实用公司搬迁方案（汇总20篇）

根据市政规划要求以及工艺品厂(以下简称;工艺品厂)spd论证到期的现实，经集团公司董事会讨论决定;工艺品厂搬迁到奉贤南桥镇。

家法规和有关政策，特制定本实施方案如下;

一，安置分流原则

1，遵循国家法律法规，坚持体现公开，公正，公平的原则;

2坚持定岗定编，精简高效，岗位聘用实行双向选择的原则;

3坚持既考虑职工的合法利益，又兼顾企业承受能力的原则;

二，安置分流实施范围

与工艺品厂和工艺品有限公司签订无固定期限劳动合同，且搬迁前人员编制在

工艺品厂的在岗职工。

三，工作安排

1，工作岗位;

第一批管理岗位;23个，生产辅助岗位;58个。

今后生产企业将根据生产经营需要，可适时提供工作岗位。

2，录用条件;

符合岗位操作技能要求，身体健康。

家庭经济困难，且又愿意服从安排的优先考虑。

如夫妇双方均在企业的其中一方;单亲且抚养仍在学校就读的未成子女等。

3，操作程序;

职工个人提出————制造中心根据录用条件评估-----双向选择------录用上岗。

4，相关政策;

点和岗位，劳动关系不变，不结算相关费用。

(2)本《方案》实施前已到南桥厂区和营销中心上班的职工，在方案通过后，仍可以选择方案所确定的其它分流渠道。

职工再次上岗后

因各种原因本人提出离开的，企业不给予经济补偿。

四，企业内部退养

1，内退条件;

男职工为;年满55---59周岁，女职工为;年满45---49周岁。

上述年龄计算截止日期以本方案经职代会讨论通过之为准。

2，内退待遇;

(1)内退生活费;

男性;59周岁; 女性;49周岁， 内退生活费每月1200元;

(2)内退期间的“四金”由公司缴纳，补充公积金自内退协议生效起停止缴纳，予以封存。

3，操作程序;

由本人填写《职工内部退养申请表》经厂长室主管领导同意，报集团人力资源部审核通过后，办理内退手续(签订内退协议)。

30天未填写《职工内部退养申请表》的不享受奖励政策。

五，企业一次性支付退养费

1，退养条件;

凡符合内退条件的职工，在本人自愿提出的前提下，企业可以一次性支付退养费。

2，退养待遇

按年龄划分职工退养一次性支付标准，距法定退休年龄有一个月算一个月退养费，年龄计算截止期经职代会讨论通过之日为准。

男性;59周岁; 女性;49周岁， 每月退养费1900元;

男性;55---58周岁 女性45---48周岁 每月退养费1800元;

3，操作程序;

手续(签订职工一次性支付退养费协议书)。

(2)签订《职工一次性支付退养费协议书》，办妥退工手续后，企业一次性支付退养费用。

4，奖励政策

凡符合退养条件的.职工，自本方案实施之日起30天内填写《职工一次性支付退养费申请表》并经企业批准的，可一次性奖励人民币1000元整。

超过30天未填写《职工一次性支付退养费协议书》的不享受奖励政策。

六，协商解除劳动合同

1，协解条件;

距法定退休三周年之内的职工不作为协商解除劳动合同的对象，年龄计算截止期以本方案经职代会讨论通过之日为准。

2，经济补偿标准;

经济补偿金计算公式为;本人解除劳动合同前12个月的月平均工资收入x工龄。

工龄计算截止日期为;职代会通过本方案之日止。

工龄满

六个月不满一年的按一年计算。

本人解除劳动合同前12个的平均工资收入低于本厂平均工资水平的，按平均工资水平计算经济补偿金。

3，奖励及补贴政策;

不予奖励。

(2)择业培训补贴;办妥退工手续进入社会自主择业的，一次性给予培训费5000元。

(3)住房补贴;一次性补贴5000元。

合同时，不再享受住房补贴。

(4)特殊补贴;养老保障金和医疗保障金补贴。

了无固定期限劳动合同的职工。

每满一年给予500元养老保障金和医疗保障金补贴。

满六个月不满一年的按一年计算。

35周岁以下的职工不享受本补贴。

(5)就业困难补贴费;

补贴标准;按男性职现年龄到60周岁; 女性职工现年龄到55周岁计算，有一年给予1200元的补贴。

享受对象二;男性年龄39---35周岁; 女性年龄37---35周岁;

补贴标准;按男性职工现年龄到60周岁; 女性职工现年龄到55周岁计算，有一年给予600元的补贴。

35周岁以下职工不享受本补贴。

(6)目前仍享受公司家属半劳保的职工，凭工艺品厂《职工家属劳保诊疗证》给予4000元一次性补贴。

4，操作程序

退工手续。

在本方案实施30天内办妥协商解除劳动合同手续的，公司支付按本办法计算的经济补偿金和相应的各类奖励及补贴费。

七，离岗待工

1，适用范围和条件;

凡自本《办法》实施45天内符合内部退养条件但不愿意办理内退手续，以及不愿意协商解除劳动合同的职工。

凡本人选择到南桥厂区和营销中心工作，但未能落实岗位的职工。

2，离岗待工待遇;

(1)离岗待工生活费;从本办法经职代会通过后第三个月起发放离岗待工生活费500元。

(2)离岗待工期间的“四金”由企业缴纳，补充公积金停止缴纳，予以封存。

(3)离岗待工期间不再享受企业内部的福利待遇。

3，相关政策;

(1)职工离厂回家待工时劳动关系不变。

(2)当企业根据生产经营需要安排职工上岗或培训时职工必须服从。

凡经一年内二次提供岗位或安排培训后仍不能上岗者，依法解除劳动合同，经济补偿金只享受工龄补偿。

八，特殊人员处理办法

受该年龄段的待遇;未达到内退年龄的享受最低内退年龄应享受的内退待遇，但不执行一次性支付内退费管理办法)

2，已办理企业内退手续的人员按原签订的《内退协议》执行，其劳动关系不变。

前实际工龄)，不享受其它各类奖励和补贴。

九，其它

1，本方案经2006年 月 日 职代会审议通过之日起45日内实施

2，除工艺品厂以外集团公司其他与企业签订无固定期限的劳动合同的职工参照本《方案》分步实施。

3，本方案如与企业原制定的政策向悖时，以本方案规定为准;如与国家有关劳动法律，法规相悖时，则按照国家有关法律，法规执行。

4，本方案不具溯及力，解释权归人员安置分流工作小组，监督权属于企业工会。

为了顺利推进企业搬迁工作，完成工业企业布局的战略性调整，确保首都稳定大局，现就做好搬迁企业职工安置分流工作提出如下指导意见，请结合实际贯彻执行。

一、进一步提高对搬迁企业职工安置分流工作的认识

随着北京市“十五”计划的逐步实施，特别是北京申办2008年奥运会成功之后，绿色环保对北京工业企业的要求越来越高，污染扰民企业搬迁已成为企业布局调整和实现绿色环保的重要举措。

污染扰民工业企业搬迁到五环路以外，是贯彻北京城市发展总体规划实施绿色环保的必然选择。

正确处理企业调整发展与妥善安置分流职工的关系，解决好搬迁企业职工安置分流问题，不仅是一个经济性的调整问题，也是关系到社会稳定的政治性问题。

因此各有关单位领导要从改革、发展、稳定的全局着眼，增强责任感和使命感，切实把这件事情办好，实现工业系统“十五”规划与目标。

二、执行法规政策，严格规范操作

搬迁企业要坚持着眼发展、统筹兼顾、因企制宜、人员分类、有情操作、确保稳定的指导思想，围绕搬迁企业职工安置分流工作，要做到三个结合，即：安置分流职工与企业发展相结合，维护职工合法权益与保全国有资产相结合，无情调整与有情操作相结合。

要制定具体工作计划，明确具体的目标和责任，使这项工作有组织、有计划地进行，依法维护企业正常工作秩序和社会稳定。

根据国家和本市的有关职工安置分流政策规定，制定切实可行的职工安置分流方案。

在搬迁准备阶段，企业应成立职工安置分流工作小组。

工作小组的职责是根据搬迁后企业的生产规模、劳动组织、工作班制、工艺装备、产品调整等因素，对职工状况进行综合分析，并按照“保留岗位职工组织好;调整岗位职工培训好;无岗位职工安置好”精神，拟定职工安置分流方案。

安置分流方案应提交职工(代表)大会审议，在听取职工代表意见的基础上，修改完善，并向劳动和社会保障行政部门报告。

各有关单位应该把对无岗位职工的安置分流作为整个工作的重点，充分贯彻无情调整、有情操作的原则，要着力帮助职工再就业，对于年龄偏大的职工可以通过组织劳务派遣企业来安置。

也可根据企业实际确定具体安置渠道，如按照《国有企业安置富余人员规定》(国发[1993]111号令)实施离岗休养等，决不能简单从事，一推了之。

对于确需解除劳动合同的职工，企业应认真执行国家和本市关于解除劳动合同的相关规定。

根据劳动部《违反和解除劳动合同的经济补偿办法》(劳部发[1994]481号)的有关规定，发放经济补偿金。

在符合《北京市推进污染扰民搬迁企业加快结构结构调整实施办法[(99)京经规划字第200号]文件规定和确保企业搬迁发展资金需要的前提下，可从企业搬迁补偿费中提取一定比例的资金，作为离厂补助费用于解除劳动合同的职工。

离厂补助费按照“总量提取，分档发放”方法操作，搬迁企业人均工资低于(含)本市上年职工平均工资的，离厂补助费提取比例最高不得超过职工经济补偿金总量的50%;搬迁企业人均工资高于本市上年职工平均工资的，离厂补助费提取比例最高不得超过职工经济补偿金总量的15%。

