读书心得是对作者思想、文学手法和艺术魅力的解读和评价，是对书籍内涵和智慧的再发掘和传承。这些教学反思范文能够帮助教师理清教育教学的思路和目标。
实用处理客户投诉心得体会范文（12篇）篇一
一、要熟悉自己的业务及产品。
这里所说的产品，是指的广义上的产品，包括自家的产品、业务、处理流程以及各种系统查询能力。
1、熟悉业务：
只有熟悉自己的产品，才能使解决客户问题成为可能，一旦你熟悉自己的产品，自然会在与客户沟通中充满信心，增加双方的信任。
2、对各种情况的处理流程心中有数：
一些成熟的呼叫中心，会根据客户历史投诉的情况，制订出不同的投诉客户，在各种情景下的特殊处理流程。这些是历史累积下来的经验，非常实用，解决问题的效率非常高，不管你是否会接到投诉的客户，务必要熟悉，防患于未然。
人有时的无缘无故的担心是因为未知，而如果我们提前熟悉客户来电的行为，又有应对的固定套路，我们就不会有无谓的担心了。
3、掌握系统查询的能力：
有些答案，不是你懂业务就能解决的，还要结合系统来查询。特别是一些大型服务中心同时有多套系统查询资料，也许你的答案可能会分散在不同的系统(现在才知道“系统一体化”多么的重要吧?)，不熟悉系统的查询，估计你无法快速定位客户的问题。相反，如果你熟悉系统的各项菜单，以及查询的路径，它能帮助你在通话均长中占尽优势。快速且专业的服务，自然能博得客户的好感。
二、具备良好的心态。
心态改变行为，而行为又反作用于我们的心态。
如果老是害怕，说不定说话都颤抖了，表达都不清楚，谈何处理投诉，客户还没发话，你先自乱阵脚，自然就输了三分，所以，在处理投诉之前，先要调整好心态。
我们只有先从意识方面做出改变，发自内容的服务好客户，才能更好解决客户的问题，也能从底气十足和客户顺畅的沟通。
1、端正心态：
别把客户想像得那么可怕，并不是每个客户，都是喜欢投诉，或者不讲理的，他们只是在自己需要服务，或者需求得不到满足的情况下，才会选择投诉这种维权的途径来处理，所以，你只要处理好，就没有什么问题了，更不需要刻意在意，否则你越在乎，处理的效果会适得其反(相信考验大家听过“墨菲理论”)。
其次：要对自己有信心，相信自己能利用处理投诉的机会，锻炼自己的解决问题的能力，相信自己能充分利用自身的知识点、沟通技巧，和公司的资源，想尽办法解决客户的问题。如果能处理好，无形成就是对自己成长的一个很好的学习机会，你感谢客户都来不及，谈何害怕，喜欢得很。
2、良好的服务态度：
什么才算是好的服务态度呢?通俗的讲，要为客户提供有温度的服务，具体表现为：不要急，慢慢说，说话柔和，音量适中，与客户有良好的互动过程，对每个问题能热情回答，不因时长而出现不耐烦等。
纵观以往的投诉，有一部分并非问题没解决，或者需求没满足，更多的是由于员工自身服务态度的服务引发客户的不满意，进而投诉员工。
3、主动服务的意识：
人的声音就是那么奇妙，对于声音比较敏感的客户，即使没有和你面对面，一样能通过电话中感受你的每个表情、动作。所以服务中不能过于轻视，否则你的服务质量会大打折扣。
传统意义的服务，只是解决问题就可以，但随着物质、精神水平的提高，客户对于服务的要求也有所差异。我们服务还要多为客户多考虑几步，主动提醒，解决客户的潜在需求，甚至可能向客户推介适合的产品，帮客户节省费用，这些都是做为一个优秀的服务需要具备的基本要求。
而要达到这些要求，如果你没有具体主动服务的意识，是不可能发自内心的去做这些事情的。
三、学习应对的智慧：
光具备以上两点，还是不够的，那我们如何轻松应对?我们需要两项轻松应对的能力：
1、学会变通：
