热门给公安局发公函格式(模板15篇)

时间:2025-08-21 作者:BW笔侠

当员工的工作职责有所调整或变更时,他们需要重新审视自己的岗位职责,及时调整自己的工作方式和目标。定期评估和反思自己的岗位职责履行情况是提升工作表现和个人能力的关键。掌握岗位职责范文可以帮助我们更好地理解和应用到自己的工作中。

热门给公安局发公函格式(模板15篇)篇一

3.赠与方的责任义务:_________;。

4.赠与物交付的时间、地点:_________。

5.乙方应于_________之间做出是否接受赠与的意思表示,否则,赠与不发生效力。

1.赠与方的权利:_________;。

2.赠与方的责任义务:_________;。

3.赠与物交付的时间、地点:_________。

4.乙方应于_________之间做出是否接受赠与的意思表示,否则,赠与不发生效力。

5.其它_________。甲方(盖章):_________乙方(盖章):_________地址:_________电话:_________法定代表人或负责人(签字):_________法定代表人或负责人(签字):________年____月____日________年____月____日企业类赠与的合同模板3法定代表人或负责人:_____乙方(受赠人):_____(名称)法定代表人或负责人:_____双方根据《民法典》就赠与事项达成如下协议:

1.赠与标的的状况_____(包括赠与标的的名称、数量、质量、所在地等)。

2.赠与方的权利_____。

3.赠与方的责任义务_____。

4.赠与物交付的时间、地点_____。

5.乙方应于_____之间做出是否接受赠与的意思表示,否则,赠与不发生效力。

热门给公安局发公函格式(模板15篇)篇二

甲方(出借方)_______________公司乙方(借款方)_______________公司现甲乙双方协商一致,就甲方借款给乙方一事,达成如下协议:

第一条、借款金额:甲方出借给乙方人民币_____________元(小写__________元)。

第二条、借款期限:借款期限自________年____月____日起至________年____月____日止。

第三条、还款方式:借款期限届满到期一次还清。

第四条、借款利率:________年利率:______%(大写:______)到期还本付息,本合同约定利息合计金额为______________元人民币。

第五条、合同生效日以甲乙双方签字之日起生效。

第六条、解决合同纠纷的方式:因本合同发生的全部争议,由当事人双方协商解决。协商不成,双方同意由________仲裁委员会仲裁或诉讼至________人民法院裁决。

第七条、其它:本合同如有未尽事宜,须经合同双方当事人共同协商,作出补充规定,补充规定与本合同具有同等效力。

企业借款协议书二。

甲方(贷方):乙方(借方):甲乙双方本着互惠互利的原则,在平等自愿的基础上达成如下借款协议:

第一条借款金额________________________________________(大写)元人民币整。

第二条借款用途__________________________________________________________。

第三条借款利息及其支付方式。

1、利息以借款本金为基数,按日万分之_____计算。

2、利息支付方式为_____________________________。

第四条借款期限借款期限自________年____月____日至________年____月____日。

第五条还款方式。

第三条约定方式返还。或者。

2、_____________________________________________________。

第六条双方权利义务。

1、甲方应于________年____月____日前一次性提供给乙方合同约定的借款数额。

2、甲方有权监督乙方按合同约定用途使用借款。

3、乙方应按合同约定的时间及方式返还利息及本金。

第七条保证条款乙方以_________________________________为甲方提供抵押担保,如乙方到期不能还款,甲方可直接拍卖该抵押物并就拍卖款项享有优先受偿权。

第八条违约责任。

1、甲方未按期提供借款的,按未提供部分的日万分之____承担违约责任。

2、乙方不按合同规定的用途使用借款的,甲方有权提前收回借款,并可要求乙方支付已使用期间的利息。

3、乙方逾期返还本息的,按应返还部分的日万分之____承担违约责任。

第九条争议解决方式执行本合同发生争议,由当事人双方协商解决;协商不成的,向合同签订地法院提起诉讼。

第十条其它本合同一式两份,甲、乙双方各执一份。甲方(签章):乙方(签章):代表人:代表人:________年____月____日________年____月____日合同签订地:

热门给公安局发公函格式(模板15篇)篇三

乙方(中标方):

