实用办公室通知(模板17篇)

时间:2025-09-03 作者:QJ墨客

通常情况下,一个好的通知应该包含必要的背景信息、具体的时间地点以及需要采取的行动等内容。以下通知范文以简练明了的语言表达了事务和安排,供大家参考和借鉴。

实用办公室通知(模板17篇)篇一

尊敬的用户和朋友们:

xx软件科技有限公司在您们的支持下得到了快速的发展,为了更好的为我们的.用户及合作伙伴服务,公司各部门20xx年**月**号已迁入新的办公场所。我们将一如既往地为您提供优质的服务和专业的产品及合理的解决方案,请您继续给予我们支持与鼓励,也欢迎您随时莅临指导!

地址变更为: **

公司电话:

公司传真:

公司网址:

此致!

xx软件科技有限公司

20xx年*月*号

实用办公室通知(模板17篇)篇二

致尊敬的新、老客户:

感谢多年来各新、老客户对我们公司的`关心和支持!因公司发展需要以及更好地提升竞争力,经研究决定,公司于20xx年01月5日喜迁新址办公。我们将继续竭诚为各新、老客户提供优质的产品和完善的服务。

相关重要事宜函告如下:

新办公地址:xx省xx市xx区体育馆路奥克b座15楼

因公司搬迁给您带来不便,我们深感抱歉,敬请谅解!祝各新、老客户事业蒸蒸日上!

欢迎莅临指导,谢谢!

湖南xx体育用品有限公司

实用办公室通知(模板17篇)篇三

致尊敬的新、老客户:

感谢多年来各新、老客户对我们公司的.关心和支持!因公司发展需要以及更好地提升竞争力,经研究决定,公司于20___年01月5日喜迁新址办公。我们将继续竭诚为各新、老客户提供优质的产品和完善的服务。

相关重要事宜函告如下:

新办公地址:___省___市___区体育馆路奥克b座15楼。

因公司搬迁给您带来不便,我们深感抱歉,敬请谅解!祝各新、老客户事业蒸蒸日上!

欢迎莅临指导,谢谢!

湖南___体育用品有限公司。

实用办公室通知(模板17篇)篇四

致尊敬的`新、老客户:

感谢多年来各新、老客户对我们公司的关心和支持!因公司发展需要以及更好地提升竞争力,经研究决定,公司于20xx年11月8日喜迁新址办公。我们将继续竭诚为各新、老客户提供优质的产品和完善的服务。

相关重要事宜函告如下:

新办公地址:广东省广州市荔湾区丛桂路123号通宝大厦xxxx室(黄沙地铁站c出口西城都荟对面)

因公司搬迁给您带来不便,我们深感抱歉,敬请谅解!祝各新、老客户事业蒸蒸日上!

欢迎莅临指导,谢谢!

实用办公室通知(模板17篇)篇五

致尊敬的新、老客户:

感谢多年来各新、老客户对我们公司的.关心和支持!因公司发展需要以及更好地提升竞争力,经研究决定,公司于20xx年01月5日喜迁新址办公。我们将继续竭诚为各新、老客户提供优质的产品和完善的服务。

相关重要事宜通知如下:

新办公地址:xx省xx市xx区体育馆路奥克b座15楼。

因公司搬迁给您带来不便,我们深感抱歉,敬请谅解!祝各新、老客户事业蒸蒸日上!

欢迎莅临指导,谢谢!

xx体育用品有限公司。

xx年xx月xx日。

实用办公室通知(模板17篇)篇六

在现在的社会生活中,我们都可能会用到通知,通知是一种下行性常用公文,其使用不受机关级别的`限制,可用于发布规章、转发公度文,布置工作、传达事项等。下面小编给大家带来办公室放假通知范文5篇,希望大家能够喜欢。

全体员工:

经公司研究决定,20__清明节放假及调休安排时间如下:

1.清明节放假时间为20__年4月2日(星期一)至20__年4月4日(星期三),共3天,20__年4月5日正式开始上班,20__年3月31日(周六)和20__年4月1日(周日)照常上班。

2.放假期间,有需要安排员工值班的部门请在20__年4月1日上午下班之前把值班名单报给人事部___,以便统计。

__科技股份有限公司。

20__年3月_日。

公司各部门同事:

经公司研究决定,5月1日至5月5日放假5天,5月6日恢复正常上班。上班时间调整为夏季作息时间:

