每个人都曾试图在平淡的学习、工作和生活中写一篇文章。写作是培养人的观察、联想、想象、思维和记忆的重要手段。范文怎么写才能发挥它最大的作用呢?这里我整理了一些优秀的范文,希望对大家有所帮助,下面我们就来了解一下吧。
公文案例分析篇一
公文格式是指公文的规格样式及其组成要素。党政机关的公文必须保持庄重、大方的形象,统一、规范的格式。这不仅是公文法定的权威性、严肃性和特定的效用在形式上的重要体现,也是公文处理手段逐步科学化、规范化的客观需要。
(一)公文的一般格式
公文一般分版头、主体、文尾三部分,由发文机关、份号、秘密等级、紧急程度(等级),发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文时间、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关、印发时间和印发份数20项要素组成。
1、版头部分
公文的版头亦称公文眉首,一般是指首页横线以上。包括文件名称、发文字号、份号、秘密等级、紧急程度(等级)、签发人等要素。为了庄严醒目,增强公文的严肃性,版头通常用较大型号字体居中套红印在公文首页上端,一般占首页的1/3到2/5,并以红色横线(党的机关公文在横线中部嵌一颗五角星)分割版头与主体部分。
(1)文件名称。由发文机关全称或规范化简称加“文件”两字(或加括弧标注文种名称)组成。如《中华人民共和国国务院文件》(简称国务院文件)、《中华人民共和国国务院办公厅文件》(简称国务院办公厅文体)。又如《x x省人民政府文件》、《x x省人民政府办公厅文件》等。联合行文,可以并用联署机关名称,但主办机关应当排列在前。在民族自治地方,发文机关名称可以并用自治民族的文字和汉字印制。
(2)发文字号。发文字号亦称文号,是公文制发机关按发文顺序编列的公文代号,主要作用是便于对公文的统计、查询和引用。发文字号包括机关代字、年份、顺序号,置于文件名称之下,横线中央之上。如“国发〔2003〕12号”,“国发”是国务院机关代字,“[2003]是年份,“12号”是文件的顺序号联合行文时,一般只标明:主办机关的发文字号。机关代字应选用能反映本机关职能特征的代字,并固定使用,不能一年一换。字数应精简,以二三字为宜。年份、顺序号的标注应完整准确。年份应由4个阿拉伯数字组成,〔2003〕不能简缩为〔03〕,发文顺序号应“1、2、3、4...…号”排列,而不应“01号、02号”或“第ol号、第02号”排列,以便于引用和查询。
(3)签发人。为了督促各级领导认真履行职责,确保公文质量,同时便于上下级之间直接联系,迅速有效地询答问题,提高办事效率,需上报的公文即请示和报告,应在首页注明签发人。标注的方法是在横线右上的适当位置先标注签发人并加冒号,再标注签发人姓名。标注签发人的公文,其发文字号置于横线左上的适当位置,两者相互对称。
(4)秘密等级。文件密级分为绝密、机密、秘密三个等级。密级的划分,由发文机关根据《保密法》及有关规定确定。秘密公文应当标明份数序号。政府机关的文件密级标注在文件首页的右上角,在左上角打印文件份数序号;党的机关的文件密级和份数序号均标注在文件首页的左上角。份数序号应标注在秘密等级之上,使用 7位阿拉伯数字,如“0000001”。
(5)紧急程度(等级)。要紧急送达和办理的公文应注明紧急程度。文件紧急程度分为特急、急件两种,政府机关的公文标注在文件首页右上角,党的机关公文标注在首页左上角。先标注紧急程度,再标注秘密等级。紧急电报应分别标以特提、特急、加急、平急,在电文首页稿头中注明。
2、主体部分
公文的主体部分,包括公文标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文时间、印章、附注、附件等要素。
(1)公文标题。公文标题一般由发文机关、公文主题和文种三部分构成。如《中共中央国务院关于2000年农业和农村工作的意见》,发文机关是“中共中央国务院”,公文主题是“ 2000年农业和农村工作”,文种是“意见”。这是一个三部分要素齐全的标准式标题。标题的作用在于揭示公文的主要内容及行文目的,便于公文的登记、处理和查询。撰写公文标题时,应把握以下几点:
为事由,显然不可能也没有必要,但概括为“取消部分涉及企业的不合理收费项目”,就显得既明确又简洁。
2.准确选定并标明文种。如某部门要求上级将某企业列为产业化生产基地,其文种为报告,这显然犯了请示和报告不分,报告中夹带请示事项的错误。又如某市政府向下级请求解决某县水库移民经费的标题为《××市政府转报某县要求解决水库移民经费的请示》,这个标题仅仅是转报了某县的请示,而缺少自己的文种,可改为《××市政府关于解决某县水库移民经费的请示》,并视情况将某县的请示作为附件一并上报,这样,既准确标明了文种,又便于上级机关全面掌握情况。在批转和转发公文时,标题应避免出现介词和文种的重叠,如“关于”的“关于”,“通知”的“通知”等。
3.标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。标题过长或中间需要停顿的,可用空格或换行方式表述。例如:国务院办公厅转发财政部关于农业综合开发若干政策的通知》,可从“关于农业……”转为第2行。
4.批转或转发的请示、报告,标题中不冠机关名称,在全文末尾标明机关名称或成文时间。
批转或转发的资料性的或没有抬头的文件, 标题一般不冠机关名称,在标题下面注明机关名称和成文时间,并用括号括起来。
5.标题排列要对称、美观,除字数较少的一行字标题外,两行以上的可排成宝塔形或倒宝塔形,尽量避免排成长短一致的双平行或三平行形。在转行时,不得把人名、地名、机关名称等专用名词及主词拆开排列。
(2)主送机关。主送机关又称文件抬头,是公文的主要行文对象。是受文机关中的文件主办单位,负责受文执行、办理或答复。除了直接面向社会公布的公文之外,公文一般均应在正文之前标题左下方顶格书写主送机关的名称。
为了保证公文发出后能得到及时处理,应根据受文单位的职能权限与行文目的选准主送机关。政府各部门应根据本级政府授权和职权规定,方可对下一级人民政府直接行文,请示的公文应主送一个机关,不能多头主送;除特殊情况外,不得越级请示,如必须越级的,应同时抄送被越过的上级机关,以免延时误事。批复下级请示,只能主送原请示机关(单位),对相关机关(单位)用抄送。普发公文,主送机关应写规范化统称,如××省人民政府的普发文件,主送机关为“各市、县(市、区)人民政府,省政府各部门”。不属普发文件,但主送机关较多,也可用相应规范统称,如“各有关市、县(市、区)人民政府,省政府各部门”。又如:省委的普发文件,主送机关为“各市、县(市、区)委,省委各部门,省直各单位党组(党委),各人民团体党组”。没有主送机关的文件,如决议、决定、意见、公报、规定、细则、政府令、会议纪要、工作要点,主送机关注在分送栏中位于抄送机关之上。
(3)正文。正文是公文的核心,是表述公文的具体内容,阐明发文意图的部分。正文的内容必须符合法规政策,做到情况确实,重点突出,观点鲜明,结构严谨,条理清楚,层次分明,文字精练,标点准确,篇幅力求简短。
公文的正文在上一页末结束,需在另一页落款、盖章的,应在另一页上端注明“此页无正文”(用圆括号括入),落款、盖章要在上端部分,便于阅文者明白全文之结束,也可防止空白处被盗用。但应尽量避免这种情况出现。
(4)附件说明。公文如有附件,应在正文之下、文件落款之上注明附件顺序和名称。主件与附件应装订在一起;不能装订在一起的,应在附件首页的左上角注明主件的发文字号及本附件的顺序号。
(5)发文机关署名。发文机关署名应用全称或规范化简称,位于正文的右下方,与正文的末行一般空一行。联合行文时,则需标明联署机关的名称,主办机关在前,一个机关名称占一行,字数不一样的拉平等长排印。
(6)成文时间。成文时间指公文的生效日期,一般用领导人最后签发的日期。联合行文的,以最后签发机关领导人的签发日期为准。如领导同志批准后,因故不能及时发文,时间耽搁超过20天的,成文时间可由承办单位确定。
