最新行政专员的岗位职责大全(19篇)

时间:2025-08-01 作者:纸韵

提纲是写作过程中起到桥梁作用的一种辅助材料,能够帮助我们更好地组织思路。在制定提纲时,要注意遵循逻辑顺序,使得观点和段落之间有紧密的联系。以下是一些常见的提纲结构,希望能帮助大家构建自己的提纲。

最新行政专员的岗位职责大全(19篇)篇一

3、负责办公网络规划与日常安全维护;

4、负责视频会议、机房网络等事项的it支持;

6、负责区域平台日常行政事务的管理,其中包括拾遗补缺工作及突发事件的处理;

7、负责组织公司行政管理制度、标准建立、流程规范及实施工作;

8、负责公司工商设立、变更等相关事项。

最新行政专员的岗位职责大全(19篇)篇二

人事行政专员负责公司需求人员的招聘、面试、入职引导。人才库的建立。人才网站的开发、建立与维护。负责公司员工培训计划的制定和培训体系的建立与执行。协调办公室各项行政体系并进行整合。

1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试。

2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理。

3、公司内部员工档案的建立与管理。

4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达。

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作。

6、负责考勤及工资绩效的核算。

7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作。

8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度。

9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等。

10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行。

11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划。

12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象。

13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等。

14、制定岗位晋升、下调及薪酬涨幅策略,报批通过后加以监督执行。

15、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等。

16、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档。

17、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作。

18、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等。

最新行政专员的岗位职责大全(19篇)篇三

1、负责部门内全面管理工作。

(1)制定部门年度工作计划和阶段工作计划,并监督执行。

(2)根据工作计划,负责部门内工作任务分工,合理安排人员。

(3)负责部门下属员工的培训、指导、考核和监督管理,参与本部门关键岗位员工的招聘筛选工作。

(4)负责协调本部门与其他部门间关系。

2、组织制定公司用工制度、日常人事管理制度、薪资制度、人事档案管理制度、绩效管理制度、培训体系等规章制度、实施细则和人力资源工作流程,并组织实施,监督、协调、检查执行情况。

3、根据公司的整体发展战略规划,组织拟订机构设置、岗位职责设计和定员定编方案,对公司组织架构设计和人员调配提出合理改进方案。

4、统筹监控招聘工作,甄选合适的人员。

5、组织公司薪酬福利管理工作,监督公司年度薪酬福利计划及薪酬福利调整方案的编制,审核月度薪酬福利发放统计表。

6、组织公司员工的绩效管理工作,审定绩效考核结果。

7、统筹监督制定公司员工的培训计划,审定、监督根据公司发展需要安排的培训课程。

8、监督劳动合同的签订,组织受理劳动争议和员工投诉,并联合相关部门妥善解决。监督各类人事事务工作的开展,考勤、各类人事档案的归档保管、录用退工、入职离职手续办理等事宜。

9、完成上级交办的其他相关工作

最新行政专员的岗位职责大全(19篇)篇四

2、做好公司文档管理工作,对文档进行定期整理、分类、归档;

3、负责组织、协调员工活动、文体活动等;

4、负责办公环境日常管理;

5、完成领导交办的其他任务;

1、大专以上学历,企业管理、人力资源管理、行政管理等相关专业;

2、两年以上相关岗位工作经验;

3、熟悉人力资源各大模块知识及其内在联系;有基础人事实操经验;有招聘经验;

最新行政专员的岗位职责大全(19篇)篇五

3、定期收集公司内外人力资源信息,建立公司人才库,保证人才储备;

5、及时处理公司管理过程中的人力资源问题,指导员工职业生涯规划;

7、协助技术部不定期对施工现场进行检查,发现问题及时召集相关人员进行处理;

8、组织、协调公司的各种会议和员工活动及企业文化宣传;

最新行政专员的岗位职责大全(19篇)篇六

4)制作操作指令和月结对账单;。

5)根据公司的kpi要求及时完成系统录入和报表提交;。

6)开发所属区域内的日资客户,维护日资及本地客户;。

7)完成销售经理安排的其它相关工作。

最新行政专员的岗位职责大全(19篇)篇七

1、负责跟踪教学质量,组织教师教研活动。

2、保持与各校区联系,收集教学质量反馈,对教师进行评价考核;