公司规定的各项流程只是大概思路，无法将全部情况概括进去，你接听电话，永远都不会知道下一通电话会遇到什么问题，特别在一些敏感的节日，维权、媒体来电、求助、骚扰都有可能出现。
成熟的呼叫中心会让员工处理问题有一定的处理原则，甚至会给一定额度话费权限，所以，你要有一定的变通能力，这种体现在既要不损坏公司的利益，又不会得罪客户，这很讲究一个员工把握尺度的能力。
这一点，可以参考一些星级酒店给予员工(甚至清洁工)免房费权限的例子，例如香格里拉的员工，包括清洁工都有免房权限，海底捞的普通员工也直接能免单，或者送小菜。
通俗说，做服务，就是要尽量在遵守公司规范与客户需求的中间取得均衡，这是一门艺术，不是三两句能说明，这需要从事服务的同事慢慢去琢磨，去研究。
2、寻求支援：
你要知道，虽然只是你一个人在处理客户的来电，但你背后有一个强大的团队在无形的支撑你，包括业务确认，还是流程处理，甚至包括你手中的可以使用的权限。一旦你在熟悉流程的前提下，如果判断自己无法解决的，可以在征得客户同意的情况下，及时寻找你的上级或者后台支撑协助，给予处理意见，在短期内无法处理的情况下，你要将客户记录下来交给专人跟进。
成熟的呼叫中心，每个人都有自己的岗位职责，你不要试图将别人的工作全部做完，一来你没有这个能力。二来和你的工作定位并不符合。
不要试图硬碰硬，这样只会两败俱伤，伤了客户，更伤了你的服务。
实用处理客户投诉心得体会范文（12篇）篇二
1、虚心接受客户投诉，耐心倾听对方诉说。
客户只有在利益受到损害时才会投诉，作为客服人员要专心倾听，并对客户表示理解，并做好记要。待客户叙述完后，复述其主要内容并征询客户意见，对于较小的投诉，自己能解决的应马上答复客户。对于当时无法解答的，要做出时间承诺。在处理过程中无论进展如何，到承诺的时间一定要给客户答复，直至问题解决。
2、设身处地，换位思考。
当接到客户投诉时，首先要有换位思考的意识。如果是本方的失误，首先要代表公司表示道歉，并站在客户的立场上为其设计解决方案。对问题的解决，也许有三到四套解决方案，可将自己认为最佳的一套方案提供给客户，如果客户提出异议，可再换另一套，待客户确认后再实施。当问题解决后，至少还要有一到二次征求客户对该问题的处理意见，争取下一次的合作机会。
3、承受压力，用心去做。
当客户的利益受到损失时，着急是不可避免的，以至于会有一些过分的要求。作为客服人员此时应能承受压力，面对客户始终面带微笑，并用专业的知识、积极的态度解决问题。
4、有理迁让，处理结果超出客户预期。
纠纷出现后要用积极的态度去处理，不应回避。在客户联系你之前先与客户沟通，让他了解每一步进程，争取圆满解决并使最终结果超出客户的预期，让客户满意，从而达到在解决投诉的同时抓住下一次商机。
5、长期合作，力争双赢。
在处理投诉和纠纷的时候，一定要将长期合作、共赢、共存作为一个前提，以下技巧值得借鉴：
a、学会识别、分析问题;。
b、要有宽阔的胸怀，敏捷的思维及超前的意识;。
c、善于引导客户，共同寻求解决问题的方法;。
d、具备本行业丰富的专业知识，随时为客户提供咨询;。
e、具备财务核算意识，始终以财务的杠杆来协调收放的力度;。
f、有换位思考的意识，勇于承担自己的责任;。
g、处理问题时留有回旋的余地，任何时候都不要将自己置于险境;。
h、处理问题的同时，要学会把握商机。通过与对方的合作达到双方共同规避风险的共赢目的。
此外，客服人员应明白自己的职责，首先解决客户最想解决的问题，努力提升在客户心目中的地位及信任度，通过专业知识的正确运用和对公司政策在不同情况下的准确应用，最终达到客户与公司都满意的`效果。
