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工地资料员的职责和工作内容（热门19篇）篇一
工程资料员应掌握相关专业（如土建、园林、市政）的施工工艺，了解施工技术和方法、工程质量标准与程序，熟悉资料的签收与发放、施工管理程序、施工图纸、施工过程资料及竣工资料整理汇总等。
一、岗位职责。
1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章（竣工结算用）。
2、竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，按专业分类（一般分为建施、结施、水施、电施、环施等），再对各专业平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等图纸进行分类管理。
3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。（技术变更、洽商记录、会议纪要都是施工过程中的多方经过协商同意或不同意施工的依据，一定要保存好，否则施工后各方不承认那后果不堪设想，可能会要求反工、重做，如果没有这些依据所产生的费用却只有施工单位承担）。
4、负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。（此项也是每个资料员必须要做的工作也是很重要的，对所有资料必须及时找各方签字盖章，避免过后大家怕承担责任而不认可，施工单位做工了而没有依据要工程款）。
5、来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。（所有文件交到你手上你必须作好记录，包括时间、大概内容、哪个单位发的文件等，你发给其他单位的文件也是如此。一定要做好记录，以免过后大家推脱责任）。
6、确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细备书（注明原件存放处），并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。（设计变更是施工过程中最重要的资料之一，它是施工过程中因不能按施工图施工而变更的，也是以后竣工结算的重要依据，设计变更一般包含设计图纸变更和工程联系单，这些资料一定要及时地找建设单位代表、监理单位代表和设计单位代表签字盖章后才能施工）。
7、施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等。
8、施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对形成的资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。（施工资料包含开工资料、施工过程资料及竣工验收资料三大部分，其中过程资料又包括技术资料、物资材料报验资料及施工工序检验记录资料等）。
9、按照《建设工程文件归档整理规范》对所有资料进行归档、立卷。
10、资料员兼计量员，很多单位是这样的。计量员就是要对施工过程中所有工程量及时进行统计，每月按时做月报，申请工程进度款。（月报每个月做一期，具体包括封面、工程款支付证书、工程款支付申请表、工程量计算表，各单位要求不一样可能有些格式不一样，但内容大致相同。月报必须有施工单位项目经理及计量员签字、监理单位监理工程师签字和建设单位现场代表签字，且各单位须盖章确认）。
1、施工组织设计（方案）的报审（必须经建设方、监理方、施工方三方签字盖章，以下简称三方）。
2、工程开工报审、开工报告，包括工程名称、开工日期等内容（三方签字盖章）
3、及时从施工员那收集好技术交底记录和施工日志（这两项工作一般是施工员做的，资料收集好即可）。
4、现场施工过程中的各种测量记录，包括原地面测量记录、过程测量记录及竣工测量记录，测量后一般都要算土方量，按设计要求算土方是回填还是挖方，测量完后有数据即可算出（算土方量一般用方格网计算和剖面法计算，但很多时候是要求用方格网的，根据面积不同可用5×5m、10×10m等不同网格计算，如地形特殊也可用2×2之类的网格计算，在计算过程中可能有回填和挖方同时存在，这样就会碰到零点，这种情况下要把填方和挖方分开计算）。
5、工程签证单，签证单编号一定要连续。签证单主要是签证合同以外的工程量。（三方签字盖章、作为结算依据，必须要及时、准确，别的资料可以过后补但签证单不行，因为它牵涉到钱！所以一定要及时，否则可能你做了工程到后来拿不到钱！）。
6、工程联系单，主要是在施工过程中不能按施工图施工而要变更或增加的。（必须经建设方、设计方、监理方及施工方四方签字盖章、作为结算依据，必须及时要各方都认可签字盖章后方能实施）。
7、施工工序报验，因专业不同要求有所不同。土建包含检验批、分项、分部（子分部）、单位工程（子单位工程）。园林包含定点放线、挖种植穴、园路修筑、场地平整等（土建部分有统一规范的报验，有章可循；园林目前规范不是很统一，不过也有行业约定俗成的规矩）。
