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纸质病历本丢了会泄露隐私吗篇一
摘要:随着当前社会发展进程的不断加快，信息化技术的不断创新和研发，oa系统已经被较为广泛的应用于各行各业工作开展中。办公自动化已经成为当前社会，实现现代化办公的一种新型方式。基于此本文通过针对将oa系统，应用于医院的行政管理系统中具体作用展开探究分析。以期本次研究能够为我国医院开展行政管理工作，提供可参考理论依据.
关键词:医院;行政管理;oa系统
行政管理工作的开展无论对于任何行业，都具备了尤为重要且必不可少的价值及意义。医院的行政部门日常管理工作的开展中，具体的工作效率以及工作质量，都很大程度的影响了病人的整体服务质量。在医院行政管理部门工作开展中，传统的办公方法主要是借助数据为主要管理依托载体，纸质的文档不仅只是浪费时间和精力、人力，同时还he很大程度的影响了整体的办公质量及相应办公效率。自动化oa办公系统可以有效的完成对于日常的行政管理工作开展,文件管理运作、医务工作监控、医院的档案资料管理以及基本信息的查询等多样化、综合性管理功能基于一体，实现了信息的一体共享化。通过在该系统中实现相应的流程管理，有效的提升行政管理工作效率同时，更减少了人力及成本等多方面的投入。
1oa系统主要功能概述
1.1公文管理功能
在应用oa办公系统过程中，该系统具备了较为强大的功能作用。其一就是公文管理模块，该模块所主要实现的功能，包含了公文的代收发管理、相关信息查询以及子模块之间，实现公文信息交换等。对流程管理的子模块，主要可以经由公文的收文初始阶段，对于整体的流程版块更好的实现工作监管。从而相对更加准确的了解公文管理功能，有效的免除了具体信息在传阅过程中的时间浪费，以及丢失情况的避免出现。
1.2医务协作功能
医务协作功能主要涵盖了新交办的'相应事项、代办的管理事项，还有预期所完成的相关事项管理功能等诸多版块。该板块的主要功能实现了医院的各个部门之间，能够对所负责的事项完成全方位的跟踪监管，更加全面的对各个部门、各个单位以及各个科室之间，具体的工作合力配合协作问题，提升了整体的办公效率。
1.3文档管理
在文档管理中涵盖的主要子功能模块，包括了个人的基本信息档案管理、医院的相关重要性档案管理、还有医院的患者之间相关信息的查询管理等内容。医院的相关工作人员，在开展一系列的自动化办公软件中，对于相关文档完成一定的管理及信息处理之后，就可以有效的将oa系统应用于子模块之中。同时该模块功能还可以满足行政管理工作者对于工作的查询方便性。
1.4基本公共信息查询
在医院运营中各科室、部门以及单位，每天都会生成不计其数的新信息，同时还有现存文档中的信息。基本公共信息版块就可以有效的实现，对于医院开展中的相关科室工作情况进行了解讨论，主要的系统版块功能包括了职工信息、医院档案、医院新闻还有医院的各个科室相关业务工作讨论情况等。医院的工作人员在登陆该系统之后，就能够直接登陆该系统平台，在了解相关工作及信息的公司，更能确保医院的公共信息查询便捷流动性。
2oa系统应用于医院的行政管理工作中
2.1工作协同管理模块
通过将oa办公系统应用于医院的行政管理工作开展中，可以有效的提升工作的整体开展质量及效率，很大程度的降低了工作开展的人力、及物力及资金等成本投入。该系统可以借助医院的局域网，完成电子化、信息化办公，主要将工作开展依托于计算机终端设备中，通过多个部门之间更好的实现配合、基于医院的局域网处理多方面事项，在公文管理模块中还包括了诸多子模块功能，比如流程、签报、发文以及发文的自动型流转等功能。同时该系统的文档管理模块功能，高效率的将行政管理工作的开展，实现了信息的综合性查询。此外公共信息模块功能，很好的为医院的信息交流互动，创设该平台提升了行政管理工作开展实效性，更加方便医院的职工登陆该系统实现信息检索与共享。
2.2规范流程、方便查询
