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专业发邮件的正文格式（案例14篇）篇一
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xxxx先生:。
五月二十日有关第645号定单的来信收到。
得知错运货物，本公司感到抱歉。正确的货物已安排空运，应于一周内运抵。有关文件将加函寄上。
烦请暂存错运给贵方的货物。
如有任何疑问，欢迎与本公司联络。对于是次错失，谨再次表示歉意。
销售部主任。
x年5月20日。
一、报到事宜：1、报到时间：近期报到。具体报到时间请联系当地项目部负责人协商安排(联系方式见本文最后)。2、报到地点：根据公司实地项目修要安排具体报到地点，请收到回复函后及时与公司负责人取得联系，确定报到地点。3、车票报销标准：报销上限为户口所在地至项目所在地的火车硬卧票价格，飞机票报销一半。请妥善保管相关票据，凭票报销。4、报到需携带材料：(1)。
个人简历。
复印件1份;(2)本人身份证原件及复印件2份(新版身份证需复印正反面);(3)最高学历毕业证复印件1份;(4)一寸照片3张，二寸照片1张;(5)相关资格证书复印件。
二、职责与待遇：1、试用期间：20xx-2500元/月，转正之后3500-8000元/月。公司将在你的月工资中按劳动法规定代扣出你的个人所得税的个人缴纳部分及其他国家规定的有关保险等费用。2、年总根据公司业绩及制度发放奖金。3、提供住宿，午餐及晚餐有公司提供。4、签订。
劳动合同。
后，公司将按照国家规定缴纳“五险一金”。
三、需反馈事项：1、票据信息反馈：报到地点确定后请提前订票，并以电话或短信的形式发送给各区域负责人，以便公司提前安排好接待和住宿等事宜。2、注意事项：(1)、为避免行李及贵重物品的丢失，公司暂不办理行李托运。(2)、在报到入职前，公司将对提交证件及相关资料进行必要的检验，在确认提供的资料真实后，公司将签订劳动合同，试用期将签订使用合同。(3)、转正后公司将根据有关规定，办理户口/档案转移。(4)、转正后，党组织关系由公司总经办协助办理转入公司党委。(5)、请勿携带笔记本电脑，数码相机等贵重物品，如有损坏或遗失，公司概不负责。
四、温馨提示：1、报到期间正值春季，请注意防寒保暖。2、如果未能安排食宿的新员工，请到车站候车厅或宾馆等安全处休息，妥善保管好自己的随身物品。3、个人联系方式有所变更请及时告知报到联系人。如用任何疑问，可以随时来电咨询。
小金县新桥乡政府：
贵政府来函已经受到，本公司对该函所述事情，已经引起我司领导重视，并要求尽快落实复工事宜!对给贵政府带来的不变深感抱歉。
1.我公司至20xx年10月进场，按照中标图纸进行施工时发现，图纸所标注尺寸与现场不符合，并报请了贵政府。贵政府也积极配合并且通过设计方，监理方，三方在现场确定。该中标图纸整体变更。接到贵政府通知后，我公司施工人员撤离回到了成都，并且在20xx年3月18日收到贵政府通过邮政快件所发出图纸，20xx3月21日我司施工人员到场，在开挖基础发现，基础尺寸与设计图纸不符合，并且上报了贵政府和设计方和监理方，增加了开挖深度并且也由监理方，设计方签字确认。我司施工人员刘军多次报请贵政府给予新桥乡综合楼建设工程整体变更的变更文件，直到综合楼主体竣工验收后也没有收到。所以我司在这里再次报请贵政府给予我司(新桥乡综合楼建设工程整体变更文件)。
敬礼
成都市九鑫建设工程有限公司。
20xx年5月28日。
专业发邮件的正文格式（案例14篇）篇二
尊敬的各学校领导：
您好！
真诚地感谢您在百忙之中浏览这份求职材料。
这里有一颗热情而赤诚的心渴望得到您的了解与帮助。在此，请允许我向您毛遂自荐。
我叫___，__年_月_日，我毕业于__大学历史学教育专业，获史学学士学位。毕业后一直在__首批办重点高中__从事历史教学工作，现为中教一级教师。
参加工作以来，我努力做好历史教师工作。从__年起，连续六年一直被评为校优秀教师。__被评为州先进工作者。下面我从教学、教育、教育科研和继续教育四个方面向您介绍一下自己。