根据《湖北省城市市容和环境卫生管理条例》、《城市建筑垃圾管理规定》、《仙桃市城市建筑垃圾管理办法》等有关法规、规章和规范性文件的规定,甲方就“仙桃市建筑垃圾经营性运输资质企业”进行了公开招标,乙方通过投标已依法中标。为了规范中标企业从事仙桃市建筑垃圾经营性运输的统一管理,进一步明确双方各自的职责、权利和义务,特签订本协议,以资双方共同遵守。

第一条甲方的职责、权利、义务。

一、甲方的职责。

根据《^v^道路交通安全法》、^v^《城市建筑垃圾管理规定》、《湖北省城市市容和环境卫生管理条例》等有关法律法规、规章的规定和《仙桃市城市建筑垃圾管理办法》的要求,甲方应规范管理仙桃市城市建筑垃圾运输的行为及秩序,有权依据相关法律、法规、规章对乙方运输建筑垃圾过程中的违法行为实施查处,并依法对《仙桃市建筑垃圾运输资质许可证》和建筑垃圾运输车辆进行年度审核。

二、甲方的权利。

(一)甲方作为建筑垃圾的行政主管部门,依法对乙方从事建筑垃圾经营性运输行使管理权,该管理权包括:

1、督促乙方履行在投标书中的承诺,达到并符合从事建筑垃圾经营性运输的条件;。

2、依据招标文件的要求收取文明生产保证金;。

4、制定仙桃市建筑垃圾经营性运输的管理规章制定;。

5、对乙方从事建筑垃圾经营性运输的全程实施监管;。

7、对乙方的《仙桃市建筑垃圾运输资质许可证》实施年度审验;。

8、协助交警等相关部门对乙方从事建筑垃圾经营性运输的车辆实施年度考核;。

9、相关法律、法规、规章、规范性文件、仙桃市建筑垃圾经营性运输规章制度及本协议规定的甲方的其他管理权。

(二)在协议期限内,甲方有对乙方的运营实施全程监管的权利。监管内容包括:

1、运营作业秩序的监管;。

2、文明施工的监管;。

3、运营过程遵纪守法的监管;。

4、车容车貌、车辆密闭性能状况的监管;。

热门给公安局发公函格式(模板15篇)篇四

公函在结构上一般由标题、正文、落款三部分构成:。

(1)标题。

跟一般的信函不同,公函的标题通常要包括发文机关、事由和文种类别(函)。有时可省写发文机关,但事由和文种类别不能省略。另外,标题的右上方要有编号。

(2)正文。

正文的开头顶格写受文单位,然后另起一段写发函的原因、联系的事项,最后一般要用“请研复”、“请协助”等字样提出具体要求,结束正文。

(3)落款。

法定作者、日期,并加盖公章。

公函的写作要求是:一事一函,语言规范、明了,语气合乎内容要求。

热门给公安局发公函格式(模板15篇)篇五

**食品药品监督管理局:

在**年**月**日我司生产的****接受到贵局的监督抽查,承担本次抽检的检验单位为**。我司于**年**月**日收到了贵局送达的结果通知书和检验报告(检验报告编号:**),检验不合格项目为细菌总数,对此,我司高度重视,立刻成立自查小组,对产品相对应的配方,工艺,生产记录,检验报告等相关过程进行查验,具体内容如下:

3、查看生产记录,此批产品未出现有异常情况,全过程都是符合企业运行的体系要求。4.查看检测报告,也是合格后出厂5.查看报告发现,此款产品从未出现过细菌超标情况。

同时我司也安排留样送第三方外检,检测结果显示合格。我司自查小组综合分析认为此款产品出现细菌超标的可能性不大,对本次监督抽查结果存在异议,现提出申请,恳请贵局批准对我司此款产品的复检申请。

热门给公安局发公函格式(模板15篇)篇六

祝贺函简称贺信,即在对方取得重大成绩、有了喜庆之事时向对方表示祝贺的信函。

1.格式要求。祝贺信函一般由标题、称谓、正文、落款四部分构成。标题即在首行正中位置书写的“贺信”两字。称谓即被祝贺单位或个人的名称。落款即发函者的署名及发函日期。

祝贺信函的正文由三部分构成:一是以简要的篇幅向对方表示热烈祝贺,写清向谁祝贺、为什么祝贺等。二是祝贺的内容,即所贺之事的重大意义。三是发函者的希望和祝愿。上级写给下级的可写希望、要求;写给会议的,则可用“祝大会圆满成功”等话语。

