随着法律法规不断完善,人们越发重视合同,关于合同的利益纠纷越来越多,在达成意见一致时,制定合同可以享有一定的自由。合同的格式和要求是什么样的呢?下面是我给大家整理的合同范本,欢迎大家阅读分享借鉴,希望对大家能够有所帮助。
合同管理系统开源篇一
购销合同管理制度在购销合同环境下,充分考虑供需双方对所签订的每份合同或订单按规定的程序和要求进行评审,准确地理解供需方的要求,保证我公司能够完全履行所签订的购销合同,购销合同管理制度。
一、适应范围:本公司系列产品在国内销售及出口销售的。
二、职责:营销公司根据《中华人民共和国合同法》及公司有关规定,做好购销合同的审核、签订及原始合同的存档备案工作。三、内容要求:
1、营销公司产品经理受公司委托与需方交换意见,在取得供需双方的一致认可的情况下,有权与需方正式签订购销合同。
4、供需双方对购销合同共同进行评审,确保双方都已正确理解和掌握了合同要求,在充分考虑双方各自风险利益的'基础上,达到对合同的每一条款双方均可接受的效果。
5、保证合同应满足下列要求:a、与合同有关问题都已解决。b、合同中规定的要求均已形成文件。
6、营销公司编制购销合同正文,正式签订合同
7、在购销合同评审各阶段均应形成文件或记录,建立档案,妥善保存。
8、在合同执行过程中,需要更改合同,要经过与合同签订同样的评审过程。
四、购销合同的签订程序
1、购销合同的审核
2、营销公司业务部合同***接到需方传真或邮寄的购销合同后,首先对购销合同的格式及合法性审核,在确认格式正确及合法后,交主管部长审核,对经主管部长审核确认后的合同,合同***予与备案存档,妥善保管合同原件;对未予签批的合同,予与废止。
3、购销合同的履行合同***地经签批后的合同,下达准予发货指令给运输部,运输部按合同指定地址,报站发货。
五、签订购销合同须注意事项
1、合同必须经主管领导的签批才可发放。为了保证合同的准确性,要发放的合同必须要经过主管领导审核是否属于购销合同,是否属于该厂应发放的合同,经领导签批后,才可发放。
2、合同必须按国家合同法及公司有关政策规定执行.签订合同是为了取得法律的保护,所以签订的合同必须要符合国家合同法;为了有效地控制应收帐款的增大,审核该产品经理是否具备发货资格,要签订的合同必须又要按公司有关政策执行。
3、合同只限于公司产品经理范围发放。由于不同的合同具有不同的使用范围,购销合同只能适用于产品经理,而且还必须是本厂的产品经理。
4、对不符合规定的合同,坚决不予发放。为了保证合同的准确性及安全性,对于那些不符合国家合同法及公司有关政策的合同,一律不予发放。
5、合同***必须做好合同的归档、统计、分析工作。为了公司的需要,合同***必须对合同及时进行归档,统计不同产品将要发出的数量及其分析工作。
6、合同***必须做好原始合同的存档工作,做道每笔合同有据可查。为了合同具有法律效应,必须做好原始合同的存档工作,为以后的应收账款提供有力的、可靠的依据。
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第一段:引入合同履约管理的重要性和挑战(200字)
合同履约管理在商业活动中起到至关重要的作用。它是保障合同各方权益,确保合同中约定的义务得到全面履行的重要手段。然而,合同履约管理也面临着种种挑战。企业在面对合同履约过程中,需解决合同履行难、履约风险和履约成本等问题。在我的工作中,我深刻认识到合同履约管理的重要性,并获得了一些宝贵的心得体会。
第二段:加强合同履约监督的重要性和方法(300字)
要确保合同有效履约,加强合同履约监督至关重要。监督可以通过落实履约主体责任来实现。一方面,企业需要建立健全的内部管理机制,明确相应责任人,加强内部沟通与协作,确保每个环节的责任得到明确落实。另一方面,企业还应与供应商等合作伙伴建立互信互惠的关系,定期进行履约考核和评估。同时,企业还可以借助技术手段,如物流追踪系统和供应链管理软件,实现对合同履约过程的监督和管理,提高合同履约水平。
