审计师在工作中需要保持独立性和专业素养,以确保审计结果的可信度和有效性。审计是企业内部控制和风险管理的重要手段,下面是一些与内部控制相关的审计报告和指南。
实用公司内部审计通知(案例18篇)篇一
内审[]字。
签发:
______部/项目部:
根据公司总经理批准,公司审计监察部将于近期派员内对你部门进行内部审计工作,请在接到审计监察部通知的工作日后,尽快完成相关资料准备工作。
请各有关部门对审计工作予以协助。
实用公司内部审计通知(案例18篇)篇二
根据《xx经济特区政府投资项目审计监督条例》的规定,按照年度审计项目计划,20xx年10月8日至10月22日,我局对xx市盐田区人民政府盐田街道办事处(以下简称盐田街道办)送审的xx新村二期小区排水管网改造工程项目竣工决算进行了审计。审计工作得到该单位的支持和配合,审计实施工作进展比较顺利。审计过程中查阅了该单位提供的工程竣工资料和报表、账册、会计凭证及合同等资料。盐田街道办对其提供的会计资料及其他证明资料的真实性、完整性负责,xx市盐田区审计局的责任是依法独立实施审计并出具审计报告。
xx新村二期小区排水管网改造工程项目经深盐发改〔20xx〕267号文件批准立项,计划投资31万元,资金来源为国土基金,项目建设单位是盐田街道办。工程于20xx年11月23日开工,20xx年1月20日通过竣工验收,质量验收等级为合格。
(一)审计结果。
该项目竣工决算送审金额为282,378,73元。经审计,审定金额为282,378.73元,本次决算审计无核减,详见附表。
(二)跟踪审计情况。
在对该项目的跟踪审计过程中,完成结算审计一项,出具审计报告一份,送审金额281,971,57元,审定金额265,363,31元,核减16,608,26元,核减率5.89%。
(三)审计评价。
审计结果表明,建设单位在项目管理方面,基本能够按照基建程序实施并管理项目,工程资料齐全;在财务管理及会计核算方面,会计资料较完整,所披露的会计信息真实地反映了建设资金的来源和运用情况;在投资计划执行方面,该项目计划投资31万元,实际投资28.24万元。
该工程于20xx年1月20日竣工验收,建设单位于20xx年10月8日报审本项目竣工财务决算。与《xx经济特区政府投资项目审计监督条例》第二十八条“建设、施工等与项目建设相关的单位,应当在项目完成竣工验收之日起九十日内,向审计机关提交决算资料”的规定不符。
建设单位今后建设的项目竣工验收后,应及时整理项目决算资料,报送审计机关审计。
实用公司内部审计通知(案例18篇)篇三
一到年底,从公司到部门到个人都在写年终总结,这是大家都必须面对的一件事儿。对于上级机关来说,工作总结可以充分了解各部门一年都干了些什么;对于部门来说,年终总结的质量将直接影响部门的年终绩效考核;而对于员工个人来讲,个人总结的利弊得失也将与个人年终的绩效考评相挂钩。所以说,写好年终工作总结至关重要。
然而很多人都会抱怨“时间过得太快,能记录的事情太少”或者“总结年年写,但其实根本没有东西可写,不过是例行公事走过场而已。”总而言之一句话,年终工作总结,不好写!
而审计部门的总结,尤其难写。“吹”得少了吧,公司领导和其他部室就不知道审计一年干了多少事,就无法体现出审计人员的价值;但如果“吹”大了,面面俱到、夸夸其谈,就会有人认为你是胡扯,甚至是往自己脸上贴金!连评价自己都不能客观,又怎么客观的评价别人呢?所以,审计部的年终总结就陷入了一种进退两难的境地。
在此种情形下,审计人员就会特别渴望一个模板,于是都纷纷上网搜“内部审计年终总结”,然后发现其实基本的框架都差不多。然而,同样的结构,不同的内容却能看出一个人能力的斤两、思维的宽窄和实力的高低,这些都会在写年终总结的过程中都会当即的显现出来。
为了写好这至关重要的审计年终总结,我们首先为大家奉上“年终总结法精华归纳”!然后将在实践中总结出的“写好审计工作总结的五个要点”与大家分享。
实用公司内部审计通知(案例18篇)篇四
**公司:
接总公司通知,要求对工程公司进行检查:
1、需要检查目前各单位成立工程类公司情况,人员设置、业。
务范围、目前承接业务情况,企业资质获取情况或利用情况,如何开展工程投标,管理,施工队伍选择,目前工程进度情况,回款情况等。
2、施工现场存货管理情况及问题。
2013年6月6日。
实用公司内部审计通知(案例18篇)篇五
****(审计机关全称)。
*审**通„20**‟**号。
****(审计机关名称)对****(项目名称)进行审计(专项审计调查)的通知。
(****(审计机关名称)关于审计(专项审计调查)****(项目名称)情况的通知。
****(主送单位全称或者规范简称):
根据《中华人民共和国审计法》第****条的规定和****(现实依据),我署(厅、局、办)决定派出审计组,自20**年**月**日起,对你单位****进行审计(专项审计调查),必要时将追溯到相关或者延伸审计(调查)有关单位。请予以配合,并提供有关资料(包括电子数据资料)和必要的工作条件。
审计组组长:***审计组副组长:***审计组成员:***(主审)。
*********附件:(省厅目前有3个附件,如)。
1.审计纪律“八不准”规定2.审计人员保密守则。
3.审计组执行审计纪律情况反馈表。
(审计机关印章)。
****年**月**日。
[说明:
1.审计通知书及其他审计文书参考格式正文中用斜体字标注的内容为说明性或者选择性内容。
2.审计通知书的主送单位为被审计(调查)单位,抄送单位根据情况可填写与被审计(调查)事项相关的其他部门。
3.根据情况,审计依据也可引用《中华人民共和国审计实施条例》第****条,上级审计机关授权项目还应在审计依据中注明根据***的授权。省厅的做法:审计依据包括法规依据和现实依据(如,预算执行审计,现实依据:省政府批准的2011审计工作计划;经责审计的现实依据:省委组织部《******的通知》(***)。4.审计通知书及其他审计文书中所称“我署(厅、局、办)”是指审计署、审计厅、审计局或者审计署驻地方特派员办事处。
5.审计起始日期无法确定到日的,至少应明确到某月的上、中、下旬。
6.审计组副组长和主审为可选项,根据实际情况填写;审计组成员人数较多或者可能有调整时,可仅列出部分成员并以“等”字结尾。
7.一般情况下,审计通知书应当在附件中列明审计组的审计纪律要求;根据需要,审计通知书还可在附件中列明被审计(调查)单位需要提供的文件资料目录、需要填制的调查表格等。
