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与学生沟通小案例篇一
成功案例:
有效沟通,击败世界五百强竞争对手
小王在韩国晓星公司北京办事处工作,主要工作是销售韩国的钢材到中国。在开发广东美的集团股份有限公司这个客户的时候,碰到了强大的竞争对手韩国三星公司(世界五百强企业)。这两家韩国公司代理销售的都是韩国浦项钢铁公司(当时是世界第二大钢铁公司)的产品,三星香港公司距离美的公司只是半个小时的乘船时间,而小王所在北京办事处,乘飞机加短途汽车,至少需要大半天,更糟糕的是小王对粤语不太懂,所以跟客户的电话沟通比较难,起初晓星公司明显处于劣势。面对这么多困难,开发该新客户不容易。但小王并不气馁,相信通过沟通,真正了解客户的需求,就一定能赢得客户的青睐。
经过多次的电话沟通,小王发现客户还是不能充分相信晓星公司的能力和服务。当时,该客户急需一批韩国钢材(客户需要1000吨),小王所在公司希望通过供给这批钢材来建立彼此的合作关系,但是小王所在公司当时能够提供的数量(300吨冷轧优质钢材)并不能满足客户的需求,况且客 户认为单独进口300吨需要办理额外的进口手续,很麻烦,不如从当地购买。
在这种情况下,小王说服经理亲自去拜访未曾谋面的客户。当经理和小王到达客户所在地广东顺德时,已经晚上8点了,在与客户沟通过程中,小王明显感觉到客户这次不打算从晓星公司进口了,因为300吨钢材进口实在太麻烦,下次再考虑。但小王觉得客户是因为不了解晓星公司,才没有信心采购。于是小王建议在宾馆坐一坐,尽量地向客户介绍晓星公司的背景和提供钢材的能力,同时也注意倾听客户的意见。通过两个小时的谈话沟通,客户最终被小王的诚意打动了,最后说:“明天订合同吧”。那一晚,客户全面了解了晓星公司与美的公司合作的能力和诚意,并彻底打消了对晓星公司的疑虑。最终小王的真诚和专业彻底打动了该客户,并赢得了订单。
案例点评:
上述案例中,小王在开发这个客户的过程中,与客户的真诚交流非常重要,如果小王当时没有与客户进行有效的沟通,很可能这个客户被三星香港公司抢去了;足见,有效沟通的至关重要性。
失败案例:
不善沟通,从同事到冤家
小贾是公司销售部一名员工,为人比较随和,不喜争执,和同事的关系处得都比较好。但是,前一段时间,不知道为什么,同一部门的小李老是处处和他过不去,有时候还故意在别人面前指桑骂槐,对跟他合作的工作任务也都有意让小贾做得多,甚至还抢了小贾的好几个老客户。
起初,小贾觉得都是同事,没什么大不了的,忍一忍就算了。但是,看到小李如此嚣张,小贾一赌气,告到了经理那儿。经理把小李批评了一通,从此,小贾和小李成了绝对的冤家了。
案例点评:
小贾所遇到的事情是在工作中常常出现的一个问题。在一段时间里,同事小李对他的态度大有改变,这应该是让小贾有所警觉的,应该留心是不是哪里出了问题了。但是,小贾只是一味的忍让,这个忍让不是一个好办法,更重要的应该是多沟通。
小贾应该考虑是不是小李有了一些什么想法,有了一些误会,才让他对自己的态度变得这么恶劣,他应该主动及时和小李进行一个真诚的沟通,比如问问小李是不是自己什么地方做得不对,让他难堪了之类的。任何一个人都不喜欢与人结怨的,可能他们之间的误会和矛盾在比较浅的时候就会通过及时的沟通而消失了。
小贾到了忍不下去的时候,他选择了告状。其实,找主管来说明一些事情,不能说方法不对。关键是怎么处理。但是,在这里小贾、部门主管、小李三人犯了一个共同的错误,那就是没有坚持“对事不对人”,主管做事也过于草率,没有起到应有的调节作用,他的一番批评反而加剧了二人之间的矛盾。正确的做法是应该把双方产生误会、矛盾的疙瘩解开,加强员工的沟通来处理这件事,这样做的结果肯定会好得多。
与学生沟通小案例篇二
东北师范大学大三学生小董已经连续3个假期没回家了。“我不愿见父母,每次站到回家的站台上,似乎都是一次煎熬。”“他们根本不理解我,我也没脸见他们。我觉得,这3年来自己一事无成,我也想学习,可没有动力了,有时我真不知道怎么办。”小董一脸伤感:“我能做的就是跟女朋友倾诉,我认为,只有她才能了解自己,才能真正和自己交流”。
像小董一样,记者在采访中发现,很多大学生都表示“和父母交流有困难”。据报道,去年3月,上海市心理咨询中心曾在市内主要高校大学生群体中做过一项调查,结果显示,约有69%的大学生感到无法与父母交流和沟通,其中27%的学生表示从不与父母交流。
无独有偶,日前举行的第二届上海市重点(示范性)中学学生会主席论坛上也传出消息,“当代青少年与父母之间存在明显的沟通障碍”,有63%的高中学生认为心里话只能和同学说,与父母说的只占21.9%。看来,大学生难与父母沟通,是在高中就“打下了基础”。