2.注意事项。祝贺信函的语言要充满热情、喜悦之意和温暖、愉快之感,并给人以鼓励和希望。颂扬与赞美之词要恰如其分,不能过分夸大或拔高。祝贺信函的发送要及时,要赶在有关活动的前边。

慰问函是机关单位或个人对某人、某集体表示慰问而写的信件。在对方取得突出成绩时,或在对方遇到困难、遭到不幸时,均可以写慰问信表示慰勉、鼓励、安慰和同情。

1.格式要求。慰问函的构成同祝贺信基本相同,在格式上也很相似,只是正文内容有所区别。慰问函的正文由两部分构成:一是慰问的背景和原因,并致以诚恳亲切、充满关怀之情的慰问之语。

二是对对方辛劳的工作或所受的遭遇表示深切的同情和慰勉,或对对方所取得的重大贡献和所具有的某种精神表示褒扬和嘉奖。

2.注意事项。要根据不同对象用不同的写作素材及慰勉用语。感情要真挚热情,充满亲切之情。文字简练,篇幅须短小。

邀请函又叫请柬,也称请帖,是单位、团体或个人邀请有关人员出席隆重的会议、典礼,参加某些重大活动时发出的礼仪性书信。它不仅表示礼貌庄重,也有凭证作用。

1.格式要求。请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。

标题即用大字书写的“请柬”两字,在第一行中间,或者占用一页,当作封面。

称谓即被请者的单位名称或姓名,另起一行或一页顶格书写,姓名之后写上职务、职称等,如“同志”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等。

正文应写清活动时间、地点、内容、要求,并用“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语结束。

落款即发函者的署名与发函日期。

2.请柬的形式要美观大方,不可用书信纸或单位的信函纸草草了事,而应用红纸或特制的请柬填写。所用语言应恳切、热诚,文字须准确、简练、文雅。

条据,即人们在工作与生活中为证明或说明某种事由而留给他人的便条。条据即是便条的正式称谓。

基层公务员出于工作需要,经常会给别人留下,或者要求别人给自己留下某种条据。条据是基层公务员接触较多的一种应用文体。

条据虽然短小,但却有着很多具体的规范和要求。这些规范和要求即本节所述的条据礼仪。条据礼仪的总体要求,就是要根据不同的类别遵守相应的写作和使用规范,在说明事实、维护己方利益的同时对收据者表示谦恭友好、不卑不亢的态度。

基层公务员日常接触的条据可按用途和目的的不同划分为凭据性条据和说明性条据两大类。各类条据既有着各不相同的具体规则,也有许多大致相同,需要共同遵守的基本要求。

xxxxx委员会:

xx铁路压煤改线xxx工业站,位于我市x县xxx镇。由于该站的建设,原有的xxx站西侧的平交道口按设计要求将要封闭。这样就阻断了沟通南北三乡一镇的交通要道,给乡镇企业和商品经济的发展造成了困难。另外,铁路以南五个村的大面积耕地在路北,由于铁路所阻,给群众的生产生活造成了很难克服的困难。工业站在设计在dk308+893处虽有一座净高2.5米,宽6米,长220米的单孔立交兼排水涵洞,但因纵深太长,宽度较窄,高度很低,农机车辆不能通行,农忙秋收人畜难以通过。为此,请贵委员会给予照顾,在dk308+430处(原xxx站西侧的平交道口处)建立交桥一座,以适应当地生产和需要。可否盼复。

xx市人民政府。

xxxx年xx月x日。

热门给公安局发公函格式(模板15篇)篇七

函,适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问与答复问题,请求批准与答复审批事项。函的使用范围极广,使用频率极高,可谓公文中的"轻武器"。具体来说,函的用途主要包括四个方面:

1、平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系,往来。

2、向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。

3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项。

4、机关单位对个人的事务联系,如复群众来信等。

1、使用广泛性。函的使用不受级别高低,单位大小的限制,收发函件的单位均以比较平等的身份进行联系。上至国务院,下至基层组织,企事业单位,社会团体都广泛地使用函。

2、行文多向性。函可以上行,下行,但大多数函作平行文。

3、用语谦敬性。不论什么类型的函,用语皆得注重谦恭有礼,尊重对方,力求得到对方更多的理解与支持。函是最注重使用文言词汇的公文。函是公文中最富有文学性的文种。

1、商洽函。即不相隶属机关之间商洽工作,联系有关事宜的函。如人员商调,联系参观学习等。

2、询答函。即不相隶属机关之间相互询问与答复有关具体问题的函。询答函实际上又可分出"询问函"与"答复函"。有些不明确的问题向有关机关与部门询问,用询问函。对机关与部门所询问的问题做出解释答复,用答复函。询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作。