离厂补助费一部分用于解除劳动合同职工缴纳社会保险费，余下部分可以现金发放给职工。

具体比例由企业职代会确定。

为支持解除劳动合同职工参加学习培训，增加职业技能，实现再就业，搬迁企业可根据职工在本企业的工作年限，发给最高不超过3个月本企业上年月平均工资的就业培训费。

对涉及企业拖欠职工个人的各种保险费，必须全额补缴，以保证职工的权益;对于拖欠解除劳动合同职工的工资、医疗费、集资款等，在职工离厂时企业应一次性进行清理偿还。

三、切实加强领导，加强思想政治工作，确保搬迁企业职工安置分流工作顺利进行

各有关单位领导必须把搬迁企业职工安置分流工作列入重要议事日程，实行一把手负责制，并纳入考核的重要内容。

要结合本单位(行业)实际，抓紧研究制定贯彻本意见的具体办法，确实把工作落到实处。

要认真总结和推广好经验与好做法，及时研究解决工作中遇到的新情况、新问题，确实把工作做好。

要充分发挥思想政治工作优势，加强搬迁企业职工思想政治工作，及时了解掌握职工的生活情况，特别是困难职工的情况，千方百计帮助他们解决生活中的困难和问题。

5.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。

搬迁方式：雇佣搬家公司进行搬运

搬迁的具体准备工作：2012年1月29日——搬迁前一天

搬迁实施：待定 各部门搬迁工作需遵循“独立自主，以本部门搬迁为主”原则;

搬迁顺序：搬迁顺序依次为：公司领导、综合部、项目部。

注意事项

搬迁工作原则要求公司所有员工都参与，所有参与搬迁人员要准时到位、认真负责。

经部门负责人签字确认后，在风控部监督下统一销毁。

搬迁完毕后，各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好，是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，关好门窗、水电，打扫好原办公室卫生，综合部负责通知金融城公司取消所有员工原办公室的门禁权限。

第一天 09:00

进入新址进行场地、装潢保护。保护措施：从出运货电梯开始，对门框、墙壁转角朝阳搬家公司都会用大纸板进行保护。(大纸板长2.5m，宽1.5m，厚0.5cm)。对搬运主通道用彩条布进行保护性铺设，以确保地毯不受污染。

参照平面图对新址的工作站进行统一编号，即在新座位上面用爱深来搬家专用标贴上该座位员工的姓名和编号。此编号一旦确认，该员工旧址所有的.私人办公用品及文件统一使用该编号，以便工人能迅速找到搬运过来的文件(办公用品)的具体位置，并且摆放在该座位上面，为接下来整理文件(办公用品)提供最便利的准备工作。

对公共区域按预先设定的功能进行统一编号，在现场和图纸上标明。同样该编号一旦确认，旧址该区域的设备、文件、文件柜也将统一使用该编号，以确保工人能够迅速准确地找到每一件物品的归宿。(例如行政部、人事部、财务部、市场部等进行分门别类地编号)

第一天 13:00

开始分发纸箱、标帖到每个员工手中，由员工自己将自己的私人物品进行装箱，同时由朝阳搬家公司服务人员对电脑进行整理(该电脑已经由使用者拆卸完毕)，用缠绕薄膜对显示器和主机进行分开缠绕包装，并且贴上统一编号，使之成为两个独立的整体便于搬运。员工将自己的私人物品装箱完毕以后，我公司服务人员则对纸箱进行打包封口，贴上统一的编号。

第一天 14:00

朝阳搬家会派服务人员对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装。对木制的大班桌我们将采用里层先用气泡纸包装外面再用硬纸板包装，确保木制的大班桌在搬运过程中毫发无损。

第一天 16:00

我公司服务人员开始对公用区域的文件 、办公设备(例如打印机、复印机、传真机、投影仪等)进行打包或者整理并且贴上统一的编号。使之成为一个个独立的整体，便于搬运，确保不漏掉一个零件，一根数据线。

第一天 17:00

我们的服务人员会对一些零碎的杂物进行分类包装(例如垃圾桶、电风扇、冰箱、衣架、饮水机等)，用专用缠绕薄膜进行分类缠绕，确保成为各个独立的整体，并贴上统一编号的标签，不至于搬运时丢三落四。

第一天 19:00

所有的东西都已经分类包装、整理完毕，并且贴上统一编号的标签。我们现场指挥搬运的人员已经对每件物品的归宿了如指掌，对新址的方位也熟记于心，能随时报出每件物品在什么方位。现在开始和客户公司的现场负责人一起对所有物品进行登记清点数量，以便搬到新址以后能够核对数量。

第二天 08:30

朝阳搬家的货车和搬运工人及服务人员会准时到达现场。我们根据客户实际情况分派车辆，每辆货车配备4名搬运工人。在货物离开旧办公室的一刻起，我们会派服务人员全程跟踪货物的去向，确保货物能够保质保量的到达新的办公室。我们同时会安排服务人员在现场指挥搬运工把货物按事先规划好的的方位摆放到位。

第二天 13:00

所有的物品已经全部搬运到新办公室指定的位置。现在开始和客户公司的现场负责人一起按照统计的明细一一清点，清点无误以后，通知贵公司员工按事先排好的位置回到自己的位置开始整理自己的私人办公用品及文件。我们的服务人员开始对公用区域的文件进行整理，同时也对需要安装的办公家具进行安装并且按图纸摆放到位。

第二天 17:00

所有的办公家具、办公设备、文件均以整理摆放完毕，我们的服务人员和搬运工开始清理垃圾，撤掉现场的保护材料。最后我们会对客户公司的地毯彻底清理，确保搬家以后客户公司全体员工有一个干净整洁的办公环境。

第三天 08:00

我们派服务人员到贵公司的旧办公室进行清扫，确保贵公司有一个清爽的办公室归还给物业，使客户公司有一个良好的形象留给大家。这是我们公司的一项特色服务，能为客户公司增光不少。

站在公司安全工作全局的高度，认真做好各项工作，确保员工顺利入住新办公区，搬迁任务遵照“分工担任”协作分配，先制定以下搬迁方案：

一、目的：为了保证公司搬迁任务的有序进行，确保搬迁顺利。

二、以行政部为首成立搬迁小组;

组长：武楠

副组长：李海广

组员：刘辉，李双，崔玉凡

职责：1、组织公司搬迁的全面任务;

2、讨论制定公司搬迁的任务方案;

3、协调搬迁过程中出现的情况;

三、搬迁准备：

1、提前一天通知各部门整理本部门以及个人的物品，并统计好搬迁用的纸箱以及要用到的胶带，标签等物品，以及对各个部门进行物品的清点，做一个清单。(负责人： )

2、搬迁顺序由搬迁小组与搬迁公司协商决定。

3、搬迁前两天各部门整理处置不需要的东西，将本部门的物品整理放进搬迁箱中，个人物品也整理入搬迁箱中，整理之后进行封箱，贴好标签，方便归置。(负责人： )

4、对于董事长，总经理，副总办公室，由行政部安排人员对办公室进行分装、整理、归置到搬迁箱中，办公室的电脑拆卸，主机和显示器分开打包，确保不漏掉一个零件，一根数据线，并统一贴好标签。(负责人： )

5、各部门物品需要标注清楚(例如行政部、财务部、理财部等)，宝贵，易碎物品应做标注。

6、搬迁结束后，留人检查原办公室是否有未搬的物品等。

四、搬迁到新址;

1、所有的物品已经全部搬运到新办公室指定的位置。由现场负责人一起按照统计的明细一一清点，清点无误以后，通知公司员工按事先排好的位置回到自己的位置开始整理自己的私人办公用品及文件。

2、由组长安排人员对董事，总经理，副总办公室的物品进行整理，按之前的顺序摆列清楚。

搬家前：

1、进入新址进行场地、装潢保护。保护措施：从出运货电梯开始，对门框、墙壁转角用大纸板进行保护。(大纸板长2.5m，宽1.5m，厚0.5cm)。对搬运主通道用彩条布进行保护性铺设，以确保地毯不受污染。

2、参照平面图对新址的工作站进行统一编号，即在新座位上面用专用标贴上该座位员工的姓名和编号。此编号一旦确认，该员工旧址所有的私人办公用品及文件统一使用该编号，以便工人能迅速找到搬运过来的文件(办公用品)的具体位置，并且摆放在该座位上面，为接下来整理文件(办公用品)提供最便利的准备工作。

3、对公共区域按预先设定的功能进行统一编号，在现场和图纸上标明。同样该编号一旦确认，旧址该区域的设备、文件、文件柜也将统一使用该编号，以确保工人能够迅速准确地找每一件物品的归宿。(例如行政部、人事部、财务部、市场部等进行分门别类地编号)

搬家时：

1、开始分发纸箱、标帖到每个员工手中，由员工自己将自己的私人物品进行装箱，同时对电脑进行整理(该电脑已经由使用者拆卸完毕)，对显示器和主机进行分开包装，并且贴上统一编号，使之成为两个独立的'整体便于搬运。员工将自己的私人物品装箱完毕以后，对纸箱进行打包封口，贴上统一的编号。

2、我公司会派服务人员对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装。对木制的大班桌我们将采用里层先用气泡纸包装外面再用硬纸板包装，确保木制的大班桌在搬运过程中毫发无损。

3、对公用区域的文件 、办公设备(例如打印机、复印机、传真机、投影仪等)进行打包或者整理并且贴上统一的编号。使之成为一个个独立的整体，便于搬运，确保不漏掉一个零件，一根数据线。

4、对一些零碎的杂物进行分类包装(例如垃圾桶、电风扇、冰箱、衣架、饮水机等)，确保成为各个独立的整体，并贴上统一编号的标签，不至于搬运时丢三落四。

5、所有的东西都已经分类包装、整理完毕，并且贴上统一编号的标签。现在开始和客户公司的现场负责人一起对所有物品进行登记清点数量，以便搬到新址以后能够核对数量。

6、我们公司的货车和搬运工人及服务人员会准时到达现场。我们根据客户实际情况分派车辆，每辆货车配备2名搬运工人。在货物离开旧办公室的一刻起，我们会派服务人员全程跟踪货物的去向，确保货物能够保质保量的到达新的办公室。我们同时会安排服务人员在现场指挥搬运工把货物按事先规划好的的方位摆放到位。

搬家后：

1、所有的物品已经全部搬运到新办公室指定的位置。现在开始和客户公司的现场负责人一起按照统计的明细一一清点，清点无误以后，通知贵公司员工按事先排好的位置回到自己的位置开始整理自己的私人办公用品及文件。我们的服务人员开始对公用区域的文件进行整理，同时也对需要安装的办公家具进行安装并且按图纸摆放到位。

2、所有的办公家具、办公设备、文件均以整理摆放完毕，开始清理垃圾，撤掉现场的保护材料。最后对地毯彻底清理，确保搬家以后全体员工有一个干净整洁的办公环境。

3、对旧办公室进行清理，还物业公司一个清洁的办公环境。

8月4日：教务处公布各系部办公室、教室位置总体安排表(电子稿已发各系部负责人邮箱)