有人认为,处于叛逆期的高中生,面对高考(q吧)压力和父母对其学习成绩的严格要求,易出现沟通障碍,而大学生的生理与心理都已趋近或达到成熟,与父母交流理应比高中生顺畅。但现实情况显然并非如此,采访中,记者发现,许多大学生仍然对父母有一种或抵触或敬畏的情绪,他们大都反对父母的教育方式,难以忍受“父母的不理解”。
东北师范大学的孙同学,父母双双下岗,每天都要为生计发愁,每次打电话来,就是问问学习好不好,学费够不够。“我也知道,他们根本无暇顾及我心里的感受,我还能说什么呢?说多了,岂不是又给他们增添心理负担?渐渐地,就感觉心里和父母隔着一层。”
随着工作节奏不断加快,竞争压力日益增大,许多父母不得不将更多的时间和精力投入到工作中。家住长春的李女士就对记者说,由于工作比较忙,孩子很小的时候就请了保姆。一直以来她都觉得,自己给孩子的已经比同年龄孩子得到的多很多,但她却发现与孩子之间的隔阂慢慢升级,她觉得很不理解,想改变,但力不从心。
种各样的过级、考试,很少和家里人交心。一是自己话本来就少,顶多哼哈两句,再者,也没必要让他们知道我的情况,那样反而让他们操心。”“应该说,在15岁到22岁左右的青春期,与父母产生距离,对他们表现出冷淡,这是青少年成长的正常表现。处于青春期的大学生们,也需要有一段时间让自己独立思考,去寻找并且发现自己。”吉林大学高等教育研究所的杨淑琴老师认为,对于大学生来说,要培养良好的个性、建立良好的家庭关系,还应主动找时间和父母聊天,体验交流的快乐。
与学生沟通小案例篇三
某县城一住宅楼的三楼上,住着一户王姓人家,女主人四十多岁,她平时心胸狭窄,蛮横不讲理,总是把家里那些不值钱但又舍不得扔掉的家什,堆放在三楼通往四楼的楼道上,差不多将这段楼道整个地占住,甚至连行人落脚也困难。而邻居素知她的为人,平时总是让着她一些,这使她越发变得霸道无忌。一天,住在四楼上的一位青年妇女小张实在忍不住了,便鼓起勇气,在楼道上与那女主人短兵相接,拉开了舌战帷幕:
“婶子,你看看在这三楼通往四楼的楼道上,你把竹榻、椅子、凳子、鞋子堆放在这里,这叫我们怎么上下楼呀!你行行好,将这些收起来,放在贮藏室好不好!”小张面带笑容,语气恳切。那蛮婶子听后一脸不悦,厉声说道:“我放在这里这么长时间,没有人说三道四。今天倒碰上了个半路上杀出来的杨排风,咄咄逼人地数落起我来。你这是跟我头发里找粉刺,存心找茬啊!”
“不是我在找婶子的茬。而是你的这些家什差不多将这段楼道堵起来了,我们上下楼都觉得困难。本想不用催你,你会自个儿整理好这些家什。可等了你半年多,你还是纹丝不动。我才不得已跟你提出来,相信婶子会理解我的意思。”小张不气不恼,仍陈述自己的苦衷和理由。
“理解?理解什么?楼道不是你家的,也不是我家的,是公家的,大家就都好用,我为什么不能用?你要用你也可以用,你嫌三嫌四嫌什么!你若有本事,半天里骑仙鹤,远走高飞好了!”蛮婶子似乎理直气壮,右手指着前方,仿佛在质问小张问什么不搬家。
“是的,楼道是公用的,我可以用,当然你也可以用。但楼道是用于让大家通行的,而不是让你堆放家什的,这是众所周知的。即使暂时在楼道上堆放一些物品,也得给别人通行留出必要的地方,好方便人家上下楼。如果人家也像你这样,在二楼到三楼的楼道上也堆放这么多的家什,使你难以上下楼时,你会怎么想,怎么做?也许你早就火冒三丈了。再说,你为什么不将你的家什堆放在二楼到三楼的楼道上,而偏要堆放在三楼到四楼的楼道上,还不是图自个儿方便。你既然知道自己行走要方便,为什么不考虑人家走路也要方便呢?如果这幢楼上的家家户户都像你这样,大家非得长翅膀才能飞进自己的住宅。”小张这时显得比较激动,话语连珠炮一般冲出来,很有凌厉的气势。
“你今天是关公开凤眼——要杀人是吗?我也是东山跑过驴,西山打过虎,见过点阵势。告诉你,别疯狗咬太阳,不知道天高地厚!脖子再长,也长不过脑袋,手臂再粗,也粗不过大腿。你要知道,你父亲还不是在我老公眼皮下干活,你别嘴里吃了鸟枪药——说话冲!”蛮婶子气急败坏,一边骂人,一边威胁。“我是摆事实,讲道理。有话道:‘有理问得君王点头,不怕君王坐得高高。’我相信王叔叔是讲道理的人。我和你有缘做邻居,邻居之间本应互相关照,遇事须替别人想,论人先将自己想。看我家,哪一次深夜开打电视机的音量,吵的你们不得安睡?哪一次晾晒衣服不搅干,使水滴到下面你们的衣服上?哪一次将灰尘、垃圾从窗外倾倒下去,脏了你们的物品?我们的住房不比你们家大,人口比你们家多,但我家有哪一件物品堆放在楼道上?”小张没有被蛮婶子的气焰所吓倒,相反她词锋犀利,富有理性。
“跟你说话是白水煮冬瓜,没啥滋味,就是你磨破嘴皮,我照样充耳不闻,看你有啥能耐!老实说,才吃了三天斋的你,就想上西天,功底还浅!”蛮婶子讥讽起小张时,脸上露出骄矜之色。
“不是我危言耸听,你将这些家什堆在楼道上,万一行走的人被绊倒,从楼道上滚下去,摔断了腿,扭坏了腰,或有什么其它三长两短的话,还不是要找你赔偿损失!”
