决议是对问题进行思考和分析后制定的行动计划,它需要明确目标、提出措施和规定实施步骤。决议的完美写作需要我们做到客观、全面和公正。以下是一些关于决议的名人名言,或许能够激发大家制定好自己的决议。
2023年回复意见的函的格式大全(12篇)篇一
国家知识产权局:
申请人仔细研究了贵局x年x月x日发出的审查意见通知书,针对该审查意见所指出的问题,申请人对本申请作出修改并陈述意见如下:
一、修改说明。
1.修改权利要求1(以下简称权1),在其特征部分增加技术特征xxx,以具备专利法(以下简称法)22.3条的创造性,其修改依据见说明书xx段。
2.删除从属权利要求x(以下简称从权x),对比文件公开了xxx,与权x属于相同的技术领域,相同的技术问题,其技术方案相同,达到的技术效果也相同,因此权x不具备新颖性,申请人将其删除。
3.修改了从属权利要求x的主题名称,使其与所引用的独立权利要求的主题一致。4.修改了原权利要求书中其他一些形式缺陷,如错别字xxx,附图标记未加括号,yyy括号使用错误,设备型号,标点符号,宣传用语等。以及其他一些明显的实质性缺陷,如……。此修改符合审查指南(以下简称指南)第二部分第八章的规定,可视为符合专利法实施细则(以下简称细则)51.3条要求的修改。
以上修改均未超出原说明书和权利要求书的记载范围,符合法33条要求,并且是针对审查意见通知书指出的缺陷进行的修改,符合细则51.3条要求。具体修改可见修改后的权利要求书。
二、新颖性【采用单独对比法】1.新权1记载了技术特征x、y、z1)对比文件1(以下简称d1)没有公开x,新权1相对d1具有新颖性。2)d2没有公开y,新权1相对d2具有新颖性。2.从权2-3在其独立权利要求具备新颖性的基础上,也具备新颖性。综上所述,权1、2具备法22.2条规定的新颖性。
三、创造性【采用三步法分析】。
1.权1。
1)d1公开了一种xxx的技术手段,其与本发明的技术领域相同,技术问题相同/相似,技术效果相同/相似,且公开了最多技术特征,因此选为最接近现有技术。
2)由前所述,权1与d1的区别技术特征是xxx,其实际解决的技术问题是……,具有yyy的技术效果。
因此也没有利用前述区别技术特征结论解决上述技术问题的启示。
a.d2也没有公开上述区别技术特征,不存在采用上述技术手段解决该技术问题的启示。
b.d2虽然公开了区别技术特征,但其在d2中所起的作用是xyxy,与在本申请中所起的xxyy的作用并不相同,本领域技术人员不能因此获得启示采用上述技术手段解决该技术问题。
第1页。
了xyxy的有益技术效果,具有{显著}进步。
因此权1具备创造性。
2.从权2-x在其独权具备创造性的基础上,也具备创造性。
综上所述,权1-x具备法22.3条规定的创造性。
四、单一性【专利法第31条-a31】a.独权1和7属于同一发明构思,解决了相同的技术问题,并具有相同/相应的特定技术特征,具体为权1中的xxx,和权7中的yyy,因此权1、权7具备法31条的单一性,可以合案申请。
b.权1解决的技术问题是xx,权7解决的问题是yy,两者的技术问题/技术方案并不相同,不属于同一发明构思,不具备法31条的单一性,因此不能合案申请。
五、得到说明书支持。
在判断权利要求书是否得到说明书支持时,应当考虑说明书的全部[文字]内容,[以及本领域技术人员根据文字内容和附图直接毫无疑义得到的内容]而不仅仅是限于实施方式部分的内容。
a.权利要求记载了技术方案涉及xx,其支持见说明书x段,及附图x,虽然实施例部分仅记载了涉及xy的技术方案,但是本领域技术人员可以合理理解到其必然适用于xx。
(权书中的文字)是yy(说书中的文字)的上位概念,其是利用yy的共性yyy来解决技术问题。本领域技术人员可以合理意识到此上位概括的所有方式都可以解决上述技术问题,达到相同的技术效果,并且想不到此上位概括包含的。但不能解决技术问题的方式。因此是合理的概括。