上午:8:00——12:00。

下午:14:00——18:00。

销售人员节前不回公司直接放假,5月6日回公司报到,晚上召开销售例会预备会。

公司要求各销售部和业务大厅提前通知客户做好节日备料,安全后勤部、设备工程部安排好节日期间的值班工作。

公司各部门:

春节将至,公司预祝全体员工新春愉快,万事如意!现将20__年春节公司放假安排通知如下:

一、放假时间。

20__年1月21日(农历腊月二十一)至20__年2月6日(农历正月初七),共十七天,20__年2月7日(农历正月初八下午2点)正式报到上班。(1月18日、19日正常上班)。

二、注意事项。

1、放假前各部门、每位员工必须完成应完成的.各项工作任务。

2、各部门自行安排好卫生清洁,确保门窗、水和电关闭完好。

3、放假期间不得将公司配发笔记本电脑带走,各部门经理负责封存本部门笔记本电脑,各部门经理负责各部门人员和财产安全。

3、清理各自在公司的欠款。

5、放假、上班途中及放假期间请大家一定要注意人身安全,确保安全、按时返回。

6、放假期间,大家外出游玩时,请注意安全!

公司提前祝大家:

新春愉快,阖家欢乐,万事如意。

____人事行政部。

20__年1月15日。

根据《国务院关于修改〈全国年节及纪念日放假办法〉的决定》,现将20__年“五一”国际劳动节及“五四”青年节放假调休日期具体安排如下:

5月1日—3日放假,共3天。

其中,5月1日为法定节假日,5月3日(星期六)为公休日,5月4日(星期日)公休日调至5月2日(星期五),5月4日(星期日)上班。5月4日,凡14周岁以上至28周岁以下的青年放假半天。

在放假前,请大家将工作安排妥当,做好安全防护工作。祝大家节日愉快!

__年_月__日。

司领导、各部门:

根据《国务院办公厅关于20__年部分节假日安排的通知》和海南省政府办公厅的通知精神,并结合我司实际,现将五一节放假有关事宜通知如下:

一、劳动节:5月1日至5月5日放假调休,共5天。5月6日照常上班。

二、各部门自行妥善安排好放假前工作,4月__日下班前务必切断水、电源,关好门窗做好安全防范工作。

三、节日期间,全体员工需24小时保持手机开机状态,已确保紧急情况联系畅通。

四、放假期间正常上班的部门,请在4月__日下午6点前将值班人员安排表报至综管部。

四、如遇有重大突发事件,迅速启动应急预案,妥善处理并按规定第一时间上报,确保节日安全。

特此通知。

实用办公室通知(模板17篇)篇七

各县(区)人民政府,淮安经济技术开发区、工业园区管委会,市各有关部门和单位:

市政府决定召开全市统计调查工作会议。现将有关事项通知如下:

各县(区)政府分管县(区)长,统计局、国调队主要负责人;淮安经济开发区管委会、工业园区管委会分管负责人,经济发展局负责人;市统计局、国调队主要负责人和分管负责人;市各有关部门分管负责人和市直重点企业主要负责人(名单附后);受表彰的统计工作先进单位和先进个人代表(由市统计局负责通知)。

20xx年2月28日下午2:30在市政府新2号楼三楼第六会议室准时召开,会期半天。

1、请清浦区政府、市交通运输局、涟水县朱码镇政府准备交流发言,时间控制在5分钟以内。

2、请领奖人员提前40分钟到场,递状和领奖人员着正装。

3、请市各新闻单位派记者报道。

实用办公室通知(模板17篇)篇八

尊敬的客户及各位合作伙伴:

因业务扩展及公司发展规模需要,我公司办公室已于20xx年x月x日喜迁至上海市闵行区莘庄工业园区,在搬迁过程中给您带来的`不便,敬请谅解。在此,我公司对于大家长期以来的支持与帮助深表感激,我们也将继续为您提供更优质的产品和更完善的服务,并祝各位客户生意兴隆!财源滚滚!万事如意!