实用处理客户投诉心得体会范文（12篇）篇三
第一段：引言（120字）。
投诉是消费者为维护自己的权益而进行的一种申诉行为。作为服务提供者，我们必须正视投诉，并及时解决问题，以确保客户满意度和公司声誉。在长期的投诉处理工作中，我积累了一些宝贵的经验和体会，下面将与大家分享。
第二段：认真倾听（240字）。
投诉客户首先需要的是倾听。无论是面对面沟通还是电话咨询，我总是耐心地聆听客户的不满。通过有效的倾听，我们可以深入了解客户的需求、感受和问题所在。投诉过程中，要保持冷静、不卷入情绪，用理性的思维处理问题。有时客户可能会词不达意，我们要学会在模糊中寻找真正的问题，并给予适当的回应。
第三段：理性分析（240字）。
在分析问题时，我们要摒弃主观臆断，客观公正地进行评估和判断。通过核实相关资料和调查情况，我们可以找出问题的根源，并制定解决方案。在与涉事员工沟通时，要坚持事实求是，客观公正地提出问题，这可以帮助员工反思并改进工作方式。在解决问题时，我们还应充分考虑客户的合理要求，并尽量在合理范围内满足。
第四段：积极解决（240字）。
接到投诉后，要迅速采取行动。我们要明确责任，避免推脱。对于能够立即解决的问题，我们要尽快处理，回应客户的合理诉求。对于需要时间解决的问题，我们要及时告知客户预计的解决时间，并保持沟通畅通。在解决问题的过程中，沟通是非常重要的，及时与客户保持联系，了解进展情况，并提供解释和道歉，可以有效地缓解客户的不满情绪。
第五段：回顾反思（360字）。
投诉客户的心得体会离不开对投诉事件的回顾与反思。我们应该总结经验，发现工作中存在的不足，并及时改进。投诉客户是我们的宝贵资源，透过投诉我们可以了解客户的需求，优化服务，提升公司整体竞争力。在处理投诉中，我们要学会不断反思，思考如何避免类似问题的再次发生。只有通过不断的反思与改进，才能真正做到“投诉一次，改进一次”。
总结（120字）。
投诉客户心得体会是服务提供者不可或缺的素质。通过倾听、理性分析、积极解决和回顾反思，我们可以有效地处理客户投诉，提升客户满意度。同时，对于服务提供者而言，投诉客户也是宝贵的机会，可以帮助我们不断改进，提升服务质量。只有把客户的满意度放在首位，才能保持企业的长远发展。
实用处理客户投诉心得体会范文（12篇）篇四
第一段：介绍背景和重要性（200字）。
在现代商业社会中，客户服务的质量对于企业的发展至关重要。然而，即使是最出色的企业也难免会面临客户投诉的情况。客户投诉不仅仅是一种负面的体验，更是企业认识到自身问题并改进的机会。因此，正确处理客户投诉，并从中吸取经验教训对于企业来说至关重要。
第二段：分析投诉的原因（300字）。
客户投诉的原因众多，可能是产品质量不过关、服务不周到、交流问题等。首先，企业应该对自身的产品和服务进行全面审视，找出问题的根源，从而避免类似问题再次出现。其次，有效的沟通和交流是客户满意度的关键。企业应该建立起良好的沟通机制，倾听客户的反馈和建议，并采取积极的解决措施。最后，团队合作也是提供出色客户服务的关键因素。只有全体员工都积极参与，以客户为中心，才能提供卓越的客户体验。
第三段：正确应对客户投诉的重要性（300字）。
正确应对客户投诉的重要性不容忽视。首先，处理客户投诉能够增强客户对企业的信任感，维护良好的客户关系。当客户感到被重视和倾听时，他们更愿意与企业建立长期合作关系。其次，处理投诉是企业提升自身服务质量的机会。通过客户的投诉，企业能够及时发现自身问题，并针对性地改进和完善。最后，处理投诉还能增强企业的声誉和竞争力。消费者对企业的整体品牌形象印象深刻，而一个善于处理客户投诉的企业往往更受欢迎。
