在写通知之前，我们需要明确通知的目的和受众，以便选择合适的表达方式和措辞。以下通知范文涵盖了各个领域和场景，希望能对大家的通知写作有所帮助。
优质会议座次安排通知（通用15篇）篇一
经集团公司研究，定于4月上旬召开20xx年一季度工作会议，现将有关事项通知如下：
(一)财务部通报一季度集团公司经营情况和各经营单位经营指标完成情况。
(二)市场研究部通报经营形势分析。
(三)对照20xx年度重点工作和经营指标任务，各经营单位汇报一季度经营工作完成情况，各职能部门汇报一季度重点工作完成情况，提出4月份工作计划。
(四)签署《20xx年经营和重点工作目标责任书》、《党建工作目标责任书》、《党内廉政建设责任书》、《审计整改责任书》、《安全目标责任书》。
(五)集团公司领导班子成员分别就分管工作进行部署。
地点：集团公司会议室。
时间：4月上旬,具体时间另行通知。
各部室、直属(控股)企业总经理、常务副总经理，京内全体员工。
各单位根据会议要求，认真准备会议材料，于4月5日前将汇报材料电邮至xxxxxxxx@(xxx)或传真010-59xxxxxx。相关部门、人员要认真做好会议的筹备组织工作。
优质会议座次安排通知（通用15篇）篇二
各科室、处属各单位：
为贯彻落实上级会议精神，总结回顾20xx年工作，安排部署20xx年工作，经研究，决定召开管理处工作会议暨职工迎春联欢会，现将有关事项通知如下：
20xx年2月5日（星期二）上午8；30—12；00。
管理处四楼会议室。
1、通报全省高速公路运营管理大检查情况。
2、宣读省交通厅、厅高管局、省高管中心先进集体，暨先进个人表彰决定。
3、成小原处长做管理处。
4、职工迎春联欢会。
1、管理处领导、管理处机关（含运维中心、服务区管理公司）全体人员、分中心班子成员暨各部门负责人、各收费站（绿通验货站）站长、服务区（停车区）经理、路政大队（超限站）站队长。
2、会议特邀德商、南林高速公路建设公司班子成员暨部门负责人参加。
3、参加职工迎春联欢会部分演出人员可列席会议。
1、各参会代表请于20xx年2月5日（星期二）上午8；20分前入场。
2、各单位要按照通知要求组织参会代表集体乘车，按时参会。
联系人：xxx。
电话：xxxxx。
xx公司。
xxxx年xx月xx日。
优质会议座次安排通知（通用15篇）篇三
各部局处室：
为了深入学习贯彻“三个代表”重要思想，认真开展干部作风整顿工作，我院决定召开全院中层以上干部会议。现将有关事项通知如下：
6月30日在院北楼第三会议室召开。
（一）市院领导（名单略）。
（二）区（市）、县院领导（名单略）。
（三）市院各部门领导（名单略）。
（一）学习十六大精神和“三个代表”重要思想。
（二）学习市委书记xx在全市干部作风整顿动员大会上的讲话。
（三）落实讲话精神，联系实际，查找在干部作风方面存在的问题，提出整改意见。
上午：全体会议。
下午：分组讨论。分组情况见《分组名单》。
请有关人员准时参加会议，如有特殊原因不能按时到会，请直接向会议主持人请假。
xx市检察院办公室。
20xx年xx月xx日。
优质会议座次安排通知（通用15篇）篇四
一、召开党委扩大会议。
时间：9月4日（星期一）全天，具体议程另行通知。
参加人员：校党政领导；校党委委员、纪委委员；各二级单位党政正职负责人；各民主党派组织、侨联会、无党派人士联谊会、校离退休协会主要负责人。
二、召开新学期工作会议。
时间：9月11日（星期一）下午3∶00，具体安排另行通知。
党委办公室校长办公室。
x年8月28日。