现地址:xx市xxx工业园区金都路。

邮编:

联系电话:

敬请新老客户留意,谢谢!

xx生物科技有限公司。

20xx年x月x日。

实用办公室通知(模板17篇)篇九

尊敬的新老客户、供应商朋友们:

感谢一直以来对我司的大力支持与厚爱,让我们得以稳步前进与发展。为满足市场需求,公司现扩大生产规模,自20xx年9月15日起办公室搬迁至:深圳市龙华新区观兰大坪社区樟企路桂花佳怡工业区2号星宝科技园1栋。搬迁后厂区面积扩容至20000平方米,毗邻梅观高速观澜出口,环境优雅,交通方便,更便于我公司为各位新老客户、合作伙伴提供优质的服务。

如因公司的搬迁给您带来不便,我们深表歉意。搬迁后公司办公室的联系方式保持不变,希望各位继续关心和支持我们的工作。

特此通知。

xxx。

20xx年xx月xx日。

实用办公室通知(模板17篇)篇十

尊敬的'客户及各位合作伙:

因业务扩展及公司发展规模需要,我公司办公室将于20xx年11月11日喜迁至上海市虹口区金融街海伦中心,请各位客户配合将所有相关文件、物品寄至新地址。在搬迁过程中给您带来的不变,敬请谅解。在此,我公司对于大家长期以来的支持与帮助深表感激,我们也将继续为您提供更优质的产品和更完善的服务,并祝各位客户生意兴隆!财源滚滚!万事如意!

现地址为:

邮编:200080

zipcode:200080

实用办公室通知(模板17篇)篇十一

公司各部门:

为做好______公司办公室搬迁工作,现将办公室搬迁时间安排如下:

时间:_______年4月16日星期三

部门:

1、设计技术部

2、工程管理部

3、财务部

时间:_______年4月17日星期四

1、开发部

2、营销部

3、造价部

时间:_______年4月18日星期五

1、公司领导

2、综合部

4月14日星期一由综合部提供纸箱等物品,请各部门自行打包好重要物品,做好标记由搬家公司统一安排搬迁。各部门办公室对应房号详见附件1(省略),如有变动以综合部通知为准。

______公司综合部

_______年4月11日

实用办公室通知(模板17篇)篇十二

各公司、各部门:

为了进一步提高公司员工的.综合素质,加强公司对外的整体形象,经公司常务理事会决定:聘请成都凯悦顾问有限责任公司对我公司员工进行系统培训。现将培训有关事宜通知如下:

一、培训主要内容。

1、员工心态。

3、知识技能。

4、管理素质。

二、培训时间。

20__年_月_日至20__年_月_日(每周六下午2:00至5:00)。

三、培训人员:各公司、各部门全体员工。

四、培训地点:红桔林会议室。

五、培训要求。

1、凡公司的在册员工必须参加,请各公司、各部门上报培训花名册(回执单附后)于5月3日前报长元公司行政办公室。

2、请妥善安排好工作,不得请假。

3、请参训人员带好,做好记录。学习结束后统一考试。

洪雅县长元集团(企业)公司。

20__年_月_日。

实用办公室通知(模板17篇)篇十三

致尊敬的新、老客户:

感谢多年来各新、老客户对我们公司的关心和支持!因公司发展需要以及更好地提升竞争力,经研究决定,公司于20___年01月5日喜迁新址办公。我们将继续竭诚为各新、老客户提供优质的'产品和完善的服务。

相关重要事宜函告如下:

新办公地址:___省___市___区体育馆路奥克b座15楼

因公司搬迁给您带来不便,我们深感抱歉,敬请谅解!祝各新、老客户事业蒸蒸日上!

欢迎莅临指导,谢谢!

湖南___体育用品有限公司

实用办公室通知(模板17篇)篇十四

为加强安全管理,规范教职工和学员的文明行为,保障全体员工的身体健康,控制吸烟造成的危害,保持办公室公共场所环境卫生,结合我校实际情况,特制定本制度:

3、如有接待客户,给予禁烟提醒,不鼓励客户吸烟;。

4、公共吸烟区为走廊消防通道的垃圾桶处及临时吸烟点,吸烟时注意安全,随手熄灭烟蒂,不乱扔烟头。

5、对发现初次违规吸烟的,给予口头警告,发现第二次违规吸烟的,给予书面通报批准,发现三次及以上的,扣除一季度安全奖。

6、此规定于4月x日起执行。望大家共同遵守,互相监督,为公司建立良好和谐的办公环境。

特此通知。

资产部。

20____年____月____日。

实用办公室通知(模板17篇)篇十五

进入秋冬季,天气转寒、气候干燥,为加强用电安全管理,防止火灾、电器事故的发生,现就加强用电安全通知如下:

1、严禁使用明火,严禁存放易燃易爆及有毒物品;。

2、使用取暖设备功率不得过大,同时要远离桌子、纸张、衣物等易燃物品;。

3、加强消防、电力设施设备检查。针对管理及使用物业的消防、电力设施设备进行全面检查,保障消防、电力设施设备的`正常运行。

4、确保用电、用气安全。不乱拉乱接电线,检查用电线路及电气设备,以防漏电触电;严格按照消防安全规定,规范使用、储存罐装天然气。

xxx。

20xx年xx月xx日。

实用办公室通知(模板17篇)篇十六

为传递节能减排绿色理念,构建我司低碳生活新环境,经公司领导研究决定对广大员工如何合理用电,节约用电提出如下规定:

3、电脑、传真机、复印机等办公设备,要开启省电模式功能,长时间不使用或下班后要关掉电源,减少办公设备待机能耗。

1、离开宿舍时要努力做到人走灯灭,杜绝长明灯的现象;

2、倡导宿舍内空调温度设置不低于26℃,同时多使用电风扇降温,减少空调开启时间;

3、宿舍各类电器不使用时,应关掉电源,不要一向处于待机状态。

望全体员工树立“节约用电、从我做起”的'观念,把节约用电落实到个人行动中,在公司内部构成节约用电、合理用电、安全用电的良好氛围。公司将不定时进行抽查与监督。

特此通知,请相互转告!

实用办公室通知(模板17篇)篇十七

各部门、各片区、项目组:

为了进一步强化企业内部管理,加强企业制度建设,不断完善相关管理制度,经总经理办公会议审议通过并决定:《职场纪律》、《办公场所管理规定》、《员工假期规定》、《差旅费报销规定》、《图书资料管理规定》、《员工宿舍管理规定》、《关于统一宣传文字口径及审稿的规定》、《驾驶员工作规范百分考核内容分解》等规章制度从即日起下发执行。

特此通知。

附:

《职场纪律》;。

《办公场所管理规定》;。

《员工假期规定》;。

《差旅费报销规定》;。

《图书资料管理规定》;。

《员工宿舍管理规定》;。

《关于统一宣传文字口径及审稿的规定》;。

《驾驶员工作规范百分考核内容分解》。

职场纪律。

(一)遵守本公司一切规章制度与上级领导的指示。

(二)忠于职守,努力工作,不得泄露业务机密。

(三)对未经明确的事项处理,应请示上级,遵照指示办理。

(四)珍惜公司信誉,自觉维护公司利益,未经授权,个人无权代表公司发表任何言论。

(五)不得兼任本公司以外的职务,但机构投资企业经董事长特准者不在此限。

(六)对一切公物应爱惜使用,不经许可不得私自携出。

(七)遵从上级指挥,不得违抗上级命令,如有正当意见,应在事前陈述。

(八)公司实行每周工作6天,平均每周工作时间不超过四十八小时。

(九)上班时间为上午8时30分,下班时间为下午5时30分,下午上班时间1时30分,下班时间为5时30分。夏季作息时间另行调整。

(十)员工应按规定的上下班时间打卡或签到,任何人不得代人打卡或签到,违者双方均以旷工论处。

(十一)上班必须先到公司打卡或签到后,方能外出办理各项业务。特殊情况不能到班打卡者,须经主管领导签卡批准;不办理批准手续者,按迟到或旷工处理。

(十二)员工外出办理业务前须向本部门负责人(或其授权人)申明外出原因及返回公司时间,并在留言板上留言,否则按事假处理。

(十三)上班时间外出办私事者,一经发现,按旷工处理。

(十六)员工因公出差,须事先填写出差通知单;部门副经理副总经理、大项目经理)以上人员出差须报经总经理批准,工作紧急无法请假时,到达出差地后应以下人员由部门经理批准,各部门经理出差由主管领导批准,总部一级部门负责人(含片区及时与公司取得联系。没有出差通知单或未经领导批准的出差不予报销出差费用。

(十七)员工请假须按规定履行请假审批程序,获得批准并安排好工作后,方可离开岗位。请病假须于上班前或不迟于上班时间后15分钟内,致电所在部门负责人及分管行政负责人,并且应于病假后上班第一天内,向单位提供正规医疗机构出具的住院或建议休息的有效证明。如无医院证明,按照事假处理。

(十八)为了保证员工休息,应严格控制员工加班。确因工作紧急,需要员工加班的,必须填写加班申请单,由其直接上级签字批准。办公室有打卡设备的,必须在加班前和加班结束后打卡,并于加班的次日将加班通知单交给行政考勤人员备案,以此并对照打卡记录作为调休、补休的依据。

