮助你一起完成一项工作是比较谨慎的做法,尤其是当你被大量工作围绕的时候。这样可以节省你的时间,减轻压力,将任务分配给合适的人,可以完成更多的事情。

放权并授权给有资格的人去完成一件事情,委派不是倾销,带着结果委派任务,这样问责制的方式可以确保目标和最后期限得到实现。

专业如何提升自己的管理能力(汇总14篇)篇三

中层领导干部的组织定位是基层一线的管理者,作为承上启下的管理者,中层管理人员提升能力尤为重要,下面我们一起来学习学习:

一个优秀的管理者,一定要有科学、辩证、开放的观念体系,不断鼎新观念,要提高执行力,完成组织任务,就要从管理理念变革开始,做员工思想的引领者。

(一)现代领军的使命观

中国进入改革的深水区,政府、企业、家庭、个人、社会在包括制度、体制、理念、习惯等各方面都面临着更为严峻的考验。制度、体制、观念的变革,新任务、新要求、新压力、新挑战,不断产生。在这巨变的世界中,作为基层管理者如何适应、预知、引领变化从而保持组织或个人的竞争优势,是每一位管理者都必须面对的时代命题与使命。只有担负起组织使命才无愧组织与家庭,更无隗子孙后代。

(二)现代领军的感恩观

俗话说,“饮水思源”,一个常常思考自己是谁、念念不忘养育之恩的人,才是最有自律性、最有正能量的人,具有吸引员工、影响员工的强大磁场。

而心存感恩的人,最终幸福的也是个人。因为他心中做到了岗位理责心情的和谐统一,明理通情、幸福度高。当一个人,能够将岗位的理责内化为自身的认知、信仰,对工作负责的信念就根植于精神世界之中,成为强大的内驱力,无论任何艰难困苦,都能保持爱岗敬业的良好状态,在服务员工、服务纳税人,报效组织的过程中实现工作与生活的和谐发展。

(三)现代领军的德才观

领军者必须具备两大素质,一是德,即在任何情况下都把组织利益放在第一位,需要必要的牺牲;二是才,即学习型的人,勤于学习,善于总结。作为一线领军人,热爱本职、恪守本分,不惜牺牲个人利益顾全大局,是良好威信得意树立的内在功力。信息时代知识更新的快速、新生事物的不断涌现、改革发展面临诸多新问题新情况,需要管理者保持一个年轻的心态,勤于学习、善于学习,具有迎接挑战的勇气与韧性,才能担当起引领团队的作用。

作为基层管理者在履职过程中需要完成五大管理即自我管理、下级管理、上级管理、同级管理、外部管理。每一项管理都渗透在工作的每个环节,同时也影响着工作成效。

(一)赢得上级的支持与理解是管理的基本前提

俗话说“上级重视好干活”。作为管理层,没有领导的赏识与支持是很难做好工作的,因此说上级管理是难点。难在如何赢得领导信任与支持。这要从了解领导的职业特点与彼此工作关系人手。

掌握组织内外变化的信息,是领导决策的前提。定期与非定期的请示与汇报,“来去”顺畅,做上级的信息员、咨询者甚至是说服者,给领导咨询方案;在特定的'条件下善于做组织内部矛盾与压力的缓冲器,为领导排忧解难;做服从命令又聪明工作的可信又可靠的智慧型下属。

(二)营造和谐高效的内部环境

任何团队建设,制度是保障。要形成大家齐心工作的良好环境与氛围,必须解决制度建设的两个核心问题。

一是明确责任分工,做到各司其职,事事有人管,这是团队运行的核心。在工作中,面对问题的相互指责与推诿,要么是制度上责任不清,要么就是员工没能弄清自己的职责。要解决人与人、部门与部门的配合与效率,就必须完善责任构架,并要求所有人员都入脑人心,这样就形成事事有人管,人人有职责。二是建立利益激励机制,包括物质与精神,这是个人行为的核心。一个团队、组织是否有积极上进的动机与活力,其激励机制是不可或缺的。多劳多得,少劳少得,不劳不得才能激发人的潜力;同时尊重能力的客观差异,重视劳动态度的差异,坚持回报差异下的相对公平,鼓励对组织的忠诚与热爱,精神鼓励鞭策同心同德,形成昂扬向上的组织风气来引领每一个人。

严格管理、关注细节是管理者在执行环节中的关键之关键。

(一)让员工随组织一同成长

现代组织行为学等相关研究,揭示了人的能力空间,形成鼓舞人心的“潜能冰山理论”,任何人都有无限发展的可能,问题是如何激发潜能,这就是管理者的使命。

首先坚信每一位员工都是可塑的,都是可用的,蠢才是放错位置的人才。有了人人皆人才的心态,管理者就会客观、积极地寻求使用好人才的方式方法。

其次,在细节中培养员工良好的工作习惯,激发潜能。一线优秀管理者的任职格言,当是“在我任职的期限内,让每一位下属都有进步!”。

(二)以目标化管理激励团队

目标是组织的灵魂,是组织、员工的行动方向。作为基层管理者,在任职期内,首先要通过自下而上、自下而上的科学论证,确立组织的发展目标、员工的成长计划、个人的职业规划;长期、中期、短期系统化,个人、团队、组织透明清晰,形成共同愿景,才具有强大生命力。目标是在细致的管理中得以实现。目标确立后,重在执行关,按照流程严格控制,踏石留印,抓铁有纹。

(三)以身作则树团队风向标

管理者的言行就是组织的风向标,对员工有着巨大的引领作用。所以,管理者要以身作则。一方面,凡是要去员工做到的,自己一定要带头做到;员工不愿做或需要牺牲个人利益的时候,要勇于担当,因为没有牺牲精神,就没有团队;另一方面要对自身做到一日三省。“一日三省”是提升之本:日出而做日落而省自身;日事日毕,日清日高,每天进步一小点;对团队也要善于纠错,不破不立。特别实在用人上要“任人唯贤”,这是管理之本。奖惩上,要公平公正。

