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实用书记员职责工作内容(案例13篇)篇一
1、领导本公司全体员工认真学习党和国家的各项方针、路线、政策,并在实际工作中贯彻执行。
2、组织制定并实施本公司的各种规章制度,做到奖惩分明,使全体员工加强工作责任心。
3、负责本公司的全面管理,重点负责企业的质量工作,搞好部室、车间的协调工作,主动接受上级有关职能部门的监督检查。
4、调查、分析和把握市场信息,组织有关部室制定年度计划,督促各部室、车间保证年度计划的完成,加强经济核算,降低生产成本,不断提高经济效益。
5、以成信为本,加强职业教育道德教育,搞好本公司的文明生产,安全生产;认真执行国家的有关产品质量法规和标准,抓好质量管理工作,达到用户消费者满意。
6、在全面质量管理工作中,做到“科学管理、精心运作、持续改进、开拓创新”。保证产品质量不断提高生产能力和技术水平。
7、办好本公司的公共福利事业,关心群众生活,发掘全体员工的内在动力,以调动其工作积极性。
8、善于听取不同意见,积极接纳合理化建议,不断改进工作方法,提高工作效率。
〈二〉副总经理职责。
1、全力作好本公司所生产的`各类产品的宣传工作,不断扩大声誉,搞好对外销售,缩短资金周转周期,提高资金周转率。
2、根据生产经营情况,及时组织有关人员编制采购计划并予以实施,保证原材料的及时供应,严防滞产。
3、加强财务监督管理工作,定期组织会计人员进行成本核算,并根据具体情况采取有效措施降低生产,销售成本,提高经济效益。
4、负责组织销售人员参加销售定货会和发展定货会议,不断扩大销售区域。
5、加强本公司产品销售的跟踪服务工作,不断提高服务质量,直到用户满意。
6、搞好本公司的环境管理工作和产品销售业务的洽谈工作。营造优美环境,做好优质服务,使用户到本公司后深感宾至如归。
7、努力完成本公司总经理临时交办的其他工作。
〈三〉总工程师职责。
在总经理的领导下,协助总经理搞好本公司的全面管理工作,同时直接负责设计部、技术部、质检部的日常领导工作,具体职责如下:
1、严格执行国家的各项技术标准,贯彻落实质量管理制度,完成技术质量升级、创优规则。
2、组织各部室,制定有关管理制度、工作程序、工作标准、并根据日常工作中出现的问题,及时组织修改或补充相应的规章制度。
3、领导编制本公司长远生产发展规划和年度技术工作计划,实施技术攻关项目,并在半年和年终对技术工作做出书面总结。
4、组织实施全面质量管理工作,严格质量管理制度,及时解决计划实施过程中发生的重大问题,确保生产顺利进行。
5、搞好本公司的技术管理、质量检查工作,保证产品质量符合国家技术标准,达到目的用户满意。不断提高本公司产品的知名度和信誉。
6、抓好技术信息的搜集工作,并组织有关科室分析、研究同行业先进技术成就,不断增加高科技含量,提高本公司全体员工生产技术水平。
7、努力完成总经理临时交办的其他工作。
1、经常学习党的路线方针和政策,深入了解公司的文明生产情况,当好领导的得力助手。
2、负责拟定公司有关各种文件,组织召集各种会议,做好会议记录,整理决议,检查落实会议精神,做好年度总结。
3、负责节假日及日常值班工作的安排,严防盗窃事故的发生。
4、上呈下达,接待来访,做好各种服务工作。
5、负责职工教育的组织工作。
6、搞好职能部门的协调工作及本公司科室、车间的协调工作。
〈五〉企管办主任岗位责任制。
1、协助经理经常了解党的路线、方针、政策和国家法律、法令在公司的贯彻执行情况及职工在日常工作、生活中所反映和存在的问题。
2、搜集、调查公司内部不同时期存在的关键问题,突出矛盾及时反馈给经理,或提交办公会议,并提出可供选择的处理方案:不断了解公司生产经营状况,当好经理参谋。
3、负责组织企业各种例会及临时安排会议,搞好会中服务,做好会议记录,整理会议决议,督促检查落实会议情况。
4、负责公司章程,介绍信的保管使用工作,不得随便放置。