(权书中的文字)是yy(说书中的文字)的功能性限定。对于说书中的实施例1、2、3很难用结果限定/用功能限定更为合适。而本发明的关键不是用某一结构实现这一功能,而是由能实现这一功能的技术特征与其它技术特征相结合来解决技术问题。因此该权利要求不是单纯的功能性权利要求,也没有理由怀疑这一功能性技术特征包括的某一具体结构不能与本发明的其他技术特征结合解决技术问题,因此是合理的概括。
综上,权利要求书是得到说明书支持的,符合法26.4条要求。
六、说明书能实现。
说明书xx段记载了x、y、z的位置关系,附图1-3给出了xyz的形状构造,虽然没有以文字方式记载xyz的组装关系,但是结合说明书以及附图公开的内容,本领域技术人员可以得出xyz的作用,以及其之间的连接关系,实现技术方案,解决上述技术问题并达到技术效果。
因此本专利说明书对其要求保护的技术方案作出了清楚完的说明,符合法26.3条要求。
七、r20.2。
权x中记载的技术方案是必不可少的技术特征,其体构成了本发明/实用新型的技术方案,使之区别于背景技术方案,解决了技术问题并达到了技术效果,符合细则20.2条要求。申请人相信,上述修改和陈述已经克服了审查员在审查意见中指出的缺陷以及其他一些形式缺陷,符合法、细则、指南的要求,恳请审查员在此基础上尽早授予本申请专利权。
2023年回复意见的函的格式大全(12篇)篇二
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标题居中:关于对《xxxxxxxxx征求意见稿》意见的回复xxxxx(上级部门名称):接贵部下发的xxxx征求意见稿,我们高度重视,专题研究。征求意见报告范文对上级征求意见稿回复如何写正规的回复要有抬头/需要表示意见的原文/有关意见.按......
二〇一一年十二月二十一日第三篇:《关于征求意见的回复》关于对《***的实施意见》征求意见的回复***你办下发的《***》(征求意见稿)收悉,认真讨论和研究,***对该意见无修改意见。特此回复!***二〇一*年*月*日......
我局对《xxx监管办法(暂行)(征求意见稿)》无意见。xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx局2015年4月24日回复意见的函关于回复意见的函关于对《xxx茂县县委组织部关于(州群工办关于深化“五联”群众工作法加强和改进群众工作意见)......
2023年回复意见的函的格式大全(12篇)篇三
尊敬的审查员:
您好!以下意见陈述是针对审查员xx年xx月xx日发出的第一次审查意见通知书所做出的。
申请人仔细研究了审查意见通知书与审查员提供的对比文件1-2,针对审查员所指出的缺陷,申请人对申请文件进行修改,附上修改的权利要求书替换页,并意见陈述如下:
一、修改说明:
以上修改均未超出原权利要求书和原说明书的范围,符合专利法33条和实施细则51条3款的有关规定。
二、关于修改后的权利要求的新颖性:
1、权利要求1的新颖性:
按照单独对比的原则,权利要求1公开了x技术特征,在对比文件1中并没有披露此特征,二者属于不同的技术方案。因此,权利要求1相对于对比文件1具有专利法22条2款规定的新颖性。
按照单独对比的原则,权利要求1公开了x技术特征,在对比文件2中并没有披露此特征,二者属于不同的技术方案。因此,权利要求1相对于对比文件2具有专利法22条2款规定的新颖性。
2、权利要求2-5的新颖性:
在独立权利要求1有新颖性的基础上,从属权利要求2-5也具有专利法22条2款规定的新颖性。
三、关于修改后的权利要求的创造性:
1、权利要求1的创造性:
(1)对比文件1与本申请技术领域相同、所解决的技术问题相同,且公开了本申请的技术特征最多,因此对比文件1是最接近的现有技术。
(2)对比文件1公开一种…..,权利要求1公开了xx技术特征,权利要求。
1与对比文件1相比,区别如下:
xxxx。
因此,本申请实际解决的技术问题是:
(3)对于此区别特征:
对比文件2中并没有公开这个区别特征,也没有任何暗示,(或者对比文件2虽然公开了这个特征,但是作用不同),此区别特征也不是公知常识。
本申请还取得有益效果,具体….