一、教学方面：
从教以来，本着对学生负责、对学校、对党和国家负责的精神，以全部精力投入到教学中去。教学工作曾多次受到校、州、省的表彰，表彰情况如下：
__年__月，在__省中小学《在现代教育技术环境下实施素质教育的新型课》评选活动中，所讲的课《帝国主义瓜分中国的狂潮》被评为新型课一等奖。
__年_月，在__省高中历史学科第三届教学综合素质评比活动中获二等奖。
在从事教学工作的过程中，为了提高教学效果，我注意把现代教育技术与历史教学结合起来，为此，我边钻研教材边学习制作多媒体课件，所作课件多次在州、省、国家获奖，获奖情况如下：
__年__月，制作的多媒体课件《北伐战争胜利》在全州电教教材评选中获一等奖。
__年_月，制作的课件《第二次世界大战复习》在__省首届历史学科计算机辅助教学大赛中，获一等奖。
__年，在国家教育科学研究活动中，制作的多媒体辅助教学课件《可爱的家乡延边》获一等奖。
__年，制作的多媒体课件《情系延边》在__省中学历史学科现代信息技术教学研讨会上，被评为一等奖。
__年，制作的英语课件《britainandireland》入选全国第七届多媒体课件大赛，其中参赛作品400多件，入选作品35件。
__年_月，为了给学生提供一个因特网上历史学习的平台，制作了“中学历史教学”网站，在k12全国中小学教育教学网历史教师个人主页中排名第五，每天都有一千人左右的访问量，这里既是我与全国历史教师互通有无的地方，也是我为学生们提供学习历史的资源和进行情感、学习经验交流的场所。
__年以来，多次参加学校组织的对教师进行的信息技术培训，曾给学校的全体教师讲过animator、flash、authoware软件的使用，另外我在本学期的高一历史组组内集体备课时，给组内另外三位老师讲怎样用flash、photoshop软件制作历史课件，受到历史教研组组长和各位老师的一致好评。
二、教育方面：
__年以来开始担任班主任工作，所带班级学习成绩优秀，_连续两年被评为优秀班主任。同时，在__二中网站论坛上任“大牛论坛”的版主，开辟了“班主任论坛”、“心灵驿站”等栏目，一些主题引起学生强烈反响，如：“班主任能和学生成为朋友吗？”、“怎样对待上网玩通宵的学生？”、“学生个案分析”等主题，是学生们经常回复的主题，通过网上交流，使老师更加了解了学生的心理活动，也与学生进行了不见面的坦诚的网上交流，对以后加强对学生有针对性的教育创造了条件、奠定了基础。同时也加强了班主任之间、班主任与学生之间的交流与沟通。
积极指导学生参加各种课外竞赛活动，__年在全国第三届中小学生爱国主义知识教育竞赛活动中，荣获优秀指导教师奖__年在全国中小学生庆祝中国共产党建党八十周年知识教育活动中荣获优秀指导教师奖。
三、教研方面：
1、撰写论文。从教以来边从事教学工作，边注意总结教育、教学方面的经验教训与案例，并写成论文。
2、参加课题研究。参加工作以来，积极参加科研课题的研究。
四、继续教育：
__年_—_月，在全国现代教育技术培训中心参加现代教育技术培训。__年_月——__年_月，参加了东北师范大学历史系世界史专业研究生课程进修班的学习，现已结业。__年__月，考取东北师范大学历史系教育硕士(学科教学)。
鉴于毕业六年来的教育、教学实践经历，我相信自己能够从事好重点高中的历史教学和班主任工作。特别是多年制作课件和网站的经历，使我一定能使贵校的学科教学与现代教育技术整合上一个新的台阶。如果您给我一个发展的机会，我会以一颗真诚的心、饱满的工作热情、勤奋务实的工作作风、快速高效的工作效率回报贵校。
手捧菲薄求职之书，心怀自信诚挚之念，我期待着能为成为贵校的一名历史教员！
若承蒙赏识，请拨打电话______，或用电子邮件______与我联系，查看下面网址，您可以进一步了解我，恭盼回音。
最后，衷心祝愿贵校事业发达、蒸蒸日上！同时感谢“-”的大支持！
此致
敬礼！
专业发邮件的正文格式（案例14篇）篇三