5、负责安排公司各类别、各层次的热情接待工作,做到优质服务,并搞好公司领导的日常服务工作。
6、负责节假日及日常值班工作的安排,严防盗窃事故的发生。
7、负责办公用品的管理工作。做好企业公物、办公用品的造册登记,发放调配;须添置购买的办公用品,先造出购买计划,经经理批准后,方可购买。
8、负责组织公司各种文体娱乐活动。
〈六〉销售部质量职责。
1、做好市场调查,分析预测和市场信息的收集工作,为本公司制订年度规划提出建议、参政意见。
2、以推销和召开订货会等形式销售产品,并向用户详细介绍产品结构、性能、规格型号,使用户了解产品质量和机械性能。
〈七〉销售部长岗位责任制。
1、组织好销售业务的接洽工作,按规定的程序签订合同,建立合同管理台帐,经常检查了解条款,督促合同的执行。
2、做好市场调研工作,掌握信息,指导生产计划安排。
3、掌握产品性能,做好产品宣传,扩大销售区域。
4、与顾客签订销售合同,保质保量按时发货,向用户发货,对错发货所造成的经济损失负责。
5、负责组织有关人员对用户进行访问,及时妥善处理有关质量的来人、来函、来电,把用户的意见及时准确反馈到有关部室。
〈八〉供应部职责。
1、严格遵守原料,成品入库检验制度,对未经质检部签发合格证的成品不得入库。
2、根据生产计划,均衡制定月采购计划,经主管经理或部长批准方可采购,以达到合理使用资金,控制物资管理,确保产品质量。
3、一切原材料、外购件必须严格执行原材料进厂检查验收制度,对无制造厂、合格证(化验单、质保单)的产品,不许验收入库,所造成的质量损失由科长和仓库保管员赔偿。
4、外购的量具和仪器,必须交公司计量室送检。
5、严格执行原材料代用、检验制度。
〈九〉供应部长岗位责任制。
1、贯彻执行物资供应管理标准,合理组织各类物资的采购、供应管理工作,保证供应,不脱节、不超储。
2、对采购员、核算员、保管员等人员的帐、物、卡、台帐、报表,每月核价一次,并随时掌握全公司采购目录和库存高低额的准确情况,并作到“三防”(防锈、防潮、防腐)及废料回收工作。
3、组织制订年、季、月的物资供应计划,根据生产需要及库存量合理进料。
4、会同有关部室按时制订合理的物质能源消耗定额、原材料、配件储备定额,流动资金定额,并认真组织执行。
5、严格执行国家物资政策、督促采购员按计划、按标准适时、适量、适质、适价完成物资采购任务。
〈十〉质检部职责。
1、认真贯彻执行国家制定的质量方针政策,搞好质量检查工作,充分发挥检验是产品质量的保证、预防和报告作用,以保证本公司所生产的产品均能达到质量标准的要求。
2、负责从原材料入库到产品销售过程的检验,严把质量关。
3、努力做好“预防为主”的检查工作,实行“三检”坚持“三按”积极配合车间开展质量管理工作和宣传教育工作。
4、负责计量器具的周期检定和量值传递工作,保证各项量值的准确统一。
5、负责质量检验原始数据的记录和分析工作,现场发现的质量问题及时向有关科室反映,并做好检验件的各类标记,对废品进行隔离。
6、及时处理生产中的质量问题,会签不合格产品的回用、代用、报废手续。
〈十一〉质检部长岗位责任制。
质检部是工厂质量的卫士,把好质量关,提高产品质量是质检部长的天职,其职责是:
1、认真贯彻执行国家质量法及公司的各项质量管理制度。
2、负责本科室人员及全面质检工作管理。
3、负责搜集整理质量信息,参加质量分析研讨会议,经常提出提高质量建议。
4、负责对进公司的原材料、标准件、外购件等,按照有关技术质量标准及设计要求进行验收检查。
5、负责对本公司制作的工装、模型按照有关设计要求进行验收检查。
6、负责对产品制造过程中的铸件,机加工件成装质量进行验收检查。
7、负责外协件的质量验收检查。
8、负责对成品件的出厂按国家标准要求进行检验,并负责产品合格证等资料发放工作。
9、负责按目标要求将产品送到国家测试中心进行形式试验工作。
10、负责加工工艺执行情况的检查工作。
11、负责本公司的产品质量统计上报工作及本厂的质量考核工作。
12、质检人员有权执行“三不”规定。