成文时间是公文生效和查考的重要依据之一,标注在公文落款(印章)的右下方,年月日必须齐全完整,不能省略。法规性公文或经会议讨论通过的文件,其产生的法定程序、产生日期用圆括号括入,标注在标题下方正中处。成文时间,党的机关公文用阿拉伯数字书写,政府机关公文用汉字书写。
(7)印章。公文加印,是制文机关确认公文效力的凭证。正式行文除“会议纪要”和印制有特定版头的普发性公文外,都应加盖发文机关的印章或领导同志的签名章。印章与公文落款要一致,用印要清楚、端正,位于成文时间的上侧,公文右下端落款处 ,上不压正文,下要骑年盖月。用行政首长名义签署的公文,如命令(令),一般加盖签名章,并签具领导人职务。政府机关的公文,在有固定文件版头的情况下,也可以不标发文机关,直接写发文日期并加盖印章。党委的普发的下行文件,可不加印。
几个机关联合行文,应将主办机关排列在前。用印时,机关名称上下排列的,主办机关印章在上;左右排列的,主办机关印章在左。
(8)附注。指公文中需要附加说明的事项。如用于表示公文的阅读传达范围、使用方法,或需要加以解释的名词术语等。标注在公文落款(印章)之下空一行,另起一行空两格位置。
根据公文密级和工作需要,有些公文要确定阅读传达范围,如“此件发至县团级”,“此件可口头传达到群众”等;有些公文要说明使用方法,如“此件可自行翻印”,“此件公开发表”等。
(9)附件。附件是根据正文的需要附加的公文或材料。用以对正文作补充说明或提供参考材料。
3、文尾部分
公文的文尾部分由主题词、抄送机关、印发机关、印发时间和印发份数等要素组成。
(1)主题词。主题词是体现公文主题特征及其归属类别、能为计算机识别的名词或名词性词组。为了适应办公自动化的需要,做好运用计算机管理公文的基础工作,所有正式文件,均应标注主题词。一份文件一般标三五个主题词为宜,最多不超过十个。主题词标注在文件末页左下端的抄送栏之上,顶格写,每个主题词中间空一格。
主题词的标引,按中共中央办公厅秘书局1998年8月修订的《公文主题词表》和国务院办公厅秘书局1997年12月修订的《国务院公文主题词表》的规定标引。
(2)抄送机关。抄送机关,是指除主送机关以外的其他需要告知公文内容的上级,下级的不相隶属机关。抄送机关按党、政、军、群的顺序排列,移行时,与上一行平行书写。如省政府普发的公文,应抄送省委各部门、人大、政协、军区、法院、检察院、人民团体、民主党派等。
(3)印发机关和发文时间。印发机关和时间栏,设在文件末页倒数第二行。印发机关指文件的制发(翻印)单位名称,通常为党委或政府的办公部门;印发时间一般为送往印刷厂之日期。如:“xx省人民政府办公厅秘书处,xxxx年x月x日印发”。
(4)印发份数。印发份数加圆括号放在印发时间的右下角。印发份数是用于掌握该文件共印了多少份,尤其是秘密级的文件更应标注文件的印数,不能放任印数。
公文案例分析篇二
公文是一种正式的文件,它以一种准确和规范的形式传达信息并记录行政行为。在工作和生活中,我们经常接触到各种公文,比如通知、备忘录、报告等。这些公文对于组织的正常运转和信息的传递起着重要的作用。在这篇文章中,我将分享一些我对公文的体会和心得。
首先,我深刻认识到公文的重要性。公文是一种规范和标准化的文件,它不仅能够准确地传达信息,还能够确保信息的一致性和可追溯性。在我工作的过程中,我经常遇到需要向其他部门请求支持或者解决问题的情况。在这种情况下,一封清晰、准确的公文是非常必要的。它能够将问题的本质准确地传达给相关部门,并且让我们的要求具有法律效力和约束力。因此,在写公文的时候,我要特别注意文风正式、用词准确、格式规范,以确保公文的有效性和可信度。
其次,我发现在公文中表达清晰而简洁是非常重要的。公文有时被大量的人阅读,包括领导、同事和其他相关人员。因此,我们需要保持公文的简洁性和易读性,避免冗长和啰嗦的句子。在写公文时,我会先简洁地概括问题或要求,并尽量用简单明了的语言来解释和说明。此外,我还会避免使用过多的行话和专业术语,以确保公文的易读性和可理解性。一个简洁而清晰的公文能够更好地传达信息,提高工作效率和沟通效果。