“你不要吓唬我,我的东西放在楼道上已不是三天五天了,我就没看见哪一个摔断了腿扭坏了腰!”蛮婶子不以为然。
小张进一步阐明利害:“婶子,话不能这么说。世上的事,有时就是不怕一万,只怕万一。万一出现了不幸的事,后悔恐怕就要晚了。”小张说了这番话,见蛮婶子没大反应,于是来了段有弹性的刚性话:“婶子,冰糖只能使嘴巴甜一阵子,忠言也许使人回味一辈子。我本可以与你对簿公堂,行使自己的权利。况且法律对相邻通行有明确规定,法院定会明断是非,作出公正的裁决。但我知道婶子是个精明人。明人不用细提,响鼓不用重锤。我今天当着婶子直言,是想着‘事怕当面讲,讲了就清楚,要打当面鼓,摸敲背后锣’。”小张冷静沉着,话语铿锵有力,掷地有声。
刚才还蛮不讲理的蛮婶子,听了法院可处理此事的论述阴转晴,笑意写在脸上,忙说:“小张,你说得对,我就喜欢有话当面讲,最讨厌背后嘀嘀咕咕说别人坏话。刚才我说话太冲,一定伤了你的心。可你也知道婶子是个直性子的炮筒子,不管好说不好说,说了就算。还是你说得有道理,‘走路要好伴,居家要好邻’,‘千金买屋,八百买邻’,今天婶子向你道歉,等一会儿,婶子将楼道上的家什全搬走。”
面对一位蛮邻居,小张能战而胜之,并使其心服口服,确属不易。在此,小张有几点成功之处,颇值得我们借鉴:首先,面对蛮横霸道、盛气凌人的邻居,小张并不怯懦。退避,相反,她敢于挺身而出,理直气壮与之舌战。其次,在舌战时,小张始终坚持摆事实,讲道理,以理服人,不意气用事。她能以无可争辩的事实,不容置疑的道理,驳得蛮邻居理屈词穷,无力反击,这样,小张首先给了她一个下马威,从而捍卫了自己的观点和合法利益。而对蛮邻居多次对小张的人身攻击,小张考虑到邻居得朝夕相处,故没有以其人之道,还治其人之身。这样既突出了论辩主题,不喧宾夺主,又显得小张知书达礼,豁达大度。再次,小张能以晓之以害的方法,告知蛮邻居执迷不悟的后果:或许因此可能导致事故发生,难以避免经济赔偿;或许无可奈何地上法庭当被告,输理又丢人现眼。如此告知犹如当头棒喝,不能不令蛮邻居猛然醒悟,最后,小张巧妙地为蛮邻居铺设离开尴尬境地的台阶,使其不失体面地下台,从而让其心服口服地纠正过去的缺德行为,为双方今后和睦相处铺平了道路。
《小张舌战蛮邻居》,原刊于《演讲与口才》杂志栏目《论辩在生活中》。通过一个发生在生活中的与法制有关的论辩案例,以形象生动的群众化语言宣传法律知识,提高群众的法律意识,鼓励人们拿起法律这个武器为权利而斗争,增强人民群众同违法犯罪现象作斗争的能力。为此,《演讲与口才》杂志曾表彰作者为该刊“优秀撰稿人”。
与学生沟通小案例篇四
各岗位口径一致,避免旅客误解。
如果在客舱内,请机长广播可以增强说服力,发放饮料、报纸,播放录像可以缓解旅客的焦虑情绪。
旅客有时态度恶劣并不是真的不相信,只是借机发泄自己的不满情绪,此时不必急于表白或和客人争个面红耳赤,道歉和聆听会更有效。
注意对现场气氛的掌控,避免因有人煽动其他人的情绪而让服务人员陷入被动,可以邀请情绪过于激动的客人去其他合适的区域单独交谈。
问:航班延误为什么不事先通知我们?
问:飞机坏了什么时候能修好?
问:停机坪还有好几架飞机呢,为什么不换一架?
答:真对不起,耽误了您的行程。我们已经考虑过调换飞机的方法,并且已经核实过,现在停机坪上的飞机都已经安排有各自的任务了。我们公司正在尽力维修您乘坐的飞机,同时还在想办法采取措施安排各位尽早成行。
问:为什么要将我们合并到晚2个多小时的a航班上?
答:您的心情我们能够理解,但是今天的情况属于航路被雷雨覆盖,为了您的安全,我们必须严格按标准放行,一旦天气好转,我们会马上安排起飞的。
问:为什么你们的延误时间没个准,一拖再拖?
问:如果你不能解决问题,把你们领导叫出来!