综上所述,权利要求1相对于对比文件1、2或者两者的结合具有突出的实质性特点和显著性进步,具有专利法22条3款规定的创造性。
2、权利要求2-5的创造性:
在独立权利要求1有创造性的基础上,从属权利要求2-5也具有专利法22条3款规定的创造性。
四、关于不清楚的问题:
修改后的权利要求书,已经克服了审查意见通知书中指出的不清楚的问题。(针对具体不清楚的问题,需要再描述一下),符合专利法26条第4款的规定。
申请人相信,经过修改,已经完全克服了第一次审查意见通知书中关于新颖性、创造性及不清楚的问题,并克服了形式缺陷,符合专利法、实施细则以及审查指南的相关规定,请审查员在修改文本的基础上授权本发明的专利权。
上述修改如有不妥之处,敬请指正。申请人愿意以最大的诚意积极配合审查员工作,以加快审查进程。最后,申请人和代理人对审查员认真细致的工作再次表示由衷的感谢。
代理人:xxx,联系电话:xxxxxx。
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2023年回复意见的函的格式大全(12篇)篇四
1、又一位客人埃米莉婶婶来了,他们感到得有所表示,便函举行了一次聚会。
2、几个月前我收到了一份便函,要求我所在的埃森哲(accenture)办公室的员工们必须保持室内整洁,接受定期检查。
3、今天早上我见到莱特布赖给妈妈的一封便函,说明天他因为一件专利大案要去华盛顿,他要到最高法院去辩论。
4、直到第四天傍晚他回到家时,才发现有一封便函等着他。
5、我给总经理送去了有关你的投诉的便函。
6、便函称,由于部队要撤往莫斯科以东的梁赞公路,故问伯爵能否通融派出警宪官员引导部队通过城市,这一消息对拉斯托普钦已非新闻。
7、这封便函写得匆忙,请原谅,我想赶上邮班。
2023年回复意见的函的格式大全(12篇)篇五
你办《关于征求(征求意见稿)意见的`函》收悉,我委经认真研究,函复如下:
1、各级发展和改革委员会简称应为“发展改革委”,文中“发改委”应按此修改为宜。
2、第1页第7行,“坚持以人为本,以防为主,“防抗”结合的原则”,可考虑调整为“坚持以人为本,以防为主,以抗为辅,防抗结合的原则”。
3、第2页第2行,“本预案为地方总体抗旱预案,省级层次”,可考虑调整为“本预案为省级总体抗旱预案”。
4、第4页第12行,删去“组织”二字为宜,“组织全省防汛抗旱工作”应为省防汛抗旱指挥部办公室的职责。
5、第13页第10行和第16页第3行,“各级”可考虑调整为“同级”为宜。
6、第22页第3行,“沈阳、大连等重点干旱缺水城市”,此处提及的具体城市应与现状我省最严重的干旱缺水城市一致。
7、第23页第8行,“省防指”宜改为“省防汛抗旱指挥部”。
以上建议,仅供参考。
xx省发展和改革委员会。
日期:
2023年回复意见的函的格式大全(12篇)篇六
贵局今年月日至月日对我单位年至年财务收支情景进行了就地审计,并于年月日将《审计报告征求意见书》(以下简称《审计报告》)送达我单位。现就《审计报告》提出如下意见:
本次审计对我公司的经营情景、财务收支情景进行了全面的审查,《审计报告》既肯定我公司做到了国有资产的保值和增值,又指出了我公司在经营运作和财务收支中存在的问题,所列基本贴合事实。
我公司年月由省政府以府函[199]号文批准成立,政府明确要求公司主要任务是进取多渠道争取和筹集农业建设资金,促进省农业经济发展。公司当时的主要业务是对口国家六大投资公司中的农业、林业两大投资公司投资省的业务,以及国家计委对省的投资业务。公司成立时省计委、省财政都没有安排启动资金,经过几年来的努力,公司已具有万元注册资产,年创税利总额万元,上缴所得税万元,上缴流转税万元。目前公司正投资院建设省农业高新技术推广大楼,项目建成后对促进省农业产业化发展有着深远的影响。除此之外,公司进取参与配合省计委及有关部门多争取国家投资省的项目多个,资金多亿元,其中农、林、牧、渔、乡镇企业等资金亿元,以工代赈资金亿元,飞来峡水利枢纽工程亿元。
根据公司的实际情景及《审计报告》提出的存在问题和处理意见,部分申述我们的要求和意见,期望审计组能够采纳。