(十九)因公参加社会活动、赴外地出差,按规定履行审批程序并报考勤人员备案,视为正常出勤。

(二十)处罚规定:

1、代他人打卡或签到的,每次扣除双方薪金各。

50元,三次以上除作上述处罚外,给予记过一次。

2、迟到或早退。

5分钟以上,30分钟以下者,每次扣除薪金20元;15分钟以上,两小时以下者,每次扣除薪金50元。

3、以下情况,一律视为旷工:

(1)迟到两小时以上,事前未办请假手续的;。

(2)请假未获批准即擅自不上班的(包括续假未获批准);。

(3)以虚假理由请假而被发现的。

(4)旷工时间的最小计算单位为0.5个工作日,不足0.5个工作日以0.5个工作日计算。

4、对旷工的处理:

(1)旷工有一天扣发两天工资(包括岗位职务工资和各种补助津贴)。

(2)连续旷工超过5个工作日,或一年内累计旷工超过10个工作日,作严重违纪处理,公司将与之即时解除劳动合同,不给予任何经济补偿。

5、受到通报批评、行政警告、记过、记大过处分者,除档案记载外,还要受到相应的经济处罚,具体处罚标准见《员工手册》中奖励和处分相关条款。

办公场所管理规定。

一、按时上班,上班后立即进入自己的工作岗位,不得离岗、串岗。上班时间不得嘻戏、聊天,大声喧哗,需要讨论工作问题时,应到会议室进行。

二、上班时间不得利用网络私人聊天、看电影、玩游戏。

三、拨打或接听电话时应严格按照规范进行,拨打长途电话要长话短说,自觉节约话费。

四、工作时间不得在办公室吃零食、做私活。

五、遇有客人来访进入办公室,在接待人不在场的情况下,所在部门负责人应主动热情接待,陪同到会议室进行洽谈。并及时与接待人取得联系。

六、保持办公场所的整洁,所有办公垃圾随手扔进垃圾筐;走道保持畅通无阻,物品堆放要整齐隐蔽;下班前要自觉整理自己办公桌面物品,所有纸类文件资料必须码放整齐,或放进办公桌抽屉,做到该有的东西一定要有,不该有的东西坚决没有。

七、员工在上班时间因工作需要离开办公室时,应经所在部门负责人批准,并随手在留言板上留言,注明姓名、外出地点、所办何事。

八、下班离开办公桌前,必须关闭电脑,然后将自己的座椅后背端正的靠在办公桌的桌沿,九、员工离开办公室要有专门人员负责锁门,并检查电脑、空调的关闭情况。非领导安排加班人员,下班后不得滞留办公室。