在处理客户投诉时，首先需要保持冷静和耐心，永远站在客户的角度去理解问题。其次，及时做出反馈和回应，让客户感到自己的意见和反馈得到重视。此外，要始终抱着解决问题的态度，寻找最佳解决方案，并确保客户满意。最后，还要记住将投诉问题纳入整体改进流程，避免相同问题再次发生。
第五段：总结重要性和提出建议（200字）。
客户服务投诉是企业发展过程中难免会遇到的问题，但通过正确应对和处理，可以将其转化为推动企业进步的机会。深刻反思抱怨和投诉背后的问题，并及时采取积极的改进措施，将带来更加出色的客户服务体验。企业应该重视客户投诉，并建立完善的投诉管理机制，以确保客户的满意度和忠诚度，并促进企业的长期可持续发展。
实用处理客户投诉心得体会范文（12篇）篇五
客户投诉对企业有着很重要的意义，因为客户产生投诉往往是客户对产品质量、维修质量、服务质量或价格等要项感到不满抱怨，要求厂家负责处理或提出相应弥补措施，或诉求其他相关单位协助安排处理。
虽说有些客户投诉或有可能来自于客户主观情绪影响，但是也能反映出我们确实也存在一定的问题，如不及时处理好客户投诉，解决存在的问题，企业不单单是流失了一个客户，还会流失更多的客户，也会造成企业形象的受损，还错失一次发现内部问题和企业提升的机会。所以妥善处理客户投诉对企业意义重大，因此客户管理部组织了这次培训活动，通过此次活动每位客服人员都受益匪浅，汲取到可以应用到各自工作中的知识。
正如刘雪玲老师讲的一样：投诉处理没有标准答案，我们应不断学习，才能提升处理投诉能力。每个投诉都有不同的情况，但是处理的方式总是万变不离其宗：
1、不回避，第一时间处理。
2、先处理心情，再处理事情。
3、了解客户的背景。
4、探察投诉的原因，界定控制范围。
5、不做过度的承诺。
6、必要时，坚持原则。
7、争取双赢。
8、取得授权，必要时让上级参与，运用团队解决问题。在处理投诉的过程中要头脑灵活，利用一些处理投诉的方法技巧，注意投诉处理的禁忌，并善于观察分析，通过对客户抱怨内容，投诉目的及客户性格等的的分析，选择恰当的处理方法。同时要积极掌握一些售前、售后的相关知识，了解售前、售后的流程规范，避免客户抱怨时解释不清、解释错甚至无言以对，导致更严重的客户投诉。
要想处理好客户投诉，在平时工作中就要及时发现并整改一些会导致客户抱怨投诉的流程制度漏洞，把一些常出现的投诉问题归类汇总，及时向领导汇报，察觉客户哪怕细微的不满意，比客户考虑得更多，把小小的不满意或者抱怨扼杀在萌芽状态。达到“解决投诉的办法就是不让投诉发生”的最高境界。
实用处理客户投诉心得体会范文（12篇）篇六
近年来，随着社会的进步和发展，各个行业的发展也呈现出日新月异的态势。然而，随之而来的是消费者与企业之间的矛盾和纠纷也越来越多。在这样的背景下，投诉处理成为了企业与消费者之间沟通的重要环节。而作为一个投诉处理工作人员，我在长期的工作中有着一些个人的体会与心得，希望能够和大家一同分享。
首先，投诉处理要以客户为中心。在处理投诉的过程中，要始终明确一点，那就是“客户永远是对的”。无论投诉的内容如何，无论客户的态度如何，我们都要尊重客户的感受，并且主动与客户进行沟通，了解客户的诉求和期望。只有站在客户的角度去思考问题，才能更好地找到解决问题的办法。而不是一味地对客户进行辩解和推卸责任，相反，我们应该设身处地地去理解客户和他们的需求，只有这样才能真正解决问题，建立良好的客户关系。