海南格力电器销售有限公司成立于__年3月，是珠海格力电器的全资子公司。凭借领先行业的营销模式和适合本土的营销策略，赢得了海南消费者的巨大肯定，使格力品牌更加深入人心。公司自成立以来，依靠独特的市场管理模式规范海南市场，并以其骄人的销售业绩在海南占有了绝对的领先地位。__年海南格力销售突破两亿元，__年销量达到3.5亿元，占据了海南空调市场的半壁江山。
依靠优异的产品质量和品牌名誉度，格力赢得了海南消费者的巨大肯定。目前，格力在海南全省已经拥有150多家销售网点，30家专卖店，专业的空调安装人员有1500多名，先后推出了"十大服务承诺","24小时上门服务","6年包修","每年2次免费保养","1年包换","即买即装"等服务承诺，以专业，专心，专注的态度和实实在在的行动将服务贯穿于售前，售中，售后服务的每一个环节，让每一个家庭都实实在在地感受到"好空调，格力造"的卓越品质。
海南格力电器销售有限公司在做好市场营销，保证国家税利上交的同时，还寄情于民，在海南多次举办了大型社会公益活动。__年3月份向海南师范大学"爱心助学基金会"捐赠人民币10万元；__年4月在三亚，儋州等多个市县举办大型支教捐助文艺晚会，带头捐赠上万元实物(空调，小家电)给各市县中，小学；__年3月海南格力客服中心被海南省消费者协会授予"海南孤儿空调救助中心",同年，海南格力在全省开展免费救助服务活动。鉴于海南格力在孤儿救助行动及其他帮助社会公益事业等活动的突出表现，海南省消费者协会授予海南格力"海南省承担社会责任优秀企业"称号，"消费者满意服务单位"和"消费者满意产品"等荣誉。__年5.12四川汶川地震后，海南格力发动员工积极捐款，累计捐款达5万元，__年海南格力再次向青海玉树地震灾区捐款18020元。
专业发邮件的正文格式（案例14篇）篇四
随着互联网的普及和网络基础设施的建设,国内internet用户呈指数增长。电子邮件怎么写?下面是本站小编为你带来的写邮件正文格式范文，欢迎参阅。
亲爱的妈妈：
在一个严冬，我染上了严重的流感，卧床不起，感觉天昏地暗。您急急忙忙给我又端药又端水，您那时候还是那么的年轻。您要带我去医院，可我走不动。您打了120，坚持要把我带去医院。您在120急救车赶到后，急急忙忙的，马不停蹄的，带我又挂号又就诊，回到家中又不停的给我药吃。我的病慢慢的，在您的关照下好了。那一天，我突然发现您一下子老了许多，啊!在我生病的那几天，您日日夜夜在用尽心血来关照我，不停的关照我啊!
您是太阳，温暖我的心，您是灯光，照亮我的心，您是大海，我是小鱼，您永远笼罩着我的心!
亲爱的妈妈，我想尽办法，希望能好好的报答您，可我只能报答这么一点儿，尽量考出好成绩，主动帮您做家务，尽力帮您做一些我所能做的事……如果您还知道，我还能怎样报答您，您一定要告诉我!
今天是您的节日，我的妈妈。
祝您心想事成，万事如意，永远健康，神采飞扬!
您的女儿。
敬爱的老师：
您好!
时光飞逝,转眼间我们升入了5年级,在这硕果累累的金秋时节,我们踏着醉人的花香,迎来了第21个教师节.
当无知的我们走进实验小学的大门,我们看见了您慈祥的面孔.是您领我们学会了加,减,乘,除.也是您领我们走进知识的大门,把知识宝库的金钥匙交到我们手中,让我们去努力,去发现,去探索;也许在什么时候,我们幼稚的话语可能伤害过您,可是您仍把我们当做您的一个个调皮的孩子.
没有阳光就没有花朵,而没有教师哪会有诗人,文学家,作家,哪会有举世闻名的歌德巴赫猜想!
多少次,我们看见您在认真的批改作业,您在细细凝视,一行行,一页页.在您没看完前您不肯离去.因为您知道那是孩子们的翅膀和台阶.这时当我们看见您,我们多想递上一杯清凉的茶,说一句:老师,您辛苦了!有人说,老师是园丁,培育除一代又一代的人才,我觉得这话没错,您就是园丁,我们是春天里的幼苗,茁壮的绿叶上有您的汗珠,鲜艳的花朵上有您的微笑!不管您有多忙多累,您始终精神饱满的出现在我们面前,为我们讲授知识.您为我们的成长付出了多少心血,牺牲了多少个良宵啊.您额头的皱纹刻下了千丝万缕的慈爱;您鬓边的白发记载着长年累月的辛劳.就像我们不会忘记有养育之恩的父母一样,也不会忘记您----我们的启蒙恩师.