3、做好与学校其他各部门的协调工作,协助完成学校的各项教学任务;;

4、收集和整理教学部相关资料信息;

5、协助岗位职责职位要求主管完成教师岗岗位职责职位要求,批阅试卷,安排试讲;

6、协助新训主管对新教师进行管理和培训;

5、完成教学主管安排的其他工作。

1、本科及以上学历;

2、形象好、气质佳,成熟、自信、稳重,言谈举止大方得体,有亲和力;

3、性格开朗、头脑灵活,反应速度,应变能力强,抗压能力强;

4、吃苦耐劳,有责任心,做事积极、严谨,执行力强、学习能力强;

5、热爱教育事业,有进取心,有良好的沟通技巧,表达能力强,有感染力;

6、一年以上行政工作经验者优先。

成长平台:

1、清晰的职业发展道路;

2、完善的晋升渠道与培训体系。

福利体系:

工作地点:昆明市官渡区樱花语幸福广场商务写字楼e座六楼。

学历要求:本科。

语言要求:不限。

年龄要求:不限。

工作年限:1-3年。

最新行政专员的岗位职责大全(19篇)篇八

1、参与公司人事决策,组织制定招聘、培训、薪酬、绩效、福利、员工关系、企业文化等人力管理规范,各项规定和管理流程并负责具体实施落实。

2、完善公司的激励机制,合理规划和控制人力资源成本。

3、建立良好的劳资关系,负责劳动风险的预防与控制,负责员工劳动合同管理并处理与劳动关系相关的各项事宜。

4、制定公司的行政预算,安排办公用品的采购及发放。

5、负责公司固定资产、车辆、办公环境等管理。

6、负责公司对外关系的处理,例如物业、街道、社保、工商等对接。

7、完成上级领导交办的其他工作。

文档为doc格式。

最新行政专员的岗位职责大全(19篇)篇九

3、负责总部后勤相关对外关系处理及内外协调工作;

6、负责重要行政指令的督察督办工作,确保行政事务渠道畅通,建立良好办公环境;

8、上级领导交代的其他事宜。

最新行政专员的岗位职责大全(19篇)篇十

行政部是公司公司领导班子行使管理公司权力的部门,是公司经营管理和行政管理的中枢和指挥中心。行政部的中心任务是确定公司行政管理体系,组织制定公司人力资源和行政管理政策,对公司的日常行政工作作出决策,为公司日常运行提供基础和后勤条件,促进公司经营管理目标的实现。行政部人员包括行政经理、行政专员、人事专员。

行政专员主要工作为协助行政经理完成日常管理事务,监督执行相关公司管理制度。具体岗位职责为以下几点:

2、执行公司的各项行政管理制度并执行与监督,使公司的管理工作规范化;

5、有序、妥善保管外部提供的文件资料;对各种针对公司的宣传信息,注意收集、整理和保管,以备后期所用。

6、负责办公区域的日常维护。绿化植物、办公环境的保洁管理,使。

公司有一个良好的工作环境;

8、负责公司会议前安排及会议内容记录,会后做会议整理与总结;

9、公司证照年审、归类建档及收集各部门文件资料建立公司档案管理;

10、执行公司领导交待的其它临时性的突发事情,优先完成公司领导交办的各类紧急事务。协助、配合部门主管的各项工作,及时提供合力建议以推进相关工作,规定时限内完成不了的,应向领导说明其原因,并尽力尽快完成,最终汇报完成结果。

作为一名行政专员,还需具备以下基本工作素养,才能高效高质的完成各项工作任务:

1、较强责任心性。

作为一名行政专员首先必须具备较强的工作责任心,才能不断的、时时刻刻的为公司利益着想,从而使公司其他部门顺利开展其他工作,促进公司业务顺利进行。

2、主观能动性。

主观能动性也是行政岗位工作重要性质之一,它不仅体现了工作人员的思维灵活性,同时也显现出人的主动执行力,如果不具备这样的本质特性那么将会成为一个被人任意推挪的木偶,执行能力微乎其微。

3、忍耐性。

因为行政工作内容涉及较多,看起来很繁杂,并且要确保所做之事要万无一失,所以对工作人员来说可能会产生烦躁情绪。而要想做好做到位这项本职工作就必须具备这样的心理素质——忍耐性。