其次，投诉处理要保持冷静。在工作中，我们会遇到各种各样的客户，有些客户可能情绪激动、言辞激烈甚至失控。尽管在一时之间，我们也可能被这样的客户所激怒，但是我们作为专业的投诉处理人员，必须保持冷静，不受情绪的左右。只有冷静下来，才能够清晰地思考问题，更好地处理投诉。如果我们也和客户一样激动起来，那么解决问题就会变得更加困难。
再次，投诉处理要有耐心。投诉的解决往往不是一蹴而就的，需要耐心细致地与客户进行沟通和对接。有些客户可能情绪起伏不定，反复提出诉求和抱怨，如果我们不能耐心地倾听和解释，很容易让客户感到被忽视和不满意，从而导致问题无法有效解决。因此，投诉处理人员要具备耐心的品质，倾听客户的意见和建议，积极帮助客户解决问题，以达到客户的满意度。
最后，投诉处理要及时反馈。在处理投诉的过程中，要保持与客户的沟通更新，及时向客户反馈解决方案和进展情况。通过及时反馈，可以有效地减少客户的焦虑感和不满意情绪，让客户感受到我们的关心和努力，增强客户对企业的信任。而且及时反馈也能帮助我们更好地掌握问题的进展，及时调整解决方案，以便更好地解决投诉。
总而言之，作为一个投诉处理工作人员，我们要以客户为中心，保持冷静和耐心，及时反馈。只有在这样的基础上，我们才能更好地完成我们的工作，在处理投诉中展示出我们的专业素养，为客户提供更好的服务和解决方案。同时，我们的工作也应该引起企业的重视和关注，通过建立完善的投诉处理机制和培养专业的投诉处理人员，不断提升企业的形象和服务质量，以满足客户的需求和期望。只有这样，企业才能够在激烈的市场竞争中立于不败之地。
实用处理客户投诉心得体会范文（12篇）篇七
对一般意义的客户投诉，本制度规定投诉处理的主要步骤如下：
1、客户关系顾问或客户关系经理详细记录客户投诉内容，包括投诉时间、投诉内容、投诉人、投诉人车牌号等信息，认真倾听，保持冷静；同情理解并安慰客户。
2、客户关系经理调查原因后判定投诉性质。首先确定客户投诉的类别；判定客户投诉理由是否充分，投诉要求是否合理，然后填写客户投诉处理表确定投诉处理责任。按照客户投诉内容分类，确定具体的受理部门。
3、投诉受理责任人调查原因。查明出现客户投诉的具体原因和具体责任者，在一个工作日内提出解决办法。
4、投诉解决办法经总经理同意后，客户关系专员或客户关系经理迅速通知客户，并尽快反馈客户反应。
5、关心询问客户对处理结果的满意程度。
7、对投诉处理过程进行总结与综合评价，提出改善对策并落实。
1、客户关系顾问或客户关系经理详细记录客户投诉内容。
2、客户关系经理将投诉内容迅速传递给责任部门经理、总经理，并立即召紧急会议，商磋解决办法。
3、拟订解决办法后由业务部门经理和客户关系经理出面与客户协商解决。
4、关心询问客户对处理结果的满意程度。
5、对投诉处理过程进行总结与综合评价，提出改善对策并落实。
第四条处罚制度。
1、依照投诉所造成的损失大小对具体责任者和部门主管进行责任处罚。
2、对不及时处理投诉造成延误的投诉受理人进行责任处罚。
实用处理客户投诉心得体会范文（12篇）篇八
为了迅速处理客护投诉案件，避免扩大影响，维护公司信誉，促进质量改善与售后服务，制定本制度。
第一条适用范围。
本制度适用于本公司在销售服务和售后服务中的下列投诉：
1、与产品质量有关的投诉。
2、与新车销售购销合同有关的投诉。
3、与维修质量有关的投诉。
4、与服务质量有关的投诉。
5、客户提出的各类提案，建议，批评与意见。
实用处理客户投诉心得体会范文（12篇）篇九
近年来，随着消费者权益意识的增强，投诉客户的数量也明显增加。作为服务行业的从业者，我们需要认真对待每一位客户的投诉，并从中总结经验，改进工作方式。在过去的一段时间里，我面对不同的投诉情况，积累了一些心得体会，希望与大家分享。