答:很抱歉,今天延误的航班比较多,我们经理正在协调处理......,暂时不能过来。事实上,对于各类问题我们公司有统一的规定,即便叫领导来也是同样的解决方法,再次向您表示歉意。
及时、主动为旅客提供不能成行时的解决方案,避免给旅客带来被欺骗的感觉。
在提供解决方案时应注意在一些细节上给旅客可选择的余地。
问:我确认定好了座位,并买好了机票,为什么我不能成行?
答:很抱歉,由于今天的xx航班满员(超售),我们不能给您在这个航班上提供座位了,但我们已经给您安排了xx时间的下一个航班,并同时给您……的补偿,请您原谅。
问:航空公司怎么可以把200个座位卖给210个旅客,这样是不是不正当销售?
问:为什么不能给我预定好的座位?
答:很抱歉,由于飞机临时更改了机型,您的预留座位不能提供给您了。不过我们根据您的要求重新为您安排了比较类似的座位,是x排x座,您看行吗?如果不行,我再重新为您换一个。
出现任何行李运输的不正常,道歉是首要环节。
对于事先有预报的晚到行李,采取主动的态度告知旅客,并同时告知旅客解决方案。
问:我的行李没有拿到,请问到什么时候可以给我消息?
答:很抱歉没有让您及时拿到行李。我们会以最快的速度为您查询,不管是否找到行李,我们都将会在24小时内和您联系,告知您最新的情况。
问:没有领到行李,航空公司是否会给予一定的赔偿?
答:很抱歉没有让您及时拿到行李,我们将尽力为您查询。考虑到您拿不到行李可能给您的生活带来一些不便,我们将按规定向您提供临时的生活补助费,以购置生活必需用品。
将事实告诉旅客。
在客舱里安抚旅客情绪,做好适当的解释和沟通。
如等待时间超过10至20分钟,为旅客提供报纸,饮料等服务。
问:登机这么长时间了,为什么还不关门起飞?
先生(小姐),由于目前还有几位已经办理过登机手续的旅客没有按时登机,他们的行李已经进入行李舱,现在我们正在查找,一有消息我们会及时通知您,对于给您造成的不便深表歉意。如果有需要我们帮助的地方,请您随时告诉我们,我们十分乐意为您服务。
首先,航前的设备检查很重要,如果娱乐系统存在保留故障,旅客登机前,乘务组应该有应对的心理准备。
空中娱乐系统临时发生的故障有些可以通过重置的方式解决。
若确实无法修复,向旅客道歉,利用机上资源提供弥补,如报纸杂志扑克牌等,还可以多与客人沟通,尽量化解其不满。
问:这么长的航班居然没有电影可看,你让我怎么过?
答:先生(小姐),请您稍等,我来检查一下。
与学生沟通小案例篇五
人际沟通类的题型算是比较常规的一类了,所以很多人对此并不是很伤心,认为它的考法单一,思路简单,所以在复习与备考的过程中就掉以轻心。实话实说,其难度确实不如综合分析,且考察频率也没有综合分析那么高。但如果你就此就对它不管不问不上心,说不定最后让你马失前蹄的就是这个题型。虽然它简单,但是把简单的题目回答好也不是那么容易的。
咱们空讲显得不具体,下面就拿湖北省省残联事业单位的一道面试真题来分析一下。
这便是一道中规中矩的人际沟通类题型,虽说是到简单的题目,但是要回答的周到全面也是不容易的,下面就通过一般思路来给大家强调一下各处细节。
首先是表态。要求是既要真实同时也不失做人做事的高度。
【常见误区】既然同事不同意,领导不满意,那肯定就是我自己的问题,所以我会虚心接受大家的批评,并且积极的反思我自己的问题所在。
【正确示范】说实话刚到单位肯定还是希望得到同事们的认同和领导的认可的,特别是作为一个新同事。而我做的事情,同事们不同意我的做法,领导也对我不满意。此时我肯定会有些沮丧的,甚至都会出现一点自我的怀疑,感觉自己做的都是“无用功”一般。但是我也知道这样并不能很好的解决实际问题,所以还是应该在情绪之后好好的寻找一下症结的所在。
显然两者的对比一目了然,前者给人一种虚伪的感觉,后者不仅体现了内心真实的想法,同时情绪的转变也让我们为人处世显得更加有血有肉。
其次是分析原因,同时提出对策。原因要求是尽量客观全面,多角度寻找;对策要求是具体、针对、有效。
【常见误区】可能是我的工作业务能力不足,可能是我的工作态度死板,还有可能是我和同事们沟通较少。所以我应该提高自己的业务能力,转变自我的工作态度,平时多跟同事沟通与交流。
【正确示范】为了更好的弄清楚问题所在,我会先想想自己平时的工作习惯和方式方法有哪些不妥之处,然后会将最近做的一些事情作为案例,看看自己是如何解决的并且结果与反馈如何,最后我会带着自己的问题和困惑找到同事或者领导,虚心地询问,认真地请教,希望他们不要有所顾虑,能给出最为诚挚的意见。而后我会再次结合同事和领导的想法,重新思考自己的工作方法有哪些地方需要完善。如果只是在业务还不熟知,我会在平日里多花点时间,让自己快速的了解和掌握本岗位的基本业务;如果是工作方法不得当,那在以后有一些想法时,不仅需要做到大胆的提出,同时也应该做到细心的倾听。