以贤用人,树求业之正气;慈兄般关照,提携配合;严父般要求,理性质疑。无论自身还是员工,人生不犯两类错误:原则性错误与重复性错误对员工的两种错误一定“格杀勿论”,方能弘扬正气。


专业如何提升自己的管理能力(汇总14篇)篇四

在现代化的教育教学管理来中,小学教师不仅仅传授知识的重要桥梁,而且还是一个重要的管理直接者。主要体现在:第一,教师在日常教学工作中承担着对学生的管理、教学设备的管理等,同时还直接参与了对相关教学的管理;第二,教师在讲课、批改作业、测试的过程中,要意识到自己不仅仅知识的传授者,更重要的教学过程中的管理者。这是提升小学教育教学有效管理质量的重要保障。

教学质量的提升,是要通过全校教师和学生的共同努力才能有效的实现质量的提升。根据国外现代的教学管理相关的成功经验,要想使教学来促进教学质量的提升,必须要有效的联合校内的所有成员、家长、社会积极的参与到小学教育教学管理中。

和谐、优美、民主的教学环境是提升小学教学质量的必要保障。所谓教学环境主要是包括了教师的工作环境、条件、教学的相关设备、各班级的班容风貌等。想要促使以上环境都能一直处于一种良好、平稳的发展状态,需要根据该校的实际情况进行构建。

教学质量是在整个教学过程中创造出来的,而不是检查出来的;是教出来的,而不是考出来的。这个过程是一个分为若干环节的相互制约、相互联系、相互促进的完整过程。这个过程的每一环节都对质量的产生和形成有直接和间接的影响。因此,教学质量的管理必须抓质量形成的全过程,也就是抓教学质量形成每一环节。

教学监控行为主要是指对课堂教学活动过程与结果做出的系列的价值判断行为。课堂教学监控行为一方面是激发学生学习兴趣,调整学习方向的一种手段;另一方面也是促进教师自觉形成教学内省力的一种方式。教学监控行为应该始终贯穿于整个教学活动的始终,是在教学活动之后的一个教学反思。

专业如何提升自己的管理能力(汇总14篇)篇五

为了了解组织内部员工互动的状况,倾听职员心声,一个管理者需要具备良好的沟通能力,其中又以“善于倾听”最为重要。惟有如此,才不至于让下属离心离德,或者不敢提出建设性的提议与需求,而管理者也可借由下属的认同感、理解程度及共鸣,得知自己的沟通技巧是否成功。

管理者应该要能敏锐地觉察部属的情绪,并且建立疏通、宣泄的管道,切勿等到对立加深、矛盾扩大后,才急于着手处理与排解。此外,管理者对于情节严重的冲突,或者可能会扩大对立面的矛盾事件,更要果决地加以排解。即使在状况不明、是非不清的时候,也应即时采取降温、冷却的手段,并且在了解情况后,立刻以妥善、有效的策略化解冲突。只要把握消除矛盾的先发权和主动权,任何形式的对立都能迎刃而解。

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管理者的规划能力,并非着眼于短期的策略规划,而是长期计划的制定。换言之,卓越的管理者必须深谋远虑、有远见,不能目光如豆,只看得见现在而看不到未来,而且要适时让员工了解公司的远景,才不会让员工迷失方向。特别是进行决策规划时,更要能妥善运用统整能力,有效地利用部属的智慧与既有的资源,避免人力浪费。

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在民主时代,虽然有许多事情以集体决策为宜,但是管理者仍经常须独立决策,包括分派工作、人力协调、化解员工纷争等等,这都往往考验着管理者的决断能力。

管理者必然渴望拥有一个实力坚强的工作团队,因此,培养优秀人才,也就成为管理者的重要任务。

有句话是这样说的:“一个领袖不会去建立一个企业,但是他会建立一个组织来建立企业。”根据这种说法,当一个管理者的先决条件,就是要有能力建立团队,才能进一步建构企业。但无论管理者的角色再怎么复杂多变,赢得员工的信任都是首要的条件。

经营管理是创业经营的核心,99%的创业失败,不是因为项目本身的原因,而是创业者对经营管理的无知。

目前市场上最常见的项目,我们可以分为两大类,一种是“产销类”的项目;另一种是“买进卖出”类的项目。

作为“产销类”的投资项目,即通过设备和技术进行产品的生产加工,然后再将产品销售出去的创业项目。该项目一般具有一定的技术门槛,其它人进入这个行业的难度较大。您若要经营此类投资项目不仅要关注产品的销售,更重要的还有产品的生产环节。

高质量的产品是持续经营的保障,而生产高质量的产品则需要有先进的技术和精良的设备。因此对您而言,在选择此类项目时需要重点考察设备的质量、技术的先进性、生产原料的供应、合作企业的实力、产品的市场前景等要素。

从事此类项目经营的创业者,如果生产的产品质量不过关,经营能力再强很快也会被市场淘汰,质量永远是经营的生命。虽然有总部对您的指导,但是您仍然要学习发现新方法,需要及时改进您的产品外观,提高工作效率、品质、方便性或者降低运营成本。

对于“买进卖出”类的项目,即通过向总部进货,然后再进行外销的投资项目。该项目易操作,但进入门槛低,竞争对手很容易进入这个行业。由于产品的质量对于经营者来讲是不可控的`,总部生产什么,经营者卖什么,经营较为被动。因此,对于看好此类项目的经营者,需要重点考察总部的实力、货物的质量、供货的及时性、上游货源的稳定性、退换货保障、下游消费者的认可程度等要素。

