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国企综合管理部岗位职责篇一
一、执行总公司质量体系文件中规定的工作程序和相应职责,主持部门全面工作。
二、认真贯彻执行各级行政决议、指示和工作计划,做好项目部各业务部门之间的协调工作,负责项目部有关会务工作,并对会议内容进行督办和落实。
三、负责项目部行政后勤、考勤管理和对外宣传工作。
四、负责项目部的接待、公文、印信管理和通讯管理。
五、负责项目的ci策划和实施工作。
六、深入工地现场,充分掌握工作生产情况,了解员工思想动态,当好项目领导的参谋。
七、负责项目部车辆管理,搞好项目部车辆调度工作。
八、负责项目部信息化工作。
九、完成项目领导交办的其他工作。
国企综合管理部岗位职责篇二
1、负责处理、解决计算机使用中遇到的问题和一些基本功的.软件维护、硬件修理,保障计算机系统的正常运作。
2、负责编制计算机开发与应用计划。
3、负责计算机添置、更新计划及维修、保养、报废计划。
4、组织计算机软件开发及利用工作。
5、负责公司员工计算机普及应用工作。
6、推广传播计算机方面的新知识、新方法。
国企综合管理部岗位职责篇三
1、每日上岗前按“亲情和院”服务品牌规范佩戴工牌、着装,整理仪容仪表符合规范后上岗。
2、接单后,根据维修单完成家居有偿维修任务与公共设施维修;维修单工作完成后认真填写工作相关的表格并即销单,并在交接班本上做好详细记录。
3、负责做好每班巡查工作,发现问题,及时处理同时汇报上级领导,消除出现的隐患,认真填写巡查记录。
4、保管好资料、图表、工具每天将工作情况记录在交接班记录本上,了解特约服务报修程序,提高工作技能。
5、严格按公司操作规程做好入户维修工作(穿鞋套、铺地毯),礼貌待人,维修完成后自觉做好场地收尾工作,注意“工完场清、物尽其用”,节约用料,避免浪费原则。
7、负责辖区楼顶灯、外墙照明及路灯、景观照明的定时开关。
8、完成领导交办其他事项。
国企综合管理部岗位职责篇四
认购管理:客户认购资料审核、数据统计等;
签约管理:监督并协调签约律所合同签署、备案等工作;
按揭管理:与银行及按揭律所对接客户按揭贷款审批、额度等工作;
2. 负责跟进销售回款工作;
3. 负责项目文书类工作。
国企综合管理部岗位职责篇五
1.协助站长做好工作,参照站长岗位职责要求自己在工作、学习中起表率作用。
2.积极宣传、贯彻《森林法》和林业方针、政策、法律、法规。
3.负责组织编制全市基层林业工作站建设发展规划和工作计划。
4.负责对全市基层林业工作站的业务指导。
5.负责对基层林业工作站履行行政执法行为进行监督。
6.依法保护管理利用森林资源。
7.负责林地林权的保护管理工作。
8.负责重点生态公益林保护管理工作。
9.负责对基层林业工作站人员的培训工作。
国企综合管理部岗位职责篇六
三、公文、报告、简报等撰写
1、领导提出文章撰写要求;
2、根据领导要求,询问清楚文体、表现内容等,撰写好文章,递交领导审阅;
3、根据实际需要进行修改,完成。
四、会议组织、记录
(一)会议记录
1、参加会议,根据会议内容做好记录,内容包括:时间、地点、参加人员、会议主题、提出问题、发言内容、解决策略等要素。(通常一个会议的时间在两个小时左右)
2、整理会议纪要,根据会议需要,整理出会议反映的问题、督办部门、处理策略,并发送至参会领导邮箱。(至少需要一个小时)
(二)会议组织 【流程】
1、会议通知:根据领导要求,撰写邮件通知参加人员,同时发送短信,或者打电话(比较紧急的会议),由于公司很多人员不看邮件、短信,所以需要多种通知方式。(视参会人数,大概需要半个小时)
2、会议室布置、设备调试、水果茶水等:由综合部员工协调完成,由综合部经理安排执行。(通常时间为半小时)
五、文明创建、青年文明号、政风行风、党务行政量化考核等精神文明建设材料
每年检查两次,一次是中期检查,最后一次是验收。
1、参照考评标准,准备好文件夹(每项检查的模板均以制定出来);