优质会议座次安排通知（通用15篇）篇五
为进一步规范会场设置，增强接待工作礼仪，经查阅有关资料，现对会议暨接待工作中的座次安排予以明确，请参照执行。
（1）主席台必须排座次、放名签，以便领导同志对号入座，避免上台之后互相谦让。
领导为偶数时，1、2号领导同时居中，2号领导依然在1号领导左手位置，3号领导依然在1号领导右手位置，其余领导以此类推。
（3）上主席台的领导同志能否届时出席会议，在开会前务必逐一落实。主席台人数很多时，应准备座位图。如有临时变化，要及时调整座次、名签，防止出现差错或空缺。不熟悉的领导名签要认真填写核对，谨防出现错别字。
二、关于宴席座次的安排。
主左、宾右分两侧坐；
或主宾双方交错而坐；
越近首席，位次越高；
同等距离，右高左低。上述原则应视具体情况而择循。宴席座次安排一般情况(国际通用惯例)下，主陪在面对房门的位置，副主陪在主陪的对面，1号客人在主陪的右手，2号客人在主陪的左手，3号客人在副主陪的右手，4号客人在副主陪的左手，其他人员依次顺排或根据一定原则排座。也可以按传统习俗将宾主依职务高低或年龄大小穿插安排宴席座次。
三、关于乘车的座次安排。
小轿车1号座位在司机的右后边，2号座位在司机的正后边，3号座位在司机的旁边（如果后排乘坐三人，则3号座位在后排的中间，4号座位顺延）。中轿车主座在司机后边的第一排，1号座位在临窗的位置。旅行车以司机座后第一排即前排为尊，后排依次为小。其座位的次序，依每排右侧往左侧递减。
四、关于合影排序安排。
(合影排序与主席台安排相同)。
附件：1．主席台座次安排图。
2．宴会座次安排图。
3．乘车座次安排图。
附件一：主席台座次安排图。
主席台人数为奇数时。
主席台人数为偶数时。
附件二：宴会座次安排图。
一般情况下。
圆桌。
长条桌。
按传统习俗时。
圆桌。
长条桌。
附件三：乘车座次安排图(小轿车)。
优质会议座次安排通知（通用15篇）篇六
法学院负责抓教学工作的同志：
根据昨天学校教务会议。
精神。
定于8月24日下午2时30分在法学院办公室召开会议进一步研究和落实xx级新生教学计划任课教师情况等有关问题。希望做好会前准备并请准时出席。
xxx大学法学院(章)。
20年8月20日。
优质会议座次安排通知（通用15篇）篇七
校内各单位：
为便于学校统筹安排工作，便于校领导掌握工作动态，保障学校重要活动和会议的`有序进行，现将有关要求通知如下：
一、实行周工作重要活动和会议安排报送制度。各单位每周星期四前对下一周的工作要制定计划。党务工作计划送交党委办公室，行政工作计划送交院长办公室。院长办公室会同党委办公室汇总，经学校领导同意后，制作《湖北经济学院一周重要活动安排》，包括时间、地点、参与人员等信息，星期五在校园网“通知公告栏”发布。
二、根据《湖北经济学院会议管理暂行规定》（鄂经院党办发[xx]2号），未列入《湖北经济学院一周重要活动安排》的，非特殊情况不作临时安排。
附：跨部门工作（会议）计划申报表。
党委办公室院长办公室。
xxx年九月一日。
优质会议座次安排通知（通用15篇）篇八
根据学校工作安排，现将开学初有关如下：
一、召开党委扩大会议。
时间：9月4日（星期一）全天，具体议程另行通知。
参加人员：校党政领导；校党委委员、纪委委员；各二级单位党政正职负责人；各民主党派组织、侨联会、无党派人士联谊会、校离退休协会主要负责人。
二、召开新学期工作会议。
时间：9月11日（星期一）下午3∶00，具体安排另行通知。
党委办公室校长办公室。
xxxx年8月28日。
优质会议座次安排通知（通用15篇）篇九