3、批请函。即用于不相隶属机关之间请求批准与答复审批事项的函。批请函实际上又可以分为"请批函"与"审批函"。请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项,而审批函则用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项。

4、告知函。即告知不相隶属机关有关事项的函。

以上是按内容与用途对函所作的分类。若按照文面格式分类,函可以分为公函与便函。若按照行文去向分类,函又可以分为去函与复函。

(一)标题。

函的标题一般由发文机关,事由与文种构成,有时也可以只由事由与文种构成。

(二)正文。

1、开头。写行文的缘由,背景与依据。

一般来说,去函的开头或说明根据上级的有关指示精神,或简要叙述本地区,本单位的实际需要,疑惑与困难。

复函的开头引用对方来文的标题及发文字号,有的复函还简述来函的主题,这与批复的写法基本相同。继而,有的复函以"现将有关问题复函如下"一类文种承启语引出主体事项,即答复意见。

2、主体。写需要商洽,询问,答复,联系,请求批准或答复审批及告知的事项。函,或去函与复函的事项一般都较单一,可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂,则分条列项书写。

1、注意批请函与请示的区别,向有隶属关系的上级机关请求指示,批准事项用请示,而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项,则用请批函。主管机关答复请求审批事项,用审批函。

2、开门见山,直奔主题。无论去函还是复函,都不要转弯抹角,切忌空话,套话与发空泛的议论。

3、一文一函,简洁明了。

4、语言要规范得体,并体现函的用语特色。发函要使用平与,礼貌,诚恳的语言,对主管机关要尊重,谦敬,对级别低的单位要平与,对平行单位与不相隶属的单位要友善。切忌使用生硬,命令性的语言。复函,则态度要明朗,语言要准确,避免含糊笼统,犹豫不定。

热门给公安局发公函格式(模板15篇)篇八

省____厅:

根据工作需要,现安排______等__位同志,于20____年__月__日到你处汇报____市______工作情况,请贵单位严格遵守有关公务接待管理规定,按照不高于80元/人﹒次的标准予以接待。

特此函告。

附件:人员名单。

____市____局。

年5月__日。

热门给公安局发公函格式(模板15篇)篇九

建设股份有限公司董事长:。

本人某某,原系公司承建的花园工程项目(共a、b、c三栋)负责人,在承接该花园工程项目中,本人居功至伟。甚至可以说,该花园工程项目能够承接下来系本人充分、合理利用关系、资源等的结果。该城市花园工程项目施工过程中,本人担任技术负责人及总指挥长,对该工程项目至始至终发挥着重要作用,现该工程已于十年前通过竣工验收,并交付给开发商。

由此,本人没有辜负公司领导的期望,完成了与公司达成的协议约定的义务。

我方与开发商仲裁、诉讼中,由于本人保留了公司与房地产开发有限公司、中国某工程建筑房地产开发湖南公司签订的建设工程施工合同这一关键证据,后又与公司合力齐心,共渡难关,使我方取得胜诉,并于20xx年下半年将有关工程款执行回来。

本人负责的该花园工程项目已经完全圆满结束。该项目既为公司带来了相当可观的利润,也为公司创造了良好的声誉。本人由此期待公司及时履行完毕十几年前与本人达成的协议,即根据本人在该项目中所起实际作用,就花园工程项目b、c二栋,公司愿意支付b、c二栋全部工程款的4%给本人,本人于1998年5月25日前已受领b、c栋相关款项计人民币1141000元,然而剩余款项至今未付。另外,本人代公司支付的人民币180000元,代公司支付的向业主借款人民币500000元的利息人民币贰万多,公司也未支付给本人。

