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2023年正式公函格式(案例13篇)篇一
1、使用广泛性。函的使用不受级别高低,单位大小的限制,收发函件的单位均以比较平等的身份进行联系。上至国务院,下至基层组织,企事业单位,社会团体都广泛地使用函。2、行文多向性。函可以上行,下行,但大多数函作平行文。
3、用语谦敬性。不论什么类型的函,用语皆得注重谦恭有礼,尊重对方,力求得到对方更多的理解和支持。函是最注重使用文言词汇的公文。函是公文中最富有文学性的。文种。
三、函的类型。
1、商洽函。即不相隶属机关之间商洽工作,联系有关事宜的函。如人员商调,联系参观学习等。
2、询答函。即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函。询答函实际上又可分出"询问函"和"答复函"。有些不明确的问题向有关机关和部门询问,用询问函。对机关和部门所询问的问题做出解释答复,用答复函。询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作。
3、批请函。即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函。批请函实际上又可以分为"请批函"和"审批函"。请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项,而审批函则用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项。4、告知函。即告知不相隶属机关有关事项的函。
以上是按内容和用途对函所作的分类。若按照文面格式分类,函可以分为公函和便函。若按照行文去向分类,函又可以分为去函和复函。
2023年正式公函格式(案例13篇)篇二
××××××××大学(学院)。
介绍信。
×××:
兹介绍我校×××等同志前往贵单位核实我校学生提供的×××真实性情况,请予接洽。
(院校名称及盖章)年月日。
关于核实××××××××大学(学院)学生×××。
证明材料真实性的函。
××市(县、区)公安局:
我校(院)学生×××申请变更身份证号/出生日期,该生提供了落款为贵单位的身份证号码变更证明材料1份。
根据教育部《普通高等学校新生学籍电子注册暂行办法》有关规定,为维护高等教育的公平和公正,防止冒名顶替等违法现象,保护学生的合法权益,烦请贵院协助核实该生所提供的证明材料的真实性和合法性,并请将核实结果反馈我校。
感谢贵院对我们工作的支持与配合!
附件:×××。
(院校名称及盖章)年月日。
×××核实结果反馈函。
核实结论:
经办人:
2023年正式公函格式(案例13篇)篇三
能否执罚问题请示的复函。
市政办函[xxx]40号。
市市容环境卫生管理局:
你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。现复函如下:
《中华国民共和国行政处分法》于xxx年x月1日起履行。该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。按照行政处分法和国务院《关于贯彻实行〈中华国民共和国行政处分法〉的通知》,从今年x月1日起,合同工、临时工再不能从事行政处分工作。
……。
你局应按照上述精力,对全市市容卫生执罚人员进行清算,理顺执罚体制,保证行政处分法的贯彻实行,增进市容卫生管理工作。
此复。
2023年正式公函格式(案例13篇)篇四
承蒙贵局厚爱,有幸作为“展”设计施工单位,不胜感激。
此展览项目施工期间,我司抱着对项目进度及质量认真负责的态度,让施工顺利进行,遂支付了x有限公司经营管理分公司人民币元作为布场押金(附件1为押金收据)。现此展览已施工完毕且已移交贵局,顾我司向x有限公司经营管理分公司申请退还此笔押金。经协商,x有限公司经营管理分公司反馈我司的信息如下:
综上回复,此笔押金为布场押金,并不是场地使用押金。在展览行业中需支付布场押金的情况如下:在布展阶段,进场布展交布场押金至完成布展工作撤离现场时退还押金;在撤展阶段,进场拆除展板交布展押金至完成拆展工作离场时退还。现此展览的施工工作已结束,布场押金不应作为场地使用押金,顾不应由我司继续支付。望贵局鉴于与我司良好的合作关系,谨借此机会,告知我司此展的截止日期或协调x有限公司经营管理分公司退还布场押金。
特达此函。
商祺!