第三段:合同履约过程中的风险防控策略(300字)
合同履约过程中,风险防控是不可忽视的一环。企业应制定全面的风险防控策略,预防和降低合同履约风险带来的潜在损失。首先,企业应在签订合同时,认真审查合同条款,并搞清楚可能存在的风险点。其次,企业应建立健全的风险管控机制,及时发现并解决存在的履约问题。此外,企业还应具备应对特殊情况的能力,如制定紧急预案,确保履约进程不受不可抗力因素的干扰。最后,企业应与保险公司合作,购买适当的商业保险,减轻一些无法预测的风险带来的损失。
第四段:建立积极合同履约文化的重要性(200字)
合同履约管理需要企业树立积极合同履约文化,将其融入企业的日常运营中。在合同履约文化中,每个员工都积极履行合同责任,保证诚实守信,严格遵守合同内容。此外,企业还应在员工培训中注重合同履约管理的培训,提高员工对合同履约重要性的认识,增强他们的合同履约管理意识。只有建立积极合同履约文化,企业才能在合同履约管理中取得良好的效果。
第五段:总结合同履约管理的重要性和补充措施(200字)
合同履约管理是企业保证合同履行的关键环节。企业在合同履约管理中要重视加强监督和风险防控,建立积极合同履约文化。此外,企业还可以与专业机构合作,借力他人的经验和专业知识,提高合同履约管理的水平。只有通过不断的完善合同履约管理,企业才能确保自身利益不受损害,提高市场竞争力。
总结:合同履约管理的重要性不容忽视。有效的履约管理可以确保合同中各方的权益得到保障,避免履约过程中的风险。通过加强监督和风险防控,建立积极合同履约文化,企业可以提高合同履约水平,增加自身的竞争力。
合同管理系统开源篇三
关于做好员工劳动合同管理的通知
公司各单位:
做好劳动合同管理工作是巩固和完善劳动合同制度、人事管理的一项基础性管理工作,为强化劳动合同基础管理,提高工作效率,维护公司和员工的合法权益,根据有关劳动法规规定,结合贯标工作要求,现就劳动合同管理工作通知如下:
一、建立和完善劳动合同管理档案
各单位须于5月31日前建立劳动合同管理档案,主要包括:劳动合同期限,劳动合同到期时间,合同期间人员的相关考核、考勤资料等。本单位所有员工的劳动合同签订、变更、解除、终止、考勤记录、各级考核评价等所有活动和相关记录的台账,须规范整理和完善,纳入贯标文件管理范围,进行严格的规范化管理。
二、用人单位管理职能
建立和完善劳动合同管理档案等相关记录和台账;根据劳动合同管理档案,及时更新本单位劳动合同资料等记录台账;对新入职人员和续签人员进行全面考核,呈报考核结果,连同单位主管领导提出的签订劳动合同的.书面意见等其他详细资料,作为人员签订劳动合同的主要依据;办理劳动合同文本签订程序,整理后送我部存档。
三、劳动合同签订工作流程
1、对新入职员工,在接到员工分配单7个工作日后,3个工作日内由劳动合同管理员报我部,提交相关资料,申请签订劳动合同。我部在接到申请和资料后,经审查合格后,发放空白合同和签订劳动合同名单、期限等相关资料,通知合同管理员到我部给空白合同盖印,3个工作日内完成。新入职员工合同内规定试用期为三个月,自起始日期(为员工分配单上标明的日期)开始。劳动合同管理员将盖印完成后的劳动合同交给个人履行签字,在2个工作日内交回我部加盖公司劳动合同章,最后经我部审查并整理存档后,交合同管理员带回给员工。三个月试用期后,须将员工试用期评定等相关的必须资料上报我部,单位如不同意转正,则办理中止劳动合同手续。