8月7日：各系部报办公室安排(具体到每个办公室所有的人员名单)、会议室、资料室等地点。电子稿发教务处学院邮箱xxx。并将具体安排通知到本系部所有人员。

8月8日：经济贸易系、社会事业系、公共基础部和园林园艺系通知所有人员到校提前整理、打包自己办公用品和系部文件、资料、设备等。老二号、老三号线校车早上6：30正常发车，中午11：30从学院发车。下午不发校车。

8月10日：经济贸易系搬迁，老二号线校车早上6：30从盐业公司正常发车，中午11：30从学院发车。

8月11日：社会事业系搬迁，老二号线校车早上6：30从盐业公司正常发车，中午11：30从学院发车。

8月12日：公共基础部搬迁，老二号线校车早上6：30从盐业公司正常发车，中午11：30从学院发车。

8月12～14日,二号教学楼办公室粉刷出新。经贸系两个教室换课桌椅。

8月15日：园林园艺系搬迁，老二号线校车早上6：30从盐业公司正常发车，中午11：30从学院发车。

8月16～17日：一号教学楼办公室粉刷出新。

8月18日：建筑工程系、机电工程系、电子信息系搬迁。老二号、老三号线校车早上6：30正常发车，中午11：30从学院发车。

8月19日：一号、二号教学楼教室及走廊开始粉刷出新。

二、相关要求

(1)各系部办公室，系部主任或总支书记单独一间办公室，其他人员原则上不能单独一间。

(2)办公室的办公家具、电脑等办公设备随人搬走，会议室和办公室柜式空调随系部搬走，办公室门锁随人带走。教师办公室壁挂式空调、教室的柜式空调暂不动。教室门锁随系部带走。计算机办公网络与图文信息中心联系安装，办公电话与办公室联系安装。

(3)一号、二号教学楼的教室课桌椅、多媒体设备原地不动。

(4)搬运工由总务处负责调配，系部派专人负责指挥。搬迁工作联系人：教务处：陈兆著;总务处：王宜林;办公室：段刚;图文信息中心：姚顺东。

××公司办公区搬迁工作方案

根据企业经营发展需要，结合××公司改造的进程安排，××公司计划改造9楼闲置区域作为临时办公区(以下简称9楼办公区)，并将于6月上旬正式启用，为了保证办公区整体搬迁的顺利进行，以及将本次搬迁对各部室日常工作正常运转的影响降到最低，特制定以下工作方案：

一、指导思想

(一)统一搬迁原则。密切联系实际，统一部署、统一行动，确保搬迁工作安全、有序、文明、和谐。

(二)按时搬迁原则。搬迁工作分批次、分顺序进行，确保按计划时间节点完成搬迁。

(三)服从全局原则。各部室在搬迁过程中要服从整体安排，明确分工，充分发挥工作积极性，保证在搬迁后能迅速进入正常办公状态。

二、组织领导：

(一)成立搬迁工作领导小组

组 长：

成 员：

联络员：

(二)搬迁工作领导小组工作职责

1、组织办公区搬迁的全面工作;

2、讨论制订办公区搬迁的工作方案并组织实施;

3、协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;

4、领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。

搬迁工作领导小组下设综合办公室，协调、督促本次搬迁工作的进度及安排。

三、搬迁区域及临时办公区分配计划

(一)涉及本次搬迁的部室，包括××公司办公区的领导办公室、综合办公室、市场开发部、品牌营销部、人力监察部、资金财务部、录入室以及物价质检办公室。微机室、总机班仍在原址办公，不在此次搬迁之列。

(二)临时办公区分配安排：

1、9楼办公区a区组织机构分布：总经理室、党委副书记室、副总经理室、总会计

师室、店助室、综合办公室、市场开发部、品牌营销部、会客室。

2、9楼办公区b区组织机构分布：人力监察部、资金财务部、录入室、大会议室、档案室。

四、搬迁时间：6月4日开始，6月7日结束，共4天时间。

五、搬迁步骤：

(一)搬迁前的准备工作(时间：5月15日至6月3日)

1、区域分配：制作9楼办公区平面布置图并按照规划对各部室的办公区域进行分配;根据规划提前确定所有办公家具、电脑、打印机、电话机的'具体摆放位置，在9楼办公区平面图纸上标识注明。

2、确定搬迁的具体时间为6月4日，成立搬迁工作领导小组，明确工作职责。

3、制定搬迁费用预算报告(含9楼办公区硬装改造费、强弱电布线费用、9楼办公区软装美化费、配套设施布置费、搬迁力资费等)，根据9楼办公区的需求选择新设施设备的购置情况以及对旧设备的处理。

4、落实装修事宜：9楼办公区硬装改造工程(包括强弱电布线)要求于5月28日验收。

5、物业及配套管理：装修验收完毕后落实9楼办公区的电路、网络系统、电话线路的开通调试，以及生物防治、卫生清洁及物业管理等协调工作。

6、软装美化工作：落实9楼办公区的地垫、布艺、花卉植物、功能标识牌(含企业logo、部室门牌、各类指示牌等)的布置及安装工作。

7、搬迁之前在旧址组织全体员工进行一次整理工作，要求员工对个人办公物品、办公文件进行整理，确保将要搬至9楼办公区的物品均为有价值的物品。

8、迁址通知的对外发布(通知集团总部、各门店、往来客户及其他事务往来单位)。

9、召开搬迁工作协调会：就办公区搬迁工作及9楼办公区的物业管理、安全保卫等内部管理模式进行讨论，要求各部门负责人对本部门搬迁工作及人员管理负责。

(二)搬迁过程的具体工作安排(时间：6月4日至6月7日)

1、整理：

(1)确定搬迁时间并通知各部门，落实需要搬至9楼办公区的办公家具和设备。

(2)会议室、饮水间等公共区域的设备及物品由综合办公室负责整理。

(3)部门办公物品：由各部门负责人组织员工自行整理。各部门必须提前对重要文

件资料进行整理及归档，对于需要销毁的资料要及时处理。

(4)员工私人物品由员工自行整理和保管，搬运期间公司不承担看护责任。

2、拆卸：部门办公电脑、打印机、扫描仪、电话机由各部门负责人组织员工在专业技术员的指导下进行拆卸，确保不掉一个零件、一根数据线。

3、打包：

(1)u盘、移动硬盘、投影仪、相机、重要文件及其他贵重物品要随身携运。

(2)各部门负责人组织本部门人员对搬迁物品进行打包封口，并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签。

(3)电脑、打印机、扫描仪、传真机等物品装箱时应使用有关保护材料，并在箱子面上标注“易损坏物品——电脑”的字样。

(4)领导办公室、会议室物品由综合办公室分装、打包，对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装，确保相关物品在搬运过程中无损。

4、搬运：

(1)核定搬迁用的力资数量并安排力资人员。

(2)安排新、旧址现场搬运指挥负责人，物品搬运全过程由综合办公室安排专人进行协调。

(3)在搬迁过程中，各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪(在装运、拆卸、9楼办公区入口以及办公室内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作)。

(4)安排交接人员在新址清点、核对所搬卸的物品及其数量;各部门按照指定位置对其办公物品和文件资料摆放整齐。

5、搬迁顺序依次为：

(1)6月4日：人力监察部、资金财务部、录入室

(2)6月5日：市场开发部、品牌营销部、综合办公室、领导办公室

(3)6月6日-7日：会议室、档案室、其他物品

(三)搬迁的后续工作

1、物品搬迁到达新址后，各部门员工到事先安排好的位置开始整理自己的物品。

2、各项办公设备的安装。

3、清理现场垃圾，做好9楼办公区的保洁、保安、环境美化等工作。

4、电话、网络系统平稳过度。

5、搬迁完毕，各部门负责人要检查原办公室设施是否完好，是否有应搬而未搬的物品，桌、柜中是否清空等，关好门窗，并将原办公室钥匙放置信封内写好姓名和部室名称后交至综合办公室。

六、搬迁注意事项及要求

1、搬迁工作原则要求办公区所有员工都参与，各部门根据搬迁工作方案要细化具体时间和人员以及工作内容等，搬迁物资、移交设备等落实到责任人，要充分考虑搬迁过程中组织保障、安全稳定、防盗防损等因素。

2、搬迁工作领导小组负责搬迁宣传动员工作，确保搬迁工作顺利进行。

3、各部门要高度重视安全工作，发现安全隐患立即报告责任人，以便及时妥善处理。特别是加强员工人身、财物安全教育工作和文件保密工作，防止案卷、文件资料和公司资产遗失、毁损，防止出现人身伤害、泄密等安全事故发生。落实好搬迁跟踪责任人，负责及时清点物品数，不得遗失。

4、各部门负责测算搬运量后报综合办公室汇总，综合办公室统筹安排搬迁力资人员与秩序;搬迁工作领导小组负责遗漏项目协调等特殊情况。

5、全体员工要以大局为重，发扬团队合作精神，要互相提醒、互相帮助，使整体搬迁工作有序进行，确保共同完成搬迁任务。

备注：

1、原则上在本月深大5间宿舍搬迁完成。

2、因现5间宿舍都和房东存在一定的分歧。现正在积极与 房东进行沟通，所以搬迁时间有可能出现变化，会提前 电话通知。

三、搬迁实施程序

(一) 搬迁工作宣贯及要求

1、 深大安管队提前对所有员工将进行本次搬迁工作宣贯，将搬迁

具体方案进行培训。

2、 每批搬迁宿舍由指定队长现场负责，负责搬迁宿舍物资的拆迁

统计，搬迁宿舍卫生的清理，安排班长负责跟车。

3、 搬迁过程中队员动作幅度不要过大，注意自身安全，不要损坏

同事的物品。

(二) 具体搬迁实施情况

1、 本次搬迁共计5间宿舍，计划搬迁人数为102人。预留3间宿舍作为应急备用，分别为深大本部南区501宿舍、深大本部北区901宿舍、深大南校区702宿舍。共计48人。外住人员为21人(详见附件)1、(深大统一食宿人员名单)