8、材料报告，所有进场的材料都一定要报验，土建材料要附有出厂合格证、批量等，园林苗木要记录好品种、规格、数量等，如是外省进来的苗木还要有苗木检疫证书。（需经施工方及监理方双方签字盖章）。
9、竣工报告，整个工程全部完工后，经过四方签字盖章。
10、填写工程质量竣工验收意见书，经过各方签字盖章。
11、工程服务及保养保修期承诺（土建一般为两年、绿化养护为一年）。
12、移交，保养保修期满后移交给建设方。（填写移交证书，经各方签字盖章后各方拿一份）。
三、
注意事项。
1、要有职业道德。
2、注意个人的言行举止和礼貌。
3、学会察言观色。
4、要有足够的耐心、细心和责任心。
5、保持谦虚。
6、不断拓展自己的知识面。（要做一个优秀的资料员，要不断拓展自己的知识面，不断要求自己学习，不能说我会做啦！如果你会按照相关的模式或表格来填写而说我会做了，其实这样做谁都会做，不就按着写或抄吗？那就太浅啦！知识很多时候是综合的，也是相通的。比如如果你只会填写资料而领导要你算工程量的时候你不会看图纸不会算？那你就缺少了这方面的知识。再一个如果要出份联系单但要附上简图，如果你不会用cad，那你就没有办法自己独立去完成这份联系单，还有算土方量，如果你不会用cad和excel，是没有办法算出土方量的。这样都不算是一个真正的资料员）。
工地资料员的职责和工作内容（热门19篇）篇二
1、负责单位技术信息，技术资料，标准图纸，规范，收集，管理，以及传递等相关工作，以此满足施工技术的需要。
3、收集并且整理齐全工程前期的各项资料。做好本工程的工程资料，并且及时将工程的进度同步。
4、认真的填写工程资料，字迹整洁，装订也要整齐。
5、登记各项目部的各种资料，书籍，表格等，并及时保管。
6、能及时完成领导安排的'其他相关任务
1、大专以上学历，土建、预算、工程管理相关专业；
2、1年以上资料员工作经验，有资料员证书者优先；
3、了解施工工序，熟悉建筑工程资料管理规程；
4、熟悉建筑业的档案管理体系、工程资料的收集、整理、编目和组卷工作；
5、熟练使用office、autocad、资料专用软件，擅长分析整理汇总；
6、品德优秀，敬业爱岗，吃苦耐劳。
7、能适应现场工作环境
8、能够适应公司调动
9、做过地产批量精装修优先
工地资料员的职责和工作内容（热门19篇）篇三
1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章（竣工结算用）。
2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。（技术变更、洽商记录、会议纪要都是施工过程中的多方经过协商同意或不同意施工的依据，一定要保存好，否则施工后各方不承认那后果不堪设想，可能会要求反工、重做，如果没有这些依据所产生的费用却只有施工单位承担）。
3、负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。（此项也是每个资料员必须要做的工作也是很重要的，对所有资料必须及时找各方签字盖章，避免过后大家怕承担责任而不认可，施工单位做工了而没有依据要工程款）。
4、来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。（所有文件交到你手上你必须作好记录，包括时间、大概内容、哪个单位发的文件等，你发给其他单位的文件也是如此。一定要做好记录，以免过后大家推脱责任）。
5、确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细备书（注明原件存放处），并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。（设计变更是施工过程中最重要的资料之一，它是施工过程中因不能按施工图施工而变更的，也是以后竣工结算的重要依据，设计变更一般包含设计图纸变更和工程联系单，这些资料一定要及时地找建设单位代表、监理单位代表和设计单位代表签字盖章后才能施工）。
6、施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对形成的资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查。（施工资料包含开工资料、施工过程资料及竣工验收资料三大部分，其中过程资料又包括技术资料、物资材料报验资料及施工工序检验记录资料等）。
1、施工组织设计（方案）的报审（必须经建设方、监理方、施工方三方签字盖章，以下简称三方）。
2、工程开工报审、开工报告，包括工程名称、开工日期等内容（三方签字盖章）
3、及时从施工员那收集好技术交底记录和施工日志（这两项工作一般是施工员做的，资料收集好即可）。
4、现场施工过程中的各种测量记录，包括原地面测量记录、过程测量记录及竣工测量记录，测量后一般都要算土方量，按设计要求算土方是回填还是挖方，测量完后有数据即可算出（算土方量一般用方格网计算和剖面法计算，但很多时候是要求用方格网的，根据面积不同可用5×5m、10×10m等不同网格计算，如地形特殊也可用2×2之类的网格计算，在计算过程中可能有回填和挖方同时存在，这样就会碰到零点，这种情况下要把填方和挖方分开计算）。