强制执行回花园工程项目工程款前,公司领导曾向本人明确承诺,只要该工程款全部收回,我们之间就可办理剩余款项的结算。由此,基于对公司领导的强烈信任,本人在有关事项上继续配合公司,本人也开始强烈期待该剩余款项的支付。本人生活十分艰难,所欠债务较多,几年来东躲西藏,已不能正常生活在阳光下。本人及本人爱人等人多次去公司询问、请示,本人于20xx年5月6日还向公司打了一个书面请示报告。公司领导向本人解释,公司内部结算还未完成,剩余款项的结算要相信公司,公司一直承认剩余款项的存在就是明证。本人再次基于对公司领导的强烈信任,继续强烈期待该剩余款项的支付。

本人与公司共事十几年,双方一直保持良好的关系,双方理应彼此关注对方利益。从上述也完全可以看出,本人对公司的忠诚度。本人陷入经济危机已有几年,早就不能堂堂正正做人,本人几年前就强烈希望用这笔剩余款项解决本人经济上的严重危机,然而至今未能如愿,现在本人更加为难,更加难以堂堂正正做人。甚至可以说,如果公司再不及时拉本人一把,本人信誉将荡然无存,本人还有何面貌立足于社会!而公司将这笔剩余款项及时支付给本人,既是诚实守信,履行双方协议的结果,又表达公司对本人的关顾之意,尤其将从根本上改善本人不利局面,本人将不胜感激。

综上所述,本人强烈请求公司及时支付全部剩余款项(全部剩余款项金额为b、c二栋全部工程款的4%减去已支付的1141000元,加上本人代公司支付的'人民币180000元,加上代公司支付的向业主借款人民币500000元的利息人民币贰万多),请公司予以充分考虑,并及时答复。

请求人:某某。

20xx年x月x日。

热门给公安局发公函格式(模板15篇)篇十

安徽省人民政府:

你省《关于要求批准合肥经济技术开发区为国家级经济技术开发区请示》(皖政秘〔1999〕138号)收悉。经国务院领导同意,现函复如下:

一、同意合肥经济技术开发区为国家经济技术开发区,实行现行国家经济技术开发区政策。

二、合肥经济技术开发区位于合肥市南郊,东以始信路、耕耘路、清潭路为界,西至合安公路、石门路、高压走廊、锦绣大道、合安公路,南至紫蓬路,北至繁华大道、明珠广场,规划范围总用地985平方公里。

三、合肥经济技术开发区建设和发展,纳入合肥市经济技术发展总体规划,建设发展资金由你省自筹解决。

四、合肥经济技术开发区要坚持以工业项目为主、吸收外资为主、出口为主和致力于发展高新技术方针,积极改善投资环境,逐步完善综合服务功能。

五、要加强领导和管理,促进合肥经济技术开发区各项工作健康发展。

国务院办公厅。

xxxx年xx月xx日。

热门给公安局发公函格式(模板15篇)篇十一

黑龙江中医药大学药学院:

我单位同意接收贵院20xx级专业同学到我单位进行生产实习。我单位将按照学院的实习计划安排学生的实习工作,在实习岗位上负责以上同学的人身安全。

实习基地负责人:

负责人联系方式:

单位:(盖章)。

热门给公安局发公函格式(模板15篇)篇十二

致各供应商:

首先感谢你们一直以来对敝司的鼎力支持!为保障双方良好的合作关系,规范我司的财务管理,现对前来我司收取货款的供应商作如下规定:

1,现金方式支付的货款,贵司收款专员必须持当月的送货单及我司回传的对帐单,加盖贵司财务专用章的“收款收据”及“委托收款书”。

2,以非现金方式结算的货款,由贵司委托一个收款帐户,加盖贵司“财务专用单”后。将原件快递给我司财务部。如帐户有变更,请及时以书面形式通知我司财务部。

3,贵司在查收到货款后,请在三个工作日内将收据补给我司财务部。

4,由贵司业务员按我司规定前来收款后,不上交贵司财务部而造成贵我双方的经济纠纷,我司不承担任何经济责任。

特此申明。

xx有限公司。

20xx年x月x日。

热门给公安局发公函格式(模板15篇)篇十三

函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他公文所不具备的特点。下文是小编收集的公函的格式模板,欢迎阅读!