2、根据每项检查要求,日常有相关材料(纸质、照片等)就收录进去;
5、检查时向领导介绍工作开展情况,回答各类问题。
六、企业文化活动
负责各类企业文化活动的策划、前期准备、组织实施等。
2、将方案递交领导审阅,根据领导意图进行修改;
3、方案确定后,组织相关人员进行前期工作准备;(需要2天至一个月不等)
4、活动开展时,负责整个流程的执行;(需要半天至一天不等)
5、活动完成后进行总结。(需要半天)
七、读书会、公司内刊 每个季度固定一次。【读书会流程】
1、每个季度第一个月4日前向员工征集本季度阅读书目,递交经理室同意后确定本季度阅读书目;(2个小时)
2、通过短信、邮件向全体发出参加读书会通知,在第一个月15日前统计参加人员名单;(1个小时)
3、上网购买书籍,通常是当当网,在第一个月22日前确保将书发到每个人手中;(10分钟)
4、向财务借款支付书款,用购书发票报销;(1个小时)
5、在下一个季度第一个月10日前通过短信、邮件向参加读书会的员工发通知,要求递交本季度读书心得体会;(5分钟)
1、根据内刊编辑轮流表,在本季度第一个月5日前通知本季度内刊编辑部门成立编委会;(5分钟)
2、由编委会发通知号召大家投稿;(5分钟)
3、在下一季度第一个月30日前将收集的全部心得体会发送给编委会;(10分钟)
4、督促编委会尽快编辑,并将合作广告公司联系方式等情况告知编委会;(2天,需要不间断地通知督促,否则会一直拖延)
5、编委会与广告公司联系,完成内刊编辑,将初稿递交经理室审核;
6、经理室审核通过后,告知广告公司印刷,并在晨会上向全员展示;(10分钟)
7、根据编委会提供的稿件采用名单,制作内刊稿费清单,递交综合部经理、总经理审核签字,从工资发放稿费;(半小时)
8、内刊印刷好后,通知各部门前来领取。(一天,大家都是断断续续来领取)
八、各类行政事务
该类工作无固定流程,根据实际情况处理 “反思——这类工作耗费时间较多的原因有”:
3、个人工作能力不足,考虑问题不够周到,工作效率不够高;
4、公司内部流程不顺、权责不清晰,各部门、各岗位的职责不明朗,分工不均,工作推诿导致延误。
1、根据领导要求,编写年度员工培训计划、新员培训计划;(大概需要2天)
2、提前与培训老师沟通,准备培训课件,与领导沟通后安排培训时间、场地、人员;(大概需要1天)
3、通过邮件、电话、短信等方式通知参训人员培训事宜;(10分钟)
4、培训工作中的组织执行;(根据培训时间长短从半天到2个月不等)
5、培训后的意见征集,反思总结等;(半天至一天)
6、年底统计年度老师授课情况,递交经理室审批后,交送至财务室发放培训课时费。
十、会议费制作(不定时,每月约两次)【流程】
1、财务提供会议费发票,明确会议地点、承办部门、时间等要素;(5分钟)
会议费制作很头疼:一是上级公司多次退,导致一张发票要做好几次会议;二是很多会议费金额太大,或者都是餐费,很难做出符合实际情况的会议。建议以后金额太大的会议费分成几次会议出,既符合实际显得真实,可能也更容易通过上级审核。
十一、职场布置
根据领导安排及工作需要进行职场布置,不定时进行,规模大小不一。【流程】
1、领导提出整修要求,或者自己向领导提出;
2、联系广告公司,询问价格,向综合部经理汇报;(价格高的须总经理审批)
3、确定好制作后,通知广告公司排版,确定版面后开始制作;
4、广告公司制作后,安排进行更换、布置;
5、在文件夹中登记好制作清单,到年底与广告公司核对,结算费用。
十二、组工、工会信息写作
组工信息一般写党务方面的信息,每月25日前上交一篇;工会信息写公司职工动态,每月一篇。工会活动较多,上面会有人督办。
十三、政府来文接受与办理
今年三城同创,活动较多。尤其是文明办。一般是投票,拿文件,通知领导开会,优秀先进人物推荐表写作。还有就是志愿者活动,该类活动可与公司工会帮扶活动相结合,既节约成本,又节约时间。
十四、帮扶活动
帮扶方案制作,活动实施,物品购买。
十五、金融同业协会