（一)安排方式：这里有几种方法来处理会议的团体住宿，最简单的方法是由与会者自己安排宿，但是更有效和考虑经济利益来说最好是由主办单位预定房间，如果不事先保留房间，会产生下列问题:。
1．遇到旺季，饭店可能将房间卖出，这样会迫使与会者住在距离会场较远的地方。
2．与会者可能拿不到优惠价格，因为个人无法有讲价的能力。
3．会场租金可能较高(如会场也在饭店)，通常饭店以预订房间数多寡来考虑场租可否讲价。
(二)住宿程序：一旦预订的房间决定后，决定用哪4种基本住宿程序是你需要的：
1．告诉饭店所有与会者住宿经由团体(主办单位)订房卡或申请表为凭。
2．告诉饭店所有订房以主办单位的住宿表为凭证。
3．经由专业会议服务公司代为处理。
4．经由主办单位的住宿组人员负责。
(三)预定会议住宿的方式：会议期间可能需要大量的房间，这些都必须事先预订，否则会造成住宿方面的问题，特别是遇到旺季，可能找不到房间可以住，在此针对会议住宿的方式分别作说明。
订房卡：如果会议需要住宿的人数不多的话，可以直接向饭店或会议中心索取订房卡，是免费的。主办单位随同会议通知寄上订房卡再由与会者直接向饭店订房。
这份订房卡或申请表亦可按照基本格式事先印制，在印制前先做一份草案请饭店核对房价、订金等事项是否有误，通常饭店会希望注明如果订金没有收到前无法确认，另外也可以注明有任何税金或服务费。
另外还有一点也很重要，就是强调订房截止日，以鼓励与会者尽早预订。截止日的订定是与饭店在签订合约前同意的。
住宿单：住宿单通常使用在小型会议，由主办单位支付房间费。将一份表格寄给你邀请的'人，要求他填写陪同人员名字，希望哪种房间，抵达与离开日期，将表格资料填在住宿单中给饭店，并告诉饭店收款方式，内容包括：
1．注明房间服务费和税金由个人或是邀请单位支付。
2．注明杂费由谁负责(如在饭店餐厅用餐、洗衣、电话费等)。
3．房间只保留到抵达日的下午6时，还是由邀请单位全权负责。
4．要求饭店在寄上确认信前，先由邀请单位核对后再分别寄给他们。
一旦房数被确定后，住宿局／观光局会提供你一份饭店资料，让你参考与选择，然后再由主办单位与饭店业务代表谈房价。
如果可能，最好实际去看一下使用饭店房间的设备，这不但有助于你房价的讲价，同时提出一些与会者可能会问的问题，请饭店人员答复，同时也可以了解饭店预订作业和前台服务情形。
特别预订：有些会议筹办人在所有预订房间中保留数间给特定的人或团体，并给予特别处理，例如：总计预订400间，40间为vip使用，其余360间为与会代表，使用特别预订是因为有些记者和参展商都要特别小心接待。
优质会议座次安排通知（通用15篇）篇十
各科室、处属各单位：
20xx年2月5日(星期二)上午8;30—12;00。
管理处四楼会议室。
1、通报全省高速公路运营管理大检查情况。
2、宣读省交通厅、厅高管局、省高管中心先进集体暨先进个人表彰决定。
3、成小原处长做管理处工作报告。
4、职工迎春联欢会。
1、管理处领导、管理处机关(含运维中心、服务区管理公司)全体人员、分中心班子成员暨各部门负责人、各收费站(绿通验货站)站长、服务区(停车区)经理、路政大队(超限站)站队长。
2、会议特邀德商、南林高速公路建设公司班子成员暨部门负责人参加。
3、参加职工迎春联欢会部分演出人员可列席会议。
1、各参会代表请于20xx年2月5日(星期二)上午8;20分前入场。
2、各单位要按照通知要求组织参会代表集体乘车，按时参会。
联系人：马xx。
电话：xxxxx。
xxx。
20xx年x月x日。
优质会议座次安排通知（通用15篇）篇十一