2、对续签劳动合同的员工,由单位合同管理员提前两个月通知员工所在的班组、车间(科、室)进行逐级考核,出具书面考核结果,在7个工作日内完成。然后由厂、部提出书面续签意见,2个工作日内报我部,根据签订合同管理规定审查,由我部上报公司分管副总批准。我部根据批复,反馈公司续签劳动合同意见,对单位员工下达续签或终止劳动合同通知。续签劳动合同,由我部发放空白合同和签订劳动合同名单、期限等相关资料,通知合同管理员到我部给空白合同盖印,3个工作日内完成。合同管理员将盖印完成后的劳动合同交给个人履行签字,在3个工作日内交回我部加盖公司劳动合同章,最后经我部审查并整理存档后,交合同管理员返回员工。终止劳动合同的人员,办理好工作移交手续。
四、考核
各单位综合管理员具体负责劳动合同管理工作,未设综合管理员的单位,应由单位领导指定一人兼职管理劳动合同。劳动合同管理员应认真负责对待劳动合同管理工作,在规定的时间内办理员工劳动合同签订手续,如有失误对公司或个人再成不良影响的,纳入工作考核:
1、未在工作流程规定的时限内完成,超过1日考核管理员当月浮动工资50元。
2、未严格按工作流程办理,缺少相关资料或资料不真实,考核劳动合同管理员当月浮动工资100元。
3、严格按照人员情况,认真、严肃对待空白劳动合同的盖印工作,不得涂改,不得出现漏印、错印。发现漏印,要求管理员在当日到我部补印;发现涂改、错印,要求管理员重新盖印,同时考核管理员10元/份。
4、管理员须在我部盖印,不得将印章带回部门,如有违反则考核浮动工资200元。
5、管理员严格要求签订合同的员工填写完整、详细、真实的资料,并仔细进行核对。对于关键的如身份证、签名、日期等项目不得漏填,发现对关键项目漏填的,考核管理员当月浮动工资50/份。
6、因劳动合同失误引发劳动争议的,考核责任人浮动工资200―1000元;有渎职行为并造成严重后果的,解除责任人劳动合同。
综合管理部
二oo七年四月五日
合同管理系统开源篇四
第一段:引言(100字)
合同履约是商业活动中的重要一环,它关乎到企业的生存和发展。我在过去的工作中,积累了一些合同履约管理方面的经验和心得体会,今天我将与大家分享一下,希望能对广大商务人士有所帮助。
第二段:规划合同履约(200字)
在合同履约管理方面,首先要做好规划。在签订合同之前,要对合同条款进行仔细的分析和评估,确保其合理性和可行性,并根据合同的各项要求提前制定相应的计划。在具体执行合同的过程中,要设置明确的目标和阶段性的里程碑,并建立起相应的绩效评估和考核机制,以便及时发现和解决合同履约过程中的问题。
第三段:加强沟通和合作(300字)
良好的沟通和合作是保证合同履约成功的重要因素。与合作伙伴保持积极的沟通和密切配合,能够帮助我们更好地理解对方的需求和期望,并及时解决合同履约过程中的问题。在沟通过程中,要注重言简意赅,避免产生误解和歧义,并采取各种沟通手段,如电话、邮件、会议等,确保信息及时准确地传递。同时,要善于倾听他人意见,虚心接受批评和建议,共同找出解决问题的最佳方案。
第四段:强化监督和控制(300字)
合同履约过程中,监督和控制是非常重要的环节。合同的执行需要进行详细的记录,包括交付物、付款、验收等各项工作的进展情况,在每个环节都要进行及时的监督和控制,确保工作按照合同约定的时间计划和质量要求进行。同时,要制定相应的风险管理计划,对可能出现的风险进行预案准备,以便及时应对和处理,降低风险对合同履约的影响。
第五段:总结与展望(200字)
总结是经验的结晶,也是未来发展的基础。在合同履约管理的过程中,要及时总结分析经验教训,找出问题的根源和改进的方向,并加以改进。要不断学习和了解相关法规和政策的变化,及时调整合同履约管理的策略和方法,以适应市场的变化和企业的发展需求。同时,要加强团队建设,提高团队的综合素质和协同能力,为合同履约管理提供有力的支持和保障。
通过以上的合同履约管理心得体会,我深刻认识到在商业活动中,合同履约是企业经营的重中之重,需要我们做好规划、加强沟通和合作,强化监督和控制,坚持不懈地总结和改进,才能确保合同的顺利执行,使企业获得持续和健康的发展。希望这些经验和心得能为广大商务人士提供一些参考和借鉴,共同推动商务活动的健康发展。