每月5日在同业协会群里通知大家上交清单,10日后没上交的公司,则打电话催交。太平洋公司因为不能上q,需要打电话,华安公司数据直接找福州拿,所以直接找老总,办事员拿不到数据。汇总表填好后,发给雪莲经理和黄莺总审核,审核通过后方可上传至群共享。
十六、反洗钱宣传
根据人行通知,制作宣传方案,组织活动实施,撰写活动报道。
十七、领导交办的其他事项
国企综合管理部岗位职责篇七
综合管理部是协助公司领导处理日常工作,并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训。综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。
综合管理部定员、定编情况:综合管理部设部长1人、行政专员1人,人事专员1人,前台1人,司机1人,专职保洁员1人(临聘)。岗位职责:
一、综合管理部部长:
1、遵纪守法,贯彻执行公司的各项规章制度,服从领导,保守公司秘密。
2、负责制定、完善综合管理部职责范围内的制度,建立工作流程,逐步实现综合管理部工作的制度化、规范化和程序化。
3、负责制定综合管理部年度、月度工作计划和工作措施,并组织实施,负责本部人员的工作安排、业务学习、培训和考核。
4、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。
5、负责公司生产例会和其他重要会议的组织、记录工作。
6、负责公司营业执照、组织机构代码证的年检、换证工作。
7、负责公司日常接待工作。
8、负责公司办公用品、办公设备、烟、酒的申购、登记、领用管理工作。
9、负责公司法律事务工作。
10、负责公司员工季度、年度绩效考核工作。
11、负责公司机关车辆和司机的管理工作。
12、按时完成公司领导交办的其他工作。
二、综合管理部人事专员岗位职责:
1、遵纪守法,贯彻执行公司的各项规章制度,服从领导,保守公司秘密。
2、负责机关员工工资发放明细表的编制工作。
3、负责审核下属各单位、项目部上报的基础资料和工作发放明细表。
4、负责公司员工各种休假的报批和手续的办理。
5、负责公司员工劳动合同的审核、签订和管理。
6、负责公司员工的养老保险、医疗保险、失业保险的基数核定、费用缴纳和手册、卡的登记管理。
7、负责办理员工退休手续。
8、负责机关员工的考勤工作。
9、负责员工人事档案的建立和完善工作。
10、负责办理员工的招聘、入职、转正、分配、调动、离职手续。
11、负责本部门办公室卫生工作。
12、按时完成公司领导交办的临时任务。
三、综合管理部行政专员岗位职责:
1、遵纪守法,贯彻执行公司的各项规章制度,服从领导,保守公司秘密。
2、负责上级机关和有关单位来文的接受登记、传递、催办和管理,公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。
3、负责公司印鉴使用管理工作。
4、负责公司文印、复印管理工作。
5、负责公司办公用固定资产、低值易耗品的申购、领用、登记管理工作。
6、负责公司合同登记归档和台账管理工作。
7、负责公司显示屏的管理工作。
8、负责公司文书档案的管理工作。
9、负责公司各类证件的管理工作。
10、负责综合管理部办公室的卫生工作。
11、按时完成公司领导交办的临时任务。
四、综合管理部前台岗位职责:
1、遵纪守法,贯彻执行公司的各项规章制度,服从领导,保守公司秘密。
2、负责公司接待服务工作。
3、负责公司信件、报纸的投递、分发管理工作。
4、负责公司会议室及办公室、库房钥匙的管理工作。
5、负责公司总经理办公室、常务副总经理办公室、前厅、会议室的保洁工作。
6、负责公司办公区域的绿化、美化管理工作。
7、负责公司总经理办公室、常务副总经理办公室饮用水的准备工作。
8、按时完成公司领导交办的临时任务。
五、综合管理部司机岗位职责:
1、遵纪守法,贯彻执行公司的各项规章制度,服从领导,保守公司秘密。
2、遵守交通规则和操作规程,安全行车。