将oa办公系统应用于医院的行政管理工作开展进程中，不仅仅能够对工作的流程达到简化、效率提升的成效，更能有效的对行政管理工作开展流程得以规范，更好的提升整体的行政管理工作流程。在oa系统的应用中，该系统设置了信息发布、公文发布以及工作安排三个板块内容，及时的确保了医院的各方面决策及时公布、确保信息的流通性。医疗管理、教学科研管理、中研院信息管理等平台，医院的办公系统应用中，通过对网上有效的实现审批、网上办公品等事务，都完成相应的信息化管理，提升了整体的医院医务工作质量，与此同时还更加精准有效的实现了对于医院的相关部门经费的有效管理。
2.3技术功能管理模块
oa系统在医院行政管理工作开展中的应用，主要的技术功能模块有效的实现了医院的不同渠道多方面信息发布与沟通，通过将oa系统构建与通信工具之间的连接。除此之外，oa系统版块还主要包括了系统性的信息技术管理，加强了信息的管理频繁度，同时该板块还是对oa系统功能得以评价的指标。此外该系统还包括了管理模块，实现了系统性的信息反馈、沟通、查询功能。医务工作人员开展行政管理的过程中，应用oa系统很好的将工作人员对纸质办公依赖感得以摆脱，同样还能实现对办公的绩效考核，逐步的减少可利用办公资源。
3结语
在现如今的信息化时展背景之下，oa系统在医院行政管理工作中的使用，有效的起到了精细化管理作用。同样该系统更是行政管理工作开展中的核心化组成，通过有效的将医院信息系统功能，更好的延伸至具体的临床应用中，以此来很大程度的提升了的整体办公效率，增强了行政管理工作人员的工作开展水平，为患者提供更加全面化、效率化、综合化的服务质量。
参考文献
纸质病历本丢了会泄露隐私吗篇二
在社会快速发展的今天，病历扫描系统在现代化医院管理中的应用十分关键。尤其是在信息技术逐步完善的今天，纸质病历逐渐地以一种新的形式融入到医院的管理系统中。但在实际的管理过程中，其依旧会面临诸多的管理问题。在管理中依旧会出现诸多的管理困境。所以，采用多种不同的方式让纸质病历扫描系统得到优化意义深远。
1、纸质病历扫描系统在现代化医院管理中的概况
1.1病案使用状况。随着我国经济的快速发展，医疗水平也随之得到了很大的提高，对应的医疗制度也在不断的完善，并进行进一步地发展。而在当前信息化的时代下，病案资料在人们的生活和工作中得到了很大的应用，例如：在一些工作岗位的面试中，必须经过相应的体检，若有相关病史，必须出具相关的资料；在教学中，学生也需要将相关的病史记录到资料中，以保证学生在校的健康状况。在一个医院中，拥有完整的病案资料，不仅仅可以为相对应的科研提供相应的数据，还可以非常直接地反应出该医院的总体医疗水平，并且完整的病案资料还可以用于司法机关的检查，医疗纠纷等，实际应用范围十分广泛，还具有很强的实用性。也正是由于当前的各种需求，病案资料的利用率得到了很大的提升，而目前大部分医院的病案库房空间十分有限，这是一个很大的问题。
1.2病案存放现状。
1.2.1存储量过大。根据我国相关法律规定，医疗机构的门站病历保存期不得少于，住院病历的保存期不得少于30年。这对于一个小型医院而言，30年的病历，也不是一个小数目。假设一个医院每年有50000个病人，那么也就意味着会有50000份病历，按照30年存放时间来计，至少会有100万以上的病历，这是一个非常庞大的数据。在当前有限的存放条件下，又是一个很大的难题。
1.2.2病案库房安全性低。从医院病历本身的特性来看，其不仅仅与患者的生活有着十分紧密的联系，还具有一定的法律效力。由此可见，做好病历的存放工作是非常重要的。那么在这种情况下，就对病案库房的条件有了一定的要求，例如：库房应防火、防潮、防尘等，这是最为基本的要求，除此之外，还需要具备足够的存储空间，以满足病历持续不断增加的情况。但是从目前病案存放的现状来看，这一点大多数医院做得并不符合相关的标准。在进行病案存放的过程中，需要投入大量的资金，以及人力和相应的住房面积，而这一方面的工作还不能够提升医院的效益，这一点很难引起相关管理人员的重视，从而使医院中病案科的发展非常落后。而且，在一些小型医院，本身的医院面积就比较小，那就更不用说对应病案管理的实际质量。现在一些医院，甚至都没有专门的存放档案的地方，在这种情况下，极容易造成病案的损坏或缺失，影响十分恶劣。