就设宴而言，一般都要事先安排好桌次和座次，以方便参加设宴的人都能各就各位，也体现出對客人的尊重。通常，桌次地位的高低以距主桌位置的远近而定。以主人的桌为基准，右高、左低，近高，远低。就座次的高低而言，主要考虑以下几点：首先，以主人的座位为中心，如果女主人参加时，则以主人和女主人为基准，近高远低，右上左下，依次排列。其次，通常要把主宾安排在最尊贵的位置，即主人的右手位置，主宾夫人安排在女主人的右手位置。再次主人方面的陪客要尽可能与客人相互交叉，便于交谈交流，避免自己人坐在一起，冷落客人。如果碰上外宾，翻译一般都安排在主宾右侧。家宴的席次相對简单，主人与女主人一般相對或者交叉而坐，主人一般背對厅壁。
优质会议座次安排通知（通用15篇）篇十二
（一）主席台必须排座次、放名签，以便领导同志对号入座，避免上台之后互相谦让。
（二）主席台座次排列：
1.领导为单数时：
主要领导居中，2号领导在1号领导左手位置，3号领导在1号领导右手位置。这个没有争议。
2.领导为偶数时：
1、2号领导同时居中，2号领导依然在1号领导左手位置，3号领导依然在1号领导右手位置。具体如下分析：
（2）领导人数大于2时：
第一种摆放桌签方法：1、2号领导同时居中，左为上，1号领导偏左，2号领导在1号领导右手位置，3号领导依然在l号领导左手位置。根据左为上的说法。
第二种摆放桌签方法：1、2号领导同时居中，2号领导依然在1号领导左手位置，3号领导依然在l号领导右手位置。
第三种摆放桌签方法：在具体排座次时可以根据当地的习惯顺序排列。会议主席台领导为偶数时的座次排列，有两种截然不同的方法(均指面向观众时)：86421357或75312468。两种方法没有正确不正确之分，只是各个地区习惯不同。因此，在实际情况中，可根据1号领导习惯，参照原来次序摆放桌签。
综上所述，一般应参照第一种摆放次序（理由左为上）。当然也有按习惯，如果以前惯例1号领导是按第二种，就按此摆放桌签。
注意：偶数座次摆放争论较多，实践中，可查看各部委的会议照片，大多以“左为上”，即第一种，1号领导位置在中间位置左方，2号领导在1号领导右手，3号在1号领导左手，其他依次左右排列。如有权威请告知。
（三）几个机关的领导人同时上主席台，
通常按机关排列次序排列。省里领导座次在前，如某省局二把手座次在某市常务副市长前。但也可灵活掌握，不生搬硬套。
如对一些德高望重的老同志，也可适当往前排，而对一些较年轻的领导同志，可适当往后排。
另外，对邀请的上级单位或兄弟单位的来宾，也不一定非得按职务高低来排，通常掌握的原则是:上级单位或同级单位的来宾，其实际职务略低于主人一方领导的，可安排在主席台适当位置就座。这样，既体现出对客人的尊重，又使主客都感到较为得体。
领导排名是：党委书记、党委副书记、人大、政协主要负责人、常委（按公布顺序）、人大副职、政府副职、政协副职、县长助理（按公布先后）。
（四）对上主席台的'领导同志能否届时出席会议，在开会前务必逐一落实。领导同志到会场后，要安排在休息室稍候，再逐一核实，并告之上台后所坐方位。如主席台人数很多，还应准备座位图。如有临时变化，应及时调整座次、名签，防止主席台上出现名签差错或领导空缺。还要注意认真填写名签，谨防错别字出现。
二、领导在观众席听报告、看视频座次排列。
同上一、（二）1.和2.（1）、（2）原则排列。
三、向上级领导汇报工作或与上级领导来开座谈会座位安排。
（一）长条桌横对门时（对中间一门或两边两个门）。
注：a为上级领导，b为主方席。
（二）长条桌竖对门时。
