随着法治精神地不断发扬,人们愈发重视合同,越来越多的人通过合同来调和民事关系,合同能够促使双方正确行使权力,严格履行义务。合同对于我们的帮助很大,所以我们要好好写一篇合同。下面是小编带来的优秀合同模板,希望大家能够喜欢!
合同管理流程篇一
第一段:引入合同管理结算的重要性和挑战(200字)
合同管理结算是现代企业运营中至关重要的一项工作。它涉及合同签订、履行和结算的全过程,直接关系到企业的合法权益和经济利益。然而,合同管理结算也面临着一些挑战。首先,合同数量庞大,多样性繁多,管理难度较大。其次,合同内容繁杂,牵涉到多个部门和岗位,协调和沟通成本较高。因此,加强合同管理结算是提高企业效益和风险控制的必要途径。
第二段:正确处理合同管理结算的关键因素(200字)
要有效进行合同管理结算,关键在于正确处理好以下几个因素。首先是合同管理流程的规范化。通过建立完善的合同管理流程,确保各环节衔接紧密、协作高效,从而减少操作风险。其次,要加强与各个部门的协调和沟通。合同管理涉及到多个部门,需要协同作战,共同推进。只有各个部门之间相互配合,才能更好地完成合同管理任务。最后,要将合同管理结算与风险控制相结合。在合同管理过程中,及时发现并解决问题,保证企业的合法权益和经济利益。
第三段:合同管理结算中的经验总结(300字)
在实际工作中,我积累了一些合同管理结算的经验。首先,我注意到要时刻关注合同执行情况。遇到问题时,要立即与相关部门进行沟通,及时解决。其次,我学会了灵活运用合同管理工具,如合同管理软件和电子合同签订平台。它们可以帮助我们提高工作效率,减少合同管理的繁琐操作。最后,我重视与合作伙伴的良好合作关系。通过建立互信、公正和透明的合作模式,可以有效推进合同管理结算工作,降低合作风险。
第四段:合同管理结算的重要性与效益(200字)
强化合同管理结算对企业有着重要的意义与效益。首先,合同管理结算有助于提高企业的资源利用效率。通过对合同的全面管理和及时结算,可以减少资源浪费和资金占用,优化企业资源配置。其次,合同管理结算可以降低企业的法律风险和合规风险。及时合同管理和结算可以避免合同违约和纠纷,减少企业的法律风险,同时保证企业的合规操作。总之,合同管理结算直接关系到企业的经营风险和效益,必须高度重视。
第五段:展望合同管理结算的未来发展(200字)
随着科技的迅速发展,合同管理结算也将不断创新与改进。未来,我希望看到更加智能化、自动化的合同管理工具的应用,为我们解决合同管理结算的难题,进一步提高工作效率。同时,我也期待在合同管理结算中更广泛地运用区块链等新兴技术,加强合同管理的可信度和安全性。合同管理结算的未来发展将不断趋向规范、高效和智能化,为企业的稳定发展和健康竞争提供更好的保障。
通过以上五段式的文章,我们全面分析了合同管理结算的重要性和挑战,总结了正确处理合同管理的关键因素,并分享了在合同管理结算中的实践经验。我们还强调了合同管理结算对企业的重要性与效益,并展望了合同管理结算的未来发展。通过这篇文章的写作,希望读者能更好地理解合同管理结算的核心要素,提高合同管理结算的能力和水平。
合同管理流程篇二
随着经济的发展和市场的竞争,合同管理岗已逐渐成为各大企业不可或缺的职位之一。作为一名合同管理岗,我在工作中积累了一些心得体会,分享给大家。
首先,作为一名合同管理岗,要具备良好的沟通能力。在处理合同事务时,我们需要和不同部门的人员进行协商、沟通,以确保各方的利益得到保障。良好的沟通能力能够帮助我们更好地理解和解决各方的需求和问题,促进合同的顺利执行。
其次,合同管理岗需要具备敏锐的法律意识和风险意识。合同管理工作涉及到许多法律条款和相关的法律规定,我们需要对相关法律知识进行深入了解,并能够将其运用到实际的工作中去。同时,我们还需要有足够的风险意识,能够及时发现风险并采取措施加以规避,以免给企业带来损失。
此外,合同管理岗还要具备良好的组织和协调能力。合同管理工作需要我们对大量的文件和信息进行整理和归档,需要我们能够合理安排时间和资源,确保合同的执行和归档工作按时完成。同时,我们还需要与各部门和合作伙伴进行有效的协调,以确保合同条款得到准确执行。
另外,合同管理岗也需要具备较强的分析能力和问题解决能力。在合同管理工作中,我们经常面临各种各样的问题和挑战,需要我们能够分析问题的原因和影响,并能够提出解决方案。这需要我们具备较强的分析能力和问题解决能力,能够独立思考和找到解决问题的方法。
最后,合同管理岗需要不断学习和提升自己的能力。合同管理工作与法律、商务等领域息息相关,要想在这个岗位上做得更好,我们需要不断学习相关知识和技能,保持自己的专业素养。此外,我们还应该积极参加培训和交流活动,与同行进行经验分享和学习,提升自己的综合素质。