首先，在面对投诉客户时，要保持良好的沟通态度。客户投诉的背后往往是他们不满意的情绪和诉求，如果我们对待投诉漠不关心，态度不友好，将会加剧客户的愤怒情绪，进一步破坏双方的关系。因此，我们需要耐心倾听客户的投诉内容，不要中断或打断客户的发言，并在客户发完声后，以客观冷静的态度进行回应。告诉客户我们重视他们的反馈和意见，尽力解决他们的问题。与客户建立良好的沟通和信任关系，是解决投诉问题的第一步。
其次，我们要尽量从客户角度思考问题。客户投诉往往是因为他们在消费过程中遇到了问题，或者服务没有达到他们的预期。我们需要从客户的角度出发，站在他们的立场上理解问题所在，并尽可能满足他们的需求。我们要深入了解客户的需求和期望，努力提供满意的解决方案。比如，如果客户对于商品的质量有异议，我们可以主动为客户提供退换货服务，并全面检查产品的质量问题。只有真正解决了客户的问题，才能树立起良好的企业形象，并保持客户的忠诚度。
此外，在遇到投诉时，我们要及时与相关部门进行沟通协调，共同解决问题。由于每个部门的职责不同，往往导致一个问题需要多个部门的共同配合解决。比如，客户在购买商品时遇到质量问题，可能需要仓储部门提供相关信息，并与物流部门一起协调清楚责任，最终解决客户的问题。因此，我们需要及时与相关部门进行沟通协调，确保问题能够得到妥善解决。在这个过程中，我们需要具备良好的协调能力和团队合作精神，共同为客户提供高质量的服务。
最后，投诉客户是我们优化服务、提高自身能力的好机会。客户投诉是客户对我们工作的一种反馈，是我们改进工作的机遇。在每一次投诉中，我们要认真总结经验教训，思考自己的不足之处，并制定相应的改进措施。通过持续的反思和学习，我们可以不断提升自己的业务水平和服务质量，进一步满足客户的需求。
总之，投诉客户是我们工作中不可避免的一部分，我们需要以积极的态度去面对和解决。通过保持良好的沟通态度、站在客户角度思考问题、与相关部门协调配合和总结经验教训，我们可以不断提高自己的服务质量和工作能力，为客户提供更好的服务。在未来的工作中，我将继续努力，不断改进自己，让每一个客户都感受到我们的用心和专业。
实用处理客户投诉心得体会范文（12篇）篇十
彬彬有礼的投诉客户对自己的形象和言行非常关注，他们总是向对方显示出友好，很容易博得别人的好感。客户服务人员有时被表面现象所迷惑，认为这类客户的问题比较好解决。其实，作为投诉客户，他博得好感是为了实现其较高的期望值。他们比较有耐心，其期望值很难被降低，属于比较难对付的人。处理他们的投诉，往往耗时耗力，拖的时间很长。
有时，怎么谈都不见进展，员工失去耐心，从而激化了矛盾。对待这类客户，始终坚持从正面谈的效果不好，往往需要另辟蹊径。
盛气凌人的投诉客户自恃极高，很少把别人放在眼中，他们一般很讲究穿戴，有的时候还要带几个随从，表示自己高人一等。他们视一般客户服务人员为“下人”，认为与员工交谈有失身份，他们要直接与最高管理人员谈问题。
应对盛气凌人的客户，要满足他们与公司有关领导见面的要求，应该给足面子。在拒绝其无理要求的同时，可以安排专人跟踪他们的问题，提供主动服务。通过增加相互间的信任感，逐渐降低他们的期望值，在条件成熟时，商谈解决问题的方案。