3、认真学习相关业务知识,不断提高驾驶技术和维修技术。
4、爱护车辆,勤检查、勤清洗、勤保养,及时发现和排除故障,保证车辆时刻处于良好技术状态。
5、准时上班,服从工作安排,完成工作任务。
6、发生事故时,及时向主管领导报告。
7、不准擅自出车,不准将车辆私自交给他人驾驶。
8、车辆因公需出长途按公司规定办理批准手续。
9、车辆需维修时,按公司规定办理批准手续。
10、负责公司车辆的卫生工作。
11、按时完成公司领导交办的临时任务。
六、综合管理部保洁员岗位职责:
1、遵纪守法,贯彻执行公司的各项规章制度,服从领导,保守公司秘密。
2、负责公司机关办公楼5-7层公共区域的日常保洁工作。
3、负责公司机关办公楼下班后的安全保卫工作。
国企综合管理部岗位职责篇八
1 职责
1.1 依据本公司方针目标和上级部门的要求,制定本单位年度工作目标并组织实施。
1.2 按照公司领导的指示,组织起草或对职能部门起草的各种文件、报告、材料的修改,鉴定、制发、立卷、存档等工作。
1.3 负责协助组织公司级会议的召开,并做好记录,督促决议的执行及信息反馈并负责存档、保密等工作。
1.4 认真组织信息的搜集、反馈工作,做好调研、参与管理,为本公司重大问题的决策提供准确信息和资料。
1.5 做好公司内大事记载和编写年鉴及公司志的立卷、归档工作。
1.6 按质量体系文件要求做好公司文件和资料的控制工作。
1.7 负责组织各类文件的收文、核对、批分并对公文承办单位落实情况进行督办及信息反馈。
1.8 负责公司各类档案的综合管理工作。
1.9 做好日常的事务管理工作,管理调度小车,组织安排各类会议和接待服务,及时处理来信、来访。
1.10 组织编写年度人事工作计划。
1.11 组织落实人事工作目标,做好各项人事管理工作。
1.12依据qs-9000标准,结合实际,组织编制质量体系文件并贯彻实施.。负责本部门质量贯标工作。
1.13负责公司管理体制的建立和各部门职责的确定和划分,并组织制定公司各项管理标准,制度和岗位职责,负责岗位定员定编工作。
1.14按照上级部门对保密工作的要求,负责做好公司保密工作。
1.15 负责指导、督促、检查本部门人员的工作,并定期总结本部门工作。 l.16负责各职能部门的协调工作。
1.17 负责组织编制公司中长期发展规划并监督实施。
l.18负责完成领导交办的临时任务。
2 权限
2.1 有权对综合管理部各项工作进行考核、奖惩。
2.2 有权对各部门工作进行调查、了解、汇报并提出建议。
2.3 有权对公司各部门起草的文件进行审核。
2.4 有权处置公司内突发事件。
2.5 对公司机构设置、定编和企业管理制度建立有建议权,有权在公司管理标准或管理制度颁布后实施监督,修改和解释。
2.6 对履行职责不力,执行业务计划不力,违反公司管理制度的单位或个人有权依据有关标准进行考核.同时对上述执行好的单位执行奖励权.
2.7 有对公司经营工作会议决议,业务计划下达后实施的督导权.
2.8 有权对各单位的报表进行审核,同时对不符合统计要求的报表有权令其整改重报.
2.9 有权检查,考核各单位劳动管理制度执行情况,对未完成指标和违反劳动纪律的单位有权提出处理意见.
2.10 对本公司人员的聘任、升级、奖惩、职称晋升有建议权.
3 素质描述
3.1 文化程度:具有大专以上文化程度。
3.2 专业知识:
a.具有《工业经济学》、《公共关系学》、《组织行为学》的基本原理和基本知识。
b.具有人事管理、行政管理、档案管理、文书学、工业企业经济活动分析等基础理论知识。
c.掌握本公司主要产品的性能、用途和市场需求情况,了解国内外同行业的现状和发展趋势。
d.熟知经济合同法、统计法、环境保护法等法规和政策。
3.3 业务能力:具有综合分析协调能力。
a.具有调查研究上情下达参谋能力。
b.具有较强的文字功底和语言表达能力。
c.应具有较强的办事能力。
3.4 工作经历:从事管理工作五年以上。
3.5 技术职称:具有初级以上职称.