2、纸质病历存放过程中存在的问题
2.1库房分布过于分散。在现在大多数小型医院，由于实际住房条件的限制，并没有专门的存放病案的区域。而在一些大型医院中，各方面都比较完善，但是病案科发展比较晚，很多时候，一些病案都是通过腾位置的方式来进行相关的存放工作。从而导致，病案库房的分布过于分散，导致在后期的病案使用过程中，出现一些问题；其中最典型的就是，难以找到对应病案的存放位置。费时又费力，难以提高其相应的工作效率。还在很大程度上，增加了医院管控病历的成本。
2.2空间限制太大。在进行病情确诊的过程中，临床科需要查阅大量的病历资料，才能够对相应的病情进行更为准确的判断，例如：神经系统类的疾病，这一方面的疾病很难进行准确地确定，由于病情本身就具备一定的相似性和多变性，这类疾病不仅仅需要查看病人本身的病历，还需要查阅一些类似的其他的病历，来对病情进行正确的判断。而由于当前病案室受到空间的限制，从而导致其无法及时提供准确而有效的病历，这极不利于医院中相应科室的发展和研究，最终导致相关资料的流失。而从这一角度来看，也会降低相关研究人员研究的热情，不能够充分发挥出病案为教研服务的作用。
3、采用现代化扫描方式的优势
3.1“数字化病案”的实际使用状况。随着经济的快速发展，我国的科学技术也随之得到了很大进步。而在现在的互联网时代下，对数据的保管工作有提升到了一个新的高度，这对于病案管理而言，是一个非常好的机会。在现在的病案管理过程中，除了要做好相应的纸质管理工作之外，还需要根据病案更新的实际进度，使用相应的病案管理系统对其进行扫描，将医院的患者资料、病历通过系统转换为数据资料，存放于相应的.系统或设备中。在这种条件下，如果患者要求查看病历，就可以通过相应的系统直接进行查找，极大地提高了工作的效率。而且患者在办理相关的转院手续时，就可以直接通过相应的网络系统，来办理对应的病历转移手续。其不仅仅能够在很大程度上提高工作的效率，还可以减少医疗矛盾的现象。
3.2纸质病历扫描系统的优点。在进行病案保管的过程中，纸质病历会在很大程度上受到环境的限制。并且随着时间的推移，其质量也会有一定的下降。利用对应的纸质系统进行扫描，可以非常有效地解决一些相对应的问题，接下来，我们就来对其进行一定的分析：
（1）可以突破时间空间的限制。从目前大多数医院的病案保管情况，就可以非常清楚地看到，当前纸质病历保管的质量并不好，受到空间限制很大，而且现在医院病人越来越多，有限的空间已经远远不能够满足病历迅速增长的需求，这是目前医院面临的很大难题。而通过电子数据的形式进行存储，就可以突破时间空间的限制，对资料进行有效保存。
（2）病案保管安全。纸质病案管理的安全性非常低，在进行管理的过程中，非常容易出现丢失的情况。通过电子系统进行存储，可以有效解决这一难题，也可以在很大程度上降低医院所要承担的风险。
（3）查找效率高。通过纸质的存放，很难在众多的病案只能够找到对应的病历，查找的效率非常低，耗时又费力。而通过电子数据系统进行相应的查找工作，不仅仅可以非常快速地找到相应的资料，还可以非常明确地对资料进行有效地分类。
4、纸质病历扫描系统在现代化医院管理中的应用
4.1病案保管安全的应用。在对病案数字化进行管理应用后，一旦原始的病案原件入库上架后，将几乎不会再次被借出使用，这样在很大程度上能够降低因病案原件使用而引起的丢失或损毁的风险。与此同时，也使得医院因为病案损毁可能遭受巨额索赔的风险大大降低。在对病案进行整体的保管过程中，还需要采用多种不同的形式加强病案的整体安全性。从而让病案保管的整体安全性得到相应的提高。