xx市x有限公司。
x年x月x日。
2023年正式公函格式(案例13篇)篇五
函,适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问与答复问题,请求批准与答复审批事项。函的使用范围极广,使用频率极高,可谓公文中的"轻武器"。具体来说,函的用途主要包括四个方面:
1、平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系,往来。
2、向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。
3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项。
4、机关单位对个人的事务联系,如复群众来信等。
1、使用广泛性。函的使用不受级别高低,单位大小的限制,收发函件的单位均以比较平等的身份进行联系。上至国务院,下至基层组织,企事业单位,社会团体都广泛地使用函。
2、行文多向性。函可以上行,下行,但大多数函作平行文。
3、用语谦敬性。不论什么类型的函,用语皆得注重谦恭有礼,尊重对方,力求得到对方更多的理解与支持。函是最注重使用文言词汇的公文。函是公文中最富有文学性的文种。
1、商洽函。即不相隶属机关之间商洽工作,联系有关事宜的函。如人员商调,联系参观学习等。
2、询答函。即不相隶属机关之间相互询问与答复有关具体问题的函。询答函实际上又可分出"询问函"与"答复函"。有些不明确的问题向有关机关与部门询问,用询问函。对机关与部门所询问的问题做出解释答复,用答复函。询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作。
3、批请函。即用于不相隶属机关之间请求批准与答复审批事项的函。批请函实际上又可以分为"请批函"与"审批函"。请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项,而审批函则用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项。
4、告知函。即告知不相隶属机关有关事项的函。
以上是按内容与用途对函所作的分类。若按照文面格式分类,函可以分为公函与便函。若按照行文去向分类,函又可以分为去函与复函。
(一)标题。
函的标题一般由发文机关,事由与文种构成,有时也可以只由事由与文种构成。
(二)正文。
1、开头。写行文的缘由,背景与依据。
一般来说,去函的开头或说明根据上级的有关指示精神,或简要叙述本地区,本单位的实际需要,疑惑与困难。
复函的开头引用对方来文的标题及发文字号,有的复函还简述来函的主题,这与批复的写法基本相同。继而,有的复函以"现将有关问题复函如下"一类文种承启语引出主体事项,即答复意见。
2、主体。写需要商洽,询问,答复,联系,请求批准或答复审批及告知的事项。函,或去函与复函的事项一般都较单一,可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂,则分条列项书写。
1、注意批请函与请示的区别,向有隶属关系的上级机关请求指示,批准事项用请示,而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项,则用请批函。主管机关答复请求审批事项,用审批函。
2、开门见山,直奔主题。无论去函还是复函,都不要转弯抹角,切忌空话,套话与发空泛的议论。
3、一文一函,简洁明了。
4、语言要规范得体,并体现函的用语特色。发函要使用平与,礼貌,诚恳的语言,对主管机关要尊重,谦敬,对级别低的单位要平与,对平行单位与不相隶属的单位要友善。切忌使用生硬,命令性的语言。复函,则态度要明朗,语言要准确,避免含糊笼统,犹豫不定。
2023年正式公函格式(案例13篇)篇六
[××××]××。
×××委员会:。
××铁路压煤改线×××工业站,位于我市×县×××镇。由于该站的建设,原有的×××站西侧的.平交道口按设计要求将要封闭。这样就阻断了沟通南北三乡一镇的交通要道,给乡镇企业和商品经济的发展造成了困难。另外,铁路以南五个村的大面积耕地在路北,由于铁路所阻,给群众的生产生活造成了很难克服的困难。工业站在设计在xxx+893处虽有一座净高2.5米,宽6米,长220米的单孔立交兼排水涵洞,但因纵深太长,宽度较窄,高度很低,农机车辆不能通行,农忙秋收人畜难以通过。为此,请贵委员会给予照顾,在xxx+430处(原×××站西侧的平交道口处)建立交桥一座,以适应当地生产和需要。可否盼复。
××市政府。
××××年××月×日。
关于商洽代培统计人员的函。
××金融管理干部学院:。