13、负责作好产品售后质量监督工作,正确执行“三保”政策。
14、负责作好各种质检原始记录,每月向经理汇报质检情况一次。
〈十二〉生产设备部职责。
1、编制生产作业计划,搞好调度组织均衡生产。
2、严格贯彻工艺纪律,完善生产环境,管理好工位器具,确保文明生产、安全生产。
3、对用户退修的在“三包”期内产品修理和配件的供应要优先安排。
4、协助各车间做好在制品管理及工装管理。
5、建立工具的维护保养和管理制度,保障生产需要。
〈十三〉生产设备部长职责。
1、在总经理的指导下,组织本部室人员,编制公司的长远生产规划制定年度的生产计划,并按期完成产品生产计划。
2、负责编报生产计划,新产品试制技术设备计划,督促车间和有关职能部门及时落实。
3、定期召开部门会议,认真组织科室人员的政治教育、业务学习。落实岗位责任制的执行情况。
4、加强统一调度指挥,经常分析研究生产过程中存在的问题,保证生产作业计划的均衡、达到全面实现。
5、努力学习技术业务知识,提高管理水平,指导车间科学生产,降低废品率。
6、经常向公司领导反映企业生产营活动情况,促进生产迅速发展。
1、建立本科室人员的质量管理责任制,提高工作质量,以保证设计图纸、工艺规程、标准等技术文件的正确性、完整性、统一性。
2、及时处理现场质量问题,不断改进生产工艺,指导、协助车间解决技术难点。
3、检查、督促、协助车间执行工艺纪律,进行工艺分析,制定工艺标准,实行工序质量控制,提高工序能力。
4、调查产品生产和使用情况,不断改进产品质量。
1、根据上级有关技术政策,按本公司工艺分析,制定工艺标准,实行工序质量控制,提高工序能力。
2、掌握国内外同行业科技工艺动态、工艺情报、工艺试验研究成果,不断采纳新工艺、新技术、提高本公司的工艺技术水平。
3、根据本公司质量关键问题和薄弱环节,制定质量升级规划。
4、自始至终参加新产品试制过程,掌握产品制造程度和装配质量,深入车间正确处理生产中存在的各种技术问题。
5、解决生产中遇到的技术、质量及工艺难题。
6、保管好各种技术资料及技术档案。
7、负责生产图纸的绘制发放与回收,严格技术档案的管理制度。
8、当好公司参谋,做好本科室员工的政治思想工作和业务指导。
9、协调质检部,负责加工零配件,废、次品的回收,兼管统计工作。
〈十六〉财务部职责。
1、负责本公司产品生产成本核算工作,为本公司进行方针目标管理提供经济依据。
2、做好经济管理工作。
3、通报本公司经济效益情况。
4、严格执行会计制度,报销凭证,必须经总经理签字方可入账。
5、在日常经济运行工作中,作到帐帐相符、帐证相符、帐实相符,口径一致。
6、积极配合有关职能部门的监督检查工作。
实用书记员职责工作内容(案例13篇)篇二
职责描述:。
2、搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排人员应聘面试,确定面试名单,通知应聘者;。
3、建立并完善业界目标企业与人才地图,建立人才库并跟踪人才流动;。
4、负责业务部门中高端人才挖掘,评估,甄选,沟通等工作;。
5、不断完善人才评估工具,提升人才的甄选效果和效率。
任职要求:。
1、本科及以上学历;。
2、电商互联网公司招聘工作经验优先,熟悉电商的业务模式;。
3、具有较强的自驱力和主动性;。
4、有良好的招聘运营思维和创新意识,不断开拓新的渠道和工具等;。
5、优秀的表达及沟通能力、协调能力、亲和力和分析判断力。
实用书记员职责工作内容(案例13篇)篇三
2.负责公司员工日常报销的单据的审核及整理。
3.负责公司养殖过程的资料(采购入库/生产环节/出库销售)进行文件整理、归集。
4.填制和审核会计凭证,编制并析财务报表;。
5.及时配合外账提供账务处理所需要的资料;。
6.负责银行的变更、年检相关事务办理;。
7.负责公司员工薪酬审核及发放;。
8.其他领导安排的事情。
实用书记员职责工作内容(案例13篇)篇四
3、负责房产经纪业务线余额的核对与分析工作;。
4、协助领导跟进财务系统的搭建工作;。