从事“买进卖出”类项目的经营者,需要具有较强的经营管理能力,没有良好的经营管理能力,店铺很难维持经营。因此经营此类项目最关键的是经营者本身的经营能力。

除此之外,既然我们选择了创业,那么在创业之初我们就要必须摒弃“同行是冤家”的狭隘观念,学会合作与交往,因为这是一个共赢的社会,同行也是一种资源。您要通过语言、文字等多种形式与周围的人们进行有效的交流与沟通,可以提高您的办事效率,增加成功的机会。在创业过程中,您需要与顾客打交道,与同行打交道,与外界人士打交道,与内部员工打交道,这些交往、沟通,可以让您排除障碍,化解矛盾,降低工作难度,增加信任度,有助于创业的发展。

专业如何提升自己的管理能力(汇总14篇)篇六

营业网点理应成为每一个员工“银行梦”起始的地方。只有具备了理想,才有前进的动力,才有营销的激情,才有面对繁冗柜面压力的勇气。因此必须加强员工的职业理想教育,科学规划和扎实发展个人的职业生涯。

商业银行客户群体总量大、层次多,加之业务种类不断增加,网点柜面压力在不断加大。要通过优化业务办理流程、增配自助机具、推广电子银行服务等措施有效拓宽客户服务渠道,不断改进客户服务体验。

一是进一步完善网点低柜功能,通过增设理财专柜、贷款咨询专柜等措施,努力将网点低柜打造成营销基金、黄金、寿险等重点产品的主要平台。二是优化大堂岗位设置。弹性安排轮岗、保证两名大堂经理,一人主要对产品进行宣传营销,另一人主要进行人员分流及业务指导。三是要认真分析不同客户群体特点,用心发掘客户需求,寻求营销切入点。

一部公平、合理、高效的考核办法是维持网点营销平台稳健运行的“安全带”与“助推剂”。因此必须结合网点实际制定考核办法,调动所有员工的`营销积极性。根据“按劳分配、按岗计提、鼓励协作、惩戒懈怠”的原则,可分别制定网点负责人、客户经理、理财经理、大堂经理和高低柜柜员考核办法。通过完善考核激励机制及与服务质量、业务质量挂钩的分配体制,为服务水平提升打好基础。

专业如何提升自己的管理能力(汇总14篇)篇七

教师参加工作的时间越来越长,随着业务水平的不断提高和经验的逐步丰富,以及外部评价的提高,教师自身学习的紧迫感和动机水平逐渐下降,开始满足现状。如果教师自我期待不高更容易定型,容易较早地进入能力发展的“高原”阶段。

越过发展“高原”,需要教师树立“终身学习”的学习观,充实和调整自己的知识结构,还要具有坚强的毅力,而不少教师恰恰缺少较高的自我期待和坚强的意志品质。

知识结构是形成教育能力的`基础,知识结构需要不断地更新才能适应新时期课程改革的需要,知识结构的定型必然导致知识能力发展上的停滞。

教师在长期的教学中积累了一定经验,分析和解决问题形成了一定的习惯,这种经验主义和思维定势是引起教育能力停滞的主观因素。教师发展出现“高原”现象的原因还有很多,如社会环境的影响、工作负担过重、家庭问题、知识更新速度的加快等等。大量教师能力发展出现高原现象,不仅对自己,而且对学生,对学校的发展以及对整个教育事业都是很不利的。

专业如何提升自己的管理能力(汇总14篇)篇八

团队建设的核心是信任合作。领导要提高能力,必须信任上级、信任同级、信任下级,并善于与上级、同级、下级合作,特别是对下属要平等对待,充分信任,积极与其合作,才能实现最大的管理效能。在企业生产经营过程中,提高领导能力主要体现几个方面:

第一,提高执行能力。企业领导不管身处在哪一个层次,都要明确企业的发展战略目标,并有为该目标实现而不懈努力的信心和决心。要准确理解领悟上级的指示、指令精神,服从上级部署和要求,把贯彻上级的精神与本单位、本部门工作紧密结合起来,确保上级部署执行到位。

第二,提高业务能力。领导要熟悉自己分管的工作业务,充分掌握工作运作情况,只有成为业务的行家里手,才能正确指导下属开展工作,避免出现"瞎指挥"、"错指挥",给工作正常开展造成障碍。

第三,提高用人能力。人力资源管理中有一句名言:没有"平庸的人",只有"平庸的管理"。每个人总是有长处的,高明的领导者善于从每个普通的员工身上,发现有价值的东西,并加以引导和开发。一位优秀领导者的任务正在于运用每个人的长处,把每个人的长处作为共同绩效的建筑材料来建成组织的大厦。因此,客观分析下属的特点,做到"知人善任"才能最大限度地发挥每个人的潜能,也是企业选人、用人、留人的根本。对待员工,一是要把"合适的人放在适合的位置"上。如果一个人的岗位职责超越了他的能力或负荷,会使他心理失衡或产生挫败感,企业有可能会失去他;相反,如果一个人的岗位职责低于他的能力或是与团队中其他成员的工作不相匹配,则会造成整个管理体系的.失衡,企业有可能会失去更多的肯干工作的人。二是用他们的长处。长处显示出来了,弱点便被克制了,使其工作充满信心,提高工作热情。

第四,提高沟通能力。领导要积极主动与上级、同级、下属沟通。特别是主动与下属沟通,把自己的意图向下属讲清楚,争取在思想上、认识上达成共识,形成共鸣,围绕共同目标而努力。在沟通中,肯定成绩,指出问题,沟通感情,使他们感到自己被领导关心和理解,从而更兢兢业业地工作。同时,促进上下级的思想交流,加深理解,有利于营造和谐的工作氛围。五是提高激励能力。领导要更重视提高非物质激励艺术。记得2007年我带领我的团队筹备制作专题片参加北京邮政的党建创新成果评比。当上级领导的要求与团队的专业意见发生冲突时,在严格执行领导要求的同时,我站在尊重专业的角度,没有拿领导的要求否定和压制他们的意见,而是不厌其烦地与团队成员反复沟通,看是否有可行的变通方式。几经讨论和论证,我的团队成员用非常专业的知识说服了我,我便郑重向大家承诺,采纳大家的意见,让大家安安心心按照自己的思路去发挥,我负责与领导再去沟通。最终领导采纳了我们的意见,我的团队不负众望,以绝对的高分获得了比赛的第一名,用自己的努力回报了领导对我们的信任。