写到这,我们要对您说一句,老师,您是我们心中永远的天使!
祝您节日快乐,身体健康,永远年轻,桃李满天下!
此致
敬礼
全班同学敬上。
x年9月10日。
尊敬的领导：
您好!
我是来自xx大学会计专业的。很荣幸有机会向您呈上我的个人资料，在投身社会之际，为了找到符合自己专业和兴趣的工作，更好地发挥自己的才能，实现自己的人生价值，谨向您作一次自我推荐。山东家乡纯朴的风土人情造就了真诚细致的我，努力进取是我的信念，我在大学期间积极参加各种社会实践活动，担任班级班长、学习委员等多个职位，从中我不仅认识到了团队精神的重要性，同时我还学会了如何和人交流沟通。可以说，我的大学生活很充实，这可以算是我人生的转折点和飞跃点。
在大学期间，我既注重基础知识的学习，又注重个人能力的培养。在学校严格的教益和个人的努力下，我具备了扎实的会计专业基础知识，全面系统地完成了包括财务会计、预算会计、成本会计、管理会计、会计信息系统在内的一系列会计专业课程的学习;具备一定的英语听、说、读、写、译能力;熟悉计算机的基本操作和常用软件的操作;了解对外工作的基本礼仪。同时，利用课余时间广泛阅读各类书籍，开拓视野，增长见识，充实自己，培养自己多方面的技能，让自己可以紧跟时代的步伐。
此外，还多次利用寒暑假等时间走出校门体验社会，从事了几份性质不同的兼职工作，让自己近距离接触社会，感受生活，学习与人沟通相处之道，为能在真正走出社会后尽快适应社会新环境做好准备。在校期间，在担任班班委职务期间，我积极配合学校老师下发的任务，认真尽责的完成，繁忙的工作让我学会如何为他人更好地服务，让我懂得如何高效优质地完成工作，让我的到宝贵的组织管理策划经验，让自己的口才与胆识得到良好的锻炼。
贵单位提供的就业机会将会是我多年来所受教育与锻炼的一次机会，我殷切地希望能够在您们的带领和指导下，为这份事业，为您们贡献自己的一份力量，根据自己的学习和实习经历，我有信心有能力做好这份工作，同时我也相信自己在以后的工作生活中能够切实的发扬团队精神和吃苦耐劳精神，在工作的过程中不断提升自我，发挥专长，实现人生价值。机会留给有准备的头脑，我已经做好准备了，所以我完全有信心、用能力胜任这一职业。希望您们能给我这样一个机会，考虑我的求职请求，我保证不会让你失望，另请接受我最诚挚的谢意!衷心祝愿贵单位事业发达、蒸蒸日上!
此致
敬礼!
专业发邮件的正文格式（案例14篇）篇五
有位刚毕业的大学生，到一家公司应聘秘书，老总问她：“会什么”?她说会很多的活，比如动画、计算机、写作，老总问她，你会做卫生吗？秘书气了一句话：我是大学生，我怎么能去做卫生呢？老总再问：碰过办公室的桌面脏了，该谁去做呢？秘书无言以对。
专业发邮件的正文格式（案例14篇）篇六
___(单位名称)：
___大桥工程是我省_年养路费计划安排的项目，经请示省交通厅同意采取招标的方法进行发包。你单位多年来从事公路建设，施工任务完成得很好，我处深表赞赏，故特邀请贵单位参加施工投标。随函邮寄"桥梁工程施工招标启事"1份。接函后，如同意，望于_年_月_日上午_时到省交通厅食宿站(建筑街副1号，火车站前)领取"投标文件"(包括施工图设计)，并请按规定日期参加工程投标。
__省交通厅生产综合处 。
地址：省交通厅二楼209号。
联系人：___。
电话：_______ 。
__年_月_日。
专业发邮件的正文格式（案例14篇）篇七
尊敬的小姐/先生：
您好!我叫，我是广播电视大学20xx届毕业生，主修计算机应用与软件开发。欣闻贵单位是一个极具生机和活力的集体，能给予每个员工充分的发展空间。初出茅庐，有道是良禽择木而栖，是以毛遂自荐，渴望加入贵公司的行列，一展拳脚，为贵公司更上一层楼尽我所能。
经过大学三年学习和实践的历练，我的整体素质得到了提高。有了一定的专业知识和技能，具备了一定的英语基础，能够用常用的英语与人交流。此外，在校期间曾经多次参加班里的户外活动和一些校内活动，因此有较强的组织能力。幽默乐观，与人交往真诚，与朋友同学能够互相宽容、忍让，结交了许多朋友。并且在校期间积极参加社会实践，不断锻炼自己，实现自我价值。
初涉社会难免经验尚浅，我工作踏实认真，能吃苦耐劳，责任心强。相信可塑性与发展潜力具有的我一定能在贵公司的精心打造下，成为贵公司旗下的一员。我热切期待着为贵单位更加辉煌的明天贡献出自己的一份力量!盼望与您进一步联系!