1、对账外公款;发生额处以%的罚款。我们要求将账外公款;中个人存款万元及应归入大账的应收货款元不计入罚款发生额。对调整后的余额元处以1%的罚款计元,减少罚款元。
2、要求账外公款;中发放的福利、节日补贴在大账中工资;费用列支,然后调整应纳所得额。因为应付福利费;科目只列文职工的医疗费用及困难补助等。同时应付福利费;科目的余额仅有万元,如果列入该科目会出现很大的红字。
3、我公司年至年免征企业所得税。年至年账外公款中收取的资金占用费、咨询费元扣除费用元和应缴营业款元后余额元,应相应调减应纳税所得额元。
4、账外公款中业务接待费元,其中年元,年元。按我公司营业额计算年有业务接待费元、年有业务接待费,没有超过纳税调整额。所以,应相应调减应纳税所得额元。
以上3、4项合计应减少应纳税所得额元,减少应纳所得税元。
5、对资金管理不善问题。我们认为,公司投资市、市等项目的资金,都是国家有关部门投资或向银行拆借的投资资金,投资前都是经过项目论证和可行性研究分析,经有关部门审批批准建设的。对于资金回收困难和达不到预期效益,主要是经济形势及市场发生变化的风险问题,不应作为违规拆借资金和资金管理不善问题。
1、设立账外公款是违反财经纪律的行为。以前我们对账外公款;从思想上、认识上以及操作上只是作为公司的另一套账,统一纳入公司预算来记账和处理的,贪图资金周转方便,认为这有利于公司的经营活动。这是由于我们对财经法规的学习不够,理解不深刻所造成的,未充分认识到设立账外公款的违规问题,从而违反了国家财经法规及其他有关规定。今后将吸取教训不再发生类似问题。
2、必须切实加强资金管理和投资项目的管理工作,对每个投资项目要更加认真地做好可行性研究与前期工作,加强对项目的管理和监督。并进取采取措施追收已到期的资金,以维护国有资产的安全、完整。
3、加强财务管理工作和会计核算规范化管理,进一步加强财务人员的教育。今后要认真组织财务会计制度和税法知识的学习,减少因公司财务和有关人员工作经历和经验肤浅,对财经法规的理解不够全面而造成的工作失误,提高财务人员的'政策和业务水平,按国家的有关规定搞好财务工作。对这次审计中提出的财务管理问题,我们已认识到这样做法是错误的。除有针对性地改正外,今后应严格按照《企业会计准则》和相关法规进行会计核算,规范会计的基础工作。
经过审计组人员的辛勤劳动,很好地完成了对我公司的审计工作,把《审计报告征求意见书》送达我公司,为此我们对审计组人员的辛勤努力表示衷心的感激,对提出的处理意见和提议,我们会吸取经验教训,及时改正。同时请研究我公司基本上是负债经营,正在投资省农业推广中心项目,资金紧缺等的实际情景和承受本事,期望在罚款上从轻处理,支持我公司的发展。
公司(章)。
20xx年xx月xx日。
2023年回复意见的函的格式大全(12篇)篇七
法定代表人:
委托代理人:。
地址:邮编:电话:
贵公司关于设备项目(采购项目编号:)的政府采购质疑函,本单位于x年x月x日下午收悉。针对贵公司提出的质疑,我公司进行了认真核实,现对质疑函作如下答复:
答复:我单位于x年x月x日组织有关部门对设备项目(采购项目编号:)招标文件及第一预中标人()投标文件进行认真核查。经查,第一预中标人()投标文件正(副)本中确实出现了报价,根据我单位招标文件中关于投标文件有下列情况之一者将被视为无效标——条款20.1.5投标文件正(副)本出现报价的。据此,我单位将取消第一预中标人()候选人资格。
特此答复。
如贵公司对本答复不满意,可在质疑答复期满后十五个工作日内向同级政府采购监督管理部门投诉。
x年x月x日。
2023年回复意见的函的格式大全(12篇)篇八
回复函如何写?有什么格式吗?那么,下面是本站小编给大家整理的回复函格式范文,供大家阅读参考。
××××商贸公司:
感谢你们八月十三日的询问信。我们很高兴对皮鞋、皮包向您们报价。前封函中我们已说清了可以立即从仓库发货的品种。至于其他品种,我们所说的发货日期只是大概的估计,但不会超过所说日期一个月。
我们报价的所有品种都由高质量皮料制成,设计多样,色彩丰富,是可以满足像您们这种高级时髦贸易的要求。
