会议活动策划书(模板5篇)

时间:2025-05-15 作者:影墨

每个人都曾试图在平淡的学习、工作和生活中写一篇文章。写作是培养人的观察、联想、想象、思维和记忆的重要手段。相信许多人会觉得范文很难写?以下是小编为大家收集的优秀范文,欢迎大家分享阅读。

会议活动策划书篇一

将桓医人的爱心化做善行善举的动力,通过爱心义卖活动,筹集善款,帮助县内贫困学生,贫困户,孤寡老人,残疾人等。

3活动时间

1、募集物品时间:20__年1月29日至2月14日

2、募集物品义卖时间 :20__年2月14日

3募集义卖物品要求

1、自愿募捐

2、可以是衣物,玩具,书籍或手工艺品,书画作品等

3、因为是情人节特殊的日子,会出售爱心鲜花及适合情人节送出的爱心礼物,欢迎全县有爱心人士前来订购,具体订购物品请到活动现场观看!

4、特别注意:义卖的物品要求健康,卫生,安全,同时要求质量好,合格物品才能进入义卖现场。每件物品都贴上标价,价格合理。

5、收到义卖物品后会登记在册,以便财务公开!

4义卖方式

提前预定,现场义卖!微信义卖:时间1月29日--2月14日

义卖地点:桓仁客运站对面,益康药店门前

5善款去向

筹集的所有善款公开,将所筹集善款帮助贫困学生,孤寡老人,残疾人等需要帮助的人。

会议活动策划书篇二

会议的含义:围绕特定目标开展的、组织有序的、以口头、书面或者声像等作为交流方式的群体性活动。 会议的作用:会议显示组织的存在,会议是群体沟通、信息交流的方式。

或者是为了传递有关信息,或者是为了打造品牌形象,或者是为了失去销售额。因此,策划也必须围绕着会议目的来进行。 利益主导原则:根据亚当·斯密的“经济人”观点,人类的一切策划活动,实际上都是在谋求特定的利益。

策划者应该秉持共赢的理念,明确知道会议所要追求的利益,并为利益的实现合理配置资源,考虑是否值得投入成本或者投入多少成本去加以追求。 整体规划原则:一次会议的成功举行,包括场地选择、食宿安排、邀请函设计与会后评估等诸多因素。整体规划原则要求策划者应该具有全局观,做出周到的统筹规划,以免给会议活动造成无法弥补的损失。

可操作性原则:会议策划的可操作性要求策划者应结合市场的客观情况,以及公司的实际要求和能力来操作,使会议活动能够在总体策略的指导下顺利进行。 一般而言会议策划的内容要包含5w1hb。 会议名称: 会议的正式称谓,标示会议的某些基本信息。

策划会议名称的常用方法: 揭示会议主办者—— 森马 品牌提升发布会 提示会议功能——蓝天公司 产品鉴定 大会 揭示与会者身份—— 游戏开发者 大会 揭示会议出席范围——移动通信 世界 大会 揭示会议时间或届次—— 2017年 股东大会、 第24届 万国邮联大会 揭示会议地点—— 上海 国际贸易洽谈会 揭示会议方式——电信公司 视频 会议 策划会议名称的方法通常不会单独使用,而是根据会议组织者需要综合运用。 会议时间: 主要涉及两个方面,在什么时候召开会议,会期的长短。 会议时间策划需要注意两个问题: 1.了解相关领导、嘉宾和演讲者是否能够在这段时间参加会议,以便协调日期,保证关键人物出席。 2.涉及成本的效率原则。

例如2天的会期是不是需要适当压缩会议时间长度,从而降低成本、提高效率。 会议地点: 选择合适的地方(即会议召开的举办地),如在哪个地区或者城市举办;选择合适的、具体的会议活动场所,如在哪个酒店举办。 就会议举办地而言,选择在哪个地区或者城市召开会议时往往需要参考的因素包括: 1.举办地与会议举办者及参会者所在地之间的距离 2.会后是否有观光参观活动 3.会议期间,会议举办地的气候如何 4.举办地是否适合公司的业务需要 5.举办地的交流环境是否便利 6.举办地的形象是否符合会议目的 选择会议地点还需考虑酒店是否有承办相关会议经验、酒店价格、服务设施、地理位置、会议室类型等。选择举办会议的酒店涉及到许多细节问题,例如会议室的实际形状、客户实际大小与光线等因素,实地勘查是不可忽视的重要环节。