领导要成为下属员工的领袖,必须提高领导能力,让员工在其身上看到领袖的魅力。在现代企业中,领导的领导能力不在于能够下命令,机械式地管理一班人,而要让属下员工对其敬佩、信服,在员工心中形成一种磁铁般的向心力,让员工愿意跟随他克服困难,艰苦创业。这种向心力,就是领导独特的人格魅力。如何塑造人格魅力呢?我们要在学**、做事、做人下功夫,以能力带动人,以素质感染人,以情感凝聚人,让员工感受到你就是这个团队的领导,而不是简单的发号施令,用命令强调你是领导。

第一,提高领导能力要与时俱进,提高学**能力。联合国教科文组织曾提出一个标准:不能自学的人是现代文盲。新的形势总是在不断变化,如果将工作思维局限于过去掌握的知识或积累的经验,工作总是老一套,欠缺创新精神,就跟不上新要求。领导干部要主动学**,不断充实,掌握相当的文化知识、专业知识、管理知识与工作经验,提高自身能力素质,提高领导管理能力,适应新形势工作需求。其次,领导干部具备良好的学**素养,也是获得青年员工认可,与青年员工打成一片的有效途径。目前,越来越多的80后、90后逐渐成长为企业的中坚力量。这些青年人思维活跃、爱好广泛。作为领导干部如果不能说出一些青年人热衷的事物,不能接受和理解新的流行时尚元素,是很难与这些青年员工形成共鸣,那么员工对于你的领导可能只停留在被动服从的层面,无法真正打心眼儿里接受和认可你的思想,也就无从实现主动跟随。

第二,提高领导能力要以身作则,工作充满**。近几年来,我更加深刻体会到:工作需要**。一个人如果没有**投入工作,就缺少了内在动力,干什么都是被动的,马马虎虎应付,很难取得工作成效。一个企业,不管在创业初期,发展期,稳定期,还是波动期,都需要领导有一种**带动员工或艰苦创业,或扭转乾坤,促进企业生存和发展。在企业发展形势大好时,不要骄傲自满,带领员工乘势而上,再创佳绩;在企业发展遇到瓶颈时,要坚韧应对,带领员工渡过难关。在工作中,要始终坚持以身作则,发挥表率作用。如带头执行制度,维护制度的公平性、严肃性;带头加班加点,激励下属一起完成艰巨任务。有领导亲力亲为,下属再苦再累,也感到安慰。邮政企业是个传统的劳动密集型企业,与移动、电力、电信等国企相比,邮政员工收入不算太高,但工作强度和压力相对较大。但很多员工依然坚守自己的岗位,兢兢业业,无私奉献。员工们常说,工资低不怕,工作累也不怕,干活图的就是心气儿顺。所以,作为邮政企业的领导干部必须学会用一颗父母心对待员工,激发员工的工作**。

第三,提高领导能力要敢于负责,不推卸责任。有一种现象见多不怪:某一件事做完了,工作成绩出来了,就有很多人过来,不管有参与的,还是在旁观的,都喜欢过来邀功请赏;有一个事故发生了,有的责任也清晰了,就是没有人敢出来承担责任,你推我卸,谁也不愿意跟这事扯上关系。我认为,领导者由于职位所需,比员工占据了更为全面和丰富的资源优势,因此,领导者也理应相应地比员工承担起更大的责任。我认为一个敢于承担责任的领导本身也是一种自信的表现,正因为有了责任,你才会思考如何持续改进,如何做得更好,这对于员工来说也是一种潜移默化的激励,最终成就出一支高效率的团队。

第四,提高领导能力要公平做事,做到奖惩分明。一个团队由几个、几十个、几百个、几千个甚至更多的人组成,每个人心中都有一把称,用来衡量自己、衡量同事、衡量上司。有个奇怪现象,人总是喜欢夸大自己的成绩,贬低别人的努力。这种情况下,更需要团队领导做到公平办事。哪些员工的确表现好,要及时奖励,而且要向其他人讲清楚,为什么要奖励他,他表现好在哪里,让大家了解情况,减少互相猜疑,树立学**榜样。对犯错误的员工,也要及时惩罚,并向其他人讲明白,为什么要惩罚,他错在哪里,进行警惕教育。只有做到奖惩公平透明,才能真正激励先进,鞭策后进,激发团队工作热情。

第五,提高领导能力要真诚待人,与下属做朋友。领导干部要真诚对待下属,善于与员工打成一片。在学**上,能够放下架子,虚心向下属请教某方面的知识;在工作上,能够集思广益,诚意征求下属的意见和建议;在生活上,能够平易近人,主动与下属沟通,或与下属一起聊天、打球、登山等活动,让员工感觉到你是在真心与其交朋友,自然而然产生朋友情,愉快地跟随你工作。

有人总结,年轻的时候拼命赚钱,拿命买钱,年老的时候拼命到医院,拿钱买命。健康是工作的根本,领导无论职务高低,只有拥有健康的身体,才能完成各项领导任务。现在,越来越多有关某方面优秀人才英年早逝的报道。我们深感惋惜的同时,也清楚看到当中大多数人是由于疲劳过度,透支身体,不注意小病,最终累倒下来。身体是最主要,最根本的,没有健康的身体,就没有出色的工作。