4.2库房空间的节省。病案原件采用排架式的方式，这样的管理会占用大量的库房空间，随着出院患者人数不断增加，会造成很大的库房资源消耗。但是，如果将病案采用电子化方式进行管理，电子化后的病案可以基本脱离原件，所以，可以将原件打包堆放。根据测算结果显示，在病案打包存放后，占用的库房空间会大大缩小，仅为原来的1/3左右，这样能够极大的节省房屋资源。通常情况下库房的空间相对有限，其病房空间的节省以及开支相对而言也会存在一定的变化。因此，为了能够让库房空间节省的效率得到相应的提高。需要采用多种不同的形式让排架体系得到相应的优化。最终让库房的空间得到良好的节省。
4.3提高工作效率。就二次入院患者而言，医生需要对患者上次诊疗的详细过程进行了解，那就需要医生从方案室中借阅患者以前的病案资料。根据医生提供的信息，病案管理人员再从病案架上找出所需的病案递送给医生，最快的速度也得15min左右。如果这份病案正被科研借用，则需要等待更长的时间。但如果采用电子病案管理的话，可以在病区设立一个医生工作站，这样医护人员通过自己的电脑就可以直接调阅病人的案例，无需再到病案室借阅原始纸质病案，随时随地都能对患者的既往医疗情况进行了解，大约2~3min内即可完成病案的电子调阅，这样大大地缩短问诊时间，为急重症患者争取到宝贵的时间。如果考虑到一个医院的全年因教学、科研、临床等借阅病历的总和，可以管理利用病案电子化后，这样能够大大地节省医生和病案工作人员的时间，从而，将有限的时间投入更有价值的工作之中。为了能够让整体的工作效率得到相应的提高，其需要采用多种不同的方法让病案的数据扫描更为清晰，从而让病案得到良好的管理。
4.4提高服务效率和质量。病历复印占据病案室日常工作中的相当大一部分的人员与时间，原始的工作流程从查找到复印、收费、盖章，每人每次至少要花费20~30min，如果患者的老病例历史悠久，则需要等候更长的时间。如果采用扫描系统的方式，则可以减少等候时间长、病历复印窗口拥挤排队等问题，省略耗时较长的查找过程，这样能够极大的提高服务满意度。病案扫描系统，从手工管理能够使病案提升到计算机管理，在很大程度上将病案管理的工作效率与科学性提高，这样能够更好的利用病案资源。随着现代化医院建设的不断推进，势必会淘汰老式的病历存放模式。
5、结语
纸质病历扫描系统在现代化医院管理中的应用十分重要，其能够让整体的管理效率得到相应的提高。在进行管理的过程中，其首先需要采用多种不同的形式让病案管理的体系得到优化。与此同时，还要对医院纸质病历扫描系统进行综合性的数据分析。从而让纸质病历管理的优点全面的发挥出来。从整体上提升现代化医院病历管理的效率。
参考文献
纸质病历本丢了会泄露隐私吗篇三
1医院现有的应用系统
1.1财务费用信息系统
住院部工作人员使用电脑主要进行文档管理和现金管理。传统方法是在病人办入院手续时以手写的方式记录患者信息，待患者出院后进行统一计费处理，这主要适用于工作量不大的情况，但大医院管理患者病历信息的统计工作是巨大的，往往需要更多的协调。实现计算机收费管理，住院部工作主要是现金管理，成本管理由计算机完成，这样就减少了财务收费人员的工作量，也规范了收费人员的行为。只需要输入相应的数据，计算机就能自动分类，统计信息，并使信息准确、及时、规范，便于进行综合分析。
1.2临床信息系统
计算机网络管理可以改变传统的模式，耐心，建立患者数据库，通过首次就诊来保存患者信息，并分配给病人一个私人账户，用于医疗记录信息的分析和统计，这样可以有效地防止无用功，简化就诊程序。
1.3药物信息系统
过去的药品价格必须先去药房窗口排队，由工作人员准确地按照医生的处方进行划价，再将药费支付给收银员，然后拿药，程序比较繁琐。医院信息系统建成后，出纳人员只要根据处方药名称输入，由计算机完成计算，立即准确反映药价，病人可以直接支付，而且病人的药物单独帐户将立即支付给药房费用，然后病人可以去药房取药。简化繁琐的划价、付款、拿药等反复排队过程，方便患者，使药费支付更加准确和标准化。从医院来看，每个部门设置有复杂的布局，提供不同的医疗服务和有着不同的工作方式、程序等等。通过网络公开内部的工作，方便病人查询和理解。通过信息系统可以为患者计算每日住院成本。因此，患者可以随时了解用于药物、剂量，以及相关的检查，治疗等其他费用，提高价格透明度，保障病人和家属的知情权。同时，保障良好的医患沟通，改善医院工作作风，提升医院的声誉，增加公众的透明度。