与会人员: 与会人数是决定会议规模的直接因素,但与会人数不是越多越好,会议规模也不是越大越好。 确定与会人员时应遵守的两大原则: 1.邀请于会议有用而非可有可无的人 2.适当控制参会人数规模,过大且不必要的规模容易导致会议效率的降低 在确定与会人员的同时,策划者同样需要根据会议情况来确定其主办单位、承办单位、支持单位、赞助单位、协助单位、协办单位或合作单位。 会议主题: 会议目标的转化,高度概括了会议主要内容和实质问题作用;与会人员通过主题可以形成对会议的大体了解;会议成功的重要因素,会议中所有活动都是紧紧围绕主题来安排的。 主题策划的要求:将会议主题落实到会议目标上,为目标服务;主题名称表述清楚准确,避免含混或歧义;主题内容与权限相符,不超出会议的职权范围。

流程安排: 当名称、主题等确定下来之后,策划者要考虑会议将怎样进行,也就是对会议的基本流程进行策划。一般包括:开幕辞、主要领导发言、特邀嘉宾演讲、与会者自由发言或讨论、闭幕致谢。 会议成本: 策划者通过预算会议各项费用来控制总支出,借以适当降低成本,提高会议效率。

成本预算的四项原则: 1.科学合理地分配各项开支 2.总量控制,不能无限制地增加 3.确保重点。经费不足时,把有限的经费用在刀刃上 4.精打细算。严格审核每一项开支,合理节省经费 会议策划的成果最终要通过形成某种文书的形式反映与表达出来,这就是会议策划方案。

它是会议筹备工作的依据,也是会议筹备工作有序进行的保障。方案经相关领导批准后由会务工作机构具体实施。 后记 本篇是我整理的学习笔记,很高兴与爱学习的你一起分享。

会议活动策划书篇三

1、会议主题

深入学习党的^v^,基层团委书记培训

2、会议背景

为深入学习党的^v^精神,使团干部加深对^v^精神的认识和理解,增强贯彻落实科学发展观的能力,进一步提高团干部的党性修养、业务素质和服务大局、服务青年的本领,按照市第十二次团代会的部署和《天津市团干部教育培训三年规划(征求意见稿)》的要求,结合实施团干部“百千万”教育培训工程,团市委组织部和市团校拟定于党的^v^以后,举办“团干部‘百千万’教育培训工程暨基层团委书记党的^v^精神培训班”。

二、会议日期与地点

1、会议日期:

10月下旬至11月上旬,共举办四期,具体时间为:

第一期(青工战线班):10月24日—26日;

第二期(青农战线班):10月29日—31日;

第三期(城区战线班):11月1日—11月3日;

第四期:(学校宣传战线班):11月5日—7日;

每期培训时间为两天半。

2、会议地点:

天津市青少年绿色文明基地。(地址:大港区官港港西路699号)

三、主办单位和承办单位

主办单位:天津市团委、天津市团委组织部

支持单位:天津市青少年绿色文明基地

承办单位:天津市团校、天津青年职业学院

执行单位:天津青年职业学院,各有关部门

四、筹备工作机构及职责

为深入学习党的^v^精神,使团干部加深对^v^精神的认识和理解,增强贯彻落实科学发展观的能力,进一步提高团干部的党性修养、业务素质和服务大局、服务青年的本领,按照市第十二次团代会的部署和《天津市团干部教育培训三年规划(征求意见稿)》的要求,结合实施团干部“百千万”教育培训工程,团市委组织部和市团校拟定于党的^v^以后,举办“团干部‘百千万’教育培训工程暨基层团委书记党的^v^精神培训班”为办好此次会议,现就一些会议事项作如下安排,请各方配合支持。

一.会议机构设置

大会组委会领导小组名单 主任:宿志华 副主任:团委组织部

秘书长:孙红灵(负责会议各组工作的沟通协调)