综上所述,作为一名合同管理岗,我们需要具备良好的沟通能力、敏锐的法律意识和风险意识、优秀的组织和协调能力、较强的分析能力和问题解决能力,以及不断学习和提升自己的能力。只有不断努力提升自己的专业素养,才能胜任好这个职位并为企业的发展做出贡献。
合同管理流程篇三
第1条 为加强经济合同管理,减少失误,提高经济效益,根据《经济合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。
第2条 公司各部门及下属公司、企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。
第3条经济合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好经济合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的经济合同管理工作。
第二节 经济合同的签订
第4条 签订经济合同,必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
第5条对外签订经济合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人。法人委托人必须对本企业负责,对本职工作负责,在授权范围内行使签约权。超越代理权限和非法委托人均无对外签约,但经总经理特别授权并发给委托证明收的例外。
第6条签约人在签订经济合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。包括:对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况,对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的经济效益,又要考虑对方的条件和实际能力,防止上当受骗,防止签订无效经济合同,确保所签合同有效、有利。
第7条 签订经济合同,必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。
第8条 签订经济合同,如涉及公司内部其他单位的,应事先在内部进行协商,统一平衡,然后签约。
第9条 经济合同除即时清洁者,一律采用书面格式,并必须采用统一的经济合同文本。
第10条 合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。
合同内容应注意的主要问题是:
1.部首部分,
注意写明供需双方的全称、签约时间和签约地点。
2.正文部分,注意:产品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等;技术质量要求要明确、具体;数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、合理称差及自然损耗率等;馐、运输方式及运费负责应具体明确;交(提)货期限、地点及验收方法应明确;价金必须执行现行的国家定价或国家指导价、市场调节价;违约责任有法定违约金的按规定写明,法律没规定或规定不具体的,应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法。
3.结尾部分,注意:双方都必须使用合格的印章------公章或合同专用章,不得使用财务章或业务章等不合格印章;注明合同有效期限。
第11条 签订经济合同,除合同履行地在我主所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在区、县人民法院管辖。
第12条 签订购货合同应以现货为主,并坚持经销定进原则;付款尽可能采用托收承付,如需预付货款或定金按二百一十九条规定办理。
签订购货合同应以现款为主,不准赊销;确需赊销或代销的,赊销金额在20万元以下的由下属公司、企业经理审批,20万元至50万元的由总会计师和主管副总经理(总经理助理)审批,50万元以上的由总经理审批。
第13条 任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订经济合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。
第三节 经济合同的审查批准
第14条 经济合同的正式签订前,必须按规定上报领导审查批准后,方能正式签订。
第15条 经济合同审批权限如下:
1.下属公司、企业对外签订的经济合同,除按规定须上报公司审查批准者外,由公司、企业领导审批。