8.经济责任审计、跟踪审计对审计通知书有特殊要求的,按照相关要求办理。(如:经责审计,第二段写上:定于*月*日在你单位召开审计进点会。根据有关文件规定,省纪委、省委组织部、省审计厅负责人及你单位领导班子成员、所属部门和单位负责人参加会议。会上,由***作任职以来(期间)经济责任履行情况的报告,请认真做好准备。)9.如结合审计或者专项审计调查,对社会审计机构出具的相关审计报告进行核查,可在审计通知书一并写明,同时抄送被核查的社会审计机构。
10.审计通知书(其他文书也照此办理)发文字号中应包括单位代字,序号采取全年统一编号,可具体参照下列例子填写:
(一)地方审计机关:闽审财通„2011‟1号。
(二)特派办:审深特农通„2011‟1号。
(三)署业务司:审金通„2011‟1号]。
实用公司内部审计通知(案例18篇)篇六
(******)审字[2015]第****号*********:根据**********公司董事会批准的审计计划;公司审计部内部审计有关规定和本月的审计计划,报经公司领导批准,审计部派出审计组于****年**月**日—**月**日对公司****年**月**日的资产负债表和合并资产负债表,****年**-**月的利润表和合并利润表,****年**-**月的现金流量表和合并现金流量表表进行了内部审核;对公司内部运营情况进行了审计,请******给予协助配合(落实专人负责)并在****年**月*日前备齐审计所需相关资料。现将审计事项通知如下:
一、审计范围:
公司****年**-**月经营状况、资产构成、现金流量情况。
二、审计时间预计:
从*****年**月**日起,预计到****年**月**日。
三、需提供的资料清单和其他必要的协助:
1、请做好截止于****年**月**日的资产负债表和合并资产负债表,****年**-**月的利润表和合并利润表,****年**-**月的现金流量表和合并现金流量表;公司内部运营情况资料的准备工作,在****年**月**日前向审计组提供资料。
2、审计期间,审计涉及的部门及有关人员请勿安排外出。需加班时,请安排相关人员配合。
************公司。
审计部。
****年**月**日签收:
实用公司内部审计通知(案例18篇)篇七
20xx年x月x日,我带着毕业证、学位证和报道证等走进了我梦想起飞的地方--xx集团。
现在才发现,不知不觉中已经来天业工作将近5个月了,回过头来看走过的这一段路,其中有苦也有乐,但更多的是工作岗位上的收获与感悟,总结一下过去也是为了能走好未来的路。
20xx年7月2日,报道的第三天,就进入天辰化工40万吨开始了我的本科见习。刚开始参加工作,那里的一切似乎都是全新而又刺激的,面对现实的工作,才发现理论与实践的巨大差距,显得自己又是那么的无知,那时候再加上朝夕相处的同学们相继离开,心情也是很郁闷。不过慢慢地在接下来的一个星期就好多了,因为也没多少自己能干的活,所以就开始翻阅大量的会计凭证,一个个看似空洞的会计分录在现实当中运用的都是那么的巧妙,激发了自己强烈的求知欲望,同时也驱散了刚来时候的那些不快。慢慢地,科长也让我接触到了实际的工作,比如订凭证、开收据、做材料入库的会计凭证等等,看似简单其实操作起来也不易。在日常的工作当中,科长对我的要求也是很严格的,并对我说在天业要发展,首先要能吃得苦中苦。这一句话可能要一直影响我在天业的生活了,也在无形中鼓励着我。
20xx年7月28日,实习期满,对我们今年新进的大学生进行了重新分配,我被分到了审计部。在审计部的这四个月里,我参与了青松水泥、鄯善矿业,恒瑞达房产、天辰水泥四个单位的审计项目。在青松水泥的审计过程中,由于我刚到审计部能干的工作也不是很多,所以也没给我分配具体的任务,但还是在同事们的指导下学到了不少东西,主要是涉及到合同管理、库存物资的盘点、销售未开票数的审定以及付款计划的制定。在鄯善矿业的审计过程中,抽查了业务招待费和差旅费的报销审批,最主要的是在核定销售未开票数时才发现了原始磅单的重要性,也明白了磅单是最原始的东西,核对过程是枯燥的,但是获得最后结果那一刻是快乐的。在天辰水泥的审计过程中,我们重点关注了应付帐款,深刻地理解了暂估、开发票、冲暂估以及支付款项之间的关系,同时我们也核定了合同已付款以及合同余款以便了解是否存在多付款的现象,虽然这些都很简单,但是对于我来说每一次都有不同的收获。此外就是专业之外的东西,显得更为重要,那就是作为内部审计人员对人要有客观公正,对事要认真负责,这都是在老同事们身上发现的并值得我学习的优点,就连我们一起来天业并一起分配到审计部的甘青青同学那种凡事细心的工作作风同样值得我学习。
展望未来的路,作为一名内部审计人员同样应该发扬天业特别能吃苦特别能战斗的奉献精神,恪尽职守、爱岗敬业、耐住寂寞、以苦为乐。把自己的奋斗目标与企业的发展结合起来,通过自己实实在在的付出,实现人生价值。
【附审计报告意见】。
××公司董事会:
我们接受委托,审计了贵公司200×年12月31日的资产负债表及该年度的利润表、现金流量表。这些会计报表的编制由贵公司负责,我们的责任是对这些会计报表发表审计意见。我们的审计是根据《中国注册会计独立审计准则》进行的。在审计过程中,我们结合贵公司的实际情况,实施了包括抽查会计记录等我们认为必要的审计程序。
经审计,我们发现贵公司200×年10月份预提的本年度第四季度短期银行借款利息××元,全部作为当月费用处理。我们认为,按照《企业会计准则》的规定,第四季度利息费用不应全部作为10月份的财务费用处理,应分月预提,但贵公司未接受我们的意见。该事项使贵公司资产负债表、利润表及现金流量表反映不公允、不合理。
我们认为,除存在本报告第二段所述预提短期银行借款利息的会计处理不符合规定外,上述会计报表符合《企业会计准则》和《××会计制度》的规定,在所有重大方面公允地反映了贵公司200×年12月31日的财务状况和该年度经营成果以及现金流量情况,会计处理方法的选用遵循了一贯性原则。
实用公司内部审计通知(案例18篇)篇八
1.报送(送达)审计。
被审单位接到审计通知书,应在指定时间将有关材料送审计机构接受审计检查。
2.就地审计。
审计人员到被审单位进行审计,后者提供必要的工作、生活条件。
1.财务计划及其预算的执行的决算;
2.固定资产投资项目的立项、资金来源,以及预处算、决算、竣工、开工审计;
3.资产管理情况;
4.经营成果,财务收支的真实性、合法性、效益性;
5.内部控制制度的健全、严密、有效性;
6.重要经济合同、契约的签订;
7.各部门、下属企业领导离任审计;
8.联营、合资、合作企业和项目投入投入资金、财产使用及其效果;
9.配合国家审计机关和审计(会计)师事务所,对公司、有关部门的审计;