1.4医学影像信息系统
医疗信息包括各种各样的检查、测定数据、病理数据、报告等。这些数据是医疗活动的原始文件，结合医院要求保存几年，有些甚至需要长期保存。数据积累需要每年大量的人力投入，也占据了大量的存储空间，并且不是容易找到信息，效率低，劳动强度大。使用计算机进行数据存储、归档，及时分类和总结，并实现在线查询，节省存储空间，同时效率高，病房的医生可以在任何时候进行数据打印。
1.5物流信息系统
目前主要医疗记录统计、档案管理、材料管理和信息处理等工作众所周知，都是使用计算机进行管理，可以准确反映各种医疗数据，如使用，改善，治愈率，和每次的人均费用等。相同的文件施行计算机化管理，可以及时反映相关的数据，便于快速阅读和分析文档。良好的文档管理可以减少体力劳动。
1.6管理信息系统
主要用于医院的管理网络和oa办公系统。医院网络可以提高医院知名度，同时可以在互联网上查询到医院的相关医疗信息。oa办公系统可以把医院各种行政指令以电子邮件的形式发送到每个医院内部网点，医院的工作人员可以在任何时间检查。
2信息技术对医院管理的影响
2.1有助于优化医院管理方法
信息技术的应用使医院的管理方法更加现代化、科学化和民主化。在过去没有引入医院信息管理系统时，医院只能依靠员工纯手工操作过程，这使医院运行效率很低，对病人和医院都造成了很大的不便。为了从根本上解决各种人工管理的缺点，消除阻碍了医院的发展的各种因素，使医院的管理方面上一个新的台阶，必须要借助现代信息管理技术。
2.2有助于规范医院材料的管理
我们可以运用信息技术，使网络系统存储各种数据材料在计算机数据库中。特别是在大医院，各种材料储备，如药物、医疗耗材、等都是大数目，供应管理需要消耗大量的资本，信息技术的运用可以节省管理成本。信息技术的使用，在一方面，可以使医院做好财务管理。另一方面，医院作为一个独立的经济实体，能够引导医院积极参与市场竞争。
2.3加强医院品牌建设
医疗质量是整个医疗活动的重点，它直接关系到患者的健康。信息化的重要方法是消除“数字鸿沟”。信息技术使尖端的医疗技术共享于世界各地，极大地提高了医学教学水平。信息技术的应用也降低了医生和病人之间的信息不对称，增加了病人对治疗的信任，提高了医疗质量。这样，医院信息管理系统可以作为评价医院等级的重要基础，也是提高医院的竞争力的重要抓手。完美的his将极大地促进医院的整体形象，并为许多人提供优质服务。
3医院信息时代的变化和再造
传统的医院管理模式信息闭塞，医疗流程复杂，管理理念落后，不能适应医疗市场的挑战，严重阻碍了医院的发展。信息技术的发展带来了一波改革，随着越来越多的信息技术广泛应用于医疗领域，应用企业再造理论于医院，打破了传统的医院管理模式，找到了一个有效的方法来适应医院的发展。医院改革和重建指的是以下几个方面：
3.1医院管理结构的再造
随着信息技术的发展，信息传递不再受到时间和空间的限制，可以立即到每一个角落，创建一个扁平的'组织结构和消除不必要的中间层改变原始信息沟通的过程。
3.2医院材料管理统筹化
在信息网络技术的应用之后，药房药品管理从药物入站到出站，直接通过网络完成药品记账，提高了药物核算的准确性。当药品库存过多或缺少有效性的药物时，能够及时预警。控制药物库存，减少损失，增加药物的营业额。同时使信息管理、医疗物资设备管理的数据更加准确有效。供应部门能够在信息系统中接受整个过程的监督。减少医疗耗材的浪费，促进医疗消费节约高效，适应国家提倡建立节约型社会的要求。
3.3医院新文化的建设