2.下列合同由总经理或其授权人审批:
标的超过100万元的;
预付定金或预付货款超过10万元的;
联营、合资、合作合同;
重大涉外合同。
3.下列合同由董事长审批:
标的超过500万元的;
投资100万元以上的联营、
合资、合作、涉外合同。
4.标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。
5.法律顾问室负责对下列合同进行审查:董事会、总经理委托审查的合同;内容复杂、较难掌握,各企业要求提供法律帮助的合同。法律顾问室主要负责审查合同条款、内容的合法性、严密性、可行性,提出意见供决策部门参考。
第16条 经济合同审查的要点是:
1.合同的合法性。包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本《制度》规定;当事人的意思表地是否真实、一致,权利、义务是否平等;订约程序是否符合法律规定。
2.合同的严密性。包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。
3.合同的可行性。包括:当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。
第17条 根据法律规定或实际需要,经济合同还应当或可以呈报上级主管机关见证、批准,或报工商行政管理部门鉴证,或请公证处公证。
第18条 经济合同的审批程序如下:
1.申报。各企业的法人委托人在授权范围内对外签订合同,应事先填写“经济合同签约申报表”(一式二份),报本企业的领导审查批准。(凡先经领导口头同意签约的,签约后需补办手续)。需报总经理、董事长审批的,应由该企业领导签署意见,随同合同初稿及有关资料、附件等,一并上报。
2.审核。对送审的经济合同,应按本《制度》第二百一十九条规定的审批权限,由主管人或有关人认真审阅,必要时可进行调查研究,最后作出:批准、不批准;通知申报单位补报材料或进一步谈判。(应提出谈判的具体要求和注意事项)。
主管人在“申报表”上批写意见后,“申报表”一份及合同初稿留底,另一份“申报表”连同其他材料发还申报单位,由承办人按批准的意见办理。
上述审批程序,一般为1…2天。特殊情况,经批准或授权的可不受审批程序的约束。
第四节 经济合同的履行
第19条经济合同依法成立,即具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则,严格执行合同所规定的义务,确保合同的实际履行或全面履行。
价款结清、无遗留交涉手续为准。
第21条各企业领导及签约人应随时了解、掌握经济合同的履行情况,发现问题及时处理汇报。否则,造成经济合同不能履行、不能完全履行的,要追究有关人员的责任。
第五节 经济合同的变更、解除
第22条 在经济合同履行过程中碰到困难的,各企业首先应尽一切努力克服困难的,尽力保障合同的履行。
如实际履行或适当履行确有不可克服的困难而需要变更、解除合同时,应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。
第23条 对主当事人提出变更、解除合同的,应从维护本企业合法权益出发,从严控制。
第24条 变列、解除经济合同,必须符合《经济合同法》的规定,并应在公司内办理有关手续。
第25条 变理、解除合同的手续,应按本《制度》第二百一十九条及第二百二十条规定的审批权限和程序执行。
经上报主管机关批准的合同,在达成变更、解除协议前,应报原机关批准。
经上级主管机在见证或工商行政管理机关鉴证的合同,在达成变更、解除协议后,应报原机关备案。
经公证机关公证的合同,在达成变更、解除协议后,必须报公证机关重新公证,才具有法律效力。
第26条 变更、解除经济合同,一律必需采用书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等),口头形式一律作废。
第27条 变更、解除经济合同的协议在未达成或未批准之前,原合同仍有效,仍应履行。但特殊情况经双方一致同意的例外。
第28条 因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的,除法律允许免负责任的以外,均应承担相应的责任,并在变更、解除合同的协议书中明确规定。
第29条 以 变更、解除合同为名,行用权谋私、假公济私之实,损公肥私的,一经发现,从严惩处。
第六节 经济合同纠份的处理
第30条 合同在履行过程中如与对方当事人发生纠份的,应按《经济合同法》等有关法规和本《制度》规定妥善处理。