合同管理系统开源篇五
第一段:引入合同管理结算的重要性和挑战(200字)
合同管理结算是现代企业运营中至关重要的一项工作。它涉及合同签订、履行和结算的全过程,直接关系到企业的合法权益和经济利益。然而,合同管理结算也面临着一些挑战。首先,合同数量庞大,多样性繁多,管理难度较大。其次,合同内容繁杂,牵涉到多个部门和岗位,协调和沟通成本较高。因此,加强合同管理结算是提高企业效益和风险控制的必要途径。
第二段:正确处理合同管理结算的关键因素(200字)
要有效进行合同管理结算,关键在于正确处理好以下几个因素。首先是合同管理流程的规范化。通过建立完善的合同管理流程,确保各环节衔接紧密、协作高效,从而减少操作风险。其次,要加强与各个部门的协调和沟通。合同管理涉及到多个部门,需要协同作战,共同推进。只有各个部门之间相互配合,才能更好地完成合同管理任务。最后,要将合同管理结算与风险控制相结合。在合同管理过程中,及时发现并解决问题,保证企业的合法权益和经济利益。
第三段:合同管理结算中的经验总结(300字)
在实际工作中,我积累了一些合同管理结算的经验。首先,我注意到要时刻关注合同执行情况。遇到问题时,要立即与相关部门进行沟通,及时解决。其次,我学会了灵活运用合同管理工具,如合同管理软件和电子合同签订平台。它们可以帮助我们提高工作效率,减少合同管理的繁琐操作。最后,我重视与合作伙伴的良好合作关系。通过建立互信、公正和透明的合作模式,可以有效推进合同管理结算工作,降低合作风险。
第四段:合同管理结算的重要性与效益(200字)
强化合同管理结算对企业有着重要的意义与效益。首先,合同管理结算有助于提高企业的资源利用效率。通过对合同的全面管理和及时结算,可以减少资源浪费和资金占用,优化企业资源配置。其次,合同管理结算可以降低企业的法律风险和合规风险。及时合同管理和结算可以避免合同违约和纠纷,减少企业的法律风险,同时保证企业的合规操作。总之,合同管理结算直接关系到企业的经营风险和效益,必须高度重视。
第五段:展望合同管理结算的未来发展(200字)
随着科技的迅速发展,合同管理结算也将不断创新与改进。未来,我希望看到更加智能化、自动化的合同管理工具的应用,为我们解决合同管理结算的难题,进一步提高工作效率。同时,我也期待在合同管理结算中更广泛地运用区块链等新兴技术,加强合同管理的可信度和安全性。合同管理结算的未来发展将不断趋向规范、高效和智能化,为企业的稳定发展和健康竞争提供更好的保障。
通过以上五段式的文章,我们全面分析了合同管理结算的重要性和挑战,总结了正确处理合同管理的关键因素,并分享了在合同管理结算中的实践经验。我们还强调了合同管理结算对企业的重要性与效益,并展望了合同管理结算的未来发展。通过这篇文章的写作,希望读者能更好地理解合同管理结算的核心要素,提高合同管理结算的能力和水平。
合同管理系统开源篇六
签订合同时为了维护交易更加公平的进行,无论是哪一方利益亏损,只要签了合同,就都有法可循,有法可依,从而使交易更加顺利并且完美化,来看下面小编为大家带来的合同管理台账管理:
第一章 总 则
第一条 目的
为加强和细化合同台账资料,规范企业各类合同台账的管理,根据《宏信(郑州)有限公司合同管理制度》和《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》,特制定本办法。
第二条 原则
凡以公司名义签订的合同,均应由合同管理人员依照本办法建立合同台账,按照“一合同、两表格、一编号”的原则进行整理。
第三条 适用范围
本规则除特别指明外,适用于:
二、公司或者公司指定主体作为一方当事人签订的所提交法务部审查的合同。
第四条 定义
各承办部门所确定的管理人员负责的合同台账的登记、资料的收集、保管等工作。