2、 搬迁前一天提醒队员收拾好自己的物品，同时注意对贵重物品的保管。

3、 搬迁当天宿舍负责队长必须要在现场，按具体方案指挥协调队员搬迁。

4、 搬迁完毕后宿舍负责的队长统计出搬走物质，并进行签名确认。可对照附件二(各宿舍物质明细)进行清点。

5、 搬迁完毕各自宿舍队长组织人员清理宿舍留下物品，统一放科技楼地库存放，并进行入库登记。

6、 组织人员对老宿舍进行清扫，同时对损坏物质进行登记，能维修的组织工程人员进行修理。

7、 管理处行政组人员负责与房东进行结算。

8、 搬迁的物品由沙河负责人员和管理处负责人员进行交接签字。

四、工作要求

1、 搬迁过程中，队员动作幅度不要过大，注意自身安全，不要损坏同事或公共的物品。

2、 各区域的队长为各自宿舍搬迁的.责任人，严格按照要求落实各项工作。

3、 遇到突发情况必须在第一时间向组长汇报说明。

五、附件

1、附件一：深大安管队分批搬迁人员名单

2、附件二：深大安管队人员住宿分配名单

3、附件三：深大各宿舍物资搬迁明细表

一、宿舍搬迁工作领导小组

组长：张星杰

副组长：靳烨、杨建军、双全、董同力嘎

二、前期准备工作

1.动员会

召开时间：2015年6月23日

参加人员：党委副书记、学办团委工作人员、相关班级辅导员、班长、团支书

会议内容：

思想引导：为大家解释学校此次宿舍搬迁工作的必要性和现实意义，要求同学们正确理解学校的用意并积极配合。

本次宿舍调整的原则，原来一个宿舍尽量整体迁移，如必须拆分重整，以班级内部整合为首要原则，其次是以专业安排;宿舍编排时以同一个班级宿舍相邻为首要原则，其次是一个专业在一个片区。最后达到同一个班的宿舍相邻、同一个专业宿舍在同一个片区、同一个年级在同一个楼层。

宣布具体搬迁方案：本次搬迁共涉及三个年级共1086人。

25日，新校区14级男生(c座共36间211人迁至西区2#);14级女生(10#47间280人迁至8#);13级女生(1#48间283人和新区e座13间77人整体迁至8#);12级部分男生(3#6间43人迁至2#)

27日，新校区13级男生(a座共33间192人迁至2#)

安全事宜：本次宿舍搬迁涉及我校所有校区所有学院近上万人参加。搬迁过程中同学们务必保证个人人身财产安全，贵重物品不离身，离开宿舍锁好门窗;跨校区搬迁的同学一定注意交通安全。

物资配备：学院为每位同学购置了两个编织袋;为跨校区搬迁的同学准备了国资处统一联系的车辆，同学们无需自己联系车辆;现住西区10#、3#和1#搬迁的同学不予安排车辆;宿舍搬迁结束后每位同学发放30元搬迁补助。

2.打扫卫生

根据学校安排，我院承担8#和5#搬迁宿舍前期的卫生打扫任务。已经安排了党员同学共52人、违纪同学72人来承担此次卫生清扫任务。主要是清扫宿舍内部卫生和楼道垃圾清扫。届时斯日古冷、斯琴负责8#、白勇负责5#卫生清扫。所有宿舍卫生必须在24日下午15:00前打扫完毕。

违纪的同学通过此次劳动，根据劳动时间每人记4-10小时的公益服务活动，并记录到违纪处分学生培养记录表中，以便早日满足60小时公益服务的处分取消条件。

三、各班具体搬迁时间

略

四、具体要求

1. 25日搬迁当天，斯日古冷、白勇负责新校区a、e座宿舍的搬迁协调工作，按计划有序地开展搬迁工作，协调搬迁车辆;王彩霞、斯琴毕力格分别负责西区1#、10#的搬迁工作。

2.每个宿舍从原宿舍彻底搬出后必须向以上负责老师报告并登记。

3.搬迁过程中新、旧宿舍必须有人关照宿舍同学物品，搬迁过程也要安排专人随车跟随，贵重物品必须保管好，以免遗失。

4.搬出后必须把原宿舍卫生彻底清理干净，方便其他同学入住。

5.班主任和年级辅导员在搬迁工作开始前要做好同学们思想工作，引导同学们正面理解学校用意;搬迁过程汇中，各班班主任和年级辅导员必须亲自到场协调和指挥，按时完成搬迁工作。

五、应急预案

各楼负责人：

西区1#：王彩霞 西区10#：斯琴毕力格 西区3#：杜宝、张永

新区c座：白勇 新区e座：斯日古冷

1.搬迁过程中可能会非常拥挤，每栋楼的负责人要疏导同学们情绪，根据方案依次开展搬迁工作。搬迁过程中确有同学发生矛盾，负责人要地时间到达现场，控制局面，做好矛盾双方的情绪疏导工作，并及时联系相关班主任和辅导员到现场，进一步协调双方诉求，解决问题。

2.搬迁过程中将有各种车辆进入宿舍区。班主任、辅导员要不断地向同学们提醒安全相关事宜，包括人身安全、财产安全等。学院将为每栋楼的负责人发放外伤药。搬迁过程中如有同学意外受伤，现场负责人、班主任、辅导员要及时为受伤的同学提供药品，如有必要送往医院，第一时间拨打120或通过其他途径将受伤的同学送往医院;如有贵重物品遗失，且寻找未果的，及时向学校保卫部门报案，联系电话：4309391。

3.如遇大雨等恶劣天气，停止搬迁工作，妥善安排同学。待天气好转再续搬迁工作。

4.搬迁过程中将暴露大量衣物、书本等易燃物品。现场工作人员要不断提醒同学们注意消防安全，并提前熟悉各个楼层的消防设施存放位置，如发生火灾及时处置，有必要时及时拨打119。

公司搬迁是一件很令人头疼的事情，因为公司办公室牵涉的文档和文件太多，整理起来有些困难，一般公司需要搬迁的，公司员工没有起到很好的作用，为什么这么说呢?很多时候会出现文档报告遗忘打包或过早打包的情况，遇到突发情况可能会让搬家员工重新拆装打包的工作。为避免上述情况发生，在这里小编向大家介绍些公司搬迁的注意的：

1.公司的文档和资料是很容易混乱的，我们推荐的是公司员工分配工作，把自己桌面上的东西归类，然后收拾完自己的，再和大家集合把公司文档分类，只要分类好，搬家公司就可以很好的帮你打包装箱。

2.在文件打包过程中，我们会用专业的工具和设备把文档统一编号进行封箱，这样就算途中需要核对什么文件就自然一目了然，这样就可以防止在搬运过程中不被打乱护着损坏贵公司的文件。

3.为什么需要统一的编号呢，因为一家公司每个员工都是配有电脑、复印机、扫描器材等等，所以为了避免去到新公司把物品打乱了，那样进行的进度也会拖慢，这样既妨碍了贵公司的宝贵时间，也恰恰降低了我们的工作效率，只要有了编号.搬家公司搬运起来的'过程更轻松。

工厂搬迁对于一个企业来说，安全问题始终是第一位的，也是最基本的，过程中所涉及到的安全问题主要是人员的安全和设备拆装以及财产的安全。各部门领导和所有员工一定要以安全为核心，开展各项工作，职责到人、分工明确。

1、及时公布搬迁日程安排，搬迁前的动员(安全、生产、生活)工作要到位。

2、人员分工要明确：各部门要明确指挥人员以及协调和参与搬迁的人员的职责。

3、参加设备搬运以及拆卸安装人员的防护措施要落实到位(安全帽、保险绳，云梯等)

4、搬运的工具要进行检查确认，有问题的要及时检修。

5、公司内部搬运较大的设备和桶装油料时要制定安全措施，危险废弃物的处置要符合环保及法律法规要求。

6、各部门设备搬迁前必须与搬迁合作单位进行安全技术交底。

1、搬迁开始时各部门每日须安排一名安全员加强现场巡视,发现不安全行为要及时纠正。

2、设备拆卸和进入新厂区安装调试期间要严格按电气安全规程施工，停断必须挂有“禁止合闸”的标志牌，并有防止误送电的技术措施，设备科应对本公司设备课人员和厂家人员进行安全、技术交底。

3、拆卸和运输过程中要对管路、线路加以保护。组合设备拆装时，拆下的接头、螺栓、螺母，定位销等要拧回和插入原位，以免混乱和丢失。

4、要保证设备的绝对安全，要选用合适的拆卸工机具，不得随便代用。

6、应尽量避免交叉作业，高空作业必须配戴安全帽，携带安全带，安全带的系挂必须符合要求(设备课要对作业人员进行教育)

7、严格遵守防火规定，需要明火操作时，必须有防火措施，并有专人监护，在易燃、易爆物周围，要严格禁止明火作业。

8、新厂区设备安装调试要符合技术要求，操作人员变换工种、岗位时要进行上岗教育和培训。

2、精密仪器、办公设备上下车要轻拿轻放，搬运和卸车时防损工作要由专人负责、必要时跟车指导。

3、仓库的成品运输时要做好防范措施，运输要考虑天气变化防止淋雨。

4、物品进入新场地后需要入库上锁的一律不得在露天存放、如有贵重物各部门须安排专人值班，同时和安全课及时联系加强防范力量。

1、所有参加运输装载的车辆必须遵守交通法规，安全课对所有叉车驾驶员专题教育。

2、各部门对员工去新厂区的交通安全要开展专题教育。

3、员工车辆进入新厂区一律安要求停放在指定地点

4、厂内机动车驾驶速度不的超过30公里每小时

5、因厂区施工并未完全结束，严禁个人进入有危险的施工场地，除非因工作需要并采取安全防护措施后方可进入。

为保证公司整体搬迁工作有序进行，在遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的方针前提下，确保员工能顺利地入住新办公楼，特制定以下搬迁方案：

一、成立搬迁工作领导组

工作领导组：

组长：

副组长：

成 员：

办公室：

职 责：

1、组织我公司搬迁的全面工作;

2、讨论制订我公司搬迁的工作方案并组织实施;

3、协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;

4、领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。

5、xx负责办公室分配。

6、负责搬运车辆的调配和后续退房工作。

二、搬迁方式

经三方比价后，由搬家公司负责搬运。

三、搬迁具体时间和工作：

1、搬迁准备工作

(1)7月20日由后勤保障部及各部门与新办公楼负责人，对办公楼进行验收和钥匙交接工作,交接完毕后，各部门对个自办公室及搬迁后物品摆放进行了解，之后由保卫小组负责新办公楼安全工作。