同样的对比可知,前者空话套话居多,模板痕迹严重;后者表述自然,逻辑清晰,且方法具体,针对性强。
最后是结尾。切忌前篇一律,需要有自己的总结和理解。
【常见误区】我相信通过上述的改变,我一定能得到领导的认可,和同事们的赞许的。
【正确示范】我觉得刚进单位难免会有一段时间的磨合,如果说这是我们“新人”工作失误后惯用的借口和托词,我只希望我的托词能少一点,我的磨合能短一点。不敢说我能多快的得到领导和同事们的赞许,但至少能让我每天进步一些,让我在处理日常工作的时候能够游刃有余,起码再也不会出现同事不同意,领导不满意的情况了。
再次对比结尾。前者的话语几乎能够“百搭”,这自然不是什么好的结尾;而后者言语虽然朴实无华,但感情真切,给人感觉和踏实。
虽然这个题目讲完了,但是各位同学们的复习与备考却才刚刚开始,希望这篇文章对各位有所帮助,也希望大家能考出一个理想的成绩。
与学生沟通小案例篇六
事实上,顾客满意只是顾客信任的前提,顾客信任才是结果;顾客满意是对某一产品、某项服务的肯定评价,即使顾客对某企业满意也只是基于他们所接受的产品和服务令他满意。如果某一次的产品和服务不完善,他对该企业也就不满意了,也就是说,它是一个感性评价指标。顾客信任是顾客对该品牌产品以及拥有该品牌企业的信任感,他们可以理性地面对品牌企业的成功与不利。一家著名公司的调查显示,在声称对产品和企业满意甚至十分满意的顾客中,有65%―85%的顾客会转向其他产品,只有30%―40%的顾客会再次购买相同的产品或相同产品的同一型号。
一般而言,顾客满意是顾客对企业和员工提供的产品和服务的直接性综合评价,是顾客对企业、产品、服务和员工的认可。顾客根据他们的价值判断来评价产品和服务。
那么,对于企业的操作层人员,我们将如何去真正将其“顾客满意”落实到现场中呢,下面18点尊从顾客的基本法则也许对你会有所用:即使你所在的公司有庞杂的分支机构和几千名职工,但对于顾客来讲,公司就是你,同他直接接触的是你。顾客把你的公司看作一个仅为满足他要求的整体。结论一:不可以把问题推给另一部门;结论二:若顾客真的需要同公司的其他人谈,那也不要把他推给一个你没有事先通知过的同事,而且你要亲自把你的同事介绍给顾客,同时应给顾客一句安心话:“若他还是不能令您满意,请尽管再来找我。”
你希望如何被对待?上次你自己遇到的问题是如何得到满意解决的?把自己摆在顾客的位置上,你会找到解决此类投诉问题的最佳方法。
不要说“我做不到”,而要使用一些肯定的话,如,“我将尽力”、“这不是一个简单的问题”或“我要问一下我的上司”;永远不要说“这是个问题”,而说“肯定会有办法的”;跟你的顾客说“这是解决问题的办法”,而不要说“要解决问题你必须这样做”;如客户向你要求一些根本不可能做到的事情该怎么办?很简单:从顾客的角度出发,并试着这样说:“这不符合我们公司的常规,但让我们尽力去找其他的解决办法”。
销售人员在说“我们”时会给对方一种心理的暗示:销售人员和客户是在一起的,是站在客户的角度想问题,虽然它只比“我”多了一个字,但却多了几分亲近。北方的销售人员在南方工作就有些优势,北方人喜欢说“咱们”南方人习惯说“我”
销售员工作压力大时间也很宝贵,尤其在与较熟客户电话交谈时,很容易犯这个毛病。与客户讥哩呱啦没说几句没等对方挂电话,啪就先挂上了,客户心里肯定不愉快。永远比客户晚放下电话这也体现对客户的尊重。也有些销售员有好的习惯会说:“张总,没什么事我先挂了。”
销售员什么都不多就是电话多,与客户交谈中没有电话好像不可能。不过我们的大部分销售员都很懂礼貌,在接电话前会形式上请对方允许,一般来说对方也会大度的说没问题。但我告诉你,对方在心底里泛起:“好像电话里的人比我更重要,为什么他会讲那么久”所以销售员在初次拜访或重要的拜访时,决不接电话。如实在打电话是重要人物,也要接了后迅速挂断,等会谈结束后再打过去。
一个优秀的销售人员非常明白:顾客的主意总是变来变去的,问他的喜好,把所有的产品介绍给他都是白费蜡,刚刚和他取得一致意见,他马上就变了主意要买另一种产品。向客户提供服务也是一样的:有时五分钟的谈话就足以使一个牢骚满腹并威胁要到你的竞争对手那里去的客户平静下来,并同你签定一份新合同。
要知道:对顾客说再多的感谢也不过分。但遗憾的是“谢谢”“荣幸之至”或“请”这类的字眼在贸易中已越来越少用了,请尽可能经常地使用这些词,并把“谢谢”作为你与顾客交往中最常用的词。请真诚地说出它,因为正是顾客、你、我和其他人才有了今天的这份工作。