学院勤工助学服务中心:

首先请接受我校中心对贵中心的全体干部热忱的问候和最美好的祝愿!我校勤工助学中心的负责人定于20xx年x月x日到贵校进行经验交流和工作学习。

本次的经验交流希望能达到一下的目的:

1、深化两组织之间的传统友谊;。

2、构建两个组织之间,及学校之间交流的平台;。

2、参观与观摩环节,具体到贵中心的工作地点进行考察,对平时的工作进行学习与探讨;。

3、参观校园;。

如果贵中心接受我们的请求,请联系我们0592—6180515或联系主任助理。

此致

敬礼

20xx年月日。

致各供应商:

首先感谢你们一直以来对敝司的鼎力支持!为保障双方良好的合作关系,规范我司的财务管理,现对前来我司收取货款的供应商作如下规定:

1,现金方式支付的货款,贵司收款专员必须持当月的送货单及我司回传的对帐单,加盖贵司财务专用章的“收款收据”及“委托收款书”。

2,以非现金方式结算的货款,由贵司委托一个收款帐户,加盖贵司“财务专用单”后。将原件快递给我司财务部。如帐户有变更,请及时以书面形式通知我司财务部。

3,贵司在查收到货款后,请在三个工作日内将收据补给我司财务部。

4,由贵司业务员按我司规定前来收款后,不上交贵司财务部而造成贵我双方的经济纠纷,我司不承担任何经济责任。

特此申明。

xx有限公司。

20xx年x月x日。

尊敬的供应商伙伴:。

因我司今年供应商伙伴增多,需要贵司在送货时做好如下调整:(1)送货要求:供应商每次交送货单(三联)并在送货上面注明我司订单号码,商品代码,型号,名称,单位,数量,附带我司采购订单!

(2)包装要求:供方提供由我方确认的产品包装。

(3)拒退要求:供方货物到我司(睿恒)仓库后,按有关验收标准收,对不合格的商品必须无条件的退回并承担损失。

(4)供方需在24小时内确认回传,否则视默认诚望支持为谢!

致礼!祝商祺!

东莞市睿恒实业有限公司。

采购部:黄锦光。

xx年x月x日。

热门给公安局发公函格式(模板15篇)篇十四

内容:

本工程各子项的单位工程划分,已在下发给你们的《贵州化工氢氧化铝建设工程交工技术文件组卷编制办法》中有明确规定,今后每个单位工程开工都要向项目监理站和建设单位报送开工报告的系列文表,开工前的准备工作一般应包括下列内容:

1、施工组织设计(施工技术方案)已编制并审批;。

2、开工所需要的施工图纸已到(白图应有业主签章)并交底会审;。

3、施工质量保证体系已建立并能正常运转;。

5、设备安装的基础已中交验收;。

以上内容的准备工作基本具备后,必须向项目监理站和建设单位呈交开工报告且批准后方可开始施工。除有特殊情况需要与业主商定并告知监理单位外,否则不得擅自施工。

抄送:各施工单位项目部、业主基建处。

项目监理机构:

总\专业监理工程师:

日期:201*年3月22日

热门给公安局发公函格式(模板15篇)篇十五

函,即信;公函即公务信件。它是上下级之间或者平行机关以及不相隶属机关之间在商洽和联系工作、资讯和答复事件或者问题时所使用的基本文体。函的一个重要特点是不受公文所规定的各种严格限制,如不用在公文中重要的文件头,也可不编文件号,有时标题也可以不要,因此用起来极为简便。

1、当下级机关需要向上级机关去询问一般事宜的时候,或者上级的机关需要答复或催办下级机关的一些有关事宜。

2、平行机关或者不相隶属的机关之间商洽一些有关事宜,

3、机关或者机构常常用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时,也常用公函。

4、向上级机关请示较小事宜也常用函。

函件采用书写、复印、打印、传真等传递方式均可。

函的结构、内容和写法。

由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:

主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。

2、主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。

一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。

通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。

一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。

函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性。

其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行。

中国科学院xx研究所关于建立全面协作关系的函。

xx大学:

近年来,我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持,取得了一定的成绩,建立了良好的协作基础。为了巩固成果,建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系,特提出如下意见:

一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。

二、根据所、校各自的科研发展方向和特点,对双方共同感兴趣的课题进行协作。

三、根据所、校各自人员配备情况,校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。

四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备,在可能的.条件下,予对方提供利用。

五、加强图书资料和情报的交流。

以上各项,如蒙同意,建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商,达成协议,以利工作。特此函达,务希研究见复。

中国科学院xx研究所(盖章)。

一九xx年x月x日。

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