1)综合办主要负责新办公楼的网线、电话线安装工作。

2)机电部主要负责办公楼内的电线、电灯的故障检查和修理工作

3)我公司搬迁期间，综合办需保证后勤保障部用车，确保搬迁工作的顺利进行。

(3)搬迁前一天各部门提前对部门物品进行打包，若是有重要物品或文件各部门需派专人跟车。

2、搬迁工作

(1)8月3日，对总经理助理办公室，后勤保障部及两站小组进行搬迁工作。

(2)8月4日，对纪检书记办公室，党群部及企管部进行搬迁工作。

(3)8月5日，对生产副总，安全副总进行搬迁工作。

(4)8月6日，对财务总监、财务部进行搬迁工作。

(5)8月7日，对常务副总、综合办主任进行搬迁工作。

(6)8月8日，对党委书记办公室，董事长办公室，总经理办公室进行搬迁工作。

(7)8月9日，对综合办公室包括保卫小组和司机室进行搬迁工作。

(8)8月10日，对压缩站办公室、气站办公室进行搬迁工作。

(9) 8月11日，对大会议室及男女宿舍搬迁至大宁项目部，小会议室及活动室搬至新。

3、搬迁工作结束后由后勤部统一收回各部门办公室钥匙，并对个部门办公室进行检查及退房工作。

4、其他注意事项

各部门要严格按照搬迁方案和时间搬迁，在搬迁期间请将部门和个人物品做好标记，以免在搬运期间造成物品混乱。

前提条件：3月30日完成久新办公楼的装修，4月3日完成保洁，久新办公楼具备搬迁条件;4月5日前组织涉及搬迁部室整理需要搬迁的物品，4月10日前具备随时搬迁条件。

具体流程：

4月11日(周三)

8点上班后先搬运吴总办公室、行政管理部办公室，协调生产人员配合共同完成物品的搬运，需要提前一天协调确定人员20名、安排好运输车辆2-3辆，具备基本办公(电脑办公、打印)条件和服务领导条件。

细节问题：

(1)外置电源插排的连接需要电气部人员1名进行支持，打印机的安装、网线的连接需要自控部人员1-2名进行技术支持。电话号码的转移需要自控部1名人员联系电信公司调整。

(2)办公资料、小件物品至少提前一天装箱或打包，并用笔做好标记。

(3)行政管理部初步搬迁后具备基本办公和服务条件后，上午(建议10点前)再搬迁张总办公室，办公家具由物业、生产人员搬运安装，张总的办公物品和资料由行政管理部人员搬运，一定要避免出现丢失或损坏甚至泄密情况的发生。

步骤一：山东公司先搬迁除财务部的部门到久新办公楼;

步骤二：装饰公司粉刷山东公司已搬走的`房间;

步骤四：集团各中心办公室移到粉刷好的办公室临时办公，空出来的房间继续粉刷，撤换下来的桌椅调配给山东公司(重点是财务部需要的13套桌椅)，财务部搬迁至久新办公。

步骤五：粉刷集团各老总办公室。

刘总提出山东公司搬迁前一周向集团汇报，集团协调张家港公司拆卸办公桌椅、装车，确保在集团办公楼空出的房间粉刷完前2天到货。行政管理部与集团行管中心每天沟通进度。

庆祝公司乔迁之喜，弘扬某某的文化精神，发扬公司积极进取、奋发向上的精神气息，展现公司的新面貌、新气象，进一步提高员工的团队精神与协作能力，激发员工的工作热情，为员工进入新址工作创造一个精彩的开端。

锣鼓喧天，欢聚一堂，齐贺三德乔迁之喜

本次活动的参与人员约为300人，主要由以下人员组成：

集团领导、公司员工、特邀嘉宾

20xx年 月 日

方案一：租场地

方案二：启动仪式在公司大楼前举行，冷餐会在公司大会议室举行

庆典仪式 冷餐会活动 助兴演出 抽奖活动

(一)嘉宾邀请

1、请柬制作：(制作的请柬要显示企业文化并具喜庆气氛)

2、参与人员：

参考一：官方类型 可以是合作院方领导、集团股东、丰台区政府要员等极具影响力的人物。

参考二：感恩类型 可以是领导的家属，特别是长辈们能出席是最好，作为父母养育子女能有一番成就，同时子女的每一个成长或转变也都与父母息息相关。

(二)宣传工作

1、做好活动宣传工作，保证每一位参与者都明了活动的主题、时间、地点并向各部门提前征集待选节目。

2、选好活动场所并安排好外请助兴表演团队和冷餐会合作方，充分与其沟通，并与表演团队共同做好预演工作。

3、提前安排好签名墙、台卡、横幅或led屏、气球、拱门、剪刀或水壶等物品及摆放设施。

4、和参与领导及特邀嘉宾沟通活动安排的具体环节，特别是讲话时长和顺序。

(三)部署工作

1、通知相关管理部门活动情况，并与其充分沟通相关细节以免出现不必要的问题。(如：物业中心、安保等部门)

2、做好安全工作的部署，避免任何安全隐患，活动之前对全体参与人员进行安全知识的培训。

3、做好程序部署工作，相关服务、管理、维持秩序的人员要提前通知到位，并明确告知其活动当天的相关职责。

4、对活动当天的天气情况进行提前查询并实时跟踪，及时传达相关人员，以便做好预防天气突变的措施。

(一)场外布置

1、气球、宣传横幅或led屏、指示路标用来引导嘉宾和员工入场。

2、各路口安排礼仪小姐负责接待服务工作，并在会场安排安保人员以便维持现场秩序。

3、会场门外铺红地毯直至通向会场内，两侧留有一定的空间用以摆放庆贺礼物及花篮。

(二)场内布置

1、舞台搭建、灯光音响的调试等前期准备工作，最好有备用设备以免意外情况的发生。

2、嘉宾和领导座位上的气球、茶水、水果要安排到位，特别是座位的顺序要准确。

3、礼仪小姐负责引路入座并提供茶水服务。

1、活动流程图

嘉宾签到 开场舞曲 司仪开场 嘉宾致辞 领导致辞 启动仪式 回顾展望

宣布进驻新公司 冷餐会活动(中间穿插抽奖环节)

2、流程规划

1)嘉宾签到 13:30—14:00

活动开始前半小时，嘉宾陆续入场签到，可自行选择各种颜色的笔在签名墙上留下墨宝，可以写自己的名字也可以留下对公司祝福的话语，书写完成后发放抽奖号码，随后由礼仪引领入座。

2)开场舞曲 14:00—14:05

外请专业舞蹈队，表演一支富有活力且动感的舞曲。

3)司仪开场 14:05—14:10

主持人开场介绍活动主题和所邀嘉宾及到场领导。

4)嘉宾代表致辞 14:10—14:15

嘉宾名单由领导协商确定后，企划部负责协助联系和最后的确认工作。(此环节过后为嘉宾送上纪念礼品)

5)领导致辞 14:15—14:20

6)启动仪式 14:20—14:35

主持人感谢嘉宾和领导的讲话并邀请相关领导和嘉宾为集团搬迁庆典开启启动仪式。

启动形式一：水晶球启动或者剪刀剪彩均可，当启动的那一刻，全场礼炮齐鸣(员工手中也可发放部分彩喷)，彩带飞舞，寓意乔迁大喜，一片欢腾(主持人配合仪式节奏适当串一些振奋人心的话语，并搭配比较快节奏的背景音乐)。

启动形式二：提前摆好所需浇灌的植物(如发财树、大棵万年青、大绿萝、鸿运当头、平安树、金钱树等适合放置在办公室内的绿植，并将每一棵绿植的寓意以文字形式挂在绿植或花盆上，活动结束后直接放入办公室栽培)，仪式开始时，相关领导和所邀嘉宾手持水壶同时浇向身前绿植，此时礼炮齐鸣彩带飞舞，寓意“呵护生命，浇灌生机”，以此来贺乔迁之喜(主持人配合仪式节奏适当串一些振奋人心的话语，并搭配比较快节奏的背景音乐)。

7)展望未来 14:35—14:55

现场选择2-3名老员工回忆几件发生在公司里的往事，并对未来公司的发展表示出极大的信心和美好的祝愿。主持人串一段回顾展望的词，引出需播放的视频(视频内容为员工的采访内容，主要是对于公司前景的展望以及对公司的祝福)，之后共同放飞代表未来和希望的'彩色气球(或白鸽)，每张椅子上事先绑好2-3个气球，待主持人发号施令后放飞，若选择的是白鸽当场把笼子搬过去由领导打开笼子放飞即可。

8)宣布进驻公司新址 14:55—15:00

由主持人宣布进驻公司新址，并邀请公司领导与员工进行集体合照，合照完毕宣布冷餐会正式开始。

9)冷餐会持续时间为2个小时 15:00—17:00

冷餐会为自由活动形式，有必要的话摆放少数座椅，大家自由敬酒，自行选餐，期间台上始终穿插表演(表演分为内部员工自行准备的节目和专业表演团队的节目两部分)，每隔20分钟由主持人组织公司领导举行一次抽奖活动，共六次，董事长或特邀抽奖嘉宾从幸运箱中抽中的号码与员工手中所持的号码一致，这位员工便成为幸运者可当场领取现金红包大奖。