5、工程签证单，签证单编号一定要连续。签证单主要是签证合同以外的工程量。（三方签字盖章、作为结算依据，必须要及时、准确，别的资料可以过后补但签证单不行，因为它牵涉到钱！所以一定要及时，否则可能你做了工程到后来拿不到钱！）。
6、工程联系单，主要是在施工过程中不能按施工图施工而要变更或增加的。（必须经建设方、设计方、监理方及施工方四方签字盖章、作为结算依据，必须及时要各方都认可签字盖章后方能实施）。
7、施工工序报验，因专业不同要求有所不同。土建包含检验批、分项、分部（子分部）、单位工程（子单位工程）。
8、材料报告，所有进场的材料都一定要报验，土建材料要附有出厂合格证、批量等（需经施工方及监理方双方签字盖章）。
9、竣工报告，整个工程全部完工后，经过四方签字盖章。
10、填写工程质量竣工验收意见书，经过各方签字盖章。
11、工程服务及保养保修期承诺（土建一般为两年、绿化养护为一年）。
12、移交，保养保修期满后移交给建设方。（填写移交证书，经各方签字盖章后各方拿一份）。
工地资料员的职责和工作内容（热门19篇）篇四
3、往来文件的收发、登记、存档;。
4、完成工程部经理交办的其他相关任务;。
5、中专以上学历、熟练简单计算机操作、建筑工程类专业优先;。
6、半年以上相关工作经验;有资料员上岗证优先。
7、协助工程项目管理工作，计划统计管理工作。
工地资料员的职责和工作内容（热门19篇）篇五
3、负责有关资料、文件的收发和分类归档，准确无误地填制各种报表和表格。
4、负责工程部归档归类管理，认真做好合同编号、归档、分发、统计工程付款情况;
5、参加工程会议并做好会议记录，整理会议相片、施工过程相片等的资料;
6、传达上级有关工作安排，将落实情况及时汇报领导。
工地资料员的职责和工作内容（热门19篇）篇六
3、负责备案资料和竣工归档资料的编制、整理、报送。
4、协助项目经理对外协调等工作。
5、大专及以上学历，有资料员证或具有工程资料管理经验优先。
6、熟悉建设工程资料、档案、图纸的归档工作，熟悉常用办公软件;。
工地资料员的职责和工作内容（热门19篇）篇七
负责工程质检、报验、及第三方工程项目监测;。
对监测工程工作、影像资料、竣工图等整理与组卷;。
及时提醒、督促参见其他方的资料规范编制等;。
负责完成竣工工程文件资料总结，并立卷移交存档;。
熟悉工程行业相关法律法规。
工地资料员的职责和工作内容（热门19篇）篇八
1.负责工程项目资料、图纸等的档案收集管理，并按国家规定编目、建档。
2.参加各阶段工序的验收工作。
3.负责编制施工技术资料，确保资料的真实性、完整性和有效性。
4.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档等工作。
5.监督检查项目部施工资料的编制、管理、做到完善、及时，与工程进度同步。
6.建立健全文件和资料有效控制和各种记录，防止文件和资料损坏、丢失。
7.按时向政府部门、甲方、公司移交档案、资料。
8.完成领导交办的其他工作。
工地资料员的职责和工作内容（热门19篇）篇九
2.负责收集、整理施工中所有图纸、资料，及时提交项目工程中所需查阅的资料文件，并负责收回借出的资料(借阅资料需经项目经理签字同意)。
3.负责各种资料按类别分类保管，竣工后交项目经理送公司工程部归档。
4.负责按时提报工程项目的月报进度款项及项目人员的人工费用开支资料。
5.负责跟进工程资料及施工异常的资料保管。
6.负责完成材料的报审、检验(实测/实量)。
7.负责项目竣工后，工程结算报告的整理、核算、提交及办理工程结算。
工地资料员的职责和工作内容（热门19篇）篇十
1、负责每天生产任务的分配和完成任务情况的跟踪及反馈，确保生产计划顺利完成。
2、负责监督生产员工个人和车间的环境卫生。
3、负责物料、成品和半成品在生产过程中暂存、防护的控制。
4、及时对生产异常做出反应，发现问题及时追踪，并提出合理建议。
5、负责管理、维护、保养产品实现过程中的设施设备，保证设备的正常运作。
6、组织填写批生产记录，进行物料平衡核查。
7、产品标识和可追溯性控制。
8、负责管理生产运作流程，确保产品质量，以及在车间范围内实施6s制度。
9、合理安排工作，做好人员调配，避免延迟交期。
工地资料员的职责和工作内容（热门19篇）篇十一
2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：
3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档；
4、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表；
5、负责工程合同及其他合同的收集和存档，建立合同台帐；
6、完成领导交办的其他任务。
工地资料员的职责和工作内容（热门19篇）篇十二