10.其他交办审计事项;
11.向总经理室、审计机关报送审计工作计划、报告、统计报表等资料。
实用公司内部审计通知(案例18篇)篇九
a岗。
4、负责全系统内部审计业务指导工作,发现工作异常情况,及时报告;
6、负责落实审计部门的审计决定,监督系统被审计单位落实内部审计决定;
总结。
整理归档审计资料;
9、负责协助做好全系统内部审计管理人员业务培训工作;
10、负责与审计、内审协会等部门的协调工作;
11、负责完成处领导交办的其他工作。b岗预算管理或其他岗位人员不在岗时,负责其各项工作。
实用公司内部审计通知(案例18篇)篇十
(******)审字[2015]第****号*********:根据**********公司董事会批准的年度审计计划;公司审计部内部审计有关规定和本月的审计计划,报经公司领导批准,审计部派出审计组于****年**月**日—**月**日对公司****年**月**日的资产负债表和合并资产负债表,****年**-**月的利润表和合并利润表,****年**-**月的现金流量表和合并现金流量表表进行了内部审核;对公司内部运营情况进行了审计,请******给予协助配合(落实专人负责)并在****年**月*日前备齐审计所需相关资料。现将审计事项通知如下:
一、审计范围:
公司****年**-**月经营状况、资产构成、现金流量情况。
二、审计时间预计:
从*****年**月**日起,预计到****年**月**日。
三、需提供的资料清单和其他必要的协助:
1、请做好截止于****年**月**日的资产负债表和合并资产负债表,****年**-**月的利润表和合并利润表,****年**-**月的现金流量表和合并现金流量表;公司内部运营情况资料的准备工作,在****年**月**日前向审计组提供资料。
2、审计期间,审计涉及的部门及有关人员请勿安排外出。需加班时,请安排相关人员配合。
************公司。
审计部。
****年**月**日签收:
实用公司内部审计通知(案例18篇)篇十一
北京xxx物业管理有限公司清琴麓苑分公司股东:
一、对财务报表出具的审计报告。
我们审计了后附的北京xxx物业管理有限公司清琴麓苑分公司(以下简称xxx物业清琴麓苑分公司)财务报表,包括12月31日的资产负债表,的利润表及利润分配表以及财务报表附注。
(一)管理层对财务报表的责任。
编制和公允列报财务报表是北京xxx物业管理有限公司清琴麓苑分公司管理层的责任,这种责任包括:(1)按照企业会计准则的规定编制财务报表,并使其实现公允反映;(2)设计、执行和维护必要的内部控制,以使财务报表不存在由于舞弊或错误导致的重大错报。
(二)注册会计师的责任。
我们的责任是在执行审计工作的基础上对财务报表发表审计意见。我们按照中国注册会计师审计准则的规定执行了审计工作。中国注册会计师审计准则要求我们遵守中国注册会计师职业道德守则,计划和执行审计工作以对财务报表是否不存在重大错报获取合理保证。
审计工作涉及实施审计程序,以获取有关财务报表金额和披露的审计证据。选择的审计程序取决于注册会计师的判断,包括对由于舞弊或错误导致的财务报表重大错报风险的评估。在进行风险评估时,注册会计师考虑与财务报表编制和公允列报相关的内部控制,以设计恰当的审计程序,但目的并非对内部控制的有效性发表意见。审计工作还包括评价管理层选用会计政策的恰当性和作出会计估计的合理性,以及评价财务报表的总体列报。
我们相信,我们获取的审计证据是充分、适当的,为发表审计意见提供了基础。
(三)审计意见。
我们认为,北京xxx物业管理有限公司清琴麓苑分公司财务报表在所有重大方面按照企业会计准则的规定编制,公允反映了北京xxx物业管理有限公司清琴麓苑分公司月31日的财务状况以及20的经营成果。
实用公司内部审计通知(案例18篇)篇十二
××有限公司:
我们接受委托,对××有限公司(以下简称贵公司)以20xx年x月x日为基准日近四年的财务状况的相关资料进行了审查核实,这次内部审计寓监督于服务之中,我们是在贵公司现有财务状况基础上,根据贵公司提供的所有会计资料及合同和相关材料,对其资产、负债及所有者权益的真实性、合理性发表意见。在审计过程中,我们本着独立、客观、公正和科学的原则,实施了包括在抽查的基础上,用顺查、逆查方法检查各项资产金额;向具体经办人了解祥细情况;以及进行预计收入、成本费用及盈亏情况分析;客观公正的反映了贵公司资产经营状况和现有财务状况等,实施了我们认为必要的审计程序。我们相信,我们的内部审计工作为发表意见提供了合理的基础。现将内审清查核实情况及结果报告如下:
一、基本情况。
有限公司成立于20xx年x月,法人代表:.............,注册资金:...........万元,企业类型:有限责任公司,经营范围:房地产开发与经营、室内外装修和装饰;建筑材料销售。.................
二、审计工作范围。
根据...........有限公司提供的财务报表,统计口径以内部审计工作方案的要求,本次审核资的.范围为贵公司的全部资产及完工项目和在建工程尚未完工项目,其中:资产总额元,负债总额元,所有者权益.................元(其中:实收资本............元,未分配利润.................元)。审计工作主要包括三方面:财会、基建工程、内部控制,内部审计的新要求无疑是加大了审计面,审计风险无形中也就增加了。(内部审计风险是指当反映被审计单位及其经济活动事项的财务会计报告存在重大错报、漏报、或者内部控制制度存在重大漏洞、缺陷或未被有效执行,或者经营管理存在重大舞弊时,内部审计人员经过审计未能发现或失察,且发表不正确或不恰当审计意见的可能性。)。
三、审计过程及实施情况。
1、审计20xx年至20xx年x月x日的财务状况。
2、工作起止日期:20xx年x月x日至20xx年x月x日
3、具体实施情况:
(1)委托具有丰富的实践经验包括会计、审计、工程、法律、定量分析、内部控制的检查和评价、电子数据处理等方面的知识的高级会计、会计师审计人员,成立了内审检查组。根据《审计署关于内部审计工作的规定》;中国内部审计协会制发了《内部审计基本准则》、《内部审计人员职业道德规范》并提出内部审计要求,证据收集要求齐全,程序要求合理。
(2)协助贵公司根据《会计法》和财政部的会计电算化管理要求,进一步完善了成本核算程序,保证了会计资料的准确性、及时性,提高了财会人员的工作效率。
(5)协助贵公司按照房地产业管理要求和企业会计准则、《企业会计制度》和清产核资的要求调整有关账项,准确计算成本费用和往来款项。