组委会下设秘书组、会务组、宣传组、和机动组、演出组、财务组、保卫组七个工作小组。

1、 会议秘书组组长:孙红灵

人员:石扬 团委组织部相关人员

2、 会务组组长:基地负责

人员:基地相关人员

3、 宣传组组长:团委组织部人员:组织部有关人员

4、机动组长:董国良

人员:青年职业学院学生

5、演出组长:董国良

人员:青年职业学院学生

6、财务组长:孙红灵

人员:石扬及基地相关人员

7、保卫组长:基地人员人员:保卫处

二.任务分解

1、会议秘书组工作职责:负责材料的准备,包括会务须知、领导讲话材料、省内参会通知、请柬等,确定会议的内容、时间、地点、日程安排,代表分组,有关文件起草,论文征集、稿件审定、论文汇编等。

(1)参会人员安排

会议回执清单、确定省外省内参会人员

组织部相关人员

拟邀请的嘉宾名单(包括各级领导、杂志、出版社等)

组织部相关人员

嘉宾的电话、传真邀请组织部相关人员

学术会议指南、会议资料的整理、起草等孙红灵

(2)会议日程安排 孙红灵

代表分组名额分配 孙红灵

开幕式议程 孙红灵

(3)嘉宾的邀请

讲课教授 孙红灵

各级领导 孙红灵

(4)起草讲话稿

上述工作在20日前完成。

保障等工作;

(1)接待工作

嘉宾接待、报到、资料发放、登记石扬

收费、开票 石扬

纪念品发放 基地人员

食宿、引导 06级学生

联系、协调交通秩序、预订票,旅游观光孙红灵

饮食安排 、住宿需要 基地人员

其它后勤保障工作 基地服务人员

(2)学校学术报告厅及宾馆学术会议厅等会议布置李晨

两个会议室主席台、座牌制作及摆放

学术厅第一排座牌及摆放学生

两个会议室座位划分:印刷并发送座位表

两个会议室两个会场音响及调试、投影仪

(3)会议资料制作

制作各类标语、会场标语 李晨

制作会议指南等宣传资料 李晨

会场会标、中心标牌制作 李晨

学术会议指南、会议资料的整理、起草等

会议前5日前制作完成

(4)学校学术报告厅与会领导、专家、学者的引导06级学生

(5)与会嘉宾的照相和开幕式后的合影 李晨

会场摄像等 汤炎

3、宣传组工作职责:负责对内对外的宣传。

对外宣传:

(1)参会人员安排

会议回执清单、确定省外省内参会人员 组织部

拟邀请的嘉宾名单(包括各级领导、杂志、出版社等)组织部

嘉宾的电话、传真邀请

(2)嘉宾的邀请 组织部

(3)会议新闻报道总体组织和策划。包括摄影、摄像,对外媒体邀请、联络组织部

对内宣传:

(1)悬挂各类标语

地点一:基地大门悬挂(欢迎词)标语汤炎

曹冬乐

行政楼大门

学术报告厅 电子屏

悬挂宣传标语四条横幅

欢迎标语、贺信等 基地相关人员

地点二:主楼大门

悬挂(欢迎词)标语

(2)两个会议室主席台:花、桌子

(3)学生座位安排

(4)礼仪队的安排

4、机动组(听从组委会的临时安排)

(1)会场音响设备调试

(2)投影仪、笔记本等的安装、调试等

(3)讨论通知与安排

5、演出组:

1.负责发动、组织、联欢节目;

2.负责组织、审查、选拔学生节目;

3.负责邀请培训干部演出;

6、财务组:

1、大会的预算、收支以及帐目管理;

2、大会赞助费、会务费、资料费等的收取管理及会务支出和结算。

7、保卫组:

1、制订会场安全保卫方案与实施;

2、联系与协调会议宾馆做好与会代表的保安工作;