3.6 其它要求:忠诚企业,身体健康;必须是中共党员。
岗位名称:人事主管
1 职责
1.1负责编写年度人事工作计划。
1.2负责落实人事工作年度方针目标。
1.3负责制定科学合理的定员方案、工资分配方案。
1.4根据年度生产大纲合理调剂人力资源。
1.5负责办理专业技术职务的考核、考试、评审、聘任等管理工作。
1.6负责建立和健全人事岗位职责的制定。
1.7组织落实养老保险、医疗改革、工伤评残工作。
1.8负责公司年度培训计划的落实。
1.9对人事工作上报各种统计报表的准确性负责。
1.10对人事工作各种原始记录、台帐及人事档案资料齐全、准确、完整负责。
1.11全面负责职工教育培训工作.
1.13抓好新入厂大、中专毕业生,短期合同制职工和转岗职工的岗前培训。
1.14负责对特种作业人员,质量控制点人员,重点设备人员,特殊工序、内部审核员,售后服务人员的培训组织,并保存培训记录。
1.15负责做好职工教育培训酬金的计划及发放工作.
1.16负责按时完成系统及公司内应急教育培训.
1.17负责对各部门及分厂教育培训工作计划指导、监督、检查、考核.
1.18负责成人教育学历的认定工作.
1.19组织人事档案日常管理工作.
1.20负责办理职工奖惩.
1.21负责做好劳动纪律纪律检查工作.
1.26依据qs-9000标准,结合工作实际,贯彻实施.。
1.27完成领导交办的临时任务.
2 权限
2.1有权检查、考核各单位劳动管理制度执行情况,对未完成指标和违反劳动纪律的单位有权提出处理意见。
2.2对不服从工作分配的职工,有权停止分配工作和停发工资津贴和岗位工资。
2.3有权要求有关部门提供编制劳动工资和人事管理计划的`数据资料。
2.4有权按规定会同有关部门合理的修改工时定额并要求职工执行。
2.5对本公司人员的聘任、升级、奖惩、职称晋升有建议权。
2.6 对学员和教师的奖惩有考核权.
2.7 按计划和大纲安排课程实施权.
2.8 有权对员工的录用进行资格审查.
2.9 依据《劳动法》对员工合同的订立、变更、续订、终止、解除有建议权.
2.10 有权参加评,聘专业技术人资格审查.
2.11 有权检查与监督劳动定额在生产中执行情况及修订劳动定额.
2.12 对上述工作有建议权、审办权.
3 素质描述
3.1文化程度:具有大专以上文化程度。
3.2专业知识:具有企业管理知识、劳动人事管理知识、计算机基本知识以及有关的技术业务管理知识。
3.3业务能力:熟悉本部门的各项业务工作,能对各项业务工作分析和指导,能处理业务工作中疑难问题,对本部门各项业务工作有创新和开拓精神。
3.4工作经历:应通过专业知识的培训,并取得合格证书,并从事管理或技术工作八年以上,有一定的理论和实际工作经验.
3.5技术职务:应具有初级职称任职资格。
岗位名称:工资保险员
1 职责
1.1按时完成日常报表的编制及报送。
1.2负责全公司职工养老保险、医疗保险、失业保险、生育保险、待业保险、退休工作.
1.3负责养老保险,医疗保险个人帐户的准确及各项保险数据的上册,打印.
1.4负责组织工伤评残工作.
1.5 负责办理职工奖惩.
1.6 负责审批临时工工资.
1.7 负责办理职工各种请假,销假手续.
1.8 负责做好考勤原始凭证的管理,完善基础台帐.
1.9 负责编制考勤月报表.
1.10 负责人事档案管理.
1.11负责住房补贴物业管理.
1.12负责完成领导交办的临时任务.
2 权限
2.1有权检查与监督劳动定额在生产中的执行情况。
2.2有权行使职工缴纳养老保险,医疗保险,失业保险,个人缴费的权利.
2.3严把退休审核质量关.
2.4有权审查各单位考勤报表,并提出改进意见.
2.5有权对各单位的考勤进行检查.