(6)调阅贵公司开发紫薇花园项目的相关文件,根据贵公司提供的所有会计资料及合同和相关材料,准确预计收入、成本费用及客观地进行了盈亏情况分析。对贵公司财务工作科学化、规范化管理提出了合理化建议。
实用公司内部审计通知(案例18篇)篇十三
近年来,xx供电公司将强化内部审计作为加强企业精益化管理的一号工程。随着企业开展方式的转变,内部审计已成为企业的免疫系统,从以查错纠弊为主的财务收支审计逐步深化为全面经济效益审计。
xx供电公司在深入分析企业管理需求的根底上,根据企业生产经营特点,建立科学的内部审计指标体系。审计部门根据企业生产经营的关键控制点和阶段性工作重点,有针对性地提出审计任务和工作方案建议,由审计、财务、营销、纪检监察等部门参加的审计工作联席会议,定期通报审计管理工作的进展和审计成果运用情况,研究解决审计工作中面临的困难,对审计成果的建设性、适用性进行评价。通过有效的指标审计评价,调动和激发一线管理人员的工作积极性和主动性,从而实现企业整体的经营目标。
xx供电公司还围绕提升企业风险管理能力开展审计工作。通过制定和完善审计制度,进一步保障内部审计对企业经营管理进行监督和评价的权力和职责,开展以风险为导向的审计方案体系管理。通过风险评估和内控,优化资源配置,通过培育风险文化,营造良好的审计气氛。例如,针对xx市电网建设加快、输变电工程量激增的现状,xx供电公司加大工程审计力度,重点分析工程建设管理中的风险点,将内部审计关口逐步前移,以工程决算审计为核心,实施事前工程审查、事中监督管理和事后造价控制的系统化工程审计模式,并打破审计区域限制,整合跨区域审计资源,将指标审计、全面审计、专项审计和任期审计有机结合、动态管理,全面消除了审计盲区。
质量是审计工作的生命。xx供电公司从制度、手段和成果管理等多个层面入手,全面提升内部审计工作质量。
在管理标准化方面,xx供电公司以制度建设为抓手,在审计管理、内部控制、风险管理、考核评估等方面,制定和完善了21项管理方法和实施方案,详细规定审计年度方案制定、方案设计、证据收集、底稿日志编写、报告质量控制、档案管理等全流程标准体系,逐步形成一整套行之有效的内部审计制度体系。
在信息化方面,随着企业erp系统上线运行,erp系统丰富的信息量和强大的信息分析功能可以大大助力审计工作。该公司审计人员积极学习erp流程操作、深化erp审计系统应用,着手开展erp环境下的工程审计工作。在此根底上,xx供电公司筹建了内部审计信息系统,按照资产附属,自上而下梳理经济业务流程,收集机构变动、人事调整、文件制度、财务报表、经济活动分析报告等信息,通过系统设置,形成常态化、模式化的分析结论。这样,就能够在接受审计任务时,迅速提供相关支撑资料。在日常管理中,可以结合风险管理工作准确修正审计方案,并为管理决策提供系统化、多样化的辅助信息,大大提高了审计工作效能。
为防止审计整改不到位、不彻底,以及被审计单位之间形成整改信息孤岛等问题,xx供电公司实施了审计成果的集成管理。审计部门将近年来检查发现的问题和整改情况按单位建档,作为审计档案资料库的.组成局部,输入审计信息数据库。同时,还建立信息综合反应制度,对历年审计提出的意见和建议的整改良展、措施落实、整改成效、建议采纳等情况进行定期监控和报告。对近年来检查发现的问题和整改情况进行分析研究,发挥监审联动机制作用,加大入库信息的查办和整改力度,把握共性,突出典型,实现审计成果的常态化管理、研究型管理。
此外,xx供电公司还按照审计成果运用考核评价方法和依法从严治企问责制度,将审计成果运用信息纳入年度绩效考核,与各部门和单位的主要负责人业绩责任考核挂钩。
通过增强内部审计标准化、信息化水平,加强成果应用,xx供电公司审计工程的数量和质量逐年提高,内审效能明显提升。该公司共完成财务、管理类审计17项、工程类审计379项,提出各类审计意见和建议120余条,促进企业增收节支1796.32万元,真正发挥了审计在企业经营管理中的增值作用。
xx供电公司通过创新审计方法和手段,建立和完善审计人才储藏机制、工程后评估机制、工作成果转化机制和创新培育机制,实现内部审计的可持续健康开展。
xx供电公司主要负责人分管审计部,审计部门参与企业预算编制等经营管理工作,职能作用得到有效发挥。审计委员会职能分工和工作程序不断改良和完善。通过理顺管理体制,整合相关资源,建立标准、健全、顺畅、可持续的审计执行体系,使企业上下对内部审计重要性的认识和配合度进一步提高,内部审计气氛日益浓厚。
审计任务需求和人力资源缺乏的矛盾一直是xx供电公司关注并致力解决的问题。该公司在审计成员网络的根底上扩大建立了管理专家库和审计人才库,通过导师带徒、工程主审竞聘、审计人员评价、吸收多专业类类型的审计人员、对县级公司工程主审开展工程督导等方式,开展了人才培育和储藏工作,大大提升了审计人员的工作能力和工程质量。
另外,xx供电公司还将评估确认结论应用到质量改良措施中,促进了高质量审计成果的涌现,并逐步推广到整个企业活动的质量自我评估中,对完善企业内部治理结构、防范经营风险具有重要意义。
xx供电公司还特别重视将工作实践提炼转化为理论成果,通过编写审计案例和典型工作经验、撰写专题论文、开展课题研究等方式,推出了一系列理论成果。近年来,《依法治企环境下的审计成果管理》《对县公司审计工程实施审计督导》等11篇论文分获安徽省内部审计理论研讨和安徽省电力公司管理创新多个奖项。
此外,xx供电公司还建立了创新培育机制,包括跨行业信息收集、针对具体问题开展头脑风暴、建立大团队等程序和方法。去年以来探索开展的风险自评估工作、erp环境下的多模块审计、在现场审计流程中引入作业指导书制度、多类型工程组合实施以及绩效审计等工作,均在创新培育机制下取得了一定的成效。
实用公司内部审计通知(案例18篇)篇十四
最近,集团公司财务总监室,对你公司12月至6月采购与付款环节的内部控制程序的执行情况进行了检查,在检查过程中,抽查了部分会计凭证,发现存在一些问题。现把这些问题和改进的办法提供给你部。
存在问题:
抽查付款凭证,发现未完全执行公司制定的支付手续规定。表现。
1、很多付款凭证后面未附上“项目资金支付审批表”;2、附上“项目资金支付审批表”的,其后面只附上请购单、订货单(采购合同)、送货单、采购发票(未收到时不附)中的个别单据(其中有的还是复印件),未按要求全部附上这些原始单据的原件,所有的“项目资金支付审批表”后面均不见入库单。3、收到发票时,未按内控的要求与账上的暂估数进行核对,当发票数大于暂估数时,就会使暂估帐户形成借方余额。如果暂估数是正确的,就会多付货款。如202月6日支付给云浮市嘉亨石材有限公司货款,比原来确认数多付934.25元。4、把款项直接付给供应商指定的代理收款单位,使发票上的销货单位名称与收款人不符,埋下法律及税务风险。5、出纳员记录应付管理系统,违反了账款分管的原则。6、其他问题见附件审计记录。