第三,我意识到在公文中遵循逻辑和结构是非常重要的。一封良好结构的公文能够让读者更快地理解信息。在写公文时,我通常会按照以下结构进行组织:引言、正文和结尾。引言部分用于简要介绍公文的目的和重要性,正文部分用于详细说明问题或请求支持的理由和依据,结尾部分用于总结和表达期望的结果。通过遵循这种逻辑和结构,我能够更好地组织我的思路并使公文更具可读性。
第四,在写公文时,达到信息准确性和真实性是至关重要的。公文通常记录着组织内部的行政行为和决策,它们对于组织的正常运转和绩效评估起着重要的作用。因此,在写公文时,我要尽可能提供准确的信息,并确保其真实性。我会收集和核实相关的数据和事实,并避免夸大或歪曲事实。公文的准确性和真实性不仅是为了保证信息的可靠性,也是为了维护组织的形象和信誉。
最后,我认识到在公文中保持礼貌和尊重是非常重要的。公文是一种正式的文件,它要求我们以尊重和友善的方式与读者进行沟通。在写公文时,我尽量使用礼貌的称呼和尊敬的语气,避免使用偏激或冒犯性的言辞。我会在公文中表达感谢和赞扬,以增加读者的接受和合作意愿。礼貌和尊重不仅是一种工作礼仪,也是一种有效沟通的基础。
总之,公文的撰写是一项需要经验和技巧的工作。通过对我个人体会的总结和思考,我深刻认识到公文的重要性,表达清晰而简洁,遵循逻辑和结构,保证信息准确性和真实性,以及保持礼貌和尊重等方面的要求。对于我个人而言,这些心得体会将成为我今后在公文写作中的指导和方向。同时,我也希望能将这些经验和技巧分享给更多的人,以提高公文的质量和效果。
公文案例分析篇三
心得体会作为一种总结和思考的方式,对个人和工作具有重要意义。通过总结经验和思考问题,可以帮助我们更好地认识自己、提高自我管理能力,同时也为他人提供参考和借鉴。公文版的心得体会更是具有广泛的传播和作用,可以为组织的发展和个人的成长带来积极的影响。
二、对工作的心得体会
1.工作中的挑战和成长
在工作中经历各种挑战,是个人成长的重要过程。通过总结感悟和反思问题,我认识到在解决问题的过程中要注重团队合作和沟通能力的培养,同时也要不断提高专业知识和技术能力。这些工作中的心得体会,使我在不断的实践中提高了解决问题的能力和工作效率,也为个人职业生涯的发展奠定了基础。
2.工作中的收获和成就
在工作中,我们会遇到各种各样的难题,而解决这些问题的过程也是我们收获和成就的时刻。通过总结工作中的心得体会,我深刻体会到了努力和坚持的重要性,同时也明白了时间管理和优先级的重要性。这些心得体会不仅让我更加珍惜每一个工作机会,也让我在工作中有了更多的自信和执着。
三、对团队的心得体会
1.团队合作的力量
在团队中,实现合作和协调是团队取得成功的关键。通过总结团队工作的经验,我认识到团队合作是一种相互依赖、互相支持的过程。每个人的贡献都至关重要,团队成员要积极发挥自己的优势,相互协作,共同实现团队目标。
2.沟通的重要性
在团队中,有效的沟通是保持团队稳定和协调的基础。通过总结团队合作的心得体会,我认识到沟通是参与者间交流思想和信息的桥梁。团队成员之间要保持良好的沟通方式和习惯,清楚地传达自己的意图和需求,同时也要善于倾听和理解他人的观点和反馈。
四、对生活的心得体会
1.关心他人的重要性
在生活中,关心他人是建立良好人际关系的重要因素。通过总结生活中的心得体会,我认识到关心他人不仅能带给别人温暖和帮助,同时也使我从中得到更多的成长和成就感。关心他人是一种无私奉献的态度,让我们的生活更加充实和有意义。
2.时间管理的重要性
在快节奏的生活中,时间管理成为了我们生活中的一项必备技能。通过总结生活的心得体会,我明白合理利用时间是提高效率和提高生活质量的关键。要做到科学安排时间,合理分配各项任务和活动,才能在生活中更好地实现自己的目标和愿望。
五、总结:心得体会的价值和应用
总之,心得体会是一种总结和反思的过程,对个人和工作具有重要意义。通过总结反思,我们可以不断提高自身的能力和素质,同时也给组织的发展和个人的成长提供了宝贵的经验和借鉴。所以,我们应该积极总结并及时记录下自己的心得体会,以推动个人成长和组织发展的良性循环。让心得体会成为我们前进路上的助力,为我们的工作和生活增添更多的智慧和动力。
公文案例分析篇四