4、服务性。

行政工作本身就是为公司能够顺利开展各项工作而服务的一项后勤保障工作,所以工作人员应该具备较强的服务意识。

最新行政专员的岗位职责大全(19篇)篇十一

1、文书档案管理:上行文件的规范、上下级公文流转、督办。

2、董事会管理。

3、公司印章、介绍信、工服管理。

4、公司文件资料的收集、整理、装订、归档、保管等。

5、经理室各项文书及后勤服务。

6、公司文件管理员工作。

7、公司行政证照办理。

8、人员考勤管理、员工入离职手续办理、人员招聘。

最新行政专员的岗位职责大全(19篇)篇十二

3、建立并完善项目重大活动的策划并负责组织、安排、实施;。

5、定期组织对各部门进行品质检查及品质分析工作;。

6、协调各部门之间的计划执行工作;。

7、做好领导分派的其他工作。

最新行政专员的岗位职责大全(19篇)篇十三

1.负责公司的行政管理,加强对各项工作的督促和检查,沟通内外联系,保证上传下达。

2.负责公司各项制度的制定和监督执行;负责公司各类文件的管理及发布;。

3.控制公司行政预算,安排办公用品采购及发放;对公司固定资产及车辆等进行管理;。

5.帮助下属改善绩效目标,激励部门员工提升专业知识及工作效率;。

6.执行国家安全、消防、环保等政策和法规、安全标准和管理规定;。

7.公司团队建设;。

8.公司领导安排的其他各类事务。

最新行政专员的岗位职责大全(19篇)篇十四

1、负责总经办承办会议的文件和资料准备,并做好会议的影像、语音和文字记录,印发会议纪要或会议决议。

2、负责公文的收发、传阅并督促文件执行。

3、负责公司各类印鉴的刻制、管理、维护、年审等工作。

4、负责主管交办的各种文件拟订工作。

5、负责公司各类文件的整理、归档、保管和查阅工作。

6、协助主管完成承办会议的记录工作,草拟会议纪要。

7、负责公司领导重要资料、文件及个人证件的管理。

8、负责对公司各单位、部门档案管理的指导。

9、负责公司外部接待及关系维护工作。

10.负责公司总部、各单位车辆具体管理工作。

11.负责公司总部车辆安排、使用、核算,并审核维修。

12.负责公司办公区、住宅新区和住宅老区的物业管理工作。

13.负责办公用品的采购审核。

14.负责与街道、派出所等外部环境的协调和联络。

15.负责驾驶员的管理和考核。

16.负责具体指导和督查各单位的行政管理工作。

17.负责各类会议的后勤保障等会务工作。

18.负责质量认证体系行政类工作的实施、推广和维护。

最新行政专员的岗位职责大全(19篇)篇十五

7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;

17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

20、其他突发事件的处理。

主要工作内容

3 编写岗位说明书,完善岗位管理体系

4 协助建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司年度招聘计划

7 依据公司工作需要,负责办理公司人事的任命工作

9 根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,协助编制公司总部关键岗位职业发展通道

13 负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等

14 协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议

17 完成上级交办的其它临时性工作

6、组织制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化;

9、按制度负责审批办理各类休假期的期限和有关费用报销标准;

10、负责人事档案的管理工作,负责办理职工调入、调出档案的接收和传递工作;

11、完成总经理交给的其他各项工作。

最新行政专员的岗位职责大全(19篇)篇十六

岗位定义:综合部员工,主要是协助综合部经理开展各项工作。岗位要求:从事行政工作1年以上,学历大专及以上,能够独立完成办公室电话接听、文件起草、卫生检查、档案管理、办公劳保采购等工作,身体健康。

1、负责公司制度的监督、执行。

2、协助制定、审核公司日常管理制度,并进行日常工作的组织、管理。

3、每月办公劳保用品采购工作:包含出入库,内控对账。

4、每月考勤工作的统计。

5、会议安排工作:参会人员、会议议题、会议记录、会议礼仪工作。

6、来访、来电人员的接待工作(含电话接听工作)。

7、公司展厅、各办公室、车间、院落卫生监督检查工作。

8、固定资产管理工作(统计、划分、检查工作)。

9、负责档案管理、文件起草、收发、公司各类证件的办理、年检及公司邮寄工作。

10、协助综合部经理协调公司各部门工作。

11、负责面试接待、员工入职、离职、内外部培训工作。

12、协助综合部经理组织公司各种集体活动。

13、为其他部门提供必要及时的行政服务。

14、公司车辆的管理工作。

14、总经理及综合部经理安排的其他工作。

工作流程:

1、日常工作流程按照公司制度执行。

2、重大事件及不能确定工作及时请示综合部经理,如综合部经理外出、休假,电话请示。特殊情况直接请示总经理。

最新行政专员的岗位职责大全(19篇)篇十七

2、做好公司文档管理工作,对文档进行定期整理、分类、归档;

3、负责组织、协调员工活动、文体活动等;

4、负责办公环境日常管理;

5、完成领导交办的其他任务;

1、大专以上学历,企业管理、人力资源管理、行政管理等相关专业;

2、相关岗位工作经验;

3、熟悉人力资源各大模块知识及其内在联系;有基础人事实操经验;有招聘经验;

4、具有亲和力,较强的责任感与敬业精神。

最新行政专员的岗位职责大全(19篇)篇十八

5、及时处理公司管理过程中的人力资源问题,指导员工职业生涯规划;

7、协助技术部不定期对施工现场进行检查,发现问题及时召集相关人员进行处理;

8、组织、协调公司的各种会议和员工活动及企业文化宣传;

最新行政专员的岗位职责大全(19篇)篇十九

1、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程。

2、负责工厂招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等日常管理工作。

3、协助推动工厂理念及企业文化的`形成建设。

4、协助制定工厂人力资源整休战略规划。

5、负责工厂员工的后勤管理工作,如工厂安保、消防、住宿、伙食等日常管理工作。

6、负责工厂运作的办公用品工作。

7、负责应对外务的审厂接待工作。

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答谢词是一种礼貌的表达方式,可以增进人与人之间的情感联系。答谢词可以先表达自己的感激之情,再详细列举对方的帮助和付出。在我最需要帮助的时候,您伸出了援手,让我感
实践报告是对实践过程进行系统性和综合性整理的重要方式,有助于形成系统性思维能力。以下是一些辞职报告的参考范文,供大家在写作辞职报告时作为借鉴和对照。
感恩是一种传统美德,能够让我们更加传承和弘扬。培养一种乐观的心态,无论遇到什么困难,都能以感恩的态度面对并以积极的方式解决。以下是一些感恩的小故事,希望能够让你
高三教案是高中教学过程中的重要教学工具,有助于教师系统安排教学内容。以下是一些教学案例的精华摘录,希望能激发教师们的创新思维和教学热情。学生通过八种智能模式学习
在竞聘中,我们需要通过自我推销和展示实力来吸引用人单位的关注和认可。竞聘要注重自己的特长和优势,突出自己的个性。竞聘材料示例二:通过竞聘,我们可以不断提高自己,
读书心得是书籍与读者之间的对话,通过总结和概括书中的观点和感悟,可以更好地与书中作者进行交流和思想碰撞。下面是一些同学写的军训心得,他们从不同角度和视角出发,对
实习心得是对实习单位和导师的一种回馈,可以表达我们的感激之情和对他们的尊重。在下面,我们整理了一些读书心得范文,希望能够给大家提供一些参考和思路。为期一天的萧红
实习心得是实习期间对工作任务和工作方式的总结和反思,对日后的工作尤为重要。推荐给大家一些学习心得范文,相信能够为大家提供一些建设性的学习思路和方法。
作文是小学生发展思维和想象力的桥梁,我们需要积极培养学生的写作能力。阅读他人的作品可以让我们从别人的优点中吸取营养,不断完善自己的写作风格。“易碎的,骄傲着,那
军训心得是对自己在军训中的成长和进步进行总结,它对于个人成长非常重要。如果你对写工作心得感到困惑,不妨看看以下小编为大家推荐的一些范文,或许能给你一些启示。
建立健全的整改机制和责任体系,明确每个相关人员的责任和权限。调研方案的总结通常需要结合实际情况和调研目的,形成科学且具有实用价值的建议和结论。在市委、市政府的领