此致
敬礼!
专业发邮件的正文格式（案例14篇）篇八
尊敬的经销商：
新年好！
在新的一年即将来临之际，为了感谢您们对武汉万优科技有限公司的支持与厚爱，我们全体员工向您表示衷心的感谢和美好的祝福！
饮水思源，我们深知，绿洲所取得的每一点进步和成功，都离不开您的关注、信任、支持和参与。您的理解和信任是我们进步的强大动力，您的关心和支持是我们成长的不竭源泉。您的每一次参与、每一个建议，都让我们激动不已，促使我们不断奋进。有了您，我们前进的征途才有源源不绝的信心和力量；有了您，我们的事业才能长盛不衰地兴旺和发展。
在今后的岁月里，希望能够继续得到您和所有消费者的信任、关心与支持，欢迎您及所有消费者向我们提出建议和批评，我们将以诚心、诚信、真诚和热情为每一位客户服务。客户的满意是我们永恒的追求！我们将继续为您提供最真诚的服务，并不断努力做到“没有最好，只有更好”!
再一次感谢您的信任和支持！
祝您身体健康！阖家幸福！事业兴旺！万事如意！此致
敬礼！
湖北武汉万优科技有限公司。
20xx年1月1日。
专业发邮件的正文格式（案例14篇）篇九
敬爱的老师：
您好!
时光飞逝,转眼间我们升入了5年级,在这硕果累累的金秋时节,我们踏着醉人的花香,迎来了第21个教师节.
当无知的我们走进实验小学的大门,我们看见了您慈祥的面孔.是您领我们学会了加,减,乘,除.也是您领我们走进知识的大门,把知识宝库的金钥匙交到我们手中,让我们去努力,去发现,去探索;也许在什么时候,我们幼稚的话语可能伤害过您,可是您仍把我们当做您的一个个调皮的孩子.
没有阳光就没有花朵,而没有教师哪会有诗人,文学家,作家,哪会有举世闻名的歌德巴赫猜想!
多少次,我们看见您在认真的批改作业,您在细细凝视,一行行,一页页.在您没看完前您不肯离去.因为您知道那是孩子们的翅膀和台阶.这时当我们看见您,我们多想递上一杯清凉的茶,说一句:老师,您辛苦了!有人说,老师是园丁,培育除一代又一代的人才,我觉得这话没错,您就是园丁,我们是春天里的幼苗,茁壮的绿叶上有您的汗珠,鲜艳的花朵上有您的微笑!不管您有多忙多累,您始终精神饱满的出现在我们面前,为我们讲授知识.您为我们的成长付出了多少心血,牺牲了多少个良宵啊.您额头的皱纹刻下了千丝万缕的慈爱;您鬓边的白发记载着长年累月的辛劳.就像我们不会忘记有养育之恩的父母一样,也不会忘记您----我们的启蒙恩师.
写到这,我们要对您说一句,老师,您是我们心中永远的天使!
祝您节日快乐,身体健康,永远年轻,桃李满天下!
此致
敬礼
全班同学敬上。
x年9月10日。
专业发邮件的正文格式（案例14篇）篇十
尊敬的领导：
您好!