活动结束后，集体合照留念。

(一)秘书组

负责人：xxx 成员：xxx

主要职责：主要负责领导和嘉宾演讲稿的管理、通知领导和嘉宾具体细节安排和注意事项、现场记录。

(二)策划组

负责人：xxx 成员：xxx

主要职责：主要负责活动方案的起草、编制，宣传稿件以及领导讲话参考稿件的起草，活动全程跟踪与协助等工作。

(三)礼仪组

负责人：xxx 成员：xxx

主要职责：主要负责入场指引、茶水服务、剪彩仪式辅助、发放奖项、赠送纪念品等服务性工作。

(四)摄影摄像组

负责人：xxx 成员：xxx

主要职责：主要负责活动全程的摄影摄像工作，活动后期的视频剪辑以及照片处理等事项。

(五)后勤组

负责人：xxx 成员：xxx

主要职责：负责活动全程所需笔、纸、桌椅、道具等物品的安排、布置以及保管工作，保证全程活动所需物品完好并且正常运行。

(六)安保组

负责人：xxx 成员：xxx

主要职责：负责现场秩序维持，如遇突发破坏现场秩序的任何状况，及时处理，保证活动有秩序的进行。

物料费(详见附件三)：2500元—3000元

外请专业演员团队费用(可提供拱门、启动水晶球、音响设备、气球、礼炮等活动舞台和现场布置所需设备)：具体费用以协商结果为准。

场地费(如若地点选择在公司，场地费记为0.00元)：具体费用以协商结果为准。

冷餐会：档次不同价格也不同，人均80元—200元不等。

绿植费用：800元—1000元

不可预见费用：总费用的百分之五到百分之十

附件一：活动通知

附件二：活动联络小组名单

附件三：所需物料明细

附件四：各部门推选节目通知

附件五：公司内部节目时间表

附件六：公司领导讲话参考稿件

附件七：所邀嘉宾讲话参考稿件

办公楼搬迁时间紧而任务重，为了公司的全局利益，提前做好各项准备工作，确保员工能顺利地入住新办公楼，特制定以下搬迁方案。

总协调：

成员：

职责：

1.组织公司搬迁的全面工作;

2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;

3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;

4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。

1.准备工作：2012年 月 日——搬迁前一天

(1)按照平面图布局，初步拿出部门办公室的分配计划。

(2)组织小组成员到新址进行实际场地考察，确定公司部门办公室位置。

(3)确定公司现有办公家具在新办公地的摆放位置。

 (4)确定需购置办公家具的种类、数量及摆放位置，联系固定供应商报价，比选确定供应商后签订购货协议，尽快完成家具购置，并放至新办公地相应位置。

(5)确定搬迁的具体时间，并通知有关物业公司(确定其工作人员上门服务时间);与电信协调办公电话移机、宽带开通等事项。

(6)联系搬家公司，商定价格后签订相应协议。

(1)各部门搬迁工作需遵循“独立自主，以本部门搬迁为主”原则;

(2)具体搬迁工作：

第一，综合部为领导及各部门发放搬迁包装所需纸箱、标签贴等打包工具。

第二，由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包，并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签，同时做好对本部门物品的认领鉴定工作，特别是重要文件柜一定要做好认领工作，同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签;无部门认领的物品由综合部统一组织搬运。

第三，在搬迁过程中，部门负责人需组织本部门人员全程跟踪，在装车、运车、卸车、新办公楼梯口以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作。

第四，员工个人重要物品建议由本人自行搬运到新办公大楼。

第五，部门员工的.电脑、打印机等电器，综合部安排统一除尘，并由各部门员工自行打包(主机与显示器分开)，综合部协调公司及员工私人车辆进行搬运，然后由博捷公司统一安装。

第六，搬迁部门将本部门所有物品搬运新办公楼后，要按照事先确定的位置摆放，员工物品需摆放在指定办公位置，并尽快将个人的办公物品和文件资料整理摆放整齐。

第七，公司领导办公室，由综合部分装、打包，对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装，确保相关物品在搬运过程中无损。

四、搬迁注意事项及要求：

1.搬迁工作原则要求公司所有员工都参与，所有参与搬迁人员要准时到位、认真负责。

2.各部门提前处理不要的物品，对部门重要文件资料要事先做好整理及归档，电子资料须做好数据备份。所有与公司有关的纸质、电子资料一律不允许丢弃，对于需要销毁的需做好登记，经部门负责人签字确认后，在监督下统一销毁。

3.搬迁完毕后，各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好，是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，关好门窗、水电，打扫好原办公室卫生，通知公司取消所有员工原办公室的门禁权限。

庆祝公司乔迁之喜，弘扬**伟业的文化精神，发扬公司积极进取、奋发向上的精神气息，展现公司的新面貌、新气象，进一步提高员工的团队精神与协作能力，激发员工的工作热情，为员工进入新址工作创造一个精彩的开端。

二、活动主题

锣鼓喧天，欢聚一堂，齐贺**乔迁之喜

三、参与人员

本次活动的参与人员约为300人，主要由以下人员组成：

集团领导、公司员工、特邀嘉宾

四、活动时间

2015年 月 日

五、活动地点

方案一：租场地

方案二：启动仪式在公司大楼前举行，冷餐会在公司大会议室举行

六、活动形式

庆典仪式 冷餐会活动 助兴演出 抽奖活动

七、前期准备

(一)嘉宾邀请

1、请柬制作：(制作的请柬要显示企业文化并具喜庆气氛)

2、参与人员：

参考一：官方类型 可以是合作院方领导、集团股东、丰台区政府要员等极具影响力的人物。

参考二：感恩类型 可以是领导的家属，特别是长辈们能出席是最好，作为父母养育子女能有一番成就，同时子女的每一个成长或转变也都与父母息息相关。

(二)宣传工作

1、做好活动宣传工作，保证每一位参与者都明了活动的主题、时间、地点并向各部门提前征集待选节目。

2、选好活动场所并安排好外请助兴表演团队和冷餐会合作方，充分与其沟通，并与表演团队共同做好预演工作。

3、提前安排好签名墙、台卡、横幅或led屏、气球、拱门、剪刀或水壶等物品及摆放设施。

4、和参与领导及特邀嘉宾沟通活动安排的具体环节，特别是讲话时长和顺序。

(三)部署工作

1、通知相关管理部门活动情况，并与其充分沟通相关细节以免出现不必要的问题。

(如：物业中心、安保等部门)

2、做好安全工作的部署，避免任何安全隐患，活动之前对全体参与人员进行安全知识的培训。

3、做好程序部署工作，相关服务、管理、维持秩序的人员要提前通知到位，并明确告知其活动当天的相关职责。

4、对活动当天的天气情况进行提前查询并实时跟踪，及时传达相关人员，以便做好预防天气突变的措施。

八、会场布置

(一)场外布置

1、气球、宣传横幅或led屏、指示路标用来引导嘉宾和员工入场。

2、各路口安排礼仪小姐负责接待服务工作，并在会场安排安保人员以便维持现场秩序。

3、会场门外铺红地毯直至通向会场内，两侧留有一定的空间用以摆放庆贺礼物及花篮。

(二)场内布置

1、舞台搭建、灯光音响的调试等前期准备工作，最好有备用设备以免意外情况的发生。

2、嘉宾和领导座位上的气球、茶水、水果要安排到位，特别是座位的顺序要准确。

3、礼仪小姐负责引路入座并提供茶水服务。

九、具体流程安排

1、活动流程图

嘉宾签到 开场舞曲 司仪开场 嘉宾致辞 领导致辞 启动仪式 回顾展望

宣布进驻新公司 冷餐会活动(中间穿插抽奖环节)

2、流程规划

1)嘉宾签到 13:30—14:00

活动开始前半小时，嘉宾陆续入场签到，可自行选择各种颜色的笔在签名墙上留下墨宝，可以写自己的名字也可以留下对公司祝福的话语，书写完成后发放抽奖号码，随后由礼仪引领入座。

2)开场舞曲 14:00—14:05

外请专业舞蹈队，表演一支富有活力且动感的舞曲。

3)司仪开场 14:05—14:10

主持人开场介绍活动主题和所邀嘉宾及到场领导。

4)嘉宾代表致辞 14:10—14:15

嘉宾名单由领导协商确定后，企划部负责协助联系和最后的确认工作。

(此环节过后为嘉宾送上纪念礼品)

5)领导致辞 14:15—14:20

6)启动仪式 14:20—14:35

主持人感谢嘉宾和领导的讲话并邀请相关领导和嘉宾为集团搬迁庆典开启启动仪式。

启动形式一：水晶球启动或者剪刀剪彩均可，当启动的那一刻，全场礼炮齐鸣(员工手中也可发放部分彩喷)，彩带飞舞，寓意乔迁大喜，一片欢腾(主持人配合仪式节奏适当串一些振奋人心的话语，并搭配比较快节奏的背景音乐)。

启动形式二：提前摆好所需浇灌的植物(如发财树、大棵万年青、大绿萝、鸿运当头、平安树、金钱树等适合放置在办公室内的绿植，并将每一棵绿植的寓意以文字形式挂在绿植或花盆上，活动结束后直接放入办公室栽培)，仪式开始时，相关领导和所邀嘉宾手持水壶同时浇向身前绿植，此时礼炮齐鸣彩带飞舞，寓意“呵护生命，浇灌生机”，以此来贺乔迁之喜(主持人配合仪式节奏适当串一些振奋人心的话语，并搭配比较快节奏的背景音乐)。

7)展望未来 14:35—14:55

现场选择2-3名老员工回忆几件发生在公司里的往事，并对未来公司的发展表示出极大的信心和美好的祝愿。

主持人串一段回顾展望的词，引出需播放的视频(视频内容为员工的采访内容，主要是对于公司前景的展望以及对公司的祝福)，之后共同放飞代表未来和希望的彩色气球(或白鸽)，每张椅子上事先绑好2-3个气球，待主持人发号施令后放飞，若选择的是白鸽当场把笼子搬过去由领导打开笼子放飞即可。

8)宣布进驻公司新址 14:55—15:00

由主持人宣布进驻公司新址，并邀请公司领导与员工进行集体合照，合照完毕宣布冷餐会正式开始。

9)冷餐会持续时间为2个小时 15:00—17:00

冷餐会为自由活动形式，有必要的话摆放少数座椅，大家自由敬酒，自行选餐，期间台上始终穿插表演(表演分为内部员工自行准备的节目和专业表演团队的节目两部分)，每隔20分钟由主持人组织公司领导举行一次抽奖活动，共六次，董事长或特邀抽奖嘉宾从幸运箱中抽中的号码与员工手中所持的号码一致，这位员工便成为幸运者可当场领取现金红包大奖。

活动结束后，集体合照留念。

十、庆典小组设置

(一)秘书组

负责人：董**

主要职责：主要负责领导和嘉宾演讲稿的管理、通知领导和嘉宾具体细节安排和注意事项、现场记录。

(二)策划组

负责人：向**

主要职责：主要负责活动方案的起草、编制，宣传稿件以及领导讲话参考稿件的起草，活动全程跟踪与协助等工作。

(三)礼仪组

负责人：陈*(具体人员请负责人安排妥当后上报到秘书组负责人)