提高领导能力,在维持身体健康的同时,我们还要注意心理健康问题。在面对各种工作压力、人际关系、疾病困扰、家庭因素等问题时,要学会心理自我调适,学会通过正确途径发泄不良情绪,努力培养一个乐观、宽容、积极、向上的健康心理,让下属也跟着你舒心、快乐地工作。要特别注意的是,在一个团队里的人,有不同类型,不同素质,不同性格,而且有着不同的经历和不同的办事方式。如果领导要求下属事事按照自己的方法去做,会限制下属的工作创造性,而且往往效果达不到自己的预期目标。江山难移,性格难改,要改变多数人远比改变自己困难。领导要认真反省思考自己,是否有不妥当的地方,及时改正过来。要学会适应员工,用心,用忠诚,用团队智慧构建和谐团队。对于中高层的领导,还要过好廉洁关。俗话说,无欲则刚。要调适心理平衡,管得住欲望,做一名堂堂正正的领导干部,促进企业和个人的健康发展。

专业如何提升自己的管理能力(汇总14篇)篇九

口才的训练在无形中与我们生活的方方面面有关,许多细节的训练在日常生活中也就变得异常重要了。为帮助大家提升自己的口才,我们一起来看看最新的口才训练吧!

思维和口才有着很重要的联系,在发挥口才同时也是展现内心的时候,因为一般人在想什么,嘴里就说什么,所以要再日常生活和工作学习里可以应对自如,那平时就要多锻炼快速表达的能力,而且思维也要敏捷起来。

想要提高口才还要肚子里有点“墨水”,要有东西可说才可以,所以平时不妨多看书,多了解一些知识,多复述,这样才可以更好更全面的表达自己想说的东西,比如演讲。

记忆和口才也有密不可分的联系,很多知识储存在脑海中才可以灵活自如的运用,就像演讲一样,除了演讲稿要非常熟悉以外,还要储备一定的信息在脑海,因为在演讲、讨论、座谈、辩论等场景很可能会遭遇一些意外的突然提问,这个时候就要运用脑海中储存的知识来发挥你的'口才了。

你的交际不够成功,可能是因为口才不够好,当你提高了交际口才,你会更受欢迎。如何才能在交际圈中游刃有余,答案是你要提高交际口才,以下有五大交际口才训练方法能助你交际更成功。

有交际的机会,你才能展示你的口才能力,而要成功交际,你绝不可缺少胆量。要提高胆量,你就再不能自顾自乐,而是放开身心,走进人群,学会如何与人攀谈,训练你的胆子。

当你碰到团体讨论的场合时,你可以加入,融入其中,与他人来一场讨论。你可以大胆提出自己的想法,不要害羞,也不要沉默寡言,好的口才能力会在讨论过程中锻炼出来。

利用空闲的时间,多阅读一些口才类书籍,你就能获得正确且较全面的提升交际口才的方法。其实,你不仅要多读口才类的书籍,还要涉猎其他学科的书籍,这样有助你积累谈资呢!

你可以多运用顺叙、倒叙、插叙等等叙述方法与人分享你所经历的事物或你看过有趣的文章,这考验了你的记忆力、表达能力与交际能力。

在交际中,切忌说话内容空泛与絮絮叨叨,所以你该训练自己的口才与提高自己的文化修养,令自己说话简洁、具体,使对方能迅速获取你想表达出来的信息,提高交谈效率。

学会了以上的提高交际口才的方法后,你就再也不怕在交际时遭遇尴尬了!

专业如何提升自己的管理能力(汇总14篇)篇十

技巧是在日常学习中,保持对学习的好奇心,通过向自己不停提问的方式,帮助知识建起多维度桥梁。

拓展知识分三个维度:

1、深度拓展。

对所学的知识点深入理解,发掘知识的内部联系。可以使用逻辑语句向自己提问,例如:为什么这样做?如何做?谁得出的结论?等等。

2、横向拓展。

3、纵向拓展。

二、拓展方法。

1、比喻法。

比喻是一种文学手法,而应用在学习中,比喻法更像是为知识点找出现实世界中类似的情景,从而加深自己的理解,并有意识地把知识点与多种情景连接。

举一个例子,由于我并没有程序基础,在自学js语言(一种应用于网页或app界面的脚本语言)的嵌套循环中总是不能很好理解。

可突然有一天我却在超市中明白了其原理:循环就好比我在超市中转一圈,但由于我特别喜欢零食,所以每次转圈都会进入零食区域再转三圈。我突然发现,这种情况正是嵌套循环的原理啊!从那时开始,我面对嵌套循环再也没有那种逻辑混乱的感觉了。

对于以前不习惯使用比喻法,一开始可能会适应的比较慢,需要多练习才能主动地、快速地寻找到相似的情景。但养成了习惯后,这种思索的过程会加快,而且很好地把知识与现实情景相连接。

2、图表法。

在拓展知识的时候,也需要一点逻辑思维,通过使用逻辑语句(what?why?how?)向自己提问,从多个维度入手掌握知识。如果可以把这个过程用图表的形式记录下来效果更好,例如流程图,思维发散图,逻辑图等方式。(关于逻辑思维的知识,也可以看我以前的文章有详细介绍)。

这种图表也很适合记录在笔记中,有一种把逻辑思维也溶入到笔记中的方法,我将另开篇详细分享。

3、图像法。

图像法就是用粗糙的涂鸦代替文字对知识点进行描述,图像比文字更生动,更易记。

例如我上一篇的例子,把前端的代码想象成纸片的具体图像也是属于图像法。

4、记忆法。

联想记忆法和挂钩记忆法可以把一组关联不大,规律较小的信息通过特点的联想与符号号进行有效记忆。因为本篇主要讲的是思维方法,所以记忆法就略过了,有兴趣的朋友可以查看相关书籍。

专业如何提升自己的管理能力(汇总14篇)篇十一

在大多数企业里,产品和服务的采购 支出是一项最大支出,占企业总收入的一半以上。加强采购与供应管理,降低采购成本是企业获得更多利润的重要一环,对企业提升价格竞争力具有十分重要的意义。今天应届毕业生网为大家带来一些相关的资料来帮助大家,希望对您有帮助!