第31条 合同纠纷由签约企业负责处理。涉及内部几个企业的,可以协商或由公司确定一个企业为主负责修理。签约人对纠纷的处理必须具体负责到到底。
第32条 处理合同纠纷的原则是:
1.坚持以事实为依据、以法律为准绳,
法律没规定的,以国家政策或合同条款为准。
2.以双方协商解决为基本办法。纠纷发生后,应及时与对方当事人友好协商,在既维护本企业合法权益,又不侵犯对方合法权益的基础上,互谅互让,达成协议,解决纠纷。
3.因对方责任引起的纠纷,应坚持原则,保障我方合法权益不受侵犯;因我方责任引起的纠纷,应尊重对方的合法权益,主动承担责任,并尽量采取补救措施,减少我方损失;因双方责任引起的纠纷,应实事求是,分清主次,合情合理解决。
第33条 各企业在处理纠纷时,应加强联系,及时通气,积极主动地做好应做的工作,不互相推诿、指责、埋怨,统一意见,统一行动,一致对外。
第34条 法律顾问室处理合同纠纷的范围是:
1.董事会、总经理交办的;
2.经各企业处理解决不了的;
3.其他应由法律顾问室处理的。
第35条 提请处理合同纠纷的程序是:
1.承办人填写“对外经济合同纠纷申报表(一式二分),按本《制度》第二百二十二条的规定报批。
2.审批单位可依据情况,在1天内作出;由上报单位负责处理;由法律顾问室负责处理。
3.法律顾问室对经协商仍无法解决或认为有必要的合同纠纷,经主管领导同意,可提交上级主管机关、仲裁部门或人民法院依法处理。
第36条 合同纠纷的提出,加上由我方与对方当事人协商处理纠纷的时间,应在法律规定的时效内进行,并必须考虑有申请仲裁或记拆的足够时间。
第37条 凡由法律顾问室处理的经济合同纠纷,有关企业必须主动提供下列证据材料(原件或影印件):
2.关货、提货、托运、验收、发票等有关凭证;
3.货款的承付、托收凭证,有关财务财目;
4.产品的质量标准、封样、
样品或鉴定报告;
5.有关违约的证据材料;
6.其他与处理纠纷有关的材料。
第38条 对于经济合同纠纷经双方协商达成一致意见的,应签订书面协议,由双方代表签字并加盖双方法人公章或合同专用章。
第39条各企业对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书,上级主管机关或仲裁机关的调解书、仲裁书,在正式生效后,应复印若干份,分别送与该纠纷处理及履行有关的部门收执,各部门应由专人负责该文书执行的了解或履行。
对于对方当事人在规定定期限届满时没有执行上述文书中有关规定的,承办人应及时向主管领导和法律顾问汇报。
第40条 对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲裁决定书或判决书的,由法律顾问室配合各单位向人民法律申请执行。
第41条 在向人民法院提交申请执行书之前,有关单位应认真检查对方的执行情况,防止差错。
执行中若达成和解协议的,应制作协议书并按协议书规定办理。
第42条 合同纠纷处理或执行完毕的,应及时通知有关单位,并将有关资料汇总、归档,以备查考。
第七节 经济合同的管理
第43条 本公司对经济合同实行二级管理、专业归口制度,法人委托书制度,合同专用章制度及基础管理制度。
第44条 本公司经济合同的二级管理具体是:
公司由总经理总负责凡管副总经理(总经理助理)具体负责,归口管理管理部门为法律顾问室。
下属公司一级由经理、副总理负责,归口管理人为办公室主任或秘书;各法人委托人具体负责各自授权范围的合同签订、履行工作。
第45条 公司主管内贸的副总经理(总经理助理)负责审批内贸合同。
公司主管外贸的副总经理(总经理助理)负责审批外贸合同。
公司主管工业的副总经理(总经理助理)负责审批工业方面的引进、合资、合作合同。
公司主管房地产业的副总经理(总经理助理)负责审批房地产、建设合同。
第46条 法律顾问室的主要职责是:
1.负责管理公司的各类合同;
3.负责对法人委托人和有关人员进行法律培训、考试、提高法人委托人的法律素质;
4.负责考评各企业的合同管理工作,总结交流经验教训,提高合同管理水平;
5.配合各企业办理合同的报批、见证、鉴证和公证等事项;
6.配合各企业处理合同纠纷;
7.参与有关合同的谈判、签约、履行等工作。
第47条 下属公司、企业合同管理的 主要职责是:
1.负责管理本企业签订的合同;
3.负责本单位法人委托人的日常管理及年终审查的初审;
5.负责修理本企业合同纠纷;对难度较大单位经济合同资料的汇总、分类、归档、保管及合同台帐的设立、统计、上报等基础管理工作。
第48条 法人委托人的主要职责是:
1.在授权范围内负责谈判、签订合同,既不能违章越权,也不能消极推诿;
2.对所签订合同的合法性、完整性和可行性负责;