主要职责：主要负责入场指引、茶水服务、剪彩仪式辅助、发放奖项、赠送纪念品等服务性工作。

(四)摄影摄像组

负责人：方**

主要职责：主要负责活动全程的摄影摄像工作，活动后期的视频剪辑以及照片处理等事项。

(五)后勤组

负责人：张**

主要职责：负责活动全程所需笔、纸、桌椅、道具等物品的安排、布置以及保管工作，保证全程活动所需物品完好并且正常运行。

(六)安保组

负责人：付*

主要职责：负责现场秩序维持，如遇突发破坏现场秩序的任何状况，及时处理，保证活动有秩序的进行。

十一、活动预算

物料费(详见附件三)：2500元—3000元

外请专业演员团队费用(可提供拱门、启动水晶球、音响设备、气球、礼炮等活动舞台和现场布置所需设备)：具体费用以协商结果为准。

场地费(如若地点选择在公司，场地费记为0.00元)：具体费用以协商结果为准。

冷餐会：档次不同价格也不同，人均80元—200元不等。

绿植费用：800元—1000元

不可预见费用：总费用的百分之五到百分之十

十二、附件

附件一：活动通知

附件二：活动联络小组名单

附件三：所需物料明细

附件四：各部门推选节目通知

附件五：公司内部节目时间表

附件六：公司领导讲话参考稿件

附件七：所邀嘉宾讲话参考稿件

方案三：励志篇

怀揣创业梦，再创新高

------**伟业**投资管理有限公司乔迁庆祝活动

活动背景：

公司创办到今年已经是在第七个年头里面了，老员工随着公司的发展也经历了不少事，中间有苦有甜，有挫败也有荣耀，有委屈也有肯定，最重要的是都随着公司有了很大的成长。

到了如今，老员工不仅的职场上小有成就，同时生活上从维稳到现在的富足，这些历程只有经受过的人会有深深体悟。

一份努力一分收获，乔迁新地址，将会另一个起跑点，过去的一切都尘封，需要新的动力和干劲来扬帆起航，与公司一起走向另一个辉煌的高点。

活动目的：

2、邀请公司的元老级中上层管理，分享从加入到公司到跟公司走到今天的一系列历程。

3、鼓励中上层管理人员以身作则，为公司的发展不可懈怠;

6、纵观基层的普通员工，多半都是离了校园后还余留着迷茫和懵懂。

让他们能深切的体会到人生必须要有方向，所有的行为都是自己的选择，工作并非是生存也是人生。

让大家都有归属感和人生价值观的认识;

活动步骤：

1、现场音乐，所有人按序入座。

主持人陈述活动主题及相关潜台词;

2、主持人邀请董事长做开场词，鼓舞士气;

3、第一首励志歌曲，由网络部总监卓清来童鞋领导，俊男靓女组成的合唱组领唱;

4、主持人介绍分享人简介，主要是陈述元老级的人物们所带来的功劳;

5、分享人上台陈述自己随公司多年来的发展轨迹，那些功业都是如何建立的;

6、同4、5条，中间插入第二首歌曲;

7、同4/5条，中间插入第三首歌曲;

8、基层老员工代表某某上台发言;

9、基层新员工代表某某上台发言;

10、总经理对以上做总结陈词，肯定大家并激励大家;

12、主持人宣布活动结束。

准备事宜：

分享人名单：由总裁办领导帮忙确认具体名单

现场物资：水果、零食、水

主办部门：总裁办

策划部门：企划

协办部门：行政部、人事部、后勤部、财务部

参与人员：公司全体员工

后勤部：采购，负责现场布置，音响，麦克风、灯光，温度控制;

人事部：人员签到及现场纪律、环境，协调分享人的相关准备工作;

行政部：接待中上层领导及其他嘉宾，协助主持人的一切工作顺利执行;

企划部：负责提案，现场横幅，显示频背景及音乐准备，现场互动环节的氛围渲染;

活动要求：

1、分享人对应的时长不低于15分钟;

2、现场纪律事先由各部门在行政部的领导下做好部署和叮嘱工作;

3、分享人均有3年以上工龄，事先要认真准备，怯场的'找主办部门做练习;

4、各个协助部门和其他部门积极主动，在主办部门的领头下，不得有怨言和推诿;

5、为了活动顺利而高效的进行，行政、总裁办、企划、人事、财务、后勤都必须齐心协力，活动的一切功责都归于这几个部门，必须当成自己份内的事来看待，集思广益确保所有环节不能掉链子。

个个都聪明伶俐的很，还怕闹不成一出上得了台面的活动;

活动时间：全体员工搬到新地址一周内

活动地址：公司新址

方案四：家宴篇

搬新家啦，我们一起庆祝吧!

------**伟业**投资管理有限公司乔迁庆祝活动

活动背景：

公司创办到今年已经是在第七个年头里面了，搬到新地址，有一番新气象。

公司搬迁并非仅仅是领导层的决议，公司的每个员工都是参与者和创造者，新的开始，大家齐心协力共创佳绩。

活动目的：

1、增加员工的融入性，我们是个集体，**伟业是个大家庭;

2、增强员工的归属感和存在感，公司所有值得庆贺的事是大家的事;

3、加强团队协作能力和动手能力，倡导大家齐心协力;

4、拉近所有部门、领导层级之间的距离，不是一个人在战斗;

活动步骤：

1、现场音乐，所有人按序入座。

主持人陈述活动主题及相关潜台词;

2、主持人邀请董事长做开场词;

3、大家按照分好的组，协助部门分发做披萨、沙拉、鸡尾酒的相关食材;

4、有人可以助兴现场表演;

5、差不多45分钟后，食物熟了，大家围坐一起吃喝;

6、收拾现场后，游戏环节，主要还是提升团队协作方面的游戏，鼓励大家参与;

7、总经理总结后，主持人宣布结束。

准备事宜：

全体员工名单：由总裁办帮忙确认具体名单

现场物资：面粉、发酵粉、蔬菜、水果、油盐酱醋、伏尔加、威士忌、朗姆酒、白兰地、杜松子酒。

苏打水、汤力水、橙汁、柠檬汁、薄荷蜜。

摇酒器。

烤箱10个(借)。

(酒杯最好是透明的，但是易碎)

主办部门：总裁办

策划部门：企划

协办部门：行政部、人事部、后勤部、财务部

参与人员：公司全体员工

后勤部：采购，负责现场布置，音响，麦克风、灯光，温度控制;

人事部：人员签到及现场纪律、环境，协调分享人的相关准备工作;

行政部：接待中上层领导及其他嘉宾，协助主持人的一切工作顺利执行;

企划部：负责提案，现场横幅，显示频背景及音乐准备，现场互动环节的氛围渲染;

活动要求：

1、没有特殊事故不得请假不参与;

2、现场纪律事先由各部门在行政部的领导下做好部署和叮嘱工作;

3、为了便于大家都能做出美味可口的食物，请听主持人的统一指导;

4、各个协助部门和其他部门积极主动，在主办部门的领头下，不得有怨言和推诿;

5、为了活动顺利而高效的进行，行政、总裁办、企划、人事、财务、后勤都必须齐心协力，活动的一切功责都归于这几个部门，必须当成自己份内的事来看待，集思广益确保所有环节不能掉链子。

个个都聪明伶俐的很，还怕闹不成一出上得了台面的活动;

活动时间：全体员工搬到新地址后一周内(可以放到周六下午举办)

活动地址：公司新址

方案五：舞会篇

搬新家啦，我们一起来摇摆!

------**伟业**投资管理有限公司乔迁庆祝活动

活动背景：

公司创办到今年已经是在第七个年头里面了，搬到新地址，有一番新气象。

公司搬迁并非仅仅是领导层的决议，公司的每个员工都是参与者和创造者，新的开始，大家齐心协力共创佳绩。

活动目的：

1、增加员工的融入性，我们是个集体，**伟业是个大家庭;

2、增强员工的归属感和存在感，公司所有值得庆贺的事是大家的事;

3、倡导员工展现自己的风采，我们是一群充满朝气，活泼有创造力的有志青年;

4、拉近所有部门、领导层级之间的距离，不是一个人在战斗;

活动步骤：

1、现场音乐，所有人按序入座。

主持人陈述活动主题及相关活动安排;

2、主持人邀请董事长做开场词;

3、大屏幕播放历来的公司组织活动的精彩瞬间，激昂音乐暖场;

4、鼓励大家到中央舞池跟随舞步跳起来;(备用20个鸡毛面具，上场的人可以带面具)

5、差不多45分钟后，收拾现场;

6、游戏环节，主要还是提升团队协作方面的游戏，鼓励大家参与;

7、总经理总结后，主持人宣布结束。

准备事宜：

全体员工名单：由总裁办帮忙确认具体名单

现场物资：水果、甜点、糖果、鸡尾酒、披萨(三明治、蛋糕、面包)

主办部门：总裁办

策划部门：企划

协办部门：行政部、人事部、后勤部、财务部

参与人员：公司全体员工

后勤部：采购，负责现场布置，音响，麦克风、灯光，温度控制;

人事部：人员签到及现场纪律、环境，协调分享人的相关准备工作;

行政部：接待中上层领导及其他嘉宾，协助主持人的一切工作顺利执行;

企划部：负责提案，现场横幅，显示频背景及音乐准备，现场互动环节的氛围渲染;

活动要求：

1、没有特殊事故不得请假不参与;

2、现场纪律事先由各部门在行政部的领导下做好部署和叮嘱工作;

3、为了便于大家都能做出美味可口的食物，请听主持人的统一指导;

4、各个协助部门和其他部门积极主动，在主办部门的领头下，不得有怨言和推诿;

5、为了活动顺利而高效的进行，行政、总裁办、企划、人事、财务、后勤都必须齐心协力，活动的一切功责都归于这几个部门，必须当成自己份内的事来看待，集思广益确保所有环节不能掉链子。

个个都聪明伶俐的很，还怕闹不成一出上得了台面的活动;

活动时间：全体员工搬到新地址后一周内(可以放到周六下午举办)

活动地址：公司新址

搬迁庆典活动策划方案

方案一：庆典仪式 冷餐会活动 助兴演出 抽奖活动

方案二：启动仪式 助兴演出 抽奖活动

方案三：中上层管理者忆过往 焦点现在 展望未来(励志篇)

方案四：员工互动式一起做美食(家宴篇)

方案五：员工互动式舞会娱乐(舞会篇)