改正方法:
对于期末为借方余额的应付账款明细账,请你部即时对之进行账。
证核对,查明原因,对错误的要迅速采取相应办法更正。并把核对及处理结果报上来。
为了使公司的会计内部控制制度不折不扣地得到执行,请暂按如下程序进行预付款、确认应付款、偿付到期应付款。
算办法》、集团公司的有关规定办理转账支付或现金支付。现金支付的,应向供应商索取收据;转账支付的,必须直接转给供应商。严禁把款项直接付给供应商指定的代理收款单位。转账支付应根据采购合同注明的收款人户名(必须是供应商的名称)、账号、开户银行进行支付;如合同无注明,应向收款人索取收款人的收款账号证明(如供应商的开户许可证等),并据之支付。支付完毕后,应在所有原始凭证上加盖“银行付讫”章,以防重复付款。
附会计分录:预付款时,借记“预付账款”,贷记“银行存款”,以《预付款申请审批单》原件和加盖了“银行付讫”章的请购单、采购合同的复印件等作附件。加盖了“银行付讫”章的请购单、采购合同的原件另行保管,待收到“入库单”时,与“入库单”作《应付账款凭单》的支持性单据,借记“原材料”,贷记预付账款、应付账款、银行存款。
及支持性单据交给财务负责人;3、财务负责人应按应付账款会计分录复核人复核的内容进行再审核,审核后在“财务负责人审核”处填写确认意见及签名。完毕后把《应付账款凭单》及支持性单据交给应付管理系统录入人;4、应付管理系统录入人根据财务负责人已审查确认的《应付账款凭单》及支持性单据进行账务处理:
a、支持性单据中已有采购发票且相符的,或已确定不能取得发票的,会计分录:借记原材料,贷记预付账款(已预付)、应付账款(等待支付)、银行存款(即时支付)、库存现金(即时支付))。《应付账款凭单》确认联及支持性单据等作记账凭证附件。
凭证及复核分录完毕后,应把《应付账款凭单》确认联及支持性单据交给出纳员,出纳员应检查手续和程序是否符合要求,否则应拒绝办理。付款时,根据已批准的《应付账款凭单》确认联及支持性单据,按《现金管理暂行条例》、《支付结算办法》、集团公司的有关规定办理转账支付或现金支付。现金及银行汇票支付的,应向供应商索取收到货款的收据(现金支付的,注明收取方式为现金;银行汇票支付的,注明收取方式为银行汇票);网上银行支付的,必须直接付给供应商。严禁把款项直接付给供应商指定的代理收款单位(包括现金及汇票支付)。网上银行支付应根据采购合同注明的收款人户名(必须是供应商的名称)、账号、开户银行进行支付;如合同无注明,应向供应商索取供应商的收款账号证明(如供应商的开户许可证等),并据之支付。
人应按应付账款会计分录复核人复核的内容进行再审核,审核后在“财务负责人审核”处填写意见及签名。完毕后把《偿付应付款凭单》交给应付管理系统录入人(出纳不能兼此岗位);4、应付管理系统录入人(出纳不能兼此岗位),根据《偿付应付款凭单》录入人(出纳不能兼此岗位)录入应付管理系统,生成借记“应付账款—集团外(内)—xxx供应商,贷记“银行存款”、“库存现金”的会计凭证,转给应付账款会计分录复核人复核。应付账款会计分录复核人复核分录,确认正确后,把《偿付应付款凭单》交给出纳员;5、出纳员收到转来的《偿付应付款凭单》后,应检查手续和程序是否符合要求,否则应拒绝办理。付款时,根据已批准的《偿付应付款凭单》,按《现金管理暂行条例》、《支付结算办法》、集团公司的有关规定办理转账支付或现金支付。现金支付的,应向供应商索取收据;转账支付的,必须直接付给供应商。严禁把款项直接付给供应商指定的代理收款单位(包括现金支付)。网上银行支付应根据采购合同注明的收款人户名(必须是供应商的名称)、账号、开户银行进行支付;如合同无注明,应向供应商索取供应商的收款账号证明(如供应商的开户许可证等),并据之支付。支付完毕后,在《偿付应付款凭单》上加盖“现金付讫”或“银行付讫”章,以防重复支付。
望你部对以上发现的问题,暂按以上办法加以改正。以上办法会有不祥或难以操作之处,将会另作补充或更正。
附件包括“附件:付款凭单”及“附件:审计记录”两个excel工作簿。
集团公司财务总监室。
年10月5日。
实用公司内部审计通知(案例18篇)篇十五
最近,集团公司财务总监室,对你公司2009年12月至2010年6月采购与付款环节的内部控制程序的执行情况进行了检查,在检查过程中,抽查了部分会计凭证,发现存在一些问题。现把这些问题和改进的办法提供给你部。
存在问题:
抽查付款凭证,发现未完全执行公司制定的支付手续规定。表现。
1、很多付款凭证后面未附上“项目资金支付审批表”;2、附上“项目资金支付审批表”的,其后面只附上请购单、订货单(采购合同)、送货单、采购发票(未收到时不附)中的个别单据(其中有的还是复印件),未按要求全部附上这些原始单据的原件,所有的“项目资金支付审批表”后面均不见入库单。3、收到发票时,未按内控的要求与账上的暂估数进行核对,当发票数大于暂估数时,就会使暂估帐户形成借方余额。如果暂估数是正确的,就会多付货款。如2010年2月6日支付给云浮市嘉亨石材有限公司货款,比原来确认数多付934.25元。4、把款项直接付给供应商指定的代理收款单位,使发票上的销货单位名称与收款人不符,埋下法律及税务风险。5、出纳员记录应付管理系统,违反了账款分管的原则。6、其他问题见附件审计记录。
改正方法:
对于期末为借方余额的应付账款明细账,请你部即时对之进行账。
证核对,查明原因,对错误的要迅速采取相应办法更正。并把核对及处理结果报上来。
为了使公司的会计内部控制制度不折不扣地得到执行,请暂按如下程序进行预付款、确认应付款、偿付到期应付款。
算办法》、集团公司的有关规定办理转账支付或现金支付。现金支付的,应向供应商索取收据;转账支付的,必须直接转给供应商。严禁把款项直接付给供应商指定的代理收款单位。转账支付应根据采购合同注明的收款人户名(必须是供应商的名称)、账号、开户银行进行支付;如合同无注明,应向收款人索取收款人的收款账号证明(如供应商的开户许可证等),并据之支付。支付完毕后,应在所有原始凭证上加盖“银行付讫”章,以防重复付款。