3.对须报请上级领导审批的合同,办理申报手续,提出本人意见并对本人意见负责;
5.负责保管好本人所签合同的一切资料;合同履行完毕后应立即将资料上交归档。
第49条 凡具备下列条件的,
可以发给法人委托证书:
1.政治思想好。能自觉遵守国家的法律政策,遵守公司各项规章帛;能拒腐蚀,不贪腐贿,不假公济私、损公肥私。
2.业务工作好。熟悉本职工作,能够良好地完成本人的业务工作,并以公司利益为重,择优签约,严格履约,节约资金,增加收益,取得一定成绩,无遗留问题。
3.法律意识强。对《经济合同法》等经济法规认真学习,初步掌握并能运用有关法规。
第50条 公司根据各部门和下属公司、企业的实际情况,决定法人委托人的设置及数额,具体人选由各单位确定,经培训考核合格后,发给法人委托书。
第51条法人委托书庆于每年终重新审核一次。审核的主要内容是:法人委托人在本年度的工作、学习及思想情况,取得什么成绩,发生什么问题,有无违纪行为等。审核后,法定代表人可根据情况分别作出:维持授权范围、变更授权范围、撤销授权及吊销法人委托书等决定。
第52条 法人委托证书应妥善保管,防止遗失。不准将法人委托证书转借他人或用作其他证明,否则,除吊销其法人委托证书外,还要追究相应的责任。
第53条 法人委托人工作调动时,应向所在企业交销其法人委托证书。
第54条签订合同专用章制度。公司及下属保企业对外签订合同所加盖的印章,除各企业的公章外,一律使用合同专用章,其他印章一律不准代替使用。否则,财务部门有术拒绝办理结算手续,由此所引起的责任由有关人员承担,还可以予以处罚。
第55条 合同专用章由各单位统一刻制、编号和颁发;严禁任何人私自刻制、使用。
第56条 合同专用章应严格按授权的范围使用,不准混用、代用或借用。
第57条 合同专用章应妥善保管,若有遗失,除立即登报声明作废外,还要追究有关人员的经济责任和行政责任。
第58条 公司各企业都必须认真做好经济合同管理和基础工作。具体如下:
1.建立合同档案。每一份合同都必须有一个编号,不得重复或遗漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件,合同文本的签收记录,合同分批履行的情况记录,变更、解除合同的协议(包括文书、电传等),均应妥善保管。
2.建立合同管理台帐。各企业应根据合同的不同种类,建立经济合同的分类台帐和总台帐。每个企业必须设一个总台帐。其主要内容包括:序号、合同号、经手人、签约日期、合同标的、价金、对方单位、履行情况及备注等。台帐应逐日填写,做到准确、及时、完整。
3.填写“经济合同情况月报表”。各企业应在每月5日之前将上月月报表填好后报送总经理,同时抄报计划财务部和法律顾部室。
合同管理流程篇四
为加强合同管理,避免失误,提高经济效益,根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。
一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。
二、合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。
三、合同谈判须由总经理或分管副总经理与相关部门负责人共同参加,不得一个人直接与对方谈判合同。
。五、签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。
六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。
七、合同除即时清结者外,一律采用书面格式,并必须采用统一合同文本。
八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确。
合同内容应注意的主要问题是:
1、开头部分,要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点。
2、正文部分:建设合同的内容包括工程范围、建设工期,中间交工工程的开工和竣工时间,工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任,拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款;产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等。
3、结尾部分:注意双方都必须使用合同专用章,原则上不使用公章,严禁使用财务章或业务章,注明合同有效期限;合同的有效期的生效日期不得早于双方的签署日期。