盼望收到您们的订货,并寄上商品目录一份,您们也许会对我们的其他一些产品产生兴趣。它们包括皮手套和女用皮包。商品目录会给您们提供我们货物的基本情况,但不可能对您们的所有问题一一作答。如蒙再次来信详细询问,我们将乐意解答。
×××皮革制品营销部。
20××年×月×日。
(单位)关于参加《xxxxxx总体城市设计》的复函。
xxxxxxxx规划局:
经我公司/单位认真考虑,愿意参加xx市规划局举办的《xxxxx设计及重点地区详细城市设计》方案征集项目,接受征集文书提出的各项要求,保证遵从各条事项。无异议。
项目组成员如下:
我公司相关的城市设计业绩有:
1、(仅列名称、规模、设计时间)。
2、
……。
特此复函。
附:设计单位相关资料。
致:建设办公室。
我单位自接到贵办公室*整字【】006号整改。
通知书。
后,认真落实了该通知书所要求整改的全部内容,现将具体整改情况向贵办公室做以下汇报:
1、塔机已备案和验收、塔吊的避雷及接地线已安装完毕、吊钩的保险已设置、配电箱已更换并做好防雨措施、搅拌机已做好防护措施并安装好接地线装置。
2、外脚手架搭设已整改、安全立网及平网已铺设、剪力撑和连接杆的不足已补充。
3、后砌墙顶的斜砌砖灰浆不饱满已全部拆除,重新砌筑。
4、塔机电缆已做防护和固定。
5、砼柱跑模、错台现象已整改。
6、所有洞口上均已设置砼过梁。
7、板顶钢筋及圈梁转角处的钢筋绑扎不正确、丁字墙圈梁钢筋锚固长度不足、个别圈梁钢筋搭接长度不够、垫块和马凳筋不足等问题,已做整改。
8、施工现场的所有人员均佩戴了安全帽。
9、模板支撑和拉杆不足、杆下无垫木等问题,已做整改。
10、临边已做防护措施。
此致
敬礼
*公司。
20xx年x月x日。
答复即复函,属公函的一种。
复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文,既可用于上级机关对下级单位的答复之用,也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复,同时具有某种批复、批示的性质。
复函的全文由标题、正文、落款三部分构成:
(1)标题。
由发文机关、事由和文种类别(复函)组成,一般不可省略。
(2)正文。
包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。受文单位要顶格写;开头用语多为“你处××函收悉,经××研究,现答复如下”
(3)落款。
发文机关、日期并加盖公章。
复函的写作,要求有针对性,措辞简明得体。一般应一事一函。
2023年回复意见的函的格式大全(12篇)篇九
贵局关于《对乡经济职责审计报告(征求意见稿)》(以下简称征求意见稿;)已收悉。我乡党委、政府高度重视,专门召开班子会议,对审计组所提出的问题结合我乡实际逐条进行分析,认真做出检查,针对审计组所提出问题切实整改。现就贵局对乡经济职责审计报告提出的问题,答复如下:
一、关于不合规票据列支问题贵局审计指出,我乡年至年列支乡派出所严打开支元;年至年列支乡国土所代征耕地占用税手续费元;年列支土地整理项目管理经费元,以上合计列支元。此行为违反了《中华人民共和国会计法》第十四条之规定。
以上情景属实,上述支出均为实际支出,请求免予处罚,我们在以后的工作当中必须会进一步加强管理。
二、关于出租和承包收入应缴未缴税费问题经核实,我乡出租房屋税费未缴纳的现象确实存在。但由于我乡不是建制镇,根据《中华人民共和国房产税暂行条例》规定不属于房产税的纳税范围,我乡应缴未缴房产税元;一项应予剔除。
财务规章制度规定的开支范围及开支标准;和《县人民政府办公室关于印发县社会抚养费征收和终止妊娠保证金收取退还管理办法的通知》(政办发[]号)乡镇征收成本性支出控制在%;之规定。
经我们再三核实,该项超标准支出主要是支付村干部的误工费用所致。为了充分发挥村干部的主观能动性,改变社会抚养费的征收手段,减少干部与群众之间的直接磨擦,改善党群、干群关系,乡党委、政府再三研究才出台了适当支付村干部收取社会抚养费误工费用的措施。对审计组的处理意见我们没有异议,但请求贵局研究乡镇工作难开展的实际,免予处罚。