得悉贵院将于3月份举办统计人员讲习班,系统培训统计工作人员。国务院《关于加强统计工作的决定》下达后,我厂曾打算集训现职统计工作人员,但由于力量不足,未能实现。现在贵院决定办讲习班,我厂拟派15名统计人员随班学习,请你们代培。如同意,将是对我厂统计工作的有力支持。代培所需费用由我厂如数拨付。盼于复函。
此致
敬礼
×××机床厂(公章)。
××××年×月×日。
2023年正式公函格式(案例13篇)篇七
政府办公室:
为了学习贵地在、等方面的先进经验,进一步加强工作交流合作,我考察团拟于*年*月*日赴贵地学习考察,考察期天。考察主要采取实地考察和座谈的方式进行,希望贵地在考察线路及接待工作等方面给予安排接洽为盼。
联系人:(政府办副主任)。
手机:传真:
附:考察团花名。
政府办公室。
*年*月*日。
2023年正式公函格式(案例13篇)篇八
xx大学:
近年来,我们研究所与贵校在一些科学研究项目上互相支持,取得令人满意成绩,建立良好协作基础。为巩固已取得成果,取得更大成就,建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面交流协作关系,特提出如下意见:
一、定期就共同关心学术问题举行所、校之间学术讨论与学术交流;共同分析国内外同行项目动态和发展趋势;互相参加对方组织学术年会及专家讲学活动;互派专家参加对方学术组织对科研发展方向、任务和学位、学术论文及重大科研成果评审工作。
二、根据所、校各自科研发展方向和特点,对双方共同感兴趣课题进行协作。协作形式和办法视课题性质和双方条件,制定单项协议。
三、根据所、校各自人员配备情况,校方在可能条件下对所方研究生、科研人员培训予以帮助,所方为学校学生、研究生毕业论文提供指导。校、所双方教学科研人员对等地承担对方一定教学科研工作,享受同原单位职称相应待遇。
四、双方每年进行科研计划交流以便掌握方向,协调分工,避免重复。共商协作项目,使双方有所侧重与分工。
五、双方科研教学所需高、精、尖仪器设备,在可能情况下向对方提供利用,并协助做好测试工作。双方附设工厂车间,相互给予科研和实验设备加工方便。
六、加强图书资料和情报交流。
以上各项,如蒙同意,建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商,达成协议,以利工作。
特此函达,请即研究函复。
中国科学院xx研究所。
xxxx年xx月xx日。
2023年正式公函格式(案例13篇)篇九
安徽省人民政府:
你省《关于要求批准合肥经济技术开发区为国家级经济技术开发区请示》(皖政秘〔1999〕138号)收悉。经国务院领导同意,现函复如下:
一、同意合肥经济技术开发区为国家经济技术开发区,实行现行国家经济技术开发区政策。
二、合肥经济技术开发区位于合肥市南郊,东以始信路、耕耘路、清潭路为界,西至合安公路、石门路、高压走廊、锦绣大道、合安公路,南至紫蓬路,北至繁华大道、明珠广场,规划范围总用地985平方公里。
三、合肥经济技术开发区建设和发展,纳入合肥市经济技术发展总体规划,建设发展资金由你省自筹解决。
四、合肥经济技术开发区要坚持以工业项目为主、吸收外资为主、出口为主和致力于发展高新技术方针,积极改善投资环境,逐步完善综合服务功能。
五、要加强领导和管理,促进合肥经济技术开发区各项工作健康发展。
国务院办公厅。
xxxx年xx月xx日。
2023年正式公函格式(案例13篇)篇十
函,适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。函的使用范围极广,使用频率极高,可谓公文中的轻武器。具体来说,函的用途主要包括四个方面:。
1、平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系,往来。
2、向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。
3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项。
4、机关单位对个人的事务联系,如复群众来信等。
1、使用广泛性。函的使用不受级别高低,单位大小的限制,收发函件的单位均以比较平等的身份进行联系。上至国务院,下至基层组织,企事业单位,社会团体都广泛地使用函。
2、行文多向性。函可以上行,下行,但大多数函作平行文。
3、用语谦敬性。不论什么类型的函,用语皆得注重谦恭有礼,尊重对方,力求得到对方更多的理解和支持。函是最注重使用文言词汇的公文。函是公文中最富有文学性的文种。
1、商洽函。即不相隶属机关之间商洽工作,联系有关事宜的函。如人员商调,联系参观学习等。
2、询答函。即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函。询答函实际上又可分出询问函和答复函。有些不明确的问题向有关机关和部门询问,用询问函。对机关和部门所询问的问题做出解释答复,用答复函。询答函涉及的`多数是问题而不是具体的工作。