当顾客讲述他们的问题时,他们等待的是富有人情味的明确反应,表明你理解他们。若你直接面对顾客的投诉,最好首先表示你的歉意,若要以个人的名义道歉的话,就要表现的更加真诚。美国一家大型咨询公司的经理ronzemke如是说。跟他讲你明白他的不满,然后明确告诉他你将尽你个人的一切努力帮他,直到他满意为止。
这一点我们一些年轻的销售人员可能不太注意,他们思路敏捷口若悬河,说话更是不分对象像开机关枪般快节奏,碰到客户是上年纪思路跟不上的,根本不知道你在说什么,容易引起客户反感。我们公司有一位善长项目销售的销售人员,此君即不是能说会道,销售技巧方面也未见有多少高招,但他与工程中的监理很有缘,而监理一般都是60岁左右将要退休的老工程师,而此君对老人心理好像很有研究,每次与监理慢条斯离谈完后必有所得。最好老工程师们都成为我们的产品在这个工程中被采用的坚定的支持者。
虽然你已超负荷,老板又监督你,但千万不要在顾客面前表现出你没有时间给他。用一种轻松的语调和耐心的态度对待他,这是让顾客感到满意的最佳方法,即使是你不能马上满足他的要求。若顾客感到你会努力帮他,即使要等很久才能满足他的要求,甚至到最后真的帮不到他,他也会很高兴的。
拜访中随手记下时间地点和客户姓名头衔;记下客户需求;答应客户要办的事情;下次拜访的时间;也包括自己的工作总结和体会,对销售员来说这绝对是一个好的工作习惯。还有一个好处就是当你虔诚的一边做笔记一边听客户说话时,除了能鼓励客户更多说出他的需求外,一种受到尊重的感觉也在客户心中油然而生,你接下来的销售工作就不可能不顺利。
从企业的角度来说,顾客服务的目标并不仅仅止于使顾客满意,使顾客感到满意只是营销管理的第一步。美国维持化学品公司总裁威廉姆。
泰勒认为:“我们的兴趣不仅仅在于让顾客获得满意感,我们要挖掘那些被顾客认为能增进我们之间关系的有价值的东西”。在企业与顾客建立长期的伙伴关系的过程中,企业向顾客提供超过其期望的“顾客价值”,使顾客在每一次的购买过程和购后体验中都能获得满意。每一次的满意都会增强顾客对企业的信任,从而使企业能够获得长期的盈利与发展。
与学生沟通小案例篇七
月初的时候去北京,与该财务经理单独沟通,20xx年结账以后,将一个公司的核算转给他及他下属的人员。这个公司目前基本上只是一个壳,没有收入、成本,只列支了几个人的工资、社保。
而这个公司本年度的应用,是将该财务经理管理下的另一个公司的业务转入,所以责无旁贷,他要管理这个公司的财务事项。
他并没有提出异议。
第二天招开财务人员会议,公布了此事。
两天以后,我去他们的办公室,一群财务人员在,他突然大声和我说,那个公司的核算,他不接了。
在那一瞬间,我听得见屋子里刷一下静了。
我笑了笑,问他:“为什么?”
他说:“我要花一半的时间对账。”
我心里简直快冒烟了,但是还是平静地和他说:“这件事情已经决定了,你出来一下,我有事情和你谈。”
我把他带到一个独立的办公室,最终他还是接受了,我还和他聊了很长时间的其他主题。
我真是不明白,他为什么在那个场景之下和我说这样的事情,就算想说,早干嘛来的?
与学生沟通小案例篇八
摩托罗拉公司的沟通方式
摩托罗拉公司(motorola)公司于1992年在天津经济开发区破土兴建它的第一家寻呼机、电池和基站等5个生产厂,成为摩托罗拉在其本土之外最大的生产基地,投资额比原来最初的投资增加9倍,员工从不到100人增加到8000多人,年产值达到28亿美元,是一个在华投资成功的企业。
在摩托罗拉公司,每一个高级管理层都被要求与普通操作工形成介乎于同事与兄弟姐妹之间的关系——在人格上千方百计地保持平等。‚对人保持不变的尊重‛是公司的个性。最能体现其个性的是它的‚open door‛。‚我们所有管理者办公室的门都是绝对敞开的,任何职工在任何时候都可以直接推门进来,与任何级别的上司平等交流。每个季度第一个月的1日和1日,中层干部都要同自己的手下和自已的主管进行一次关于职业发展的对话,回答‘你在过去三个月里受到尊重了吗?’之类的6个问题。这种对话是一对一和随时随地地‛。摩托罗拉的管理者们为每位下层的被管理者们还预备出了以下几种‚open door‛式表达意见和发泄的途径:
1.我建议。书面形式提出对公司各方面的意见和建议,全面参与公司管理。
2.畅所欲言。这是一种保密的双向沟通渠道,如果员工要对真实的问题进行评论和投诉,应诉人必须在3天内对隐去姓名的投诉信给予答复,整理完毕后由第三者按投诉人要求的方式反馈给本人,全过程必须在9天内完成。
3.总经理座谈会。每周四召开座谈会,大部分问题可以当场答复,7日内对有关问题的处理结果予以反馈。
4.每日简报。方便快捷地了解公司和部门的重要事情和通知。