第五条 组织和职责
一、各承办部门是本制度的'主导部门,负责确定人员,负责合同文档管理,负责文档的形成、积累、整理、归档,确保文档的完整性和有效利用性。
二、公司法务部门负责在该过程中,协助各承办部门对合同登记台账的管理工作,进行指导和检查。
第二章 具体实施
第六条 登记模式
合同台账采用总分帐的表格式管理,所有合同建立总账、各承办人建立分账,每份合同都要填写建立档案,填写表格。
第七条 总分台账的具体登记主体
一、合同总账登记
1、开发公司由本公司综合部负责管理登记;
2、新星建筑公司由本公司综合部负责登记管理;
3、商都公司、满园红木、万兴珠宝由本公司办公室负责登记管理;
4、物业公司由总经理助理负责登记管理;
5、财务中心由本中心工程服务部负责登记管理;
6、行政中心由本中心人力资源部负责登记管理。
二、部门、项目台账管理
1、开发公司分别由本公司各部门经理、总工程师登记管理;
2、新星建筑公司分别由本公司各部门经理或项目经理登记管理;
3、商都公司、满圆红木、万兴珠宝由各部门经理登记管理;
4、物业公司由本公司总经理助理或项目主任负责登记管理;
5、财务中心由中心各部门经理负责登记管理;
6、行政中心由本中心各部门经理负责登记管理。
第八条 合同台帐应包括以下内容:
(一)合同名称;
(二)合同主体、签约方名称;
(四)合同履行情况(有无违约、争议、诉讼等情况及合同履行完毕的时间);
(五)合同承办部门、承办人;
(六)合同签订时间;
(七)其他应当记载的重要内容。
第九条 合同台帐应附以下资料:
1、合同正本或副本;
2、对方《企业法人营业执照》和资质等级证明等资料的复印件;
3、对方法定代表人身份证明和委托代理人授权委托书及代理人身份证明;
4、合同相对方报价单、补充合同、会议纪要、往来函电;
5、验收单、验收报告、分批分期履行情况记录、合同履行结算单等。
6、有关的重要资料。
第十条 登记时间
各部门的登记管理人员应在合同签订生效后三日内建立合同台账,并对重大合同进行备案审查。
第十一条 资料补充
各承办部门的合同台帐管理人员,有权对合同及所附资料进行审查,发现程序不符、内容有误或资料不全等问题时,应及时要求合同签订人员采取措施予以纠正或补充资料。
第十二条 合同登记编号规则和移交
本办法所涉及的合同文档以《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》所规定的办法进行分类编号。
移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整,必须层次分明,符合其形成规律。
倘若合同发生变更,则合同编号不予改变。
合同文档移交时,必须编制合同移交清单并当面清点。
以双方签字认可后方可完成交接手续。
第十三条 本规则作为《宏信(郑州)有限公司合同管理制度》和《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》的支持文件。
第十四条 本办法发布后提交审查的合同一律适用本办法。
第十五条 各公司可根据经营管理需要,增加有关表格和完善内容,如不适用,请将管理办法报公司备案。
第十六条 支持文件:《宏信(郑州)置业有限公司合同管理制度》和《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》。
第四章 附 则
第十七条 实施细则
本制度的未尽事宜,由各部门补充,提请董事长、总经理批准后实施。
第十八条 解释 修改 废除
本制度的解释权属法务部,修改、废除权属公司董事长办公会。
第十九条 实施时间:本制度实施时间为2013年4月10日。
第一条 为保证合同台账资料完整、统一,规范企业各类合同的管理, 有限公司《合同管理制度》特制定本办法。