非常感谢您在百忙之中抽出时间，阅读我的资料，给我一次迈向成功的机会。作为一名中专学生,我热爱我的专业并为其投入了巨大的热情和精力。
在两年的学习生活中,在师友的严格教益及个人的努力下，我具备了扎实的专业基础知识到运用、3d、cd、photoshop等许多方面，能熟练操作计算机办公软件，通过对这些知识的学习,我对这一领域的相关知识有了一定程度的理解和掌握。
在校期间我积极参加社会活动，抓住每一个机会来锻炼自己。虽然实践活动中遇到过很多困难，但我从来没有放弃，因为我知道，困难会让我在挫折中成长。
我相信经过自己的勤奋和努力,一定能做出应有的贡献。手捧菲薄求职之书，心怀自信诚挚之念。如能成为贵公司的一员，我从现在做起，虚心尽责，勤奋工作，在实践中不断学习，发挥自己的主动性，创造性，竭力为公司的发展添一份光彩。
此致
敬礼!
专业发邮件的正文格式（案例14篇）篇十一
20__年5月11日，在规划局召开了五眼泉都市产业园控制性详细规划、高坝洲高端装备制造园控制性详细规划、名都三地块（湖心公园、秀水苑地块、杨守敬小学北侧地块）等7个项目的专家评审会。参加会议的有市政府办、住建局、消防大队以及宜昌楚原建筑设计有限公司等单位的领导和专家。与会专家在听取方案汇报后进行了认真的评审，现纪要如下：
一、五眼泉都市产业园控制性详细规划。
1、增强与上位规划的衔接，建议将陆渔一级路以北部分区域纳入规划范围；
2、加强现状调查，结合其区位优势，进一步论证功能定位，增强可操作性；
3、交通组织、污水处理、渔洋河两岸景观等专项应深入细化；
二、高坝洲高端装备制造园。
1、加强与上位规划的衔接，在加强现状分析的基础上，合理划分功能分区；
2、结合场地现状，完善道路系统；加强对外交通，增强园区主入口形象。
3、对区域内现有民房的安置提出指导性意见。
三、嘉俊娱乐综合楼。
建议将项目西北侧地块纳入改造范围，以达到老城区“以点带面、连片开发”的改造目的。项目应满足《规定》及消防等要求；方案修改完善后提交规委会讨论。
四、移动公司红花套项目综合楼。
会议同意平面布局方案，要求进一步优化临一级路侧外立面及底层主入口方案。
五、名都三地块（湖心公园、秀水苑、杨守敬小学北侧地块）。
随着名都花园的逐年建设，其开发已进入尾期阶段。会议要求对名都花园项目已建区域摸底清查，各项技术经济指标满足原规划设计条件后再行受理此三地块方案。
六、望城路延伸段走向。
会议原则同意规划局拟定的望城路延伸段走向，要求设计单位进一步现场核查，结合地形合理确定设计方案。
七、荆门山文化广场。
原则同意项目思路，应进一步论证项目定位、建设规模及工程造价；项目应体现红花套镇地域文化特征，公建与住宅项目风格应协调。会议要求进一步细化方案二，提交规委会讨论。
参加人员：向青、余洪、孔国庆、黄翔、陈晓春、谭龙飞、吴笛、李娜、陶尧。
专业发邮件的正文格式（案例14篇）篇十二
1.一定不要空白标题。
2.标题要简短，不要让outlook用….才能显示完标题。
3.最好写上来自**公司的邮件，以便对方一目了然，又便于留存。时间可以不用注明，一般邮箱会自动生成，写了反而累赘。
4.标题要能真实反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题。
5.一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多宗事情，以便于日后整理。
6.可适当用使用大写字母字符(如“*!”等)来突出标题，引起收件人注意，但应适度。
特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。
7.回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要re一大串。
8.最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。
1.恰当地称呼收件者，拿捏尺度。
2.邮件的开头要称呼收件人。在多个收件人的情况下可以称呼大家、all。
关于格式，称呼是第一行顶格写。3.email开头结尾最好要有问候语。
最简单的开头写一个hi,中文的写个“你好”或者“您好”，开头问候语是称呼换行空两个写。
结尾常见的写个bestregards,中文的写个“祝您顺利”之类的。若是尊长应使用“此致敬礼”。注意，在非常正式的场合应完全使用信件标准格式，“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或者换行开头空两格，而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。
1.email正文要简明扼要，行文通顺。
若对方不认识你，第一件应当说明的就是自己的身份，姓名或你代表的企业名称是必须。