5.员工大会。由经理直接传达公司的重要信息,有问必答。
6.教育日。每年重温公司文化、历史、理念和有关规定。
7.墙报。
8.热线电话。当你遇到问题时可以向这个电话反映,昼夜均有人值守。
9.职工委员会。职工委员会是员工与管理层直接沟通的另一个桥梁,委员会主席由员工关系部经理兼任。
首先,摩托罗拉公司注重管理层与普通员工的和谐关系构建,沟通方式人性化,让员工体验集团公司大家庭的温暖。
其次,摩托罗拉公司注重沟通工作的制度化、日常化,让员工充分体现主人翁的感觉;三是摩托罗拉公司的沟通制度灵活而具有操作性,充分注重企业文化内涵建设。从以上可以看出,摩托罗拉公司的上级和下级沟通的方式各种各样,采取这些方式取得了惊人的效果。为此,他们总结出:‚抱怨是一件积压已久的事,如果每星期、每天都有与老板对话的机会,任何潜在的不满和抱怨还没有来得及充分积蓄就都因此而被扼杀在摇篮里了‛。
(资料来源:左小德:《如何进行有效沟通》,《企业管理))2002年第2期。第45~47页)
案例1
小周是北京海峡经贸公司总经理办公室的秘书,这天下午一上班,她就帮总经理收拾行李,因为总经理要赶三点半的飞机到上海出差,这时,财务部有人打电话来向总经理告状,说河南一家公司故意拖欠近百万元的货款,是市场部和销售部相互闹别扭人为造成的。放下电话,总经理对小周说:‚你找个时间把这个问题了解一下。如果不是什么大问题,你就协调一下,把问题解决算了。‛总经理走后,小周先给市场部的人打电话,又给销售部的人打了电话,问河南那家公司的拖欠货款是怎么回事;他们公说公有理,婆说婆有理,但小周把基本情况摸清楚了。
案例2
年轻的张秘书刚到公司a部门不久,有一次到公司的b部门去协调工作,没有很好地完成作,他非常生气。吃中午饭的时候,他就在饭桌上向自己部门的同事抱怨说:b部门真是的,明明公司有规定,部门之间应当相互协调,b部门口里说支持a部门的工作,但是却不肯借用他们的技术员过来帮帮我们忙完这一段。我非要到经理那里告他们一状。这时候同桌吃饭的秦秘书听见了,她是个老秘书了,进公司已经七八年了。她笑眯眯地说:‚年轻人,不要生气。我建议你这么向经理说,就说,我们的工作近来进度比较紧,想请b部门的技术人员帮忙,b部门也很想帮忙,而且公司也有相关的规定,但是,他们部门也有自己的难处,不知道经理能不能想想办法。张秘书一听,连连点头。事情后来果然办得很成功。
分析:我们从这个事例中可以看到,张秘书的问题就是光考虑到自己部门的问题,没有考虑到别的部门可能也有自己工作的难题,所以不能做到平心对人,我们可以假想,如果真的按照张秘书最初的想法去向经理告状,那么结果会怎样,经理可能会怪罪b部门,b部门会很生气,会表面上接受经理的批评,但实际上对a部门的工作拖三阻四,一点都不配合。这样两个部门之间的矛盾就激化了。如果此时换一种表达方式,工作效果就截然不同了。所以在工作的时候一定要考虑到对方的难处。
当有问题发生的时候,我们有没有从自身和别人两方面找原因,力求公平处世,顾及别人的情感呢?我们在阐述同一个问题的时候,应该学会比较选择,从而采用较好地表达方式,以期更好地完成任务。
案例3
一语不慎,加深领导缝隙
某公司两位领导关系有些紧张,因为工作上的不同意见,也因为涉及自己前途的一些争斗。但是这种矛盾还是很隐蔽的,表面上两个领导的关系也还过得去。
但是不久,上级来了一个工作检查组,在陪同问题上,a领导认为两个领导中有一人陪同就行了,不必两人都去。于是让秘书去传达一下自己的看法。不料秘书在向领导b转达领导a的意思时,却把话说成:‚a领导说啦,你去他就不去。‛b听了,心里思忖:我去他就不去,这是什么意思?虽然勉强去了,但是心里越发不是个滋味。后来在一次会议上,这种长久潜伏下来的不快终于爆发了,弄得会议不欢而散,两个领导的矛盾一下子成了公司人尽皆知的秘密。越闹越大,最后不得不由上级领导出面才解决了矛盾。
思考题
1.本案例中,为什么说秘书说话关系甚大?
2.秘书应当怎样在领导间传达意见?
案例4
夹缝中的葛秘书
阳光公司陈副总经理因一项对外业务工作,与李总经理又争执了起来。后来,陈经理在与葛秘书外出乘车中,埋怨李总经理主观武断,不尊重他人意见,导致决策失误,给公司经营造成了损失。葛秘书知道总经理与副总经理因工作意见不同,有些分歧。总经理是一位有能力、有魄力、办事雷厉风行的人。但不太注意工作方法,伤了不少人,对此,职员颇有意见。副总经理考虑问题周到,群众关系好,也关心别人,但决断能力差些。从心底里讲,葛秘书的个人感情更倾向副总经理。今天,副总经理谈起他与总经理的分歧,分明是想得到秘书对他的支持和同情。
葛秘书此时应如何办?