信息技术打破了传统的时间和空间的概念，使人与外部世界紧密接触，人类彼此之间更加了解，整个世界变成了“地球村”。医院领导也不能只局限于医院在这一地区的发展，更要求有全球化的视野参与医院的制度建设。医疗服务不仅要注重医疗质量，在整个医疗过程中，都要充分体现人性化的医疗原则，如智能排队系统，预约系统，微笑服务，最初的诊断系统，责任制等都反映在“以病人为中心”的医疗服务理念。创建医护工作者“主人翁”意识，调动每个医护工作者的积极性，充分发挥他们的优势，构建一个和谐的工作氛围。同时，医疗网络信息技术还能够不断推动国家医疗改革，积极应对突发公共卫生事件。此外，我们不断丰富的经验在医院的信息化建设中已经成为未来医院发展的必然趋势。信息管理软件的应用能够促进医院管理水平的提升，医院要根据自身管理特点，找到合适的医院管理方法。
纸质病历本丢了会泄露隐私吗篇四
1oa系统设计的应用与原则
随着该系统在医院内部的逐步应用，使得医院逐渐意识到该系统在管理运行中起到的作用。oa办公自动处理程序不应只是依靠单纯的人力来控制完成，并且还融合了现代化科学管理的模式以及新型创新技术使之用于现代医院办公自动处理程序中。改程序的设计应用可以确保职工在允许范围条件内进行个人数据信息的查询，加强与医院信息部门之间的沟通确保个人信息的有效性。其次在设计流程和管理控制能力方面逐渐实现人性化，其在系统操作界面程序中不但包含了职工有效信息的查询，并且也为病人提供了相关疾病资料以及医院各单位部门信息的查询，为职工和病人提供信息的有效性，下图为近几年oa管理运行系统在医院办公效率之间的关系。
2oa系统的设计构架和技术发展功能
总体系统设计构架。根据该系统的应用结构，再划分层次上采用的是纵向划分的方式。按照纵向分布层面可分为:技术应用管理层、设计管理支撑层以及应用管理层，这三个层面包含了oa系统中全部的管理层次结构，逻辑结构严谨，结构调整有序。其在技术应用管理层面中包含：系统设计的软件和硬件，软件包括计算机系统的兼容性以及处理数据运算的速度；硬件系统中包括：系统硬盘的存储空间以及显卡的分辨率等。该基础层面的设计包含了整个系统的主体结构，在设计构架中占有十分重要的因素。在技术应用管理层面中包含的有：个人用户支撑管理平台、数据信息管理平台、权限设置管理平台、信息备份管理平台、操作流程信息管理平台以及监管控制管理平台；其在应用管理层包括的有：个人办公部分、系统数据化整合部分、公共管理部分以及数据信息公用部分等，下图为其三个层面所含的具体平台流程图。oa管理系统组件系统包含了软件及硬件组成成分，其中核心组件包含了传输数据接口的组件成分，并且还包括了插件控制管理系统的成分，使其组件系统能够在管理组件中构成一个完整的管理系统，使之在oa管理控制模式下实行统一的管理。最后在oa管理系统功能中凸显了多方面的管理控制功能，医院在oa管理控制程序集成了多方面管理控制程序，其中包括了医院内部电子邮件的接收、在线交流、值班人员看守、工作流程安排、会议工作报告以及网络硬盘的分区处理等。
3医院在oa操作程序中考虑的'问题及发展对策
传统思想观念的转变。oa系统的应用在一定程度上转变了传统老医师的封闭思想，实现现代化自动控制管理模式，制定相关的规章制度，确保管理系统的有序性。尤其在使用初期由于系统的局限性，只有少数人能够操作该程序的运行，随着后期培训力度的加大，使得医院内所有成员都能够对该系统操作。
4结语
通过对医院oa管理系统的应用研究，使得医院管理模式逐渐朝向现代化、多元化以及网络化的方向发展。不仅提高了医院的办公效率，并且还为医院内部的网络运行提供了一个安全稳定的运行环境，其次oa系统的设定也加强了医院与病人之间的沟通交流，使得医院逐步走向国际化。
纸质病历本丢了会泄露隐私吗篇五
一、引言