5、与业务部门沟通,处理业务线非常规事项的沟通和处理;。
6、协助领导完成其他临时性工作。
实用书记员职责工作内容(案例13篇)篇五
3、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;。
4、负责公司所有成本及费用相关财务管理;。
5、指导并协调财务稽核、审计、会计的工作并监督其执行;。
6、进行成本预测、控制、核算、分析和考核,确保公司利润指标的完成。
7、搭建公司相关财务管理体系和团队。
实用书记员职责工作内容(案例13篇)篇六
8.公司全盘账务核算,针对公司业务的会计核算方案制定和流程建设;。
9.及时完成月度/季度/年度结账,出具高质量的财务报表及报表分析;。
10.上级交办其他相关事务工作安排。完成与协助各部门的工作及领导交办的工作。
实用书记员职责工作内容(案例13篇)篇七
2、独立完成人员入职离职转岗调岗等人事异动工作。
3、转正跟进:跟进新员工从入职到转正期间的相关事宜,包括新员工融入,成长计划的跟进,新员工培训跟进,转正跟进。
4、员工关怀:定期进行员工面谈,实时了解员工思想动态,收集员工意见及工作情况,协助解决员工及部门困难。
5、协助建设公司文化体系,推行价值观及文化氛围营造,增强员工对企业文化的落地和传播规划。
6、负责文化内容相关工作:文化传播体系中内容策划与生产,内容包括内部榜样,员工热点,专题策划等;形式包括图文,音视频的策划以及产出。
7、完成上级领导交办的其他工作。
实用书记员职责工作内容(案例13篇)篇八
3.报表审核与科目分析,往来账清理监督。
4.费用审核、跟踪,按照本部要求设置会计科目。
5.负责财务分析报告。
6.配合内外部审计,凭证审核、装订。
7.配合总部和领导开展保理和abs业务,及时上报久其相关数据。
8.给予分公司和子公司财务工作指导,并审核支付款项。
9.指导新人熟练使用财务系统。
10.月底协助报表会计结账,年中、年底pbc久其报表上报。
11.配合其他部门完成工作。
12.完成公司领导交办的其他事项。
实用书记员职责工作内容(案例13篇)篇九
1、接受炒锅组长的`督导,严格按照菜式规定,烹制各种菜肴,保证出品质量。
2、掌握各菜系特点,掌握各种烹调技能,懂得各种调料的运用,保证菜肴出品色、香、味俱全。
3、开餐时用最短的时间出品最好的菜肴。
4、开餐前后做好本岗位卫生工作,准备好各种配料和调料,做好设备、用具的清洁和维护。
5、负责保存好剩余的调味品。
6、做好工作区域内环境,设施,设各的清洗卫生及安全工作。
7、严格执行《食品卫生法》,保证出品卫生质量。
8、参加店内组织的有关培训,提高自身工作技能。
9、参加部门及班组例会。
10、完成上级交待的临时性工作。
11、沟通工作(上级、荷台)。
实用书记员职责工作内容(案例13篇)篇十
3、按照规定收取现金并开出收据,登记现金日记账,复核借支单/领款单,支出现金;。
4、中信银行、交通银行、兴业银行所有收款导入到认领平台;。
5、每月月底资金预算上报;。
6、月末核对金蝶和银行余额,不一致与要找出造成差异的原因;。
8、将质管交来的采购入库单整理装订存档;。
9、领导交办的其他临时性工作。
实用书记员职责工作内容(案例13篇)篇十一
3、负责收集和审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的合法性、准确性;
4、负责记账凭证的编号、装订,财务相关资料的保存、归档,以及开具各项票据;
5、具有较为全面的财务知识、财务管理经验,了解国家税法、社保等相关知识;
7、对公司财务制度的完善和更新提出自己合理化的建议。
实用书记员职责工作内容(案例13篇)篇十二
1、审核各类原始单据,无误后根据各种单据编制记帐凭证。
2月末结账,按时编制各种会计报表,做到数字真实,计算准确,内容完整,说明清楚,报送及时。
3.负责检查、核实库存材料,对各种库存材料的购入、领用情况进行监督, 月末与库管员进行核对,做到帐实相符。并对仓库进行不定期抽查。