然而,目前很多中国企业并没有认识到采购的战略地位,其采购工作 依然是零散的、本能反应式的,缺乏系统性和整体性,因而很难在企业整个运营中发挥应有的效率。如何提高采购工作效率、降低采购成本,是每一位采购经理要思考的问题。时代智慧从多年的培训和咨询中发现企业要提升其采购管理 能力,可以从以下几个方面改进。

 

采购目标是企业为维持正常运营对采购部门的工作要求。不过企业中的不同部门对采购工作要求是不一样的,如财务部要求采购成本越低越好、生产计划部要求采购物品及时到货、品管部要求采购物品质量好。作为采购经理,就要综合各方面的要求制定可实现的指标和目标,最好做到量化和优先性,并达成一致。制定采购目标是一个动态的过程,在实现中或应企业新的业务需求要不断的修改和调整。为实现采购目标,我们要制定采购政策,作为日常工作的行动准则和标准。它是实现长期采购目标的保证,以防止个别采购人员 为了短期的目标而采取损害总体长远利益的行为。采购任务是采购工作在一定时期所有做的工作汇总,他必须契合企业实际情况和当前工作目标。

只有当所有采购人员都认识到组织目标、政策和任务后,才能主动开展工作,提高工作效率,达成工作目标。

企业建立部门组织是为了分工合作,让专业的人来做专门的'事。但在组织建设时,要思考组织目标是否明确,与其他部门是否有功能重叠以及如何接口,组织结构、内部人员各职责和权限是否清楚等因素。管理制度是保证组织目标实现的依据,它对工作事务进行规范化,约束人的工作行为。如果在采购管理上没有相配套的操作规章约束,仅依靠人的责任心和自律性,难免出现工作无人做、工作不到位的情况。虽然大多数的企业都有自己的采购管理制度,但很多都不系统和全面,同时也没有一套有效的机制保证制度的贯彻执行。采购制度的落实是采购目标达成的前提,采购主管除了要建立完善和全面的管理制度,还要加强采购的执行力。

 

采购是一项涉及面广的工作部门,需要与销售、研发、生产、物控、品管、物流等不同部门打交道。如何做好与各部门的协作,成为采购工作成败的关键。制定快捷顺畅的采购与供应流程不仅涉及到采购部门内部,还涉及到其他部门。这就需要与其他部门合作共同制定流程,并在实践中不断优化。一个好的采购流程不仅可以提升采购部门的工作效率和绩效,还可以帮助到其他单位的工作。

工作都是由人来完成的,采购人员的能力直接决定了采购工作的好坏和企业的利益。但在大部分公司里,采购人员并没有经过专业采购知识技能的培训,做事靠感觉,没有足够的专业能力来理解采购需求、分析供应市场、评估和选择供应商、管理供应商关系、分析和降低采购成本、缩短供货周期、保证物料按时按量供应……。采购人员素质低下,采购技能不够是目前很多国内企业的通病。企业要做好采购管理,充分发挥采购对企业的贡献,就必须通过培训等各种方式不断提高采购人员职业素质和专业技能。

采购是一项复杂、重要和涉及面广的工作,作为采购人员要不断的发现工作中的问题和找出解决办法,才能优化采购管理制度和流程,提供采购工作效率和绩效。

专业如何提升自己的管理能力(汇总14篇)篇十二

在实际的企业日常管理工作中,企业的日常管理是由企业管理人员或管理机构对企业经营活动过程进行计划、组织、指挥、控制和激励,以保证企业各项工作的顺利良性的进行,达到提高经济效益、实现赢利的企业目的。企业各项工作千头万绪,现代企业科学经营管理的手段之一是文字化、表格化,这就对各种层次的管理人员提出了文字表述能力和制表能力的要求。这里我仅对本人在企业管理中对企业基层管理人员,尤其是生产管理中的班组长的培训谈一点个人体会。

生产管理是所有生产型企业的比较重视的一项管理工作;在日常的生产管理中,生产线上的管理又是一个重点,它涉及到产品质量、安全生产、文明生产等一系列环节,尤其班组长的日常管理工作的好坏直接影响到企业的效益、信誉及企业的凝聚力和发展后劲。因此,对企业各班组长进行定期和不定期的培训是企业日常管理的工作任务之一。

生产型的企业以生产、加工产品为目的创造效益,班组长在各个生产线上对所在岗位或工序进行日常管理,就目前而言,大多数班组长是不脱产从事管理,也就是说班组长本人每天是在同其他普通员工一样需完成规定的生产任务基础上对所在班组进行管理,这就要求班组长不仅是本班的技术骨干,同时还应是善于组织和交流、协调的能手。

对一般班组长进行培训首先要熟悉班组长的素质现状和所在企业的生产情况。

一、精心讲解生产现场管理的“5s”具体环节,并通俗讲解“8s”的先进方法。

二、对班组长的“文字表述能力的培训”必须结合“5s”(或8s)的理论进行,不仅要教会怎样根据“5s”进行班组计划和组织,还要细心讲解怎样根据现场管理制作表格。

三、现场管理要求简约的文字阐述和详细的表格记录,对班组长培训就应切中实际进行培训;力争使班组长在培训期内达到要求。

每个企业由于其规模及发展背景不一样,班组长的素质是参差不齐的,这就要求在培训前精心准备讲课内容的时候,必须做到如下几个结合:

1、结合班组长的素质,由浅入深的通俗讲义;。

2、结合生产现场,针对问题进行培训;。

3、结合市场需求与企业现状因材施教。

对班组长的培训不能进行大规模的“超前理论”或“学术”培训,而应是切中生产实际要害的“浅易模仿”式的培训。

另外,对班组长的培训绝不会是一蹴而就的,而是一个长期系统的工作,只有每周定期的进行培训,一个周期一般为1至2年为好!只有系统地坚持培训,基层管理才能在班组长的带领下上一个台阶。

专业如何提升自己的管理能力(汇总14篇)篇十三

1.思维的提升比方法重要100倍。

一个人有怎样的自我认知,就会有怎样的思维,就会有不同的工具使用类别和方法论。就像我在我的另一个回答想看书,但不知道从哪里开始,该如何选择?-卫蓝的回答说过,要想更高效率地阅读,需要做的第一件事情是提高自我认知,实际上也就是改变自己的思维。

比方说,你有“事物发展是非线性的”的思维,知道自己对学习的投入可能带来的产出不是量的叠加。当自己遇到瓶颈的时候,你可能就不再是继续增加自己学习时间和单纯靠题海等方式去学习。而是寻找“最小限制因子”。从缺口处入手。

如果你有“刻意训练”的思维,那么你可能就知道为什么很多从小画画很好的人长大很少会当画家的——因为他们的训练单纯停留在兴趣和获得外部赞美的层面,所以他们的水平大概率会保持在业余的水平。就像一个足球爱好者,他们偶尔会踢球,但是他们都会用自己习惯的方式去踢,因为那样可以让自己享受和舒服。但是一个专业的足球运动员,他们会被强迫“反脚踢球”,会被要求最短时间内跑完全场。后者的训练更为“刻意”,而不是停留在舒服区内,所以后者他们的学习获得的能力水平更高。我们自己在学习过程也应该如此,不单看自己看得懂的书,否则进步会很慢。

如果你有时差思维。你就明白原来“自己努力时不见成效,吃喝玩乐的时候成绩反而好了”并不是吃喝玩乐带来的学习进步。就像自己听到1000米外的声音,声音的发生实际是3秒钟前。看到的苍天大树已经在前就开始生长。而当前的努力,也是需要一段时间的积累才能够看到的。而这个时间,也许是一天,也许是一个月。请相信,它一定会到来!

2.正确利用心理学和生物学知识。

心理学和生物学的知识对学习的影响非常非常大。只要善于应用,绝对可以事半功倍。

比方说,我很早以前就知道,有一个心理效应——他人在场,指的是他人在场能够促进行为的完成,提高效率。每当我一个人去图书馆分神很厉害,我就会挑一个人比较多的地方坐,因为这样自己会受到周边一定的干扰,分神也会较快回来,继续学习。

还比方说,我知道“道德许可”——当一个人做出一件符合某行为的规范时,会放松对这规范的执行。所以我们经常会对自己说“学习了一小时了,我玩会手机放松一下吧。”实际上就是一种道德许可的表现,利用前面自己对学习行为的执行,解释自己玩手机的行为。有的人喜欢在重点知识下面划线,但是那样反而让自己在阅读的时候对那部分有所松懈,反而不利于记忆。我知道这些心理学知识,所以我会在行为发生之前,提前预测出我的行为,然后进行改进。

3.建立及时反馈系统。

看得到努力的结果能够刺激人们更加多地努力,产生心流,甚至成瘾。实际上,很多东西都是可以成瘾的,就像巴普洛夫的狗那样对铃声上瘾。关键在于正反馈。如果想要保持对学习的适度热情,我的建议是建立可视化的反馈系统。

游戏让人成瘾的原因之一就是因为他的反馈可视化——“还有10积分就可以升级了”。而且非常速度——“打死boss就可以领取屠龙宝刀了。”两者都能够让人立刻感受到完成某一行为之后的奖励。人的决策大脑——边缘系统非常喜欢做出能够快速得到多巴胺的行为决定。所以,尽可能地让自己的努力可视化,得到反馈。比方说,下载一些英语单词软件,每天完成多少词汇量的积累。将自己的日常行为分数化——完成一章书的阅读5分。在自己看完一本书后奖励自己吃块巧克力。记录自己行为和进步的点滴。这些都有利于保持自己对学习的热情。

4.培养固定习惯。

我们做出一个行为是需要消耗能量的。我们高中的时候经常作息表安排的满满的,拥有固定的学习时间和学习空间,所以我们学习的时候相对比较容易进入状态,但是大学的时候往往没有固定的课表,学习上没有固定的教室,这样自己需要花相对较多的时间去决策学习的时段和空间,这也是为什么一些人上了大学就不习惯和学习效能降低了——因为没能培养起时间感和空间感这样的习惯,也就是一定程度的适应不良。良好的习惯能够减少意志消耗,让一个人更容易进入状态,进行学习。

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5.保证身体健康。多睡觉,多锻炼。

身体健康的人拥有更高的应激能力和更为良好的内分泌系统。同样在嘈杂的环境中学习,健康的人能够更为专注。而且健康的人能够保证更为持续的学习时间,嗯,颈椎痛的人就知道。生理上,人人都会有“喜新厌旧”的心理,也就是超限作用,这是因为神经细胞持续接受相同刺激后,会产生适应,提高刺激阈值。所以一个人学习久了,在安静的环境中学习一段时间后,最好能够出去走走,那种休息属于“主动娱乐”,非常有利于减缓大脑疲劳。

专业如何提升自己的管理能力(汇总14篇)篇十四

目标给你一个愿景,重点和工作努力的方向。它们帮你在你想上哪儿去以及如何最好地管理你的时间和资源去往那里上让你有一个清醒的认识。通过制定目标,你能够辨别什么是值得花费时间的以及什么是你可以避免的。

首先问问你自己,你想在接下来的半年时间去哪里。您可以更进一步地看看从现在到未来一年,或者十年,你想去往哪里。设定个人和职业目标是现实以及可实现的。这是确保你更好地管理自己的时间至关重要的一步。

当涉及到有效的时间管理时,也不能过分强调优先。它可能很难知道首先应该解决什么任务,尤其是在很多紧急的事情都需要处理的时候。然而,如果你已经设定了清晰的目标,就能相对容易的辨别出优先级的活动。问自己三个基本问题,就知道应该优先采取什么样的任务:

我为什么要做这个任务或活动吗?