九、签订合同:除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。
十、任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。
合同管理流程篇五
第一段:引言(大约200字)
合同管理结算是企业运营过程中十分重要的一环。通过科学合理的合同管理结算,企业能够保证合同执行的顺利进行,避免纠纷发生,同时也能提高企业的效益。在我所在的公司,我负责合同管理结算工作已经有一段时间了。在这个过程中,我积累了一些心得与体会,现在想将这些经验分享出来。
第二段:规划阶段(大约250字)
在合同管理结算的规划阶段,我学会了对合同的细致分析与合理规划。首先,我会认真研读合同条款,了解合同的主要内容,明确合同各方的权责。接下来,我会绘制详细的结算时间表,明确每一个结算节点和所需工作,以及相应的负责人。在规划阶段的最后,我会与各个部门进行充分沟通,确保每个环节的顺利推进。
第三段:执行阶段(大约300字)
在合同管理结算的执行阶段,我注重有效的沟通和协作。首先,我会与各个部门负责人沟通,了解他们的工作进展以及遇到的问题,及时给予支持和解决方案。其次,我会与客户进行沟通,确保双方对合同执行情况的了解一致。同时,我还会与财务部门密切合作,确保资金流动的顺利进行。通过有效的沟通和协作,我成功地推动了合同结算工作的顺利进行。
第四段:风险应对阶段(大约300字)
在合同管理结算过程中,风险是不可避免的。因此,在风险应对阶段,我注重风险的识别和控制。首先,我会分析合同中可能存在的风险点,列出相应的应对措施。其次,我会加强对合同执行过程中的监督和检查,及时发现和解决潜在问题。同时,我还会与法律部门进行密切合作,确保在合同纠纷发生时能够及时应对和解决。通过这些措施,我成功地控制了合同管理结算过程中的风险。
第五段:总结与展望(大约150字)
通过合同管理结算工作,我深刻体会到了良好的合同管理对企业发展的重要性。良好的合同管理不仅能够提高企业效益,还能够树立企业形象,增强企业竞争力。未来,我将继续努力学习,提高自己的合同管理结算能力,为企业的发展贡献力量。
总结:合同管理结算是一项综合性较强的工作,需要注重规划、执行和风险应对等方面。通过合理规划和有效执行,可以保证合同的顺利执行;通过识别和控制风险,可以避免合同纠纷的发生。合同管理结算的工作对于企业的运营至关重要,通过不断提升自身能力,我们能够为企业的发展做出更大的贡献。
合同管理流程篇六
合同索赔是指在合同执行过程中,一方因为对方违反合同约定而遭受经济损失时,根据合同的约定,向对方提出索赔的行为。作为合同管理的一部分,合同索赔管理对于保障各方的合法权益、维护合同的有效执行至关重要。在长期的索赔管理实践中,我对于合同索赔管理有了一些深入的思考和实践经验。
合同索赔首先要建立在充分的准备工作基础上。在合同签订之初,双方应当明确合同的条款和责任,确定索赔的条件和范围。在准备合同文件时,应当综合考虑各种可能发生的风险和纠纷,并明确约定适用法律和仲裁的方式。只有在签订合同时进行充分的准备和协商,在面对索赔时才能更好地维护自己的权益。
其次,合同索赔管理需要及时、准确地收集和保留证据。证据是支持索赔的基础,只有通过充分的证据,才能使索赔具有充分的法律依据和说服力。因此,在合同的履行过程中,双方都应当及时记录和保存相关的文件、邮件、合同文本等,以备索赔时使用。同时,对于与合同执行相关的会议、电话等沟通也应当及时记录,以确保索赔申请的合理性和有效性。
第三,合同索赔管理需要综合运用法律和商业智慧。在面对索赔时,只依靠彼此合同的约定是不够的,还需要结合具体的法律和商业情况进行合理判断和决策。合同索赔管理的目的是维护各方的权益,使得合同的履行更加公平和公正。因此,在索赔过程中,双方应当积极配合仲裁机构或法院的调查和审理,并参与到整个法律程序中,提供必要的证据和意见,保障自己的合法权益。
第四,合同索赔管理需要灵活、务实地处理问题。在索赔过程中,双方可能会出现各种争执和分歧,因此,在处理问题时应当灵活和务实。在索赔谈判中,双方可以通过合理的谈判和折中的方式,尽量减少争议的产生,寻求双方都能接受的解决方案。当然,在谈判无法达成一致时,也可以通过法律程序来解决争议,但这一过程应当遵守法律的程序和原则,确保索赔的合法有效。
最后,合同索赔管理需要及时总结和反思。在索赔管理的过程中,可以通过不断地总结和反思,提高自己的管理能力和水平。通过总结,可以发现管理中的不足和失误,并加以改进。同时,通过反思,可以深入思考索赔的本质和目的,进一步增强自己的理论和实践水平。只有不断地总结和反思,才能在合同索赔管理中取得更好的效果。