心得体会是我们在实践过程中的一种总结与思考,是对经验的反思和总结。在工作、学习、生活中,每个人都会有不同的心得体会。在这个信息丰富、竞争激烈的时代,我们需要通过总结、反思、分享心得体会,不断提高自己的能力和素质。本文将以“心得体会公文版”为主题,分为五个段落,与各位读者探讨心得体会的重要性和价值。
第二段:心得体会的价值
心得体会可以帮助我们提高工作、学习和生活的效率。通过总结过去的经验,我们可以发现自己在某些方面的不足和错误,从而改进自己的方法和思路。心得体会还可以帮助我们加深对于某一领域的理解和掌握,从而提高自己在这个领域的能力。同时,当我们分享自己的心得体会时,也可以借鉴他人的经验和观点,扩大自己的视野,积累更多的知识。
第三段:心得体会的总结与反思
心得体会应该是一个总结与反思的过程。在总结中,我们应该明确自己的目标和所取得的成果,对自己的工作、学习、生活进行一个全面的梳理。在反思中,我们应该深入分析自己的做法和方法是否得当,是否存在不足和错误,包括自己的态度和行为是否正确。通过总结与反思,我们可以更好地发现问题、改进方法,以便更好地面对未来的挑战。
第四段:心得体会的表达和分享
心得体会的表达和分享是非常重要的,它可以让我们更好地向他人展示自己的成果和经验,也可以让他人从中受益。在表达和分享中,我们应该清晰地陈述自己的思路和观点,将自己的经验和体会结合具体的案例和实践,这样更容易被他人理解与接受。同时,我们还可以通过分享与他人的交流和沟通,对自己的心得体会进行进一步的完善和提炼,从而达到更好的共同进步。
第五段:心得体会的意义和建议
心得体会的意义在于帮助自己成长和提高,更好地应对生活的挑战和压力。通过总结和反思,我们可以不断进步和成长,更好地发挥自己的优势和潜力。同时,心得体会的表达和分享可以帮助他人获得启示和帮助,共同促进社会的进步和发展。因此,我们应该积极地总结、反思、表达和分享自己的心得体会,从而成为更好的自己。
总结:
心得体会公文版是我们总结经验、反思问题、分享成果的重要方式。通过心得体会,我们可以提高工作、学习和生活的效率,加深对某一领域的理解和掌握。心得体会是一个总结与反思的过程,应该清晰明确、深入分析。在表达与分享中,我们应该清晰陈述自己的思路和观点,将经验和体会结合具体的案例和实践进行展示。心得体会对于个人的成长和发展非常重要,也对于他人的启示和帮助意义重大。因此,我们应该积极总结、反思、表达和分享心得体会,共同推动社会的进步与发展。
公文案例分析篇五
国务院办公厅关于征求
《国家行政机关公文处理办法(草案)》
意见的函
国办函[1999]××号
各省、市、区人民政府、国务院各部门办公厅(室):
现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法(草案)》送给你们,请组织有关同志讨论修改,并将修改意见于十一月底前告诉我们。
国务院办公厅(盖章)
20xx年x月x日
请求批准函
广州××局销售公司请求批准函
××局销办函[1996]5号
广州××局:
我销售公司从去年十月成立以来,国内商务活动日益增多,经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印,为便于工作,我们拟购买一台复印机,请给予批准。
可否,请批复。
广州××局销售公司(盖章)
20xx年一月十日
答复事宜函
××市人民政府办公厅关于临时工、合同工
能否执罚问题请示的复函
市政办函[1996]40号
市容环境卫生管理局:
你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。
现复函如下:
《中华人民共和国行政处罚法》于1996年10月1日起执行。
该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。
按照行政处罚法和国务院《关于贯彻实施《中华人民共和国行政处罚法》的通知》,从今年10月1日起,合同工、临时工再不能从事行政处罚工作。
……