3、建立登记所需各种台账。监督及评价合同执行情况，按照合同做好项目各类款项的支付申请工作。
4、建立项目资金管理台账，负责项目工程资金计划和使用管理的统计工作;编制项目所需计划。
5、配合工地施工人员，对项目部支出的材料信息单的录入和收集和整理、传递，包括音像资料。
6、完成领导安排的其他相关内勤工作。
工地资料员的职责和工作内容（热门19篇）篇十三
3、督促各项目部按时上交各项工作报表和资料归档;。
4、配合项目经理依据有关规范编制施工资料，整理竣工资料;。
5、配合项目经理做好工程材料的检验、检测工作;。
6、协助项目经理，负责工程质量、安全及文明施工的监督、跟进;。
7、参与施工技术交底、验收工作并做好记录。
8、配合优秀工程奖项的评比和报建。
工地资料员的职责和工作内容（热门19篇）篇十四
负责接收、发放及保管公司工程类的书函文件、合同、设计图纸与设计变更等资料的收集、借阅和管理。
负责管理项目施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸、变更签证的工程档案。
负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。
负责及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录。
负责收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。
负责按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料。
负责领导交办的其他工作。
工地资料员的职责和工作内容（热门19篇）篇十五
3、负责协助完成合同支付的申请、跟踪和各单位商务手续协调等;。
4、项目关键图纸成果、合同文件、内外工作联系函等整理归档;。
5、负责协助设计师完成设计资料、样板等存放和登记、保存工作;。
6、协助部门负责人完成相关下达部门相关行政事务工作;。
7、负责部门日常基础事务性工作，上级安排的工作。
工地资料员的职责和工作内容（热门19篇）篇十六
1.负责项目报建、报监、项目备案等相关手续。
2.在技术部经理或项目总工的领导下，做好工程技术资料管理工作。?协助技术方案整理、报送、审批跟进、归档。
3.负责工程项目所有图纸、规范、书籍的接收、清点、登记、发放、管理工作，并建立相应台帐。
5.负责对每日收到及发出的工程管理文件、技术文件进行分类、登记、报审、归档，并建立收发文台账。
6.负责工程检验批、分项工程、分部工程、单位工程等报验资料的编制、签认、收集和整理工作;参加分项分部工程、单位工程验收工作，为验收提供完整施工资料。
7.配合项目部编制工程隐蔽资料、进场材料报验资料。
8.负责对进场材料进行送检，对施工完成的分部工程试验资料进行收集、登记、存档，并做好相应报告台账。
9.负责工程竣工后，竣工资料、文件的编写、整理、分卷，并按时向公司、监理单位、建设单位、档案馆移交。
10、负责项目安全资料的编写、会签、整理、归档;协助项目部完成三级安全教育。
文档为doc格式。
工地资料员的职责和工作内容（热门19篇）篇十七
1、负责对公司文件、会议记录、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档和管理。
2、负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料，并按国家相关规范规定编目、建档。
3、负责编制施工单位范围内的施工技术资料、经济签证资料、质量验收资料、竣工资料等，确保资料的真实性、完整性和有效性，符合结算审计、建设单位、监理单位和城建档案馆的要求。
4、负责现场见证取样检测报告的收集、整理。
5、配合项目经理和预结算员做好相关资料的编制、收集、整理和归档。
6、领导交办的其他一些相关工作。
工地资料员的职责和工作内容（热门19篇）篇十八
7.拟定公司固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度;。
8.负责进行公司固定资产管理，保证公司固定资产不会向外流失;。
9.做好公司行政后勤管理服务相关工作，为员工创造良好办公环境;。
10.负责公司行政检查体系制度建立、完善、督导和落实;。
11.负责公司证照的变更、年审、对各政府部门的报送材料等工作;。
13.负责项目公司印鉴、介绍信使用和保管;。
14.负责工程过程的全部资料、图纸的收集、整理、立卷、归档、保管工作。
15.负责施工过程中各种会议往来文件的收集、变更签证的收集、材料价差确认的整理、汇总等工作。
工地资料员的职责和工作内容（热门19篇）篇十九
3、负责工程项目资料整理归档;设计变更、现场签证、表格台账;及时处理工程往来的报告、函件，对工程例会等会议纪要及时整理，发送给参加会议人员。对所有工程项目资料按照类别进行整理归档、列清目录,经工程部经理审阅后及时存档。
5、将所在项目的资料进行统一整理，并及时上传至公司进行项目资料归档;。
6、传达公司企业文化、公司制度等文件的学习。