会议活动策划书篇四

一、大会策划

1.与会人员与单位

本公司领导,行业协会领导,政府有关部门,媒体,供应商及客户代表,本公司会务人员。

落实名单,确定人数。

2.时间〈日程〉、地点

根据会议日程、内容需要确定时间,根据规模确定场地。

3.会议主题与内容

确定主题一即主要目标,及具体内容:如,是否发放资料,公司业绩宣传,经营及产品推介,优秀组合、人员表彰等。

是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。

4.拟订会议日程

会议程序。

5.经费预算

场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。

6.组织机构

成立筹备小组,明确人员、分工:领导〈公司副职〉、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。

形成策划方案报公司审批,建立筹备机构后开展工作,发出会议邀请函〈要回执以落实人数〉,落实人员、经费,联系政府、媒体,落实场地、设备,准备资料、纪念品。

二、大会日程

1.到会人签到,发会议资料。

2.主持人介绍到会嘉宾、会议主题,表示欢迎,公司领导讲话。

3.供应商客户代表发言。

4.受表彰者发言。

5.政府领导讲话。

6.到会人员合影。

7.安排具体业务活动〈如,对口部门业务洽谈、交流〉。

8.宴请。

9.如有可能,安排一些轻松的联谊活动。

会尝设备〈音响等〉、媒体、领导等事项需有备份方案,如,原落实场地有变、拟讲话领导未到等,如何处理。

—定规模的活动,难以面面俱到,细节均完美,故抓好重点即算成功:如,日期不改,主题不变,人员大部到位,日程按步骤进行。

祝策划、活动成功,展现自已才华!

为了有效提高*****产品在市场上的销量份额,各代理市场可以根据自己公司现有库存资源的有限利用情况(如:停服客户、休眠客户、老客户、铁杆客户)等顾客资源的摸索调查,及结合员工手中资源的有效利用状况、新老顾客群体对某保健品产品品牌的了解程度,现总结为以下几点有碍市场发展的重要因素:

1各市场大多数中老年顾客群体对公司*****品牌及其产品的知名度、产品适用症、产品功效、品牌单品了解甚微。

2顾客消费群体对补肾产品有很大的误区理解,认为补肾就是壮阳,导致员工家访很被动的单一沟通。

3员工手中的资源利用价值很低,拜访过程当中出现很多因不了解产品而被拒之门外的现象时有发生,极其降低了员工的工作情绪,而导致部分很有激-情的员工流失或跳槽。

4正在服用产品的顾客一致认为宣传力度不够,导致在转介过程中给新群体产生不信任感,让转介工作大打折扣,让“员工顾客”无信心转介。并且也降低了去服用产品的.信心,造成顾客流失或者被其它会销公司挖走的现象。

针对以上几点原因,我们认为各个市场都是非常有潜力的,有必要做一些公益性的品牌宣传,在品牌宣传过程当中我们以推广、介绍、参与为辅,销售为主,同时邀请权威专家参与活动来提高活动的参与性和含金量。

操作方法和步骤

会议活动策划书篇五

商务会议是指带有商业性质的,一般包括企业的新品宣传、公司年会、商务宴会等大型会议,出席会议的人员包括公司法人代表或者是高级的管理层,所以商务会议对于会议环境的要求相当高,因此商务会议对于策划负责人来说是一个很大的考验。大到会场的选择,小到住宿交通都要安排有序,因为只有精细的准备,才能保证一个会议的完善。

特色体验:有些场地的茶歇可以制作成精巧造型,让嘉宾们体验良好,会让与会嘉宾乐于传播。此可谓细节取胜。02会议邀约商务会议的邀约要求会更高,同时会议邀约也是会议宣传的一部分。

会议的包装:对重量级嘉宾进行内容包装,h5的会议邀约形式效果更好。确保通知效率:外部会议不像公司内部同事参与性和普及率那么高,因此多类型的通知方式更为适合。温馨提示体现细节:交通路线,当地天气和周边住宿等都能体现会议邀约的细节。

重要人物嘉宾要点对点单独沟通。03电子签到自助签到在节省主办方费用的同时,让参会嘉宾自助签到,使参会嘉宾拥有更大的自由度与参与感。主办方可以在现场展示签到二维码,参会者入场后自主扫码签到或者定位授权签到即可。

04会议环节设计在环节设计上要分清先后主次,才能逐渐引导嘉宾的情绪,营造体验、传递信息。开场:开场环节通常会有以下几个设置,开场视频、主持人开场致辞、开场表演(、开场视频+互动表演(人屏互动等高科技)等,一个很震撼的开场,能够快速吸引大家的注意,并聚焦于有关论坛的讨论。嘉宾演讲:开场后,一般先请行业内的大咖(最好有些政府或协会背景)作开场演讲,分析大形势、解读行业政策、指明行业趋势,帮助提升正常论坛视野高度。互动:活动过程中建议穿插互动环节,提升会议氛围感。