注：客方为上级领导或外来单位，主方席（人面门站立右手方为主方）。
宴请客人，一般主陪在面对房门的位置，副主陪在主陪的对面，1号客人在主陪的右手，2号客人在主陪的左手，3号客人在副主陪的右手，4号客人在副主陪的左手，其他可以随意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握，如果场景有特殊因素，应视情而定。
宴请领导，一般领导在主位，在面对房门的位置，主陪在领导右手，2号领导在1号领导左手，主客双方交叉依次坐开，主陪的对面应坐主陪方人员，其他可随意。若领导与主陪职位一样，一般主陪在主位，1号领导在主陪右手，副主陪在主陪左手，主客双方交叉依次坐开，主陪的对面应坐主陪方人员，其他可随意。
签字双方主人在左边，客人在主人的右边。双方其他人数一般对等，按主客左右排列。
小轿车l号座位在司机的右后边，2号座位在司机的正后边，3号座位在司机的旁边。如果后排乘坐三人，则3号座位在后排的中间。若就1个领导，座次随他自己。若有2个人乘坐，先让1号领导选择，若选择司机旁，就坐后排，若选择后排，就坐前排。若有3人乘坐，先让1号领导选择，依次选择。
最高领导，那么他一般坐在长方形的短边这边，如图则是离门最远屋内最深的那边。即比较靠里的位置。就是说以会议室的门为基准点，在里侧是主宾的位置。如果是由主客双方来参加的会议，一般分两侧来就坐，主人坐在会议桌的右边，而客人坐在会议桌的左边。一般来讲适当考虑重要的人物越靠近领导就坐。
优质会议座次安排通知（通用15篇）篇十三
全体员工：
x年已经过去，迎来了x年。为了感谢大家一年来的辛苦和为公司做出的贡献，更为了公司在x年公司各项工作顺利的开展，经公司领导研究决定将于本月举办公司年会，根据公司各部门工作进展情况会议分为“x年度年终员工答谢会”、“x年度年终总结会”和“x年度计划会”三个部分进行，现将年会相关事宜通知如下：
一、时间：x年1月14日8：40—17：30;。
二、地点：瑶台山庄;。
三、主题：“x年度年终答谢”。
四、参会人员：产品部入职未满一年(含一年)主管以下员工、库房入职未满一年(含一年)主管以下员工、生产部经理;库房经理、行政经理、行政部保洁、司机、产品部副总、供应部副总。
二、地点：(瑶台山庄会议室)。
三、会议主题：x年度工作总结、评选优秀员。;。
四、参会人员：总经办、销售部、财务部、市场部、应用技术部、研发部、行政部、人力资源部、采购计划部、信息中心、产品部、库房、oem质量工程师、优秀员工候选人、员工代表。
五、总结及报告要求：
1、各部门推荐员工代表1-4名，优秀员工候选人可为员工代表;按照优秀员工评选规定确定优秀员工候选人。各部门请于x年1月10日13：00前将本部门参会人员名单报到行政部。人员名单(a4打印并由分管副总签字后的名单及电子版名单)提交给行政部。
2、各部门于x年1月12前自行安排各部门总结(不影响正常工作);。
3、总结会做总结报告人员为，部门员工代表、优秀员工候选人、主管级及以上人员;。
4、总结报告为a4纸打印，多页的要装订;各部门总结报告由分管副总提前进行审核;。
5、总结报告时间，员工代表和优秀员工候选人4分钟以内、主管和经理6分钟以内、总监10分钟以内、副总20分钟、总经理不限。
一、时间：x年1月19日(星期日)、20日(星期一);。
二、地点：军都度假村;(19日上午11点公司集合)。
三、主题：x年年工作计划;。
四、参会人员：产品部和库房入职满一年的员工、产品部主管级及以上人员、库房主管级及以上人员、产品部和库房除外其他部门员工。有工作需要另行安排。