综上所述,合同索赔管理是合同管理的重要组成部分,对于保障各方的合法权益和维护合同的有效执行具有重要意义。在实践中,建立在充分的准备工作基础上,及时、准确地收集和保留证据,综合运用法律和商业智慧,灵活、务实地处理问题以及及时总结和反思是促进合同索赔管理的关键。通过不断的努力和实践,我相信在今后的索赔管理中能够取得更好的效果。
合同管理流程篇七
承包人(乙方):__________________
经甲乙双方友好协商把________________承包给乙方管理,为了明确双方责任及义务,并根据《中华人民共和国消防法》、《中华人民共和国安全生产法》及兰州市安全整治标准,为进一步明确职责,落实责任,为使小区物业规范化、使小区居民享受完善的物业服务。甲方委托乙方对_______小区进行小区物业管理服务。甲乙双方在公平自愿的基础上签订本协议:
一、承包物业管理的范围:
公司实行独立核算,自付赢亏,并独立承担民事责任。
二、承包管理期限:
承包期限:10年。
自20___年3月1日至2___年2月28日。
三、交付押金:乙方要向甲方交付押金伍拾万圆整。
四、本合同期间发包人向承包人支付费用50000元/月;此费应在每月月底结清。
五、双方的责任与义务:
(一)甲方
1、甲方的权利:法定代表人不得变更,甲方有权对乙方的管理经营状况及物业管理服务质量进行监督。
2、甲方义务:甲方给乙方提供公司印鉴及各种证照,并协助乙方做好证照年检及帮助乙方承接物业,为乙方提供前期已接管物业小区的资料及介绍情况,为乙方提供办公用房。
3、甲方为乙方提供原有的保安亭、保安宿舍及监控设施。
4、甲方有权不定期对小区工作开展情况进行检查。
(二)乙方
承保责任期内以_____________________名义承担一切相关法律责任。
1、乙方权利:乙方有权利用兰州上河苑物业管理有限责任公司名义承接物业小区管理经营,为上河苑小区、百合苑小区提供物业管理服务。有权主持公司全面工作,对公司人员有权调换,对公司财务有权支配。
2、乙方义务:乙方有义务理顺公司管理体制,加强公司人员、财务、资料档案及各项工作管理。对所接管的物业小区加强管理,提高物业管理服务质量,达到让业主满意。乙方应重视公司员工的思想教育和业务培训工作,要求物业从业人员必须持证上岗等。
3、乙方负责公司(除法定代表人外)所有人员的工资福利,办公经费等一切开支,确保公司正常运转。承包期内所发生的债权债务均有乙方承担。
4、乙方负责承包期内接受政府部门的管理;协调工作。协助部门做好小区社会治安防范工作。协助消防部门做好上河苑小区、百合苑小区消防安全工作。
5、乙方必须在本月15日前交清小区上月水电费到甲方指定账户内,否则一切责任由乙方负责。
6、乙方负责征收小区的物业管理费,及公共维修基金管理。
7、乙方负责承包期间内业主与业主之间发生的纠纷、业主于他方由乙方发生的纠纷负责协助解决。
8、乙方负责公共环境(内外墙体和基础等承重结构部位、外墙面、楼梯、门厅)的卫生清洁。如有居民投诉卫生较差时,乙方应有责任处理此事。
9、乙方不得擅自改变任何公共设施和占用消防通道。任何个人及集体不得在任何公共地方搭建,特别是消防通道、楼顶搭建,如有违反乙方要负一切责任。
10、乙方负责交通、车辆行驶及停泊的安全,并按相关规定收取费用。
11、乙方负责小区院内的公共设施、绿化带、建筑物、公共水电设施管理。
12、乙方负责小区公共秩序,维护社会治安。乙方承担小区公用面积的巡逻检查,确保小区所有业主的人身财产安全。及时盘查和监控可疑人员,发现案情要及时报警或上报镇党委、政府。
13、乙方负责公共卫生区的环境卫生、垃圾清运。小区内不得焚烧垃圾,禁止院内垃圾存留。负责化粪池清理和室外管道的疏通。
14、乙方在管理期内,负责收小区内公共设施维修基金。并动员小区业主自选7—9位业主代表负责监督小区内工作及公共设施维修的开支。
15、未经甲方同意,乙方不得将物业管理委托或承包给第三方。
五、违约责任
合同履行期间,一方违约,应承担违约责任,赔偿另一方的经济损失。本合同经双方签字(盖章)生效,合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等效力。
甲方(公章):_________乙方(公章):_________
法定代表人(签字):_________法定代表人(签字):_________
_________年____月____日_________年____月____日
合同管理流程篇八
在合同管理中,结算是非常重要的环节之一。结算的准确与否影响着合同双方的利益,也直接关系到企业经营的成败。经过长期的合同管理结算工作,我积累了一些心得体会,现在与大家分享。