你局应按照上述精神,对全市市容卫生执罚人员进行清理,理顺执罚体制,保证行政处罚法的贯彻实施,促进市容卫生管理工作。
此复
××市人民政府
一九xx年十月七日
报送材料函
关于上报《××公司二期改造项目评估报告》的函
××工银商字[199×]××号
××市××分行:
现呈报《××公司二期改造项目评估报告》,请审阅。
附件:××公司二期改造项目评估报告。
(略)
×××工商银行(盖章)
一九x×年十一月五日
转办函
××省人民代表大会常务委员会关于转办提案的函
省人民政府:
省九届人大三次会议已经闭幕。
会间,省人民代表以主人翁精神,对改进省人民政府的工作提出了许多宝贵建议,同时提出了一些应当解决的问题和要求。
根据大会决定现将责成省人民政府研究办理的二百二十七件提案转去,望抓紧认真处理,并及时将处理结果报来。
在处理社会治安等有关提案时,可请省高级人民法院和人民检察院密切配合。
附:《××省第九届人民代表大会第三次会议提案及审查意见》(抄送单位附件各二册)
××省人民代表大会常务委员会(盖章)
19xx年×月××日
公文案例分析篇六
1.通用公文是各级各类机关、团体、企事业单位,在公务活动中普遍使用的公文。
2.专用公文指一定的专门业务机关、部门、组织在业务工作范围内,因特殊需要专门使用的行业、专业、部门公文,例如外交文件、司法文件、军事公文、审计文件等等。
二、按公文的来源划分
1.对外文件简称发文指本单位向外单位发出的文件。
2.收来文件简称收文,指由外单位发送来本单位的文件。
3.内部文件限于单位内部制发、运行和使用的文件。
三、按公文的行文关系和行文方向划分
1.上行文指下级机关、单位向隶属的上级领导机关和单位报送的公文。
2.平行文指同级或者不相隶属的机关单位之间的行文。
3.下行文指上级领导机关单位对所属的下级机关单位的行文。
四、按公文的秘密程度和阅读范围划分
从公文内容涉及秘密的程度,以及对公文规定的阅读范围,可将公文划分为:
1.绝密文件指内容涉及国家核心秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。
2.机密文件指内容涉及国家重要秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。
3.秘密文件指内容涉及国家一般秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。
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公文案例分析篇七
在公文部分的考察中,公文的稿本部分有一些易混淆的概念,以下我们就对这个版块进行一个梳理。公文的稿本包括公文的文稿和文本,指的是同一份公文在撰写、审核、印制过程中所形成的在形式、内容、作用上有所不同的文稿和文本。
也称未定稿,是公文最原始的非正式文稿,供讨论、征求意见、修改审核和审批用的稿件。公文的草拟者经过一次又一次的反复修改,按照内容的成熟程度,可以分为一稿、二稿、三稿、修改稿、讨论稿等。内容未正式确定,不具备正式公文的法定效用。
也称签发稿,是指经审阅修改并且内容已经确定的,由机关单位负责人签发或经一定会议讨论通过正式生效的文稿。定稿已履行法定生效程序,具备正式公文的法定效用,是印制正本的标准依据,一经确定,非经法定作者的允许,任何人不得对其随意修改,否则视为无效。
是根据定稿制作的供主要受文者使用的正式文本。正文内容必须是对定稿的完整再现,外形格式规范,并且有签署或者印章,以表明公文的真实性、权威性和有效性。具有正式公文的法定效用,并且也具备公文全部生效标志。
是正本的副件或复制本,是对正文内容的再现,主要用来参阅、备查。包括正本复份和公文复制本。
正本复份(与正本同时印刷):在外形上是对正文的再现,基本上没有区别,只在送达对象和使用目的上有所不同,正本送达主送机关(公文的主要受理机关),供对方直接办理;副本送达抄送机关,供其了解内容或由本机关留存备查、归档等,不用直接办理,是具备正式公文的法定效用。
公文复制本:无法完整再现公文的全部特征,不具备正式公文的法定效用。