时代在发展，科技在进步。计算机网络科技不断渗透到当代人的生活，学习和工作中。信息时代来临意味着传统行业要进行转型甚至改革，这将为我们未来发展更加便捷高效起到推动作用。信息化建设由起初的简单计算机科技应用到后期计算机广泛应用，飞速发展。大数据信息时代已经来临，并跨越各行业领域。在建筑行业工程制图作业中应用尤为显著，现代计算机工程制图已经取代旧时期图版出图。信息科技技术整合运用到我国建筑设计行业是社会发展所需，而且，完善信息化管理系统将会促进建筑行业的蓬勃发展，走出国门，迈向国际舞台。
二、建筑设计院中信息化管理系统的特点
建筑设计行业涉及内容复杂繁多，其图纸丰富，数据计算量较大，可以借助信息化管理系统将海量数据、图片进行云存储，构设虚拟服务器，利于相关技术人员共享信息资源。在信息数据汇总的基础上，信息处理系统可以协同设计，既提高了技术人员的工作效率又减轻工作负担。建筑设计行业信息化管理系统与常规信息系统有一定的共性，当然，还有其特性。首先，建筑设计工程较为庞大，涉及内容人员众多，体系内有保密信息，因此信息化管理系统使用应有一定的局限性。相关人员运用的网路系统必须是有权限，有层次的网络系统。例如，建筑设计院内，项目的主要领导人负责日常管理和工作安排。任务有多个分支，相应的专业技术人员有特定的约束权限。考虑到同一项目工程内不同分支专业技术人员数据的关联性，以网络形式将其有效连接是十分便捷的，这样就形成一个有权限且相对更为安全的网络系统。再次是信息化管理系统特有的统一性。由于该网络系统涉及专业工作人员众多，在公共网络区域内上传的数据必须要有统一标准，统一规范，尤其是各模块数据格式和编码一定要统一处理。达到数据共享，利于专业技术人员迅速提取有用信息，谨慎高效作业。
三、建筑设计院信息化管理系统的设计目标
建筑设计院信息化管理系统以浏览器为载体，设计过程中应用简洁的页面布局。相关工作人员通过浏览器客户端进行登陆。基于其周密性，系统通过管理者维护方式，收集录入基础数据。管理员通过系统录入公布信息，达到让其他用户接收工作相关内容及系统公告。实现计算机录入代替纸质文档，定期保存。为提高项目进度且管理者能实时有效监测，相关设计稿件均可由管理员统一整理存档保存，进行云存储，各相关技术人员经管理员或项目负责人同意，可随时查阅设计图和相关计算数据，充分发挥建筑设计院信息化管理系统功用。达到整体项目系统化，分支项目清晰化管理。各司其职，安全，高效，便捷。
四、建筑设计院信息化管理系统的实现与应用
建筑设计院信息化管理系统采用“总体规划，分步实施”理念。信息化系统的应用将提高技术人员的工作效率和企业管理水平。基于建筑设计院人员职能分布，信息化系统可分为：计划决策支持系统，主要面向项目负责人和企业领导；专业技术支持系统，主要面向各分支的专业技术领域工作人员；后勤支持系统，主要面向服务于领导和技术人员确保整个体系有效沟通的工作人员。其中，面向高层的计划决策支持系统主要包括对项目的整体框架的构建，并在逻辑推理和判断中运用先进的决策理论，决策模型进行优化运算预测，为项目决策者提供可靠依据。第二，专业技术支持系统主要包括各分支专业技术人员输入规范化数据时候生成综合性信息，直观反映项目工作的进度，有助于技术人员把控项目走向，以便及时判定现实作业中资金支持是否充足。最后，后勤系统主要服务于为项目服务的基层员工，便于他们统计各部门分支财务状况，记录整体资金流动情况，统计各部门效益。同时，后勤系统可以设立小分支体系，如办公室文秘子系统，负责项目标书文字处理，记录项目负责和技术人员的'日程安排（主要指会议日程），并对档案进行定期存档管理。根据《项目管理》的科学原理和方法，结合单位项目实际情况，信息化管理系统亦可采取模块式和流程式兼容模式管理。
五、结语：
建筑设计信息化建设是我国建筑设计行业跨出国门走向世界的重要环节。应用现代信息技术优化设计项目全过程，梳理建筑企业运作的逻辑和流程，提升建筑设计企业的管理水平和设计效率，提高建筑设计企业的市场竞争力。建筑信息化管理系统的安全可靠性，数据规范统一性，项目的整体信息兼容性，为工作人员和领导阶层均提供了便利，可以大大节约企业资源，真正的达到高效互利共赢。这将是我国建筑设计事业上里程碑式的突破。
参考文献