附会计分录:预付款时,借记“预付账款”,贷记“银行存款”,以《预付款申请审批单》原件和加盖了“银行付讫”章的请购单、采购合同的复印件等作附件。加盖了“银行付讫”章的请购单、采购合同的原件另行保管,待收到“入库单”时,与“入库单”作《应付账款凭单》的支持性单据,借记“原材料”,贷记预付账款、应付账款、银行存款。
及支持性单据交给财务负责人;3、财务负责人应按应付账款会计分录复核人复核的内容进行再审核,审核后在“财务负责人审核”处填写确认意见及签名。完毕后把《应付账款凭单》及支持性单据交给应付管理系统录入人;4、应付管理系统录入人根据财务负责人已审查确认的《应付账款凭单》及支持性单据进行账务处理:
a、支持性单据中已有采购发票且相符的,或已确定不能取得发票的,会计分录:借记原材料,贷记预付账款(已预付)、应付账款(等待支付)、银行存款(即时支付)、库存现金(即时支付))。《应付账款凭单》确认联及支持性单据等作记账凭证附件。
凭证及复核分录完毕后,应把《应付账款凭单》确认联及支持性单据交给出纳员,出纳员应检查手续和程序是否符合要求,否则应拒绝办理。付款时,根据已批准的《应付账款凭单》确认联及支持性单据,按《现金管理暂行条例》、《支付结算办法》、集团公司的有关规定办理转账支付或现金支付。现金及银行汇票支付的,应向供应商索取收到货款的收据(现金支付的,注明收取方式为现金;银行汇票支付的,注明收取方式为银行汇票);网上银行支付的,必须直接付给供应商。严禁把款项直接付给供应商指定的代理收款单位(包括现金及汇票支付)。网上银行支付应根据采购合同注明的收款人户名(必须是供应商的名称)、账号、开户银行进行支付;如合同无注明,应向供应商索取供应商的收款账号证明(如供应商的开户许可证等),并据之支付。
人应按应付账款会计分录复核人复核的内容进行再审核,审核后在“财务负责人审核”处填写意见及签名。完毕后把《偿付应付款凭单》交给应付管理系统录入人(出纳不能兼此岗位);4、应付管理系统录入人(出纳不能兼此岗位),根据《偿付应付款凭单》录入人(出纳不能兼此岗位)录入应付管理系统,生成借记“应付账款—集团外(内)—xxx供应商,贷记“银行存款”、“库存现金”的会计凭证,转给应付账款会计分录复核人复核。应付账款会计分录复核人复核分录,确认正确后,把《偿付应付款凭单》交给出纳员;5、出纳员收到转来的《偿付应付款凭单》后,应检查手续和程序是否符合要求,否则应拒绝办理。付款时,根据已批准的《偿付应付款凭单》,按《现金管理暂行条例》、《支付结算办法》、集团公司的有关规定办理转账支付或现金支付。现金支付的,应向供应商索取收据;转账支付的,必须直接付给供应商。严禁把款项直接付给供应商指定的代理收款单位(包括现金支付)。网上银行支付应根据采购合同注明的收款人户名(必须是供应商的名称)、账号、开户银行进行支付;如合同无注明,应向供应商索取供应商的收款账号证明(如供应商的开户许可证等),并据之支付。支付完毕后,在《偿付应付款凭单》上加盖“现金付讫”或“银行付讫”章,以防重复支付。
望你部对以上发现的问题,暂按以上办法加以改正。以上办法会有不祥或难以操作之处,将会另作补充或更正。
附件包括“附件:付款凭单”及“附件:审计记录”两个excel工作簿。
集团公司财务总监室。
2010年10月5日。
实用公司内部审计通知(案例18篇)篇十六
x集团公司审计部自20xx年8月成立以来,在集团公司的正确领导下,坚持以党的十八大精神为指导,认真贯彻《审计法》和集团公司内部审计工作精神,坚持“全面审计,突出重点〞的审计工作方针,按照集团公司领导的要求,紧紧围绕集团公司中心工作,以维护集团公司财经秩序、标准集团公司经济行为、促进党风廉政建设,提高资金使用效益为重点,以促进集团公司健康、持续开展为目标,积极履行审计职能,开展各项审计工作,较好地完成了各项任务,取得了一定成绩。现将20xx年集团公司内部审计工作情况总结如下:
审计部从成立之日起,加强对审计人员的学习培训,一是组织审计人员认真学习《审计法》等国家法律法规和集团公司内部审计工作精神,使全体审计人员提高思想认识,充分认识集团公司成立审计部的重要意义,充分认识开展审计工作是贯彻落实党的十八大精神、加强党风廉政建设、促进反腐倡廉工作开展的需要,是确保干部职工遵纪守法、清正廉洁、干净做事的需要,是促进集团公司健康、持续开展的需要,要增强工作责任心和工作使命感,按照集团公司内部审计工作精神,充分履行审计职能,全面做好内部审计工作,取得内部审计工作的实际成效。二是对审计人员进行政策法规和业务知识的培训,提高审计人员的政策法规水平和审计业务技能,使审计人员能够正确履行审计职能,做好各项审计工作,完成审计工作任务,取得审计工作成绩。
为确保内部审计工作顺利开展,审计部明确了工作目标:一是要严格贯彻执行国家审计法律法规,标准审计行为,提高审计工作效率;要结合集团公司实际加强制度建设,建立、健全、完善各项制度,构筑防腐反腐屏障,促进党风廉政建设开展。二是要围绕集团公司中心工作,积极开展内部审计,坚持以财务收支审计为根底,以物资采购、基建工程、中期债、大额资金使用等审计为重点,不断拓宽审计领域,加大审计监督力度,提高管理部门和管理人员的责任意识和管理水平,提升集团公司经济效益。三是要贯彻“全面审计、突出重点〞的方针,抓好对重点部门、重点资金、重大问题审计的同时,逐步扩大审计覆盖面,进一步发挥审计工作的监督与效劳功能,对在审计中发现的问题,及时提出建议意见,使被审计单位切实加强制度建设和日常收支管理水平。
审计部按照集团公司的工作精神和工作部署,从20xx年9月开始内部审计工作,通过全体审计人员认真努力、兢兢业业工作,完成了内部审计工作任务,取得良好成绩。
〔一〕开展财务大检查,提高财务管理水平。
审计部20xx年9月组织全体审计人员对集团下属公司进行一次财务大检查,检查重点为新公司建章建制,老公司查错纠弊。在财务大检查过程中,要求新公司制定完善的财务管理制度,使公司财务管理工作有章可循,有据可依,切实做到以制度管理财务,促进财务管理制度化和标准化,实施有效的财务监督,保证账账相符、账款相符、账实相符、账表相符、账证相符,防范违反财经纪律行为的发生。对老公司财务大检查中,主要发现固定资产未盘点,应收账款未对账的问题,要求老公司加强对固定资产的管理,建立健全固定资产账册,严格固定资产日常核算、管理和处置,对固定资产增减及收入、支出要及时入账,确保账证、账账、账实相符。要定期对固定资产进行清查,年终进行全面清查盘点,做好固定资产的实物登记管理,确保固定资产完整和不流失。要求老公司及时做好应收账款对账工作,同时加强应收账款催收工作,防范应收账款流失,降低公司经济效益。
〔二〕开展小金库整治工作,标准财务管理秩序。