口若悬河的投诉客户常常滔滔不绝、旁若无人。不管谁是他的谈话对象，大部分时间是他在那里倾诉，其他人很难插得上嘴。他们不断地宣泄心中的不满，倾吐不快与烦恼。这种宣泄是丝毫不顾及别人感受的，时间长了，极容易引起别人的厌烦。如果别人一旦表示了厌烦，客户会感到这是对他最大的不尊重，接下来的，将是更加滔滔不绝的宣泄。接待这种客户，对人的耐心是一种考验。应对这类客户，客户服务人员只能是倾听，以最大的耐心倾听，表示理解，获取信任。同时为了不耽误其他工作，最好是主动出击，上门商谈。
口若悬河的投诉客户一般是不顾及他人感受的人，他们常常以自我为中心，想什么时间来就什么时间来，事先并不约定。来了之后可能将你的工作计划全部打乱。倾听他们的诉说，对耐心是一种考验，因为他们常常一谈就几个小时，生怕你没有听懂。
对待这种客户，应该掌握主动：主动地约他；主动地登门；主动地与他商讨问题。否则你的工作计划会被搞得乱七八糟。
自以为是的投诉客户只讲他自己的理，一点也不听别人的理。他们的性格固执，有时认识问题的角度比较偏执，如果再加上利益驱使，可能会是很困难的谈话对象。这类客户往往性情急躁，他可以不听你的道理，但如果你不听他的道理，他会勃然大怒，甚至作出过激的行为。应对他们，客户服务人员有时会感到很无助，你用常理，或者常识来劝说客户，他们全都听不进去，好话常常被听成坏话，发生这种情况时，最好是调整谈话对象，找客户的亲属、朋友谈，或者找第三方来协调。
自以为是的投诉客户性格固执，只讲自己的.道理，听不进去别人的劝说。他们的脾气还往往比较暴躁，控制不住自己，易于动怒。对待这类客户可以先让他们发泄，并耐心地讲解公司的相关政策。如果没有效果，而且控制不住局面了，最好请第三方介入；同时要调整谈话对象，争取找出可能对他们有影响的人商讨解决问题的方案。
哭哭啼啼的投诉客户讲不出太多的道理，他们的手段就是哭泣。哭，既是人们悲愤心情的表达，也是争取注意与同情的沟通手段。有的投诉客户不断地在你面前哭泣，为的是博得同情，对他们采取照顾的政策。应对这类客户也很困难，客户服务人员可以讲出许多理由，说明不能满足他们的要求，但是你有你的千万道理，他却有他的一定之规——哭。
员工可以采取的办法：第一，不断地表示理解，同时慢慢解释有关规定，降低他们的期望值；第二，通过个人帮助的方式，建立个人关系，说服客户。哭哭啼啼的投诉客户中，有的人是为了博得同情，以便争取公司的照顾。他们也有一定的困难，可是又心存获得更大利益的幻想。
应对这类客户，除了对他们表示同情外，还要努力与他们建立个人关系。这种情况下，员工以个人身份出现，比以公司身份出现效果要好。
实用处理客户投诉心得体会范文（12篇）篇十一
为加强医院投诉管理，规范投诉处理程序，维护正常医疗秩序，保障医患双方合法权益，根据卫生部《医院投诉管理办法》制定本办法。本办法所称投诉，主要是指患者及其家属等有关人员（以下统称投诉人）对医院提供的医疗、护理服务及环境设施等不满意，以来信、来电、来访等方式向医院反映问题，提出意见和要求的行为。
1、医院24小时接待病人投诉，将综合办、医教科、护理部、服务台、总值班设为常规投诉接待处。
2、一般情况下，如病人或家属投诉到窗口，则由窗口工作人员负责接待；门诊病人投诉由“一站式”服务台负责接待处理；住院病人投诉由各科护士站负责接待处理。
3、各科室及每位员工均有接待投诉的责任与义务。凡第一位接到病人投诉的本院职工均为“投诉第一接待人”。“投诉第一接待人”必须严格按“首问负责制”对待病人的投诉，凡对病人投诉不接待者，当事人作为一次投诉处理。
4、所有接待投诉的工作人员必须做到语言文明，态度热情，认真听取投诉者的意见、要求，做好协调工作，对投诉情况进行登记。如对病人投诉的问题没有能力解决，凡医疗投诉上交医教科、收费投诉上交财务科、行风投诉上交综合办处理。
5、对投诉者的不正确意见和不合理要求，要耐心解释，做好疏导工作，消除矛盾。