05应急措施在会议结束前你都不能放松你的神经,对于会场中可能出现的突发情况,都应该准备好一些应对之策,组织人员必须保持良好的心理素质,尽量把影响降到最低。

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计划是人们为了实现特定目标而制定的一系列行动步骤和时间安排。计划可以帮助我们明确目标,分析现状,确定行动步骤,并制定相应的时间表和资源分配。这里给大家分享一些最
计划在我们的生活中扮演着重要的角色,无论是个人生活还是工作领域。优秀的计划都具备一些什么特点呢?又该怎么写呢?下面是小编带来的优秀计划范文,希望大家能够喜欢!个
方案是指为解决问题或实现目标而制定的一系列步骤和措施。方案书写有哪些要求呢?我们怎样才能写好一篇方案呢?接下来小编就给大家介绍一下方案应该怎么去写,我们一起来了
随着社会不断地进步,报告使用的频率越来越高,报告具有语言陈述性的特点。写报告的时候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?下面是我给大家整理的报告范文,欢迎大家阅
方案可以帮助我们规划未来的发展方向,明确目标的具体内容和实现路径。怎样写方案才更能起到其作用呢?方案应该怎么制定呢?以下是我给大家收集整理的方案策划范文,供大家
光阴的迅速,一眨眼就过去了,成绩已属于过去,新一轮的工作即将来临,写好计划才不会让我们努力的时候迷失方向哦。我们在制定计划时需要考虑到各种因素的影响,并保持灵活
范文为教学中作为模范的文章,也常常用来指写作的模板。常常用于文秘写作的参考,也可以作为演讲材料编写前的参考。写范文的时候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?下
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作为一名默默奉献的教育工作者,通常需要用到教案来辅助教学,借助教案可以让教学工作更科学化。优秀的教案都具备一些什么特点呢?又该怎么写呢?以下我给大家整理了一些优
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人的记忆力会随着岁月的流逝而衰退,写作可以弥补记忆的不足,将曾经的人生经历和感悟记录下来,也便于保存一份美好的回忆。大家想知道怎么样才能写一篇比较优质的范文吗?
在工作心得中,我们可以回顾自己在工作中的亮点和不足,进而改进和提高自己的工作能力。小编为大家整理了一些学习心得的范文,希望能够为大家的写作提供一些思路和参考。
时间就如同白驹过隙般的流逝,我们的工作与生活又进入新的阶段,为了今后更好的发展,写一份计划,为接下来的学习做准备吧!计划为我们提供了一个清晰的方向,帮助我们更好
时间流逝得如此之快,前方等待着我们的是新的机遇和挑战,是时候开始写计划了。优秀的计划都具备一些什么特点呢?又该怎么写呢?这里给大家分享一些最新的计划书范文,方便
时间过得真快,总在不经意间流逝,我们又将续写新的诗篇,展开新的旅程,该为自己下阶段的学习制定一个计划了。我们该怎么拟定计划呢?下面是我给大家整理的计划范文,欢迎
当面临一个复杂的问题时,我们需要制定一个详细的方案来分析问题的根源,并提出解决方案。优秀的方案都具备一些什么特点呢?又该怎么写呢?下面是小编帮大家整理的方案范文
在日常学习、工作或生活中,大家总少不了接触作文或者范文吧,通过文章可以把我们那些零零散散的思想,聚集在一块。那么我们该如何写一篇较为完美的范文呢?下面我给大家整
无论是在个人生活中还是在组织管理中,方案都是一种重要的工具和方法,可以帮助我们更好地应对各种挑战和问题,实现个人和组织的发展目标。方案的制定需要考虑各种因素,包
在现在社会,报告的用途越来越大,要注意报告在写作时具有一定的格式。那么,报告到底怎么写才合适呢?下面是小编帮大家整理的最新报告范文,仅供参考,希望能够帮助到大家
在日常的学习、工作、生活中,肯定对各类范文都很熟悉吧。相信许多人会觉得范文很难写?下面我给大家整理了一些优秀范文,希望能够帮助到大家,我们一起来看一看吧。公司经
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每个人都曾试图在平淡的学习、工作和生活中写一篇文章。写作是培养人的观察、联想、想象、思维和记忆的重要手段。大家想知道怎么样才能写一篇比较优质的范文吗?接下来小编
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