审计部20xx年11月开展小金库整治工作,要求各单位领导一是深刻认识到“小金库〞的`存在,扰乱了集团公司财务管理秩序,影响集团公司财务资金的平安,诱发、滋生腐败行为,严重败坏党风政风和社会风气。二是要按照集团公司的要求,健全和加强制度建设,进一步完善各项管理制度,严格执行国家财经法规和财务管理规章制度,加强部门经费使用与管理,从源头上防止和杜绝“小金库〞问题的发生。通过开展小金库整治工作,标准了财务管理秩序,对促进党风廉政建设,防范产生腐败行为起到积极作用。
〔三〕积极开展专项审计,推进集团公司整体工作开展。
审计部在20xx年下半年积极开展专项审计工作,一是10月份配合主管部门对公司进行检查,配合水务一体化小组对审计、评估进行全程跟综;二是11月份成立督查组对在建基建工程跟综落实;三是与公司其他部门成立小组配合会计师事务所对发行中期债进行审计。这些专项审计工作开展,有力促进在建基建工程、中期债等工作的开展,确保在建基建工程、中期债等工作按照集团公司的工作要求进行,取得实际成效。
集团公司审计部成立时间只有短短几个月,经过全体审计人员共同努力和辛勤工作,完成了集团公司下达的审计工作任务,取得了较好的成绩。但还是存在一些缺乏问题,主要是:一是审计手段较为单一,审计工作效率仍待提高;二是审计咨询和审计效劳还没有完全到位;三是由于人力缺乏审计工作未全面开展,例如下属公司业绩考核等工作还未开展;四是制度建设还不够健全完善;五是审计信息化建设不够等,审计手段较为原始、落后。这些存在的缺乏问题,需要引起审计部高度的重视,采取切实措施,在今后的工作中加以改良和提高。
〔一〕加强宣传,突出审计工作的重要性。
审计部要切实加强宣传,突出审计工作的重要性,通过板报、宣传栏等方式,构建一个审计信息交流的窗口,把集团公司内部审计工作动态、审计法规、审计制度等公布于众,在一定范围内对有关审计结果进行通报。通过这些工作,使集团公司全体干部职工进一步加深对内部审计工作重要性的了解,改善和优化审计环境,理解和支持内部审计工作,促进集团公司内部审计工作健康持续开展。
〔二〕加强财务管理,强化会计根底工作。
审计部要配合财务部门,加强下属公司财务管理,使下属公司财务人员一是深入贯彻落实《会计法》等法律法规,充分认识会计根底工作的重要性,掌握会计根底工作的主要内容和根本要求,进一步强化内部控制和会计根底工作标准,全面提升会计根底工作水平。二是营造崇尚老实守信、标准会计核算、强化内部管理的会计文化,按照财政部《会计根底工作标准》和集团公司财务工作精神,进一步健全内部会计管理制度,使记账、算账、报账等根底工作符合国家统一的会计制度,为全面提高会计信息质量打下根底。
〔三〕运用审计结果,促进党风廉政建设开展。
审计部要充分运用审计结果,加强对人财物管理使用和关键岗位的监督,促使干部职工标准财务管理,正确行使职权。要加强对各类制度执行情况的监督,杜绝“暗箱操作〞,防止权力腐败的发生,既促进党风廉政建设开展,又建立一支清正廉洁的干部职工队伍。
〔四〕开展下属公司业绩考核,提高低属公司工作积极性。
审计部要按照集团公司的工作部署,开展下属公司业绩考核。通过审计如实反映下属公司的经营业绩,按照集团公司标准进行考核,做到奖优罚劣,进一步提高低属公司的工作积极性,促进生产经营工作开展,取得良好经营效益。
审计部要加强审计人员的思想建设、职业道德建设和廉政建设,推进依法审计、文明审计。要加强管理,严明纪律,强化监督,提高审计工作效率和审计工作质量,促进审计工作开展,为推进集团公司健康、持续开展作奉献。
实用公司内部审计通知(案例18篇)篇十七
我们于20xx年xx月xx日至xx月xx日对abc分公司进行了审计。abc分公司资料的提供和编制、建立健全内部控制制度、保护资产的安全完整是分公司财务及xx管理部门的责任,我们的责任是在实施审计工作的基础上发表审计意见。
我们按照《内部审计准则》有关规定计划和实施审计工作,通过审计目的在于掌握分公司经营情况、内部控制制度执行情况,以便进行分析,从中评价出经营中存在的差距及揭示主要问题,针对重大缺陷提出审计意见。本审计报告中提出的问题及审计意见,请各分公司及公司相关部门在此基础上认真进行自查、完善、整改,后续审计中再发现此类问题按abc规定及本次审计意见进行处罚。
abc分公司的基本情况……。
审计中发现的问题及审计意见。
一、abc分公司资金管理不规范。
金存在不能及时上缴公司账户的现象,如abc分公司200x年xx月xx日的xx金abcx元,截至200x年xx月xx日尚未上缴,时间长达近xx个月。
审计意见:严格财务控制制度,对不执行财务规定的分公司经理、会计各承担违规金额25%的处罚。
二、存货管理、库龄、结构存在不足。
1、业务员借货现象普遍存在,数量之大日期之长令人费解。截至审计日借出存货xx件,折算成金额xx元,为库存金额的xx%。
时间超三月的有xx件,折算金额xx元,其中超一年的有xx件套,折算金额xx元。而且有些业务员已离职,如xx借货xx件折算金额为xx元,已于去年辞职。
审计意见:现有不超一月无损的借货加强催收力度尽快收回;超一月及损坏的借货落实责任人按售价的7折收回现金,没有责任人的分公司经理(或原经理)、会计、保管人员按3:3:4的'比例扣款。通过本次清理以后,以后借货理由要充分,分公司经理要审批,分公司会计随时监督,不准出现一个月以上借货,职工辞职要清理借货。否则分公司经理会计保管人员分别按零售价承担3:3:4的责任。
2、存货盘点账实不符严重。
存货盘点的目的在于查找错误指出问题,以便管理控制的改进与提高。根据重要性原则,考虑成本效益,本次审计差错的定义为:只要同种类成品,实盘与账面不符即为账实不符,核对中并不进行合并调整。具体的财务操作必须根据本次审计盘点情况另行仔细盘点,该合并的合并,该调整的进行调整。
(1)盘点对账具体情况。
按总数种类差错相抵后计算的差错率为xx%。
(2)我们通过调查了解、分析具体原因如下……。
3、按库龄分析。
根据最后一次进货测算,超3个月的库存,占全部库存的xx%;超6个月的库存,占全部库存的xx%;超1年的库存,占全部库存的xx%。超龄库存不但每年耗费较大的资金成本,更重要的是已成为困扰资金周转的桎梏。
库龄种类明细:
4、按存货结构周转情况分析,全部xx存货去年同期销售xx件,今年上半年的销量为xx件,abc分公司库存xx件,测算需xx个月销完。