五、会议/计划报告要求。
1、各部门于x年17日前自行安排计划会;。
2、经理及以上人员于x年1月19日前进行两次计划讨论会;。
3、公司x年度总计划由总经理制定，并于x年元月底前发布。
一、组织部门：行政部、人力资源部。会务组，组长，雨;组员，行政部人员、人力资源部人员、根据需要其他部门临时借调人员。
二、各部门在做好日常工作的同时并要保证x年度年终会顺利进行。
三、会议期间安全注意事项;会议期间成立临时安全小组，组长郭晓雨、组员为各部门经理、每个部门指定经理意外的人员。
四、总结发言要求：优秀员工候选人和部门员工代表总结报告每人不超4分钟，主管和经理不超6分钟，总监10分钟，副总20分钟，总经理不限。
五、年会内容：
1、主要包括工作总结、工作计划、领导讲话娱乐节目、聚餐等项目;。
2、节目准备：参加公司计划的部门，每个部门准备1-2个节目，以增加年会的气氛，各部门节目于x年1月10日下午13点前汇报到人力资源部。
六、注意事项：“计划会”参会人员携带身份证、泳衣。特殊人员(如孕妇)根据自身身体状况提前做好防护工作。保管好自己的.物品、注意安全文明参会。
xx科技有限公司。
20xx年x月x日。
优质会议座次安排通知（通用15篇）篇十四
表情与姿态：面对面的会谈比书信所需词语更少，因为表情、身态语、说话的方式均能帮助人们表达思想。如果像木头人一样端坐着，面无表情，无精打采，或像和尚念经一般讲个不停，交际的目的很难达到。最重要的是知道怎样表情与姿态是礼貌的。
动作和行为：坐的姿势可以使身子略朝前倾，使对方觉得谈话颇有诚意；视线不时地离开对方可能使谈及的内容听上去似乎更稳；微微一笑可能加重极平常的“谢谢”二字的分量，使感激之情得到更充分的表达；把手放在对方的肩上，注视着对方的眼睛，不用说一句话便可倒出全部心里话。这些并非适用于每一个人，动作和行为因性别、年龄而异。
语速与情绪：有时候，听者似乎在全神贯注地倾听，而事实上却并非如此，完全可能心不在焉。所以，讲话人要尽量使用短句、简单明了的词语和明确的措辞。讲话的速度快慢得当，太慢可能使听者感到无聊，太快通常使听众觉得你很紧张、胸无成竹。接受采访、参加面试或表演时，人人都会感到紧张，身居最高职位的人也不例外。1979年，玛格丽特·撒切尔在谈她参加普选时说：“特别紧张时，说话的音量一般都提高，克服紧张的良药是尽量放松……这是一种修养，也是一种礼仪。”
语调与声态：高声叫嚷毫无意义，吼出的话别人更难听懂。美国一位行政官员在会议中遇到激烈的争论时，习惯这样说：“请你给我一点礼貌，我听不见你们在说些什么。”面对面的会谈中最常见的错误是说得太多太快。如果是读信，没有读懂可以重读，可谈话、面试则不可重复进行。如果信太长，阅信人可以从中找出要点，面谈中如果话说得太多，要点则会不清楚、不突出。
无声与有声：大多数人认为，面对面的`会谈如同写信或写报告，非使用语言不可。事实上，在许多场合，如果仅仅指望语言完成交际任务，有可能说得太多，效果更糟，也会有失礼仪。在面对面的会谈中，词语仅仅是交际手段之一，即使双方一声不吭，各种信息照样互相传递。不用语言也能达到交际目的。一些演员就是擅于通过眼神、头部或四肢来表达情感和思想的。许多时候，无声胜有声。
会谈家与演说家：成为一位出色的会谈家的礼仪并不过多地依赖于你能想出多少聪明的事情，或者与你有关的某些传奇般的经历来说，而在于启发、诱导别人讲话，如果你能激发别人的谈话——你将获得优秀的会谈家的荣誉。更重要的是，如果你能让别人讲话，并使他对你热心起来，就会对你更感兴趣和更易于接受你的观点。值得一提的是，公共演说家谈论他们自己的经历、旅行、功绩以及思想。但要记住一点：这些人是被邀请来谈他们自己的，听众们知道自己为何而来。演讲者们面对的不是应付式听众，而是自愿的听众。他们不需要公关会谈家的礼仪。