3 素质描述
3.1文化程度:具有中专以上文化程度。
3.2专业知识:.现代企业管理基础知识理论及劳动工资、保险专业技术和管理知识。
3.3业务能力: a.应熟悉本公司人事工作要求,并具有一定的实践经验。
b.应熟练掌握和运用国家及上级相关法律法规。
c.应具有撰写本职工作总结、论文、调查报告和分析能力。
3.4工作经历:具有二年以上工作经验。
3.5技术职称:具有初级以上职称。
岗位名称:计算机管理
1 .职责:
1.1负责处理、解决计算机使用中遇到的问题和一些基本功的软件维护、硬件修理,保障计算机系统的正常运作。
1.2负责编制计算机开发与应用计划。
1.3负责计算机添置、更新计划及维修、保养、报废计划。
1.4组织计算机软件开发及利用工作。
1.5负责公司员工计算机普及应用工作。
1.6推广传播计算机方面的新知识、新方法。
2、权限
2.1有权合理有序分配计算机软硬盘的储存。
2.2有权对违反计算机管理制度的行为提出考核建议。
3、素质描述
3.1文化程度:本科以上文化程度。
3.2 专业知识:熟悉计算机操作及维护,维修知识。
3.3业务能力:有一定的组织协调及社交能力。
3.4 工作经历:从事管理、技术工作两年以上,有较强的计算机操作工作经历。
3.5 技术职称:助理职称以上的技术职务。
岗位名称:综合文秘
1 职责
1.1 按照公司和党委要求,负责组织起草各阶段的工作计划、总结、报告、信函等文字材料交领导审阅。
1.2 负责组织公司和党委各类文件的起草、审核、制发及会议记录和文字材料整理工作。
1.3 负责收集行业、相关企业的综合信息,调查研究本企业工作重点与难点。为领导决策提供信息,并掌握本企业主要工作动态,收集数据、资料,做好“大事记”及年鉴的积累。
1.4 对公司、党委印发的各种文件,向上呈报的各种请示、报告负责。
1.5 根据公司、党委工作重点和公司总部(党委)综合管理部的要求,协助公司综合管理部管理部长,制定综合管理部工作要点。
1.6 协助公司综合管理部长做好小汽车的管理工作。
1.7 负责公司企业综合管理工作,组织制定各部门的管理标准,岗位标准和规章制度,并监督执行。
1.8 负责企业基础管理工作和现代管理方法的推广应用.
1.9负责组织安排质量贯标的日常管理工作。
1.10负责完成领导交办的临时任务。
2 权限
2.1 有权收集、整理各种工作信息,开展调研工作。
2.2 有权依据有关规定,校核各基层单位送印的文件、文稿等资料并提出修改意见,重大问题可报告领导裁决。
2.3 有权调查本企业重大事件和主要活动,并向有关人员索取资料和数据。
2.4 依照小汽车使用管理规定,有权派车或拒绝派车。
2.5 有权监督标准和制度的执行,并提出考核意见。
2.6 有权调查机构,职能变动的原因和有关事项。
2.7 有权向有关部门索要专业管理资料。
3 素质描述
3.1 文化程度:具有中专以上文化程度。
3.2 专业知识:a.掌握马克思主义基本理论。
b.了解党和国家的重大方针政策。
c.掌握政治经济学、哲学、法学等基础知识,掌握工业企业管理、行政管理、秘书学和公共关系学等专业知识。
3.3 业务能力:
a.熟悉本企业各部门的业务范围和工作职责。
b.思维敏捷,能准确地理解党和国家的方针、政策法规文件精神及领导意图,提出具有 参考价值的意见和建议。
c.具有一定的语言表达能力、文字能力强,熟练掌握写作技巧,起草公文、简报等拟稿
迅速,条理清楚,逻辑性强。
3.4 工作经历:从事技术或管理工作三年以上。
3.5 技术职称:具有初级以上职称。
3.6 其它要求:必须是中共党员或入党积极分子。
岗位名称:硬件维护与信息收集
1 职责
1.1 负责全厂计算机硬件的配置、管理与维护。
1.2 指导操作人员正确使用计算机,保证计算机正常运行。
1.3负责收集有关对企业有用的信息,进行整理、汇总、分析上报。 2 权限
2.1 对公司内部计算机的管理与调配权。
2.2 对公司内计算机的配置有建议权。
2.3 对公司内用户有考核建议权。
2.4有权向各部门索取有关市场信息。
3 素质描述