首先,合同管理结算要始终坚持公正公平原则。在合同管理中,我们必须始终坚持公正、公平的原则,对于合同双方的利益要进行平等对待。在结算过程中,要按照合同约定的方式和标准进行结算,确保每一项费用都得到合理的计算和支付。同时,要避免利用职权或关系挪用合同款项,确保资金安全,增强合同管理的透明度和公信力。
其次,合同管理结算要注重细节和准确性。在结算过程中,经常相对较大的金额涉及到各种费用的计算和支付,一个小的细节错误可能会导致巨大的损失。因此,合同管理人员在进行结算工作时,必须严谨细致,确保每一项费用都得到准确计算,并且核对数据的准确性。在实际工作中,我们可以使用合适的结算软件和工具,以提高结算工作的效率和准确性。
第三,合同管理结算要加强与合作伙伴的沟通和协调。合同管理涉及到多方利益,不仅需要与企业内部各部门进行沟通和协作,还需要与外部的合作伙伴进行良好的沟通和协调。只有通过及时沟通和协商,解决合同中的争议和难题,才能够实现合同管理的顺利进行。因此,合同管理人员要具备良好的沟通能力和协商能力,与合作伙伴建立良好的合作关系,共同维护合同的顺利执行。
第四,合同管理结算要注意风险控制和合规性。在结算过程中,存在着各种风险,比如合同纠纷、资金流动风险等。因此,合同管理人员要具备良好的风险意识,遵循合同约定,及时发现和解决各种风险。同时,要加强合规意识,确保合同管理的各项工作符合法律法规和公司政策要求。
最后,合同管理结算要不断学习和改进。合同管理是一个复杂而繁琐的工作,通过不断学习和改进,才能够更好地适应市场的需求和变化。因此,合同管理人员要时刻保持学习的状态,关注行业动态、政策法规的变化,不断提升自己的专业素养和综合能力。同时,通过总结经验和教训,不断改进合同管理的工作流程和方法,提高工作效率和质量。
总之,合同管理结算是合同管理工作的重要环节,影响着企业的经营效益和利益分配。通过遵循公正公平原则,注重细节和准确性,加强沟通和协调,注意风险控制和合规性,不断学习和改进,才能够实现合同管理的顺利进行,为企业的发展做出贡献。希望以上经验和体会能对大家在合同管理结算工作中有所帮助。
合同管理流程篇九
合同是商业交往中必不可少的一环,它为各方提供了明确的约定和责任,但是在现实生活中,合同执行过程中难免会出现矛盾和纠纷。在处理合同索赔管理过程中,我积累了一些心得体会,帮助我更好地应对并解决合同纠纷。
首先,正确理解合同条款至关重要。在合同签订之际,双方应当充分阅读并理解合同条款,特别是关于索赔和争议解决的相关条款。这些条款会规定索赔的时间、方式和证据要求等重要事项。在实际操作中,我们首先要梳理合同条款,确保我们了解和理解条款的内涵。只有正确理解合同条款,我们才能更好地查找并确定对方是否违约,我们的索赔是否符合合同的要求。
其次,及时采取措施收集证据。在合同索赔管理中,证据是决定胜负的关键。我们应该尽可能收集和保留相关证据,例如书面记录、通信记录、现场照片等。这些证据可以帮助我们证明对方的违约行为,以及损失的大小。此外,我们还应当留意有关的时间要求,确保及时取证和保全证据。
第三,妥善处理纠纷,积极寻求解决方案。合同索赔管理过程中,双方可能存在利益冲突,情绪激动时常会引发争吵甚至诉讼。然而,冲突和纠纷的处理应当遵循合同约定和当地法律法规。我们应该冷静下来,理性思考,寻求解决方案。在这个过程中,我们可以经过友好协商,探讨可能的补救措施,以寻求最后的解决方案。有时,我们可以考虑寻求第三方的帮助,如调解、仲裁等,以达到既定目标。
其次,注意合同索赔管理的效率和成本。合同索赔管理过程经常会占用大量时间和资源。为了保证索赔效率和减少成本,我们应该在索赔之前有所准备。这包括了解与纠纷有关的法律和法规,审查相关证据,预估索赔金额等。此外,我们还应当尽可能与对方保持沟通,并及时了解对方的行动和采取行动。通过高效、准确的沟通,我们可以及时解决争端,避免纠纷升级,从而降低了索赔管理的成本。
最后,总结经验教训,完善合同管理工作。合同索赔管理过程中,无论结果如何,我们都应该总结经验教训,提高合同管理的水平。这包括反思当初的合同约定是否清晰具体,是否有漏洞可言。我们可以通过建立健全的合同管理制度,加强对合同执行过程的监控,提升内部协调和沟通等方式来完善合同管理工作。通过总结反思,我们可以避免下一次合同纠纷的发生。
在合同索赔管理过程中,我们需要明确合同条款、及时采取措施收集证据、积极寻求解决方案、关注效率和成本以及总结经验教训。总之,合同索赔管理是一项繁琐而复杂的工作,但只要我们深入理解合同条款,妥善处理纠纷,并通过总结经验教训不断完善工作,我们就能够更好地应对和解决合同纠纷,保障企业的利益。