取笑与自尊：如果你想通过公关会谈成为一个受欢迎的人，那你就得努力抵制取笑、逗弄或讽刺的诱惑。许多人都好取笑别人，以为别人会喜欢。一位经理会在公共场合下逗弄他的助手并错误地认为这是表达感情的一种极好方式。我们带着嘲讽的意味与对方谈话，希望对方在挖苦中认识到我们的聪慧和幽默，这是不符合礼仪的。逗弄和取笑的真正目的在于触痛别人的自尊，威胁他人自尊的任何事情都不是礼貌的。因为讽刺总是带着残酷的成份，总是在算计着使别人感到渺校民意测验的研究表明：人们不喜欢被取笑，即使是他们的亲朋密友。只有少数情景中，在非常亲密的朋友之间，才可以开一些充满善意的玩笑。如果别人非常了解你，非常喜欢你，你也可以与他开个玩笑，但千万别开得过了头。
优质会议座次安排通知（通用15篇）篇十五
公司各部门、下属单位：
为合理安排会议室和会议时间，切实改进“会风文风”，提高工作效率，现将有关会议安排通知如下：
一、关于会议通知。
3、为确保及时通知到参会人员，如需太湖新城其他局室领导和相关人员参加的会议通知，一律按《太湖新城（会议）发文通知》程序，经分管领导、主要领导签字后由太湖新城党政办签发；需区级机关领导和相关人员参加的会议通知（函），需注意措辞和格式，按上述流程由党政办签发。（附件1：太湖新城会议通知）
二、关于参会人员。
会议通知上的参会人员原则上是必须要参会的人员，会议经办人要确保提前通知参会人员，并做好会议签到工作，会议签到表根据各自会议内容自备。
三、关于会议时间。
为提高工作效率，比选类会议原则上每家汇报时间不超过
15分钟，最终方案汇报不超过30分钟。请会议经办人提前与汇报单位沟通好汇报时间，突出重点，提高效率。
四、关于会议记录（纪要）。
2、各部门内部会议记录（纪要）由分管领导审核后可经公文系统发给参会人员；如涉及到政策性、决策性内容的会议纪要，一律按公司会议纪要发文格式，经分管领导审核后，由总经理签发。各部门原则上不允许自己印发会议纪要作为付款附件；（附件2：滨投集团会议纪要发文格式）
3、需由太湖新城党工委会议、主任办公会、太湖新城建设项目管理领导小组等上级机关出的会议纪要，由经办人员拟定纪要内容，并经分管领导审核后交由综合部扎口。
本通知自下发之日起执行。
滨投集团综合部
2017年6月25日
附件1：
苏州太湖新城吴江 ( 会议 ) 发文稿纸
附件2
发 文 单（会议纪要）
主送机关： 抄报机关： 抄送机关：
发文机关： 发文 字第 号 年 月 日封发
机关各科室：
为进一步加强机关建设，规范会议操作程序，确保会议的质量和效果，根据有关规定，现就进一步规范会议管理的有关事项通知如下：
一、会议室管理。机关会议室由办公室负责日常管理。办会科室召开会议，按用途提前半天以上时间通知办公室。会议室使用遵循先全局性会议后部门会议、先紧急会议后一般性会议的原则。如遇同时召开同等次会议，一般按通知时间依次安排使用。
二、会议用品提供。办公室根据办会科室提供的会议所需办公用品清单，按照市局有关规定采购并提供。
三、会议通知发布。办会科室在市局内网发布会议通知时，根据内网信息发布流程，由办公室审核发布。
四、领导参会提醒。办会科室根据会议要求，提前通知参会领导会议时间、地点、内容及注意事项。需单位一把手参加时，可由办公室代为通知。
2012年7月11日