在以上盘点的基础上,对现有库存进行库龄的统一排查,在查清库龄的基础上,完善财务软件或xx系统对存货的实时监控,为公司库存管理、经营决策提供信息。同时为盘活库存,加强资金流转,节约财务费用,缓解公司资金紧张的压力,请公司决策层针对公司库存目前的库龄、销售前景预测情况,在消化调整库存结构的基础上,制定有效的清仓利库管理制度,并作为一个长期的策略贯彻下去。
三、费用合理性的难以界定。
费用单据报销不规范,如招待费有的未注明为何事招待何人;有的经办人、分公司审签人仅经理一人,审计无法界定是否合理合法。
四、低值易耗品管理存在差距。
abc分公司,低值易耗品台账记录无规格型号、无产地、无购入日期或调入日期等,不详细、不及时、不全面、不规范;分公司低值易耗品管理存在缺陷,有的随处乱方、有的损坏不及时修理,如有两张办公桌抽屉、门子损坏无修理,一台转椅损坏放在四楼迎门处。
五、销售审计情况分析。
1、x-x月销售额构成分析。
200x年x-x月份abc分公司xx销售金额同比增长xx%。从构成情况看……。
2、x-x月销售量分析。
从销量及增长幅度可以看出xx、xx、xx增长较快,xx销售增长缓慢,具体分析……。
六、1-6月销售费用构成及销售费用率分析。
分公司费用构成及销费用率对比情况……。
七、店面门头形象、店内布局,专卖店管理制度不健全。
八、存货进销存、财务收支明细账记录不规范、不全面。
九、礼品卡管理存在漏洞。
1、借支礼品卡时间较长,截至xx年xx月xx日,借支礼品卡如下……。
2、有效期问题……。
3、礼品卡注明一次消费,但实际中存在分次消费或变相分次消费(换卡)的现象……。
4、面值、有效日期标注不规范,有的用电脑打印纸条粘贴在卡上,有的在卡上直接圆珠笔或碳素笔书写,有损害于一个知名品牌的形象。
实用公司内部审计通知(案例18篇)篇十八
我们于20xx年xx月xx日至xx月xx日对xx公司进行了审计。xx公司资料的提供和编制、建立健全内部控制制度、保护资产的安全完整是分公司财务及xx管理部门的责任,我们的责任是在实施审计工作的基础上发表审计意见。
我们按照《内部审计准则》有关规定计划和实施审计工作,通过审计目的在于掌握分公司经营情况、内部控制制度执行情况,以便进行分析,从中评价出经营中存在的差距及揭示主要问题,针对重大缺陷提出审计意见。本审计报告中提出的问题及审计意见,请各分公司及公司相关部门在此基础上认真进行自查、完善、整改,后续审计中再发现此类问题按abc规定及本次审计意见进行处罚。
xx公司的基本情况。
审计中发现的问题及审计意见。
一、xx公司资金管理不规范。
审计意见:对超三月的借款一律无条件收回,收不回来的分公司经理、会计按4:6承担责任。以后不准出现超三月的借款,不准出现业务理由以外的借款,职工辞职要清理,否则分公司经理、会计按4:6承担责任,并从借款之日起按月1%的利率计算利息并按借款额的20%处以罚金。
金存在不能及时上缴公司账户的现象,如xx公司200x年xx月xx日的xx金abcx元,截至200x年xx月xx日尚未上缴,时间长达近xx个月。
审计意见:严格财务控制制度,对不执行财务规定的分公司经理、会计各承担违规金额25%的处罚。
二、存货管理、库龄、结构存在不足。
1、业务员借货现象普遍存在,数量之大日期之长令人费解。截至审计日借出存货xx件,折算成金额xx元,为库存金额的xx%。
时间超三月的有xx件,折算金额xx元,其中超一年的有xx件套,折算金额xx元。而且有些业务员已离职,如xx借货xx件折算金额为xx元,已于去年辞职。
审计意见:现有不超一月无损的借货加强催收力度尽快收回;超一月及损坏的借货落实责任人按售价的7折收回现金,没有责任人的分公司经理(或原经理)、会计、保管人员按3:3:4的比例扣款。通过本次清理以后,以后借货理由要充分,分公司经理要审批,分公司会计随时监督,不准出现一个月以上借货,职工辞职要清理借货。否则分公司经理会计保管人员分别按零售价承担3:3:4的责任。
2、存货盘点账实不符严重。
存货盘点的目的在于查找错误指出问题,以便管理控制的改进与提高。根据重要性原则,考虑成本效益,本次审计差错的定义为:只要同种类成品,实盘与账面不符即为账实不符,核对中并不进行合并调整。具体的财务操作必须根据本次审计盘点情况另行仔细盘点,该合并的合并,该调整的进行调整。
(1)盘点对账具体情况。
按总数种类差错相抵后计算的差错率为xx%。
账实核对不符情况:。
品种。
盘盈。
盘亏。
盈亏绝。
(2)我们通过调查了解、分析具体原因如下。
3、按库龄分析。
根据最后一次进货测算,超3个月的.库存,占全部库存的xx%;超6个月的库存,占全部库存的xx%;超1年的库存,占全部库存的xx%。超龄库存不但每年耗费较大的资金成本,更重要的是已成为困扰资金周转的桎梏。
库龄种类明细:
品种合计。
1-3月3-6月6-12月1-2年2-3年3年上。
分析原因。
4、按存货结构周转情况分析,全部xx存货去年同期销售xx件,今年上半年的销量为xx件,xx公司库存xx件,测算需xx个月销完。
审计意见:在以上盘点的基础上,对现有库存进行库龄的统一排查,在查清库龄的基础上,完善财务软件或xx系统对存货的实时监控,为公司库存管理、经营决策提供信息。同时为盘活库存,加强资金流转,节约财务费用,缓解公司资金紧张的压力,请公司决策层针对公司库存目前的库龄、销售前景预测情况,在消化调整库存结构的基础上,制定有效的清仓利库管理制度,并作为一个长期的策略贯彻下去。
三、费用合理性的难以界定。
费用单据报销不规范,如招待费有的未注明为何事招待何人;有的经办人、分公司审签人仅经理一人,审计无法界定是否合理合法。
审计意见。
四、低值易耗品管理存在差距。
xx公司,低值易耗品台账记录无规格型号、无产地、无购入日期或调入日期等,不详细、不及时、不全面、不规范;分公司低值易耗品管理存在缺陷,有的随处乱方、有的损坏不及时修理,如有两张办公桌抽屉、门子损坏无修理,一台转椅损坏放在四楼迎门处。
审计意见:对丢失、损坏的要落实原因,是责任人原因的要追究责任,加强日常维护、维修工作,分管领导承担管理责任。
五、销售审计情况分析。
1、x-x月销售额构成分析。
20xx年x-x月份xx公司xx销售金额同比增长xx%。从构成情况看。
2、x-x月销售量分析。
从销量及增长幅度可以看出xx、xx、xx增长较快,xx销售增长缓慢,具体分析。
审计意见。
六、1-6月销售费用构成及销售费用率分析。
分公司费用构成及销费用率对比情况。
七、店面门头形象、店内布局,专卖店管理制度不健全。
九、存货进销存、财务收支明细账记录不规范、不全面。
十、礼品卡管理存在漏洞。
1、借支礼品卡时间较长,截至xx年xx月xx日,借支礼品卡如下。