6、对不能立即答复或解决的问题，做好登记，留下联系方法，在规定时日内把调查结果和处理意见反馈给投诉者。
7、属于下列情形之一的投诉，投诉管理部门应当向投诉人说明情况，告知相关处理规定：
（1）投诉人已就投诉事项向人民法院起诉的；
（2）投诉人已就投诉事项向信访部门反映并作出处理的；
（3）没有明确的投诉对象和具体事实的；
（4）已经依法立案侦查的'治安案件、刑事案件；
（5）其他不属于投诉管理部门职权范围的投诉。
投诉人应当依法文明表达意见和要求，向医院投诉管理部门提供真实、准确的投诉相关资料，配合医院投诉管理部门的调查和询问，不得扰乱医疗正常秩序。对于投诉人采取违法或过激行为的，医院有权采取相应措施并依法向公安机关和卫生行政部门报告。
8、分析和整改。
（1）投诉管理部门应当定期对投诉情况进行归纳分类和分析研究，发现医院管理、医疗质量的薄弱环节，提出改进意见或建议，督促相关部门、科室及时整改。
（2）医院应当定期召开投诉分析会议，分析产生投诉的原因，针对突出问题提出改进方案，并加强督促落实。
9、内部投诉。
医院工作人员有权对医院管理、服务等各项工作进行内部投诉，提出意见、建议，医院及投诉管理等有关部门应当予以重视，并及时处理、反馈；对于发现的药品、医疗器械、水、电、气等医疗质量安全保障方面的问题，有责任向投诉管理部门或者有关职能部门反映。
10、建立投诉档案。
医院投诉管理部门或者有关职能部门建立健全投诉档案，立卷归档，留档备查，主在内容为：
（1）投诉人基本信息，包括诊疗过程和全部资料；
（2）投诉事项及相关证明材料；
（3）调查、处理及结果；
（4）整改和评估；
（5）其他与投诉事项有关的材料。
医院24小时公开投诉电话：xxx。
实用处理客户投诉心得体会范文（12篇）篇十二
第一条为保证客户（终端消费者、代理商、加盟商）对本公司商品销售所发生的客户投诉案件有统一规范的处理手续和方法，防范类似情况再次发生，特制定本办法。
第二条本办法所指客户投诉案件系指出现第三条所列事项，客户提出减价、退货、换货、损害赔偿、批评建议等。
第四条本公司各类人员对投诉案件的处理，应以谦恭礼貌、迅速周到为原则。各被投诉部门应尽力防范类似情况的再度发生。
第七条各门店接到投诉后，应确认其投诉理由是否成立，呈报上级主管裁定是否受理。如属客户原因，应迅速答复客户，婉转讲明理由，请客户谅解。
第九条行政人事部在接到上述第一种情况的投诉记录卡时，要确定具体受理部门，指示受理部门调查。
第十一条受理部门将调查情况汇总，填制“投诉调查报告”，随同原投诉书一同交主管审核后，交行政人事部。
第十二条行政人事部收到调查报告后，经整理审核附具体意见后，呈报总经理批阅，回复受理部门。
第十三条受理部门根据行政人事部意见，形成具体处理意见，报请上级主管审核。
第十四条受理部门根据主管审核意见，返回营运部客服，由客服以书面或者口头形式答复客户。
第十五条客户投诉记录卡中应写明投诉客户名称、客户要求、受理时间和编号、受理部门处理意见。
第十七条调查报告内容包括发生原因、具体经过、具体责任者、结论、对策和防范措施。
第十八条投诉处理中的.折价、赔偿处理依照有关销售业务处理规定处理。
第二十五条本办法所涉及到的投诉，以营运部客服为主，行政人事部负责案件的检查、监督、落实与协调。
第二十六条投诉处理期限：至接到投诉7天结案。
第二十七条行政人事部应于每月初10日内填报投诉统计表，呈报总经理审核。
第二十八条本办法从20xx年xx月xx日开始执行。本办法最终解释权属公司行政人事部。