第二条 凡以 有限公司的名义签订的合同,均应由合同经办部门依照本办法建立合同台账(见附件1),并同时向公司法务部门备案,涉及到款项收付的还应同时向财务部门备案。
备案是指合同经办人将合同台账、经办人签字确认无误的合同复印件提交相关部门。
第三条 合同经办人员及部门应在合同签订生效后三日内建立合同台账并按规定履行备案手续,协助法务部门和财务部门对合同管理和履行工作进行指导、检查、监督。
第四条 合同台账采用表格式,一份合同填写一张表格,建立一份档案。
第五条 合同台帐应包括以下内容:
1、合同名称;
2、合同主体;
4、合同履行情况(合同履行的进度、合同履行完毕的时间);
5、备注(有无违约、争议、诉讼、合同变更、无效、所附资料等情况)
6、其他应当记载的重要内容。
第六条 合同台账应附以下资料:
1、合同副本;
5、其他与合同有关的重要资料。
第七条 合同履行过程中发生变更、中止等情形的,合同经办人应及时在合同台账表备注栏中予以注明,并报法务部备案。
如涉及到合同价款收付条款变更(包括付款金额、付款时间、付款条件等情形)的,同时报财务部门备案。
或补充资料,以保证合同的签订和履行合法有效。
第九条 使用或借用合同台账资料,应当办理使用或借用手续,使用人或借用人应妥善保管合同资料,不得损坏或遗失,更不得擅自涂改或更换;办理结束后,应及时将使用或借用的合同资料归还合同台账管理人员。
若违反前款规定给企业造成不良后果,将追究相关责任人责任。
第十条 本办法由法务部、首办共同制定并负责解释。
第十一条
本办法自颁布之日起执行。
附件1
合同管理系统开源篇七
第一段:引言(大约200字)
合同管理结算是企业运营过程中十分重要的一环。通过科学合理的合同管理结算,企业能够保证合同执行的顺利进行,避免纠纷发生,同时也能提高企业的效益。在我所在的公司,我负责合同管理结算工作已经有一段时间了。在这个过程中,我积累了一些心得与体会,现在想将这些经验分享出来。
第二段:规划阶段(大约250字)
在合同管理结算的规划阶段,我学会了对合同的细致分析与合理规划。首先,我会认真研读合同条款,了解合同的主要内容,明确合同各方的权责。接下来,我会绘制详细的结算时间表,明确每一个结算节点和所需工作,以及相应的负责人。在规划阶段的最后,我会与各个部门进行充分沟通,确保每个环节的顺利推进。
第三段:执行阶段(大约300字)
在合同管理结算的执行阶段,我注重有效的沟通和协作。首先,我会与各个部门负责人沟通,了解他们的工作进展以及遇到的问题,及时给予支持和解决方案。其次,我会与客户进行沟通,确保双方对合同执行情况的了解一致。同时,我还会与财务部门密切合作,确保资金流动的顺利进行。通过有效的沟通和协作,我成功地推动了合同结算工作的顺利进行。
第四段:风险应对阶段(大约300字)
在合同管理结算过程中,风险是不可避免的。因此,在风险应对阶段,我注重风险的识别和控制。首先,我会分析合同中可能存在的风险点,列出相应的应对措施。其次,我会加强对合同执行过程中的监督和检查,及时发现和解决潜在问题。同时,我还会与法律部门进行密切合作,确保在合同纠纷发生时能够及时应对和解决。通过这些措施,我成功地控制了合同管理结算过程中的风险。
第五段:总结与展望(大约150字)
通过合同管理结算工作,我深刻体会到了良好的合同管理对企业发展的重要性。良好的合同管理不仅能够提高企业效益,还能够树立企业形象,增强企业竞争力。未来,我将继续努力学习,提高自己的合同管理结算能力,为企业的发展贡献力量。
总结:合同管理结算是一项综合性较强的工作,需要注重规划、执行和风险应对等方面。通过合理规划和有效执行,可以保证合同的顺利执行;通过识别和控制风险,可以避免合同纠纷的发生。合同管理结算的工作对于企业的运营至关重要,通过不断提升自身能力,我们能够为企业的发展做出更大的贡献。