通报的以示对对方的尊重，点名身份应当简明扼要，最好是和本邮件以及对方有关，主要功能是为了收件人能够顺利地理解邮件来意。
email正文应简明扼要的说清楚事情，如果具体内容确实很多，正文应只作摘要介绍，然后单独写个文件作为附件进行详细描述。
正文行文应通顺，多用简单词汇和短句，准确清晰的表达，不要出现让人晦涩难懂的语句。最好不要让人家拉滚动条才能看完你的邮件。
2.注意email的论述语气。
根据收件人与自己的熟络程度、等级关系;邮件是对内还是对外性质的不同，选择恰当的语气进行论述，以免引起对方不适。
尊重对方，请、谢谢之类的语气要经常出现。
3.email正文多用1234之类的列表，以清晰明确。
如果事情复杂，最好1、2、3、4的列几个段落进行清晰明确的说明。保持你的每个段落简短干练。
4.一次邮件交待完整信息。
最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚，说准确。
5.尽可能避免拼写错误和错别字，注意使用拼写检查。
这是对别人的尊重，也是自己态度的体现。在邮件发送之前，务必自己仔细阅读一遍，检查行文是否通顺，拼写是否有错误。
6.合理提示重要信息。
7.合理利用图片，表格等形式来辅助阐述。
对于很多带有技术介绍或讨论性质的邮件，单纯以文字形式很难描述清楚。可以配合图表加以阐述。
1.如果邮件带有附件，应在正文里面提示收件人查看附件。
2.附件文件应按有意义的名字命名，最好能够概括附件的内容，方便收件人下载后管理。3.正文中应对附件内容做简要说明，特别是带有多个附件时。
4.附件数目不宜超过4个，数目较多时应打包压缩成一个文件。
5.如果附件是特殊格式文件，因在正文中说明打开方式，以免影响使用。6.如果附件过大(不宜超过2mb)，应分割成几个小文件分别发送。
1.只要必要的时候才使用英文邮件。
2.尊重对方的习惯，不主动发起英文邮件。
3.对于一些信息量丰富或重要的邮件，建议使用中文，准确表达邮件中涉及的问题。4.选择便于阅读的字号和字体。
中文用宋体或者新宋体，英文就用verdana或者arial字型，字号用五号或10号字即可。不要用稀奇古怪的字体或斜体，最好不要用背景信纸，特别对公务邮件。
1.签名信息不宜过多。
电子邮件消息末尾加上签名是必要的。签名档可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息，但不宜行数过多，一般不超过4行。
2.不要只用一个签名档。
对内、对私、对熟悉的客户等群体的邮件往来，签名档应该进行简化。过于正式的签名档会让对方显得疏远。你可以在outlook中设置多个签名档，灵活调用。
3.签名档文字应选择与正文文字匹配，字号一般应选择比正文字体小一些。
1.及时回复email。
收到他人的重要电子邮件后，即刻回复对方一下，往往还是必不可少的，这是对他人的尊重，理想的回复时间是2小时内，特别是对一些紧急重要的邮件。
该及时的回复收到，说明正在处理。
如果你正在出差或休假，应该设定自动回复功能，提示发件人，以免影响工作。
2.进行针对性回复。
当答复问题的时候，最好把相关的问题抄到回件中，然后附上答案。
3.回复不得少于10个字。
4.不要就同一问题多次回复讨论。
如果收发双方就同一问题的交流回复超过3次，这只能说明交流不畅，说不清楚。此时。
应采用电话沟通等其他方式进行交流后再做判断。电子邮件有时并不是最好的交流方式。
对于较为复杂的问题，多个收件人频繁回复，发表看法，把邮件越re越高，这将导致邮件过长不可阅读。此时应立即对之前的讨论的结果进行小结，删减不必要的内容，突出有用信息。
5.要区分reply和replyall(区分单独回复和回复全体)。
如果只需要一个人知道的事情只需单独回复。如果你对发件人提出的要求做出结论响应，应该replyall,让大家都知道，不要让对方帮你完成这件事情。
如果你对发件人提出的问题不清楚，或者有不同的意见，应该与发件人单独沟通，讨论好了再告诉大家。不要向上司频繁发送没有确定结果的邮件。
点击“回复全部”之前，要再三确定。
为避免无谓的回复，浪费资源，可在文中制定部分收件人给出回复，或在文末添上以下语句：“全部办妥”、“无须行动”、“仅供参考，无需回复”。
1.to的人是要受理这封邮件所涉及的主要问题的，理应对邮件予以回复响应。
2.而cc的人则只是需要知道这件事情，cc的人没有义务对邮件予以响应，当然如果cc的人有建议，当然可以回复。
3.而bcc是密送，即收件人不知道bcc为何人。用在特殊情况。
4.to,cc中的各个收件人的排列应遵循一定的规则。比如按部门、按等级从高到低或从低到高都可以。
5.只给需要信息的人发送邮件，不要占用他人的资源6.转发邮件要突出信息。
专业发邮件的正文格式（案例14篇）篇十三
尊敬的领导：
您好!