十、以上各条规定,由行政部门监督执行,违反其中一条一次,口头提醒,违反两次,例会通报批评,违反三次,罚款50元。

员工假期规定。

(一)、婚假。

凡公司正式员工,男女双方符合法定婚龄结婚的,凭结婚证书享受带薪婚假7天,符合晚婚条件的,增加到12天。不报销往返路费。

(二)、产假。

1、公司正式员工(女性)生产时,享受带薪假期。

90天。

2、遇难产或双胎,增加。

10天。(发基本工资)。

3、公司正式员工的妻子生产时,其员工本人享受带薪护理假。

7天。

4、符合晚育规定(女方。

24周岁以上)生育第一胎的,增加10天。(发基本工资)。

5、女性员工流产享受带薪假期。

14天。

6、以上五种情形,必须提交结婚证、户籍管辖地计划生育管理部门出具的准生证、正规医院出具的婴儿出生证方可享受带薪假,路费均不报销。

(三)、病假。

1、员工因病不能工作,可以请病假。

2、病假须履行请假手续,本人不能到班请假的,可以用电话请假,也可由同事代请假。

3、请病假半天以上。

5天以内,凭医院证明,按基本工资标准全额发给其病假工资。

4、员工因病请假在下列规定的范围、期限内,凭住院医院的证明,可以享受相应的病假工资。

(1)、为公司服务满1年以上3年以下的员工,连续请病假不得超过30天;。

(2)、为公司服务满3年以上5年以下的员工,连续请病假不得超过60天;。

(3)为公司服务满5年以上的员工,连续请病假不得超过120天;。

(4)、上述员工病假工资的具体发放办法按本手册第五章薪酬福利篇第五条特殊期间的薪金给付中的规定执行。

5、因病请假超过上述规定天数,一律停发所有工资;超过上述规定的双倍天数后,均作为自动离职处理。特殊情况需要经过总经理批准。

6、因病不能上班而未请假的,按旷工处理;无住院医院证明的,按事假处理。

(四)、丧假。

员工直系亲属(含父母、配偶、子女、配偶的父母)去世,享受5天带薪丧假。并发给500元慰唁金,不报销由此发生的路费。

(五)、事假。

1、员工因事不能上班,须事前请假。事假期间,不发工资。如此前。

30天内有加班,可以用加班时间充抵为调休。调休期间,工资照发。

2、请假超假而又不续假的,按旷工处理,有一天扣发两天工资。

(六)、带薪探亲假。

7天并报销往返路费。未婚员工或夫妻长期在一起共同生活的员工,每四年享受一次带薪探望父母以及子女假,假期7天并报销往返路费。

7天,报销往返路费;未婚的本级别员工每年享受一次带薪探亲假并报销往返路费。

3次带薪探亲假,假期7天,报销往返路费。

500元。

5、享受带薪探亲假的员工自愿在法定节假日(包括春节)期间探亲且没有超过年内规定的探亲次数的,可以在规定假期的基础上加上法定节假日的时间,报销往返路费。年内已休完带薪假次并逐次报销往返路费的员工在法定节假日(不包括春节)期间回家探亲的,只发放法定节假日的工资,超出的假期天数,按事假处理,不报销往返路费。

6、员工探亲乘坐的交通工具,按员工出差规定办理。不享受途中伙食补助和驻地伙食补助。

(七)、春节年假。

员工每年享受一次春节年假,假期按公司规定的放假天数执行,假期工资照常发放,不报销往返路费。

(八)、法定节假日:

元旦1天;。

春节3天;。

劳动节3天;。

国庆节3天;。

妇女节0.5天(女性员工享受)。

员工在法定节假日期间值班或者加班,可以按排补休或调休,一律不发加班费。

(九)、几点说明。

1、请假程序。员工请假应填写《员工请假审批单》,

3天以内请假由部门(单位)负责人和分管行政负责人批准,请假超过3天以上,须经总经理批准。

2、带薪假指休假期间工资照常发放(停发午餐补贴)。

3、加班充抵休假的标准为:加班按小时为计算单位,加班时间可以累积计算,

30天内有效;加班满7.5小时可折算为1个工作日调休,具体以加班通知单和打卡纪录为准。

4、员工探亲休假,加班可以搭车调休,但最多不能超过。

3天。

5、一次请假在。

6、探亲假只在当年有效,不累积到下一年;。

7、各分公司、(办事处、片区)副总经理、总部大部门副总监以上人员的请假需报机构总经理批准并报总经理办公室备案,批准休假前要向总部、自己所在单位和服务单位通报。

差旅费报销规定。

员工出差凭部门领导签发的出差通知单,报销差旅费时,无出差通知单,财务有权拒报。

(二)交通工具:

1、员工短途出差乘火车硬座或公共汽车。

2、连续乘车超过。

8小时,可乘火车硬卧。

3、事情特别紧急,需要乘坐飞机的,必须事先征得机构总经理批准。

4、未经批准乘坐飞机的,报销同等路程的火车硬卧票费。超额的费用自理。

(三)乘坐出租车规定:

1、员工在所在城市内开展业务活动,一律乘坐公交车或由公司配备自行车,原则上不得乘坐出租车。特殊情况须经部门经理或项目负责人批准,无领导签批的出租车票,财务有权拒报。

2、员工跨城市出差在市区范围内开展业务活动,应以乘坐公交车为主,事情特别紧急,经所在项目负责人批准,可以乘坐出租车,但报销时,必须书面说明事由、起止地点并经所在单位负责人审批签字后方可报销。

(四)食宿费用报销规定:

1、员工跨城市出差到机构设有分公司,办事处,项目组的城市,原则上由分公司、办事处、项目组安排食宿。

2、确因条件不具备,不能安排食宿或未设分公司、办事处、项目组的,食宿费用一律实行包干制,超支自理,节约归己。

3、享受途中补助必须符合乘车过夜。

6小时以上,连续乘车8小时以上为起始条件。

4、出差期间,伙食不是自己自理的(如会议提供,分公司、项目组提供),只享受途中伙食补助,不享受出差期间的伙食补助,但日常不享受集体伙食的员工餐补照发。

5、经公司安排,员工赴自己的家庭所在城市出差,在自己家中住宿的`,住宿费按。

50%发给。

(五)差旅费报销程序:

出差回公司后,应在3天内用财务规定的报销凭证粘贴好相关票据,经负责人和相关领导签字后,到财务报销。如有飞机票、出租车票,需经所在地最高领导签字批准,并说明理由。

员工宿舍管理规定。

二、宿舍实行兼职舍长负责制,每套单元宿舍选举一位舍长负责宿舍的管理工作,负责宿舍纪律、卫生、安全等工作,并自然成为公司宿舍管理小组成员,舍长有权对本宿舍违纪违规员工给予口头批评,直至处以罚款。

三、员工必须服从住宿安排。不得在他人宿舍住宿,也不得留他人在本宿舍或自己房间住宿,特殊情况需经总经理办公室批准。违者除立即改正外,并处以50元罚款。

四、节约水电,人离水关灯灭,不准私拉乱接电线,不准使用电炉、超负荷电器。违者除没收电器外,并处以100元罚款。

五、使用热水器洗澡时,既要注意节约用电用水,更要注意安全,水烧热后,开始洗浴前,必须拔下热水器插头,以防触电。

六、宿舍卫生要轮流值班,地面要经常拖扫,桌椅用具要经常擦拭,生活垃圾要及时处理,在指定地点丢弃。

七、被子要折叠整齐,床单要牵拉平整,衣服要叠好或挂好,物品要摆放有序,严禁乱扔乱丢。违者第一次限期改正,第二次处以罚款50元,第三次处以罚款100元。

八、在厨房用火,必须有人监守,由此造成事故,当事人除承担一切后果外,还要根据情节处以罚款,并逐级追求领导责任。

九、宿舍严禁赌博。发现一次除没收赌资外,对当事人处以100元罚款。同事之间的娱乐活动不得超过规定的熄灯时间。

十、宿舍员工晚上外出,在23时以前未返回或需在外过夜,必须提前通知舍长,违者罚款50元。

十一、员工在宿舍不得大声喧哗,影响别人休息,夜晚除因工作加班外,最迟必须在23时熄灯就寝,以保证充足睡眠,迎接第二天工作。

十二、宿舍员工要团结友爱、互相关心、互相帮助。有人生病,同室员工要及时报告舍长,并给予精神和生活上的照顾。病情严重的,要及时向总经理办公室报告。

十三、每月不定期由行政部门牵头,各舍长参加,对宿舍管理情况进行一次检查评比。检查评比内容:宿舍纪律执行情况;节约用水用电情况;卫生情况;防火、防盗、防触电等安全防患情况。检查评比结果按优秀、良好、差(限期整改)进行现场公示并例会通报。

图书资料管理规定。

300元以上或总价在2000元以上的图书,须向总部总经理办公室提交申请转机构总经理批准。

2、图书购买后,经办人应及时到所在单位图书管理人员处办理登记并记入台帐。然后由图书管理人员在购书发票上签署已登记入帐字样并签名,购书发票才能按正常审批程序到财务报销。

3、报刊订阅由行政部门在每年年底列出次年订阅计划(原则上订阅当地主流媒体和与公司专业相关的报刊),报所在单位最高领导签字批准后办理订阅手续,再报总部总经理办公室备案。

1、图书由行政部门指定专人负责保管和管理。新购图书验收登记入台帐后须在屝页适当位置加盖公司藏书专用章。并贴上有编号的书目标签。

3册,并注明归还日期。图书管理人员应做好登记,到时应跟踪追还。归还时所借图书因借书人责任造成书籍破损、缺页、赃污,由借书人按书籍定价的1.5倍赔偿。到期不还,必须办理续借手续。经图书管理人员催还而仍未归还,又不办理续借手续的,按贪污公物论处,以图书定价的双倍罚款。由于图书管理人员失职,造成图书流失的,同样以图书定价的双倍罚款。

3、机构总部、各分公司、办事处、项目组,凡有书单位,分管行政的负责人,每半年都要组织一次图书盘点,对借阅未还的图书进行集中追还。对由于人为原因造成图书流失而不能追还的,按本条第二款追究相关人赔偿责任。

4、资料主要分以下几钟:

1)公司员工采集的楼盘资料;2)外来信函传真资料;3)竞争对手资料;4)客户资料;5)项目资料(含项目操作过程中产生的专业性、技术性资料);6)公司对外宣传资料;7)行政文件资料;8)人事资料;9)音像资料;10)报纸杂志类资料。