这个任务是如何帮助我实现我的目标的?

要做到什么程度,我正在做的这任务才能帮我实现我的目标?首先做最重要的事情。

任务列表(或“待办清单”)是提醒系统,它告诉你什么时候需要做什么事情。记录待办事项清单可以帮助你组织任务以及处理优先事项。它有助于将任务分解,并管理你的任务或步骤,让你永远不会忘记做重要的事情。不要试图将一切需要做的事情记在你的大脑里。在大多数情况下,试图记住一切将无法工作。相反,在记事本或者日记上记录一个待办清单,一个简单的日计划,周计划或月计划就能搞定一切。

写下你需要做的事情,包括会议,约会和期限。从高优先级到低优先级列出你的重要项目,或者在清单上用星号标注紧急或重要的任务。经常划掉已完成的任务,就像经常在任务列表中添加新任务一样,以确保事项向前发展。

“时间表杜绝混乱和心血来潮”,作者安妮迪拉德说。如果你是一个晨型人,找到你早晨最具创造力和生产力的时间,安排高价值的任务在你创造力和生产力高峰时间段。如果你的创造力和精力在太阳落山时比较旺盛,那么就将高优先级的任务安排在太阳落山时。你可以在你精力比较低落的时间安排不太重要的任务,如检查电子邮件或回电话。

了解你的峰值的节奏和低潮时间,并使用大部分的高峰时期适当安排任务。记住,不要为重要的事情寻找时间,你最好通过计划给重要的事情安排时间。

你试图在打电话、浏览网页和记录简短笔记之间切换,在最短时间内完成更多工作对不对?错了!根据美国心理协会出版的研究,当你同时处理多项任务时,你实际上会花20%和40%之间更多的时间。除了花费你的时间,降低效率,多任务处理也可能会降低你的工作质量。

忘记多任务。不要通过同时间处理多任务来完成你的所有的工作。在同一时间只关注完成一项任务。研究人员说,在一个时间按顺序完成每一项任务,才能更好地利用时间。从一个任务切换到另一个通常不会让自己很好地利用时间。

当你正在工作时,无论是客户端的e-mail提醒,朋友打来的电话或im聊天,都会干扰你的工作。分心妨碍了时间的有效使用,它打断了你对工作的专注程度,降低了你的工作效率,通常会阻止你按时完成重要任务,他们也可能会给你带来压力。

确定哪些是干扰你做核心任务,然后阻止它。关掉电视,并关闭你的internet连接和im聊天。将“请勿打扰”或类似的标志挂在你的工作空间的入口处,以防止打扰。无论如何,要尽量减少干扰。这将确保你掌控你的时间并最大限度地提高你的工作效率。

英国诗人爱德华杨曾最好的记录了《静夜思》,他曾经说过,拖延是时间的小偷。不要把任务往后推迟,以至于让拖沓偷走你的时间,你应该把重点放在现在。提醒自己,做事情最好的时间通常都是“现在”。克服困难,战胜拖沓,去做需要做的事情。

战胜拖沓的有效战略是,如果一个项目只需花费几分钟时间,那么告诉自己需要10分钟。一旦你启动项目,你的创意源泉将开始流动。然后,你将会发现你想要持续做该项任务并且可能很快就做完了。战胜拖延的技巧就和投入少量时间启动项目一样简单,就是这样。

除非你是超人,要不然你不可能长时间不消耗或者失去能量一直工作直至结束。然而,诱人的,我们可能在最后期限到来前一直工作它可8-10小时,工作之间稍作休息。这种方式对你的大脑非常宝贵,你可以用这段时间来休息和充电。工作之前休息并不是浪费时间。这是聪明的时间管理方法。你只有休息好了,才能高效的工作。

工作中间挤出短暂的时间休息,让时间慢下来。在理想的.情况下,每1小时或者2个小时休息5分钟,更具创造性的思考。您可以设定一个闹钟,当休息时间到的时候可以提醒你。停下工作,只是坐在办公桌前沉思,或者出去喝杯咖啡,或者短途散步。不要忘了给自己充裕的午餐时间,你最好不要空着肚子工作。

许多卓越人士,比如像美国总统,比尔盖茨和理查德布兰森已经掌握了一个技能,即对不是很紧急的事情说“不”。对那些非优先事项说“不”可以让你专注于那些真正重要的事情。准确的说,你一天只有24小时可以做事情,如果你不会对那些不重要的事情说“不”,其他人的优先事项将会排在你自己的重要的事情前面,你会被太多的项目和承诺所淹没。

友好的对那些不能支持你的价值或者对你的目标的实现没有帮助的事情说“不”。你有权对任何人说“不”,当你能更好的说“不”,你可以更好的利用时间把自己从大量的表现不佳的超负荷的工作中解放出来。

17世纪作家约翰多恩的一句古老的格言“没有人是一座孤岛”,这句格言在今天仍适用。你不能自己管理一切事情,有时让其他人帮助你一起完成一项工作是比较谨慎的做法,尤其是当你被大量工作围绕的时候。这样可以节省你的时间,减轻压力,将任务分配给合适的人,可以完成更多的事情。

放权并授权给有资格的人去完成一件事情,委派不是倾销,带着结果委派任务,这样问责制的方式可以确保目标和最后期限得到实现。

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