四、关于违规发放津补贴问题贵局审计指出,我乡人民政府发放年住勤补助元、计划生育进位奖元。此行为违反了《行政单位财务规则》第十九条行政单位的支出,应当严格执行国家规定的开支范围及开支标准。;和《事业单位财务规则》第十九条事业单位的支出应当严格执行国家有关财务规章制度规定的开支范围及开支标准;之规定。以上情景属实。对审计组的意见我们没有异议,所发两项补贴将如数扣回,请求从轻处罚。
五、关于往来款项未及时清算问题贵局审计指出,我乡单位往来账长期挂账未及时清算,至年月止,乡总会计账暂存款;科目余额为元,暂付款;科目余额为元;乡政府和计育办账暂存款;科目余额为元,暂付款;科目余额为元。此行为违反了《行政单位财务规则》第三十六条行政单位应当加强对暂存款项的管理,不得将应当纳入单位收入管理的款项列入暂存款项;对各种暂存款项应当及时清理、结算,不得长期挂账。;之规定。
以上情景属实。对审计组的处理意见我们没有异议,此刻正在组织力量对往来款项进行清理核实、汇总上报,按要求尽快调整好相关账目。
总之,贵局对我乡经济职责审计报告(征求意见稿)所提出的问题都在我乡实际存在,这些问题的提出对促进我乡今后的财务收支活动有着长远的意义,对财务工作人员的工作也是一种鞭策,我们必须会按照《征求意见稿》的要求,认真总结、进取整改。但我是个农业大乡,财政收入基础薄弱,可用财力十分有限,日常运转举步唯艰,请求县审计局秉着教育为主、处罚从宽的原则,尽力减轻对我们的经济处罚,我们也必须会认真总结经验,着力健全财务制度,进取规范财务管理,努力使我乡财务工作再上新台阶。
xxx。
20xx年xx月xx日。
2023年回复意见的函的格式大全(12篇)篇十
委托代理人:强。
地址:邮编:电话:
贵公司关于对工项目第一中标人x有限公司中标结果异议函,本单位于xx年x月xx日下午收悉。针对贵公司提出的质疑,我公司进行了认真核实,现对质疑函作如下答复:
质疑内容:第一中标拟派的建造师(项目经理)为机电专业,但招标公告明确要求建造师(项目经理)为市政工程专业。答复:我单位于x年xx月xx日要求第一中标人将资质原件及所做业绩提供原件。经查,第一预中标人工程有限公司拟派的建造师(项目经理)符合本次招标建造师(项目经理)要求。并附何仕万资质证明及业绩证明。
特此答复。
如贵公司对本答复不满意,可在异议答复期满后十五个工作日内向同级政府采购监督管理部门投诉。
x有限公司xx年xx月xx日。
2023年回复意见的函的格式大全(12篇)篇十一
1、(仅列名称,规模,设计时间)。
2、
……。
特此复函。
xxxx先生:。
五月二十日有关第645号定单的来信收到。
得知错运货物,本公司感到抱歉。正确的货物已安排空运,应于一周内运抵。有关文件将加函寄上。
烦请暂存错运给贵方的货物。
如有任何疑问,欢迎与本公司联络。对于是次错失,谨再次表示歉意。
销售部主任。
x年5月20日。
劳动部办公厅关于因工伤残人员享受。
护理费的条件等问题的复函。
(劳办发[20xx6]113号)。
山西省劳动厅:
你厅请示如何掌握因工伤残人员享受护理费的。
条件等问题的便函收悉,经研究,答复如下:
二、伤残人员护理依赖五项条件的具体掌握问题,要由劳动鉴定委员会根据鉴定医生的意见研究确定。
2023年回复意见的函的格式大全(12篇)篇十二
答复即复函,属公函的一种。
复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文,既可用于上级机关对下级单位的答复之用,也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复,同时具有某种批复、批示的性质。
2、写作要点:
复函的全文由标题、正文、落款三部分构成:
(1)标题。
由发文机关、事由和文种类别(复函)组成,一般不可省略。
(2)正文。
包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。受文单位要顶格写;开头用语多为“你处××函收悉,经××研究,现答复如下xxxx之类,要写明来函日期、名称和编号;接着是针对来函内容作出的具体答复;结尾用“此复”、“特此函复”等语作结。
(3)落款。
发文机关、日期并加盖公章。
复函的写作,要求有针对性,措辞简明得体。一般应一事一函。