5、上述。

6、所有资料都必须按不同内容进行分类,登记(电脑录入)、建档,并便于检索。

7、所有存入电脑的资料,都必须要备份,每半年进行一次集中拷盘保存,以防丢失。各分公司、办事处要定期将相关资料拷盘寄回总部或以电子邮件形式发回总部电子邮箱。所有印刷品类资料要分类登记编号,码放整齐。

8、报纸要及时上夹上架,有关房地产有价值的内容要及时剪下,夹入专夹,随时供员工传阅。对每期版面较多的报纸,要在固定位置分类摆放,阅后放回原处。每天下午下班前,报刊管理人员要将报纸分类放进库存。码放整齐。

9、报纸的保管期最少半年,剪报最少。

1年。

10、杂志分订阅杂志和交流赠送杂志,收到杂志后,首先登记入库。然后按图书管理办法办理借阅手续。

11、瑞尔特内部主办出版的报纸、内刊,每期必须保留。

20份入库长期保管。各类绝版(只有一份)资料,要视为珍品收藏。

12、图书管理人员每半年要向总部、各分公司、办事处、项目组的部门经理以上人员提供一份最新图书目录和其所在员工借书未还清单,以便相关领导了解现有图书资源情况并协助追还到期未还图书。

关于统一文字宣传口径和审稿的规定。

一、机构总部各部门、各片区、项目组凡是以文字表达的方式通过内部和外部的刊物、报纸、网站、电视广播、会议等媒体对外进行的传播的,都必须统一口径,并履行文字审稿制度。

二、宣传口径指企业在运营过程中不断积淀形成的企业精神、宗旨、战略、口号、理论成果的定性表述、专业新名词、新提法以及各种可以公开的数据,必须坚持一种版本,统一口径,不得随意发挥,前后不一,相互矛盾。

三、文字审稿的扎口管理归总经理办公室。其程序为:各单位撰写的对外宣传文字,必须经过所在单位负责人审核签字,交机构品牌推广部编辑修改后,送总经理办公室审核签字,方可对外发布。(《文稿审改批办单》样式附后)。

四、机构杂志、报纸以及需要在国内重要媒体上发布的文字材料,除上述程序外,必须报总经理阅审、签字,方可对外发布。

五、经审改后的文稿,必须重新打印,认真校对。确保无错别字,无多字、漏字、无错误标点符号,如有疑问,须立即和审稿人沟通,把文字错误消灭在萌芽状态。

驾驶员工作规范百分考核内容分解。

10分)。

扣分原则:迟到一次(未能按时间发车)扣5分。

5分)。

扣分原则:用车找不到人有一次扣5分,在办公室打磕睡有一次扣1分。

5分)。

扣分原则:按规定到达时间迟到,有一次扣2分,忘班、或造成误事、误班、误点的有一次扣5分。

5分)。

扣分原则:服务态度不好,有乘客投诉的有一次扣5分。

5分)。

扣分原则:有一次未做扣25分。

3、没有出车任务时,要服从行政部门安排,协助做好其它力所能及的工作。(。

5分)。

扣分原则:不服从安排,有一次扣5分。

5分)。

扣分原则:无电话或短信汇报有一次扣25分,出车期间电话关机有一次扣25分。

5分)。

扣分原则:由此造成轻微以上人身伤害,除扣5分外,并按事故处理。

10分)。

扣分原则:用车时车厢内外不清洁(雨雪天气例外),发现一次扣25分,车厢内有垃圾、杂物,发现一次扣25分。

5分)。

扣分原则:由于人为因素造成机械故障或机械事故有一次扣5分。

3、按时参加车辆年审年检,提前做好应检应审的准备工作。(。

5分)。

扣分原则:因准备工作不充分而造成年检通不过,扣5分。

5分)。

扣分原则:很少检查或不检查扣25分。

2、遵守交通规则,不违章停车,不违章行驶,不带故障上路。(。

10分)。

扣分原则:执行任务途中发生油电路故障或驾驶员自身可以预见的故障,有一次扣5分,因违反交通规则除自己负担罚款外,有一次扣10分。

3、不开赌气车、英雄车;宁停三分、不抢一秒。(。

5分)。

扣分原则:有乘客为此投诉一次,扣25分。

4、集中精力、谨慎驾驶,不主动与乘车的领导和客人搭话。确保安全行车无事故(。

20分)。

扣分原则:发生事故,根据情节轻重,责任大小,有一次扣1040分。

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