说明：

2、后三个方案纯属于员工的主场，氛围轻松、自在，太过接地气;

注：

1、因为时间临近，要执行的话需要立马开始准备，各个环节顾虑周全，方能避免临时的混乱。

若执行请领导第一时间通知总裁办，其他部门应声齐动;

3、所有活动以能顺利的办下来为原则，所有的服务部门都要承担其后果，以促动他们的参与性。

企划部提交完整的物料后，总裁办协调其他部门执行，不要太耽误企划部其他正常工作的进行;(为了做一个培训，企划部ppt、影视素材、图片、文案等物料都给全的情况下，总裁办让企划部另两位同事每天下午协商、讨论持续了一周，企划部的其他事宜进度会松懈。

不过只要所有活动能正常举行，需要企划部配合这边也不会阻碍，只是把控尺度。)

4、综合考虑，推荐选择活动方案三或方案四，这两条都是情感路线的方案。

庆典式的活动在喜庆的节日或年会举办更合适，而且年会已为时不远。

对于公司的搬迁完全属于公司内部的事宜，举办跟公司内部员工粘度更大的活动，更能丰富员工们的企业生活，体现**伟业**投资管理有限公司是个大家庭，员工的归属感和存在感更浓烈。

8月4日：教务处公布各系部办公室、教室位置总体安排表(电子稿已发各系部负责人邮箱)

8月7日：各系部报办公室安排(具体到每个办公室所有的人员名单)、会议室、资料室等地点。电子稿发教务处学院邮箱xxx。并将具体安排通知到本系部所有人员。

8月8日：经济贸易系、社会事业系、公共基础部和园林园艺系通知所有人员到校提前整理、打包自己办公用品和系部文件、资料、设备等。老二号、老三号线校车早上6：30正常发车，中午11：30从学院发车。下午不发校车。

8月10日：经济贸易系搬迁，老二号线校车早上6：30从盐业公司正常发车，中午11：30从学院发车。

8月11日：社会事业系搬迁，老二号线校车早上6：30从盐业公司正常发车，中午11：30从学院发车。

8月12日：公共基础部搬迁，老二号线校车早上6：30从盐业公司正常发车，中午11：30从学院发车。

8月12～14日,二号教学楼办公室粉刷出新。经贸系两个教室换课桌椅。

8月15日：园林园艺系搬迁，老二号线校车早上6：30从盐业公司正常发车，中午11：30从学院发车。

8月16～17日：一号教学楼办公室粉刷出新。

8月18日：建筑工程系、机电工程系、电子信息系搬迁。老二号、老三号线校车早上6：30正常发车，中午11：30从学院发车。

8月19日：一号、二号教学楼教室及走廊开始粉刷出新。

二、相关要求

(1)各系部办公室，系部主任或支书记单独一间办公室，其他人员原则上不能单独一间。

(2)办公室的办公家具、电脑等办公设备随人搬走，会议室和办公室柜式空调随系部搬走，办公室门锁随人带走。教师办公室壁挂式空调、教室的柜式空调暂不动。教室门锁随系部带走。计算机办公网络与图文信息中心联系安装，办公电话与办公室联系安装。

(3)一号、二号教学楼的教室课桌椅、多媒体设备原地不动。

(4)搬运工由总务处负责调配，系部派专人负责指挥。搬迁工作联系人：教务处：陈兆著;总务处：王宜林;办公室：段刚;图文信息中心：姚顺东。

××公司办公区搬迁工作方案

根据企业经营发展需要，结合××公司改造的进程安排，××公司计划改造9楼闲置区域作为临时办公区(以下简称9楼办公区)，并将于6月上旬正式启用，为了保证办公区整体搬迁的顺利进行，以及将本次搬迁对各部室日常工作正常运转的影响降到最低，特制定以下工作方案：

一、指导思想

(一)统一搬迁原则。密切联系实际，统一部署、统一行动，确保搬迁工作安全、有序、文明、和谐。

(二)按时搬迁原则。搬迁工作分批次、分顺序进行，确保按计划时间节点完成搬迁。

(三)服从全局原则。各部室在搬迁过程中要服从整体安排，明确分工，充分发挥工作积极性，保证在搬迁后能迅速进入正常办公状态。

二、组织领导：

(一)成立搬迁工作领导小组

组 长：

成 员：

联络员：

(二)搬迁工作领导小组工作职责

1、组织办公区搬迁的全面工作;

2、讨论制订办公区搬迁的工作方案并组织实施;

3、协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;

4、领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。

搬迁工作领导小组下设综合办公室，协调、督促本次搬迁工作的进度及安排。

三、搬迁区域及临时办公区分配计划

(一)涉及本次搬迁的部室，包括××公司办公区的领导办公室、综合办公室、市场开发部、品牌营销部、人力监察部、资金财务部、录入室以及物价质检办公室。微机室、总机班仍在原址办公，不在此次搬迁之列。

(二)临时办公区分配安排：

1、9楼办公区a区组织机构分布：总经理室、党委副书记室、副总经理室、总会计

师室、店助室、综合办公室、市场开发部、品牌营销部、会客室。

2、9楼办公区b区组织机构分布：人力监察部、资金财务部、录入室、大会议室、档案室。

四、搬迁时间：6月4日开始，6月7日结束，共4天时间。

五、搬迁步骤：

(一)搬迁前的准备工作(时间：5月15日至6月3日)

1、区域分配：制作9楼办公区平面布置图并按照规划对各部室的办公区域进行分配;根据规划提前确定所有办公家具、电脑、打印机、电话机的具体摆放位置，在9楼办公区平面图纸上标识注明。

2、确定搬迁的具体时间为6月4日，成立搬迁工作领导小组，明确工作职责。

3、制定搬迁费用预算报告(含9楼办公区硬装改造费、强弱电布线费用、9楼办公区软装美化费、配套设施布置费、搬迁力资费等)，根据9楼办公区的需求选择新设施设备的购置情况以及对旧设备的处理。

4、落实装修事宜：9楼办公区硬装改造工程(包括强弱电布线)要求于5月28日验收。

5、物业及配套管理：装修验收完毕后落实9楼办公区的电路、网络系统、电话线路的开通调试，以及生物防治、卫生清洁及物业管理等协调工作。

6、软装美化工作：落实9楼办公区的地垫、布艺、花卉植物、功能标识牌(含企业logo、部室门牌、各类指示牌等)的布置及安装工作。

7、搬迁之前在旧址组织全体员工进行一次整理工作，要求员工对个人办公物品、办公文件进行整理，确保将要搬至9楼办公区的物品均为有价值的物品。

8、迁址通知的对外发布(通知集团总部、各门店、往来客户及其他事务往来单位)。

9、召开搬迁工作协调会：就办公区搬迁工作及9楼办公区的物业管理、安全保卫等内部管理模式进行讨论，要求各部门负责人对本部门搬迁工作及人员管理负责。

(二)搬迁过程的具体工作安排(时间：6月4日至6月7日)

1、整理：

(1)确定搬迁时间并通知各部门，落实需要搬至9楼办公区的办公家具和设备。

(2)会议室、饮水间等公共区域的'设备及物品由综合办公室负责整理。

(3)部门办公物品：由各部门负责人组织员工自行整理。各部门必须提前对重要文

件资料进行整理及归档，对于需要销毁的资料要及时处理。

(4)员工私人物品由员工自行整理和保管，搬运期间公司不承担看护责任。

2、拆卸：部门办公电脑、打印机、扫描仪、电话机由各部门负责人组织员工在专业技术员的指导下进行拆卸，确保不掉一个零件、一根数据线。

3、打包：

(1)u盘、移动硬盘、投影仪、相机、重要文件及其他贵重物品要随身携运。

(2)各部门负责人组织本部门人员对搬迁物品进行打包封口，并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签。

(3)电脑、打印机、扫描仪、传真机等物品装箱时应使用有关保护材料，并在箱子面上标注“易损坏物品——电脑”的字样。

(4)领导办公室、会议室物品由综合办公室分装、打包，对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装，确保相关物品在搬运过程中无损。

4、搬运：

(1)核定搬迁用的力资数量并安排力资人员。

(2)安排新、旧址现场搬运指挥负责人，物品搬运全过程由综合办公室安排专人进行协调。

(3)在搬迁过程中，各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪(在装运、拆卸、9楼办公区入口以及办公室内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作)。

(4)安排交接人员在新址清点、核对所搬卸的物品及其数量;各部门按照指定位置对其办公物品和文件资料摆放整齐。

5、搬迁顺序依次为：

(1)6月4日：人力监察部、资金财务部、录入室

(2)6月5日：市场开发部、品牌营销部、综合办公室、领导办公室

(3)6月6日-7日：会议室、档案室、其他物品

(三)搬迁的后续工作

1、物品搬迁到达新址后，各部门员工到事先安排好的位置开始整理自己的物品。

2、各项办公设备的安装。

3、清理现场垃圾，做好9楼办公区的保洁、保安、环境美化等工作。

4、电话、网络系统平稳过度。

5、搬迁完毕，各部门负责人要检查原办公室设施是否完好，是否有应搬而未搬的物品，桌、柜中是否清空等，关好门窗，并将原办公室钥匙放置信封内写好姓名和部室名称后交至综合办公室。

六、搬迁注意事项及要求

1、搬迁工作原则要求办公区所有员工都参与，各部门根据搬迁工作方案要细化具体时间和人员以及工作内容等，搬迁物资、移交设备等落实到责任人，要充分考虑搬迁过程中组织保障、安全稳定、防盗防损等因素。

2、搬迁工作领导小组负责搬迁宣传动员工作，确保搬迁工作顺利进行。

3、各部门要高度重视安全工作，发现安全隐患立即报告责任人，以便及时妥善处理。特别是加强员工人身、财物安全教育工作和文件保密工作，防止案卷、文件资料和公司资产遗失、毁损，防止出现人身伤害、泄密等安全事故发生。落实好搬迁跟踪责任人，负责及时清点物品数，不得遗失。

4、各部门负责测算搬运量后报综合办公室汇总，综合办公室统筹安排搬迁力资人员与秩序;搬迁工作领导小组负责遗漏项目协调等特殊情况。

5、全体员工要以大局为重，发扬团队合作精神，要互相提醒、互相帮助，使整体搬迁工作有序进行，确保共同完成搬迁任务。