方法四:保持沉默,对副总经理的话不表态,或转移话题,谈其他方面;
方法五:耐心解释,说好话不说闲话,以弥合领导间的裂痕。待领导之间的意见分歧,特别是遇到某些领导在秘书面前故意地指责、批评其他领导时,秘书必然处境尴尬、左右为难。如果处理不当,失去的将不仅仅是秘书角色行为规范,甚至导致角色崩溃。所以,作为秘书应该把握原则,提高自己处理这类事件的台旨力。
第一,正确定位,即秘书应清醒地把握自己所处的角色地位。在这个案例中,秘书是为整个领导层提供服务的辅助人员,而非为一位领导服务,所以,在处理领导之间的矛盾时,要把握好平衡全局的度。
第二,正确判断,就是秘书要快速而正确地判断领导人之间矛盾的类型。领导人之间的矛盾和分歧一般有认识上的矛盾、工作方法和领导风格上的矛盾、利益上的矛盾和情感上的矛盾等多种。在这个案例中,两位领导的矛盾实质是工作上的分歧和工作方法和领导风格上的矛盾。
四、方法五是较好的方法。方法一中的秘书根本就违背了处理领导之间矛盾的原则,不仅介入了领导之间的矛盾,而且还会推波助澜,加深领导之间的隔阂,所以最不可取。方法二和方法三中,秘书的精神虽然可嘉,但秘书却违背了中立的原则,在领导人中支持一方,反对(或批评)另一方,今后在工作中可能会失去另一方的信任。方法四中,秘书采取了不介入的做法,沉默实际上就是一种婉转的表态,表示不支持谈话者。聪明的领导者会觉察到自己的失言、失位,并反省自己的做法。这是一种比较机智的办法。此外,秘书还可以巧妙地转移话题,谈其他业务工作,谈社会新闻,正面避开领导的谈话内容。方法五也是种相当不错的方法,但需要秘书有高超的语言技巧,避免说教。如,葛秘书可举出李总关心陈副总经理的一些具体细节,或举出李总称赞、肯定陈副总经理的事例来,以消除副总经理的怨气,达到增强团结,消除误会的目的。
思考题
本案例中,葛秘书应如何处理好与两位总经理的关系?
案例5
一只苍蝇
有一位戴眼镜的顾客来到一家火酒店吃饭,要了几个菜和一个三鲜汤。吃着吃着,忽然看见三鲜汤里有一片黑手乎的东西,他把眼镜摘下来擦了擦再看,没错,汤上浮着的是只死苍蝇!他气愤得大叫起来,连声责问服务员,那服务员难以招架。恰好这耐酒店的公关部主任出现在餐厅里,他走到这位顾客的餐桌前拿起汤羹,把那死苍蝇捞起来看了看,一下子就放进嘴里吞了下去,并平静地对那位顾客说道:‚先生!大概你是看错了吧,这是一片烧糊的葱花。‛随即让那服务员重新更换一碗,那位戴眼镜的顾客则呆住了。
认错,实是失策之举。如果我们仔细琢磨一下这位公关部主任的话,岂不是说:‚你在说谎吧!‛或者是:‚你眼睛不好,没看清楚不要乱讲。‛这不是当众侮辱人格吗!一碗三鲜汤事小,伤害了顾客的感情影响极大。处理顾客投诉的方式,可以有许多种,但是根本的原则是要关心、同情投诉者,尊重他的人格。顾客投诉时,接待人员要体谅顾客此时此地的心情,多说一些他爱听的话,多做一些他想做的事,要千方百计从对方的角度考虑问题,这样才能收到好的效果。
案例6
一个大发雷霆的来电
运动衫不符合要求是生产问题。所以站在客户的立场上,我们制造公司是完全没有道理的。所以这位秘书应付顾客的唯一办法就是以最佳方式向他道歉并平息他的怒气。
随后,这位秘书与领导紧急联系后,又重新拿起电话,先为让他久等而道歉,然后告诉那位客户,公司愿意以一批价格高一些的儿童春秋夹克代替那批棒球衫,而且按他们宣传的价格每件只收12美元。并且他还向那位顾客保证立即退货。他平静地在电话中说:‚我能理解您的心情,您有理由发火,我会立即调查这件事,然后优先考虑按时给您提供一批类似的产品,仍按原价给您。但现在我无法确定那批替代品的样式,我会落实一下,然后明天给您回电话。我们会努力解决这件事,直到您满意为止,而且尽量避免以后出现类似事件。‛在秘书说这番话的时候,那个怒气冲冲的客户已经冷静下来,而且同意等到第二天看那些替代样品。
思考题
1.面对这个大发雷霆的电话,如果秘书人员同样还以颜色,其结果会如何?
2.面对脾气暴躁、态度粗鲁的来电人,秘书该如何应对?
与学生沟通小案例篇九
某日,由于一病人心率快(145次/分),医生开出医嘱5%gs20ml+西地兰0.4mg静脉推注,某低年资护士执行准备药物操作时取出了4支西地兰(西地兰剂量0.4mg/支)欲加药,所幸当时旁边有一老护士正在摆药(准备第二天药物),看到4支西地兰感到很疑惑,遂问该护士医嘱剂量多少,该护士经仔细查对后才发现多拿了3支西地兰,由此避免了一宗严重护理差错发生。
原因分析
1、未认真执行查对制度,凭主观臆想行事(据该护士事后回忆她当时脑海里就误以为西地兰是0.1mg/支),所以未加多想就拿了4支。
2、临床经验不足:虽然认识到了西地兰药物的特殊性,但由于工作中很少使用该药物,故对该药剂量不熟悉。
3、该护士一贯工作麻利,习惯追求工作速度,故不能做到耐心查对。
吸取教训及整改措施
1、全科护士会议上通报批评,认真执行查对制度,加强低年资护士对某些特殊药物的知识的培训,并强调其重要性。
2、切忌凭主观臆想行事。
3、在配药前要做到二人查对。