我是来自xx大学会计专业的。很荣幸有机会向您呈上我的个人资料，在投身社会之际，为了找到符合自己专业和兴趣的工作，更好地发挥自己的才能，实现自己的人生价值，谨向您作一次自我推荐。山东家乡纯朴的风土人情造就了真诚细致的我，努力进取是我的信念，我在大学期间积极参加各种社会实践活动，担任班级班长、学习委员等多个职位，从中我不仅认识到了团队精神的重要性，同时我还学会了如何和人交流沟通。可以说，我的大学生活很充实，这可以算是我人生的转折点和飞跃点。
在大学期间，我既注重基础知识的学习，又注重个人能力的培养。在学校严格的教益和个人的努力下，我具备了扎实的会计专业基础知识，全面系统地完成了包括财务会计、预算会计、成本会计、管理会计、会计信息系统在内的一系列会计专业课程的学习;具备一定的英语听、说、读、写、译能力;熟悉计算机的基本操作和常用软件的操作;了解对外工作的基本礼仪。同时，利用课余时间广泛阅读各类书籍，开拓视野，增长见识，充实自己，培养自己多方面的技能，让自己可以紧跟时代的步伐。
此外，还多次利用寒暑假等时间走出校门体验社会，从事了几份性质不同的兼职工作，让自己近距离接触社会，感受生活，学习与人沟通相处之道，为能在真正走出社会后尽快适应社会新环境做好准备。在校期间，在担任班班委职务期间，我积极配合学校老师下发的任务，认真尽责的完成，繁忙的工作让我学会如何为他人更好地服务，让我懂得如何高效优质地完成工作，让我的到宝贵的组织管理策划经验，让自己的口才与胆识得到良好的锻炼。
贵单位提供的就业机会将会是我多年来所受教育与锻炼的一次机会，我殷切地希望能够在您们的带领和指导下，为这份事业，为您们贡献自己的一份力量，根据自己的学习和实习经历，我有信心有能力做好这份工作，同时我也相信自己在以后的工作生活中能够切实的发扬团队精神和吃苦耐劳精神，在工作的过程中不断提升自我，发挥专长，实现人生价值。机会留给有准备的头脑，我已经做好准备了，所以我完全有信心、用能力胜任这一职业。希望您们能给我这样一个机会，考虑我的求职请求，我保证不会让你失望，另请接受我最诚挚的谢意!衷心祝愿贵单位事业发达、蒸蒸日上!
此致
敬礼!
专业发邮件的正文格式（案例14篇）篇十四
亲爱的妈妈：
在一个严冬，我染上了严重的流感，卧床不起，感觉天昏地暗。您急急忙忙给我又端药又端水，您那时候还是那么的年轻。您要带我去医院，可我走不动。您打了120，坚持要把我带去医院。您在120急救车赶到后，急急忙忙的，马不停蹄的，带我又挂号又就诊，回到家中又不停的给我药吃。我的病慢慢的，在您的关照下好了。那一天，我突然发现您一下子老了许多，啊!在我生病的那几天，您日日夜夜在用尽心血来关照我，不停的关照我啊!
您是太阳，温暖我的心，您是灯光，照亮我的心，您是大海，我是小鱼，您永远笼罩着我的心!
亲爱的妈妈，我想尽办法，希望能好好的报答您，可我只能报答这么一点儿，尽量考出好成绩，主动帮您做家务，尽力帮您做一些我所能做的事……如果您还知道，我还能怎样报答您，您一定要告诉我!
今天是您的节日，我的妈妈。
祝您心想事成，万事如意，永远健康，神采飞扬!
您的女儿。