标语要以文字的方式打动人心,引起共鸣。在创作标语时,首先要明确目标受众,并了解他们的需求和心理诉求。精心收集的标语范文,希望能给你提供一些建议。甲方(父母方):
竞聘是一个展示个人实力和能力的平台,我们需要充分展示自己的优势和亮点。竞聘成功的关键在于准备充分,包括简历的撰写、面试技巧的提升等方面,下面给大家分享一些竞聘的
共同目标,共同努力!如何营造积极向上的团队文化和工作氛围?接下来是一些团队建设和管理的有效实践:2)哪家人最多?——谜底:国家4)四个晚上(打一个字)—
安全生产永无止境,保护生命至关重要。完美的安全标语应具备积极的倡导作用,鼓励人们主动参与安全管理和防护工作。安全无小事,事故莫放松。等闲变却故人心,却道故人心易
工作心得可以提高我们的工作效率和质量,使我们的工作更加出色和有成效。以下是一些优秀的工作心得范文,希望对大家的工作有所启发,一起来看看吧。第一段:介绍直播带货活
班级工作总结是激励教师持续提高教学效果的重要手段。以下是小编为大家收集的社区工作总结范文,仅供参考,大家一起来看看吧。范文一:在过去的一年中,我们社区紧紧围绕提
实习心得对于了解自己的优势和不足,明确未来发展方向非常有帮助。接下来是一些教师的教学反思心得,希望能给大家带来一些启示和思考。我的在暑假里看完了烈火英雄这部电影
人生是一次宝贵的探索之旅,我们需要不断地挑战自我,发现更多的可能性。总结要注重实用性,给读者提供一些有益的启示和建议。接下来,我们将分享几篇令人感动的人生总结,
军训心得是对军事训练中所面临的困难和压力进行总结和应对的一种方式,它可以帮助我们增强抗压能力和心理素质。以下是小编为大家收集的教学反思范文,供大家借鉴和参考。
致辞致谢是传递友善和善意的重要方式,能够使人际关系更加和谐和融洽。为了写一篇较为完美的致辞致谢,我们需要付出一些时间和精力,认真思考并整理出感激之情的话语。下面
贫困申请书是促使社会关注贫困问题、减轻贫困人群负担的重要工具。通过阅读转学申请书的范文,可以提高对写作要求的理解和把握。以下提供一篇辞职申请书给大家参考!敬爱的
工作心得是对过去工作的一个回顾,同时也是对未来工作的一个指导和规划。【实习心得】以实习为契机,我迈向职业生涯新起点在我们的生活之中,工作是不可避免的一部分。工作
班主任工作计划能够提高班主任对学生的了解和关爱,建立良好的师生关系。想要了解如何制定一份专业的销售工作计划吗?下面将给出一些实用的步骤和方法。新学期的到来,一批
梦想是我们对生活的美好想象,它驱使着我们勇往直前,超越困难和挑战。梦想需要持之以恒地努力,坚持不懈地追求,并付诸实践。以下是一些名人名言,关于梦想的启示和鼓励,
典礼为人们提供了一个展示个人风采、表达情感的机会。在典礼上,我们需要时刻保持端正的姿态和积极的心态。在下面的范文中,我们可以看到一些典礼总结的经典表达和感人语句
民族团结是我们党和国家十分重视的基本原则和理念。领导干部和各级政府部门要发挥示范引领作用,树立良好的民族团结氛围。民族团结是中华民族独立、自由、平等、互助、和平
教学反思是教师不断追求教育教学发展的动力源泉。以下是小编为大家收集的学习心得范文,供大家参考和借鉴。希望能够对大家在学习道路上有所启发和帮助。随着社会的不断进步
实习心得是在实践中积累的经验教训和感悟,它可以让我们更好地理解和应用所学知识,我想我们需要写一份实习心得了吧。现在就让我们一起来看看一位同学的培训心得,他在学习
公益行动是一种积极回馈社会的方式,回报社会对个人的关爱和支持。公益行动需要具备一定的组织能力和团队协作精神,才能取得好的效果。下面是一些公益活动的感人故事和成功
卫生工作总结是对一段时间内的卫生工作进行总结和概括的一种书面材料,它可以帮助我们发现问题并提出改进措施。在这里,小编为大家搜集了一些精选的少先队工作总结范文,希
青春是团结友谊和建立人际关系的阶段。青春是自我认识的时期,我们要了解自己的优点和不足,不断改进自己。青春是一个奋发向上的时期,以下是一些青春励志的故事和经历。