3、批请函。即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函。批请函实际上又可以分为请批函和审批函。请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项,而审批函则用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项。4、告知函。即告知不相隶属机关有关事项的函。
以上是按内容和用途对函所作的分类。若按照文面格式分类,函可以分为公函和便函。若按照行文去向分类,函又可以分为去函和复函。
(一)标题。
函的标题一般由发文机关,事由和文种构成,有时也可以只由事由和文种构成。
(二)正文。
1、开头。写行文的缘由,背景和依据。
一般来说,去函的开头或说明根据上级的有关指示精神,或简要叙述本地区,本单位的实际需要,疑惑和困难。
复函的开头引用对方来文的标题及发文字号,有的复函还简述来函的主题,这与批复的写法基本相同。继而,有的复函以现将有关问题复函如下一类文种承启语引出主体事项,即答复意见。
2、主体。写需要商洽,询问,答复,联系,请求批准或答复审批及告知的事项。函,或去函和复函的事项一般都较单一,可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂,则分条列项书写。
3、结语。不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复,则结语常用特此函告,特此函达。若是要求对方复函的,则用盼复,望函复,请即复函等语。请批函多以请批准,请大力协助为盼,望能同意,望准予xx是荷等习惯用语收束。复函的结语常用特此复函,特此回复,此复等惯用语。也有的函不写结语。
1、注意批请函与请示的区别,向有隶属关系的上级机关请求指示,批准事项用请示,而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项,则用请批函。主管机关答复请求审批事项,用审批函。
2、开门见山,直奔主题。无论去函还是复函,都不要转弯抹角,切忌空话,套话和发空泛的议论。
3、一文一函,简洁明了。
4、语言要规范得体,并体现函的用语特色。发函要使用平和,礼貌,诚恳的语言,对主管机关要尊重,谦敬,对级别低的单位要平和,对平行单位和不相隶属的单位要友善。切忌使用生硬,命令性的语言。复函,则态度要明朗,语言要准确,避免含糊笼统,犹豫不定。
2023年正式公函格式(案例13篇)篇十一
学院勤工助学服务中心:
首先请接受我校中心对贵中心的全体干部热忱的问候和最美好的祝愿!我校勤工助学中心的负责人定于20xx年x月x日到贵校进行经验交流和工作学习。
本次的经验交流希望能达到一下的目的:
1、深化两组织之间的传统友谊;。
2、构建两个组织之间,及学校之间交流的平台;。
2、参观与观摩环节,具体到贵中心的工作地点进行考察,对平时的工作进行学习与探讨;。
3、参观校园;。
如果贵中心接受我们的请求,请联系我们0592—6180515或联系主任助理。
此致
敬礼
20xx年月日。
2023年正式公函格式(案例13篇)篇十二
*大学毕业生就业指导中心:
贵校x届________________学院___________学历________________专业毕业生________________被我单位录用接收。特此证明。
毕业生签名:
_____年_____月_____日。
2023年正式公函格式(案例13篇)篇十三
尊敬成都市**房地产开发公司:
诚挚感谢您们,给予我们这样一次能充分展示自身实力机会。
我公司即"xx物业"是严格按照iso9001国际质量管理体系提供物业管理服务企业。我们深信,在成都市**房地产开发公司各位领导支持和关心下,"xx物业"和"xx商城"结合,一定能在更大程度上提高楼盘品质,确保xx商城健康、快乐、自然、休闲商业环境,确保业主们购置物业保值、增值。
在此,我们郑重承诺:秉承置信"为您想得更多,让您住得更好"企业理念,推行"帮助客户,就是帮助自己"全员服务标准。倡导"管理严谨化、服务优质化、客户亲情化、理念超前化"并最终形成以"高档物业特征、优质服务标志、独具项目特色、合理收费取向"为核心物业管理品牌风格。
我们根据双方交流精神及所得资料,精心制定此份物业管理企划书,希望能凭借英式物管先进理念,结合国内政策法规和客户实际需要,利用我们在物业管理过程中积累丰富经验,向成都市**房地产开发公司提供节约投资、促进销售、保证建设质量和方便物业管理等方面专业化物业管理服务建议。
恭请各位领导在百忙之中细阅。
顺颂祺祥!
zz物业管理有限公司。
二零**年*月**日。