4.负责监督公司财务运作情况,及时与出纳核对现金,银行账、各类凭证、单据,做到账款、票据数目清楚。
5.负责公司税金的计算,填写税务申报表及交纳工作。协同与税务部门的工作,加强学习,掌握政策。
6.负责发票的购买、核销与管理,认真保管发票,严禁丢失。
7.月末整理装订凭证,安全完整保管财务资料及会计档案。
8.完成上级分派的其他相关工作任务。
***物业服务处综合行政部 ***
2015.5.27
一、 出纳岗位:
岗位职责:
1、管理公司各银行帐户,负责开户登记、销户注销以及银行证卡的管理。负责与银行的一般业务接洽。
2、负责银行结算业务,按时准确核对各类银行帐务,及时清算未达帐项。
3、按规定购买、保管和存放支票、现金、票据,及时盘点登记,保证帐实、帐证相符。
4、及时掌握公司资金状况,确保资金收付的准确性及安全性,严禁开出空头支票。
5、负责各项按相关规定审核批准的现金费用报销。要认真审查各种报销或支出的原始凭证,对违反国家规定或有误差的,要拒绝办理报销手续。
6、负责发放职工的工资、奖金以及各项补贴等工作。
7、及时核对现金及银行日记帐,确保帐实相符。
8、控制库存现金限额,做好库存现金及各种有价票券、有关印章、发票收据的管理工作,保管好保险箱钥匙,确保万无一失。
工作内容:
1、收取各业务员上缴的'现金销售款:
1)、收取现金,做好当面清点手续,注意是否有假-币。
2)、逐笔清点。对照相关原始单据,如送货单,核对现金,发现问题及时与当事人核实。
3)、确认款项、单据总额清点无误。开具收据,连同原始单据送交核算员进行帐务处理。
2、办理各类付款业务:
1)、接到手续完备的单据,以现金或银行转帐方式付款。并在已现金付款的单据上加盖“现金付讫”戳记。
2)、办理网银转账付款业务时,应及时与收款方联系,确认款项收讫。
3、办理有关收款业务。填写收款凭据,清点现金或其他形式的收款票据,及时办理相应的银行进帐业务。
4、及时核对现金及银行存款日记帐,同时清点库存现金,保证帐实相符,并随时接受财务经理的检查。
5、每周编制资金日报表,报总经理及运行总监,对于已支付未划帐的项目需特别注明。
6、做好月末结帐对帐工作,每月30日之前,编制出现金及各银行的明细表,核对银行对账,查明差额或未达帐形成原因,跟踪解决。
9、做好发票的申购、登记、发放、回收检查等管理工作。
10、完成财务经理交办的其他工作。
一、岗位职责
1、负责对稽核人员审核过的收付款凭证进行再次复核。
2、负责现金、银行存款日记账的登记及与总账的核对工作。
3、负责库存现金的保管工作。
4、负责与现金有关报表的编制和分析
5、负责银行及企业内部银行的日常业务处理。
6、负责现金预算的编制和执行监控
7、完成领导临时交办事项
二、工作标准
1、现金收付业务处理标准
2、支付暂借款的管理标准
出纳人员根据经相关人员审核批准后的借款单予以支付备用金。
出纳要定期清理借款。审查借款人有未按用途使用借款,对挪用者及时上报财务科长,视情节轻重追究责任。
3、库存限额的管理标准
根据日常资金需要提取现金,库存现金不得超过规定限额,超过部分及时存入银行。
4、票据、印章的使用及保管
妥善保管支票、内部结算发票、收据,防止空白票据的遗失和被盗用。妥善保管内行专用章、账务部门章、现金收付讫章。严格按照有关规定填写发票、使用印章。
5、妥善保管库存现金及有价证券,保险柜的密码要保密,保管好保险柜钥匙,不得转交他人。
6、出纳人员编制现金盘点表。保证账账相符、账实相符,发现差错及时查清原因更正。
实用书记员职责工作内容(案例13篇)篇十三
3、负责协助组织安排各种文体活动;。
4、负责公司通用规章制度的修订及培训;。
5、协助前台做好接待、预定工作及办公设备的维护;。
6、负责行政类固定资产系统化专业管理;。
7、负责政企申报和对外的关系维护,负责合作供应商的日常管理和考核定期评估工作;。
8、完成突发性行政事务,建立各项应急预案,熟悉突发事件应急处理程序及领导交办其他工作。